설명 메모를 올바르게 작성하는 방법. 지각에 대한 설명 메모의 예

서면 설명 제공은 일부 경우에만 의무화됩니다. 가장 흔한- 이유의 타당성을 평가할 때 직원 징계 위반(직원의 노동 및 공무 위반). 이는 Art에 따라 징계 제재를 부과하는 절차에 필요합니다. 노동법 193 (이하 러시아 노동법이라고 함)은 견책이나 견책뿐만 아니라 해고도 초래할 수 있습니다. 그것은 모두 정리해야 할 상황에 따라 다릅니다. 이 경우 설명 메모는 직원의 입장, 상황에 대한 비전 및 주장을 문서화하여 경영진에게 전달합니다.

문서 조각

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러시아 연방 노동법. 제193조 “징계적 제재 적용 절차”

징계 조치를 적용하기 전에 고용주는 직원에게 서면 설명을 요청해야 합니다. 근무일 기준 2일 후에도 직원이 지정된 설명을 제공하지 않으면 해당 조치가 작성됩니다.

직원이 설명을 제공하지 못하는 것은 징계 조치를 적용하는 데 장애가 되지 않습니다.

징계 조치는 직원의 질병 시간, 휴가 기간 및 대표 기관의 의견을 고려하는 데 필요한 시간을 제외하고 위법 행위가 발견된 날로부터 1개월 이내에 적용됩니다. 직원.

징계 제재는 범죄를 저지른 날로부터 6개월 이후에는 적용할 수 없으며, 감사 결과, 금융 및 경제 활동 조사 또는 감사 결과에 따라 위반한 날로부터 2년을 초과하는 경우 적용할 수 없습니다. 명시된 기한에는 형사 소송 기간이 포함되지 않습니다.

각 징계 위반에 대해 하나의 징계 제재만 적용될 수 있습니다.

징계 제재를 적용하라는 고용주의 명령(지시)은 공표일로부터 근무일 3일 이내에 서명을 통해 직원에게 발표되며, 직원의 결근 시간은 계산되지 않습니다. 직원이 서명에 대해 지정된 명령(지시)을 숙지하기를 거부하면 해당 행위가 작성됩니다.

직원은 개별 노동쟁의를 검토하기 위해 주 노동감독관 및/또는 기관에 징계 제재에 대한 이의를 제기할 수 있습니다.

그러나 "자신을 정당화해야 할 필요성"이라는 측면이 남아 있지만 다른 이유로 설명 메모를 작성할 수도 있습니다 (결국 다른 경우에는 공식 및 메모가 사용됩니다). 예를 들어, 고용주의 재산 피해 상황을 조사하고 Art에 따라 해당 금액을 결정하는 동안. 247 러시아 연방 노동법.

"고용을 위한 허위 서류" 기사에서 서면 설명을 제공하기 위한 샘플 요구 사항도 참조하세요.

서면 설명 요청

따라서 “징계 조치를 취하기 전에 고용주는 직원에게 서면 설명을 요청해야 합니다.” 보시다시피 법은 설명 요구가 구두로 이루어져야 하는지, 아니면 서면으로 이루어져야 하는지를 명시하지 않습니다. 특히 어려운 경우, 직원과 고용주 모두가 매우 심각하고 그들이 말하는 것처럼 씁쓸한 최후를 맞이할 의도가 있는 경우 고용주는 준수 여부를 확인할 수 있도록 직원에게 서면으로 설명을 요청해야 합니다. 러시아 노동법 제193조(예 1)에 규정된 징계 제재 부과 절차를 따릅니다. 이 인사 문서의 승인된 형식이 없었으므로 각 조직은 자체 방식으로 문서를 작성합니다. 이에 사용되는 문서의 유형(통지, 요구, 편지 등)도 다르지만 "라고 부르는 것이 더 정확합니다. 요구 사항", 왜냐하면 Art의 Part 1에 있기 때문입니다. 러시아 노동법 193조는 이렇게 명시하고 있습니다. 알림에는 다른 의미가 있습니다. 즉, 정보가 제공되며 아무것도 수행할 필요가 없습니다. 편지는 제3의 조직이나 개인에게 보내는 문서이며, 직원은 그런 "낯선 사람"이 아닙니다.

“징계 제재는 범죄 발견일로부터 1개월 이내에 적용된다”(러시아 연방 노동법 제193조 3항)는 점을 기억해야 합니다. 발견 사실은 요구 사항이 아닌 행위로 확인됩니다. 따라서 이번 달은 서면 설명을 요청한 날짜가 아니라 발견 날짜(이상적으로는 법안 작성 날짜와 일치해야 함)부터 계산되어야 합니다.

또 다른 기간은 요청일로부터 계산됩니다. 서면 설명을 하는 데 2일이 소요됩니다.(예 3 참조) 따라서 요구 사항을 공식화하는 것뿐만 아니라 직원에게 전달되었거나 수신을 거부했다는 사실을 증명하는 것도 중요합니다. 이렇게 하려면 시트 하단에 해당 공백을 즉시 만들 수 있습니다(예 1에서 숫자 1과 2로 표시됨). 첫 번째 항목(요청 수신 시 서명)이 작성되지 않은 경우 두 번째 항목 작성됩니다(증인은 직원이 이 문서 수신을 거부했다는 사실을 확인하므로 이 표시를 사용하면 이 문제에 대해 별도의 법안을 작성할 필요가 없습니다).

실시예 1

직원의 서면 설명 요청

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실시예 2

결근 사유 및 서명에 대한 직원의 설명 요청 텍스트

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실시예 3

징계 위반 사유에 대한 서면 설명 기간 계산

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2014년 9월 1일 월요일에 근로자가 과실로 고용주의 재산을 훼손했다고 가정해 보겠습니다. 이에 대한 목격자가 있었고 당일 보고서가 작성되었습니다. 2014년 9월 2일에 근로자는 서면 설명을 제공해야 했습니다. 다음 날부터 마감일을 계산하기 시작합니다.

• 2014년 9월 3일 - 첫째 날,
• 2014년 9월 4일 - 둘째 날(설명 메모 제출이 적시에 간주되는 경우),
• 2014년 9월 5일에는 이미 소명불이행 사실을 활성화하는 것이 가능합니다.

서면 설명을 제공하라는 요구 사항이 2014년 5월 9일 금요일에 직원에게 제시되었고 토요일과 일요일이 쉬는 날인 경우(즉, 2일 기간 계산에 포함되지 않음) 적시에 마감일이 적용됩니다. 설명서 제출은 2014년 9월 9일 화요일에만 만료됩니다.

성실한 직원이 이 기간을 계산하는 데 혼란을 겪는 것을 방지하려면 설명 메모를 제공해야 하는 특정 날짜를 요청에 즉시 표시하는 것이 좋습니다. 여기에서 이를 제공해야 하는 특정 부서/공무원을 추가할 수 있습니다(예 1 요구 사항 텍스트의 두 번째 단락 참조). 설명 메모의 수취인(예: 총책임자 등 이름이 작성된 이름)과 설명 메모를 양도해야 하는 사람(예: 비서 또는 인사 부서장)은 다를 가능성이 높습니다. 사람들.

직원이 고용주가 좋아하지 않는 행동에 대해 실제로 정당한 이유가 있고 일반적으로 적절한 사람이라면 설명 메모를 두려워해서는 안되며 "피고인"을 변호하게 될 것입니다. 그러면 고용주의 서면 요청을 기다릴 필요가 없습니다. 그의 구두 요청에 따라 즉시 설명 메모를 작성하여 그가 옳았다는 가능한 한 많은 증거를 첨부하는 것이 좋습니다. 공식 문서뿐만 아니라 지각자가 출근하기 위해 사용하는 지하철 노선의 작업 중단에 대한 뉴스 사이트의 인쇄물도 가능합니다. 직원들 사이에 갈등이 있는 경우 잘 작성된 설명 메모는 경영진을 작성자 쪽으로 "끌어당길" 수도 있습니다.

설명서는 누구의 이름으로 작성됩니까?

이 질문에 정확하게 답하려면 모든 조직에 적용되는 사내근로규정을 살펴봐야 합니다. 아마도 직원이 직속 상사와 총책임자에게보고한다고 나와 있습니다. 그런 다음 무슨 일이 생기면 직원은 상사나 총책임자에게 설명을 작성합니다.

현지 규정에 따라 다른 계층 구조가 설정될 수 있습니다. 예를 들어, 작업 그룹의 구성원은 서로 다른 부서를 대표한다는 사실에도 불구하고 이 그룹의 책임자에게 보고합니다. 그룹 리더는 위법 행위가 그룹의 업무와 관련된 경우에만 서면 설명을 요청할 수 있습니다.

따라서 보안 서비스, 기업 문화 관리자 또는 인사 부서장은 조직의 현지 규정에 명시적으로 명시되어 있지 않는 한 자신에게 보고하지 않는 다른 부서의 직원에게 설명을 요구할 권리가 없습니다. 사실, 이들 및 기타 공무원에 대한 해당 권한은 총책임자의 명령에 따라 위임될 수 있습니다(예: 특정 사건을 조사하기 위한 위원회 위원장). 느낌표가 표시된 예제 1과 2의 캡션을 참조하세요.

손으로 아니면 컴퓨터로?

법에서는 설명 메모를 손으로 작성할 것을 요구하지 않으며 컴퓨터에 입력할 수 있습니다. 그러나 경험이 풍부한 인사 담당자는 직원의 설명을 요구하며, 직원은 자신의 손으로만 설명합니다. 이는 노동 쟁의가 발생할 경우 다른 사람이 이미 작성한 문서에 서명하도록 "강제"되었다고 주장하는 직원의 불법 행위로부터 고용주가 자신을 보호하는 데 도움이 될 것입니다.

설명 메모에 직원이 손으로 그린 ​​필기 요소의 최소 필수 구성은 다음과 같습니다.

• 직위,
• 개인적인 접촉과
• 그리고 약. 성.

손으로 쓴 개인 스트로크에만 국한할 수는 없습니다. 왜냐하면... 그래픽 검사에서는 일부 서명이 특정 개인의 서명인지 명확하게 식별할 수 없습니다. 그리고 전체 단어(직위 및 성)를 기준으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

설명 메모의 세부 사항

설명문의 형태는 비교적 자유롭다. 직원에게 문서 준비 표준에 대한 철저한 지식을 요구하는 사람은 없습니다. 필요한 최소 사항을 준수하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

시트 오른쪽 상단에는 다음과 같은 열에 정보가 기록됩니다. 설명 메모가 누구에게 전달되고 누구에 의해 전달됩니까?. 직원은 자신의 구조 단위, 직위, 성, 이름 및 후원을 표시해야 합니다. 문서 유형 이름- 설명 메모 - 여러 줄 뒤에 중앙에 기록됩니다(예 4와 같이 일반적으로 대문자 또는 대문자로만 사용). 예제 5는 문서 유형의 이름이 완전히 소문자로 기록되고 그 뒤에 점이 오는 오래된 버전을 보여줍니다. "헤더" 전체를 한 문장으로 읽을 수 있을 것 같았습니다. 이러한 디자인 옵션은 이전에 응용 프로그램에서 발견되었습니다.

실시예 4

설명 메모의 "머리"

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실시예 5

설명 메모의 "헤더"의 오래된 버전

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참고: 예 5에서 작성된 문서 유형(소문자와 점 포함)이 있는 줄은 더 이상 사용되지 않으며 위의 모든 내용은 매우 정확합니다. 설명문 작성자의 위치는 수취인(예 4와 같이 총책임자)에서 들여쓰기되거나 다음 줄에 바로 나타날 수 있습니다(예 5와 같이). 전치사 "from"은 저자의 위치 앞에 올 수도 있고 없을 수도 있습니다.

문서 유형의 이름 뒤에는 텍스트, 자유 형식으로 컴파일됩니다. 이에 대한 유일한 요구 사항은 다음과 같습니다.

• 가능한 경우 공식적인 비즈니스 스타일 표현의 표현 및 사용의 정확성,
• 필요한 경우 정확한 날짜만 - 시간,
• 현재 상황에 대한 사실과 이유.

상황은 다양하며 설명문에서 직원에게 간결함을 요구하는 것은 올바르지 않습니다. 메모는 여러 장의 종이를 차지할 수 있고 직접적인 연설을 포함하며 좋은 탐정 소설처럼 읽힐 수도 있고 한 줄로 구성될 수도 있습니다. 고용주는 직원의 그러한 "창의성"을 제한할 권리가 없습니다.

직원이 설명 메모에 결론과 제안을 포함하는 것을 금지하는 것은 불가능하지만 누구도 직원이 설명 메모에 결론과 제안을 할 것이라고 기대하지 않습니다.

설명 메모의 내용은 설명 메모를 작성해야 하는 직원에 의해서만 결정됩니다. 상사는 텍스트를 지시하거나 "이것은 이유가 아닙니다"와 같은 문구를 말하거나 다시 작성을 요구하거나 문서 내용에 영향을 미칠 권리가 없습니다. 일부 조직에서는 더 나아가 설명 메모의 표준 텍스트를 작성합니다. 직원은 사용 여부를 스스로 결정할 권리가 있거나 설명 메모를 작성할 권리가 있습니다. 그가 옳다고 생각하는 대로 무슨 일이 일어났는지 설명하는 것이 그의 이익입니다. 고용주는 직원이 좋아하든 싫어하든 직원에 대한 설명을 숙지해야 할 의무가 있습니다.

설명 메모의 텍스트를 작성하는 것은 종종 어려움을 겪습니다. 주요 규칙을 반복해 보겠습니다. 사건은 발생한 그대로 제시되어야 합니다.

직원의 죄책감이 명백하다면(늦었거나, 고객에게 무례했거나, 할 일을 잊어버린 경우), 이를 부정하고 변명을 할 필요가 없습니다. 다음과 같이 작성해야 합니다.

실시예 6

설명 메모의 텍스트

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실시예 7

설명 메모의 텍스트

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직장에 지각하거나 결근하는 데에는 여러 가지 이유가 있을 수 있지만 모든 이유가 유효한 것은 아닙니다. 직원이 지각의 진정한 이유를 말하고 싶지 않다면 그것은 그의 권리입니다. 여기서는 "가족으로 인해" 또는 "개인적인 상황으로 인해"라는 보편적인 표현이 도움이 될 것입니다(예 8 참조). 또 다른 방법은 이유를 설명하지 않고 자신의 죄책감을 인정하는 것입니다(예 9). 그러나 그러한 진부한 표현은 물론 경영진의 이해나 동정을 불러일으키지 않습니다.

실시예 8

설명 메모의 텍스트

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실시예 9

설명 메모의 텍스트

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직원은 위반 사유가 타당하고 오랫동안 일해 왔으며 이전에 이런 일이 발생하지 않았거나 다른 이유로 인해 "용서"될 것이라고 생각할 수 있습니다. 그런 다음 그는 설명에서 이에 대해 쓰는 것이 좋습니다.

실시예 10

설명 메모 텍스트의 일부

직원의 삶에서 출근에 늦거나 출근하거나 직무를 제대로 수행할 수 없는 상황이 발생할 수 있습니다.

친애하는 독자 여러분! 이 기사에서는 법적 문제를 해결하는 일반적인 방법에 대해 설명하지만 각 사례는 개별적입니다. 방법을 알고 싶다면 문제를 정확하게 해결하세요- 컨설턴트에게 문의하세요:

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그러한 위반을 초래한 이유는 타당할 수도 있고 무례할 수도 있습니다. 직원의 설명에 따라 결정됩니다.

그러한 위반이 발생한 상황은 직원이 서면으로 명시해야 합니다.

이를 위해 그는 설명 메모를 작성합니다. 이 문서는 설명적이거나 설명적일 수 있습니다.

설명 메모는 특정 방식으로 작성된 공식 문서입니다. 여기에는 위반 이유를 설명하는 정보가 포함되어 있습니다.

주요 의미는 직원이 자신의 눈을 통해 상황을 상상하고, 일어난 일에 대해 이야기하고, 가능하다면 자신을 정당화할 수 있도록 하는 것입니다.

일반적인 측면

설명 메모는 공식 문서입니다. 등록은 위반을 저지른 직원의 임무입니다. 문서가 올바르게 작성되었는지 확인하는 데 관심이 있는 사람은 바로 그 사람입니다.

메모에 따라 직원에게 벌금을 부과할 가치가 있는지 여부가 결정됩니다. 유능한 프레젠테이션을 통해 관리자에게 위반 이유를 설명할 수 있습니다.

직원의 메모를 고려한 결과에 따라 그의 유죄 또는 무죄에 대한 결정이 내려집니다. 첫 번째 경우에는 징계 조치가 취해질 것입니다.

그렇기 때문에 메모를 작성하는 과정을 진지하게 받아들여야 합니다. 법에 의해 규정된 경우 이 문서의 양도가 필수일 수 있습니다.

다른 상황에서는 고용주가 직원에게 법적 요구 사항이 아닌 자발적으로 상황을 서면으로 설명할 수 있는 기회를 제공합니다.

직원이 "설명 메모를 작성해야 합니까?"라는 질문에 대해 우려하는 경우 - 그는 이러한 행동이 자신의 권리라는 것을 알아야 합니다.

그것은 무엇입니까

법률에는 "설명 메모"라는 개념이 존재하지 않습니다. 현재 러시아 연방 노동법에 따라 "서면 설명 요청"에 대해 이야기하고 있습니다.

특히 직원이 불법 행위를 저지르거나 노동 규율을 위반하거나 직무를 이행하지 않는 경우 이를 제공합니다.

이 경우 구두로 설명할 수 없습니다. 이 메모는 징계 위반이 발생한 경우뿐만 아니라 다른 경우에도 작성됩니다.

그들 모두는 "자신을 정당화해야 할 필요성"으로 연합되어 있습니다. 따라서 고용주의 재산에 대한 피해를 조사할 때 설명 메모가 필요합니다.

이 문서의 특징을 이해하는 것이 중요합니다. 단순히 사건 내용을 글로 기술한 것뿐입니다.

해당 직원은 어떠한 진술도 하지 않으며 논란의 여지가 있는 상황을 해결해 달라고 요청하지도 않습니다. 이는 설명 메모와 보고서 또는 진술과 같은 기타 공식 문서의 차이점입니다.

어떤 이유가 있을 수 있나요?

우리는 직원이 징계 위반 조사 중에 설명 진술을 제공한다고 이미 언급했습니다.

이를 통해 직원의 눈으로 상황을 바라보고 해당 행위에 대한 그의 유죄 또는 무죄에 대해 객관적인 결정을 내릴 수 있습니다.

직원은 메모를 작성할 필요가 없습니다. 그러나 자신을 정당화하는 데 관심이 있는 사람은 바로 그 사람입니다.

직원이 직장에서 설명을 작성해야 하는 경우 감독 당국에 불만을 제기할 수 있습니다.

이 문서는 예를 들어 지각, 결근, 직무 불이행 또는 부적절한 이행, 고용주 재산 피해 등의 경우에 생성됩니다.

법적 근거

이 조항은 피해 원인을 파악하기 위해 직원에게 서면 설명을 요구하는 것이 의무라고 규정하고 있습니다.

직원이 문서 작성을 거부하거나 고용주에게 이 문서를 전달하는 것을 거부하면 해당 행위가 작성됩니다. 설명 메모 자체의 형식은 주 차원에서 승인되지 않았습니다.

직장에서 설명 메모를 올바르게 작성하는 방법

설명 메모는 비즈니스 문서의 특정 형식입니다. 이러한 유형의 행위 형성에 대한 규칙이 적용됩니다.

이를 준수하는 것은 직원 자신의 의무는 아니지만 이렇게 하면 문서가 올바르게 준비되고 예상되는 이점을 가져올 가능성이 더 높아집니다.

설명 메모는 A4 시트에 작성됩니다. 직원은 비즈니스 스타일의 프레젠테이션을 사용해야 합니다.

문서의 "머리글"은 수신자 (일반적으로 회사의 총책임자)와 성명, 구조 단위 등을 포함한 직원 자신의 정보를 나타냅니다.

그런 다음 문서 제목을 표시한 다음 메모 내용을 작성해야 합니다. 상황은 정확하고 유능하며 오류 없이 제시되어야 합니다.

귀하의 행동 평가에 대한 설명 텍스트를 작성해야 합니까? 직원이 유죄를 인정하는 경우 이를 명시하고 앞으로는 자신의 위반이 없을 것임을 분명히 해야 합니다.

일반적으로 설명 메모는 손으로 작성됩니다. 컴퓨터에 입력한 버전을 제출할 수 있지만 고용주 자신은 그러한 문서를 불신합니다.

어떤 경우에 글을 쓰나요?

우리는 직원에게 설명 메모가 필요할 수 있는 경우(징계 위반, 고용주에게 물질적 손해를 초래하는 등)에 대해 이전에 언급했습니다.

우리는 입법자의 요구 사항에 따라 이 문서가 필요한 경우를 고려했습니다.

그러나 특정 기업의 현지 문서에는 다른 상황이 명시될 수 있습니다.

이 상황은 문서화되어야 합니다. 그렇지 않으면 고용주는 법의 요구 사항을 준수했다는 증거를 갖지 못할 것입니다.

"요구 사항"이라는 문서가 회사 레터헤드에 작성되고 발신 서신 일지에 등록되며 서명을 위해 직원에게 제시됩니다.

회사 직원에게 행위가 양도된 날짜를 표시해야 합니다. 이를 통해 설명 제출 마감일을 탐색할 수 있습니다.

직원이 요구사항 수신을 거부하는 경우 어떻게 해야 합니까? 이 상황에서는 법안을 작성하는 것이 필요합니다.

작업을 완료하지 못한 경우

작업을 완료하지 못한 경우 직원에게 설명 메모를 요청할 수 있습니다. 이러한 상황에서 직원은 상황을 자세히 설명하고 위반 이유, 전제 조건 및 기타 사실을 명시해야 합니다.

작업을 완료하지 못하는 경우는 다양한 상황으로 인해 발생할 수 있습니다.

직원이 위반 행위에 대해 유죄가 아닌 경우 이에 대한 설득력 있는 증거를 제공해야 합니다.

예를 들어 과로로 인해 작업이 완료되지 않았다고 쓸 수 있습니다. 동시에 상사가주지 않는다는 사실로 인해 범죄가 저질러 졌다고 적어서는 안됩니다.

설명 메모에 직원이 자신의 위법 행위의 결과를 알고 있고 상황을 시정하기 위해 노력할 것이며 앞으로 이러한 상황이 발생하도록 허용하지 않을 것임을 표시하는 것이 중요합니다.

실수로

직원이라면 누구나 업무를 수행하면서 실수를 할 수 있습니다. 더욱이 경험이 풍부한 직원과 새로 입사한 직원 모두 이로부터 면역되지 않습니다.

일반적으로 오류는 객관적이고 주관적인 이유로 인해 발생하는 결과입니다.

비디오: 설명 메모 작성 방법

이는 직원이 설명 메모에 표시해야 하는 사항입니다. 오류가 발생하게 된 전제조건과 상황을 공개할 필요가 있다.

책임을 동료에게 전가해서는 안 되지만, 죄책감이 없다고 인정하는 것도 권장하지 않습니다.

실제로 실제로 일어난 상황을 설명하는 것이 필요합니다.

지각해서

직장에 지각하는 것은 경범죄입니다. 직원은 커미션 이유를 설명해야 합니다. 이러한 상황에 따라 집행 조치를 적용하기로 결정됩니다.

설명 – 인사 서비스에 제출되거나 관리자에게 직접 제출되는 인사 문서입니다.

그 안에 직원은 지각 사실을 확인하고 이유도 표시합니다. 체계적인 지각은 노동 규율 위반으로 인해 해고 사유가 될 수 있음을 기억하십시오.

따라서 지각에 대한 메모는 두 부분으로 나눌 수 있습니다.

무단결석에 대하여

'무단 결석'이라는 개념이 내재되어 있습니다. 이 기준에 따르면, 전체 교대근무 또는 1교대 중 4시간 연속 결근을 의미하며, 정당한 사유 없이 직장을 떠나는 것을 의미합니다.

이러한 위반으로 인해 직원과 고용주 사이에 해고가 발생할 수 있습니다.

그렇기 때문에 직원은 자신의 커미션에 기여한 사실을 설명하는 데 관심이 있습니다.

다음과 같은 이유가 유효한 것으로 간주됩니다.:

• 직원 또는 가까운 친척의 질병;
• 가족의 사망;
• 사고;
• 자연재해나 사고.

정당한 이유는 말이 아닌 실제 증거로 확인되어야 한다.

안 쓸 수도 있나요?

직원에게 설명 메모를 작성해야합니까? 아니요, 하지만 디자인에 관심을 가져야 할 사람은 바로 그 사람이라고 이미 언급했습니다.

직원은 설명을 제공하지 않았다는 이유로 처벌을 피할 수 없습니다. 오히려 그는 자신을 정당화할 기회를 잃는다.

거절의 결과는 무엇입니까?

거절은 특별한 결과를 가져오지 않습니다. 또 다른 점은 직원이 상황에 대한 자신의 의견과 비전을 대변하지 않는다는 것입니다.

따라서 그는 자신을 변호하고 자신의 주장을 제시할 기회를 박탈당한다. 원칙적으로 이는 징계 조치의 경우 결정에 부정적인 영향을 미칩니다.

거절은 실수나 위반을 인정하기를 꺼리는 것으로 간주되며, 이는 항상 유용하지는 않습니다. 특히 직원의 죄책감이 절대적으로 명백한 상황에서는 더욱 그렇습니다.

예시 문서

설명서는 승인된 샘플이 없는 문서입니다. 완성도, 내용 등에 대한 통일된 요구 사항은 없습니다.

그러나 문서를 올바르게 작성하려면 직장에서 설명 메모를 작성하는 방법에 대한 규칙을 확인한 후 준수해야합니다.

따라서 다음 세부정보가 포함되어야 합니다.

• 누구에게, 누구에게 전달되었는지(관리자 및 직원에 대한 정보)
• 행위의 제목;
• 텍스트 자체(상황, 이유, 사실 등을 설명)
• 직원이 제공한 정보를 확인할 수 있는 신청서(선택)
• 서명과 날짜.

사람들의 삶에서 설명 메모를 작성해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 물론 이 메모는 상급 당국에 전달될 것입니다. 이를 바탕으로 이 메모는 매우 유능하게 작성되어야 합니다. 이 문서의 초안을 작성할 때 관대할 필요는 없습니다. 이 문제에 대한 올바른 접근 방식은 징계 성격의 문제와 오해를 피하는 데 도움이 되기 때문입니다. 우리 기사는 설명 메모를 올바르게 작성하는 데 도움이 될 것입니다. 이 문서를 어떻게 작성해야 하는지, 어떤 유형이 있는지, 이 문서에 필요한 요구 사항을 살펴보겠습니다. 또한 이 기사는 많은 관리자와 이 문제에 관심이 있는 사람들에게 유용할 것입니다.

실수에 대한 설명: 샘플.

설명 메모 란 무엇입니까?

오늘은 공식 의무 이행 실패에 대한 설명 메모와 이러한 메모의 다른 버전이 있습니다. 물론 이 출판물에서 모든 샘플을 찾을 수 있습니다. 하지만 이 문서의 샘플을 소개하기 전에 해당 문서가 무엇인지 알려드리는 것이 좋습니다.

따라서 비즈니스 노트는 프로젝트, 계획, 보고 등 주요 문서의 특정 조항과 관련된 설명을 제공하거나 특정 사건, 사실 또는 조치의 원인 발생에 대한 의견을 제공하기 위해 작성된 특수 비즈니스 문서입니다. . 이 문서의 수많은 옵션과 종류는 두 가지 주요 그룹으로 나눌 수 있습니다.

발생한 상황이나 행동에 대한 설명 메모 유형:

• 문서의 주요 조항에 대한 특정 설명을 제공하거나 그에 수반됩니다.
• 특정 행위나 사건, 발생한 상황 또는 회사의 일부 직원의 행동으로 인해 작성된 설명 메모입니다. 이러한 유형의 문서는 매우 일반적이며 경영진의 요청에 따라 회사 직원이 작성합니다. 종종 생산이나 노동 활동 중에 발생하는 관계와 관련이 있습니다.

기본적으로 관리자에 대한 설명 메모 준비는 긴급 상황이 발생하거나 기업의 생산 또는 노동 규율을 위반하는 순간에 수행됩니다. 나열된 모든 상황에서 고용주는 반드시 직원에게 설명 메모를 요청해야 합니다(현재 러시아 연방 노동법 193조에 따라 입법자는 자신의 주요 형태로 간주하기 때문입니다). 방어). 이를 바탕으로 이 문서는 직원에게 징계 책임을 묻는 절차의 필수적인 주요 부분으로 사용됩니다.

운송으로 인해 지각한 것에 대한 설명: 샘플.

설명 메모 작성

첫 번째 유형의 문서에서는 인쇄된 형태로 메모를 작성하는 것이 전제 조건입니다. 두 번째 유형의 경우 일반 종이(A4 형식)에 자필 메모가 허용됩니다. 이러한 상황이 실제로 자주 발생하기 때문에 모든 사람은 설명 메모를 작성하는 방법과 여기에 표시해야 할 사항을 알아야 합니다. 아무리 훌륭한 직원이라도 다양한 상황이 발생할 수 있으며 불행히도 누구도 이러한 상황에서 면역되지 않습니다. 설명문의 기본 구조에는 다음과 같은 주요 요소가 포함되어야 합니다.

• 문서 제목, 유형 표시.
• 수취인의 전체 세부정보입니다.
• 텍스트의 주요 제목(전치사 O 또는 Ob로 시작해야 함)
• 서류 배송일.
• 개인 서명.

설명문의 내용은 반드시 특정 사실이나 사건에 대한 객관적인 정보와 이에 대한 명확한 설명을 반영해야 합니다. 본문에는 발생한 상황에서 직원 자신의 입장, 취해진 조치에 대한 개인적인 태도 및 이러한 이유로 발생한 결과가 반영되어야 합니다. 직원이 저지른 행위에 대해 개인적인 죄책감을 완전히 인정할 수 있는 경우, 그는 이를 메모의 주요 내용에 반영하고 일어난 일에 대한 후회를 기록할 권리가 있으며 앞으로는 이런 일을 다시는 하지 않겠다고 약속합니다. .

같은 경우, 직원이 자신이 유죄라고 생각하지 않는다면, 그는 이 상황에 대한 개인적인 견해를 표현하고 자신의 주장과 증거를 제시할 권리가 있습니다.

이를 바탕으로 설명서는 논란의 여지가 있는 상황에서 직원이 자신을 보호할 수 있는 방법을 보여주는 주요 예라고 주장할 수 있습니다. 이 문제의 핵심 부분에 대한 직원의 설명은 고용주가 상황을 객관적으로 평가하는 데 도움이 되며, 저지른 행위의 모든 뉘앙스와 상황을 식별하는 데 도움이 됩니다. 그리고 필요한 경우 공정한 징계 조치를 취하십시오.

자녀 결석에 대한 학교 설명 메모 : 샘플.

직원에게 설명 증언 제공에 대해 알리기

위 기사에서 썼듯이 고용주는 징계 조치를 실행하기 전에 개인 직원에게 서면 설명을 요청해야 합니다(러시아 연방 노동법 제193조). 또한, 이 설명을 제공해야 하는 기한이 영업일 기준 2일 이내로 설정되어 있습니다. 현행법에 따라 고용주가 직원에게 설명 메모를 제공하도록 요청한 날짜를 문서화해야 하는 일정 기간이 할당됩니다. 이에 대한 의무적 조건은 없지만 그럼에도 불구하고 실제적인 관점에서 볼 때 이 문서는 결코 불필요한 것이 아닙니다.

• 우선, 이 날짜가 시작 날짜입니다.
• 둘째, 근로자의 기본권이 침해되지 않았음을 입증하는 서류입니다.

이 기사 아래에서는 이 문서에 표시되어야 하는 내용과 컴파일 방법을 명확하게 알 수 있도록 예를 제공합니다. 징계 제재 발행을 포함하는 권한을 가진 관리자 대표의 서명이 포함된 설명 메모가 레터헤드에 요청됩니다. 기본적으로 이 사람은 조직의 이사이거나 그의 임원입니다.

예시 알림:

부의사 R.R. 코코린 서면 소명서 제출에 대하여

귀하가 2015년 12월 22일부터 2015년 12월 25일까지 직장에 결석하여 직무를 부적절하게 수행했다는 사실로 인해 19시 이전에 HR 부서에 이 사실에 대한 서면 설명을 제출할 것을 요청합니다.

2015년 12월 28일 주치의 (서명) Karasev V.A. 15.12.26에 알림을 받았습니다.

부주치의(서명) Kokorin R.R.

메모 작성 통지: 샘플.

아마도 직원이 이 문서의 수령 및 서명을 거부하고 이 경우 설명 서류가 늦게 작성되어 더 이상 징계 조치를 취할 수 없고 가능한 모든 기한이 이미 만료된 경우가 발생할 수도 있습니다. 만료되었습니다. 이 경우, 위원회에서 이 통지를 전달하는 유일한 방법이 있습니다(이사, 회사의 법률 고문, 노동 조합 대표 및 이에 관심이 있는 기타 사람들이 참석한 가운데). 거절이 발생하는 경우 참석한 모든 사람의 서명을 받아 해당 행위를 작성해야 합니다. 이를 통해 관련 조항의 준수 여부를 확인할 수 있습니다.

작업에 대한 샘플 설명 메모: 예 번호 1.

직장에 지각하거나 결근하는 상황이 자주 발생합니다. 따라서 경영진은 이 조치에 대한 설명을 요구할 수 있습니다. 물론 이 경우 설명 메모가 작성됩니다. 그녀의 예시 구성에 주목하세요.

군부대 68587의 사령관 Vavilov S.V. 러시아 국방부 직원 A.V.

나 Alexey Vladimirovich Serov는 2015년 6월 16일에 직장에 3시간 늦었습니다. 이에 대해서는 다음과 같은 설명이 가능하다. 오늘 아침 개인 차량을 타고 출근하던 중 교통사고를 목격했습니다. 이와 관련하여 교통경찰에게 서면 증언을 해야 했습니다. 이 문제는 내 개인적인 시간을 많이 차지했습니다. 설명 메모에 무슨 일이 있었는지에 대한 주요 증거로 교통 경찰 조사관 E.V.의 확인 메모와 프로토콜 사본을 첨부합니다. 2015년 6월 16일 (서명) Serov.A.V.

공무 이행 실패에 대한 설명: 샘플.

예시 #2:

Magnit 매장 이사 R.I. Levina에게. 창고 관리자 S.V.

나 Voroshilova Svetlana Viktorovna는 2015년 11월 30일에 직장에 3시간 늦었습니다. 요점은 새 알람 시계를 구입하기 전날이라는 것입니다. 이 알람시계의 주요 메커니즘을 완전히 이해하지 못한 채 타이머를 잘못 설정하여 1시간 동안 늦잠을 잤습니다. 나는 내 죄책감을 완전히 알고 있습니다. 나는 이런 일이 다시는 일어나지 않을 것이라고 약속합니다. 2015년 11월 30일 (서명) Voroshilov. S.V.

오류에 대한 설명: 예.

이러한 유형의 문서는 매우 일반적입니다. 이 경우 오류는 다양한 종류가 있을 수 있습니다. 일반적으로 서류 작업, 실제 활동 등과 관련됩니다. 이 경우 작업 계획이 이행되지 않는 상황을 고려했습니다.

House LLC의 Windows 책임자에게. Simonova E.A. 최고 전문가 Rybina A.V.

설명 편지. 2015년 12월 계획의 이행 실패에 대하여.

나 Anna Vitalievna Rybina는 판매 및 구매 계약서 작성 계획을 이행하지 못한 것과 관련하여 발생한 상황을 분석하여 다음과 같이 설명합니다. 이 문제는 인력 부족으로 인해 발생했습니다. 한 달 만에 3명의 직원이 해고되었고 그들을 대체할 사람이 아무도 없었기 때문입니다. 나머지 세 명의 근로자는 요구되는 기준 이상으로 일하지만 대량의 작업에 대처할 수 없습니다.

지각에 대한 설명 메모: 샘플.

직원이 설명 메모를 제공하지 않은 것에 대한 행위 작성

설정된 기간이 만료된 후에도 직원이 설명 메모를 제공하지 않으면 Art에 따릅니다. 러시아 노동법에 따르면 책임자는 해당 법률을 작성해야 합니다. 그러나 입법자는 어떤 직원이 이 조치를 수행해야 하는지, 특정 기간 내에 직원에게 익숙해져야 하는지 여부를 나타내지 않는다는 점에 주목할 가치가 있습니다. 해당 행위는 특정 집단의 참여로 작성되어야 하며 이들이 확립한 사실이나 사건을 완전히 확인해야 합니다. 따라서 일괄적으로 완료해야 합니다. 또한 이 경우 직원이 설명 메모 제공 요청 통지를 받았을 당시 개인적으로 참석했던 직원을 참여시켜야 합니다. 표준 양식으로 작성되었으며 다음과 같습니다.

샘플 행위:

ACT 2015년 8월 10일 직원이 징계 위반 행위와 관련하여 서면 설명을 제공하지 않은 경우.

나, 수석 회계사 N.I. Petrova와 수석 경제학자 Yu.B. 회계사 N.I.에게 2015년 7월 7일에 다음과 같은 법안이 작성되었습니다. 예술에 따르면. 노동법 193번은 2015년 7월 9일에 그녀가 7시간 연속 결근과 관련하여 저지른 징계 위반에 대해 설명 메모를 제공하도록 요청 받았습니다. 페트로바 N.I. 그녀는 이전에 구두로 설명했으며 더 이상 글을 쓰지 않을 것임을 확인하면서 정해진 기간 내에 이 작업을 수행하지 않았습니다.

이 행위는 두 개의 사본으로 실행됩니다. (서명) Aparina V.V. (서명) Agapkina Yu.B. (서명) Sidorova E.A.

해당 법안의 사본은 /signature/ Petrova N.I.에 의해 수신되었습니다.

학원의 수업 누락에 대한 설명: 예.

설명 문서 작성 거부를 새로운 징계 위반으로 간주할 필요는 없습니다. 이는 직원 자신의 권리이지 직원의 책임이 아니기 때문입니다. 그리고 이 행위를 통해 관리자는 모든 법적 규범이 준수되었는지만 확인할 수 있습니다.

설명 메모와 서비스 및 보고서의 차이점. 이 세 가지 개념을 혼동할 필요는 없습니다. 첫 번째 개념을 통해 모든 것이 이미 명확해졌습니다. 설명 메모를 올바르게 작성하는 방법을 알면 나머지 부분에도 쉽게 대처할 수 있습니다.

다른 문서에 대해 간략하게 이야기합시다. 각서는 완전히 다른 성격을 가지고 있습니다. 준비의 주요 목적은 발생한 사실, 현재 상황을 조직의 장에게보고하는 것입니다.

내부 메모는 한 관리자에서 다른 관리자로, 한 부서의 직원에서 다른 부서의 직원으로 정보를 전송하는 것입니다. 기본적으로 메모는 경제, 물류, 조직 및 기타 문제와 관련이 있습니다. 간단히 말해서 이것은 비즈니스 서신입니다.

결근 사유서: 샘플.

마지막으로

이 출판물에서 설명 메모를 올바르게 작성하는 방법에 대해 배웠습니다. 여기에서 다양한 설명 메모의 예를 찾을 수 있습니다. 설명 메모에 대한 단일 형식이 없다고 말할 가치가 있습니다. 그러나 여전히 기사에서 지적한 몇 가지 요구 사항이 있습니다. 그러므로 본 문서를 작성할 때 주의 깊게 살펴보시기 바랍니다.

영상을 시청해 보세요

거의 모든 근로자는 작업 과정에서 발생한 특정 오류에 대해 서면 설명을 제공해야 하는 상황에 직면합니다. 일반적으로 경영진은 위반 행위가 심각한 경우에 그러한 설명 메모를 제공하도록 요청합니다. 노동 또는 공무 위반이 발생했으며 직원의 급여에서 징계 제재가 보류되어야 합니다. 그리고 "위반자"는 고위 경영진의 더 큰 분노를 유발하지 않도록 작업 오류에 대한 설명 메모를 올바르게 작성하는 방법에 대한 질문을 가지고 있습니다.

서면 설명 작성 절차

확인된 위반 사항에 대한 설명은 다음과 같이 작성되어야 합니다.

1. 설명을 하려는 사람의 위치는 오른쪽 상단에 표시됩니다.
2. 다음으로 조직의 이름을 표시하십시오.
3. 약어 없이 설명하려는 사람의 성, 이름 및 부칭입니다.
4. 약어 없이 이 메모를 제공하는 직원의 위치와 그의 성, 이름 및 후원입니다.
5. 헤더를 작성한 후 제공되는 문서의 이름이 기록됩니다. "설명"이라는 단어가 줄 중간에 기록됩니다.
6. 설명문이 적혀있습니다.
7. 이 문서를 작성하는 직원의 성과 이니셜, 서명 및 준비 날짜가 표시됩니다.

샘플 설명 메모는 다음과 같습니다.

이사만이 직원에게 서면으로 설명문을 제공하도록 직접 요구할 수 있습니다. 고용주 자신.

관리자나 부서장 등은 위 설명의 작성을 요구할 권리가 없습니다., 그러나 위반이 발생할 경우 이를 통해 직원을 위협할 수 있지만 이는 용납될 수 없습니다.
직원 측에서 실제로 위반이 있었다면 그에게 가장 좋은 방법은 실제로 설명 메모를 작성하는 것입니다. 이 절차를 거부하는 경우, 그의 그러한 행동은 고위 경영진에 의해 직장에서의 규율 위반으로 간주될 수 있으며, 이는 기사에 따른 해고를 포함하여 더 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

또한 읽어보세요: 러시아 노동법의 유해한 근로 조건에 따른 휴가

메모를 작성할 때 고려해야 할 규칙

상사가 불필요하게 결점을 찾을 기회를 갖지 않도록 설명 메모를 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까? 위 문서 작성을 시작하기 전에 변호사와 상담하는 것이 좋습니다. 이것이 불가능하다면 적어도 직장 동료들과 현재 상황에 대해 이야기하고 그들의 조언을주의 깊게 들어보십시오.

당신이 정말로 유죄인 경우, 종이에 자신을 정당화하려고 거짓말을 해서는 안 됩니다. 그러한 행동은 더 큰 문제를 야기할 수 있기 때문입니다. 결국, 거짓말은 여전히 ​​드러날 것이며 직원은 거짓말쟁이이자 사기꾼으로 "스탬프"를 받게 될 것입니다. 이러한 사건의 전환은 향후 경력 성장에 심각한 해를 끼칠 수 있습니다. 상황이 귀하에게 달려 있지 않았지만 경영진이 귀하를 유죄로 간주한 경우 설명 텍스트에 다음 문구를 추가할 수 있습니다. "이 경우 내 행동은 현재 상황에 초점을 맞췄습니다." 또는 "이 상황에서 나는 주어진 상황에 따라 행동했다”고 말했다. 그러한 설명은 위엄있게 상황에서 벗어나는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 이 기록은 해당 사건이 법정에서 고려되는 경우에도 유용할 수 있습니다.


위반 사실을 보다 부드럽게 제시하도록 노력하십시오. 예를 들어, 출근에 늦었다고 표시해서는 안 됩니다. 이 범죄는 너무 심각해 보이며 이에 대해 견책뿐만 아니라 벌금도 받을 수 있으며, 벌금은 급여에서 지불해야 합니다. “지연” 대신 “지연”이라는 단어를 사용하면 당국은 이 범죄를 더 관대하게 처리할 수 있습니다.

위 서류를 컴퓨터로 작성하신 후, 확인 후 인쇄, 서명 후 경영진에게 제출하시는 것이 좋습니다. 이는 메모를 작성할 때 얼마나 걱정했는지 비밀을 유지하기 위해 필요합니다. 문서를 수동으로 작성하는 경우 기업의 이사는 귀하의 과도한 불안감을 드러 낼 수 있으며 이는 귀하의 필기에 완전히 반영됩니다 (비뚤어진 글자, 한 줄에 텍스트를 쓸 때의 고르지 않음 등). 당신은 벌금이나 질책으로 처벌을받습니다.


발생한 상황과 관련이 없는 사람에게 설명문을 작성해야 하고 다른 직원도 발생한 일에 대해 책임을 져야 하는 경우 어떻게 해야 합니까? 이 경우 가장 중요한 것은 일어난 모든 일에 대해 다른 사람을 비난하지 않고 처벌로부터 자신을 보호하려고 노력하는 것입니다. 그리고 최대한 객관적으로 상황에 접근하고 최대한 객관적으로 메모를 작성해 보세요. 위에서 본 샘플과 같이 잘 작성된 설명 메모를 통해 감독은 귀하와 발생한 일에 책임이 있는 사람들만 질책할 수 있습니다. 이렇게 하면 동료를 실망시키지 않고 팀 내에서 정상적인 노사 관계를 유지할 수 있을 뿐만 아니라 상사의 눈에도 괜찮아 보일 것입니다.


귀하에 대한 위반 사항이 충분히 심각하지만 귀하가 잘못한 것이 없다는 것을 알고 발생한 모든 일에 대해 유죄가 아닌 경우 끝까지 무죄를 변호하고 정의를 회복하기 위해 법원에 갈 수도 있습니다.
직원은 근무일 기준 2일 이내에 기업 경영진에게 설명 메모를 제공해야 합니다.

설명문– 한 직원 또는 다른 직원이 저지른 위반 이유를 입증하는 문서. 일반적으로 기업 직원이 뭔가 잘못한 경우 (늦었거나 전혀 출근하지 않았거나 술에 취해 나타나거나 주어진 지시를 이행하지 않은 경우) 자발적으로 또는 관리자의 요청에 따라 작성됩니다. , 등.).

파일

왜 설명 메모가 필요합니까?

일반적으로 직원의 설명이 필요한 위반 사항은 매우 심각하며 해고를 포함한 징계 조치로 이어질 수 있습니다. 이를 방지하고 상황을 솔직하게 이해하기 위해 유능한 관리자가 서면 설명을 요청합니다.

설명서는 고용주와 의견 차이가 있을 때 논쟁의 여지가 있는 상황에서 직원을 보호할 수 있으며, 어느 쪽이든 법정에 가는 경우 증거 문서의 지위를 얻을 수도 있습니다.

설명 메모는 누구에게 전달되어야합니까?

대부분의 경우 기업 이사에게 설명 메모가 작성됩니다. 그러나 회사 규모가 매우 큰 경우에는 직속 경영진(상점 관리자, 감독, 부서장 등)에게 작성해야 합니다. 일반적으로 메모를 작성해야 하는 사람의 이름은 모든 조직에 있어야 하는 "내부 규칙"에 의해 규제됩니다.

설명 메모를 작성하는 경우

설명 메모 작성 기한은 사건 발생일로부터 영업일 기준 2일 이내입니다. 그렇기 때문에 고용주는 서면 설명 요청서를 작성할 때 날짜를 정해야 합니다. 보고서는 해당 날짜부터 보관됩니다. 규정된 시간 내에 설명서가 작성되지 않은 경우, 고용주는 부하 직원에게 위반 행위에 합당한 처벌을 법률의 테두리 내에서 적용할 권리가 있습니다.

1회 위반에 대해 1회의 징계만 적용할 수 있으며 위반 사실이 확인된 후 1개월 이내에 적용할 수 있다는 점을 기억해야 합니다(특정 행위를 작성하고 등록하는 방식으로도 해당 사실이 서면으로 확인됩니다).

설명 메모 작성 규칙

설명 메모는 자유 형식으로 작성됩니다. 여기에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

• 회사에 관한 정보,
• 관리자와 문제를 일으킨 직원에 대한 정보,
• 위반 날짜
• 설명.

주요 부분이 설득력이 있을수록 직원에게 더 좋습니다. 일종의 서면 확인이 포함된 주장을 제시하는 것이 가장 좋습니다(예: 직장에 늦는 경우 - 의료 기관의 증명서 또는 수리 날짜 및 시간 등이 포함된 자동차 서비스 영수증.P.). 또한 위반 행위에 대한 회개(직원의 직접적인 잘못인 경우)와 향후 개선하고 유사한 실수를 저지르지 않겠다는 약속이 긍정적인 역할을 합니다.

직원이 결함을 발견하지 못한 경우 이는 설명 메모에도 반영되어 결함이 없다는 데 필요한 모든 증거를 제공해야 합니다.

설명 메모는 손으로 쓰거나 컴퓨터로 입력할 수 있습니다. 첫 번째 옵션이 바람직하며 숙련된 HR 전문가와 변호사가 문서 작성을 요구하는 방법입니다. 어떠한 경우에도 설명이 있어야 합니다. 살아있는 서명으로 인증필수 "실시간" 성적표가 있는 직원.

설명서는 2부로 작성해야 하며, 그 중 하나는 고용주에게 전달하고, 두 번째는 보관해야 합니다. 단, 고용주가 두 사본에 설명서를 받았다는 표시를 한 후에만 가능합니다.

설명 메모 작성 지침

사무 규범 및 규칙의 관점에서 설명하는 메모는 완전히 표준적인 구조를 가지며 작성시 큰 어려움을 초래해서는 안됩니다.

오른쪽 상단의 문서 헤더에 다음을 입력해야 합니다. 수취인에 대한 정보.

1. 먼저, 이름이 작성된 직원의 직위 (이사, 총책임자, 부서장, 그룹 리더 등)가 표시됩니다.
2. 그런 다음 조직 및 법적 상태(IP, LLC, ZOA, OJSC)와 수취인의 성, 이름, 후원을 나타내는 조직의 전체 이름을 작성합니다.
3. 그 후 직원에 대한 정보는 정확히 동일한 방식으로 기록됩니다(직위, 회사 이름, 성, 이름, 후원).
4. 다음으로, 기업이 등록된 지역과 신청서가 작성된 날짜를 표시하십시오.

그런 다음 줄 중앙에 문서의 본질에 대한 간단한 설명(이 경우 "퇴근에 대한 정보")과 함께 문서 이름을 작성해야 합니다.

두 번째 부분이 주요 부분입니다. 여기서는 다음 사항만 제공하면 됩니다. 범죄 사실과 이유, 이 경우에는 명확한 공식과 주장을 통해 올바른 설명을 제공하도록 노력해야 합니다. 직원의 무죄를 입증하는 서면 증거가 있는 경우 이 사실도 기록해야 합니다. 많은 것을 아주 자세하게 작성할 필요가 없습니다. 아무도 여러 페이지의 텍스트를 읽지 않을 것이며, 또한 그러한 설명은 고용주로부터 부정적인 반응을 일으킬 수 있습니다.

신청 필수 징후서명을 의무적으로 해독하여 비서에게 전달하거나 직접 직속 상사에게 전달합니다.