잡지 번호는 어떻게 매겨지나요? 문서를 스티칭하는 방법

현재 위치: 점검

서류 작업 및 문서 관리는 여러 측면에서 매우 복잡한 프로세스입니다. 이는 펌웨어 문서에도 적용됩니다. 실제로 보관 및 보관해야 하는 서류가 제대로 재봉되지 않아 반환되는 경우가 많습니다. 문서를 스테이플하는 방법? 이 질문에 대한 답은 2009년 12월 23일 연방 기록 보관소의 명령에 의해 승인된 사무에 대한 방법론적 권장 사항에 의해 제공됩니다.

법의 규칙

모든 사람이 무엇을 위해 문서를 플래시해야 하는지 아는 것은 아닙니다. 그런데 알고 보니 제대로 꿰맨 종이만 건네줄 수 있는 곳이 많다. 예를 들어, 아카이브에 또는 입찰을 위해 문서를 제출할 때 개인 기업가 또는 법인으로 개인을 국가에 등록하는 절차에는 적절하게 제본된 문서를 제출해야 합니다.

오늘날 문서를 깜박이는 단일 지침이 없다고 말해야 합니다. 그러나 동시에 케이스 스티칭을 포함하여 다양한 문서를 유지하는 절차를 규제하는 여러 규정이 있습니다.

이러한 규정에는 연방 문서 보관소의 방법론적 권장 사항뿐만 아니라 2005년 러시아 문화부 명령 No. 중앙 은행에서 사무를 수행하기위한 주요 조항 및 2003 년 4 월 18 일자 세무부 명령에 의해 승인 된 개별 문서 양식을 작성하는 절차에 대한 방법 론적 설명 및 물론 , GOST R 51141.

볼륨이 두 장 이상인 모든 문서를 플래시해야 한다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

이는 법인의 법정 문서 사본에도 적용됩니다(스티칭된 원본과 사본의 차이점은 사본에 스탬프가 찍히지 않는다는 것입니다). 또한 문서를 제출할 때 모든 페이지에 번호가 매겨집니다. 이것은 각 시트의 오른쪽 상단 모서리에 배치되는 아라비아 숫자로 이루어집니다. 스티칭에는 특수 실 (또는 꼬기), 스티칭 바늘 및 송곳이 사용됩니다. 그리고 마지막 페이지 뒷면에는 스티치 페이지 수, 조직의 인감 및 책임자 (또는 권한이있는 사람)의 서명을 나타내는 확인 스티커를 붙여야합니다.

커버

문서를 제출할 때 케이스별로 올바른 카드보드 커버를 관리하는 것이 좋습니다. 표지는 다음과 같을 수 있습니다.

기준
비표준
장기 보관

표준 표지는 일반적으로 크기가 229x324mm이며 표준 시트에 실행되는 문서를 스테이플링할 때 사용됩니다. 비표준 커버의 경우 표준 크기보다 큰 시트를 헴해야 하는 경우에 필요합니다. 그런 다음 감칠 시트의 크기에 따라 덮개가 만들어집니다.

하드보드 커버는 장기 보관(25년 이상)할 문서를 꿰매야 하는 경우에 사용됩니다. 그리고 주 기록 보관소에 문서를 전달하기 위해 중성 판지로 만든 덮개가 사용됩니다.

설명 - 모든 것의 머리

개별적으로 연결된 각 문서 세트에는 다음과 같은 특정 정보가 포함된 목록이 제공되어야 합니다.

문서 제목
인벤토리 편집 날짜;
제목 및 주석(이 문서 세트가 필요한 목적을 설명함)
파일링의 모든 문서 열거 (각각에 대해 시트 수가 표시됨)
책임자의 성, 직위 및 서명 - 인벤토리 작성자.

인벤토리는 번호 매기기 대상이 아니며 다음과 같이 표시될 수 있습니다.

폐쇄된 주식회사

"동쪽"

상트페테르부르크 00.00.0000

문서 목록

문서의 총 ____________________________________________.

(숫자와 단어로)

점원 ____________________ Petrova A.I.

시트에 번호를 매기는 방법?

시트에 번호를 매길 때 기억해야 할 몇 가지 규칙이 있습니다.

페이지가 아니라 시트에 번호가 매겨집니다.
번호 매기기 목록은 대상이 아닙니다.
문서 묶음에 편지가 있으면 봉투 자체에 먼저 번호가 매겨진 다음 동봉 된 모든 시트에 차례로 번호가 매겨집니다.
문서의 텍스트를 건드리지 않고 각 시트의 오른쪽 상단 모서리에 숫자를 입력해야 합니다.
번호 매기기는 아라비아 숫자로 오름차순으로 수행됩니다.
파일이 여러 볼륨으로 구성된 경우 각 볼륨에 대해 별도로 번호가 매겨지고 독립된 볼륨의 형태로 발행되는 케이스에 대한 부록도 별도로 번호가 매겨집니다.
여러 장의 문서가 자체 번호 매기기 (인쇄물 포함)가있는 케이스에 보관되는 경우에도 일반 순서대로 번호를 매겨야합니다.

큰 형식의 시트(A2, A3)는 펼쳐서 오른쪽 상단 모서리에 번호를 매긴 다음 한쪽 가장자리를 감아야 합니다.
단단히 접착 된 파편 (수표, 운송장, 신문 스크랩, 추출물, 사진)이있는 시트는 한 장으로 번호가 매겨져 있지만 뒷면이나 바닥 (공간이있는 경우)에 접착 된 문서의 목록을 작성해야합니다. 손으로 "참고"열 또는 인증 비문에있는 경우의 일반 목록에서 해당 문서 또는 사진이 00 장에 따라 시트 번호 00에 붙여 졌음을 표시해야합니다. 시트 뒷면의 인벤토리;
사진, 수표, 증명서가 한쪽 가장자리에서만 시트에 붙인 경우 케이스 번호 순서대로 별도의 문서로 번호가 매겨집니다.
파일에 다이어그램, 그림 또는 사진과 독립 시트인 기타 특정 첨부 파일이 포함된 경우 뒷면 왼쪽 상단 모서리에 번호를 매겨야 합니다.
여러 장을 접착한 지도 또는 도표는 한 장으로 번호를 매기며, 일반 목록의 "비고"란과 지도 뒷면의 접착 매수를 표시해야 합니다.

번호 매기기 오류

사건의 번호 매기기에 사소한 오류가 있는 경우(시트 누락) 보관 담당자와 합의하여 문자 번호 매기기를 사용할 수 있습니다. 즉, 번호가 매겨진 모든 시트는 동일한 번호로 유지되고 문자 (문자)가 추가 된 앞의 시트 번호가 누락 된 시트에 표시됩니다. 예를 들어, 5, 6, 6a, 7…

그러나 예를 들어 케이스 번호 매기기에서 더 큰 오류가 발생한 경우, 예를 들어 한쪽에 붙인 작은 문서에 번호가 매겨지지 않은 경우 번호 매기기를 다시 수행해야 합니다. 즉, 이전 숫자는 하나의 슬래시와 그 옆에 올바른 숫자로 조심스럽게 지워야 합니다. 번호 매기기가 다시 수행된 경우 새 인증 비문도 작성해야 합니다. 동시에 이전 비문은 파일에서 제거되지 않고 단순히 줄을 그었습니다.

문서를 스티치하는 방법?

권한이 있는 직원만 특수 실(은행 노끈, LSh-210 실)과 바늘을 사용하여 문서를 꿰매야 합니다. 문서를 스티치하기 위해 (필요한 경우 파일을 읽을 수 있도록 수행해야 함) 왼쪽 여백 (텍스트에서 약 1.5cm)에 송곳으로 세 개의 구멍이 만들어집니다. 엄격하게 중간에 있어야하며 중앙과 상단 (하단) 천공 사이의 거리는 3cm 여야합니다. 케이스가 여러 페이지이면 송곳으로 구멍을 뚫는 것이 더 편리하고 섬세한 케이스의 경우 홀 펀치를 사용할 수 있습니다. 케이스의 첫 번째 시트와 마지막 시트의 기계적 손상을 방지하려면 실이 통과하는 스티칭 지점에 얇은 판지 조각을 붙이는 것이 좋습니다. 문서를 스티칭하려면 약 70cm 길이의 실이 필요합니다.

설명의 편의를 위해 펑크에 조건부로 번호를 매깁니다: 1번 - 상단, 2번 - 중앙, 3번 - 하단. 바늘을 구멍 번호 2에 끼우고 스레드의 한쪽 끝을 펌웨어 뒷면에 남겨 두는 것으로 시작해야 합니다. 그 후 앞면에서 1 번 구멍으로 바늘을 통과시킵니다. 실의 끝과 바늘이 케이스 뒷면에 오자마자 바늘을 3번 구멍을 통해 앞쪽으로 가져온 다음 다시 2번 구멍을 통해 뒤쪽으로 가져와야 합니다. 케이스는 세 개의 구멍을 모두 꿰매고 이제 뒷면에 매듭을 묶을 수 있습니다. 매듭은 마지막 시트에 최대한 가깝게 매우 단단히 묶여 있으며 접착제와 확인 스티커로 고정됩니다. 이 경우 스레드의 끝이 자유롭고 눈에 띄어야 합니다.

인증 비문

케이스를 꿰매고 번호를 매긴 후에는 인증 비문을 작성해야합니다. 별도의 시트에서 수행되며 케이스의 마지막 시트 뒷면에 있습니다. 이 비문은 파일의 레이스 및 번호가 매겨진 시트 수(숫자 및 단어로)와 필요한 경우 사용 가능한 문서의 기능 및 상태(사진, 그림, 도면, 오점의 존재, 찢어지거나 손상된 시트). 헤드 또는 공인 컴파일러는 자신의 위치와 서명 해독을 나타내는 인증 비문에 서명합니다. 인증 비문은 5 x 6 센티미터 크기의 스티커에 작성됩니다. 장기 보관을 견딜 수 있는 고품질 접착제에 접착해야 하며, 케이스를 꿰매고 봉인하는 실의 매듭과 부분(끝은 자유롭게 남겨둠)을 고정해야 합니다. 이 경우 일부는 스티커에, 일부는 케이스 시트에 각인되도록 봉인해야 합니다.

비즈니스 문서로 작업할 때 시트를 단일 저널로 파일링해야 하는 경우가 많습니다. 폴더를 이렇게 구성하고 인감 인증을 하면 폴더에 포함된 서식을 교체하거나 분실하지 않도록 보호할 수 있습니다. 문서의 체계화는 사무 규칙에 따라 수행됩니다. 그들은 시트 번호 매기기 순서와 저널에 제출하는 순서를 규정합니다. 솔기를 고정하려면 특수 태그를 붙여야 합니다. 기사 끝 부분에서 "Stitched and numbered" 단어 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

잡지의 모든 페이지에 번호가 매겨지고 꿰매어지면 실 매듭에 스티커가 부착됩니다. 크기가 약 4 × 6cm 인 작은 종이 직사각형으로 미리 여러 장 준비하여 프린터에 인쇄하여 항상 가까이에 두는 것이 좋습니다.

스티커의 예에는 채울 다음 필드가 포함됩니다.

레이스, 번호 매기기 및 봉인된 시트의 수입니다. 먼저 숫자로 표시한 다음 괄호 안에 단어로 표시합니다.
권한이 있는 직원의 직책입니다.
암호 해독 서명.

다른 샘플에서는 문구가 다를 수 있습니다. 원칙적으로 스티커는 시트 수와 잡지를 담당하는 직원의 위치에 대한 정보만 반영합니다. 마지막에는 그의 서명이 있습니다.

중요한! 스티커는 저널 형성 날짜와 조직의 인감(있는 경우)으로 보완할 수 있습니다.

부착 시 실의 매듭이 스티커 중앙에 오도록 하세요. 그런 다음 끝이 종이 줄을 넘어갑니다.

펌웨어 문서 준비

첫 번째 단계는 번호 매기기입니다. 문서의 펌웨어를 진행하기 전에 오른쪽 상단에 있는 숫자를 적어두어야 합니다. 이 숫자 배열은 사무 규칙에 따라 결정됩니다.

그런 다음 스티치 구멍이 준비됩니다. 비즈니스 문서는 여백이 상당히 넓습니다. 깜박이기 전에 대략 이 필드의 중간에 세 개의 구멍이 뚫립니다. 시트의 수직 중심을 따라 엄격하게 수직으로 이동합니다. 단계는 최소 3cm입니다.

모든 시트는 동일한 레벨로 펀칭되어야 합니다. 구멍을 만들려면 다음을 사용하십시오.

천공기;
송곳;
바늘.

점멸 후 필드 경계선과의 거리를 유지하여 글을 읽는 데 불편함이 없습니다. 또한 원하는 페이지를 찾는 것도 어렵지 않습니다.

펌웨어 수행 방법

다음 질문은 미리 뚫린 구멍이 있는 문서를 올바르게 플래시하는 방법입니다. 바느질 바늘이 도구로 사용됩니다.

강한 솔기를 위해서는 다음과 같은 재료가 필요합니다.

은행 꼬기;
재봉사 LSh-210.

페이지를 연결하는 특수 재료가 없다면 강력한 스레드로 교체할 수 있습니다. 예를 들어 capron이 적합합니다. 바느질을 위해 간단한 실을 여러 번 접을 수도 있습니다.

튼튼하고 튼튼한 솔기를 만들기 위해서는 스티치를 두 번 반복하는 것이 좋습니다. 그러나 실을 너무 세게 조일 필요는 없습니다. 솔기가 빡빡하면 잡지를 넘기고 올바른 양식을 찾기가 어렵습니다.

펌웨어가 완료되면 마지막 시트의 중간 구멍을 통해 팁이 해제됩니다. 고정을 위해 실을 매듭으로 묶습니다. 이때 양끝은 5cm 정도 남겨두어야 합니다. 문서의 무결성을 위해 잡지가 묶여 있음을 확인하는 스티커가 매듭에 부착됩니다.

마지막 단계 - 스티커 붙이기

폴더에 수집된 문서가 압수되거나 분실되지 않도록 보호하는 것이 중요합니다. 따라서 "Stitched and numbered" 스티커가 사용됩니다. 접착제는 시트의 뒷면에 도포됩니다. 그런 다음 직사각형의 중심이 매듭에 직접 닿도록 용지가 고정됩니다. 스레드의 일부는 스티커 아래에 숨겨집니다. 끝은 자유롭게 걸어야 합니다.

다음으로 접착제가 마를 때까지 기다려야 합니다. 이를 위해 예약된 줄은 이 저널에 포함된 문서의 수를 나타냅니다. 작성된 양식은 조직 책임자 또는 권한이 있는 직원이 인증합니다. 스티커는 직원의 위치, 서명 및 인증 날짜를 반영합니다. 가능한 경우 기업의 직인이 부착됩니다.

스티커의 주요 기능은 저널과 그 안에 포함된 문서의 무결성을 확인하는 것입니다. 같은 목적으로 매듭은 접착제로 채워집니다. 태그 자체와 문서에는 조직의 인장이 찍혀 있습니다.

뚜렷하고 쉽게 구별할 수 있는 서명이 있습니다.
조직의 문서와 동일한 인감이 있습니다.
문서의 불가침성을 수정하기 위해 스레드의 매듭에 직접 태그의 위치.

모든 시트를 고르게 재봉하려면 모든 이물질을 제거하십시오. 스택이 크면 용지를 소량으로 가져가는 것이 좋습니다. 하나의 저널에 여러 문서를 정리해야 할 때 서명 날짜별로 쌓입니다.

스티치 문서는 어떤 경우에 필요합니까?

대부분의 경우 세무서에 제출하는 보고서에는 펌웨어가 필요합니다. 이 경우 조직의 장만 서명하고 스티커에 그의 인장을 찍습니다. 이것은 세금 서비스의 필수 요구 사항입니다.

개별 기업가의 경우 인장의 존재 여부는 선택의 문제입니다. 검사를 위해 기업가의 개인 서명으로 충분합니다. 확인이 완료되면 양식에 스탬프가 찍힙니다.

중요한! 여러 페이지로 된 문서의 사본을 인증하기 위해 각 시트에 "복사본이 정확함"이라는 스탬프가 찍혀 있습니다.

이미 언급했듯이 서명과 날인은 읽을 수 있어야 합니다. 우표의 디자인은 법적 형식에 따라 다릅니다. 국유 기업은 국장 인장을 사용할 수 있습니다. LLC 및 개인 기업가의 경우 법률에서 다른 요구 사항을 제공합니다.

요약하다. 스티커 "Stitched and numbered"는 종이 직사각형 형태로 만들어집니다. 펌웨어 종료 후 솔기 매듭에 붙입니다. 스레드는 접착제로 덮여 있고 태그가 위에 적용됩니다. 접착제가 마르면 시트에 필요한 메모가 작성됩니다.

먼저 저널에 접수된 시트 수가 표시됩니다. 다음으로 머리의 서명, 그의 성명 및 서명을 넣습니다. 경우에 따라 다른 책임자에게 위임할 수 있습니다. 또한 스티커에는 조직의 스탬프가 있습니다. 세무서에 문서를 제출할 때 이는 LLC의 필수 요구 사항입니다. 개인 사업자의 경우 개인 서명으로 충분합니다. 다음으로 무료 샘플 스티커를 다운로드할 수 있습니다.

게시물 조회수: 27 313

약 10 * 10cm 크기의 잘린 시트가 필요합니다. 그 위에 수동으로 쓰거나 컴퓨터에서 다음 텍스트를 인쇄해야 합니다. 페이지. 기업의 책임자는 결의를 정사각형 종이에 적고 작업 날짜를 추가로 적습니다. 실은 매듭에 묶여 있고 끝은 자유 로워지고 제어 시트는 매듭 자체와 실의 일부에 PVA로 접착됩니다. 접착제가 마르면 관리자는 가장자리를 넘어 표지 자체에 흔적이 남도록 제어 시트에 씰을 붙입니다. 이것은 로그 무결성에 대한 침해로부터 보호하는 데 사용되는 기본 체계입니다.

등록 로그를 깜박일 때 시트에 번호를 매기는 방법은 무엇입니까?

이 세션의 목적은 항상 동일합니다. 미래 또는 현재 직원에게 안전한 작업 방법을 가르치고, 작업장에서 행동 규칙에 대한 정보를 제공하고, 부상이나 비상 사태가 발생한 경우 어떻게 해야 하는지 알아내는 것입니다. 러시아 노동법은 수업 진행 절차와 요구 사항을 규제합니다. 도움말 참고

고용주는 안전 브리핑을 회피하는 직원을 일하도록 허용할 수 없습니다.
교육에 대한 단일 규정은 없습니다. 노동 활동의 각 영역에는 노동 보호 수업을 수행하는 고유한 특성이 있을 수 있습니다.

안전 저널의 번호 매기기

모든 것이 훨씬 쉽습니다. 지침:

파일링 장소에 가까운 노트북 바닥에 두 개의 구멍을 만드십시오.
은행 끈을 잡아당겨 뒤에서 묶는다.
이제 종이 한 장을 붙이고 시트 수를 쓰십시오.
노트에 번호를 매기십시오. 이것은 오른쪽 상단에서 수행됩니다.
종이에 도장을 찍고 서명하십시오.

노트북이나 회계 저널을 올바르게 묶고 번호를 매기는 방법: 샘플 문서로 폴더를 플래시하는 방법은 무엇입니까? 비디오에서 바인딩에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 비디오: 폴더를 문서와 함께 묶기 아카이브용 문서를 플래시하는 방법 제출되지 않은 케이스는 아카이브에 허용되지 않습니다.
배송 전에 적절하게 처리되어야 합니다.

투표:

그렇기 때문에 문서를 플래시하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 재봉틀

2장 이상의 A4 용지로 구성된 문서
다른 수의 문서로 구성된 현금 문서를 포함한 회계 문서는 골판지 상자에 보관됩니다.

문서를 꿰매는 실은 무엇입니까?

문서 제출을 가볍게 생각하면 배달을 위해 준비된 문서를 펌웨어를 완전히 다시 실행하라는 요구 사항과 함께 반환할 수 있습니다. 따라서 문서 펌웨어에 심각한 오류가 발생하기 전에 스테이플 규칙 및 기본 요구 사항을 숙지하는 것이 좋습니다.
문제에 대한 또 다른 해결책은 전문가에게 연락하는 것입니다.

펌웨어 문서 문제를 공부할 시간이 없다면 인쇄 회사의 전문가에게 맡길 수 있습니다.

일지를 플래시하는 방법?

매거진 커버 뒷면의 실을 극단의 구멍에 삽입합니다.
실을 앞쪽으로 가져오고 가장자리를 당겨 정렬합니다.
스레드의 끝 (세그먼트는 6-8cm이어야 함)을 중앙에있는 구멍에 삽입하고 뒷면으로 당깁니다.
충분히 강하지 않은 실을 사용하는 경우 절차를 반복하십시오.
우리는 뒷면의 매듭으로 실의 끝을 묶고 극단적 인 구멍을 통과하는 중앙 실을 잡습니다.
실의 끝을 잡지에 붙이고 그 위에 책임자가 서명하고 서명하는 작은 정사각형 잎을 붙입니다.
펌웨어 날짜 지정

노트북을 플래시하는 방법: 샘플 비디오: 개별 기업가를 위해 문서를 플래시하는 방법은 무엇입니까? 아카이브용 플래싱 문서 비디오에서 아카이브용 플래싱 문서의 기능에 대해 배웁니다.

법정

문서 흐름
사무 문서
문서 등록

노동 보호에 관한 모든 브리핑은 특별 저널에 기록됩니다. 브리핑 등록 로그를 올바르게 발행하고 번호를 매기는 방법은이 기사에서 알려 드리겠습니다. 기사에서 다음을 배우게 됩니다.

브리핑 일지는 어떻게 작성됩니까?
노동 보호에 관한 잡지의 번호 매기기가 필요한 이유는 무엇입니까?
잡지에서 페이지 번호는 어떻게 매겨지나요?

안전 브리핑: 서론 산업 안전 브리핑 등록 일지의 등록 및 번호 부여 문제를 고려하기 전에 이 행사의 성격과 절차에 대한 몇 가지 서론이 필요합니다.

가장 일반적인 형태의 안전 브리핑은 다양한 형태를 취할 수 있는 교육 세션입니다.

저널 넘버링

안전 브리핑의 유형은 텍스트 아래에 나와 있습니다. 적절한 유형의 브리핑 수행, 지식 및 노동 보호 규칙 확인, 직원의 독립적 작업 허가 획득 사실은 브리핑 등록 로그에 기록됩니다. 통일된 형식의 로그 데이터가 없으므로 이러한 로그를 자유 형식으로 발행하십시오.
동시에 소련 GOST 12.0.004-90 "노동 안전 표준 시스템의 국가 표준에 제공된 저널의 데이터 형식. 노동 안전 교육 조직. 일반 조항”, 1990년 11월 5일자 소련 국가 표준 법령 No. 2797에 의해 승인되었습니다. 자세한 내용은 다음 시스템 자료를 참조하십시오.

답변: 답변: 인사부에서 문서 흐름을 구성하는 방법

문서 작업 순서 로컬 수준에서 조직의 문서 작업 순서를 수정합니다.

잡지와 책의 디자인

빈 시트는 케이스에서 빼내고(케이스의 무결성을 손상시키지 않고) 파기합니다. 시트는 첫 번째부터 시작하여 오름차순으로 위에서 아래로 간단한 연필로 번호가 매겨집니다. 숫자는 문서의 텍스트를 건드리지 않고 시트의 오른쪽 상단 모서리에 배치됩니다. 내부 재고 시트는 별도로 번호가 매겨져 있습니다.

펌웨어 문서 번호가 매겨진 시트는 2~3번의 천공으로 강한 실로 꿰매어집니다. 여러 페이지 문서의 여백 왼쪽(자유 필드의 절반, 파일을 뒤집을 때 문서 텍스트의 가독성을 유지하기 위해)에는 바늘이나 송곳 또는 모든 페이지로 구멍이 만들어집니다. 210. 같은 높이에서 구멍 펀치로 구멍을 뚫는다. 이러한 실이 없으면 강한 (나일론 또는 일반, 여러 번 접힌) 실을 사용할 수 있습니다.

Ivanov 바인딩 문서 샘플은 텍스트 아래에 표시되어 있습니다. 잡지에 딱딱한 표지가 있는 경우 잡지의 페이지를 재봉할 때 표지 전에 마지막 시트의 바깥쪽에서 재봉 재료(실, 로프, 지혈대)를 제거하고 재봉 재료의 끝을 접착제로 붙입니다. 위에 표시된 것과 같은 방법으로 덮개의 덮개를 닫고 밀봉하십시오. 필요한 저널 목록 정보: 인사 부서에 있어야 하는 단일 문서 목록은 없습니다. 각 조직에는 고유한 문서가 있습니다.

중요한

그러나 노동법은 인사 부서에서 필수 문서(예: 고용 계약, 휴가 일정, 현지 규정)를 지정합니다. 결과적으로 인사 부서의 필수 저널에는 다음이 포함됩니다. .

등록 로그 샘플의 페이지 번호 매기기

각 기업은 자체 열을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 필요한 경우 수업에서 공부한 노동 보호 지침 번호를 별도의 열에 입력할 수 있습니다. 교육을 받은 직원이 인턴십에 있는 경우 이에 대한 정보를 제공할 수 있습니다.

주목

산업 안전 저널의 번호 매기기 안전 브리핑 등록 일지 등록 이제 안전 브리핑 일지의 설계 및 유지 관리 기능을 고려해 보겠습니다. 회사의 전체 이름과 세부 정보는 잡지의 제목 페이지에 표시됩니다. 또한 여기에서 로깅 시작 날짜를 지정한 다음 종료 날짜와 문서의 총 페이지 수를 지정해야 합니다.

제목 페이지에는 저널 보관 기간과 이 기간이 끝나는 날짜도 표시되어 있습니다.
Love Russian Federation, Nizhny Novgorod #3 2010년 3월 15일 오후 12시 30분 보통 오른쪽 하단에 있습니다. 이 메시지에 대한 중재자의 관심을 끌고 싶은 이유는 다음과 같습니다. 알림이 전송되고 있습니다... 최초이자 최고의 승리는 승리입니다. 재난이 닥치면 사람들은 운명, 신, 그리고 자신 외에 다른 모든 것을 탓하는 경향이 있습니다. / Plato / Galina는 처음부터 표지 안쪽 바느질. 알림이 전송되고 있습니다... Marina Russian Federation, Orenburg #5 2010년 3월 15일 16:53 1999년 RF 국방부 명령, No. 170 , 책과 잡지의 번호 매기기는 간단한 연필로 오른쪽 상단에서 수행됩니다. , 빈 시트 (첫 번째 및 마지막 초안)에는 번호가 매겨지지 않고 마지막 시트 뒷면에 "현재 .. . 번호가 매겨지고 끈으로 묶이고 고정됨 ...

인사기록관리를 체계화하기 위해서는 2장 이상의 문서를 플래싱하는 것이 필요하다. 펌웨어의 품질은 검사관이 가장 자주 확인합니다. 인사 기록을 플래시하는 방법에 대해 자세히 설명했습니다. 이는 이러한 모든 경우에 적합한 범용 알고리즘입니다.

기사 읽기:

매거진 펌웨어: 단계별 절차

HR 로그는 채우기 전에 필수로 연결됩니다. 펌웨어는 불법적인 변경으로부터 보호합니다. 그렇지 않으면 모든 규칙에 따라 절차를 완료해야 합니다.

1단계. 구멍. 대부분의 인사 담당관은 48장 또는 64장 판지 표지가 있는 표준 공장 제작 저널을 사용합니다. 일부 책은 스테이플링을 위한 구멍이 이미 준비되어 판매되지만, 구할 수 없는 경우 플래싱하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 잡지 책등에 구멍을 뚫는 것입니다. 얇은 잡지에서는 송곳이나 구멍 펀치로 구멍을 뚫고 두꺼운 사본에는 드릴도 사용합니다.

메모

7 월 1 일부터 가장 중요한 법률 변경은 인사 문서 준비에 대한 GOST의 발효입니다. 새로운 GOST의 요구 사항과 그 기능을 고려하여 인사 기록 관리에 관한 잡지 "인사 장교 핸드북"에서. 유용한 치트 시트가 있습니다

구멍은 매거진 내부에서 많은 공간을 차지하지 않도록 바인딩에 최대한 가깝게 만들어집니다. 2018년 인사기록부는 2개면 충분하다. 손으로 만들면 그 사이에 6-10cm의 거리를 두어야하며 구멍은 대략 책 중앙에 있습니다. 경우에 따라 잡지는 3.4 또는 5개의 구멍으로 꿰매어집니다.

2단계. 펌웨어. 스티칭의 경우 문방구에서 구입할 수 있는 특수 폴리아미드 스티칭 실을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이것이 가능하지 않으면 거친 실이나 은행 끈을 사용할 수 있습니다. 먼저 스레드의 길이를 추정해야 합니다. 매거진의 두께, 구멍 수, 펌웨어 형식(싱글 또는 더블)에 따라 다르며 끝 길이도 추가해야 합니다(각각 최소 7cm). . 실은 준비된 구멍에 끼워져 끝이 잡지 뒷면에 있고 매듭으로 묶입니다. 너무 세게 조이지 마십시오. 그렇지 않으면 실이 페이지를 찢거나 잡지를 채우는 것뿐만 아니라 여는 것조차 어렵게 만듭니다.

3단계. 체크리스트.찢어지지 않도록 매수를 고정해야 합니다. 이것은 작은 종이 조각(예: 10 x 10cm)으로 "페이지의 번호가 매겨지고 묶인 "번호"가 인쇄되거나 손으로 쓰여집니다. 시트는 PVA 접착제 또는 접착제 스틱을 사용하여 매듭과 실의 일부에 접착되며 그 후 보스의 서명, 고정 날짜 및 기업의 인감 (시트 자체와 덮개의 일부 캡처)은 그것에 부착.

4단계. 채우기.예를 들어 위의 모든 조치 외에도 통합 문서 및 삽입물에 대한 회계 등록 책과 같은 가장 심각한 문서도 봉인됩니다. 이를 위해 그런데 2018년에는 등록대장 날인이 필요한 경우 홀로그램 실을 사용하는 것이 좋다.

검사관이 작업장 이동에 대한 회계 장부에서 인감이나 밀랍 인감을 찾지 못하면 회사를 고발합니다. 회계 장부에 종이 도장과 조직의 도장을 찍었다는 주장은 GIT 검사관과 법원에서 인정하지 않습니다. 명백한 위반 사항이 없을 때 GIT 검사관이 불평하는 내용에 대해 자세히 알아보십시오.

잡지의 페이지 번호를 매기는 방법

책에 공장 번호가 지정되어 있지 않으면 수동으로 번호를 지정해야 합니다. 물론 표지를 제외하고는 페이지가 아닌 시트에 번호가 매겨져 있음을 유의하십시오. 아라비아 숫자가 사용되며 오른쪽 하단에 배치됩니다. 수동 번호 매기기 중에 실수가 발생한 경우 잘못된 번호를 지우고 그 옆에 새 번호를 입력하여 수정할 수 있습니다. 수정 사항은 책임자의 서명으로 인증되어야 합니다.

아카이브에 문서를 보관하는 방법

완료 후 1년 이내에 문서는 기업의 기록 보관소에 제출됩니다. 조직의 문서 저장 기간은 유형에 따라 다르지만 조만간 상태 기록 보관소로 이동합니다. 이 배송의 경우 적절하게 준비해야 하며 특히 보관 폴더에 보관해야 합니다.

2018년에는 문서를 보관소에 플래시하기 위한 자세한 지침이 포함된 입법 행위가 없습니다. 아래 알고리즘은 문서 저장 규칙을 규제하는 문서 관리에 관한 연방 기록 보관소의 권장 사항과 중앙 은행의 지침을 기반으로 합니다.

1단계. 각 문서의 금속 부분을 확인하고 제거합니다.

2단계. 문서에 구멍을 뚫을 만큼 충분한 여백이 없으면 종이 조각으로 문서를 쌓아야 합니다.

3 단계. 문서를 연대순으로 접고 가장 오래된 문서를 맨 아래에 놓습니다.

4단계. 오른쪽 상단 모서리에 아라비아 숫자로 각 종이에 번호를 매깁니다. 동봉된 문서가 있는 봉투가 있는 경우 봉투에 번호를 매긴 다음 각 문서에 번호를 매겨야 합니다. 문자 번호 매기기가 허용됩니다(예: 16, 16a, 16b, 17…). 작은 문서를 투명 파일로 첨부하십시오.

5단계. 별도의 시트에 문서 목록을 작성합니다.

답은 저널 편집자들과 공동으로 준비했습니다.

발렌티나 안드레바,
솔직하다. 이다. 과학, 러시아 국립 법무대학 노동법 및 사회보장법 교수

인사 문서를 영원히 보관할 필요는 없지만 미리 파기할 수는 없습니다. 문서가 더 이상 필요하지 않더라도 이전 직원, 검사관 또는 법원에서 필요할 수 있습니다. 귀하는 그들의 요청에 따라 발표할 수 없습니다. 귀하는 보관 문서 저장 규칙, Art를 위반할 책임이 있습니다. 13.20 행정 코드 ....

7 단계. 추가 작업은 매거진 펌웨어와 유사합니다. 작은 두께의 경우 구멍 펀치, 중간의 경우 드릴, 두꺼운 폴더의 경우 바늘이나 송곳으로 깜박이는 구멍이 만들어집니다. 문서가 많고 자주 보관해야하는 경우 특수 문서 스티칭 머신 (UPD)을 구입하는 것이 좋습니다. 사용하기 쉽고 10cm 두께의 폴더를 펀칭합니다.

8 단계. 세트는 실로, 바람직하게는 두 번 고정됩니다. 강도를 높이려면 실의 끝을 뒤에서 묶습니다.

9 단계. 헤드의 서명과 인감으로 인증된 제어 시트가 노드에 접착됩니다.

문서를 올바르게 묶는 방법과 어떤 스레드로.

올바른 펌웨어 덕분에 문서를 정리하기가 더 쉽습니다. 많은 문서가 아카이브로 전송됩니다. 스티치 된 다중 시트 문서를 저장하고 검사 기관에 문서를 제공하는 것이 더 편리합니다. 서류는 완전히 안전하게 보관되며 대체, 위조 또는 분실의 가능성이 배제됩니다.

문서의 올바른 펌웨어 문제는 국가 기관의 직원뿐만 아니라 소기업 대표도 걱정합니다.
펌웨어가 위반으로 실행되면 등록 프로세스가 무기한 지연될 수 있습니다. 적절한 펌웨어는 최대 문서 보호를 보장합니다.

기존 요구 사항에 따라 펌웨어를 수행하는 방법은 무엇입니까? 플래싱 사무용 문서에 대한 명확한 규칙이 없는 경우 모든 작업을 처음에 수행하는 방법은 무엇입니까? 이 기사의 자료는 문서를 플래싱하는 다양한 방법에 관한 것입니다.

여러 장에 서류를 고정해야 하는 경우 먼저 규정을 숙지해야 합니다. 물론 가장 먼저 떠오르는 것은 풀이나 스테이플러입니다. 여러 페이지 문서는 붙여넣을 수 없습니다. 하지만 그것들을 어떻게 함께 꿰매나요? 결국 잘못된 펌웨어는 최소한 문서 패키지가 필요한 본문 등록을 거부할 수 있습니다.
일련의 규칙과 샘플이없고 있어야 할 것이 아니라 밝혀진대로 종이를 꿰맬 수없는 경우해야 할 일. 문서 바인딩에 관한 명확한 지침이 없다는 사실에도 불구하고 스티치 문서 패키지 형태로 정보를 요청하는 당국의 특정 요구 사항에 초점을 맞출 필요가 있습니다.
둘 이상의 시트로 구성된 문서를 플래싱하기 위한 일반 권장 사항을 숙지하는 것도 유용합니다. 2009 브로셔 또는 지침에 수집되어 있습니다. 2004년 브로셔도 있습니다. LLC 문서 등록에 더 적합합니다.

GOST 문서 스테이플링 규칙

책자에 설명된 스테이플링 방법은 10년 이상 보관해야 하는 문서를 말합니다.
다중 페이지 문서의 펌웨어는 일반 바늘과 조밀한 실을 사용하여 수행됩니다. 그러나 엔터프라이즈 문서를 올바르게 플래시하는 방법을 배우는 방법은 무엇입니까? 결국, 이 능력은 전체 관료적 또는 기업가적 활동에서 한 번 이상 유용할 것입니다.

어떤 문서를 스티칭하고 있습니까?

올해의 인사 문서
회계 문서
서기의 수신 및 발신 문서
세금 관련 서류
FIU에 보고하기 위한 문서
은행의 여러 부서에 문서
부드러운 문서
법정 문서 사본
특히 중요한 계약 체결시 문서
이익 장부
공증 사본 및 번역
아카이빙을 위한 문서를 준비할 때

바늘과 실로 문서 패키지를 꿰매는 것이 일반적입니다. 이를 통해 무결성을 유지할 수 있습니다. 이러한 유형의 용지에서는 교체하기 어려울 것이며 이는 오늘날 매우 중요합니다.
때때로 문서 플래싱을 위해 스테이플러를 사용할 수 있습니다. 이상적인 옵션은 특수 장비를 사용하는 것입니다.
많은 조직의 회계사가 회계 프로그램을 사용하기 위해 이동하고 있습니다. 종이에 복사할 필요가 없습니다. 이것이 바로 온라인 부기의 목적입니다. 디지털 서명으로 서명된 전자 형식의 문서는 종이 문서(예: 송장)와 동일한 법적 가치를 가집니다.
그러나 디지털 형식의 문서 작업의 단순성에도 불구하고 일반적인 종이 문서를 오랫동안 처리해야 할 것이며 현재 일부 문서 준비가 필요합니다.

기록 유지에는 다른 의미가 있습니다. 문서는 케이스의 두께, 시트의 모양이 다릅니다. 그렇기 때문에 문서를 플래시하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

스티칭 대상 간의 외부 차이점은 무엇입니까?

2장 이상의 A4 용지로 구성된 문서
다른 수의 문서로 구성된 현금 문서를 포함한 회계 문서는 골판지 상자에 보관됩니다.

문서를 꿰매는 실은 무엇입니까?

문서 제출을 가볍게 생각하면 배달을 위해 준비된 문서를 펌웨어를 완전히 다시 실행하라는 요구 사항과 함께 반환할 수 있습니다. 따라서 문서 펌웨어에 심각한 오류가 발생하기 전에 스테이플 규칙 및 기본 요구 사항을 숙지하는 것이 좋습니다.
문제에 대한 또 다른 해결책은 전문가에게 연락하는 것입니다. 펌웨어 문서 문제를 공부할 시간이 없다면 인쇄 회사의 전문가에게 맡길 수 있습니다. 커버가 있는 플라스틱 또는 금속 스프링으로 문서를 스티칭하는 데 10-30분이 소요됩니다.
그러나 귀하의 문서를 제3자 조직에 위탁하는 데는 특정한 위험이 있습니다. 문서에 영업 비밀이 포함될 수 있습니다.
따라서 일반 스레드 또는 스테이플러를 사용하여 다양한 형식의 문서를 플래시하는 방법에 대한 지침을 한 번 주의 깊게 읽을 가치가 있습니다.

문서는 은행 꼬기, 얇은 lavsan 리본 또는 바느질 실과 함께 꿰매어집니다. 그러나 그러한 스레드가 없으면 일반 가혹한 스레드가 가능합니다.
2-3 장은 일반 실로 함께 꿰매어집니다. 강도를 위해 반으로 접혀야 합니다. 펌웨어 프로세스는 시트에 구멍이 있다는 사실로 시작됩니다. 펌웨어는 함께 조립된 시트의 뒷면에서 생성됩니다.
바늘은 가운데 구멍에 먼저 삽입됩니다. 이중 펌웨어를 사용하는 것이 좋습니다. 스테이플링이 완료되면 중앙 구멍에 바늘과 실이 삽입되어 모아진 문서의 뒷면으로 나옵니다. 실의 나머지 끝은 매듭으로 묶어야 합니다.

문서는 은행 꼬기, 얇은 lavsan 리본 또는 재봉사로 함께 꿰매어집니다.

스레드로 문서를 플래시하는 방법

액세서리 준비:

적당한 굵기의 실이 달린 바늘
플래시할 문서
종이에 구멍을 뚫기 위한 송곳 또는 기타 도구
조직의 인감
편지지 접착제

문서를 3단계로 플래시합니다.

펌웨어용 용지를 준비 중입니다. 이렇게 하려면 그룹으로 정렬해야 합니다.
넘버링이 맞는지 확인
우리는 바느질
우리는 수반되는 비문을 작성합니다.
내부 재고를 준비하고 있습니다.
완료된 사례를 인증합니다.

스티칭된 문서 패키지의 경우 다음이 허용됩니다.

문서 정리 단계 생략
번호 매기기 없이 문서 배포
인증 없이 서류제출 가능

스테이지 1:

문서에 위치해야 하는 대로 문서를 배치합니다. 오른쪽 상단 모서리에 숫자로 각 페이지에 번호를 매깁니다. 이를 위해 간단한 연필을 사용합니다.
우리는 구멍을 뚫습니다. 여러 장으로 구성된 문서가 있으면 바늘과 실로 쉽게 구멍을 뚫을 수 있습니다. 송곳으로 여러 페이지의 문서를 뚫거나 날카로운 못을 사용합니다. 종이를 뚫는 과정을 용이하게 하기 위해 우리는 망치를 사용합니다.
얼마나 많은 구멍을 만들까요? 문서를 요청하는 조직의 요구 사항에 따라 다릅니다. 펑크는 왼쪽 여백을 따라 균일한 간격으로 이루어져야 합니다. 시트 중앙에 구멍이 생기고 그 사이의 거리는 3cm입니다.

스티치 문서에 종이 한 장을 붙입니다. 스탬프, 서명 및 날짜가 찍혀 있습니다.

특히 중요한 문서를 위해 5개의 구멍이 뚫려 있습니다. 이것은 종이가 대체되지 않도록 보호하는 가장 신뢰할 수 있는 방법입니다.
우리는 문서를 인증합니다 : 4 x 5-6cm 크기의 종이를 준비하고 스티치 시트 수를 숫자와 단어로 표시합니다. 여기에 문서를 인증하는 사람의 직위, 성, 이름 및 후원을 추가합니다.

올바르게 스테이플 처리된 문서: 뒷면

접착제를 바르고 매듭이 있고 실이 수렴되는 곳에이 시트를 놓습니다. 실의 짧은 끝을 잎 뒤에 가져와 자유롭게 매달립니다. 인증자는 문서에 서명합니다. 도장이 있거나 문서에 필요한 경우 도장을 찍습니다. 여기서 서명이나 도장을 찍는 것만이 아니라 서명과 도장의 일부가 붙여 넣은 시트의 경계를 넘어서는 방식으로하십시오.

송곳을 사용하여 세 개의 구멍을 만드십시오. 그들 사이에는 3-5cm의 거리가 있어야합니다.
함께 조립 된 시트 뒷면의 중간 구멍을 통해 바늘을 시작하여 7cm 이상의 실 부분을 남깁니다.
상단에있는 구멍을 통해 바늘을 앞쪽으로 가져옵니다. 뒷면의 아래쪽 구멍을 통해 바늘과 실을 늘립니다.
바늘을 앞면을 통해 중간 구멍으로 통과시킵니다. 이제 실을자를 수 있으며 길이는 7cm 이상 남습니다.
우리는 스레드의 나머지 두 개를 형성했습니다: 위쪽 구멍과 중간에 있습니다. 우리는 그것들을 함께 연결합니다.
직사각형 잎을 준비하고 결과 매듭에 붙입니다.

수동으로 3개의 구멍에 문서 스티칭: 구성표

비디오: 3개의 구멍이 있는 졸업장을 바느질하는 방법은 무엇입니까?

문서를 플래싱하는 보다 안정적인 방법은 네 개의 구멍을 뚫는 것입니다. 우리는 4개의 구멍을 만듭니다. 위에서 두 번째 구멍에서 꿰매십시오. 바늘을 위쪽 천공에 넣고 위쪽의 두 번째 구멍으로 돌아온 다음 세 번째 구멍으로 돌아갑니다. 네 번째 천공을 통해 바늘을 문서 뒷면으로 보냅니다.
앞면의 세 번째 구멍에 바늘을 삽입하는 것이 남아 있습니다. 아래 그림은 네 개의 천공으로 문서를 스티칭하는 방법을 알려줍니다.