부서에서 작업을 올바르게 구성하는 방법. 사무실에서의 업무 조직의 정확하고 효율적인 조직

어느 것이 더 쉽나요?: 자신에게 할당된 업무를 조용하고 성실하게 수행합니까, 아니면 팀을 이끌고 업무 프로세스를 구성합니까? 한 번도 방문할 기회가 없었던 사람들 리더십 위치, 상사가 명령만 내릴 뿐이라는 것을 확신하십시오. 사실, 누구나 "담장에서 저녁 식사까지" 땅을 파낼 수 있지만, 모든 사람이 10명의 사람을 조직하여 주어진 속도로 올바른 방향으로 "파기"하여 원하는 최종 결과를 얻을 수는 없습니다.

리더십 자질본질적으로 사람에게 주어지며 사회에는 그러한 지도자가 많이 있습니다. 그러나 자신의 잠재력을 효과적으로 활용하고 에너지와 능력을 다음과 같은 방향으로 이끄는 것이 중요합니다. 올바른 방향. 성공적인 리더가 되려면 많은 것이 필요합니다. 유연성과 강인함을 동시에 갖고, 경청하고 사람들이 듣게 만드는 것, 신뢰하고 확인하는 것입니다. 성공적인 팀 관리의 몇 가지 원칙을 살펴보겠습니다.

폭정인가, 아니면 민주주의인가?

어느 ~ 해야 하다리더가 되려고? 모든 사람이 그를 두려워하거나 "자신의 사람"을 두려워하여 부하 직원이 주저없이 일에 늦고 작업을 완료하기 위해 서두르지 않도록 힘든가요? 동의합니다. 두 옵션 모두 극단적이므로 최적의 옵션을 만들어야 합니다." 황금률". 처음부터 엄격한 상사로 자리 매김하는 것이 가장 좋습니다. 항상 좋은 태도로 자신을 망칠 시간이 있습니다.

당신이 왔다귀하가 이끌게 될 새 팀에서는 귀하의 주요 요구 사항이 고품질이고 지정된 작업을 적시에 완료하는 것임을 직원들에게 즉시 알리십시오. 처음에는 불친절해 보일 것을 두려워하지 마세요. 당신은 친구를 사귀기 위해 여기에 온 것이 아니며, 팀 작업의 결과에 대한 책임은 당신에게 있습니다. 직원들이 진지하고 야심찬 사람이 자신을 이끌고 있다는 것을 이해하면 자신의 책임에 더욱 성실해질 것입니다. 예를 들어, 다양한 서비스를 제공하는 조직에서 회계 서비스여유를 두는 것만으로도 충분할 것이며 주문 이행을 방해하거나 서둘러 직접 완료하게 될 것입니다. 그러한 상황에서는 성공적인 기업에 대해 말할 방법이 없습니다.

그냥하지 마세요 잊다인간의 자질은 취소되지 않았습니다. 불합리하게 목소리를 높이거나 젊은 엄마가 아픈 아이를 보기 위해 일찍 집에 가지 못하게 하는 등의 행동은 당신에게 플러스로 간주되지 않고 오히려 더 이상 존경받지 못할 폭군의 이미지를 만들 것입니다. 업무 결과에 대한 엄격한 요구와 사람들에 대한 온화한 태도 사이의 균형을 유지하는 것이 중요합니다.

보상과 처벌

내 좋은 것 친구 - 재무 이사기업 - 신입사원을 채용할 때 조건은 단 하나다. “일하고 싶으면 무조건 도와주겠다. 일하기 싫으면 설명 없이 해고하겠다.” 실제로 다양한 사람들이옵니다. 누군가는 욕망을 갖고 일하고 평판을 얻을 준비가 되어 있습니다. 최고의 직원, 그리고 누군가는 그가 도착하면서 이미 기업을 행복하게 만들었다고 결정했습니다. 책임 있는 리더십 직책을 맡았다면 감상을 버리고 부도덕한 직원을 해고하는 방법을 배우십시오.

하지만 칭찬좋은 전문가를 격려하는 데 인색하지 마십시오! 직원을 위한 보너스를 마음대로 받을 수 있는 경우 직원이 자신의 업무가 감사하다고 느끼고 기준을 유지하려고 노력할 수 있도록 보너스를 올바르게 분배해야 합니다. 좋은 성과책임. 그의 노력의 높은 결과를 언급하면서 적시에 그 사람을 칭찬하는 것도 똑같이 중요합니다. 사람들의 자존감은 사랑보다 덜 발달되어 있습니다. 물질적 혜택. 그러니 무시하지 마세요 간단한 방법으로팀 성과 향상 - 부지런히 일하는 사람들을 칭찬합니다.

의사결정 과정

하자마자 인간상사가 되면 그는 자동으로 문제와 문제 해결의 중심이 됩니다. 당신이 추장으로 임명되었다는 것은 당신이 다른 사람들보다 더 많이 알고 있고 더 많은 일을 할 수 있다는 것을 의미하는 것이 논리적입니다. 사실, 알거나 할 수 있을 필요는 없으며, 가장 중요한 것은 결정을 내리는 것입니다. 저는 생산, 재무, 기술 등 모든 프로세스를 훌륭하게 관리하는 한 관리자와 함께 일할 수 있는 행운을 얻었습니다.

그는 수집했다 전문가회의에 참석해 그들의 의견을 듣고, 질문을 한 후 “우리는 이것을 하겠다, 저기로 가겠다”고 결정했습니다. 그리고 전문가들은 자신의 의견이 존중되고, 경청되며, 항상 균형있고 사려 깊으며 전문적인 방식으로 결정이 내려진다는 사실에 기뻐합니다. 그리고 관리자로서 전문가를 신뢰하는 것을 두려워한다면 왜 그들에게 돈을 지불합니까? 그리고 “실수하면 어떡하지?”라는 의심 때문에 아무런 결정도 내리지 않는다면, 당신은 어떤 리더인가요? 결정을 내리세요. 사실, 이것이 당신에게 기대되는 것입니다.

신뢰하되 확인하라

좋은 감독자-모든 일을 스스로하는 사람이 아니라 책임을 올바르게 분배하고 수행 한 작업을 가르치고 확인할 수있는 사람. 직원에게 작업이 맡겨지고 자신의 재량에 따라 작업을 수행한 다음 관리자가 올바르게 수행되지 않았다고 소리치고 모든 작업을 직접 다시 수행하는 경우가 있습니다. 이런 실수를하지 마십시오. 작업 완료를 위해 특정 매개 변수를 원하는 경우 작업 완료에 대해 설명하고 보여주고 확인하고 불만을 제기하십시오.

창의성이 요구되는 업무라면 접근하다그리고 상상력의 표현을 한 번에 여러 사람에게 맡기는 것을 두려워하지 말고 서로 독립적으로 만들도록하십시오. 그런 다음 모든 옵션을 고려하고 가장 적합한 옵션을 선택하거나 아이디어를 "혼합"하여 뛰어난 결과를 얻을 수 있습니다. 그리고 한 가지 더 중요한 점업무 할당: 항상 마감일을 정하세요. 또한 실제로는 일반적인 작업으로 인해 작업이 조금 더 오래 걸릴 것이라는 점을 잊지 마십시오. 인적 요소. 그러나 비현실적인 마감일을 설정하려고 할 때도 동일한 요소를 고려하십시오. 인생에서 가장 인기 있는 예: “어제는 언제 해야 합니까? 하지만 오늘은 하루가 끝나기 전에 할 수 있습니다. 사선"작업은 다음날 완료되니 안심하세요.

팀 정신

좋은 감독자업무 수행을 조직화할 수 있을 뿐만 아니라 소위 "팀 정신"을 조성할 수 있어야 합니다. 왜 필요한가요? 사람들로 구성된 팀에는 항상 경쟁 요소가 있었고 앞으로도 그럴 것입니다. 그리고 사람이 자신의 업적과 전문성의 도움으로 일반적인 배경에서 눈에 띄려고 노력하면 좋습니다. 하지만 가십, 스캔들, '포주'가 라이벌을 상대로 하는 강력한 무기라는 사실은 누구나 다 아는 사실입니다. 그러한 행위를 즉각적이고 단호하게 중단하십시오. 팀의 각 사람은 다음과 같이 일해야 합니다. 꼭 필요한 부분하나의 큰 유기체. 그리고 귀하의 임무는 우리가 하나의 목표를 가지고 있다는 사실을 부하 직원에게 알리는 것이며, 함께 달성함으로써 모든 사람이 이것으로부터 이익을 얻을 것입니다. 팀 내 갈등을 부끄러워하지 말고 해결하세요. 갈등은 효과적인 업무를 방해하기 때문입니다.

머리어렵다. 그러나 결국 당신에게 그러한 책임 있는 일이 맡겨졌다면, 그 일에 합당한 사람이 되도록 노력하십시오. 결국, 언제 적절한 조직프로세스를 완료하면 안전하게 "크림을 훑어볼" 수 있습니다. 다른 사람들이 작업하도록 하세요!

블로그의 모든 분들께 인사드립니다. Andrey Noak이 귀하에게 연락하고 있습니다. 생산 작업을 하면서 저는 작업장 감독부터 시베리아에서 가장 발전된 목공 산업 중 하나의 최고 기술자까지 여러 단계를 거쳤습니다. 그러므로 나는 이 글에서 경영에 관해 이야기할 권리가 있다. 그래서 오늘은 생산관리 방법을 알려드리겠습니다.

작업을 정리하는 것은 매우 복잡하고 흥미로운 작업입니다. 일반적으로 이 문구에는 여러 가지 정의가 있을 수 있습니다. 사람들이 생산 조직을 어떻게 이해하는지 살펴보겠습니다.

• 첫 번째 옵션 이 정의이는 건설만 진행되거나, 말하자면 작업장 형성만 이루어지는 경우입니다. 여기서 선택 항목을 구성해야 합니다. 필요한 장비, 시운전 작업을 수행합니다.
• 생산 조직이라는 문구의 두 번째 의미는 인력 배치, 개발을 의미할 수 있습니다. 직원 테이블, 운동하다 기술적 과정. 일반적으로 이는 기업의 질서를 회복하는 조치입니다.
• 세 번째 의미는 첫 번째와 두 번째를 결합한 것입니다. 이는 기업 운영을 시운전하고 최적화하기 위한 일련의 조치입니다.

생산을 조직할 때 주된 부담은 관리자의 어깨에 있습니다. 그는 주요이자 최초의 전문 조직자가 되어야 합니다. 관리자는 모든 프로세스를 조사할 필요는 없지만, 전체 그림그의 영역에서 일어나고 있습니다.

필요한 방향으로 모든 작업을 지시하는 사람은 바로 그 사람입니다. 일반적으로 그에게는 부하 직원이 엔지니어로 구성되어 있습니다. 기술직또는 간단히 ITR입니다. 엔지니어에게 있어서 관리자는 말하자면 두뇌와 같습니다. 그는 각 대리인에게 작업을 부여하고 대리인으로부터 작업이 수행자에게 전달되는 것처럼 보입니다.

이것은 크고 두꺼운 나무에 비유될 수 있으며, 줄기는 감독(리더)이고, 두꺼운 가지는 각 방향의 그의 대리인이며, 가는 가지는 관리의 중간 링크이고, 잎은 일꾼입니다.

엔지니어링 및 기술 인력은 전체 기업의 두뇌입니다.

각 엔지니어는 자신의 영역을 감독하므로 엔지니어링 및 기술 작업자의 작업을 자세히 살펴보겠습니다.

1. 계획된 지표의 이행 보장
2. 장비 생산성 향상
3. 품질 좋은 제품 획득
4. 지속적인 장비 고장 예방
5. 품질 향상 및 / 또는 생산 비용 절감과 관련된 생산 현대화

관리자의 주요 임무 중 하나는 엔지니어링 및 기술 근로자와 근로자의 인력 배치 일정을 최적화하는 것입니다. 좋은 기사이 주제에 대한 스레드가 있습니다. 한 가지는 자신있게 말할 수 있습니다. 여기서는 책임을 매우 정확하게 느끼고 분배해야 한다는 것입니다.

필요한 것보다 직원이 많으면 관리가 더 어려워지고 급여 기금이 증가하거나 평균 급여가 감소하며 관리 장치가 서투르게 됩니다. 필요한 것보다 직원 수가 적으면 작업이 완료되지 않고 이직과 혼란이 발생할 수 있습니다.

전체 유통 과정을 최적화하고 직업 설명, 그 외에도 일반적인 문구모든 책임은 자세하게 설명되어야 합니다.

책임 배분 외에도, 근무 시간 배분에서 최대한의 수익을 얻을 수 있도록 근무 시간 일정을 최적화하는 것도 필요합니다. 이를 위해 그들은 불연속, 2교대, 4교대, 5일, 6일 근무 일정을 만듭니다.

다음 중 하나 중요한 도구인력 최적화는 작업장의 현대화 및 자동화입니다. 이를 통해 작업이 더 쉬워지고 현장에 참여하는 작업자 수가 줄어들어 작업량이 늘어납니다. 임금.

경영진이 직면한 또 다른 과제는 보수입니다. 특정 기업을 선택하면 소비에트 시대부터 계획 실행에 따라 임금을 결정하는 것이 관례였습니다. 작품수당 지급노동. ~에 올바른 접근 방식전체 팀은 계획을 이행하고 달성하기 위해 모든 것을 스스로 할 것입니다. 최대 지불액노동.

곧 봐요!

1. 부하직원과 좋은 관계를 유지하라

지원이 필요함 좋은 관계부하들과 함께. 이는 양보하거나 요구를 낮추는 것을 의미하는 것이 아니라, 직원들과 정기적으로 소통하고 상호 이해를 행동으로 이끌어내는 것을 의미합니다. 이것이 촉진된다 좋은 매너그리고 부하들에게 존경심을 표한다. 리더는 사람들이 걱정하는 것이 무엇인지, 그들이 직면한 문제가 무엇인지, 그들의 관점이 무엇인지에 관심을 가져야 합니다.

2. 회사에서 유능한 명령을 내린다.

관리자가 내린 모든 명령은 서면으로 기록되어야 하며 충분한 내용을 포함해야 합니다. 전체 정보무엇을, 언제, 누구에 의해 수행되어야 하는지에 대해. 주문이 더 이상 관련이 없는 경우 관리자는 신속하게 주문을 취소해야 합니다. 주문이 제 시간에 수행되도록 노력해야 하며, 그러면 향후 실행을 더 쉽게 달성할 수 있습니다.

3. 부하에게 업무를 위임한다

부하 직원을 위해 업무를 수행할 필요가 없습니다. 직원들이 스스로 제품을 생산하고 서비스를 제공하도록 보장하는 것이 필요합니다. 모든 사람은 자신의 책임을 다해야 합니다.

4. 직원의 책임 강화

부하 직원이 자신에게 할당된 작업에 대한 해결책을 스스로 찾도록 격려하십시오. 부하 직원이 자신의 활동 영역에 관한 질문을 가지고 관리자에게 오면 관리자는 먼저 그에게 자신의 제안을 요구해야 하며, 작업에 참여해야 하는 경우 자신에게 제안해야 합니다. 직원에게 할당된 문제를 절대로 맡지 마십시오. 당신이 함께 토론할 수 있는 문제에 대한 자신만의 해결책을 제시하도록 격려하십시오.
리더가 이런 식으로 행동하면 그에게 종속된 사람들의 책임 수준이 매우 빠르게 높아집니다. 시간이 지남에 따라 부하 직원은 문제가 아닌 제안만 테이블에 가져올 수 있다는 것을 이해하게 될 것입니다.

5. 직무 설명의 가용성

자세한 내용은 회사에 문의하세요. 지침이 있으면 직원의 질문을 명확히 하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 올바르게 작성된 지침은 관리자 작업의 일부를 수행합니다.

6. 업무 계획 및 직원 책임 정의

안에 이 경우"조직화"는 어떤 기능을 수행해야 하는지 결정하고, 해당 기능을 누군가에게 할당하고, 해당 기능이 완료되고 나머지 직원과 잘 상호 작용하는지 확인하는 것입니다. 이를 위해서는 무슨 일이 일어나고 있는지 지속적으로 관찰하고 분석하고 이해해야 합니다. 관리자가 어떤 직원이 자신을 위해 일하고 업무를 어떻게 처리하는지 모니터링하는 것도 중요합니다. 직원을 교체하거나 누군가를 승진시키는 등 변화를 주는 것이 가치가 있을 수 있습니다. 이는 일반적으로 프로세스 구성에도 영향을 미칩니다.

관리자는 부서나 회사의 발전을 결정하는 단기 및 장기 계획을 모두 개발해야 합니다. 이러한 문서는 관리자가 항상 사용할 수 있고 가까이에 있는 것이 중요합니다.
관리자는 부하 직원에게도 몇 주 동안, 필요한 경우 더 오랜 기간 동안 작업 계획을 작성하도록 요구할 권리가 있습니다. 계획을 세우면 직원 성과가 향상되고 관리자가 작업과 그 구현을 추적할 수 있습니다.

7. 정기적인 짧은 모임은 활동을 조정하는 데 도움이 됩니다.

관리자의 재량에 따라 매일 또는 매주 회의를 열어 부하 직원의 계획을 합의할 필요가 있습니다. 일반 계획부서의 일. 이러한 회의에서 그는 계획 작업 진행 상황에 대한 보고서를 받고, 부하 직원의 계획을 승인하고, 활동 결과를 평가하고, 권장 사항을 제시하고 제안된 솔루션을 승인합니다.
지속적으로 활동을 조정하는 동시에 할당된 작업을 수행하는 데 도움이 되는 것이 좋습니다.

8. 가르치고 배우세요!

관리자는 자신과 직원을 교육하는 데 시간을 투자해야 합니다. 이를 위해서는 역량 향상을 위한 자신만의 장기 계획과 부하 직원 각각에 대한 교육 계획을 세워야 합니다.

직원들과 함께 일하는 것이 가장 중요한 일 중 하나입니다. 중요한 부분어떤 회사의 조직에서도. IT 기술이나 웹 분야의 제품을 개발하고 구현하는 회사의 경우 직원을 유능하게 채용하고 동기를 부여하며 해고하는 것이 중요합니다. 이 모든 것이 합쳐지면 통합 시스템직원 업무 조직. 팀에서 발생한 모든 상황을 올바르게 해결하고 직원을 유능하게 관리하려면 약간의 심리학자가되어야합니다.

회사 경영의 임무는 직원들이 회사의 목표를 달성하도록 동기를 부여하는 것입니다. 회사에 목표가 없으면 직원도 목표를 가질 수 없습니다. 직원의 업무를 적절하게 조직하려면 회사는 특정 원칙을 따르고 이를 경영에 구현해야 합니다. 다양한 기술열매를 맺게 될 것입니다.

따라서 회사에서 생산성이 뛰어나고 회사를 위해 다른 것보다 훨씬 더 많은 수익을 올릴 수 있는 의욕 있고 강력한 팀을 구성하는 10가지 방법을 살펴보겠습니다. 평균시장에.

1. 직원의 목표에 대한 이해. 불확실성은 좋은 것을 가져오지 않습니다. 사람이 어디로 움직여야할지 모른다면 서서 무엇을 해야할지 생각할 것입니다. 회사의 불확실성은 많은 좋은 계획을 망칠 수 있습니다. 회사로서 신뢰를 얻지 못하고 왜 이 모든 일을 하는지에 대한 비전이 없다면 직원들은 오래 머물지 못할 가능성이 높습니다. 특히 유망한 사람들. 그들은 성장할 수 있는 곳으로 노력할 것이기 때문입니다. 회사의 로드맵을 성장시키고 정의하는 것은 직원들이 명확히 이해해야 할 사항입니다. 직원 승진을 위한 시스템을 개발합니다. 경력 사다리. 사람을 고용할 때 급여, 책임, 기회 등의 측면에서 그를 기다리고 있는 것에 대해 그를 어둠 속에 두지 마십시오. 회사에도 목적이 있어야 합니다. 직원들에게 알려주세요. 예를 들어, 다음에서 제품 100개를 판매합니다. 다음 달. 목표는 동기를 부여해야 합니다. 즉, 이번 달에 98개를 팔고 지난 달에 96개를 팔았다면 100개라는 목표는 별로 흥미롭지 않을 것입니다. 기준을 120, 또는 더 좋게는 150 단위의 생산 단위로 높이십시오. 그러면 당신이 할 일이 생길 것입니다!

2. 명확한 목표가 있으면 직원은 항상 자신의 업무를 훨씬 더 잘 수행할 것입니다. 하나의 큰 결과를 달성한다는 주요 목표 외에도 회사는 직원들이 고품질의 중간 결과를 달성하도록 격려하는 동기 부여 목표도 가지고 있어야 합니다. 그리고 이러한 중간 결과는 직원들이 더 나은 동기를 부여받을 수 있도록 보상되어야 합니다. 또한 직원들에게 어떻게 보상하고 싶은지 시각화하는 것도 가치가 있습니다. 예를 들어, 특정 판매 계획을 이행하면 유럽 여행이나 동기를 부여하는 기타 상품 및 선물을 약속할 수 있습니다.

이 원칙에서 가장 중요한 것은 중간 결과가 달성되었을 때 승리를 축하하는 것입니다. 이 원칙을 비즈니스에 성공적으로 적용하면 사무실에서 동기 부여되고 성공적인 직원 팀을 만들 수 있습니다.

3. 배운 모든 것을 프로젝트에 활용하세요. 직원과 회사 경영진은 들어오는 정보가 많지만 소비로 인한 실제 결과는 거의 보이지 않는다는 사실에 직면하는 경우가 많습니다. 귀하에게 제공되는 모든 정보는 귀하가 사용해야 하며, 그렇지 않으면 시간을 낭비해서는 안 된다는 점을 이해해야 합니다! 많은 사람들이 근무일의 절반을 이메일 읽기, 소셜 네트워크의 계정 보기 등에 소비하여 소중한 근무 시간을 낭비하고 업무 생산성을 저하시키는 일이 얼마나 자주 발생합니까? 필요하지 않은 데이터 부분을 보지 않고 정보에 적절하게 반응하지 못하는 것은 다음 중 하나입니다. 중요한 품질생산적인 직원. 그리고 일부 정보를 계속 연구하기로 이미 결정했다면 모든 데이터가 회사에 이익이 될 수 있도록 수행하십시오. 즉, 배운 것이 있으면 실천해 보세요!

물론 가장 좋은 것은 정보 흐름을 최대한 피하는 것입니다. 이메일과 뉴스에 많은 시간을 보내시나요? 당신은 심각한 문제생산성으로. 첫째, 작업이 이미 컴퓨터와 모니터에 연결되어 있는 경우 작업 시간에 따라 생산성이 감소합니다. 신체 활동량이 적으므로 같은 시간에 더 적은 활동을 하게 됩니다. 따라서 소셜 네트워크에 소비하는 시간과 이메일에 소비하는 시간을 제한하는 것이 좋습니다. 근무 시간 중에는 자신에게 유용할 수 있는 정보만 소비하도록 노력하십시오. 배운 모든 것을 활동에 활용하세요. 직원들에게 이것을 가르치십시오.

4. 수량 제한 정보 흐름. 또한 들어오는 데이터의 품질을 모니터링합니다. 이는 생산성 측면에서 매우 중요합니다. 첫째, 자신에게 유용할 수 있는 정보만 소비함으로써 자신의 업무 기술과 능력이 무작정 향상될 것입니다. 일일정보 메뉴에서 뉴스, 주제에서 벗어난 기사 등의 허황된 내용을 모두 제외하면 직원의 생산성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 직원의 역량과 업무능력도 대폭 향상시킬 수 있습니다. 교육 수준. 또한 정보 흐름의 수를 제한하십시오. 이렇게 하면 업무와 관련되지 않은 활동으로 주의가 산만해지는 유혹을 덜 받게 될 뿐만 아니라 손에 잡히는 모든 것을 읽고 볼 수 있습니다.

5. 직원들을 건강하고 활동적으로 유지하십시오. 건강한 사무실 환경을 갖추고 있다면 직원들의 생산성이 얼마나 향상되었는지 놀라게 될 것입니다. 사이의 선전 자신의 직원건강한 식생활을 제공하고 업무 중간에 운동할 수 있는 기회를 제공하면 모든 사람이 훨씬 더 의욕을 가질 수 있습니다. 개인 직원그들의 임무를 수행하기 위해. 사람이 정신적 스트레스와 신체 활동을 번갈아 사용하면 더 생산적으로 일한다는 것이 오랫동안 입증되었습니다. 또한 건강한 식습관직원의 질병 위험을 줄이고 단순히 두뇌 활동은 물론 인내와 생산성을 높일 수 있습니다.

6. 근무시간의 효과적인 활용 각 직원은 잠재적으로 생산성을 최소 25%까지 높일 수 있습니다. 직원들이 전화 통화, 서로 소통하는 데 소요되는 시간을 어떻게 줄일 수 있는지 생각해 보세요. 시간 관리 훈련은 일반적으로 많은 도움이 됩니다. 그건 그렇고, 집중 교육은 모든 팀과 거의 모든 조건에서 빠르고 효율적으로 작업하는 것이 얼마나 중요한지 보여주는 예시로 사용될 수 있습니다. 훈련하러 오면 누군가와 이야기를 나눌 시간이 없고, 업무와 관련 없는 사람에게 편지와 메시지를 쓸 시간이 없습니다. 직장에서도 그랬다면! 시간 관리에 대한 여러 교육을 실시하고 직원에게 가능한 한 효율적으로 일해야 하는 이유와 이것이 급여에 어떤 영향을 미치는지 설명하면 사무실에서 이러한 프로세스를 적어도 부분적으로 구성할 수 있습니다.

7. 서로 비밀을 공유하세요. 이는 모두가 업무를 보다 효과적으로 수행하는 데 도움이 될 수 있는 영업 비밀을 의미합니다. 회사에 대한 신뢰 분위기를 조성하여 각 직원의 생산성이 높아지는 업무를 수행할 수 있습니다. 동시에 전문적인 비밀은 정보 내용의 관점뿐만 아니라 각 직원에게 강사, 교사, 고문 등의 역할을 할 수 있는 기회를 제공한다는 관점에서도 중요합니다. 각 참가자가 배운 내용을 공유할 수 있는 편리한 형식을 선택하세요. 직원들이 훨씬 더 친절해졌고, 모든 사람이 자신이 하고 있는 업무에 대해 더 높은 수준의 인식을 갖게 될 것입니다.

8. 합성 직원을 개발하십시오. 이들은 회사에서 거의 모든 일을 할 수 있는 사람들입니다. 당연히 법적 또는 회계 서비스. 그러나 원한다면 이 작업을 아웃소싱할 수 있으며, 회사에서는 수입을 창출하는 일, 즉 제품의 생산 및 판매만 할 수 있습니다. 거의 모든 회사에서 다양한 업무를 수행할 소위 합성 직원을 교육할 수 있습니다. 흥미로운 기능. 이것이 회사에 무엇을 제공합니까? 직장에서의 생산성. 한 유형의 활동에서 다른 유형의 활동으로 전환하면 생산성이 증가하는 경우가 많습니다. 이는 또한 회사 내에서 기능과 역할이 매우 모호해지는 비서나 사무실 관리자와 같은 인력의 필요성을 줄이는 것을 가능하게 합니다. 셋째, 회사가 어떻게 돌아가고 돈을 버는 지에 대한 아이디어를 가진 합성 직원을 키우면 직원 중 한 명이 그만 두는 것으로 인해 손실이 발생할 위험에 덜 노출됩니다.

회사 내에서 인력 수에 크게 의존하지 않고 구축할 수 있는 노동 조직 시스템에 크게 의존하는 업무 구조를 구축하는 것도 가능할 것입니다. 이것이 회사 성공의 열쇠입니다.

근무 시간을 적절하게 조직하면 계획된 모든 계획을 이행하고, 동료의 권위를 얻고, 상사의 불만을 피하고 감정을 느낄 수 있습니다. 자격을 갖춘 전문가그리고 그의 기술의 대가.

근무 시간을 조직하는 데는 여러 가지 원칙이 있으며, 이에 따라 업무에서 이러한 수준을 달성할 수 있습니다. 생산 활동마지막에 가면 근무 주해결되지 않은 문제는 하나도 없을 것이며 금요일 저녁에는 다가오는 월요일이 아니라 다가오는 주말에 대해 생각할 것입니다. 당신의 모든 생각은 마땅한 주말을 최대한 흥미롭고 유용하게 보내는 방법에만 전념할 것입니다.

올바른 조치 방법을 개발하려면 먼저 노동 시간 부족에 영향을 미치는 여러 가지 이유가 있다는 점에 유의해야 합니다. 여기에는 작업 쌓기, 서두르기, 작업 완료 시 소란, 잘못된 우선순위 지정 및 결과적으로 주택 개선 등이 포함됩니다.

수행된 작업의 질은 최종 결과에 대한 관심(동기 부여)의 영향도 받습니다. 종종 귀하의 작업이 결코 평가되지 않을 것이라는 지식으로 인해 작업을 효율적이고 신속하게 수행하려는 욕구가 박탈되고 근무일을 적절하게 정리할 기회가 제공되지 않습니다.

이러한 문제를 해결하기 위한 여러 가지 팁이 있습니다. 그것들은 매우 효과적이며, 그것들을 따르면 일이 무거운 부담이 아닌 기쁨으로 바뀔 수 있습니다.

팁 1:일주일이 시작될 때 주말 전에 완료해야 할 작업 목록을 작성하십시오. 더 많은 시간이 필요하거나 다른 직원의 작업이 필요한 대규모 문제를 우선적으로 처리해야 합니다. 그런 다음 중요도와 긴급도 순으로 순위를 매깁니다. 계획을 종이에 기록하세요. 다른 작업을 완료한 후에는 해당 작업을 계획에서 삭제해야 합니다. 이를 통해 작업 결과를 확인하고 도덕적 만족감을 느끼며 미래의 힘을 계획할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다.

팁 2:주간 계획은 긴급성, 필요성, 중요성을 기준으로 요일별로 나누어야 합니다. 모든 것을 머릿속에 계획하지 않으려면 "비즈니스 노트북"을 시작해야합니다.

팁 3:이전 경험을 분석하여 일반적으로 작업 완료 능력을 방해하는 요인을 식별하십시오. 명확성을 위해 종이에 적고 확인된 각 문제의 원인을 찾아보십시오. 앞으로는 당신이 내린 결론을 고수하려고 노력하십시오.

팁 4:근무일에 대한 일정(규정)을 만드세요. 이렇게하려면 아침에 일어나기, 아침 식사, 출근길, 계획된 작업 완료 시간, 직원 및 상사와의 접촉 시간, 휴식 시간, 계획되지 않은 휴식 시간 등 모든 것을 고려해야합니다. 단 하루도 완료할 수 없는 작업입니다. 이 규정은 하루 동안 공허한 대화와 시기적절하지 않은 업무로 인해 불필요하게 주의가 산만해지지 않도록 직원 및 경영진과 합의해야 합니다.

팁 5:인센티브를 설정하세요. 아시다시피, 우리 각자는 자신이 "필요한" 일이 아니라 자신이 "하고 싶은" 일을 큰 관심과 열정으로 수행합니다. 인센티브가 있으면 "필요" 범주의 모든 작업이 "원함" 범주로 이동됩니다. 그 이후는 귀하에게 달려 있습니다.

팁 6:작업 완료에 대한 명확하고 확고한 기한을 설정하고 비용에 관계없이 이를 고수하도록 노력하십시오. 처음에는 어려울 것이지만 나중에는 이 "황금" 법칙이 습관이 될 것입니다. 특별한 사람 없이는 누구에게도 허락하지 마십시오 좋은 이유이 마감일을 위반하십시오. 그래야만 목표를 달성할 수 있습니다.

팁 7:고품질의 적시에 완료된 작업이나 임무에 대해 항상 자신과 직원 모두에게 보상하십시오. 이는 팀 내 건강한 미기후 조성에 기여하고 직원들이 서로의 요청을 기꺼이 이행하도록 하며 할당된 작업을 해결하는 데 도움이 됩니다.

이러한 팁을 따르면 더 효율적으로 일하고, 작업 프로세스를 완벽하게 하며, 견딜 수 없는 일상을 피할 수 있습니다. 집에 돌아가면 완료된 작업으로 인해 영혼이 가벼워지는 것을 느낄 것입니다. 전체적으로) 그리고 자존심. 내일 그런 감정을 가지고 당신은 실수와 결점에 대한 정당한 분노를 두려워하면서 상사로부터 숨지 않고 다시 일하고 싶을 것입니다.