중복 통합 문서를 올바르게 작성하는 방법. 통합 문서 복제: 발행 시기 및 방법

– 통합문서(삽입물)를 분실한 경우. 작업장(삽입물)을 분실한 사람은 즉시 마지막 근무지의 행정부에 통보해야 합니다. 신청서 제출 후 15일 이내에 행정부는 직원에게 다른 통합 문서 또는 삽입물(새 샘플)을 발행합니다.

– 학습서(삽입물)가 사용할 수 없게 된 경우(소손, 찢김, 번짐 등)

– 이후 해고 또는 다른 정규직 전환 기록이 무효가 된 경우

– 직원이 무죄 판결, 범죄 부재, 범죄 행위 부재 또는 범죄 행위 참여에 대한 증거 부족으로 인한 형사 사건 종료와 관련하여 복직하는 경우 범죄

– 긴급 상황(환경 및 인재, 자연재해, 폭동 및 기타 긴급 상황)으로 인해 근로자의 작업장이 분실된 경우.

중복 통합 문서 제목 페이지의 오른쪽 상단에 "복제"라는 문구가 표시됩니다(그림 46).

그림 46 통합 문서 제목 페이지의 샘플 디자인

이전 학습서의 제목 페이지에는 "교체로 사본이 발행되었습니다"라고 적혀 있으며 시리즈와 번호를 나타냅니다(학습서 분실의 경우 제외)(그림 47).

그림 47 통합 문서 제목 페이지의 샘플 디자인

중복 통합 문서를 등록하면 다음 내용이 포함됩니다.

a) 관련 문서로 확인된 이 조직에 합류하기 전 직원의 전체 및/또는 지속적인 근무 경험에 대한 정보

b) 마지막 근무지에서 워크북에 입력된 업무 및 보상(인센티브)에 대한 정보.

총 업무 경험은 총계로 기록됩니다. 즉, 통합 문서 소유자가 과거에 어떤 고용주, ​​어떤 기간 및 어떤 위치에서 일했는지 명시하지 않고 총 근무 연도, 월, 일수가 표시됩니다.

직원이 이 조직(이 고용주와 함께)에 합류하기 전에 이미 근무한 경우 3열의 "업무 정보" 섹션에서 중복 워크북을 작성할 때 먼저 총계 및/또는 이 조직에 합류하기 전 (이 고용주에게) 직원으로서 지속적인 근무 경험이 있으며 관련 문서로 확인되었습니다 (그림 48).

그림 48 통합 문서에 총 근무 기간을 입력하는 샘플

그 후, 적절하게 작성된 문서에 의해 확인된 전체 및/또는 지속적인 근무 경험은 개별 근무 기간에 대해 다음 순서로 기록됩니다. 2열은 고용 날짜를 나타내며 3열은 조직(고용주)의 이름을 기록합니다. 직원이 근무한 구조 부서 및 직무 (직위), 전문 분야, 직원이 고용 된 자격을 나타내는 직업. 제출된 문서를 통해 직원이 동일한 조직(동일한 고용주)의 다른 정규직으로 전근되었음을 확인하는 경우 이에 대한 해당 항목도 작성됩니다.

통합 문서에 항목이 작성된 문서에 과거 작업에 대한 완전한 정보가 포함되어 있지 않은 경우 이러한 문서에서 사용 가능한 정보만 중복 통합 문서에 입력됩니다(그림 49).

그림 49 중복 통합 문서의 "작업 정보"섹션 작성 샘플

그런 다음 2열에는 해고 날짜(고용 계약 해지)가 표시되고 3열에는 직원이 제출한 문서에 해당 데이터가 포함된 경우 해고 이유(근거)가 표시됩니다. 4열에는 사본의 해당 항목이 작성된 문서의 이름, 날짜 및 번호가 표시됩니다.

근무 기간을 확인하는 원본 문서는 사본을 만들고 고용주 또는 인사 서비스의 적절한 인증을 받은 후 소유자에게 반환됩니다. 기업 행정부는 직원이 이 조직에 합류하기 전에 자신의 업무 경험을 확인하는 문서를 확보하도록 지원할 의무가 있습니다.

고용 카드 사본을 등록하는 방법은 무엇입니까?

1. 새 통합 문서의 첫 번째 페이지 오른쪽 상단에 통합 문서 작성 지침 1.2항의 중복 항목을 입력합니다.

2. 새로운 워크북을 등록할 때와 동일하게 복제된 워크북의 제목 페이지를 작성합니다. 통합 문서 작성 지침 7.1항의 사본을 등록한 날짜에 직원에 대한 정보를 표시합니다.

3. 워크북 정보 섹션 3열의 첫 번째 줄에 이전 고용주와의 총 근무 기간을 입력합니다. 이는 워크북 작성 지침 7.2항의 문서로 확인됩니다. 예를 들어 총 근무 경력 _년 _개월 _일입니다. 이 줄의 1, 2, 4열에는 아무 것도 쓸 필요가 없습니다.

4. 이 항목을 입력한 후 직원이 제출한 문서에 포함된 모든 이전 고용주와의 작업에 대한 정보를 시간순으로 워크북의 작업 정보 섹션에 입력합니다. 3열에는 각 고용 항목 앞에 해당 직원을 고용했던 이전 고용주의 이름을 표시해야 합니다. 각 이전 고용주와의 고용 기록, 전근 및 해고 반대편 4열에 통합 문서 작성 지침 7.2항의 기록을 확인하는 직원이 제출한 문서의 세부 정보를 입력합니다. 그렇지 않으면 채용, 다른 직업으로의 이동 및 해고에 대한 입력은 평소와 같이 통합 문서를 작성할 때와 동일한 방식으로 이루어집니다.

5. 마지막으로 조직 내 업무 및 수상 내역을 기록해야 합니다. 이러한 항목은 인사 문서, 통합 문서 유지 규칙 32항을 기반으로 작성됩니다. 해고된 직원에 대한 워크북 사본을 발급할 때 해고를 기록한 후 직위와 이름을 표시하는 것을 잊지 마십시오. 그 후 직원은 통합 문서에 서명하고 조직의 인감을 찍습니다(사용하는 경우).

6. 손상된 통합 문서와 교환하여 사본이 발행된 경우 손상된 통합 문서의 제목 페이지에 다음과 같이 메모하십시오. 통합 문서 작성 지침 1.2항에 따라 사본이 발행되었습니다.

직원에게 발행된 통합 문서 중복 비용은 직원에게 새 통합 문서를 발행할 때와 동일한 방식으로 고려됩니다.

관련 질문

추가로 ConsultantPlus 가이드에서

주제별 인기

따라서 연금을 신청할 때 연금 기금 직원은 통합 문서 양식이 포함된 항목 날짜보다 늦게 배포되었음을 알 수 있습니다.

이러한 불일치는 문서의 진위에 대한 의심을 불러일으킬 수 있으며 직원은 자신의 업무 경험을 확인하는 추가 인증서를 제시해야 합니다. 필요한 서류를 위해 그는 한때 성공적으로 문서를 발행했던 조직에 다시 올 것입니다.

그러나 사건은 훨씬 더 일찍 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 외국 여권을 신청할 때. 잘못된 통합 문서의 사본은 해외 여행 권리를 부여하는 문서 취득을 거부하는 근거입니다.

이러한 어려움으로부터 자신을 보호하기 위해 인사 담당관은 법의 요구 사항을 엄격히 준수해야합니다. 분실되거나 낡은 작업장 대신 사본 만 발급받을 수 있습니다.

통합 문서의 사본은 원본과 동일한 법적 효력을 갖는 사본입니다.

제출된 서류에 과거 업무에 대한 정보가 모두 포함되어 있지 않은 경우, 서류에서 확인할 수 있는 정보만 사본에 입력됩니다.

업무 경험은 주문서, 개인 파일, 개인 카드, 급여 명세서에서 발췌하여 확인할 수 있습니다.

고용주는 직원이 이전 근무 경험을 확인하는 서류를 얻도록 도와줄 의무가 있습니다.

* 통합 문서 유지 및 저장, 통합 문서 양식 생성 및 고용주에게 제공에 대한 규칙은 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225에 의해 승인되었습니다. 규칙의 내용은 106페이지에 게시되어 있습니다.

** 새로운 통합 문서 양식은 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225에 의해 승인되었습니다.

오류 없이 워크북 작성

이미 일하고 있거나 막 취업한 모든 사람은 현재 이 사실을 확인하고 미래에 연금을 받을 권리를 부여하는 문서에 대해 생각해야 합니다. 근무기록부는 단순하지 않고 매우 중요하며 개인의 전체 업무 경험을 반영하는 유일한 문서입니다.

기본 개념

먼저 법에서 워크북이라는 용어가 무엇을 의미하는지 이해해야 합니다. 이 개념의 정의는 러시아 노동법 제66조에서 확인할 수 있습니다.

이는 두 가지 기준을 기반으로 합니다.

1. 샘플 통합 문서는 국가에서만 승인되었으며 통합되었습니다.
2. 이는 직원의 근속 기간과 활동에 대한 정보를 인증합니다.

법률 제정

통합 문서는 별도의 입법 행위에 의해 규제되는 엄격하게 정의된 규칙에 따라 작성됩니다.

여기에는 다음이 포함됩니다.

책임자

원칙적으로, 이를 포함한 책임을 맡은 사람은 통합문서의 유지, 기록, 저장 및 발행을 담당합니다. 다만, 책임자는 사용자의 명령이나 지시에 의해서만 선임된다는 점은 주목할 만하다. 이것이 조직에서 통합 문서를 작성하는 사람이 결정되는 방법입니다.

고용주가 자신의 기업에서 통합 문서 및 삽입물을 유지, 기록, 저장 및 발행하는 시스템을 구성하지 않은 경우 책임을 집니다.

조직이 인사 서비스를 만들지 않았거나 통합 문서를 처리하도록 권한을 부여받은 사람이 없는 경우 행정 책임에 대해 규정하는 러시아 연방 행정법 제 5.27조에 따라 법적 책임을 질 수 있습니다.

따라서 유죄 판결을받은 공무원은 1,000 ~ 5,000 루블의 벌금을 지불하거나 최대 90 일 동안 활동을 강제 중단하고 법인은 30,000 ~ 50,000 루블 또는 이와 유사한 정지를 지불합니다.

개인 기업가가 그러한 문서를 작성합니까?

모든 고용주는 각 직원의 근무 기록을 유지해야 합니다. 또한 직원의 경우 이 작업이 주요 작업이어야 하며 5일 이상 일해야 합니다.

법에는 단 한 가지 예외가 있으며 이는 개인, 즉 개인 사업자로 등록되지 않은 고용주에게 적용됩니다. 개별 기업가는 다른 고용주와 마찬가지로 통합 문서를 사용하여 동일한 조치를 수행할 의무가 있습니다.

스태프 테이블을 변경하라는 명령을 내리는 이유는 무엇입니까? 여기를 읽어보세요.

근무 기록부 유지 요건

처음으로 작성하세요.

입법자는 처음으로 취업하는 사람의 경험이 부족하다는 것을 이해하고 고용주에게 워크북을 발행하도록 의무화했습니다. 마감일은 작업 시작일로부터 일주일 이내로 설정됩니다.

학생을 포함한 신입 사원에게 취득 비용을 충당하는 수수료로 통합 문서를 발행하는 것은 고용주입니다.

새로 고용된 직원은 입력된 데이터를 매우 주의 깊게 확인해야 하며, 정확할 경우 서명으로 이를 인증해야 합니다.

메모를 할 때 어떤 펜을 사용할 수 있나요?

지침에 따라 항목을 깔끔하고 읽기 쉽게 작성해야 합니다. 작업 양식을 작성하는 데 어떤 종류의 풀과 펜을 사용할 수 있는지에 대한 질문에 법은 포괄적 인 답변을 제공합니다.

따라서 글을 쓸 때는 헬륨펜, 만년필, 수성펜(볼펜도 포함)을 사용할 수 있습니다. 펜에 사용되는 잉크, 젤 또는 페이스트는 내광성이어야 하며 검정색, 보라색 또는 파란색이어야 합니다. 부정확성과 오류를 수정할 때 빨간색 페이스트가 있어서는 안 됩니다.

형태

노동 보고서의 항목은 러시아 연방의 언어로 작성됩니다. 러시아 연방의 한 주제에 국어가 설정되어 있으면 해당 언어에 기록이 복제될 수 있습니다.

통합 문서에서 일반적으로 허용되는 약어라도 엄격히 금지됩니다.

문서의 이름을 포함하는 것은 축약되지 않습니다. 주문은 "pr."이 아닌 "order"로 정확하게 작성됩니다.

모든 숫자는 아랍어로만 작성됩니다. 해고 날짜를 기록하는 예는 2014년 6월 30일이며 그 외에는 없습니다. 숫자 뒤에는 "g."라는 단어의 약어를 사용하지 않습니다.

항목 번호 매기기

작업 기록의 모든 항목에는 고유한 일련 번호가 할당됩니다. 이는 "Record N"이라는 첫 번째 열에 입력됩니다. 항목은 아라비아 숫자(1, 2, 3)를 사용하여 각 섹션에서 순차적으로 번호가 지정됩니다.

모든 항목. 정보 자체를 조정하는 경우에도 엔드투엔드 번호가 매겨져 있습니다. 다음 번호가 지정됩니다.

중복이 필요한 경우

근무기록부는 소유자에 의해 분실될 수 있습니다. 분실물이 발견된 경우, 도서 소유자는 즉시 해당 정보를 고용주에게 전달해야 합니다. 직원이 손실 명세서를 제출한 날로부터 15일 이내에 고용주는 새 책이 아닌 사본을 발행해야 할 의무가 있습니다.

중복 통합 문서 샘플

복제본에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

1. 사본을 발급하는 고용주에 합류하기 전 직원의 총 근무 경험에 대해. 경험치는 사양 없이 합계로 표시됩니다.
2. 사본을 발행하는 조직에서 일하는 것에 대한 구체적인 정보.

소유자가 중복 작업 문서를 얻을 수 있는 옵션도 있습니다. 직원이 법원에서 해당 항목이 유효하지 않다고 판단한 경우 해당 항목 없이 사본을 발행해 달라는 요청과 함께 마지막 고용주에게 신청서를 제출할 수 있습니다. 위의 절차는 책이 사용하기에 적합하지 않은 경우에도 적용됩니다.

개인 기업가를 위해 작성하는 방법은 무엇입니까?

노동법에 따르면 근로자는 고용주와 모든 필수 조건을 명시하는 고용 계약을 체결한 사람입니다.

물론 고용주로서 개인 기업가는 그러한 계약을 체결할 수 있지만 확실히 자신과 체결할 수는 없습니다. 계약에는 하나가 아닌 두 개의 개별 주체가 필요하기 때문입니다. 워크북에는 개인의 업무 활동에 대한 항목이 작성되고 개인 기업가는 기업 활동을 수행합니다. 이것은 완전히 다른 두 가지 개념입니다.

이 규칙은 다른 사람에게도 적용됩니다. 개인 기업가 자신이나 그의 요청에 따라 다른 사람은 자신의 작업장에 항목을 작성할 권한이 없습니다. 그러나 법률 규범에 위배되지 않는 개인 기업가를 고용하는 경우 그의 작업장은 동일한 방식으로 작성됩니다. 다른 직원들처럼.

그리고 또 하나의 뉘앙스: 파트타임 요금입니다. 이러한 항목을 작성하는 방법을 배우려면 비디오를 시청하십시오.

워크북 작성하기

많은 직원들은 퇴직하기 전에 작업장을 어떻게 작성하는지 크게 신경 쓰지 않습니다. 문제는 사회복지를 신청할 때 시작됩니다. 물론 인사 담당자는 통합 문서를 올바르게 작성하는 방법을 알아야하지만 직원은 나중에 문제가 발생하지 않도록 작성 규칙에 대한 아이디어를 가지고 있어야합니다.

이사를 위한 통합 문서는 인사 담당자, 회계사(일반적으로 소규모 LLC에 있음) 또는 이사 자신과 같이 이를 담당하도록 임명된 사람이 작성합니다. 이를 작성하는 HR 담당자가 질문하면 대답은 비슷합니다. 새로운 인사 책임자가 이미 책임자로 공식화되어 있는 경우, 그 자신이 그렇지 않은 경우에는 관리자나 다른 직원이 업무 기록 유지에 대한 책임을 집니다.

제목 페이지 및 스프레드

제목 페이지에는 직원에 대한 모든 개인 정보가 포함되어 있으며 이를 증명하는 문서에 의해서만 작성됩니다.

이러한 정보에는 다음이 포함됩니다.

다음으로, 고용일로부터 5일 이내에 법에 따라 통합 문서 작성 날짜 행을 입력합니다. 제목 페이지 하단에는 직원 서명과 담당자 서명 2개의 서명을 위한 공간이 남아 있습니다.

교육

직원의 교육에 관한 정보는 제목 페이지에 표시됩니다. 이 필드를 작성할 때 직원 교육 문서의 문구가 정확하게 다시 작성됩니다.

직원이 교육 수준을 높이거나 추가로 두 번째 교육을 받은 경우 기존 데이터를 삭제하지 않고 데이터를 보완합니다.

채용 세부정보

가장 중요하고 유익한 섹션은 "작업 정보"이며 4개의 열로 구성됩니다.

1. 첫째, 세 번째 열에는 고용주의 정식 명칭과 짧은 명칭이 있는 경우 제목 형식으로 기재합니다.
2. 첫 번째 열인 "레코드 N"의 제목 아래에 이 섹션에 일련 번호가 입력되고 두 번째 열 "날짜"에는 세 개의 열이 채워지며 각 열에는 열 이름에 해당하는 정보가 표시됩니다. 아라비아 숫자로 입력했습니다.
3. 다음으로 세 번째 열에는 직원이 고용된 위치(부서, 부서) 및 직원 배치 테이블(직업, 직위, 전문 분야)에 따라 수행할 직무 기능에 대한 정보가 채워집니다.
4. 네 번째 열에는 해당 개인이 고용된 문서의 세부 정보가 포함됩니다.

이 섹션에 지정된 정보의 변경 사항도 여기에 반영되어야 합니다. 이러한 경우에는 두 번째 직업 설립, 새로운 카테고리 지정, 순위, 고용주에 의한 이름 변경, 시간제 근무가 포함됩니다.

아르바이트 근로자를 위한 워크북 작성

이적기록

전송 기록을 표시하는 데에는 약간의 차이가 있습니다.

외부 기관에서 전출하는 경우 필수 정보가 있어야 합니다. "업무 정보" 섹션의 3열에 있는 전근된 직원의 해고에 대한 항목에는 그것이 직원의 주도에 의한 것인지 여부에 대한 정보가 포함되어야 합니다. 개시자가 고용주인 경우 직원은 이전에 동의했습니까? 새로운 고용주와의 약속은 일반적인 방식으로 이루어지며 이는 그가 이전을 통해 직무에 합류한다는 것을 나타냅니다.

직원이 내부적으로 전근되면 통합 문서에도 항목이 작성됩니다. 새로운 직장과 이전 이유를 나타냅니다.

처벌과 견책

통합 문서의 유지 및 보관에 관한 규칙 섹션 1의 5부는 징계 제재가 반영되지 않는다고 규정하고 있습니다.

중복된 통합 문서

다음과 같은 경우에는 중복 통합 문서가 발행됩니다.

작업 기록을 복원하는 방법

잃어버린 통합 문서를 복구하는 방법

분실된 통합 문서(삽입물)는 다음과 같이 복원할 수 있습니다. 마지막 근무지의 고용주에게 분실 사실을 신고하십시오. 고용주는 신청서 제출일로부터 15일 이내에 워크북 사본(삽입)을 발행합니다.

고용주가 업무 기록을 대량으로 손실한 경우 직원의 근무 기간은 특별위원회에 의해 결정됩니다. 통합 문서의 사본은 커미션법에 따라 고용주가 직원에게 발행합니다.

손상된 통합 문서를 복원하는 방법

워크북이 사용할 수 없게 되었거나(찢어졌거나, 더러워졌거나, 태워졌거나), 직원의 서면 신청서에 무효로 선언된 다른 직업으로의 이동 또는 해고 기록이 포함되어 있는 경우, 고용주는 그에게 사본을 발급할 의무가 있습니다. 이전 작업 기록의 모든 기록(유효하지 않다고 선언된 기록 제외)은 사본으로 이전됩니다.

중복 워크북 작성 방법

중복 워크북을 등록할 때 먼저 작업 정보 섹션의 3열에 이 고용주에 고용되기 전 총 근무 기간(있는 경우)이 총 입력되어 총 근무 연수, 월, 일수를 나타냅니다. 장소, 직책, 근무 기간을 명시하지 않고. 근무 경험은 근무 기간에 대한 정보(고용, 전근, 해고 명령서, 고용 계약서 등)가 포함된 적절하게 작성된 문서를 통해 확인되어야 합니다.

그런 다음 제공된 문서 (확인서)를 기반으로 서비스 기간을 자세히 설명합니다. 고용 날짜는 직업 정보 섹션의 2 열, 3 열-고용 조직 이름, 구조 단위, 직위에 입력됩니다. 보유합니다(동일한 고용주의 다른 직위로 전근하는 경우에도 이에 대해 기록합니다).

그 후 해고 날짜는 직업 정보 섹션의 2 열, 3 열 - 해고 근거 (이유), 4 열 - 문서의 이름, 번호 및 날짜 - 입력 이유에 입력됩니다. 중복.

Duplicate Awards 섹션에는 마지막 작업 장소에서 장부에 입력된 수상 및 인센티브에 대한 정보가 입력됩니다.

문서 제목 페이지의 오른쪽 상단에 Duplicate라는 문구가 표시된 통합 문서의 사본이 발행됩니다.

이 문서는 이 문서에 포함된 설명을 고려하여 독립적으로 개발될 수 있습니다. 여기서는 중복 통합 문서가 무엇인지, 어떤 경우에 발행되는지 설명하고 발행 주문이 어떻게 작성 및 발행되는지 고려합니다.

중복 통합 문서란 무엇입니까?

조직 또는 개인 기업가의 각 특정 직원의 노동 활동은 통합 문서를 통해 확인됩니다. 특히 이전 및 현재 업무 활동, 수상, 승진, 이전 직장에서의 해고, 새로운 서비스 장소로의 이동 등에 관한 직원에 대한 다양한 정보를 반영합니다. 통합 문서의 주요 역할은 직원의 확인입니다. 서비스 기간, 업무 활동에 대한 포괄적인 정보를 제공합니다. 이 문서를 유지하는 것은 고용주의 책임입니다(러시아 연방 노동법 제66조).

원본 문서를 교체해야 하는 경우 중복 통합 문서가 발행됩니다. 실제로 사본은 원본과 완전히 동일한 문서입니다. GOST R 7.0.8-2013(2013년 10월 17일자 No. 1185-st Rosstandart 명령에 의해 승인됨) 섹션 3의 22항에서 복제본은 원본 문서의 반복 복사본이라고 말합니다. 원본 통합문서와 사본 번호의 차이점 따라서 2003년 12월 22일자 No. 117n에 대한 러시아 재무부의 "통합 문서" 명령에 의해 승인된 통합 통합 문서 양식도 중복과 관련이 있습니다.

사본과 원본의 차이는 입력한 정보의 양에서만 나타날 수 있습니다. 또한, 사본의 제목 페이지에는 '중복' 표시가 표시됩니다. 원본 통합문서가 분실되지는 않았지만 유효하지 않게 된 경우(예: 사용할 수 없게 된 경우)에는 "복제본이 반환되었습니다."라는 표시가 표시됩니다.

정보를 위해! 근무 기록부의 사본은 고용주나 기타 승인된 직원이 인증한 사본과 구별되어야 합니다. 사본은 작성 및 인증을 거친 후에는 원본, 즉 원본 문서의 효력을 갖게 되는 반면, 사본은 원본 통합문서에 포함된 정보만을 복제할 뿐 완전히 대체할 수는 없습니다.

당신의 권리를 모르시나요?

통합문서 중복 발행이 가능한 경우는 어떤 경우인가요?

2003년 4월 16일자 문단 225호의 "워크북에 관한" 러시아 연방 정부 법령. 31, 33, 34에는 통합 문서가 중복 발행되는 경우의 전체 상황 목록이 포함되어 있습니다.

이러한 상황은 다음과 같습니다.

1. 직원에 의한 통합 문서 분실 및 도난, 강도 등으로 인한 손실. 직원이 통합 문서를 분실하거나 누군가에 의해 도난당한 경우, 직원은 이 정보를 15일 이내에 고용주에게 보고해야 합니다(32항). 결의안 제225호). 고려중인 경우 원본 문서에 포함 된 모든 정보가 사본에 입력되는 것이 아니라 마지막 고용 전 직원의 근속 기간에 대한 문서로 확인 된 데이터와 수상 정보를 포함한 마지막 근무 장소에 대한 데이터 만 입력됩니다. 그리고 인센티브.
2. 문서가 더 이상 사용하기에 적합하지 않습니다. 다른 모든 문서와 마찬가지로 작업 문서는 마모, 찢김, 화재로 인한 화상, 습기 등으로 인해 발생할 수 있습니다. 이 경우 원본에 포함된 모든 기록은 절대적으로 새 문서, 즉 중복 문서로 전송됩니다. .
3. 직원의 해고 또는 다른 직업으로의 전근에 대해 유효하지 않은 기록이 원본에 존재합니다. 원본 문서는 손실되지 않지만 그러한 기록은 향후 고용 기간 동안 직원에게 해를 끼치고 평판에 영향을 미칠 수 있습니다. 이 경우 불법해고 또는 양도에 관한 정보를 제외하고 원본의 모든 기록은 사본으로 이전됩니다.
4. 긴급 상황으로 인해 고용주의 작업 기록이 대량으로 손실되었습니다. 이 경우 직원의 근속 기간을 결정하는 특별 커미션이 생성됩니다. 근무 기간은 직원이 제출한 문서 또는 증인의 설명(다른 증거가 없는 경우)을 기준으로 결정됩니다. 위원회 작업의 결과로 노동 문서 중복 발행의 기초가 되는 법안이 작성될 것입니다.

중복 발행 명령이 발행되는 이유는 무엇입니까?

관리자의 명령은 관리자의 공식 권한 범위 내에서 발부된 명령이며 해당 명령에 언급된 모든 사람이 반드시 실행해야 합니다. 명령은 서면으로 발부되며 해당 명령에 해당하는 직원에게 전달됩니다.

러시아 노동법은 직원 채용, 해고 등에 대한 명령의 의무적 발행을 규정하고 있습니다. 통합 문서의 사본을 발행하기 위해 관리자로부터 명령을 내릴 필요성은 직접적으로 제공되지 않습니다. 그러나 현행법에서는 출판을 금지하지 않습니다. 한편, 통합 문서 사본을 발행하는 것은 고용주의 책임이라는 사실에 근거하여 해당 명령을 발행하면 다음이 허용됩니다.

1. 상사의 명령을 엄격히 준수해야 하기 때문에 인사 직원의 중복 도서 발행이 지연되는 것을 방지합니다.
2. Art에 따라 행정적 책임을 피하십시오. 사본을 발행하라는 조직장의 명령은 노동법 표준 준수를 나타 내기 때문에 노동법 요구 사항 위반 (사본 발행 의무 이행 실패)에 대한 러시아 연방 행정 위반법 5.27 법률의 요구사항을 준수하기 위한 조치의 채택.

중복 통합 문서 발행 주문을 작성하는 방법

입법자는 그러한 명령의 형식과 내용에 대한 요구 사항을 설정하지 않았으며 이는 준비에 일정한 자유를 부여합니다. 기억해야 할 가장 중요한 점은 주문에 이러한 유형의 문서에 필요한 세부 정보가 포함되어야 하며 내용과 구조가 인사 이직 관습과 일치해야 한다는 것입니다.

1. 주문 이름.
2. 일련번호입니다.
3. 출판 날짜.
4. 조직의 이름입니다.
5. 주문에 대한 근거. 일반적으로 이는 다음 형식의 공식화입니다. 손실과 관련하여 (직원의 이름과 직위를 표시하십시오)) 접수된 직원의 신청서를 기반으로 한 워크북...» 구체적인 상황에 따라 소개 부분이 달라질 수 있습니다.
6. 또한, 비문 뒤에 " 나는 주문한다", 주문의 직접적인 내용이 나오며 일반적으로 다음과 같은 문구로 시작됩니다. " 문제 (직원의 성명 표시) 다음 정보를 반영하는 통합 문서 사본...). 사본에 반영해야 하는 정보를 명시할 필요가 없기 때문에 이를 작성하기 위한 요구 사항을 준수하는 것은 계약자의 책임이므로 명령은 이와 관련하여 사본 통합 문서가 준수해야 하는 일반적인 문구로 제한될 수 있습니다. 법률의 요구 사항에 따라.
7. 명령 집행자에 대한 정보입니다. 가장 일반적으로 사용되는 공식은 다음과 같습니다. 워크북 사본 제작을 지시합니다. (인사 직원의 직위와 이름이 표시됩니다.)".
8. 주문 실행 모니터링을 담당하는 직원에 대한 정보입니다. 그러나 여기서는 "라는 문구로 제한할 수 있습니다. 나는 명령 실행에 대한 통제권을 보유합니다.».
9. 명령과 서명을 발행한 사람의 직위입니다.

중요한! 통합 문서의 사본을 생성할 유언집행자와 문서가 발행되는 직원이 모두 서명한 명령을 숙지해야 합니다.

통합 문서 중복 발행을 위한 샘플 주문우리 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다.

통합 문서는 모든 직원에게 중요한 문서입니다. 또한 고용주에게도 필요합니다. 결국 채용, 해고 및 기타 경력 이동 날짜를 기록합니다.

작업서는 근무지 인사부에 보관됩니다. 그러나 어떤 경우에는 분실될 수도 있습니다. 이 경우 직원에게 사본이 제공될 수 있습니다.

친애하는 독자 여러분! 이 기사에서는 법적 문제를 해결하는 일반적인 방법에 대해 설명하지만 각 사례는 개별적입니다. 방법을 알고 싶다면 문제를 정확하게 해결하세요- 컨설턴트에게 문의하세요:

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새로운 버전은 특정 규칙에 따라 작성되어야 합니다. 실수를 피하기 위해 2019년과 관련된 중복 통합 문서를 작성하는 예를 사용할 수 있습니다.

복사가 필요한 경우

통합 문서의 사본을 만드는 것은 필요한 조치입니다. 이 절차를 흔히 복원이라고 합니다. 그러나 이 용어는 법적, 논리적 이유로 사용될 수 없습니다. 결국, 그 동안 복제본이 생성됩니다.

다음과 같은 여러 상황에서 두 번째 인스턴스를 생성해야 합니다.

• 도서 소유자나 고용주의 귀책사유로 서류가 분실된 경우 사본이 필요합니다.
• 도서의 외관이 손상되어 항목을 검토할 수 없는 경우 두 번째 사본이 필요합니다. 이 경우 사건의 직접적인 고의나 사고는 고려되지 않습니다.
• 고용주가 보관한 업무 기록은 자연재해, 화재 또는 기타 긴급 상황 발생 시 한꺼번에 손실될 수 있습니다.
• 불법적으로 작성된 것으로 간주되는 항목이 장부에 작성된 경우 새로운 샘플을 작성해야 합니다. 이러한 상황에는 잘못된 해고 사유 또는 그러한 사실의 부재가 포함됩니다.

범인의 결정

근무 기록부는 직원 자신과 문서를 보관하는 고용주 모두가 분실할 수 있습니다. 손실에 대한 책임이 있는 사람에 따라 두 가지 시나리오가 예상됩니다.

고용주의 행위로 인해 워크북이 분실된 경우, 직원은 이에 대해 책임을 지지 않습니다. 따라서 문서 복원은 근무지 인사담당자가 처리합니다. 복제본을 만들려면 보관소 및 기타 기관에 문의해야 합니다.

그러나 예상치 못한 상황으로 인해 책이 분실된 경우에는 가능합니다.

• 불;
• 홍수;
• 자연 재해.

복제본을 만드는 절차는 법률로 규제됩니다. 인사 담당자가 절차 수행 방법을 모르는 경우 변호사와 상담해야합니다.

때로는 고용주가 해고 후 급여 반환을 원하지 않는 경우가 있습니다. 그런 다음 해당 직원은 사법 당국에 연락해야 합니다. 작품 반환 외에도 원고는 문서 반환 시 연체된 것으로 간주되는 각 날짜에 대해 금전적 보상을 받을 자격이 있습니다. 법원은 종종 근로자에게 유리한 판결을 내리고 그러한 분쟁을 신속하게 결정합니다.

근로자 스스로 작업서를 분실하는 경우도 있습니다. 그리고 그들 중 상당수는 적절한 교육을 받지 못한 채 회복 절차에 대해 잘 알지 못합니다.

작업을 시작할 때 문서가 손실된 경우 복원이 어렵지 않습니다. 러시아 노동법 제 65 조에 따라 통합 문서가 없는 상태에서 일자리를 신청할 경우 미래 ​​직원이 신청서를 제출합니다. 고용주에 대한 항소에는 새 책 발행 요청이 포함됩니다.

오랫동안 작업한 경우 복제본을 만드는 것이 더 어려운 것으로 간주됩니다. 데이터를 복원하려면 마지막 근무처에 문의해야 합니다. 고용주에게 보낸 서면 신청서에 따라 인사부 직원은 정보 복구에 참여해야 합니다. 작업을 더 빠르게 진행하려면 알림과 함께 서면 요청을 보낼 수 있습니다.

"노동 장부에 관한" 러시아 연방 정부 법령에 따라 고용주는 직원이 15일 이내에 사본을 얻을 수 있도록 지원해야 합니다. 통합 문서에는 문서 증거로 뒷받침되는 데이터가 포함됩니다.

이 경우 직원은 이전 근무지에 연락하여 증명서 제공을 요청해야 합니다. 기록 보관소를 방문해야 할 수도 있습니다.

누가 사본을 발행해야 합니까?

직장이 없으면 통합 문서는 직원의 손에 있습니다. 다른 경우에는 해당 문서가 근무지 인사부 직원의 관리 하에 보관됩니다. 따라서 구직 지원시 사본을 얻기 위한 정보 발급이 가능합니다.

분실시 통합 문서 사본을 작성하는 것은 어렵지 않습니다. 고용 시 직원을 위한 개인 카드가 생성됩니다(양식 T-2). 이전 직장을 포함하여 시민에 관한 모든 데이터를 반영합니다. 통합 문서 데이터에 따라 항목이 작성됩니다.

카드는 직원이 해고된 후 1년간 보관됩니다. 다음으로 문서는 아카이브로 전송되어 향후 75년 동안 보관됩니다.

따라서 워크북을 분실하거나 사용할 수 없게 된 경우에는 마지막으로 작업한 장소에 반드시 연락해야 합니다. HR 담당자는 중복 문서 발급을 위해 관리자에게 신청서를 제출합니다.

복구해야 할 데이터

워크북을 분실한 경우 지원서는 무작위로 작성됩니다. 때로는 조직에 문서 작성 규칙이 이미 있는 경우가 있습니다. 이는 신청자가 항소의 본질을 구체적으로 진술하는 데 필요합니다.

2003년 4월 16일에 발표된 러시아 연방 정부 법령 제225호에는 사본 제공 절차가 반영되어 있습니다. 이 문서는 사본이 직원에게 발행되어야 하는 기간을 정의합니다. HR 담당자는 절차를 위해 달력일 기준으로 15일을 넘지 않습니다.

신청서를 제출하기 전에 문서 분실에 대한 책임이 누구에게 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 직원의 과실로 인해 장부가 분실된 경우 고용 문서의 항목을 확인해야 합니다.

이렇게 하려면 다음이 필요합니다.

• 보관 참조;
• 세무서, 노동 조사관, 러시아 연금 기금의 서류;
• 모든 고용주와 체결한 고용 계약 사본;
• 이전 직장 증명서;
• 직원 채용 및 해고 명령에서 발췌(인증된 문서 사본).

중복 통합 문서 작성 샘플

고용 문서의 사본은 적절한 실행이 필요합니다. 전제조건은 원본과 동일해야 한다는 것입니다. 잘못 입력된 항목과 증빙 문서 부족으로 인해 복원할 수 없는 정보만 이 규칙에서 제외됩니다.

사본 작성 및 유지 관리는 두 가지 규정 (워크북 작성, 유지 및 저장 절차를 반영하는 규칙 및 지침)에 따라 수행됩니다.

인사 담당자가 문서의 두 번째 사본을 작성하는 방법을 모르는 경우 샘플을 사용하여 중복 통합 문서를 작성할 수 있습니다.

사본에 다음 사항에 대한 정보를 포함하는 것이 중요합니다.

• 직원(제목 페이지의 정보)
• 기관에 입학하기 전 업무 경험(증빙 서류 기준)
• 마지막 직장에서 상과 인센티브를 받을 수 있습니다.

정보는 빈 통합 문서에 입력됩니다. 제목 페이지에는 "Duplicate"라는 단어가 찍혀 있어야 합니다.

제목 페이지에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 성, 이름, 부칭;
• 생일;
• 교육;
• 직업;
• 전문.

개인정보는 약어 없이 표시해야 합니다. 생년월일에도 비슷한 규칙이 적용됩니다. 이 정보를 작성할 때 여권을 참조해야 합니다.

직업, 교육 수준 및 전문성은 증빙 서류와 함께 졸업장에 따라 규정됩니다. 직원이 아직 공부 중이라면 대학이나 성적표의 증명서에 의존해야 합니다.

제목 페이지에는 완료 날짜가 포함되어야 합니다. 모든 데이터를 입력한 후 HR 부서 직원의 서명과 기관 직인이 부착됩니다. 정보는 입력 당시 최신 정보여야 합니다.

노동 활동에 대한 데이터는 초기 작성과 동일한 순서로 입력됩니다. 관련 명령이나 기타 문서를 통해 확인됩니다. 수상 부문에도 동일한 규칙이 제공됩니다.

"직업 정보" 섹션의 열 중 하나에 지속적인 근무 경험을 표시해야 합니다. 특정 기간을 지정하지 않고 합계 금액으로 결정됩니다.

그 후 모든 작업 장소는 다음에서 기록됩니다.

• 일련번호;
• 입학 날짜;
• 입학 데이터(구조 단위, 직위, 전문 분야, 직업, 자격)
• 증빙 서류(주문 세부정보)

동일한 기관 내에서 직원을 이동하는 경우에도 유사한 규칙이 적용됩니다.

1. 첫 번째 열에는 순서대로 숫자가 포함됩니다.
2. 다음으로 고용주와의 고용 관계 종료 날짜가 기록됩니다.
3. 세 번째 열에는 증빙 서류가 있을 경우 해고 사유가 명시되어 있습니다.
4. 다음 열에는 데이터가 복제본에 입력되는 기준으로 문서에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

작업에 대한 정보가 포함된 섹션은 인사 서비스 직원의 인증, 기관 인감 및 사본 소유자의 서명이 있어야 합니다. 모든 항목은 항목을 확인하는 문서와 동일합니다. 데이터가 누락된 경우 정보를 입력할 수 없습니다.

워크북은 엄격한 책임이 명시된 문서입니다. 따라서 사본을 발행하면 새 책의 발행 날짜와 이전 책의 등록 취소 날짜가 교통 등록부에 기록됩니다.

중복 통합 문서 작성 샘플:

직원이 퇴직한 경우 등록

때때로 직원들은 논쟁의 여지가 있는 문제를 처리해야 합니다. 직원 Lisova A.I. 통합 문서 사본 발행 신청을 통해 마지막 근무 장소의 기관에 신청했습니다. 인사 담당자는 A.I. 이 기간 동안 그녀는 다른 곳에서 공식적으로 고용되지 않았습니다. 문서가 제공되지 않았기 때문에 사본이 거부되었습니다.

직원의 해고에도 불구하고 고용주의 행위는 불법으로 간주됩니다. 결국 그의 책임에는 시민이 신청할 때 사본을 발급하는 것이 포함됩니다.

업무 활동을 확인해야 할 필요성은 입법 수준에서는 반영되지 않습니다. 따라서 사본 발행은 일반 규칙에 따라 수행됩니다.

특별한 경우

직원들이 중복된 통합 문서를 제출한 후 이전에 누락된 문서를 발견하는 경우가 있습니다. 법은 그러한 상황에서 무엇을 해야 하는지 명시하지 않습니다.

통합 문서는 여전히 직원에게 반환되어야 합니다. 연금을 신청할 때에는 경력을 확인하는 것이 필요합니다. 앞으로는 사본을 기반으로 기록이 보관될 것입니다.

어떤 경우에는 직원들이 사본 대신 새 책을 제공해달라고 요청합니다. 러시아 노동법 제65조에 따라 해고 시 신규 직원에게만 그러한 권리가 있습니다. 여기에는 채용 시 제공되는 정보가 포함됩니다.

새 문서 삽입물 발행 절차

워크북의 삽입물은 작업 활동 자체에 관한 문서와 동일한 절차에 따라 유지되고 실행되어야 합니다. 따라서 유사한 규칙을 사용하여 복원할 수 있습니다.

라이너를 분실한 경우 복구를 위한 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째 경우에는 마지막 근무지의 고용주에게 연락해야 합니다. 신청자는 15일 이내에 사본을 발급받게 됩니다.

두 번째 경우에는 새 직장을 시작할 때 직원이 경영진에 연락하여 새 책이나 삽입물을 작성할 수 있습니다. 이를 위해서는 서면 신청서가 필요합니다. 작성 절차는 입법 수준에서 제공되지 않습니다.

통합문서 중복발행은 어떤 경우에 이루어지나요? 다음과 같은 경우:

• 전직 직원의 통합 문서 분실 ();
• 고용주에 의한 근무 기록부 분실;
• 통합 문서를 사용할 수 없습니다(더러워지거나 찢어지거나 불에 탄 경우 등).
• 유효하지 않은 것으로 선언 된 해고 또는 다른 직업으로의 이전에 대한 항목을 통합 문서에 입력합니다. 이 상황에서 통합 문서의 사본은 직원의 요청이 있는 경우에만 발행됩니다(2003년 4월 16일 N 225의 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인된 규칙 33항).
• 천재지변, 자연재해 등 비상사태로 인해 고용주가 작업 기록을 대량으로 손실한 경우. (2003년 4월 16일 N 225의 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인된 규칙 34항).

분실시 통합문서 중복

먼저, 통합문서가 분실된 경우 누가 중복 통합문서를 발행하는지 결정해 봅시다. 알려진 바와 같이, 직원의 작업 대장은 고용주가 보관합니다(2003년 4월 16일 N 225의 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인된 규칙 42항). 따라서 직원 자신이 실직 기간 동안 책을 잃을 수 있습니다. 한 직장을 그만두었지만 아직 다른 직장을 시작하지 않았을 때. 그리고 다른 경우에는 조직의 직원이 서명을 위해 일시적으로 통합 문서를 받는 경우도 있습니다. 예를 들어, 연금 기금 부서에 제출하는 경우(러시아 연방 노동법 제62조).

따라서 시민이 실업 상태에서 통합 문서를 분실한 경우 중복 통합 문서 등록은 마지막 이전 고용주의 어깨에 있습니다(4월 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인된 규칙 31항). 2003년 16일 N 225). 그리고 새로운 고용주가 있다면, 이런 일을 해서는 안 됩니다. 그는 요청에 따라 직원에게 정규 새 통합 문서를 발행하고 고용에 대한 첫 번째 항목을 작성할 수 있습니다.

따라서 새로 고용된 직원이 새로운 고용주인 귀하에게 와서 통합 문서를 분실한 경우 사본을 얻는 방법을 묻는 경우 이전 직장에 문의하라고 조언하십시오.

중복 통합 문서를 얻는 절차

귀하가 이전 직원이 통합 문서를 분실하여 이제 중복 통합 문서에 대한 신청서를 가지고 귀하에게 온 동일한 고용주라고 가정해 보십시오. 그러한 진술에는 승인된 양식이 없으므로 어떤 형태로든 작성할 수 있습니다.

이러한 상황에서 귀하는 고용주로서 직원이 신청서를 제출한 날로부터 15일 이내에 사본을 발급해야 합니다(2003년 4월 16일 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인된 규칙 제31항 N 225). ). 이를 위해서는 이전 직원의 이전 직업에 대한 정보가 필요합니다. 그는 그것을 당신에게 제공해야 합니다. 이는 고용 계약서 사본, 이전 근무지의 증명서, 고용 명령에서 발췌한 내용, 해고(사본), 주 또는 시 기록 보관소의 증명서일 수 있습니다.

통합문서 중복 발행 방법(샘플)

새 통합 문서 양식에서:

• 제목 페이지 왼쪽 상단에 "중복"이 표시됩니다. 직원에 대한 모든 기본 정보는 일반적인 방식으로 작성됩니다.
• 책 첫 장의 '근로정보' 섹션에는 해당 직원이 채용되기 전의 총 근속 기간이 먼저 반영됩니다. 그런 다음 사본은 직원이 제공한 이전 직장의 문서 및 증명서 사본을 기반으로 특정 고용주와의 근무 기간을 나타냅니다. 이 경우 레코드에는 번호가 매겨지지 않습니다. 첫 번째 숫자는 조직에서 이 직원의 채용 항목이 있는 줄에 중복되어 나타나야 합니다.

이상적으로는 직원의 업무 활동에 대한 모든 정보를 중복된 통합 문서로 복원해야 합니다. 그러나 예를 들어 특정 직장에서 해고 근거와 같은 데이터가 없는 경우 직원의 말에 따라 이를 사본에 입력할 필요가 없습니다(정부 법령에 의해 승인된 규칙 32항). 2003년 4월 16일자 러시아 연방 N 225).

분실된 경우 중복 통합 문서를 작성하는 예가 아래에 나와 있습니다.

마지막 단계는 중복 통합 문서를 발행하는 것입니다. 발행일은 통합 문서 이동 장부에 기록되어야 합니다(2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의서 제69호 부록 3). 그리고 그 안에 직원은 책의 사본을 받았다는 서명을 넣어야 합니다.

고용주가 워크북을 분실하거나 잘못 기재한 경우

고용주가 직원의 작업장을 분실한 경우, 고용주도 이를 복원해야 합니다. 그러나 그러한 상황에서는 잘못이 고용주에게 있기 때문에 직원이 이전 직장에서 근무 기간에 대한 정보를 수집하도록 돕는 것이 필요합니다. 예를 들어, 부상당한 직원의 이전 고용주에게 관련 정보에 대한 요청을 보냅니다.

일반적으로 다른 직장의 증명서를 기반으로 중복 통합 문서를 작성하는 샘플은 직원이 문서를 분실한 경우와 동일하게 보입니다.

또한 고용주가 실수로 직원의 통합 문서에 잘못된 항목을 입력하는 경우도 있습니다. 이 상황은 중복 통합 문서를 발행해야 하는 가장 간단한 경우입니다. 작성용 샘플은 통합문서 원본입니다. 즉, 마지막 유효하지 않은 항목을 제외하고 원본 통합 문서의 모든 항목을 복제본으로 전송하기만 하면 됩니다.

책을 사용할 수 없게 된 경우에도 동일한 방식으로 사본이 발행됩니다. 즉, 교체가 필요한 상태입니다(

때로는 HR 부서 직원이 직원의 작업장을 (서명 반대 또는 해고 당일) 넘겨주고 직원이 이를 분실하는 경우 예상치 못한 상황이 발생합니다. 고용주 자신이 통제할 수 없는 특정 이유로 인해 특정 수의 작업 기록을 잃어버린 경우가 있습니다. 이와 관련하여 무엇을 해야 하는지, 누구에게 도움을 청해야 하는지, 통합 문서 분실 후 사본을 발행하는 방법, 사본에 어떤 기록을 포함해야 하는지 등 객관적인 질문이 발생합니다.

법은 작업장을 분실한 사람이 이 사실을 직원이 마지막으로 고용된 고용주에게 보고할 의무를 규정하고 있습니다. 이 작업은 가능한 한 빨리 수행되어야 불필요한 서류 작업과 시간 비용을 피할 수 있습니다. 결국, 이전 고용주가 부재하거나 상황을 더욱 악화시키기 위해 청산되거나 개편될 수도 있습니다.

1. 직원의 신원에 관한 일반 정보(성, 이름, 직원의 후원, 생년월일, 받은 교육, 전문 분야를 반영하는 교육, 자격 특성 등).
2. 직원이 평생 동안 그리고 이 고용주에 합류하기 전에 축적한 전문적 경험에 대한 기본 정보입니다.
3. 기능적 책임을 나타내는 직무 정보와 이전 직장에서 기록된 업무 활동에 대한 다양한 보상 및 인센티브.

특히 중요한 점은 소속, 직위, 기간 등을 명시하지 않고 근속기간을 종합적으로 고려한다는 점이다. 즉, 일반 규정에 따라 총 근무년수, 월수, 일수가 중복에 포함됩니다.

중복된 각 항목은 증빙 서류를 기반으로 작성되어야 합니다. 그러한 문서에는 다음이 포함됩니다.

• 고용 계약)
• 개인 계좌 명세서)
• 인증서)
• 개인 파일 또는 카드)
• 명령)
• 관련 인증서 등

자신의 업무 활동을 증명하기 위해 직원은 고용주 또는 HR 직원에게 사본 제작에 대한 자신의 전문적 경험에 관한 사용 가능한 문서 원본을 제공해야 합니다. 그 후, 사본은 규정된 방식으로 인증되어야 합니다. 인쇄된 각 페이지에는 "복사본이 정확합니다"라는 메모 또는 스탬프가 있고 성적 증명서, 인감 및 날짜가 포함된 인증자의 서명이 있습니다. 이 경우 기업의 수장과 인사 부서의 수장 또는 권한을 부여받은 직원 모두 이를 보장할 권리가 있습니다. 그런 다음 원본은 소유자에게 반환됩니다.

제공된 문서가 과거 작업 순간에 대한 정보를 완전히 공개하지 않는 경우 사용 가능한 데이터만 복사본에 반영됩니다.

중복 통합 문서 등록 및 발행 기능

많은 직원과 고용주는 직원이 워크북을 분실한 경우 워크북의 사본을 만들기 위해 신청서를 작성해야 하는지 정확히 알지 못합니다. 사본 항목의 내용을 포함하여 노동 장부의 이동을 유지, 작성 및 기록하는 절차를 규정하는 법률은 직원이 손실에 대한 서면 진술서를 제출한 날로부터 15일 이내에 고용주가 사본을 발급하도록 규정하고 있습니다. 노동 문서의.

따라서 분실한 워크북을 대체하기 위해 사본을 받으려면 해당 신청서를 작성하여 인사부에 제출하거나 고용주에게 직접 제출해야 합니다.

직원이 작성한 신청서 외에도 자신의 업무 활동을 직간접적으로 확인하는 모든 문서가 HR 부서에 제공됩니다. 이러한 문서를 기반으로 필요한 모든 기록이 재생산됩니다. 즉:

1. 1열: 작성 중인 항목의 일련번호를 입력하세요.
2. 2열 : 입사일, 해고일을 반영함)
3. 3열: 직원이 고용된 기업 이름, 부서를 기록하고 직위, 전문 분야, 직업 및 자격 특성을 입력합니다. 해고 사유 및 직원을 다른 부서로 전근할 수 있습니다. 동일한 고용주와의 업무 틀 내에서)
4. 4열: 각 항목의 법적 근거가 되는 문서 이름, 일련번호 및 작성 날짜를 입력합니다.

중복등록 시 또 하나의 기본특징은 분실된 경우 새로운 학습서에 "복제"라는 단어가 적혀 있는지 여부를 알아야 한다는 점입니다. 법적 규범은 통합 문서 사본의 상단 오른쪽 제목에 "중복"이라는 문구 형태로 표시가 배치되는 위치를 설정합니다.

통합 문서는 엄격하게 모니터링되고 기록되는 중요한 문서입니다. 고용주는 현행법에 규정된 직원 해고 당일에만 원본을 양도할 권리가 있습니다. 그렇기 때문에 이러한 문서의 이동을 기록하기 위해 원본 대신 사본이 발행되었음을 나타내는 적절한 메모를 장부에 기록할 필요가 있습니다.

중복 통합 문서를 발행하는 주체

통합 문서를 분실한 사람은 통합 문서를 분실한 경우 누가 중복 통합 문서를 발행하는지에 대한 아이디어를 가질 수 있습니다. 이는 법률, 특히 "워크북에 관한" 러시아 연방 정부 법령 32부에 직접적으로 명시되어 있는 가장 간단한 사항입니다. 이 법적 규범에 따라 문서를 분실한 사람의 마지막 직장 고용주는 해당 사람에게 워크북 사본을 발급해야 합니다. 또한, 발급을 하여야 하는 기간은 최대 15일입니다.

고용주가 직원의 통합 문서를 대량으로 잃어버린 경우 사본을 발행하는 더 복잡한 프로세스가 상황과 관련됩니다. 이 경우 직원이 고용된 다양한 고용주의 대표, 노동 조합 회원 및 기타 이해 당사자를 포함하는 특별 위원회가 구성됩니다. 위원회 회의 결과를 바탕으로 문제의 본질과 직접적으로 관련된 모든 필요한 정보가 명확해지고 법안이 작성됩니다. 이 법에 따라 고용주는 직원에게 중복 통합 문서를 발행합니다.

따라서 어떤 경우에도 손실이 발생한 경우 통합 문서 사본의 발행은 필요한 모든 항목을 입력한 후에만 고용주가 수행합니다. 또한, 고용주는 개인의 희망에 관계없이 노동 서류를 분실한 사람에게 가능한 지원을 제공해야 합니다.