파워포인트로 프레젠테이션을 만드는 방법. 프리젠테이션 작성을 위한 기타 규칙

긴급하게 PowerPoint 프레젠테이션이 필요합니까?
이틀 후에 세미나에서 보고서를 제출할 예정인데 어디서부터 시작해야 할지 모르시나요?
진정하고 심호흡을 하세요. 사실 그다지 무섭지 않으니까요. 나는 내 경험을 통해 이것을 확신했습니다. 1999년부터 수년간의 작업을 통해 저는 다양한 세미나, 강좌, 데모 데이 및 비즈니스 프리젠테이션에서 연설하기 위해 수많은 프리젠테이션을 준비했습니다. 이 기사를 읽은 후에는 PowerPoint "전문가"가 될 수 없으며 이 프로그램 작업의 모든 복잡성을 배우지 못할 것입니다. 나의 목표는 초보자가 기본적인 방법과 기술, 실무 작업의 결과인 팁을 사용하여 가능한 한 짧은 시간에 고품질 프레젠테이션을 준비하도록 돕는 것입니다.

성공적인 맞춤형 비즈니스 프레젠테이션의 예:

"Okastroy" - 엔지니어링 인프라 구축. 21개의 슬라이드.
"Okastroy" - 엔지니어링 인프라 구축






GC "Angel"의 서비스 발표. 슬라이드 12개
GC "Angel" 서비스 발표

프레젠테이션 개발에 관한 질문이 있는 경우 다음 주소로 문의하세요.

프레젠테이션 개발은 여러 단계로 구성됩니다.

1. 준비단계, 정보수집

• 작업을 시작하기 전에 보고서 주제를 결정해야 합니다. 무엇에 대해 이야기하고 청중을 결정합니까? 프레젠테이션의 대상이 누구인지, 잠재 청취자가 누구인지.
• 연설 개요와 주요 요점을 작성합니다.
• 초록을 스토리보드를 만드는 데 사용할 수 있는 별도의 단락으로 나눕니다.
• 프레젠테이션이 어떻게 방송될지, 컴퓨터인지 프로젝터인지, 어떤 모니터인지 미리 알아보세요.
• 보고서에 할당된 시간은 얼마나 되나요?
  연설을 작성하고 프레임으로 나누면 프레젠테이션 자체를 만들 수 있습니다. 잊어버린 내용이 있어도 걱정하지 마세요. 언제든지 슬라이드를 추가/제거할 수 있습니다.

2. 작업 시작 전 주의할 점

프레젠테이션을 디자인할 때 다음 사항을 고려하세요.

• 프리젠테이션이 필요한 용도를 결정하십시오: 이메일로 보내기, 세미나 또는 보고서에서 연설하기. 첫 번째 경우에는 내용(텍스트와 그림 모두)이 가장 완전해야 합니다. 프레젠테이션은 "스스로 말해야" 합니다. 두 번째 경우에는 텍스트의 양이 최소화되어야 합니다. 자세한 내용은 구두로 말씀드리겠습니다.
• 각 회사에는 로고, 회사 색상, 글꼴이 있으므로 프레젠테이션은 회사의 회사 스타일과 일치해야 합니다.
• Adobe Photoshop을 사용하는 방법을 알고 있다면 훌륭하므로 프레젠테이션은 확실히 다른 것과 같지 않을 것입니다. 이전에는 모니터가 작았을 때 1024x768 해상도로 800x600 크기의 배경을 72dpi 해상도로 만들었는데 이제는 모니터의 크기와 매개변수가 바뀌어서 어떤 모니터가 프리젠테이션을 하는지 미리 알아보려고 합니다. 켜질 것입니다.
  종이에 연필 스케치로 배경 작업을 시작합니다. 대부분의 경우 프레젠테이션에는 기본 페이지와 다른 모든 페이지에 대해 두 가지 배경이 필요합니다.
• Photoshop을 사용하는 방법을 모른다면 중요하지 않습니다. PowerPoint에서는 충분한 수의 기성 템플릿을 제공합니다. 우리는 마음에 드는 것을 선택하지만 진지한 프레젠테이션의 경우 비즈니스 스타일로 만든 템플릿이 필요하고 일부 축하 또는 재미있는 템플릿에는 더 재미있는 템플릿이 필요하다는 점을 기억하십시오. 우리는 또한 회사의 기업 스타일도 잊지 않습니다. 결국 기성 템플릿에도 회사 로고를 삽입하고 기업 스타일 요소를 최대한 활용해야 한다.

3. 프레젠테이션 만들기

프로그램은 페이지 구조, 텍스트, 그림, 그래픽 등의 배치 방법을 선택하라는 메시지를 표시합니다. 나중에 많은 시간을 절약하려면 이 도움말을 활용하는 것이 좋습니다. 그리고 이를 위해서는 "7번 생각하고 1번 선택"해야 합니다.

이미 말했듯이 대부분의 경우 프레젠테이션은 기본 페이지와 모든 내부 페이지에 대해 두 가지 배경을 사용합니다. 많은 초보자들이 저지르는 실수는 모든 슬라이드에 배경을 삽입하는 것입니다. 이는 시간이 걸릴 뿐만 아니라 완성된 프레젠테이션의 "무게"도 증가시킵니다. "슬라이드 마스터"를 통해 배경 이미지를 삽입하면 원하는 배경으로 새 슬라이드가 자동으로 생성되는 것이 좋습니다. 기성 템플릿을 사용한 경우에도 마찬가지입니다. “슬라이드 마스터”를 통해 회사 로고, 전화번호, 텍스트 등을 삽입하세요. 각 슬라이드와 메인 페이지에서 반복되는 모든 내용입니다. 배경 외에도 슬라이드 마스터는 본문 텍스트와 제목의 스타일(색상, 글꼴 크기, 위치)을 설정합니다. 그러나 이에 대해서는 조금 나중에 자세히 설명하겠습니다.

그렇다면 배경 파일을 어떻게 삽입하나요? 안에 "슬라이드 샘플"마우스 오른쪽 버튼을 누르고 선택하세요. “배경 – 삽입 – 그림”. 다운로드하고 클릭하세요. "모두에게 적용하세요". 특정 슬라이드에 다른 배경을 적용해야 하는 경우 여기에서 별도의 레이아웃을 만들거나 원하는 프레임의 프레젠테이션 자체에서 일련의 작업을 반복하되 마지막에 클릭하세요. "이것으로 신청하세요".

4. 프레젠테이션 작성

프레젠테이션의 주요 임무는 보고서를 다음으로 번역하는 것입니다. 시각적 이미지, 일반 텍스트보다 훨씬 더 잘 인식되고 기억됩니다.

프레임에 보고서의 전체 텍스트를 쓰지 마십시오. 말하는 사람을 따라가면서 이미 구두로 들은 내용을 읽는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다.

간단한 설명이 포함된 구성표, 표, 차트, 그래프가 슬라이드에 배치되며 보고서 중에 이러한 개체에 대해 자세히 설명합니다.

표와 다이어그램은 다른 프로그램(예:)과 PowerPoint에서 모두 준비할 수 있습니다. 그러나 모든 구성 요소는 프레젠테이션의 전체 스타일과 일치해야 한다는 점을 기억하십시오. Powerpoint에는 정말 아름다운 프레젠테이션을 만들기에 충분한 도구가 있습니다. 여기에는 다양한 모양, 선, 색상이 포함되며 개체의 투명도, 선 두께, 그림자, 볼륨을 설정할 수 있습니다. 기성품 형태가 많이 있습니다. 시도해보고 실험해보세요! 그러나 너무 흥분하지 말고 구성 무결성의 규칙을 잊지 마십시오. 모든 것에는 균형감이 있어야 합니다.

Office와 함께 제공되는 클립 아트에 너무 집착하지 마세요. 그들은 매우 남용됩니다. 시간을 들여 사진 은행에서 찾는 것이 좋습니다. 사진 이미지에도 동일하게 적용됩니다. 어떤 의미를 담고 있고 슬라이드 및 보고서의 주제와 일치하도록 신중하게 사용하십시오. 일러스트레이션은 다른 모든 것과 마찬가지로 슬라이드의 전체 구성(예, 구성)에 맞아야 합니다.

텍스트에도 스타일을 지정해야 합니다. 이 작업은 다음에서 수행됩니다. "슬라이드 샘플". 다른 미디어에 프레젠테이션을 표시하는 데 문제가 없도록 글꼴을 정의하고(Aril, Verdana, Times, Tahoma를 선택하는 것이 좋음) 크기, 빨간색 선 들여쓰기(있는 경우)를 설정할 수 있습니다. 및 간격. 제목 스타일을 정의합니다. 슬라이드의 텍스트 배치도 지정해야 합니다.
2~3개 수준의 목록 형식으로 텍스트 정보를 제공하는 것이 좋습니다. 각 프레임은 의미상 완전해야 합니다.

조언:원하는 모든 것을 하나의 프레임에 배치할 수 없는 경우 슬라이드에 정보를 너무 많이 넣지 마십시오. 프레임을 2개 이상으로 나누되 문장과 의미는 각 슬라이드에서 완전해야 합니다.

5. 애니메이션

모든 요소가 제자리에 배치되면 모든 슬라이드가 생성되고 가장 흥미로운 작업 중 하나를 진행합니다. 프레젠테이션에 생기를 불어넣기. 우리는 애니메이션을 만듭니다. 개별 슬라이드 요소에 사용할 수도 있고 슬라이드 전환에 적용할 수도 있습니다. 애니메이션을 사용하면 중요한 것에 주의를 집중할 수 있고, 청중의 관심을 끌 수 있으며, 말의 단조로움을 깨뜨릴 수 있습니다.

조언:먼저, 가능한 모든 애니메이션 방법을 살펴보고 가장 좋아하는 방법을 2~3개 선택하세요. 그러나 여기서는 프레젠테이션이 애니메이션 동작으로 과부하되지 않고 지루하지 않도록 "황금 평균"을 관찰해야합니다.

슬라이드를 변경하려면 주로 체커를 사용하고 애니메이션을 디졸브합니다. 왜 이런 특별한 것입니까? 저는 주로 세미나에서 진지한 연설을 위한 프레젠테이션을 했기 때문입니다. 나는 그것이 전달하는 의미에 따라 텍스트의 애니메이션을 선택합니다. 예를 들어, 한 화면 보호기의 경우 클라이언트는 통신 사업자 로고에 집중하기를 원했습니다.

슬라이드 변경, 개별 요소에 대한 애니메이션 설정도 많이 있습니다. 자동 및 마우스 뺨에서 애니메이션 후 개체가 사라지고 그 자리에 다른 개체가 나타날 때 "애니메이션 후 숨기기" 동작을 구성할 수 있습니다. 이 경우 프레임의 텍스트와 그림은 마치 별도의 레이어에 있는 것처럼 서로 포개어 배치됩니다. 하나의 레이어를 표시하고 애니메이션 후에 숨기면 다음 레이어가 나타납니다.

조언:그렇지 않으면 작업 중에 텍스트, 그림, 표 등 필요한 개체의 배치 순서가 혼란스러워질 가능성이 높습니다. 슬라이드 자체에는 모든 정보가 완전히 겹쳐서 표시되기 때문입니다!. 정보를 여러 슬라이드에 분산시키는 것이 좋지만 효과 없이 슬라이드 간에 전환을 수행하는 것이 좋습니다. 이 경우 시청자는 슬라이드 전체가 변경되는 것이 아니라 내용만 변경되는 것 같은 느낌을 받게 됩니다.

애니메이션이 어떻게 진행될지 결정하세요. 자동으로또는 딸깍 하는 소리쥐. 자동을 사용하면 새로운 작업이 수행될 시간을 설정해야 합니다. 일반적으로 공연을 준비 중인 프레젠테이션에서는 애니메이션의 80%가 마우스 클릭에 의해 수행됩니다. 발표자가 제어하며 20%는 자동으로 발생합니다.

6. 최종 결과를 꼭 확인해보세요!

7. 완성된 프레젠테이션을 데모로 저장하세요.

8. 가장 중요한 것은 성과이다

프레젠테이션이 준비되면 연설을 연습하고, 시간이 맞는지, 자료가 청중에게 흥미로운지 여부를 확인하고, 이를 위해 동료에게 작업을 시연하는 것이 좋습니다. 결국 프리젠테이션이 디자인, 일러스트레이션, 애니메이션의 선택 측면에서 아무리 훌륭하더라도 청취자가 얻을 전체적인 인상은 어떻게, 무엇을 말했는지에 따라 결정됩니다.

9. 장비 및 청중 준비.

이미 말했듯이, 어떤 장비와 어떤 관객을 대상으로 공연이 진행될지 꼭 알아보세요. 그렇지 않으면 다음과 같은 일이 일어날 수 있습니다. 저는 큰 강당에서 열리는 세미나를 위해 여러 가지 프레젠테이션을 준비하고 있었습니다. 프레젠테이션은 소위를 사용하여 대형 화면에 표시되었습니다. "총포". 따라서 그라디언트, 그림자 및 반암부, 하프톤, 동일한 색상의 다양한 음영 등 모든 "아름다움"은 컴퓨터 모니터에서 완벽하게 보였고 화면에서는 완전히 보이지 않았습니다. 글꼴 크기와 스타일도 모니터에서는 멋지게 보였지만 화면에서는 너무 작았습니다. 다음번에는 이러한 기능을 고려하여 텍스트와 배경 디자인에 파란색, 빨간색, 검은색, 노란색 등 "순수한" 색상을 사용했습니다. 또한 가능한 가장 큰 글꼴입니다.

나중에 테이블, 의자 등을 빨리 찾을 필요가 없도록 청중을 미리 준비하십시오.

정보를 시각적 형식(이미지, 다이어그램 또는 표 포함)으로 공개적으로 표시해야 하는 경우도 있습니다. 이는 사업 아이디어가 포함된 프레젠테이션일 수도 있고, 교육 세미나일 수도 있으며, 누구나 자신이 가지고 있는 프로그램인 Power Point를 사용하여 이 문제를 해결할 수 있습니다. 슬라이드로 프레젠테이션을 직접 만드는 방법을 배우게 됩니다.

Power Point를 활성화하는 방법과 위치는 어디입니까?

우선 프로그램을 실행해야 합니다. 설치된 운영 체제에 따라 위치가 조금씩 다릅니다. 예를 들어, Windows 7에서는 왼쪽 하단에 있는 둥근 Windows 로고 아이콘을 클릭하여 찾으면 됩니다. 일반적으로 "모든 프로그램" - "Microsoft Office" 섹션에 있습니다.

올바른 프레젠테이션을 만드는 방법은 무엇입니까? 1부: 기본 사항

자신만의 작품을 만드는 것은 그리 어렵지 않습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. '디자인' 탭에서 프리젠테이션 템플릿을 선택하세요. 다른 작품에서 가져올 수 있습니다.

2. "색상" 카테고리에서 원하는 색상을 선택하고 기본 글꼴 스타일을 설정하세요. 배경 스타일 섹션에서 배경 스타일을 변경할 수 있습니다.

3. 작업을 단순화하고 디스크 공간을 절약하려면 "보기" 섹션을 선택한 다음 "슬라이드 마스터"를 선택하십시오. 다음은 일부 변경만 하면 되는 기성 템플릿입니다.

4. 완전히 다른 슬라이드 구조가 필요한 경우가 있습니다. 홈 섹션으로 이동하여 레이아웃 아이콘을 선택하여 변경할 수 있습니다.

슬라이드로? 파트 2: 채우기

1. '제목 샘플' 또는 '텍스트 샘플' 필드에 원하는 텍스트를 입력할 수 있습니다. 크기, 스타일, 색상 및 기타 매개변수는 "홈" 섹션에서 언제든지 변경할 수 있습니다.

2. 슬라이드에 그림을 추가하려면 "삽입" 섹션으로 이동한 다음 컴퓨터에서 그림을 선택합니다.

3. 프리젠테이션에 다이어그램을 추가해야 하는 경우 계층, 목록, 순환, 행렬 또는 피라미드 형태로 다양한 템플릿이 삽입되는 "스마트 아트" 섹션을 선택해야 합니다. 색상은 언제든지 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "디자이너" 섹션에서 "색상 변경"을 클릭해야 합니다.

4. "삽입" 섹션에서 해당 아이콘을 클릭하면 필요한 매개변수 표를 쉽게 추가할 수 있습니다. 디자인은 "디자이너" 섹션에서 변경할 수 있습니다.

슬라이드로 프레젠테이션을 만드는 방법은 무엇입니까? 파트 3: 애니메이션

당신의 일을 활기차게 만들고 싶나요? 파워포인트가 그 소원을 현실로 만들어 드립니다! 사진, 텍스트, 기타 요소를 효과적으로 등장시키면 프리젠테이션을 장식하여 보는 사람과 듣는 사람 모두가 지루해지지 않게 됩니다!

1. 배경과 함께 전체 슬라이드에 애니메이션을 적용하려면 "애니메이션" 탭을 클릭하고 제안된 옵션 중에서 원하는 것을 선택하세요.

2. 별도의 개체에 애니메이션을 적용하려면 해당 개체를 선택하고 "애니메이션 설정"을 클릭해야 합니다. 오른쪽에 나타나는 필드에서 "효과 추가"를 선택하고 필요한 매개변수를 구성합니다.

마음에 들지 않는 슬라이드를 성급하게 삭제하지 마세요. 제거하려면 다음을 수행하는 것이 좋습니다. 불필요한 레이어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "슬라이드 숨기기"섹션을 선택하십시오. 필요하지 않은 것은 사라지지만, 필요한 경우 모든 것을 반환할 수 있습니다.

파워포인트에서 슬라이드로 원본 프레젠테이션을 만들 때 사용하는 알고리즘입니다.

오늘 기사에서는 프레젠테이션을 어떻게 작성하는지, 제작 과정에서 어떤 문제가 발생하는지, 주의해야 할 사항은 무엇인지 자세히 살펴보겠습니다. 몇 가지 미묘함과 트릭을 살펴 보겠습니다.

실제로 이것은 무엇입니까? 개인적으로 저는 간단한 정의를 내리고 싶습니다. 이는 화자가 자신의 작업의 본질을 더 자세히 밝히는 데 도움이 되는 정보를 간략하고 시각적으로 표현하는 것입니다. 이제 그들은 (이전과 마찬가지로) 사업가뿐만 아니라 일반 학생, 학생 및 일반적으로 우리 삶의 여러 영역에서 사용됩니다!

일반적으로 프레젠테이션은 이미지, 다이어그램, 표 및 간략한 설명이 표시되는 여러 시트로 구성됩니다.

이제 이 모든 것을 자세히 이해해 봅시다...

주요 구성품

주요 업무용 프로그램은 Microsoft PowerPoint입니다(또한 Word 및 Excel과 함께 번들로 제공되므로 대부분의 컴퓨터에서 사용 가능).

프레젠테이션의 예.

텍스트

가장 좋은 방법은 프레젠테이션 주제에 대해 잘 알고 있고 개인적인 경험을 바탕으로 직접 텍스트를 작성할 수 있는 경우입니다. 이는 청취자에게 흥미롭고 흥미로울 것이지만 이 옵션은 모든 사람에게 적합하지 않습니다.

특히 선반에 좋은 컬렉션이 있다면 책을 가지고 지낼 수 있습니다. 책의 텍스트를 스캔하고 인식한 다음 Word 형식으로 변환할 수 있습니다. 책이 없거나 몇 권 없는 경우에는 전자도서관을 이용하시면 됩니다.

책 외에도 에세이도 좋은 선택이 될 수 있습니다. 아마도 이전에 직접 작성하여 제출한 에세이도 좋습니다. 카탈로그에서 인기 사이트를 사용할 수 있습니다. 원하는 주제에 대해 몇 가지 흥미로운 초록을 수집하면 훌륭한 프레젠테이션을 얻을 수 있습니다.

인터넷의 각종 포럼, 블로그, 웹사이트에서 기사를 검색해 보는 것만으로도 나쁠 것이 없습니다. 종종 훌륭한 자료를 접하게 됩니다.

그림, 도표, 그래프

물론 가장 흥미로운 옵션은 프레젠테이션 작성을 준비하면서 찍은 개인 사진일 것입니다. 하지만 Yandex 검색을 통해 얻을 수 있습니다. 더욱이 이를 위한 시간과 기회가 항상 있는 것은 아닙니다.

패턴이 있거나 공식을 사용하여 무언가를 계산한 경우 직접 그래프와 다이어그램을 그릴 수 있습니다. 예를 들어 수학적 계산의 경우 그래프를 그리는 흥미로운 프로그램이 있습니다.

적합한 프로그램을 찾을 수 없으면 수동으로 그래프를 작성하거나 Excel로 그리거나 간단히 종이에 그린 다음 사진을 찍거나 스캔할 수 있습니다.

동영상

고품질의 영상을 만드는 것은 쉬운 일이 아니며 비용도 많이 듭니다. 하나의 비디오 카메라는 모든 사람에게 적합한 것은 아니며 비디오를 적절하게 처리해야 합니다. 그런 기회가 있다면 꼭 활용해보세요. 그리고 우리는 성공하려고 노력할 것입니다 ...

비디오 품질이 다소 무시될 수 있다면 휴대폰은 녹화에 적합할 것입니다(많은 "평균" 가격 범주의 휴대폰에는 카메라가 설치되어 있습니다). 사진으로 설명하기 어려운 특정 사항을 자세히 표시하기 위해 일부 항목을 제거할 수 있습니다.

그건 그렇고, 인기 있는 많은 것들이 이미 누군가에 의해 촬영되었으며 YouTube(또는 기타 비디오 호스팅 사이트)에서 찾을 수 있습니다.

그리고 비디오 제작을 위한 또 다른 흥미로운 옵션 - 모니터 화면에서 비디오를 녹화할 수 있고, 예를 들어 모니터 화면에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알려주는 음성과 같은 사운드를 추가할 수도 있습니다.

아마도 위의 모든 항목이 이미 있고 하드 드라이브에 있다면 프레젠테이션을 시작하거나 오히려 디자인을 시작할 수 있습니다.

PowerPoint에서 프레젠테이션을 만드는 방법

기술적인 부분으로 넘어가기 전에 가장 중요한 것, 즉 연설의 개요(보고서)에 대해 말씀드리고 싶습니다.

계획

프레젠테이션이 아무리 아름다워도 연설이 없으면 프레젠테이션은 단지 그림과 텍스트 세트일 뿐입니다. 그러므로 시작하기 전에 연설 계획을 결정하십시오!

첫째, 강연의 청중은 누구입니까? 그들의 관심사는 무엇이며 가장 좋아하는 것은 무엇입니까? 때때로 성공은 더 이상 정보의 완전성이 아니라 어디에 주의를 기울이는지에 달려 있습니다!

둘째, 프레젠테이션의 주요 목적을 결정하십시오. 그것이 무엇을 증명하거나 반증하는가? 아마도 그녀는 몇 가지 방법이나 사건, 개인적인 경험 등에 대해 이야기할 것입니다. 하나의 보고서에 서로 다른 방향을 섞어서는 안 됩니다. 따라서 연설의 개념을 즉시 결정하고 처음과 끝에서 말할 내용, 그에 따라 어떤 슬라이드와 필요한 정보가 필요한지 생각해보십시오.

셋째, 대부분의 발표자는 프레젠테이션 시간을 정확하게 맞추지 못합니다. 시간이 거의 주어지지 않는다면 비디오와 사운드로 거대한 보고서를 만드는 것은 거의 의미가 없습니다. 청취자들은 시청할 시간조차 없을 것입니다! 짧은 연설을 하고 나머지 내용은 다른 기사에 실어 관심 있는 모든 사람이 볼 수 있도록 미디어에 복사하는 것이 훨씬 좋습니다.

슬라이드 작업

일반적으로 프레젠테이션 작업을 시작할 때 가장 먼저 하는 일은 슬라이드(즉, 텍스트와 그래픽 정보가 포함될 페이지)를 추가하는 것입니다. 이 작업은 쉽습니다. Power Point를 실행하고(단, 예제에서는 버전 2007을 표시합니다) "홈/슬라이드 만들기"를 클릭합니다.

그건 그렇고, 슬라이드를 삭제할 수 있습니다 (왼쪽 열에서 원하는 슬라이드를 클릭하고 DEL 키를 누르고 이동하고 서로 교체 - 마우스 사용).

이미 알고 있듯이 슬라이드는 제목과 텍스트 아래에 있는 가장 간단한 것으로 나타났습니다. 예를 들어 두 개의 열에 텍스트를 배치하려면(이 배열로 개체를 비교하기 쉽습니다) 슬라이드 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 왼쪽 열의 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "레이아웃/..." 설정을 선택합니다. 아래 그림을 참조하세요.

슬라이드를 몇 개 더 추가할 예정이며 프레젠테이션은 4페이지(슬라이드)로 구성됩니다.

우리 작업의 모든 페이지는 여전히 흰색입니다. 그들에게 몇 가지 디자인을 제공하는 것이 좋을 것입니다(예: 올바른 테마 선택). 이렇게 하려면 "디자인/테마" 탭을 엽니다.

이제 우리의 프레젠테이션은 더 이상 밋밋하지 않습니다...

이제 프레젠테이션의 텍스트 정보 편집으로 넘어갈 차례입니다.

텍스트 작업

Power Point에서 텍스트 작업은 간단하고 쉽습니다. 원하는 블록을 마우스로 클릭하고 텍스트를 입력하거나, 다른 문서에서 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다.

텍스트를 둘러싼 프레임의 테두리에 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 마우스를 사용하여 쉽게 이동하거나 회전할 수도 있습니다.

그런데 Power Point에서는 일반 Word와 마찬가지로 철자가 틀린 모든 단어에 빨간색 선으로 밑줄이 그어져 있습니다. 따라서 철자법에 주의하십시오. 프레젠테이션에서 심각한 오류가 발견되면 매우 불쾌합니다!

제 예에서는 모든 페이지에 텍스트를 추가하겠습니다. 그러면 다음과 같이 보일 것입니다.

그래프, 차트, 표 편집 및 삽입

차트와 그래프는 일반적으로 일부 지표의 변화를 다른 지표와 비교하여 명확하게 보여주기 위해 사용됩니다. 예를 들어, 작년 대비 올해 수익을 표시합니다.

다이어그램을 삽입하려면 Power Point 프로그램에서 "삽입/다이어그램"을 클릭하세요.

테이블을 삽입하려면 "삽입/테이블"을 클릭하세요. 생성된 테이블의 행과 열 개수를 바로 선택할 수 있으니 참고하세요.

미디어 작업

그림이 없는 현대적인 프레젠테이션을 상상하는 것은 매우 어렵습니다. 따라서 흥미로운 그림이 없으면 대부분의 사람들이 지루해하기 때문에 삽입하는 것이 좋습니다.

우선, 천박하게 굴지 마세요! 하나의 슬라이드에 많은 그림을 배치하지 마십시오. 그림을 더 크게 만들고 다른 슬라이드를 추가하는 것이 좋습니다. 뒷줄에서는 이미지의 작은 세부 사항을 보는 것이 때때로 매우 어렵습니다.

사진을 추가하는 방법은 간단합니다. "삽입/이미지"를 클릭하세요. 다음으로, 사진이 저장된 장소를 선택하고 필요한 사진을 추가하세요.

오디오와 비디오를 삽입하는 것은 본질적으로 매우 유사합니다. 일반적으로 이러한 내용이 프레젠테이션에 항상 어디서나 포함되어서는 안 됩니다. 첫째, 작업을 분석하려는 청취자의 침묵 속에서 음악을 재생하는 것이 항상 적절한 것은 아니며 항상 적절한 것은 아닙니다. 둘째, 프레젠테이션을 발표할 컴퓨터에 필요한 코덱이나 기타 파일이 없을 수도 있습니다.

음악이나 영화를 추가하려면 "삽입/영화(사운드)"를 클릭한 다음 파일이 있는 하드 드라이브의 위치를 ​​지정합니다.

프로그램은 이 슬라이드를 볼 때 자동으로 비디오 재생이 시작된다는 경고를 표시합니다. 우리는 동의합니다.

효과, 전환 및 애니메이션 적용

아마도 많은 사람들이 프레젠테이션이나 심지어 영화에서도 일부 프레임 사이에 아름다운 전환이 이루어지는 것을 본 적이 있을 것입니다. 예를 들어 프레임은 책 페이지와 같거나 다음 시트로 넘어가거나 부드럽게 용해됩니다. 파워포인트에서도 마찬가지다.

이렇게 하려면 왼쪽 열에서 원하는 슬라이드를 선택하세요. 다음으로 "애니메이션" 섹션에서 "전환 스타일"을 선택합니다. 여기에서 선택할 수 있는 수십 가지의 다양한 페이지 변경 사항이 있습니다! 그런데 각 항목 위로 마우스를 가져가면 데모 중에 페이지가 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.

중요한! 전환은 선택한 하나의 슬라이드에만 영향을 미칩니다. 첫 번째 슬라이드를 선택한 경우 이 전환과 함께 실행이 시작됩니다!

실수를 피하는 방법

1. 철자를 확인하세요. 심각한 철자 오류는 작업의 전반적인 인상을 완전히 망칠 수 있습니다. 텍스트의 오류는 빨간색 물결선으로 강조 표시됩니다.
2. 프레젠테이션에 사운드나 영화를 사용했고 노트북(컴퓨터)이 아닌 프레젠테이션을 하려면 문서와 함께 이러한 멀티미디어 파일을 복사하세요! 재생에 사용해야 하는 코덱을 가져가는 것이 좋습니다. 다른 컴퓨터에는 이러한 자료가 없기 때문에 작업을 완벽하게 시연할 수 없는 경우가 많습니다.
3. 두 번째 지점부터 이어집니다. 보고서를 인쇄하여 종이 형식으로 제시할 계획이라면 보고서에 비디오와 음악을 추가하지 마십시오. 종이에서는 여전히 보이거나 들리지 않습니다!
4. 프레젠테이션은 단지 사진이 포함된 슬라이드에 관한 것이 아니라 보고서가 매우 중요합니다!
5. 너무 작지 마십시오. 뒷줄에서는 작은 텍스트를 보기가 어렵습니다.
6. 바랜 색상(노란색, 밝은 회색 등)을 사용하지 마십시오. 검정색, 진한 파란색, 버건디색 등으로 교체하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 청취자가 자료를 더 명확하게 볼 수 있습니다.
7. 마지막 조언은 아마도 학생들에게 매우 유용할 것입니다. 마지막 날까지 개발을 미루지 마세요! 비열함의 법칙에 따르면 이날 모든 것이 잘못 될 것입니다!

이 기사에서는 원칙적으로 가장 일반적인 프레젠테이션을 작성했습니다. 결론적으로, 대체 프로그램 사용에 대한 기술적 문제나 조언에 대해서는 언급하고 싶지 않습니다. 어떤 경우든 기본은 자료의 품질입니다. 보고서가 더 흥미로울수록(사진, 비디오, 텍스트 추가) 프레젠테이션이 더 좋아질 것입니다. 행운을 빌어요!

프리젠테이션은 정보를 표현하는 특별한 형태입니다. 이를 위해 일반적으로 기술적 수단이 사용됩니다. 예를 들어 프레젠테이션의 주요 임무는 홍보되는 제품, 서비스, 아이디어 등에 대해 청중의 관심을 끄는 것입니다. 프레젠테이션 직전에 소위 대본이 작성됩니다.

발표 주제와 개최 조건에 따라 제품 시연을 위한 영상 시퀀스, 컴퓨터 그래픽, 사운드, 컬러 디자인을 선정하고 유인물을 미리 준비합니다. 프레젠테이션이 밝을수록 대상 청중에게 더 좋고 매력적입니다.

정말 다채롭고 뛰어난 프레젠테이션을 만들고 싶다면 지금 40% 할인된 가격으로 구입할 수 있는 PowerPoint 템플릿을 이용해 보세요.

40% 할인 프로모션 코드: k8pk8azpdv "프레젠테이션"이라는 단어 자체는 라틴어에서 전달하다, 넘겨주다를 의미하지만 영어에서 "제시하다"를 의미합니다. 마케팅 용어 사전에서 "프레젠테이션"의 정의는 다음과 같습니다. 주요 아이디어와 정보를 대상 청중에게 전달하기 위한 시각적 이미지가 수반될 수 있는 연설입니다. 프레젠테이션의 목적은 청중에게 정보를 전달하고 주최자가 요구하는 조치를 취하도록 격려하는 것입니다.

프레젠테이션을 준비하는 방법

프레젠테이션 주최자는 누구입니까? PR 전문가는 회사에서 프레젠테이션을 진행하는 일을 가장 자주 담당합니다. 원칙적으로 사전에 작성된 세부 계획이 필요합니다. 여기서는 이벤트의 목표를 설명하고, 청중을 설명하고, 개념을 제시하고 PR 메시지의 일반적인 의도를 표현하고, 제안된 비디오, 다이어그램, 표 및 프레젠테이션을 위한 기타 시각적 지원 수단 목록을 만들어야 합니다.

프레젠테이션을 작성하는 방법? 프레젠테이션 스크립트는 모든 주요 이벤트와 이벤트 단계를 순차적으로 나열하는 것으로 구성됩니다. 프레젠테이션을 직접 진행하는 경우 발표자는 이 규정을 정확히 준수해야 합니다. PR 메시지 자체는 방해가 되어서는 안 되며 즉흥적인 스타일로 진행되어야 합니다. 동시에 텍스트 자체를 미리 준비하고 주의 깊게 연습하고 소규모 청중의 인식을 테스트해야 합니다.

프레젠테이션은 여러 문제를 한 번에 해결합니다.

1. 청중의 관심에 맞는 이벤트를 알려줍니다.
2. 청중이 프레젠테이션의 아이디어와 전반적인 의도에 일반적으로 일치하는 행동을 취하도록 권장합니다.
3. 회사의 고객 확보 목표에 기여합니다.

프레젠테이션 전략은 다음과 같습니다. 첫 번째 단계에서는 회사에 대한 신뢰를 구축한 다음 프레젠테이션에서 제안한 조치를 고객에게 설득하는 단계로 진행합니다.

공연이 지루하고 지루해지지 않도록 주최측은 청중을 즐겁게 하고 놀라게 하는 또 다른 중요한 목표를 추구해야 합니다. 이것이 없으면 프레젠테이션이 빈 회의로 변할 위험이 있습니다.

프레젠테이션 효과

프레젠테이션에 대한 관심을 유지하려면 발표자는 프레젠테이션을 수신할 최적의 시간을 선택해야 합니다. “보고서”는 흥미롭고 독창적이어야 합니다. 가능한 한 짧은 시간에 많은 것에 대해 이야기하고 듣는 사람을 지치게 하지 않도록 노력해야 합니다. 유머 요소는 청중의 불신을 해소합니다. 그 적절성을 보장하는 것이 중요합니다.

프레젠테이션 준비

1. 연설 주제를 연구합니다.
2. 작업 및 목표 정의;
3. 청중에 대한 지식;
4. 프레젠테이션 구조;
5. 소개 및 마지막 부분;
6. 시각자료.

청중 조사

말할 때는 청중에게 집중해야 합니다. 나이, 교육 수준, 직업적 자질, 인종 및 성별, 사회적 수준 등을 고려하는 것이 중요합니다. 청중이 적을수록 이벤트가 시작되기 전에 더 많은 정보를 얻어야 합니다.

매혹적인 내러티브는 서론, 본편, 결론이 있는 여러 부분으로 동시에 나누어진 이야기입니다. 청중의 관심을 끌기 위해 준비된 농담으로 보고서를 시작할 수 있습니다. 연설자가 청중으로부터 질문을 받으면 질문자에게 감사를 표하고 질문의 중요성을 지적해야 합니다. 프레젠테이션은 발표자의 표현과 행동의 자유를 전제로 합니다. 끊임없이 한 자리에 서서 청중과 신뢰받는 접촉을 이루는 것은 거의 불가능합니다. 역동적인 연설자는 청중에게 더 많은 자신감을 심어줄 수 있습니다.

관객과의 접촉

청중과의 접촉을 확립하기 위해 수사학적 질문과 짧고 도발적인 토론이 사용됩니다. 당신이 말하는 청중을 느끼는 것이 중요합니다. 표정, 자세, 반응, 문구-이를 확실히 모니터링하고 무관심과 부주의의 징후에 따라 관심을 높이고 특정 방법으로 멸종에 대응해야합니다. 청중 중에서 한 명의 청취자를 선택하고 이야기를 할 때 그에게 직접 말할 수 있습니다.

보고서에 사용되는 용어는 청중이 이해할 수 있어야 합니다. 프레젠테이션을 할 때 시각적 자료를 사용할 계획이라면 프로젝터 화면에서 텍스트를 인식할 때 몇 가지 핵심 사항을 기억하는 것이 중요합니다.

1. 제목과 제목은 검정색 글꼴로 인쇄해야 합니다.
2. 대문자는 일반적으로 소문자보다 더 나쁘게 인식되므로 짧은 제목에만 사용하는 것이 좋습니다.
3. 한 슬라이드에 5줄 이상, 한 줄에 7단어 이상 배치하면 안 됩니다.
4. 슬라이드에 여러 색상을 사용하려는 경우 색상 수는 3개를 초과할 수 없습니다. 구성 요소, 일부 다이어그램을 구별하려면 1-2가지 색상만 사용하면 충분합니다.
5. 스타일을 따르는 것이 중요합니다. 한 슬라이드의 요소가 특정 색상으로 강조 표시되면 프레젠테이션의 다른 모든 페이지와 슬라이드에서도 동일한 색상을 사용해야 합니다.

프레젠테이션 유형:

1. 영상;
2. 훈련;
3. 회견;
4. 브리핑;
5. 거래;
6. 동기 부여 및 정보 제공;
7. 첫 만남 등

일반적으로 프레젠테이션은 비즈니스 영역과 관련이 있다고 인정되지만 비영리 부문, 조직, 다양한 지원 프로그램, 교육 프로그램, 문화 프로젝트 프레젠테이션 등에 대한 프레젠테이션을 점점 더 많이들을 수 있습니다.

프레젠테이션의 주요 목적

1. 유익한;
2. 믿음;
3. 행동에 대한 영감.

프리젠테이션의 이점

프레젠테이션은 대화 모드에서의 실시간 커뮤니케이션입니다. 프레젠테이션의 청중은 필요한 정보를 얻는 데 관심이 있으므로 여기에서는 고객에 대한 피드백과 빠른 응답이 매우 중요합니다. 프리젠테이션의 또 다른 중요한 장점은 많은 양의 정보를 효과적이고 빠르게 전파할 수 있다는 것입니다. 시각 자료를 사용하면 프레젠테이션의 효과가 향상되어 프레젠테이션이 더욱 생생하고 시각적으로 만들어집니다.

파워포인트 프레젠테이션

시각적이고 생생한 프레젠테이션은 청취자의 청중이 정보를 인식하는 데 큰 도움이 됩니다. 오늘날의 발표는 발표자의 구두 발표일 뿐만 아니라 정보를 발표하는 새로운 형식입니다. Microsoft Power Point 프로그램의 도움으로 연설, 강의, 보고서가 더욱 명확해지고 투명해집니다. 시각적 자료가 없는 무미건조한 연설은 청취자에게 잘 인식되지 않지만, 큰 제목과 숫자가 포함된 이미지, 비디오, 명확하고 설득력 있는 슬라이드의 시연을 통해 자신의 상상에서 조금 벗어나 기본 정보의 인식에 더 중점을 둘 수 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션의 주요 요소는 그림과 이미지, 간결하고 이해하기 쉬운 텍스트, 그래픽, 애니메이션, 비디오, 오디오입니다. 이러한 구성 요소 덕분에 청취자는 훨씬 더 많은 양의 정보를 동화할 수 있으며 일반적으로 흥미롭고 흥미로운 형태로 새로운 지식을 습득할 수 있습니다. 멀티미디어 파일은 제어 가능합니다. 즉, PowerPoint 프레젠테이션을 실행하는 경우 슬라이드를 쉽게 조작하여 청중에게 미치는 영향을 최대화하는 속도로 표시할 수 있습니다.

프레젠테이션을 만들려면 템플릿이 필요합니다. 효과적인 프레젠테이션을 위한 중요한 구성 요소: 디자인, 구조, 프레젠테이션 편집을 즉시 시작할 수 있는 기능(텍스트, 로고, 다이어그램, 그래프, 이미지 등 삽입)

TemplateMonster의 무료 프리젠테이션 템플릿

파워포인트는 전자 프리젠테이션을 연속적인 슬라이드 형식으로 구성하는 프로그램입니다. TemplateMonster Russia 팀이 개발한 PowerPoint 프레젠테이션에는 텍스트, 이미지, 로고뿐만 아니라 오디오도 추가하고 편집할 수 있는 기능이 있습니다. 프레젠테이션은 슬라이드쇼 모드로 표시됩니다. 슬라이드 간의 다양한 독창적인 전환 기능은 가장 진지한 프레젠테이션에도 활기를 불어넣어 줍니다. 프레젠테이션은 편집 시간이 많이 필요하지 않으며 비즈니스 혁신을 대상 청중에게 제시할 수 있는 저렴한 옵션입니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 사용하면 슬라이드 모양 선택, 프레젠테이션 수 및 순서 조정, 색 구성표 변경, 다양한 애니메이션 요소 사용, 전체 사진 앨범 만들기 등이 가능합니다.