승인된 휴가 일정을 작성하는 방법은 양식을 다운로드하세요. 휴가 일정 주문 : 샘플

휴가 일정은 조직과 조직 모두에게 중요하고 필수 문서 중 하나입니다. 개인 기업가직원을 고용한 사람. T-7 양식으로 2018년 휴가 일정을 작성하고 승인할 때는 회사의 우선순위뿐만 아니라 직원의 희망 사항도 고려해야 합니다.

이 기사에서는 이 문서와 관련된 모든 측면을 자세히 고려할 것입니다. 중요성, 작성 및 승인 마감일, 작성 기능 및 작성 필요성에 대해 이야기합시다. 관련 문서. 페이지 하단에서 독자는 2018년 휴가 일정을 Excel로 다운로드하고 작성 방법 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

문서의 필요성

휴가일정은 로컬 문서이를 통해 고용주와 회사 직원 모두의 이익을 직접 고려할 수 있습니다. 이 문서를 사용하면 두 가지 중요한 문제를 해결할 수 있습니다.

1. 생산 공정의 연속성을 보장합니다.
2. 회사 경영진 및 직원의 연차휴가 권리를 실현한다.

러시아 노동법 제 123조에는 매년 휴가 일정에 따라 조직 작업 팀의 나머지 순서가 결정된다고 명시되어 있습니다. 이 문서는 개인 기업가 또는 조직에서 일하는 모든 사람에게 필수입니다.

동시에 러시아어 노동법이 문서를 작성하기 위해 개별 기업가 또는 조직이 얼마나 많은 직원을 보유해야 하는지에 대한 구체적인 내용은 제공하지 않습니다.

그러나 고용 된 인력을 고용하지 않고 활동을 수행하고 휴식 시간을 독립적으로 결정하는 개인 기업가가 편집 할 필요가 없습니다. 연간 일정휴가, 조직의 상황은 더 복잡합니다. 직원을 고용한 회사의 경영진은 업무 프로세스를 훼손하지 않고 이해관계의 균형을 찾아야 합니다. 이 경우 직원이 있으면 휴가 일정은 필수입니다.

문서가 없으면 다음과 같은 일이 발생할 수 있습니다. 불쾌한 결과예를 들어, GIT를 확인한 후 회사 또는 개인 기업가는 다음과 같은 대상이 될 수 있습니다. 행정적 책임러시아 연방 행정법 제 5.27조 1부에 따라 행정 벌금 형태로 부과됩니다.

따라서 휴가 일정은 회사 경영진과 직원 모두에게 중요합니다. 작업 팀에서 문제와 혼란을 원하지 않는다면 이 문서 초안 작성에 매우 책임감 있게 접근해야 합니다.

2018년 휴가 계획 세우는 방법

원하는 휴가 날짜와 관련하여 직원의 희망에 대한 데이터 수집은 원칙적으로 기업의 구조 부서 관리에 위탁됩니다. 휴가 일정을 만들기 위해 각 직원은 언제 휴가를 가고 싶은지 관리자에게 알립니다.

그 후, 조직의 부서장은 상황을 평가하고 직원의 욕구와 회사의 역량을 비교합니다. 다음으로 관리자는 부서(부서 또는 서비스) 직원의 휴가 일정을 작성하고 해당 데이터를 다음으로 전송합니다. 인사부조직. HR 담당자는 기업의 여러 부서에서 받은 정보를 통합 문서로 결합합니다.

휴가 날짜 선택에 우선 순위가 있는 직원 유형

휴가 일정 작성은 러시아 노동법 제 123조 4항과 모순되어서는 안 됩니다. 이에 따라 특정 범주의 직원은 휴가 날짜를 선택하는 데 이점이 있습니다. 즉, 다음과 같습니다.

위의 근로자 범주 외에도 신규 이민자를 위한 휴가에 주목할 가치가 있습니다. 신입사원 휴가 일정에 자리가 없다면 회사 경영진은 이를 제공할 의무가 면제되지 않습니다.

HR 부서 직원은 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

1. 신입사원의 휴가를 명령에 따라 공식화합니다(후자의 신청서에 따라).
2. 휴가 일정에 추가 별도의 신청신입사원에 대한 정보를 담고 있습니다.

기반 노동법 제122조, 고용주를 위해 최소 6개월 동안 근무한 직원은 떠날 권리가 있습니다.

• 직원에게 휴가를 부여하는 순서;
• 계절성;
• 생산 작업량.

서류 준비기간

고용주는 2017년부터 2018년 휴가 일정을 작성해야 합니다. 이는 국회의원이 정한 바에 따른 것이다. 사선이 문서의 등록 및 승인 - 새 문서가 작성되기 2주 전까지 역년(LC RF, 조항 123). 그래서 휴가 일정은 내년늦어도 올해 12월 15일까지 작성되었습니다.

2017년 12월 15일은 근무일(금요일)이므로 현행법에서 정한 기한 내에 서류를 작성해야 한다는 점을 참고하시기 바랍니다. 러시아 법률- 2017년 12월 15일까지.

12월 15일이 휴무일이나 주말인 경우에는 마감일 며칠 전에 문서를 승인해야 합니다.

휴가 일정 및 저장 기간을 작성하는 알고리즘

문서 작성을 위한 단계별 절차는 다음과 같습니다.

1. 2018년 휴가 희망일에 대한 정보를 임직원으로부터 수집합니다. 동시에 나머지 직원의 특성과 생산 과정 자체도 고려됩니다.

2. 그래프 양식을 작성하고 그 안의 표를 채우십시오. 어떤 단체나 기업에 노동조합이 있다면 그 의견을 고려해야 한다.

3. 사용 통일된 형태 T-7(현지에서 개발된 법안 또는 템플릿), 휴가 일정을 작성하고 조직 경영진의 승인을 위해 문서를 제출합니다.

4. 경영진이 문서를 승인한 후 직원들에게 일정을 숙지시키십시오(서명 반대).

5. 구조 단위의 경우 문서에서 발췌합니다. 저장 일정을 만듭니다.

직원의 휴가 일정이 정해져 있기 때문에 인사 문서, 유효기간은 1년입니다. 문서가 저장되는 장소는 기업의 인사 부서입니다. 2018년 휴가 일정은 2020년 1월 1일까지 유지되어야 합니다.

T-7 문서 양식: 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?

위에서 언급한 바와 같이 T-7 문서의 통일된 형식과 조직에서 독립적으로 개발한 버전(최종 확정)을 모두 사용할 수 있습니다. 기존 형태), 단, 법률에서 정한 세부 일정을 충족하는 경우에 한합니다.

휴가 일정에는 고용 계약이 체결된 기업의 모든 직원이 포함되어야 합니다.

• 숙제;
• 시간제 근로자;
• 임시 직원;
• 계절 직원.

또한 기업의 각 구조 단위는 직원을 위한 자체 휴가 일정을 작성해야 한다는 점도 고려해야 합니다.

통합 휴가 일정 양식 T-7 작성:

1. 문서 헤더에 다음을 표시하십시오.

• 조직의 이름;
• 일정 세부정보(필수적으로 '승인함' 세부정보, 필요한 경우 노동조합 승인 세부정보)

2. 표 작성:

• 열 1 - 제목 구조 단위 (재무부, 법무 부서그리고 더);
• 열 2 - 다음에 따른 위치 직원 테이블(비서, 이사 등);
• 3-4 열 - 직원의 성명 및 직원 번호
• 5-9 열 - 직원 휴가에 대한 정보 (기간뿐만 아니라 휴가 시작일 - 계획 및 실제)
• 8열 - 변경 근거 휴가 날짜(예정);
• 9열 - 직원의 휴가 날짜(예상)
• 열 10 - 참고.

감독자 인사부휴가 일정에 서명을 합니다. 문서에는 작성 날짜가 표시되어야 합니다.

직원의 휴가가 여러 부분으로 나누어진 경우 표에 두 번 이상 언급해야 합니다.

2018년 휴가일정 승인의 건

2018년 휴가 일정은 먼저 인사부서장의 승인을 받은 후 조직 경영진의 승인을 받아야 합니다. 조직에 노동조합이 있는 경우 문서는 노동조합의 승인을 받아야 합니다.

현행법에 따르면 직원에게 휴가 일정을 알리는 것은 고용주의 책임이 아닙니다. 즉, 고용주 자신이 이를 수행할지 여부를 결정합니다.

그러나 노동법에는 고용주가 휴가 2주 전에 직원에게 통지해야 한다는 규정이 있습니다.

가장 통일된 형식 T-7에는 문서에 익숙하다는 사실을 확인하는 직원의 서명을 위한 별도의 열이 없으므로 고용주가 이를 방지합니다. 불쾌한 상황, 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

• T-7 휴가 일정 양식에 직원 서명 줄을 추가합니다.
• 직원들이 휴가 일정을 잘 알고 있음을 확인하는 서명을 넣을 별도의 시트를 작성하십시오.

일정에 서명을 표시함으로써 직원은 문서를 읽었으며 이에 따라 휴가 날짜가 표시되었음을 확인합니다.

2018년 휴가일정 주문

을 위한 대규모 조직, 휴가 일정을 작성하는 노동 집약적 프로세스로 인해 2018년 휴가 일정 주문이라는 별도의 문서를 작성하는 것이 관련성이 있게 됩니다.

주문을 한다는 것은 다음과 같은 데이터를 반영한다는 것을 의미합니다.

1. 고용주 세부정보.

2. 문서 게시 장소, 날짜 및 목적(예: "2018년 직원 휴가 일정을 적시에 준비하고 승인"하기 위해 문서가 작성됨).

3. 특정인의 권한과 임무 공무원프로젝트 작업 중입니다.

4. 부하 직원이 휴가를 가기를 원하는 시간에 대해 조직 부서장이 인사 부서에 데이터를 제출하는 마감일.

5. 승인을 위한 작성 및 제출기한 요약 일정이를 담당하는 사람이 직원을 인사 부서에 맡깁니다.

휴가 일정 승인을 위해 별도의 명령을 내릴 필요가 없습니다.

휴가 일정 변경

어떤 상황에서는 휴가 일정을 변경해야 할 수도 있습니다. 이는 다음과 같이 발생할 수 있습니다. 생산요소, 조직 직원의 개인적인 상황. 이 경우 노동법 제124조의 규정을 적용할 필요가 있다.

직원의 동의를 얻어 휴가를 다음 해로 이전할 수 있습니다. 이 경우 직원은 해당 진술서를 작성해야 합니다. 서면으로필요한 휴가 날짜를 표시하고 관리자로부터 휴가 연기 명령을받습니다.

노동법 125조 2항에는 생산이 필요한 경우 고용주가 직원을 휴가에서 다시 불러올 수 있다고 명시되어 있습니다. 이 경우 직원의 남은 휴일은 다른 날짜로 이전됩니다.

휴가 일정의 변경 사항을 통합하려면 발행해야합니다. 해당 주문그리고 그 이행에 책임이 있는 사람을 식별합니다. 이 문서에는 새로운 휴가 날짜와 다른 날짜로 연기된 이유가 모두 반영되어 있습니다. 명령이 발행된 후에는 검토뿐만 아니라 책임자, 휴가가 연기될 직원도 마찬가지입니다.

또한, 현행법, 직원의 휴가는 이동 횟수에 제한이 없습니다. 가장 중요한 것은 이 문제에 대해 고용주와 동의하는 것입니다.

휴가 일정 부족에 대한 책임

휴가 일정이 잡혀있기 때문에 필수서류조직(러시아 연방 노동법 제123조에 의거)이 없을 경우 고용주는 벌금 형태의 행정적 책임을 지게 됩니다.

처벌이 확립되었습니다. 러시아 연방 행정법 위반 조항 5.27:

• 조직 공무원의 경우-1,000 ~ 5,000 루블;
• 개인 기업가의 경우 - 1,000 ~ 5,000 루블;
• 을 위한 법인- 30,000 ~ 50,000 루블.

벌금 외에도 개인 기업가 또는 법인의 활동. 최대 90일 동안 자격이 정지될 수 있습니다.

~에 반복적인 위반고용주는 1~3년 동안 자격을 박탈당할 수 있습니다(또는 10,000~20,000루블의 벌금).

일부 회사의 관리자 및 HR 담당자는 여전히 휴가 일정을 작성하거나 프로세스를 공식적으로 처리할 필요가 없다고 생각합니다. 하지만 이 문제에 대해서는 엄격한 법적 요구 사항이 있고, 인사 부서 직원 간의 일정 조정이 필요하며, 이 순서로 인사 관리가 더 쉬워집니다. 모든 뉘앙스를 고려하여 유능하게 휴가를가는 근로자의 우선 순위에 대한 일정을 작성하고 조정하고 추가하는 방법을 알아 보겠습니다.

휴가 계획을 세워야 합니까?

문제를 해결하기 위해 노동법의 특정 조항을 살펴보겠습니다. 따라서 러시아 노동법 제 122조는 근로자가 (고용된 순간부터) 기업에서 근무한 1년에 대해 매년 28일 동안 휴식을 취해야 한다고 규정하고 있습니다. 개인의 이 권리를 제한할 수 있는 유일한 방법은 회사에서 6개월 미만 근무하는 것입니다.

코드의 다음 기사는 모든 회사 직원의 휴가 기간 일정 준비 및 승인과 직접적으로 관련됩니다. 러시아 노동법 제 123조는 모든 직원이 특정 순서에 따라 휴가를 가야 함을 명시하고 있으며, 이는 관련 문서에 정확하게 명시되어 있습니다.

휴가 일정은 고용주와 직원 모두에게 구속력이 있는 명령입니다.위 조항은 조직 경영진이 명령을 승인하는 기간(연말 2영업일 전)을 엄격히 규제합니다. 따라서 2019년 일정은 2018년 12월 17일까지 작성 및 비준되어야 합니다. 이 명령은 12월 초에 작성되어야 합니다.

한 가지 더 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다. 회사가 고용하는 경우 노동조합 조직, 그렇다면 그녀의 의견을 고려하여 휴가 일정을 승인해야합니다. 각 고용주는 조직의 각 직원에 대해 특정 휴가 날짜가 결정되는 조정되고 승인된 문서를 가지고 있어야 합니다. 이 법은 모든 사람에게 동일합니다.

2017년부터 업무에 휴가 일정을 사용하지 않을 권리가 있는 소규모 기업에는 예외가 제공됩니다. 분류에 따르면 민간 기업은 소기업으로 분류되며 개인 기업가의 직원은 15명을 초과할 수 없다는 점을 상기할 가치가 있습니다.

예정된 휴가를 받는 것은 직원과 고용주 모두에게 유익합니다.

휴가 일정이 왜 필요한가요?

일정을 갖추면 회사는 다음과 같은 여러 가지 중요한 이점을 얻을 수 있습니다.

1. 규제 당국의 공식 요구 사항을 준수합니다. 법을 준수하지 않으면 고용주는 벌금을 물게 됩니다(법인의 경우 30~50,000루블, 개인 기업가의 경우 1~5,000루블).
2. 기업의 업무 프로세스 체계화. 이러한 문서를 준비함으로써 회사는 승인되지 않은 휴가에 대해 부분적으로 보험을 듭니다. 직원은 자신의 자유 의지에 따라 확립된 질서를 위반할 권리가 없기 때문에(몇 가지 예외를 제외하고) 특정 카테고리직원). 계획을 변경하려면 직원과 고용주 모두 이를 이해해야 합니다. 휴가 기간필요한 심각한 이유. 사람이 휴가를 거부하는 경우는 언제입니까? 우선순위를 정함, 고용주는 이 단계를 위반으로 평가할 권리가 있습니다 노동 규율그에 따른 모든 결과와 함께.
3. 지속적인 모니터링 및 계획 단순화 휴가 보상직원. 휴가를 떠나기 최소 3일 전에 휴가 수당을 받아야 하므로(러시아 연방 노동법 제136조), 연간 일정은 모든 일을 적시에 수행하는 데 도움이 될 것입니다. 또한, 조직은 휴가 중인 직원을 대체할 직원에게 침착하게 준비하고 통보할 수 있습니다.
4. 직원의 휴가 횟수 및 휴가 일수를 명확하게 추적하고, 사용하지 않은 휴가 양도 등에 대한 정보를 갖고, 직원으로부터 휴가 신청을 수집하지 않는 기능.

휴가 일정을 모니터링할 때 고용주는 직원의 휴가 기간 14일 전에 서면으로 직원에게 통지해야 합니다. 이 요구 사항은 러시아 노동법 제 123조 3부에 의해 규제됩니다. 직원은 일정에 정해진 기간 내에 휴가를 가고 싶지 않더라도 통지를 승인해야 합니다. 법에 따르면 양 당사자의 동의가 있어야만 휴가 일정을 변경할 수 있습니다. 노사관계. HR 부서가 직원에게 경고하지 않은 경우 다가오는 휴가, 연체 통지 일수만큼 휴가 기간을 변경하도록 요청할 수 있습니다.

이는 러시아 노동법 제 124조에 명시되어 있습니다. 그리고 고용주는 이를 막을 권리가 없습니다. 일정에 동의한 후 고용주는 문서를 조정할 권리가 없습니다.일방적으로

. 이는 직원의 동의가 있어야만 가능합니다. 그리고 직원이 이미 작년에 휴가를 떠난 경우에만 가능합니다.

휴가 일정에 반영되는 모든 사항은 노사 관계를 규제하는 감독관에 의해 엄격하게 통제됩니다. 기업의 휴가 우선순위 준수에 ​​관한 고용주의 조치 역량이 의심스러울 경우 공식 커미션을 기다려야 합니다. 우선, 휴가 일정이 어떻게 유지되는지(및 문서가 유지되는지 여부), 인사 문서 흐름에 적절한 순서가 있는지, 이 문제에 대한 직원의 권리가 침해되었는지 여부를 확인합니다.

일정 실패 사실이 확인되면 경영진은 러시아 연방 행정법 위반 조항 5.27에 따라 대응할 것입니다. 그리고 여기서 벌금만 내고는 벗어날 수 없습니다. 규제 기관은 법적 규범에 따라 부주의한 고용주에게 일정에 따라 휴식 시간을 주어야 하는 모든 직원을 즉시 휴가로 보내도록 의무화합니다. 고용주가 직원의 권리를 침해하지 않고 반대로 예정보다 일찍 휴가를 보내고 모두가 행복하다면 제재가 따르지 않습니다.전문가가 점검하는 동안

노동감독관

, 휴가 일정 준수 문제가 확실히 발생할 것입니다 고려해야 할 뉘앙스휴가 일정을 계획할 때 여러 가지 사항이 있습니다. 함정, 이는 다음에서 고려됩니다. 필수적인(그렇지 않으면 큰 피해를 입을 수 있습니다.

생산 과정 기업).휴가 우선순위를 정할 때 가장 먼저 주의해야 할 것은 편리한 시간에 언제든지 휴식을 취할 수 있는 모든 권리를 가진 직원의 우대 범주입니다. 따라서 문서 작성을 시작하기 전에 모든 수혜자를 인터뷰하여 의도를 명확히하는 것이 좋습니다. 사실, 이는 고용주가 아직 남아 있는 직원의 계획되지 않은 휴가로부터 보호되지는 않습니다.모든 권리

• 휴가 시간을 관리하지만 프로세스를 부분적으로 체계화합니다. 수혜자에게
• 입법 행위
• 시간제 근로자 - 고용주는 근로자가 주 직장에서 휴가를 떠날 때 휴가를 주어야 합니다(러시아 연방 노동법 제 286조).
• 이전에 아기를 입양한 근로자 3개월(러시아 노동법 제122조);
• 배우자가 출산 휴가 중인 남편(러시아 연방 노동법 제123조)
• 부모는 미성년자다른 지역에 위치한 대학에 입학합니다. 그리고 신청자와 동행하기 위해 휴가가 주어집니다 (러시아 연방 노동법 제 322 조).
• 군복무 중 장애를 입은 사람, 퇴역군인
• 군인의 아내 - 이 범주의 휴가는 남편의 휴가와 동시에 부여됩니다(법률 No. 76-FZ 제11조).
• 러시아 연방 명예 기부자(법률 No. 125-FZ 제23조)
• 유사한 재해를 청산하는 동안 체르노빌 피해자와 방사선에 노출된 사람.

휴가 명령에는 주요 유급 휴가 날짜뿐만 아니라 추가 유급 휴가 및 전년도에 사용하지 않은 휴식 시간도 고려해야 합니다.

따라서 해당 휴가기간은 다음 해로 미뤄져야 한다. 무급 휴식 시간을 제공하는 신청시 휴가가 명령에 표시되지 않는 것이 논리적입니다.

• 숙련된 HR 담당자는 항상 직원에게 승인된 일정을 숙지하고 동시에 숙지 확인 서명을 받을 것을 권장합니다. 예, 러시아 노동법은 이 단계를 규제하지 않지만 직원에게 휴식 시간을 알리지 않고 이 순간을 기록하지 않으면 직원에게 이를 수행하도록 요구하기가 어렵습니다. 익숙해지는 두 가지 표준 방법으로 수행할 수 있습니다. 비자를 요청하다후면
• 승인된 일정; 직원들에게 기본 사항을 숙지시키기 위한 절차를 기록하는 별도의 기록부를 만듭니다.내부 문서

회사, 휴가 일정을 입력하는 곳입니다.

영수증에 대한 휴가 일정을 직원에게 숙지하면 휴가 마감일 위반을 피하는 데 도움이 됩니다.

올바른 휴가 일정 만들기 일정을 준비할 때 가장 좋은 방법은 통일된 양식 T-7을 사용하는 것입니다. 예, 법에서는 일정을 작성할 때 이 템플릿을 사용하도록 의무화하지 않습니다. 양식을 직접 개발할 수 있습니다(가장 중요한 것은 양식이 있다는 것입니다). 하지만 편리한 바퀴가 있다면 왜 바퀴를 재발명해야 할까요?보편적인 문서

, 2004년 1월 1호에 따라 러시아 연방 통계위원회의 승인을 받은 이후 거의 모든 고용주가 사용해 왔습니다.

1. 휴가 일정에는 다음 사항이 반영되어야 합니다.
2. 직원별 휴가 일수입니다. 여기서 우리는 모든 것을 요약해야합니다 직원 때문에휴가 유형: 기본, 이전 기간 동안 이륙하지 않음, 추가, 연장. 그리고 내부적으로 승인된 것들도 지역 행위또는 단체협약.
3. 월, 휴가 시작일 - 규제 문서블록에 특정 날짜를 표시해야 한다고 규제하지는 않지만 이 옵션에서는 직원이 정확한 날짜를 나타내는 명세서를 작성해야 합니다. 날짜가 찍혀 있으면 이렇게 할 필요가 없습니다. HR 직원이 일정에서 한 달(날짜 없음)만 사용하는 경우 직원이 14일 이내에 HR 부서에 신청서를 제출하도록 요구하는 현지 문서(예: "휴가 규정")를 수립하는 것이 좋습니다. 휴가 날짜 전. 이 경우 고용주는 먼저 직원에게 적절하게 알리고 두 번째로 서두르지 않고 침착하게 주문을 준비하고 적절한 보상을 계산 및 지불할 수 있는 기회를 갖게 됩니다.
4. 휴가 기간을 여러 부분으로 나눕니다. 고용주가 노동법에 의해 보장되는 14일에 해당하는 최소 연속 휴가에 대한 동의를 거부하고 휴식 기간을 여러 부분으로 강제로 나누거나 해당 조항에 대한 신청서를 작성해야 함 휴가 일주말에는 부적격합니다. 따라서 안전하게 플레이하는 것이 좋으며 일정에 특정 부분이 여러 부분으로 나누어져 있지 않은 경우 휴가 기간 분할에 동의한다는 직원의 서명을 받으십시오.

또한 문서의 일반 데이터에서 다음 사항에 유의해야 합니다.

• 조직의 전체 이름(구성 문서와 동일)
• 번호(첫 번째 또는 조정)
• 일정이 작성된 연도;
• 문서를 승인한 사람과 날짜를 나타내는 "승인" 블록입니다.

수평으로/각 직원에 대해 다음 사항을 표시해야 합니다.

비디오: 휴가 일정을 만드는 방법

일정 승인 알고리즘

휴가 일정 승인을 위해 별도의 명령을 내릴 필요가 없습니다. 이는 문서를 비준하는 법인 또는 기업가의 비자가 차트에 직접 찍혀 있기 때문입니다.

그러나 그러한 일정 개발을 준비하기 위해 회사 이사는 다음을 수행할 수 있습니다.

그 후에는 모든 직원이 일정을 숙지해야 합니다. 이 단계의 이유와 필요성은 위에서 이미 언급했습니다.

다음과 같이 휴가 일정 숙지와 관련하여 직원의 서명을 수집할 수 있습니다. 별지, 그리고 바로 후면문서

휴가 일정 변경

이론적으로는 모든 것이 순조롭게 들리지만 실제로는 고용주 중 5~7%만이 일정을 엄격하게 준수합니다. 조정이 필요한 옵션은 일반적입니다.

가장 일반적인 것을 살펴 보겠습니다.

• 휴가 전이나 도중에 직원은 병가를 냅니다. 이 경우 고용주는 직원의 휴가 일정을 다른 시간으로 변경해야 합니다. 전문가 권고에 따르면 직원 명세서와 같이 문서화된 이유를 사용하여 휴가 이전을 반영하는 것이 필수입니다.
• 고용주는 다음과 같은 이유로 직원을 해고해야 합니다. 생산 요구. 여기에서는 휴식을 취하기 위한 개인의 동의뿐만 아니라 해당 철회 명령도 필요합니다. 직원 자신이 휴가 가기를 거부하지 않더라도 어떤 상황에서도 휴가에서 회수될 수 없는 직원 범주가 있습니다. 직장. 예를 들어, 이러한 범주에는 임신한 직원이 포함됩니다.
• 개인이 차트에 반영된 전체 기간(28일)을 부분적으로 변경하는 경우. 그런 다음 휴가를 여러 부분으로 나누는 데 대한 데이터를 일정에 기록해야 합니다. 여기에 대한 근거는 2가지 문서일 수도 있습니다. 부분적인 휴식 기간을 요청하는 직원의 진술서와 휴가 일정에 반영되어야 하는 특정 부분에 동의하라는 명령입니다. 가장 중요한 것은 휴가의 적어도 한 부분이 14세 미만일 수 없다는 점을 규제하는 러시아 노동법의 요구 사항을 위반하지 않는 것입니다. 역일.
• 일정과 개인이 다른 시간(일정 외)에 휴가를 가고자 하는 경우 조정이 이루어집니다. 여기서도 직원의 진술과 명령이 근거가 되어야 합니다.
• 때로는 휴가의 일부를 대체해야 하는 경우도 있습니다. 금전적 보상이면 모든 데이터가 휴가 일정에 반영되어야 합니다. 이렇게 하려면 일정 메모에 연간 유급 휴가의 어느 부분이 금전으로 보상되는지 표시하고 주문 세부정보에 대한 링크를 제공해야 합니다. 고용주는 의무적인 28일 휴가에 대해 보상할 권리가 없기 때문에 이는 중요합니다. 연장휴가, 이는 문서에 기록되어야 합니다.
• 시간제 근로자가 예정된 휴가 일정 변경을 요청하는 경우 고용주는 그를 거부할 권리가 없습니다. 일정에서도 이 점을 명확히 해야 한다.

신입사원에 대한 작은 조언 : 일정에 동의하여 여러 사람이 회사에 오면 2번을 입력하세요. 추가 일정휴가. 이렇게 하면 신규 이민자를 더 쉽게 통제할 수 있습니다. 러시아 노동법은 이미 승인된 일정을 변경하거나 조정하도록 강제하지 않지만, 입사한 사람들의 휴가에 관한 데이터로 문서를 보완하는 것을 금지하지도 않습니다.

직원들의 휴가 일정이 이제 한 달 남짓 남았습니다. 2019년 휴가 일정은 2018년 12월 17일까지 작성, 작성 및 승인되어야 합니다. 이를 수행하는 방법에 대한 권장 사항을 읽고 양식을 다운로드하세요. 일정이 없을 경우 주세 조사관은 고용주에게 벌금을 부과합니다.

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2019년 휴가 일정에 관한 기사에서 다음 내용을 배울 수 있습니다.

2019년 휴가 일정을 작성하려면 어떤 새로운 규칙을 사용해야 합니까?

법의 요구 사항에 따라 휴가 일정은 다음 연도 말에 작성됩니다 (러시아 연방 노동법). 이것은 회사 직원들이 내년에 쉬게 될 일정입니다. 일정을 작성하기 전에 일정 작성 명령을 내리고 직원의 희망 사항을 알아보십시오. 몇 가지 이전 규칙이 적용됩니다.

1. 휴가 일정은 모든 회사의 필수 문서입니다. 개인 고용주만 이를 컴파일할 필요가 없습니다. 또한 Rostrud는 해당 고용주에 직원이 많은 경우 일정을 승인하라고 조언합니다 (). 또한 올해 막 일을 시작한 회사는 올해 일정 없이도 할 수 있습니다. 하지만 다음 시간표에는 반드시 필요할 것입니다.
2. 법률에는 휴가 일정을 언제 작성해야 하는지 정확히 명시되어 있지 않지만 휴가 일정을 작성하고 승인해야 하는 날짜는 표시되어 있습니다. 이는 새해가 시작되기 늦어도 2주 전에 완료됩니다(러시아 연방 노동법 제123조). 즉, 2018년에는 12월 17일 이전에 만들어야 합니다.
3. 일정을 준수하는 것은 회사와 직원 모두의 책임입니다. 고용주는 직원을 휴가에 보내야 할 의무가 있습니다. 지정된 마감일이며, 직원이 일방적으로 변경할 수 없습니다. 일정 조정이 필요한 경우 당사자 간의 합의에 따라 조정됩니다.

동시에, 2018년에는 언제든지 휴가를 받을 수 있는 권리가 있는 사람의 목록을 확대하는 노동법이 개정되었습니다. 편리한 시간(). 이제 이 혜택은 12세 미만의 자녀가 3명 이상 있는 직원에게 적용됩니다(러시아 연방 노동법 제262.2조). 일정을 작성할 때 새로운 규칙을 고려해야 합니다. 이 혜택을 받는 직원의 전체 목록을 다운로드하세요.

GIT 조사관은 회사에 일정이 있는지 확인해야 하며 일정이 없을 경우 벌금을 부과할 수 있습니다().

샘플 사용 방법

휴가일정 작성시 다운로드하여 작성하실 수 있습니다. 표준형 T-7을 사용하거나 이 샘플을 기반으로 그래프를 만듭니다. 자신만의 문서 버전을 개발하는 경우 필요한 열이 모두 포함되어 있는지 확인하세요.

일정에 포함할 내용과 문서 승인 순서

휴가 일정은 회사의 HR 부서 또는 이러한 권한을 특별히 부여받은 직원이 관리합니다. 작성 시:

1. 모든 유급 휴가(기본 휴가 및 추가 휴가)를 문서에 입력합니다. "유해한 활동에 대한" 휴가를 포함합니다.
2. 모든 직원, 특히 직원에 대한 정보를 포함합니다. 우대 카테고리, 아르바이트에 대해서도 마찬가지입니다.
3. 회사가 휴가를 분할할 계획인 경우 직원이 이에 동의했음을 문서에 표시하십시오. 그의 동의 없이는 휴가를 공유할 수 없습니다(러시아 연방 노동법 제125조).
4. 일정에 표시 사용하지 않은 일수지난 기간의 휴가 (러시아 노동법 제 124 조).

일정에 날짜를 표시하는 방법

일정에 다가오는 휴가의 특정 날짜를 표시하고 월만 표시하는 것으로 제한하지 않는 것이 좋습니다. 직접 금지이건 아니지만 부재중 특정 날짜추가적인 어려움이 있습니다. 한 달만 지정했다면 조만간 구체적인 휴가 시작 날짜를 결정해야 합니다. 이는 휴가 시작 시간(러시아 연방 노동법 제123조 3항)을 직원에게 알리고 명령을 내리는 데 필요합니다. 첫 번째는 휴일 시작 2주 이내에 완료해야 하며, 두 번째는 최소 3일 이내에 완료해야 합니다(러시아 연방 노동법 136조 9항). 즉, 이러한 세부 사항을 알아내려면 추가적인 주의와 시간이 필요합니다.

휴가 혜택을 확인하는 방법

조직에 개인 카드나 개인 파일을 통해 편리한 시간에 휴가를 갈 수 있는 직원이 있는지 확인할 수 있습니다. 어린 자녀에 관한 정보 또는 특별한 지위원칙적으로 고용 계약 체결 단계에서보고되었습니다.

고용주가 정보의 완전성을 확신하지 못하는 경우 증빙 서류를 요청하는 통지서를 보내는 것이 좋습니다. 그것들이 없으면 귀하의 재량에 따라 일정을 만들 수 있습니다. 또한, 적절한 휴가 날짜를 찾아야 합니다. 어떤 범주의 직원이 그러한 혜택을 받는지 통지문에 정확하게 기재하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 일정이 승인된 후에 출산 휴가가 시작되고 직원이 출산 휴가를 갖지 못하는 경우가 있습니다. 병가. 다만, 고용주는 출산휴가 이전에 연차휴가를 사용할지 여부를 물어보고 일정표에 고용주의 의사를 반영할 수 있습니다. 필요한 경우 휴가 시작일이 변경되어 이를 문서에 표시합니다.

외부 아르바이트생 어떻게 해야 할까요?

외부 시간제 근로자에게는 특별한 주의가 필요합니다. 그들의 휴가는 일반 일정에 포함되어 있습니다. 시간제 근로자는 주 직장의 휴가 날짜에 대한 정보를 요청 받았습니다. 일정을 제때 승인하지 못할 위험이 있으므로 미리 하는 것이 좋습니다. 이 직원은 주 근무지에서의 휴가와 동시에 휴가를 받아야 한다는 점에 유의하십시오(러시아 연방 노동법 286조 1항). 시간제 직원이 자신의 주요 장소에서 휴가 일정을 변경하는 경우 시간제 고용주는 일정에서 날짜를 변경해야 합니다.

휴가를 여러 부분으로 나누는 방법

휴가 전체를 사용하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 이 상황은 간단하게 해결됩니다. 휴가는 여러 부분으로 나뉩니다 (러시아 연방 노동법 제 125 조 1 부). 그러한 합의가 보장될 수 있습니다. 다른 방법으로. 일부 직원은 신청서를 작성한 다음 "동의합니다"라는 비자를 입력하고 휴가 일정에 자신의 희망 사항을 고려하면 충분합니다. 다른 조직은 휴가를 여러 부분으로 나누는 계약을 체결합니다. 합의에 도달하면 휴가 일정에 해당 부품이 사용될 날짜가 표시됩니다.

직원이 사용하지 않은 휴일을 일정에 포함시키는 방법

일정에는 연간 휴가뿐만 아니라 추가 휴가도 포함하여 모든 휴가(미사용 휴가 포함)를 고려해야 합니다. 직원이 전체 휴가를 사용하지 않는 경우 남은 일수는 다음 해로 이전되어야 합니다(러시아 연방 노동법 제 124조).

사용하지 않은 휴가는 일정의 일부로 또는 당사자 간의 합의에 따라 제공될 수 있습니다(). 그러나 고용주가 그러한 날을 포함시키는 것이 더 편리합니다. 일반 일정기존 부채를 ​​잊지 않고 위반을 피하기 위해 (러시아 연방 노동법 제 124 조 3 항)

법에 따르면 휴가 일정은 작성 후 작성됩니다.

문서가 컴파일되면 다음과 같은 몇 가지 단계를 수행하십시오.

1. 회사에 노동조합이 있는 경우 기본 조직그녀에게 의견을 물어봐야 해요. 의견수렴 및 후속조치에 소요되는 시간을 고려해 12월 17일이 아닌 12월 4일까지 문서 개발을 완료해 주시기 바랍니다.
2. 일정을 승인합니다. 문서에 상사의 서명이 있습니다. 인사 서비스그리고 회사의 사장.
3. 직원들에게 일정을 숙지시키십시오. 법이 이를 직접적으로 요구하지는 않지만 실제로 대다수의 주 세무 조사관과 법원은 숙지가 필요하다고 믿습니다. 가장 쉬운 방법은 직원이 지인에게 서명하고 날짜를 지정할 수 있는 "아는 사람" 열을 일정에 포함시키는 것입니다.

첨부파일

• 휴가일정서식.xls
• 샘플 휴가 일정.doc

휴가 일정은 고용주와 직원 모두에게 필수 문서입니다. 이 일정이 작성된 연도가 시작되기 최소 2주 전에 승인됩니다(러시아 연방 노동법 제123조). 늦어도 12월 17일까지. 2019년 휴가 일정은 늦어도 2018년 12월 17일까지 승인되어야 했습니다.

휴가 일정 : 올바르게 작성하는 방법

일부 회계사는 휴가 일정을 만드는 방법에 대해 궁금해합니다. 실제로 이 문서를 준비하는 데 특별한 어려움이 발생해서는 안 됩니다. 그러나 휴가 일정을 작성할 때는 몇 가지 뉘앙스를 고려해야 합니다.

휴가 일정 : 등록 규칙 및 변경 사항

다음 연도의 휴가 일정을 준비할 때 먼저 휴가를 받을 자격이 있는 직원의 휴가 시간에 대해 편리한 시간에 동의하는 것이 좋습니다.

• 아내가 출산 휴가 중인 남편(러시아 연방 노동법 제123조)
• 아르바이트. 사실 이 범주의 근로자에게는 주요 근무지에서의 휴가와 동시에 휴가가 부여되어야 합니다(러시아 연방 노동법 제 286조).
• 미성년자(러시아 노동법 제 267조);
• 명예 기부자러시아(2012년 7월 20일자 연방법 N 125-FZ 1항, 1항, 23조);
• 배우자와 동시에 휴가를 계획하는 군인의 배우자(1998년 5월 27일자 연방법 N 76-FZ 제11조 11항)
• 체르노빌 피해자(1991년 5월 15일 N 1244-1 러시아 연방 법률 제14조 5항).

휴가 날짜에 대한 희망 사항을 나타내는 직원의 진술을 수집하는 것이 좋습니다. 이 진술서는 귀하가 실제로 직원에게 편리한 시간에 휴가를 제공했음을 확인시켜줍니다. 그러나 직원이 나중에 마음을 바꾸고 원하는 휴가 시간을 변경할 수 있다는 점을 명심할 가치가 있습니다. 이 경우 직원으로부터 해당 진술을 얻는 것도 의미가 있습니다.

휴가 일정에 포함해야 할 사항

우리 표는 휴가 일정이 어떻게 작성되고 무엇이 반영되는지 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

휴가 일정:

고용주는 개발할 권리가 있습니다 자신의 형태휴가 일정. 이 양식부록으로 첨부해야 함 회계정책. 또는 통합 양식 T-7 "휴가 일정"(2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 N 1에 의해 승인됨)을 사용할 수 있습니다.

휴가 일정 : 양식

여전히 자체 휴가 일정 양식을 개발하지 않기로 결정한 경우 통합 휴가 일정 양식을 다운로드할 수 있습니다.

휴가 일정 주문 : 샘플

휴가일정 승인명령을 별도의 문서로 발행할 필요는 없습니다. 결국, 휴가 일정을 승인하는 조직 / 개인 기업가의 서명 또 다른 해, 차트 자체에 배치됩니다.

예를 들어, 고용주는 통일된 휴가 일정을 준비하기 위해 부서장에게 소속 직원의 휴가에 대한 데이터를 수집하고 제출하도록 명령하는 명령을 내릴 수 있습니다.

휴가 일정 작성 주문 : 샘플

이 주문다음과 같이 형식화할 수 있습니다.

모스크바 2018년 11월 19일

2019년 휴가 일정 준비 및 승인을 위해

나는 주문한다:

1. 부서장은 늦어도 2018년 7월 12일까지 HR 부서장 K.I. Elizarova에게 서면으로 제출해야 합니다. 2019년 휴가일정 작성 안내입니다.

정보를 준비할 때 다음 사항을 고려해야 합니다.

- 편리한 시간에 떠날 권리가 있는 직원의 희망 사항

-연간 기본 유급 휴가를 Art에 따라 부분으로 나누는 것에 관한 직원의 희망. 러시아 노동법 125일은 최소 14일이어야 합니다.

- 시간제근로자의 주근무지 휴가기간

2. 인사 부서장 K.I. 유급 휴가 일정을 준비하고 늦어도 2018년 12월 12일까지 승인을 위해 제출하세요.

3. 인사 부서장 K.I. 이 주문을 가져오세요 다음 사람:

- 수석 회계사 Kustodieva A.V.;

- Egorov V.T. 영업부 책임자;

- 조달 부서장 Trunov N.N.

4. 명령 실행에 대한 통제권을 HR 부서장 K.I.에게 맡깁니다.

총지배인솔니시코프 V.S.

명령에 대해 다음 사항을 숙지했습니다.

인사부장______________K.I. 엘리자로바

수석 회계사 ______ A.V. 쿠스토디에바

영업부장_____________ V.T. 에고로바

구매부장_____________N.N. 트루노프

해당 명령을 숙지한 사람은 서명과 함께 숙지 날짜를 명시해야 합니다.

휴가 일정 승인

휴가 일정은 조직 책임자 또는 개인 기업가가 승인합니다. 또한 노동조합이 있는 경우 고용주는 다음 해 휴가 일정을 승인할 때 노동조합의 의견을 고려해야 합니다(러시아 연방 노동법 제123조).

관리자가 휴가 일정을 승인한 후 직원은 이 일정을 숙지해야 합니다. 그렇지 않으면 이 문서그들에게는 의무 사항이 아닙니다 (러시아 연방 노동법 제 22, 123 조). 서명에 대비하여 직원들에게 휴가 일정을 익히는 것이 좋습니다. 이를 위해 “일정(날짜, 서명)을 읽었습니다.”라는 열을 일정에 추가할 수 있습니다.

2019년 휴가 일정 예시

휴가 일정을 준비할 때 저희 일정을 활용하실 수 있습니다.

휴가 일정 변경

고용주는 1년 전에 가능한 모든 인력 이동을 예측할 수 없습니다. 예를 들어 직원 해고, 휴가 연기 또는 회수 등이 있습니다. 따라서 휴가 일정에 대한 다양한 변경이 불가피합니다.

휴가 일정의 변경 사항은 어디에 반영됩니까?

변경 사항을 반영하기 위해 통합 휴가 일정 양식(양식 T-7)의 7-10열이 사용됩니다.

• 7열은 직원이 휴가를 떠난 실제 날짜를 나타냅니다.
• 열 8은 계획된 휴가 시작 날짜가 연기된 문서를 나타냅니다. 예를 들어, 이러한 문서는 관리자가 승인한 휴가 연기 요청이 포함된 직원의 신청서일 수 있습니다(러시아 연방 노동법 제124조).
• 9 열에는 예상 휴가 날짜를 표시해야합니다. 예를 들어, 직원이 휴가를 아내가 출산 휴가 중일 때까지 연기하기로 결정한 경우
• 10열에는 다양한 메모가 반영되어 있습니다.

그런데 휴가 일정에 "변경 사항을 읽었습니다"라는 열을 추가하는 것이 합리적입니다. 이 열에는 직원이 이 문서를 수정한 후 서명하게 됩니다. 또한 LNA에 휴가 연기 신청서 제출 마감일을 등록하는 것이 좋습니다. 또, 회계가 정시에 계산하고 지불할 수 있도록 직원 휴가 수당.

휴가 일정에 추가하기

내년 휴가 일정이 승인된 후 신입사원을 채용하는 일이 발생합니다. 이런 상황에서는 일정을 어떻게 해야 할까요? 노동법고용주가 이미 승인된 휴가 일정에 추가할 의무는 없습니다. 저것들. 새로 채용된 직원은 신청서에 따라서만 휴가를 받을 수 있습니다.

사실, 승인된 휴가 일정에 신입 직원의 휴가에 대한 정보를 추가하는 것을 금지하는 사람은 아무도 없습니다. 이는 신입 직원에 대해서만 계획된 휴가 시작 날짜에 대한 정보가 포함된 추가 휴가 일정을 승인함으로써 수행할 수 있습니다.

휴가 일정은 언제까지 지켜야 하나요?

이 문서를 1년 동안 보관해야 합니다(목록의 693항, 2010년 8월 25일 N 558 러시아 문화부 명령에 의해 승인됨)

휴가 일정 부족에 대한 책임

휴가 일정이 없으면 고용주에게 다음 금액의 벌금이 부과될 수 있습니다(러시아 연방 행정법 제 5.27조 1항).

• 30,000 문지름부터. 최대 50,000 문지름. 조직 자체의 경우 1000 루블부터. 최대 5000 문지름. - 공무원을 위해;
• 1000 문지름부터. 최대 5000 문지름. 개인 사업자를 위한 것입니다.

시간표에 휴가

특정 코드휴가 유형에 따라 근무 시간표에 휴가(2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 1호에 의해 승인된 양식 번호 T-12 또는 양식 번호 T-13)가 표시됩니다. :

시간표는 문자 또는 문자로 표시됩니다. 숫자 코드- 두 코드를 모두 지정할 필요는 없습니다.

시간표의 휴가 : 샘플

휴가가 작업표에 어떻게 반영되는지 예를 살펴보겠습니다.

예.노동자 페트로바 E.F. 연간 기본 유급 휴가는 2019년 4월 8일부터 7일 동안 부여되었습니다. 월 상반기*에 대한 양식 T-12의 근무 시간표 2페이지에 이 직원에 대한 항목은 다음과 같습니다.

시간표에 휴가를 반영하는 뉘앙스

시간표에 휴가일을 표시하는 것과 관련하여 다음 사항에 유의하는 것이 중요합니다.

• 일하지 않는 휴가휴가 기간 동안 떨어지는 것이 주목됩니다 문자 코드"B" 또는 디지털 코드"26". 결국 그러한 날짜는 휴가 달력 일수에 포함되지 않습니다 (러시아 연방 노동법 제 120 조).
• 직원이 휴가 중에 질병에 걸리면 근무 시간표를 수정해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 직원이 병가로 휴가를 연장하지 않고 결정한 상황입니다.

내년 휴가 일정은 늦어도 12월 15일까지 승인되어야 합니다. 2018년의 이상적인 일정을 만들고, 작성하고, 승인하는 방법을 알아보세요. 필수 양식이 자료에서 찾을 수 있는 샘플도 있습니다. 2018년 휴가 일정 엑셀을 무료로 다운로드할 수도 있습니다.

러시아 노동법에 따르면 직원에게 연간 유급 휴가를 제공하는 우선 순위를 설정하려면 휴가 일정이 필요합니다. 일정은 고용주와 모든 직원 모두에게 필수입니다(러시아 연방 노동법 제123조 2항). 모든 조직은 직원 수에 관계없이 문서를 작성하고 승인해야 합니다.

개별 기업가는 합의에 따라 일정을 작성하거나 직원에게 휴식을 제공할 수 없습니다(러시아 연방 노동법 제305조). 그러나 그러한 문서가 여전히 존재하는 것이 바람직합니다. 그러면 직원이 제 시간에 휴식을 취할 수 있으며 휴식 우선 순위에 대해 논쟁이 없을 것입니다.

일정은 1년에 한 번, 새 연도가 시작되기 2주 이내에 작성 및 승인됩니다(러시아 연방 노동법 제123조 1항).

2018년 휴가계획 수립 및 승인이 필요합니다. 2017년 12월 18일까지. 올해는 12월 17일이 일요일이기 때문에 마감일이 연기되었습니다(2017년 12월 8일자 노동부 서한 제14-2/OOG-939). 일정이 실제로 나중에 작성된 경우에도 "2017년 12월 18일"까지 날짜를 지정하는 것이 좋습니다.

2018년 휴가 일정 작성, 작성 및 승인 방법

기한을 지키고 내년 일정을 정시에 세우려면 다음을 준비해야 합니다.

• 2018년 직원이 청구할 수 있는 휴가 일수 결정휴식 시간 및 기타 조건을 선택할 권리가 있는지 여부.
• 휴식 기간에 대한 직원 선호 사항을 알아보세요.. 이를 위해서는 개발이 필요하다 설문지또는 회사에서 승인한 일정 양식을 사용하세요. 결국 문서는 직원의 희망과 특정 부서/부서의 업무 프로세스 특성을 고려하여 작성됩니다. 그러므로 모든 구조 단위가 이를 수행해야 합니다. 모든 사람이 2018년 휴가 계획을 정확히 말할 수 있는 것은 아닙니다. 예상 휴가 날짜를 날짜, 월로 표시할 수 있습니다. 결과적으로 직원이 다른 날에 휴식을 취하는 경우 일정에서 계획된 날짜 옆에 이러한 새 날짜를 기록하는 것으로 충분합니다.
• 문서 조정고려 기존 혜택직원들이 휴가 날짜를 결정한 후.

일정에는 6개월 동안 근무하지 않은 신규 근로자를 포함하여 모든 직원이 포함되어야 합니다. 또 휴가를 떠나 허용된 직원어쩌면 더 일찍일 수도 있지만 관리자와 합의한 경우에만 가능합니다 (러시아 연방 노동법 제 122 조).

주의하세요!

2018년 일정에는 연간 및 추가 유급 휴가만 포함되어야 합니다(러시아 연방 노동법 제123조). 자비로 휴가를 기록하거나 출산/육아 돌봄을 위해 휴가를 기록할 필요는 없습니다.

일정을 짤 때 일부 직원(예: 임산부, 장애 아동의 부모, 파트타임 직원, 미성년 직원)은 자신에게 편리한 시간에 휴가를 갈 권리가 있다는 점을 기억해야 합니다.

일람표에는 위치 및 구조 단위에 대한 정보가 표시되어야 합니다. 이를 통해 특정 부서의 전문가가 휴가를 떠나는 것을 제어할 수 있습니다. 다른 시간. 계획된 휴식일을 입력하고 실제 휴가를 표시하기 위해 열을 남겨두어야 합니다. 일정을 알파벳순으로 작성하거나 휴식 시간 순서(예: 월별)로 작성할 수 있습니다.

필요한 경우 양식에 "메모" 필드를 남겨두고 휴가의 모든 기능을 기록할 수 있습니다. 특정 직원. 예를 들어, 모든 정보 직원이 사용하지 않은 2017년의 일. 결국 직원이 이전 휴가를 사용하지 않은 경우 양도할 수 있지만 12개월 동안 휴가를 가져야 합니다(러시아 노동법 제 124조). 그러나 이 요구 사항은 필수 사항은 아닙니다.

고용주는 직원이 누적한 모든 휴가 일수를 일정에 반영할지 아니면 달력일 기준으로 28일만 반영할지 스스로 결정할 권리가 있습니다. 2018년에 직원은 먼저 해당 연도의 날짜를 사용해야 합니다(러시아 연방 노동법 제122조 1항). 을 위한 사용하지 않은 휴가이전 기간에는 주문이 가능합니다.

일반적으로 직원이 한 번에 28일을 일하는 경우는 거의 없습니다. 따라서 휴식 시간을 여러 부분으로 나눌 수 있도록 각 직원의 일정에 여러 열을 추가하는 것이 좋습니다. 이 경우, 부분 중 하나는 최소 14일이어야 하며(러시아 연방 노동법 제125조), 나머지 부분은 임의의 기간을 가져야 합니다.

완료된 일정은 HR 부서장과 직원이 근무하는 구조 단위가 서명하고 문서는 조직 책임자가 승인합니다. 직원이 노동 조합의 회원인 경우 조직과 문서에 동의해야 합니다(러시아 연방 노동법 제123조 1항).

일정 승인 별도 주문으로. 통일된 양식이 없으므로 어떤 형태로든 작성할 수 있습니다. (저희 웹사이트에는 휴가 일정 승인을 위한 기성 샘플 주문이 있습니다.)

모든 직원은 서명에 대한 일정을 숙지해야 합니다(러시아 연방 노동법 제22조). 이를 위해서는 직원이 일정을 읽고 이에 동의했음을 서명으로 확인하는 특수 열을 문서에 남겨야 합니다(2014년 7월 30일자 Rostrud 편지 No. 1693-6-1). 이 경우 별도로 동의를 공식화할 필요는 없습니다.

일정은 통합 양식 T-7(2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 1호에 의해 승인됨)을 사용하여 작성하거나 원하는 경우 자신만의 양식을 개발할 수 있습니다. 첫 번째 옵션이 더 간단하지만 많은 조직에서는 기성 양식을 사용합니다.

2018년 휴가일정 엑셀 무료 다운로드

어떤 이유로 표준 T-7 양식을 사용하지 않고 자체 사용자 정의 양식을 개발하는 사람들은 통합 양식을 기초로 삼아 2018 회계 정책에서 이를 승인해야 합니다.

2018년 휴가 일정 양식

2018년 휴가 일정을 변경하는 방법

일정은 직원과 고용주에게 필수이지만 이것이 수정이 불가능하다는 의미는 아닙니다. 2018년 중에 변경사항이 발생하는 경우 정해진 마감일예를 들어 질병이나 휴가에서 직원의 복귀로 인해 휴가를 부여한 경우 조정이 이루어져야 합니다.

직원이 예정되지 않은 휴가를 요청하는 경우 문서에는 다음 사항이 명시되어야 합니다. 새 날짜. 하지만 먼저 직원이 성명서를 작성해야 합니다. 그런 다음 휴가 부여 및 일정 변경 명령을 내리고 문서를 변경하십시오.

많은 회사에서는 직원이 신청서를 작성하고 명령이 내려지자마자 "실제 휴가 날짜" 열을 즉시 작성하려고 합니다. 한편, 직원이 직장에 복귀한 후 일정에 항목을 입력해야 합니다. 예를 들어, 직원이 휴가 중에 아프면 휴가 일정 변경을 요청할 수 있습니다(러시아 연방 노동법 제124조 1항).

직원이 계획대로 휴가를 보내지 않았고 휴가의 실제 시작 날짜가 이미 문서에 있는 경우 줄을 그어 지울 수 있습니다. 오래된 게시물, "수정된 내용을 믿습니다"라는 메모와 함께 새 항목을 입력하고 수정한 직원의 서명과 직위를 입력합니다. 결국 양식에는 휴가의 실제 시작 날짜에 대한 두 번째 필드가 없습니다. 수정 사항이 너무 많으면 일정의 백지를 발행하는 것이 더 편리합니다.

회사에서 12월에 일정을 작성하고 1월에 신입사원을 채용하거나 퇴직한 경우 별도의 문서필요하지 않습니다. 신규 이민자는 신청서에 의해서만 휴식을 제공받을 수 있습니다.

일정은 만료일로부터 1년 동안만 보관해야 합니다. 즉, 회사는 2018년 12월 31일 이후 2018년 휴가 일정을 파기할 권리가 있습니다.

일정이 없으면 벌금이 부과되는 위반입니다 (러시아 연방 행정법 위반 조항 5.27).

• 공무원의 경우 - 1000 ~ 5000 루블;
• 법인의 경우 - 30,000 ~ 50,000 루블. 또는 최대 90일 동안 활동을 정지할 수 있습니다.

Rostrud의 부국장인 Ivan Shklovets는 문서를 작성할 때 주의해야 할 또 다른 사항이 있다고 말합니다.