Word에서 큰 공백을 제거하는 방법. Word에서 추가 공백을 제거하는 방법은 무엇입니까? 가능한 모든 방법

Word 문서를 명확하고 완벽하게 준수하려면 Word에서 빈 시트를 제거하는 방법이나 텍스트에서 추가 공백을 제거하는 방법을 알아야 합니다.

출현 이유

문서에 추가 페이지가 나타나는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다.

• 추가 단락;
• 강제 페이지 나누기가 삽입되었습니다.
• 섹션 나누기가 삽입되었습니다.
• 문서 끝에 표를 추가했습니다.

제거

Word에 빈 페이지가 나타나는 원인을 이해하려면 인쇄되지 않는 문자를 설정하세요.

중요한! 작업 순서와 설정 위치는 Word 버전마다 다릅니다. 그러나 행동 알고리즘은 동일하게 유지됩니다.

홈 탭 → 단락 블록 → 모든 문자 표시 버튼을 클릭합니다.

추가 단락

추가 단락을 선택하고 → 키보드의 삭제 버튼을 누릅니다.

이 과정이 어떻게 진행되는지 보려면 비디오를 시청하십시오.

강제 페이지 나누기

페이지 나누기 기호 앞에 커서를 놓고 → 삭제를 누릅니다.

영상은 그 과정을 명확하게 보여줍니다.

섹션 나누기

문서 끝에 기호가 나타나면 섹션 나누기 기호 앞에 커서를 놓고 → 삭제를 누릅니다.

중요한! 구역 나누기가 나타나지 않을 수 있습니다. 이 경우 보기 탭 → 문서 보기 모드 블록 → 초안으로 이동하세요.

문서 중간에 구역 나누기를 설정하면 삭제 시 텍스트 서식이 깨집니다. 따라서 이 시점 이후에도 동일한 서식을 유지해야 하는 경우 아무것도 삭제하지 마세요. 그렇지 않으면 구역 나누기 뒤에 있는 텍스트의 서식이 문서의 나머지 부분까지 확장됩니다.

두 가지 다른 형식을 유지하고 빈 시트를 제거하려면 섹션 나누기 유형을 "현재 페이지에"로 설정하세요.

테이블

문서 끝에 빈 시트가 나타나는 이유는 표 때문일 수 있습니다. 기본적으로 Word에서는 표 뒤에 빈 단락을 배치합니다. 표가 문서 끝에 도달하면 다음 페이지로 이동됩니다.

줄의 시작과 끝에서 공백을 제거하는 방법

방법 1 - 가장 쉬운 방법

대부분의 경우 경험이 없는 사용자를 위해 줄 시작 부분의 추가 공백이 빨간색 줄(문단의 첫 번째 줄) 들여쓰기를 대체합니다. 이런 경우에는 공백 대신 메뉴를 사용하세요.형식 | 절 ..., "들여쓰기 | 첫 번째 줄"에서 "들여쓰기"를 선택하고 표준 값을 1.27cm로 설정합니다.

모든 것을 빨리 제거하려면 줄의 시작과 끝 부분에 추가 공백과 탭, 모든 텍스트를 선택하고 정렬을 가운데로 설정하면 공백이 제거됩니다. 그런 다음 원하는 정렬(예: 너비)을 설정합니다.

방법 2 - 더 정확함

텍스트의 다른 부분에 대해 다른 정렬을 사용하지 않도록 주의하십시오. 예를 들어 에피그래프의 경우 오른쪽 정렬, 제목의 경우 중앙 정렬 등이 있습니다. 이런 경우에는 공백과 단락 기호를 단락 기호로 바꾸는 것이 좋습니다. 메뉴 선택편집 | 바꾸다… "찾기" 필드에 공백을 입력합니다(스페이스바 클릭). 대화 상자를 확장하려면 "자세히" 버튼을 클릭하세요. “Special” 버튼을 클릭하고 나타나는 메뉴를 선택하세요.단락 표시. 텍스트 "^p " "바꾸기" 필드에 하나의 단락 기호 "를 삽입합니다.^p " "모두 바꾸기" 버튼을 클릭하세요. 다시 클릭하세요. 단락 앞의 텍스트에 세 개의 공백이 있을 수 있습니다.

텍스트 서식을 지정한 후 공백이 밖으로 나가서 여러 번 연속으로 나타나는 경우가 종종 있습니다. 그러한 문서는 읽기 불편하고 모양이 완전히 잘못되어 더 이상 업무나 학습을 위해 제출할 수 없습니다. 제거하거나 교체해야 하는 공간 수에 따라 이 문제를 해결하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 두 가지 옵션을 모두 시도해보고 가장 적합한 옵션을 선택하세요.

Word에서 하나의 여러 공백을 제거하는 방법

Microsoft Office Word 프로그램에는 마우스를 계속 클릭하고 많은 시간을 소비하는 것보다 사용하기 훨씬 편리한 자체 단축키가 있습니다. 이 예에서는 이를 사용해 보겠습니다. Word에서 파일을 엽니다.

• 원하지 않는 다중 공백이 있는 곳에 즉시 커서를 위치시킵니다.

• 이제 공간의 시작 부분에 커서를 놓고 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 끝까지 드래그하여 전체 공간을 선택합니다.

• 키보드에서 “CTRL + SHIFT + Space” 조합을 동시에 누르세요.

• 이제 당신이 무엇을 얻었는지보세요.

다중 공백이 제거되고 일반 공백 문자로 대체되었습니다. 이 방법은 문서의 단일 사례에 매우 빠르고 이상적입니다. Word 파일에서 이러한 공백이 여러 개 발견되고 이를 수동으로 제거하는 데 너무 많은 시간이 소요되는 경우 두 번째 방법을 사용하십시오.

Word 문서에서 여러 공백을 모두 제거하는 방법

텍스트 서식을 지정하거나 타사 리소스에서 텍스트를 복사한 후 각 줄에 공백이 여러 개 나타날 수 있습니다. 이 경우 기사의 첫 번째 방법은 적합하지 않습니다. 다음 옵션을 시도해 보세요.

• Word 파일을 엽니다.

• 공백이 포함된 오류가 많은지 직접 확인하세요. 수동으로 수정하지 않으면 "홈" 탭에서 오른쪽 상단에 있는 "교체" 링크를 찾으세요.

• 그것을 클릭하세요. "찾기 및 바꾸기" 창이 열립니다.

• 창의 본질은 다음과 같습니다. "찾기" 맨 위 줄에 여러 개의 공백을 입력해야 합니다. 공백이 3개 있으면 3개를 입력하고, 2개가 있으면 각각 2개를 입력합니다. 맨 아래 줄 "바꾸기"에는 대문자를 대체할 내용을 작성해야 합니다. 우리의 경우에는 하나의 공백이므로 이 필드에 입력합니다.
• "모두 바꾸기"버튼을 클릭하십시오.

• 몇 초 안에 프로그램은 필요한 문자를 바꾸고 검색합니다. 기다렸다가 화면에 주의를 기울이세요. 교체된 인서트 수를 나타내는 큰 알림이 표시됩니다. 아래 스크린샷을 보면 그 중 25개가 생산된 것을 볼 수 있습니다.

• 이제 "확인" 키를 누르고 텍스트에 무슨 일이 일어났는지 확인하세요.

모든 공간이 줄을 지어 있었고 한 번에 하나씩있었습니다. 단축키 조합 "CTRL + H"를 기억한다면 더 이상 프로그램 헤더에서 "교체" 필드를 찾을 필요가 없습니다. 이 조합을 사용하면 즉시 "교체 및 붙여넣기" 창을 열고 교체 지점부터 작업을 계속할 수 있습니다.

Microsoft Office Word에서 문서를 작성할 때마다 즉시 텍스트 형식을 어떻게 지정할 것인지 생각해 보십시오. 원하는 서식을 즉시 설정하면 한 페이지 레이아웃에서 다른 페이지 레이아웃으로 텍스트를 재배열할 때 발생하는 실수로 인해 더 이상 수정하지 않아도 됩니다. 이는 페이지 가장자리와 해당 단락의 너비가 추가로 변경되는 경우에도 영향을 받을 수 있습니다.

자료를 더욱 강화하려면 아래 비디오 강의를 시청하십시오.

버전 2003, 2007, 2010에 대해 이러한 작업을 수행하는 세부 사항을 고려하여 Microsoft Word 문서에서 단어 사이의 불필요한 거리(큰 공백)를 줄이는 방법에 대한 설명입니다.

Word 2010 및 2007에서 큰 공백을 제거하는 방법

1. 페이지 너비에 맞게 텍스트 정렬을 적용하면 문서에서 단어 사이에 큰 공백이 발생할 수 있습니다. 선택 사항인 경우 서식 패널에서 "왼쪽 정렬" 버튼을 클릭하여 정렬을 변경해야 합니다.

2. 중복된 공백을 제거하려면 제어판의 "바꾸기" 메뉴 항목을 사용하십시오. 열리는 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 첫 번째 필드에 두 개의 공백을 입력하고 두 번째 필드에 한 개의 공백을 입력합니다. 그런 다음 편집된 텍스트의 시작 부분에 텍스트 커서를 놓고 대화 상자에서 "모두 바꾸기" 버튼을 클릭해야 합니다.

결과적으로 텍스트의 이중 공백이 단일 공백으로 변환되고 프로그램은 이러한 대체가 몇 번 이루어졌는지 알려줍니다. 텍스트 단어 사이에 2개가 아니라 3개, 4개 또는 그 이상의 공백이 있을 수 있으므로 대체 횟수가 0이 될 때까지 "모두 바꾸기" 버튼을 누르세요.

3. 때로는 다른 문자(예: 탭, 줄바꿈 없는 공백)를 사용하여 단어 사이에 큰 공백이 발생할 수 있습니다. 제어판의 "단락" 그룹 위에 있는 "Pi" 아이콘 모양의 "모든 문자 표시" 버튼을 사용하여 일반 모드에서 표시되지 않는 문자를 식별할 수 있습니다. 클릭한 후 첫 번째 필드에 이중 공백이 아닌 복사된 구분 문자를 입력하여 교체 작업을 반복해야 합니다.

Word 2003에서 큰 공백을 제거하는 방법

Word 2003에서 추가 공백을 제거하는 작업은 최신 버전의 Word 프로그램에 대해 위에서 설명한 검색 및 바꾸기 대화 상자를 통해서도 수행됩니다. 차이는 최소화됩니다.

여기에서 이 대화 상자는 다음과 같이 호출할 수 있습니다. "편집" 메뉴 항목을 사용하여 "찾기..." 명령을 선택하고 나타나는 대화 상자에서 "바꾸기" 탭으로 이동합니다. 아니면 그냥 Ctrl+H를 누르세요.

다른 간격 증가 기호를 검색하려면 확대 창 앞의 "표준" 도구 모음에 버전 2003에 있는 "모든 기호 표시" 버튼을 활성화해야 합니다. 보려면 도구 모음에서 아래쪽 화살표를 클릭해야 합니다.) 찾은 문자도 검색 및 바꾸기를 통해 단일 공백으로 변환해야 합니다.

많은 사용자가 매일 Microsoft Word를 사용합니다. 이 텍스트 편집기를 즐겁게 사용하려면 텍스트를 빠르게 편집하고 서식을 지정하는 모든 기술을 알아야 합니다. 그렇지 않으면 가장 간단한 텍스트 작업이 매우 어려운 과제가 될 수 있습니다. 불행하게도 모든 사용자가 작업을 즐겁게 할 수 있는 프로그램 기능에 익숙하지는 않습니다.

텍스트에서 이중 공백 문제는 매우 일반적입니다. 단어 사이에 여분의 공백이 있으면 불필요한 문자일 뿐만 아니라 사용자가 미숙하게 입력한다는 표시일 수도 있습니다. 이 문제는 초기에 일련의 징후를 주의 깊게 모니터링함으로써 간단하게 근절될 수 있습니다. 그러나 일반적으로 텍스트는 매우 빠르게 입력되며 작업 전반에 걸쳐 추가 문자를 눈에 띄지 않을 수 있습니다. 또한 사용자는 텍스트를 직접 입력하지 않고 인터넷에서 기성 초록, 기사 및 졸업장을 다운로드하는 경우가 많습니다. 이 경우 Word에서 추가 공백을 빠르게 제거하는 방법을 배워야 합니다. 많은 방법을 사용하면 엄청난 양의 문서를 교정하지 않고도 추가 공간을 빠르게 찾아 제거할 수 있습니다.

너비별로 정렬할 때 Word에서 큰 공백을 제거하는 방법은 무엇입니까?

Word에서는 전체 텍스트를 너비에 맞춰 정렬할 때 큰 공백이 나타나는 경우가 많습니다. 이는 다양한 상황으로 인해 발생할 수 있으며 어떤 경우에도 개별 방법을 사용하여 초과분을 제거합니다. 인터넷에는 추가 공간 문제 해결에 대한 광범위한 정보가 포함되어 있지만 일반적으로 모든 방법이 매우 어렵습니다. 실제로 이 문제는 매우 기본적인 방법으로 해결되었습니다.

큰 간격을 없애려면 세 개의 버튼을 동시에 눌러 제거하고 그 자리에 일반 간격을 배치하기만 하면 됩니다.

정보가 단순히 소스에서 복사되어 문서에 붙여넣어진 경우에는 인쇄할 수 없는 추가 문자가 나타날 수 있습니다. 이러한 이유로 대부분의 경우 텍스트에 큰 간격이 형성됩니다.

이를 제거하려면 다음을 수행해야 합니다.

• Ctrl+A 등 편리한 방법을 사용하여 전체 텍스트를 선택합니다.
• 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.
• 하이픈 넣기를 자동으로 만듭니다.

파선으로 인해 공백이 더 있으면 다음을 수행해야 합니다.

• 파일 메뉴로 이동합니다.
• 옵션을 선택하세요.
• 고급 옵션으로 이동합니다.

그런 다음 매개변수를 맨 아래까지 스크롤하고 "줄바꿈이 있는 줄에서 문자 간격 확장" 줄을 선택 취소해야 합니다. 이 매개변수는 프로그램 버전에 따라 다를 수 있습니다. 귀하의 경우에는 상자를 반대 방향으로 선택해야 할 수도 있습니다.

자동 수정을 사용하여 큰 공간을 일반 공간으로 바꾸는 것만으로도 충분합니다. 이렇게 하려면 Ctrl+H 키 조합을 사용하여 대체 창을 열어야 합니다. 첫 번째 줄에는 큰 공백을 삽입해야 하며(텍스트에서 큰 공백을 선택하고 Ctrl+C를 누름) 대체 줄에는 Shift+Ctrl+Space 키를 사용하여 만든 공백을 삽입해야 합니다. 그런 다음 "찾기 및 바꾸기"버튼을 클릭하십시오. 이 방법은 문서에 있는 모든 큰 공간을 자동으로 대체합니다.

메모장을 사용하여 넓은 공간을 일반 공간으로 바꾸기

Word에서 큰 공백을 제거하는 또 다른 방법은 모든 Windows 버전에서 사용할 수 있는 메모장 프로그램을 사용하는 것입니다. 이렇게 하려면 Word에서 메모장으로 텍스트를 복사한 다음 다시 복사하면 됩니다.

줄의 시작과 끝에서 공백을 제거하는 방법

쉬운 방법

경험이 부족한 사용자는 빨간색 선을 한 번에 여러 개의 공백으로 바꾸는 경우가 많습니다. 그러나 다음을 수행하는 것이 좋습니다.

• 메뉴 형식|단락;
• "들여쓰기 및 간격" 탭;
• 필드 "들여쓰기|첫 번째 줄";
• 들여쓰기 필드에서 값을 1.27cm로 설정합니다.

줄의 끝과 시작 부분에서 불필요한 공백과 들여쓰기를 모두 제거하려면 모든 텍스트를 선택하고 중앙에 정렬해야 합니다. 이렇게 하면 추가 패딩을 제거하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 너비와 같은 다른 정렬을 즉시 설정할 수 있습니다.

올바른 방법

텍스트의 개별 부분에 대한 서로 다른 정렬을 뒤집지 않도록 특히 주의해야 합니다. 예를 들어 모든 텍스트가 가장자리를 따라 정렬되고 제목과 하위 제목이 중앙에 정렬되는 경우가 많습니다. 이 경우 가장 좋은 해결책은 공백을 단락으로만 바꾸는 것입니다. 이렇게 하려면 메뉴에서 "편집 - 바꾸기"를 선택하고(Ctrl+H를 누를 수 있음) 검색창에 공백을 입력하세요. 그런 다음 "추가"를 클릭하면 광범위한 대화 상자가 열립니다. 메뉴를 확장하고 단락 기호를 선택하려면 "특수"를 클릭하십시오. 다음으로 대체 줄에 ^p(단락 표시) 문자를 삽입해야 합니다. 단, 시작 부분에는 공백이 없어야 합니다. 그런 다음 "모두 바꾸기" 버튼을 사용하여 자동 교체를 수행합니다. 공간이 두 배가 아니라 세 배가 될 가능성이 있으므로 이 작업을 2~3회 수행하는 것이 좋습니다.

텍스트에서 추가 공백을 제거하는 방법

사용자는 잘림 방지 공백에 대한 무지로 인해 추가 공백을 추가하므로 한 번에 여러 공백을 삽입합니다. 예를 들어 연도(year)의 감소는 숫자와 분리되지 않았습니다. 잘림 방지 공백을 사용하려면 Ctrl+Shift+Space 키 조합을 사용해야 합니다. 처음 두 개의 버튼을 동시에 누른 다음 스페이스바를 눌러야 합니다. 다음으로, 연속 기호가 나타나도록 하려면 키를 놓으십시오. 같은 방식으로, 공백 대신 하이픈을 클릭해야 하는 경우에만 잘림 방지 하이픈을 넣을 수 있습니다.

방법 번호 1. 단순한

전체 텍스트에서 불필요한 공백을 모두 제거하려면 "편집 – 바꾸기"(Ctrl + H)를 선택해야 합니다. 키보드에서 해당 키를 두 번 클릭하여 검색 창에 공백 두 개를 삽입합니다. 교체 필드에 공백 하나를 삽입하고 "모두 바꾸기"를 클릭합니다. 삼중 공백을 제거하려면 이 항목을 여러 번 사용해야 합니다.

상황이 훨씬 더 복잡하고 텍스트에 연속으로 많은 공백이 있는 경우가 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 5개의 공백을 1개의 공백으로 바꿔야 합니다. 그런 다음 이중 항목을 단일 항목으로 교체하여 제거합니다.

방법 번호 2. 어려운

"편집 – 바꾸기"(Ctrl+H 누르기)를 선택해야 합니다. 검색창에 공백 하나를 입력한 후 (2;)를 입력하세요. 점이 있는 2는 괄호 안에 삽입됩니다. 이는 영어 키보드 레이아웃에서 수행되어야 합니다. 이 표현은 검색이 연속된 두 개의 공백을 기반으로 함을 의미합니다. 예를 들어, 이 표현식 앞에 공백 이외의 문자를 삽입하면 해당 문자를 사용하여 검색이 수행됩니다. 주어진 예에서 검색은 두 개 이상의 큰 공간에서 정확하게 수행됩니다.

교체 후에는 공백을 한 칸 삽입해야 합니다. 이러한 방식으로 우리는 큰 공간을 하나로 대체해야 한다는 점을 Word에 분명히 알립니다.

"더 보기" 버튼을 클릭하고 "방향 - 모든 곳"을 선택한 다음 "아래 첨자" 확인란을 선택하세요.

그런 다음 "모두 바꾸기"버튼을 클릭하십시오. 이렇게 하면 여러 개의 인접한 공간을 한 번에 찾는 데 도움이 되며 모든 공간이 하나의 공간으로 대체됩니다.

구두점 앞에 있는 모든 공백을 제거하려면 검색 필드에 단일 공백을 입력한 후 다음 문자를 삽입해야 합니다: (1;)([.,:;\!\?]).

이 표현식은 대괄호 안에 나열된 문자 중 하나 앞에 오는 공백(연속 2개 이상)을 검색한다는 의미입니다.

대체 필드에는 \1 문자를 삽입해야 합니다(이 경우 1은 "찾기" 필드에 적힌 대괄호 안에 있는 표현식의 번호를 의미합니다).

"더 보기" 버튼을 클릭하고 "방향 - 모든 곳"을 선택한 다음 "아래 첨자" 확인란을 선택하세요.

모든 단계를 마친 후에는 "모두 바꾸기" 버튼을 클릭해야 합니다.

이렇게 하면 추가 공간에서 텍스트를 정리하는 간단하지만 일상적인 작업에서 쉽게 벗어날 수 있습니다.

Word 페이지 나누기, 빈 줄을 제거하는 방법

추가 공백 외에도 텍스트에는 줄바꿈, 단순히 빈 줄, 단락 사이의 추가 공백이 포함될 수도 있습니다. 이것도 빠르게 제거할 수 있습니다.

이렇게 하려면 모든 텍스트를 선택해야 합니다. 그런 다음 "찾기" - "더 보기"를 클릭하고 "특수"를 선택해야 합니다. 예를 들어 다음 텍스트를 사용합니다.

주어진 예에는 추가 줄이 있고 "Copy" 및 "Word" 단어 뒤에는 "Enter" 버튼을 사용하여 배치된 단락 기호 끝이 있습니다. 텍스트를 선택하고 "찾기" - "더 보기" - "특수" 버튼을 클릭해야 합니다. "단락 표시" 기능을 선택하세요. 다음으로 교체 창으로 이동하여 "모두 교체"를 클릭하십시오. 모든 조작이 끝나면 텍스트가 변환됩니다.

결과는 추가 줄은 물론 추가 들여쓰기, 공백 및 기타 문자도 제거되었음을 보여줍니다. 문장이 깨지지 않고 합쳐졌다. 기능 목록에서 절대적으로 하나를 선택할 수 있습니다. 의미를 모르는 경우 이름 위로 마우스를 가져가면 해당 의미가 표시됩니다.