새로운 남자 상사와 어떻게 행동해야 할까요? 상사와 대화하지 않는 방법

일이 일이라는 말은 팀 내 의사소통이 문서 교환에만 기반해야 한다는 의미는 아닙니다. 누가 뭐라고 말하든, 대부분의우리는 여전히 동료와의 대화를 통해 정보를 배웁니다. 그러나 팀 생활에는 '공식적인' 상태를 피할 수 없는 상황도 있습니다. 그러면 추상적인 주제에 대해 길게 이야기할 시간이 없을 것입니다. 당국은 이유에 대한 구체적인 설명에만 만족할 것입니다. 이 문제의 모든 뉘앙스뿐만 아니라 직업에 대한 설명 메모를 작성하는 방법에 대해 자세히 설명하겠습니다.

규제 체계

설명 형식은 다음에서 자주 발견됩니다. 일상 생활, 무슨 일이 일어나고 있는지가 업무 문제와는 거리가 멀더라도. 의 관계에 관해서는 집단으로 일하다, 그러면 그들은 주로 규범에 의존합니다. 노동법. 작업 설명 메모와 같은 이러한 유형의 문서는 러시아 노동법에서 여러 번 발견됩니다.

• 제193조에서는 위법행위(결근, 지각, 재산상의 손해, 직무상 오해)에 대한 징계처분을 신청하거나 거부하기 전의 의무단계로서,
• 제229조 2항에 의거, 작업장 내 부상 또는 기타 불행 사례를 조사할 때 증거 중 하나로 사용됩니다.
• 제247조에서는 기업에 물질적 또는 비물질적 손해를 입힌 것에 대한 유죄의 정도를 확립하는 근거로 사용합니다.

모든 경우에 코드에는 작업에 대한 설명 메모를 제출해야 한다고 명시되어 있습니다. 서면으로. 원격 직원에 대해서만 예외가 적용되었으며 양식으로 제출할 수 있습니다. 전자문서와 함께 디지털 서명, 미술. 312.1 TK.

설명 메모의 유형

경영진이 의문을 가질 수 있는 다양한 상황을 모두 나열하는 것은 어렵습니다. 주로 내부 위반 사실에 관한 것입니다. 노동 규정또는 특이한 사건. 설명을 요구하는 가장 일반적인 이유는 다음과 같습니다.

• 하루 종일 또는 일부의 결근으로 총 4시간 이상 결근한 사실(고려 결과에 따라 해고 또는 해고 여부에 대한 설명 메모는 고용주가 요청해야 함) 예정);
• 하루의 시작에 늦거나 점심 시간에 늦는 경우
• 위법 행위, 업무 수행 오류 또는 직무 수행 실패
• 의 조치 또는 무조치 궁지, 노동 보호 요구 사항을 고의적으로 무시합니다.
• 직장에서 술을 마시거나 이미 취한 상태로 나타나는 경우
• 상사의 의견에 따라 자신의 행동을 정당화해야 하는 직원의 기타 모든 행위.

법은 규제된 템플릿을 설정하지 않기 때문에 설명 메모일하기 위해, 각각의 개별 상황에 사용할 수 있습니다 자유 형식. 발생한 사건의 모든 세부 사항을 공개하고 고용주나 검사관이 이해할 수 있는 한. 모든 내용을 확인하는 문서의 사본을 첨부하는 것도 좋습니다. 직원이 업무에 늦잠을 잤을 때 설명 메모에 첨부할 것이 없다는 것이 분명하지만, 더 타당한 사유로 인해 지연이 발생한 경우 보호 용지를 관리하는 것이 좋습니다.

징계 제재 명령을 내리기 전에 Art에 명시된 직원의 설명을 요구해야합니다. 193TK.

메모 전송 마감일

견책이나 해고의 형태로 징계를 받기를 원하는 직원에게는 서면 정당화가 필요한 경우가 가장 많습니다. 노동법 제193조는 사용자가 범죄의 심각성과 결과의 심각성을 항상 고려하도록 요구하지만 그러한 평가에 대한 경험적 지표를 설명하지는 않는다는 것이 분명합니다. 주요 결정은 관리자가 내리며 직원이 제시 한 사실을 자신의 방식으로 평가하므로 직장에서 설명 메모를 작성하기 전에 직원 자신이 작성된 각 문구를 생각하는 것이 좋습니다.

계획된 처벌의 심각성이 견책 또는 해고 수준에 도달하는 경우 고용주는 조사 및 법원을 피하기 위해 어떤 단계와 기간 내에 취해야 하는지를 알아야 합니다.

1. 범죄사실을 인정합니다.
2. 설명을 작성하도록 요구하는 서명을 직원에게 제공하십시오.
3. 가해자에게 요구사항 전달일과 주말을 제외하고 설명을 제공할 수 있는 영업일 기준 2일이 있음을 알립니다.
4. 안에 월 기간위반 사실을 발견한 날부터 직원으로부터 설명을 받았는지 여부에 관계없이 처벌을 적용하라는 명령을 내립니다.

상사로부터 요청을 받은 직원은 자신이 유죄라고 생각하지 않더라도 이 문서를 무시하지 않는 것이 좋습니다. 경영진의 공격에 신속하고 완벽하게 대응해야 합니다. 이는 연락 시 큰 이점을 제공합니다. 근로감독관아니면 법원에.

메모 서식 지정

상사와의 갈등이 서면 변명을 요구할 정도로 진행됐다면 주저할 필요가 없다. 한번도 만나보지 못한 분들을 위해 유사한 문서, 모든 애플리케이션의 템플릿을 작업에 대한 설명 메모의 샘플로 사용할 수 있습니다. 논문의 수신자를 표시하는 “header”는 그대로 두고, 제목은 “explanatory”로 변경한다.

문서의 "본문"에는 직원이 시기적절하고 올바른 방식으로 직무를 수행하는 데 방해가 되는 모든 것을 설명해야 합니다. 직무. 그리고 글쓰기 언어는 최대한 비즈니스와 유사해야 하지만, 공식적인 접근 방식이곳은 장소가 아닙니다. 특히 현재 상황이 표준과 거리가 먼 경우. 동시에 직원은 불만과 공허한 비난이 아닌 사건과 이유를 문서에 반영하도록 자신의 충동과 감정을 억제해야 합니다.

상황이 단순하고 설명도 간단하며, 의도된 처벌이 견책보다 더 가혹하지 않은 경우도 있습니다(노동법 제192조). 그런 다음 인사 담당자에게 연락하여 이전에 작성된 직업 설명 메모의 예를 요청할 수 있습니다.

결석 및 지각

엄격한 일정에 얽매이지 않는 근로자가 더 잘 일할 수 있다는 생각이 널리 퍼져 있음에도 불구하고 대부분의 사람들은 현대 기업출근 시간과 퇴근 시간은 엄격하게 규제됩니다. 그렇기 때문에 지각으로 인한 사유서가 가장 일반적인 문서 중 하나입니다. 인사인사구성.

운송으로 인한 지연을 포함한 지연

지각 자체가 체계적이지 않거나 근무 시작 후 4시간을 초과하지 않는 경우에는 심각한 처벌의 근거가 될 수 없습니다. 단, 회사는 이동 중에 단 한 번의 지연이 발생하더라도 설명 메모를 요구하는 규칙을 가질 수 있습니다. 직장. 이는 예를 들어 예방이나 교육 목적으로 수행될 수 있습니다.

그러한 위반에 대해 벌금이 부과된다는 소식을 듣는 것은 그리 드문 일이 아닙니다. 법은 직원에게 그러한 영향을 미칠 가능성을 확립하지 않습니다. 192TK. 더 빠르게 우리 얘기하자모든 유형의 인센티브 지급 또는 금액 감소에 대한 징계 조치를받는 직원의 박탈에 대해. 이는 Art의 요구 사항을 위반하는 것처럼 보일 수 있습니다. 노동법 193조(한 가지 유형의 처벌만 사용할 가능성)에 따르면 많은 법원에서는 보너스 박탈 사실을 징계 제재로 간주하지 않습니다. 이는 일회성 위반으로 인해 인센티브 지급이 완전히 박탈된 경우에만 이의를 제기할 수 있으며, 처벌이 과도한 것으로 간주될 수 있습니다.

교통 문제로 출근에 늦었다는 별도의 이야기. 이 경우 설명 메모에 보충 문서가 첨부되면 더욱 설득력있게 보일 것입니다. 다음과 같이 발급될 수 있습니다.

• 교통경찰 업무에서 사람이 사고에 연루되었거나 목격한 경우
• 병원에서 교통사고로 직원 자신이 부상을 입은 경우
• 경찰에, 그 사람이 증거를 제시하기 위해 현장에 남아 있는 경우.

그러나 지연이 그렇게 극적인 결과를 가져오지는 않았지만 일반적인 "교통 체증"의 결과였더라도 이는 작업 설명 메모에도 언급되어야 합니다. 그러한 상황이 시스템에 포함되지 않으면 고용주가 해당 상황에 처할 가능성이 크게 높아집니다. 신청서의 예시는 당사 웹사이트에서 확인하실 수 있습니다.

해고 사유는 일회성 심각한 징계 위반(예: 결석)일 수 있습니다. 81 TK.

결근에 대한 설명

하루 4시간 이상 결근하는 경우 결근으로 간주될 수 있습니다. 더욱이 직원이 사전에 그 이유를 상사에게 알릴 생각이 없거나 직장을 놓쳐 야한다는 사실이 밝혀지는 경우. 이런 경우에는 결근이나 몇 시간 지각에 대한 사유서를 작성할 때 설득력을 모두 발휘해야 할 것이다.

그러한 누락의 이유는 매우 다양할 수 있습니다. 예를 들어, 의사를 방문하는 것, 긴급 진료아픈 친척, 유틸리티 문제(홍수, 단락, 자물쇠 걸림, 엘리베이터 고장 등). 이 중 고용주로부터 가장 큰 동정심을 불러일으키는 것은 직원 자신에게 가장 잘 알려져 있습니다. 그렇기 때문에 전원이 꺼진 엘리베이터에 앉아있는 동안 결근에 대한 설명 메모의 모양과 지원 방법을 결정해야합니다.

결근도 고려되기 때문에 이 부분도 신중하게 생각해볼 필요가 있습니다. 중대한 위반노동 규정이 있으며 사전 제안 없이도 해고될 수 있습니다. Art. 81 노동법 6항 a). 결근 사유서 샘플은 저희 웹사이트에서 보실 수 있습니다.

가족적인 이유로

가장 위태로운 시작 위치는 놓친 사람들을위한 것입니다 근무 시간. 직원이 허가 없이 떠날 수 있었기 때문에 업무 설명 메모에는 가장 설득력 있는 이유가 포함되어야 합니다.

일찍 퇴근해야 할 필요성은 학령기 또는 학령기 자녀가 있는 가족 근로자에게서 더 자주 나타납니다. 에게 학령기. 회의, 진료소에서 증명서 받기 또는 검사 받기, 학교에서의 문제-이것은 고용주에게 휴가를 요청하는 완전한 이유가 아닙니다.

그러나 사전에 당국과 합의가 불가능하고 비밀 탈출이 비밀로 남아 있지 않은 경우 어떻게 해야 합니까? 이 옵션에서는 독신자 또는 독신자에게 유리합니다. 많은 자녀의 부모, 임산부 또는 건강 능력이 제한된 자녀를 키우는 어머니. 물론 이것이 시스템의 일부가 되지 않았다면 처벌을 받지 않을 가능성이 높으며 설명 메모를 작성하기 전에 직장에서 교육적인 대화를 나누고 서명할 수 있도록 허용합니다. 표준 샘플경고. 샘플 설명 메모는 결근의 경우와 동일합니다. 가족 상황을 표시해야합니다.

작동 오류 또는 기타 이유

원칙적으로 성실한 직원은 직장에서 수행한 모든 행동을 다시 확인합니다. 이러한 강제적 필요성은 단조로운 작업의 지속적인 반복이 필연적으로 심각하거나 사소한 결함의 출현을 수반한다는 사실에 의해 결정됩니다. 전문가가 직접 확인하면 좋지만, 오류가 대중에게 알려지면 더 나쁩니다. 이 사고로 인한 결과의 심각도에 따라 경영진은 해당 작업에 오류에 대한 설명 메모를 제공하도록 요구할 수 있습니다.

이유를 정당화

이 요구 사항은 상사의 엄격함이 아니라 부하 직원의 생산 실수로 인한 결과를 제거하기 위한 조치를 취해야 할 필요성에 따라 결정될 수 있습니다. 그 중 하나가 될 가능성이 있습니다. 물질적 손해회사를 위해. 그런 다음 설명 메모의 고려 결과에 따라 복구 결정이 내려집니다. 재정적 손실직원으로부터 또는 손상된 재산을 복원하는 방법.

물론 오류의 원인은 단순한 부주의나 부주의일 수 있습니다. 예를 들어, 직원이 결근으로 인해 기본 스탬프를 찍지 않았습니다. 금융 문서. 그런 다음 작업에 대한 설명 메모는 죄책감을 인정하는 문구와 앞으로 더 조심하겠다는 약속으로 끝날 가능성이 높습니다.

업무 수행 거부에 대한 설명은 고용 계약이나 다음에 대한 정보에 의해 뒷받침되어야 합니다. 불리한 조건노동. 이를 통해 Art에 따른 처벌을 피할 수 있습니다. 192TK.

공무 이행 실패에 대한 참고 사항

직원이 자신의 의무를 이행하지 않는 상황도 모호할 수 있습니다. 노동 기능. 여기에는 두 가지 가능한 시나리오가 있습니다.

상사는 직원이 자신에게 할당된 업무를 명백히 무시하는 행위를 적발했다. 아마도 그는 산만 한 활동에 참여했거나 단순히 직장에서 잠들었을 것입니다. 그러면 그 사람은 상황을 수정하기 위해 사과와 제안이 포함 된 설명 메모가 필요할 것입니다.

직원이 자신의 직무를 수행할 수 없거나 계약에 규정되지 않은 업무를 수행하도록 강요당하고 있다고 믿을 경우 상황은 더욱 복잡해집니다. 둘 다 그를 풀어준다 징계 책임. 직원에게 가장 중요한 것은 직장의 현재 상황에 대한 설명 메모를 올바르게 작성하는 방법을 아는 것입니다. 당사 웹사이트()에서 샘플을 확인하세요.

우선, 다음과 같은 경우 안전하게 취업을 거부할 수 있다는 점을 이해해야 합니다.

이 주제에 대한 보고로 인해 경영진이 입장을 바꾸도록 강요받지 않았고 직원이 계속해서 프레젠테이션을 하는 경우 불법적인 요구, 직무 수행 실패에 대한 동일한 이유를 설명하는 작업에 대한 설명 메모가 필요합니다. 근로감독아니면 법원. "추가" 작업을 거부한다고 해서 귀하의 주요 책임 수행이 면제되는 것은 아니며, 보호된 근무 조건을 제공하지 못한다고 해서 직장을 떠날 수 없다는 점을 기억해야 합니다.

상사가 메모를 받아들이지 않았습니다.

팀 내 모든 위법 행위나 갈등이 도달하는 것은 아닙니다. 선적 서류 비치. 일반적으로 직장에서 설명문을 작성하기 전에 구두 부분이 있습니다. 대화가 진전되지 않으면 공식 문서 교환 단계가 시작됩니다.

고용주가 샘플에 따라 작성된 설명서를 받기를 원하지 않는 상황이 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 정당한 이유로 출근에 늦거나 위반 사항이 제거될 때까지 업무를 계속하는 것을 정당하게 거부하는 경우입니다.

그러한 주저의 이유는 무엇이며 지도부의 행동 동기가 얼마나 도덕적인지는 그들의 양심에 남을 것입니다. 서면 설명을 제공하라는 요구 사항을 받은 직원에게는 어떤 비용을 치르더라도 이를 제공해야 합니다. 동시에 두 번째 사본의 서명도 잊지 마세요. 그렇지 않으면 고용주는 고용된 사람이 자신의 행동에 대한 이유를 설명하기를 거부한다는 행위를 조작할 근거를 갖게 됩니다.

관리자에게 직접 서류를 전달할 수 없는 경우에는 즉시 우체국에 가서 재고 및 통지와 함께 편지로 보내야 합니다. 동시에 해당 행위에 대해 노동조합 및 결정위원회에 통보할 수 있습니다. 노동쟁의. 물론 갈등이 너무 심해 불법 해고가 임박한 경우에도 마찬가지입니다.

직원의 가장 심각한 위법 행위라 할지라도 아마도 "강철"의 정당성이 있을 것입니다. 그렇기 때문에 노동법은 과감한 조치를 취하기 전에 고용주가 직원으로부터 자신의 행동을 설명하는 문서를 확보하도록 요구합니다. 범죄자 자신은 문서로 확인된 특별하고 타당한 이유만이 그의 보호를 보장할 것이라는 점을 기억해야 합니다. 하지만 그런 상황에서도 일을 빼먹거나 지각하는 것은 가치가 없습니다. 결국 상사는 개인적인 문제를 해결하기 위해 직장에서 자유로운 시간이 있음을 상기시켜 줄 또 다른 이유가 있을 것입니다.

변호사 법적 보호. 관련된 사건 처리를 전문으로 합니다. 노동쟁의. 법정 변론, 청구서 준비 등 규제 문서규제 당국에.

소명서는 경범죄에 관한 자료에 첨부해야 하는 서류입니다. 때로는 설명이 차이를 만들 수 있습니다. 중요한 역할직원의 운명에 따라 : 그는 자신의 관점을 감독에게 유능하게 제시하고 자신의 행동을 정당화하는 경우 직장에 남아있을 수 있으며 징계 위반으로 해고되지 않습니다.

법적 요구사항은 없습니다. 필수 준비참고 사항이지만 서면 정당화는 여전히 노동법의 요구 사항에 따라 고려해야 할 문서입니다. 직원에게 관심이 있는 인사 담당자는 설명 메모를 유능하게 작성할 수 있어야 합니다.

설명 메모 란 무엇입니까?

노동법에는 규칙이 포함되어 있습니다. 회사의 규율 위반에 관한 모든 자료는 범인의 설명을 고려하여 조사됩니다. 이는 직원의 유죄 정도와 기소 가능성은 범인이 자신의 행동에 대한 상황과 이유를 설명한 후에만 결정된다는 것을 의미합니다.

명령에 따라 이사는 설명을 요청할 권리가 있습니다., 그리고 범인은 이를 서면으로 진술하고, 규정에 따라 형식화해야 합니다. 범죄자의 운명은 설명 메모가 어떻게 작성되고 설명이 제시되는지에 따라 달라집니다. 책임자는 직원을 처벌할지 또는 관대함을 보여줄지 결정합니다.

본질적으로 설명문은 노동법 제193조의 규정에 따라 설명 명령서에 첨부되어야 하는 공식 문서입니다.. 설명은 다음과 같습니다 마지막 말피고. 문제를 해결하지는 못하더라도 고려 대상이 되며 의사 결정 과정에 영향을 미칠 수도 있습니다.

중요한

주문 징계 무효로 간주됩니다 , 출판 이틀 전(또는 그 이전)에 범인에게 설명을 요청하지 않은 경우.

인사 담당관은 관리자에게 설명 요청에 대해 상기시켜 징계 제재가 가해지는 경우 해당 조치가 합법적임을 잊어서는 안됩니다.

중요한

범인이 소명서를 작성할 의무는 없지만, 설명 명령은 서명에 반하여 그에게 전달되어야 합니다!

범인이 명령에 서명을 거부하면 그의 면전에서 서명 거부 행위가 작성됩니다. 또 다른 옵션이 있습니다. 배송 확인과 함께 등기 우편으로 주문을 보내는 것입니다. 이 경우 인사 담당관은 노동법의 요구 사항이 충족되었다는 증거를 갖게 됩니다.

설명 메모의 유형

메모에는 두 가지 유형이 있습니다., 이는 다음과 같은 역할을 할 수 있습니다.

• 다른 사람의 행동에 대한 설명;
• 자신의 행동에 대한 정당화.

첫 번째 유형은 낯선 사람의 잘못으로 인해 긴급 상황이 발생하거나 징계 위반이 발생한 경우에 적용됩니다. 이러한 메모는 수취인의 참여 없이 발생한 상황을 설명합니다.

명확성을 위해 인사 담당자의 설명 메모의 예휴가 일정에 첨부:

두 번째 유형의 설명 메모는 자신의 잘못으로 인해 발생한 징계 위반 상황이나 긴급 상황에 대한 직원의 진술입니다. 우리는 법적 상태를 가지고 있기 때문에 참가자와 관련하여 각 경우에 논란의 여지가 있는 상황무죄추정이 있어야 한다. 따라서 직원이 상황 분석에 참여하지 않은 경우 직원을 유죄로 판단하는 것은 불가능합니다.

예를 들어, 지각한 사람이 지연 이유를 설명하도록 요청받지 않는 한, 직장에 지각했다고 누군가를 질책할 수는 없습니다..

동시에, 수취인이 징계 위반 이유와 결정이 직접적으로 좌우되는 상황의 본질, 즉 처형 또는 사면을 이해할 수 있도록 설명 메모를 작성해야합니다.

설명 메모와 공식, 보고서 또는 설명 메모의 차이점

설명은 설명이나 보고서가 아니라 자신의 관점에 대한 설명이며 때로는 일반적으로 받아 들여지는 것과 다른 일종의 정당화입니다. 차례로 메모는 위반 사항에 대한 신고이고, 설명 메모는 해당 위반에 대한 확대된 보기가 포함된 문서의 부록이며, 메모는 요청입니다.

보시다시피 이것들은 네 가지 유형의 메모는 완전히 다르지만 정보 전달이라는 동일한 목표를 가지고 있습니다.. 한편, 이러한 유형의 지폐 디자인에 대한 형식과 요구 사항은 유사합니다.

메모 작성 방법

다른 공식 문서와 마찬가지로 설명 메모는 다음과 같아야 합니다. 명확하게 구조화됨. 필수요소이다:

• 모자 (감독과 범인의 이름과 직위를 나타냄)
• 상사의 명령이나 통지에 대한 언급;
• 문제의 본질;
• 설명;
• 처벌 완화 또는 석방 요청;
• 수취인의 번호와 서명.

컴퓨터나 손글씨로 메모를 작성할 수 있습니다. 그러나 저자의 인상이 단점으로 인해 손상되어서는 안됩니다.

• 평평한 종이에 메모를 작성해야 합니다.
• 오류나 취소선 없이;
• 정중한 어조로.

중요한

HR 담당자는 메모 양식을 준비하여 구조화할 수 있습니다., 필요한 경우 간단히 인쇄하여 수취인에게 전달하십시오. 그는 상황과 데이터를 독립적으로 입력합니다.

설명 메모 샘플

직원에게 설명을 요청

설명 메모에 주문에 대한 링크가 포함되어야하는 것은 아무것도 아닙니다.
이사. 결국, 노동법의 지침 중 하나는 규율 위반을 등록할 때 범인에게 서명에 대한 설명을 요구해야 한다는 것입니다.

요구 사항은 다음과 같이 작성됩니다.

• 회사 이름이 상단에 표시됩니다.
• 날짜와 등록번호(로그북의 항목과 일치)
• 이름이 기록됩니다(설명을 제공하기 위해 "주문" 또는 "요구").
• 문제의 본질이 설명됩니다(징계 위반 행위가 언제, 왜 작성되었는지).
• 요구 사항 자체가 표시됩니다 (“나는 명령합니다: GC Trubin A.D.의 기계공에게 비서를 제공하도록 명령합니다) 서면 설명이 요구사항을 전달받은 날로부터 2일 이내에 위반에 대해");
• 문서는 이사의 승인을 받았습니다.
• 텍스트 아래에는 문서에 대한 익숙함을 확인하는 범인의 서명(또는 서명 거부 행위에 대한 링크 또는 발송 우편 영수증에 대한 링크)이 있습니다. 등록 등기 우편물범인).

차례로 일반 알고리즘제193조의 규정에 의한 형의 적용은 다음과 같습니다.:

• 위반 행위가 작성됩니다 (즉, 위반 시간과 그 본질, 사건 및 열거를 기록하는 행위 캐릭터, 설명 제공 요건은 아님)
• 직원에게 상황을 설명하도록 요구하는 명령이 발부됩니다. 범인은 상황을 숙지하기 위해 서명하거나 우편으로 받아야 합니다(이상적으로는 위반 행위와 날짜가 같아야 함).
• 행위와 설명은 이사에 의해 검토되고 결정이 내려집니다(감독은 해당 행위에 대해 비자를 부여할 수 있습니다(예: "견책").
• 이틀 후, 감독이 관용을 보일 필요가 있다고 판단하는 경우 징계 명령을 발부하거나 전혀 발부하지 않을 수 있습니다. 주문이 발행된 날). 이 기간에는 범인의 휴가 또는 질병이 포함되지 않습니다.

모든 자료는 적절한 명명법 폴더에 배치되어야 합니다. 그러나 HR 부서의 경우 다른 유형문서는 별도의 사건을 규정하고, 행위 사본, 설명 명령 및 설명 메모를 징계에 대한 원래 명령에 첨부해야 합니다.

중요한

범인이 이틀 이내에 자신을 설명할 필요가 없다고 생각한 경우 명령이 전달되었지만 설명 메모가 제때 제공되지 않았다는 내용의 보고서를 작성해야 합니다.

설명 메모를 올바르게 작성하는 방법 - 현재 질문지각, 결근 또는 계획을 이행하지 못한 경우.

이 문서는 엄격한 비즈니스 스타일, 표현의 일관성, 정서적 배음의 부족, 사실의 신뢰성이 특징입니다.

직장에서 지각하거나 기타 불리한 상황이 발생하는 경우 설명 메모를 올바르게 작성하는 방법에 대한 의문이 생깁니다.

그러한 메모를 손으로 작성하거나 인쇄하여 서명할 수 있습니다.

다음에서 컴파일됨 비즈니스 스타일. 문서가 중요해 보이려면 몇 가지 필수 사항을 포함해야 합니다.

설명문을 쓰는 목적

설명 메모 자체는 기업 내부 배포에 있는 문서입니다.

텍스트에는 발생한 사건에 대한 설명이 포함되어 있으며 일반적으로 부정적인 의미를 갖습니다.

이유를 확인하려면 의사의 증명서 등 관련 서류를 첨부하십시오.

설명문 작성은 노동법 제193조에 규정되어 있습니다. 여기에는 다음 사항이 표시됩니다.

• 징계 위반을 범할 때 기업의 장은 직원에게 이사에게 설명 메모를 작성하도록 요구할 수 있습니다.
• 직원은 이 요청을 거부할 권리가 있습니다.
• 설명 메모가 없는 경우 관리자는 직원에게 부과할 권리가 있습니다.

다음과 같은 상황에서는 설명 메모를 작성해야 합니다.

• 근무 시간 중 결근;
• 늦었네;
• 지시 사항을 이행하지 않음;
• 마감일을 지키지 못했습니다.

중요한:설명 메모에는 요구 사항이나 진술이 포함되어 있지 않습니다. 그녀는 단지 반영 전체 그림무슨 일이에요.

설명 메모에는 무엇이 포함됩니까?

직장에서 설명 메모를 올바르게 작성하는 방법에 대한 단일 템플릿은 없습니다.

에 컴파일되어 있지만 자유 형식, 다음 사항을 포함하는 것이 좋습니다.

1. 조직의 이름입니다.
2. 메모를 작성한 사람의 이름과 직위입니다.
3. 제목, 즉 설명 메모입니다.
4. 설명문을 작성하는 이유를 반영하는 제목입니다.
5. 주요 내용.
6. 문서 작성 날짜.
7. 컴파일러의 전체 이름과 서명입니다.

샘플, 메모를 고려하는 것이 유용합니다. 다양한 상황아래에 제시되어 있습니다.

중요한: 일부 기업에서는 설치 자체 알고리즘직장에서 설명 메모를 올바르게 작성하는 방법. 이 경우 확립된 샘플을 사용해야 합니다.

정신으로 설명 메모를 작성해야합니다 비즈니스 서신. 다음 규칙이 적용됩니다.

• 표현된 생각의 간결성;
• 정보의 진실성;
• 구어체 표현과 욕설의 부재;
• 일인칭으로 쓰기;
• 이벤트 나열 연대순;
• 건설의 일관성;
• 날짜의 가용성 및 개인 서명직원.

설명문은 매우 간단한 언어로 작성하는 것이 바람직합니다.

다양한 방식으로 해석될 수 있는(반드시 직원에게 유리하지는 않지만) 화려한 문구와 단어를 피하는 것이 중요합니다.

직원이 발생한 일에 대해 자신의 잘못을 인식하지 못한다면 이는 강조할 가치가 있습니다. 이 의미는 "강요되었다..." 등의 문구로 소개됩니다.

설명문에는 신뢰할 수 있는 정보만을 기재하고 사실에 초점을 맞추는 것이 중요합니다.

이 경우 단어 선택에 충분한 주의를 기울일 필요가 있습니다. 어떤 경우에는 "늦은" 대신 "지연된"이라는 동의어가 상황을 완화할 수 있습니다.

다른 직원이 이벤트에 참여한 경우 귀하의 책임을 다른 사람에게 전가하지 않고 이를 언급할 수 있습니다.

중요한: 설명문을 작성할 때에는 사건을 외부에서 설명하는 것처럼 절제된 사실을 전달해야 합니다.

직장에서 설명 메모를 올바르게 작성하기 전에 형식을 결정해야 한다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

텍스트가 A4 시트를 차지하도록 모든 세부 사항을 작성해서는 안됩니다.

일어난 일의 본질을 전달하는 데는 몇 문장만으로도 충분합니다. 안에 그렇지 않으면, 텍스트를 이해하기 어려울 것입니다.

서류는 누구에게 제출해야 하나요?

설명문이 작성되면 검토를 위해 권한 있는 공무원에게 제출해야 합니다. 대부분 이것은 리더입니다.

설명 메모의 텍스트를 읽은 후 상사는 추가 조치를 취하기로 결정합니다.

대해 결정이 내려지면 징계 조치, 확인을 위해 문서를 첨부합니다.

지각시 설명 메모 작성 규칙

여러 가지 이유로 출근에 늦을 수 있습니다.

이 경우 적절하게 작성된 설명 메모가 매우 도움이 될 것입니다.

1. 오른쪽 상단에는 문서가 작성된 관리자 또는 기타 사람의 세부 정보가 표시됩니다. 성명, 직위, 회사명이 입력됩니다.
2. 다음으로 설명 메모가 제공되는 사람의 이름과 직위가 기록됩니다.
3. 그런 다음 줄 중간에 문서 제목이 표시됩니다. 안에 이 경우"늦었다는 설명문."
4. 이제 문서의 주요 부분이 나옵니다. 지연의 원인이 된 사실을 신뢰성 있고 신중하게 나열하는 것이 필요합니다. 증명할 수 있는 인증서를 첨부하는 것이 유용합니다. 명시된 이유지연.
5. 마지막에는 날짜를 적고 개인 서명을 합니다.

준비하다 단일 샘플지연 시 설명 메모는 거의 불가능합니다.

여러 가지 이유로 예정보다 늦게 출근할 수 있습니다.

동시에 일반 원칙디자인은 변함이 없습니다.

지각으로 인해 불이익을 받을 가능성이 있는 경우 불쾌한 결과이의를 제기해야 하며 사본 2개를 준비해야 합니다.

하나는 사무실에 남아 있고, 두 번째는 직원의 손에 전달될 것으로 승인 표시가 되어 있습니다.

중요한: 지각 사유를 설명한 후 '위에 설명된 상황을 고려하여 지각 사유가 타당하다고 생각합니다.'라는 삽입문을 추가할 수 있습니다.

지각에 대한 샘플 설명 메모

예를 들어, 지각에 대한 설명 메모의 주요 부분은 다음과 같습니다.

“2016년 10월 31일, 5시간의 지연 끝에 출근했습니다. 제가 사는 아파트에 배관이 파손되었습니다. 피해를 최소화하기 위해 오전 9시 30분에 즉시 응급구조대에 전화했습니다. 전문가를 기다리는 데 1시간이 걸렸습니다. 그런 다음 작업을 시작하여 1시간 30분 동안 진행되었으며 12시가 되어서야 완료되었습니다. 혼자 살기 때문에 리모델링 공사가 끝나고 바로 청소를 좀 해야 했어요. 모든 것을 정리하자마자 나는 직장으로 갔다. 현재 상황과 과제에 대해 응급 서비스나는 부서장에게 전화로 알렸다. 설명서에는 해당 내용을 확인하는 문서가 첨부되어 있습니다. 개조 작업내 아파트에."

아니면 이 옵션.

“2016년 8월 11일 지연에 대해. 2016년 8월 11일, 저는 출근에 2시간 늦었습니다. 그 이유는 내 근처에서 일어난 사건 때문이었습니다. 버스정류장으로 가는데 대중교통, 눈앞의 학령기 소녀가 떠돌이 개에게 공격을 받아 부상을 입는 모습을 보았습니다. 그 소녀는 매우 무서웠습니다. 나는 멈춰서 응급처치를 하고 그 소녀를 응급실로 데려갔습니다. 그 후 나는 즉시 사무실로 갔다. 위의 내용을 볼 때 지각한 이유가 타당하다고 생각합니다.”

부상당했을 때 메모 쓰기

어떤 경우에는 직원이 통제할 수 없는 상황으로 인해 결근하거나 계획을 완료하지 못하는 경우도 있습니다.

이들 중에는 국내 부상. 이 경우 설명문에는 무슨 일이 일어났는지 기술하고 이를 문서에 첨부해야 합니다. 병가.

임시 장애 증명서에 따른 지불을 위해서는 이 확인이 필요합니다.

부상에 관한 설명서를 위원회에 제출해야 합니다. 사회 보험기업.

이 위원회의 위원장은 완료 샘플을 가지고 있어야 합니다.

사건의 경위를 기재하고 이름을 기재하여야 합니다. 의료기관병가 증명서를 제출한 사람. 의료 기관에서 문서 발급을 거부하는 경우 해당 기관에 편지를 보낼 수 있습니다.

계획을 이행하지 못한 경우 샘플 설명 메모

직장에서 설명문을 작성해야 하는 경우 중 하나는 업무 계획을 이행하지 못하는 경우입니다.

등록 순서는 동일하게 유지됩니다. 오른쪽 상단에는 문서가 누구에게 전달되고 누구에 의해 작성되었는지 기록됩니다. 이름이 표시됩니다. 본문만 달라집니다.

계획을 따르지 않으면 메모가 다음과 같이 보일 수 있습니다.

“2016년 2월 계획 이행 실패에 대해. 현 상황을 분석한 결과, 계획 이행 실패는 루치 CPC의 파산으로 인해 발생했다는 결론에 이르렀습니다. 이로 인해 많은 투자자들이 피해를 입었습니다. 이제 그들은 미디어를 통해 부정적인 리뷰를 퍼뜨리고 있으며 이는 Nadezhda 협동조합의 활동에도 영향을 미칩니다. 신규 고객 유입 최근에눈에 띄게 줄어들었고 단골 방문객들은 예금의 안전에 대해 걱정하기 시작했습니다. 반대로 하면 더 많은 관심광고 서비스를 통해 상황은 개선될 수 있다”고 말했다.

마지막에는 편집 날짜가 표시되고 직원의 서명이 첨부됩니다.

주문을 이행하지 못한 경우의 샘플 문서

어떤 상황으로 인해 공식적인 임무가 완료되지 않은 경우 동일한 비즈니스 스타일로 메모가 작성됩니다.

“광고대 파손에 대해. 2016년 11월 1일, Pervomaiskaya Street에서 Svet LLC의 광고 스탠드가 손상되었습니다. 파손 사건은 같은 날 경찰에 신고됐다. 파손 방지 시설 설치의 타당성을 고려하십시오.”

비정상적인 상황에서 고려해야 할 사항

동료가 원장에게 메모를 제출한 후 설명문을 작성해야 하는 경우가 있습니다. 그 이유는 다양할 수 있습니다.

그 결과 당국으로부터 불만 사항이 접수되면 설명 메모를 주의 깊게 준비해야 합니다.

이러한 상황에서는 여러 가지 사항을 고려하는 것이 중요합니다.

1. 메모가 작성된 이유를 알아 보는 것이 좋습니다.
2. 감독에게 현재 상황에 대한 자신의 버전을 숙지하여 그의 견해가 더욱 객관적이 되도록 요청하십시오.
3. 팀 내 관계를 악화시키지 않도록 메모를 작성하세요.

감사와 검사는 종종 작업장에서 수행됩니다.

검증 과정에서 불일치가 확인되면 설명이 필요할 수 있습니다.

중요한: 검사 후 위반 또는 부적합 행위가 기록된 경우에는 다음 사항에 대한 언급을 포함해야 합니다. 특정 품목직업 설명.

설명 메모를 작성하기 전에 다음을 수행해야 합니다.

• 직무 설명 요구 사항과 함께 제시된 요구 사항을 확인하십시오.
• 위반 사항이 없는 경우 설명 메모에 이를 표시해야 합니다.

이 모든 경우에 감독에게 설명문을 올바르게 작성하는 방법을 생각할 때 동일한 기준을 따라야합니다.

먼저, 누구의 이름으로, 누구에게서 논문을 작성했는지 표시한 다음 일어난 일의 이유를 간결하게 설명하십시오.

직장에서 설명 메모를 올바르게 작성하려면 비즈니스 문서 작성의 기본 규칙을 배워야합니다.

엄격한 스타일을 유지하고, 생각을 간결하고 일관되게 제시하며, 신뢰할 수 있는 정보만을 제공합니다.

일어난 일의 이유를 연대순으로 표시하는 것이 좋습니다. 문서 끝에 날짜와 서명이 첨부됩니다.

고객 메모 작성 및 승인 전송

설명 메모를 올바르게 작성하는 방법: 샘플 및 기본 원칙작성

서면 설명은 많은 경우에만 필수가 됩니다. 가장 흔한 것은 직원의 징계 위반 사유(근로자 위반, 직무). 이는 Art에 따라 징계 제재를 부과하는 절차에 필요합니다. 노동법 193 (이하 러시아 노동법이라고 함)은 견책이나 견책뿐만 아니라 해고도 초래할 수 있습니다. 그것은 모두 정리해야 할 상황에 따라 다릅니다. 이 경우 설명 메모는 직원의 입장, 상황에 대한 비전 및 주장을 문서화하여 경영진에게 전달합니다.

문서 조각

러시아 연방 노동법. 제193조 “징계적 제재 적용 절차”

징계 조치를 적용하기 전에 고용주는 직원에게 서면 설명을 요청해야 합니다. 근무일 기준 2일 후에도 직원이 지정된 설명을 제공하지 않으면 해당 조치가 작성됩니다.

직원이 설명을 제공하지 못하는 것은 징계 조치 적용에 장애가 되지 않습니다.

징계 조치는 직원의 질병 시간, 휴가 기간 및 의견을 고려하는 데 필요한 시간을 제외하고 위법 행위가 발견된 날로부터 1개월 이내에 적용됩니다. 대표기관노동자.

징계 제재는 범죄 발생일로부터 6개월 이후에는 적용될 수 없으며, 감사, 금융 및 경제 활동 조사 또는 조사 결과에 따라 적용됩니다. 심사– 위임일로부터 2년이 지난 경우. 안에 지정된 마감일형사소송기간은 포함되지 않습니다.

각각에 대해 징계 위반하나만 적용 가능 징계 조치.

징계 제재를 적용하라는 고용주의 명령(지시)은 공표일로부터 근무일 3일 이내에 서명을 통해 직원에게 발표되며, 직원의 결근 시간은 계산되지 않습니다. 직원이 서명에 대해 지정된 명령(지시)을 숙지하기를 거부하면 해당 행위가 작성됩니다.

징계 처분에 대해 직원은 항소할 수 있습니다. 국정감사개별 노동쟁의를 검토하기 위한 노동 및/또는 기관.

그러나 "자신을 정당화해야 할 필요성"이라는 측면이 남아 있지만 다른 이유로 설명 메모를 작성할 수도 있습니다 (결국 다른 경우에는 공식 및 메모가 사용됩니다). 예를 들어, 고용주의 재산 피해 상황을 조사하고 Art에 따라 해당 금액을 결정하는 동안. 247 러시아 연방 노동법.

서면 설명 요청

따라서 “징계 조치를 취하기 전에 고용주는 직원에게 서면 설명을 요청해야 합니다.” 보시다시피 법은 설명 요구가 구두로 이루어져야 하는지, 아니면 서면으로 이루어져야 하는지를 명시하지 않습니다. 특히 어려운 경우, 직원과 고용주 모두 매우 심각하고 그들이 말하는 대로 씁쓸한 최후를 맞이할 의도가 있는 경우, 고용주는 규정된 절차의 준수를 확인할 수 있도록 직원에게 서면으로 설명을 요청해야 합니다. 러시아 노동법 제 193조에 따라 징계 제재를 부과합니다(예 1). 승인된 양식이것 인사 문서존재한 적이 없으므로 각 조직은 자체 방식으로 설계합니다. 여기에 사용되는 문서 유형도 다르지만(통지, 요구, 편지 등) Art 1부에서 "요구"라고 부르는 것이 더 정확합니다. 러시아 노동법 193조에는 서면 설명을 "요청"해야 한다고 명시되어 있습니다. 알림에는 다른 의미가 있습니다. 즉, 정보가 제공되며 아무것도 수행할 필요가 없습니다. 편지 - 나가는 문서, 으로 향하는 곳 제3자 조직또는 개인에게, 직원은 그런 "낯선"사람이 아닙니다.

“징계 제재는 범죄 발견일로부터 1개월 이내에 적용된다”(러시아 연방 노동법 제193조 3항)는 점을 기억해야 합니다. 발견 사실은 요구 사항이 아닌 행위로 확인됩니다. 따라서 이번 달은 서면 설명을 요청한 날짜가 아니라 발견 날짜(이상적으로는 법안 작성 날짜와 일치해야 함)부터 계산되어야 합니다.

또 다른 기간은 요청일로부터 계산됩니다. 서면 설명을 제공하는 데 2일이 소요됩니다(예 3 참조). 따라서 요구 사항을 공식화하는 것뿐만 아니라 직원에게 전달되었거나 수신을 거부했다는 사실을 증명하는 것도 중요합니다. 이렇게 하려면 시트 하단에 해당 공백을 즉시 만들 수 있습니다(예 1에서 숫자 1과 2로 표시됨). 첫 번째 항목(요청 수신 시 서명)이 작성되지 않은 경우 두 번째 항목 작성됩니다(증인은 직원이 이 문서 수신을 거부했다는 사실을 확인하므로 이 표시를 사용하면 작성할 필요가 없습니다). 별도의 행위이것에 대해).

직원의 서면 설명 요청

결근 사유 및 서명에 대한 직원의 설명 요청 텍스트

징계 위반 사유에 대한 서면 설명 기간 계산

2014년 9월 1일 월요일에 근로자가 과실로 고용주의 재산을 훼손했다고 가정해 보겠습니다. 이에 대한 목격자가 있었고 당일 보고서가 작성되었습니다. 2014년 9월 2일에 근로자는 서면 설명을 제공해야 했습니다. 다음 날부터 마감일을 계산하기 시작합니다.

• 2014년 9월 3일 – 첫째 날,
• 2014/09/04 – 둘째 날(설명 메모 제출이 적시에 간주되는 시점),
• 2014년 9월 5일에는 이미 소명불이행 사실을 활성화하는 것이 가능합니다.

서면 설명 제공 요구 사항이 2014년 5월 9일 금요일에 직원에게 제시되었고 토요일과 일요일이 쉬는 날인 경우(즉, 2일 기간 계산에 포함되지 않음) 마감일은 다음과 같습니다. 시기적절한 제출설명 메모는 2014년 9월 9일 화요일에만 만료됩니다.

에게 성실한 노동자계산에 헷갈리지 마세요 주어진 기간, 요구 사항에 즉시 표시하는 것이 좋습니다 특정 날짜, 그 전에 설명 메모가 제공되어야 합니다. 여기에서 이를 제공해야 하는 특정 부서/공무원을 추가할 수 있습니다(예 1 요구 사항 텍스트의 두 번째 단락 참조). 설명 메모의 수취인(예: 총책임자로 작성된 이름) 및 설명 메모를 양도할 사람(예: 비서 또는 상사) 인사 서비스), 아마도 다른 사람들이 될 것입니다.

만약 직원이 실제로 그랬다면 좋은 이유고용주가 좋아하지 않는 행동이고 일반적으로 그들은 적절한 사람이라면 설명 메모를 두려워해서는 안됩니다. 이는 "피고인"을 변호하게 될 것입니다. 그럼 기다려 서면 요청고용주에게 요구되지 않습니다. 그의 구두 요청에 따라 즉시 설명 메모를 작성하여 그가 옳았다는 가능한 한 많은 증거를 첨부하는 것이 좋습니다. 적합할 뿐만 아니라 공식 문서, 늦게 도착한 사람이 출근하기 위해 사용하는 지하철 노선 작업 중단에 대한 뉴스 사이트의 인쇄물도 가능합니다. 직원들 사이에 갈등이 있는 경우 잘 작성된 설명 메모는 경영진을 작성자 쪽으로 "끌어당길" 수도 있습니다.

설명서는 누구의 이름으로 작성됩니까?

이 질문에 정확하게 답하려면 모든 조직에 적용되는 사내근로규정을 살펴봐야 합니다. 아마도 직원이 직속 상사와 총책임자에게보고한다고 나와 있습니다. 그런 다음 무슨 일이 생기면 직원은 상사나 총책임자에게 설명을 작성합니다.

현지 규정에 따라 다른 계층 구조가 설정될 수 있습니다. 예를 들어 회원 실무 그룹이 그룹을 대표한다는 사실에도 불구하고 이 그룹의 리더에게 종속됩니다. 다양한 부서. 그룹 리더는 위법 행위가 그룹의 업무와 관련된 경우에만 서면 설명을 요청할 수 있습니다.

따라서 보안 서비스, 기업 문화 관리자 또는 인사 부서장은 현지 규정에 명시되어 있지 않는 한 자신에게 보고하지 않는 다른 부서의 직원에게 설명을 요구할 권리가 없습니다. 규정조직. 사실, 이들과 다른 이들의 상응하는 힘 공무원여전히 위임 가능 총감독명령에 따라(예: 특정 사건을 조사하기 위해 위원회 위원장에게) 느낌표가 표시된 예제 1과 2의 캡션을 참조하세요.

손으로 아니면 컴퓨터로?

법에서는 설명 메모를 손으로 작성할 것을 요구하지 않으며 컴퓨터에 입력할 수 있습니다. 그러나 경험이 풍부한 인사담당자는 직원에게 직접 자필로만 설명을 요구합니다. 노동쟁의가 발생하는 경우 이는 고용주가 노동쟁의로부터 자신을 보호하는 데 도움이 됩니다. 비행다른 사람이 이미 작성한 문서에 서명하도록 "강제"되었다고 주장할 수 있는 직원의 입장에서.

최저한의 필수 구성설명 메모에 직원의 손으로 그린 ​​손으로 쓴 요소는 다음과 같습니다.

• 직위,
• 개인적인 접촉과
• I.O. 성.

손으로 쓴 개인 스트로크에만 국한할 수는 없습니다. 왜냐하면... 그래픽 검사에서는 일부 서명이 다음에 속하는 것으로 명확하게 식별할 수 없습니다. 특정 사람에게. 그리고 전체 단어(직위 및 성)를 기준으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

설명 메모의 세부 사항

설명문의 형태는 비교적 자유롭다. 직원에게 문서 준비 표준에 대한 철저한 지식을 요구하는 사람은 없습니다. 필요한 최소 사항을 준수하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

시트 오른쪽 상단에는 설명 메모를 누구에게 전달했는지에 대한 정보가 열에 기록됩니다. 직원은 자신의 구조 단위, 위치 및 전체 성, 첫 번째 및 후원. 문서 유형의 이름(설명 메모)은 몇 줄 뒤에 중앙에 기록됩니다(일반적으로 대문자아니면 그냥 대문자로, 예 4)에 표시된 대로. 예제 5는 문서 유형의 이름이 완전히 소문자로 쓰여지고 그 뒤에 점이 오는 오래된 버전을 보여줍니다. "헤더" 전체를 한 문장으로 읽을 수 있을 것 같았습니다. 이러한 디자인 옵션은 이전에 응용 프로그램에서 발견되었습니다.

설명 메모의 "머리"

설명 메모의 "헤더"의 오래된 버전

상황은 다양하며 설명문에서 직원에게 간결함을 요구하는 것은 올바르지 않습니다. 메모는 여러 장의 종이를 차지할 수 있고 직접적인 연설을 포함하며 좋은 탐정 소설처럼 읽힐 수도 있고 한 줄로 구성될 수도 있습니다. 고용주는 직원의 그러한 "창의성"을 제한할 권리가 없습니다.

직원이 설명 메모에 결론과 제안을 포함하는 것을 금지하는 것은 불가능하지만 누구도 직원이 설명 메모에 결론과 제안을 할 것이라고 기대하지 않습니다.

설명 메모의 내용은 설명 메모를 작성해야 하는 직원에 의해서만 결정됩니다. 상사는 텍스트를 지시하거나 "이것은 이유가 아닙니다"와 같은 문구를 말하거나 다시 작성을 요구하거나 문서 내용에 영향을 미칠 권리가 없습니다. 일부 조직에서는 더 나아가 표준 텍스트설명 메모. 직원은 사용 여부를 스스로 결정할 권리가 있거나 설명 메모를 작성할 권리가 있습니다. 그가 옳다고 생각하는 대로 무슨 일이 일어났는지 설명하는 것이 그의 이익입니다. 고용주는 직원이 좋아하든 싫어하든 직원에 대한 설명을 숙지해야 할 의무가 있습니다.

애플리케이션 존재 여부 표시

설명 메모가 작성되었습니다. 다음에 무엇을 해야 할까요?

설명 메모를받은 고용주는 등록 번호를 입력합니다. 수신 번호문서 및 - 필수적인– 접수 날짜.

예술에 따르면. 처음에 언급한 러시아 노동법 193에 따라 직원은 근무일 기준 2일 내에 설명 메모를 작성해야 합니다. 이 시간 이후에도 직원이 설명을 제공하지 않는 경우 고용주는 이에 대해 적절한 조치를 취할 권리가 있습니다. 고용주 측의 불법 행위를 방지하기 위해 직원은 문서에 적절한 표시가 있는 사무실이나 비서에게 설명 메모를 등록한 다음 설명 메모의 사본을 가져가는 것이 좋습니다. 이 표시로. 또 다른 옵션: 직원은 설명 메모를 2부로 작성하고 수락 표시를 한 후 그 중 하나를 보관할 수 있습니다. 그러면 누구도 법으로 정한 기간 내에 직원이 서면 설명을 제공하지 않았다고 말할 수 없습니다.

기업의 직원이 자신의 잘못이나 자신이 통제할 수 없는 이유로 직업상 실수를 저지르는 경우가 있습니다. 이 상황에서 그의 상사는 즉시 처벌을 가할 권리가 없습니다. 그는 직원에게 위반 행위가 무엇인지 설명할 기회를 주어야 할 의무가 있습니다. 대부분의 경우 작업 오류에 대한 설명 메모가 사용됩니다(샘플은 상담에 있음). 이 문서의 발행을 요청한 후 2일 이내에 당국에 제공됩니다. 설명문에는 포함되어 있지 않다는 것을 아는 것이 중요합니다. 법으로 정한 것형태. 이를 바탕으로 직원은 무슨 일이 있었는지 이야기할 수 있습니다.

부하의 실수에 대한 상사의 조치

직원의 위반이 처음으로 의심되는 경우 고용주는 다음을 기록해야 합니다.

• 행동;
• 위원회의 결정;
• 또는 신고.

또한 이러한 각 문서는 직원 위반 유형에 따라 사용됩니다. 따라서 회계사의 오류 설명에도 고유 한 특성이 있습니다.

아마도 가장 일반적인 고정 방법은 행위일 것입니다. 예를 들어 부하 직원이 건강 검진을 거부하는 경우 발행됩니다.

직원의 잘못된 행동으로 인해 회사나 개인 기업가에게 물질적 피해가 발생한 경우 위원회의 결정이 구제책이 됩니다.

부서장의 보고서는 직원이 필요한 계획을 이행하지 않은 상황 등에서 작성됩니다.

위반 사항이 기록된 후 고용주는 부하 직원에게 설명 메모를 작성하도록 요구할 권리가 있습니다(작업 오류에 대한 설명 메모의 예는 기사 뒷부분에 나와 있습니다). 또한, 그러한 요구사항은 구두 또는 서면으로 제시될 수 있습니다. 첫 번째 옵션은 직원이 자신을 설명하고 무슨 일이 일어났는지 설명하려고 할 때 사용됩니다. 그러나 또한 있다 갈등 상황직원이 아무 말도하고 싶지 않고 용서를 구할 때. 그런 다음 그들은 자유 형식으로 작성된 서면 요구 사항을 제출했습니다.

서면 요청 후에도 직원이 설명 메모 작성을 거부하는 경우가 있습니다. 이는 적절한 법에 의해 인증되어 당국에 보내져야 합니다. 직원이 설명문 작성을 거부하는 행위에 따라 경영진은 완고한 직원에 대한 처벌을 선택하고 이에 대해 통보합니다.

위반자가 직장에 있었던 3일 이내에 서명에 대한 명령이 그에게 제출됩니다. 부하 직원이 명령을 검토하고 서명할 생각이 없다면 경영진은 이에 대한 조치를 취해야 합니다.

실제로는 다양한 예오류에 대한 설명 메모입니다. 어느 균일한 형태아니요.

위반사항에 대한 설명서의 출현

말했듯이, 법으로 정해지는 단일 설명 형식은 러시아 연방아니요. 또한 없습니다 특정 요구 사항그리고 그녀에게 내부 내용. 그러나 작업 오류에 대한 설명 메모 샘플에 표시되는 정보를 바탕으로 직원이 반드시 표시해야 할 내용에 대한 결론을 내리는 것은 어렵지 않습니다.

따라서 위반 내용에 관계없이 설명 메모에는 다음 데이터가 포함됩니다.

• 이름 위반을 저지른 직원, 기업에서의 직위
• 설명 메모 작성 당시의 정확한 날짜
• 위반의 본질;
• 위반을 둘러싼 상황;
• 범죄를 저지르는 이유.

설명 메모는 직원을 대신하여 작성됩니다. 1부씩 해당 상사에게 제출합니다.

위반의 본질 식별

실제로 직원의 위반이 있었는지 확인하려면 상황을 분석해야합니다. 우선, 해당 직원이 업무상 의무를 위반했는지 여부를 판단하는 것이 필요합니다. 검사 중에 실제로 위반한 것으로 밝혀지면 다음 단계는 직원이 이에 대해 유죄인지 확인하는 것입니다.

직원과 그의 상사 모두 자신의 권한과 책임의 범위를 이해하는 것이 절대적으로 필요합니다. 그러기 위해서는 직장생활 초기에 이 기업각 직원과 계약이 있습니다 고용 계약, 이는 당사자의 모든 권리와 의무를 명확하게 설명합니다. 이 문서에 서명하기 전에 모든 내용을 주의 깊게 연구해야 합니다.

직업이나 직위가 특정 특징을 포함하는 경우에는 이를 명시해야 합니다. 개별 지침노동자.

처벌 유형

직원으로부터 설명 메모를 받고 관리자의 의견을 고려한 후 경영진은 하위 직원에게 3가지 처벌 중 하나를 적용할 권리가 있습니다.

• 논평;
• 꾸짖다;
• 해임.

물론 결과 측면에서는 첫 번째 옵션이 가장 쉽습니다. 다만, 다음의 경우에는 해고될 수 있습니다.

• 죄책감이 부인할 수 없는 노동자들에게만 해당됩니다.
• 기업의 피해는 심각했습니다.

해고 조건은 러시아 노동법 제 192 조에 자세히 설명되어 있습니다.