문서 사본이 올바른 샘플인지 확인하는 방법. 각종 서류의 사본 인증 예시

귀하가 대출을 받기 위해 은행, 회사 또는 세무서에 서류 사본을 긴급하게 제출해야 한다고 가정해 보겠습니다. 예정된 검사. 한 장의 사본이 인증되는 것은 한 가지입니다. 만약 300명이 있다면 어떨까요? 모두에게 확신을 주십시오 – 하루로는 충분하지 않습니다. 오늘은 보증을 수행하는 방법에 대해 이야기하겠습니다. 여러 페이지 사본.

묶음을 엮을 때 텍스트를 쉽게 읽을 수 있을 뿐만 아니라 원본에 표시된 모든 서명, 날짜, 비자 및 결의안에도 액세스할 수 있어야 한다는 점을 잊지 마십시오. 복사본 묶음은 단단히 재봉되어야 하며 손에서 떨어지지 않아야 합니다.

여러 페이지 사본 인증

팩의 모든 페이지에는 1부터 시작하여 번호가 매겨져 있어야 합니다. 이것은 중요합니다.

뒷면에 그려진 실에 종이 스티커를 붙여 실의 끝이 아래에서 튀어 나오도록합니다. 스테이플러로 꿰맬 경우 이를 밀봉하는 종이 조각은 인증 문구를 부착할 수 있을 만큼 충분한 크기여야 합니다. 조직에서 여러 페이지 사본 인증이 드문 일이 아닌 경우 접착 용지에 인증 세부 정보를 인쇄하고 잘라서 포장하는 것이 더 쉽습니다.

스티커에는 다음과 같이 적혀 있습니다. “총 번호 매기기, 꿰매기, 봉인(번호 지정) 시트”. 시트 수는 숫자와 단어로 표시됩니다. 그렇지 않은 경우에는 "복사본 인증에 관한 참고 사항" 세부 사항이 일반적인 방식으로 발행됩니다.

여기에 무엇이 포함되어 있는지 기억해 봅시다:

• 수기 증명서 또는 "복사본이 정확함" 스탬프(다른 옵션은 "정확함"임)
• 직위, 개인 서명서명의 사본을 인증할 권리가 있는 공무원;
• 인증이 발생한 날짜(일, 월, 연도)
• 필요한 경우 인감 인상

그리고 우리는 원본 문서의 위치를 ​​표시하여 이 세트를 보완하는 것이 더 좋다고 생각합니다. 예를 들어 원본은 Romashka LLC(이름 법인), 사건번호 09-12

예를 들어:

사본이 정확합니다.

총 번호 매기기, 끈 묶기, 봉인 50 ( 오십) 시트.

인사부장 에피모바 I.A. 에피모바

원본은 아카이브(Romashka LLC), 파일 번호 09-12에 있습니다.

업무 과정에서 조직은 종종 문서 사본을 제공해야 합니다. 그러나 우리 중 의심의 여지가 없도록 사본을 올바르게 인증하는 방법에 대해 생각해 본 사람은 거의 없습니다. 법적 강제그런 문서.

확실히 우리 중 많은 사람들은 법인에 의한 사본 인증과 같은 절차가 현행법에 의해 규제되지 않는다고 믿습니다. 이것은 잘못된 것입니다. 현재 시행 중이다(이하 법령이라 한다). 최신 변경사항이 규제법은 여권 사본, 대체 서류, 노동 조합, 군인 카드, 대리인 신분증 사본 인증 금지를 제거했습니다. 서비스 ID조직. 또한 문서 사본을 인증하는 절차는 GOST R 51141-98 "사무 및 보관"에 의해 부분적으로 규제됩니다. 용어 및 정의"(이하 GOST R 51141-98) 및 GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 준비 요건"(이하 GOST R 6.30-2003)은 본질적으로 권고 사항이므로 러시아 법무부의 등록이 필요하지 않으므로 사본 인증에 관한 조항을 눈으로 확인하여 적용해야 합니다. 법령의 요구 사항에 따라.

GOST R 51141-98의 2.1.30항에 따라 문서의 인증된 사본은 다음에 따른 사본입니다. 정해진 절차에 따라내려놓다 필요한 세부 사항, 법적 효력을 부여합니다.

문서 사본에 대한 절차 및 필요한 세부 사항은 다음과 같습니다. “문서 사본의 정확성은 관리자 또는 권한을 부여받은 공무원의 서명과 인장으로 입증됩니다. 사본에는 발행일이 표시되어 있으며 다음 사항을 명시하고 있습니다. 원본 문서에 있습니다 이 기업, 기관, 조직."

GOST 6.30-2003의 3.26항에 따라 문서 사본이 원본과 일치함을 인증할 때 "서명" 요구 사항 아래에 "true"라는 인증 문구가 부착됩니다. 사본을 인증한 사람의 지위 개인 서명; 서명(이니셜, 성) 해독 인증일.

실제로는 시간을 절약하기 위해 인증자의 서명을 제외한 모든 세부 사항이 하나의 스탬프로 결합됩니다.

때로는 인감이 있는 문서의 사본을 인증할 필요가 없다는 의견을 듣습니다. 이 의견은 GOST R 6.30-2003의 3.26절 "조직의 재량에 따라 결정된 인장이 있는 문서의 사본을 인증하는 것이 허용됩니다"라는 부분을 잘못 해석하여 잘못 형성된 것입니다. 안에 이 경우이는 조직이 인증에 사용되는 인감 유형(조직장의 서명을 부착하는 데 사용되는 조직 인감, 사무실 인감, 지점 인감 등)을 독립적으로 결정한다는 것을 의미합니다. 오해를 피하기 위해 문서를 인증하는 데 사용할 인감 유형을 미리 결정해야 합니다. 이를 위해서는 조직에 명령을 내리거나 문서 흐름 또는 회전율, 회계 및 우표 및 인감 보관을 규제하는 조항을 명시해야 합니다.

불분명한 텍스트, 삭제, 추가 및 기타 명시되지 않은 수정 사항이 있는 문서의 사본은 인증 대상이 아닙니다(

문서의 사본은 그 내용을 충실하게 전달해야 합니다. 복사기로 만든 사본이라 할지라도 원본과의 일치 여부에 대한 법적 권한이 있는 확인이 필요합니다. 이것은 할 수 있습니다 다른 방법으로. 문서 사본을 올바르게 인증하는 방법 정해진 방법으로, 특정 상황에 따라 다릅니다.

안에 다른 경우사본은 법률이나 특정 규정에 기초하여 만들어집니다. 규범적 행위. 요구 사항에 따라 사본의 진위 여부는 공증인, 기업가 또는 문서 소유자가 확인해야 합니다. 언제, 어떻게 행동해야 하는지 알기만 하면 됩니다.

공증한다

공증인과의 상담은 특정 거래를 실행하거나 위임장을 얻을 때뿐만 아니라 필요합니다. 많은 문서와 그 사본에는 인증이 필요합니다. 공증 서비스는 해당 법률에 따라 엄격하게 운영됩니다. 법률 위반을 방지하기 위해 공증인의 활동은 철저하게 통제됩니다. 이러한 직원의 사소한 위반이라도 엄중하게 처벌됩니다. 덕분에 공증된 사본과 증서에 대한 신뢰는 흔들리지 않습니다.

귀하의 서명이 포함된 서류를 확인하기 위해 공증인은 모든 사항을 주의 깊게 다시 확인합니다. 있다 일반 규칙공증인에 의한 사본 확인:

• 진위 여부를 확인할 수 있도록 코팅되지 않은 문서만 원본으로 인정됩니다.
• 원본 서명은 팩스가 아닌 자필로 작성해야 합니다.
• 여러 장으로 구성된 문서는 스테이플링해야 합니다. 제대로
• 모든 시트에는 승인된 사람의 서명이 있어야 합니다.
• 해외에서 발행된 논문의 경우 국제 규정에 따라 합법화되어야 합니다.
• 원본이 손상되어 텍스트의 일부를 읽을 수 없게 된 경우 사본을 공증받을 수 없습니다.
• 전체가 작성되었거나 연필로만 표시된 문서 사본은 공증인의 확인을 위해 허용되지 않습니다.
• 수정이나 추가가 있는 사본은 공증인의 인증을 받지 않습니다.
• 등록 번호와 서명이 없는 교육 사본은 공증인의 인증을 받을 수 없습니다.
• 공증인은 수기 계약서 사본을 인증할 권리가 없습니다.
• 졸업장이 없는 성적증명서는 공증인의 인증을 받을 수 없습니다.
• 질병에 관한 보건부 법령에 나열된 일부 의료 행위는 공증인의 인증을 받을 수 없습니다.
• 제대로 확인된 번역이 없는 러시아어가 아닌 데이터는 인증되지 않습니다.
• 기밀로 표시되거나 복사가 금지된 공식 문서 및 기타 유형의 문서는 고려 대상에서 허용되지 않습니다.
• 등록 규칙에서 사소한 차이라도 존재하면 사본 인증을 거부할 수 있습니다.

공증인을 통해 문서 사본을 인증해야 하는 필요성은 법적 또는 개인. 이에 대한 각자의 이유가 있을 수 있습니다.

사본 인증은 원본이 가능한 경우에만 수행됩니다. 모든 것이 기존 요구 사항을 충족해야 합니다.

모든 세부 사항을 확인한 후 변호사가 확인합니다. 등록번호진위 여부를 확인하는 기타 세부 사항. 사본 확인을 신청하는 고객은 여권을 보여줍니다. 그러나 운전 면허증은 신원 증명에도 적합합니다.

이 서비스를 받을 자격이 있는 사람은 누구입니까?

변호사가 그러한 서비스를 제공할 때 사본 확인이 필요한 문서의 소유자가 참석할 필요는 없습니다. 그의 법적 능력에 대한 증명서도 필요하지 않습니다. 누구나 이 요청을 공증인에게 문의할 수 있습니다. 그러나 소유자만이 여권 사본 확인을 주문할 수 있습니다.

18세 미만의 청소년은 사본 확인을 위해서만 공증인에게 연락할 수 있습니다. 자신의 문서, 출생 증명서, 증명서 또는 여권을 포함합니다.

일반적으로 공증인은 가장 많은 사본만을 인증합니다. 중요한 문서. 이 경우 중복의 신뢰성에 대한 가장 중요한 문서가 얻어집니다. 덜 중요한 상황에서는 다른 절차를 통한 확인이 허용됩니다.

우리는 스스로를 인증합니다

복사된 형태의 다양한 신고서 및 기타 문서는 서명을 통해 인증되어야 하는 경우가 많습니다. 현행법에 따르면 이러한 사본은 예를 들어 대출 수령인이 확인할 수 있습니다. 그는 문서 사본의 모든 페이지에 "사본이 정확합니다"라는 문구와 서명, 이름 및 날짜를 ​​서명해야 합니다. 공증인 비슷한 상황아무것도 인증할 필요가 없습니다. 발행된 서류의 사본은 독립적으로 확인됩니다. 특정 조직, 즉 회계 증명서, 내부 주문, 나가는 공식 편지등.

어떤 경우에는 여권 사본, 계좌 번호, 출생, 결혼 또는 사망 증명서 등의 서류 사본을 직접 인증해야 합니다. 하지만 이는 개인의 신원을 확인하기 위한 것이 아닙니다. 공증인의 인증을 받더라도 그러한 사본은 법원, 은행 및 기타 기관에서 고려되지 않습니다. 문서의 사본이 인증되는 경우 이는 원본 내용의 정확성을 입증하는 데에만 사용됩니다.

이 방법이 가장 간단합니다. 그리고 자신이 인증한 것에 대해서는 본인만이 책임을 지게 됩니다. 그러므로 그러한 행위를 무시해서는 안 된다.

우리는 세무 당국을 위해 인증합니다

세무 당국에 문서 사본을 인증해야 하는 경우 특별한 주의가 필요합니다. 그런 다음 여러 페이지의 바인더를 포함하여 문서 목록을 연방세 서비스에 제출해야 합니다. 에 따르면 세금 코드 RF(93조) 각 복사된 시트는 진위 여부를 확인해야 합니다.

전체 도서에 대한 확인 서명이 단 한 명뿐인 경우 세무 당국은 신고를 받아들이지 않을 수 있으며 부정확한 실행에 대해 벌금을 부과할 수도 있습니다. 조사관의 조치는 법정에서 확정될 것입니다.

만약에 우리 얘기 중이야많은 페이지에 대한 계약에 대해서는 실로 시트를 꿰매고 번호를 매겨야하며 후면스탬프와 매수를 표시하는 종이 스티커로 재봉 위치를 고정하세요. 이 경우 각 페이지를 확인할 필요가 없습니다. 이 경우 다음 규칙을 고려해야 합니다.

• 텍스트가 명확하게 보입니다. 문서의 날짜와 승인을 읽을 수 있습니다.
• 모든 페이지를 자유롭게 복사할 수 있습니다.
• 페이지가 단단하게 꿰매어져 있어 페이지를 넘길 때 떨어지지 않습니다.
• 각 시트에는 번호가 매겨져 있으며 마지막에는 스티치된 페이지 수가 표시됩니다.
• 마지막 페이지에는 확인 서명과 스탬프가 필요합니다.

그러한 책은 150페이지 미만이어야 하며, 단 한 장의 한 면에 각 시트에 단 한 장의 사본만 있어야 합니다. 보고서 또는 기타 문서의 사본이 다음으로 구성된 경우 더페이지, 여러 개의 별도 팩. 세무 당국이 사본 재등록을 요구하지 않도록 원본 문서를 동일한 책에 연결하는 것이 좋습니다.

스티칭은 2, 3 또는 4개의 구멍을 통해 이루어져야 하며 구멍 펀치, 송곳 또는 바늘을 사용하여 구멍을 뚫을 수 있습니다. 사본에 포함된 텍스트가 영향을 받지 않는 것이 중요합니다. 상단 모서리에 만들어진 하나의 구멍을 통해 선택한 페이지를 스티칭하는 것은 잘못된 것으로 간주됩니다.

기사에 제시된 권장 사항은 현행법을 준수합니다. 지침에 표시된 대로 모든 작업을 수행하면 그러한 제재로 죄를 짓는 것을 매우 좋아하는 세무 당국으로부터 상당한 벌금을 피할 수 있습니다.

기업가가 보장합니다.

관리자는 각종 보고서, 증명서, 발신 서신, 주문서 등의 사본을 확인할 수 있습니다. 내부 문서. 다른 모든 경우에는 다음 조건에서만 사본이 인증됩니다. 진짜 종이예를 들어 사이트에 저장됩니다. 작업서. 이러한 사본 확인을 통해 복사 중 데이터가 왜곡되는 상황에서 공증인이 아닌 인증자에게 재정적 책임을 포함한 책임을 할당할 수 있습니다.

예를 들어, 은행 계좌 번호를 부정확하게 입력한 경우 세무 당국에 의해 해당 금액이 다른 수취인에게 이체될 수 있습니다. 지불인에게 반환해야 하는 경우 이는 상당한 비용을 수반합니다. 재료비. 부정확한 중복이 확인된 경우, 그 책임은 납세자가 아닌 부정확한 내용을 제출한 자에게 있습니다.

은행 자체에서 계좌 데이터를 제출하는 단계에서 오류가 발생한 경우가 있습니다. 그러면 상황에서 벗어날 방법을 찾을 것입니다 금융 기관, 사본을 제출한 문서의 소유자가 아닙니다. 즉, 문서 자체가 아닌 문서 데이터 복사의 정확성을 인증할 권한이 있는 사람입니다. 이 경우 그는 이에 대한 책임이 있습니다. 그리고 요구사항 세무서그러한 상황에서 보고서를 제출하는 것은 매우 합법적입니다.

또한 이러한 서류의 사본은 다음과 같은 방법으로 확인할 수 있습니다. 각종 자금예산 외 유형, 계약자, 부하 직원에게 발행 등.

명령에 따라 이러한 의무를 맡은 각 직원은 사본의 진위 여부에 서명할 수 있으며, 이는 발행된 위임장을 통해 확인됩니다. 인감은 관리자뿐만 아니라 HR 부서에서도 나옵니다. 개인 기업가인감을 만들 의무가 없으므로 그 도움으로 아무것도 확인할 수 없습니다.

문서를 확인하는 과정에서 "라고 불리는 GOST No. 6.30-2003의 안내를 받아야 합니다. 통합 시스템문서화..."이며 2003년 주 표준 법령에 의해 승인되었습니다.

그에 따르면 개인은 자신의 조직에서 특별히 발행한 문서에서 가져온 사본을 인증할 권리가 있습니다. 또한 이 범주에는 다른 기관에서 발행했지만 이 기관에 저장되어 있는 문서의 사본도 적합합니다.

기업가 또는 기업의 장이 인증한 문서 사본의 경우 다음 데이터를 포함해야 합니다.

• "복사는 정확합니다"
• 중복인증자의 위치
• 위치가 지정되지 않으면 이 사람이 보스입니다
• 중복을 확인하는 사람의 서명
• 서명을 명확히 하기 위해 이니셜이 포함된 성
• 상사 또는 인사부 인감
• 원본 문서의 위치에 대한 정보
• 사본이 확인되거나 발행된 날짜

예를 들어 사본의 지원 부분 디자인은 다음과 같을 수 있습니다.

사본이 정확합니다

원본은 Otradnoye LLC에 있습니다.

Otradnoye LLC Signature의 전무이사. 스테파노프 E.M.

공증 확인과 마찬가지로 상사가 사본을 확인한 서류에는 삭제, 불분명하게 인쇄된 텍스트 또는 적절한 확인을 통해 "수정 내용을 믿는다"라는 조항 없이 수정이 있어서는 안 됩니다. 이러한 사본은 사무 또는 세금 목적으로 적합하지 않습니다.

여러 페이지로 구성된 중복 문서를 확인할 때는 제본해야 합니다. 안에 유사한 사례각 시트의 중복 여부는 별도로 확인할 수 있습니다. 그러나 모든 구성 요소를 실로 꿰매어 단일 책으로 만든 경우 각 시트에 번호가 매겨져 있으며 확인 서명, 인감 및 시트 수 표시가 있는 시트로 스티칭 섹션을 봉인할 수 있습니다.

상사가 만든 복제물의 정확성에 대한 확인은 가능한 한 신뢰할 수 있어야 합니다. 결국, 그 뒤에 그들은 다음과 같이 설 수 있습니다 생산 문제, 직원의 개인적인 상황도 마찬가지입니다. 이 작업을 가장 정확하게 수행하는 주요 방법은 현행법을 준수하는 것입니다. 이것이 어렵다면 보조 사본을 포함하여 포괄적인 문구 세트가 포함된 표준 스탬프를 주문할 수 있습니다.

절차가 필요하지 않은 경우

문서 사본을 인증할 필요가 없는 상황이 많이 있습니다. 때가 되면. 예를 들어, 법률이 문서가 아닌 사본에 대해서만 언급하는 경우 진위 여부가 어떤 식으로든 확인되지 않은 사본을 제출할 수 있습니다. 예를 들어, 인증할 필요가 없습니다. 제로 금리큰 통. 그러나 다른 성격의 결정은 종종 법정에서 내려집니다. 따라서 러시아 최고 중재 법원의 설명에 따르면, 합자회사주주가 요구하는 경우에는 인증된 사본을 제공해야 합니다.

확인 및 서류 작업이 필요하지 않습니다. 전자식. 1979년부터 소련에서는 컴퓨터를 사용하여 생성된 사본과 문서 자체가 법정에서 증거로 채택되었습니다. 그 당시에는 첫 번째 샘플이 원본으로 간주되었습니다. 전자 버전문서. 그리고 법정에서 무엇이든 증명하려면 컴퓨터 전체를 제공해야 했습니다.

안에 현대 법학원본은 실제 서명과 젖은 도장이 있는 인쇄된 문서인 경우가 가장 많습니다.

예를 들어 중재 법원 등에서 검토를 위해 중복 문서의 전자 버전이 허용되지만 항상 그런 것은 아닙니다. 해당 법원에서는 스캔본을 문서 사본으로 인정합니다. 그들은에서 제공됩니다 전자 양식법원 웹사이트를 통해 작성할 수 있습니다. 확립된 형태, 사용 가능한 증거, 즉 스캔한 문서를 업로드합니다. PDF 형식. 프로세스 참가자는 먼저 "내 중재자" 리소스에 등록해야 합니다.

모든 스캔은 러시아 연방 대법원의 결의안 제80호(08.11.13)에서 승인된 명령의 형식과 크기를 준수해야 합니다. 이러한 규칙은 원본이 아닌 "나의 중재인"에 대한 사본 제공에만 적용된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 법원은 원본을 요청할 권리가 있습니다 종이에.

법원 사본에 공증이 필요하지 않은 경우 서명만으로 이를 증명할 수 있으며 문제가 법인과 관련된 경우 인감만으로도 충분합니다. 이 경우 사본이 작성된 날짜와 원본이 저장된 위치도 표시해야 합니다.

사본을 확인할 필요는 없습니다. 다양한 상황법원에서는 다르게 볼 수도 있습니다. 하지만 여전히 기꺼이 제공할 의지가 있어야 합니다. 종이 원본확인을 위해 전자 사본문서. 법원은 서명 유무, 발송 및 수신 날짜 및 기타 뉘앙스를 확실히 확인합니다. 에이 전자 서명, 특정 상황에서 허용되는 경우 EDF 운영자가 확인할 수 있습니다.

현대 사무에서는 원본 문서 대신 규정된 방식으로 작성 및 인증된 문서 사본의 사용을 허용합니다. 어떤 경우에는 정식으로 인증된 문서 사본이 필요합니다. 이러한 규제 법적 행위 중에서 예를 들어 내부 규정 조항을 확인할 수 있습니다. 수상 운송러시아도 그렇고 노동법 RF(제84.1조). 적절하게 인증된 경우 사본은 어떤 상황에서도 허용되며 수정이 필요하지 않습니다. 그러한 준비는 종종 비용을 절감할 수 있습니다 사업 평판그리고로부터 보호하세요 재정적 손실. 그러므로 당신은 알아야합니다 국내법사본의 사용과 관련하여 적절한 방식으로 이를 준수해야 합니다.

아래 양식에 질문을 작성하세요

현대에서는 사업 회전율원본 문서 대신 정식으로 인증된 사본을 사용하는 것이 허용됩니다. 예를 들어 절차적 입법러시아 연방은 서면 증거가 원본 또는 정당하게 인증된 사본의 형태로 제시되도록 규정합니다(러시아 연방 민사소송법 제71조 제2부, 중재 절차법 제75조 제8부). 러시아 연방, 러시아 연방 중재 절차법 제70조 2부). 많은 규제 법률 행위에서는 정식으로 인증된 문서 사본의 제출을 ​​요구합니다. 예를 들어, 이러한 요구 사항은 Art에서 찾을 수 있습니다. 러시아 연방 내수운송법 161조, 예술 4항. 226.1 러시아 연방 세금 코드, 예술. 러시아 노동법 84.1.

"문서의 정당하게 인증된 사본"이란 무엇을 의미합니까?

일반 규칙

단락에 따라. 25 조항 3.1 GOST R 7.0.8-2013 " 국가 표준 러시아 연방. 정보, 도서관 및 표준 시스템 출판. 기록 보관 및 보관. 2013년 10월 17일 N 1185-st Rosstandart 명령에 의해 승인된 용어 및 정의", 문서의 인증된 사본은 확립된 절차에 따라 세부 사항이 첨부된 사본으로 이해됩니다. 중요성.

GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템"에서 승인되었습니다. 2003년 3월 3일자 러시아 국가 표준 법령 N 65-st는 사본 인증 절차 및 양식을 규정합니다. 다양한 유형서류. 3.26항에는 문서 사본이 원본과 일치함을 인증할 때 "서명" 속성 아래에 "True"라는 인증 문구가 부착되어 있다고 명시되어 있습니다. 사본을 인증한 사람의 지위 개인 서명; 서명(이니셜, 성) 해독 인증일. 문서의 사본이 위 요구 사항에 따라 인증되지 않은 경우 이는 부적절한 것으로 간주됩니다(사건 번호 A57-9000/2010에서 2011년 7월 7일자 볼가 지역 연방 독점 금지 서비스에 대한 해결). 조직의 재량에 따라 결정된 인감으로 문서 사본을 인증하는 것이 허용됩니다.

제대로 인증되지 않은 문서의 사본 및 다음 사항이 포함되지 않은 문서 필수 세부정보, 법원은 증거로 받아들이지 않습니다. 이는 사법 관행의 다음 예시에서 볼 수 있습니다.

서명한 대리인의 위임장 간단한 사본 주장 진술조직을 대신하여 무심코 탈퇴할 수 있는 근거가 되었습니다. 법원은 (이 사법 행위에서 허용되지 않는 증거에 대해 언급된 바가 없습니다!) 대리인의 권한이 확인되지 않았다고 간주했습니다. 항소 결정니즈니 노브고로드 지방 법원사건 번호 33-7798/2016의 경우 2016년 6월 28일자);

무 활동에 대한 불만 사항에 첨부 된 이후 집행관위임장 사본이 제대로 인증되지 않았거나 상사가 FSSP 본체러시아 연방은 제기된 불만 사항을 고려하는 것을 정당하게 거부했습니다(페름의 정의). 지방 법원사건 번호 33-7178의 경우 2011년 7월 18일자).

사본 인증 절차

한편으로는 주어진 규제 문서이는 본질적으로 권고 사항이므로 공식적으로 사용할 필요는 없습니다. 안에 사법 실무법원이 문서 사본 인증 절차를 준수하지 않는 것을 중요하지 않은 것으로 간주하고 해당 사본 소유자에게 그에 따른 권리 및 보증 범위를 박탈하지 않은 경우의 예가 있습니다. 예를 들어, 납세자가 권장 절차를 위반하여 인증된 문서의 사본을 거래상대방으로부터 받는 경우, 특정 세부 사항을 표시하지 않고 이는 그의 악의를 의미하지 않으며 그에 따른 금액을 받을 권리를 박탈하지 않습니다. 세금 혜택(2015년 9월 14일자 볼가 지방 중재 법원의 결의안 N F06-27279/2015).

그러나 위험을 감수하지 않고 그러한 경우 적절하게 인증된 문서 사본을 받아야 한다고 주장하는 것이 좋습니다. 특히 절차 자체가 아무런 어려움도 일으키지 않기 때문입니다. 또한 법률이나 규정이 있는 경우 법적 행위다른 사람은 없어 특별한 요구 사항문서 인증 절차가 제공되지 않은 경우 위 절차를 사용하는 것으로 충분하다고 간주됩니다.

법원은 다음과 같은 결론을 내렸습니다. 불법 법령집행관은 청구인의 신청서가 첨부되었다는 이유로 집행 절차 개시를 거부합니다. 부적절하게위임장 인증 사본. 법원에 따르면 규칙은 연방법날짜 02.10.2007 N 229-FZ "켜기 집행 절차"아무것도 제공하지 마세요. 특별한 규칙청구인의 신청서에 첨부된 위임장 인증 절차와 관련하여, 집행 절차 개시를 거부할 근거가 없었습니다. 제출된 위임장 사본은 적절하게 작성되었습니다. 이는 복구 회사의 편지지에 작성되었으며 승인된 사람의 인감 및 서명으로 인증되었습니다. 위임장(중재재판소의 결의문) 첫 장 우측 하단에 사본 인증 표시가 부착되어 있습니다. 북서부 지구 2015년 3월 6일 N F07-1185/2014).

안에 현행법넌 다른 사람을 만날 수 있어 추가 요구 사항문서 사본 인증 절차. 그래서, 파라. 1983년 8월 4일자 소련 군대 상임위원회 법령 4항 1 N 9779-X "기업, 기관 및 조직이 시민의 권리와 관련된 문서 사본을 발급 및 인증하는 절차에 대해" 문서의 정확성은 장 또는 권한을 부여받은 공무원의 서명과 인장에 의해 인증됩니다. 발행일은 사본에 표시되며 원본 문서는 해당 기업, 기관 또는 조직에 있음을 메모합니다. 일반적으로 특히 법원이 ​​주장하지 않기 때문에 식별 비문을 "무게"하지 않기 위해 아무도 이 표시를 하지 않습니다. 필수 준수이러한 요구 사항은 위에 명시된 필수 세부 정보를 제공하는 요구 사항으로만 제한됩니다.

원본을 잊지 마세요

문서의 인증된 사본을 제시할 때, 법원이 사본을 가져온 원본의 존재 여부를 확인하기를 원할 수도 있다는 점을 고려해야 합니다. 문서 사본과 원본의 일치성에 대한 인증은 문서 사본의 정확성을 인증하는 사람이 문서의 원본을 가지고 있는 경우에만 가능합니다. 설치된 세부정보 증명서(사본을 인증한 사람의 직위, 개인 서명, 서명의 사본(이니셜, 성), 인증 날짜) 사본의 불법 인증을 방지하기 위해 문서 사본과 원본의 일치 여부 해당 문서의 원본을 갖고 있지 않은 사람이 작성한 문서.

Art 6 부에 따라. 러시아 연방 중재 절차법 71에 따르면, 원본 문서가 분실되었거나 법원에 제출되지 않았고 이 문서의 사본이 제출된 경우 중재 법원은 문서 사본 또는 기타 서면 증거로만 확인된 사실을 입증된 것으로 간주할 수 없습니다. 사건에 참여하는 사람들의 정보는 서로 동일하지 않으며, 다른 증거를 이용하여 1차 출처의 원본 내용을 확립하는 것은 불가능합니다.

따라서 법원은 한 사건을 고려하여 문서를 인증한 사람이 자신을 대신하여 사본을 인증한 조직과 아무런 관련이 없다고 판단했습니다. 사건 자료에는 문서를 인증할 권리가 있는지, 원본이 있는지 확인할 수 있는 증거가 제시되지 않았기 때문에 법원은 자신이 인증한 사본을 인정했다. 허용되지 않는 증거(사건 번호 A40-26778/11-5-185에 대한 2012년 1월 11일자 모스크바 지역 연방 독점금지국 결의안).

채권자가 채무자에 대한 자신의 청구를 등록부에 포함시키려는 파산 사건에 대해 이야기하는 경우, 그는 자신의 청구를 확인하는 원본 문서를 제시할 의무가 있습니다. 이러한 필요성은 보호하기 위해 파산 재산~에서 파렴치한 채권자법원은 그러한 요구의 타당성과 신청자의 권리 남용 징후가 없음을 입증할 의무가 있습니다.

따라서 한 사건에서 법원은 환어음 청구를 뒷받침하기 위해 회사가 제출한 문서를 의심했습니다. 케이스 자료에 제시된 문서의 사본은 회사 자체에서 인증되었지만 준비와 관련이 없으며 원본도 없었습니다. 회사 관계자는 사건 자료를 검토하던 중 사건 자료에서 서류를 받았다고 설명했지만, 이 주장다운라인에서 검증되지 않았습니다 법원따라서 지방 법원은 새로운 재판을 위해 사건을 보냈습니다 (2014 년 6 월 26 일 N F05-6271/2014 모스크바 지역 연방 독점 금지 서비스 해결).

사본을 인증할 권리는 누구에게 있습니까?

따라서 문서의 정당하게 인증된 사본은 원본과 완전히 일치하는 사본이며, 사본의 충실도는 다음에 의해 입증됩니다. 승인된 사람. 원본 문서에 대한 사본의 충실성은 위임장 없이 조직을 대신하여 행동하는 조직의 장과 위임장 또는 위임장으로 해당 권리를 부여받은 다른 사람이 인증할 수 있습니다. 지역법조직.

따라서 한 경우에 법원은 세관 당국에 불만을 제기하는 사람의 이익을 대표하는 위임장 사본을 발급받은 사람이 인증할 수 있다는 결론에 도달했습니다. 그 중 불법적인 거절위임장이 적절한 인증 요건을 충족하지 않는다는 사실과 관련하여 관세청의 무활동에 대한 불만 사항을 접수합니다. 명령에 따른 전문가의 위임장 사본 인증 총감독사회에 따르면, 대규모 문서 흐름으로 인해 세관 당국, 법원 및 기타 정부 기관, 최대한 조직화하는 것을 목표로 효율적인 작업회사의 모든 직원에게는 문서 사본을 인증할 권리가 있습니다. 문서 사본을 인증하는 이 절차는 법률에 위배되지 않습니다(FAS 결의안). 극동지구날짜 N F03-10026/2010(경우 N A51-10967/2010).

법에는 포함되어 있지 않습니다. 필수 요구 사항제본 및 봉인된 문서 패키지에 제시된 각 시트를 별도로 조직의 인장으로 인증합니다. 공급된 물품에 대한 채무 추심의 경우, 법원은 함께 봉합되고 봉인된 납품서 및 송장 사본을 증거로 인정했습니다(FAS 결의안). 동시베리아 지구사건 번호 A10-41/2011의 경우 2011년 8월 26일자). 문서 사본은 할당된 작업을 수행하기 위해 해당 권한 내에서 주 기관의 인증을 받을 수도 있습니다. 그러한 사본은 법정에서 증거로 제출될 수 있습니다. 예를 들어 메시지 인쇄물 이메일, 의 정보 하드 드라이브및 기타 미디어 인증 독점 금지 기관조사 과정에서 이러한 자료를 받은 은(는) 위반 사례에 대한 적절한 증거가 됩니다. 독점금지법(N A47-7950/2011의 경우 2013년 11월 12일 N 18002/12 러시아 연방 대법원 상임위원회의 결의안).

단순화된 절차에 따라 사건을 고려할 때 원본 또는 정식으로 인증된 사본, 문서에서 발췌한 형식의 서면 증거 제시에 대한 일반 규칙이 적용됩니다(2012년 10월 8일자 러시아 연방 대법원 총회 결의안 N 62 “몇 가지 고려 사항에 대해 중재 법원단순화된 절차에 따른 경우"). 일반적인 경우에는 다음 사항을 고려해야 합니다. 재판소송을 제기하는 단계에서는 사건에 대한 간단한 증거 사본을 첨부하거나 모든 증거를 한 번에 공개하지 않을 수도 있지만 이는 단순화된 절차에는 적합하지 않습니다. 이 특이한 점부터 사법 절차문서를 기반으로 당사자를 부르지 않고 결정을 내리는 것으로 구성됩니다. 시기적절한 제출정식으로 인증된 사본은 근본적으로 중요합니다.

참가자들 시민 이직률집행 절차, 파산 사건 및 기타 사건에서 사법 행위를 사용할 때, 그들은 판사의 서명과 직인이 있는 정당한 인증 사본을 보유해야 합니다. 사법 행위 사본 인증을 위한 요구 사항 목록(바느질 및 부착 위치부터 서명 및 부착까지) 공식 인감법원)은 러시아 연방 중재 법원 사무 지침 섹션 II의 10항에 규정되어 있습니다(첫 번째, 항소 및 분류 당국), 승인됨 2013년 12월 25일자 러시아 연방 대법원 전체회의 결의안 N 100.

안에 그렇지 않으면부정적인 결과를 얻을 위험이 있습니다. 예를 들어, 중재 법원은 청구 금액을 설정할 수 없습니다. 파산채권자적절하게 인증되지 않은 법원 행위의 사본을 근거로 채무자에게 일반 관할권(사건 N A55-13072/04-38의 경우 2005년 11월 22일자 러시아 연방 대법원 상임위원회 결의안 N 10161/05).

2012년 10월 8일자 러시아 연방 대법원 총회 결의안 N 61 “투명성 보장에 관하여” 중재 과정"에 관한 사항과 관련하여 국가기밀, 사건에 참여한 사람이 문서 사본을 제시하면 법원은 Art 8 부의 요구 사항에 따라 문서가 적절하게 인증되었는지 확인한다고 명시되어 있습니다. 러시아 연방 중재 절차법 75(16.1항).

사본 공증

직접적으로 발생하는 경우 문서 사본의 공증이 필수입니다. 법률에 의해 제공됨(예를 들어 법원, Rosreestr 등에서 이익을 대표하기 위해). 켜져 있는 경우 입법 수준문서 사본이 공증인이나 기타 기관의 인증을 받아야 한다는 것은 확립되지 않았습니다. 정부 기관, 조직은 사본을 독립적으로 인증할 권리가 있습니다. 필요한 서류. 공증인은 다음에 따라 문서 사본을 인증합니다. 방법론적 권장사항문서 사본 및 발췌문의 정확성을 증명하여 승인되었습니다. 2016년 4월 25일 FNP 이사회 결정, 프로토콜 번호 04/16.

일반적인 사본 인증과 달리 신청자가 해당 원본의 소유자인지 여부는 공증인에게 중요하지 않습니다. 실행 전 공증인 행위그는 신청자의 신원을 확인할 의무가 있습니다(본 권고사항의 2.1절).

공증인은 사본을 인증하지 않습니다 생체인식 여권기술적으로 시민 복잡한 문서, 전자 형식의 숨겨진 정보가 포함된 적층 페이지를 포함하여 공증인이 문서 위조 징후가 없다는 명확한 결론을 내리고 사본의 정확성을 증언하는 것을 허용하지 않습니다(12월 26일자 모스크바 시 법원의 판결) , 2011 사건번호 33-40341).

공증된 사본은 법적 효력이 더 중요합니다. 어떤 특징 공증 서류, 포함 공증된 사본, 공증 행위를 할 때 공증인이 확인한 상황은 증거 위조에 대한 진술서를 제출하여 공증 된 문서의 진위가 반박되지 않거나 확립되지 않은 경우 증거가 필요하지 않다는 것입니다 중대한 위반공증인 행위를 수행하는 절차 및 공증 증서취소되었습니다 (러시아 연방 민사 소송법 제 61 조 5 항, 제 186 조, 러시아 연방 중재 절차법 제 69 조 5 항, 제 161 조).

회사의 참가자/주주에게 사본 제공

법원에 문서를 제공하는 것 외에도 회사가 참가자 또는 주주에게 정보를 공개하는 경우 문서 사본을 제공해야 합니다. 9항에서 회람 신문 2011년 1월 18일자 러시아 연방 대법원 상임위원회 N 144 “참가자에게 정보 제공에 관한 분쟁 중재 법원의 고려 관행에 대한 일부 문제에 대해 사업체" 참가자가 회사에 문서의 인증 사본 제공을 신청한 경우 해당 문서의 사본이 인증된 경우에만 회사가 참가자에게 정보 제공 의무를 이행하는 것이 적절하다고 간주될 수 있습니다. 공식적인회사 정관, 내부 문서에 따라 권한이 발생하는 회사 또는 회사 문서의 사본을 인증할 권한이 해당 개인이 운영되는 상황에서 명백히 나타나는 사람(예: 다음과 같은 경우에 참석하는 회사의 직원) 참가자는 회사 인감 마크와 함께 규정된 방식으로 문서에 익숙해지거나 문서 사본의 정확성이 공증인에 의해 인증됩니다.

정보가 기록된 사본의 형태로 제공되는 경우 컴퓨터 미디어데이터, 전자 디지털 서명을 사용하여 문서 인증을 수행할 수 있습니다. 회사에 전자문서가 없는 경우 디지털 서명, 적절한 인증 없이 전자적으로 참가자에게 정보를 제공할 수 있으며, 참가자가 인증을 통해 정보 제공을 원하는 경우 정식으로 인증된 종이 문서의 형식으로 정보를 제공할 수 있습니다.

(Bychkov A.I.) (ConsultantPlus 시스템 준비, 2017)