개인 기업가는 어떤 문서로 돈을 자신에게 이체합니까? 회계사와의 의심스러운 거래

이는 법인, 개인 기업가, 비용의 활동과 관련된 비용에 대해 직원에게 현금입니다. 현금 주문회사 (IP)의 행정 문서 (장의 명령) 또는 책임자의 서면 진술에 따라 작성됩니다.

회계에서의 돈

2017년 8월 19일부터 현금 절차에 두 가지 변경 사항이 있습니다.

1. 책임있는 돈은 기관장의 행정 문서에 따라 개인의 신청 없이 발행될 수 있습니다. 또한 행정 문서가 작성됩니다. 현금 인출마다.
   

   참고: 20642년 6월 9일자 러시아 중앙은행 서한 No. 29-1-1-0E/20642

2. 6.3항의 마지막 단락이 삭제되어 발행이 불가능해졌습니다. 새로운 발전이전에 받은 현금에 부채가 있는 경우.

조항 6.3에 따르면. 발행을 위한 러시아 중앙은행의 지침 돈법인, 개인 기업가의 활동과 관련된 비용을 설명하기 위한 직원 자금, 비용 현금 주문은 회사(IP)의 행정 문서(장의 명령) 또는 직원의 서면 신청서에 따라 작성됩니다. 에 작성 자유 형식현금의 금액과 발행기간, 관리자의 서명과 날짜 등이 기재되어 있습니다. 무엇을 위해 돈을 줄 수 있습니까? 직원은 해당 금액만 지출할 수 있습니다. 구체적인 목표신청서 또는 주문에 명시되어 있습니다. 직원에게 주문 내용을 숙지하고 서명하십시오.

조직은 조직하고 실행해야 할 의무가 있습니다. 내부통제저지른 사실 경제생활(2011년 12월 6일 법률 No. 402-FZ). 책임 있는 사람에게 돈을 지급하는 것을 포함하여 비즈니스 거래를 모니터링하는 절차는 조직의 장이 결정합니다. 따라서 계정으로 돈을 받을 권리가 있는 직원 목록을 일반적으로 제한하는 사람은 바로 그 사람입니다. 이를 위해 관리자는 명령을 내릴 수 있습니다.

보고금을 받을 자격이 있는 직원 목록을 명령의 일부로 만들지 마십시오. 책임자 목록이 승인된 경우 별도의 문서, 그러면 언제든지 변경할 수 있습니다. 회계정책의 변경은 엄격하게만 이루어질 수 있습니다. 제한된 경우(2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 6부).

계정으로 돈을 받은 직원에게 지불할 때 회계의 정확성, 정보의 신뢰성 및 통제를 보장하기 위해 " "을(를) 승인하십시오.

보고를 위해 금전 등록기에서 자금 방출 순서를 봅니다.

직원은 명령에 명시된 특정 목적을 위해서만 금액을 사용할 수 있습니다. 직원에게 주문 내용을 숙지하고 서명하십시오.

참고: 관리자의 주문을 다운로드하세요.doc 38Kb

LLC "가스프롬"

TIN 4308123456, 체크포인트 430801001, OKPO 98756423
조직의 전체 이름, 식별 코드(TIN, KPP, OKPO)

주문 번호 1984

금전 등록기에서 책임 금액 발행에 대해

키로프.... ....... ... ... ... ... ... 2017년 9월 14일

사무용품을 구입하기 위해 다음을 주문합니다.

이슈 E.V. 금전 등록기의 Ivanov는 10,000 (만) 루블입니다. 5일 동안.

주문 실행을 책임질 최고 회계사 A.S. Petrova를 임명하십시오.

감독 __________ A.V. 뮐러

나는 다음 명령을 읽었습니다.

E.V. 이바노프

처럼. 페트로바

1년 동안 책임자금을 발행하면 어떤 제재가 가해질 수 있나요?

회계사는 미리받은 금액을 제 시간에보고하고 판매 영수증을 제공 할 시간이 항상 없습니다. 가능한 한 지연을 최소화하기 위해 조직은 다음을 결정할 수 있습니다. 보고를 위해 돈을 등록하다 장기간 . 예를 들어 1년 또는 6개월 동안입니다. 이것이 합법적인가요? 신고가 있었나요?

1. 가계비로 다음과 같이 지원하실 수 있습니다. 정규 직원, 및 민사 계약에 따라 일하는 사람(2014년 10월 2일자 러시아 중앙 은행 서한 No. 29-R-R-6/7859).

2. 이사에게 보고되는 자금의 금액은 법률로 규제되지 않습니다.

3. 공급업체와의 현금 지불에 대한 책임 있는 사람 - 계약당 100,000 루블 이하입니다.

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회계에 돈을 발행하는 순서

돈은 어떻게 발행되나요? 단계별 지침이 제공됩니다.

1. 책임자로부터 서면을 받거나 관리자로부터 지시를 받음

따라서 조직은 책임있는 자금을 동일한 사람에게 이체할 권리가 있습니다. 은행 카드, 이것이 제공되는 경우 직원의 급여가 이체됩니다. 회계정책. 동시에 회계사가 규제 기관과의 불필요한 분쟁으로부터 자신을 완전히 보호하려면 가능하면 현금 데스크를 통해 책임 금액에 대한 모든 계산을 수행하십시오.

어떤 경우에도 직원의 책임 자금을 급여가 이체되는 은행 카드로 이체하는 것에 대한 책임은 없습니다. 번호까지 현금 부정(현금 작업 및 유지 관리 절차 위반 현금 거래) 책임 금액을 다음으로 이전 급여 카드 해당 없음().

책임 있는 사람과의 비현금 지급: 회계 및 세금 결과

자주 물질적 가치습득하다 책임 있는 사람조직. 회사의 현금데스크에서 보고를 위해 돈을 발행할 수 있습니다. 상품과 서비스에 대한 비용을 지불하는 것이 안전한가요? 법인카드또는 개인 카드직원? 그러한 거래와 그 거래에 대한 회계 처리 세금 결과이 기사에서 살펴 보겠습니다.

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하위 보고서, 사전 보고서에 대한 질문과 답변

계약자 물리학자에게 현금을 계좌로 주는 것이 가능합니까?

이론적으로는 제한이 없습니다. 중앙은행은 이에 대해 2014년 10월 2일자 러시아 중앙은행 서한 No. 29-R-R-6/7859에 기록했습니다.

결국 개인과 체결한 계약은 민사계약이며, 그러한 계약이 존재하면 계좌로 돈을 발행할 수 있다.

그러나 물리학자 계약자에게 책임자의 지위를 할당하고 싶지 않다면 "이러한 계약의 실행을 위해"라는 문구와 함께 현금 결제로 그러한 사람들에게 현금을 제공할 권리가 있습니다. 지침 ()은 법인 활동 수행과 관련된 현금 비용이 계좌 발행을 통해서만 지불 될 수 있다고 말하지 않고 단순히 계좌 발행을 통해 그러한 비용이 지불되는 경우에 대한 규칙을 설정합니다.

그러나 계약 이행에 필요한 조직을 희생하여 비용 목록을 제공하고 돈을 발행 할 수 있다고 명시된 계약자와의 계약 조항을 추가하는 것이 여전히 유용 할 것입니다. 금전 등록기의 계약자. 그리고 RKO에서는 계약의 특정 조항을 참조하세요.

책임 있는 사람은 처음에 비용으로 현금을 받았음에도 불구하고 개인 카드를 사용하여 은행 송금으로 지불합니다.

보고 문서에는 거래가 은행 송금으로 수행되었음을 나타냅니다. 연방세청은 카드로 지불한 비용을 고려하는 것이 가능하다고 믿습니다(2011년 6월 22일자 연방세청 서한 No. ED-4-3/9876).

직원의 개인 은행 카드로 자금을 이체하여 결제할 때 이를 잊으셨나요? 경제적 필요(상품, 자재) 주문에 따라 회계정책조직은 개인 은행 카드를 사용하여 책임자와의 결제 절차를 정의하는 조항을 제공해야 합니다(2014년 8월 25일자 러시아 재무부 서한 No. 03-11-11/42288).

판매 영수증의 "구매자" 열에 BSO가 "개인"이라고 표시되어 있습니다.

책임 있는 사람이 판매자에게 조직을 위한 문서 작성을 요청하지 않는 경우 판매자는 "구매자" 열에 "개인"을 기재합니다. 그러한 송장을 비용에 포함시킬 수 있습니까?

소득세의 과세 기반을 줄이기 위해 납세자는 그러한 송장을 고려할 권리가 있습니다. 세금 목적의 비용은 1항의 조건에 따라 허용됩니다. 비용은 정당하고 문서화되어야 합니다.

적절하게 문서화된 비용을 확인할 수 있습니다. 원본 문서(송장, 행위). 예술에 따르면. 9 연방법 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ에 따라 경제 생활의 각 사실은 기본 회계 문서에 등록되어야 합니다. 또한 그러한 문서의 형식에는 Art 2항에 규정된 필수 세부 사항이 포함되어야 합니다. 법률 No. 402-FZ의 9:

• 문서 제목 문서 준비 날짜; 문서가 작성된 조직의 이름
• 콘텐츠 비즈니스 거래; 물리적 및 금전적으로; 사업 거래 수행 책임이 있는 사람의 직위명과 그 실행의 정확성
• 이 사람들의 개인 서명.

'구매자' 속성은 다음에 적용되지 않습니다. 필수 세부정보. 따라서 이 세부 사항이 없거나 구매자 "개인"의 이름이 표시되어 있다고 해서 송장에 비용이 승인되는 것은 아닙니다.

직원은 자비로 물건과 자재를 구입하고 영수증을 가져 왔습니다. 이러한 비용을 어떻게 상환합니까?

세무 당국은 다르게 평가합니다. 비슷한 상황. 어떤 경우에는 직원이 책임 있는 사람으로 간주되고, 다른 경우에는 거래가 직원으로부터 재산을 취득한 것으로 간주됩니다.

다음 중 하나 가능한 옵션직원 ()과 할당 계약이 체결 될 수 있습니다. 이 경우 조직은 직원에게 특정 특성을 가진 특정 상품 및 자재를 찾아서 구매하도록 지시하고 직원에게 보상을 약속합니다. 발생한 비용이 부동산의 취득을 위해.

책임자에게 지급할 수 있는 최대 금액이 있나요? 책임 있는 자금을 발행하는 것이 허용되는 기간은 언제입니까?

직원에게 지급할 수 있는 자금에는 법적 제한이 없습니다. 또한 설치되지 않았으며 단일 최대 기간책임있는 금액의 사용.

참고: 출장 사전 보고서 작성 예.docx 25Kb

테이블 켜짐 후면보고서도 필요하지 않습니다.

절단 선 아래에있는 영수증-이것은 시대 착오적이며 폐기되며 오랫동안 사용되지 않았으므로 안전하게 폐기 할 수 있습니다.

경비 보고서 양식에 남겨야 할 사항 ?

이전 선불금에 관한 데이터 - 잔액 또는 초과 지출. 이를 통해 귀하와 직원 사이에 미결제 의무가 있는지 즉시 확인할 수 있습니다.

지원서에 관한 정보, 즉 지원서류, 판매 영수증, 떠나는 것도 좋습니다. 결국, 그러한 서류는 중요하고 의 필수적인 부분보고서. 그것들이 없으면 비용을 확인하지 못할 것입니다. 예를 들어, 2012년 7월 19일자 모스크바에 대한 러시아 연방세청의 서한 No. 17-15/64647을 참조하세요.

양식 다운로드:엑셀(48kb)

적시에 반환되지 않은 여행 비용에 대해 발행된 책임 금액 잔액의 직원 급여 공제를 조직 회계에 어떻게 반영합니까?

주제에 대한 추가 링크

1. 
   현금거래에 대한 설명과 현금 규율 2014년 러시아 중앙은행 지침 초안 No. 3210-U에 따라. 금전 등록기의 자금 회계, 개별 기업가를 위한 현금 장부 유지 및 작성에 대해 설명합니다. 잔액 계산, 샘플, 현금 한도 양식 및 주문을 다운로드할 수 있는 기회가 제공됩니다.
2. 
   사용 순서가 표시되어 있습니다. 법인그리고 개인 기업가현금 데스크에서 받은 현금과 최대 금액.

EVND 및 단순화된 세금 시스템(소득)에 대해 개인 기업가에게 보고하고 화폐 발행 명령을 내려야 합니까? 지출 보고서개인 기업가 자신을 위해서만 작성되며 사전 보고서 작성 후 또는 당일 현금 정산 서비스에 따라 그에게 돈이 지급됩니다.

답변

기업가는 자신의 사업의 유일한 소유자입니다. 귀하는 어떤 목적으로든 귀하의 사업에서 발생한 돈을 사용할 권리가 있습니다. 재료나 장비, 투어 패키지 또는 친척을 위한 선물을 구입할 수 있습니다. 현금 발행 명령은 개인 기업가가 직원에게 계좌로 돈을 발행하는 경우에만 작성됩니다(2014년 3월 11일자 지침 번호 32310-U의 6.3항). 상인은 자신과 관련된 직원이 아닙니다. 따라서 개인 기업가가 스스로 돈을 가져가는 경우 돈 발행 명령을 작성할 필요가 없습니다. 또한 명세서를 작성하거나 자신에게 돈 지출 허가를 요청할 필요가 없습니다.

지출 금액에 대해 스스로 보고할 필요도 없습니다. 즉, 지출 보고서도 준비할 필요가 없습니다.

회계 부서를 위한 최신 소식:. 잡지에서 읽어보세요

금전등록기에서 돈을 인출하려면 다음과 같이 현금영수증 주문을 발행하면 됩니다. 통일된 형태 1998년 8월 18일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 KO-2 No. 88. "기본" 필드에 "자재 구매를 위해 개인 기업가에게 돈 발행"이라는 문구를 씁니다.

회계를 수행하는 경우 다음 항목을 작성하십시오.

차변 76 대변 50

금전 등록기에서 사업가에게 돈이 주어졌습니다.

그리고 사업용 부동산을 구입할 때는 다음과 같은 내용을 게시하여 반영하십시오.

차변 01, 10, 41 대변 76

귀중품은 자본화되었습니다.

사전 보고서를 준비할 필요가 없습니다. 공급자의 문서에 따라 재산을 등록합니다.

직원이 근무하는 조직의 업무와 직접 관련된 비용에 대해 책임 자금이 직원에게 발행됩니다. 예를 들어, 여행 경비나 문구 구입을 위해 매달 할당된 자금, 인쇄 재료 비용 등이 될 수 있습니다.

계좌로의 자금 발행은 특정 순서로 수행되며 모든 규칙을 준수해야 합니다. 우선, 책임있는 사람이 자신에게 자금을 할당해야한다는 진술서를 작성해야합니다. 생산 단가. 이러한 비용은 반드시 회계 항목에 따라 달라지기 때문에 기업 관리자에게 자금이 필요할 때도 신청서가 작성됩니다.

회사 현금 데스크에서 현금이나 은행 카드로 책임 자금을 받을 수 있습니다. 돈이 발행되는 기간은 회사의 장이 정한다.

자금 발행 과정은 어떻게 진행되나요? 회사 직원은 어떤 뉘앙스를 알아야합니까? 비용은 어떻게 확인되나요?

중앙 세부정보

제작비를 받은 모든 책임자는 정해진 기간 내에 회사의 자금이 어떻게 사용되었는지에 대한 전체 보고서를 제출해야 합니다. 비용 명세서는 기업의 회계 부서에 제출되며 여기에 구매 영수증, 호텔 요금, 여행비 등이 첨부되어야 합니다.

발급 규칙 책임 있는 돈, 비용에 대한 추가 보고뿐만 아니라 절차에 의해 확립됨러시아 연방에서 현금 거래를 수행합니다. 따라서 이들에 따르면 기업은 본사 직원뿐만 아니라 독립적이지 않은 지점에도 책임 자금을 발행할 권리가 있습니다.

또한 책임 기금에 관한 법률은 다음을 설정합니다.

• 회사 활동과 관련된 비용(예: 출장 비용)을 지불할 목적으로만 직원에게 돈을 발행할 수 있습니다.
• 책임 있는 자금을 받은 사람이 다음을 수행합니다. 세 명의 노동자일, 자금 발행시 신청서에 명시된 기간이 만료되거나 출장을 마치고 도착한 날부터 회사 회계사에게 지출 금액을보고합니다.
• 이전에 발행된 책임 자금에 대해 이전에 보고하지 않은 조직의 직원은 새로운 자금을 받을 수 없습니다.

발행금을 제3자에게 양도하는 경우, 책임자는 해당 거래를 수행할 권리가 없습니다.

책임 자금 발행의 주요 근거는 기업 이사의 명령입니다. 그러나 직원의 돈 수령 동의가 없으면 회계 부서는 직원에게 돈을 지급할 권리가 없습니다.

여행 또는 접대 현금을 받으려면 책임자는 금액, 돈 사용 기간 및 발행 목적에 관한 정보를 명시하는 해당 신청서를 작성해야 합니다.

신청서는 다음에서 작성됩니다. 자유 형식, 책임 자금을 받기 위한 특별한 양식이 없기 때문입니다. 대략적인 샘플회계직원에게 신청을 요청할 수 있습니다.

일반 사항

현금 거래 절차에는 보고가 허용되는 특정 금액이 정해져 있지 않습니다. 조직은 목적 유형에 따라 사업 및 운영 비용의 금액을 독립적으로 결정합니다.

자금 사용 조건에도 동일하게 적용됩니다. 회계 부서는 조직장의 명령에 따라 자금을 설정합니다. 또한 명령에 자금이 예를 들어 6개월 동안 발행된다고 명시된 경우 직원은 자금을 미리 반환하거나 비용에 대한 월별 보고서를 제출할 의무가 없습니다.

개인적인 주도권은 예외입니다. 다른 경우에는 책임 있는 사람에게 작성을 강요할 권리가 없습니다. 사전 보고돈이 만료되기 전에.

비즈니스 요구 사항, 휘발유 구매 비용 상환 또는 여행 비용 지불을 위해 직원에게 지급되는 현금 책임 자금입니다. 대중 교통, 특정 사람들에게 발행됩니다. 이 직원의 목록은 조직 책임자가 결정하고 승인합니다.

여행 목적으로 보고할 수 있는 현금은 특정 기업에 설정된 금액 내에서 발행됩니다. 금액은 조직의 경영진에 의해 결정됩니다. 필요한 경우 늘릴 수 있습니다.

출장수당 지급 기준은 관리자의 출장지시입니다.

발행 신청서에 조직의 직원이 돈을 받는 기간을 표시하지 않은 경우, 돈을 받은 후 영업일 기준 3일 이내에 비용 보고서를 제공해야 합니다.

주문 및 서류

책임 자금 발행 절차의 기본은 주문 작성입니다. 고위 경영진. 이를 토대로 조직의 회계 부서는 기업의 주 계정에서 합의된 생산 비용 금액을 상각할 권리가 있습니다. 주문 양식은 인터넷에서 다운로드하거나 자유 형식으로 편집할 수 있으며, 그 예는 인터넷에서도 쉽게 찾을 수 있습니다.

주문에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

• 책임 있는 자금을 발행할 자격이 있는 사람의 목록
• 직원 직위;
• 보고해야 할 금액
• 자금 사용 기간;
• 사전 보고서 제출일.

추가 보고를 위해 자금을 지급받을 자격이 있는 모든 직원은 다음을 수행해야 합니다. 필수적인주문을 읽고 서명을 함으로써 주문을 읽었으며 자금 수령에 동의했다는 사실을 확인합니다.

또한, 재정적 책임그 후에야 계산원에게 가서 현금을 받을 수 있습니다.

책임 비용을 문서화하려면 어떤 서류가 필요합니까?

현금 관리에 관한 러시아 연방 법률에는 보고를 위해 돈을 발행할 때 제공해야 하는 서류 목록이 명시되어 있습니다.

• , 자금 발행 이유와 발행 개시자 및 수취인에 대한 정보가 포함되어 있습니다(발행자가 기업의 이사인 경우 메모는 필요하지 않습니다).
• , 관리자가 편집하고 인증합니다.

관련 생산 비용에 대해 조직의 계정에서 자금이 인출되는 경우 업무 할당, 현금을 받으려면 다음 서류 중 하나가 추가로 필요할 수 있습니다.

• 여행 증명서;
• 여행 직원 등록부;
• 업무 할당;
• 회사를 대신하여 비용을 지불하는 위임장;
• 기존 위임장 기록부.

이유와 주요 목표

필요한 비용을 지불하기 위해 책임있는 지불이 이루어집니다. 정상 작동기업. 이 자금은 회사 직원과 조직에 서비스를 제공하는 계약자 모두에게 발행됩니다.

이 법안은 기업이 책임 있는 자금으로 보상할 권리가 있는 기본 비용 목록을 설정합니다.

따라서 지불 목적은 다음과 같습니다.

• 지불 출장(출장);
• 회사를 희생하여 직원에게 주택을 임대합니다.
• 재고 품목 획득을 위해
• 접대비;
• 조직을 위해 수행된 작업 및 서비스에 대한 지불;
• 회사 사무실 등 문구류, 생활용품 구매

조직의 주요 화폐 회전 과정에 책임 있는 자금을 포함시키는 것은 금지되어 있습니다. 기업과 민간 기업가 간에 대규모 지불을 수행합니다. 이사가 고정 자산 증가와 관련된 운영 보고서에 작성할 권리가 있는 최대 한도는 10만 루블을 초과하지 않습니다.

마감일

책임 지불의 필수 조건은 회계 부서에 완전한 비용 보고서를 제출하는 것입니다. 자금 만료일 이후, 즉 만료 후 3일 후에 제출해야 합니다.

보고를 위한 자금의 발행은 회사 경영진이 정한 기간 동안 수행됩니다. 각 기업은 보고서에 따라 금액뿐만 아니라 자금 사용 기간도 독립적으로 결정합니다.

사실 법은 이러한 자금의 반환에 대한 구체적인 기한을 제공하지 않습니다. 예를 들어 조직에서는 3일 또는 6개월 동안 발행할 수 있습니다. 각 직원에 대해 이사가 보고 시간을 결정합니다.

기업은 직원과 직원 모두에게 계좌로 돈을 발행할 권리가 있습니다. 계약자. 그러나 후자의 경우 비용 보고서 제출과 관련하여 문제가 발생할 수 있습니다.

채용하는 경우가 많다는 사실입니다. 부도덕한 계약자회사에 등록되어 있지 않고 자금을 원천징수할 수 없다는 사실을 알면서도 비용 보고서 제출 의무를 이행하지 않는 것이 회사 회계 부서에 문제가 발생하는 이유입니다.

이 경우 어떻게 해야 합니까? 직원이 없는 기업을 운영하는 경우 계약자가 회사에 대한 재정적 책임을 확인하는 서류에 서명한 후에만 자금을 발행해야 합니다. 또한 조직의 경영진은 재보험 목적으로 계약을 일부 변경할 수 있는 권리가 있습니다. 예를 들어 보고서를 기한 내에 제출하지 않으면 해당 금액에 대해 1%의 벌금이 부과된다는 내용을 명시할 수 있습니다. 각 연체일에 대해 계약자에게 발행됩니다.

또한 계좌에서 자금을 발행할 때 다음 규칙을 준수해야 합니다.

• 은행 카드로 돈을 이체할 때 회계사는 지불 목적을 책임 있는 것으로 표시해야 합니다.
• 자금 수령 신청서에는 현금 또는 비현금 등 발행 형태에 관한 정보가 포함되어야 합니다.
• 직원에게받은 자금은 다른 직원에게 양도 할 수 없으며 그렇지 않으면 확인 중에 어려움을 피할 수 없음을 지시합니다.
• 사전 초안 없이는 돈을 발행하지 마십시오 책임있는 사람문, 에서 그렇지 않으면회사는 50,000루블의 벌금을 물게 될 것입니다.
• 지출된 돈 외화 보유, 보고할 때 루블로 변환해야 합니다.

안에 후자의 경우비용을 보다 정확하게 계산하려면 직원은 교환 시 환율을 확인하는 문서를 가지고 있어야 합니다. 그러한 문서가 없으면 회계 부서는 러시아 중앙 은행의 현재 환율에 따라 통화를 루블로 변환합니다.

절차의 뉘앙스

새로운 책임 자금은 직원이 이전에 받은 비용 자금에 대한 사전 보고서를 제공한 후에만 발행될 수 있습니다. 직원에게 미지급 채무가 있는 경우 이 사실, 그에게 돈을 지불함으로써 회사는 벌금이 부과될 수 있는 현금 규율을 위반하게 됩니다.

보고서 제출은 다음과 같이 진행됩니다. 서면으로. 이 법안은 다음을 제공합니다. 특별한 형태작성해야 할 양식과 목록 필수 서류발생한 비용의 사실을 입증하기 위해 제시해야 합니다.

사전 보고서는 직원이 이내에 제출합니다. 삼 일출장 종료일 또는 발급신청서에 명시된 기간부터.

기억해야 할 사항

직원이 미리 비용을받은 경우에만받은 자금 비용에 대한 보고서를 직원에게 요구해야합니다. 개인 돈을 썼고 회사가 나중에 책임 있는 돈을 발행하여 상환한 경우 사전 보고서를 제출해서는 안 됩니다. 이 경우 돈을 발행하기 전에 직원으로부터 기업의 이익을 위한 비용 보상 신청서와 이를 확인하는 문서(영수증, 수표, 송장 등)를 가져가는 것으로 충분합니다.

직원이 관련 서류를 제시하지 않으면 감사 중에 세무 당국이 책임 자금을 소득세로 인식하고 개인 소득세가 부과됩니다.

남은 자금의 반환과 관련하여 직원은 자신에게 편리한 방법으로 반환할 권리가 있습니다.

• 현금 데스크에서 현금;
• ~에 계정 확인회사.

그러나 이 경우 은행 자체에 문제가 발생할 수 있습니다. 예, 일부 금융기관회사가 전자적으로 현금을 발행한 경우 현금 수령을 거부합니다.

이러한 문제를 방지하기 위해 은행을 통해 자금을 이체할 때 언급할 필요가 없습니다. 책임있는 반환. 그 돈을 기타 소득으로 표시하거나 수령 명령을 취소하여 남은 자금을 직원에게 반환하고 급여에서 부채 공제 방식으로 반환하는 것이 가장 좋습니다.

논란의 여지가 있는 문제와 검증

책임 있는 자금을 수령하고 발행할 때 종종 문제가 발생합니다. 문제점, 이는 즉시 현장에서 해결되어야 합니다. 경험이 부족한 회계사는 결정을 나중으로 미루고 이를 직원에게 알리는 경우가 많습니다. 필요한 금액, 벌금이나 해고로 끝납니다.

아래 표는 예시를 보여줍니다. 논쟁의 문제, 이는 매우 자주 발생합니다.

현금까지

기업이 계좌로 현금을 발행하려면 금전등록기가 있어야 합니다. 이러한 이유로 책임 있는 돈은 금전 등록기를 통해서만 얻을 수 있습니다. 무역 조직, 이러한 목적을 위해 특별한 것을 유지합니다.

금전등록기에서 발행된 금액(임금이든 회사 비용이든)은 다음 정보를 기록하는 비용 순서에 따라 직원에게 할당됩니다.

• 돈을 받은 직원의 세부정보
• 합집합;
• 특수 목적;
• 주문 번호;
• 사용 기간;
• 발행일.

책임 규모는 회사 이사가 결정하며, 회사의 당좌 계좌에서 필요한 금액을 인출합니다. 많은 돈이 필요하지 않다면 직원이 신청할 때 계산대에 남아있는 현금에서 꺼내면 됩니다.

감독을 위한 계획

회사 대표의 책임 자금 발행은 다른 직원의 경우와 동일한 방식으로 수행됩니다. 이사는 다른 모든 사람과 마찬가지로 회사의 직원이기 때문에 법은 이사에게 책임 비용을 지급하는 데 있어 특별한 특징이나 특권을 제공하지 않습니다.

등록절차는 기존과 동일합니다. 일반적인 경우, 주문서를 작성하고 명세서를 작성하는 것으로 시작됩니다. 유일한 차이점은 신청서에 "LLC 이사에게..."라고 쓸 필요가 없으며 회사 이름을 표시하고 서명과 인감으로 문서를 인증하는 것으로 충분하다는 것입니다.

만약에 세무조사이사에게 책임 자금을 발행 한 사실이 밝혀졌지만 진술이 발견되지 않으면 회사는 현금 거래 수행에 관한 법률 위반으로 5 만 달러의 벌금을 물게됩니다.

연산

책임있는 자금의 발생을 위해 법률은 다음을 설정합니다. 특정 순서, 여러 단계로 구성됩니다.

• 이전에 발행된 금액에 대한 부채 확인
• 신청서 작성;
• 지출 명령의 집행;
• 현금 데스크에 주문을 게시합니다.
• 현금 장부를 확인 중입니다.

신청서는 기업 책임자와 돈이 할당될 직원이 개인적으로 보내는 자유 형식으로 작성됩니다. 현금금액과 사용기간이 명시되어 있어야 합니다.

비용 명령은 회사의 수석 회계사, 계산원 또는 관리자가 작성합니다. 또한 직장에 있는 사람에 따라 회계사 또는 이사가 서명합니다.

자금을 발행하기 전에 계산원은 수령한 소모품을 확인하고 여권이나 기타 문서를 요청하여 책임자의 신원을 확인해야 합니다.

이후 현금 장부접수된 주문과 보고를 위해 지급된 자금에 대한 기록이 작성됩니다. 담당 이 과정회계사이거나 수석 회계사, 직장에 결석하면 이사가 입장합니다.

회계에의 반영

모두 현금 비용기업이 반영됩니다. 회계 보고서. 또한, 각 금융 거래자체 인코딩 세트가 있습니다 세금 코드 RF.

따라서 보고서가 사무용으로 발행되거나 가계비또는 결제를 위해 수리 작업기업의 경우 세무회계 보고서에서 이 작업 44-FZ - 지방자치단체 및 주정부 요구 사항을 충족하기 위한 판매, 서비스 및 작업 분야와 관련된 연방법에 따라 수행됩니다.

보고를 위한 자금 발행에 대한 회계 입력은 회사의 일반 계정에서 자금이 상각된 날에 이루어집니다. 만약에 세금 보고이러한 자금을 책임 있는 자금으로 표시하지 않으면 연방세 서비스는 이를 위반으로 간주합니다. 또한 이 돈을 받기 위해 책임 있는 사람으로부터 세금이 인출됩니다.

모두 회계 보고서기업은 1C 프로그램에 따라 운영되며 책임 자금도 예외는 아닙니다. 잔액을 반환하지 않거나 지출신고를 하지 않은 경우 마감일, 누락된 금액은 대변(책임 있는 사람과의 정산) 및 차변(부족 및 손실)으로 모두 반영됩니다.

앞으로는 누락된 금액이 상각되어 직원 임금이나 기타 비용 거래에 대한 지급금으로 프로그램에 입력됩니다. 사용되지 않은 선지급금 자체는 보고자의 급여에서 원천징수되며, 이 역시 회계 입력 대상입니다.

수표를 찍어서 사용해야 하나요? 온라인 금전 등록기, 책임 있는 사람이 구매한 경우?

대답은 '아니오'입니다. 필요하지 않습니다. . 이 주제는 인터넷에서 뜨겁게 논의되고 있습니다. 그리고 많은 회계사들은 이 경우 온라인 금전등록기를 사용해야 한다고 생각합니다. 세무 조사관, 오류가 있는 답변을 작성한 후 회사 직원이 프린터 용지를 구입하기 위해 "반대" 매장에 갔으며 동시에 "비용" 속성이 있는 금전 등록기 영수증을 사용해야 한다고 믿습니다.

긴급하게: , 온라인 금전등록기를 사용해서는 안 되는 이유를 명확하게 명시하고 있습니다. 당사는 서비스를 제공하지 않으며 서비스는 당사에게 제공됩니다.
재무부가 쓴 것처럼, 연방법 54-FZ의 상호 관련 조항을 고려하여 CCT는 특히 서비스를 제공하고 생성 및 전송(전송)하는 사람이 사용합니다. 현금 영수증클라이언트에게.

즉, 당신이 상점에 왔고 이것이 "그림"입니다. 판매자가 수표를 두드리고 당신은 그에게서 물건을 구매하기 위해 판매자에게 수표를 두드립니다. 법문에 대한 직접적인 오해가 있음이 즉시 명백해졌습니다.

실수는 명백합니다. 법문의 불완전성을 언급할 필요가 없습니다. 논리를 켜고 다시 한번 법률 No. 54-FZ의 모든 문자를 주의 깊게 따르겠습니다. 내 과정에서 나는 우선 회계사에게 텍스트를 "볼"뿐만 아니라 올바르게 이해할 수 있도록 읽을 수 있도록 가르칩니다. 이제 저는 여러분이 이것을 이해하도록 돕고 싶습니다.

영수증 속성 "비용"

이러한 표시는 제품을 구매할 때가 아니라 고객이 제품을 반품할 때 설정할 수 있습니다. 이는 이전에 받은 비용의 지출입니다. 판매된 상품(작업 및 서비스).

"계산"이란 무엇입니까?

러시아 재무부는 “연방법 54-FZ 제1.1조에 따라 결제란 현금 및(또는)을 사용하여 자금을 수령 또는 지불하는 것을 의미합니다. 전자 수단판매된 상품, 수행된 작업, 제공된 서비스에 대한 지불...”

보시다시피 이것은 돈을 받는 것입니다. 판매됨이전에 판매된 상품에 대해서도 상품 및 대금 지불. "라는 말은 어디에도 없습니다. 획득상품".

결론 – 돈 지불은 구매와 관련이 없지만 이전에 구매한 제품의 틀 내에서 돈을 지불하는 것(예: 부분 또는 전체 반품).

예를 들어, 직원이 사무실에서 사용할 작은 물건을 사기 위해 달려가기 위해 온라인 금전 등록기를 구입할 필요가 없습니다. 구매 시 영수증을 주어야 그가 회계 부서에 보고할 수 있습니다.

하위 보고서 게시

그리고 아직도 매우 편리한 방법금전등록기가 필요한지 확인하세요. 정신적으로 스스로 해보세요 회계 입력책임 있는 사람을 통해 상품을 구매하는 경우.

차변 71
크레딧 50 – 상품 구매에 대한 대가로 돈을 지불했습니다.

차변 26 (44, 20)
대출 71 - 책임자가 사전 보고서를 작성하고 판매자로부터 받은 모든 수표를 포함했습니다.

보시다시피 계정 "62"는 어디에도 없으며 판매된 상품(작업 및 서비스)에 대한 수익을 담당하는 계정이 바로 이 계정입니다. 그러므로 다시 걱정할 필요가 없습니다.

그건 그렇고, 회계 현금 데스크에서 계좌로 돈을 지불하고 임금과 대출금을 지불했을 때 "비용"표시가있는 수표를 두드리지 마십시오!

그리고 직원이 사용하지 않은 대출 잔액을 계산원에게 반환하면 대출 부채를 귀하에게 반환합니다. 현금 영수증을 깨지 마십시오!

이게 돈이 되는구나 실현되지 않은 상품(작업 및 서비스)의 경우 귀하의 직원은 구매자가 아니며 여기서 계정 "62"는 사용되지 않습니다.

궁금하신 점이나 조언이 필요하신 경우 - .

Art의 1부에 따르면 각 고용주. 2011년 12월 6일자 19 연방법 No. 402-FZ "회계"는 범해진 사실에 대한 내부 통제를 조직하고 유지할 의무가 있습니다. 경제 활동. 책임 있는 사람에 대한 자금 발행을 모니터링하는 절차는 회사 장이 결정해야 합니다. 그는 조직의 현금 데스크에서 자금을 받을 자격이 있는 사람의 목록과 함께 명령을 내릴 수 있습니다.

책임 있는 사람은 조직이나 개인 기업가가 지시를 수행하기 위해 돈을 제공하고 그 사용에 대한 보고서를 제공할 의무가 있는 사람입니다. 책임 있는 사람은 기업의 모든 직원이 될 수 있습니다.

돈을받는 방법

2017년 8월 19일까지 계좌로 돈을 받으려면 직원이 회계 부서나 인사 부서에 신청서를 보내야 했습니다. 필요한 금액그리고 그 돈이 어디에 쓰일지에 대한 설명입니다.

하지만 8월 19일부터 보고서 발행이 쉬워졌습니다. 개정안은 2017년 6월 19일자 No. 4416-U 러시아 중앙은행 지침에 따라 제공됩니다. 와 함께 지정된 날짜신청서를 제출할 필요는 없습니다. 돈을 발행하려면 이사의 명령이나 회사의 다른 행정 문서로 충분합니다. 그러한 문서의 형식은 임의적입니다. 하지만 다음 세부정보가 포함되어야 합니다.

• 성명. 책임 있는 사람;
• 등록 번호문서;
• 현금 금액에 대해;
• 현금이 발행되는 기간에 대해
• 약속에 대해 (선택 사항)
• 감독의 서명과 날짜.

직원의 신청

책임자에 대한 명령

보고를 위해 발행할 수 있는 금액은 얼마입니까?

러시아 연방에서는 모든 지불금이 국가 통화, 하나의 계약의 틀 내에서 수행되는 것은 100,000 루블을 초과해서는 안됩니다. 이는 2013년 10월 7일자 No. 3073-U 러시아 중앙은행 지침의 5항과 6항에 명시되어 있습니다.

이 한도는 초과할 수 없는 것으로 여겨집니다. 그러나 약간의 뉘앙스도 있습니다. 이 비용 한도는 다른 조직 및 개인 기업가와의 결제에 대해서만 설정됩니다 (러시아 연방 중앙 은행 지침 No. 3073-U의 6 항 참조). 그리고 개인과의 합의를 위해 이 경우기업 직원이 말하면 적용되지 않습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다 값, 사회적 지불, 조직 책임자의 개인적인 필요 및 계정에 대한 자금 발행. 이 경우 더 많은 금액을 발행하는 것은 현금 규율 위반으로 간주되지 않습니다.

수령금액에 대한 신고가 필요한가요?

2014년 3월 11일자 No. 3210-U 러시아 중앙 은행 지침 6.3항에 따르면, 2017년 8월 19일까지 직원이 보고서를 제공하지 않으면 계좌로 돈을 발행할 수 없었습니다. 이전에 받은 금액.

그러나 중앙은행은 보고서를 수정했다. 이제 직원이 이전에 발행된 자금에 대한 부채를 상환하지 않은 경우에도 책임 있는 문서를 발행할 수 있습니다. 그러나 이것이 직원이 더 이상 지출 금액에 대한 사전 보고서를 준비할 필요가 없다는 의미는 아닙니다. 회계 문서직원은 지출된 금액을 회계 부서에 보고해야 합니다.

보고서 마감일

입법적으로 특정 날짜직원이 지출 금액에 대한 보고서를 제출해야 하는 기간은 어디에도 명시되어 있지 않습니다. 따라서 일반적으로 고용주의 명령에 표시됩니다.

2014년 3월 11일자 No. 3210-U 러시아 중앙 은행 지침 6.3항에 따라 직원은 기간 만료 후 영업일 기준 3일 이내에 수령 금액에 대한 보고서를 제공할 의무가 있습니다. 이 금액이 발행되었습니다.

반납 기간이 정해지지 않은 경우, 직원은 보고서를 받은 당일에 보고서를 제출해야 합니다. 이는 2005년 1월 24일자 04-1-02/704자 러시아 연방세청 서한에 명시되어 있습니다.

하지만 그들은 존재한다 특별한 조건. 규정의 26항에 따르면, 결의안에서 승인됨 2008년 10월 13일자 러시아 연방 정부 No. 749에 따라 직원은 귀국일로부터 근무일 3일 이내에 이에 대해 보고해야 합니다.

현금거래에 관한 규정을 변경합니다.

2019년 책임 금액 변경도 문서에 영향을 미쳤습니다. 2017년 8월 19일 이후 책임 금액 발행 절차가 변경되었으므로 기업은 책임 금액 작업에 대한 규정을 업데이트해야 합니다.

직원이 받을 수 있는 책임있는 자금회사 현금 데스크에서 현금으로. 회사는 직원의 급여 카드를 포함한 은행 카드로 돈을 이체할 수도 있습니다(지침 번호 3073-U, 2014년 7월 25일자 러시아 재무부 서한 No. 03-11-11/42288 참조). 이를 가능하게 하려면 보고 직원과의 정산 절차를 회사 회계 정책에 기록해야 합니다.

다음 요구 사항에 따라 현금 데스크를 통해 돈이 발행됩니다.

1. 등록시 현금서류회계사는 지침 번호 3210-U의 조항을 따라야 할 의무가 있습니다.
2. 명령(또는 기타 행정 문서) 또는 서면 신청서에 따라 책임 있는 사람에게 돈이 지급됩니다. 2017년 9월 6일자 No. 29-1-1-OE/2064 날짜의 러시아 중앙은행 서신에 따르면 명령에는 이사의 서명이 있어야 하며 날짜와 등록 번호가 표시되어 있어야 합니다.
3. 책임 기금이 발행되는 기간은 다음과 같이 설정됩니다. 행정 문서그들의 석방을 위해. 단락에 따른 보고서 마감일. 지침 번호 3210-U의 2절 6.3은 3일입니다. 이 기간 동안 책임자는 해당 금액을 조직에 보고하거나 반환해야 합니다.
4. 금전 등록기에서 계좌로 돈을 발행하는 것이 공식화되었습니다. 비용 명령. 책임 금액 잔액 반환 - 영수증 주문. 신청자의 은행 카드로 이체하여 돈을 발행할 수도 있습니다(2014년 8월 25일자 재무부 서한 No. 03-11-11/42288). 회계사는 회사의 당좌 계좌로 자금을 이체하여 돈을 반환할 수도 있습니다. 그러나 비현금 책임지급의 가능성은 회계정책에 명시되어야 합니다.
5. 신고할 수 있는 금액에는 제한이 없습니다. 따라서 기업은 책임있는 사람에게 금액에 관계없이 돈을 발행할 권리가 있습니다. 정산 한도(계약당 RUB 100,000)는 기업 간 결제 시에만 고려해야 합니다.
6. 2017년 8월 19일부터 책임 금액에 대한 부채가 있는 사람에게 계좌로 돈을 발행하는 것은 법률 위반이 아닙니다.
7. 조직 및 개인 기업가는 영구적으로 일하는 직원뿐만 아니라 보고를 위해 돈을 발행할 수 있습니다. 고용 계약, 뿐만 아니라 해당 기업에 소속된 사람들에게도 시민관계(2014년 10월 2일자 러시아 중앙은행 서한 No. 29-1-1-6/7859).
8. 금전 등록기에서 보고서로의 발행은 Dt 71 Kt 50을 게시하여 기록됩니다. 카드로 자금을 이체할 때 Dt 71 Kt 51을 표시할 수도 있습니다.

주요 규칙

위의 내용을 요약해 보겠습니다.

1. 보고서에 대해 어떤 금액이라도 발행될 수 있습니다.
2. 2017년 8월 19일부터 직원이 계좌로 돈을 받으려면 회사장의 명령만 있으면 됩니다. 성명서를 작성할 필요는 없습니다.
3. 또한, 2019년 변경 사항에 따르면 책임 있는 사람에 대해서는 2017년 8월 19일부터 이전 대출금을 상환하지 않았더라도 계좌로 현금을 받을 수 있다고 명시되어 있습니다.
4. 책임 금액은행카드로 이체 가능합니다.
5. 2017년 8월 19일부터 업데이트해야 합니다. 지역 행위책임있는 사람과의 합의에 대해.

책임

조직과 개인 기업가가 현금 거래 절차를 따르는 것이 중요합니다. 결국, 이 명령을 위반하면 상당한 벌금이 부과됩니다(러시아 연방 행정법 제15.1조의 1부).

• 조직의 경우-40,000 루블부터. 최대 50,000 루블;
• 그녀를 위하여 공무원및 개인 기업가-4000 루블부터. 최대 5000 문지름.