공무원의 서명권을 공식화하려면 어떤 문서를 사용해야 합니까? 서명 권한 부여에 대한 샘플 주문

이 문서는 회계법의 요구 사항으로 인해 모든 조직에 필요합니다. 이 기사에서는 문서에 서명할 권리에 대한 샘플 주문을 확인하고, 실행의 뉘앙스에 대해 알아보고, 어떤 경우에 위임장을 작성해야 하는지 알아봅니다.

기본 문서에 서명할 권리: 명령 또는 위임장?

둘 중 하나를 선택 규범적인 출처관리자가 추구하는 목표에 따라 다릅니다. 내부 기업 문서에 서명해야 한다고 가정하는 경우 최적의 솔루션- 명령을 내린다. 회사 외부로 서류에 서명하여 양도하려는 경우(예: 커버레터상품 배송 또는 송장)의 경우 위임장을 선택하는 것이 좋습니다. 안전과 보안을 위해 영업비밀많은 사람들은 그러한 심각한 권한을 회사 직원이 아닌 제3자에게 양도하는 것을 두려워하므로 명령을 실행하는 것이 가장 일반적입니다. 그러나 관리자가 직원에게 여러 가지 작은 작업을 맡길 계획이고 글로벌 의미에서 서명할 권리를 부여할 준비가 되어 있지 않은 경우에는 그에게 위임장을 발급할 수도 있습니다.

그러나 두 행위 모두에서 다음을 표시해야 합니다.

• 승인된 사람의 개인 데이터
• 서명할 수 있는 서류의 이름입니다.

또한 두 경우 모두 회사 장은 승인된 사람의 샘플 서명을 인증해야 하며 양식의 별도 열에 배치해야 합니다.

서명 권한을 부여하는 샘플 주문

관리자는 수석 회계사, 그의 대리인 또는 세금, 재무 및 재무 준비 책임자 역할을 하는 다른 직원에게 서명할 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다. 법률 서류. 기본 문서에 서명할 권리에 대한 명령은 다음에서 발행될 수 있습니다. 자유 형식, 왜냐하면 현 입법부설치하지 않습니다 통일된 형태. 그러나 확립된 문서 관리 관행에 따라 양식에는 다음 사항이 표시되어야 합니다.

• 회사명, 세부정보
• 양식 세부정보(번호 및 날짜)
• 법적 근거서명권 양도(제7조 및 제9조) 연방법 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ의 "회계";
• 서명권이 양도되는 직원의 성명 및 직위
• 개인이 관리자를 대신하여 서명할 권리가 있는 문서 목록
• 승인된 사람과 이사의 샘플 서명.

송장에 서명할 권리에 대한 샘플 주문

동일한 원칙을 사용하여 기본 문서뿐만 아니라 재무 문서에도 서명하는 기능을 이전할 수 있습니다. 그러나 이러한 작업은 조직에 심각한 피해를 줄 수 있으므로 직원의 책임이 커집니다. 직원은 충분한 자격을 갖추고 있어야 하며 새로운 자격 증명이 그의 자격에 부합해야 합니다. 업무 설명서.

구 회계법에서는 기본 문서에 서명할 권한이 있는 사람의 목록을 최고 회계사와 합의하여 조직의 책임자가 승인하도록 요구했습니다. 새로운 법은 목록의 승인이나 누구와의 합의도 제공하지 않습니다. 동시에 재무부에 따르면 회사 대표는 기본 문서에 서명할 권리가 있는 사람의 목록을 결정해야 합니다.

다음 문서 중 하나를 통해 문서 서명 권한을 확인할 수 있습니다.

• 조직의 내부 관리 문서(장이 서명한 명령 또는 문서 서명 권한에 대해 그가 승인한 규정)
• 조직을 대신하여 요구 사항에 따라 실행되는 위임장 민법, 즉 다시 머리가 서명했습니다.

일반적으로 명령은 조직의 벽을 떠나지 않는 문서에 서명할 권리를 위임합니다. 결국,에 따르면 일반 규칙회사의 내부 행정문서는 제3자(직원이 아닌 자)에게는 적용되지 않습니다. 매우 드문 경우지만규정에 따르면 서명할 권리가 있음이 명시되어 있습니다. 특정 유형조직을 대신하는 문서는 주문에 따라 다른 사람에게 제공됩니다. 이러한 문서에는 송장이 포함됩니다.

그러나 문서에 서명하는 사람의 권한을 확인하기 위해 상대방이 위임장을 요구하는 경우가 있습니다. 그런 다음 불필요한 분쟁을 피하기 위해 위임장을 발행하거나 명령과 위임장을 모두 발행할 수 있습니다.

위임장은 명령과 달리 항상 특정 대상에 대해 작성됩니다. 개인, 점유하는 사람이 아닌 특정 위치. 위임장에 입장을 표시할 수 있지만 필수는 아닙니다. 일반적으로 위임장을 발급받습니다. 특정 기간. 위임장에 유효기간이 명시되어 있지 않은 경우에는 위임일로부터 1년간 유효합니다.

회사를 대신하여 기본 문서에 서명할 권리를 직원이 아닌 사람에게 양도하는 경우 위임장 없이는 할 수 없습니다.

언제 우리 얘기 중이야조직의 직원에 대한 정보는 고용 계약 또는 직무 설명에 반영되어야 하며 서명, 기본 문서 작성 의무, 부여된 서명 권리에 대해 숙지해야 합니다.

그리고 법이 관리자에게 회사를 대신하여 문서에 서명할 권한이 있는 사람의 목록을 승인하도록 의무화하지 않는다는 사실에도 불구하고 그러한 목록을 작성하고 승인하는 것은 해가 되지 않습니다.

조직의 모든 사람이 누가 디자인을 담당하는지 알면 좋습니다. 특정 문서회계 부서에서 적시에 수령할 수 있도록 합니다.

기본 계정의 수석 회계사의 서명에 별도로 집중하겠습니다. 기억하시는 것처럼, 이전 법률 No. 129-FZ에서는 수석 회계사의 서명 없이는 화폐 및 정산 서류유효하지 않은 것으로 간주되므로 실행이 허용되어서는 안 됩니다. 법률 No. 402-FZ에는 그러한 조항이 없습니다. 이는 수석 회계사의 서명이 기본 문서에 없을 수 있음을 의미합니다. 그러나 많은 예외가 있습니다.

첫째로, 현금서류. 러시아 은행 지침 번호 3210-U에는 현금 문서에 최고 회계사가 서명해야 한다고 명시되어 있지만 관리자가 다른 사람에게 권한을 부여할 수도 있습니다. 따라서 이러한 문서의 유효성을 위해 다른 사람이 서명한 경우 수석 회계사의 서명이 필요하지 않습니다. 승인된 직원. 그러나 수석 회계사 자신에게는 위임장이나 현금 문서 서명 명령이 필요하지 않습니다. 그는 자신의 지위에 따라 이러한 문서에 서명할 권리가 있습니다.

둘째, 송장. 여기에서는 모든 것이 동일합니다. 세금 코드에는 최고 회계사의 서명이 필요하지만 이러한 권한을 다른 사람에게 양도하는 것이 허용됩니다.

잡지 "에서 세미나 전문을 읽어보세요. 본서. 컨퍼런스 홀' 2015년 03호

문서는 관리자뿐만 아니라 다른 직원도 기능의 한계 내에서 승인합니다. 따라서 회계사는 대차대조표, 계정 및 조정 보고서, 경제학자 – 계획, 보고서 및 계산, 변호사 – 계약, 사양 및 청구, 인사 담당자 – 인사 명령, 작업서그리고 사무실 노트. 서명 권한이나 위임장을 부여하는 샘플 명령에는 정확히 누구와 무엇을 보증할 권한이 있는지가 포함되어 있습니다.

첫 번째 서명과 두 번째 서명의 권리는 구별됩니다. 첫 번째는 리더의 것입니다. 그러한 권리를 부여하기 위해 첫 번째 서명 오른쪽에 있는 샘플 주문이 사용됩니다. 두 번째로 제공되는 것은 위임 대표- 직원에게 예산 조직. 유사한 정보반영:

• 주문하다;
• 업무 설명서;
• 위치;
• 위임장.

처음 3개는 다음을 참조한다. 내부 문서. 해당 조직과 고용 관계에 있지 않은 사람의 이름으로 등록하는 것은 허용되지 않습니다. 그러나 위임장은 일반 개인과 제3자 모두에게 발급될 수 있습니다.

기본 문서에 서명할 권리: 위임장 또는 위임장

어떤 옵션이든 적합하지만 직원이 보증할 수 있는 문서를 지정해야 합니다. 회계 부서는 특정 상품 또는 제품 배치를 받기 위해 배송 메모에 한 번만 서명하는 위임장을 발급합니다. 일반적으로 우리는 때때로 그러한 작업을 수행하는 사람에게 권한을 부여하는 것에 대해 이야기합니다.

이사는 명령에 따라 기본 문서에 서명할 권한이 있는 사람의 목록을 승인해야 합니다.

비즈니스 거래 실행 및 데이터의 정확성에 대한 책임은 회계 기록을 보관하는 사람이 아닌 기본 문서를 승인한 사람에게 있습니다.

임기도 다르다. 따라서 위임장은 명시된 기간으로 제한됩니다. 지역 행위해당 직원과의 고용 관계가 종료되거나 취소되거나 수락될 때까지 유효합니다. 새로운 에디션. 예를 들어 1년 기간을 설정하는 등 문서 자체에서 권한 기간을 지정할 수 있습니다. 종종 직원 부재 기간에 대한 권한이 할당됩니다. 이 경우 기간은 교체 기간에 따라 결정됩니다.

순서대로 무엇을 쓸 것인가

제형은 행정부의 재량에 달려 있습니다. 일반적으로 문서 서명 권리에 대한 샘플 주문에는 다음이 포함됩니다. 일반적인 문구, 위임장에는 권리가 자세히 설명되어 있습니다. 계약 승인, 제3자 기관, 정부 기관에서 예산 조직의 이익 대표에 대해 이야기하는 경우 위임장을 발급하는 것이 좋습니다. 상대방은 항상 위임장을 요구하며 대표자의 권한 확인을 요구합니다.

기본 문서에 서명할 권리에 대한 샘플 주문

계약서, 송장, 납품서, 송장 - 가장 일반적인 기본 공식 문서 회계. 목록은 열려 있습니다. 행정부는 다른 양식을 확보하여 목록을 확장할 수 있습니다. 회계정책.

기본 문서는 우선 비즈니스 거래 사실을 확인합니다. 그리고 이는 계정에 거래를 기록하는 기초 역할도 합니다. 사실이 완료된 후 또는 거래가 완료된 후 발행됩니다.

금융 문서에 서명할 권리에 대한 샘플 주문

재무 서류에는 지급 능력과 수익성이 표시됩니다. 이런 의미에서 균형은 유익합니다. 반영한다 재정 상태기간이 끝나면. 전문가는 대차대조표를 보고 거래상대방이 자금, 재산의 출처를 갖고 있는지 아니면 부채와 의무만 갖고 있는지 쉽게 판단할 수 있습니다. 기타 재무 서류: 연결 손익계산서, 자금 명세서 및 그 사용.

대출 및 신용 계약도 금융 증권으로 분류될 수 있습니다.

송장에 서명할 권리에 대한 샘플 주문

수석 회계사와 서명할 권리에 대한 샘플 주문

이전에는 수석 회계사가 서명하지 않은 금전 및 결산 문서가 유효하지 않은 것으로 간주되어 실행이 허용되지 않았습니다. 연방법 "회계"No. 402가 채택되면서 상황이 바뀌 었습니다. 예술에 따르면. 73, 회계는 책임자가 수석회계사에게 위임해야 한다. 대체 옵션- 다른 직원 및 제3자 회계사. 신용 기관에 대해 이야기하지 않는 한 관리자는 개인적으로 회계를 수행하는 것이 허용됩니다.

서명권 철회 방법

이전에 발행된 법령은 새로운 법령(폐지 법령)을 발행함으로써 취소됩니다. 다음을 나타내야 합니다.

• 어떤 법안이 폐지되고 있는지;
• 언제부터;
• 참고용 칼럼입니다.

취소 사실을 승인된 사람에게 알리는 것은 필수 조건. 그러한 사람은 주문 자체와 주문서 모두에 서명할 수 있습니다. 별지친하게 함.

조직의 레터헤드에 발행된 위임장이 취소됩니다. 행정 문서지도자. 공증 - 공증인에 의해. 취소의 경우와 마찬가지로 정보 제공이 필수입니다.

서명권

1998년 7월 29일자 34n호 러시아 재무부 명령 14항에 따라 문서 작성에 사용된 문서는 다음과 같습니다. 비즈니스 거래와 함께 현금으로, 조직의 수장과 최고 회계사 또는 그들이 권한을 부여한 사람이 서명했습니다. 기본 회계 문서에 서명할 권한이 있는 사람의 목록은 최고 회계사와 합의하여 조직의 장이 승인합니다.

답변

~에 재정 서류 첫 번째 서명의 권리조직의 장에게 속하며 두 번째 서명의 권리는 최고 회계사 또는 회계를 수행하는 사람에게 속합니다(2006년 9월 14일 No. 28-I의 러시아 중앙 은행 지침 7.5 및 7.6항). 조직의 장은 법률이 발행한 적절한 명령이나 위임장에 따라 문서에 서명할 권리를 다른 사람에게 양도할 수 있습니다. 정해진 방법으로. 이 경우 위임장, 직무 설명 및 직위 임명 순서는 다음을 직접적으로 나타내는 경우에만 첫 번째 또는 두 번째 서명의 권리를 확인하는 적절한 문서가 됩니다. 이 사람에게서명할 권리(첫 번째 또는 두 번째)가 부여되었습니다. 이는 2007년 6월 14일자 31-1-6/1244호 러시아 중앙은행의 서신에 명시되어 있습니다.

서명할 권리는 정규 직원과 제3자 모두에게 부여될 수 있습니다. 동시에, 첫 번째 서명 권리는 귀속될 수 없습니다. 수석 회계사또는 두 번째 서명권을 가진 기타 사람. 또한 한 사람에게 첫 번째와 두 번째 서명의 권리를 동시에 부여하는 것도 허용되지 않습니다(2006년 9월 14일자 No. 28-I 러시아 중앙 은행 지침 7.9항).

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직원에게 서명할 권리를 부여하는 명령

조직의 직원에게는 관리자의 명령에 따라 서명할 권리가 부여됩니다. 이 명령에는 첫 번째 또는 두 번째 서명 권한이 부여된 직원의 이름과 직위는 물론 서명할 수 있는 문서도 표시됩니다. 직원의 샘플 서명은 주문서 부록에 제공됩니다.

서명권이 일시적으로 이전되었습니다

조직의 장은 공무원에게 첫 번째 또는 두 번째 서명 권한을 부여할 수 있습니다. 특정 시간. 예를 들어, 두 번째 서명권을 가진 수석 회계사가 휴가를 가거나 출장. 이때, 문서에 서명할 수 있는 권리는 부회계사에게 이전될 수 있습니다. 서명할 권리를 부여하기 위해 발행됩니다. 해당 주문, 이는 그 사람에게 서명할 권리가 부여된 기간과 문서에 대해 나타냅니다.

을 위한 금융 거래은행에 서명할 권한이 있는 사람이 다음 항목에 표시되어야 합니다. 은행 카드. 서명 샘플이 포함되어 있지 않은 경우 임시 카드가 발급됩니다(2006년 9월 14일자 No. 28-I 러시아 중앙 은행 지침 7.16항).

서명권이 총책임자에게 이전되었습니다.

조직 직원의 최고 회계사 직위가 없는 경우 재무 문서에 서명할 권리를 제공하여 회계 기록을 유지하는 책임은 다음에 할당될 수 있습니다. 일반 이사. 그러한 임무의 할당은 적절한 순서에 따라 공식화됩니다.

이 경우 은행에 제출하는 금융서류에는 견본서명이 기재된 은행카드가 부착되어 있어야 합니다. 자필 서명총책임자 및 "두 번째 서명"필드에는 두 번째 서명을받을 자격이있는 사람이 부재한 것으로 표시됩니다 (2006 년 9 월 14 일자 No. 28-I 러시아 중앙 은행 지침 7.10 항).

서명할 권리는 위임장을 기반으로 양도됩니다.

예를 들어 자금 처분이나 계약 체결을 위한 문서에 서명할 권리는 위임장을 기반으로 양도될 수 있습니다. 이 사람에게 첫 번째 또는 두 번째 서명 권한이 부여되고 두 번째로 자금 처리를 위해 특별히 위임장이 부여되었음을 직접적으로 나타내야 합니다. 계약 체결권에 대한 위임장이 발급된다고 해서 해당 개인이 조직의 재정을 관리할 권한이 있음을 의미하는 것은 아닙니다.

조직의 회계 부서에서 다음을 수행하기로 결정했습니다. 내부 검토기본 회계 문서의 가용성. 이번 감사 과정에서 대부분의 경우 공급업체와 구매자 모두의 기본 문서에 서명이 이루어졌다는 사실이 밝혀졌습니다. 다른 사람들(공급 업체 또는 구매자의 직원) 관리자 또는 개별 기업가가 개인적으로 수행하는 것이 아닙니다. 이와 관련하여 회계 부서에서는 해당 개인이 기본 문서에 서명할 권리를 확인하는 위임장이나 명령을 수집할 것을 주장합니다.
이것이 필요한가요? 위임장(명령)의 부재가 해당 사건에서 어떤 의미를 갖습니까? 세무조사?

문제를 고려한 결과 다음과 같은 결론에 도달했습니다.
현행법에는 조직이 계약업체 직원(공급업체 및 구매자)의 권한을 확인하고 해당 직원이 청구서 및 기타 기본 문서에 서명할 권리를 확인하는 위임장이나 상대방으로부터 명령을 수집해야 한다는 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다.
그러나 상대방의 존재 필요한 주문또는 기본 문서 서명을 위한 위임장은 다음과 같습니다. 필요한 조건회계 및 회계를 위해 기본 문서의 데이터를 수락합니다. 세무 회계. 이와 관련하여 공급업체와 구매자는 관리 문서 사본을 조직에 자발적으로 제공할 수 있습니다.

결론의 근거:
2011년 12월 6일 연방법 N 402-FZ "회계에 관한"(이하 법률 N 402-FZ라고 함)에 따라 각 사실 경제생활기본 회계 문서로 등록되어야 합니다. 회계는 기본 문서를 기반으로 유지됩니다. 기본 회계 문서는 거래 시점에 작성해야 하며, 이것이 가능하지 않은 경우 완료 후 즉시 작성해야 합니다(Law N 402-FZ). 모든 형태의 기본 회계 문서는 관리자가 결정합니다. 경제적 실체, 회계를 위임받은 사람이 개발했습니다 (법률 N 402-FZ). N 402-FZ는 제공하지 않습니다 필수신청통합 양식 앨범에 포함된 기본 회계 문서 양식. 그러나 개발할 때 자신의 양식조직은 또한 러시아 국가 통계 위원회가 승인한 통합 양식을 모델로 사용할 수 있습니다.
주요한 회계 문서 Law N 402-FZ에 명시된 필수 세부 정보가 포함된 경우 회계가 허용됩니다. 법률 No. 402-FZ에 따르면 기본 문서의 필수 세부 사항은 거래, 운영을 완료한 사람(사람) 및 해당 실행을 담당하는 사람(들)의 직위 이름 또는 직위 이름입니다. 완료된 이벤트의 등록 책임자(들)의 이름과 지정된 사람(들)의 서명.
그래서 서명은 승인된 사람~이다 필수 필수사항기본 회계 문서.
규칙 선적 서류 비치상품 수령은 2.1 조항에 명시되어 있습니다. 방법론적 권장사항 1996년 7월 10일자 Roskomtorg 서신 N 1-794/32-5(이하 방법론적 권장사항)로 승인된 무역 조직의 상품 수령, 보관 및 출시를 위한 운영 회계 및 등록에 관한 것입니다. 공급자로부터 구매자까지의 상품 이동은 선적 서류로 문서화됩니다. 규정된 조건물품 공급 및 물품 운송 규칙 (운송장, 탁송장, 철도 탁송장). 수령한 상품의 수령은 수령한 상품의 수량 또는 품질을 증명하는 선적 문서에 스탬프를 찍어 확인됩니다(방법론적 권장 사항의 2.1.2, 2.1.3항).
특히, 상품 이동은 위탁 메모(TTN)(1997년 11월 28일 N 78에 러시아 국가 통계위원회 승인), 위탁 메모(TN) 양식으로 문서화할 수 있습니다. 정부의 승인을 받은 2011년 4월 15일자 RF N 272, 철도 운송장, 선하 증권, 공급업체가 개발한 형식의 납품서. 선하 증권 양식을 개발할 때 1998년 12월 25일 N 132 러시아 국가 통계위원회에서 승인한 양식 N TORG-12를 기본으로 사용할 수 있습니다. 문서 양도(UPD), 송장 양식을 기반으로 편집, 보완됨 필요한 세부 사항(2013년 10월 21일자 러시아 연방세청 N ММВ-20-3/96).
에 따라 민법위임장이 없으면 회사의 유일한 집행 기관인 회사의 대표가 조직을 대신하여 행동할 수 있습니다(헌장에 따라 직접적으로)(러시아 연방 민법, 1998년 2월 8일 연방법). N 14-FZ "다음과 같은 회사에 유한 책임", 1995년 12월 26일 연방법 N 208-FZ "On 합자회사").
러시아 연방 민법에 따르면 다른 사람은 위임장, 법률 표시 또는 승인된 사람의 행위에 기반한 권한으로 조직을 대신하여 행동할 권리가 있습니다. 정부 기관또는 오르간 지방 정부. 또한, 러시아 연방 민법에 따르면 대리인(판매자)이 있는 상황에서도 권한이 명백할 수 있습니다. 소매 업, 계산원 등). 더욱이, 러시아 연방 민법 제2항에 제시된 상황의 예 목록은 완전한 것이 아닙니다(제20차 중재). 항소 법원 2012년 5월 14일 N 20AP-1378/12).
회계 규정 14항에 따라 서명권을 관리자로부터 다른 사람에게 양도할 수 있는 기회가 있습니다. 재무제표 V 러시아 연방(1998년 7월 29일 N 34n에 러시아 재무부 승인). 기본 문서에 서명할 권리가 있는 사람의 목록은 최고 회계사와 합의하여 조직의 장이 설정한다고 합니다.
실제로 기본 회계 문서에 서명할 권한이 있는 조직의 책임자가 승인한 사람의 목록은 일반적으로 조직의 회계 정책에 부록으로 포함됩니다. 다만, 서명권을 발행하여 양도하는 것은 금지되지 않습니다. 별도 주문또는 위임장의 집행.
조직의 직원 (회계사, 점주 등)이 자신의 의무를 이행하는 경우 직무또는 조직 영역에서 관련 관리 명령에 따라 행동하는 경우 그의 권한을 확인하는 것으로 충분합니다. 내부 문서조직( 고용 계약점주에게 인수(양도) 명령을 내립니다. 해당 위치, 직업 설명 또는 서명 오른쪽의 주문).
명령에 따라 송장에 서명할 권한이 있는 사람들의 행위는 특히 2016년 3월 2일 N 19AP-7619/15 일자 제 19차 중재 항소 재판소, 2015년 11월 10일 N, AS 제 13차 중재 재판소에서 언급됩니다. 동시베리아 지구 2015년 7월 16일자 N F02-3845/15, 사례 N A19-5697/2014.
N A57-23154/2012의 경우 2014년 8월 26일 볼가 지역 자치구 N F06-13386/13의 결의안은 러시아 연방 조세법에 따라 조직뿐만 아니라 명령이나 적절한 위임장에 의해 권한을 부여받은 다른 사람에 의해서도 가능합니다.
나름대로 법적 성격조직장의 순서는 지역적이다 규범적 행위, 이는 러시아 연방 노동법에 따라 조직 직원의 권리와 의무를 설정하는 고용 조직의 내부 문서입니다.
따라서 권한 이양 명령은 한 직원의 권리와 의무(권한)의 전부 또는 일부가 다른 직원에게 이양되는 조직의 현지 규제 행위라고 결론 내릴 수 있습니다. 특히, 해당 명령은 서명할 권리를 양도할 수 있습니다. 특정 문서.
동시에 입법과 규제 문서배송 문서에 조직의 위임장, 명령 및 기타 내부 문서의 세부 사항을 표시할 필요는 없습니다. 특히, 그러한 세부 사항은 없습니다. 통일된 형태 N TORG-12는 1998년 12월 25일 N 132로 러시아 국가 통계위원회의 승인을 받았으며 다른 형태의 송장 및 UPD에서도 사용되었습니다.
현행법의 규범은 상품을 수령하는 사람의 권한(위임장, 조직 명령)을 송장에 표시하지 않으면 해당 송장이 무효화된다는 점을 규정하지 않습니다.
이것도 확인해준다 중재 관행. 판사는 러시아 연방 민법을 고려하여 공식 업무를 수행한 직원의 서명과 조직을 대신하여 납품서에 서명한 것이 조직의 물품 수령에 대한 적절한 증거임을 인정합니다. 사람들은 자신이 행동한 환경에 대해 명확하고 그러한 직원에 대한 위임장은 필요하지 않습니다(FAS 볼가-뱌트카 지구 2012년 8월 3일자 N F01-2422/12 사건 번호 A29-8056/2011(2012년 11월 30일자 러시아 연방 SAC N VAS-15951/12) 사건을 러시아 연방 SAC 상임위원회로 이관 검토가 거부됨), 2011년 11월 14일자 FAS 동시베리아 지구 N F02-5045/11 사례 N A78-7961/2010(2012년 1월 19일자 러시아 연방 대법원의 결정에 따라 N VAS-17510/ 11, 검토를 위해 사건을 러시아 연방 대법원 상임위원회로 이송하는 것이 거부되었습니다. 사건 번호 A75-4575/2010, FAS의 2011년 2월 3일자 서부 시베리아 지역 FAS. 북서부 지구날짜 N 13AP-5009/ 12, 2011년 6월 10일 N 13AP-8029/11, 2010년 10월 1일 N 13AP-13039/10).
에 명시된 바와 같이 뉴스 레터 2000년 10월 23일 N 57 일자 러시아 연방 대법원 상임위원회에서 사건의 특정 상황에 따라 의무 이행을 대표하는 직원의 행동은 승인을 나타낼 수 있습니다. 공식(노동) 직무 범위 내에서 이루어졌거나 위임장에 기반을 두고 있었거나 그러한 행위를 수행할 수 있는 직원의 권한이 그들이 행동했던 환경에서 분명했기 때문입니다.
위임장의 존재가 취득을 위한 필수 조건이라는 사실에 대한 언급 물질적 자산, 러시아 연방 민법에 따라 상황에 따라 권한이 따를 수 있으므로 받아들일 수 없습니다(2016년 9월 11일자 제18중재항소법원 N 18AP-10705/16, 2016년 3월 11일자 제9차 중재항소법원 N ).
송장에 서명한 사람의 권한을 확인하는 위임장의 부재는 상품 인도 사실을 반박하지 않습니다(2016년 11월 21일자 제16중재항소법원 N 16AP-4484/16, 10월자 제11차 중재항소법원). 2016년 9월 14일 N, 제17차 중재 항소 법원(2016년 9월 6일 N 17AP-10436/16, 2016년 4월 28일 N 17AP-3514/16).
동시에, 조직의 경영진이 직원에게 위임장을 발행하여 송장에 서명하고 배송 문서(예: 송장)에 위임장의 세부 사항을 표시할 수 있는 권한을 부여하는 것을 금지하지 않습니다. N TORG-12 형식. 2016년 10월 10일 N 01AP-5171/16 일자 제1차 중재 항소 법원의 결정에 따라, 물품을 수령한 사람의 서명이 포함된 송장이 사건에 제시되었으며, 이는 발행된 위임장의 세부 사항을 나타냅니다. 그의 이름.
법원은 또한 현행법이 기본 회계 문서에 부착된 서명 및 날인의 진위 여부를 조사해야 하는 납세자의 의무를 규정하지 않고 있다는 점에 주목합니다. 회사는 거래상대방으로부터 정보를 얻어 거래상대방과 계약을 체결할 때 실사를 입증했습니다. 구성 문서, 세무 당국 등록 증명서, 임명 명령서 집행 기관( 교류 센트럴 디스트릭트 2016년 8월 24일자 N F10-2890/16).
위에서 언급한 모든 내용은 송장 서명에도 적용됩니다.
러시아 연방 세법에 따라 송장은 조직의 책임자 및 최고 회계사 또는 조직에 대한 명령(기타 행정 문서) 또는 위임장을 통해 그렇게 할 수 있는 권한을 부여받은 기타 사람이 서명합니다. 조직.
즉, 청구서는 관련 권한을 이양받은 사람이 서명할 수 있을 뿐만 아니라 민사 위임장, 그러나 또한 정상적인 범위 내에서 위임된 권한에 기초하여 내부 활동조직 (순서대로).
우리는 현행법에는 조직이 계약업체 직원(공급업체 및 구매자)의 권한을 확인하고 송장 및 기타 기본 문서에 서명할 권리를 확인하는 계약업체로부터 위임장이나 명령을 수집해야 하는 요구 사항이 포함되어 있지 않다는 결론에 도달했습니다. 이 직원들에 의해.
게다가 심지어 없다. 필수 요구 사항세부사항을 표시하다 비슷한 위임장송장, UPD 및 송장의 주문. 이는 표시 가능성을 배제하지 않습니다. 자발적으로.
그러나 직원이 기본 문서에 서명하는 데 필요한 명령이나 위임장을 가진 상대방의 존재는 회계 및 세무 회계를 위해 이러한 기본 문서를 수락하는 데 필요한 조건입니다.
우리는 상대방과의 실사 부족으로 인해 납세자가 받았다고 주장되는 부당한 세금 혜택과 관련하여 납세자에 대해 세무 당국이 정기적으로 제기하는 청구와 관련하여 우리에게 묻는 질문이 발생했다고 가정합니다.
따라서 2013년 10월 31일자 서한에서 N SA-4-9/19592 "근거 없는 문제에 대한 법원의 납세자 불만 사항 및 세금 분쟁을 고려하는 관행을 검토하는 방향에 대해" 세금 혜택"행사의 질을 높이기 위해 세금 통제고려된 상황 중 러시아 연방세청이 부당한 세금 혜택을 받는 문제에 대해 중재 법원, 통합 문서에 지정되지 않은 사람이 기본 문서에 서명했음을 나타냅니다. 상태 등록부 법인, 납세자가 관련 권한을 확인하는 위임장이 없는 경우, 위임장 없이 상대방을 대신하여 기본 문서에 서명할 권리가 있는 것으로 간주됩니다.
그러나 2017년 8월 19일부터 러시아 연방 세법 Art. 54.1, 계산에 따른 권리 행사의 한계 설정 과세 기준및(또는) 세금, 수수료, 보험료 금액. 이 조항은 납세자가 자신이 입증한 사실을 입증해야 하는 입증 책임을 제거합니다. 실사그리고 상대방과 관계를 맺을 때 주의해야 합니다. 이제 세제혜택이 부당하다고 인정받기 위해서는, 세무 당국납세자가 단지 세금 혜택을 얻기 위한 조건을 의도적으로(의도적으로) 조성했거나 거래(운영)의 주요 목적이 세금(수수료)의 미납(불완전 납부), 상쇄(환급)임을 입증해야 하며, 또는 상품(작업, 서비스)이 신고된 상대방이 아닌 사람으로부터 나온 것입니다.
러시아 연방 세금 코드에는 다음과 같이 직접 명시되어 있습니다. “신원을 알 수 없는 사람이 기본 회계 문서에 서명하거나 허가받지 않은 사람에 의해, 납세자의 상대방에 의한 세금 및 수수료에 관한 법률 위반, 납세자가 동일한 결과를 얻을 가능성 경제 활동법으로 금지되지 않은 기타 거래(운영)를 수행하는 경우, 이는 납세자의 과세표준 감면 및/또는 납부해야 할 세액을 불법으로 인정하는 독립적인 근거로 간주될 수 없습니다.”
이는 우리 결론의 타당성을 다시 한번 확인시켜줍니다.

다음 자료를 숙지하는 것이 좋습니다.
- . 회계를 위한 기본 문서 개발 및 승인
- . 다큐멘터리 확인구매자에게 상품을 양도한다는 사실;
- . 상품 판매(폐기) 회계
- . 기본 실시 규칙 회계 문서회계 목적으로;
- . 세금 위험을 최소화하기 위해 상대방에게 문서를 요청하십시오.

준비된 답변:
서비스 전문가 법률자문보장하다
감사, 회원 러시아 연방감사관 Bulantsov Mikhail

응답 품질 관리:
법률 컨설팅 서비스 GARANT의 검토자
전문회계사로드유쉬킨 세르게이

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