조직에서 누가 계약을 작성해야 합니까? 계약 업무의 조직

적절하게 작성된 조약 규칙은 효과적인 조약 규칙의 기초입니다. 계약직어떤 조직. 올바른 계약 관리를 통해 인적, 재정적 자원을 낭비하는 불필요한 오류와 오해를 예방할 수 있습니다. 또한 많은 것을 피하는 데 도움이 됩니다. 소송. 그리고 몇 년 전에 계약 규정이 필요한지 여부에 대한 질문이 논의되었다면 이제는 다르게 들립니다. 승인된 계약 규정이 특정 조직의 계약 작업의 모든 단계를 반영하는지 확인하는 방법, 즉 특정 회사의 관리 프로세스 구성 관점에서 최적이었고 모든 위험을 최소화했으며 가장 중요한 것은 "작업 문서"였으며 표시 준비가되지 않았으며 다음을 포함하여 조직의 모든 직원이 실행하게 될 것입니다. 그 머리.

여기서 우리는 현행법에 따라 다음과 같이 언급합니다. 사법 실무특정 법인에서 채택한 내부 절차를 따르지 않고 총책임자가 거래를 집행하는 것은 법원에서 거래를 할 때 이사의 행동에 대한 선의와 합리성이 부족하다는 증거로 간주되며 기초입니다. 완료로 인해 발생한 손실을 복구하기 위해. 그들이 말했듯이 댓글은 불필요합니다.

모든 계약 규정은 경제적, 법적, 세금 및 기타 위험을 최소화하기 위해 개발되었으며 조직의 계약 업무 절차를 반영하는 내부 문서입니다.

평균적으로 약 90% 경영 결정문서화되어 있습니다. 그리고 적절한 문서를 실행하지 않으면 경제 주체 간의 단일 법적 경제적 연결이 수행되지 않습니다. 이는 계약이 어떤 형태로든 체결되어야 함을 의미합니다.

계약 업무는 조직의 모든 구조적 부서를 통해 실행되므로 계약 규정은 공동 작업을 위한 일종의 통합 알고리즘을 나타냅니다.

계약 업무를 다루는 조직의 내부 문서는 각 회사마다 매우 독특합니다. 이를 모든 사람에게 동일하게 만드는 것은 불가능합니다. 또한 기사에서 개인에 대한 구체적인 권장 사항을 찾을 수 있습니다. 중요한 측면그리고 수년간의 연습의 결과로 저자가 문자 그대로 얻은 계약 작업을 위한 알고리즘. 장교들은 신병들에게 군사 규정은 피로 쓰여 있다고 말하는데, 이는 사실입니다. 계약 규정의 경우 문제의 가격은 물론 낮지만 매우 높습니다!

스크린샷(화면 이미지 사진) 사용에 대한 내용은 "LNA를 더욱 시각적으로 만들기" 기사를 참조하세요.

계약 규정의 주제

계약 규정의 주요 규제 대상은 무엇입니까? 물론 계약이라고 하면 많은 사람들이 대답할 것이다. 그러나 여기서는 모든 것이 그렇게 간단하지 않으며 몇 가지 설명이 필요합니다.

첫째로, 계약은 거래다둘 이상의 사람이 합의한 의사와 설정, 변경 또는 종료를 목표로 하는 그들의 행위를 표현하는 것입니다. 시민권그리고 책임, 즉 의무(제153조, 제154조, 제420조) 민법 RF - 이하 러시아 연방 민법이라고 함). 계약에는 양자간 및 다자간 거래에 관한 규칙이 적용됩니다.

"LNA를 통한 편리한 탐색: Microsoft Word 기능" 기사를 참조하여 필요한 부분을 찾기 위해 페이지를 지루하게 스크롤하지 않아도 되는 목차와 텍스트 내 링크 시스템을 만듭니다.

둘째, 계약은 서면 문서 , 이는 위의 의무 조건을 반영합니다. 하위 항목에 따라 이를 상기시켜 드리겠습니다. 1 조항 1 예술. 161 러시아 연방 거래 민법 법인시민과 시민 사이에서 이루어져야합니다. 글쓰기.

Art의 2항에 따른 계약. 러시아 연방 민법 432는 당사자 중 일방이 제안(계약 체결 제안)을 보내고 상대방이 이를 수락(제안 수락)함으로써 체결될 수도 있습니다. 단일 문서(우리에게 친숙한 계약)에 대해 당사자들이 서명하는 것이 유일한 방법은 아니라는 것이 밝혀졌습니다. 계약의 체결. 여기 몇 가지 예가 있어요.

실시예 1

송장 발행 및 결제를 통해 거래를 완료합니다.

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조직 A는 조직 B에 2016년 3월 14일자 345번 송장을 발행했으며 여기에는 모든 내용이 포함되어 있습니다. 필수 조건구매 및 판매 계약. 따라서 이는 제안으로 간주될 수 있으며 구매 조직의 지불은 수락으로 간주될 수 있습니다. 따라서 이 경우 거래의 서면 형식이 준수됩니다.

실시예 2

여러 문서를 교환하여 거래를 체결합니다.

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A기관은 B기관에 계약(제안)의 필수사항이 포함된 '전시회 참가 신청서' 문서를 보냈습니다. B기관은 “전시 참가 확인”(수락) 편지를 보냈습니다. 여기에서는 계약서의 서면 형식도 준수됩니다.

실시예 3

묵시적인 조치를 수행하여 거래를 완료합니다.

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조직 A는 거래의 모든 필수 조건을 명시한 초안 계약 계약(제안)을 조직 B에게 보냈습니다. B 조직은 계약서에 서명하지 않고 러시아 연방 민법 수락을 위해 설정된 기간 내에 계약 조건을 완전히 준수하는 작업을 수행하기 시작했습니다. 제안과 수락 모두 이 경우얼굴에. 그렇기 때문에 이 거래제2자가 계약 초안에 서명하지 않더라도 묵시적인 조치를 취함으로써 체결된 것으로 간주됩니다.

예제 1-3에서 볼 수 있듯이 계약은 다양한 방식으로 체결될 수 있습니다. 당사자가 서명한 단일 문서와 두 개의 문서(제안 및 응답), 그리고 특정 결정적인 조치가 모두 거래의 결론인 것으로 밝혀졌습니다. 따라서 계약 규정이 적용되는 문서와 적용되지 않는 문서를 결정해야 합니다! 나는 추천할 수 있다 그의 책임 영역에는 다음이 포함됩니다.

여기서 조약 규정의 책임 영역에서 제외되어야 함다음과 같은 정보를 포함하는 계약 국가기밀, 현장에서의 협약도 노동 관계. 예외 그룹은 정보가 포함된 계약으로 보완될 수 있습니다. 비밀의, 포함 영업비밀에 해당하는 정보. 이러한 예외의 편의성은 해당 문서의 문서 흐름의 세부 사항에 따라 결정되므로 일반적으로 해당 예외 작업은 별도의 조직 문서에 의해 규제됩니다.

각 조직은 자체 재량에 따라 제안된 문서 목록을 보완하고 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 예외적인 경우, 활동의 특성을 고려하여 개별 조직, 당사자가 서명한 단일 문서를 생성하여 계약 재실행 조건을 의무적으로 표시하는 우편, 팩스, 전자 또는 기타 통신을 통해 문서를 교환하여 계약 체결을 제공할 수 있습니다. 어떻게 결론이 났는가.

그러나 이해해야 할 가장 중요한 것은 모든 사람이 조약 규정의 적용을 받는다는 것입니다. 계약단일 문서의 형태로 체결된 민법 성격의 모든 것뿐만 아니라 선적 서류 비치, 체결된 계약의 틀 내에서 준비된, 필수조건을 담고 있는서명하면 거래 당사자 간의 법적 관계가 발생합니다 (심각한 문제를 초래하는 개별 관리자의 중요성에 대한 이해 부족으로 인해 조직에 설정된 순서에 따라 후자의 불일치입니다) ).

따라서 계약 규정을 개발할 때 변호사 없이는 할 수 없습니다!

계획 1

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먼저 계약 업무의 주요 단계를 고려하고 이를 계약 규정에 반영하는 방법에 대해 독자에게 권장 사항을 제시하겠습니다. 각 단계의 내용을 이미 이해한 후, 계약 규정의 전체 구조를 살펴보겠습니다.

작업에는 계약 체결 결정부터 종료까지 여러 단계가 있습니다. 아카이브 스토리지(그림 1 참조) 이들 모두가 중요하지만 모든 것이 하나의 지역 규제법(LNA)으로 규제되어야 하는 것은 아닙니다. 그 광대함을 포용하는 것은 불가능합니다.

계약 체결 결정 및 상대방 선택

계약 체결 결정은 일반적으로 상품, 작업, 서비스 또는 판매를 획득(구매)해야 하는 필요성과 관련됩니다. 자격을 갖춘 사람이 수행해야 합니다.

상대방 선택은 다음과 같은 주요 방법 중 하나로 이루어질 수 있습니다. 법률로 규정특정 범주의 법인 또는 조직 자체의 내부 지역 행위의 경우:

• 경쟁적 조달 수행(고객에 의한)
• 경쟁 조달 참여(조달 참가자)
• 조직에 설정된 규칙(시장 모니터링, 계약 체결을 위한 최상의 조건 ​​분석)에 따라 상대방 선택
• 상대방의 자유로운 선택.

게다가 한 조직에서는 공존할 수 있다. 다른 방법들경쟁적인 것을 포함한 조달. 단계 상대방 선택별도의 LNA인 조달 규정에 의해 규제될 수 있으며, 가장 중요하게는 필수 사항입니다. 다른 조직은 회사의 조달 절차를 독립적으로 규제할 수 있지만 의무는 아닙니다.

일반적으로 이러한 계약 작업 단계는 조달 절차 문서에 포함할 계약 초안을 준비하고 동의하는 절차를 제외하고 계약 규정에 포함되지 않습니다.

대부분은 계약 규정이 주로 "계약"이라는 문서와 직접 관련된 프로세스를 규제한다는 사실에 익숙합니다. 준비, 상대방 확인, 승인, 서명, 등록, 실행을 포함합니다. 그러나 실제로는 규정 내용에 대한 다른 접근 방식도 가능합니다.

상대방 확인 중

안에 최근에시장에는 신뢰할 수 없는 기업의 수가 크게 늘어났으며, 이는 문제가 있는 상대방과 계약을 체결함으로써 귀하의 조직이 심각한 피해를 입을 수 있음을 의미합니다.

러시아 연방세청은 또한 2015년 3월 16일자 서한 No. ED-4-2/4124에서 거래상대방 확인 문제의 관련성에 주목했으며, 납세자에게 독립적으로 실사를 실시하고, 법적 지위납세자.

법은 선의에 근거하여 상대방을 확인할 의무를 규정하지 않는다는 점을 즉시 유보해 봅시다. 하지만 추가 과세, 과태료 부과, 부가가치세 환급 거부- 이는 "신뢰할 수 없는" 파트너와 계약을 체결할 경우 귀하의 조직이 노출될 위험의 전체 목록이 아닙니다.

2011년 12월 19일에 형법은 Art로 보완되었습니다. 173.1, 제공 Fly-by-night 회사 설립에 대한 형사 책임. 2011년 12월 7일자 연방법 No. 419-FZ에 따라 러시아 연방 형법에 해당 개정이 이루어졌습니다.

상대방에 대한 검사를 적절하게 구성함으로써 귀하는 계약을 체결하기 전에 귀하의 조직이 실사를 수행했음을 검사 당국에 입증하여 위험을 줄일 수 있습니다!

이제 그것을 알아 내려고합시다. 계약 작업의 어느 단계에서 상대방을 확인하는 것이 더 낫습니까?, 이 문제는 상당히 논란의 여지가 있습니다. 이유를 설명해 보겠습니다.

• 계획 1에서는 하나 이상의 적합한 조직을 선택한 직후 처음부터 이러한 점검을 수행할 것을 제안합니다.
• 그러나 많은 회사는 초안이 이미 준비된 계약에 동의하는 단계에서 이러한 점검을 수행합니다. 당사자가 협력할 준비가 된 거래 조건을 협상하고 연마하는 데 시간과 노력이 소요됩니다. 그런 다음 상대방 확인을 위해 계약 초안을 관련 부서로 보내는데, 갑자기 상대방이 신뢰할 수 없는 것으로 판명될 수 있습니다. 예를 들어, 거래상대방 회사가 대량 등록 주소로 등록되어 있거나 세금을 체납하거나 제공을 연체한 경우입니다. 세금보고. 그리고 신뢰성이 없다는 다른 징후가 감지될 수도 있습니다. 그런 다음 거래를 거부하고 조직 직원의 시간과 노력이 낭비되었다는 것이 밝혀졌습니다!

이제 창의적인 접근 방식을 기억해야 할 때입니다. 왜냐하면... 모든 거래상대방은 "동일한 브러시로 브러시"될 수 없습니다. "새내기"와 수년간 긍정적인 협력을 쌓아온 오랜 파트너에게 다른 접근 방식. 신규로 등록된 회사와 국영법인의 경우에도 동일하게 적용됩니다.

귀하의 회사가 체결한 계약을 분석한 결과, 다음을 정의해야 합니다.

• 상대방 검증의 목표와 목적;
• 체결된 계약의 위험 그룹(예를 들어 여러 위험 그룹을 높음, 중간, 낮음으로 정의할 수 있으며 기준은 계약 금액, 종류 등일 수 있음, 예 4 참조)

실시예 4

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실시예 5

간략한 목록계약 체결시 상대방이 제출하는 서류

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1. 미국에서 발췌한 사본 상태 등록부법인(제출일 기준으로 생산 날짜가 1개월 이내).

2. 상대방이 사용하는 경우에는 간이과세제도 적용을 확인하는 서류(통지서, 서신 등)

3. 조직의 장이 계약에 서명하지 않은 경우 - 그의 권한을 확인하는 문서 사본 (위임장, 창립자의 결정, 계약) 정해진 방법으로.

실시예 6

평균 목록계약 체결시 상대방이 제출하는 서류

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1. 조직의 구성 문서 사본.

2. 조직의 국가 등록 증명서 사본.

3. 등록증사본 세무 회계조직.

4. 기관장의 취임명령서 사본

5. 기관장 선출 결정서 사본.

6. 국가 통계위원회의 서한 사본.

7. 통합 주 법인 등록부의 발췌문 사본.

8. 상대방이 사용하는 경우에는 간이과세제도 적용을 확인하는 서류(통지서, 서한 등)

9. 조직의 장이 계약에 서명하지 않은 경우 - 그의 권한을 확인하는 문서 사본 (위임장, 창립자의 결정, 계약), 규정 된 방식으로 인증.

또한 체결되는 계약의 세부 사항에 따라 상대방은 검사 상대방 또는 기타 조정 구조 부서의 요청에 따라 기타 문서(라이센스, 첨부 파일이 있는 SRO 인증서, 인증, 허가 등)를 제출해야 합니다.

실시예 7

계약 체결 시 상대방이 제출한 문서의 확장 목록

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1. 거래상대방에 관한 정보를 기재한 서류

1.1. 거주 법인이 대표:

1) 기관의 인감 및 기관장의 서명이 있는 사본 구성 문서 V 최신판(모든 변경 및 추가 사항 포함):

• 전세,
• 정관(파트너십의 경우 - 모든 경우에 다른 법인의 경우 - 필요한 경우 직원의 추가 요청 시 법률 서비스),
• 이러한 유형의 조직에 대한 규정(법률로 규정된 경우)

또는 다음에 대한 정보를 포함하는 조직의 인감과 권한 있는 사람의 서명으로 인증된 특정 구성 문서에서 발췌한 것입니다.

• 조직의 전체 및 약칭, 위치, 자회사의 존재 또는 종속회사,
• 조직의 창립자(참가자) 구성 및 참여 지분, 승인된(공유) 자본(펀드) - 법률 서비스 직원의 추가 요청 시,
• 조직을 대신하여 거래를 수행할 권한이 있는 유일한 집행 기관을 포함한 조직의 관리 기관, 선출 절차, 시행 기간 및 권한의 한계,
• 주요 거래를 결정하고 그 실행에 대한 승인을 받는 절차, 기타 거래를 수행하는 절차가 규정된 절차와 다른 경우 현행법 RF는 또한 법인 또는 정부 기관, 지방 정부의 승인 기관으로부터 승인을 받아야 할 필요성을 규정합니다.

2) 필요한 경우 법인의 별도 부서에 관한 규정 사본(조직 인감 및 조직장의 서명으로 인증됨)

3) 거래를 완료할 수 있는 개인의 권한을 확인하는 서류 사본(조직의 인감 및 조직장의 서명이 인증됨):

• 특정 기간 동안의 선거에 관한 프로토콜(가능한 경우),
• 직위 임명 순서,
• 관리자가 아닌 사람이 계약서에 서명한 경우 거래를 완료하기 위한 위임장, 계약서, 회의 결의서 조직의 얼굴,
• 필요한 경우 법인 또는 주 당국, 지방 정부의 권한 있는 기관(예: 국영 기업 및 지자체 기업의 경우 완료를 위해 부동산 소유자의 동의를 얻어야 하는 경우)에서 발행한 승인서의 인증 사본 거래) - 계약서에 서명하기 전에 제공됩니다.

4) 발행일로부터 30일 이내에 USRLE(Unified State Register of Legal Entity)에서 발췌한 내용(공증된 사본 또는 원본)

5) 조직의 인감(있는 경우)과 조직장의 서명이 인증된 사본:

• 법인의 국가 등록 증명서,
• 법인의 세금 등록 증명서,
• 국가 통계 기관 코드 ( 정보 편지 USRPO 등록시),
• 관리자 및 수석 회계사의 여권 (보안 담당자의 추가 요청 시)
• 관련 유형의 활동을 수행하기 위한 라이센스, 인증서 등 러시아 연방의 현행법에 의해 규정된 경우.
1.2. 상대방(개인)이 대표:

1) 여권 사본

2) 등록증 사본 세무 당국러시아 연방 영토의 거주지

3) 개인사업자 등록증 사본 (개인의 경우 - 개인 기업가);

4) 은행 계좌 정보(필요하다면).

1.3. 러시아 법인 대표를 통해 활동하는 외국 법인이 대표합니다.

1) 외국 법인의 러시아 법인 대표(관리자)에 대한 위임장(필요한 경우 공증 및 합법화)

2) 통합 주 법인 등록부에서 발췌 신뢰할 수 있는 조직발행일로부터 30일 이내(공증된 사본 또는 원본)

3) 법인장의 임명 명령 (주주 총회 의사록, 회사 참가자의 임명 결정 또는 법인의 법적 형식에 따라 대표자의 권한을 확인하는 기타 문서) 조직), 장직에 있는 사람을 승인한 조직의 인감으로 인증을 받습니다.

1.4. 러시아 연방 영토에 위치한 대표 사무소를 통해 활동하는 외국 법인이 대표합니다.

1) 러시아 연방 영토에 위치한 대표 사무소 장의 위임장(필요한 경우 공증 및 합법화됨)

2) 러시아 연방 영토 내 대표 사무소의 인증 증명서(공증된 사본)

3) 러시아 연방 영토에 대표 사무소 개설 허가(공증된 사본).

참고: 조직( 개인)는 러시아 연방 영토에서 인가를 받은 외국 법인의 대표 사무소를 대신하여 1항과 2항에 명시된 서류 외에도 대표 사무소의 이익을 대표할 위임장을 가지고 있어야 합니다. , 레터헤드에 작성되고 대표 사무소 인감으로 인증됩니다.

1.5. 개인인 대리인을 통해 활동하는 외국 법인이 대표합니다.

1) 개인에게 발급된 위임장으로 그 내용은 다음과 같습니다. 필수적인성명, 여권 정보를 기재하십시오 보관 위원, 권한(필요한 경우 공증 및 합법화)

2) 신뢰할 수 있는 개인의 여권 또는 자신을 식별하는 사람의 기본 정보(성명, 번호, 시리즈, 날짜 및 여권 발급 기관)가 표시된 여권 페이지의 공증된 사본.

1.6. 독립적으로 활동하는 외국 법인의 경우:

1) 무역(상업) 등록부(기타)의 전체 발췌문 유사한 문서) 회사에 조직 및 법적 형태, 이름, 위치, 관리자의 신원 등을 명시합니다.

2) 회사 구성 문서, 법인 설립 증명서, 첫 번째 사람(관리자) 임명에 관한 의정서(회사 내부 문서)

3) 외국 법인의 문서에 서명할 권한이 있는 사람을 위한 위임장.

2. 공식 문서 준비 요건
외국 법인에 대한 요구 사항

2.1. 공식 문서 제공 외국 기관확인을 위해서는 반드시 제대로공식화되었습니다. 즉:

• 문서는 영사 또는 외교적 합법화 절차를 거쳐야 합니다(조직이 등록된 영토의 국가가 1961년 10월 5일 외국 공식 문서의 합법화 요건을 폐지하는 협약의 당사국이 아닌 경우).
• 또는문서는 아포스티유 절차를 거쳐야 합니다(조직이 등록된 영역의 국가가 1961년 10월 5일 외국 공식 문서의 합법화 요건을 폐지하는 협약의 당사국인 경우).
• 또는문서는 다른 방법으로 인증될 수 있습니다. 예를 들어 상공회의소에서 공증( 이 인증서러시아 연방과 러시아 간의 협정 체결과 관련하여 합법화 및 아포스티유 절차가 폐지된 경우에만 가능합니다. 외국아포스티유 절차가 취소된 경우)

2.2. 외국어로 작성된 공식 문서는 러시아어로 공증된 번역을 거쳐야 합니다.

3. 위임장 요건

3.1. 위임장 발급 러시아 조직대리인에게 공증 형식으로 작성되지 않은 경우 규정된 방식(본인의 직위, 서명 및 성명, 발행일 표시)에 따라 인증된 사본의 형태로 제공됩니다.

3.2. 외국 법인이 발행한 위임장은 공증을 받고 그 번호와 발행일이 표시됩니다. 참고: 위임장이 발급된 국가가 헤이그 협약 회원국인 경우 위임장에 아포스티유 스탬프가 포함되어 있어야 합니다. 아포스티유가 필요하지 않은 국가 목록을 확인하세요.

3.3. 대위권을 가지고 권한을 행사하기 위해 러시아 법인의 대표, 외국 회사의 대표 사무소 대표 또는 개인의 이름으로 외국 조직이 발행한 위임장을 통해 다음과 같은 권한을 부여할 수 있습니다. 제3자. 위임장은 제3자에게 발급됩니다(가능한 경우 인감과 함께 조직 또는 대표 사무소의 레터헤드에 작성됨). 외국회사가 개인에게 위임한 권한을 위임하는 경우, 제3자에 대한 위임은 공증된 위임장을 통해 공식화됩니다.

3.4. 대표 사무소 및 지점의 장은 위임장에 의해서만 행동합니다. 단독을 제외한 법인의 기타 모든 직원 집행 기관또한 위임장이나 회의 결정, 해당 개인의 권한을 나타내는 계약에 따라 행동합니다. 위 문서의 권한은 어떤 형태로든 조직에 의해 독립적으로 공식화됩니다.

4. 경우 거래 완료와 함께 부동산
추가 요청

1) 대차대조표 증명서 및 잔존 가치물체;

2) 부동산 등기부 등본 증명서의 공증된 사본;

3) 평가 활동에 관한 러시아 연방 법률에 따라 작성되고 제출 전 3개월 이내에 수행된 대상의 시장 가치 평가 보고서

4) 정식으로 인증된 서류 사본 기술회계(기술 여권, 평면도 및 설명);

5) 해당 부동산이 역사적, 건축학적 기념물임을 확인하는 증명서

6) 부동산 객체가 위치한 토지에 대한 소유권 문서의 공증된 사본

7) 복사 지적 계획부동산 객체 또는 상황별 계획(지적 계획이 없는 경우)에 따른 토지 계획, 토지 계획의 지적 계획 사본 - 거래 대상

8) 부동산에 대한 부담에 관한 정보 및 관련 서류 사본 첨부.

5. 필요한 경우 상대방을 조사하는 부서
기타 서류도 요청합니다(원본 또는 인증 사본 형식).
• 계약 작업의 어느 단계에서 특정 위험 그룹의 계약이 체결된 상대방을 검증합니까?
• 하나가 아니라 상대방이 요청한 여러 문서 목록을 작성할 수 있습니다. 체결되는 계약의 위험 수준이 높을수록 검증을 위해 더 많은 문서를 요청합니다(예 5, 6 및 7 참조).
• 상대방을 확인하는 기준(러시아 연방세청 웹사이트 사용 포함) 및 조직 내 누가 어떤 기준에 따라 확인을 수행하는지

공식 웹사이트에서 법인에 대해 무엇을, 어떻게 알 수 있나요? 세금 서비스 www.nalog.ru, “상대방을 확인하는 방법?” 기사를 참조하세요. »

• 거래상대방 검증을 수행하기 위해 전문 기관이 참여할 것인지 여부(최근 몇 년간 점점 보편화됨) 그렇다면 어떤 계약에 이것이 필요한지 결정하십시오(예를 들어, 비즈니스/기업 인수에는 회사 활동에 대한 전체 감사가 필요하고, 컴퓨터 또는 용품완전히 다른 접근 방식이 필요합니다.)
• 조직의 직원과 상대방 확인을 수행할 사람 간의 상호 작용 절차(이 작업은 하나 이상의 부서 또는 특정 공무원이 수행할 수 있음)
• 계획을 위한 위험 그룹에 따른 상대방의 검증 시기, 계약 체결 및 실행에 필요한 총 시간 이해
• 회사가 조달 절차를 수행하는 경우 조달 참가자가 조달 문서에 포함되어야 하는 요구 사항은 다음과 같습니다. 2011년 7월 18일자 연방법 No. 223-FZ의 요구 사항에 따라 "특정 유형의 법인에 의한 상품, 작업, 서비스 조달에 관한"(예를 들어 참가자는 청산 과정에 있어서는 안 됩니다) (법인의 경우) / 개인 기업가로서의 활동 종료 또는 법원 결정에 의해 파산 선고를 받아서는 안 됨)
• 상대방 확인 프로세스를 문서화하는 절차:
• 상대방 검증을 수행하는 사람의 책임.

상대방 확인을 규제할 수 있습니다.

• 계약 규정의 관련 섹션에 명시되거나 이러한 목적을 위해 별도의 현지 규제법을 제정합니다.이러한 옵션은 동일합니다. 어느 것을 선택할지는 당신에게 달려 있습니다. 일부 조직에서는 계약 업무 문제에 대해 여러 문서를 선호합니다. 그 이유는 다음과 같습니다. 순차적으로 개발하고 실행할 수 있습니다. 이는 다양한 부서/직원 그룹에 의해 관리됩니다. 그러나 어떤 사람들은 단일 문서를 선호합니다(결국 내용과 색인은 긴 텍스트에서 필요한 부분을 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다).
• 조직의 거래 상대방을 확인하는 하나의 주문, 이는 체결된 계약 수가 적고 소수의 직원이 근무하며 검사를 한 사람에게 맡길 수 있는 소규모 회사의 전형적인 현상입니다. 이러한 소규모 회사에는 보안 서비스조차 없는 경우가 많기 때문입니다.
계약: 새해 전 집안일 »

아래에 계약직기업에서는 일반적으로 두 가지 주기로 수행되는 활동을 의미합니다.

1) 계약 체결(상대방과의 준비, 실행, 조건 합의)

2) 계약 이행(운영 활동, 회계, 통제, 진행 상황 및 결과 평가)을 조직합니다.

계약 업무는 법적 규범(중앙 집중식 및 기업)을 기반으로 하고 첫 번째 주기의 결과인 계약 자체가 법적 구속력이 있는 문서가 되기 때문에 일종의 법적 활동입니다.

조직이 공급 업체 (판매자, 수행자) 인 경우 원칙적으로 기획 부서 또는 영업 부서 또는 특별히 생성 된 본 계약부서 조직이 구매자(고객) 역할을 하는 경우 계약 주제에 따라 작업은 물류, 조직을 담당하는 서비스에서 수행됩니다. 자본 건설, 장비 수리 등

계약을 체결하고 실행하는 과정에서 해결되는 문제의 범위는 각 기업마다 다르지만 이 프로세스 자체는 다음과 같은 6가지 일반적인 단계로 구성된다는 점에서 동일합니다.

1) 다음과 같은 주요 단계를 포함하는 계약 체결 준비:

가능한 상대방과의 사전 계약 접촉,

기본 조건 개발(예비 계약 체결 - 의도 계약),

계약 문서 양식 준비

다수의 잠재적 계약자가 포함된 계약 캠페인 계획 수립

2) 계약 체결 근거에 대한 평가는 조직과 각 잠재적 상대방이 처해 있는 생산 및 상업 상황에 대한 분석을 기반으로 합니다.

3) 다음과 같은 주요 단계를 포함하는 계약 이행:

프로젝트 개발. 초안 계약의 개발은 원칙적으로 계약 작업 수행을 담당하는 서비스에 위탁됩니다. 그 후, 합의는 불일치 프로토콜 또는 기타 문서와 함께 포괄적인 검증을 위해 생산, 물류, 금융 및 기타 부서와 관련된 부서로 전송됩니다. 법적 지원기업. 조직의 이익에 맞는 초안 계약 준수를 모니터링하는 전통적인 형태는 승인입니다.

불일치 해결,

체결된 계약의 내용을 명시하고,

변경 또는 종료

4) 계약 내용을 실연자에게 가져오는 것
아마도 다음 양식:

방송 이해 관계자계약 문서;

해당 문서의 사본 또는 발췌본을 기업 부서로 전송합니다.

주요 계약 조건(주문 재고, 배송 계획 등)에 대한 체계적인 정보 작성

5) 실행 제어는 프레임워크 내에서 작업을 유지하는 것을 목표로 합니다. 조건에 의해 설립작업 진행 상황에 대한 데이터를 규정된 지표와 비교하는 계약. 제어는 선택적, 연속적, 주기적 또는 연속적일 수 있습니다.

6) 계약 이행 결과 평가는 다음으로 구성됩니다.

실제로 달성한 지표와 체결된 거래의 목표를 비교하여 성공(실패)에 대한 결론부터

공연자에 대한 인센티브 조치(제재) 적용 가능성에 대한 결과 분석

계약 이행 개선을 위한 조치 개발.

현지 규정은 본질적으로 복잡할 수 있으며(예: 계약 작업 수행에 관한 규정, 계약 작업 수행 절차에 대한 지침) 단계의 일부만 반영할 수 있습니다(예: 계약 작업에 대한 지침). 의무 불이행에 대한 청구 및 소송 제기 절차 ).

기업 행위계약 업무 수행을 규제하는 것은 기업 장이 승인합니다.

현지로 규정계약 문서의 양식(공백)은 부록으로 개발됩니다. 이 양식의 내용은 향후 계약의 주요 세부 사항과 조건을 반영합니다. 어느 정도 계약 체결 과정을 촉진하고 가속화하므로 적시에 개발하는 것이 매우 중요합니다. 그러나 계약 문서의 형식은 보조적인 성격을 갖는다는 점에 유의해야 합니다. 계약을 체결하고 조건에 동의하는 과정에서 당사자는 특정 조항을 제외하고 다른 조항을 포함하는 등 계약을 변경하고 추가할 수 있습니다.

계약 업무에 변호사가 참여하는 것은 일시적인 것이 아니라 영구적이라는 점에 유의해야 합니다. 이는 계약 업무에 관련된 직원에게 관련 규제 법적 행위를 숙지시키는 데만 국한되지 않습니다. 변호사는 현지 규정과 모든 계약 문서 준비를 조직하고 적극적으로 참여합니다. 법률 고문은 기업의 모든 규제 법적 행위를 검토하고 승인할 의무가 있으며, 이러한 행위가 특정 경제 상황 및 현행법에 대한 지식을 바탕으로 최적의 솔루션을 표현하도록 이에 대한 의견과 제안을 표명해야 합니다.

계약 초안을 받은 기업 부서(예: 회계)가 계약 조건에 대해 의견을 제시하는 경우 불일치 프로토콜을 사용하여 계약을 작성합니다. 법률 부서가 불일치 조서 작성에 참여하지 않은 경우 계약 초안을 승인할 때 불일치 조서 작성의 적법성과 정확성을 확인해야 합니다. 불일치 프로토콜에 명시된 상대방의 의견을 고려할 때 법무 부서는 제안된 의견의 합법성과 동기뿐만 아니라 기업 내 이해 부서의 반대 의견에도 주의를 기울여야 합니다.

계약 업무의 효율성은 비즈니스 계약 이행의 회계 및 통제에 크게 좌우됩니다.

적절하게 조직된 회계는 중요한 요소의무 위반을 방지하기 위한 조치 시스템. 회계는 계약 의무 불이행 이유를 분석하고, 이를 방지 및 제거하기 위한 조치를 취하며, 청구 및 상대방의 청구에 대한 올바른 고려를 촉진하고, 데이터의 신뢰성을 보장하기 위한 문서 기반의 생성을 보장해야 합니다. 통계 보고계약상의 의무 이행에 관한 것입니다.

실제로 이러한 회계는 일지를 작성하여 수행됩니다. 이 저널에는 공급 계약에 따라 상대방의 세부 정보, 계약 번호 및 날짜, 사양, 주문, 주문, 공급할 제품 수량 및 배송 날짜, 이름과 같은 데이터를 나타내는 섹션이 포함되어 있습니다. 배송된 제품 및 배송 날짜, 운송 서류 번호, 지불 요청 및 기타 정보.

제어 기능뒤에 적절한 실행계약상 의무는 계약 업무 수행과 관련된 모든 서비스를 통해 수행되어야 합니다.

또한 상대방의 계약상 의무의 부적절한 이행에 대해서도 회계 및 통제가 유지되어야 합니다. 여기서는 계약 의무 위반에 관한 필요한 정보를 신속하게 수집하도록 구성해야 합니다. 이를 통해 부적절한 계약 이행의 단일 사례를 적시에 식별하고 방치하지 않고, 위반과 채무자에 대한 책임 조치 적용 사이의 시간 간격을 줄이고, 준비된 청구의 정확성과 품질을 높일 수 있습니다. 자료를 청구합니다.

계약의 주요 내용을 명확히 이해하고 있어야 합니다. 계약의 세부 사항은 일반적으로 다음과 같습니다.

이를 나타내는 계약서의 이름 법적 본질예를 들어 "건물 임대 계약"과 같은 작성된 문서. 가능한 옵션문서 시작 부분에 "합의"라는 단어만 표시하는 것입니다.

날짜. 계약 날짜는 필수 요건이며, 많은 경우 특히 서명 날짜부터 발효되는 계약의 경우 계약 조건의 시작을 결정할 수 있습니다. 일반적으로 날짜는 텍스트 앞의 제목 뒤에 배치됩니다. 간단한 서면 형식은 숫자를 숫자로, 월을 단어로 쓰는 것이 특징입니다. 공증된 계약서는 일반적으로 전체 날짜를 단어로 작성해야 합니다.

일반적으로 제목 뒤 계약 시작 부분에 표시되는 준비 장소입니다. 계약서에 체결 장소가 명시되어 있지 않은 경우 계약은 시민의 거주지 또는 제안을 보낸 법인의 소재지에서 체결된 것으로 간주됩니다(러시아 연방 민법 제444조).

러시아 연방 민법은 두 가지 필수 조건을 설정하며, 이 조건이 없으면 계약이 체결된 것으로 간주되지 않습니다.

1) 계약의 모든 필수 조건에 대해 당사자 간에 합의가 이루어져야 합니다.

2) 체결된 합의는 해당 합의의 요구 사항을 완전히 준수해야 합니다.

예술에 따라. 러시아 연방 민법 432조는 다음 조건이 필수적인 것으로 간주됩니다.

계약의 주제에 관하여

당사자 중 한 사람의 요청에 따라 합의에 도달해야 하는 경우

이러한 유형의 계약에 필수적이거나 필요한 것으로 법률이나 기타 규제 법률에 명시되어 있습니다.

계약의 주제는 계약이 체결되는 관계와 일부 관계를 정의해야 합니다. 추가 정보경우에 법으로 정한 것. 예술에 따르면. 러시아 연방 민법 554에 따라 부동산 매매 계약에는 부동산 위치를 정의하는 데이터를 포함하여 계약에 따라 구매자에게 양도할 부동산을 확실히 설정할 수 있는 데이터가 표시되어야 합니다. 해당 부동산 토지의 음모, 또는 다른 부동산의 일부로.

계약의 주체와 계약의 목적을 구별할 필요가 있다.

계약의 목적-이것은 계약이 체결되는 재산입니다.

따라서 계약의 주체 개념은 계약의 대상 개념보다 더 넓고 이를 포함한다. 계약서에는 계약 당사자를 명확히 명시해야 하므로 누가 계약을 체결했는지 알 수 있는 자료가 포함되어야 하므로 계약 서문에는 당사자의 이름과 계약 당사자의 이름을 명시하는 것이 좋습니다. 본 계약에 서명할 때 당사자를 정확히 대표하는 사람은 누구이며 어떤 기준으로 행동하는지, 계약 종료 시 별도의 섹션다음 데이터를 나타냅니다.

조직의 경우: 당사자의 법적 주소 및 은행 정보, 직위, 성, 이름, 본 계약에 서명한 사람의 부칭 및 이 조직의 인감을 첨부합니다.

시민의 경우: 성, 이름, 부칭, 여권 데이터(시리즈, 번호, 발급 날짜, 여권 발급 기관), 거주지, 개인 서명.

대부분의 경우, 당사자들은 계약에 따른 의무를 이행하는 당사자들의 편의와 신뢰성을 보장하는 수단으로 사용될 수 있는 지불 절차와 형태를 더 자세히 정의하는 것이 적절해 보입니다. 예를 들어, 계약에 지불 방식에 대한 조건이 포함되어 있지 않고 법률에 해당 조건이 포함되어 있지 않은 경우 처분 규범, 채무자는 현행법에서 제공하는 지불 방식 중 하나를 선택할 수 있습니다. 그러나 이 조건이 계약에 포함된 경우 채무자는 계약에 규정된 지급 방식을 사용해야 합니다.

계약서에 소위 중재 조항을 포함하는 것이 일반적입니다. 다음과 같은 주요 옵션이 가능합니다:

이 계약은 다음을 제공합니다. 청구 절차법원에서의 분쟁 고려(본 계약에 대한 청구 절차가 법률에 의해 제공되지 않는 경우)

계약서에 특별한 규정이 없거나 발생한 분쟁이 소정의 방법에 따라 해결된다는 취지가 계약서에 명시되어 있는 경우에는 당사자 간 분쟁은 피고 소재지의 법원을 원칙으로 합니다. , 현행법에 의해 설정된 절차에 따라. 그러나 Art가 정한 경우. 30 중재 절차 코드 RF 및 예술. 러시아 연방 민사 소송법 120에 따라 당사자는 재량에 따라 계약에 따른 분쟁에 대한 영토 관할권을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 피고의 위치가 아닌 법원의 분쟁 고려 장소를 결정합니다. 그러나 원고의 소재지;

계약에 따른 분쟁 해결 절차를 단순화하고 비용을 줄이기 위해 당사자는 중재 법원으로의 이전을 제공할 수 있습니다.

계약 내용

서문(당사자의 이름과 그들이 체결한 내용에 대한 표시 포함) 진짜 계약);

계약의 주제(즉, 계약의 목적을 포함하여 당사자들이 정확히 합의한 내용)

계약기간, 절차 조기 종료계약;

당사자의 권리와 의무

당사자의 계산;

당사자의 책임

분쟁 해결(중재 조항)

최종 규정;

법적 주소및 당사자의 은행 정보;

당사자의 서명.

계약직 시스템의 구성은 다음과 같이 나눌 수 있다. 다음 단계:

기업의 비즈니스 프로세스와 방법을 연구합니다. 이 단계에서 특별한 관심발생한 문제를 해결해야 하며, 법적 분쟁, 서신 청구;

계약서 개발 및 보고 문서;

계약의 생성, 조정, 체결 및 실행과 관련된 계약 문서 흐름을 위한 알고리즘 개발. 이 단계에서 관리자, 회계, 사무국, 상업 이사, 공연자 및 기타 부서의 책임 및 역량 영역이 결정됩니다.

계약 작업을 위한 작업 및 직무 설명 개발

관계자 브리핑 계약 문서 흐름;

계약업무 자동화 시스템의 구현

심사. 이 단계에서는 시스템의 올바른 작동을 확인하고 문제와 거칠기를 식별합니다.

컨설팅.

계약에 서명하려면 계약자는 이 경우 자신의 능력에 따라 모든 공무원의 비자를 받아야 합니다. 필수 단위계약에 동의하는 사람은 다음과 같습니다. 계약 실행자; 계약 주제와의 관계에 따른 구조적 부서 및 부국장; 수석 회계사; 법률 고문

계약을 체결할 때 상대방의 대표자가 있는지 확인해야 합니다. 법적 권리그리고 문서에 서명할 수 있는 권한. 상대방의 대표가 위임장 없이 행동하는 총책임자인 경우, 그의 임명 명령이나 상대방 창립자 회의록을 숙지할 필요가 있습니다. 경영진, 이사회, 창립자 회의 등의 동의가 있어야만 총이사의 권한이 제한된다는 점에 주의해야 합니다. 예를 들어, 조직 헌장은 이사가 100,000 루블 이상의 거래를 할 권리가 있음을 나타낼 수 있습니다. 그가 대표하는 조직의 이사회의 동의가 있어야만 조직 헌장의 관련 조항을 숙지하고 총책임자의 권한이 제한되지 않는지 확인해야 합니다.

대리인이 위임장에 따라 행위하는 경우에는 위임장에 기관장의 서명 및 인감이 있는지, 발급연월일(날짜가 기재되지 않은 경우 위임장은 무효임)을 확인하여야 합니다. ), 유효 기간 및 위임장에 따른 권한의 범위.

계약은 관련 기능을 수행하는 구조 단위(공무원)에 의해 작성됩니다.

계약서 원본은 기업의 회계 부서에 보관되어야 합니다.

지휘할 때 인사 기록직원 채용 및 해고, 고용 계약 체결, 근무 시간 설정 및 준수 등에 대한 관심이 늘고 있습니다. 그러나 인사 기록을 맡은 일부 직원은 그 존재조차 인식하지 못하는 인사 기록 영역이있어 전혀 없을 수 있습니다.

내가 무슨 말을하는거야? 오늘 우리는 기업의 군사 등록에 대해 논의하겠습니다.

고용 계약의 회계 및 등록에 관한 모든 것

어떤 사람이 기업에 취업하러 오면 관리자에게 적합하면 고용되고 고용 계약이 체결됩니다. HR 전문가는 고용 계약 기록을 보관해야 합니다. 이는 이러한 문서를 편리하게 기록하고 정리하며 분실 가능성을 피하기 위해 필요합니다.

고용 계약 기록을 보관하려면 전자 또는 종이 형식으로 생성할 수 있는 별도의 일지에 공식화해야 합니다.

HR 전문가의 직무 설명(샘플 다운로드)

HR 전문가 직위에 대한 후보자는 다음과 같은 자격을 갖춘 사람이 고용할 수 있습니다. 고등 교육. HR 전문가 직위 임명은 기업 이사의 명령과 해고에 의해서만 이루어집니다.

HR 전문가가 알아야 할 사항 노동법, 법적 행위, 입법 행위, 기업의 구조, 기업의 전문화, 기업의 성장과 전망, 기업 경영 문제를 해결하기 위한 방법론 자료, 현재 인력 수요 및 수요 전망 결정 절차, 인력 구조 분석 방법, 직위 임명 절차, 인사 보고서 작성 절차.

조직이 석유 제품 도매 재판매에 종사하는 경우 과세를 고려하여 어떤 계약을 체결해야 합니까? 수수료 계약, 대리점 계약, 위임 계약

조직이 석유 제품 도매 재판매에 종사하는 경우 과세를 고려하여 어떤 계약을 체결해야합니까? 수수료 계약, 대리점 계약, 에이전시 계약? 조직이 석유 제품 도매 재판매에서 새로운 유형의 활동에 참여하기로 결정했음을 명확히하겠습니다. 새로운 방향과 관련하여 어떤 지불을 해야 합니까?

특질 중재 활동중개인의 과세 소득은 그가 서비스에 대한 대가로 받는 보수 금액일 뿐이라는 것입니다.

입찰부서(부서)가 해결하는 업무

다양한 상품 거래 또는 서비스 판매와 관련된 대규모 조직에는 입찰 부서가 있어야 합니다. 기업의 내부 부서는 상품 공급/서비스 판매를 위한 공공 및 민간 경쟁에 대한 조직의 참여를 통제합니다.

우리가 이야기하고 있다면 정부 구조, 부서 직원은 기존 법률에 따라 입찰을 조직하고 수행해야 합니다.

법률클럽 컨퍼런스

DI는 직원의 직위 부적합으로 인한 고용 계약 종료를 관리하거나 적어도 실제로 이를 수행하는 방법을 이해하는 사람이 작성해야 합니다.

우리 기업에서는 누가 직무 설명을 작성해야 하며 누가 작업 지침을 작성해야 하며 이러한 작업 지침이 전혀 필요합니까?라는 질문이 생겼습니다.

이국적인 직책이 있습니까? 그렇지 않은 경우 일반적인 DI를 어디에서나 다운로드하여 기업의 현실에 맞게 약간 조정할 수 있습니다.

기업의 인사 교육에는 누가 참여합니까?

내 상황: 나는 조직에서 일합니다. 내 상사는 나에게 다른 직원을 교육하라고 명령합니다. (“그 사람을 당신 옆에 앉히고 당신이 하는 일을 그에게 보여주세요.”)

나는 해당 기관과 고용 계약을 맺었습니다. 안에 고용 계약나의 책임에는 훈련이 포함되지 않습니다. 직무에 적힌 내용은 거의 없고 직무기술서를 살펴봐야 할 포인트가 있다. 회사는 아직 직무 설명을 작성하지 않았습니다.

기업 내에서 누가 계약을 처리해야 합니까?

노동 보호 시스템에 화재 안전이 포함되어 있습니까? 독립 방향별도로 처리해야 하는 것은 무엇입니까? 산업안전 책임을 맡은 직원이 문제를 처리할 수 있습니까? 화재 안전?

화재 안전은 노동 보호 시스템에 포함되지 않습니다. 노동법 RF, 섹션 X). 기업의 화재 안전 문제는 조직의 화재 안전 보장 책임을 맡은 사람이 명령에 따라 처리해야합니다.

기업에서 직원에게 특수 의류를 제공하는 사람은 누구입니까? 산업안전보건

답변: 1996년 10월 29일 국가 감독청 명령 제170호에 의해 승인된 근로자에게 작업복 및 기타 PPE를 제공하는 절차에 관한 규정은 근로자에게 작업복을 제공하는 책임을 고용주에게 부여합니다. 따라서 고용주는 자신의 명령에 따라 이를 담당하는 기업의 공무원을 결정합니다. 또한 기업에서 작업복을 발행하는 절차.

우리 노동조합 조직

조건에서 노동 조합의 주요 임무 시장 경제- 노동조합원의 노동, 사회경제적, 정신적 권리와 이익을 보호합니다.

노동조합위원회는 다음을 대표하여 결론을 내린다. 노동 집단고용주와의 단체 협약을 통해 협약 이행을 체계적으로 모니터링합니다.

노동조합이 해결해야 할 문제의 범위는 매우 넓다.

기업 활동을 관리하고 규제하는 규제 행위 및 문서

우선 이것이 헌법이다. 많은 사람들은 그 실질적인 의미가 낮다고 생각하지만 이에 동의하기는 어렵습니다. 많은 법률은 정확하게 헌법의 원칙에 기초하고 있으며 이러한 원칙은 효과가 있습니다. 예를 들어, 기업 활동의 자유, 이 활동을 위한 장소 선택, 권리 보호뿐만 아니라 행정 기관, 그리고 법원: 이 모든 것이 헌법입니다.

헌법 다음에는 활동 유형에 관계없이 모든 기업에 적용되는 기업 활동을 관리하는 규정이 따릅니다.

연방법 적용 - 특정 유형의 법인에 의한 상품, 작업, 서비스 조달 - No. 223-FZ

법률 No. 223-FZ는 실제로 조달 절차를 규제하지 않으며 정보 배치에 대한 요구 사항만 설정합니다. 조달 규정에 포함하려면 경쟁과 경매가 필수입니다. 포함을 위해서는 필수이지만 구현을 위해서는 필수는 아닙니다. 저것들. 경쟁 및 경매 외에도 사용할 수 있는 다른 조달 방법이 지정됩니다. 전자 조달을 위한 절차가 마련되어 있어야 합니다(반드시 그런 것은 아님). 공개 경매전자 형식으로), 정부는 전자 형식으로 구매한 제품 목록을 작성할 수 있기 때문입니다.

일과 교육

그녀는 통신학과 1학년 때 로펌에서 일하기 시작했습니다. 그녀는 법률 보조원으로 시작했습니다. 그녀는 그들이 요청한 모든 일을 했고, 보내진 곳이면 어디든 달렸습니다. 작품이 특별히 다양하지는 않았음에도 불구하고 제가 받은 경험은 매우 좋았다고 생각합니다.

제가 관찰한 바에 따르면 변호사 8명 중 5명은 주로 등록 및 이와 관련된 문제에 관여했습니다. 그들 중 세 명은 내가 보기에 장대한 프로젝트에 참여하고 있었습니다.

필요한 경우 기업에서 건강 검진을 실시하는 사람에 대한 통지

그러나 계약 당사자는 누군가를 염두에 두어야합니다. 저는 모스크바에 살고 있습니다. 이것이 조부모로부터 부모와 아버지가하는 일, 단락, 결론을 수집하는 기초가 될 것입니다. 그래서 왜 보조금을 지급합니까?

오늘날 존재하는 애국심과 인본주의의 전통을 어떻게 더 잘 공식화할 수 있을까요? 호텔 건설, 호텔 건설, 관광 센터 및 휴양지 기업 또는 별장 마을 건설 경험이 있는 특정 건물의 각 당사자에 대한 필요성.

계약은 민권 및 의무의 설정, 수정 또는 종료에 대한 두 명 이상의 사람 간의 합의입니다(러시아 연방 민법 제420조에 따라).

올바르게 조정됨 계약직 제도기업에서는 인적, 재정적 자원을 낭비하는 불필요한 실수와 오해를 예방할 수 있습니다. 또한 많은 법적 분쟁을 피하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어, 가장 간단한 오류는 다음과 같습니다. 계약직귀하의 조직을 다음으로 이끌 수 있을 뿐만 아니라 중재 법원, 또한 "세금" 형사 사건의 시작을 초래합니다. 이는 결과적으로 조직의 평판에 영향을 미칠 수 있으며, 입찰의 경우 결과에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

기사 작성자는 비서 보좌관에서 부국장으로 경력 사다리를 올라갔습니다. 법적 관리대규모 연방 단일 기업, 현장에서 쌓은 경험을 공유합니다 문서 흐름의 구성기업에서 계약을 맺습니다. 이 기사에서는 다음 사항을 자세히 살펴보겠습니다.

• 초안 계약 준비;
• 승인;
• 계약 체결(서명 및 날인)
• 등록(주정부 등록 포함);
• 회계 및 운영 저장, 계약서 사본(원본) 발행;
• 상대방의 문서를 기반으로 데이터베이스를 구성합니다.
• 계약 이행 조직;
• 보관 계약 준비.

가장 중요한 것은 원칙입니다!

~에 첫 단계건설 계약직 시스템구축 원칙을 결정해야합니다.

• 중앙 집중식 또는
• 분산화.

이를 위해서는 기업의 비즈니스 프로세스와 운영 방식에 대한 조사를 실시해야 합니다. 받은 정보를 바탕으로 누가 책임을 질지 결정할 수 있습니다. 계약 업무의 조직:

• 특정한 구조적 분할(중앙 집중식 원칙을 선택할 때) 또는
• 다양한 구조 부서의 개별 직원(분산 원칙을 선택한 경우)

분석한 결과 계약직 경험러시아에서는 기사 작성자가 대부분의 중소기업에서 다음과 같이 말할 수 있습니다. 계약의 문서 흐름"깨진" - 개별 작업자 간에 구분됩니다. 책임 집행자는 계약 초안을 준비하고 승인을 구성하며 비서 또는 사무원이 이를 등록하고 계약은 책임 집행자, 기업의 최고 회계사 또는 다른 사람이 저장합니다.

대기업에서는 원칙적으로 중앙 집중화 원칙이 사용됩니다. 담당 임원은 계약서 초안을 작성하여 사무 관리 서비스 (또는 계약 부서)에 제출합니다. 사무 관리 서비스 (또는 계약 부서)는 계약을 조정, 체결, 등록, 기록 및 저장하고 발행합니다. 그들의 사본.

현재 중앙 집중식으로 계약 작업을 구성하는 것은 지리적으로 멀리 떨어진 부서 네트워크를 갖춘 대기업에 가장 적합합니다.

초안 계약 준비

초안 계약 준비 (본인의 계약 초안 작성 또는 상대방으로부터 받은 계약 검토) 담당 집행자가 수행계약 체결을 시작하는 구조 단위, 변호사와 함께.

러시아 연방 민법 제161조에 따르면 법인과 시민 사이의 거래는 다음과 같은 거래를 제외하고는 간단한 서면 형식으로 이루어져야 합니다. 공증.

초안 계약은 승인 및 서명을 위해 다음과 같이 제출됩니다. 사본 수:

• 일반적으로 측면 수에 따라 결정됩니다.
• 국가 권력 또는 지방 정부의 권한 있는 기관이 등록한 날부터 유효한 계약(예: 임대 계약) - 당사자 수 + 등록 기관용 사본 1부.

어떤 구조에서도 경제 계약다음을 제공하는 것이 좋습니다 섹션,경우에 따라 결합되거나 분할될 수 있습니다.

• 전문.
• 계약의 주제.
• 당사자의 권리와 의무.
• 비용 및 지불 절차.
• 특수 조건합의.
• 당사자의 책임.
• 계약의 변경, 종료 및 종료.
• 기밀성.
• 분쟁 해결.
• 불가항력적인 상황.
• 계약 시간.
• 당사자의 주소 및 세부정보.
• 당사자의 서명.

상대방을 확인합니다!

초안 계약 작업 단계에서 책임 집행자는 상대방이 문서 패키지를 제공하는지 확인해야 합니다. 이는 여러 가지 이유 때문입니다. 사실은 체결된 계약이 법적 효력을 갖지 않을 수 있다는 것입니다(예를 들어 서명된 경우). 아니다 승인된 사람). 이러한 과잉을 방지하려면 상대방의 문서 검증에 신중하게 접근해야 합니다.

실무에 따르면 상대방의 문서에 대한 완전한 확인(즉, 등록 및 구성 문서뿐만 아니라 귀중한 서류, 기업 문서, 자산, 감사 보고서, 재무 보고서등)은 모든 계약을 체결하지 않는 경우에 권장됩니다. 예를 들어, 조직을 합병할 때 운영 사업체를 인수하고 그 과정에서 특정 의무가 발생할 수 있으므로 필요할 수 있습니다.

상대방이 제공하는 문서 목록은 조직의 법률 서비스에 의해 결정됩니다. 우리는 귀하의 관심을 끌기 위해 샘플 목록을 제시합니다.

• 상대방에 대한 정보가 포함된 문서:
  • 제공된 서류 법인:
    • 구성 문서 사본,
    • 법인장의 권한을 확인하는 서류 사본,
      • 법인이 소정의 방법으로 인증한 위임장 사본 및 대표자의 여권 사본(이사가 아닌 대리인이 법인을 대신하여 계약을 체결한 경우),
    • 모든 변경 사항이 포함된 법인의 국가 등록 증명서 사본,
    • 당국에서 보낸 편지 사본 통계적 관찰코드 할당 시,
    • 세금 등록 증명서 사본,
    • 다음과 같은 정보가 포함된 문서 우편 주소회사, 전화번호, 은행 정보,
      • 조직의 인감과 책임자의 서명으로 인증된 라이센스 사본 관련 유형의 활동을 수행하기 위해, 인증서 등 (현재 러시아 연방 법률에 규정된 경우)
  • 상대방이 제공한 서류 - 개인별:
    • 여권 사본,
    • 거주지의 세무 당국에 등록한 증명서 사본,
      • 개인 사업자 등록 증명서 사본 (개인의 경우 - 개인 사업자),
    • 은행 정보(은행을 통해 결제가 필요한 경우)
    • 복사 보험 증서러시아 연방 연금 기금.

현재 러시아의 모든 조직에서 상대방 문서를 확인하는 절차를 확립하는 일반적인 법적 행위는 없습니다. 특별한 부분이 있긴 하지만 규정. 예를 들어, 신용 기관전문 증권시장 참가자는 다음과 같은 요청을 할 권리가 있습니다. 특정 정보상대방에 대해:

• 개인과 관련하여 - 성, 이름 및 부칭(법률에 의해 달리 규정되지 않는 한) 국가 관습), 시민권, 신분증 세부정보, 이민 카드 세부정보, 외국 시민 또는 무국적자의 러시아 연방 체류(거주) 권리를 확인하는 문서, 거주지(등록) 또는 체류지 주소, 납세자 식별 번호(있는 경우)
• 법인과 관련하여 - 이름, 납세자 식별 번호 또는 코드 외국 조직, 주 등록 번호, 주 등록 장소 및 위치 주소.

업무 관행에 따르면 대부분의 경우 상대방이 문제없이 문서를 제출한다고 말할 수 있습니다. 이것이 표준이 되었습니다 비즈니스 커뮤니케이션. 문제는 문서를 확인할 때 시작됩니다. 예를 들어, 면허증이나 위임장이 만료된 것으로 판명될 수 있습니다. 여러 가지 이유로 상대방이 문서 제출을 할 수 없거나 제출을 원하지 않는 경우 이를 귀하에게 알려야 합니다.

초안 계약 승인

초안 계약 준비 책임있는 집행자는 사무실 관리 서비스에 제출합니다.(또는 계약 부서)와 함께 문서 패키지.우리 기업에서는 다음으로 구성됩니다.

• 초안 계약전자 형태로;
• 상대방이 준비한 서류;
• 포함된 승인 시트 다음 정보:
  • 성명. 책임있는 집행자, 자신의 직위, 그가 일하는 구조 단위의 이름,
  • 임원 비자,
  • 책임있는 집행자의 임원 비자,
  • 승인을 위해 전송된 문서 유형(계약, 추가 계약),
  • 상대방의 이름,
  • 지지자 목록,
  • 배서를 위해 문서를 받은 날짜와 계약을 승인하는 직원이 문서를 반환한 날짜입니다.

    협약 초안에 대한 승인서는 전용 저널에 등록되어 승인을 위해 접수된 협약 초안 수를 명확하게 기록할 수 있습니다. 이 저널에는 계약 초안 승인 진행 상황도 반영됩니다. 승인을 위한 계약 수령 날짜와 비자 전문가의 반환 날짜에 대한 링크가 있으면 각 비자 전문가의 승인 조건과 위반 사항을 추적하는 데 도움이 됩니다.

  • 설명 메모( 필요한 경우). 책임 있는 집행자가 서명한 설명서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.
    • 계약 체결의 필요성에 대한 정당화,
    • 거래상대방 선택에 대한 정당성,
    • 상대방에 대해서,
    • 계약의 주제 (간단히),
    • 계약금액,
    • 지불 조건,
    • 지불금 수령 또는 의무 이행 조건;
• 필요한 경우 프로젝트의 타당성 조사(TES). 여기에는 다음 정보가 포함됩니다.
  • 거래 타당성의 정당화,
  • 거래의 대상, 총액거래, 기타 필수 조건,
  • 거래 실행과 관련된 비용 추정, 경제적 결과거래를 완료하고,
  • 거래 시기,
  • 상대방에 대한 설명: 이 제품(작업, 서비스)이 시장에 출시된 기간, 제품이 어떻게 입증되었는지 등

위의 문서 목록은 대략적인 것이므로 참고하시기 바랍니다. 각 기업은 조직의 활동 유형과 계약 범위에 따라 계약 업무에 대한 자체 절차를 수립합니다. 위 목록에서 각 기업은 자신에게 가장 적합한 문서를 선택할 권리가 있습니다.

예를 들어, 대규모 무역 및 제조 회사에서는 계약서에 대한 설명 메모가 있는 것이 바람직합니다. 이는 계약 체결의 목적을 명확하게 보여줍니다. 기업의 장이 매일 많은 수의 계약에 서명해야 하는 경우 설명 메모는 계약을 연구하는 데 소요되는 시간을 크게 줄여줍니다. 또한 비자 담당자에게 필요한 정보를 제공합니다.

상품이나 서비스를 제공하는 대규모 무역 회사에서는 표준 계약이 개발되어 있으며, 이 경우 설명서나 승인 시트를 준비할 필요가 없습니다. 관리자가 하루 최대 2건의 계약을 체결할 수 있는 소규모 회사에서는 이러한 문서가 필요하지 않습니다. 따라서 계약업무의 구성은 다양한 요소를 분석하고 가장 최적의 계약 협상 방식을 선택하여 창의적으로 접근해야 합니다.

초안 계약 승인 사무실 관리 서비스가 주관하는(또는 계약 부서).

계약 관계는 법률, 회계, 금융 서비스를 통해 제공되므로 계약 업무는 모든 서비스에 스며들어야 합니다. 경제 활동기업. 정확히 알맞게 정리됨 계약 협상가능성을 배제하는 데 도움이됩니다. 부정적인 결과계약 무효 또는 추가 경제, 세금, 통화, 관세 및 기타 손실과 관련됩니다.

각 기업은 수행하는 사람의 목록을 독립적으로 결정할 수 있습니다. 초안 계약 승인, 이는 현지 규정에 명시되어야 합니다. 일반적으로 "vising" 위치는 다음과 같습니다.

• 변호사;
• 금융 감독;
• 수석 회계사;
• 해당 부서장.

유효성 추가 비자승인을 위해 보낸 계약의 세부 사항에 따라 다릅니다.

조직의 계약 동의 프로세스를 최적화하기 위해 개발 중입니다. 표준 양식계약, 이는 조직장의 명령에 의해 승인되어야 합니다(예 2 참조). 원칙적으로 이는 기업의 주요 활동과 관련된 계약에 적용됩니다. 무역 조직에서는 표준 공급 계약, 보험 회사가 발전하고 있습니다. 표준 보험 계약.

결론적으로 표준 계약초안은 제출된 초안 문서가 표준 문서를 준수하는지 확인하고 상대방의 문서를 확인하는 법률 서비스와만 합의됩니다. 이를 통해 초안 계약을 승인하는 데 필요한 시간이 크게 단축됩니다.

구별하는 것이 필요하다 표준 계약조직에서 승인한 소위 계약 템플릿 샘플 텍스트계약 같지 않은 프로젝트 표준 계약 템플릿을 사용하여 작성된 초안 계약은 특정 기업의 모든 전문가가 동의해야 합니다.

모든 전문가 프로젝트 승인계약서, 메모하기 승인 시트(예 3 참조), 계약 초안에 동의하지 않는 경우 의견 시트에 합리적인 결론을 작성하거나 다음 형식으로 형식을 지정해야 합니다. 별도의 문서(예 4 참조)

당사 기업에서 개발하여 예 3에서 귀하에게 보여준 승인 시트에는 "계약서 서명" 섹션이 포함되어 있습니다. 그러나 이는 대기업에만 해당됩니다. 큰 금액계약을 체결할 권리가 있는 사람. "메모"섹션은 사무실 관리 서비스 (계약 부서) 직원이 문서를 상대방에게 보내기 위해 담당 집행자에게 문서 (목록)를 전송했는지 확인하는 데 도움이됩니다. 중요한문서가 분실된 경우.

기업에 설명 메모가 없는 경우 승인 시트에 입력할 수 있습니다. 추가 정보, '승인' 섹션 앞에 배치:

각 전문가의 계약 초안 승인 시기는 현지 규제법에 따라 결정되어야 하며 이는 계약 업무에 관한 규정일 수 있습니다. 여기서 비자 마감일 준수에 대한 책임승인을 수행하는 전문가에게 할당되고 마감일 준수에 대한 통제는 사무실 관리 서비스 책임자 (계약 부서장)에게 할당됩니다.

의견이 있으시면비자 소지자부터 초안 계약사무실 관리 서비스(계약 부서) 직원이 계약자에게 전송하여 댓글을 제거한 후 승인을 위해 다시 전송합니다. 의견 차이가 지속될 경우 담당 임원은 관련 부서장이 참석하는 회의를 개최합니다. 회의는 기록되고 그 결과에 따라 조직의 이사는 계약 체결의 타당성 또는 비효율성을 결정합니다.

계약 승인 프로세스를 구성할 때 한 가지 미묘한 차이를 고려해야 합니다. 현지 규제 문서에서는 원칙적으로 이름을 표시하지 않고 계약을 승인할 권리가 있는 전문가의 직위가 기록됩니다.이는 권장되는 이유는 다음과 같습니다. 비자 소지자가 해고되거나 이전되는 경우 현지 규정을 변경할 필요가 없습니다.

다만, 권리가 있는 직원이 없는 경우(출장, 병가 등) 계약 승인, 위 전문가의 직무 대행이 항상 임명되는 것은 아닙니다. 따라서 계약에 대한 지속적인 합의 과정을 수행하기 위해 조직의 명령에 따라 초안 계약을 승인할 권리를 부여할 수 있습니다. 특정 직원추가적으로. 샘플 주문은 예 5에 나와 있습니다.

계약의 체결
(서명 및 도장)

모든 전문가가 동의한 계약 초안은 사무실 관리 서비스(또는 계약 부서 직원)가 서명을 위해 준비합니다.

당사자 일방이 상대방의 서명 날인을 받은 계약서를 받은 후, 일부 페이지를 교체했습니다.이전에 체결한 합의를 위반합니다. 이러한 상황을 피하기 위해 계약 작업을 수행하는 데는 여러 가지 방법이 있습니다.

• 계약서에 서명한 사람이 계약서의 각 페이지에 보증(이니셜)을 표시합니다. 아마도 계약서의 승인조직의 현지 규제법에 적절하게 명시되어야 하는 그러한 권리가 부여된 구조 부서 중 하나의 책임자(예: 법률 서비스 책임자). 이 경우 다음을 나타내는 특수 스탬프를 사용하여 초기화를 수행할 수 있습니다.
  • 조직의 이름,
  • 계약서 번호부터 총 수시트(예: "5개 시트 중 1번 시트")
  • 관련 관리자의 서명;
• 스티치된 시트 수와 번호가 매겨진 시트 수를 나타내는 계약 시트의 스티치 및 당사자의 인감 및 서명으로 이 정보를 봉인합니다.. 일반적으로 비문은 예 6에 표시된 것과 같습니다. 문서를 인증할 때 인감을 부착하는 데 특별한 주의를 기울여야 합니다. 여기에는 문서에 서명하는 사람의 직위 일부와 "스티칭, 번호 매기기, 봉인된 ___ 시트"라고 적힌 시트의 일부가 포함되어야 합니다. 문서 위조를 방지하는 데 도움이 되는 것이 바로 이러한 인감 배열입니다.

계약서에 서명할 권리가지다:

• 구성원에 따라 해당 직위를 보유하고 있는 사람 조직 문서,
• 위임장을 받은 사람.

다음 사항을 고려해야 합니다. 경우에도계약이 체결되었습니다 대표가 아니다ㅏ 회사의 첫 번째 사람 - 거래를 완료할 수 있는 권한이 항상 있는 것은 아닙니다.

예를 들어, 주식 회사의 재산을 대상으로 하고 그 가치가 50%를 초과하는 주요 거래를 수행하기로 결정하는 경우 책 값거래 완료 결정이 내려진 날짜에 회사의 자산이 승인되어야 합니다. 총회주주 (1995년 12월 26일자 연방법 No. 208-FZ "주식회사에 관한" 제79조).

단일 기업의 관리자에게도 유사한 절차가 도입되었습니다. 2002년 11월 14일자 연방법 No. 161-FZ "국가 및 지방자치단체 단일 기업" 제23조에 따라 단일 기업의 책임자는 거래 규모가 제한됩니다. 따라서 재산의 양도 거래는 10%를 초과할 수 없습니다. 승인된 자본또는 법으로 정한 최저 임금 5만 달러( 현재이는 5,000,000 루블에 달합니다). 더 결론을 내리자면 주요 거래소유자의 동의를 얻어야 합니다.

Art에도 유사한 제한이 제공됩니다. 1998년 2월 8일자 연방법 46호 No. 14-FZ "유한책임회사에 관한".

게다가, 추가 제한 사항회사의 첫 번째 사람의 권한은 기업의 구성 문서에 포함될 수 있습니다. 그러한 제한이 있는 경우 계약 체결 결정이 관련자의 승인을 받도록 해야 합니다. 그렇지 않으면 Art에 따라 계약이 무효화될 수 있습니다. 174 러시아 연방 민법.

만약에 계약은 위임장을 기반으로 개인이 서명합니다.어떤 유형에 속하는지주의를 기울일 필요가 있습니다. 문서에 명시된 권한의 내용에 따라 소위 권한이 구별됩니다.

• 일반적인 위임장(대리인이 대리인을 대신하여 다양한 거래를 수행하기 위해 발급),
• 특별 위임장(동종 거래(계약) 체결을 위해 발행됨(예: 구매 및 판매 계약만 해당)) 및
• 일회성 위임장(특정 계약을 체결하기 위해 발행되며 위임장에는 계약 번호와 날짜, 본 계약을 체결해야 하는 상대방의 이름, 계약의 주제를 간략하게 표시해야 합니다. 및 계약이 체결된 금액).

왜 이 차이점을 알아야 할까요? 계약서에 서명한 사람이 위임장을 가지고 있다고 해서 그 사람이 계약을 체결할 권한이 있다는 의미는 아닙니다. 상상해보자 특정 상황(예 7 및 8 참조) 두 경우 모두 거래가 무효화됩니다.

또한 다음 사항도 고려해야 합니다. 위임장이 발급된다 일정 기간 동안,발행인의 재량에 따라 설정되지만 3년을 초과할 수 없습니다(러시아 연방 민법 제186조). 위임장에 유효기간을 명시하지 않은 경우에는 발급일로부터 1년간 유효합니다. 발행일을 명시하지 않은 위임장은 무효입니다. 이 문서조직의 장 또는 위임장에 서명할 권리를 부여받은 사람이 서명해야 합니다. 위임을 통해 발행된 위임장은 Art 3항에 따라 공증된 경우에만 유효합니다. 러시아 연방 민법 187(특정 경우 제외)에 따라 해당 위임장의 유효 기간은 발급 기준이 되는 위임장의 유효 기간을 초과할 수 없습니다.

특별 위임장의 샘플은 예 9에 나와 있습니다. 인감에는 위임장에 서명하는 사람의 직위 일부가 포함되어야 합니다. 또한 직원 해고와 같은 일반적인 이유로 위임장을 취소하는 명령을 작성하는 예를 제공합니다 (예 10 참조).

사무실 관리 서비스(계약 부서)에는 다음이 있어야 합니다. 계약서에 서명할 권리를 위해 위임장 사본(또는 원본)을 보관하십시오.을 위한 위임장 정보의 체계화 계약 서명 권리에 대한 위임장 등록이 작성됩니다(예 11 참조). 초안 계약을 준비하는 부서장에게 위임장 사본을 제공해야 합니다. 발급된 위임장을 기반으로 계약서에 서명할 자격이 있는 사람의 샘플 서명 등록이 작성됩니다(예 12 참조).

우리는 계약 동의 및 서명 프로세스의 매트릭스를 여러분에게 제시합니다(샘플은 예 13 참조).

범례: P - 표지판; MP - 서명할 수 있습니다. B - 지지합니다. MP 기호에 특별한 주의를 기울이십시오 - 서명할 수 있습니다. 법적 관점에서 볼 때 여러 사람이 동일한 계약에 동시에 서명할 권리를 가질 수 있습니다(주로 조직의 첫 번째 사람과 적절한 위임장을 가진 다른 사람). 그러나 조직 내에 정해진 절차에 따라 동질적인 계약은 한 사람만이 서명할 수 있으며, 다른 사람은 그의 부재(질병, 출장 등)의 경우에만 권한을 행사할 수 있는 기회를 갖습니다. .

회사가 계약서와 함께 발송하는 관행이 있는 경우 커버레터, 사무관리업무(계약부서)에 이를 작성하는 기능을 맡길 수 있습니다. 편지가 제출되었습니다 관리자의 서명을 위해 초안 계약서와 함께.

조직의 첫 번째 사람 또는 위임장에 따라 위임받은 사람이 서명한 모든 계약은 조직의 인장으로 인증됩니다. 다음과 같은 경우 계약서에 도장이 찍힙니다.

• 서명 가용성;
• 비자 가용성 필요한 사람;
• 계약서의 서명이 샘플 서명 등록부에 있는 승인된 사람의 샘플 서명과 일치하는 경우.

계약 등록

기업장(권한 있는 사람)이 서명한 모든 계약은 등록 및 계약에 해당 번호 할당을 위해 기록 관리 서비스(계약 부서)로 전송됩니다.

계약의 각 당사자는 서명 후 이를 양도해야 합니다. 일련번호그리고 그것을 제공 내부등록. 따라서 계약번호는 대개 복잡하지만, 분수를 통해 작성된 별도의 거래 상대방으로 구성됩니다.항상 편리한 것은 아닙니다(예 14 참조).

실제로는 다른 방법도 가능합니다 계약 번호 할당: 조직이 이미 계약을 체결한 경우 한쪽 면의 번호를 할당하고,그런 다음 내부 등록을 완료한 두 번째 당사자는 문서 마지막 페이지 뒷면에 등록 번호를 표시합니다. 이 경우에 사용됩니다 특수 스탬프, 이는 조직 이름, 계약 등록 번호 및 날짜를 ​​나타냅니다(예 15 참조). 이 경우 계약 번호는 상대방이 할당한 번호로 간주됩니다(예 16의 Leos LLC와의 계약 번호 AB104 참조).

조직이 번호 없이 계약서를 받으면 등록 번호와 일치하는 번호가 할당된 다음 문서의 첫 페이지에 배치됩니다(예 16의 ZAO MOR No. 116/10/06 계약 참조).

대기업의 경우 다음 구조를 권장할 수 있습니다. 계약등록번호: 사무실 관리 서비스 등록 일련번호, 조직에서 승인된 분류에 따른 구조 단위 번호 또는 문자 지정구조 단위, 계약 체결 연도. 예: 108/07/06 또는 199-KS/06. 여기서 KS는 상업 서비스의 문자 지정입니다.

계약 등록일반적으로 보관되는 특수 일지에 수행됩니다. 전자 형식으로. 우리는 추천합니다 다음 라인업계약 등록 저널 칼럼:

• 등록 번호;
• 추가 번호(상대방 번호)
• 계약일;
• 상대방의 이름;
• 계약의 주제;
• 타당성;
• 담당 부서(책임 집행자)
• 계약가;
• 애플리케이션 가용성;
• 계약서에 서명한 사람.

조직이 계약의 분수 번호 매기기를 사용하는 경우 "등록 번호"와 "추가 번호(상대방 번호)"라는 두 개의 열 대신 "계약 번호"라는 하나가 입력됩니다.

일부 경우에, 법으로 정의된, 계약에는 주정부 등록이 필요합니다. 예를 들어:

• 최소 1년 동안 체결된 건물 또는 구조물에 대한 임대 계약은 국가 등록 대상이며 해당 등록 시점부터 체결된 것으로 간주됩니다.
• 라이센스 계약(브랜드 이름, 상표, 서비스 마크의 등록 및 재등록, 상표에 따른 청구권 할당)은 Rospatent에 등록한 후에만 유효합니다.
• 토지 및 기타 부동산과의 거래는 Art에 따라 국가 등록이 적용됩니다. 164 러시아 연방 민법.

서명된 계약을 상대방에게 양도

귀하의 조직을 대신하여 서명된 계약은 상대방에게 양도하기 위해 승인 시트의 서명에 대해 담당 집행자에게 전달됩니다(잡지 2006년 3월호 35페이지 기사 첫 번째 부분의 예 3 참조). 우리 조직에서는 계약을 상대방에게 전달하는 책임은 계약에 따른 계약자에게 있습니다. 일반적으로 대기업에서는 문서 전송을 유아원 교육 기관 서비스에 맡기고, 전송된 문서 등록을 유지해야 합니다.

계약서는 수신 확인과 함께 등기 우편으로 발송될 수 있습니다. 서명을 통해 승인된 사람에게 양도될 수 있습니다. 공무원상대방 조직 또는 계약 수령 사실을 확실하게 확인할 수 있는 다른 방법.

중요한 서류를 우편으로 보낼 때 이렇게 하세요 등기 우편으로배송 알림과 함께. 알림 반환을 추적하면 파트너에게 계약이 전달되는 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 어떤 경우에는 첨부 파일 목록(귀중한 편지 및 소포 형식)과 함께 문서를 보내는 것이 적절합니다.

안타깝게도 우편으로 발송할 경우 서류가 분실, 훼손되거나 제때 배달되지 않을 수 있습니다. 이 모든 경우에 우편 서비스 제공 규칙(2005년 4월 15일자 러시아 연방 정부 법령 No. 221에 의해 승인됨)에 따라 우체국에 연락하여 청구할 수 있습니다. 또한, 물품을 접수한 우편배달원과 우편물의 목적지에 있는 우편배달원 모두에게. 우편 서비스 제공업체는 귀하가 찾고 있는 문서 또는 손상된 문서를 보낸 날로부터 6개월 이내에 귀하의 청구를 고려하도록 수락해야 합니다.

청구서는 서면으로 제출되어야 합니다. 고려중인 문제와 관련된 모든 문서의 사본이 첨부되어 있습니다. 우선, 이것은 배송 영수증과 첨부 파일의 목록입니다(귀중품에 대해 이야기하는 경우). 우편 서비스 제공 계약 사본은 계약이 체결된 경우에만 첨부됩니다. 청구의 본질이 단순 품목의 배송 지연과 관련된 경우 우편물 수령 및 수령 날짜가 표시된 봉투를 제시해야합니다.

배상청구를 고려하는 기간은 문제가 발생한 우편물의 이동 지형에 따라 달라집니다. 1개 이내의 발송에 대해 합의 5일 이내에 답변을 받으실 수 있습니다. 그 외 모든 것에 대하여 우편물및 번역 – 2개월 이내.

계약서 원본 및 사본 발급

계약서 원본 및 사본 발급서면 요청에 따라 사무실 관리 서비스 (계약 부서) 직원이 수행합니다. 우리 기업에서는 이 내용이 내부 메모에 기록되어 있습니다. 문서를 받아야 하는 이유, 대상(성명, 직위) 및 발급 기간을 명시해야 합니다. 메모의 예는 예 17 및 18을 참조하십시오. 문서 발행 및 반납 사실을 기록하는 특수 분개를 작성하는 방법은 예 19를 참조하십시오.

~에 원본 계약서 발행사무실 관리 서비스(계약 부서) 직원은 당사의 정해진 절차에 따라 계약서 사본을 작성하여 파일에 보관해야 합니다.

질서를 보장하고 손실을 방지하기 위해 중요한 문서, 다음 절차를 정기적으로 수행할 수 있습니다. 월말에는 사무실 관리 서비스(계약 부서)에서 계약 이동에 대한 보고서를 작성합니다. 이를 바탕으로 모든 구조 부문 책임자가 파견됩니다. 사무실 노트반환해야 하는 계약 목록이 포함되어 있습니다(예 20 참조).

상대방의 문서 회계

내부 규제 문서는 거래를 완료하기 전에 상대방에게 요청해야 하는 등록 및 구성 문서 목록을 정의해야 합니다. 문서의 구성은 귀하의 조직이 상대하는 사람(개인 또는 법인, 러시아 연방 거주자 또는 비거주자)에 따라 다릅니다(이 문제는 이전에 게시된 기사의 첫 번째 부분에서 자세히 논의했습니다). 잡지 발행).

상대방에 대해 필요한 모든 서류는 담당 집행자가 계약서와 함께 사무실 관리 서비스(계약 부서)에 제공하며 보관 대상입니다. 계약자의 문서는 일반적으로 전자 형식으로 유지되는 일반 디렉토리와 함께 알파벳순으로 카드 색인 시스템을 사용하여 파일로 편집됩니다(상대방의 문서가 저장되는 사건 번호를 나타냄). 각 상대방에게 코드가 할당될 수 있습니다.

동일한 상대방과 여러 계약을 체결하는 경우 문서를 다시 제출할 필요가 없습니다. 새로운 계약을 받을 때마다 문서에서 다음 사항을 확인합니다.

• 계약서에 서명할 권리, 기업장의 임기;
• 라이센스 유효 기간, 위임장;
• 등록 주소;
• 헌장에 따라 상대방의 활동 방향과 계약 주제의 준수.

필요한 경우 상대방에게 추가서류를 요청할 수 있습니다.

계약 보관

조직의 권한을 부여받은 사람이 서명 한 계약은 기록 관리 서비스 (계약 부서) 직원이 책임 집행자에게 양도하고 모든 당사자의 서명이있는 계약은 원칙적으로 양자 거래), 운영 보관을 위해 사무실 관리 서비스에 남아 있습니다.

모든 계약은 기록 관리 서비스(계약 부서)의 파일 명명법에 따라 파일로 구성됩니다. 통합 명명법기업의 업무. 명명법을 작성할 때 구성에 대한 분류 체계를 선택하는 것이 매우 중요합니다.

주요 요구 사항은 검색이 제목에 따라 이루어지기 때문에 사건 제목이 단지 문서의 주요 내용과 구성을 명확하고 일반화된 형식으로 반영해야 한다는 것입니다. 필요한 서류. 사건의 제목은 사건을 구성하고 등록하는 과정에서 명확해질 수 있지만, 어떠한 경우에도 사건을 정리할 때에는 정해진 규칙을 준수해야 합니다. 사례 제목의 필수 요소는 다음과 같습니다. 콤플렉스 유형의 이름(파일, 서신) 또는 문서 유형의 이름(프로토콜, 계약 등) 그 다음에는 사건 문서의 성격에 따라 구성과 순서가 결정되는 데이터를 명확히 합니다. 문서 작성자의 이름(조직 또는 구조 단위 이름) 수취인 또는 통신원(문서를 보냈거나 받은 조직의 이름) 일반화된 요약사건 서류; 통신 기관의 위치 표시(지역, 지역) 사건 문서와 관련된 날짜; 사건에 포함된 문서의 진위 또는 사본의 표시.

어떤 경우에는 다음과 같이 사례를 공식화하는 것이 가능합니다. 객체 속성. 그래서 한 가지로, 일부와 계약이 체결되었습니다. 특정 조직, 이는 특정 객체로 작동합니다.

따라서 사례 명명법을 개발할 때 먼저 개발해야 합니다. 계약 분류의 원칙기업에서 최대한의 서비스를 제공하는 방식으로 빠른 탐색계약을 통해 문서를 합리적으로 배포하고 사례를 공식화할 수 있었습니다. 결국 계약은 1년 단위로 체결되는 것이 아니라 후속 연장 가능성이 있는 경우가 많습니다. 따라서 일반적으로 사무관리업무(계약부서)에서 많은 양을 보관할 수 있습니다 기존 계약, 몇 년 전에 끝났습니다.

문서 보관 기간"보관 기간을 나타내는 조직 활동에서 생성된 표준 관리 문서 목록"(M., 2000)에 따라 확립되었습니다. 부서별 목록서류 및 기타 규제 문서. 이 경우 영구 유효 기간이 있는 계약은 다음과 같이 별도로 구별되어야 합니다.

• 선물 계약;
• 토지, 건물, 건물의 매매 계약;
• 장기 대출 계약 및 투자 활동;
• 재산의 소유권, 점유, 사용, 처분권에 대한 계약(이 그룹의 모든 계약에 대한 영구 보유 기간은 동시에 제57조에 의해 설정됩니다. 별도의 계약이 그룹은 목록에서 예외를 설정합니다. - 더보기 짧은 시간예를 들어 예술품과 같은 보관. 28은 주주들에게 만료 후 5년 동안만 매매 계약을 유지하도록 의무화합니다.
• 회사 이름, 상표, 서비스 마크의 등록 및 재등록에 대한 계약;
• 건물 수락 및 임대에 관한 계약;
• 민영화 계약;
• 경제적, 과학적, 문화적 관계에 관한 협정;
• 정부 요구에 맞는 자재(원자재), 제품, 장비 공급 계약.

파일을 저장하고 준비할 때 각 계약은 추가 계약수정 및 추가에 관한 서신, 계약 조건에 따라 결정된 경우 당사자의 세부 사항 변경에 대한 서한 및 계약의 일방적 종료에 대한 서한도 있습니다. 상대방으로부터 받은 그러한 편지는 등록되어야 합니다. 귀하의 조직이 상대방에게 보낸 서한도 등록되어야 하며 상대방의 승인된 사람이 수신한 것으로 표시되어야 합니다. 또한 각 계약서에는 전문 비자 승인 시트가 첨부될 수 있습니다.

계약 업무와 직접적으로 관련된 사무실 관리 서비스 업무 명명법의 일부를 예로 들어 보겠습니다.

1 참조 연방법 2001년 8월 7일자 No. 115-FZ “받은 소득의 합법화(세탁) 방지에 대해” 범죄적으로, 그리고 테러 자금 조달."

기업에서 누가 계약을 처리해야 하는지, 그리고 계약 활동에 대한 책임은 누구에게 있는지에 대해 오랫동안 논쟁이 있어 왔습니다. 그리고 기업의 규모, 직원의 종류에 관계없이 매일 계약을 작성할 수 있으며 이는 힘들고 책임감있는 작업입니다. 비즈니스의 성공은 실제로 이에 달려 있습니다.

기업의 계약 처리에 사용되는 두 가지 접근 방식

일반적으로 모든 기업에는 두 가지 접근 방식이 있습니다. 계약 조직: 분산화 및 중앙화.

중앙 집중식 접근 방식은 기업이 특별한 구조 단위를 가지고 있거나 예를 들어 실무 그룹, 계약 활동에 종사하고 있습니다. 계약자의 임무는 계약서(초안) 또는 제안을 이 부서에 전달하는 것이며 보관, 회계 또는 승인은 전문가가 처리합니다.
분산형 접근 방식은 각 집행자가 계약을 독립적으로 처리하는 것입니다. 그러나 이 경우에도 모든 원본 계약서를 변호사, 비서 또는 사무실과 같은 특별한 장소에 보관해야 합니다.

실습에서 알 수 있듯이 대부분의 러시아 기업은 후자의 접근 방식인 분산형을 사용합니다. 결국, 왜 특별 계약 부서를 만들고 거기에 추가 비용을 지출합니까? 그러나 기업의 규모가 커지는 순간도 있으며 중앙 집중식 시스템을 만들지 않으면 방법이 없습니다.

분산화된 접근 방식에서도 주된 책임승인 및 서명은 기업의 책임자 또는 그가 권한을 부여한 직원의 책임입니다. 공급 담당 대리인, 첫 번째 대리인, 보안 책임자 또는 법무 부서장이 될 수 있습니다.

조정은 완성된 계약 초안의 초기이자 중요하고 필수 단계입니다. 결국, 서명할 때 총책임자는 계약의 적법성과 준비의 정확성을 확인해야 합니다. 승인에는 최고 회계사, 금융업자 및 해당 산업과 관련된 기타 유능한 직원이 참여해야 합니다. 시스템을 사용하는 경우 모든 직원은 전자적으로 계약서 사본을 받습니다. 전자문서관리(SED) 또는 사본 중 하나입니다. 그러한 사본에는 지정된 모든 직원이 의견을 쓰거나 반대로 승인 날짜를 입력하는 승인 시트가 첨부됩니다.

요약하자면, 기업에서 계약을 누가 처리해야 하는지는 기업의 규모에 따라 관리자 개인에게 달려 있다고 할 수 있습니다.