UPD는 누가 신청할 수 있나요? 구매자의 날짜 표시

UPD 작성 샘플

비즈니스 실무에서는 UDD(Universal Transfer Document)가 점점 더 널리 보급되고 있습니다. 이 문서 작성 샘플, 이 문서의 적용 및 준비 규칙을 제공합니다.

공식 UPD 양식

이 문서의 형식은 세무 당국에 의해 개발되었습니다. 연방세청은 2013년 10월 21일자 서한 No. ММВ-20-3/96을 통해 이를 제기했습니다. 세무 공무원이 설명했듯이 UPD의 공식 형식은 상품, 서비스, 재산권 및 작업 결과의 이전을 기록하는 가능한 문서 형식 중 하나입니다. 그 특징은 송장 및 기본 문서에 필요한 모든 필수 정보가 포함되어 있다는 것입니다. 이를 통해 UPD를 두 가지 문서 대신에 양도 증서만 작성하여 두 가지 모두에 대한 본격적인 대체품으로 사용할 수 있습니다.

양도 문서는 두 가지 유형이 될 수 있습니다.

상태에서는 하나의 이전 문서가 송장과 기본 문서를 모두 대체합니다. 거래 또는 운영 유형에 따라 송장, 서비스 제공 증명서, 작업 결과 수락 증명서 등을 대신하여 발행될 수 있습니다. 여기에는 이러한 작업에 대한 정보를 반영하는 데 필요한 모든 세부 정보가 포함되어 있습니다. 또한, 양도서류의 공식 양식에는 송장 작성을 위한 부분이 제공됩니다. 따라서 상태 1의 올바르게 작성된 양도 문서는 VAT 공제를 받고 비용을 지원하는 문서로 허용될 수 있습니다.

상태 2에서는 이전 문서가 기본 문서의 기능만 수행합니다. 이 경우 청구서를 대체하지 않으며 별도로 발행해야 합니다.

Excel에서 UPD 작성 샘플 다운로드

UPD를 어떻게 작성하나요?

UPD 작성에 대한 권장 사항은 러시아 연방세청에서 보낸 특정 서한의 부록에 나와 있습니다. 여기서는 이 문서가 어떻게 사용되는지에 따라 UPD 작성 규칙이 다르다는 사실에 주의해야 합니다.

회사가 상태 1의 UTD를 사용하는 경우 송장과 기본 문서 모두에 대해 모든 필수 필드를 채워야 합니다. 이러한 UPD를 작성할 때 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137에 명시된 송장 작성 규칙을 고려해야 합니다.

양도서류를 기본 서류로만 사용하는 경우 해당 서류에 필요한 정보만 입력하면 됩니다. 이 정보 중 일부는 송장의 UPD 섹션에 포함되어 있으며 거기에서 작성해야 합니다(구매자(6행), 판매자(2행), 통화(7행), 이름(1열)에 대한 정보 포함) , 상품 수량, 작업량, 서비스(열 3), 통화, 측정 단위(열 2, 2a), 비용(열 9)). 그러나 송장 양식의 모든 필드(예: 세율)를 작성할 필요는 없습니다.

공식 UPD 양식 변경

공식 유니폼은 변경될 수 있습니다. 회사는 보다 자세한 정보를 반영하기 위해 새로운 행이나 열을 추가할 권리가 있습니다. 공식 양식을 완성할 때 다음 사항이 있어야 한다는 점을 고려해야 합니다.

1. 모든 필수 세부정보가 저장되었습니다. 기본 문서의 경우 이러한 세부 정보 세트가 Art에 나와 있습니다. 2011년 12월 6일 법률 9 N 402-FZ. 송장의 경우 필수 정보 목록이 Art에 명시되어 있습니다. 러시아 연방 세금 코드 169.
2. 청구서 양식이 저장되었습니다. 이 요구 사항은 러시아 연방 정부 법령 N 1137 부록 1의 9항을 따릅니다.

지정된 요구 사항이 충족되면 양도 문서의 형식을 변경할 수 있습니다. 회사가 거래를 공식화하기 위해 어떤 양식(공식 또는 독립적)을 사용하기로 결정했는지에 관계없이 그러한 결정은 회계 정책에 반영되어야 하며 양식 자체는 관리자의 승인을 받아야 합니다.

범용 양도 서류 작성 방법

UPD는 여러 문서를 한 번에 결합하는 범용 형식으로, 비즈니스 문서 흐름을 크게 단순화하고 비용을 절감합니다. 이러한 요구는 오랫동안 제기되어 왔지만 연방법 No. 402-FZ "회계"가 발효된 후에야 법적 지원을 받았습니다.

양도서류 사용의 필요성

이 기사에는 조직에서 가장 자주 접하는 작업 샘플과 이를 문서화하는 데 사용되는 문서 샘플이 포함되어 있습니다. 범용 양도 문서(이하 UTD)를 사용하여 수행된 작업을 작성하고 처리하고 상품을 배송하는 예를 살펴보겠습니다. UPD는 운송장, 송장 및 작업(서비스) 승인 증명서와 같은 문서 대신 사용됩니다.

UPD는 여러 문서를 한 번에 결합하는 범용 형식으로, 비즈니스 문서 흐름을 크게 단순화하고 비용을 절감합니다. 이러한 요구는 오랫동안 지연되어 왔지만 연방법 No. 402-FZ "회계"가 발효된 후에야 법적 지원을 받았습니다. 법은 기본 회계 문서의 형식을 단순화했지만 경제 생활의 모든 사실이 필수 등록 대상이기 때문에 이에 대한 필수 세부 정보 목록을 결정했습니다 (9 402-FZ).

기본 회계 문서의 세부사항은 다음과 같습니다.

UPD는 회계법 No. 402-FZ 및 정부 법령 No. 1137의 요구 사항을 기반으로 연방 세금 서비스에서 개발되었으며 2013년 10월 21일자 러시아 연방 세금 서비스 서신 N ММВ-20에서 사용하도록 제안되었습니다. -3/.

중요한! 2017년 7월 1일부터 정부 시행령 제1137호가 변경되어 2017년 7월부터 UTD 양식이 송장 양식에 포함된 줄이 송장과 다릅니다. 송장 8행 "주 계약 식별자, 계약(합의)"은 송장 양식과 UPD 간의 구별 표시입니다. UPD 사용을 권장하며, 어떤 문서 형식을 사용할지는 조직의 장이 독립적으로 결정합니다. UPD에 송장 세부정보가 포함되어 있음에도 불구하고 조직에서는 모든 형태의 과세 목적으로 사용할 수 있습니다.

VAT 납세자가 아닌 조직 및 개인 기업가는 UTD 양식을 신청할 때 이 세금을 납부할 필요가 없습니다. 일반 과세 시스템을 사용하는 조직의 경우 송장과 마찬가지로 UTD는 예산을 지불할 때 입력 VAT를 상쇄할 수 있는 권한을 부여합니다.

보편적 양도법의 UPD 작성 샘플

따라서 UPD는 보편적인 양도 서류입니다. UPD는 언제 사용할 수 있나요? 작성 규칙은 상품 공급 및 작업(서비스) 수행과 관련됩니다.

위탁 메모(TORG12) 대신 UPD를 작성하려면 상태를 "1"에서 "2"로 변경하고 위탁자와 주소(3) 및 수취인과 주소(4) 줄을 비워 두어야 합니다. .

UPD 열 작성 요구사항의 전문은 UPD 양식의 개별 세부사항 작성에 대한 권장사항(서신 번호 ММВ-20-3/)에 포함되어 있습니다. 표에는 주의해야 할 중요한 사항이 나와 있습니다.

상품 선적 작업이나 작업 및 서비스 수행을 위한 작업은 적절한 기본 문서와 함께 문서화되어야 합니다. 그런 다음 회사는 판매 대금을 지불하는 데 필요한 송장을 발행합니다. 그러나 입법자들은 범용 전송 문서를 사용하여 문서 흐름에 대한 단순화된 절차를 제공했습니다.

우리는 무엇에 대해 이야기할 것인가

UPD는 여러 형태의 기본 문서를 한 번에 결합한 범용 양도 문서로, 기업의 비용을 크게 절감할 뿐만 아니라 공급업체와 구매자 간의 문서 흐름 프로세스를 단순화할 수 있습니다. 아래에서는 2018년 최신 UPD(Universal Transfer Document) 작성 샘플을 제공합니다.

어떻게 작동하나요?

이전에는 더 복잡한 알고리즘이 적용되었습니다.

예를 들어 NPO Dobrovol은 상품, 저작물 및 서비스를 제3자 회사에 판매했습니다. 이 경우 판매 사실을 확인하는 서류는 완제품, 상품 및 기타 재고 품목을 양도할 때 양 당사자가 서명한 납품서 또는 고객과 고객이 서명한 수행된 서비스 증명서입니다. 작업 또는 서비스가 완료되면 계약자. 송장이나 행위에 서명한 후에야 계약자는 지불 송장을 발행했습니다.

이제 어떻게 되나요? 회사 간 문서 흐름이 줄어든 모습은 이렇습니다. 예를 들어, 물품을 선적할 때 계약자는 납품서와 송장 대신 범용 양도 문서를 발행합니다. PD 양식에서는 두 문서가 결합됩니다. 따라서 고객은 상품을 수령한 후 즉시 결제를 진행할 수 있습니다. 유사한 옵션이 저작물 및 서비스 판매에도 적용됩니다.

현재의 범용 PD 양식은 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령에 따라 2013년 10월 21일자 연방세청의 별도 서한 No. ММВ-20-3/96@에 의해 승인되었습니다. 1137 및 법률 번호 402-FZ "회계".

유니버설 PD 형태

UPD 작성 규칙 및 샘플

UPD의 경우 작성 규칙은 2013년 10월 21일자 연방세 서비스 서신 No. ММВ-20-3/96@의 두 번째 부록에서 승인되었습니다. 기본 규칙을 살펴 보겠습니다.

2017년 10월 1일 UPD 샘플

범용 이전 문서의 형식은 2017년에 두 번 변경되었습니다. 7월 1일부터 새로운 필수 세부 정보 "주 계약 식별자, 계약(계약)"이 나타났습니다. 2017년 10월 1일부터 샘플 UPD다시 변경됨: "제품 유형 코드" 열이 나타나고 추가 서명 필드가 표시되며 8행과 11열의 이름이 변경되었습니다.

UPD 작성 양식, 규칙 및 예시는 이 페이지에 있습니다. 문서의 각 필드에 무엇을 써야 하는지도 살펴보도록 하겠습니다.

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양식을 작성하는 방법을 모르시나요? 어떤 필드에 무엇을 표시할지 작성하고 설명하는 예가 필요합니까? 이 모든 것이 아래에 있습니다.

UPD 작성 샘플을 다운로드하세요.

2017년 7월 1일부터 UPD 변경 사항

UPD 샘플은 송장에 따라 2017년 7월 1일부터 변경되었습니다. 이제 이 문서에는 정부 계약에 대한 정보(번호 8)를 나타내는 줄이 있어야 합니다. 무엇을 써야할지 모르는 경우에는 작성할 필요가 없을 것입니다. 그러나 어떤 경우에도 "주 계약의 식별자, 계약(계약)"이라는 줄 자체가 UPD에 있어야 합니다.

여기에서 8번째 줄을 작성하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. >>

UPD 변경 사항은 2017년 7월 1일부터 발효되었습니다. 즉, 이 날짜 또는 이후 날짜의 모든 문서에는 새로운 세부 정보가 포함되어야 합니다.

2017년 10월 1일부터 UPD 양식 변경 사항

2017년 10월 1일부터 2017년 8월 19일자 정부 법령 제981호에 의해 승인된 청구서 및 UPD 양식이 발효됩니다. 양식에 적용해야 할 변경 사항 목록은 다음과 같습니다.

• 열 1a "제품 유형 코드". EAEU의 대외 경제 활동 통합 HS에 따른 제품 유형 코드가 여기에 표시됩니다. 러시아에서 EAEU 국가(벨로루시, 카자흐스탄, 아르메니아, 키르기스스탄)로 수출되는 상품에 대해 필수입니다. 코드는 HS 코드 참고서(2012년 7월 16일 제54호 유라시아 경제 위원회의 결정에 의해 승인됨)에서 선택되어야 합니다. 이 열에 대한 데이터가 없으면 대시를 입력하세요. 송장, 조정 송장 및 UPD에 적용됩니다.
• 추가 서명 필드입니다. 여기에는 기업가 대신 송장에 서명하는 승인된 사람의 서명이 있습니다. 이전에는 양식에 관리자, 수석 회계사, 개인 기업가 또는 그 대리인의 서명 필드만 있었습니다.
  
• 8번째 줄의 이름입니다. 여기서는 2017년 10월 1일부터 데이터가 있는 경우에만 줄을 채운다고 표시하고 있습니다.
• 11열의 이름입니다. 10월 1일부터 "세관신고서 등록번호"로 변경됩니다. 러시아에서 생산되지 않은 상품에 대해 작성되었습니다. 제품이 러시아에서 제조되지 않은 경우 이를 작성합니다.

여기에서 2017년 10월 1일의 새로운 샘플 UPD를 다운로드하세요 >>

모든 사람이 UPD에 정부 계약 ID를 표시해야 합니까?

송장 및 UPD의 주 계약 식별자는 세무 당국이 연방 예산에서 받은 선불 자금에 대해 상품(작업, 서비스) 배송을 더 쉽게 통제할 수 있도록 하는 데 필요합니다.

새 줄에 무엇을 써야 할지 모른다면, 내용을 채울 필요가 없을 것입니다. 8행은 고유 식별자가 할당된 정부 계약으로 작업하는 경우에만 채워집니다.

계약서에 해당 세부정보가 없으면 UPD에 정부 계약 식별자를 표시할 필요가 없습니다. 해당 필드에 대시가 표시됩니다.

새 모델에 따른 UPD 작성 규칙

문서는 송장과 송장을 동시에 대체하거나 송장 또는 행위로만 발행될 수 있습니다. 따라서 UPD 상태를 올바르게 표시하는 것이 중요합니다.

• 1 - UTD가 납품서와 송장으로 모두 발행된 경우(VAT가 적용되는 거래의 경우)
• 2 - UTD가 송장 또는 행위로만 발행된 경우(VAT가 없는 거래의 경우)

아래의 간단한 지침은 UPD 작성을 단순화하는 데 도움이 됩니다.

상태 1의 UPD

1호선
문서 번호(연대순) 및 작성 날짜. 송장 발행의 최대 기간은 상품 배송, 서비스 제공, 작업 수행, 재산권 양도일로부터 5일입니다.

라인 2, 2a, 2b
판매자 정보: 이름, 주소, 세금 식별 번호 및 체크포인트.

3호선과 4호선
발송인과 수취인에 대한 정보입니다. 상품이 판매된 경우에만 라인이 채워집니다. 서비스나 작업에 대한 송장이 발행되면 대시가 추가됩니다. 조직이 판매자이자 배송업체인 경우 3행에 "aka"를 기재합니다. 수취인과 구매자가 동일인인 경우 수취인의 이름과 주소를 표시하십시오(“그”라고 쓸 수 없음).

5호선
결제 주문 번호에 대한 정보입니다. 선불이 있는 경우 작성됩니다. 선불 청구서에. 선불이 없거나 배송 당일에 이체된 경우에는 대시가 추가됩니다.

6, 6a, 6b행
판매자 정보. 구매자 정보와 동일하게 입력해주세요.

7호선
통화의 이름과 코드. 송장은 계약에 따른 가격과 계산이 표시된 경우에만 외화로 발행됩니다(러시아 연방 세법 제169조 7항).

8호선
정부 계약 ID. UPD의 8행은 데이터가 있는 경우에만 채워집니다. 그렇지 않은 경우(즉, 계약서에 대해 작업 중이 아니거나 계약서에 식별자가 없는 경우) 줄에 대시가 표시됩니다.

표 부분



에이
테이블 행 번호. 꼭 작성하실 필요는 없습니다.

비
상품, 저작물, 서비스 코드. 상품의 경우 - 품목 번호, 작업의 경우 - OKVED에 따른 코드, 서비스의 경우 - OKUN에 따른 코드. 세금 혜택이나 기타 특별 조건을 표시해야 하는 경우 UPD의 상품, 저작물, 서비스 코드가 제공됩니다.

열 1, 1a 및 2
상품명 또는 수행된 작업, 제공된 서비스, 이전된 재산권의 측정 단위에 대한 설명 및 설명입니다. 1a열에는 2017년 10월 1일부터 EAEU의 통합 HS에 따른 상품 유형 코드가 포함되어 있으며, 러시아에서 EAEU 국가(벨로루시, 카자흐스탄, 아르메니아 또는 키르기스스탄)로 수출되는 상품에 대해 코드 작성이 필수입니다(그렇지 않으면 대시). 배치됩니다). 제품 코드는 HS 코드 참고서(2012년 7월 16일자 유라시아 경제위원회 54호 결정으로 승인됨)에서 가져왔습니다.

3열
상품, 작업, 서비스의 정량적 매개변수. 이를 확인할 수 없는 경우 대시가 추가됩니다.

4열
VAT가 포함되지 않은 측정 단위당 가격(표시가 가능한 경우)

박스 5
VAT 없이 상품, 작업, 서비스, 양도된 권리의 전체 수량에 대한 비용입니다.

박스 6
소비세 금액입니다. 소비세가 부과되는 물품을 판매하는 경우에만 완료됩니다. 그렇지 않으면 "소비세 없음"이라고 표시됩니다.

7열
부가가치세율. 회사가 러시아 연방 조세법 145조에 따라 면제되거나 VAT와 협력하지 않는 회사가 송장을 발행하는 경우 "VAT 없음"으로 표시됩니다.

8열
반올림하지 않은 루블 및 코펙 단위의 VAT 금액입니다. 위에 표시된 경우에는 "VAT 없음"이라고 표시됩니다.

9열
VAT를 포함한 전체 상품 수량(저작물, 서비스, 양도된 권리)의 비용입니다.

열 10, 10a, 11
원산지 이름과 OKSN 코드, 세관 신고 번호. 수입품에 대해 작성되었습니다. 주목! 2017년 10월 1일부터 11열의 명칭이 '세관신고등록번호'로 변경되었습니다.

상태 2의 UPD



표 열 7 및 8(VAT 세율 및 금액), 10, 10a 및 11(국가 및 세관 신고서)은 채워지지 않습니다. VAT 대상 거래에 대해서만 채워집니다.

송장 라인 2a 및 2b, 3, 4, 5, 6a 및 6b와 함께 하위 섹션의 표 형식 열 4, 5 및 6을 작성할 필요가 없습니다.

나머지 필드는 위에서 설명한 대로 채워집니다.

자주 묻는 질문

UPD 등록 시 상태 1과 2의 차이점은 무엇입니까?

UPD 상태 1과 2는 문서의 목적을 결정합니다. 상태 1의 UPD는 비즈니스 거래 처리를 위한 기본 문서와 송장으로 모두 사용될 수 있습니다. 상태 2의 UPD는 비즈니스 거래 처리를 위한 기본 문서로만 사용될 수 있습니다. 그런 다음 송장이 별도로 준비됩니다.

UPD 작성 상태는 정보 제공용입니다. 문서의 실제 상태는 지정한 세부 사항에 따라 결정됩니다. 예를 들어 문서 상태 2를 지정했지만 동시에 VAT가 표시된 경우 해당 문서를 송장으로 사용하여 상태에도 불구하고 세금 공제.

UPD의 제품 코드는 어디서 얻을 수 있나요?

세금 혜택이나 기타 특별 조건을 표시해야 하는 경우 제품 기사 또는 업무/서비스에 대한 OKVED/OKUN 코드를 사용하세요.

UPD에는 누가 서명합니까?

보편적 양도 서류는 판매자와 구매자 측 책임자가 서명해야 합니다. 양 당사자의 각 대표에 대해 직위와 성명을 표시해야 합니다.

판매자 측 UPD 서명:

• 송장이 있는 하위 섹션: 조직 책임자(또는 기타 권한 있는 사람), 최고 회계사(또는 기타 권한 있는 사람)의 서명. 개별 기업가가 문서를 작성한 경우 개별 기업가의 서명과 개별 기업가의 국가 등록 증명서 세부 정보 표시. 2017년 10월 1일부터 추가 서명을 위해 기업가 대신 문서에 서명하는 권한 있는 사람의 서명이 필드에 배치됩니다.
• 표 10 항목: 상품, 작업, 서비스를 양도한 사람의 서명.
• 표 13: 문서의 올바른 실행을 담당하는 사람의 서명. 이 분야는 UPD에서 "경제 생활 사실의 올바른 등록을 담당합니다."라고 불립니다. 이 직원이 이미 문서에 서명한 경우 필드 13에 다시 서명할 필요가 없습니다. 직위와 성명을 표시하는 데 충분합니다.

구매자 측 UPD 서명:

• 표 필드 15: 상품, 작업, 서비스를 받은 사람입니다.
• 표 필드 18: 문서의 올바른 실행을 담당하는 사람입니다. 이 직원이 필드 15에 등록한 경우 직위와 성명을 표시하는 것으로 충분합니다.

UPD는 어떤 문서를 대체합니까?

UPD는 송장, 기본 문서 대신 또는 두 문서를 동시에 대신 사용할 수 있습니다. 양식은 보편적입니다. 특정 사례에서 UPD를 대체할 항목을 결정하고 이를 기반으로 필드를 작성합니다.

작업 완료 증명서가 UPD를 대체합니까?

대체합니다. VAT 회피자를 포함한 모든 조직 및 기업가는 작업 완료 증명서 대신 범용 양도 문서를 사용할 수 있습니다.

납품서 대신 범용 양도 문서를 사용해야 합니까?

가능하지만 반드시 필요한 것은 아닙니다. 귀하에게는 UPD 또는 TORG-12 중 귀하에게 더 편리한 것이 무엇인지 스스로 결정할 권리가 있습니다. 후자는 UTD의 출현과 함께 사용이 중단되지 않았으며 이전과 동일한 방식으로 공식화되었습니다. 그러나 선하 증권이나 기타 기본 문서 대신 범용 양도 문서를 사용하면 서류 작업을 단순화하고 양을 줄이는 데 도움이 됩니다.

서비스에 대해 UPD를 발행할 수 있나요?

할 수 있다. UPD를 사용하면 상품 배송뿐만 아니라 서비스 제공, 작업 수행 및 재산권 양도를 공식화할 수 있습니다. 서비스에 대한 UPD는 상품과 동일한 지침에 따라 작성됩니다.

서비스를 위한 UPD: 조치가 필요한가요?

UPD를 사용하여 서비스 제공을 공식화하는 경우 별도의 법안을 작성할 필요가 없습니다.

UPD에 서비스와 상품을 동시에 표시할 수 있나요?

할 수 있다. 러시아 연방 조세법은 각 제품(서비스) 유형에 대해 별도의 송장 발행을 요구하지 않습니다. 하나의 송장(또는 그에 따라 하나의 UPD)에 한 구매자에게 전달되는 전체 배송(상품, 작업, 서비스)을 동시에 반영할 수 있습니다. 이 경우 수료증과 납품서를 동시에 작성하는 대신 하나의 UPD를 작성합니다. 송장 발행 기한(배송일로부터 5일)을 준수하는 것이 중요합니다.

UPD의 8행: 작성해야 하나요, 말아야 하나요?

2017년 7월 1일부터 범용 양도 서류 양식에 포함되어야 하는 8행은 해당 데이터가 있는 경우에만 작성됩니다. 해당 위치에 없으면 대시가 표시되지만 선 자체는 양식에 있어야 합니다. 2017년 10월 1일부터 줄 제목에 "사용 가능한 경우"라는 표시가 있습니다. 이는 필요한 데이터가 있는 경우에만 작성해야 함을 의미합니다. 그렇지 않으면 대시가 추가됩니다.

UPD는 몇 년도에 도입되었나요? UPD는 언제부터 유효합니까?

2013년에 보편적 양도 서류가 도입되었습니다. 그러나 2017년 10월 1일부터 새로운 UPD 샘플이 적용되므로 이전 날짜의 문서는 유효하지 않습니다.

그건 그렇고, 2017년 10월 1일의 UPD 변경 사항은 서비스 문서가 자동으로 생성되기 때문에 MySklad 사용자에게 아무런 어려움도 일으키지 않았습니다. 우리는 문서 양식을 적시에 업데이트하므로 사용자는 인터넷에서 양식을 검색하거나 수동으로 필드를 추가할 필요가 없습니다.

UTD(범용 전송 문서): 샘플 채우기

UPD(범용 전송 문서) 샘플 충전

UPD의 서명은 문서의 필수 요소이며, 서명이 없으면 UPD가 유효하지 않다고 선언될 수 있습니다. 이 자료는 누가 UPD에 서명하는지, 어떻게 서명하는지 알려줄 것입니다.

UPD의 목적

UTD(범용 이체 문서) 출현의 주요 전제 조건은 일반적인 거래 패키지에 포함된 이전에 설정된 양식에 많은 세부 사항과 정보가 중복된다는 사실이었습니다. 따라서 트랜잭션 실행을 단순화하려면 필요한 모든 섹션과 데이터가 포함된 하나의 문서를 사용하는 것이 더 논리적입니다.

UPD를 만들겠다는 아이디어는 2013년에 구현되었습니다. 시작은 2011년 12월 6일 No. 402-FZ의 "회계에 관한"법 개정으로, 그 결과 회계 문서의 필수 통일 양식을 적용할 필요성이 사라졌습니다. 법률 No. 402-FZ에 대한 개정이 이루어진 직후, 전문 커뮤니티가 연방세청 웹사이트에서 고려할 단일 선적 문서 초안(처음에는 UPD라고 함)이 제안되었습니다. 연방세청의 전문가와 회계사, 금융가 및 프로그래머 커뮤니티(특히 1C 전문가)의 참가자 모두가 프로젝트에 참여했습니다. 그 결과, 2013년 10월 21일에 UPD 양식이 연방세청 웹사이트에 게재되었습니다. 동시에 연방세청은 2013년 10월 21일자 "납세자가 UTD를 사용할 때 세금 위험이 없음"에 관한 서신 No. ММВ-20-3/96@을 발행했습니다.

따라서 UPD로 전환하여 조직의 문서 흐름을 최적화하는 것이 가능해졌습니다.

자료에서 UPD에 대해 자세히 알아보세요. .

필수 UPD 세부정보

UPD에 필요한 세부 정보는 여러 입법 행위의 요구 사항에 따라 결정됩니다. 우리는 필요한 기사를 표시합니다:

• 미술. 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ의 "회계에 관한 법률" 9조. 이에 따르면 재무 및 경제 활동 사실을 기록하기 위해 필수인 기본 회계 문서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.
• 문서 제목;
• 편집 날짜;
• 기업 이름 또는 거래에 참여하는 기업가의 성명
• 비즈니스 거래의 내용;
• 금전 또는 현물거래의 측정결과 및 측정단위를 표시하여야 한다.
• 거래(운영)를 수행하고 실행 방법을 담당하는 사람의 직위 이름, 또는 다른 개인이 실행을 담당하는 경우 해당 다른 사람의 데이터
• 전 호에 명시된 사람의 서명 및 식별 정보.

• 미술. 252, 313 러시아 연방 세금 코드. 이에 따라 세무 회계 대상을 수락하기 위해 납세자는 소득세 계산을 위해 기본 회계 문서(법적 요구 사항에 따라 작성)를 통해 경제 활동 이벤트를 확인해야 합니다.
• 미술. 러시아 연방 세금 코드 169. 회계를 위해 VAT 금액을 수락하는 기준이 송장임을 나타냅니다. UPD에 관한 연방세무서의 서신을 고려하면 UPD가 VAT 세무 회계의 기초가 될 수도 있다고 가정할 수 있지만, 이는 필요한 송장 세부정보가 모두 포함된 경우에만 가능합니다.

UPD는 일련의 문서에 대한 대체 문서와 독립적인 기본 문서(예: 특별 정권 장교의 경우)로 사용될 수 있으므로 또 다른 필수 요구 사항인 상태를 제공합니다.

• 1 — UPD는 송장을 포함하여 문서 세트로 사용됩니다.
• 2 - UPD가 기본 회계 문서로 사용됩니다. 이 경우 송장과 관련된 일부 열이 기재되지 않을 수 있습니다. (예: "세율"(7열), "상품 원산지 코드 및 이름"(10, 10a열), "등록" 세관신고서 번호" (11항)).

구매자가 송장이 아닌 UPD를 사용하여 상품 반품을 공식화한 경우 판매자가 VAT를 공제할 수 있습니까?

UPD는 누구에 의해, 어떻게 서명되나요?

UPD의 서명은 필수 세부정보입니다. UPD 상태에 관계없이 UPD에는 다음 서명이 포함되어야 합니다.

• 조직의 수장(또는 개인 기업가). 관리자는 자신의 서명 권한을 승인된 사람에게 양도할 수 있습니다. 권한은 조직의 별도 내부 행위(명령 또는 위임장)에 의해 확인되어야 합니다.
• 수석 회계사. 동시에, UPD 서명 권한은 관리자와 동일한 기준으로 다른 사람에게 위임될 수도 있습니다.

이러한 서명의 존재는 러시아 연방 세법(제169조)의 요구 사항과 2011년 12월 26일자 "VAT 계산을 위한 문서 작성 규칙에 관한" 러시아 연방 정부 법령에 따른 것입니다. .1137.

팩스 서명에 대한 재무부 공무원의 태도 로 알아보세요.

판매자 측의 추가 서명을 위해 권장 UPD 양식의 10, 13행을 참조하세요.

• 10행 “양도된 물품(화물)/서비스, 작업 결과, 권리 양도”에서 실제로 물품을 선적한 자 또는 기업을 대신하여 실제로 작업 결과, 서비스 또는 재산권을 양도한 자, 서명해야 합니다.
• 13행 "경제 생활 사실의 올바른 등록에 대한 책임"에는 UPD에 반영된 사건의 올바른 문서를 모니터링하는 책임을 맡은 사람의 서명이 포함되어야 합니다. 다음과 같을 수 있습니다.

• 거래에 대한 조치(예: 상품 배송)를 수행할 수 있는 권한을 부여받은 사람입니다. 그러면 13행의 데이터가 10행의 데이터와 일치하게 됩니다. 그런 다음 13행에서는 서명을 복제하지 않고 책임자의 데이터만 입력할 수 있습니다.
• 송장에 서명할 권한이 있는 사람입니다. 그러면 13행의 데이터는 관리자 또는 최고 회계사의 필수 서명과 일치합니다. 이 경우 서명을 중복하지 않고 이미 지정된 사람의 직위와 성명만 입력하는 것도 가능합니다.
• 조직의 내부 관리 문서에 의해 지정된 다른 사람. 그런 다음 13행에는 직위, 성명, 서명이 모두 포함되어야 합니다. 여러 사람이 조직 내 특정 유형의 비즈니스 거래에 대한 올바른 등록 및 문서화를 담당할 수 있습니다. 그런 다음 필요한 모든 서명이 문서에 있도록 UPD에 추가 줄(예: 13a)을 입력할 수 있습니다.

현재 송장 양식의 세부정보를 UPD에 추가할 수 있습니까?

구매자 측의 추가 서명을 위해 UPD에는 15행과 18행이 포함되어 있습니다.

• 15행 "수신된 상품(화물)/서비스, 작업 결과, 승인된 권리"는 거래 주체의 실제 수령인이 서명합니다. 이 경우 서명자의 권한은 러시아 연방 민법 조항을 고려하여 결정됩니다.

• 또는 책임 있는 사람을 통해 구매자 자신이 됩니다.
• 또는 계약서나 관리 문서에 구매자가 지정한 수취인입니다(러시아 연방 민법 제509조). 이 경우 15열의 UPD에는 수취인 대표가 서명합니다.

• 18행 "경제 생활 사실의 올바른 등록에 대한 책임"에서는 구매자 측에서 사람이 서명되며 판매자와 동일한 방식으로 결정됩니다. 유일한 차이점은 구매자의 대리인이 여기에 참여한다는 것입니다. 그런 사람이 여러 명 있을 수도 있어 추가 노선(예를 들어 18a, 18b 등)을 도입하는 것도 옵션도 고려 중이다.

참고하세요! UPD로의 전환을 조직하는 단계에서 미리 UPD에 서명할 사람들의 범위를 결정하고 이를 UPD로의 전환 순서 및/또는 관련 조항에 별도의 조항으로 포함시키는 것이 가장 좋습니다. 현지 규정.

UPD로 전환하기 위한 샘플 주문은 출판물을 참조하세요. .

UPD로 인쇄하기

UPD에 인쇄하는 것은 필수가 아닙니다. 이는 Art 제5항에 따릅니다. 러시아 연방 세금 코드 169 (인감은 송장의 필수 세부 정보의 일부로 나열되지 않음) 및 Art의 내용에서. 법률 번호 402-FZ의 9(인장은 기본 문서의 필수 세부 정보 목록에 없습니다).

동시에, UPD를 사용하는 거래 당사자들이 각 당사자의 성명을 나타내는 인장으로 문서를 인증하는 데 동의한 경우 UPD의 14행과 19행을 작성하지 않을 수 있습니다.

기본 문서 인쇄에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요. .

결과

UPD 서명 규칙은 범용 문서의 본질에 따라 결정됩니다. 여기에는 정상적인 거래 실행 중에 통합 문서 세트에 서명해야 하는 모든 사람의 서명이 포함됩니다. UPD 서명 권한과 책임은 지역 차원에서 승인되어야 하며, 이는 UPD 전환 단계에서 수행하는 것이 바람직합니다.

연방 세금 서비스편지 2013년 10월 21일자 No. ММВ-20-3/96@

연방 세금 서비스는 세금 관리 활동 중 정보 및 사용을 위해 송장 및 기본 회계 문서 모두에 대해 법에서 요구하는 모든 필수 세부 정보가 동시에 포함된 문서에 대한 세무 당국의 평가 문제에 대한 권장 사항을 보냅니다.
세무당국의 실제 업무에서 이러한 권고사항이 이행되도록 보장하고 납세자들의 주의를 환기시키십시오.

러시아 연방 조세법(이하 러시아 연방 조세법) 169조 1항에 따라 송장은 구매자가 상품(작업, 작업, 판매자가 제시한 서비스), 재산권(위탁 대리인, 상품(저작물, 서비스)을 판매하는 대리인, 자기 이름의 재산권 포함) 세액은 세법 제21장에 규정된 방식으로 공제됩니다. 러시아 연방.
동시에, 러시아 연방 세법 21장 및 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137 “가치 계산에 사용되는 문서 작성(유지)을 위한 양식 및 규칙에 대해 추가세'(이하 러시아 연방 정부 법령 No. 1137)에는 송장 양식에 추가 세부 정보를 입력하는 데 대한 제한이 포함되어 있지 않습니다. 송장에 추가 세부사항(정보)을 표시하는 것은 판매자가 구매자에게 제시한 부가가치세(이하 VAT) 금액 공제를 거부하는 근거가 되지 않습니다.
러시아 연방 세법 제 252조에 따라 비용은 납세자에게 발생(발생)한 정당하고 문서화된 비용으로 인식됩니다. 문서화된 비용은 러시아 연방 법률에 따라 작성된 문서로 뒷받침되는 비용을 의미합니다.
러시아 연방 세법 제313조에 따르면 세무 회계 데이터 확인에는 기본 회계 문서(회계사 증명서 포함)가 포함됩니다.
2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ "회계에 관한"(이하 법률 No. 402-FZ라고 함)은 경제 생활 사실을 문서화하는 형식을 선택할 때 사업체의 독립성을 규정합니다. 법률 No. 402-FZ 제9조는 기본 회계 문서의 필수 세부 정보 목록만 설정합니다.
따라서 2013년부터 모든 사업체는 법률을 위반하지 않고 이전에 중요 자산 양도에 대한 필수 양식(TORG-12, M-15, OS-1, TTN의 상품 섹션)의 정보를 다음 세부 사항과 결합할 수 있습니다. 세금 및 수수료에 관한 법률을 준수할 목적으로 발행된 송장에 대한 정보와 함께 대부분의 직책에 대해 복제됩니다. 법률 No. 402-FZ 및 러시아 연방 조세법 제21장의 요구 사항에 따라 이러한 합병은 경제 주체가 회계 목적으로 문서화된 경제 생활 사실을 고려할 기회를 박탈할 수 없으며, VAT에 대한 세금 공제 권리를 사용할 수 있는 기회와 법인 소득세(및 기타 세금) 계산 목적으로 비용을 확인할 수 있는 권리를 사용할 수 있는 기회.
여기에 제시된 원칙과 근거를 사용하여 러시아 연방 국세청은 송장 양식을 기반으로 하는 범용 양도 문서(이하 UTD) 형식의 사용을 제안합니다.
이 양식은 본질적으로 권고 사항입니다. 경제 생활에 대한 사실을 문서화하기 위해 이 양식을 사용하지 않는 것은 세금 목적으로 이러한 경제 생활 사실을 고려하는 것을 거부하는 근거가 될 수 없습니다.
보편적 양도 문서 형태에 대한 러시아 연방세청의 제안은 사업체가 법률 No. 402-FZ 제9조의 조건을 준수하는 다른 형태의 기본 회계 문서를 사용할 권리를 제한하지 않습니다. 기존 앨범 또는 독립적으로 개발된 앨범) 및 러시아 연방 정부 법령 No. 1137에 의해 직접 설정된 송장 형식입니다.
2013년 10월 7일자 서한 번호 03-07-15/41644로 러시아 재무부(러시아 연방 재무부 차관 S. D. Shatalov)와 합의했습니다. 소스 1.

지난 해 말에 러시아 연방세청은 러시아 재무부와 합의하여 2013년 10월 21일자 서한 No. ММВ-20-3/96@을 발행하여 다음 양식을 제안했습니다. 새로운 기본 문서의 이를 "Universal Transfer Document(법)", 약어로 UPD라고 합니다.

특이한 점은 상품 판매에 대한 송장(수행된 작업 또는 제공된 서비스 행위)과. 더욱이 세무 당국이 서한에서 설명한 것처럼 2013년 초부터 그러한 문서를 사용하는 것이 가능했습니다. 2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ "회계에 관한"(이하 법률 No. 402-FZ)은 조직과 기업가에게 필요하고 편리한 "기본" 데이터를 스스로 개발할 수 있는 권리를 부여합니다. 가장 중요한 것은 이 법 제9조 2항에 나열된 모든 필수 세부 사항을 제공하는 것입니다.

따라서 연방세 서비스는 회계 문서와 송장을 결합할 것을 제안합니다. 이미 일어난 이 혁신은 “단순한” 사람들을 제쳐두지 않을 것이 분명합니다. 결국, 이제 상대방으로부터 범용 양도 문서를 받고 직접 작성할 수 있습니다. 이것이 귀하에게 얼마나 유용할 수 있는지, UPD 작업 시 주의해야 할 사항에 대한 의견을 읽어보세요.

범용 이전 문서는 어떤 기능을 수행할 수 있습니까?

따라서 송장을 기반으로 범용 양도 문서가 생성되었습니다. 또한 송장은 새 문서로 완전히 이전되었으며 굵은 선으로 구분되었습니다. 그런 다음 화물의 선적 및 인수 날짜, 책임자, 즉 일반적으로 TORG-12, M-15, OS-1 등과 같은 기본 문서에 포함된 세부 정보에 대한 정보가 있습니다.

새 양식에는 세금 문서의 세부 정보(송장)와 기본 회계 문서가 모두 포함되어 있으므로 두 가지 다른 기능으로 사용할 수 있습니다. 또는 단순히 소유권 이전을 확인하는 문서로 사용됩니다. 또는 소유권 이전 및 VAT 계산을 위한 문서로 사용됩니다. 발급된 UPD의 선택 사항에 따라 왼쪽 상단의 특수 필드에 문서 상태를 표시해야 합니다. 이를 위해 코드 2(양도 문서(법)) 또는 1(송장 및 양도 문서(법))이 사용됩니다. 동시에, 양도 문서로만 된 상태로 UTD를 발행하는 것은 금지되지 않으며, 필요한 경우 별도로 송장을 발행하는 것도 금지되지 않습니다.

주의하세요! 범용 양도 문서는 소유권 양도와 . 부동산 소유자는 이 문서에 부여할 상태를 직접 결정합니다.

UPD가 "단순한 사람들"에게 편리할 수 있는 경우

단순화된 과세 시스템을 사용하는 조직 및 기업가는 VAT 납세자가 아닙니다(러시아 연방 세법 제346.11조 2항 및 3항). 따라서 상품(작업, 서비스)을 판매할 때 구매자에게 소유권의 구현 및 이전을 확인하는 송장 또는 행위 등 하나의 주요 문서만 발행됩니다. 우리 의견으로는 그러한 판매의 경우 송장이나 행위를 계속 사용하는 것이 더 편리합니다. 그 이유는 그 형식이 더 친숙하고 범용 양도 문서만큼 방대하지 않기 때문입니다. 그러나 원할 경우 판매 시 VAT가 부과되지 않으므로 상태 2(왼쪽 상단)를 표시하여 UTD 적용을 시작할 수 있습니다.

예를 들어, 판매 시 VAT를 부과하는 경우 "입력"세금이 포함된 상품을 받기를 원하는 귀중한 구매자를 중간에 만난 경우 범용 양도 문서는 한 번에 두 개의 문서(양식 송장)를 대체하므로 편리할 수 있습니다. 번호 TORG-12 및 송장 -송장. 이 UPD에는 상태 1이 할당되어 있습니다.

또한 VAT를 통해 상품(작업, 서비스)을 대신 판매하는 단순화된 세금 시스템을 사용하는 중개자에게는 UTD를 사용하는 것이 편리할 수 있습니다. 이러한 사람은 구매자를 위한 송장(행위) 및 송장을 발행할 의무가 있기 때문입니다.

새 문서를 작성하는 방법

따라서 범용 양도 문서는 선적 문서와 송장의 기능을 결합할 수 있습니다. 그리고 이것이 실제로 일어나기 위해서는 UPD를 올바르게 작성하는 것이 중요합니다. 결국 송장에는 자체 필수 세부 정보가 포함되어 있고 회계 "기본"에는 자체 세부 정보가 포함되어 있으며 이러한 세부 정보는 다릅니다. 각각의 경우를 고려해 봅시다.

상황 #1. UPD는 송장이자 기본 회계 문서 역할을 합니다.(상태 1). UPD에 포함된 청구서의 모든 세부정보가 올바르게 작성되었는지 확인하세요. 이는 양식의 1~7행과 1~11열입니다. 작성 규칙은 러시아 연방 세법 제 169조 5항과 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137에 명시되어 있습니다.

또한 조직의 책임자와 수석 회계사 또는 권한을 부여받은 사람의 서명이 있어야 합니다. 기업가는 서명 외에도 개인 기업가로서 국가 등록 증명서의 세부 사항을 나타냅니다. 다음으로, 상황 2번에 설명된 대로 UPD가 작성됩니다.

상황 2번. UPD는 주요 회계 문서입니다.(상태 2). 여기 UPD에서는 "기본"에 필수인 표시기를 입력해야 합니다. 이는 법률 No. 402-FZ 제9조 2항에 나열되어 있습니다. 아래 표에는 기본 회계 문서의 필수 세부 정보에 해당하는 UPD 필드에 대한 정보가 나와 있습니다. 참고: 양식의 다른 줄을 작성할 수 있습니다. 이는 실수가 아닙니다. 반대로 수행된 작업의 내용이 더 완벽하게 드러납니다. VAT 세율과 세액을 나타내는 UPD의 7열과 8열에 주의하세요. UTD 제출 시 이를 작성하시면 VAT 납세자로 간주됩니다. 즉, 세금이 포함된 송장을 발행했다는 의미입니다. 그리고 대부분의 경우 귀하에게는 그러한 책임이 없으므로 이 열을 비워 두십시오. 상대방의 요청이나 중개자로서 자발적으로 송장을 발행하는 경우에는 당연히 이 열을 작성해야 합니다.

테이블 기본 회계 문서의 필수 세부 사항에 해당하는 UPD 지표

UTD를 발행하는 판매자가 주의해야 할 사항은 무엇입니까?

UPD 양식에는 질문을 제기하지 않는 일반적인 세부 사항 외에도 회계사가 처음 접하게 되는 세부 사항도 포함되어 있습니다. 러시아 연방세청은 2013년 10월 21일자 서한 No. ММВ-20-3/96@의 부록 3에서 익숙하지 않은 열에 입력해야 할 정보를 설명했습니다. 또한 이미 익숙한 필드를 작성할 때 주의해야 할 사항도 있습니다.

3호선 « 발송인 및 주소" 및 4번째 줄 " 수취인과 그의 주소" 이 줄에는 상품 발송인과 수령인의 이름과 주소가 포함되어 있습니다. 따라서 표시된 사람의 세금 식별 번호 및 체크포인트에 대한 정보로 이러한 지표를 보완하는 것이 허용됩니다.

B열 « 상품/저작물, 서비스 코드" 이 세부정보는 선택사항이므로 비워둘 수 있습니다. 가장 중요한 것은 거래의 주제가 열 1에서 명확하다는 것입니다.

B 열을 작성하기로 결정한 경우 상품과 관련된 상품 번호를 표시할 수 있습니다. 그리고 작업과 서비스에 대해 이야기하는 경우 각각 OKVED와 OKUN에 따라 수행되는 활동 유형의 코드입니다. 여러 특별 조세 제도를 결합하는 경우 UTD에 활동 코드를 입력하면 소득을 더 쉽게 계산할 수 있습니다. 아니면 보험료 할인혜택을 받아보세요. 이러한 방식으로 번호가 매겨진 "기본"은 작업을 특정 유형의 활동에 명확하게 귀속시키는 것을 가능하게 합니다.

10호선 « 양도된 물품(화물)/용역, 작업결과, 권리양도" 이 줄에는 작업(서비스) 배송 또는 전달을 담당하는 사람의 직위를 표시합니다. 또한 그의 서명, 성 및 이니셜을 제공하십시오. 참고: 상태 1의 UPD를 준비하는 경우 양식의 표 부분을 작성한 후 관리자, 수석 회계사 또는 권한을 부여받은 대리인에게 서명해야 합니다. 따라서 이들 중 한 사람이 상품(작업, 서비스)을 배송하는 경우 10행에 해당 사람의 직위와 이름만 표시하는 것으로 충분합니다. 그리고 다시 서명할 필요가 없습니다. 즉, 책임자는 한 번만 서명하면 됩니다.

11호선 « 발송일, 양도(인계)" 일반적으로 선적 날짜는 선적 서류 작성 날짜와 일치해야 합니다. 결국 '기본 명세서'는 거래 당일 작성해야 한다. 그러나 문서가 특정 날짜에 발행되었으나 여러 가지 이유로 다음 날에만 배송이 이루어지는 경우가 있습니다. 그러면 날짜가 달라집니다. 따라서 UPD는 11행을 제공합니다. 이는 실제 작업 날짜를 나타냅니다. 날짜가 일치하더라도 11행에 정보를 표시하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 문서가 조정되지 않은 변경되는 것을 방지할 수 있습니다. 분쟁 해결에도 도움이 될 것입니다.

12호선 « 기타 배송, 양도 관련 안내" 전송과 관련된 정보에 대한 링크가 여기에 제공될 수 있습니다. 예를 들어, 여권, 증명서에 대한 데이터는 물론 UPD의 필수 부속서인 기타 문서의 수량과 유형에 대한 데이터입니다. 예를 들어, 작업이나 서비스가 UTD에 따라 이전되는 경우 이를 설명하는 세부 보고서를 별도로 첨부할 수 있습니다. 이러한 경우 일반적으로 세무 당국에서 세부 정보를 요구하기 때문입니다.

13호선"". 이 줄은 판매자 측에서 올바른 거래 실행을 담당하는 사람의 위치를 ​​나타냅니다. 그리고 그의 서명, 성, 이니셜도 있습니다. 그러나 해당 사람이 이미 위에서 배송 책임자 또는 송장 서명 책임자로 지정된 경우에는 서명이 필요하지 않을 수 있습니다. 그렇다면 직위와 이름만 있으면 충분합니다.

주의하세요! 보편적 양도 증서는 판매자와 구매자를 대신하여 각각 하나의 서명을 포함할 수 있습니다. 단, 서명한 사람은 거래 자체와 실행에 대한 책임이 있습니다.

14호선 « 문서를 편집한 경제 주체의 이름(위탁 대리인(대리인) 포함)" 여기서는 문서를 작성한 조직의 이름을 표시해야 합니다. 이는 계약에 따라 판매자에 대한 회계를 유지하는 회사일 수 있습니다.

"M.P." 필드에 있는 경우 해당 줄을 채울 수 없습니다. 문서를 편집한 조직의 이름이 될 스탬프를 찍으세요. 그러나 여전히 라인을 작성하는 경우에는 스탬프를 찍을 필요가 없습니다. 문서가 없어도 문서는 유효합니다.

구매자가 UPD를 작성할 때 어떤 어려움을 겪을 수 있나요?

이제 어떤 UPD 라인이 구매자에게 질문을 제기할 수 있는지에 대해 몇 마디 말씀드리겠습니다.

15호선 « 수령한 물품(화물)/서비스, 작업 결과, 승인된 권리" 이 줄에는 화물을 수령하거나 작업(서비스) 결과를 수락한 사람의 위치를 ​​표시합니다. 그 사람의 서명, 성 및 이니셜도 포함됩니다.

16호선 « 접수일(접수)" 구매자가 상품을 수령하고 작업(서비스) 결과를 수락한 실제 날짜에 대해 이야기하고 있습니다.

이 세부정보는 선택사항입니다. 그러나 러시아 연방세청에서는 항상 이를 표시할 것을 권장합니다. 참고: 이 줄의 날짜는 UPD 자체 편집 날짜(1줄)보다 이전일 수 없습니다. 또한 판매자가 11행에 기록한 양도 날짜보다 빠릅니다.

17호선 « 기타 접수, 접수 관련 안내". 여기에서는 불만 없이 수락이 이루어졌음을 표시할 수 있습니다. 그리고 있는 경우 청구를 공식화하는 데 사용된 문서를 참조하세요.

18호선 « 올바른 거래 실행, 운영을 담당합니다." 이 줄은 올바른 거래 실행을 위해 구매자 측 책임자의 위치를 ​​기록합니다. 그 사람은 성적표와 함께 자신의 서명을 넣습니다. 사실, 동일한 사람이 15행에 수락 책임자로 표시된 경우 서명이 필요하지 않을 수도 있습니다. 그러면 직위와 성명만 입력하면 충분하며 서명을 반복할 필요가 없습니다.

19호선 « 문서를 편집한 경제 주체의 이름" 여기에는 구매자를 대신하여 문서를 작성한 회사의 이름을 제공해야 합니다. 이는 또한 계약에 따라 그를 대신하여 회계 처리하는 회사일 수도 있습니다. "M.P." 필드에 있는 경우 줄이 채워지지 않습니다. 문서를 편집한 조직의 이름이 될 스탬프를 찍으세요. 동시에 라인이 채워지면 스탬프를 찍을 필요가 없습니다. 문서가 없어도 문서는 유효합니다.

UPD를 회계에 반영하는 방법

이미 보셨듯이 범용 이체 문서에는 여러 가지 날짜(UTD 자체 준비 날짜, 선적 날짜, 승인 날짜)가 포함될 수 있습니다. 이러한 상황에서 가장 중요한 것은 혼란스럽지 않고 필요한 날짜를 계산할 때 문서를 반영하는 것입니다.

상황 1번. UPD를 직접 설정했습니다.. 판매자로서 귀하는 보편적 양도 증서에 기초하여 회계 수익을 기록하게 됩니다. 원칙적으로 11행에 표시된 선적일에 이 작업을 수행해야 합니다. 그리고 이 행이 작성되지 않은 경우 손익계산서 작성일(1행)에 소득을 인식합니다.

그냥 참고하세요. 송장과 기본 회계 문서의 세 가지 주요 차이점
차이점 1. VAT 회계 목적으로 송장이 필요합니다. 그리고 일반적으로 이 세금을 납부하는 사람에게만 발행됩니다. 그러나 "간소화된" 제품은 그렇지 않으므로(러시아 연방 세법 346.11조 2항 및 3항) 판매 시 송장을 발행하지 않습니다.
기본 회계 문서(송장, 행위)는 상품(저작물, 서비스)을 판매할 때 사용된 과세 시스템에 관계없이 모든 판매자가 이를 발행해야 합니다. 기본 회계 문서를 기반으로 회계에서 자산이 상각되고 판매 수익이 발생합니다.
차이점 2. 필수 송장 세부정보는 러시아 연방 세법 제169조에 따라 설정됩니다. 그리고 기본 회계 문서에 필요한 지표는 법률 No. 402-FZ 제9조 2항에 나열되어 있습니다. 그리고 세부 사항은 동일하지 않습니다. 예를 들어, 제품을 판매하는 경우 송장에 원산지를 표시해야 합니다(러시아 상품 제외). 그러나 기본 문서의 경우 이러한 요구 사항이 제공되지 않습니다. 반면에 "1차"에 필요한 항목 중 다수가 송장에서 누락되었습니다. 예를 들어 문서를 편집한 조직의 이름입니다.
차이점 3. 송장을 수정하려면 잘못 작성된 문서와 동일한 형식, 동일한 번호 및 날짜로 올바른 데이터를 사용하여 새 송장을 발행해야 합니다. 해당 송장의 특수 라인 1a에는 일련 번호와 수정 날짜를 표시해야 합니다. 기본 회계 문서의 오류는 수정하기가 더 쉽습니다. 잘못된 금액에 줄이 그어지고 그 옆에 올바른 금액이 기록됩니다. 수정 날짜도 표시되며 조직 책임자 또는 기업가의 서명이 성적표에 첨부됩니다(법률 No. 402-FZ 제9조 7항).

그러나 양도된 화물의 소유권은 물품이 구매자에게 인도되는 순간 이전될 수 있습니다. 그런 다음 화물 수령이 등록된 날짜(16행)에 수입이 반영됩니다. 판매자가 작업 결과(서비스)를 양도할 때도 유사한 절차가 적용됩니다.

단순화 된 세금 시스템에 따른 세무 회계에서는 판매 사실이 중요하지 않다는 것을 기억합니다. 판매자는 지불 날짜를 기준으로 소득을 인식합니다(러시아 연방 세법 제346.17조 1항).

그리고 그게 전부가 아닙니다. UPD의 상태가 1(송장 및 양도 문서)인 경우 송장 발행으로 간주되는 날짜를 하나 더 결정해야 합니다. 결국 상대방의 요청에 따라 송장을 발행한 경우 문서가 발행된 분기의 결과에 따라 VAT 신고서를 제출해야 합니다(러시아 세법 제174조 5항). 연합). 중개인으로 일하는 경우 송장 발행일에 송장 저널에 UTD를 등록해야 합니다.

따라서 송장 날짜는 배송 날짜(라인 11)가 됩니다. 표시되지 않은 경우 UPD 편집 날짜(1행)입니다. 작업 결과가 서로 다른 날에 전송되고 수신되는 경우는 예외입니다. 그러면 16행의 작업 수락 날짜가 관련되며 배송 날짜는 아닙니다.

주의하세요! 송장 상태로 UPD를 발행하는 경우, 송장 생성 날짜와 발행 날짜가 일치하지 않을 수 있다는 점에 유의하세요. 첫 번째 날짜는 항상 양식의 1행에 표시되고, 두 번째 날짜는 일반적으로 11행에 표시됩니다.

상황 2번. 귀하는 범용 이전 문서를 받았습니다.. 구매자는 수령한 양도 증서에 따라 비용을 인식합니다. 회계에서 이는 16행에 표시된 구매 날짜에 수행되어야 합니다. 물론 UTD가 상태 1로 발행되고 문서에 필요한 모든 세부 사항이 포함되어 있는 경우 동일한 날짜는 송장 수령 날짜이기도 합니다. 이 경우.

세무 회계에 비용을 반영할 때 단순화된 세금 시스템에서는 구매 완료뿐 아니라 비용 지불도 중요하다는 점을 기억하세요. 추가 비용 요구 사항이 있을 수도 있습니다. 예를 들어, 구매한 고정 자산의 비용을 고려하려면 이를 운영해야 합니다(러시아 연방 세법 제346.16조 1항, 3항).

예. 단순화 된 세금 시스템에 대한 구매자 회계에 보편적 양도 증서 반영
일반과세제도로 운영되는 Omega LLC는 수입에서 지출을 과세하는 목적으로 간이과세제도를 적용하는 Star LLC에 목재가구를 판매하고 있습니다. 상품 양도는 범용 양도 문서로 공식화되었습니다(56-57 페이지의 양식 참조). 상품 대금 결제는 11월 7일에 이루어졌습니다.
범용 배송 문서에 따라 11월 6일 Star LLC의 회계사는 VAT-1,692 루블을 포함하여 11,092 루블의 상품 회계를 시작했습니다. 해당 비용은 11월 7일 세무회계에 반영되었습니다.

주의하세요!
UPD는 국세청에서 사용을 권장하는 완전히 새로운 양식입니다. 이는 납품서와 송장의 요소를 결합합니다.
UPD는 사용에 필요하지 않습니다. 일반적인 방법으로 행동할 수 있으며 필요한 경우 양도 증서 또는 송장과 송장이라는 두 가지 문서를 작성할 수 있습니다.
범용 양도 증서가 송장과 납품서 모두의 상태를 갖도록, 즉 단일 문서로 작동하려면 여러 필수 세부 정보를 입력해야 합니다.

모든 회사 또는 기업가는 작성되는 문서 수를 최소화하고 상대방과의 문서 흐름을 단순화하기 위해 노력합니다. 2013년 10월 21일자 재정 통제 당국 No. ММВ-20-3/96의 공식 통지에 따라 새로운 문서 형식인 UDD(Universal Transfer Document)가 러시아 관행에 도입되었습니다.

보편적인 양도서류 도입 목표

UPD 사용의 가장 큰 장점은 송장과 자재 자산을 상대방에게 실제로 양도하는 것을 정의하는 문서(선하 증권, 작업 완료 증명서)를 하나의 형식으로 결합할 수 있다는 것입니다.

세무 당국은 범용 양도 문서 사용을 권장합니다. 따라서 이 문서를 사업에 사용할지 여부에 대한 결정은 회사의 회계 정책에 반영되어야 합니다.

송장 또는 UPD: 사용 권한이 있는 사람

모든 법적 지위를 가진 사업체(법인, 개인 기업가)는 적용된 과세 제도에 관계없이 활동에 이 양식을 사용할 수 있습니다.

따라서 특수 모드 중 하나로 운영되는 회사 및 개인 기업가조차도 범용 양도 문서를 기본 회계 문서로 사용할 권리가 있습니다.

UPD를 작성하는 것이 적합한 주요 비즈니스 거래 유형은 다음과 같습니다.

1. 업무 수행, 서비스 제공;
2. 상품, 자산 및 재산권의 양도;
3. 중개 작업.

보편적인 양도서류의 종류와 현황

위에서 논의한 바와 같이, 과세 제도에 관계없이 보편적 양도 문서 작성이 허용됩니다. UPD 작성 목적에 따라 이 문서의 "코드" 필드에 정보를 입력해야 합니다.

부가가치세 납세자의 경우 UTD는 송장과 양도 행위 자체를 결합합니다. 즉, UTD와 송장이 하나의 문서에 동시에 표시됩니다. 이 경우 범용 이전 문서의 상태는 1과 같아야 합니다.

조직이나 기업가가 이 세금 납부가 면제되는 경우, 즉 특별 제도 중 하나에서 일하는 경우, 보편적 양도 문서는 상품 배송, 서비스 제공, 업무 수행, 즉 행위를 확인하는 문서가 됩니다. TORG-12 또는 완료된 작업 증명서의 대안으로. 이 경우 "상태" 필드에 코드 2를 입력해야 합니다.

이 문서 작성 기능은 주요 필드가 송장의 표 부분 형태로 표시됩니다. 따라서 UTD 상태가 1이고 송장 = 범용 이체 문서인 경우 UTD에는 송장 공개에 필수인 모든 정보가 포함되어야 합니다.

오늘날 러시아 관행에서는 보편적 양도 문서의 사용이 널리 퍼져 있습니다. 송장 및 배송 확인 문서 대신 UPD를 사용하면 회사의 문서 흐름을 최적화하고 가능한 오류 수를 줄이며 문서 보관을 단순화할 수 있습니다. UPD 작성 샘플을 찾을 수 있습니다.