직원의 개인 계정. T2 카드 작성(샘플)

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개인 카드는 직원의 전기, 이전 직업, 병역 및 기타 정보를 포함하여 개인에 대한 모든 정보를 요약한 문서입니다.

이 문서는 인사 기록의 기본 문서이며 작성해야 하며 2004년 1월 5일자 통계에 관한 러시아 연방 국가 위원회 결의 1호에 의해 승인된 고유한 통합 형식 T-2가 있습니다.

작성에 필요한 서류.

이 문서를 작성하는 책임은 원칙적으로 조직의 인사 부서에 할당되며, 소기업의 경우 회계 직원이나 장이 개인적으로 작성할 수 있습니다. 직원의 개인 카드는 의 모든 데이터가 이 카드로 전송되기 때문에 연공서열 확인 역할을 할 수 있습니다.

직원이 해고된 후 카드는 75년간 기업에 저장되며, 조직이 청산되는 경우 이 정보는 아카이브로 이전되어 보관 기간이 계속됩니다. 양식 T-2에는 서로 독립적으로 작성할 수 있는 11개의 섹션이 있습니다.

직원의 개인 카드를 작성하는 서류는 무엇입니까?

직원의 개인 카드는 주문 후 개봉해야 하며, 정확한 개봉 시기는 법률에 명시되어 있지 않습니다. 이 문서를 작성하려면 언뜻 보이는 것만큼 많은 문서가 필요하지 않습니다.

직원에게는 신분 증명서, 국가 연금 보험 보험 증명서, 통합 문서 및 교육을 확인하는 서류가 필요합니다.

신청인이 사회급여 항목 목록에 해당하는 경우 급여를 받을 권리를 확인하는 서류와 필요한 경우 진단서를 제출합니다.

어디서부터 채우기 시작합니까?

작성 시 실수를 하지 않는 것이 중요합니다.

이 문서 형식은 11개의 섹션으로 구성되어 있지만 문서의 상단 부분을 채우는 것이 중요합니다. 인사 기록 관리 책임자는 조직의 세부 사항과 개인 카드의 상단 부분을 정확하게 작성해야 합니다. 그렇지 않으면 논란의 여지가 있거나 판례가 있는 경우 카드가 무효가 됩니다.

이 부분에서는 직원의 직원 번호를 표시해야 합니다. 직원의 경력 사다리 이동에 관계없이 6자리 이하로 구성되며 변경되지 않는다는 것을 아는 것이 중요합니다.
그런 다음 납세자 식별 번호를 표시하십시오. 세무서에 등록 증명서가 없으면이 코드는 직원의 여권 데이터를 사용하여 IFTS 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다.
"알파벳"열에서 성의 첫 글자를 기록하는 것이 일반적이며, 성을 변경하면 나머지 데이터뿐만 아니라 글자도 변경됩니다. "일의 성격"열에서 포로를 기준으로 "영구적으로"또는 "일시적으로"를 나타냅니다.
업무의 종류는 성격과 동일하게 표기하며, '본업' 또는 '아르바이트'로 표기할 수 있습니다. 조직 및 문서의 상단 부분에 대한 세부 정보 외에도 모든 러시아 정보 분류기(OKIN)의 코드를 지정해야 합니다.

T-2 양식을 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?

정확한 정보만 제공해야 합니다.

실수를 방지하려면 섹션에서 직원의 개인 카드를 작성하는 것이 좋습니다.

첫 번째 섹션의 기본 정보는 신분 증명서에서 입력한 다음 직원에 따라 5항부터 입력합니다. 개인이 3개 이상의 외국어를 구사하는 경우 회사는 문서 양식의 전자 버전에서 줄을 보완할 권리가 있습니다.

6번 항목은 제공된 교육관련 서류 중 작성하며, 이수 및 미수립 교육기관의 수에 관계없이 인사담당관은 모든 교육기관을 기재하여야 한다.

직업 및 업무 경험에 대한 정보는 이전 항목을 기반으로 단락 7 및 8에 각각 입력됩니다. 직업은 직원 명부 및 채용 순서에 따라 입력됩니다.

또한 결혼 상태 및 가족 구성에 대한 데이터는 9, 10 단락의 직원 카드에 입력됩니다. 러시아 연방 노동법에 따르면 가족에는 부모, 남편 / 아내, 형제 자매 및 사람들이 포함됩니다. 직원과 동거, 친족 순으로 기록.

여권 데이터는 11항, 등록 주소 및 실제 거주지 12항에 완전히 기록되어 있습니다. 이것으로 첫 번째 섹션을 마치며, 입력한 모든 데이터에 변경 사항이 발생할 수 있음을 기억하는 것이 중요합니다.

대부분의 경우 직원이 결혼하거나 이혼하는 경우와 같이 여권 데이터가 변경됩니다.

이 경우 기존 성을 조심스럽게 지우고 그 옆에 새 성을 입력 한 다음 기본 문서를 입력하고 개인 카드 유지 관리를 담당하는 직원의 서명으로 승인해야합니다.

여권 데이터와 등록 장소에 대해 동일한 단계를 반복합니다.

섹션 2에는 직원의 군인 ID에서 이전된 군인 등록 정보가 포함되어 있습니다. 군인 신분증이 없으면 이 섹션을 건너뜁니다. 남자가 군 복무를 완료하지 않았고 특정 지표에 따라 제적되지 않은 경우 섹션 2의 2항에서 "징병 대상"을 표시해야 합니다.

T-2 양식의 세 번째 섹션에는 직원의 직장에 대한 정보, 즉 작업, 구조 단위(있는 경우), 직위, 금액, 고용 기준(기업 책임자의 명령)이 표시됩니다.

데이터 입력 후 직원은 지정된 데이터의 정확성을 확인하고 서명을 넣습니다. 직원이 다른 직책으로 이전되거나 이런저런 이유로 급여가 인상된 경우에도 이 섹션에 반영됩니다.

추가 과정에 대한 정보를 추가할 수 있습니다.

섹션 4는 직위 변경 또는 다른 구조 단위로의 이동에 대한 직원 인증 중에 작성됩니다. 이 섹션에서 인사 서비스 직원은 인증 기간, 결과 및 인증 문서에 대한 링크를 표시해야합니다.

섹션 5 "고급 교육"에는 직원의 추가 전문성 개발에 대한 데이터가 입력됩니다. 예를 들어 직원이 중등 전문 교육을 받았고 일정 기간 동안 고등 교육 기관을 졸업하여 직위 변경에 기여했습니다. 또는 자격. 연구 기간과 결과도 기입됩니다. 이 경우 제1항 제6항을 개정할 필요가 있다.

일곱 번째 섹션과 네 번째, 다섯 번째 및 여섯 번째 섹션은 필요에 따라 채워지며 직원의 성과는 일반적으로 직원을 교육 과정, 재 인증 또는 인증으로 보내는 대규모 조직에서 사용합니다. 다른 위치.

섹션 7 "상(인센티브), 명예 칭호"에는 높은 매출 달성, 장기 근속 등의 상을 받는 정보가 포함되어 있습니다.

러시아 연방 노동법 19 장에 따르면 Art. 114에 따르면 조직에서 연속 6개월 이상 근무한 사람은 연차 유급 휴가, 자비로 휴가 등을 사용할 권리가 있습니다. 휴가 데이터는 휴가 유형에 관계없이 직원 개인 카드의 섹션 8에 입력됩니다.

이 섹션에서 이 문서를 작성하는 담당자는 휴가 유형, 휴가를 갈 수 있는 기본 문서, 일 수, 직원 휴가 시작 및 종료 날짜를 입력해야 합니다. 이 섹션의 줄이 끝나면 섹션 8의 연속으로 추가 루즈 리프를 보고해야 합니다. 새 카드는 필요하지 않습니다.

러시아 연방에는 사회 서비스 제공에 대한 상당히 긴 범주 목록이 있습니다. 예를 들어, 두 자녀의 경우 1,400루블, 세 번째 자녀 이상인 경우 3,000루블의 개인 소득세 공제가 포함됩니다. 이러한 정보는 T-2 양식의 섹션 9에 입력됩니다. 이 섹션에는 제공된 혜택의 유형, 혜택에 대한 권리를 확인하는 문서의 발행 날짜 및 번호도 표시해야 합니다.

섹션 10은 고용주의 재량과 직원의 특정 기술 또는 건강 상태의 존재에 따라 작성됩니다. 여기에 특정 범주의 직원에 대한 운전 경험의 존재 또는 섹션 2에 포함되지 않은 추가 교육(예: 재단 및 재봉 과정 또는 원격 학습을 통한 추가 교육 수신)에 대한 정보를 입력할 수 있습니다.

고용 계약을 해지할 때 고용주는 고용 관계가 이 양식의 직원 개인 카드 11항에서 해지된 노동법 조항을 표시해야 합니다.

이와 함께 해고 명령의 번호와 날짜 및 해고 날짜 자체를 표시해야합니다.

문서를 작성할 때 저지르는 일반적인 실수

작은 실수는 수정할 수 있습니다.

인사부 직원이 직원의 개인 카드를 작성할 때 실수가 발생합니다. 이것은 특별한 결과를 수반하지 않으며 직원에게 전혀 영향을 미치지 않습니다. 다만, 오류가 많다면 외부 점검 시 인사부서에 실적 부진에 따른 과태료가 부과된다.

가장 일반적인 오류는 다음과 같습니다.

특수 문자의 사용. 이 문서에서는 [/], [:], [=] 및 기타 특수 문자를 사용해서는 안 됩니다. 코딩 영역에서는 특히 엄격히 금지됩니다.
문서의 부주의한 완성. 필요한 경우 텍스트가 특수 필드의 경계를 넘을 수 있습니다. 그러나 코딩 영역에서 끝나지 않아야 합니다. 이 영역에 최소 1개의 문자가 있으면 카드가 손상된 것으로 간주되어 다시 인쇄해야 합니다.
대시. 이 잘 알려진 실수는 다른 많은 논문에서 대시가 가능하거나 심지어 필요하다는 사실 때문입니다. T-2 형식이 아니어야 합니다. 열에 쓸 것이 없으면 완전히 비워 두어야 합니다.

인사 문서를 유지 관리하는 책임이 있는 사람이 문서를 승인하고 검토를 위해 해고된 사람에게 전달합니다. 직원은 개인 카드에 서명해야 합니다. 직원의 서명은 위 정보의 완전한 동의를 나타냅니다.

이 비디오에서는 개인 T-2 카드를 작성하는 예를 볼 수 있습니다.

질문 양식, 귀하의

T-2 개인 카드는 고용된 모든 범주의 직원을 위해 작성됩니다.

개인 T-2 카드를 작성하려면 HR 직원에게 다음 직원 문서가 필요합니다.

1. 여권(또는 기타 신분증)

2. 워크북

3. 군인 신분증

4. 학력증명서

5. 국민연금보험증

6. 세무당국 등록증명서

7. 고용명령

8. 고용 계약

9. 아동의 연령을 확인할 수 있는 서류

10. 혼인상태를 확인할 수 있는 서류

11. 기타.

동시에 Art에 규정 된 문서. 노동법 65: 여권 및 기타 신분 증명서, 군인 신분증(등록 증명서), 국가 연금 보험 보험 증명서 및 워크북. 교육에 관한 문서 - 특수 교육의 존재가 확립된 법적 요구 사항 또는 고용주의 요구 사항인 경우(일반적으로 직무 설명에 고정됨).

기타 서류는 선택사항입니다. 2006년 7월 27일 연방법 N 152-FZ "개인 데이터에 관한"(2006년 7월 8일 러시아 연방 의회의 국가 두마에서 채택한) 데이터는 다음과 같습니다. 개인은 직원 자신에게서만 얻을 수 있습니다. 이 연방법의 개인 데이터에는 다음이 표시됩니다.

"제3조. 이 연방법에서 사용하는 기본 개념

이 연방법의 목적을 위해 다음 기본 개념이 사용됩니다.

1) 개인 데이터 - 성, 이름, 애칭, 연도, 월, 생년월일 및 장소, 주소, 가족을 포함하여 그러한 정보(개인 데이터의 주제)를 기반으로 식별되거나 결정된 개인과 관련된 모든 정보 , 사회, 재산 상태, 교육, 직업, 소득, 기타 정보";

T-2 개인 카드의 정보를 인코딩할 때 자동화된 인사 관리 시스템에 대해 표준에서 정의한 여러 작성 규칙을 따라야 합니다.

1. 코딩 필드에 잘못된 항목이 있거나 이 작성과 관련이 없는 정보가 있는 경우 T-2 양식은 손상된 것으로 간주되어 다시 작성해야 합니다. 따라서 정확한 코드를 입력하거나 개인 T-2 카드가 보관될 때까지 입력하지 않는 것이 좋습니다.

2. 기록이 없거나 부정적인 답변("I don't have", "I don't have")이 있는 경우 이 속성의 인코딩된 부분은 비어 있습니다.

3. 날짜 지정 시 월명은 전부, 연도는 4자리로 표기한다.

4. 날짜는 일 / 월 / 연도의 순서로 아라비아 숫자로 인코딩됩니다(예: 04/23/1998).

카드의 다른 섹션을 작성할 때 응용 프로그램 지침에 따라 노동 회계에 대한 기본 회계 문서 양식을 작성하고 회계에 대한 통합 형식의 기본 회계 문서 앨범에서 지불해야합니다. 노동과 그 지불. 러시아 연방 국가 통계위원회 법령 및 분류에 의해 승인됨:

1. 기관명은 전체를 표기한다.약칭은 구성문서에 기재되어 있는 경우 표시한다. 오른쪽은 조직의 OKPO입니다.

2. 사원의 인사번호 6자리를 초과할 수 없습니다. 새로 고용되거나 고용된 각 개인에게 할당되며 해고될 때까지 조직 내 직원의 이동에 따라 변경되지 않습니다.

3. 납세자의 식별번호와 국민연금보험증의 번호는 TIN 양도증명서와 국민연금보험 자체의 보험증서(해당되는 경우)에 따라 표시한다. 직원).

4. "란에 알파벳» 직원의 성의 첫 글자가 표시됩니다. 숫자가 많은 대규모 조직에서는 T-2 카드 보관의 편의를 위해 처음 세 글자를 표시하는 것이 가능합니다. T-2 카드는 알파벳순으로 저장됩니다.

5. 업무의 성격"영구적으로", "일시적으로" 등을 나타냅니다.

6. 업무의 종류(메인, 파트타임) 전체가 녹음됩니다.

7. 성별문자 "M"과 "Zh"로 표시됩니다.

8. 성, 이름, 애칭완전하고 읽기 쉽게 작성되었습니다. 성을 왼쪽 가장자리로 이동하는 것이 바람직하므로 나중에 변경될 때 적절한 수정(이전 이름을 하나의 가는 선으로 지우고 새 줄 쓰기)을 할 수 있습니다. 인사부에 제출한 서류.

9. 생년월일여권 또는 기타 신원 문서를 기반으로 설정되며 텍스트 영역에 전체가 작성됩니다(예: "1975년 1월 9일"). 이 경우 코드는 다음과 같이 표시됩니다. 01/09/1975

10. 지정할 때 출생지다음 사항을 고려해야 합니다.

· 공백과 구두점을 포함한 항목의 길이는 100자를 초과할 수 없습니다.

· 지구 및 지역은 쉼표 없이 속격으로 작성되며 도시 - 도시, 마을 - 마을, 지역 - kr., 지구 - 환경, 지역 - 지역, 마을 - 정착지, 지구 - rn., 역 - 성.

· Aul, kishlak, 마을, 역이 모두 작성됩니다.

거주지 코드는 예를 들어 모스크바에서 태어날 때 "코드"열이 나타냅니다. 45

11. 시민권약어 없이 작성합니다. 전 러시아 인구 정보 분류자(OKIN)에 따른 시민권 기록 및 코딩은 다음과 같을 수 있습니다.

러시아 연방 시민 - 1

러시아 연방 시민 및 외국 - 2 (이중 국적의 경우 시민권이 표시된 국가)

외국 시민(어느 주인지 명시) -3

무국적자 - 4.

12. 작업자가 사용하는 언어약어 없이 전체를 표시합니다. 텍스트 형식의 언어 지식 수준은 다음과 같이 표시됩니다(OKIN 코드).

나는 유창하다 -3

나는 나를 읽고 설명할 수 있다-2

나는 사전 -1로 읽고 번역합니다.

"외국어에 대한 지식"열을 인코딩 할 때 두 개의 코드가 표시되고 첫 번째는 언어의 코드를 나타내고 지식의 두 번째 정도는 예를 들어 영어 - 사전으로 읽고 번역합니다. 열 "코드": 014 1.

13. 교육인구에 대한 정보의 전 러시아 분류기(OKIN) 및 교육 전문의 전 러시아 분류기(OKSO)에 따라 기록되고 인코딩됩니다.

OKIN에 따르면 교육은 다음과 같이 코딩됩니다.

초등(일반) 교육 - 02

기초교양 - 03

중등(완) 일반 교육 - 07

초등 직업 교육 - 10

중등 직업 교육 - 11

불완전한 고등 교육 - 15

고등 전문 교육 - 18

대학원 교육 - 19.

설명 예:

예시	을 참고하여:
고등 교육 기관에서 공부하지만 수료하지 않은 직원	고등교육기관 입학 당시의 학력에 따라 기초(일반) 또는 중등 직업교육을 받은 자
고등교육기관의 여러 과정을 이수하였으나 강제로 중단되었거나 3년차 재학중인 자	완료한 과정의 수 또는 등록한 과정을 기록합니다.
3년제 고등교육 졸업	불완전(불완전) 고등교육을 받은 자
중등전문교육기관(전문학교, 단과대학)에 재학 중이지만 졸업하지 않은 자	중등(중등) 일반 또는 불완전 중등 직업교육을 이수한 자, 중등전문교육기관 입학 당시의 학력에 따라 다름
중등학교를 졸업한 자, 모든 교과목을 심도 있게 공부하는 학교, 학원, 체육관	중등(완전) 일반 교육을 받은 사람
직업학교 또는 이에 준하는 교육기관을 졸업한 자	초기 직업 교육

13.1 교육기관명은 명칭의 의미를 왜곡하지 않는 범위에서 약어를 사용할 수 있다. 교육기관명에 '이름'이 포함되어 있는 경우에는 '그'로 표기하고, 뒤에 '교수', '학계' 등이 올 경우에는 '이름'으로 표기 교수", "이름 .academic" 등 교육 기관 이름의 주문은 표시되지 않습니다.

13.2. 교육에 대한 모든 정보(자격, 방향 또는 전문 분야)는 교육 학위(이 수준에서 교육을 받았음을 확인하는 기타 문서)를 기반으로 설정됩니다.

13.3. 교육 섹션의 무료 라인은 고등 또는 중등 직업 교육의 두 번째 교육 기관의 이름과 졸업 날짜를 표시하기 위한 것입니다. 직원이 다른 전문 분야에서 두 개의 중등 또는 두 개의 고등 교육 기관을 졸업한 경우 두 교육 기관이 모두 기록됩니다.

13.4. 디플로마 자격은 다음 순서로 나열됩니다.

고등 교육 기관의 경우: "학사", "석사", "전문가". 자격 "학사"와 "석사"의 경우 방향이 표시되고 자격 "전문가"의 경우 전문 분야가 표시됩니다.

중등 교육 기관의 경우: "기술자", "상품 관리자" 등

13.5 직업(주 및 추가)은 근로자의 직업, 직원의 직위 및 임금 수준(OKPDTR)의 전 러시아 분류기에 따라 코딩됩니다. 추가 직업은 주요 직업과 일치하지 않지만 조직에서 관심을 가질 수 있는 직업입니다.

엘 직원 ID 카드- 직원의 노동 활동에 대한 기본 정보가 입력되는 회계 문서. 모든 고용주는 유지해야 합니다(2003년 4월 16일 러시아 연방 정부령 No. 225에 의해 승인된 통합 문서 유지 및 저장, 통합 문서 양식 준비 및 고용주 제공에 대한 규칙 12항 참조). ).

개인 카드 형식 (No. T-2)은 2004 년 1 월 5 일 No. 1 일자 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다. 6 년째 (2013 년부터) 통일 된 형태에도 불구하고 기본 회계 문서는 사용에 필수가 아니며 개인 카드를 유지해야 하는 경우 아무도 근로자를 취소하지 않았습니다. 러시아의 조직이 자체 양식을 발명하는 것은 드뭅니다. 대다수가 친숙한 양식 No. T-2를 사용합니다. 이 양식은 검사관의 질문을 던지지 않고 특정 사항에 맞게 약간 개선되었습니다.

개인 사업직원의 노동 활동에 대한 문서 모음입니다. 고용주는 직원을 위해 개인 파일을 보관할 의무가 없으며 공무원을 위해서만 보관해야 합니다(1998년 6월 1일 러시아 연방 대통령령 No. 640 " 연방 공직의 임명 및 공직의 순서에 따라 러시아 연방의 공직을 채우는 사람") . 사실, 개인 업무 수행 의무는 산업 규범 행위에 의해 국가 기관에 양도 될 수 있습니다.

개인 사업 분야에서 직원의 개인 파일의 보관 여부는 조직의 장이 결정합니다. 상급 조직만이 그에게 이렇게 하도록 명령할 수 있습니다. 물론 존재하는 경우입니다.

개인 파일은 개인 카드보다 훨씬 더 많은 정보를 제공합니다. 조직 내 개인의 업무에 대한 일반적인 정보뿐만 아니라, 노사관계를 문서화하기 위해 조직에서 발행하고 직원이 제공하는 원본 및 사본 형태의 특정 문서(교육 문서, 개인 데이터 등)를 포함합니다. .

참고: 조직에서 직원의 개인 파일을 보관한다고 해서 개인 카드를 보관해야 하는 필요성이 완화되는 것은 아닙니다. 이 경우 개인 카드는 항상 직원의 개인 파일과 별도로 보관됩니다. 사례의 명명법에서 이들은 다른 사례가 될 것입니다!

보관 기간은 Art에 의해 결정됩니다. 2004년 10월 22일자 연방법 22.1 No. 125-FZ "러시아 연방 보관법"(이하 보관법이라고 함). 회상: 2003년 1월 1일부터 문서가 사무로 마감된 경우 이제 직원에 대한 문서 저장 기간은 50년입니다. 그리고 현재 해고된 근로자의 개인 카드와 개인 파일(2003년 1월 1일 이후 해고된 모든 근로자)이 이 범주에 속합니다.

일반적으로 개인 파일과 개인 카드는 동일한 규칙에 따라 저장되지만 뉘앙스와 차이점이 있습니다. 그들을 고려해 봅시다.

잡지 No. 4' 2018의 "직원의 개인 파일을 형성하는 방법"기사의 인사 서비스 사례 명명법의 예 6에서 개인 파일과 개인 카드가 어떻게 표시되는지 볼 수 있습니다

개인 데이터 처리에 대한 직원의 동의 샘플, 이 영역의 위반에 대한 벌금 금액 등은 "직원의 개인 데이터 주의! » 잡지 № 4′ 2018

운영 스토리지 및 회계

개인 카드와 직원의 개인 파일에는 개인 데이터가 포함되어 있으므로 직원의 안전 보장에 대한 요구 사항이 높아집니다.

개인 데이터가 포함된 문서의 경우 개인 카드 및 케이스의 경우 특수 내화성 잠금식 캐비닛이 설정됩니다. 개인 데이터가 포함된 문서에 대한 액세스는 원칙적으로 동료의 개인 정보를 공개하지 않을 의무에 서명한 제한된 범위의 사람들이 있습니다. 카드와 케이스로 작업할 때 특히 밤에 테이블에 방치하는 것은 허용되지 않습니다. 개인 카드와 케이스는 새로운 정보를 입력하거나 새로운 문서를 제출한 후 엄격히 제자리에 반환해야 합니다.

이제 설명하겠습니다 인사 부서에서 개인 기록 시스템을 구성하는 방법.직원에 대한 개인 파일을 설정할 때 일련 번호가 할당되며, 개인 문제 저널에 등록순서대로. 원칙적으로 1번의 개인 파일은 관리자를 위해, 나머지 직원은 조직에 들어갈 때 제출합니다.

실시예 1

쇼 축소

직원 해고시 개인 파일 번호는 신입 직원에게 할당되지 않습니다. 번호 매기기는 최대 10,000개까지 설정된 일부 제한까지 계속됩니다.

중앙과 등뼈에 있는 개인 파일의 표지에 "개인 파일 번호 1"(예제 3에서 숫자 "5"로 표시됨)을 표시합니다.

그런 다음 열기 알파벳 책들어오는 직원에 대한 정보가 입력되지만 이미 성을 알파벳순으로 입력합니다.

편지 P와 함께 - Prokhorov Ivan Sergeevich 조직의 수장에 대해;
편지 F와 함께 - 그의 대리인 Fedorov Kirill Petrovich에 관한 것입니다.
왜냐하면 Petrov Nikita Viktorovich는 Prokhorov보다 늦게 일했으며 Prokhorov 뒤에 문자 P로 알파벳 책에 입력되며 이것은 문자 P 내부의 알파벳 순서를 위반하는 것입니다. 알파벳 책이 필기 인 경우 위반 성의 첫 글자 뒤의 알파벳 순서는 자연스럽습니다. 여기에서 성은 조직의 사람들을 받는 순서로 정렬됩니다(보다 정확하게는 고용 명령 날짜).

실시예 2

쇼 축소

개인 업무 등록 일지가 회계에 필수로 간주되는 경우 Alphabet Book은 선택 사항이며 개인 업무 검색의 편의를 위해 시작됩니다. 이전에는 완전히 종이 기반 사무 작업을 사용하는 것이 합리적이었습니다. 저널에서 개인 파일은 사람의 고용 순서로 기록되고 알파벳 책 정보는 성의 알파벳순으로 배치되었습니다. 그러나 이제는 등록 저널을 전자 형식(EDMS 또는 Excel 스프레드시트)으로 유지하는 것이 더 편리하며 이 회계 문서에 대한 검색 기능이 충분해집니다.

개인 파일은 일반적으로 일련 번호에 따라 옷장에 정렬되지만 덜 자주는 알파벳순 또는 구조적 구분에 따라 정렬됩니다. 이것은 운영 회계 및 빠른 검색을 위해 수행됩니다.

쇼 축소

올가 멘시코바,출판사 "Business-Arsenal"의 전문가

조직에서 개인 파일을 유지하기로 결정한 경우 다음에서 고려해야 합니다. 개인 업무 등록 저널.공직자의 인적사항은 종이로 보관하고 조직의 장(또는 권한이 있는 자)의 서명과 조직의 인장을 봉합하여 증명하는 것이 관례이다. 그러한 저널은 일반적으로 몇 년 동안 그 안에 개인 파일이 열려 있다는 정보로 채워져 있습니다(소위 "과도기" 경우). 졸업 후 저널은 모든 규칙에 따라 폐쇄되어야 합니다. 등록된 개인 파일 수를 최종 입력하고 번호 매기기에 오류가 있는 경우 이를 언급하고 서명합니다(일반적으로 이는 담당자 장이 수행합니다. 날짜가 있는 부서).

개인 파일 번호저널에서 전송:

필수 회계 문서에서 - 개인 카드(이전에는 양식 번호 T-2를 사용하여 작성했으며 2004년 1월 5일 제1호 러시아 연방 통계 위원회 법령에 의해 승인됨) 단순히 해당 영역에서 합법성을 승인함으로써 계속 사용) 및
개인 파일의 표지(예 3의 "5" 참조).

파일 폴더 커버제목 페이지입니다. 그 형식은 러시아 연방 기록 보관 기금 문서의 저장, 획득, 회계 및 사용을 조직하기 위한 규칙의 부록 28에 나와 있으며 주 당국, 지방 정부 및 조직의 기타 기록 문서(명령에 의해 승인됨 2015년 3월 31일자 러시아 문화부 No. 526, 추가 – 보관 규칙). 이 형식의 진실은 가장 큰 글자로 기록됩니다. "케이스 번호 ____ 볼륨 번호 ___",개인 파일은 거의 여러 볼륨을 구성하지 않으므로 이 정보를 다음으로 대체하는 것이 오랫동안 관례였습니다. "개인 파일 번호 ___"(예 3의 마크 "1" 참조). 사건의 제목 자리에 이름을 입력합니다. 직원은 완전히 지명 케이스에 있습니다 (같은 장소에 숫자 "2").

다른 정보의 위치는 다를 수 있습니다(중요하지 않음). 대부분의 경우 조직에서는 손으로 작성한 필드가 인쇄된 기성품 폴더를 구입합니다. 덜 일반적으로, 제목 페이지는 컴퓨터에 채워져 인쇄된 다음 폴더 덮개에 접착되지만 케이스의 보관 수명이 길고 시간이 지남에 따라 접착된 시트가 크게 손상될 수 있습니다.

개인사정 개시일(그림 "3" 참조)은 고용 명령 날짜입니다(고용 계약 날짜와 다르더라도). 그리고 종료일은 그 사람이 조직에서 마지막으로 근무한 날이 더 늦어도 해고 명령이 나온 날입니다.

케이스 인덱스(번호 "4")는 사례의 현재 명명법에서 이전됩니다. 2018년 조직에는 최소한 2가지 다른 경우가 있습니다.

관리자의 개인 파일에 대한 영구 보관 기간 및
다른 직원의 개인 파일에 대해 50년(조직에서 규정 저장 기간을 변경할 수 있음을 기억하십시오).

귀하의 조직에서 채택한 사례 형성 규칙이 더 많은 범주의 직원에 대한 개별적인 접근을 의미하지만 동시에 최고 경영진을 제외한 모든 범주의 직원의 개인 파일에 대한 보존 기간은 동일합니다. , 그러면 케이스 명명법에서 별도의 줄을 시작할 필요가 없습니다!

사건 번호(예 3에서 숫자 "5")는 직원 개인 파일 등록부에서 전송됩니다. 여기에서 개인 파일은 일반적으로 전체 순서대로 번호가 매겨지지만 색인을 사용하여 작업자 범주를 표시할 수도 있습니다.

검색의 편의를 위해 색인과 사건 번호는 개인 파일 폴더의 척추에 붙입니다.

기록 보관 기관의 기금 번호 및 이름(같은 위치에 있는 숫자 "6"과 "7")은 조직이 인수 출처인 경우에만 채워집니다. 매수("8") 및 인사 재고 번호이 경우를 포함하는 ("9")는 다음 연도 또는 해당인의 해고 후 3년 이내에 인사부서에서 기록보관소로 이관을 준비하는 경우 기재합니다. 유통 기한("10")은 동시에 작성하는 것이 좋습니다(그렇지 않으면 다른 항목이 변경될 수 있음을 알 수 없음).

실시예 3

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직원 해고 후 문서를 아카이브로 전송합니다.

해고 당일 직원은 통합 문서뿐만 아니라 자신의 개인 카드에도 서명합니다.그 후 문서는 원래 위치로 돌아 가지 않고 "해고 된 근로자의 개인 카드"그룹에 배치됩니다. 이 카드는 동일한 방식으로 잠긴 캐비닛에 보관되지만 다른 카드와 별도로 보관되므로 결국 조직의 아카이브로 이전될 수 있습니다.

회사가 개인의 업무를 처리하는 경우에는 개인카드를 폐쇄한 후 비공개 파일 닫힘여기에는 고용 계약 해지(해지) 명령의 사본과 고용 관계 해지의 근거가 된 사직서 또는 기타 문서(또는 그 사본)의 원본이 포함됩니다. 그런 다음 개인 파일의 문서도 "해고된 근로자의 개인 파일"이라는 특수 그룹으로 보내져 아카이브로 전송되기를 기다립니다.

개인 파일 및 개인 카드는 직원의 해고 연도에 따라 고려됩니다.

실시예 4

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Petrov가 2010년에 입사했음에도 불구하고 2017년에 퇴사한 직원 Petrov의 개인 카드는 2017년 파일에 보관됩니다. 그리고 같은 2010년에 합격했다가 2016년에 그만둔 Ivanov의 개인 카드는 2016년에도 비슷한 케이스에 포함될 것입니다. Ivanov와 Petrov의 개인 카드가 동시에 조직의 기록 보관소에 전달 되더라도 "자체"연도의 볼륨에 서로 별도로 저장되며 다른 연간 섹션에 속합니다. 인원별 사례 목록.

직원이 퇴사할 때 등록 일지(및 유지되는 경우 알파벳 책)해고 명령의 날짜와 번호가 표시됩니다. 이 작업이 수행되는 이유를 설명하겠습니다. 기록 보관소에서 개인 파일을 요청하면 일반적으로 인사 담당자가 기록 보관소에서 직원이 해고된 연도를 알려줍니다. 이 데이터에 따르면 특히 조직에 직원이 많은 경우 아카이브에서 개인 파일을 검색하는 것이 더 쉽습니다.

실시예 5

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실제로 우리는 해고된 근로자의 개인 파일이 약 10,000개 있는 조직을 발견했습니다. 그러나 또 다른 문제가 있었습니다. 해고된 직원이 돌아와서 다시 고용되는 경우가 많았습니다. 그런 다음 인사 담당자는 기록 보관소에서 그러한 사람의 사례를 가져와 계속 수행했습니다. 일부 작업자는 3-4 권을 1 케이스로 결합했습니다. 그러나 이것은 일반적인 상황이 아닙니다.

그래서 기록관은 인사담당자가 지정한 해고연도의 인사사건 목록을 보고 파일을 찾습니다. 기록 보관자는 이미 개인 파일을 번호로 검색합니다. 개인 및 기록 보관 번호별 사례 목록에 따라(인벤토리 내 일련 번호).

같은 시간에 온 직원은 다른 시간에 나옵니다. 해고된 직원의 개인 파일 목록에는 해고 연도가 포함됩니다. 개인 파일의 표지에 (순서가 아닌 별도로 구성된 경우) 조직에서 작업의 시작과 끝을 표시해야합니다 - 입학 주문 날짜 및 주문 날짜 해임. 보관 스탬프에는 인벤토리에 따른 케이스의 일련 번호에 따라 케이스의 번호가 표시됩니다.

인사 부서의 직원은 사례를 조직의 아카이브로 전송할 때 목록에 따라 연필로만 일련 번호를 표지에 적어 두어야합니다! 앞으로 전체 조직의 직원에 대한 인벤토리의 연간 섹션이 컴파일되면 개인 계정, 급여 명세서 등 개인에 대한 회계 문서도 추가됩니다. 따라서 인벤토리가 처리될 때(조직의 구조적 섹션에서 연간 섹션으로) 아카이브 번호가 변경됩니다.

러시아 연방 기록 보관 기금 문서의 저장, 획득, 회계 및 사용을 조직하기 위한 규칙의 4.1항 및 주 당국, 지방 정부 및 조직의 기타 기록 문서에 따르면(러시아 문화부의 명령에 의해 승인됨 2015 년 3 월 31 일자 No. 526), 구조 부서는 직원에 대한 문서를 "사무 업무 완료 후 1 년 이상 3 년 이내에 조직의 아카이브로" 이전해야합니다.

물론 모든 구조 부서는 사무로 완료된 문서를 적시에(매년 및 합의된 일정에 따라) 전송하는 것이 바람직합니다. 이것은 영구 보관 문서와 직원에게 특히 해당됩니다. 더 나아가 아카이브에서 구조 부서의 업무 목록을 기반으로 조직 업무 인벤토리의 연간 섹션을 편집합니다.일반적으로 인사 인벤토리의 연간 섹션에는 인사 부서뿐만 아니라 회계 부서의 문서도 포함됩니다. 일부 구조 단위가 특정 기간 내에 문서를 제출하지 않는 경우(예: 회계 부서에서 이전을 위해 개인 계정을 준비하지 않음) 인벤토리의 연간 섹션을 컴파일하는 것이 불가능합니다. 이 작업은 해당 연도의 모든 인력 문서가 보관될 때까지 연기됩니다.

인사 부서에서 조직의 아카이브로 문서를 전송하는 작업이 설정되지 않은 경우 작업실에서 기존 캐비닛에 들어갈 때까지 손이 닿을 때까지 몇 년 동안 물건이 쌓일 수 있습니다. 그리고 더 이상 삶의 공간이 없을 때, 그들은 잔해를 치우기 시작합니다. 한 번에 몇 년 동안 파일을 아카이브로 전송합니다.예를 들어 인사 부서는 2014-2016년에 대한 문서를 축적했으며 이제 2018년에는 이 모든 문서를 이 부서 직원에 대한 단일 사례 인벤토리에 배치할 수 있습니다(예 6 참조). 만드는 방법을 설명하자면 다음과 같습니다.

다음과 같이 직원별로 사례 목록에 번호를 매기는 것이 좋습니다.

먼저 세분화 코드를 표시합니다(예제 6에서는 04, "!" 참조).
그런 다음 전체 시간 동안이 장치의 직원에 대한 모든 케이스 목록 중에서이 목록의 일련 번호를 분수로 사용합니다 (예시 6에서는 7).
인벤토리 제목에 해당 문서가 아카이브로 전송된 연도를 나타냅니다(예 6에서 "2014-2016").

인벤토리의 표 형식 부분은 다음 논리에 따라 작성됩니다.

먼저 "2014"라는 별도의 줄에 제목을 삽입하고 인벤토리에 2014년 문서를 포함합니다(인사 주문, 개인 파일, 개인 카드 등).
그런 다음 2015 년과 유사하게 내부에 동일한 체계화
그리고 2016년 이후.

그러나 이것은 규칙이 아니라 예외여야 합니다. 조직은 구조 부서에서 아카이브로 사례를 이전하기 위한 일정을 명확하게 설정해야 합니다.

구조 구분 사례의 재고는 해당 연도 연결연도별 EPC(EC) 승인 후 3년간 보관(주 참조)<1>예술에. 목록의 248):

문서 조각

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보관 기간을 나타내는 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성 된 표준 관리 기록 보관 문서 목록 (2010 년 8 월 25 일 No. 558 러시아 연방 문화부의 명령에 의해 승인됨; 이하 - PTUD)

실시예 6

인사 부서 직원에 대한 사례 목록 (한 번에 몇 년 동안 문서를 아카이브로 전송하는 비표준 경우)

쇼 축소

1개의 케이스에 조합하여 개인 카드를 보관하거나 별도로 보관할 수 있습니다.(그러나 일반적으로 의상으로 결합됩니다). 이 문서는 직원의 해고 년 단위로 체계화되어 있으며 각 볼륨 내에는 성을 기준으로 엄격하게 알파벳순으로 정렬되어 있습니다.

개인 카드를 대량으로 저장하기로 선택한 회사는 다음 사항을 이해해야 합니다. 일반적으로 최대 부피 두께는 4cm에서 250매 사이여야 합니다. 그러나 개인 카드는 원칙적으로 두꺼운 판지에 인쇄 방식으로 만들어집니다. 따라서 150-200 장 이상은 케이스에 들어갈 수 없습니다. 그렇지 않으면 아카이브에서 아카이브 인증서를 준비하고 발급 할 때 이러한 어렵고 서투른 작업을 수행하기가 어렵습니다.

실시예 7

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개인 업무에도 동일하게 적용되지만 몇 가지 설명이 있습니다.

하지만) 직원 해고 직후 여권 사본, SNILS, 교육 문서 및 직원이 제공한 개인 데이터가 포함된 기타 문서가 개인 파일에서 철회됩니다.이것은 Art 7 단락에서 요구합니다. 2006년 7월 27일 No. 152-FZ "개인 데이터에 관한" 연방법의 5에 따라 "개인 데이터의 저장은 더 이상 개인 데이터의 주체를 결정할 수 있는 형식으로 수행되어야 합니다. 연방법, 개인정보의 주체가 당사자, 수익자 또는 보증인인 동의서에 개인정보의 보유기간이 정해져 있지 않은 경우에는 개인정보의 처리 목적에 의해 요구되는 것보다 연방법에서 달리 규정하지 않는 한 처리된 개인 데이터는 처리 목표에 도달하거나 이러한 목표를 달성할 필요가 상실된 경우 파기 또는 개인화 해제될 수 있습니다. 그렇기 때문에 개인 파일에는 회사에서의 업무와 관련된 직원 문서의 원본과 사본만 남겨두면 됩니다.

b) 스테이플러의 모든 종이 클립과 스테이플은 개인 파일의 문서에서 제거됩니다(이는 모든 파일의 장기 저장을 준비하는 데 있어 표준 관행입니다).

c) 각 개인 파일의 문서는 시간순으로 정렬됩니다. 고용 신청서(2002년 이후 이것은 선택 문서임) 및/또는 관련 명령 사본이 포함된 원본 고용 계약부터 해고 명령 사본까지;

d) 기록 보관소에 해고된 사람들의 개인 파일을 전송할 때 개인 데이터의 보호를 보장하기 위해, 그들은 이미 그것들을 의상에 꿰매지 않고 별도의 경우에 전송하려고 시도하고 있습니다(그런 다음 파일에서 별도의 줄에 나타나야 합니다. 직원별 사례 목록, 예 8 참조).

조직이 계속해서 구식 방식으로 행동하는 경우 특정 연도에 해고된 사람들의 개인 파일로 볼륨을 구성할 때(예 9 참조) 별도의 개인 파일에서 각 문서 세트 앞에 다음이 동봉됩니다.

직원의 성, 이름, 애칭이 인쇄 된 시트 (때로는 밝은 색상의 종이를 사용하여 볼륨을 쉽게 탐색 할 수 있습니다).
그런 다음 이 사람의 개인 파일에 대한 내부 목록을 첨부할 수 있습니다(단, 필수 사항은 아님).

일반적으로 의상에 포함된 개인 파일은 4-20개의 문서로 구성되어 매우 얇습니다. 따라서 의상의 개인 파일마다 표준 내부 인벤토리를 작성할 필요가 없습니다.
그러나 의상의 시작 부분에 포함된 개인 파일의 일반적인 내부 목록을 만들어 덮개 뒤에 배치해야 합니다(예제 10). 이름, 마지막 날짜 (입학 명령 날짜와 해고 명령 날짜) 및 순서의 시트 번호와 같이 매우 간단합니다. 인사 부서에서 설정 시 할당한 개인 파일의 수는 아카이브에서 필요하지 않습니다(기록 보관자는 개인 파일 식별, 해고 연도 및 전체 이름 찾기). 따라서 이러한 개인 파일 등록 번호는 일반적으로 이 인벤토리에 포함되지 않음;

e) 문서를 파일로 구성하는 방법에 관계없이 선택한 파일을 볼륨으로 정리하는 과정에서 다음을 수행해야 합니다. 모든 시트에 번호를 매기다오른쪽 상단 모서리에 연필로(케이스의 각 볼륨의 시트 번호는 1부터 시작). 각 볼륨에 대한 이 정보는 다음으로 입력됩니다. 인증 시트그리고 안에 문서의 볼륨 내부 재고(실시예 10) 뿐만 아니라 아카이브로 전송된 파일 인벤토리"시트 수" 열에서(예 6-9 참조). 각 볼륨에는 전체 표지가 있어야 합니다(예제 3). 이들은 부서에서 조직의 아카이브로 이동 된 모든 직원의 사례를 포함하는 사례의 완전한 처리를위한 표준 규칙입니다.

케이스의 완전한 처리를 위한 표준 규칙은 "조직 아카이브로 전송하기 위한 문서 준비" 잡지 No. 2' 2016 기사의 예와 함께 자세히 설명되어 있습니다.

실시예 8

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실시예 9

해고된 근로자의 개인카드와 개인파일, 해고연도에 따라 케이스(의복)로 합치면 직원별 케이스 목록 개인카드에는 해고연도만 표기(예시 7, 9 참조) ). 카드가 알파벳순으로 되어 있고 해고 날짜가 사람마다 다르기 때문에 시작 날짜와 종료 날짜를 설정하는 것이 상당히 어렵고 공식적으로 “01/01/2016 - 12/31 /2016”. "2016" 연도만 지정하는 것이 좋습니다.

의상으로 구성된 개인 파일에는 해고 연도만 목록에 표시되어야 합니다(예제 9).

그리고 직원별로 별도로 작성한 개인파일에는 고용명령일과 해고명령일을 기재하여야 한다(예시 8).

서로 다른 직원의 개인 파일을 복장으로 구성하는 것(해고 연도의 일반적인 경우)의 장단점은 무엇입니까?

그들은 돈과 저장 공간을 절약하기 위해 직원의 개인 파일이 최소 수의 문서(4개에서 20개 이하)로 구성된 조직에서 의상으로 구성됩니다.

많은 개인 문서가 생성되는 조직에서 일반적으로 개인 파일은 파일에 50개 이상의 문서가 포함되어 매우 방대합니다. 이러한 문서는 각 직원에 대해 별도의 개인 파일에 보관하는 것이 좋습니다.

개인 파일에는 직원의 개인 데이터가 포함되어 있습니다. 개별 사례의 정보 안전성은 의상보다 훨씬 높습니다. 의상 중 "정보 유출"이 더 자주 발생합니다. 예를 들어, 누군가가 해고된 직원 Smirnov P.A.의 개인 파일에 대해 알기 위해 경영진으로부터 허가를 받았지만 다른 15개의 개인 파일이 명령으로 제출되었습니다. 따라서 "궁금한 연구원"은 같은 해에 해고된 사람들의 추가 개인 파일 15개를 쉽게 "조사"할 수 있습니다.

직원의 개인 파일을 복장이 아닌 별도로 구성하는 것이 더 좋은 또 다른 이유가 있습니다. 예술에 따르면. 656 a) 조직의 책임자 및 기타 "특권" 범주의 직원에 대한 PTUD 개인 파일은 나머지와 마찬가지로 75년 또는 50년이 아니라 영구적으로 보관해야 합니다. 예를 들어 오늘날 특정한 사람이 병원의 간호사, 의대생이고 30년 후에는 뛰어난 의사가 될 것입니다. 그에 대해 아마도 책이 쓰여지고 영화가 만들어질 것입니다. 그의 개인 파일은 연구를 위해 요청될 것입니다. 그리고 그것이 복장에 꿰매어지면 불편을 겪을 것입니다. 마찬가지로 연습생이라면 누구에게나 일어날 수 있는 일입니다. 시간이 지나면 그는 유명한 배우나 정치인이 될 수 있습니다. 오늘은 평범한 직장인, 내일은 레전드!

다만, 국가공무원과 시·군·구 공무원의 개인파일은 직원별로 별도의 파일로만 구성된다.

한 글자의 성의 문서가 한 권에 완전히 포함된 경우 이 문자만 표시되므로 "전체 문자"가 1권에 포함되도록 합니다. 그러나 특정 문자에 대한 성이 너무 많아서 문서의 문서가 볼륨의 설정된 두께 (4cm 또는 250장)를 초과하는 경우에만 "문자 자체를 나눌 때"만 3으로 볼륨의 지정으로 전환합니다. 포함된 성의 문자, 예를 들면 다음과 같습니다.

실시예 13

쇼 축소

1권 "ABA - ADU" 해고 근로자의 개인 카드;
2권 AZA-ALI 해고 근로자의 개인 카드
3권 AMU-AST 해고 근로자의 개인 카드;
4권 "B - C"에 해고된 근로자의 개인 카드;
5권 GAV-GOR 해고 근로자의 개인 카드
6권 "GRI - GUR"에서 해고된 근로자의 개인 카드;
7권 "D - I"에 해고된 근로자의 개인 카드 등.

예 13에서:

A에 대한 개인 카드가 많았습니다. 3개의 권으로 나누어서 이 권의 이름에 3개의 문자가 나타납니다("ABA - ADU", "AZA - ALI" 및 "AMU - AST"). 하나("A"),
B와 C로 시작하는 성의 카드는 거의 없지만 1권으로 결합할 수 있습니다. 인벤토리의 인식을 용이하게 하기 위해 성의 첫 글자만 "B - C"로 표시합니다.

우리는 유사하게 진행합니다. 3글자 또는 하나만 나타내기 위해 모든 볼륨이 노력할 필요가 없습니다. 이 문제는 다르게 접근할 수 있습니다. 일반적으로 대용량의 경우 개인 카드를 문자 A, G, K, C로 나누고 개인 카드를 B-C, D-Z, N-O, U-F로 1권으로 결합해야 합니다(이 문자의 성은 훨씬 적음).

일부 문자 (예 : A, E, Z, I, W, W, E, Yu, Z)와 케이스의 1 권에 대해 기각 된 개인 카드가없는 경우 제목에 만 표시해야합니다. 실제 포함된 문자의 처음과 마지막:

실시예 14

쇼 축소

"B - C"에 해고된 근로자의 개인 카드.

파일에 최대 5개의 카드만 있는 경우 해고된 이름의 특정 문자를 표시해야 합니다. 예를 들어:

실시예 15

쇼 축소

"A, K, H, C, T"에 해고된 근로자의 개인 카드.

회사와 고용 계약을 맺은 각 직원에 대해 개인 카드를 열 수 있습니다. 이것은 고용 할 때 수행되며 그 후 해고 순간까지 데이터가 기록됩니다. 이 문서에는 보상, 처벌, 교육 등을 포함하여 직원에 대한 모든 정보가 기록됩니다. T-2 양식 직원의 개인 카드를 작성하는 샘플을 사용하면 이를 올바르게 수행할 수 있습니다.

법은 신입 사원이 등록 중에 조직에 제공해야 하는 문서를 정확히 정의합니다. 어떤 경우에는 다른 정보를 요구할 수도 있습니다. 제공된 모든 정보를 체계화하기 위해 T-2 개인 카드를 열 수 있습니다. 이 양식은 필수가 아닙니다.

이 문서는 정규직과 시간제 직원 모두에게 열려 있어야 합니다.

양식의 첫 번째 작성은 컴퓨터를 사용하여 수행할 수 있습니다. 그 후 나머지 정보는 볼펜으로 손으로 입력합니다. 빈 필드는 지워버릴 수 없습니다.

카드의 데이터는 지원 문서를 기반으로 담당 직원, 일반적으로 인사 담당자가 기록합니다. 사본은 직원의 개인 파일에 보관해야 합니다.

특정 상황에서 직원은 카드에 입력된 정보의 정확성을 확인해야 합니다. 그는 특정 장소에 서명을 함으로써 이를 수행합니다.

주목:회사는 문서의 표준 형식을 재작업할 권리가 있습니다. 비즈니스의 특성을 고려하기 위해 자신의 개인 카드 형식을 만들 수도 있습니다.

이 서류가 필요한가요?

정상적인 상황에서 T-2 양식 카드는 반드시 기업에서 작성해야 하는 문서에 포함되지 않습니다. 다만, 병역의무가 있는 사람은 그러하지 아니하다.

군 등록에 관한 현행법은 이 신분을 가진 각 직원에 대해 T-2 형식의 개인 카드를 열어야 한다고 규정하고 있습니다.

정보가 얼마나 정확하게 입력되었는지는 군 등록 및 입대 사무실 직원이 주기적으로 확인할 수 있습니다. 또한 기업에 대한 별도의 명령으로 병역 등록 담당자를 지정해야하며이 정보를 문서에 입력하고 서명으로 인증합니다.

중요한:이러한 규칙을 준수하지 않을 경우 회사는 금전적 처벌을 받을 수 있습니다.

개인 카드가 작성된 문서를 기반으로

개인 카드에 정보를 입력할 때 직원 자신이 제공하는 문서 사본과 작업 과정에서 조직 자체에서 이미 작성된 양식에 의존해야 합니다. 모든 문서를 복사하여 개인 카드에 첨부하여 정보를 확인하는 것이 좋습니다.

일반적으로 데이터 소스는 다음 문서입니다.

직원의 신원을 확인하는 문서;
양식 TIN;
SNILS 카드;
군인 신분증(있는 경우)
증명서, 졸업장 또는 기타 교육 문서
취업 장부, 주요 활동 장소의 증명서;
결혼 증명서(있는 경우);
자녀의 출생 증명서(있는 경우);
고용 계약;
입학, 이송, 포상, 처벌 등의 명령서 사본

주목:이러한 문서의 대부분은 고용 후 카드에 기본 데이터를 입력할 때 사용됩니다. 입학, 전학, 해고 명령에서 카드에 기록 된 정보는 직원 자신의 서명으로 인증되어야합니다.

직원의 개인 카드 양식 T-2 양식 무료 다운로드

다운로드:

직원 양식 T-2 샘플 작성 2018의 개인 카드

데이터를 올바르게 입력하는 방법을 알기 위해 T-2 양식을 작성하는 샘플을 고려하십시오. 먼저 양식의 헤더에 정보를 지정해야 합니다. 여기에 Rosstat에서 할당한 회사 이름과 코드가 기록됩니다.

다음으로 카드를 여는 날짜, 시간표에 따라 직원 코드를 지정해야 합니다. 다음 단계는 직원에게 제공된 문서를 기반으로 직원의 TIN 및 SNILS를 기록하는 것입니다.

다음으로 직원의 성이 시작되는 문자를 지정해야 합니다. 직원의 활동 특성 및 유형도 근처에 입력됩니다. 예를 들어, 주요 활동은 파트 타임입니다. 작업자의 성별을 적으면 캡 채우기가 완료됩니다.

일반 정보

우선, 이 섹션에는 직원과 체결한 고용 계약의 내용이 기록됩니다.

입력 1-3행전체 이름이 입력됩니다. 직원뿐만 아니라 그의 날짜 및 출생지에 대한 정보. 열의 오른쪽에는 테이블이 있습니다. 여기에는 입력 된 값에 해당하는 참조 책에 따라 코드를 기록해야합니다. 출생지에 대한 정보를 입력할 때 정착지(village, aul 등)는 약어 없이 전체를 표시해야 합니다.

입력 4행시민권이 포함됩니다.

입력 5행직원이 알고 있는 외국어와 정확히 말하는 방법이 붙어 있습니다. 예를 들어, 여기에서 "나는 사전으로 읽고 씁니다", "나는 유창합니다" 등을 지정할 수 있습니다.

입력 6행직원이 받은 교육을 나타냅니다. 여기에 교육의 종류, 교육기관에 대한 정보, 졸업 후 받은 서류(증명서, 졸업장 등)에 대한 자료를 첨부합니다.

입력 7행직원이 고용된 직업이 기록됩니다.

입력 8행특정 날짜에 직원이 사용할 수 있는 근무 경험의 양이 고정됩니다. 원칙적으로 입사일이 선택됩니다. 이 정보는 통합 문서를 기준으로 입력됩니다.

입력 9행과 10행결혼한 직원에 대한 정보와 그의 가까운 친척에 대한 정보가 기록됩니다. 이 정보는 전체, 즉 전체 이름으로 기록됩니다. 약어 없이 표시됩니다.

입력 11행직원의 신원을 확인하는 문서에 대한 정보가 표시됩니다.

12행등록 및 실제에 의해 직원의 주소를 기록하기위한 것입니다. 일치하면 두 번째 주소를 공백으로 둘 수 있습니다. 전화번호도 이 위치에 기록됩니다.

병역 등록에 관한 정보

이 섹션은 남성 직원에 대해서만 작성됩니다. 정보는 군인 ID 또는 등록 증명서를 기반으로 기록됩니다.

입력 라인 1주식 카테고리가 표시됩니다. 직원이 장교에 속한 경우 비워 두어야 합니다.

입력 라인 2군사 계급이 입력됩니다. 직원이 등록 증명서를 손에 들고 아직 서비스를 요청하지 않은 경우 "소집 대상"이라고 적어야합니다.

입력 3학기직원이 속한 군인의 유형이 표시됩니다(군인, 의료 등).

입력 4행군복무 중 받은 전공의 코드를 입력합니다.

입력 5행 A부터 G까지의 문자는 병역의 적합성 정도를 나타냅니다.

입력 6행직원이 등록 된 병역 및 입영 사무소의 이름이 기록됩니다.

입력 7행계정의 현재 상태를 나타내야 합니다. 이 정보는 간단한 연필로만 작성되었습니다.

데이터 8행군대 등록에서 제거 된 경우에 기록됩니다.

주목:여기에 입력된 모든 정보는 인사 담당자가 서명을 통해 확인하고 확인합니다. 또한 직원은 이를 숙지하고 확인을 위해 서명도 해야 합니다.

채용 및 다른 직장으로의 이동

카드를 열 때 이 섹션에 직원의 리셉션에 대한 정보를 입력해야 합니다. 또한 기업에서의 그의 움직임, 판촉 등에 대한 데이터가 여기에 표시됩니다.

이 테이블에는 상태 변경 날짜, 새 구조 단위에 대한 정보, 새 직위 및 급여가 포함되어 있습니다. 이 섹션에는 이 운동이 성립된 순서에 대한 정보도 포함되어 있습니다.

테이블의 마지막 열은 직원의 개인 서명을 위한 것입니다. 입력한 정보를 검토한 후 넣습니다.

인증

조직은 정기적으로 직원에 대한 평가를 수행할 수 있습니다. 수행 된 경우 직원의 개인 카드에도 이에 대한 정보가 있어야합니다. 이것은 보유 날짜에 대한 정보를 반영한 다음 직원의 적합성에 대한 위원회의 결정과 인증 위원회의 결정을 도출하는 문서의 번호와 날짜를 나타냅니다.

주목:마지막 열은 조직에서 수행된 인증을 기반으로 한 주문 세부 정보를 반영하지 않는 경우 비어 있을 수 있습니다.

훈련

회사의 직원은 기존의 전문 표준 및 직위를 충족하기 위해 정기적으로 고급 교육 과정을 이수해야 합니다. 이 정보는 회사 직원의 개인 카드에도 기록되어야 합니다.

표에는 고급 교육의 시작 및 종료 날짜, 수행한 재교육의 이름, 고급 교육 후 직원에게 발급된 문서의 번호 및 날짜가 표시되어야 합니다.

마지막 열에는 직원이 고급 교육을 위해 보낸 것을 기준으로 관리 명령에 대한 정보를 기록해야 합니다.

전문 재교육

활동 구현을 위한 현대적인 조건에서는 회사 직원이 주기적으로 교육, 재교육 등을 받아야 합니다. 이 정보는 이 섹션에 표시되어야 합니다.

재교육 기간, 교육을 받은 전공명, 교육 이수 시 직원에게 발급되는 관련 문서의 내용이 반영됩니다. 표의 마지막 열에는 직원이 재교육을 위해 파견된 이유가 반영되어야 합니다.

명예와 상

노동 활동 과정에서 직원을 격려하고 특정 상을 수여 할 수 있습니다. 이러한 정보는 개인 카드의 이 섹션에 반영되어야 합니다. 직원의 상여금, 귀중품 수여식, 증서 등에 대한 정보를 입력해야 합니다.

표의 첫 번째 열에는 수행 중인 프로모션의 이름을 반영해야 하며 그 옆에는 직원 보상 기준이 작성됩니다. 이것은 격려 명령의 내용일 수 있습니다.

휴가

직원 카드는 제공된 다양한 휴일의 모든 기간에 대한 정보를 반영해야 합니다. 여기에 기본 휴가, 추가 휴가, 자비 휴가, 교육 등의 기간을 입력해야합니다. 정보는 표 형식으로 제공됩니다.

먼저 휴가명을 기재한 후 휴가가 부여되는 기간의 시작일과 종료일이 확정되며, 주휴가의 경우 역년 또는 그 간격을 여기에 반영하여야 한다.

그 후, 휴식 기간의 기간은 휴가 시작일과 종료일을 의무적으로 고정하여 표시됩니다. 마지막 열에는 휴가가 부여되는 회사 경영진의 주문 세부 정보를 입력해야합니다.

주목:이 부분은 중요하지 않은 위치를 차지하고 직원이 조직에서 장기간 일할 수 있기 때문에이 섹션에 대한 "개인 카드 추가"응용 프로그램을 작성하는 것이 좋습니다. "휴가" 섹션에서와 같이 헤더를 반복한 다음 위에서 설명한 규칙에 따라 해당 열에 정보를 입력합니다.

사회적 혜택

이 섹션은 기업의 직원에게 근로 시간 단축을 할당할 수 있는 근거를 표시해야 합니다. 예를 들어, 세 번째 그룹의 장애인은 근무일 단축의 형태로 사회적 보장을 받습니다.

정보는 표 형식으로 표시됩니다.

처음에는 혜택의 이름을 지정해야 하며, 그 후에 이 혜택에 대한 직원의 권리를 확인하는 문서의 세부 정보가 반영되고 그 옆에 이 혜택이 제공되는 규정 문서에 대한 링크를 입력해야 합니다. . 이것은 법률, 규정 등의 조항일 수 있습니다.

추가 정보

개인 카드의 이 부분은 T-2 양식의 다른 섹션에 반영되지 않은 자유로운 형식의 정보를 입력하기 위한 것입니다.

종종 여기에서 인사 전문가는 직원이 운전 면허증의 세부 사항을 수정하여 차량을 운전할 권리가 있음을 나타냅니다.

회사에서 일하는 사람에 대한 장애 존재에 대한 정보를 앞면 카드의이 부분에 표시 할 수도 있습니다.

고용 계약 해지 사유

개인 카드의 이 부분이 마지막 섹션입니다. 데이터는 직원과의 고용 계약이 종료된 경우에만 입력해야 합니다.

정보는 HR 검사관이 입력합니다. 여기에 노동법 규범에 의해 제공된 문구에 고용 계약 해지 이유에 대한 정보가 반영됩니다. 또한이 섹션에는 해고 명령의 번호와 날짜, 고용 관계 종료 날짜가 표시됩니다.

이 정보를 기입한 후, 인사 전문가는 기록된 정보를 다시 한 번 확인하고 이 정보를 확인하는 서명을 합니다.

중요한:이 데이터를 사용하여 계약이 해지된 회사의 직원을 숙지해야 합니다. 그는 정보 반영의 정확성을 확인하고 그 후에 비자도 넣어야합니다. 그 후, T2 카드가 닫힙니다.

문서보유기간

직원의 개인 카드는 회사 직원이 인사 부서에서 근무하는 동안 항상 액세스가 제한된 장소에 있습니다. 직원과의 고용 계약이 종료 된 후에는 일정 기간 동안 인사 부서에 보관하고 그 후에 만 이 문서를 기업 아카이브로 전송하는 것이 좋습니다.

현재 관행에 따르면 해고 된 직원의 개인 카드는 1 년에서 3 년까지 인사 서비스에서 보관합니다. 이 기간 동안 전직 직원이 다양한 인증서 및 기타 업무 정보를 요청하여 종종 신청할 수 있기 때문입니다.

주목:개인 카드를 회사 기록 보관소로 이전 한 후 직원 해고 후 75 년 동안 추가로 보관해야합니다.

인사담당자는 신입사원을 채용할 때 각종 서류를 작성합니다. 그 중 하나는 개인 카드입니다. 노동법에서이 문서에 대한 언급을 찾을 수는 없지만 법령 1 호에 따라 법적 형식 및 소유권 형식에 관계없이 모든 기업 및 조직에서 개인 카드를 보관해야합니다. 동일한 결의안이 T-2, T-2 GS(MS) 문서의 형식을 통일했습니다. 오늘 우리는 개인 카드를 작성해야 하는 사람, 입력해야 하는 정보, 정보를 인코딩해야 하는지 여부를 알려줄 것입니다.

법적 근거

개인 카드를 유지할 필요성에 대해 오랫동안 의심의 여지가 없었습니다. 이것은 결의안 1 번 단락 2와 통합 문서 유지 및 보관 규칙에 따라 수행해야합니다. 고용주는 각 항목에 익숙해 져야합니다. 수행 된 작업에 대한 통합 문서, 다른 정규직으로 이동하고 개인 카드의 서명에 대해 소유자를 해고합니다 (통합 문서에 작성된 항목을 반복함).

개인 카드는 다음을 기준으로 고용된 사람의 인사 담당자가 작성합니다.

- 고용에 대한 명령(지시)(양식 T-1 또는 T-1a)

- 여권 또는 기타 신분 증명서

- 근무 기간을 확인하는 통합 문서 또는 문서

— 국가 연금 보험의 보험 증명서;

- 병역필증(병역의무자 및 병역의무자 대상)

- 교육, 자격 또는 특수 지식의 가용성에 관한 문서(특수 지식 또는 특수 훈련이 필요한 직무에 지원할 때)

- 직원이 제공한 정보.

경우에 따라 러시아 연방의 현행법에 따른 작업의 세부 사항을 고려하여 소득, 재산, 재산 의무 및 진단서에 대한 정보가 포함된 추가 문서를 제시해야 할 수도 있습니다.

메모. 주(시) 직원의 개인 카드(양식 T-2 GS(MS))는 주(시) 공공 서비스 직위를 보유한 사람을 기록하는 데 사용됩니다.

08.25 러시아 연방 문화부 명령에 의해 승인 된 보관 기간을 나타내는 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성 된 전형적인 관리 기록 보관 문서 목록의 658 항에 따라 .2010 N 558, 개인 카드는 75세까지 보관해야 합니다. 전문가 검증 위원회의 동일한 순서에 따라 이 문서를 영구적으로 보관된 문서에 귀속할 수 있습니다.

어떤 경우에도 카드를 보관하는 데 시간이 오래 걸리므로 두꺼운 용지에 인쇄하는 것을 권장합니다. 개인 카드의 전자 형식으로 초기 데이터를 입력할 수도 있습니다. 그러나 직원은 입력한 정보의 정확성과 완전성을 서명으로 증명해야 하므로 여전히 인쇄해야 합니다. 그리고 나중에 작업 과정에서 직원은 카드의 기록을 숙지해야하므로 종이 사본 없이는 할 수 없습니다.

당신의 정보를 위해. 과학, 연구, 교육 및 교육, 과학 및 기술 분야에서 운영되는 기타 기관 및 조직의 직원 개인 카드 외에도 과학, 과학 및 교육 종사자의 회계 카드 (양식 T-4)가 사용됩니다. .

개인 카드에는 직원의 개인 데이터가 포함되어 있으므로 금고나 열쇠가 있는 캐비닛에 보관해야 합니다.

통합 T-2 양식을 기반으로 하는 일부 고용주는 양식을 전자 양식으로 개발하고 개별 열을 삭제한 후 나중에 인쇄합니다. 당신은 그것을 할 수 없습니다! 1999 년 3 월 24 일 N 20 러시아 연방 통계위원회 법령에 의해 승인 된 기본 회계 문서의 통합 형식 사용 절차는 통합 양식에서 세부 정보 제거가 금지됨을 설정합니다. 필요한 경우 통합 양식을 변경할 수 있습니다.

- 지표의 문자 수를 고려한 그래프와 선의 확장 및 축소

- 추가 라인 및 느슨한 시트 포함;

- 추가 정보를 추가합니다.

동시에 변경 사항은 조직의 관련 조직 및 관리 문서에 의해 공식화되어야 합니다.

작성 규칙 및 정보 입력 절차

서식의 첫 페이지 상단에는 구성 문서에서 가져온 조직 이름을 표시해야 합니다. 이제 테이블로 넘어갑시다.

"편집 날짜"열에서 개인 카드 작성 날짜를 나타냅니다. 직원이 채용된 날짜와 다를 수 있습니다. 이것은 노동법 위반이 아닙니다. 그러나 개인 카드 작성을 지연하지 않고 주간 기간을 유지하는 것이 좋습니다(통합 문서 유지 및 보관에 대한 규칙 10항과 유사).

기관이 직원에게 인사 번호를 할당하는 경우 "인사 번호" 열이 채워집니다. 이러한 번호는 입학 시 직원에게 할당되며 한 구조 단위에서 다른 구조 단위로 이전되거나 이동할 때 변경되지 않습니다.

"납세자 식별 번호"및 "주 보험 증명서 번호"열은 직원이 제출한 문서를 기준으로 작성됩니다. 시민이 처음으로 출근하는 경우 연금 증명서 세부 정보 열은 직원이 받을 때까지 공백으로 유지됩니다.

"알파벳"열에는 개인 카드가 작성된 직원의 성의 첫 글자가 나와 있습니다. 일반 배열에서 개인 카드를 체계화하려면 이 열을 채우는 것이 필요합니다.

"업무의 성격"란은 고용계약이 무기한으로 체결된 경우 "영구적으로", 고용관계가 임의의 기간으로 제한되는 경우 "임시"를 나타냅니다.

"작업 유형" - 주 또는 시간제.

"성별" 열에는 첫 글자만 입력됩니다("M" - 남성, "F" - 여성).

이 예에서는 오른쪽 상단 모서리에 코드용 셀이 있음을 보여줍니다. 양식 코드는 그만한 가치가 있지만 OKPO 코드(기업 및 조직의 전 러시아 분류)는 회계 부서에서 요청해야 합니다. 이 코드는 연방 통계청에서 할당하기 때문입니다.

또한 T-2 형식에는 인코딩을 위한 여러 필드가 있습니다. 그들은 왜? 이러한 코드는 통계적 관찰 및 제어를 위해 필요했습니다. 현재 이러한 필드는 거의 작성되지 않지만 그럼에도 불구하고 기관에서 정보를 인코딩하는 것이 관례인 경우 다음 분류자를 사용하는 것이 좋습니다.

- 행정 영토 분할 OK 019-95 - OKATO의 객체의 전 러시아 분류기;

- 전 러시아 교육 전문 분류기 OK 009-2003 - OKSO;

- 근로자의 직업, 직원의 직위 및 임금 범주에 대한 전 러시아 분류기 OK 016-94 - OKPDTR;

- 인구에 대한 정보의 전 러시아 분류기 OK 018-95 - OKIN.

메모! 기관에 코드를 입력하지 않더라도 해당 필드는 삭제할 수 없습니다.

섹션 I "일반 정보"

이 섹션을 볼 때 직원의 개인 데이터와 가족에 대한 정보, 고용 전에 받은 교육 및 사용 가능한 경험이 포함되어 있음이 분명합니다.

직원과 체결한 고용 계약의 날짜와 번호는 "고용 계약" 열에 입력됩니다.

이 섹션의 항목 1-4는 여권 데이터를 기반으로 작성됩니다.

- 성, 이름 및 후원은 지명 케이스에 완전히 표시됩니다.

- 생년월일은 구두 숫자 방식으로 표시됩니다.

- 출생지는 일반적으로 허용되는 약어(예: "도시" - 도시, "지구" - 지구, "r.p." - 근로 정착지 등)를 고려하여 표시되지만 지구 및 지역은 소유격에 기록됩니다. .

"시민권" 열(OKIN의 섹션 2)에 다음 항목을 작성할 수 있습니다. "러시아 연방 시민"; "러시아 연방 시민과 외국 국가"; 국가의 이름을 나타내는 "외국 시민", 예를 들어 "외국 시민(카자흐스탄 공화국)" "무국적자" - 거주 허가를 제시할 때 표시됩니다.

다음 열 "외국어에 대한 지식"은 직원에 따라 채워집니다. 이 경우 제10조에 따라 언어를 명시할 필요가 있다. 4 OKIN 및 Sec.에 따라 소유권 정도를 표시합니다. 5 OKIN:

- 사전을 읽고 번역합니다.

- 읽고 설명할 수 있습니다.

- 유창하다.

직원이 제출한 교육 문서에 따라 6절 "교육"은 다음과 같이 채워집니다.

- 초등(일반) 교육 - 최소 4개 수업;

- 기본 일반 교육 - 인증서가 있는 최소 9개 수업;

- 중등(완) 일반 교육 - 인증서가 있는 최소 11개 수업;

- 초등 직업 교육 - 직업 학교 또는 lyceum;

- 중등 직업 교육 - 기술 학교 또는 대학;

- 불완전한 고등 교육 - 대학의 3개 이상의 과정;

— 고등 교육 — 대학, 아카데미, 연구소;

— 대학원 교육 — 대학원 과정(보조), 레지던트, 인턴십, 박사 과정.

일반적으로 이수한 교육에 대한 정보가 표시되지만 직원이 이수한 고등 교육 증명서가있는 경우 개인 카드에도 반영 될 수 있습니다. 때로는 T-2 형식의 직원 교육을 나타낼 공간이 충분하지 않습니다. 예를 들어 그는 3개의 고등 교육을 받았습니다. 이 경우 어떻게 해야 합니까? 필요한 모든 데이터를 기록할 간지를 작성하는 것이 좋습니다.

대학원 교육의 경우 별도의 라인이 제공됩니다.

당신의 정보를 위해. 직원의 성, 여권 데이터 및 기타 유사한 정보가 변경된 경우 개인 카드를 수정해야 합니다. 올바르게 수정하려면 통합 문서 작성 지침을 사용하는 것이 좋습니다. 한 줄로 이전 정보를 지우고 (줄이 그어진 부분 위 또는 여유 공간이 있는 경우 근처에) 새 데이터를 기록합니다.

단락 7 "직업"에는 주요 및 추가 직업에 대한 정보를 입력해야 합니다. "메인"열에서 직원이 조직에서 차지하는 직업이나 직위를 나타내는 경우가 많지만 이는 사실이 아닙니다. 우리는 직장 경험이 없는 직원이 졸업 후 받은 직업을 이 열에 표시해야 한다고 믿습니다. 직원이 특정 기간 동안 근무한 경우 가장 많은 업무 경험을 얻은 직업을 주요 직업으로 표시 할 수 있습니다. 이러한 직원의 경우 "기타" 열을 채울 수도 있습니다. 이를 통해 인력 예비비를 생성하거나 부재 중인 직원을 교체할 수 있는 빠른 기회를 얻을 수 있습니다. 어쨌든 7 항을 작성할 때 OKPDTR을 참조하고 그에 따라 직업의 이름을 표시해야합니다.

열 8에는 서비스 기간에 대한 데이터가 포함되어 있습니다. 일반, 연속 및 연공서열 보너스에 대한 권리 제공. 현재 대부분의 고용주는 보험 경험이 주로 필요하기 때문에 지속적인 경험과 서비스 기간을 계산하지 않습니다. 전체 경험에 대해 제공된 줄에 표시됩니다. 그러나 연방법의 요구 사항으로 인해 지속적인 경험과 근속 기간을 모두 표시해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 서비스 기간은 내무 기관, 주 소방서, 마약 및 향정신성 물질 순환 통제 기관, 교도소 및 기관의 서비스에서 고려됩니다. .

총 복무 기간은 총 노동 기간(휴식 시간 및 기간에 관계없이) 및 기타 사회적으로 유용한 활동 및 입법자가 설정한 기타 기간입니다.

근무 기간은 근무 기간을 확인하는 통합 문서 또는 기타 문서의 항목을 기준으로 계산됩니다. 계산 방법을 결정하려면 2006 년 7 월 31 일 N 192p의 러시아 연금 기금 이사회 결의를 사용하는 것이 좋습니다. 이에 따라 근무 기간의 종료 날짜와 시작 날짜를 합산하여 서비스 기간이 계산됩니다. 갈라져. 이 금액의 차이는 총 경험의 지속 시간입니다. 동시에 각 해고의 경우 총 근무 경험 기간에 하루를 추가해야합니다.

9 열 "결혼 상태"는 OKIN에 따라 채워집니다. "single", "married" 등의 단어는 사용할 수 없습니다. 다음 문구가 정확합니다.

- 결혼한 적이 없습니다.

- 등록된 결혼 생활 중입니다.

- 등록되지 않은 결혼 생활을 하고 있습니다.

- 홀아비(과부);

- 이혼 (이혼);

- 분산 (분산).

신분 증명서의 세부 사항은 11절 "여권"으로 이전됩니다. 작업 과정에서 직원의 여권 데이터가 변경된 경우 개인 카드에 이를 기록해야 합니다.

"거주지"란은 여권의 등록 스탬프를 기준으로 작성됩니다. 실제 거주지는 등록 장소와 다를 수 있습니다. 이를 위해 직원의 말로 이미 채워진 개인 카드에 해당 줄이 제공됩니다.

섹션 II "군 등록 정보"

개인 카드의 이 섹션을 작성하기 위한 정보는 다음에서 가져옵니다.

- 군인 신분증(또는 군인 신분증과 교환하여 발급된 임시 증명서) - 예비군

- 병역의무자 증명서 - 병역의무자에 한함.

시민이 예비 상태인 경우:

- 항목 3 "구성(프로필)"은 약어 없이 채워집니다(예: "명령", "의료" 또는 "병사", "선원").

- 단락 4 "VUS의 전체 코드 지정"에 전체 지정이 기록됩니다(6자리, 예: 021101 또는 6자리 및 알파벳 문자, 예: 113194A).

- 5항의 "병역적격 구분"은 문자(A-병역적격, B-경미한 병역적합성, C-병역제한적합, D-일시적으로 병역불합격)로 기재 . 군인 ID의 관련 단락에 항목이 없는 경우 범주 "A"가 부착됩니다.

- 문단 7 "병역 등록"에서 "a"줄은 (간단한 연필로) 채워집니다 - 동원 명령 및 (또는) 동원 명령의 발급 및 철회에 스탬프가있는 경우 "b"줄 -동원 및 전시 기간 동안 조직에 예약 된 시민.

시민이 병역 징집 대상인 경우:

- 단락 2 "군대 계급"에서 "징병 대상"이라는 항목이 작성됩니다.

- 5항의 "병역적합성" 항목에 (A-병역적격, B-경미한 제한이 있는 병역적격, C-한정적 병역적합성, D-일시적으로 병역불합격, D - 병역에 적합하지 않음) 병역 징집 대상 시민 증명서의 항목을 기준으로합니다.

시민이 예비군 연령 제한에 도달했거나 건강상의 이유로 병역에 부적합한 것으로 선언되면 단락 8에서 "나이별 병역 등록에서 제외됨"또는 "건강상의 이유로 병역 등록에서 제외됨"이라는 메모가 작성됩니다.

이 섹션의 끝에서 양식의 두 번째 페이지 하단에 카드를 작성한 인사 담당자와 직원이 서명하여 입력 한 정보의 정확성을 확인합니다.

섹션 III "고용, 다른 직업으로의 이동"

고용 명령 양식 T-1 또는 T-1a에 따라 이 섹션에 첫 번째 항목이 작성됩니다. 직원의 노동 활동 중 이동 기록은 여기에서 작성됩니다(통합 형식 T-5의 주문 기준).

개인 카드의 이 섹션은 직원에게 작성된 항목을 숙지하기 위한 열을 제공하므로 통합 문서 유지 및 저장 규칙에 따라 직원은 이러한 항목을 숙지해야 합니다.

III. 채용 및 다른 직장으로의 이동

섹션 IV "인증"

이 섹션은 조직이 현지 규정에 따라 인증을 제공하거나 법률 요구 사항에 따라 수행되는 경우에만 작성됩니다. 증명일자, 증명위원회의 결정(간략히), 회의록의 날짜와 수가 표시됩니다. "기준" 열에 인증 주문 날짜와 번호를 기록하십시오. 직원이 보유하고 있는 직책을 준수하는지에 대한 결정을 내리는 것 외에도 인증 위원회는 훈련을 위해 직원을 보내거나 다른 직책으로 옮기는 등의 권고를 할 수 있습니다. 이러한 권장 사항은 이 섹션에서도 제공될 수 있습니다.

섹션 V "전문성 개발"

예술에 따라. 러시아 연방 노동법 196에 따라 고용주는 직업 훈련, 재교육, 직원 고급 훈련, 조직의 두 번째 직업 훈련, 필요한 경우 초등, 중등, 고등 전문 및 추가 교육의 교육 기관에서 실시합니다. 단체협약, 협약, 근로계약에서 정한 조건과 방식으로 이 섹션은 고급 교육 기관에서 교육을 마친 후 작성됩니다.

고급 교육은 단기(최소 72시간), 장기(100시간 이상)일 수 있으며 주제 및 문제 세미나(72시간에서 100시간)의 형태로 수행될 수 있음을 기억하십시오.

V. 전문성 개발

날짜	고급 교육 유형	교육 기관의 이름, 위치	문서(증명서, 증명서)	베이스
훈련의 시작	눈금
이름	일련 번호	날짜
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	단기	니즈니 노브고로드	자격증	BI-V	20.04.	주문
		과정	상태		123456	2010	03.04.2010
			교육학				52번
			대학교

섹션 VI "전문 재교육"

이 섹션은 직원이 새로운 직업을 마스터할 때 작성됩니다. 500시간 이상의 프로그램에 따라 교육을 이수한 후, 이를 기반으로 직업 재교육 졸업장이 발급됩니다. 전문가의 전문 재교육 절차 및 조건은 06.09.2000 N 2571의 러시아 교육부 명령과 전문가의 추가 전문 교육 (고급 훈련) 교육 기관에 대한 모델 규정에 의해 결정된다는 점을 상기하십시오.

"기본"열에 직원을 재교육하도록 보내는 주문의 세부 사항을 표시해야합니다. 직원이 독립적으로 재교육을 받고 졸업장 만 제출한 경우 "기본"열은 공백으로 유지됩니다.

섹션 VII "상(격려), 명예 칭호"

러시아 연방 노동법 제 191 조는 고용주가 성실하게 노동 의무를 수행하는 직원을 격려할 권리를 부여합니다. 직업에서 최고. 고용 과정에서 직원이 조직에서 격려를 받거나 명예 칭호를 받은 경우 이를 이 섹션에 기록해야 합니다.

통합 문서 유지 및 저장 규칙의 24항은 통합 문서에 표시되는 포상 및 인센티브를 지정하므로 (유추하여) 개인 카드에 표시됩니다. 보상 시스템에서 제공하거나 정기적으로 지급되는 보너스에 대한 정보는 개인 카드에 입력되지 않음을 기억하십시오.

VII. 표창(장려), 명예 칭호

상명(격려)	문서
이름	숫자	날짜
1	2	3	4
명예 증명서	주문하다	108	10.10.2010

다른 수준의 예산으로 자금을 조달한 기관에 대해 부서별 상은 제공될 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 예를 들어, 연방 주 등록 서비스의 경우 명예 증명서에 관한 규정은 2011년 12월 15일 N P / 507의 Rosreestr 명령에 의해 승인되었습니다.

섹션 VIII "휴가"

모든 휴가(연간 지급, 무급, 추가 및 기타)를 고려해야 합니다. 이 섹션을 작성할 때 휴가 유형(예: 추가 유급), 제공 기간, 휴가 날짜 수, 시작 및 종료 날짜, 이유(휴가 부여 순서 T-6 형식).

때때로이 섹션의 "작업 기간"열을 작성할 때 질문이 발생합니다. 일부 전문가는 휴가의 일부를 제공할 때 기간의 절반을 표시합니다. 이것은 사실이 아닙니다. 직원에게 휴가의 전체 또는 일부가 부여되었는지 여부에 관계없이 휴가가 부여되는 근무 연도를 완전히 표시해야합니다.

섹션 IX "사회적 혜택"

개인 카드의 이 섹션에는 노사 관계와 관련된 사회적 혜택이 나열되어 있습니다. 그들에 대한 정보는 직원이 제출한 문서(예: 장애 증명서, 명예 기증자 증명서)를 기반으로 입력됩니다. 혜택의 근거로 혜택 또는 보장을 제공하는 연방법 또는 기타 규제 행위를 명시하는 것이 좋습니다.

이 섹션을 작성하면 HR 담당자가 법률에 명시된 혜택 및 보장 제공을 추적할 수 있습니다.