현지 출장 정리. 일일 수당 사용을 확인하는 서류를 제출할 필요가 없습니다.

우리는 개발했습니다 단계별 지침 2019년 출장을 위해 이 기사에는 직원을 출장으로 보내는 데 필요한 모든 문서의 샘플과 양식이 포함되어 있습니다.

1월 1일부터 출장서류 목록이 변경되었습니다. 전체 목록잡지 "Simplified"의 기사를 참조하십시오.

2019년에는 여행 허가가 필요합니까?

여행 상품권은 실제로 2019년에 유효하지 않습니다. 2008년 10월 13일 러시아 연방 정부 법령 7항 No. 1595에 따라 취소가 2015년에 발생했습니다. 749 “직원 출장의 특례”를 개정하여 여행증명서 발급요건을 다음과 같은 조건으로 대체하였다. 실제 용어출장 체류 여부는 다음 사항에 따라 결정됩니다. 여행 서류.

같은 결의안은 6항을 완전히 배제함으로써 직원의 출장 목적을 설명하기 위해 직무 배정을 작성해야 하는 고용주의 의무를 제거했습니다.

동시에 글을 쓸 권리도 있습니다. 여행 시트아무도 그것을 가져가지 않았습니다. 고용주가 직원의 출장 사실을 확인하기 위해 그러한 문서를 사용하기로 결정한 경우 조직이나 기업가는 독립적으로 양식을 개발하거나 이전 T-10 양식을 기초로 사용할 수 있습니다.

2019년 국내 및 해외 출장 출장의 일당 처리 규정은 어떻게 되나요?

일일 수당은 내부를 포함하여 원하는 비율로 설정할 수 있습니다. 규정제공될 수 있다 다른 크기다양한 직위에 대한 일일 수당뿐만 아니라 다른 장소출장.

그러나 동시에 Art의 규범에 따라. 러시아 연방 세금 코드 217에는 소득세가 부과되지 않는 최대 일일 수당 금액이 있습니다. 이 값은 700 루블입니다. 러시아 출장 및 2,500 루블. 해외 출장을 위해. 초과 일일 수당으로 인한 기여금을 계산하는 방법, 기사의 정보

2019년 출장: 우리가 준비하고 비용을 지불합니다.

우리 프로그램에서는 출장 관련 서류를 온라인으로 무료로 보관할 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 세금 및 회계 기록을 유지하고 기본 문서 및 보고를 준비할 수 있습니다. 365일 동안 프로그램에 액세스하세요. 모든 사용자에게 상담이 가능합니다. 회계 문제하루 24시간, 주 7일.

표에 있는 작은 치트 시트에는 2019년 러시아 출장에 직원을 보내는 방법이 나와 있습니다.

2019년 해외 출장: 우리가 주선하고 비용을 지불합니다.

해외 출장의 경우 치트 시트는 다음과 같습니다.

단계별 신청 방법

2. 기업이 정한 절차에 따라 여행증명서가 발급될 수도 있습니다. 당사에서 해당 양식과 샘플 양식을 다운로드할 수 있습니다.

3. 출장 중임을 확인하기 위해 여행 서류, 숙박비 지불 서류를 사용하거나 그러한 서류가 없는 경우 공식 메모를 작성합니다. 당사 웹사이트에서 해당 메모의 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

4. 출장이 끝나면 지출 보고서를 준비하세요.

총책임자 출장 준비의 특징

을 위한 총감독예외는 제공되지 않습니다. 그의 공식 여행 등록은 다음에 따라 처리됩니다. 일반 규칙. 따라서 2019년 출장신고 방법은 파견자의 직위에 따라 달라지지 않습니다.

유일한 차이점은 조직이 내부 규정에 따라 기업 이사에 대한 일일 수당을 늘릴 수 있다는 것입니다. 그러나 일일 수당 과세 문제는 변경되지 않습니다. 표준을 초과하는 전체 금액이 개인 소득 계산의 기초가 됩니다. 세.

당일 출장의 특징

2019년 출장 기록은 하루만 지속된 경우 일일 수당 계산과 관련된 기능이 하나 있습니다.

러시아 국경을 넘지 않는 1일 출장의 경우 일일 수당이 제공되지 않습니다. 해외 1일 출장의 경우 기준의 50% 범위 내에서 일일 수당이 제공됩니다(결의안 제749호 제20항).

고용주가 자신의 재량에 따라 일일 수당 금액을 설정할 수 있지만 이러한 일일 수당이 표준을 초과하는 경우 개인 소득세를 납부해야 합니다.

그렇지 않은 경우 문서 구성 요구 사항은 일반 출장과 동일합니다.

자가용으로 출장을 갈 경우 여행서류 대신 어떤 확인증이 있나요?

2019년 출장의 경우 새로운 회계 규정은 예를 들어 휘발유 영수증이 첨부된 메모를 사용하여 여행 서류 없이 여행을 확인할 수 있는 기능을 의미합니다. 휘발유 영수증이 없으면 출장 시기를 결정하기 위해 거주 서류나 직원 메모에서 얻은 정보에만 의존합니다. 이 경우 기한은 원래 관리자가 지시한 기한을 초과할 수 없습니다.

회사 차량으로 출장을 가는 경우 여행서류 대신 어떤 확인서를 제출해야 하나요?

2019년 출장등록 절차

직원을 보낼 때 제공되는 절차 출장, 이미 언급된 결의안 번호 749에 의해 규제됩니다.

또한 출장과 관련된 비용에 대한 일일 수당 및 기타 상환 절차는 Art에 명시되어 있습니다. 168 러시아 연방 노동법. 위에서 언급한 바와 같이 조직이나 기업가는 2015년까지 이전과 마찬가지로 여행 증명서를 발급할 권리가 있습니다.

2019년 여행 경비 회계

2019년 여행 경비 확인을 받은 회계사는 다음 사항을 입력합니다.

• Dt 20, 23, 26, 44 및 기타 비용 계정 Kt 71 - 일일 수당을 포함한 모든 비용이 반영됩니다.
• Dt 71 Kt 50 – 사전 보고서에 따라 초과 지출이 발행되었습니다.
• Dt 50 Kt 71 – 책임 금액 반환;
• Dt 70 Kt 68 – 표준을 초과하는 일일 수당에서 개인 소득세가 원천징수됩니다. 원천징수는 가장 가까운 날짜부터 발생합니다. 임금, 이 직원에게 발생).

출장 직원 등록은 출장 파견 명령으로 시작됩니다. 직원이 출장을가는 기간, 장소 및 목적을 나타냅니다. 첨부서류출장의 목적, 계약자, 고객, 잠재적 구매자 또는 기타 사람과의 상호 작용 단계를 더 자세히 지정하는 공식 임무입니다.

주문을 하고 난 후 직무 할당결제는 다음과 같습니다 선불 금액출장 중에 사용하도록 고안되었습니다. 선불금에는 숙박비, 식사비, 관련 비용(장소 이동) 등 일일 비용이 포함됩니다.

출장 전후 중 언제 선불금을 지불해야 합니까?

출장으로 파견될 경우 직원에게 여행비, 숙소 임대 및 외부 생활과 관련된 추가 비용을 지불하기 위해 현금 선지급이 제공됩니다. 영주(일일 수당).

직원이 출장에서 돌아오면 최종 대금을 지급합니다. 사전 보고발생한 모든 비용을 나열합니다. 여행 전에 지급된 선불 금액이 이러한 비용을 충당하지 못하는 경우 나머지 금액은 직원에게 지급됩니다. 그러나 이는 사전 보고서가 조직 책임자의 승인을 받은 후에 발생합니다. 승인된 사람, 관점에서 볼 때 정당화되지 않는 비용이 종종 있기 때문입니다. 상업 활동. 직원이 출장 중에 점심을 먹었다고 가정해 보겠습니다. 큰 액수식당에서 경비 보고서에 수표를 첨부했습니다. 이사는 이러한 비용이 불합리하다고 생각할 수 있으므로 이 경우 비용은 직원에게 상환되지 않습니다.

여행 수당을 발행하는 방법 - 조직의 현금 데스크에서 또는 직원의 은행 카드로 이체합니까?

안에 이 경우두 가지 옵션 모두 가능합니다.

금전 등록기에서 돈이 발행되면 발행되었다는 메모가 표시됩니다. 여행 경비. 게다가, 현금영수증 주문첨부된 내용은 직원이 돈을 지불해 달라고 요청한 진술서입니다. 이 요구사항은 2012년부터 시행되었습니다.

여행경비를 양도할 때 개인 카드직원의 경우 지불 목적은 여행 증명서에 여행 목적이 어떻게 공식화되어 있는지에 따라 이 돈이 출장용인지 일일 수당인지도 나타냅니다.

여행 증명서 작성

돈을 받으면 모든 서류가 작성되고 직원에게 여행 증명서가 부여되고 인사부, 회계 부서 또는 비서에서 출장 갈 때 스탬프를받습니다 (날짜 표시). , 그가 떠나는 곳 및 직원의 직장 출발을 확인하는 사람의 서명.

출발 날짜 후면여행 증명서는 직원이 목적지로 파견된 날짜로 간주됩니다. 출장지에 도착한 후 회계 부서, 비서 또는 조직의 도장이 있는 다른 사람에게 도착 표시를 합니다.

파견된 직원이 한 곳으로 파견되지만 일부 업무 문제를 해결하려면 다른 조직으로 가야 하는 경우가 있습니다. 이 경우 여행증명서 뒷면에는 직원이 도착하고 출발하는 모든 지점을 반영하여 여행 비용을 정당화하는 데 문제가 없도록 해야 합니다.

충전의 마지막 단계 뒷면직원이 조직으로 복귀할 때 발생합니다. 그는 인사부의 조직에 도착했음을 표시하고 이 시점에서 여행 증명서의 뒷면이 완료된 것으로 간주됩니다. 직원은 출장을 마치고 돌아온 후 영업일 기준 3일 이내에 발생한 모든 비용에 대해 사전 보고 및 제출해야 합니다.

사전 보고서 작성 방법

사전 보고서는 비용을 확인하는 모든 기본 서류가 첨부되는 문서입니다.

~에 제목 페이지맞다:

• 직원 이름
• 재분
• 사전 보고일

사전 보고서 뒷면에 직원은 다음을 표시합니다.

• 이름 기본 문서또는 비용명
• 문서에 표시된 금액
• 완료된 비용의 총액
• 서명

뒷면을 작성한 후 사전 보고서를 회계 부서에 제출합니다. 회계 서비스사전 보고서 하단에 부본을 작성합니다. 여기에는 사전 보고서를 제공한 사람, 사전 보고서 번호, 사전 보고서를 수락한 날짜 등의 데이터가 표시됩니다. 척추를 떼어 직원에게 이 지출 보고서를 제출했다는 확인 표시로 전달합니다.

비용 측면에서 주의해야 할 점은 무엇인가요?

1. 운송

대중교통(무궤도 전차, 버스, 트램)을 이용한 여행 비용이 일일 수당에 포함되어 있으므로 고용주는 이를 상환하지 않을 권리가 있다는 사실을 고려해야 합니다. 이는 법으로 규정되어 있지 않습니다. 영수증과 티켓을 제시하면 지하철 이용료를 환급받을 수 있습니다.

통근 및 기차 비용 장거리고용주는 보상할 의무가 있습니다. 다음 중 하나의 미니버스 여행도 상환됩니다. 지방 자치체다른 사람에게. 이 경우 도시 내 미니버스 여행은 상환되지 않습니다.

2. 주택 임대

2012년까지는 주택 비용에 제한이 있었습니다. 현재 주택 임대에 대한 법적 제한은 없습니다. 이는 모두 직원이 고용주와 협상하는 방식에 따라 다릅니다. 고용주가 내부 문서 5성급 호텔의 숙박 시설 임대를 허용하면 직원도 그렇게 할 수 있습니다. 이 경우 비용 전액이 비용에 포함됩니다.

3. 접대비

대표단의 출장 중 다양한 추가 비용, 예를 들어 음식점 비용과 관련된 비용 등입니다. 이 경우 접대비에 대한 제한이 적용됩니다(이 신고/과세 기간 동안 납세자의 인건비의 4%를 초과할 수 없음). 이 제한이 극복되지 않으면 세금을 계산할 때 모든 비용을 고려할 수 있습니다(소득세 또는 단순화된 세금 시스템 사용과 관련된 세금).

지출이 초과되면 어떻게 해야 할까요? 허용 가능한 표준? 이러한 경우 고용주는 기준을 초과했음에도 불구하고 직원에게 모든 비용을 상환할 수 있지만, 법이 적용되는 부분에 대해서만 세금을 계산할 때 이를 고려하여 상각할 수 있습니다. 나머지는 손실로 처리됩니다.

일일수당 지급

일일 수당 금액

현재 법에서는 소득세가 부과되지 않는 일일 수당 지급을 허용하고 있습니다. 개인, 700 문지름 이내. 하루에. 그러나 예를 들어 이사가 출장을 가면 700 루블이라고 가정 할 수 있습니다. 그에게는 하루가 충분하지 않습니다. 그에게는 더 많은 금액이 할당될 수 있으며, 700 루블을 초과하는 금액에는 13%의 개인 소득세가 부과됩니다.

해외 출장의 경우, 여행자를 보내는 국가에 따라 일일 수당 금액이 다릅니다. 이는 법률로도 규제됩니다.

일당 지급액을 승인하는 서류

일일 수당 금액은 이사의 명령에 따라 승인되며, 직원의 범주에 따라 일일 수당 금액을 정할 수 있습니다. 어떤 기준(부서, 직위, 이름 등)을 설정할 수 있으며, 이를 명확하게 해석하여 주문 시 일일 수당을 표시할 때 사용할 수 있습니다.

여행 수당 계산

직원이 출장을 가는 모든 날에 대해 일일 수당이 지급됩니다. 여행 수당은 다음에 따라 계산됩니다. 역일평균 수입을 기준으로 합니다.

예

직원의 급여는 20,000 루블이며 출장으로 파견됩니다. 그런데 지난달에 그 직원이 연간 보너스 100,000 루블의 금액. 결제금액을 계산할 때 출장 일지난달에 납부한 보험료가 고려됩니다. 이는 직원에게 매일 발생하는 금액에 영향을 미칩니다. 그가 이번 달에 조직에서 일하고 출장을 가지 않았다면 그는 20,000 루블을 받았을 것입니다. 하지만 출장을 갔기 때문에 받게 될 금액은 다음과 같이 계산됩니다.

일일 수당 계산 오류

때때로 회계사가 여행 수당 금액을 잘못 계산하고 직원이 계산 방법을 알아 내기 시작합니다. 엠임금. 일부 지불금을 고려하지 않았거나 평균 수입을 기준으로 출장을 전혀 계산하지 않고 단순히 급여를 계산하는 경우가 있습니다. 직원은 평균 수입을 기준으로 임금을 계산하도록 요구할 권리가 있으며, 이로 인해 이번 달에 지급액이 크게 늘어날 것입니다.

반대가 되는 경우도 있습니다. 예를 들어, 지난 달 직원이 한 직위에서 다른 직위로 이동했는데 평균 급여가 급여보다 적었습니다. 이 경우 출장 기간에 대한 급여는 더 적습니다.

출장 중 휴가 및 초과근무에 대한 지급

직원이 휴일에 출장을 가야 할뿐만 아니라 초과 근무도하는 경우가 있습니다. 이것은 필수입니다 사업 상황. 이 경우 직원은 실제로 초과근무를 했다는 확인서를 제공해야 합니다. 확인서는 그가 일했던 조직에서 직접 발행될 수 있습니다. 예를 들어, 초과 근무 사실은 HR 부서에서 확인할 수 있습니다. 동시에 확인 외에도 해당 날짜의 근무일이 2시간 더 오래 지속되었음을 고용주로부터 직접 지시받는 것도 중요합니다. 고용주가 제공하지 않은 경우 직접적인 지시이를 위해 그는 직원에게 초과 근무 수당을 지급하지 않을 권리가 있습니다. 부도덕한 직원이 자신이 온 조직과 음모를 꾸미고 현실과 일치하지 않는 문서를 작성하는 경우가 있을 수 있습니다. 초과 근무는 고용주가 주도합니다. 직원 자신은 근무일을 연장할 수 없습니다.

주말 근무도 마찬가지다. 직원이 출장 중 주말에 출근하는 경우 고용주와 합의하고 명령을 내린 다음 주말 근무에 대한 급여를 지급합니다.

사용자가 근로자에게 주말이나 공휴일에 외출하여 근무하도록 지시한 경우에는 다음 규정에 따라 지급됩니다. 노동법다섯 더블 사이즈. 그러나 배치 된 직원에 대한 지불은 평균 급여를 기준으로 이루어지기 때문에 쉬는 날 작업량을 계산하는 방법에 대한 의문이 생깁니다. 평균 수입아니면 월급?

출장 중 주말 근무는 두 배의 요율로 지급됩니다. 즉, 평균 수입은 계산되지 않지만 요율이나 급여를 근무일 수로 나누고 결과 금액에 2를 곱합니다.

예

직원에게 할당된 모든 작업에는 완료에 대한 보고가 필요합니다. 이 경우 다른 지역으로의 출장도 예외는 아닙니다. 경영진의 특정 임무로 도시 밖으로 여행할 때 직원은 돌아올 때 비즈니스 여행자를 위한 보고 문서를 가지고 있는지 확인해야 합니다. 이 규칙은 기업의 모든 직원에게 필수입니다.

출장에 필요한 서류

많은 조직(기업)의 특성상 파트너와의 지속적인 커뮤니케이션이 필요합니다. 그러나 그들 중 다수는 종종 이 수준을 넘어서는 경우가 많습니다. 합의. 따라서 일부 직원은 중요한 문제를 해결하기 위해 다른 도시로 이동해야 합니다. 생산 문제.

도착 시 특정 임무가 완료되었는지 확인하려면 적절한 여행 보고 서류를 작성해야 합니다. 그 후에야 회계 부서는 직원이 공식 임무를 수행하는 기간 동안 발생한 비용을 직원에게 지불할 수 있습니다. 출장을 갈 수 있는 직원 목록, 여행 기간 및 기타 세부 사항은 일반적으로 협상됩니다. 특정 계약, 다양한 현지 규정 또는 단체협약. 어떤 경우든 여행을 갈 때 직원은 다음을 지참해야 합니다.

1. 여행증명서. 2015년부터 공식적으로 폐지되었지만, 많은 기업에서는 여전히 구식 방식으로 사용하고 있습니다.
2. 관리자의 해당 명령.
3. 서비스 할당.

이것은 출장의 주요 여행이며, 직원의 여행이 없으면 근거가 없습니다.

출장비 지급

회계 부서는 완료된 작업에 대해 단계별로 직원에게 비용을 지불합니다. 첫째, 퇴사하기 전에 직원에게 선급금이 주어지며 그 금액은 기존 기준에 따라 계산됩니다. 이 자금은 여행비, 주택 임대비, 추가 생활비(일당) 및 고용주가 허용하는 기타 필요 비용을 지불하기 위해 제공됩니다. 최종 지급은 직원이 귀국 시 여행수당 신고 서류를 모두 제출한 후 이루어집니다. 여기에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 발생한 모든 비용을 나열한 지출 보고서
• 직원이 자신의 교통 수단을 이용하거나 업무를 위해 임대해야 하는 경우 메모.

사전 보고서와 함께 직원이 자신에게 할당된 공식 업무를 수행하는 동안 방문한 기업의 표시가 포함된 여행 증명서를 회계 부서에 제출해야 합니다. 원래 주문에 표시된 내용과 일치해야 합니다. 만일의 경우 생산 요구다른 지역에 위치한 회사를 방문해야 하는 경우, 출장 보고서에 이 사실을 기재해야 합니다.

여행 기간

출장을 가기 위해 직원은 원칙적으로 서로 중복되는 두 가지 주요 문서(주문서와 여행 증명서)를 발급받습니다. 둘 다 목적지와 여행 날짜에 대한 정보를 포함합니다.

출장 첫날은 직원이 회사를 떠나는 날로 간주됩니다. 영구 장소일하다. 출발 날짜는 사용된 항공권에 표시되어 있습니다. 차량(버스, 기차, 비행기). 또한 하루는 24시간까지 계산됩니다. 나중에는 다음날이 이미 고려됩니다. 티켓 구매 시 이 점을 고려해야 합니다. 마지막 날은 티켓에 표시된 귀국 날짜에 따라 결정됩니다. 2015년까지는 여행 증명서에 기재된 정보를 기준으로 계산이 이루어졌습니다. 그러나 2014년 12월 29일 러시아 연방 법령 제1595호가 발효된 후 출국을 확인하려면 직원은 여행 티켓 형태의 여행 보고 서류만 제시하면 됩니다. 이는 출장 기간을 증명하는 역할을 하며, 이를 근거로 회계 부서는 직원에게 "일당"(숙박 관련 추가 비용)을 지급합니다. 이 기금은 사업 수행으로 인해 집을 떠나 있는 사람을 먹이기 위해 제공됩니다. 공무경영진을 대신하여. 이것이 바로 그러한 비용을 표준에 따라 계산되는 "현장 수당"이라고 부르는 이유일 수 있습니다. 정부의 승인을 받은러시아 제국.

임대주택

출장을 갈 때 많은 직원들이 호텔 객실을 미리 예약합니다. 이는 그들이 도착하자마자 그곳에서 살 수 있다는 것을 보장합니다. 하지만 때로는 이러한 서비스의 부족으로 인해 이러한 서비스를 이용할 수 없는 경우도 있습니다. 무료 좌석또는 직원이 이 문제를 그 자리에서 해결하기로 결정했습니다. 이 경우 그는 임대 주택에 만족해야 할 것입니다. 이 옵션도 가능합니다.

귀국 시 출장 여행자를 위한 보고 서류를 준비할 때 이러한 상황을 명시해야 합니다. 아파트에 거주하면 보상금을 받게 되며 그 금액은 승인됩니다. 별도의 조항. 총액일일 지불금에 출장 일수를 곱한 금액으로 구성됩니다. 어떤 경우에는 기업 경영진이 직원들이 생산 문제를 해결하기 위해 가장 자주 가는 지역에 아파트를 임대합니다. 이렇게 하면 훨씬 쉬워집니다. 주택 문제직원을 위해. 그는 지출을 하지 않고 임대한 방에 합법적으로 위치하고 있습니다. 자신의 자금. 따라서 반환 시 회사는 그에게 어떠한 보상도 할 필요가 없습니다.

비용 상환

집에 돌아오면 직원은 출장 중에 발생한 비용을 상환받을 수 있습니다. 때로는 비교할 수 없을 정도로 실비. 이는 회계 부서에 증빙 서류를 제출하지 않았거나 최대 허용 기준을 임의로 및 부당하게 초과한 경우 발생할 수 있습니다. 이 경우 직원은 경영진과 개인적으로 거래해야 합니다. 출장자를 위한 보고 서류에는 무엇이 포함되어야 합니까? 샘플 최종 사전 보고서는 모든 항목의 목록입니다. 재정적 비용직원.

원칙적으로 다음 사항이 보상 대상이 됩니다.

1. 일일 수당은 출장 일수에 따라 달라집니다. 그들은 확인되었습니다 여행 티켓아니면 여행증명서. 러시아에서는 직원이 하루에 700루블(국내), 2,500루블(해외 여행 시)을 받을 수 있는 통일된 허용 지불 기준이 확립되어 있습니다.
2. 운송비는 매표소에서 구매한 티켓 원본으로 확인됩니다.
3. 생활비. 환불은 제출된 영수증과 청구서를 기준으로 이루어집니다.

직원은 이번 달 임금을 계산할 때 선지급 금액과 실제 지출한 금액의 차액을 받을 수 있습니다.

호텔 숙박

업무상의 이유로 여행할 때 직원은 일반적으로 기업에 중요한 다양한 문제를 해결합니다. 그 중 상당수는 하루아침에 해결될 수 없습니다. 그리고 다른 도시에 있기 때문에 그는 어딘가에서 밤을 보내야 합니다. 가장 쉬운 옵션은 호텔입니다. 그곳에서 방문객이라면 누구나 생활에 필요한 모든 것을 찾을 수 있습니다.

비즈니스 여행자를 위한 호텔 보고 서류는 무엇입니까? 일반적으로 이는 숙박 서비스 비용 지불에 대한 영수증(청구서)입니다. 이는 다음 정보를 반영하는 양식 3-G를 나타냅니다.

• 호텔 세부정보;
• 문서 이름, 문서 번호 및 실행 날짜
• 방문자에 관한 정보(거주 국가를 나타내는 성명, 여권 정보, 등록 주소 및 도착 날짜)
• 할당된 VAT를 사용한 숙박 비용 계산
• 회사 인감.

청구서와 함께 제출해야 합니다. 현금영수증, 이 카드는 결제가 완료된 후 호텔에서 발행됩니다. 이는 상환되어야 하는 비용에 대한 증거가 될 것입니다. 송장에는 다음이 포함될 수 있습니다. 추가 서비스(예약, 카페, 세탁, 주차장, 전화 연결, 공항 환승 및 기타). 단, 이에 대한 지급은 단체협약에서 정한 경우에만 이루어집니다. 이 기업의, 또는 경영진의 개인적인 허가가 있는 경우.

직업 경제적 실체어떤 영토 경계에도 국한될 수 없습니다. 때때로 회사 직원들은 경영진의 지시에 따라 공식 업무로 출장을 갑니다. 이러한 여행은 할당된 업무 수행과 관련이 있고 특정 자금 조달도 필요하므로 어떻게 진행되는지 알아야 합니다. 올바른 디자인출장.

안에 정상적인 상황, 출장은 직무 수행이므로 경영진의 동의 없이 사업체 직원을 파견할 수 있음 노동 기능.

다음 국민은 출장이 금지됩니다.

• 그와 함께 투옥되어 아이를 기대하는 여성.
• 미성년자인 기업의 직원. 그러나 이들 근로자가 기업에서 장기간 근무하는 경우 창의적인 직업(배우, 가수, 작가, 언론인) 및 프로스포츠 종사자는 제한이 적용되지 않습니다.
• 견습 계약을 맺고 회사에서 일하는 직원입니다.

여기에는 다음이 포함됩니다.

• 고용계약을 맺고 어린 자녀를 둔 여성. 3세 미만 자녀의 유일한 부모인 직원도 이와 같이 대우받습니다.
• 5세 미만의 자녀를 둔 기업에서 일하는 미혼 근로자.
• 장애아동을 둔 회사에서 일하는 사람들.
• 가족에게 의료 서비스를 제공하는 회사 직원.
• 장애가 있는 직원의 경우, 예상되는 출장이 회복 프로그램을 방해하는 경우.

중요한! HR 전문가는 이러한 유형의 근로자가 출장을 가기 전에 출장 등록 과정에서 해당 근로자의 동의 요청을 받아야 한다는 점을 기억해야 합니다. 동시에, 동의를 얻는 것만으로는 충분하지 않습니다. 문서에는 출장을 거부할 권리에 대해 알고 있는 정보도 포함되어야 합니다.

출장을 계획할 때 많은 문제가 발생할 수 있습니다 내부 아르바이트. 결국 그를 출장으로 보내는 것은 금지되지 않습니다. 출장 시간이 회사의 두 번째 직장에 어떻게 반영되어야 하는지에 대한 의문이 생깁니다.

법 조항은 이 기간 동안 그에 대한 연봉 준비를 금지합니다. 이 경우 해당 직원에게 연간 유급 휴가를 추가로 제공하는 것이 좋습니다.

출장 기간

다가오는 출장 기간은 관리자가 설정하며 관리자는 이 기간을 마음대로 정합니다. 직원이 출장에 필요한 기간에 대한 결정은 직원에게 설정된 생산 목표와 구현에 할당된 시간에 따라 결정됩니다.

회사 규정에 따라 직무 배정이 필요한 경우 출장 기간도 이 문서에 포함되어야 합니다.

때로는 모든 요소를 ​​정확하게 고려하는 것이 불가능하기 때문에 출장 기간을 연장하거나 단축할 수 있습니다. 작성중입니다 이 상황회사 경영진으로부터 별도의 명령을 받아

이제 효력을 잃은 이전 법률에서는 출장을 하루 이상의 여행으로 간주하고 40일을 초과할 수 없도록 규정했습니다. 그리고 만약 그 기간이 이러한 확립된 틀을 넘어서게 된다면, 인사 서비스이미 직원의 이동을 처리했어야 합니다.

현재 발효된 정부 결의안은 최소값 또는 최소값을 설정하지 않습니다. 최대 기간.

직무를 수행하기 위해 지속적인 출장이 필요한 직원의 출장을 결정할 때 종종 질문이 제기됩니다.

주목!이 경우 출장 자체의 개념에서 출발해야 ​​하며, 업무와 혼동해서는 안 됩니다. 노동 계약입는다 여행 캐릭터. 또한 출장과 다른 지역으로의 이동을 구별해야 합니다.

출장 서류

필수적인

출장 등록 변경 사항이 도입되면서 현재 두 가지 문서만 필수 사용 상태가 됩니다.

• 고용주의 명령 또는 명령-출장 방향, 기간 등을 결정하는 기본 양식. 일반적으로 출장 명령은 T-9 양식 또는 레터헤드. 조직.
• - 직원이 여행 중 발생한 비용을 첨부하여 확인할 수 있는 서류 지원 서류. AO-1 형식에 따라 컴파일되었습니다.

추가 서류

이러한 문서를 준비하려면 회사의 현지 법률에 다음 사항을 언급해야 합니다.

• 여행증명서- 수신 회사의 우표가 포함되어 있습니다. 인증서, 직무 배정, 사전 보고서가 포함된 단일 양식을 사용할 수 있습니다.
• 서비스 할당- 여행 중에 수행해야 할 작업에 대한 정보가 포함되어 있습니다. T-10a 형식으로 발급 가능합니다.
• 작업 완료 보고서-여행에서 돌아올 때 직원이 작성한 문서. 여행 중 수행한 작업에 대한 설명이 포함되어 있습니다.
• 출장을 가는 직원 일지- 출장을 가는 직원을 확보하는 역할을 합니다.
• 서비스 메모 - 직원이 사용하는 경우 비용을 지불해야합니다. 개인 교통수단.

2019 년 직원 출장 준비 방법 : 회계사 지침

Step 1. 출장 주문서 작성

출장 주문을 하려면 다음을 사용하세요. 표준 양식 T-9, T-9a 또는 회사의 레터헤드에 자유로운 스타일로 작성하세요.

이전에는 공식 임무를 사용하여 명령을 작성했으며, 이는 기본으로 표시되었습니다. 이제 해당 열에는 관리자의 주문, 메모에 대한 데이터가 기록되거나 이 필드가 비어 있습니다.

주문을 받은 직원이 이를 확인하고 서명합니다.

주목!출장을 위해 자가 차량을 이용하는 경우 기존 주문에 이를 포함하거나 추가 주문을 발행해야 합니다.

Step 2. 신고금 발행

으로 출발할 때 출장직원은 계산원으로부터 티켓, 임대 주택 및 기타 비용과 여행 당일 일일 수당을 지불하기 위해 돈을 받아야합니다.

이러한 비용이 지불되는 금액은 다음과 같이 설정되어야 합니다. 지역법.

직원이 자금을받는 근거는 출장 명령입니다. 또한 직원이 직접 예상 비용 금액에 대한 메모를 작성할 수 있지만 관리자의 서명이 필요합니다.

국내를 여행할 때 루블 단위의 자금은 금전 등록기에서 발행되거나 다음으로 이체될 수 있습니다. 은행 카드.

주목!해외 출장이 필요한 경우 직원이 러시아에 머무는 날에 대한 일일 수당은 루블로 발행되고 해당 지역에 체류하는 날에 대한 일일 수당이 발행됩니다. 외국- 해당 통화로 표시됩니다.

3단계. 여행 서류 작성(필요한 경우)

만약에 이 단계현지 규정에 명시된 경우 출장 처리 시 작성해야 합니다. 회사에서 사용하는 양식에 따라 수행된 작업에 대한 보고서, 일일 수당 계산 및 직원의 여행 할당도 포함될 수 있습니다.

출장으로 떠나는 사람의 일지를 작성하던 의무도 폐지됐다. 기업은 재량에 따라 이를 계속 사용할 수 있습니다. 하지만 먼저 잡지의 형태를 확보해야 합니다.

원칙적으로 저널에는 다음이 포함됩니다. 다음 정보:

• 직원에 관한 개인정보
• 그가 떠나는 회사의 이름
• 지역명
• 출발 및 도착 날짜
• 회계 부서에서 보고서를 받았음을 나타내는 메모입니다.

주목!여행증명서에는 수령인의 도장을 찍을 수 있는 공간이 있습니다. 그러나 문서가 필수가 아니기 때문에 이제 문서에 이들의 존재가 필수가 아닙니다.

4단계. 사전보고서 작성 및 제출

여행에서 돌아온 후 3일 이내에 직원은 AO-1 양식에 사전 보고서를 작성하여 회계 부서에 제출해야 합니다. 이것이 표시되면 내부 행위회사의 경우 사전 보고서와 함께 완료된 작업에 대한 보고서를 작성하여 제출해야 합니다.

이는 회사에서 작성된 양식이나 보고서의 경우 어떤 형식으로든 작성되며 출장 처리 시 작성된 경우 출장 T-10a의 공식 할당 양식에 12열이 사용됩니다. .

선불금에는 문서가 첨부되어 직원이 발생한 비용을 확인할 수 있으며 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 여행을 위해 숙소를 임대하는 데 사용되는 서류 - 호텔 청구서, 숙박 일수와 일일 비용이 포함된 영수증, 개인 주택이나 아파트 임대 계약서.
• 출장 및 여행을 확인할 수 있는 서류 - 항공권, 탑승권, 수표, 침대 수령 영수증 등
• 택시 고용을 확인하는 서류 - 수표, 티켓, 양식.
• 직원이 개인 교통수단을 사용한 경우 비용 내역이 포함된 공식 메모 - 승객 명부, 확인 주유소등.
• 직원이 숙박이나 여행을 확인하는 서류를 제공할 수 없는 경우의 공식 메모
• 기타 비용을 확인하는 서류(예: 통신 서비스 영수증)

주목!회계 부서에 지출 보고서를 제출하면 회계사는 떼어낸 척추에 표시를 하고 이를 직원에게 건네줍니다. 이는 직원이 회계 부서에 문서를 제출했는지 확인하는 데 필요합니다.

5단계. 사용하지 않은 금액을 계산원에게 반환합니다(남은 경우).

직원이 여행에서 돌아올 때 남은 돈이 있는 경우 사전 보고서를 작성한 날로부터 3일 이내에 계산원에게 이를 반환해야 합니다. 이 작업을 위해 제공됩니다.

법에 따라 고용주는 직원의 급여에서 이 금액을 원천징수할 권리가 있지만, 이는 자발적 반환 기간이 종료된 후 아직 한 달이 지나지 않은 경우에만 해당됩니다. 한 달이 지나면 등록만으로 공제 가능 법원 결정.

직원은 급여에서 부채를 공제하는 데 자발적으로 동의할 수도 있습니다. 그러기 위해서는 성명서를 작성해야 합니다. 이 문서를 기반으로 보존 명령이 생성됩니다. 원천징수되는 금액은 해당 월에 발생한 급여의 20%를 초과할 수 없다는 점을 기억해야 합니다.

6단계. 직원의 과잉 지출에 대한 보상(필요한 경우)

직원이 여행 중에 더 많은 비용을 지출하는 상황이 발생할 수 있습니다. 현금그에게 주어진 것보다. 이 경우 먼저 그의 지출 보고서를 확인해야 합니다. 비용이 정당한 경우 금전 등록기에서 다음과 같이 자금을 발행하여 보상을 받습니다.

과잉 지출의 타당성을 판단하려면 다음 사항을 조사해야 합니다.

• 긴급한 사유로 비용이 지출되었는지 여부
• 이러한 비용에 대한 문서가 있고 올바르게 작성되어 있습니까?
• 지출 보고서를 올바르게 작성하십시오.

주목!문제 초과 금액보고서 제출일로부터 3일 이내에 제출해야 합니다. 그렇지 않은 경우 직원은 고용주로부터 해당 금액뿐만 아니라 사용에 대한 이자를 회수하기 위해 법원에 갈 권리가 있습니다.

조직이 전체 금액을 상환할 수 없는 경우 상환 일정을 작성하고 양 당사자가 서명해야 하는 것이 좋습니다.

휴일에 직원을 보낼 수 있나요?

때때로 여행은 직원이 월요일에 새로운 장소에서 업무 수행을 시작해야 함을 의미합니다. 그러기 위해서는 쉬는 날 출장을 가야 한다.

이 점은 직원과 직접 합의해야합니다. 등록을 완료하려면 주말에 출장을 시작하라는 명령을 내려야하며 직원은 이에 대해 허가해야합니다. 서면 동의. 이러한 순서에서는 다음의 작동 모드를 표시해야 합니다. 특정 날짜의- 해당일의 결제에 관한 분쟁을 없애기 위해 이 단계가 필요합니다.

예를 들어, 기차가 자정 몇 시간 전에 출발하는 경우 주문에는 해당 시간에만 결제가 적용된다는 내용이 명시되어야 합니다. 안에 그렇지 않으면고용주는 하루 종일 보상해야 합니다. 그리고 이는 두 배 크기나 단일 크기로 수행되어야 하지만 다음과 같은 조항이 있어야 합니다. 추가 하루쉬다.

출장을 연장하거나 일정을 변경할 수 있나요?

법률에는 기존 출장 기간을 연장하거나 향후 출장을 연기하는 것을 금지하는 내용이 포함되어 있지 않습니다. 필요한 서류. 그러나 동시에 아무도 규범적 행위이 작업을 정확하게 수행하는 방법에 대한 지침은 포함되어 있지 않습니다.

기존 출장을 연장해야 하는 경우 이에 대한 명령을 내리는 것이 가장 좋습니다. 어떤 형태로든 컴파일되지만, 추가적으로 필수 세부정보여행을 연장하는 이유를 명시해야 하며, 새 날짜그것의 결말.

그 후 모든 출장 문서가 수정됩니다. 쉽게 읽을 수 있도록 이전 날짜에 한 줄로 줄이 그어지고 새 날짜가 맨 위에 표시됩니다.

그런 다음 고용주는 다음 사람에 대한 일일 수당과 주거비를 계산해야 합니다. 새 학기, 해당 금액을 직원카드로 이체하고, 우편환으로또는 그렇지 않으면. 나중에 상환을 받더라도 직원에게 이러한 목적으로 개인 자금을 사용하도록 강요하는 것은 금지되어 있습니다.

주목!발급된 출장일자 연기도 공식화 별도 주문으로. 여기에는 연기 이유와 새로운 시작일 및 종료일이 명시되어 있습니다.

또한 완료된 모든 문서를 수정하고 이전 날짜를 지우고 새 날짜를 입력해야 합니다. 지불금을 다시 계산할 필요가 없습니다. 결국 여행 날짜만 변경되고 기간은 변경되지 않습니다.

휴가와 출장을 병행할 수 있나요?

법은 이 기간을 직원이 직무 수행에서 완전히 해방되는 기간으로 규정합니다. 그리고 직원이 휴가 기간 동안 고용주가 출장을 처리해야 하는 경우 직원을 휴가에서 소환해야 합니다.

이 절차를 수행할 때 노동법에 따라 분류할 수 없는 직원 유형이 있다는 점을 고려해야 합니다. 또한, 필수적인직원은 철회에 대한 서면 동의서에 서명해야 합니다.

출장을 가기 위해 직원을 소환해야 하는 경우 다음을 수행해야 합니다.

• 휴가에서 직원을 불러오는 명령을 내립니다.
• 명령서에 직원은 해당 열에 "나는 반대하지 않습니다"라는 문구를 확인하여 서면 동의를 해야 합니다.
• 출장을 가라는 명령을 내립니다.
• 비용을 충당하기 위해 일일 수당 및 기타 자금을 제공하십시오.

또한 휴가 리콜에는 문서에 대한 필수 수정이 필요하다는 점도 고려해야 합니다. 따라서 남은 미사용 일수를 언제 사용할 것인지 직원과 즉시 논의하는 것이 중요합니다. 그 사람이 가고 싶어하면 연차 휴가여행에서 돌아오자마자 이 작업을 다시 수행해야 합니다.

주목!또 다른 중요한 점, 잊지 말아야 할 것-휴가 수당 재계산. 직원이 복귀 후 즉시 휴가를 원할 경우 생략할 수 있으며, 해당 날짜는 당월에 포함됩니다. 그렇지 않으면 추가 금액이를 계산원에게 반환하거나 일일 수당이나 향후 휴가 수당으로 계산해야 합니다.

모든 회사는 직원을 출장으로 보내야 할 수도 있습니다. 동시에 회계사는 법률 조항에 따라 출장을 적절하게 준비하는 방법을 알아야 합니다.

2017년 출장등록 절차는 동일합니다. 회사는 출장과 관련된 비용을 정해진 한도 내에서 상각할 수 있기 때문에 회계사가 뉘앙스를 아는 것이 중요합니다. 2017년 직원 출장을 준비하는 방법과 이에 필요한 모든 서류를 준비하는 방법을 살펴보겠습니다.

2017년 출장등록 : 서류

직원을 출장으로 보내는 기본은 T-9 형식의 관리자 명령입니다. 이 양식의 형식은 2004년 1월 5일자 주 통계위원회 1호 결의안으로 통일되고 승인되었습니다. (OKUD 양식 0301022). 그러나 법률은 사용을 금지하지 않습니다. 자신의 형태조직에서 승인한 경우 이 문서. 현재 회계사는 배치된 직원을 위해 이전에 필요했던 대규모 문서 패키지를 작성하지 않기 때문에(여행 증명서 및 공식 임무는 2014년 12월 29일 정부 법령 제1595호에 의해 취소됨) 주문을 작성합니다. 회사의 문서 흐름에 필수적입니다.

2017년 직원의 출장을 어떻게 준비하느냐는 질문에 답할 때, 관리자의 지시가 아니라는 점을 고려하는 것이 중요합니다. 유일한 문서, 그 편집은 다음과 같습니다 필수 요구 사항출장을 예약할 때

출장을 준비하고 세무 당국에 발생한 비용을 정당화하는 방법은 무엇입니까? 출장 비용 확인의 필요성은 세법, 특히 러시아 연방 세법 252, 264, 313, 314조에 의해 결정됩니다.

직원을 출장으로 보내는 단계에서 고용주가 자신의 명령을 명령의 형태로 공식화하기로 약속한 경우, 직원은 고용주에게 돌아올 때 작성된 사전 보고서를 통해 발생한 비용을 보고해야 합니다.

형태 이 문서의 AO-1은 또한 통합되었습니다 - 2001년 1월 8일자 주 통계위원회 제55호 결의안으로 승인되었습니다. (OKUD 코드 0302001). 조직은 공개에 필요한 모든 정보가 포함되어 있는 경우 다른 형식의 문서를 활동에 사용할 권리가 있습니다.

회계 부서에 제출된 사전 보고서를 바탕으로 회사는 검사 전에 정당성을 입증할 기회를 갖습니다. 발생한 비용. 정부 법령은 다음과 같이 정의합니다. 특정 마감일, 직원은 사전 보고서와 모든 지원 문서(수표, 티켓, 영수증)의 원본을 조직에 제출해야 합니다. 따라서 2008년 10월 13일자 정부 시행령 제749호에 의거합니다. 직원은 출장을 마치고 돌아온 후 영업일 기준 3일 이내에 사전 보고서를 제출해야 합니다.

보고서는 회계 직원을 대상으로 한 사본으로 작성되어야 합니다. 또한, 일일 수당(직원이 임의로 지출할 수 있음)을 제외하고 출장 중 발생한 모든 비용을 확인할 수 있는 원본이 첨부되어 있습니다.

회계 부서에 제출된 사전 보고서는 전문가의 검증을 거친 후 조직의 장에게 전송되어 서명을 받습니다. 그 후 직원은 사용하지 않은 자금을 현금 데스크에 반환하거나 환불을 신청합니다.

2017년 출장: 우리가 준비하고 비용을 지불합니다.

2017년에도 출장등록 절차는 변경되지 않았습니다. 먼저, 어떤 비용을 지불해야 하는지 결정해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

1. 직원을 공식 업무 수행 장소로 이동하고 돌아오는 데 드는 비용(티켓, 연료비)
2. 임대 주택(호텔, 아파트)에 대한 지불;
3. 국가가 정한 한도 내에서 일일 수당;
4. 기타 비용(조직 책임자가 정당화하고 승인한 경우)

출장으로 보내는 명령에 따라 직원은 일일 수당을 받고 문서에 의해 확립된여행 수당 금액.

2017년 출장을 적절하게 준비하는 방법에 대한 질문을 고려할 때 직원에게 지급될 일일 수당 금액에 대해 많은 의구심이 생깁니다. 고용주는 직원이 업무 할당을 성공적으로 완료하는 데 필요한 재정적 자원의 양을 독립적으로 결정할 권리가 있습니다. 그러나 세법에서는 다음과 같이 정의합니다. 최대 크기조직이 과세를 위해 고려할 수 있는 일일 지불액:

• 최대 2500 문지름. 해외여행을 할 때;
• 최대 700 문지름. 전국을 여행하는 동안.

직원에게 지급되는 일일 수당 금액이 더 많은 것으로 판명되는 경우 법인세를 계산할 때 회사의 최대 금액과 실제 금액의 차이를 고려할 수 없습니다.

따라서 2017 년 출장을 준비하는 방법에 대한 질문을 고려할 때 지금은 필수 서류출장 등록을 할 때 관리자로부터 출장을 보내라는 명령이 있고 직원이 작성한 사전 보고서가 있습니다.