송장 송장 샘플. 송장 및 납품서 대신 범용 양도 문서

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만능인 문서 양도(UPD)를 사용하면 다음을 결합할 수 있습니다. 양도 증서하나의 기본 문서에 송장이 포함됩니다. 현재 유효한 UPD 형식, UPD를 올바르게 작성하는 방법, 작성 방법 샘플 등 이 모든 내용을 기사에서 찾을 수 있습니다.

UPD의 형태와 적용범위

UPD 양식은 2013년 10월 21일자 러시아 연방 국세청의 서한 No. ММВ-20-3/96에 게시되었습니다. 이는 본질적으로 권고 사항입니다. 즉, 납세자는 일반적인 문서 형식 대신 이를 사용할 필요가 없으며 세무 당국은 사용하지 않을 경우 벌금을 부과할 수 없습니다.

UPD(샘플 작성에 대해서는 기사 끝 부분 참조)에는 양도 서류에 필요한 세부 정보가 포함되어 있습니다. 물질적 자산송장을 통해 다음 통합 문서의 정보를 결합할 수 있습니다.

위탁 메모 TORG-12,
M-15 측으로의 자재 방출에 대한 송장,
고정 자산 OS-1의 수락 및 양도 행위,
위탁 메모 1-T ( 제품 섹션),

따라서, UPD 등록(아래에서 샘플 채우기를 찾을 수 있습니다) 작업 가능:

상품 배송,
서비스 제공,
완료된 작업 결과 전송,
위탁 대리인/대리인이 본인/본인에게 물품/작업/서비스를 선적/양도하는 행위,
환승 재산권.

UTD 양식을 사용함으로써 납세자는 회계 및 과세에 관한 법률을 위반하지 않으며 이를 다음 용도로 사용할 권리가 있습니다. 회계상품, 수행된 작업, 서비스 및 재산권의 양도, VAT에 대한 세금 공제 청구 및 세금 계산 목적의 비용 확인 이익을 위해.

범용 전송 문서를 작성할 때 송장 세부 정보와 Art에 제공된 필수 문서 세부 정보를 변경하지 않고 양식(다운로드 가능)에 새 줄과 열을 추가할 수 있습니다. 회계법 No. 402-FZ 9. 적용된 UPD 양식은 다음에 첨부된 다른 "기본" 양식과 함께 교장의 승인을 받습니다. 회계정책회사.

뿐만 아니라 사용할 수 있습니다 인쇄된 형태 UPD뿐만 아니라 전자 형식도 있으며, 이 형식은 2016년 3월 24일자 No. ММВ-7-15/155 러시아 연방 국세청의 명령에 의해 승인되었습니다.

UPD 등록 규칙

연방세 서비스 서신 번호 ММВ-20-3/96의 부록 번호 2-4는 이 양식을 사용할 수 있는 거래 목록을 포함하여 UPD 작성에 대한 지침을 제공합니다. UPD의 디자인 특징은 문서 상태에 따라 다릅니다.

상태 "1"은 UPD가 청구서와 양도 행위를 결합했음을 의미합니다. 이는 이러한 문서에 필요한 모든 줄이 채워졌음을 의미합니다(송장 필드는 정부가 승인한 작성 규칙을 고려하여 작성됨). 2011년 12월 26일자 법령 제1137호 최신판). UPD 작성 예는 상태 "1"에 대해 제공됩니다.
상태 "2" – UPD에는 양도 증서만 포함되며 기본 문서로 사용됩니다. 이 경우 송장에 필요한 필드가 채워지지 않습니다: 5행, 6열, 7, 10, 10a, 11열; 나머지 필드를 채워야 합니다. 잘못된 표시"1" 대신 "2" 상태는 구매자의 권리를 박탈하지 않습니다. 세금 공제 VAT에 따라 UPD 규칙송장과 관련된 모든 표시가 완료되었습니다. 상태 "2"는 "단순화"된 사람과 VAT 납부자가 아닌 사람에게 적용됩니다. UTD를 발행해도 이 세금을 납부할 의무가 수반되지 않기 때문입니다.

UTD(우리가 제공하는 샘플)의 올바른 실행은 상태가 "1"인 문서에 송장 번호 매기기 연대순에 따라 번호가 할당된다고 가정합니다.

상태가 "2"인 UTD는 행위, 송장 등 "기본" 번호에 해당하는 순서로 번호가 지정됩니다.

UPD에 봉인이 필요합니까?

회사 인감의 경우 UPD는 "M.P." 필드를 제공합니다. 가능한 경우 문서 14 및 19의 작성자 이름에 대한 줄을 채울 필요가 없습니다.

동시에 조직의 인감은 송장 및 기본 양도 문서의 필수 요건이 아니므로 UPD에서도 필요하지 않습니다. 인지가 없다고 해서 VAT 공제 및 세금 목적 비용 확인이 방해되지는 않습니다.

송장 양식을 변경할 때 어떤 UPD 양식을 사용해야 합니까?

2017년에는 송장 양식이 두 번째로 변경됩니다. 새 버전 2017년 10월 1일부터 적용되어야 합니다(2017년 8월 19일자 러시아 연방 정부 결의문 No. 981). 에 관하여 전자 UTD, 해당 형식은 새로운 송장 형식과 동시에 승인되었지만 "종이"UPD 양식은 여전히 변경되지 않았습니다. 업데이트된 양식주장하지 않았습니다. 이런 상황에서는 어떻게 해야 할까요?

UPD 샘플 양식 작성 규칙을 통해 새로운 필드를 추가할 수 있다는 점을 고려하여 2017년 10월 1일부터 UPD 양식을 준수하도록 권장합니다. 새로운 형태예를 들어 Excel 또는 다른 프로그램에서 UTD 형식을 조정하여 송장을 작성할 수 있습니다(2011년 12월 26일자 정부 법령 제1137호에 의해 승인되고 2017년 8월 19일에 개정됨).

범용 전송 문서: 샘플 채우기

물품을 배송하거나 저작물, 서비스, 재산권을 양도할 때 별도의 송장 및 양도서류(선하증권, 법령 등)를 발행할 필요가 전혀 없습니다. 현재는 세금 위험 없이 하나의 UTD(Universal Transfer Document)로 결합할 수 있습니다.

배송 후 상품 비용(작업, 서비스, 재산권)이 변경될 수 있습니다. 이러한 변화는 공급되는 투입재의 가격이나 수량(볼륨)의 증가 또는 감소로 인해 발생할 수 있습니다. 이러한 경우에는 판매자가 대신 조정 송장보편적 조정 문서(UCD)를 구성할 수 있습니다.

권장 양식 범용 이체 문서(UDD) 및 범용 조정 문서(UCD)는 회계 및 요구 사항을 충족합니다. 세금법. UTD의 준비 및 사용에 대한 설명은 2013년 10월 21일자 No. ММВ-20-3/96 러시아 연방세청 서한에 나와 있습니다. UKD에 관한 유사한 설명은 2014년 10월 17일자 러시아 연방세청의 서신 No. ММВ-20-15/86에 포함되어 있습니다. 두 편지 모두 세무 서비스 공식 웹사이트의 "세무 당국에서 사용해야 하는 설명" 섹션에 게시되어 있습니다.

UPD 양식은 권고 사항이며 필수 사항이 아니므로 추가 정보를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 양식에는 반영하는 데 필요한 지표가 포함될 수 있습니다. 특별한 조건업무. 이를 위해 제공된 양식 세금 서비스, 새로운 열이나 줄로 보완될 수 있습니다. 그러나 UPD에 포함된 정보로 제한되는 검은색 프레임 외부에서만 새 세부정보를 입력할 수 있습니다. 표준형송장. 송장 양식 자체는 변경할 수 없습니다. 검은색 프레임 안에 추가 항목이 있으면 UTD가 송장 상태를 잃게 되며 구매자는 자신에게 부과된 VAT를 공제할 수 없게 됩니다.

이는 2015년 12월 23일자 No. ED-4-15/22619 및 2014년 1월 24일자 No. ED-4-15/1121자 러시아 연방세청 서한의 내용을 따릅니다.

UCD에 대해서도 비슷한 결론을 내릴 수 있습니다.

UPD는 종이뿐만 아니라 다른 형태로도 작성할 수 있습니다. 전자 양식. UPD의 전자 형식은 2016년 3월 24일자 No. ММВ-7-15/155 러시아 연방세청의 명령에 의해 승인되었습니다. 이 형식은 UPD를 상대방에게 보낼 때와 해당 문서를 세무 조사관에게 전송할 때 사용할 수 있습니다(러시아 연방 세법 연방 명령 3항, 2항, 93항, 3항, 5항, 93.1항). 2016년 3월 24일자 러시아 세금 서비스 N MMV -7-15/155@).

UKD의 전자 형식은 아직 승인되지 않았습니다. 따라서 상대방과의 관계에서는 상대방과 합의하고 귀하가 직접 개발한 형식을 사용하십시오. UKD를 다음으로 이체하려면 세무서이 형식은 작동하지 않습니다. 따라서 전자적으로 편집된 디지털 문서를 검사에 제출해야 하는 경우, 종이에 인쇄하고 자격을 갖춘 담당자의 서명을 인증받아야 합니다. 전자 서명. 이에 대한 설명은 2011년 8월 26일 No. 03-03-06/1/521 및 2011년 6월 14일 No. 03-02-07/1-190에 러시아 재무부에서 보낸 서한에 나와 있습니다.

범용 문서는 무엇을 대체합니까?

UPD는 여러 항목이 포함된 송장입니다. 추가 세부정보. 송장 세부정보와 함께 UPD에는 다음 요소가 포함됩니다.

제품 섹션 승객 명부 ;

자재 발행에 대한 송장 ;

고정 자산의 인수 및 양도 행위 .

따라서 UPD를 사용하면 상품(저작물, 서비스, 재산권)을 판매할 때 모든 조직이 양식에 반영하려는 정보를 이 문서에 결합할 수 있습니다. 번호 TORG-12, M-15호, 번호 OS-1그리고 1-T호, 동시에 구매자(고객)에게 VAT 금액을 제시합니다.

UCD는 조정 송장으로, 그 양식에는 공급된 상품 비용(작업, 서비스, 재산권)을 변경하기로 당사자 간의 합의를 확인하는 신용 전표 또는 기타 문서의 세부 정보가 추가됩니다.

또한 송장 작성 거부와 회계 정책에 범용 문서 사용으로의 전환을 반영하는 것이 좋습니다. 기관이 연말에 범용문서 발행으로 전환하면, 회계정책에 대한 추가사항 다음 시작 전에 지불해야합니다 세금 기간부가가치세에 따르면.

범용 문서를 사용한다고 해서 일반 송장이나 납품서 사용 가능성이 배제되는 것은 아닙니다. 설사 각종 서류하나의 계약으로 작성됩니다. 예를 들어, 하나의 공급 계약이 여러 배송을 제공하는 경우 한 배치에 대해 판매자는 양식 번호 TORG-12 및 송장으로 송장을 작성하고 다른 배치에 대해 상태 1의 UPD를 작성할 수 있습니다. 이 경우 구매자는 고려할 권리가 있습니다 발생한 비용소득세를 계산할 때 공제되는 부가가치세 금액을 공제합니다. 이러한 설명은 2015년 5월 27일자 GD-4-3/8963호 러시아 연방세청 서신에 포함되어 있습니다.

상황: 조직에서 송장 대신 UPD를 사용한다는 사실을 고객에게 알려야 합니까??

그러한 의무는 법률에 규정되어 있지 않습니다.

그러나 상호 합의에 따라 공급자와 구매자는 이 조건을 계약서에 포함할 수 있습니다. 이 경우 계약서는 UTD가 기본 문서(예: 상품 배송에 대한 송장)로만 사용되거나 동시에 기본 문서와 송장으로 사용되는 방식을 정확하게 나타낼 수 있습니다.

UPD 사용 조건은 다음과 같은 형식으로 작성할 수도 있습니다. 추가 계약 공급계약을 하게 됩니다.

보편적 문서의 목적

범용 문서의 목적은 할당된 상태(1 또는 2)에 따라 다릅니다. 문서는 판매자(집행자)가 준비하므로 해당 상태도 표시합니다.

상태 1은 UPD(UCD)가 비즈니스 거래 처리를 위한 기본 문서와 변경의 기초로 사용될 수 있음을 의미합니다. 과세표준또는 VAT 공제, 즉 송장(조정 송장)입니다.

상태 2는 UPD(UCD)가 비즈니스 거래 처리를 위한 기본 문서로만 사용됨을 의미합니다. 예를 들어 송장 또는 배송 상품 비용 변경에 대한 계약입니다. 이러한 경우 판매자는 별도의 송장 또는 조정 송장을 발행해야 합니다.

그러나 상태 1이나 2 자체는 순전히 본질적으로 정보 제공. 실제로 보편적 문서에는 어떤 세부 사항이 기재되어 있는지 살펴 볼 필요가 있습니다. 예를 들어, " 세율"(열 7), 구매자는 해당 UTD(UCD)에 따른 공제를 위해 VAT를 청구할 수 없습니다. 문서에 상태 1이 포함되어 있는 경우에도 사실 세율은 기본 송장과 조정 송장 모두에 필수 요건입니다(러시아 연방 세법 제169조의 5, 5.2항). 그렇지 않으면 청구서가 잘못 작성된 것으로 간주되어 해당 범용 문서를 기반으로 VAT를 환급받을 수 없습니다.

모든 것이라면 필수 세부정보범용 문서의 송장(조정 송장)이 올바르게 작성되면 구매자는 판매자가 제시한 VAT 금액을 공제할 권리가 있습니다. 보편적 문서의 형식이 러시아 연방 세법이나 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137에 언급되어 있지 않다는 사실은 공제에 중요하지 않습니다(재무부 서신). 2014년 6월 16일자 러시아 No. 03-07-09/28664).

범용 문서를 사용할 수 있는 사람

UPD 및 UCD 양식은 모든 조직 및 기업가가 사용할 수 있습니다. VAT를 납부하지 않는 사람들도 포함됩니다. 예를 들어, 제145조에 따라 특별 제도로 전환하거나 면제를 사용하는 조직 세금 코드 RF는 UTD를 비용 확인을 위한 기본 회계 문서로 사용할 수 있습니다(2014년 3월 5일자 GD-4-3/3987호 러시아 연방세청 서한). 그러나 다음 항목을 작성할 필요는 없습니다.

7열 “세율”;

8열 "구매자에게 제시된 세금 금액"

UPD는 어떤 작업에 사용할 수 있나요?

UPD를 사용하면 상품 배송, 작업 수행, 서비스 제공 및 재산권 양도를 공식화할 수 있습니다.

또한 조직에서는 UPD를 다음 용도로 사용할 수 있습니다. 중개 작업. 예를 들어 고객(본인, 본인, 본인)이 판매를 위해 중개자(위탁 대리인, 대리인, 변호사)에게 물품을 배송하는 경우입니다. 이에 UPD의 경우소유권 이전 없이 귀중품을 양도하기 위한 기본 문서로 간주됩니다. 8행 "양도(배송)/수령(수락) 근거"에는 다음 조항 제공에 대한 계약 내용을 명시해야 합니다. 중개 서비스. 그러나 다음 항목은 작성하지 마세요.

2행 "판매자";

2a행 “주소”;

2b행 "판매자의 TIN/KPP";

6행 "구매자";

6a행 "구매자의 TIN/KPP";

6b행 “구매자의 TIN/KPP”.

상황: 수출용 물품을 선적할 때 범용 양도 서류를 사용할 수 있습니까?

예, 가능합니다.

보편적 양도서류의 적용 범위는 법률에 의해 제한되지 않습니다. 따라서 수출 거래를 완료하는 데에도 사용할 수 있습니다.

결국 수출용 물품의 선적은 여느 사실과 마찬가지로 경제생활, 기본 회계 문서로 문서화되어야 합니다(2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 1항). 이는 UPD일 수도 있습니다. 가장 중요한 것은 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 2항에 나열된 기본 등록에 필요한 모든 세부 정보가 포함되어 있다는 것입니다.

상품이 해외로 배송되더라도 수출업자는 해당 거래에 대한 송장을 발행해야 합니다. 상태 1의 UPD가 송장을 완전히 대체한다는 점을 고려하면 5일 이내에 수출용 상품을 배송할 때 역일배송일로부터 판매자는 이 문서를 작성하여 송장 일지의 1부에 등록해야 합니다(러시아 연방 조세법 제168조 3항, 정부 법령 부록 3의 3항). 2011년 12월 26일자 러시아 연방 No. 1137). 날짜 기준 UPD 편집 VAT가 없고 세율이 0인 상품 가격을 표시해야 합니다. 이는 러시아 연방 조세법 제164조 1항의 규정에 따릅니다.에 대한 UPD 등록판매 책을 참조하십시오 수출용 물품을 판매할 때 송장을 발행해야 합니까?

UPD는 러시아 외부로의 상품 수출을 확인하는 문서가 아닙니다. 즉, 운송 및 선적 문서로 사용할 수 없습니다. 그러나 상품 수입 신청서에 포함된 정보는 UPD 상태 1로 확인됩니다. 이러한 설명은 2016년 4월 4일자 러시아 연방세무서의 서한 No. ED-4-15/5702에 나와 있습니다.

중요한!때로는 러시아에서 상품이 공급되는 EAEU 회원국의 세무 당국이 러시아 수출업체가 수입업체로부터 발행한 UTD를 허용하지 않는 경우도 있습니다. 그 이유는 유라시아 조약 부록 18의 20항 4호 조항에 대한 공식적인 해석 때문이다. 경제 연합, 인보이스만 언급됩니다. 그러한 경우 외국 거래 상대방 UPD는 몇 가지 추가 세부정보만 제외하고 동일한 송장이라는 점을 명확히 해야 합니다.

송장에 정보를 추가하는 것은 러시아 연방 조세법 제169조에 위배되지 않습니다. 또한 이는 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137의 부록 1 단락 9에 직접 제공됩니다. 따라서 UPD 양식은 러시아 연방 세무서의 서신에서 사용하도록 권장됩니다. 2013년 10월 21일자 MMV-20-3/96호는 국내 세법 규범을 완전히 준수하므로 유라시아 경제 연합 조약 부속서 18 20항 4항의 요구 사항을 준수합니다. 이 결론의 정확성은 2014년 6월 16일자 러시아 재무부 No. 03-07-09/28664 및 2013년 10월 21일자 러시아 연방세청 No. ММВ-20-3/의 서신을 통해 확인됩니다. 96.

UKD는 언제 사용할 수 있나요?

UCD는 두 가지 경우에 발급될 수 있습니다.

배송 후 판매자가 배송된 상품(작업, 서비스, 재산권)의 가격이나 수량을 변경하는 경우

판매자가 수락 시(게시 전) 양도된 상품(작업, 서비스, 재산권)의 수량 및 품질에 차이가 있음을 발견한 구매자의 주장에 동의하는 경우.

UCD는 적용되지 않습니다:

기본 송장, UPD 또는 배송을 위한 기타 기본 문서를 작성할 때 판매자가 저지른 오류를 수정합니다. 이 경우 원본 문서에서 오류를 수정해야 합니다. UPD의 오류를 수정하는 절차는 2014년 10월 17일자 러시아 연방세청 서한 No. ММВ-20-15/86의 부록 7에 나와 있습니다.

구매자가 등록을 승인한 상품을 판매자에게 반환하는 경우(“역판매”).

이는 2014년 10월 17일자 No. ММВ-20-15/86 러시아 연방세청 서한의 부록 2에 명시되어 있습니다.

범용 문서 작성

UPD

조직이 송장과 기본 문서를 모두 UPD 양식으로 교체하기로 결정한 경우 상태 1을 할당해야 합니다. 이 경우 UPD에 모든 세부 정보를 입력해야 합니다. 결국 UPD에는 모든 기본 문서(2011년 12월 6일 No. 402-FZ 법률 제9조) 및 송장(러시아 연방 세법 제169조 5항)에 대한 필수 세부 정보가 포함되어 있습니다.

UPD 양식을 기본 문서로만 사용하는 경우, 즉 상태 2를 표시하는 경우 모든 세부 사항을 작성할 필요가 없습니다. 송장에만 필요한 빈 줄을 남겨둘 수 있습니다.

7행 "지불 문서로";

6 열 "소비세 금액 포함";

7열 “세율”;

열 10 " 디지털 코드상품의 원산지 국가";

10a열 "상품 원산지 국가의 약칭";

11열 "세관 신고 번호".

저것 UPD의 일부인보이스를 완전히 복제하는 경우 다음과 같이 작성하십시오. 송장 발행을 위해 설정된 규칙 . 즉, 러시아 연방 세법 169조 5항 및 6항의 요구 사항과 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137의 부록 1에 따릅니다.

운송장 내역과 운송장 상품란이 중복되는 UPD 내역을 다음 사항에 따라 작성합니다. 이 문서를 준비하기 위해 설정된 규칙 .

송장과 달리 UPD 양식에는 필수 "MP"가 있다는 점에 유의해야 합니다. 그러나 필수사항은 아닙니다. 따라서 문서에 스탬프가 없는 경우에도 구매자(고객)는 VAT 공제 및 소득세 비용 확인을 위한 근거로 UTD를 수락할 수 있습니다. 동시에, 우표를 부착한 후 판매자(유언집행자)는 14행 “이름”을 작성할 수 없습니다. 경제적 실체- 문서 작성자(위탁 대리인/대리인 포함)” 및 구매자(고객) – 19행 “경제 주체 이름 - 문서 작성자”. 이는 인쇄물에 문서를 편집한 조직의 전체 이름에 대한 정보가 포함되어 있는 경우에 제공됩니다.

UPD에는 판매 조직(실시자)의 책임자 및 수석 회계사가 서명해야 합니다. 대신, 관리자의 명령이나 조직을 대표하는 위임장을 통해 권한을 부여받은 다른 사람이 UPD에 서명할 수 있습니다.

기업가가 UPD를 작성한 경우 기업가 자신이나 기업가가 적절한 위임장을 발급한 사람이 문서에 서명할 수 있습니다. 예를 들어 기업가의 활동을 기록하는 회계사입니다. 두 경우 모두 UPD에는 기업가의 주 등록 증명서 세부 정보가 표시되어야 합니다.

또한 UPD에는 다음 사람이 서명합니다.

상품(수행된 작업 결과, 제공된 서비스), 재산권의 양도(수락)를 담당하는 직원

별도 유닛의 UPD

조직의 별도 부서에서 상품(작업, 서비스)을 판매하거나 인수하는 경우 다음에 따라 UPD를 작성하세요. 일반 규칙. 없음 특별한 요구 사항이러한 상황의 경우 2013년 10월 21일자 No. ММВ-20-3/96 및 2014년 10월 17일자 No. ММВ-20-15/86의 러시아 연방세청 서한에는 포함되어 있지 않습니다.

고려해야 할 유일한 것은 채우기 기능입니다.

판매자 정보 , 별도의 단위가 UPD를 구성하는 경우

구매자 정보 , 별도의 장치가 UPD를 수신하는 경우.

별도의 부서로 상품을 판매하는 경우 UPD 등록의 예

LLC "무역 회사 "Hermes""는 모스크바에 위치하고 있으며 주소: 650023, Kemerovo, Lenin Ave., 120에 별도의 부서가 등록되어 있습니다.

유 별도의 부서:

기어박스 - 420201001;
디지털 인덱스 - P1.

Hermes의 회계 정책에는 상품(저작물, 서비스) 판매와 관련된 거래를 등록할 때 조직이 UDD(범용 이전 문서)를 사용하도록 규정되어 있습니다.

2016년 2월 15일자 72호 계약은 RUB 1,180,000 상당의 쿠키 배치(800개 패키지) 공급을 위해 Hermes와 Alpha LLC의 별도 부서 간에 체결되었습니다. (VAT 포함-180,000 루블).

2월 23일 구매자가 상품을 별도 부서의 창고에서 배송 및 제거했습니다. 같은 날 Hermes 별도 부서의 회계사는 UPD No. 15를 Alpha에 발행했습니다.

별도의 부서에 상품을 판매하는 경우 UPD 등록의 예

2016년 2월 15일 제72호 계약에 따라 Alpha LLC는 RUB 1,180,000 상당의 쿠키(800개 패키지)를 Hermes Trading Company LLC의 별도 부서에 판매합니다. (VAT 포함-180,000 루블).

별도의 부서는 주소 650023, Kemerovo, Lenin Ave., 120. Checkpoint - 420201001에 등록되어 있습니다.

Alpha의 회계 정책은 상품(저작물, 서비스) 판매와 관련된 거래를 등록할 때 조직이 UTD(Universal Transfer Document)를 사용하도록 규정하고 있습니다.

2월 23일 구매자가 상품을 별도 부서의 창고에서 배송 및 제거했습니다. 같은 날 Alpha의 회계사는 Hermes의 별도 부서에 UPD No. 15를 발행했습니다.

UKD

UKD 사용 목적에 따라 . 조직이 범용을 대체하려는 경우 조정 문서조정 송장과 기본 회계 문서가 있는 경우 UCD에 상태 1을 할당하고 모두 채워야 합니다. 조정 송장에 필요한 세부 정보 .

또한, 8행 “비용 변경을 제안합니다” 또는 9행 “비용 변경 알림”을 작성하고, 12행 “비용 변경에 동의합니다”를 작성해야 합니다.

상태 2의 UCD에서는 8행(또는 9행)과 12행도 작성해야 합니다. 또한 조정 송장을 복제하는 부분에서는 비용이나 정량 지표의 변경 사항을 반영하는 세부 사항만 작성하면 충분합니다. .

작성할 라인(8 또는 9)은 계약서 작성 방법에 따라 다릅니다. 처음부터 가격 변경 조건이 없었다면 판매자는 8행에 "가격 변경을 제안합니다"를 작성합니다. 계약서에 배송비 변경 가능성에 대한 조건이 이미 포함되어 있는 경우 판매자는 9행 "비용 변경 알림"을 작성합니다.

첫 번째 경우(판매자가 8행 작성), 구매자는 12행 "가격 변경에 동의합니다."에 가격 변경에 대한 동의를 반영합니다. 또한 구매자는 14행과 15행을 작성해야 합니다.

두 번째 경우(판매자가 9행을 작성)의 경우 14행과 15행을 작성할 필요가 없습니다. 그러나 구매자가 이를 작성하면 받은 UCD를 내부 회계 문서(회계사 증명서와 유사)로 간주하여 이전에 받은 상품(작업, 서비스) 비용의 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

13행 "날짜"도 작성할 가치가 있습니다. 이렇게 하면 판매자가 사본에 임의의 날짜를 표시하는 경우 가격 변경 순간에 대한 분쟁이 제거됩니다.

UCD에는 판매 조직(실시자)의 책임자 및 수석 회계사가 서명해야 합니다. 대신 관리자의 명령이나 조직을 대신하는 위임장을 통해 권한을 부여받은 다른 사람이 UCD에 서명할 수 있습니다.

기업가가 UCD를 작성한 경우 기업가 자신이나 기업가가 적절한 위임장을 발급한 사람이 문서에 서명할 수 있습니다. 예를 들어 기업가의 활동을 기록하는 회계사입니다. 두 경우 모두 UCD에는 기업가의 주정부 등록 증명서 세부 정보가 표시되어야 합니다.

또한 UKD에 서명을 추가했습니다.

상품(작업, 서비스) 비용, 재산권(판매자 측 및 구매자 측 모두) 비용 절감에 대한 결정을 내리는 직원

올바른 거래 실행을 담당하는 직원(판매자 측과 구매자 측 모두).

범용 양도 문서는 구매자와 공급업체 간의 표준 문서 흐름의 일부가 되었습니다. 따라서 상대방으로부터 받은 UTD의 사소한 결함이라도 경각심을 불러일으킵니다. 세무 당국이 비용과 공제를 거부할까요?

우리는 가장 강조했습니다 흔한 실수, 들어오는 UPD에서 발생할 가능성이 가장 높습니다. 그리고 그들은 그들을 두 그룹으로 나누었습니다. 첫 번째 그룹에는 두려움 없이 VAT를 공제하고 비용을 공제할 수 있는 부정확성이 포함되어 있습니다. 두 번째에는 - 심각한 오류, 이로 인해 공제액과 비용을 잃을 수 있습니다. 샘플은 탐색하는 데도 도움이 됩니다.

아마도 처음 받아보셨을 거에요 공급업체 UPD, 이전에는 항상 표준 세트(송장, 납품서 또는 승인 인증서)를 제공했습니다. 전환에 대해 새로운 형태합의가 없었습니다. 계약서는 그것에 대해 아무 말도하지 않습니다. 혼동하지 마십시오. 그러한 UTD를 위험 없이 고려할 수 있습니다. 물론, 올바르게 작성했다면 말이죠. 결국 계약서에 기본 문서의 형식을 명시할 필요는 없습니다.

공제를 방해하지 않는 UPD의 단점

UPD의 많은 단점은 VAT 공제를 청구하거나 다음과 같은 경우 비용을 고려할 수 있는 회사의 권리에 영향을 미치지 않습니다.

잘못된 문서 상태

공급업체가 문서 상태(1)에 실수를 할 수 있습니다. 예를 들어 송장과 배송 메모를 대체하는 범용 문서에서는 1 대신 2라는 값을 반영합니다. 아니면 이 세부 정보를 모두 입력하는 것을 잊어버리세요.

이는 중요하지 않습니다. 이 지표정보 제공 목적으로만 사용됩니다. 결정할 때 실제 상황문서는 필수 송장 및 기본 지표가 채워졌는지 여부를 기반으로 해야 합니다(2013년 10월 21일자 서신 No. ММВ-20-3/96@의 부록 4번). 따라서 회사는 상태 오류로 인해 UTD에 따라 공제를 청구할 권리가 있습니다. 그러나 문서의 "송장"부분이 올바르게 작성된 경우에만 가능합니다.

그러나 이 데이터가 없으면 UPD의 "주요" 부분에 대한 비용 지표가 어떻게 표현되는지 명확하지 않습니다. 그리고 세무당국 입장에서는 이것이 비용을 제거하는 또 다른 이유입니다. 따라서 공급업체는 문서를 수정해야 합니다. 문서에 이름과 통화 코드를 추가해야 합니다. 아니면 공급업체로부터 정확한 새 사본을 받아야 합니다.

서명이 충분하지 않습니다.

UPD에는 관리자가 서명하고 수석 회계사공급자 또는 대신 승인된 직원. 또한 직원은 상품 배송(10행)(8) 및 문서 실행(13행)(9)을 위해 문서에 서명해야 합니다. 이러한 서명이 부착되지 않은 경우 공급업체에 연락하여 결함을 수정하도록 하는 것이 좋습니다. 검사 중 검사관 특별한 관심문서 인증 방법에주의하십시오. 결국 서명은 송장과 기본 문서 모두의 필수 세부 사항입니다(러시아 연방 조세법 169조 6항, 법률 No. 402-FZ 제9조 2부 7항).

그러나 UTD의 배송 또는 등록을 담당하는 사람이 문서의 "송장" 부분에 서명한 직원과 동일한 경우 상황에 대한 특정 기능이 있습니다. 이 경우 문서의 10번째 또는 13번째 줄에 서명 없이 할 수 있으며 직위와 성명만 제공할 수 있습니다. 직원.

회사 내 동일한 직원이 UPD 배송 및 처리를 담당할 수도 있습니다. 그런 다음 그는 10행에만 서명할 수 있고 13행에는 성명을 표시할 수 있습니다. 및 위치(문자 번호 ММВ-20-3/96@의 부록 3번).

작년 10월, 러시아 연방세청은 범용 양도 문서(이하 UTD)를 개발하여 대중에게 공개했습니다(2013년 10월 21일자 러시아 연방세청 서한 No. ММВ-20- 3/96@ "", 이하 UTD 신청서에 대한 서신이라고 함).

해당 양식에는 송장 및 기본 회계 문서에 대해 제공된 모든 필수 세부 정보가 포함되어 있습니다. 따라서 조직은 이를 VAT 예산 계산 및 비용 확인에 사용하거나 기본 회계 문서로만 사용할 수 있습니다.

이를 사용하면 문서 흐름을 크게 줄일 수 있는 것처럼 보이지만 모든 조직과 개인 기업가가 UPD를 서둘러 사용하는 것은 아닙니다. 그리고 여기서 문제는 다음과 같을 수 있습니다. 재정 문제, 새 양식을 입력하기 때문에 자동화 시스템문서 흐름에는 시간과 비용이 모두 필요하며 세금 문제로 인해 비용 확인 및 VAT 공제 청구에 어려움이 발생할 수 있다는 우려가 있습니다.

납세자들의 우려가 헛된 것인지 알아보도록 하겠습니다.

UPD란 무엇이며 왜 필요한가요?

이 문서의 이름은 그 자체로 나타납니다. 두 가지를 결합한 것입니다. 중요한 서류: 특정 작업을 공식화하는 송장 및 기본 회계 문서이지만 UPD는 여전히 보완되는 송장 양식을 기반으로 합니다. 필요한 세부 사항. 이 작업이 수행되는 이유는 이 양식납세자는 송장 형식이나 수행된 작업의 수락 및 양도 행위와 달리 자신을 개발할 권리가 없습니다(). 2013년부터 조직과 개인 기업가는 자체 기본 문서 형식을 작성할 권리를 얻었으며 통합 문서 사용 의무가 취소되었습니다(9조). 연방법 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ " "; 이하 회계법이라 한다.)

러시아 연방세청이 제안한 UPD 양식은 본질적으로 권고 사항이라는 점은 주목할 가치가 있습니다. 납세자는 이전과 마찬가지로 다음을 계속 사용할 수 있습니다.

송장 양식, 결의로 설립 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 No. 1137 " "(이하 결의안 No. 1137)
독립적으로 개발되었으며 이에 따른 모든 세부 사항을 포함하는 기본 문서 형식입니다.

그리고 반대로, UPD 적용기회를 박탈하지 않습니다:

회계 목적을 위해 문서화된 사실을 고려합니다.
VAT 공제 권리를 사용합니다.
소득세 및 기타 세금에 대한 비용을 확인합니다.

그러나 비용 확인만으로 모든 것이 간단하다면 다음을 포함하지 않습니다. 특정 목록이를 확인하는 문서, 즉 UTD가 세무 회계에 조화롭게 맞는 경우 VAT 공제와 관련하여 많은 납세자가 문제가 발생할 수 있다는 것을 두려워합니다.

UPD의 두 번째 부분은 12줄(8~19줄)로 구성됩니다.

안에 8호선“양도(배송)/수취(수락)의 근거”란 경제생활의 사실내용과 구체적인 거래조건 등을 판단할 수 있는 정보를 말합니다. 즉, 계약, 약정, 지시사항 등의 내용을 기재합니다. 필수 세부정보입니다.

안에 9호선"운송 및 화물에 관한 데이터" 세부사항을 입력해야 합니다. 운송 서류, 전달자에게 보내는 지침, 창고 영수증교통에 관한 기타 명확한 정보. 이 줄에는 수량, 순/총 중량, 구성 등 화물에 대한 정보도 포함될 수 있습니다.

안에 라인 10그리고 15 상품(저작물, 서비스, 재산권)을 각각 양도하고 수령한 사람의 직위, 성명, 서명이 입력됩니다. 송장에 서명할 권한이 있는 사람이 상품을 양도한 경우 10행에 서명을 할 필요가 없고 이름과 직위만 표시하면 됩니다.

안에 라인 11그리고 16 배송 날짜(양도) 및 상품 수령 날짜(작업, 서비스, 재산권)가 각각 입력됩니다. 날짜가 맞춰져 있음 16 그럴 수 없어 날짜 이전줄을 서서 11 , 이는 UPD 편집 날짜와 같거나 이후일 수 있습니다. 두 지표 모두 필수 사항은 아니지만 세무 당국은 문서 작성 날짜와 일치하더라도 작성을 권장합니다. 이를 통해 이해 당사자가 문서를 조정하지 않고 변경하는 일(임의의 날짜 스탬프)을 방지하고 관련 법적 관계 발생 날짜에 대한 분쟁을 제거할 수 있습니다.

12호선배송에 대한 기타 정보를 입력하기 위한 것입니다. 예를 들어, 여권, 증명서에 대한 데이터는 물론 UPD의 필수 부속서인 기타 문서의 수량과 유형에 대한 데이터입니다. 차례로, 17번째 줄"수령/수락에 관한 기타 정보"는 클레임 유무에 대한 정보 또는 구매자가 작성하고 UPD의 필수 부록인 문서에 대한 데이터를 나타냅니다.

안에 라인 13그리고 18 정보는 경제 생활 사실의 올바른 등록 책임자에게 반영됩니다. 두 가지 세부정보가 모두 필요합니다.그러한 사람은 화물의 양도(수령)에 대한 책임이 있는 사람일 수도 있다는 점에 유의하십시오( 라인 10그리고 15 ), 조직의 책임자 또는 최고 회계사. 이 사람들이 거래의 올바른 실행에 대한 책임이 있는 경우, 라인 13그리고 18 직위와 성명은 서명 없이 표시됩니다.

UPD 양식은 필요한 경우 다른 줄로 보완될 수 있으므로(예를 들어 조직에서 여러 사람이 동시에 올바른 거래 실행을 담당하는 경우) 위치를 나타내기 위해 추가 줄 13a 또는 18a를 입력해야 합니다. , 두 번째 이름 및 서명 책임자.

14호선그리고 19 판매자와 구매자 측에서 UPD를 작성한 경제 주체를 식별하는 이름 및 기타 세부 정보를 입력하는 데 사용될 수 있습니다. 여기에는 계약에 따라 회계를 수행하는 사람에 대한 정보 또는 위탁 대리인(대리인)이 자신을 대신하여 판매자로부터 구매한 주요(원본) 상품(저작물, 서비스)을 양도하는 경우 위탁 대리인(대리인)에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. 두 세부정보가 모두 필요합니다.그러나 문서에 거래 당사자의 전체 이름이 포함된 스탬프가 포함되어 있는 경우 이 줄을 채울 필요가 없습니다. 인감 자체는 부착 할 수 없지만 기본 문서 ()의 필수 세부 사항을 모두 작성한 경우에만 가능합니다.

UPD를 사용해야 하는 3가지 이유

세금 문서 흐름의 관점에서 볼 때 UTD를 사용하는 것은 확실히 유익합니다. 첫째, 거래상대방 간에 교환되는 문서의 수가 줄어든다. 둘째, 세무당국에 제출되는 서류의 양이 감소하고 있습니다. 결과적으로 납세자는 이러한 기본 문서의 교환(양도), 보관 및 회계에 드는 비용을 절약합니다.

또한 송장과 기본 문서 모두에서 UPD에 세부 사항을 두 번 표시하는 것보다 한 번만 표시하는 것이 더 쉽기 때문에 문서 작성에 소요되는 시간이 줄어들기 때문에 인건비도 절감됩니다. 회계 문서.

예, 새로운 모든 것에 익숙해지는 것은 매우 어렵지만 UTD 양식은 노하우가 아닙니다. 거의 모든 세부 사항이 납세자에게 직접 익숙합니다. 또한 러시아 연방 세금 서비스는 UTD 신청에 관한 서신에서 UTD 작성 절차를 설명했습니다. 따라서 중독에 문제가 있어서는 안됩니다.

이미 언급했듯이 비용이나 VAT 공제 확인을 위해 UPD가 승인되지 않을 것을 두려워할 필요가 없습니다. 모든 것이 올바르게 작성되고 모든 세부 사항이 제자리에 있으면 세무 당국에 문제가 없습니다. 이를 확인하는 규제 당국의 편지가 있습니다.

VAT의 경우 UPD 서한에는 "상태" 속성이 "1"로 설정되어 있고 송장에 필요한 모든 세부 정보가 올바르게 입력되면 VAT 공제에 문제가 없어야 한다고 직접 명시되어 있습니다.

따라서 납세자가 UTD를 올바르게 작성하면 청구를 피할 수 있을 뿐만 아니라 세무 당국, 그러나 기본 문서의 회계, 저장 및 전송 비용도 절약됩니다.

2013년 1월 1일부터 2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ "회계에 관한"(이하 회계법) 제9조에 따라 각 조직은 독립적으로 다음과 같은 형태를 개발할 권리가 있습니다. 기본 회계 문서. 가장 중요한 것은 이 법 제9조에 나열된 모든 필수 세부 사항이 포함되어 있다는 것입니다.

다음과 같은 필수 세부정보를 호출해 보겠습니다.

1) 문서 이름

2) 작성일자

3) 문서를 편집한 경제 주체의 이름

5) 측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실의 자연적 또는 금전적 측정 가치;

6) 거래, 운영 및 그 집행을 완료한 자(인)의 직위 또는 완료된 사건의 집행을 담당한 자(인)의 직위

7) 문서 작성 책임자의 서명. 성, 이니셜 또는 해당 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보를 나타냅니다.

러시아 연방 조세법 제168조 3항의 규정에 따라, 상품 선적(작업, 서비스, 재산권 양도)일로부터 역일로 5일 이내에 공급자는 다음을 발행할 의무가 있습니다. 구매자에게 송장.

따라서 실제로 상품 배송, 작업, 서비스 또는 재산권 양도 시 공급업체는 송장과 별도의 양도 문서인 송장(완료된 작업 증명서)이라는 두 가지 문서를 작성해야 합니다.

회계법 제9조에서 제공하는 권리를 활용하여 회사는 종종 중요 자산 이전을 위해 이전에 필수였던 양식(TORG-12, M-15, OS-1, 상품 양식)의 정보를 결합합니다. TTN 섹션) VAT 목적으로 발행된 송장에서 대부분의 위치에 대한 중복 세부정보가 포함되어 있습니다. 그리고 그것은 완전히 합법적입니다. 어쨌든 그러한 설명은 2013년 10월 21일자 편지 No. ММВ-20-3/96에 나와 있습니다.

이러한 합병은 회사가 회계 목적으로 문서화된 경제 생활 사실을 고려할 기회, VAT에 대한 세금 공제 권리 또는 비용 확인 권리를 사용할 기회를 박탈할 수 없습니다. 기타 세금을 계산하는 목적. 물론, 회계법 및 러시아 연방 세법 제21장의 "부가가치세"의 요구 사항이 적용됩니다.

그러나 회계사의 작업을 용이하게 하고 문서 흐름을 줄이기 위해 러시아 연방세청은 2013년 10월 21일자 서한 No. ММВ-20-3/96인 UTD(Universal Transfer Document) 사용을 개발하고 권장했습니다. 같은 편지에는 이 보편적 문서의 형식도 포함되어 있습니다.

동시에 러시아 연방세청은 제안된 문서 형식이 본질적으로 권고적임을 강조합니다(편지 번호 ММВ-20-3/96의 10항). 어떠한 사유로 인해 회사나 거래상대방에게 불편한 경우에는 사용하지 않아도 됩니다.

본질적으로 UTD는 기본 문서(송장)와 송장을 혼합한 것입니다. 따라서 회계 거래를 반영하고 수락하는 데 모두 사용할 수 있습니다. 입력 부가가치세예산 공제, 소득세 및 기타 세금 계산을 위한 비용 확인.

이 경우 구매자는 공급업체가 러시아 연방세청에서 권장하는 형식으로 작성한 보편적 양도 문서를 기반으로 공제를 위해 VAT를 청구할 권리가 있습니다. 이는 (2014년 6월 16일자 서신 No. 03-07-09/28664)의 전문가를 포함하여 공식적으로 확인되었습니다.

사실 많은 구매자는 여전히 공급업체로부터 UTD(Universal Transfer Document)를 받는 것을 경계하고 있습니다. 러시아 연방 조세법에 따르면 VAT 공제의 기초가 송장이라는 사실에서 의문이 제기됩니다(러시아 연방 조세법 제169조 1항). 공무원은 러시아 연방 세금 코드 21장의 UTD와 관련하여 어떠한 수정도 하지 않았습니다.

그러나 UPD는 기본 데이터로 보완된 송장입니다. 에이 추가 정보송장에 포함시키는 것은 금지되지 않습니다. 2015년 1월 1일부터 기본 세부정보를 포함하여 송장에 추가 행과 열을 안전하게 추가할 수 있습니다. 그대로 보존한 경우 승인된 양식. 이는 송장 작성 규칙에 명시되어 있습니다. 따라서 세무 당국은 일반 양도 서류로 확인된 VAT 공제를 청구할 수 없습니다.

이 경우 공급업체는 다른 형태의 기본 배송과 함께 UTD를 사용할 권리가 있습니다. 예를 들어, 회사는 일부 고객에게는 UPD를 발행하고 다른 고객에게는 송장 또는 행위를 발행할 수 있습니다(2014년 1월 29일자 러시아 연방세 서비스 서한 No. GD-4-3/1402).

즉, 세무 당국이 제안한 문서는 이전에 시행되었던 다른 문서 형식을 사용하는 조직의 권리를 전혀 제한하지 않습니다. 통일된 형태주요한 회계 문서또는 독립적으로 개발되었습니다.

하지만 귀하는 동의해야 합니다. 균일한 형태회계에 더 편리하고 덜 노동집약적입니다.

회계 및 세법의 틀 내에서 적용되는 새로운 문서뿐만 아니라 보편적인 문서를 개발하는 것이 얼마나 합법적인지 알아봅시다.

세무 공무원은 이에 대해 자세히 답변합니다. 그리고 실제로 UTD 개발의 기초가 된 송장의 형식을 고려하는 것부터 시작합니다.

2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137(이하 러시아 연방 정부 법령 No. 1137)에 따른 송장 발행 절차. 에 따르면 이 문서, 송장에 다음과 같이 표시된 경우 추가 정보, 이는 판매자(실연자)가 구매자(고객)에게 제시한 부가가치세 금액 공제를 거부하는 근거가 되지 않습니다. 이것이 바로 러시아 연방세청이 기본 회계 문서의 세부 사항을 포함하여 송장 양식을 UPD 개발의 기초로 사용하기로 결정한 이유입니다.

또한 러시아 연방세청 전문가들이 준비 중입니다. 방법론적 권장 사항응용 프로그램별 전자 형식문자 번호 ММВ-20-3/96에 지정된 모든 표준 거래를 처리하기 위한 범용 이체 문서.

범용 양도 문서의 형식은 작업을 단순화하기 위한 것이라는 점은 주목할 가치가 있습니다. 종이 문서(문서 수 및 인쇄 비용 절감, 동일한 필드로 두 문서 대신 하나의 문서 작성 등). ~에 전자문서관리그러한 혜택은 관련이 없습니다.

문제는 다음과 같이 해결됩니다. 자동 충전기본 회계 문서를 기반으로 한 송장. 그리고 이러한 문서의 전송 및 처리는 일괄적으로 수행될 수 있으며 이는 편의성 측면에서 전자 범용 전송 문서를 사용하는 것과 거의 동일합니다.

어느 회사에서 범용 양도 문서를 사용할 수 있나요?

범용 양도 문서는 부가가치세를 납부하지 않는 조직을 포함하여 모든 조직에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 특별 서비스로 전환한 조직은 조세 제도(간이세, 통합 농업세 납부) 또는 러시아 연방 세법 제145조에 따라 VAT 의무 이행 면제를 사용합니다. 이들 모두는 비용을 확인하기 위한 기본 회계 문서로 범용 이체 문서를 사용할 수 있습니다(2014년 3월 5일자 GD-4-3/3987호 러시아 연방세청 서한). 사실, 그러한 조직은 7열의 "세율"과 8열의 "구매자에게 제시되는 세금 금액"을 작성할 필요가 없습니다.

이 경우 수입지출서 5열에 부가가치세를 포함한 구매가격을 기재할 수 있습니다. 이 경우 3열에 해당 세액을 기재합니다. 즉, 비용을 다음과 같이 분류합니다. 별도의 줄선택 과목.

어떤 거래에 대해 범용 양도 증서를 발행할 수 있습니까?

보편적인 양도 문서인 이름 자체에서 이미 이 문서는 상품(저작물, 서비스) 및 재산권 등의 양도를 확인합니다. 즉, 이는 조직의 내부 목적만을 위해 작성된 양식이 아니라 거래(계약) 당사자 간에 수행되는 비즈니스 거래를 공식화하는 문서입니다.

하나를 위해 UPD 파티다른 사람에 대한 상품(저작물, 서비스, 재산권)의 양도(영수증)를 확인합니다.

다음은 범용 이체 문서를 사용할 수 있는 거래 목록입니다.

여기에는 다음이 포함됩니다.

1) 다음을 포함하여 구매자에게 운송하지 않고 상품(부동산을 제외한 모든 재산)을 배송합니다. 중개 계약판매자가 위탁 대리인(대리인, 변호사)인 경우

2) 운송과 함께 상품을 배송하고 구매자에게 양도하거나 운송 회사, 중개 계약을 포함하여 위탁 대리인(대리인, 변호사)이 판매자 역할을 하는 경우

3) 재산권의 양도;

4) 계약자(하청업체) 및 연구 작업 수행자가 수행한 작업 결과를 전송하고 고객(일반 계약자) 또는 연구 작업 고객이 이를 수락합니다.

5) 계약자, 운송업자(운송업자의 보수를 위한 문서를 작성할 때), 대리인, 보관인, 수탁자, 위탁 대리인, 변호사 또는 대리인(보수를 위한 문서를 작성할 때)의 서비스 제공 사실 확인 커미셔너, 변호사 또는 대리인) 및 고객, 고객, 예금자, 관리 수탁자, 본인 또는 본인의 서비스 수락

6) 자신의 이익을 위해 자신을 대신하여 이러한 상품(작업, 서비스)을 취득한 위탁 대리인(대리인)이 본인(본인)에게 상품(작업, 서비스)을 선적(양도)했다는 사실을 확인합니다. 교장 (교장).

UPD로 전환하는 방법

UPD 작업으로 전환하기로 결정했다고 가정해 보겠습니다. 여기 단계별 알고리즘범용 문서로 작업하기로 결정한 경우의 조치.

회사에서 UTD를 사용할 계약을 결정하십시오. 우선, 회사가 발행할 특정 유형의 계약을 결정하는 것이 좋습니다. UPD 클라이언트. 또는 상대방으로부터 보편적인 문서를 받기를 원합니다.

세무당국은 그렇게 믿고 있다. 범용 문서공급(구매 및 판매), 물물교환, 기부, 서비스 제공, 계약, 커미션, 커미션, 대행 계약에 따라 사용될 수 있습니다. 청구 할당, 인수 분해, 저장, 신뢰 관리, 연구개발을 수행하고 있으며, 수송 탐험, 라이센스 계약, 소외거래 독점권, 상업적 양보. 이는 2013년 10월 21일자 러시아 연방세청 서한 No. ММВ-20-3/96의 부록 2에 따릅니다.

상품 배송만을 위한 범용 문서를 시험해 볼 수 있습니다. 서비스 및 계약 제공을 위한 계약의 경우 회사가 독립적으로 개발했거나 러시아 국가 통계위원회가 승인한 이전 양식을 사용하십시오. 다른 옵션도 가능합니다. 모든 거래에 대해 UTD를 발행하는 것입니다.

UPD 양식을 승인합니다. 이제 이를 사용하기로 결정한 비즈니스 거래에 대한 범용 기본 문서의 형식을 승인해야 합니다. 예를 들어, 상품 배송을 기록합니다. 이 작업은 다음에서 수행할 수 있습니다. 별도의 주문또는 회계에서 제한된 수의 상황에서 연중 회계 정책을 변경할 수 있습니다. 공식적으로 UPD 양식의 세무 당국 발행은 적용되지 않습니다(2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ의 6항, 7항, 8항). 그러나 이 경우회사는 회계 정책 부록에 제공된 기본 문서의 형식만 조정합니다. 이러한 변경은 보고의 신뢰성에 영향을 미치지 않으며 해당 지표를 다시 계산할 필요도 없습니다. 따라서 세무 공무원이 불만 사항을 제기할 가능성은 거의 없습니다. 특히 세무 공무원 스스로가 새 양식 사용을 강력히 권장하기 때문입니다.

또한 회사가 고객과의 계약에 명시된 다른 형태의 기본 보고를 사용할 수 있도록 예약하는 것이 좋습니다. 예를 들어 납품서 번호 TORG-12입니다. 또는 당사자들이 몇 가지 추가 지표를 추가하기로 합의한 동일한 보편적 문서입니다(공무원은 이에 반대하지 않습니다). 그러면 세무 당국은 회사가 왜 동일한 것을 사용하는지에 대해 질문하지 않을 것입니다. 비즈니스 거래구매자에게 노출 다양한 형식주요한

회계 정책이나 관리자의 명령에 기록하는 데 유용한 세 가지 질문이 더 있습니다.

1. 범용 문서에 번호를 매기는 방법. 장에서 범용 문서에 번호를 할당하는 방법을 읽을 수 있습니다. 2.4.

2. 통합이체서류 수정방법.

3. 보관방법. 범용문서와 송장, 기본문서를 혼용하지 않고 별도로 보관하는 것이 편리합니다. 세무 당국이 회사 서류를 요청할 경우 혼란을 피하기 위해.

UPD에 서명할 직원을 지정합니다. UPD는 송장을 인증하는 직원과 동일한 직원이 서명합니다. 기본 문서. 그리고 송장 및 기본 문서에 서명할 권리는 이미 회사 문서(위임장 또는 관리자의 명령)에 기록되어 있어야 합니다.

상대방과 UTD 사용을 조정합니다. UPD로의 전환은 사전에 다음과 같은 동의를 받아야 합니다. 일반 고객나중에 선적 서류를 다시 작성하지 않아도 됩니다. 결국 구매자 중 일부는 이전과 마찬가지로 송장과 납품서 또는 서비스(작업) 인증서라는 두 가지 서류를 받는 것을 선호할 수 있습니다.

구매자가 범용 문서를 적용하는 데 동의하는 경우 구매자와 계약에 대한 추가 계약을 체결해야 합니다. 그리고 UPD 양식을 첨부하세요.

하지만 추가 계약당사자들과 그 형식 사이에 UPD 사용에 대한 합의가 있어야만 하는 것은 아닙니다. 이 문서의 발행과 관련된 여러 조건을 논의할 필요가 있습니다.

첫째, 상대방과의 계약이 최초로 성립되었을 가능성이 있다. 확실한 모양주요한 그런 다음 이 부분에서 계약 조건을 조정해야 합니다.

둘째, 상대방이 인감으로 보편적 문서를 인증하기를 원하는 경우 추가 계약에서도 이 조건을 설정해야 합니다.

셋째, 주문을 제공해야합니다 UPD 수정. 물론 여기서 공급업체는 회계 정책에 명시된 조건을 홍보합니다. 그렇지 않으면 다른 고객이 공급업체에게 문서를 다른 방식으로 수정하도록 요구할 수 있습니다. 사실 세무 당국은 보편적 문서를 명확히 할 수 있는 규칙을 아직 개발하지 않았습니다. 송장과 관련된 표시의 오류는 규칙에 따라 수정되어야 하며, 결의로 승인 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 No. 1137. 그러나 다른 세부 사항에는 단점이 있으므로 옵션이 가능합니다. 따라서 혼란을 피하기 위해 수정 절차에 대해 상대방과 즉시 합의하는 것이 더 쉽습니다. 이에 대한 자세한 내용은 챕터에서 읽을 수 있습니다. 3.1.

직원을 위한 메모를 준비하세요. 처음에는 직원들이 UPD에 관해 많은 질문을 하게 될 것입니다. 그리고 문서 자체에는 확실히 단점이 있을 것입니다. 따라서 청구서 및 주요 문서를 다루는 직원을 위한 메모를 개발하는 것이 좋습니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.