회계 문서의 제목. 회계 문서의 역할과 중요성

현재 위치: 보고

회계 문서는 다음 기준에 따라 분류됩니다.

나)목적:

1)행정 –비즈니스 거래를 수행하기 위한 주문이 포함되어 있습니다(예: 주문, 지불 주문). 이 문서는 비즈니스 거래 사실을 확인하지 않습니다. 따라서 이는 계정의 기초로 사용되지 않습니다.

2)경영진– 거래 사실(예: 동물의 새끼를 게시하는 행위)을 확인합니다. 이 문서는 회계에서 비즈니스 거래를 기록하는 기초로 사용됩니다.

3)회계 서류 –회계직원이 편집한 것입니다. 이 문서는 사실을 반영할 때 작성됩니다. 경제생활다른 문서(예: 감가상각 명세서, 회계 증명서)가 없습니다.

4)결합 –처음 세 가지 기능을 동시에 수행합니다(예: 소모품 현금 주문).

II) 컴파일 순서대로:

1)주요한– 거래 시점 또는 거래 직후에 작성됩니다(예: 비용 현금 주문서).

2)요약– 기본 문서(예: 현금 장부)를 기반으로 편집됩니다.

III) 비즈니스 거래를 반영하는 방법:

1)한 번– 동시에 수행된 단일 또는 여러 개의 거래(예: 수요 송장)를 반영하기 위해 한 번 사용됩니다.

2)누적– 완료됨에 따라 기록되는 동종 반복 거래를 반영하기 위해 특정 기간 동안 편집됩니다(예: 한도 카드). 요약 문서는 기본 문서를 기반으로 작성되고 요약이며, 누적 문서는 거래를 누적하여 점진적으로 편집되는 기본 문서라는 점에서 누적 문서는 요약 문서와 다릅니다.

IV) 편집 장소별:

1)내부 -내부 운영을 반영하기 위해 기업에서 작성됩니다(예: 수요 송장).

2)외부– 기업 외부에서 작성되어 공식 형식으로 수신됩니다(예: 제3자에게 자재를 전달하기 위한 송장, 운송장).

V) 경제 내용별:

1)재료– 이는 재료 형식(예: 수요 송장)이 있는 조직 자산과의 거래를 문서화하는 문서입니다.

2)통화의- 자금 거래를 문서화하는 데 사용되는 문서입니다(예: 비용 현금 주문).

3)계획된– 이는 다른 조직 및 개인과의 합의를 공식화하는 데 사용되는 문서입니다(예: 합의 조정 행위).

VI) 녹음 방법 : 수동으로 편집하고 기술을 사용합니다.

4. 서류의 등록, 접수, 확인, 처리 및 보관 절차

모든 문서는 작성 요건에 따라 준비되어야 합니다.

문서 작성에는 다음 요구 사항이 적용됩니다.

1) 서류는 적시에 작성되어야 합니다. 원칙적으로 서류는 경제생활 사실 당시에 작성되며, 이것이 불가능할 경우에는 작성 완료 후 즉시 작성됩니다. 금전 등록기를 사용하여 상품, 제품, 작품 및 서비스를 판매하는 경우 현금 영수증을 기준으로 하루가 끝날 때 한 번 기본 문서를 작성할 수 있습니다.

2) 서류에 모든 사항을 기재해야 합니다.

3) 서류는 볼펜 또는 자동화된 방법으로 표시 없이 명확하고 명확하게 작성되어야 합니다.

4) 승인된 양식에 따라 작성된 문서는 회계용으로 허용됩니다.

회계 부서로 들어오는 문서는 승인되며 검증을 거쳐야 합니다. 문서가 확인됩니다.

1)본질적으로,저것들. 위원회의 적법성, 정확성 및 편의성이 확립되었습니다. 비즈니스 거래;

2)형태에 따라– 비즈니스 거래에 올바른 양식이 사용되었는지 확인됩니다.

3)산술 검사.

확인 후 문서는 다음 세 단계로 구성된 추가 처리를 거칩니다.

1)과세(가격)– 자연 및 노동 조치를 금전적 조치로 전환합니다.

2)그룹화– 동질적인 비즈니스 거래를 위한 문서 선택. 예를 들어 자재 이동에 관한 문서, 현금 문서. 문서 그룹화는 특별 명세서에 반영됩니다.

3)캔팅 -회계 문서에 표시.

처리 후 특정 회계 등록과 관련된 기본 문서는 월말에 별도의 폴더에 보관되며 해당 월과 연도가 폴더에 표시됩니다. 이 폴더는 회계 부서에 1년 동안 보관됩니다. 보고 연도 말에 문서는 연방법 "On"에 따라 문서가 저장되는 아카이브에 제출됩니다. 회계» 최소 5년. 근로자의 개인 계좌, 고정 자산의 재평가 명세서 및 감가 상각 결정은 75년 동안 보관됩니다. 연례 보고서- 끊임없이.

제2장. 회계에 대한 기본 요구 사항.
회계 문서화 및 등록

제8조. 회계의 기본요구

1. 조직의 재산, 부채 및 비즈니스 거래에 대한 회계는 외화로 수행됩니다. 러시아 연방- 루블.

2. 조직의 재산인 재산은 이 조직이 소유한 다른 법인의 재산과 별도로 회계처리됩니다.

3. 회계는 등록 순간부터 조직에 의해 지속적으로 유지됩니다. 법인러시아 연방 법률이 정한 방식으로 개편 또는 청산되기 전에.

4. 조직은 재산, 부채 및 사업 거래에 대한 회계 기록을 다음과 같이 유지합니다. 이중 입력작업 계정과목표에 포함된 상호 연관된 회계 계정.

데이터 분석회계합성 회계 계정의 매출액 및 잔액과 일치해야 합니다.

5. 모든 비즈니스 거래 및 재고 결과는 누락이나 철회 없이 회계 계정에 적시에 등록되어야 합니다.

6. 조직 회계 현재 비용생산을 위해 자본 투자별도로 회계 처리됩니다.

제9조. 초등회 회계 문서

1. 조직이 수행하는 모든 비즈니스 거래는 문서화되어야 합니다. 지원 서류. 이 문서는 회계가 수행되는 기본 회계 문서로 사용됩니다.

2. 기본 회계 문서는 앨범에 포함된 형식으로 작성된 경우 회계용으로 허용됩니다. 통일된 형태주요한 회계 문서, 그리고 이 앨범에 양식이 제공되지 않은 문서에는 다음과 같은 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다.

a) 문서 이름

b) 문서 작성 날짜

c) 문서가 작성된 조직의 이름

e) 물리적, 금전적으로;

f) 사업 거래 실행에 책임이 있는 사람의 직위 이름과 실행의 정확성

그리고) 개인 서명지정된 사람.

3. 기본 회계 문서에 서명할 권한이 있는 사람의 목록은 최고 회계사와 합의하여 조직의 장이 승인합니다.

자금으로 비즈니스 거래를 공식화하는 데 사용되는 문서는 조직 책임자와 최고 회계사 또는 권한을 부여받은 사람이 서명합니다.

4. 기본 회계 문서는 거래 시점에 작성해야 하며, 이것이 불가능할 경우 거래 완료 후 즉시 작성해야 합니다.

시기적절하고 고품질 디자인기본 회계 문서를 다음으로 전송합니다. 마감일회계 반영과 그에 포함된 데이터의 신뢰성은 이 문서를 편집하고 서명한 사람에 의해 보장됩니다.

5. 현금 및 은행서류 수정은 불가합니다. 다른 기본 회계 문서는 비즈니스 거래 참가자의 동의가 있어야만 수정할 수 있으며, 이는 수정 날짜를 나타내는 문서에 서명한 동일한 사람의 서명으로 확인되어야 합니다.

6. 비즈니스 거래에 대한 데이터 처리를 제어하고 간소화하기 위해 통합 회계 문서는 기본 회계 문서를 기반으로 작성됩니다.

7. 기본 및 요약 회계 문서는 종이에 작성할 수 있으며 기계 미디어정보. 안에 후자의 경우조직은 자체 비용으로 그러한 문서의 사본을 생산할 의무가 있습니다. 종이 미디어비즈니스 거래의 다른 참가자뿐만 아니라 러시아 연방, 법원 및 검찰의 법률에 따라 통제권을 행사하는 당국의 요청에 따라.

8. 1차 회계서류는 수사기관, 예심기관, 검찰청, 법원, 법원에서만 압수할 수 있다. 세무 조사관러시아 연방 법률에 따른 결정에 근거한 내무 기관.

수석 회계사또는 기타 경영진조직은 허가를 받아 문서 압수를 수행하는 당국 대표의 입회하에 압수 사유와 날짜가 표시된 문서의 사본을 만들 수 있는 권리를 갖습니다.

제10조. 회계장부

1. 회계 등록부는 회계, 회계 계정 및 재무제표 반영을 위해 승인된 기본 문서에 포함된 정보를 체계화하고 축적하기 위한 것입니다.

회계 등록부는 특수 서적(잡지)에 보관됩니다. 별도의 시트사용시 얻은 기계 다이어그램 형태의 카드 컴퓨터 기술, 자기 테이프, 디스크, 플로피 디스크 및 기타 기계 미디어에도 저장됩니다.

2. 사업 거래는 회계 장부에 반영되어야 합니다. 연대순적절한 회계 계정에 따라 그룹화됩니다.

회계 기록부의 비즈니스 거래의 올바른 반영은 이를 작성하고 서명한 사람에 의해 보장됩니다.

3. 회계 장부를 저장할 때 무단 수정으로부터 보호되어야 합니다. 회계 기록부의 오류 정정은 정정 날짜를 표시하는 정정을 한 사람의 서명에 의해 정당화되고 확인되어야 합니다.

회계 장부 및 내부 회계 보고서에 포함된 정보에 접근할 수 있는 사람은 다음 사항을 유지해야 합니다. 영업비밀. 정보 공개에 대해 그들은 러시아 연방 법률에 의해 설정된 책임을 집니다.

제11조. 재산과 부채의 평가

1. 재산과 부채에 대한 평가는 조직에서 수행하여 회계 및 재무 제표에 화폐 단위로 반영합니다.

유료로 취득한 재산에 대한 평가는 구매에 발생한 실제 비용을 합산하여 수행됩니다. 재산은 무료로 받았습니다 -에 따르면 시장 가치게시 날짜에; 조직 자체에서 생산된 재산 - 생산 비용.

고정자산 감가상각 계산 무형 자산결과와 상관없이 생산 경제 활동보고 기간의 조직.

예약을 포함한 다른 평가 방법의 사용은 다음과 같은 경우에 허용됩니다. 법률로 규정러시아 연방 및 규정회계를 규제하는 기관.

제12조. 재산과 부채의 목록

1. 회계 데이터와 재무제표의 신뢰성을 보장하기 위해 조직은 자산과 부채의 목록을 실시해야 하며, 그 동안 자산의 존재, 상태 및 가치 평가를 확인하고 문서화해야 합니다.

3. 재고 조사 중 확인된 불일치 실제 가용성재산 및 회계 데이터는 회계 계정에 반영됩니다. 다음 순서:

a) 잉여 재산이 회계 처리되고 해당 금액이 다음 사람에게 적립됩니다. 재무 결과조직, 예산 및 정부 기관의 경우 러시아 재무부가 정한 방식으로 회계 처리되고 반영됩니다.

b) 규범 한도 내에서 재산 부족 및 피해 자연적 손실표준을 초과하는 생산 또는 유통 비용은 유죄의 계정에 귀속됩니다. 가해자가 확인되지 않거나 법원이 손해 배상을 거부하는 경우 재산 부족으로 인한 손실과 피해는 조직의 재무 결과에 상각되고 예산 및 국가 기관의 경우 상각되어 반영됩니다. 러시아 재무부가 정한 방식으로 회계 처리합니다.

문서– 물질적 대상시간과 공간에서의 전송을 위해 인공적인 방식으로 고정된 정보입니다.

문서– 완료된 비즈니스 거래에 대한 서면 증거, 법적 강제데이터 회계.

문서에는 다음이 포함됩니다.:

기본(송장, 송장, 입출금 현금 주문 등)

회계 기록부(계산원 보고서, 주문 일지, 본서, 제품 보고서 등);

보고( 대차 대조표및 그 부록).

모든 회계 항목은 기본적으로 유지됩니다. 기본 문서, 그 정보는 회계 기록부로 전송되어 체계화됩니다. 회계 계정에 기록됩니다. 마지막에 보고 기간회계등록 데이터를 기반으로 보고가 완료됩니다.

경제 활동 사실은 거래 당시 편집된 기본 문서에 포함된 정보를 기반으로 회계 계정 시스템에 반영됩니다.

기본 문서는 다음과 같이 이해됩니다.비즈니스 거래가 완료되었거나 거래 수행 허가를 받았다는 서면 증거.

모든 문서에는 여러 지표가 포함되어야 합니다. 회계의 문서 표시기는 일반적으로 필수 항목이라고 합니다. 문서에는 상수 및 가변 지표가 있습니다. 조직 내의 영구 세부 사항(문서 이름, 제목, 법적 주소, 현재 계좌 번호). 각 비즈니스 거래(창고로 배송되는 완제품의 양)에 따라 변수가 변경됩니다.

회계 및 회계 명세서러시아 연방에서는 구성을 결정합니다. 필수 세부정보: 문서 이름(양식); 양식 코드; 준비일자 문서가 작성된 조직의 이름; 비즈니스 거래의 내용; 비즈니스 거래 측정기; 사업 거래 실행 책임자의 이름과 실행의 정확성 개인 서명 및 성적표.

이동을 위한 비즈니스 거래를 공식화하는 문서 돈, 결제 거래조직의 수장과 최고 회계사가 서명했습니다. 서명이 없으면 유효하지 않은 것으로 간주되어 실행이 허용되지 않습니다.

을 위한 올바른 적용문서는 일반적으로 다양한 특성에 따라 그룹화됩니다.

행정 문서 비즈니스 거래를 수행하기 위한 명령(지시)이 포함되어 있습니다. 그러나 구현 사실을 확인하지는 않습니다.

변명의 여지가 있는– 비즈니스 거래(송장, 수표) 사실을 확인합니다. 이는 비즈니스 거래를 기록하는 기초로 사용됩니다.

선적 서류 비치 회계등록 . 회계 장부에 반영하고, 계좌를 폐쇄하고, 회계 장부에서 발생한 오류를 정정할 목적으로 정보를 준비하기 위해 회계사가 편집합니다.

결합된– 관리 및 지원 문서의 표시가 포함되어 있습니다.

기본 문서로사업 거래 시 작성된 문서를 포함합니다(발생액 임금, 제품 배송).

요약 문서 기본 문서(급여 명세서)의 데이터를 요약합니다.

일회성 문서 하나의 비즈니스 거래를 공식화하고 누적에서 컴파일됩니다 특정 기간시간(5일, 10일, 월) 및 동질적인 비즈니스 거래에 대한 정보를 포함합니다.

내부 문서 기업 (작업 주문, 송장)에서 직접 편집하여 사용하며 외부 항목은 조직 및 개인으로부터 기업에서 수신하여 사용됩니다. 이 기업(지불 주문, 송장, 수표).

비즈니스 거래가 완료된 문서는 회계 부서로 전송되며 세 가지 유형의 확인을 거칩니다.

1.) 공식 확인 - 양식에 따라 문서의 정확성을 확인합니다. 회계사는 세부 사항이 완전하고 정확하게 작성되었는지 확인합니다.

2.) 실질적인 검증에는 이 문서에 문서화된 비즈니스 거래의 적법성을 결정하는 회계사가 포함됩니다.

3.) 산술 검사 - 문서 데이터 계산의 정확성을 확인합니다.

문서를 준비하거나 다른 기업으로부터 받은 순간부터 아카이브로 이동하는 것을 문서 흐름이라고 합니다.

기업은 지침, 표, 그래프 형태로 각 문서 유형에 대한 문서 흐름을 개발해야 합니다.

적시에 문서를 준비하고 문서 실행의 정확성, 문서에 포함된 정보의 신뢰성에 대한 책임은 해당 문서를 편집하고 서명한 사람에게 있습니다.

회계사가 승인한 검증된 데이터 및 문서는 가격 책정(과세), 계정 할당(마킹), 그룹화(특정 특성에 따라 데이터 결합)를 의미하는 회계 처리 대상입니다. 문서의 가치를 평가한다는 것은 문서에 금전적 척도를 두는 것을 의미합니다. 계정 할당은 각 비즈니스 거래에 해당하는 계정을 배열하는 것으로 구성됩니다. 그런 다음 데이터는 분석 및 종합 계정에 기록되고 사용된 문서는 보관됩니다. 1년간의 문서는 다음 위치에 저장됩니다. 현재 아카이브, 영구 아카이브로 넘겨집니다.

발작 개인 문서수사기관에만 허용된다. 예비조사, 검찰청, 법원 및 세무 당국. 그들의 결정에 따라 현행법 RF. 압수는 프로토콜에 기록되며 그 사본은 관리자 또는 최고 회계사에게 개인적으로 전달됩니다.

회계 문서는 다음 기준에 따라 분류됩니다.

나)목적:

2)경영진– 거래 사실(예: 동물의 새끼를 게시하는 행위)을 확인합니다. 이 문서는 회계에서 비즈니스 거래를 기록하는 기초로 사용됩니다.

3)회계 서류 –회계직원이 편집한 것입니다. 이 문서는 경제 생활 사실을 반영하는 다른 문서(예: 감가상각 명세서, 회계 증명서)가 없을 때 작성됩니다.

4)결합 –처음 세 가지 기능(예: 비용 현금 주문)을 동시에 수행합니다.

II) 컴파일 순서대로:

1)주요한– 거래 시점 또는 거래 직후에 작성됩니다(예: 비용 현금 주문서).

2)요약– 기본 문서(예: 현금 장부)를 기반으로 편집됩니다.

III) 비즈니스 거래를 반영하는 방법:

1)한 번– 동시에 수행된 단일 또는 여러 개의 거래(예: 수요 송장)를 반영하기 위해 한 번 사용됩니다.

IV) 편집 장소별:

1)내부 -내부 운영을 반영하기 위해 기업에서 작성됩니다(예: 수요 송장).

2)외부– 기업 외부에서 작성되어 공식 형식으로 수신됩니다(예: 제3자에게 자재를 전달하기 위한 송장, 운송장).

V) 경제 내용별:

1)재료– 이는 재료 형식(예: 수요 송장)이 있는 조직 자산과의 거래를 문서화하는 문서입니다.

2)통화의- 자금 거래를 문서화하는 데 사용되는 문서입니다(예: 비용 현금 주문).

3)계획된– 이는 다른 조직 및 개인과의 합의를 공식화하는 데 사용되는 문서입니다(예: 합의 조정 행위).

VI) 녹음 방법 : 수동으로 편집하고 기술을 사용합니다.

4. 서류의 등록, 접수, 확인, 처리 및 보관 절차

모든 문서는 작성 요건에 따라 준비되어야 합니다.

문서 작성에는 다음 요구 사항이 적용됩니다.

2) 서류에 모든 사항을 기재해야 합니다.

3) 서류는 볼펜 또는 자동화된 방법으로 표시 없이 명확하고 명확하게 작성되어야 합니다.

4) 승인된 양식에 따라 작성된 문서는 회계용으로 허용됩니다.

회계 부서로 들어오는 문서는 승인되며 검증을 거쳐야 합니다. 문서가 확인됩니다.

1)본질적으로,저것들. 비즈니스 거래의 적법성, 정확성 및 편의성이 확립되었습니다.

2)형태에 따라– 비즈니스 거래에 올바른 양식이 사용되었는지 확인됩니다.

3)산술 검사.

확인 후 문서는 다음 세 단계로 구성된 추가 처리를 거칩니다.

1)과세(가격)– 자연 및 노동 조치를 금전적 조치로 전환합니다.

2)그룹화– 동질적인 비즈니스 거래를 위한 문서 선택. 예를 들어 자재 이동에 관한 문서, 현금 문서. 문서 그룹화는 특별 명세서에 반영됩니다.

3)캔팅 -회계 문서에 표시.

처리 후 특정 회계 등록과 관련된 기본 문서는 월말에 별도의 폴더에 보관되며 해당 월과 연도가 폴더에 표시됩니다. 이 폴더는 회계 부서에 1년 동안 보관됩니다. 보고 연도 말에 문서는 기록 보관소에 제출되며, 문서는 "회계에 관한 연방법"에 따라 최소 5년 동안 보관됩니다. 근로자의 개인 계정, 재평가 명세서 및 고정 자산 감가상각 결정은 75년 동안 연간 보고서로 영구적으로 저장됩니다.

회계 서류는 다음과 같은 그룹으로 나눌 수 있습니다.

1. 현금서류.

현금이 적립되는 PKO (영수증, 수익 현금 주문).

금전 등록기에서 현금을 인출하기 위한 기초 역할을 하는 RKO(지출 현금 주문)입니다.

2. 은행 서류는 당좌 계좌의 자금 이동을 문서화하는 데 사용됩니다.

지불 명령 – 해당 금액을 당좌 계좌에서 수취인의 당좌 계좌로 이체하라는 은행의 지시입니다. 금융 당국. 결제 작업은 지역, 지역 또는 시외에서 이루어질 수 있습니다. 오늘은 다음을 사용하여 이러한 모든 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 소프트웨어 패키지여기에서 자세히 알아볼 수 있는 "1C: 회계" - http://fides.ua/buh/. 이것은 단순히 회계 부서 전체의 구원입니다.

돈 기부 발표 - 도움을 받아 현금 배달이 이루어집니다.

은행 명세서는 귀하의 은행 계좌로 특정 금액이 입금되었거나 제3자를 위해 귀하의 계좌에서 금액이 이체되었음을 은행이 서면으로 확인하는 것입니다.

매표소와 은행 서류수정은 허용되지 않습니다!

3. 상품 및 서비스의 배송 및 수령을 확인하는 서류.

송장 - 서면 이유배송된 상품이나 제공된 서비스에 대한 비용을 지불합니다. 송장 사본은 판매자에게 남아 있습니다.

송장은 창고로 물품을 수령하거나 창고에서 물품을 반출하기 위한 서면 기반입니다.

4. 기타 서류

기타 문서에는 사건의 관점에서 다음과 같은 모든 문서가 포함됩니다. 서류 증거위에 나열된 유형으로 분류될 수 없습니다. 이는 회계 부서에 기록되어야 하는 사실을 반영합니다. 금융 활동기업(예: 창고의 물품 부족 행위, 불만 행위, 기부 프로토콜 등).

나열된 모든 문서에는 자체 번호가 지정되어 있으며 다음에 따라 누적 및 저장됩니다. 정해진 절차에 따라그리고 마감일.