통합 문서에서 잘못된 날짜를 확인하는 방법 통합 문서 항목 취소: 일반 규칙

구체적인 예를 사용하여 오류가 있는 경우 이를 올바르게 수정하고 앞으로 오류가 발생하지 않도록 방지하는 방법을 살펴보겠습니다.

그것은 무엇을 위한 것입니까?

통합 문서는 직원의 노동 활동과 근속 기간을 확인하는 확립된 양식의 주요 문서입니다.

형태

통합 문서의 형식은 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225 "통합 문서에 관한"에 의해 승인되었습니다. 동일한 결의안은 통합 문서를 유지 및 저장하고 통합 문서 양식을 작성하여 고용주에게 제공하는 규칙(이하 규칙)을 승인했습니다. 여기에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

• 직원에 대해;
• 그가 수행하는 작업에 대해;
• 그를 다른 정규직으로 옮기는 것에 대해;
• 해고에 대해;
• 고용 계약 종료시;
• 일의 성공에 대한 보상에 대해.

항목은 관련 주문에 따라 러시아어로 작성됩니다.

노동 오류 수정 규칙

워크북에 오류가 있는 경우에는 규칙을 따라야 합니다. 최초 업무보고서 작성 시 오류가 발생한 경우 수정이 불가능합니다. 양식이 삭제되고 새 양식이 생성됩니다. 이전 고용주의 실수가 발견된 경우, 오류를 범한 고용주의 공식 문서에 기초하여 새로운 근무지의 고용주가 정정하거나 직접 오류를 범한 고용주가 정정합니다. . 잘못 기재하거나 부정확하게 기재한 조직이 개편되는 경우에는 법적 승계인이 정정하고, 청산하는 경우에는 새로운 근무지의 고용주가 정정합니다.

작품이나 수상 정보가 포함된 워크북 섹션의 오류를 수정하는 경우 부정확하거나 잘못된 정보를 지우는 것은 허용되지 않습니다. 잘못된 항목을 수정하려면 해당 번호 아래의 정보가 유효하지 않다고 기재하고 아래의 다른 번호 아래에 올바른 항목을 작성해야 합니다.

이름, 성, 생년월일, 교육, 직업 기록 변경은 여권, 출생 증명서, 결혼 증명서, 이혼 증명서, 교육 증명서 및 기타 문서를 기반으로 이루어집니다. 통합 문서의 첫 번째 페이지(제목 페이지)가 변경됩니다. 잘못된 생년월일은 한 줄로 지워지고 새로운 데이터가 기록됩니다. 해당 문서에 대한 링크는 워크북 안쪽 표지에 기재되어 있으며, 고용주의 서명과 기관의 직인으로 인증됩니다.

참고: 모든 섹션의 날짜 항목은 아라비아 숫자(일 및 월 - 두 자리, 연도 - 네 자리)로 표시됩니다.

볼펜, 검정색, 파란색, 보라색의 내광 잉크(페이스트, 젤)를 포함하여 만년필이나 젤 수성펜을 사용하고 약어 없이 꼼꼼하게 기재합니다. "ex"라고 메모하는 것은 금지되어 있습니다. '주문' 대신 '주문' '주문', '트랜스' 대신 "번역된" 등의 대신에

통합 문서를 처음 작성할 때 제목 페이지에 일할 사람의 정확한 정보, 성, 후원 및 생년월일이 포함되어 있어야 합니다. 통합 문서에는 사진이 포함되어 있지 않기 때문에 중요한 정보는 바로 이 정보입니다. 이 정보를 바탕으로 해당 직원이 속한 직원이 결정됩니다.

통합 문서의 수정 원칙은 공식적으로 어디에도 명시되어 있지 않습니다. 그러나 문서 유지 규칙의 일부 사항은 잘못된 기록을 수정할 수 없음을 나타냅니다. 이 경우 통합 문서의 항목은 유효하지 않은 것으로 간주되므로 긴급하게 교체해야 합니다. 그러나 수정의 예외는 직원의 여권 데이터 변경입니다. 이 경우 해당 사실을 입증하는 링크를 제공해야 합니다.

워크북 작성시에는 반드시 회사의 인장이 있어야 합니다.통합 문서의 "작업 정보"섹션에 항목을 입력하는 것과 관련하여 많은 의견 차이가 있습니다. 일반적으로 많은 초보 인사 담당자가 통합 문서를 작성할 때 실수를 저지르는 경우가 많습니다. 그들 중 다수는 직원이 이전에 어디에서도 일한 적이 없으며 업무 경험이 없음을 나타냅니다. 이것은 정확하지 않습니다. 첫 번째 항목에는 채용에 대한 정보가 포함되어야 합니다. 이는 워크북의 정보가 관리자의 지시와 일치해야 한다는 사실을 많은 사람들이 알지 못하기 때문입니다. 즉, 고용, 부서, 직업, 직위에 대한 기록이 포함되어야 합니다. 계약조건, 수습기간, 근무일정, 의견, 지급조건, 업무 성격 등에 관한 정보는 워크북에 기록되지 않습니다. 이 규칙의 예외는 직원을 다른 직위 또는 다른 고용주로 이전하는 것과 관련하여 통합 문서에 항목을 작성하는 절차입니다. 이 경우에만 채용에 관한 문구에 '전입순'이라는 표시를 추가해야 합니다.

아르바이트에 관한 통합 문서 항목입니다.

이 데이터는 주요 업무 장소에서 직원의 요청에 따라 기록됩니다. 그러나 직원이 이미 아르바이트를 마쳤지만 그에 대한 정보가 통합 문서에 표시되기를 원하는 경우가 있습니다. 이 경우, 아르바이트에 관한 정보는 기록일자가 이전이라도 본업에 관한 정보 뒤에 표시되어야 합니다.

아르바이트의 올바른 입력 예

아르바이트에 대한 잘못된 입력의 예입니다. 다른 직업으로 옮기세요.

임시 이동 항목은 통합 문서에 표시되지 않습니다. 임시 전근이 정규직이 된 후에야 이에 대한 정보가 통합 문서에 입력됩니다. 이 경우 임시 및 영구 이직 날짜를 모두 표시해야 합니다.

다른 직업으로의 전근 사실에 대한 통합 문서 작성 예

통합 문서에 잘못된 항목이 있으면 단순히 다시 작성해서는 안 되며, 그렇게 한 이유도 설명해야 합니다. 줄을 그거나 지우거나 "수정된 것을 믿으십시오"라는 문구를 사용하지 마십시오.

근무 기록 수정의 예

입사일 입력 수정의 예

어떤 이유로 통합 문서에 항목이 누락된 경우. 입력의 정확성은 아래 예에 나와 있습니다.

누락된 항목을 만드는 예

통합 문서가 파기될 수 있는 경우 이 경우 이 사실을 나타내는 법안이 작성되어야 합니다.

훼손된 통합문서 양식을 파기하는 행위를 작성하는 예

인사 문서를 작성할 때 오류가 발생할 수 있으며 일반적으로 수정하기 쉽습니다. 그러나 통합 문서의 경우에는 상황이 더 복잡합니다. 그러한 수정 절차는 특별 규정에 의해 확립됩니다.

1. 2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의안 N 69(이하 지침이라 함).
2. 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 N 225(이하 규칙이라 함).

이전에 우리는 썼습니다. 오늘은 통합 문서의 오류를 올바르게 수정하는 방법에 대해 이야기하고 다양한 사례에 대한 예도 제공하겠습니다.

처음으로 양식을 작성할 때 오류가 발생함

HR 부서 직원이 새 양식의 표지를 준비할 때 실수를 한 경우 해당 양식을 파기하고 새 양식을 발급해야 합니다. 규칙 48항에 따라, 잘못 기재한 경우 및 직원의 과실 없이 양식이 손상된 경우 손상된 양식에 대한 비용은 고용주가 지불합니다.

인서트 초기 설계 시 오류가 발생한 경우 유사한 방식으로 인서트 양식을 새 것으로 교체하고 잘못된 것을 파기해야 합니다. 동시에 통합 문서에 입력된 시리즈 및 삽입 번호도 조정될 수 있습니다. 따라서 먼저 삽입물을 작성한 다음 모든 정보가 올바른지 확인한 후 해당 데이터를 입력하는 것이 좋습니다.

통합 문서 소유자의 개인 데이터 변경

직원의 개인 데이터는 제목 페이지에 작성되며 이를 변경하는 데에는 고유한 특성이 있습니다.

성, 이름, 부칭 또는 생년월일에 대한 변경은 적절한 문서(여권, 결혼 증명서 등)가 있는 경우에만 이루어집니다. 잘못된 데이터는 한 줄로 지워지며, 지우거나 칠하는 것은 허용되지 않습니다. 새로운 데이터는 지원 문서에 따라 엄격하게 표시됩니다. 세부 사항은 양식 표지 안쪽에 표시되어야 합니다(2.3. 지침). 책임자의 서명과 조직의 인감(구성 문서에 의해 제공된 경우)으로 인증되어야 합니다.

개인 데이터: 통합 문서 수정을 위한 샘플

교육자료 수정

교육, 직업, 전문 분야에 대한 새로운 데이터가 기존 데이터에 추가로 입력됩니다(2.4. 지침). 양식의 해당 줄에 추가 및 수정이 이루어지며, 지원 문서(예: 졸업장)에 대한 링크와 함께 표지 안쪽에 항목이 작성됩니다.

첫 페이지에 직원의 교육, 직업 또는 전문 분야에 대한 정보가 포함되어 있지 않으면 해당 정보가 빈 줄에 입력됩니다. 이전에 이미 소개된 경우에는 추가가 이루어집니다. 이 경우 이전에 지정된 교육 정보는 삭제되지 않습니다. 최초 완료 이후에 교육 섹션의 오류가 발견된 경우 지침의 2.3항에 규정된 방식으로 제목 페이지를 수정할 수 있습니다.

교육 데이터: 통합 문서의 오류를 수정하는 방법에 대한 샘플

작품 및 수상에 관한 섹션 수정

작업에 대한 정보를 작성할 때 수정이 필요한 오류가 압도적으로 많이 발생하고 보상 섹션을 작성할 때 발생 빈도가 줄어듭니다. 이 섹션의 데이터는 특별한 방식으로 수정됩니다. 먼저 잘못된 입력을 무효화한 다음 올바른 데이터를 표시해야 합니다(규칙 30항). 이를 수행하는 방법에 대한 간단한 지침은 다음과 같습니다.

1. 1열에는 다음 일련번호를 기재하십시오.
2. 2열 - 변경 날짜입니다.
3. 3열에는 '기록 번호 __이(가) 유효하지 않습니다.'라고 적습니다. 다음 항목에서는 새롭고 올바른 항목을 작성하십시오.
4. 4열에는 주문 또는 기타 문서의 정확한 세부 사항, 정보가 잘못 전송된 내용(1.2항 지침)을 표시합니다.

작품정보 : 2019년 워크북 샘플수정

기관 명칭 변경이나 개편으로 인한 조정

예산 조직이나 기관의 이름이 변경된 경우 "작업 정보" 섹션의 3열에 별도의 줄에 항목을 입력해야 합니다. 이름 변경의 근거(주문 또는 기타 결정, 날짜 및 번호)는 "작업 정보" 섹션의 4열에 표시되어 있습니다. 고용주의 이름을 바꾼 기록에는 번호를 매길 필요가 없습니다.

예산 기관이나 비영리 기관이 재편성되는 경우 지침에 그러한 요구 사항이 명시되어 있지 않더라도 적절한 항목을 입력해야 합니다. 이는 직원 채용 및 해고 시 지정된 데이터의 불일치를 제거하기 위해 수행됩니다.

예산 기관이나 비영리 기관이 청산된 경우, 관련 문서에 기초하여 후임 기관이나 새로운 근무지의 고용주가 수정해야 합니다(규칙 제28조). 정정 기록의 근거는 법원 결정, 기록 보관 증명서 또는 정식으로 인증된 명령 사본일 수 있습니다.

직원 워크북의 "업무 정보" 및 "수상 정보" 섹션에서 부정확하거나 부정확한 항목을 발견한 경우 이를 수정해야 합니다. 수정은 두 가지 방법으로 이루어질 수 있습니다.

첫 번째는 직원이 통합 문서에 오류가 있는 조직에 독립적으로 연락하여 규정된 방식으로 수정된다는 것입니다.

두 번째 방법은 직원이 현재 근무하고 있는 조직이 이전 고용주에게 요청을 보내고 그의 공식적인 답변을 바탕으로 통합 문서를 수정하는 것입니다. 고용, 이전 및 해고 명령 사본, 이러한 명령 취소, 이러한 명령이 언급된 문서의 증명서 및 발췌문을 기반으로 새로운 직장에서 직원의 작업 장을 수정할 수 있습니다. 개인 카드, 개인 계정, 주문 도서 등록 등).

참고: 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225에 의해 승인된 규칙 27항.

통합 문서에 부정확하거나 부정확한 항목을 작성한 조직이 개편된 경우 법적 승계인이 수정에 대한 항목을 작성합니다. 조직이 청산된 경우, 그러한 정정은 새로운 근무지에서 이루어져야 합니다. 활동을 중단한 기업가가 통합 문서에 부정확하거나 부정확한 항목을 작성한 경우 새 직장에서도 수정이 이루어져야 합니다. 이 절차는 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225에 의해 승인된 규칙의 28항에 명시되어 있습니다.

따라서 HR 전문가가 통합 문서에 잘못된 항목을 입력한 경우입니다. 이것은 그다지 유쾌한 사실이 아닌 것이 분명합니다. 하지만 이제 무엇을 해야 할까요? 이제 통합 문서에서 이 잘못된 항목을 어떻게 수정할 수 있나요?

그것을 지우시겠습니까? 잘못된 데이터를 은폐하시겠습니까? 안 돼요!!!잘못된 데이터를 지우거나 지우거나 은폐할 필요가 없습니다. 통합 문서 작성 규칙은 이를 금지합니다. 가능한 옵션은 하나뿐입니다. 항목을 무효화하는 것입니다. 그리고 이에 대해 통합 문서에 기록하고 그 후에야 새롭고 올바른 항목을 작성하십시오.

참고: 2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의안 No. 69에 의해 승인된 워크북 작성에 관한 지침 69의 1.2항.

1. '기록번호'란에 기록의 일련번호를 입력합니다.

2. 날짜. 잘못된 입력을 유효하지 않은 것으로 인식한 날짜를 표시하십시오. 즉, 수정한 날짜입니다.

3. 3열에는 '기록번호 ___은(는) 유효하지 않습니다.'라고 기재합니다.

4. 2열에는 새로운 항목이 입력된 날짜를 표시합니다.

5. 3열에 올바른 항목을 입력합니다.

6. 4열에는 올바른 데이터를 입력한 근거가 되는 문서의 번호와 날짜를 표시하십시오.

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통합 문서 수정, 샘플

입사지원을 하다가, 워크북 표지 안쪽에 있는 직원의 워크북에서 이전 고용주의 실수가 발견되는 경우가 있습니다. 예를 들어, 결혼 증명서 번호가 잘못 표시되어 직원의 성이 변경되었습니다. 어떻게 해야 하나요? 통합 문서, 샘플을 수정하는 방법은 무엇입니까?

그러한 오류를 정정하는 절차는 법률로 정해져 있지 않습니다. 하지만... 워크북 작성 지침의 1.2항에 워크북의 부정확하거나 부정확한 항목을 지우는 것은 워크북의 "작업에 대한 정보" 및 "수상에 대한 정보" 섹션에서만 허용되지 않는다고 명시되어 있습니다. 작업서. 통합 문서 내부 표지에 부정확하거나 부정확 한 항목을 지우는 것이 금지되어 있지 않기 때문에 통합 문서를 수정할 때 잘못 표시된 결혼 증명서 번호에 줄을 그어 표시 할 수 있으며 올바른 번호는 서명으로 인증됩니다. 현재 고용주 또는 그로부터 특별히 위임받은 사람 및 조직의 직인(또는 인사 직인)".

보시다시피 직원을 이전 고용주에게 보낼 필요는 없습니다. 모든 것을 직접 고칠 수 있습니다. 그게 다야! 어렵고 책임감있는 일에 행운을 빕니다!

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통합 문서에서 조직 이름의 문법 오류를 수정하는 방법

조직 이름에 대한 기록에는 번호가 매겨져 있지 않기 때문에 부정확하고 잘못된 기록을 수정하는 방법을 적용하는 것은 불가능합니다. 이렇게 할 수 있습니다. "작업 정보"섹션의 마지막 항목 후에 일련 번호와 항목 이유를 표시하지 않고 조직 이름에 오류가 있음을 기록해 두십시오. 다음으로 올바른 옵션을 표시하십시오.

새 항목을 통해 "작업 정보" 섹션의 모든 수정을 수행합니다. 수정액으로 이전에 입력한 내용을 지우거나 지우거나 가리는 행위는 금지됩니다. 해당 섹션의 첫 번째 빈 줄 3열에 조직 이름의 오류를 표시하고 올바른 이름으로 항목을 작성하십시오. 같은 줄의 1, 2, 4열을 작성하지 마십시오.

메모: 예시 수정직원의 작업장을 작성할 때 조직 이름에 문법 오류가 발생했습니다.

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통합 문서에 잘못된 항목이 있지만 직원 해고가 이미 공식화되었습니다.

직원 워크북의 "업무에 대한 정보" 및 "수상에 대한 정보" 섹션에 부정확하거나 부정확한 항목이 발견된 경우 이를 수정해야 합니다(4월 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인된 규칙 27항). 2003년 16월 16일 No. 225).

해고 후 발견된 잘못된 기재사항은 이전 고용주가 제출한 관련 서류를 토대로 이전 고용주와 새 고용주 모두 정정할 수 있습니다.

해고 후 발견된 직원의 워크북에서 잘못된 항목을 수정하려면 다음을 수행해야 합니다. 통합 문서에 새 블록을 만듭니다. 다시 조직 이름을 제목으로 쓴 다음 해고 기록 번호와 날짜 뒤에 일련 번호를 입력합니다. 그런 다음 필요한 변경을 수행하십시오. 블록을 닫으려면 해고 시와 마찬가지로 통합 문서 유지 관리를 담당하는 직원의 서명과 책 소유자의 서명을 넣어야 합니다. 조직에서 사용하는 경우에만 조직 또는 인사 서비스의 인장을 찍으십시오(2003년 10월 10일자 러시아 노동부 법령 No. 69, 10월자 러시아 노동부 명령에 의해 승인된 지침 2.2항). 2016년 31일 589n호).

조직에 인사 부서(인사 기록 유지를 담당하는 직원)가 없는 경우 관리자(기업가)가 통합 문서의 항목에 서명할 수 있습니다.

인적 요소는 인사 담당자에게도 낯선 것이 아닙니다. 때로는 직원의 통합 문서(일반적으로 근무, 전근, 해고에 관한 정보)에 입력된 정보가 잘못된 것으로 판명되는 경우가 있습니다. 즉, 잘못 입력되었거나 잘못된 섹션에 또는 잘못된 번호로 입력되었습니다. 법원이나 감독 기관의 결정에 따라 시정이 명령되는 경우도 있습니다. 통합 문서의 항목을 올바르게 취소하는 방법은 무엇입니까? 충전 샘플의 예를 살펴보겠습니다.

통합 문서의 항목 취소에 관해 법에서는 무엇을 규정하고 있나요?

통합 문서의 잘못된 항목 문제를 해결하기 위해 다음 사항을 다룹니다.

• 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 N 225에 의해 승인된 통합 문서 유지 및 저장, 통합 문서 양식 생성 및 고용주에게 제공에 관한 규칙 섹션 3;
• 섹션 1 통합 문서 작성 지침이 승인되었습니다. 2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의안 N 69.

우선, 취업, 전근, 보상 또는 해고에 관한 통합 문서 항목을 단순히 지우거나 취소하는 것은 불가능하다는 점을 이해해야 합니다. 취소할 수 있는 합법적인 방법은 단 하나뿐입니다. 적절한 항목을 입력하여 무효화하는 것입니다.

항목 무효화에 대한 일반 규칙

통합 문서의 잘못된 항목을 수정하는 각 사례는 개별적입니다. 통합 문서에서 항목을 삭제하는 것만으로는 작동하지 않습니다.

이 문서의 모든 조정에는 다음과 같은 일반 규칙이 적용됩니다.

• 수정은 부정확하거나 부정확한 입력이 이루어진 작업장에서 이루어질 수 있으며, 실수를 저지른 고용주의 공식 문서에 기초하여 새로운 고용주에 의해 이루어질 수 있습니다.
• 수정된 정보는 수정된 문서와 완전히 일치해야 합니다.
• 증인 증언은 일부 예외를 제외하고 이전에 작성한 항목을 수정하는 기초가 될 수 없습니다.
• 워크북 "작업 정보" 또는 "수상 정보" 섹션에서 부정확하거나 잘못된 항목을 지우는(흐리게 하는 등) 것은 허용되지 않습니다.