관리 시스템에서 관리 정보를 기록하고 전송하는 주요 방법은 문서이며, 결정의 품질과 결과적으로 가장 넓은 의미에서 모든 기관 활동의 전반적인 결과는 문서가 얼마나 효과적인지에 따라 크게 달라집니다. 조직되어 있습니다. 기관에서의 작업에 대한 올바른 문서 지원은 적절한 규제 및 방법론적 프레임워크, 즉 조직적, 교육적, 방법론적 성격의 법적 문서 세트를 기반으로 합니다. 각 기관의 사무에 관한 규제 및 방법론 문서는 관련 입법 및 규제 행위를 기반으로 개발되었습니다.

1995년 2월 20일자 연방법 "정보, 정보화 및 정보 보호" No. 24-FZ(제5조)에 따라 문서화(즉, 문서 작성)는 정보 자원에 정보를 포함하기 위한 필수 조건입니다. 또한 문서화는 사무 정리, 문서 및 그 배열 표준화를 담당하는 정부 기관이 정한 방식으로 수행된다고 명시되어 있습니다. 국가 규제는 문서화 분야뿐만 아니라 문서 작업 조직에도 적용됩니다.

사무(또는 관리를 위한 문서 지원)에 대한 규제 및 방법론적 규제를 통해 유치원 교육 기관 서비스의 활동뿐만 아니라 전체 사무 시스템을 유능하게 구성할 수 있습니다.

이 규정은 사무 업무의 규범적이고 방법론적인 기반을 사용하여 수행되며 이에 대한 지식 없이는 불가능합니다.

• 문서를 올바르게 작성하고 실행하여 법적 효력을 부여합니다.
• 문서 흐름을 구성합니다.
• 현재 활동에서 문서의 저장 및 사용을 보장합니다.

사무에 대한 규제 및 방법론적 기반- 문서 작성 기술, 기관의 현재 활동에서의 처리, 저장 및 사용과 사무실 관리 서비스 활동(구조, 기능, 인력)을 규제하는 일련의 법률, 규정 및 방법론 문서입니다. , 기술 지원 및 기타 측면.

NMBD 규제:

1. 서류작성규칙

2. 문서 작업 규칙

3. 서류의 안전성 확보

4. 보관을 위한 서류의 이송절차

5. 사무실 관리 서비스 업무(기능, 구조, 인력)

6. 문서 작업에 새로운 정보 기술 도입;

7. 액세스 제한이 있는 문서로 작업합니다.

8. 문서와 관련된 법적 측면.

NMBD는 다음 그룹으로 구성됩니다.

1. 정보 및 문서화 분야에 관한 러시아 연방의 입법 행위

2. 러시아연방 대통령의 법령과 명령, 사무 분야에 관한 러시아연방 정부의 결의문;

3. 문서 지원 문제를 규제하는 연방 행정 기관(부처, 위원회, 서비스, 기관)의 법적 규제 행위

4. 유아원 교육기관 분야의 기술 규정 및 국가 표준

5. 기술, 경제 및 사회 정보에 대한 전 러시아 분류자;

6. 통합 문서 시스템

7. 기관, 단체, 기업의 경영진이 발표한 사무에 관한 규제법령과 방법론문서

러시아 연방 구성 기관의 입법 행위 및 러시아 연방 구성 기관의 행정 기관이 채택한 법률.

이러한 행위는 주로 연맹 구성 기관의 대표 및 집행 기관과 해당 영토에서 운영되는 조직, 기관 및 기업에 의해 사무를 조직할 때 고려해야 합니다.

사무에 대한 국가 규제는 러시아 연방 기록 보관소(Rosarkhiv)에 의해 수행되며, 이는 러시아 연방 기록 보관 기금에 관한 규정(1994년 3월 17일자 러시아 연방 대통령령에 의해 승인됨)에 따릅니다. 552) 및 러시아 연방 기록 보관소에 관한 규정(1998년 12월 28일자 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인됨 No. 1562)은 부문간 조직 및 방법론적 관리와 문서 구성에 대한 통제를 수행합니다. 연방 정부 기관의 사무를 담당하고, 주정부 사무실 시스템과 통합 문서 시스템의 개발을 조정합니다.

러시아 표준화, 계측 및 인증 위원회(러시아 Gosstandart)는 문서 및 문서화 시스템의 통일 및 표준화, 기술, 경제 및 전 러시아 분류기의 개발, 구현 및 유지 관리에 대한 작업을 포함하여 표준화에 대한 국가 관리를 수행합니다. 사회적 정보.

러시아 연방 정부와 연방 행정 당국은 행정 당국의 문서 지원 조직, 관련 규제 법률 행위 개발을 담당합니다.

사무 및 보관 분야의 법적 행위, 규정 및 방법론 문서는 다음 정보 제품을 사용하여 찾을 수 있습니다.

• 기록산업의 정보 및 참고 시스템(ISSAO);
• ISAR(러시아 기록 보관소 정보 시스템) – ISSAO의 부속서.

"기록 산업의 정보 및 참조 시스템" - 연방 기록 보관 기관의 공식 데이터베이스(2003년 3월 18일자 Rosarkhiv, VNIIDAD 및 JSC "TERMIKA" 간의 과학 및 기술 협력에 관한 협정)는 다음을 포함하는 독특하고 유일한 정보 시스템입니다. 규제 및 방법론적 기본 기록 관리 및 보관.

ISSAO 섹션 "경영 문서화 지원을 위한 규범적 및 방법론적 기초" 편집은 다음과 합의한 후 위탁되었습니다. 로사르키프~에 전 러시아 문서 보관 연구소 (VNIIDAD), 또한 이 섹션을 유지하기 위한 정보 지원은 러시아 국립 인도주의 대학(IAI RSUH) 역사 및 기록 연구소의 문서 관리 및 유치원 교육 부서에서 제공되며, 덕분에 거의 모든 법적 행위, 규제 문서가 수집됩니다. 문서 작성 및 작업 구성 기술을 규제하는 고유한 방법론적 권장 사항을 "기록 산업의 정보 및 참조 시스템"에 게시했습니다.

쌀. 1. ISSAO 제목 페이지

ISSAO의 부록인 "러시아 기록 보관소 정보 시스템"에는 러시아 연방 구성 기관의 입법 행위와 규범 및 방법론 문서는 물론 "032001(350800) 전문 분야의 학생을 훈련하는 러시아 대학 디렉토리도 포함되어 있습니다. - 관리를 위한 문서 관리 및 문서 지원" 및 전문 "05.25.02 - 다큐멘터리 연구, 문서 과학, 기록 과학" 분야의 논문 협의회 디렉토리.

쌀. 2. ISAR 제목 페이지 – ISSAR 부록

사무 분야의 주요 법률 및 규제 문서는 컨설팅 그룹 "TERMIKA" 웹사이트의 "사무에 관한 규제 문서" 섹션에서 확인할 수 있습니다.

사무에 관한 법률에서는 경영진을 위한 사무 지원에 대한 규범, 규칙 및 요구 사항이 여러 입법 및 규제 행위에 분산되도록 발전했습니다. 사무실 관리 분야의 전문가에게는 이러한 문서에 대한 지식이 필요합니다. 여기에서는 사무 및 서류 작업을 구성하기 위한 개별 요구 사항과 이러한 문제에 전적으로 전념하는 요구 사항을 모두 포함하는 가장 중요한 입법 및 규제 행위에 대해 간략하게 설명합니다.

러시아 연방 법률“정보, 정보화 및 정보 보호”는 정보를 문서화할 의무를 설정하고 여러 용어(정보, 문서화된 정보 등)를 정의하고 모든 형태의 소유권을 가진 기업과 조직이 관련 필수 정보를 정부 기관에 제공하도록 의무화했습니다. .

민법(민법)은 법인의 활동뿐만 아니라 문서화에 대한 법적 근거를 확립했습니다. 민법의 여러 조항은 법인이 운영되는 기반이 되는 헌장의 내용과 구성 계약에 대한 요구 사항을 설정합니다.

"주식 회사" 및 "유한 책임 회사"에 관한 법률은 문서 보관에 대한 회사의 책임을 결정합니다. 이 규범은 기관, 조직 및 기업의 많은 문서가 특정 기간 후에 국가 기록 보관소에 보관되기 위해 전송되어야 하는 러시아 연방 기록 보관소 및 기록 보관소에 관한 기본 입법 요구 사항과 연결되어 있습니다.

열 입법 행위(러시아 연방 법률 "러시아 연방 국민의 언어", 러시아 연방 법률 "상표, 서비스 표 및 상품 원산지 명칭", 러시아 연방 정부 법령 "에 러시아 연방 국가 상징의 복제를 통해 인감 및 양식의 생산, 사용, 보관 및 파기를 간소화합니다.” 등)에는 비즈니스 문서를 작성하고 실행할 때 고려해야 할 규칙이 포함되어 있습니다. 현행법은 다양한 통신 수단을 사용하여 전송된 문서에 대한 요구 사항, 정보 보호 요구 사항, 문서에 법적 효력(공식성) 부여에 대한 요구 사항을 규제합니다.

안에 규정"러시아 연방 기록 보관소에 관하여"는 러시아 기록 보관소(Rosarkhiv)의 주요 임무를 다음과 같이 정의합니다. "연방 정부 기관 및 러시아 연방 구성 기관의 정부 기관과 함께... 기록 관리의 개발 및 개선 , 국가 기록 관리 시스템 및 통합 문서 시스템을 포함합니다.”

다수의 러시아 연방 대통령령"국가 휘장", "러시아 연방 기록 보관소 규정 및 러시아 국가 기록 보관소 규정 승인 시", 러시아 연방 정부 결의안 "규정 승인 시" 우편 서비스”, “국가 비밀을 구성하는 정보를 다양한 수준의 비밀로 분류하는 규칙 승인”, 기록 관리 시스템의 기능에 대한 중요성은 이러한 문서의 이름에서 분명합니다.

사무 프로세스 구성에 가장 중요한 규제 문서에 대해 더 자세히 살펴 보겠습니다. 이러한 문서의 조항, 요구 사항 및 규칙은 교육 자료의 향후 발표에서 완벽하게 구현될 것입니다. 문서는 다음과 같습니다.

관리를 위한 문서 지원 국가 시스템. 기본 조항. 문서 및 문서 지원 서비스(GSDSOU)에 대한 일반 요구 사항입니다.

GSDOU의 규범과 규칙은 1973년 소련에서 창설되어 국내 경제의 문서화 프로세스를 최적화하는 데 중요한 역할을 했던 USSD(Unified State System of Records Management)의 기본 조항을 기반으로 합니다.

통합 상태 데이터베이스의 일부로 조직 및 관리 문서의 통합 시스템(USORD)이 주 표준인 GOST 6.38-72(기본 조항) 및 GOST 6.39-72(샘플 양식)의 일부로 개발 및 구현되었습니다. 그 후, 컴퓨터 기술의 사무 도입과 관련하여 표준이 개정되었으며(1988), 통합 상태 데이터 시트 자체가 관리를 위한 통합 상태 문서 지원 시스템(USDOU)으로 재설계되었습니다. 통합 국가 등록 규칙 조항은 모든 유형의 관리 문서에 적용됩니다. 1991년에 EGSDOU는 관리를 위한 문서 지원 국가 시스템(GSDOU)으로 전환되었습니다.

앞으로 몇 년 안에 기업 및 조직의 문서 작업에 대한 기본 규칙을 규제하는 규범, 요구 사항, 규정 시스템으로 국가 예산 교육 기관의 새 버전을 개발할 계획입니다. 미래 시스템의 근본적인 차이점은 새로운 정보 기술(최신 텍스트 편집기, 이메일, 자동화된 사례 명명법 등)을 기반으로 하는 자동화된 문서 및 문서 흐름의 단일 복합체를 나타낼 것이라는 점입니다.

GOST R 6.30-97 USD. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 요구 사항. http://www.artlebedev.ru/kovodstvo/102/GOST_R_6.30-2003.pdf

이 표준의 전신은 위에서 언급한 GOST 6.38-72 및 GOST 6.39-72입니다. 이를 기반으로 거의 20년 간의 실무를 고려하여 통일된 표준 GOST 6.38-90이 개발되었지만 20세기 90년대 우리나라에서 발생한 심각한 사회 경제적 변화로 인해 빠르게 구식이 되었습니다. 새로운 현실을 고려하여 현재 GOST R 6.30-97로 대체되었습니다.

- 러시아 연방 부처 및 부서의 사무에 대한 표준 지침. 이 지침은 관리 문서의 준비 및 실행을 위한 일반적인 절차(개별 조직 및 관리 문서 실행의 세부 사항)를 설명하고 문서 흐름 절차(조직에 도착하는 문서 등록부터 사례를 보관 저장소로 전송하는 것까지)를 설명합니다. . 이 지침은 부처 및 부서뿐만 아니라 기업 및 조직에서 자체 관리 문서 시스템을 생성하기 위한 기초로 사용됩니다.

- 부서별 기록 보관소 작업에 대한 기본 규칙. 이 규칙은 사건 명명법에 대한 요구 사항, 문서 가치 조사를 수행하고 문서 보관소로 전송하는 절차, 보관소의 문서 작업 등 여러 가지 서류 작업 문제를 자세히 다루고 있습니다.

정부 기관, 기업소, 기관, 단체에서 공민의 제안, 신청, 불만 사항에 대한 사무 수행에 관한 모범 규정입니다.

표준 조항은 등록, 파일 캐비닛 제출, 실행 마감일, 사례 구성 및 보관 보관 등 이 문서 범주에 대한 문서 흐름의 기능을 설명합니다.

또한 특별법에 의해 규제되는 여러 특정 문서 개체 작업에 대한 규칙 및 규정이 있습니다. 우리는 회계, 인사 및 기타 유형의 문서에 대해 이야기하고 있습니다.

대규모 관리 문서 작업을 간소화하고 다양한 기관의 작업에서 과잉과 중복을 피하기 위해 USSD(Unified State System of Records Management)와 GSDOU가 만들어졌습니다.

GSDO는 정부 기관, 기업(협회), 기관 및 공공 조직에서 관리 활동을 문서화하고 문서로 작업을 구성하기 위한 통일된 요구 사항을 설정하는 일련의 원칙 및 규칙입니다.

GS DOU는 VT가 작성한 문서를 포함하여 정부 기관, 법원, 검사, 중재, 기관, 조직 및 기업의 모든 문서 시스템에 적용됩니다.

에 대한 주립 교육 기관의 주요 목표- 조직의 문서 흐름을 합리화하고 문서 수를 줄이고 품질을 개선하며 정보 수집, 처리 및 분석을 위한 기술적 수단과 현대 기술을 사용하는 데 가장 유리한 조건을 조성하고 관리 장치의 작업을 개선합니다. GSDOU는 컴퓨터 기술로 작성된 문서를 포함하여 정부 기관, 법원, 검사, 중재, 기관, 조직 및 기업의 모든 문서 시스템에 적용됩니다.

국가 예산 교육 기관의 주요 조항은 관리 활동 문서화, 문서 작업 구성, 문서 작업 기계화 및 자동화, 관리를 위한 문서 지원 서비스 구성 문제를 다룹니다.

"관리 활동 문서화" 섹션에는 관리 문서의 구성, 문서 통합 및 표준화를 위한 주요 방향 및 절차, 기계 판독 가능한 문서 및 기계 다이어그램을 포함한 관리 문서 세부 사항 등록 및 일반 사항을 정의하는 조항이 포함되어 있습니다. 문서 텍스트 준비 요구 사항. "문서 작업 구성" 섹션에서는 기관의 문서 흐름을 구성하고, 기관 문서에 대한 정보 검색 시스템을 구축하고, 문서 실행을 모니터링하고, 보관을 위해 부서 아카이브로 전송할 문서를 준비하는 원칙과 절차를 설정합니다. 국가 예산 교육 기관의 규제 문서 전문은 http://www.directum.ru/gsdou.htm 링크에서 확인할 수 있습니다.

경영을 위한 문서지원(DOU) 규제 목적 기관에서유치원 교육 기관 서비스에 대한 규정, 직원의 직무 설명, 사무 지침, 작업표 및 기관 활동에 사용되는 통합 문서 형식의 앨범을 포함하여 일련의 규제 및 조직 문서가 개발되고 있습니다.

유치원 교육 기관 서비스에 관한 규정– 기관의 구조, 업무, 기능, 권리, 책임 및 다른 단위 및 기관과의 관계에서 단위의 조직적, 법적 위치를 정의하는 법적 행위입니다.

직무 설명– 기관 및 부서 구조에서 직원의 조직적, 법적 지위, 기능적 책임, 권리, 책임 및 다른 직원 및 부서와의 관계를 정의하는 법적 행위.

사무 업무에 대한 지침– 기관의 현재 활동에서 문서 생성 또는 수신, 처리, 저장 및 사용을 위한 기술을 확립하는 법적 행위입니다.

통일된 문서 형식 표기관 - 이는 법적 상태, 준비 및 완료의 주요 단계에 대한 설명과 함께 관리 활동의 기능 및 작업을 구현하는 데 필요하고 충분한 승인된 문서 형식 목록입니다.

통합문서양식 앨범기관 - 통일된 문서 형식 표에 따라 기관의 활동에 사용되는 통일된 문서 형식의 집합입니다.

사무실 서비스.

기관의 유아원 교육 기관을 규제하는 문서는 러시아 연방 법률, 정보, 문서, 사무 조직 및 보관 업무 분야의 규제 법적 행위를 기반으로 활동의 세부 사항을 고려하여 개발되었습니다. 특정 기관.

기관 내 유아원 교육 기관의 조직은 장 직속의 독립적인 구조 단위(행정, 사무실, 총무부, 사무국, 이하 유아원 교육 기관 서비스라 함)에 위탁되어야 합니다.

유아교육기관 서비스의 업무, 기능, 운영절차이에 대한 규정에 의해 규제되고 기관장의 승인을 받았으며 기능 서비스 직원의 의무, 권리, 책임- 직업 설명. 유아원 교육 기관 서비스에 대한 대략적인 위치와 유아원 교육 기관 직원을 위한 대략적인 직무 설명 구조는 Rosarkhiv가 1991년에 발행한 GSDMOU(국가 문서 관리 시스템)에 포함되어 있습니다. 이는 업계에서 가장 포괄적인 문서입니다. 이는 관리 활동을 문서화하고 기관의 문서 작업을 구성하기 위한 통일된 원칙과 규칙을 설정합니다. 전 러시아 문서 기록 보관 연구소에서 개발한 국가 교육 기관의 새 버전에는 유아원 교육 기관 서비스에 대한 규정과 기관 직원의 직무 설명을 개발해야 하는 조항도 포함되어 있습니다.

현대 상황에서 많은 기관의 관리 문서 작업이 컴퓨터 기술을 기반으로 하는 경우 유치원 교육 기관 서비스의 기능은 기관의 문서 흐름 구성, 문서 기록, 실행 모니터링 및 문서 안전 보장에만 국한되지 않습니다. 유치원 교육 기관 서비스는 문서 작업을 위한 자동화 시스템 및 데이터베이스 개발, 정보 액세스 및 정보 보호 보장, 문서 작업 개선 작업 설정에 직접 관여합니다. 따라서 유치원 교육 기관 서비스는 두 가지 주요 단지를 해결합니다. 작업:

· 관리 활동의 문서화를 직접 보장하고 문서로 작업을 구성합니다.

· 문서 작업의 형식과 방법을 개선합니다.

유치원 교육 기관 서비스가 직면한 작업에 따라 해당 기능이 결정됩니다.

경영활동의 문서화를 보장하는 업무다음 기능으로 해결됩니다.

· 회사 양식의 개발 및 디자인, 생산 보장;

· 문서 제작, 속기, 문서 복사 및 복제를 보장합니다.

· 문서 준비 및 실행 품질, 문서 승인 및 인증을 위해 확립된 절차 준수를 제어합니다.

문서로 작업을 구성하는 작업기관에서는 다음 기능을 수행하여 해결됩니다.

· 문서 전달을 위한 통일된 절차 확립(기관 문서 흐름);

· 들어오고 나가는 문서의 전달 처리;

· 기관의 수신, 발신 및 내부 문서 등록 및 회계;

· 문서 실행에 대한 통제;

· 문서의 체계화, 저장 및 사용 보장;

· 시민의 호소에 대한 업무 조직;

· 문서정보의 보호를 보장합니다.

문서 작업의 양식 및 방법을 개선하는 작업다음이 포함됩니다:

· 유아원 교육 기관을 위한 규제, 교육, 방법론 문서(유아원 교육 기관 등을 위한 지침)를 개발 및 개정하고 해당 기관 직원의 주의를 환기시킵니다.

· 기관의 구조적 부서에서 문서 작업을 위해 확립된 규칙 준수에 대한 방법론적 지침 및 통제;

· 기관 직원의 자격을 향상시키고 문서 작업 문제에 대해 상담합니다.

· 기관의 문서를 간소화하고, 문서를 통합하는 작업을 수행하며, 기관 활동에 사용되는 문서 형식의 테이블 및 앨범을 개발합니다.

· 문서 작업을 위한 새로운 형식 및 방법의 개발 및 구현, 기관의 문서 흐름 개선, 문서 작업 시 수행 규율 강화

· 문서 작업을 위한 자동화된 정보 시스템 및 데이터베이스의 개발 및 개선을 위한 목표를 설정합니다.

유치원 교육기관 서비스는 부여된 기능을 수행하기 위해 일정한 권리를 부여받으며, 기능을 수행하지 못한 경우 책임을 집니다.

유아교육기관 서비스가 귀속됩니다. 진상:

• 문서 작업의 정상적인 조직에 필요한 조건을 만들도록 기관 경영진에게 요구합니다(적절한 건물, 장비, 사무용품 등 제공).
• 기관의 부서장과 직원이 문서 작업에 대해 확립된 규칙을 준수하도록 요구합니다.
• 경영진을 대신하여 문서 초안을 준비하기 위해 규정된 방식으로 기관 직원을 참여시킵니다.
• 유아원 교육 서비스 책임자를 위해 설정된 권한 내에서 문서에 서명하고 승인합니다.
• 기관 등의 문서 업무 개선을 경영진에 제안합니다.

유치원 교육 기관 서비스는 책임기관의 문서 작업에 대해 확립된 절차 위반, 문서의 손실 또는 손상, 문서 작업 시 비밀 유지 또는 기밀 유지 체제를 준수하지 않은 경우, 경영진의 지시 및 지시를 준수하지 않은 경우.

유아원 교육 기관에 할당된 기능을 수행하는 과정에서 조직 관리, 기관 및 개별 직원의 모든 기능 부서 및 지원 서비스, 상위 조직의 유아원 교육 기관 서비스, 기록 보관 당국, 연구와 상호 작용합니다. 또는 문서 작업 구성 문제에 관한 기타 기관.

사무서비스 또는 경영문서지원서비스는 등록, 실행통제, 문서이용 등 사무업무를 위탁받는 구조단위이다. 사무실 관리 서비스는 조직 관리에 종속되며 자체 인장이 있습니다.

1. 사무실 관리 서비스의 목적:

· 업무 조직;

· 문서 흐름 관리;

· 문서와 작업 유형의 조정;

· 문서 작업 순서를 제어합니다.

· 유치원 교육 기관에 대한 작업 조직.

2. 주요업무는 사무의 정리, 유지, 개선이다. 더 자세히 살펴보겠습니다.

· 문서 작업 양식 및 방법 개선;

· 통일된 문서화 절차를 보장합니다.

· 문서 작업에 대한 통일된 절차를 보장합니다.

· 문서 실행에 대한 통제;

· 문서 보관;

· 문서 양식의 통일;

· 문서 흐름을 최대한 줄입니다.

· 조직 내 유치원 교육 기관을 개선하기 위한 방법론적 작업;

· 컴퓨터 및 조직 장비 사용을 기반으로 한 고급 기술 도입.

3. SD 기능

· 통합된 형태의 조직 문서 앨범을 개발, 구현하고 이를 변경합니다.

· 문서 처리, 등록, 회계 및 참조 작업;

· 문서에 대해 조직 경영진에게 보고하고 예정된 시간 내에 문서 실행의 정확성을 모니터링합니다.

· 정시에 문서의 통과, 실행 및 실행을 제어합니다.

· 문서 생산 및 복제;

· 파일 목록 개발, 파일 저장;

· 구조적 분할 문서 작업에 대한 통제;

· 아카이브의 조직;

· 사무직 근로자의 고급 교육.

사무의 조직 형태.실습에서는 모든 관리 장치에서 문서를 사용하여 작업을 구성하는 세 가지 형태를 개발했습니다.

1. 중앙 집중식;
2. 분산화;
3. 혼합.

~에 중앙 집중식유아원 교육 기관과 관련된 모든 작업은 하나의 전문 구조 단위(사무실, 일반 부서) 또는 한 명의 직원(기관 비서)의 관할권에 집중되어 있으며, 문서가 접수된 순간부터 기술 작업의 전체 주기가 수행됩니다. 아카이브에 제출된 날짜까지 생성되었습니다.

이 형태의 장점은 다음과 같습니다.

1. 부서의 주요 구조는 보조 업무에서 제외됩니다.

2. 사무직 근로자에게는 완전하고 균일한 작업량이 제공됩니다.

3. 문서 처리 품질이 향상됩니다.

문서 처리량이 적은 기관에서는 중앙 집중식 형태의 사무가 사용됩니다.

~에 탈중앙화된 형태모든 유형의 문서 작업은 기관의 구조 부서에서 직접 수행됩니다. 각 구조적 부분은 독립적으로 사무를 수행하고 문서 작업을 위한 자체 서비스를 생성합니다. 여기서 문서를 사용하는 기술 작업의 전체 주기는 문서가 수신되거나 생성되는 순간부터 아카이브에 보관될 때까지 자율적으로 수행됩니다.

이 양식은 관리 장치가 지리적으로 분산되어 있는 기업뿐만 아니라 문서화 활동에 특정 기능(구조 부문 활동의 독립성)이 있는 기업에 일반적입니다.

~에 혼합된 형태일부 작업(문서 수신, 전송, 등록)은 중앙 사무실 관리 서비스에서 수행되는 반면 다른 작업(등록, 문서 준비, 파일 구성)은 유치원 교육 기관 서비스 및 각 구조 단위에서 수행됩니다. 독립적으로(부서, 사무실, 부서에서) 혼합 형태의 사무는 상당한 양의 처리된 문서가 있는 대규모 기관에서 사용됩니다.

사무 서비스의 전형적인 조직 구조.치리회 시스템의 구조는 첫째로 안정적인 연결로 간주됩니다. 둘째, 구조 단위와 상호 작용 계획 사이에 관리 기관의 기능 전체 양을 분배하는 계획으로서 제어 요소의 상호 작용.

GS DOU의 주요 조항은 조직의 특정 그룹 및 관리 수준에 대한 소속에 따라 대표되는 사무실 관리 서비스의 이름을 부분적으로 규제했습니다.

사무실 관리 서비스에는 다음과 같은 유형이 있습니다.

1. 사업관리;
2. 사무실;
3. 일반부;
4. 기관의 비서.

사례 관리

사례 관리에는 다음이 포함됩니다.

• 사무국;
• 리셉션;
• 사무국장;
• 부국장의 사무국;
• Collegium 사무국;
• 프로토콜국;
• 점검;
• 사무실;
• 정부 통신부;
• 원정;
• 타이핑 국;
• 정보보호부서
• 문서 작업 개선 부서
• 편지 부서 또는 불만 처리 부서
• 중앙 아카이브.

사무실국영 기업, 연구 개발 기관, 고등 교육 기관에서 만들어졌습니다.

사무실에는 다음이 포함됩니다:

o 들어오고 나가는 문서를 접수하고 처리하는 부서

o 문서 회계 및 등록 부서

o 문서 실행 마감일을 모니터링하는 부서

o 시민의 항소를 처리하는 그룹

o 문서 작성 부서;

o 복사 및 인쇄국;

일반부서 – 지방 정부의 행정 기관 및 행정 기관(시청, 현, 지방자치단체)의 문서 작업을 위한 서비스입니다.

일반 부서에는 다음이 포함됩니다.

o 프로토콜 부서;

o 편지 그룹;

o 복사 서비스;

o 통제 그룹;

o 타자국;

구조적 부서의 존재는 해당 기관의 활동, 관리 절차, 의사 결정 절차 및 문서 기능의 세부 사항으로 설명됩니다.

기관의 비서(구조 단위) 내부 조직 구조가 없는 소규모 조직의 문서에 대한 모든 작업을 수행합니다.

사무실 관리 서비스의 공식 구성:

리더:

• 기록 관리 서비스 책임자;
• 프로토콜 부서장;
• 사무국장;
• 아카이브 관리자;
• 문서 준비 센터 장;
• 복사 및 인쇄 국장 등

전문가:

• 문서 전문가;
• 대리;
• 참조 대상;
• 편집자;
• 기록관;
• 검사관;
• 이사회 비서;
• 관리자의 비서;
• 교정자 등

기술 수행자:

• 전달자;
• 사무원;
• 타이피스트 및 속기사;
• 기술 비서;
• 택배;
• 조직 장비 운영자;

사무를 위한 일반적인 조직 구조(DOW 서비스). GS DOU의 주요 조항은 조직의 특정 그룹 구성원 및 관리 수준에 따라 대표되는 사무 서비스의 이름을 규제합니다.

유치원 교육 기관 서비스: 사례 관리; 사무실; 일반 부서; 기관의 비서.

1. 사업관리부처 및 부서에서 문서 작업을 수행하는 구조로, 중앙 행정 기관 및 업계의 사무를 모니터링하고 조정하는 기관으로 만들어졌습니다.

사례 관리에는 다음이 포함됩니다.

─ 사무국

· 리셉션

· 감독자

· 대리인 머리

· 대학

· 프로토콜 국

─ 검사

─ 사무실

· 정부통신부

· 탐험

· 타자국

─ 정보보호부

─ 문서 업무 개선 부서

─ 편지 부서 또는 불만 처리 부서

─ 중앙 아카이브

1. 사무실국영 기업, 연구 개발 기관 및 대학에서 만들어졌습니다.

사무실에는 다음이 포함됩니다:

─ 들어오고 나가는 서류를 접수하고 처리하는 부서

─ 회계 및 문서 등록 부서

─ 서류집행 기한관리부서

─ 시민의 호소를 다루는 그룹

─ 문서작성부

─ 복사국

1. 일반부 –집행 기관 및 집행 구조의 문서 작업을 위한 서비스입니다.

일반 부서에는 다음이 포함됩니다.

─ 프로토콜 부서

─ 글자군

─ 복사 서비스

─ 대조군

─ 타자국

1. 기관의 비서내부 조직구조가 없는 소규모 조직에서 모든 문서작업을 수행합니다.

사무실 관리 서비스의 공식 구성

리더:

─ 매니저 사무실 관리 서비스

─ 매니저 프로토콜 부서

─ 사무국장

─ 매니저 보관소

─ 매니저 서류 준비 센터

─ 매니저 복사국

전문가:

─ 문서 전문가

─ 대리

─ 대상

─ 편집자

─ 기록 보관인

─ 검사관

─ 이사회 비서

─ 매니저 비서

─ 교정자

기술 수행자:

─ 전달자

─ 점원

─ 타이피스트 및 속기사

─ 기술 비서

─ 조직 장비의 택배 및 운영자

사무에 대한 규제 및 방법론적 기반조직의 현재 활동에서 문서 작성, 처리, 저장 및 사용 기술과 사무실 관리 서비스 활동(구조, 기능, 인력 배치, 기술)을 규제하는 일련의 법률, 규정 및 방법론 문서입니다. 지원 및 기타 측면.

사무에 대한 규제 및 방법론적 기반은 다음과 같이 구성됩니다.

1) 정보 및 문서 분야에서 러시아 연방의 입법 행위

2) 러시아연방 대통령의 법령 및 명령, 러시아연방 정부의 결의

3) 관리 활동에 대한 문서 지원의 법적 문제를 규제하는 연방 행정부의 규제 법적 행위;

4) 문서에 대한 국가 표준;

5) 기술, 경제 및 사회 정보에 대한 전 러시아 분류자;

6) 통합 문서 시스템;

7) 조직 및 기업의 경영진이 발행한 규제 법적 행위 및 사무에 관한 방법론 문서.

사무 업무의 규범적이고 방법론적인 기반에는 러시아 연방 구성 기관의 입법 행위와 러시아 연방 구성 기관의 행정부가 채택한 법적 행위도 포함됩니다. 주로 러시아 연방 구성 기관의 대표 및 집행 기관과 해당 영토에서 운영되는 조직 및 기업이 사무를 조직할 때 이러한 행위를 고려해야 합니다.

1.1. 정보 및 문서 분야에서 러시아 연방의 입법 행위

러시아 연방 법률은 다음을 규제합니다. 조직의 일반 원칙조직 및 기업 관리를 위한 문서 지원.

정보(정보 자원)의 생성 및 사용에 관한 주요 법률은 1995년 2월 20일자 연방법 No. 24-FZ "정보, 정보화 및 정보 보호에 관한"(2003년 1월 10일 개정 및 보완)입니다.

법은 생성, 저장 및 사용에 대한 법적 제도를 확립합니다. 다음과 같은 정보 자원:

1) 정보 문서화 절차

2) 정보 시스템의 개별 문서 및 개별 문서 배열의 소유권;

4) 정보의 법적 보호 절차.

이 법은 "문서화된 정보"와 "정보 자원"이라는 기본 개념을 정의합니다.

문서화된 정보(문서)– 식별이 가능한 세부사항과 함께 유형 매체에 기록된 정보.

정보 자원– 정보 시스템의 개별 문서 및 개별 문서 배열, 문서 및 문서 배열.

정보 문서화– 정보 자원에 정보를 포함하기 위한 필수 조건이며, 법률에 따라 러시아 연방의 사무 조직, 문서 표준화 및 정보 보안을 담당하는 정부 기관이 정한 방식으로 수행되어야 합니다.

정보 자원은 국가 및 비국가 재산일 수 있으며 시민, 정부 기관, 지방 정부, 조직 및 공공 협회가 소유할 수 있습니다.

시민, 정부 기관, 지방 정부, 조직 및 공공 협회는 정부 정보 자원의 형성 및 사용을 담당하는 기관 및 조직에 문서화된 정보를 제출해야 합니다.

국가는 문서화된 정보가 국가 기밀로 분류된 경우 개인 및 법인으로부터 문서화된 정보를 구매할 권리가 있습니다. 국가기밀로 분류된 정보가 포함된 정보자원의 소유자는 관련 국가기관의 허가를 받은 경우에만 이 재산을 처분할 권리가 있습니다.

개인 및 법인의 비용으로 생성된 문서 및 문서 배열은 합법적으로 취득했거나 기부 또는 상속을 통해 받은 문서 및 문서 배열은 해당 법인 및 개인의 재산입니다.

러시아 정보, 러시아 연방 및 지방 자치 단체의 이익 보호는 물론 국제 정보 교환에서 개인 및 법인의 이익, 권리 및 자유 보호는 1996년 7월 4일 연방법에 의해 보장됩니다. N 85-FZ "국제 정보 교환 참여에 관한"(2003년 6월 30일 수정 및 보완, 2004년 6월 29일).

법은 국제 정보 교환의 대상과 주제를 정의합니다. 국제정보교류의 대상문서화된 정보, 정보 자원, 정보 제품, 정보 서비스, 국제 정보 교환 수단이 있을 수 있습니다. 국제정보교류 대상여기에는 러시아 연방, 러시아 연방 구성 기관, 주 당국 및 지방 정부, 개인 및 법인이 포함됩니다.

이 법은 정보 제품의 소유권과 국제 정보 교환 수단을 확립하고, 문서화된 정보의 수출에 대한 제한을 도입하고, 기밀 정보 보호 절차를 결정하고, 국제 정보 교환의 기타 문제를 규제합니다.

표준화의 법적 근거러시아 연방에서는 2002년 12월 27일 연방법 N 184-FZ "기술 규정"(2005년 5월 9일 개정 및 보완)에 의해 제정되었습니다.

법에 따르면 표준화– 이는 다음을 보장하기 위해 규범, 규칙 및 특성을 설정하는 활동입니다.

1) 환경, 생명, 건강 및 재산을 위한 제품, 작업 및 서비스의 안전

2) 기술 및 정보 호환성과 제품의 상호 호환성;

3) 과학, 기술 및 기술의 발전 수준에 따른 제품, 작업 및 서비스의 품질, 측정의 균일성

4) 모든 유형의 자원을 저장합니다.

5) 자연재해, 인재 및 기타 비상 상황의 위험을 고려한 경제 시설의 안전

6) 국가의 국방 능력과 동원 준비 상태.

법은 표준화 작업 수행 절차, 표준화 문서 유형 및 적용, 국가 표준 요구 사항 준수에 대한 국가 통제 및 감독 구현, 법률 조항 위반에 대한 책임, 자금 조달 절차를 결정합니다. 표준화 작업 등

표준화에 관한 규범 문서, 러시아 연방 영토에서 시행되는 법률은 다음을 의미합니다.

1) 러시아 연방의 국가 표준, 규정된 방식으로 적용되는 국제(지역) 표준, 표준화를 위한 규칙, 규범 및 권장 사항, 기술 및 경제 정보의 전 러시아 분류자

2) 산업 표준, 기업 표준, 과학, 기술, 공학 협회 및 기타 공공 기관의 표준.

사무 표준화에 관한 규제 문서는 문서의 구성, 발표 및 실행, 통합 문서 시스템의 통합 및 사용에 대한 요구 사항을 명시합니다. 기술적, 경제적, 사회적 정보 분류자의 생성 및 사용; 관리, 정보 처리의 기술적 수단의 정보 프로세스 자동화; 문서 작업 시 사용되는 용어입니다.

법에 따라 표준화 분야의 국가 정책 형성 및 구현, 표준 준수에 대한 국가 통제 및 감독 구현, 국제 표준화 작업 참여 및 기타 문제는 러시아 연방위원회에 위임됩니다. 표준화, 계측 및 인증(러시아 Gosstandart). 위원회는 국가 등록 후 발효되는 모든 국가 통치 기관 및 기업체에 대해 의무적으로 적용되는 기술, 경제 및 사회 정보에 대한 국가 표준 및 전 러시아 분류자를 채택합니다.

사무에서 러시아 연방의 국어와 러시아 연방 구성 기관의 국어를 사용하는 것은 1991년 10월 25일 N 1807-I "언어에 관한 러시아 연방 법률에 의해 규제됩니다. ​러시아 연방 국민의 규정”(1998년 7월 24일, 2002년 12월 11일 G.의 개정 및 보완).

이 법에 따라 공식 서류 작업은 러시아 연방의 국어(러시아어), 러시아 연방 주체의 법률에 따라 결정된 러시아 연방 주체 및 민족의 국어로 수행될 수 있습니다. 러시아 연방 구성 기관의 정부 기관, 조직, 기관 및 기업과 러시아 연방 수취인 간의 공식 서신은 러시아어로 수행됩니다.

러시아 연방 정부 기관에 보낸 시민의 항소에 대한 응답은 항소 언어로 제공되며, 항소 언어로 응답하는 것이 불가능한 경우에만 러시아어로 제공됩니다.

자국어를 제2국어로 설정한 러시아 연방 구성 기관의 영토 내 신분증, 민사 기록, 교육 서류, 노동 관계 문서, 군인 신분증은 러시아어와 함께 국어로 발행됩니다. 러시아 연방의 구성 기관.

러시아 전역의 산업, 통신, 운송 및 에너지 분야에서는 러시아어만 사용됩니다.

조직 로고 또는 상표 사용공식 문서의 (서비스 마크)는 1992년 9월 23일자 러시아 연방 법률 N 3520-I "상표, 서비스 마크 및 상품 원산지 이름"(2000년 12월 27일까지 개정 및 보완됨)에 의해 결정됩니다. , 2001년 12월 30일 g., 2002년 12월 11일, 24일).

정보 이용에 관한 문제, 국가 비밀로 분류됨 및 기타 기밀 정보는 1993년 7월 21일자 러시아 연방 법률 N 5485-I "국가 비밀에 관한"(1997년 10월 6일, 6월 30일, 11월 11일까지 수정 및 보완됨)에 의해 결정됩니다. 2003년 6월 29일, 2004년 8월 22일).

이 법은 국가 비밀을 구성하는 정보 목록을 정의하고, 국가 비밀의 보존 및 보호를 보장하도록 요구되는 국가 기관 및 공무원의 권한을 확립합니다.

러시아 연방 법률은 문서 지원과 밀접하게 관련된 기타 활동 영역도 규제합니다.

1.2. 러시아연방 대통령 법령 및 명령, 러시아연방 정부 결의안

러시아연방 대통령과 러시아연방 정부가 채택한 법적 행위는 정보 및 문서 문제에 관한 입법 행위에 기록된 조항을 발전시킵니다.

러시아 연방 정부는 1995년 12월 27일자 결의안 제1268호를 채택했습니다. "러시아 연방 국가 휘장 복제를 통한 인장 및 양식의 생산, 사용, 보관 및 파기를 간소화하는 방법"(6월에 수정 및 보완됨) 2001년 8월 8일).

러시아 연방 대통령의 여러 법령은 정보 보호를 보장하는 것을 목표로 합니다. 1998년 1월 24일 러시아 연방 대통령 법령 No. 61 "국가 기밀로 분류된 정보 목록", 법령 1997년 3월 6일 러시아 연방 대통령 No. 188 "기밀 정보 목록 승인 시"(2005년 9월 23일 수정 및 보완), 9월 러시아 연방 정부 법령 1995년 4월 4일 제870호 "국가기밀에 해당하는 정보를 각종 기밀정보로 분류하는 규칙의 승인에 대하여."

러시아연방 대통령령과 러시아연방 정부 결의문은 정부 기관이 발행한 법적 규제 행위의 준비, 출판, 국가 등록 및 집행을 규제합니다.

연방 집행 기관의 규제 법적 행위 준비 및 국가 등록 규칙은 1997년 8월 13일 N 1009 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인되었습니다(1997년 12월 11일, 1998년 11월 6일까지 수정 및 보완됨). , 1999년 2월 11일 , 2002년 9월 30일)

문서 보관 보관 조직에 관한 주요 조항은 1994년 3월 17일자 러시아 연방 대통령령 N 552 "러시아 연방 보관 기금에 관한 규정 승인 시"(개정 및 보완됨)에 명시되어 있습니다. 1996년 4월 1일, 1998년 12월 1일, 2003년 11월 19일) 및 연방 기록 보관소 규정(2004년 6월 17일자 러시아 연방 정부 법령 N 290에 의해 승인됨)에 명시되어 있습니다.

이 문서는 보관 조직, 회계, 기록 보관소 및 보관 자금 사용 및 관리를 규제하고 연방 기록 보관 기관의 상태, 주요 임무 및 기능을 결정합니다.

2004년 10월 22일자 연방법 No. 125-FZ "러시아 연방의 기록 보관 업무"는 러시아 연방 기록 보관 기금의 국가 부분을 구성하는 문서의 부서별 보관 기한을 설정합니다.

1.3. 연방 행정부의 규제 법적 행위

연방 행정 기관(부처, 위원회, 부서, 서비스, 기관)이 발행한 규제 법적 행위는 부서별 규정이며 조치 범위에 따라 일반, 부문별 및 부문 간으로 구분됩니다.

일반적인 성격의 규제 법적 행위그들이 제공하는 모든 경우에 반복적으로 적용되도록 고안된 경우, 부문별 행위는 한 산업 내에서, 산업 간, 여러 산업 또는 모든 산업에서 유효합니다.

러시아 영토에서의 기록 보관 업무 조직 및 관리 활동에 대한 문서 지원에 대한 일반적인 방법론적 관리는 러시아 연방 기록 보관 기관에 위임됩니다.

기록 보관 및 보관 업무 문제에 관한 규범적 법적 행위를 출판하는 분야의 활동은 러시아 연방 문화 매스 커뮤니케이션부에 위임되며 조직 및 법률에 관계없이 모든 조직, 기관, 기업에서 의무적으로 사용해야 합니다. 형태.

1991년에 Rosarkhiv는 국가 문서 관리 시스템을 개발하고 구현했습니다. 기본 조항. 문서 및 문서 지원 서비스(DSDS)에 대한 요구 사항입니다.

GSDOU관리 활동을 문서화하고 정부 기관, 기업, 기관 및 조직의 문서로 작업을 구성하기 위한 통일된 요구 사항을 설정하는 일련의 규칙입니다.

주립 교육 기관의 주요 목표– 조직의 문서 흐름을 합리화하고 문서 수를 줄이고 품질을 개선하며 정보 수집, 처리, 사용 및 저장을 위한 기술적 수단 및 현대 기술 사용에 가장 유리한 조건을 조성하고 관리 장치의 작업을 개선합니다.

GSDOU는 컴퓨터 기술로 작성된 문서를 포함하여 정부 기관, 법원, 검사, 중재, 기관, 조직 및 기업의 모든 문서 시스템에 적용됩니다.

국가예산교육기관의 규정은 다음에 명시되어 있다. 연방 행정부의 사무 업무에 대한 모델 지침, 2005년 11월 8일 제536호 러시아 연방 문화 및 대중 커뮤니케이션부 장관 명령에 의해 승인되었습니다. 이 지침은 관리 활동을 문서화하고 부처 및 부서의 문서 작업을 구성하기 위한 일반적인 요구 사항을 설정하며 개발의 기초가 됩니다. 조직 및 기관의 사무에 대한 개별 지침.

1.4. 문서에 대한 국가 표준

주 표준(GOST)중요한 문제에 대한 합의를 바탕으로 이해 당사자가 개발하고 권한 있는 기관의 승인을 받아 특정 개체와 관련된 보편적이고 반복적인 사용 규칙, 일반 원칙, 특성, 요구 사항 또는 방법을 설정하고 최적의 수준을 달성하는 것을 목표로 하는 규범적인 문서입니다. 특정 지역에서 주문하세요.

러시아 연방 영토에서 시행되는 모든 국가 표준은 단일로 통합됩니다. 국가 표준화 시스템(GSS), 국가 표준 자체의 분류 및 코딩을 계층적으로 조직한 시스템을 나타냅니다.

시리즈 1(GSS)에는 표준의 개발, 구성, 제시, 설계, 승인, 등록 및 구현 절차와 개정 절차에 대한 조항을 명시하는 일련의 표준이 포함되어 있습니다.

시리즈 6(GSS)에는 통합 문서 시스템과 기술 및 경제 정보의 분류 및 코딩 통합 시스템에 대한 표준 세트가 포함되어 있습니다.

시리즈 6(GSS)에는 다음이 포함됩니다.

GOST 6.01.1-87. 기술 및 경제 정보의 분류 및 코딩 통합 시스템

GOST 6.10.3-83. 통합 문서 시스템. 통합 문서의 정보를 의사소통 형식으로 기록합니다.

GOST 6.10.4-84. 통합 문서 시스템. 컴퓨터 매체에 있는 문서와 컴퓨터 기술로 만들어진 활자체에 법적 강제력을 부여합니다. 일반 조항

GOST 6.10.5-87. 통합 문서 시스템. 샘플 양식 작성을 위한 요구 사항

GOST 6.10.6-87. 대외 무역 문서의 통합 시스템. 샘플 양식;

GOST 6.10.7-90. 대외 무역 문서의 통합 시스템. 확인하다;

GOST R 6.30-2003. 통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서 시스템. 문서 요구 사항

GOST R 51141-98. 기록 보관 및 보관. 용어 및 정의.

이 시리즈의 표준은 문서 형식, 문서 형식, 세부 사항 구성 및 디자인, 문서 통합 및 표준화 규칙, 통합 문서 시스템 사용, 문서에 사용되는 용어에 대한 요구 사항을 명시합니다. 지원, 정보처리의 기술적 수단에 대한 요구사항 등

1.5. 통합 문서 시스템

아래에 통일넓은 이론적 의미에서 그들은 복합체나 시스템을 구성하는 물체의 요소 수를 최적으로 줄이는 것을 이해합니다. 기본 경영문서의 통일과 표준화를 목표로 함– 경제적 효과를 제공할 수 있는 문서시스템 구축. 문서의 준비, 생산 및 실행, 전송, 처리, 보관 및 파기에 대한 비용을 절감함으로써 문서 통일 및 표준화의 경제적 효율성이 달성됩니다. 따라서, 문서 통일 -이는 형식과 내용을 개선하기 위한 일련의 작업입니다.

통합 문서 시스템(UDS)특정 활동 분야에서 해결되는 작업에 따라 설정되고 특정 순서로 저장 매체에 위치하는 일련의 세부 정보를 결정합니다.

현재 러시아에는 다음 USD:

1) 조직 및 관리 문서의 통합 시스템

2) 은행 문서의 통합 시스템;

3) 회계 및 보고 문서의 통합 시스템;

4) 보고 및 통계 문서의 통합 시스템;

5) 통일된 노동 문서화 시스템;

6) 러시아 연금 기금에 대한 통합 문서 시스템;

7) 대외 무역 문서의 통일된 시스템.

USD의 개발은 이 업무를 위임받은 관련 부처와 부서에 의해 수행됩니다.

이러한 모든 시스템 구축의 기본은 조직 및 관리 문서의 통합 시스템입니다. 이 시스템의 기능을 규제하는 주요 규제 문서는 러시아 연방 국가 표준 "GOST R 6.30-2003"입니다. 통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서 시스템. 문서 요구 사항."

GOST는 문서 세부 사항의 구성과 실행 요구 사항, 문서 형식 요구 사항, 비즈니스 문서의 언어 및 스타일을 결정하며 사무를 수행할 때 모든 조직에 필수입니다.

USD의 형성과 동시에 기술적, 경제적, 사회적 정보 분류기가 개발되어 USD에 포함된 데이터의 통합 자동화 처리를 제공합니다.

1.6. 기술, 경제 및 사회 정보에 대한 전 러시아 분류자기술, 경제, 사회 정보 분류자

– 분류 그룹 및 할당된 코드로 표시되는 체계적인 개체 이름 집합을 포함하는 규제 문서.

사회, 경제적 대상과 그 속성은 분류 및 코딩의 대상이 되며, 이에 대한 정보는 정부 및 관리 기관의 활동에 사용되며 통합 문서 형식에 포함됩니다. 개발, 유지 관리 및 구현에 관한 기술, 경제 및 사회 정보, 과학, 방법론 및 규제 문서의 분류자 세트와 분류 및 코딩 작업을 수행하는 서비스는 다음과 같습니다.

기술, 경제, 사회 정보의 분류 및 코딩 통합 시스템(ESKKTESI).

적용 분야에 따라 분류자는 전 러시아인, 산업 및 기업 분류자로 구분됩니다.

모든 분류자는 내용에 따라 다음 그룹으로 나뉩니다.

1. 관리 문서, 자동 제어 시스템에서 해결되는 작업, 활동 유형, 경제 및 사회 지표에 대한 정보 분류자:

전러시아 제품 분류기(OKP);

전러시아 관리 문서 분류자(OKUD);

전러시아 통화 분류기(OKV);

전러시아 측정 단위 분류기(OKEY) 등

2. 조직 구조에 관한 정보 분류자:

공권력 및 관리 기관의 전 러시아 분류자(OKOGU);

전러시아 기업 및 조직 분류자(OKPO);

전러시아 경제 지역 분류자(OKER);

전 러시아 국가 경제 부문 분류자 (OKONKH) 등

3. 인구 및 인원에 관한 정보 분류자:

인구의 사회 보호에 관한 전 러시아 정보 분류기(OKISZN);

전러시아 교육 전문 분류자(OKSO);

근로자 직업, 직원 직위 및 관세 등급에 대한 전 러시아 분류자(OKPDTR) 등

분류자 코드는 디지털 소수점 자리와 확인 번호로 구성되며 다음과 같이 구성됩니다. XX XX XXX X, 여기서:

처음 두 자리(양식 클래스)는 문서의 통합 양식이 해당 USD에 속함을 나타냅니다.

세 번째 및 네 번째 숫자(서브 클래스 형식) – 다양한 문서 형식의 내용 일반성과 사용 방향

다음 세 자리는 하위 클래스 내 문서의 통합 형식 등록 번호입니다.

마지막 숫자는 수표번호입니다.

문서 지원은 모든 기관, 조직 또는 기업의 활동에서 가장 중요한 측면입니다. 러시아 연방 법률은 개인(시민) 및 법인의 활동에 대한 문서 지원을 구성하는 일반 원칙을 규제합니다.

유치원 교육 기관의 규제 프레임워크는 조직 또는 기관의 현재 활동에서 문서의 생성, 처리, 저장 및 사용 기술을 규제하는 일련의 법률, 규정, 조직 및 방법론적 문서입니다.

유치원 교육 기관의 규제 체계는 다음과 같이 구성됩니다.

• 1. 정보 및 문서화 분야에 관한 러시아 연방의 입법 행위
• 2. 연방 차원에서 유아원 교육 기관의 문제를 규제하는 러시아 연방 정부, 연방 행정 기관(부처, 위원회, 서비스, 기관 등)의 결의안 및 명령
• 3. 유아교육기관의 국가제도
• 4. 유치원 교육 기관의 문제를 규제하는 러시아 연방 구성 기관 및 해당 영토 기관의 정부 및 행정 기관의 법적 행위;
• 5. 규범적이고 교훈적인 성격의 법적 행위, 다양한 조직의 유아원 교육 기관에 대한 방법론 문서;
• 6. 문서화에 대한 국가 표준
• 7. 통합 문서 시스템;
• 8. 기술, 경제 및 사회 정보에 대한 전 러시아 분류자;
• 9. 유아원 교육 서비스 직원의 관리 노동 조직 및 보호에 관한 규제 문서
• 10. 문서 보관 보관 조직에 관한 규제 문서.

국가 규정은 문서화 영역뿐만 아니라 문서 작업 조직까지 확장되므로 유치원 교육 기관의 전체 영역을 포괄합니다. 최근까지 사무에 대한 국가 규제는 러시아 연방 기록 보관소(Rosarkhiv)에 의해 수행되었으며, 이는 러시아 연방 기록 보관소에 관한 규정 및 러시아 연방 기록 보관소에 관한 규정에 따라 수행되었습니다. 연방 행정부의 사무에서 문서 구성에 대한 부문 간 조직 및 방법 론적 지침 및 통제, 국가 시스템 사무 및 통합 문서 시스템의 개발 조정. 현재 이러한 기능은 연방 기록 보관소로 이관되었습니다.

러시아 표준화, 계측 및 인증 위원회(러시아 Gosstandart)는 문서 및 문서화 시스템의 통일 및 표준화 작업, 전 러시아 분류기의 개발, 구현 및 유지 관리 작업을 포함하여 러시아 연방에서 표준화에 대한 국가 관리를 수행합니다. 기술, 경제, 사회적 정보. 기관의 사무에 대한 규제 및 방법론 문서는 주 차원은 물론 관련 부처 및 부서에서 채택한 관련 입법 및 규제 법률을 기반으로 개발됩니다.

러시아 연방의 문서 작업 문제를 규제하는 현재 입법 행위와 규범 및 방법론 문서 중에서 다음 사항을 알아야 합니다.

러시아 연방의 입법 행위: 러시아 연방 헌법, 러시아 연방 민법; 1995년 12월 26일자 연방법 "주식회사에 관한" No. 208-FZ; 1998년 2월 8일자 연방법 "유한책임회사" No. 14-FZ; 2006년 7월 27일자 연방법 No. 149-FZ "정보, 정보 기술 및 정보 보호에 관한"; 2015년 6월 29일자 연방법 "러시아 연방의 표준화에 관한" No. 162-FZ; 2011년 12월 6일자 연방법 "회계" No. 402-FZ; 2011년 4월 6일자 연방법 No. 63-FZ "전자 서명에 관한"; 2004년 10월 22일자 연방법 "러시아 연방의 보관에 관한" No. 125-FZ; 1991년 10월 25일자 "러시아 연방 국민의 언어에 관한" 러시아 연방 법률 제1807-1호; "러시아 연방 기록 보관 기금에 관한"규정.

규제 및 방법론 문서:

• - GOST R 6.30-2003 통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 요구 사항.
• - GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID. 정보, 도서관 및 출판에 대한 표준 시스템. 문서 관리. 일반 요구 사항 - 소개. 2007-07-01.
• - GOST R 7.0.8-2013 SIBID. 기록 보관 및 보관. 용어 및 정의. - 입력하다. 2014-03-01.
• - 관리 문서 OKUD의 전 러시아 분류자 - 문서에 표시해야 하는 정부 및 관리 기관의 활동에 사용되는 통합 문서 형식의 코드가 포함되어 있습니다.
• - 2000년 11월 27일자 연방 행정 기관의 사무에 대한 표준 지침 No. 68 - 문서 작업을 위한 관리 활동 및 기술 문서화에 대한 일반 요구 사항, 입법 행위 준비 요구 사항 및 개별 문서 작성 규칙이 포함되어 있습니다.
• - 2000년 10월 6일자 보관 기간을 나타내는 조직 활동에서 생성된 표준 관리 문서 목록 - 문서 보관 기간을 설정합니다.

민법의 기초는 민사 관계 행위 기록, 민사 발생 또는 종료 사실 등록, 법적 관계 확인 등을 목적으로 작성된 문서의 유형과 종류를 규정하는 러시아 연방 민법입니다. 따라서 자격을 갖춘 문서 전문가는 러시아 연방 민법 제4장의 제51조 및 후속 조항이 법인의 생성, 등록, 개편 및 청산에 사용되는 문서 유형을 규정한다는 사실을 알아야 합니다. 동시에, 러시아 연방 민법 조항의 추가 개발은 관련 연방법 "주식 회사" 및 "유한 책임 회사"에 기본적으로 명시되어 있습니다.

사무가 러시아어뿐만 아니라 자국어로 수행되는 러시아 연방 구성 기관의 영역에서 조직을 운영하는 경우 러시아 연방 법률의 지침을 따라야 합니다. 러시아 연방 인민의 언어”. 광범위한 국제 연결 및 관계를 가진 조직은 문서 언어 사용에 관한 법적 요구 사항을 잊어버리는 경우가 많기 때문에 이 문서를 모르는 것은 불가능합니다.

접근이 제한된 문서를 사용한 작업은 러시아 연방의 "국가 비밀" 법률에 의해 규제됩니다. "표준화에 관한" 러시아 연방 법률은 모든 정부 기관에 의무적으로 적용되는 러시아 연방 표준화의 법적 기반을 확립하고 규제 문서의 개발 및 적용을 통해 소비자와 국가의 이익을 보호하는 조치를 결정합니다. 유치원 교육 기관 분야의 표준화.

"정보, 정보 기술 및 정보 보호에 관한" 연방법은 정보 자원(문서 및 문서 배열)이 개인, 법인, 국가 간의 관계의 대상이며 다른 자원과 함께 법에 의해 보호된다는 점을 규정합니다. 법은 정보 자원의 생성, 저장 및 사용에 대한 법적 체제를 확립합니다. 이 법은 또한 문서화된 정보의 생성, 수집, 처리, 축적, 저장, 검색, 배포 및 소비자에 대한 제공을 기반으로 정보 자원의 형성 및 사용에서 발생하는 관계를 규제합니다. 정보 기술의 생성 및 사용과 그 지원 수단; 정보 보호, 정보 처리 및 정보화에 참여하는 주체의 권리. 법률에는 정보 및 해당 문서에 대한 정의가 포함되어 있습니다.

문서 작업 분야에서 가장 중요한 법률 중 하나는 "전자 서명에 관한 연방법"입니다. 이 법의 목적은 전자 문서의 전자 서명이 종이 문서의 수기 서명과 동일하게 인정되는 전자 문서의 전자 디지털 서명 사용에 대한 법적 조건을 제공하는 것입니다. 이 법은 전자 서명 사용의 조건과 특징을 정의합니다.

"러시아 연방 기록 보관 기금에 관한" 규정은 러시아 연방 문서 보관에 대한 법적 근거를 확립하고 문서 보관 및 사용과 관련된 모든 문제에 대한 국가 규제를 확보한다는 점에서 중요합니다. 러시아 연방 기록 보관 기금.

우리 업계의 시스템 형성 규범 및 방법론 문서 중 하나는 GOST R 7.0.8-2013 SIBID입니다. 기록 보관 및 보관. 용어 및 정의. 이 표준은 연방 법률과 이 산업의 현재 발전 수준에 따라 사무 및 보관의 규제 및 방법론적 기반을 업데이트하는 중요한 단계입니다. 표준에 의해 설정된 용어는 모든 유형의 문서에 사용되어야 합니다.

GOST R 6.30-2003 통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 서류 요구 사항은 유치원 교육 기관의 주요 문서이며 사무원의 참고서로 권장 될 수 있습니다. 표준은 설계에 대한 세부 사항 및 요구 사항의 구성을 설정합니다. 문서 양식 요구 사항.

직장인을 위한 '데스크톱' 규제 문서 중 하나는 '보관 기간을 나타내는 조직 활동에서 생성된 표준 관리 문서 목록'이다. 목록에는 기능, 활동 수준 및 규모, 소유권 형태에 관계없이 기관, 조직 및 기업이 수행하는 동일한 유형(모든 공통) 관리 기능을 문서화할 때 생성된 문서가 포함됩니다. 이 목록은 러시아 연방 기록 보관 기금을 보존, 구성 및 보충하는 목적으로 사용되며 문서의 보관 기간을 결정하고 영구 보관 또는 파기할 문서를 선택하기 위한 것입니다. 또한 사무에서 검색 시스템을 만들 때 문서 분류 체계를 개발할 때 케이스 명명법 준비, 케이스 구성, 문서 분류 체계 개발에도 사용해야 합니다. 물론 이러한 글로벌 작업은 유치원 교육 기관 서비스의 역량에 속하지만 사례 형성은 문서와 함께 작동하는 각 구조 단위에서 수행되므로 목록은 형성 기준을 결정하는 데 귀중한 도움을 제공할 것입니다. 문서를 케이스로 변환합니다.

우리나라의 문서 작업 기술은 합리적이고 확고한 원칙에 따라 구성된 신중한 시스템이라는 점에 유의해야 합니다. 이 기술을 숙달하고 규제 요구 사항에 대한 적절한 지식을 갖춘 자격을 갖춘 사무원은 매번 자신의 위험을 무릅쓰고 "바퀴를 재발명"하는 사람보다 조직에 더 유용할 것입니다. 또한 문서 작업에 대한 기존 표준에 대한 정보를 받은 서기는 조직의 유치원 교육 시스템에서 효과적으로 작업하는 링크가 될 것입니다.

문서 준비 요구 사항은 주 표준인 GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템"에 의해 설정됩니다. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 요구 사항."

표준 조항은 다음을 정의합니다.

문서 세부사항 구성,

문서 세부 사항 준비 요구 사항,

문서 양식 요구 사항.

GOST R 6.30-2003은 러시아 국가 표준의 결의에 의해 채택되었습니다.

이 표준은 USORD(Unified System of Organizational and Administrative Documentation)에서 제공하는 조직 및 관리 문서(이하 문서라고 함)(결정을 기록하는 결의안, 지시, 명령, 결정, 의정서, 행위, 편지 등)에 적용됩니다. 관리 및 조직 문제뿐만 아니라 관리, 상호 작용, 지원 및 활동 규제 문제에 대해:

연방 정부 기관, 러시아어와 함께 자국어를 국어로 사용하는 러시아 연방 구성 기관을 포함한 러시아 연방 구성 기관의 정부 기관, 지방 정부 기관

조직 및 법적 형태와 활동 유형에 관계없이 기업, 조직 및 협회.

문서 및 문서 지원 개선 문제를 해결하는 데 있어 USSD(통합 국가 기록 관리 시스템)는 매우 중요합니다.

통합 상태 데이터 시트의 주요 조항은 자동화 제어 시스템을 구현하는 기간 동안 특히 중요합니다. 여기서 정보의 주요 전달자는 문서입니다. 정보의 컴퓨터 처리를 위한 최적의 조건을 조성하기 위해 문서의 표준화와 통일을 추진하였다.

표준화는 문서에 대한 통일된 규범과 요구 사항을 확립하는 것입니다.

통일은 획일성, 최대 세부 사항 및 종이 형식 설정입니다.

현재 조직 및 관리, 계획, 기본 회계 등 통합 문서 시스템(UDS)이 개발되었습니다. 회계, 계획, 관리 등에 필요한 정보를 얻기 위해 모든 관리 기관의 조직에서 사용됩니다.

문서에는 세부 정보(문서 이름, 색인, 날짜, 텍스트, 서명 등)와 같은 특정 데이터가 포함되어 있습니다. 문서 세부사항은 필수(텍스트, 서명)와 선택(헤더, 인감)으로 구분됩니다. 문서의 세부정보 집합은 문서의 형식을 반영합니다. 문서가 목적을 달성하고 법적 효력을 갖기 위해서는 해당 문서 범주에 허용되는 형식에 따라 작성되어야 합니다.

정해진 순서로 배열된 일련의 문서 세부사항을 양식이라고 합니다.

세부 위치에는 각도와 세로의 두 가지 옵션이 있습니다. 모든 문서에서 가장 중요한 것은 텍스트와 내용입니다. 문서의 내용은 명확하고 정확하며 간결해야 하며 문장은 단순해야 합니다.

OKUD(All-Russian Classifier of Management Documentation)는 기술, 경제 및 사회 정보의 분류 및 코딩 통합 시스템의 필수 부분이며 국가 경제에서 사용하도록 승인된 통합 문서 시스템 및 문서 형식을 다룹니다.

전러시아 관리 문서 분류자는 러시아 연방 영토의 전 연합 관리 문서 분류자(1 89 012)를 대체하기 위해 개발되었습니다.

OKUD는 다음 문제를 해결하도록 설계되었습니다.

문서 양식 등록;

국가 경제의 정보 흐름을 합리화합니다.

사용되는 양식의 수를 줄입니다.

통일되지 않은 형태의 문서 유통에서 제외;

등록을 기반으로 통일된 문서 형식의 회계 및 체계화를 보장합니다.

문서 형식의 구성에 대한 통제 및 관리 분야에서 사용되는 정보의 중복 제거;

통일된 형태의 문서 사용에 대한 합리적인 통제 조직.

OKUD의 분류 대상은 통합 문서 시스템(UDS) 개발자인 러시아 연방 부처(부서)가 승인한 전체 러시아(부문 간, 부서 간) 통합 문서 형식입니다.

OKUD에는 통합 문서 시스템에 포함된 통합 문서 형식의 이름과 코드가 포함되어 있습니다.

통일문서코드(code)는 소수점 7자리와 수표번호(CN)로 구성됩니다.

OKUD는 세 가지 수준의 계층적 분류를 채택했습니다.

각 분류자 위치는 두 개의 블록으로 구성됩니다.

식별 블록;

분류 객체 이름 블록.

통일된 형태의 식별은 분류를 통해 이루어진다.

OKUD 문서의 통합 형식의 코드 지정 구조:

사무 문서 아카이브 디자인

문서의 통합 형식에 대한 코드 지정은 다음과 같은 분류 기능을 반영합니다. 첫 번째 및 두 번째 문자(양식 클래스) - 문서의 통합 형식은 해당 통합 문서 시스템에 속합니다. 세 번째 및 네 번째 문자(양식의 하위 클래스) - 다양한 문서 형식의 내용 일반성과 사용 방향 다섯 번째, 여섯 번째, 일곱 번째 문자는 하위 클래스 내 문서의 통합 형식 등록 번호입니다. 여덟 번째 문자는 수표 번호입니다.

분류 객체의 이름 블록은 문서의 특정 통합 형식의 이름에 대한 기록입니다.

보고 및 통계문서 통합시스템(06급)에서는 문서의 통합양식에 대한 코드지정, 관리번호, 양식명 외에 “색인”과 “빈도”도 포함한다. 국가 통계 기관에서 개발된 지정의 연속성을 보장해야 할 필요성과 관련된 프레젠테이션입니다.

OKUD 코드는 통합 문서 양식에 입력해야 합니다.

60에서 79까지의 클래스는 러시아 연방 군대의 통합 문서 시스템에 할당된 OKUD에 나열되지 않은 것으로 포함됩니다. 이러한 시스템의 통일된 형태의 문서 등록은 러시아 연방군 참모부가 정한 방식에 따라 수행됩니다.

USD에 포함된 새로 개발된 통합 문서 형식은 OKUD에 포함되어 러시아 Gosstandart의 VNIIKI에 등록됩니다.

OKUD 유지 관리 시스템은 러시아 Gosstandart의 VNIIKI와 USD의 개발 및 승인을 담당하는 러시아 부처 및 부서의 조직(부서)과의 상호 작용을 제공합니다.

사회에서 생성된 모든 문서는 해당 문서 시스템의 요소로 포함됩니다. 문서화 시스템은 출처, 목적, 유형, 활동 범위 및 실행을 위한 통일된 요구 사항을 기반으로 상호 연결된 일련의 문서로 이해됩니다.

특정 그룹에 문서를 할당하는 것은 모든 문서를 공식 문서와 개인 문서로 나누는 것부터 시작됩니다.

공식 문서는 인간 활동 영역에 따라 관리, 과학, 기술(디자인), 기술, 생산 등으로 구분됩니다. 관리 문서는 기관 문서의 핵심을 형성합니다. 이는 전체 상태와 별도의 조직 모두에서 객체의 제어 가능성을 보장합니다. 관리문서는 사무의 실제 목적을 구성한다.

국가 표준 6.30-2003은 클래스 020000에 대한 전 러시아 관리 문서 분류기에 포함된 조직 및 관리 문서의 통합 시스템과 관련된 조직 및 관리 문서에 적용됩니다. 자세히 표준의 범위는 확립되지 않았습니다. 목록으로. OKUD에 포함된 문서에 초점을 맞추면 등록 규칙이 국가 기관과 비국가 구조의 사업체 문서에 동일하게 적용된다는 것을 알 수 있습니다.

이러한 문서는 복잡한 시스템으로 표시되며 그 중 주요 시스템은 다음 문서 시스템입니다.

• * 조직 및 법적 문서;
• * 계획 문서;
• * 관리 문서;
• * 정보 및 참고자료, 참고자료 및 분석 문서;
• * 보고 문서;
• * 인력(인원)에 관한 문서;
• * 재무 문서(회계 및 보고);
• * 물류에 관한 문서화;
• * 계약 문서;
• * 기관, 조직 또는 기업의 주요 활동을 반영하는 것을 포함하여 기관 및 기타 문서 시스템의 활동에 대한 문서 및 정보 지원에 대한 문서입니다.

하나의 문서 시스템을 구성하는 문서는 목적의 통일성으로 연결되어 특정 관리 기능이나 활동 유형에 대한 문서를 집합적으로 제공합니다. 이러한 유형의 문서 전체 세트가 OKUD를 구성합니다.

기관, 조직, 기업, 회사의 활동에서 구현되는 주요 관리 기능 중 하나는 다음을 포함하는 시스템 및 관리 프로세스를 구성하는 기능입니다.

• * 조직 및 법적 형태의 선택을 포함한 조직의 창설
• * 구조 확립;
• * 직원 수준 및 직위 구성(명칭) 결정 - 관리자, 전문가, 기술 수행자 및 통합 관세 일정(UTS)에 따른 관세;
• * 구조 단위 및 직원의 활동 규제;
• * 자문 관리 기관의 구성;
• * 관리 장치의 활동 규제;
• * 활동 허가(필요한 경우)
• * 운영 모드 및 보안 시스템 구축;
• * 근로자 노동 조직 및 근로자 업무 평가
• * 재구성;
• * 조직 및 기타 유형의 작업 청산.

기관의 조직 활동은 조직의 상태, 역량, 구조, 인력 및 공식 구성, 활동의 기능적 내용을 설정하는 규칙, 규범, 규정을 포함하는 일련의 조직 및 법적 문서의 개발 및 승인으로 표현됩니다. 조직 전체, 부서 및 직원, 그들의 권리, 의무, 책임 및 기타 측면.

조직 및 법적 문서에는 조직 헌장, 조직 규정, 기관의 구조적 부서, 단체 및 자문 기관에 관한 규정; 단체 및 자문 기관, 관리 직원 또는 경영진의 업무에 대한 규정; 직원 배치 테이블, 규제가 필요한 특정 유형의 활동에 대한 지침(예: 문서 지원에 대한 지침) 직원의 업무 설명, 규칙, 메모 등

조직 및 법률 문서에는 행정법 규범을 구현하고 기관 활동의 법적 근거가 되는 조항이 포함되어 있습니다. 이러한 문서는 권한 있는 기관(상위 조직, 해당 조직의 수장 또는 공동 기관(예: 주주총회 또는 이사회 등) 또는 구조 단위의 수장)의 승인 절차를 거쳐야 합니다. 조직의 법적 문서의 유형과 다양성에 따라 다릅니다. 조직 문서는 조직 및 법률 문서에 승인 스탬프가 부착된 관리자의 행위에 의해 직접 승인되거나 행정 문서(결의, 결정, 명령 또는 지시)에 의해 승인될 수 있습니다.

조직 문서 개발의 목표는 부서와 직원 간의 가장 합리적인 분업과 협력입니다.

유효성의 관점에서 조직 및 법적 문서는 무기한이며 취소되거나 새 문서가 승인될 때까지 유효합니다. 안정적인 운영 기관에서는 조직 및 법률 문서를 수정, 변경 또는 보완해야 할 필요성이 몇 년에 한 번씩 발생할 수 있습니다. 기관 활동의 변경 성격과 깊이에 따라 조직 및 법적 문서가 새로 개발되거나 행정 문서 (장의 명령 또는 지시)에 따라 필요한 변경 및 추가가 이루어집니다. 기관 활동을 재구성하는 경우 새로운 조직 및 법률 문서가 개발되고 승인됩니다.

변경, 추가 및 개정 절차는 조직 및 법적 문서의 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어, 조직 헌장에 대한 변경 및 추가는 법률이 정한 절차에 따라 발생하는 즉시 이루어집니다. 즉, 조직의 최고 경영 기관(주주 또는 참가자 총회 등)의 결정에 따라 다음 사항을 의무적으로 통지해야 합니다. 조직의 국가 등록을 수행하는 기관. 스태프 테이블의 변경은 관리자의 명령이나 지시에 따라 필요에 따라 이루어집니다.

필요에 따라 기관의 구조적 부서 및 기타 기관에 대한 규정 변경도 관리 관리 문서에 의해 이루어집니다.

조직 및 법률 문서는 일반 및 개별 영역 모두에서 기관의 업무를 잘 알고 있는 자격을 갖춘 전문가의 참여를 통해 기관 또는 부서의 관리에 의해 개발됩니다.

조직 및 법적 문서는 기관 및/또는 부서 이름(문서가 부서장의 승인을 받은 경우), 유형 이름 등 필요한 모든 세부 사항을 의무적으로 적용하여 표준 종이에 작성됩니다. 문서, 날짜, 문서 번호, 텍스트 제목, 서명, 승인 스탬프. 조직 및 법적 문서의 날짜는 승인 날짜입니다.

대부분의 조직 및 법률 문서의 텍스트는 자체 제목이 있는 섹션으로 구성되며 아라비아 숫자로 번호가 매겨진 단락으로 구분됩니다.

준비 과정에서 조직 및 법률 문서는 모든 이해 부서 및 개인, 법률 서비스(변호사), 조직의 부국장 또는 관련 분야를 담당하는 대리인 중 한 사람의 승인 절차(승인)를 거쳐야 합니다. ​조직의 활동.

실제적인 작업

• 1. 소개(기업 및 구조에 대한 간략한 설명).
• - 2002년에 설립된 Druzhba LLC는 승인된 자본이 특정 수의 주식으로 분할되는 상업 조직입니다. 주요 조직 문서인 헌장은 회사의 주요 목표와 활동을 정의합니다. Druzhba LLC는 건물 설계, 건축 계획 작성, 견적 작성 등을 전문으로 합니다.

2. 기업의 구조적 단위로서 유아원 교육 기관(사무실 관리) 서비스: 구성 및 기능. 활동을 규제하는 문서(규정, 직무 설명).

사무에 대한 규제 및 방법론적 기반은 다음과 같습니다.

정보 및 문서 분야에서 러시아 연방의 입법 행위;

연방 차원의 문서 지원 문제를 규제하는 러시아 연방 대통령의 법령 및 명령, 러시아 연방 정부의 법령 및 명령;

연방 행정부의 법적 행위: 산업 전반 및 부서 성격의 부처, 위원회, 서비스, 기관 등)

사무 문제를 규제하는 러시아 연방 구성 기관 및 해당 영토 기관의 대표 및 집행 기관의 법적 행위;

규범적이고 유익한 성격의 법적 행위, 기관, 조직 및 기업의 사무실 관리에 관한 방법론 문서.

문서화에 대한 주 표준;

통합 문서 시스템;

기술, 경제 및 분야의 전 러시아 분류자 사회적 정보;

관리를 위한 문서 지원 국가 시스템.

문서 및 문서 지원 서비스(GSDO)에 대한 기본 요구 사항

경영 업무 조직 및 노동 보호에 관한 규제 문서

사무실. 사무국의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• - 경영진이 받은 문서의 접수 및 초기 처리,
• - 문서 등록,
• - 타자기 작품,
• - 전화 통화 분배,
• - 서류 보내기,
• - 문서를 통한 정보 및 참조 작업
• - 사무용품을 공급합니다.
• - 가구 및 가정용 장비를 제공합니다.
• - 물질적 자산의 안전을 모니터링합니다.
• - 조직의 장비, 가구 문제를 해결하고 기타 다양한 관리 기능을 수행합니다.
• 3. 기업에서 문서 작업 절차를 정의하는 문서(사무 지침, 사례 명명법, 통합 문서 형식 시트). 기업에서 유치원 교육 기관을 합리적이고 효과적으로 조직하는 데 있어 중요성이 있습니다.

모든 기업의 사무에 대한 주요 규제 문서는 사무 지침입니다. 사무 지침은 문서 작성을위한 조직, 규칙, 기술 및 프로세스, 문서 작업 절차 및 구현 모니터링을 규제하는 규범적인 문서입니다.

지침은 관리를 위한 국가 문서 지원 시스템의 기본 조항과 러시아 연방 집행 기관의 사무 업무에 대한 표준 지침에 따라 개발되어야 합니다. 지침은 총무부서의 장과 합의하여 총책임자가 승인합니다. 사무실 관리 지침의 구조에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.

일반 조항.

문서 준비 및 실행 규칙.

문서 세부 사항에 대한 요구 사항.

문서 흐름의 구성

들어오는 서신을 수신, 등록, 전송 및 고려하는 절차

나가는 문서와 내부 문서를 준비하고 등록하는 절차입니다.

문서 실행에 대한 통제 조직.

문서 검색 시스템.

사례 목록을 작성합니다.

사건의 형성 및 등록.

문서의 가치를 조사합니다.

케이스를 아카이브로 전송

책임, 권리의 범위 관계 구축; 회사 직원의 직무 책임과 자격 요건은 직무 기술서에 의해 정해지고 규제됩니다. 이를 통해 책임을 균등하게 분배하고 직원의 종속성을 확립할 수 있습니다.

4. 기업의 문서 흐름. 합리적인 조직의 기본 원칙.

건축 및 계획 워크숍의 주요 활동은 프로젝트 준비 및 기술 지원입니다. 과학 및 기술 문서 서비스의 주요 목적은 다음과 같습니다.

• - 설계 및 견적 문서 접수 및 완전성 검증
• - 기술 문서의 수신 제어 및 등록
• - 고객에게 의견을 제시하면서 설계 및 견적 문서 검사를 확인하고 작성합니다.
• - BC 작품 제작 프로젝트 개발을 위한 문서 준비
• - 건설 및 설치 작업 수행을 위한 프로젝트 개발
• - 물건 전달을 위한 다큐멘터리 준비
• - 기술 문서 프로젝트 등록 및 조정
• - 부서 업무를 위한 계약자와의 계약 지원
• - 부서 업무를 위한 계약의 기술적 부분 개발 - 저작물 및 활동에 대한 라이센스 및 인증;
• - 설계 문서, 작업 기록, 작업 계획 및 기타 기술 문서를 생산 현장에 제공합니다.

비서는 과학 및 기술 문서 서비스의 사무를 담당합니다.

5. 들어오는 문서의 이동 계획(초기 처리, 등록, 기업 경영진의 고려, 등록 및 회계 양식에 결의안 입력, 실행 전송, 실행 제어, 제출용 문서 삭제).

서신의 초기 처리 중에 해당 주소로 배달되었는지 여부와 봉투의 무결성이 확인됩니다. 비서-지시인은 실수로 배달된 서신을 목적지로 반송하거나 전달합니다.

등록된 문서를 포함하여 문서가 담긴 봉투를 열고 문서 전달의 정확성과 문서 포장의 무결성을 확인합니다. 봉투를 수동으로 개봉하고 파기하기 때문에 상당한 시간이 소요됩니다.

시민이 보낸 편지를 포함하여 수신 문서의 봉투는 다음을 결정하는 데 봉투만 사용할 수 있는 경우 파기되지 않습니다.

• - 발송인의 주소
• - 문서를 보내고 받는 시간
• - 개인 또는 추가 서류를 받은 경우.

접수된 서류에는 등록스탬프가 부착되어 있으며, 앞면 우측하단에 부착되어 있으며, 계좌번호와 접수일자로 구성되어 있습니다. 비서가 "개인"이라고 표시된 문서는 열리지 않고 수취인에게 전달됩니다. 사무총장의 이름으로 접수된 문서는 사무총장의 비서에게 전달됩니다. 1차 처리는 등록문서와 비등록문서로의 배포로 종료됩니다. 때로는 그러한 서신이 접수되는데, 이를 조사한 결과 비서관은 그것이 등록된 서신에 속하는지 여부를 결정하기 어렵다고 판단합니다. 명확히하기 위해 그는 관리자에게갑니다. 조직에는 미등록 문서 목록이 있어야 합니다.

들어오는 문서의 이동 계획

1. 서류접수 - 사무실

2. 부검 - 사무실

3. 분류 - 사무실

4. 등록 - 사무실

5. 검토를 위해 경영진에 제출 - 사무실

6. 경영검토 건축부장

7. 경영진(건축부서, 이사)으로부터 검토된 문서 접수

8. 의결사항의 확정 - 건축부서, 이사

9. 관리 - 건축부서, 이사

10. 유닛으로 이동 - 사무실

11. 부서-사무실 문서접수

12. 서류 등록 - 사무실

13. 단위 경영진의 검토 – 관련 구조 단위

14. 심사결과 기록 - 사무국

15. 실행을 위한 전송 - 해당 구조 단위.

6. 발신 문서 처리 계획 (텍스트 준비, 승인, 의견에 따른 수정, 서명, 등록, 발송, 제출용 사본 작성).

기업에서 보낸 문서를 발신이라고 합니다. 발신 문서 처리는 다음 작업으로 구성됩니다.

• - 계약자가 초안 문서를 작성합니다.
• - 비서가 초안 문서의 정확성을 확인합니다.
• - 초안 문서의 승인;
• - 관리자의 문서 서명(필요한 경우 승인)
• - 문서 등록;
• - 수취인에게 문서 보내기
• - 두 번째 사본(사본)을 파일로 제출합니다.

발신 문서 초안은 계약자가 작성하고 일반 부서 직원이 그 정확성을 확인합니다. 회사의 일반 부서장은 서명된 문서를 변경 및 추가하거나 수정을 위해 계약자에게 반환할 권리가 있습니다.

보내는 문서는 한 장으로 작성되는 팩스 및 전화 메시지를 제외하고 두 장의 사본으로 작성됩니다.

발신 문서에 번호를 등록하고 할당한 후 두 사본에 번호와 날짜를 손으로 쓰거나 타자하여 기록합니다. 그러면 보내는 문서가 같은 날 수신자에게 전송됩니다. 보낸 편지의 두 번째 사본과 팩스의 유일한 사본은 보내는 서신과 함께 파일에 보관됩니다.

7. 내부 문서 작업 (문서 텍스트 초안 작성, 승인, 의견에 따른 수정, 등록, 복제, 실행을 위한 전송, 실행 제어, 제출을 위해 실행된 문서 작성).

일반부 직원은 다음과 같은 업무를 수행합니다.

• - 통제 문서 데이터베이스의 형성; 제어 문서(작업 항목)를 실행 단위로 보내는 단계;
• - 마감일에 대해 수행 단위에 알림;
• - 실행 진행 상황 및 결과에 대한 정보를 얻습니다.
• - 통제 문서 실행의 진행 상황과 결과에 대한 정보를 데이터베이스에 입력합니다.
• - 실행 현황 및 결과를 정기적으로 관리자에게 통보합니다.
• - 관리자의 지시에 따라 문서를 통제에서 제거합니다.

결론

사무 지침, 관리 문서 지원 서비스 규정과 같은 필요한 규제 및 방법론적 문서가 부족하여 사무 지침, 내부 규정 및 기타 여러 문서를 개발해야 합니다. 사건의 정확한 명명법과 책임 배분을 확립하여 사무실을 확장해야 합니다.

참고자료

• 1. A.Yu. Yankova 문서 준비 규칙. GOST R 6.30-2003에 대한 설명 “통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 준비 요구 사항." - 모스크바, "PROSPECT", 2004.
• 2. V.V.Galakhov, I.K.Korneev 및 기타 사무. 새로운 GOST R 6.30-2003“통합 문서 시스템을 고려한 샘플, 문서, 조직 및 작업 기술. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 준비 요구 사항" 2판. - 모스크바, "PROSPECT", 2005.
• 3. 사무 : 참고. 매뉴얼 - 4판, 추가. - 옴스크: 회사 "LEO", 1995..
• 4. 서류 및 사무 : 참고. 혜택/T.V. 쿠즈네초바, M.T. 리하체프, A.L. 제국; Comp.: M.T. Likhachev. M.: 경제학, 1991.

개념 공식 문서(비즈니스 서류)은 공공 업무의 행정 및 관리 영역에서 사용됩니다.

비즈니스 문서의 언어는 문학적 언어의 공식 비즈니스 스타일 전통을 준수해야 합니다. 주요 특징: 정확성(다른 해석 및 모호함의 가능성 제외)장소

-이를 위해 기성 언어 진부한 공식을 사용하여 통일 된 방식으로 생각을 표현하려는 욕구.

이러한 기능은 유형, 구성, 텍스트 부분 배열, 제목, 글꼴 등 비즈니스 문서 및 문서의 디자인에 반영됩니다. 공식 비즈니스 스타일의 표준화에는 상대적으로 폐쇄적인 시스템을 형성하는 특별한 언어 수단의 사용이 수반됩니다. 비즈니스 연설. GOST R 51141-98 "에 따른 관리(DOU) 또는 사무용 문서 지원"는 공식 문서로 문서화 및 작업 구성을 보장하는 활동 분야입니다. 사무 작업은 문서 작성, 처리, 저장 및 기술을 규제하는 일련의 법률, 규정 및 방법론적 문서인 규제 및 방법론적 프레임워크를 기반으로 합니다. 기관의 현재 활동뿐만 아니라 사무실 관리 서비스의 활동(구조, 기능, 직원 배치, 기술 지원 및 기타 측면)에 사용됩니다.

사무업무에 대한 규제근거이다:

• 문서 및 정보 분야에서 러시아 연방의 입법 행위;
• 러시아 연방 대통령의 법령 및 명령, 사무 분야에 대한 러시아 연방 정부의 결의안;
• 러시아 연방 구성 기관의 입법 행위 및 러시아 연방 구성 기관의 행정부가 채택한 법률(연방 구성 기관의 대표 및 집행 기관이 사무를 조직할 때 고려됨) 해당 영토에서 운영되는 조직, 기관 및 기업)
• 문서 지원 문제를 규제하는 연방 집행 기관(부처, 위원회, 서비스, 기관 등)의 규제 법적 행위
• 관리를 위한 문서 지원 분야의 기술 규정 및 국가 표준;
• 기술, 경제 및 사회 정보에 대한 전 러시아 분류자;
• 통합 문서 시스템;
• 기관, 조직 및 기업의 경영진이 발행한 규제 법적 행위.

사무에 대한 국가 규제가 보장됩니다. 연방 기록 보관소는 연방 정부 기관의 사무에서 문서 구성에 대한 부문 간 조직 및 방법론적 지침과 통제를 제공하며 주정부 사무실 시스템 및 통합 문서 시스템의 개발을 조정합니다.

표준화, 계측 및 인증을 위한 러시아 연방 위원회(Gosstandart of Russia)는 문서 및 문서 시스템의 통일 및 표준화 작업, 전 러시아 기술, 경제 및 사회 정보 분류기의 개발, 구현 및 유지 관리 작업을 포함하여 러시아 연방에서 표준화에 대한 국가 관리를 수행합니다.

러시아 연방 정부와 연방 행정 당국은 행정 당국의 문서 지원 조직, 관련 규제 법률 행위 개발을 담당합니다.

기관의 사무에 대한 규제 및 방법론 문서는 주 차원은 물론 관련 부처 및 부서에서 채택한 관련 입법 및 규제 법률을 기반으로 개발됩니다.

기관은 문서 지원의 적절한 조직을 위해 자체 규제 및 방법론 기반(기관의 서비스, 부서 및 직원 활동에 사용되는 조직, 교육, 방법론적 성격의 문서)을 개발합니다.

1. 비즈니스 서류의 유형, 언어 및 구성 표현은 다음 주요 문서에 의해 보호됩니다.주 표준 GOST R 6.30-2003
"통합 문서 시스템. 조직 및 행정 문서의 통합 시스템. 문서 준비 요구 사항", 2003년 3월 3일 러시아 국가 표준 결의안 N 65-Art.

2. 이 표준은 OK 011-93 "OKUD(All-Russian Classifier of Management Documentation)"(클래스 0200000)에 포함된 결의안, 명령, 명령, 결정, 의정서, 법률, 서신 및 기타 문서에 적용됩니다. 표준은 다음을 설정합니다: 문서 세부사항의 구성; 문서 세부 사항 준비 요구 사항; 러시아 연방 국가 상징이 복제된 문서 양식을 포함한 문서 양식에 대한 요구 사항.표준 요구 사항을 권장합니다.

3. 연방 행정부의 사무 규칙연방 행정 기관에서 (2009년 12월 23일자 연방 기록 보관소 명령 No. 76에 의해 승인됨)

4. 방법론적 권장 사항의 조항은 관리 문서 지원 단위(기록 서비스)의 조직 및 기능, 관리 활동 문서화, 문서 작성 및 연방 행정부(부처, 서비스, 기관)에서 이들과의 작업 조직에 대한 일반적인 요구 사항을 설정하고 적용합니다. 자동화 기술을 사용하여 수행되는 준비, 등록, 회계 및 실행 제어를 포함하여 미디어 유형에 관계없이 문서 작업 조직에 적용됩니다.사무 업무에 대한 지침

조직의 활동 중에 생성된 문서의 준비, 처리, 저장 및 사용에 대한 통일된 요구 사항을 설정하기 위해 연방 기록 보관소의 방법론적 권장 사항을 기반으로 개발된 연방 행정부, 해당 영토 및 구조 부서 부서, 사무 개선.

5. 정보, 문서 및 보관 업무 분야에서 러시아 연방의 입법 및 기타 규제 법적 행위. 6. 2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 제1호 "".

노동 회계 및 지불에 대한 기본 회계 문서의 통합 양식 승인시