신규 영수증 접수는 획득 및 처리 부서(Q&A)에서 수행됩니다. 접수는 문서 배치에 첨부되고 반드시 재고를 포함하는 송장(송장)을 기준으로 이루어집니다. 목록 없이 문서를 받은 경우(예: 선물) 사서는 영수증에 대한 행위를 작성하고 다른 문서와 함께 다음 작업으로 전송됩니다. 접수된 모든 문서는 취득 파일 및 카탈로그(복제용)와 대조하여 확인되며, 도서관의 자산임을 증명하는 스탬프나 바코드가 표시됩니다.

조정 시 인벤토리의 각 이름 옆에 메모가 표시됩니다. 다음으로, 각 책을 검사하여 그 중에 결함이 있는 사본이 있는지 알아냅니다. 부족, 결함이 있는 사본 또는 수신된 문서 배치에서 일부 문서를 다른 문서로 교체하는 경우 이전에 도서관 및 서적판매업. 첨부 문서 없이 접수된 문서의 경우 행위는 텍스트 부분과 부록(문서 목록)의 두 부분으로 구성됩니다. 파티에 후자가 5명 이하인 경우 해당 목록이 법 본문에 포함됩니다. 수락 행위의 번호는 매년 1번부터 시작됩니다. 도서관에서 주문하지 않은 문서가 접수된 경우 알파벳순 카탈로그를 대조하여 도서관에 필요한지 여부를 확인합니다. 첨부된 서류를 확인한 후 (부정확한 내용이 없는 경우) 서류의 모든 사본에 스탬프가 찍혀집니다. 우표는 제목 페이지와 17페이지에 표시됩니다. 특히 귀중하고 희귀한 출판물의 경우 책갈피나 바코드를 사용할 수 있습니다.

그 후 첨부 문서가 회계 부서로 전송됩니다.

도서관 장서에 대한 회계처리는 경제적 프로세스 관리 시스템의 일부입니다. 이는 도서관 소장품 보존의 가장 중요한 요소입니다. 기금의 승인, 처분 및 이동을 기록하는 회계 문서는 법적 문서입니다. 도서관 소장품을 회계 처리하는 것도 이를 정리하는 기술적 과정입니다. 회계의 주요 목적은 모든 유형의 문서에 대해 정확하고 신뢰할 수 있는 데이터를 생성하여 현재 규제 문서에 따라 이동 및 안전을 제어하는 ​​것입니다.

도서관 컬렉션 회계에는 기금 문서 수령, 기금 이탈, 전체 도서관 기금 규모가 반영되며 주 통계 회계, 도서관 보고, 활동 계획, 기금 안전 보장, 가용성 모니터링 역할을 합니다. 그리고 문서의 이동.

도서관 소장 기록 유지 관리에는 다음 요구 사항이 적용됩니다.

1. 회계정보의 완전성과 신뢰성;
2. 각 펀드 가입 및 탈퇴에 대한 문서화된 등록;
3. 회계 방법 및 양식의 호환성;
4. 주립 도서관의 유사한 지표와 도서관 장서 회계 지표의 준수.

기금 회계, 즉 기금에 도착하거나 기금에서 제외된 문서를 등록하는 프로세스는 두 가지 형식으로 수행됩니다. 통계적그리고 회계

통계회계- 이는 BF의 형성 및 기능 과정에서 BF의 부피, 구성 및 움직임(지속적인 변화)의 정량적 특성을 편집한 것입니다. 이는 도서관에서 특별 회계 양식을 사용하여 수행되며, 이는 컬렉션에 대한 정보를 확장하여 추가 데이터를 연구에 사용할 수 있는 가능성을 제공합니다.

회계- 이는 자선 재단의 가치 표현, 즉 기금의 취득, 조직 및 사용에 대한 기금 지출에 대한 도서관 또는 기관 회계 부서의 재정 통제입니다. 출판물 및 자료 비용에는 간접비(도서관 처리, 우편 및 운송 비용)가 포함되지 않습니다.

회계 유형 및 형태

회계에는 요약과 개인의 두 가지 유형이 있습니다.

요약회계(SU)펀드에 대한 완전한 정량적 설명을 제공합니다. 요약 회계는 하나의 첨부 문서(송장, 송장, 행위 등)에 따라 도착하거나 발송되는 문서를 일괄적으로 회계하는 것입니다.

첨부 서류가 없을 경우 승인 증명서가 작성됩니다.

요약 회계의 형태는 "도서관 소장품 요약 회계 책"(부록 1)입니다.

이는 세 부분으로 구성됩니다.

1. 1부 – “펀드 가입”. – 기록이 포함됩니다: 날짜 및 기록 번호, 수령 출처, 첨부 문서 수, 수령 문서 수(유형 및 내용별), 문서 구매 비용. 매년 입학 기록 번호는 1번부터 시작하여 출국 시에도 1번으로 시작하며, 출국 사유와 관계없이 해마다 오름차순으로 진행됩니다. IK(임시 저장)에 기록되지 않는 문헌은 그 가치를 표시하지 않고 우크라이나 형법 제1부에 기록되며 내용에 따라 배포됩니다. 공식적으로 사용되는 자료는 회계 대상이 아니며 기금에 포함되지 않습니다(도서관 직원 및 프로그래머의 작업 도구인 소프트웨어 제품, 도서관 설계를 위해 구매한 자료 및 기타 도서관 구입과 관련되지 않은 보조 작업). 축적).
2. 파트 2 - "컬렉션에서 폐기" - 도서관에서 제거된 문서에 대한 모든 정보가 여기에서 수집됩니다. 폐기 사유(황폐화, 독자 손실, 노후화 등)를 명시한 행위에 따라 폐기됩니다.
3. 3부 – “펀드 이동의 결과”. 이 열은 모든 문서 배치가 승인되고 모든 상각 행위가 완료된 연말에 채워집니다.

CD-ROM, 멀티미디어 등 수령 요약회계장의 첫 번째 부분에 반영되고, 두 번째 부분에는 처분, 세 번째 부분에는 이동 결과가 반영됩니다.

모든 정기간행물은 요약등록 대상입니다.

개인회계– 기금에서 수령 또는 제거된 문서의 각 사본에 대한 회계 처리. 모든 미디어의 모든 유형의 문서는 기록 대상입니다. 개인회계는 재단의 안전을 위해 개별 출판물(제목별) 및 문서 사본을 등록하는 것입니다.

이름별 개인 회계 CF의 콘텐츠 잠재력과 문서 제목 수에 대한 아이디어를 제시하는 것을 목표로 수행되었습니다. 이를 통해 특정 주제, 질문, 문제가 펀드에 어떻게 다차원적으로 반영되는지 확인할 수 있습니다. 즉, 콘텐츠의 다양성을 정보로 식별할 수 있습니다.

개별 회계에는 목록(IC)과 서지 등 여러 형태가 있으며 카탈로그 형태로 수행됩니다. 여기에는 각 제목(교과서, 정기 간행물 회계)에 대해 별도의 카드가 생성됩니다.

IC의 모든 페이지에는 번호가 매겨져 있고 끈으로 묶어져 봉인되어 있습니다. 얼룩이나 삭제는 허용되지 않습니다. 오류가 발생하면 "메모" 열("믿을 수 있도록 수정됨")에 오류를 기록하고 서명으로 인증해야 합니다. 모든 항목은 내구성 있는 필기 도구를 사용하여 읽기 쉬운 손글씨로 깔끔하게 작성해야 하며 기계화 및 자동화 수단을 사용하는 것이 허용됩니다. 검증 시 입력되는 검증 열을 제외한 모든 열은 신규 배치 등록 시 충족됩니다. '출판연도'란에는 마지막 두 자리만 입력하세요. 현재 BF 변환 계수를 사용하여 출판물에 표시된 비용을 고려하여 기록할 때 "가격" 열이 채워집니다. 사용 편의성을 위해 IC의 전단지에 펀드 재평가 계수 지표가 포함된 표를 붙여넣는 것이 좋습니다. IC 제본에는 책 자체의 일련번호와 그에 포함된 첫 번째 및 마지막 재고 번호가 기록되어 있습니다. 그런 다음 제목 페이지에 도서관의 전체 이름이 표시되고 IC 번호가 반복되며 시작 및 종료 시간이 표시됩니다. 책 끝에는 다음과 같은 인증 문구가 새겨져 있습니다. “이 책에는... 번호가 매겨진 페이지가 포함되어 있습니다. 날짜, 서명, 인감."

연말에 모든 IC(법)의 각 페이지에서 사용 가능한 총 사본 수(법에 따라 폐기된 사본 제외), 비용 및 산업별 배포가 계산됩니다. 페이지별 합계의 데이터가 요약되고 IC의 전단지에 항목이 작성되며 최종 계산 결과가 회계 데이터와 비교됩니다.

따라서 도서관 장서 기록을 유지하는 데에는 여러 가지 필수 요구 사항이 적용됩니다. 이는 완전하고 신뢰할 수 있어야 하며 정부 통계를 준수해야 합니다. 회계의 완전성과 신뢰성은 펀드에 대한 각 입력과 인출을 문서화함으로써 보장됩니다.

새로운 문헌 도착

SPEC 라이브러리에

회람 신문

2011
프린터를 위한 새로운 문헌 !

1. 종이에 대한 GOST 표준 [전자 자원]: 프린터 선택. -M.: [B. i.], 20디스크

디스크에는 종이와 판지에 대한 GOST 표준과 그 속성이 포함되어 있습니다.

2. 인쇄생산기술. 인쇄 후 공정 기술: 교과서. 중등 교육 수당 / 보상. . -M .: MGUP, 20p.

매뉴얼에는 인쇄 후 과정에 대해 자세히 설명되어 있습니다: 충돌, 자르기(트리밍), 시트 접기, 복잡한 노트 만들기(삽입물 포함, 접착), 분류, 블록 제본(바느질, 무봉제), 블록을 표지로 덮기, 책 블록 처리 , 제본 표지 제작 및 마감, 제본 표지에 블록 삽입, 프레싱, 쉐이딩, 책 포장. 인쇄 후 공정의 흐름 생산, 스티칭 및 제본 공정을 위한 원자재의 기술적 제어에 대한 정보도 제공됩니다.

3. Dedzhidas L. 매엽 오프셋 인쇄 기계: 메커니즘, 작동, 유지 관리: 261202 “인쇄 생산 기술” 전문 대학생용: trans. 영어에서 / L. 데히다스, T. Distri; 편집자 . -M.: PRINT-MEDIA 센터, 20p.: 아픈.

매엽 오프셋 인쇄 기계의 다양한 시스템 설계가 고려됩니다: 급지 장치, 시트 레벨링 시스템, 수신 및 출력 장치, 인쇄 섹션, 잉크 장치, 완충 장치. 나열된 기계 요소의 유지 관리, 소모품(페인트, 종이) 요구 사항에 대한 조언이 제공됩니다. 매엽 오프셋 인쇄기 작업에 대한 안전 규칙도 제공됩니다.

4. Moginov 인쇄 제작. 디자인 문제 해결을 위한 현대적인 접근 방식: 전문 대학생을 위한 교과서 261202.65 "인쇄 생산 기술" / . -M .: MGUP, 20p.

이 책은 인쇄 제작 디자인의 기본을 제시합니다. 건물 설계, 작업장 부지 및 요구 사항, 면적 계산, 프리프레스 계획, 인쇄 및 포스트프레스 생산, 인쇄 프로세스에 대한 엔지니어링 지원(환기 시스템, 난방 시스템 등)의 특징은 다음과 같습니다. 저자는 인쇄 생산의 자동화 시스템 설계 운영에 대해 자세히 설명합니다.

5. Bigert, D. 인쇄 제품 고객이 알아야 할 사항: 오프셋 인쇄소에서 제어 인쇄물을 성공적으로 확인하는 9단계: trans. 영어에서 / D. 비거트; 레인 M. 브레디스. -M .: 출판사 MGUP, 20p.

매뉴얼은 고객이 인쇄소에서 제어 인쇄물을 확인하는 과정을 설명하고, 주요 인쇄 유형에 대한 개요를 제공하며, 인쇄 프로세스의 본질, 매엽 및 롤 공급 인쇄 기계의 개념을 설명합니다.

6. Stefanov, S. Color READY-MADE 또는 색상 이론 및 실습: 교과서. 전문 대학 학생들을 위한 매뉴얼 "인쇄 제작 기술" / S. Stefanov, V. Tikhonov. - M.: ReproCENTER-M, 20p.

이 출판물은 색상 문제와 인쇄 수단을 통한 재현을 다루고 있습니다. 색상 인식 및 제어, 인쇄된 인쇄물의 원본에 대한 컬러 이미지, 스캔 및 그라데이션 변환, 인쇄물의 색상 분리 및 색상 합성, 래스터화, 레이저 노광 출력 장치에 대한 조건이 고려됩니다.

7. Ryabinin, 편집 및 출판 과정: 교과서. 출판과 편집을 전문으로 하는 대학생을 위한 매뉴얼 / . -M .: 로고, 20p. -(새 대학 도서관).

현대의 편집 및 출판 프로세스를 고려하고 각 단계에서 편집자의 역할을 분석합니다. 출판용 원고 준비, 작품의 구성과 내용 분석, 텍스트가 아닌 문서(공식, 표, 삽화) 편집에 특별한 주의를 기울입니다. 책과 잡지 출판 장치의 특징이 나와 있습니다.

8. 인쇄 분야의 Henderson L. 마케팅. 실용적인 권장 사항: trans. 영어에서 / L. 헨더슨; 편집자 E. 프롤로바; 레인 M. Smetanina, E. Frolova. -M .: PRINT-MEDIA 센터, 20p.

인쇄 업계의 마케팅 기능은 마케팅 사다리, 제품 생성 및 홍보, 고객과의 관계 기능, 기업의 마케팅 도입 등이 고려됩니다.

9.

참고서는 철자와 구두점의 규칙을 논의하고 문학 편집의 기본 사항(특정 품사 사용 기능, 문장에서 단어 사용 규칙)을 제공합니다.

매엽 오프셋 인쇄의 오작동 및 제거 / ed. . – M.: PRINT-MEDIA-center, 2006. – 165p.

이 책에는 매엽 오프셋 기계에서 오프셋 인쇄 중에 발생하는 문제 목록과 이를 해결할 수 있는 가능성이 포함되어 있습니다. 피더, 인쇄부, 잉크 및 습윤 장치 등 인쇄 기계의 요소와 인쇄판, 오프셋 블랭킷, 종이, 페인트에서 발생하는 문제를 고려합니다.

11. 오프셋 인쇄 공정 : 기술 지침 / 전 러시아 인쇄 과학 연구소. – M.: 인쇄과학기술센터, 2005. – 400p.

이 컬렉션은 인쇄용 기계 준비에 대한 단계별 지침, 순환 인쇄 방법, 품질 요구 사항을 설명하고 품질 관리 방법을 설명하며 작업장을 포함한 안전 요구 사항을 고려합니다.

12. 옵셋인쇄/매뉴얼의 제작시기 및 제작기준입니다. 프로젝트. -M .: 과학 연구 센터 경제학, 20 p. - (전문서적, 1호).

다양한 브랜드의 매엽식 및 롤 오프셋 인쇄기의 시간 및 생산 표준은 물론 시간 및 생산 표준 계산의 예도 제공됩니다.

13. 기본 인쇄 재료 소비 표준 / Moscow State Unitary Enterprise. – M .: MGUP, 2003. – 32p.

포토 몽타주 제작을 위한 사진 필름 소비율, 아날로그 및 STP 기술을 사용하여 인쇄물 제작을 위한 단일 금속판 소비율, 그라비아, 오프셋, 플렉소그래픽, 스크린 인쇄용 인쇄 잉크 소비율, 고무 직물 시트 소비율, 보습 솔루션, 포토폴리머 인쇄 마무리 작업용 플레이트, 바니시 및 호일.

14. 롤 오프셋 인쇄기에서 신문을 인쇄할 때 기술 생산 요구에 따른 종이 낭비 규범 / 과학 연구 센터 "경제". – M., 2002. – 18 p.

롤 기계 Rondoset, POG, King-Press, Newsline, Uniset, Zircon, RO, Mark, Solna Distributor에 대한 종이 폐기물 기준이 제공됩니다.

15. 오프셋 방법을 사용하여 제품을 인쇄할 때 기술 생산에 필요한 종이 낭비 기준 / 과학 연구 센터 "경제". – M., 1998. – 52p.

신문, 서적, 잡지 등을 롤 인쇄기와 오프셋 인쇄기로 인쇄할 때 발생하는 종이 폐기물 기준과 제본 과정에서 발생하는 폐기물 기준이 제시되어 있습니다. 순환에 필요한 용지 요구량을 계산하는 방법도 제공됩니다.

경제학자를 위한 새로운 문학!

출판사의 경제 활동에 대한 Dmitrieva 회계 및 분석 : 교과서. 전문 대학생 매뉴얼 080109.65 "회계, 분석 및 감사" / , . - 2판, 개정됨. 그리고 추가 -M .: MGUP, 20p. - (경제 및 경영)

매뉴얼은 출판 제작에 있어 가장 중요한 양적 측정을 검토합니다. 출판 제품(저작물, 서비스)의 생산 및 판매 비용 회계의 세부 사항은 비용 요소 및 비용 항목별로 설명됩니다. 출판사의 경제활동을 분석하는 방법론을 횡단적 사례를 통해 다룬다.

인쇄 분야의 Henderson L. 마케팅. 실용적인 권장 사항: trans. 영어에서 / L. 헨더슨; 편집자 E. 프롤로바; 레인 M. Smetanina, E. Frolova. -M .: PRINT-MEDIA 센터, 20p.

인쇄 업계의 마케팅 기능은 마케팅 사다리, 제품 생성 및 홍보, 고객과의 관계 기능, 기업의 마케팅 도입 등이 고려됩니다.

소방관을 위한 새로운 문학!

1. 화재 예방 엔지니어 핸드북: 교육적이고 실용적입니다. 수당 / [등]. - M.: 인프라 엔지니어링, 20p.

이 디렉토리에는 화재 안전을 보장하는 조직적 측면, 연소 및 폭발의 물리적, 화학적 측면, 화재 발생 및 진압을 위한 매개변수가 포함되어 있습니다. 소화제의 특성, 주요 기술 지표, 소방 차량, 장비 및 도구의 특징이 설명되어 있습니다. 화재안전을 확보하는 과정에서 실제 적용에 필요한 참고표, 그래프, 견본문서 및 기타 문서를 제공합니다.

모든 전문 분야에 대한 새로운 문학!

철자법 및 문학 편집 핸드북 / ed. -M .: Iris-press, 20 p.

참고서는 철자와 구두점의 규칙을 논의하고 문학 편집의 기본 사항(특정 품사의 사용 특성, 형용사에서 단어 사용 규칙)을 제공합니다.

프로그래머를 위한 새로운 문헌!

Baldin 인쇄소 LATEX: [워드 프로세서 사용 안내서] / . - 상트페테르부르크. : BHV-피터스버그, 20с. + CD 컴퓨터 인쇄소 LATEX

이 책은 LATEX 워드 프로세서 사용에 대한 안내서이다. 텍스트 문서를 입력할 때 사용할 수 있는 입력 및 레이아웃 프로세스의 모든 기본 요소가 설명되어 있습니다. 프리젠테이션 작성, 표 레이아웃, 다양한 수학 텍스트, 그래픽 개체 삽입, 참고문헌 구성, 알파벳 색인 등이 고려됩니다. LATEX 제어 하에서 컴퓨터 인쇄 기능이 표시됩니다.

이 책에는 TEX Live 2007 배포판과 광범위한 글꼴 모음 및 문서 패키지가 포함된 CD가 함께 제공됩니다.

지역중앙도서관 도서관 조사 실시 지침

일반적인 질문:

1. 다음을 포함한 모든 시스템 및 부서의 라이브러리 네트워크. 문화부 도서관. 인구에 대한 도서관 서비스를 위한 통합된 부서 간 계획의 가용성.
2. 라이브러리 및 전원 이름 주립 농장, 지역, 도시의 akim.
3. 아키마트와 문화부에서는 어떤 문제를 들었나요?

경영활동

도서관의 법적 근거:

1. 도서관 헌장.
2. 중앙은행에 관한 규정.
3. 중앙은행에 관한 규정.
4. 시골 도서관에 관한 규정.
5. 중앙 은행 사용 규칙.
6. 지역, 농촌, 모델 라이브러리 사용 규칙.
7. 기본 기술 프로세스 구성에 대한 지침.

내부 노동 규정.행정부와 직원 간의 사회적 파트너십에 대한 단체 협약입니다. 부록: 보너스 및 추가 지급에 관한 규정. 재정적 책임.

도서관 직원을 위한 직무 설명입니다.인증 규정, 카탈로그 및 카드 파일 시스템 규정). CBS 직원(경험, 교육). 연금 수급자의 가용성.

전략적 도서관 관리.관리 도구로서의 제어, 어느 것입니까? 중앙은행의 수입과 지출 추정. 인사 계획. 인력 예비에 관한 규정. 도서관 직원의 선택 및 배치. 사서와 고용계약 체결

중앙은행의 물질적, 기술적 기반.

카자흐스탄 공화국 법률 "공공 조달에 관한" 1996년 4월 29일자 "카자흐스탄 공화국 문화부의 공공 도서관 이용에 관한 규칙" 카자흐스탄 공화국 도서관 기관 활동에 관한 규칙 제118호 , 2002년 9월 8일

2007년 5월 15일자 카자흐스탄 공화국 노동법 제251호, 제71조에서는 고용주가 공화법, 법률에 의해 결정된 방식으로 직장에서의 성공을 위해 직원에게 다양한 유형의 인센티브를 적용할 권리가 있다고 명시하고 있습니다. 고용주, 노동 및 단체 협약.

인수

문서 수집에 자금을 조달합니다. 할당된 자금의 사용, 언어로 받은 출판물의 양. 정기 간행물, 수량 및 이름, 사본 수. 각 지점마다. 1개 지점당 평균적으로 새로운 문헌을 접수합니다.

도서관 기금. 그의 상태. 화합물. 도서 재고는 어떻게 정리되어 있나요? LBC의 주요 섹션. 정보자원의 형성(SD, 회계)

도서 시장에 대한 연구. 펀드 확보 우선순위. 새로운 문헌 수신 프로세스가 수행되는 방법(추가 취득을 위한 카드 파일, 기금 보충 신청서 목록 작성).

시스템 문서 컬렉션의 구성 및 사용을 연구합니다. 주제별 유형별 모집 계획 및 사회 문화적 프로필, 후원 활동이 가능합니다.

문서 모음을 편집하는 것을 목표로 하는 프로젝트 활동.

표준 SIBID 시스템. 자금 확보 프로세스에 도입

카탈로그 및 편집, 전자 카탈로그 생성

기금의 안전성. 문서 기금 수표. 문학을 쓰다. 중앙은행 및 지점에서 기록된 문서의 가용성 및 유지 관리. 기금의 경제적 보호.

도서관 소장품 회계를 위한 문서 작업 조직. 사무 (GOST 6.30-97 "조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 준비 요구 사항").

도서관 기금 회계 장부. 재고 도서. 회계 카탈로그. 재고 번호 목록(동반 문서: 송장, 재고, 송장, 수신 문헌 목록). 첨부 문서 없이 받은 책, 잡지, 브로셔 및 기타 자료에 대한 행위입니다. 경품 수령에 관한 신청서, 메모입니다. 개인으로부터 도서 및 기타 문서를 구매하는 행위에 관한 법률입니다. 잃어버린 책을 대체하기 위해 독자로부터 출판물을 기록하기 위한 책(노트)을 받습니다. 인쇄 저작물 또는 기타 문서의 상각(제외), 도서관 소장품 확인 행위, 완전히 폐기된 출판물에 대한 등록 카탈로그 카드에 관한 행위.

인수 문제에 대한 법적 체계. 2000년 11월 1일자 카자흐스탄 공화국 재무부 명령 No. 470 "공화 국영 기업 및 공화 국가 기관에 할당된 재산 상각 절차에 대한 지침 승인"(함께) 2008년 12월 23일 기준 수정 및 추가. ). 지침 "공화주의 국영 기업 및 공화주의 국가 기관에 할당된 재산 상각 절차에 관한 것" - 2000. - 11월 1일 - No. 470. (Gogol OUNL의 방법론적 협의 서신에서)

고용 계약 당사자의 물질적 책임: 14장 // 카자흐스탄 공화국 노동법. -알마티: 제티 자르기(Zheti Zhargy), 2007.- P.234-238

도서관 소장품 보존 및 이용에 관한 규칙 문화정보부 장관 R.K. 2007년 4월 12일자 110호. 2007년 4월 25일 카자흐스탄 공화국 법무부에 등록 제4633호(Kitaphana, 2007, No. 3)

GOST 7.20-2000 "도서관 통계" 정기 간행물에는 잡지와 신문이 포함됩니다. 9월 12일 카자흐스탄 공화국 문화부가 승인한 "카자흐스탄 공화국 문화부 시스템의 도서관 소장품 보존에 대한 지침" , 1994. 본 규정의 부록 1*에 규정된 기한 내;

문서 수집에 대한 지침 _______________________ 중앙 도서관 정기 간행물 안전에 관한 규정 _______________ 중앙 도서관 도서관 컬렉션 확인에 관한 법률 양식 도서관에 문서를 수락하는 행위 양식 들어오는 배치의 문서 부족 행위 양식 도서관 기금에서 임시 보관 문서를 제외하는 행위 양식 수락 행위 양식 - 주문서 교환을 통해 한 도서관에서 다른 도서관으로 문서를 이전하는 양식도서관에서 기록의 자기 제거 과정을 기록하는 양식

1995년 5월 19일 카자흐스탄 공화국 문화부가 승인한 "카자흐스탄 공화국 문화부 시스템의 도서관 컬렉션에서 출판물 및 기타 자료를 제외하는 지침" 중앙 도서관 시스템에 대한 조치(부록 3).

TsBSAKT 구조 단위의 문서 기금에 대한 회계 장부 __예산 조직의 문학 도서관에서 삭제를 위한 설명 카탈로그, 카드 파일 시스템에 대한 도덕적, 육체적 마모로 인해 문학 도서관에서 삭제에 대한 설명입니다. 및 데이터베이스 - ________________ 전자 카탈로그에 대한 TsBS 규정 ________ TsBSEC 데이터베이스 "도서" 중앙 도서관에 책에 대한 정보를 입력하기 위한 지침

문서의 디지털화

취득 및 처리 부서 직원.

체계적인 활동

방법론적 지원(분석 활동, 상담, 방법론 출판 시스템, 고급 교육 - 세미나, 실습 수업, 인턴십, 상담, 회계 문서화)

벤치마크 - 절대 및 상대

대회(조항)

다음 섹션에서 방법론적 작업을 설명합니다.

• 여행 및 도서관 방문에 대한 회계. 출발 및 방문 기록을 위한 노트북 분석
• 상담 회계. 상담회계분석
• 도서관 직원의 자격을 향상시키기 위한 활동을 고려합니다.
• 수신된 방법론 및 서지 자료의 회계.

방법론적 보조 시스템(방법론적 권장 사항, 방법론적 서신, 규제 문서, 서지 보조물 등)

계획. 계획의 종류. 전략적 계획. 보고

섭외. 도서관은 대중과 독자에게 보고하고 있습니까?

프로젝트 활동

농촌도서관 개발사업

고급 교육. 중앙 은행의 고급 교육에 관한 규정. 도서관 업무의 주요 영역에서 도서관에 방법론적 지원을 제공합니다. 리더의 학교, 젊은 사서. 컴퓨터 활용 능력 훈련. 신분증. 최고의 도서관 관행을 연구, 홍보 및 구현합니다.

참고문헌, 서지 및 정보 서비스

부서의 규제 문서

참고문헌 및 서지 장치(SBA)

카탈로그, 카드파일, 데이터베이스 목록 및 특성 _________ 중앙도서관시스템

설명, 보존, 필드 작성 지침, 참고문헌 및 서지 컬렉션의 전체 텍스트 연결에 대한 규칙 - 새로운 참고 출판물로 보충, 주제별 저장 폴더

참고문헌의 유형

정보 서비스 - 신규 도착 뉴스레터, 정보 목록, 정보의 날 등

정보문화 형성(서지 및 정보문화 교육, 서지 수업, 책에 대한 대화 등)

출판 활동.

지역사 활동: 저장 폴더(마을 역사, 지명, 민속, 시인, 지역 작가 등)

완성된 증명서를 기록하는 노트(시골 도서관) 회계용 노트(카자흐스탄 공화국 대통령 인권위원회 디지털 도서관, CD 발행 기록 노트(중앙은행, 농촌 도서관)

독자(공무원, 교사, 의사 등)에게 정보 서비스 제공

지역 역사 문서의 디지털화. (CB, 농촌)

카자흐스탄 공화국 대통령 산하 인권위원회가 디지털 도서관을 설치했습니까?

독자 서비스

서비스 지역에 거주하는 사람 수

비고정 서비스. 환승 및 배송 지점 수. 정착지 수 - 서비스가 제공되지 않음

독자 수. 독서분석.

독자 구조서비스 개선 방법관심 연구대중 활동관심 클럽문학 선전독자 양식가족 독서 도서관독서 문화: 개념일탈 행동을 가진 독자정보 사회주민의 법적 지원을 목적으로 하는 도서관 서비스청소년과 함께 일하기(독자, 연구, 대량 작업)어린이와 함께 일하기환경 교육관용정보 및 교육 환경의 성별 측면카자흐 문학의 새로운 이름정치 문화세계화

대통령이 카자흐스탄 국민에게 한 연설에 대한 선전 및 설명 “카자흐스탄은 경제적, 사회적, 정치적 현대화를 가속화하는 길에 있습니다.” Karaganda 지역의 Akim 프로그램과 주정부 프로그램의 구현을 보장하기 위한 도서관의 작업입니다.

인구에 대한 연구, 사회학 조사. 분석

지역사 활동(폴더, 지명, 시인, 지역민속작가 등)

도서관 자동화

문화기관 자동화 ​​프로그램

사무 장비 가용성: 서버, 컴퓨터, 프린터(잉크젯, 레이저, 매트릭스), 스캐너, 모뎀, 팩스, 복사기 등

로컬 네트워크의 가용성

인터넷.

온라인 수업. 이메일 - 주소

연결 유형

전화. 위성. 광섬유. 박사.

라이센스가 부여된 소프트웨어의 가용성. 거기에 있습니까?

구조적 부문의 소프트웨어 회계 및 배포 절차에 대한 규정. 소프트웨어 승인 인증서 번호의 가용성

452 특정 회계 소프트웨어 스프레드시트

중앙도서관 도서관의 바이러스 백신 정보보호 시스템에 관한 규정입니다. CLS 라이브러리에서 바이러스 백신 보호를 구성하는 방법에 대한 지침

RABIS 프로그램의 기능 수준. 전자 카탈로그(EC) 및 전자 자원 생성

전자 데이터베이스(EDD): "Zan-Zakon", "Lawyer", CD 디스크 등

EDD 서비스(전자문서 배송)

웹사이트

대중에게 컴퓨터 활용 능력을 가르치는 교육 세션이 있습니까? 과정을 이수한 직원의 가용성:

“기본적인 컴퓨터 기술” “기본적인 인터넷 기술” “스캐닝” “이메일”

전문가의 가용성:

프로그래머 및 시스템 엔지니어

자동화 부서 또는 부문의 가용성

문제

• 시골 도서관의 활동을 규제하는 규제 문서
• 행정부와 사서 간의 관계를 입증하는 문서
• 중앙은행이 개발한 규제 프레임워크
• 도서관 기획. 계획 유형
• 연간 계획에는 무엇을 반영합니까(도서관의 사명, 목적, 목표, 연간 계획 섹션 공개)
• 벤치마크: 절대 및 상대
• 계산 방법: 가독성, 출석률, 유통량, 주민 1인당 도서 공급량, 독자 1인당 도서 공급량, 인구 비율
• 정보 자원의 형성. 축적.
• 정보 자원. 도서관 정보 제품 및 서비스
• 펀드 확보 우선순위. 새로운 문헌을 접수하는 과정은 어떻게 진행되나요?
• 도서 재고 정리
• 도서관 컬렉션에 대한 회계. 개별 및 요약 회계
• 문서의 체계화(BBK). LBC의 주요 섹션.
• 정기 간행물, 수량 및 제목.
• 문헌 상각 계획
• 기금 보존을 위해 노력하세요
• 도서관 서비스 조직
• 도서관 서비스 구역에 거주하는 사람 수
• 외래환자 서비스
• 독자구조.독자 그룹. 다양한 그룹과의 작업 기능
• 도서관 활동의 복잡한 대상으로서 가족과 함께 일하기
• 도서관 업무 회계. 기본 회계 문서 및 유지 관리
• 서비스 유형
• 서비스 개선 방법
• 잠재 독자들과 협력하기
• 독자 연구와 독서
• 현 단계의 대량 작업. 양식 및 방법
• 건강한 생활방식을 장려하는 도서관의 활동. 흡연, 알코올 중독, 마약 중독에 맞서 싸우십시오.
• 독자와의 개별 작업
• 사용자를 위한 여가 시간 조직. 클럽 및 이익단체
• 도서관의 '창의적인 공간'
• 문학 선전. 기금의 대중화 및 선전 형태
• 전시 작업의 조직. 전시의 종류와 특징. 가상 전시회
• 독자의 양식
• '독서문화'의 개념
• 비정상적인 행동을 보이는 독자
• 정보사회
• 주민의 법적 지원을 위한 도서관 서비스
• 어린이와 청소년과의 작업(독자, 학습, 대량 작업)
• 도서관에서 지역 역사 작업을 합니다. 도서관의 지역 역사 문제. 누적 폴더
• 카자흐 문학의 새로운 이름
• 마케팅. 도서관 광고
• 참고문헌 및 서지 서비스
• 도서관 참조 및 서지 장치. 카드 색인, 주제별 저장 폴더. 참고문헌 기금.
• 알파벳순 카탈로그, 구성 및 유지 관리
• 도서관 및 서지 분류. 체계적인 카탈로그
• 도서관 파일링 시스템. 기사의 체계적인 카드 색인
• 참고문헌 및 서지 서비스. 인증서 유형.
• 정보 서비스 - 신규 도착 뉴스레터, 정보 목록, 정보의 날 등
• 현 단계의 정보 및 서지 서비스
• 정보 문화의 개념. 정보문화의 형성
• 도서관 및 서지 지식 증진
• 추천 참고문헌 및 독서 가이드
• 출판 활동(작은 인쇄물 - 브로셔, 소책자, 책갈피, 명함 등)
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• 서지 설명 작성 규칙
• 독자 요청을 이행하는 소스로서의 전자 데이터베이스
• 정보기술의 도입과 발전
• 정보 불평등
• 정보통신기술(ICT)과 도서관 업무에서의 활용
• 도서관의 기술 장비
• 대중에게 컴퓨터 활용 능력을 가르치는 교육 세션
• CD-ROM이란 무엇입니까? 라이브러리에서 생성된 CD-ROM입니다. 전자 출판물
• 파워포인트란 무엇인가요? 전자 Power Point 프리젠테이션이란 무엇입니까? 업무에 활용하는 방법
• 이메일이란 무엇입니까?
• 정보 요청 수행 시 인터넷 리소스 사용
• 당신은 어떤 카자흐어 인터넷 자원을 알고 있습니까? 작업에 어떤 것을 사용하시나요?
• 인터넷에서 어떤 전문 구독 데이터베이스를 알고 있습니까(Lites, Lan, Pablik.ru, Polpred.com, eLIBRARY.RU). 정보는 당사 웹사이트 http://cbs-osakarovka.kz/ru/bd_2/에 있습니다.
• 당신은 어떤 카자흐어 전문 데이터베이스를 알고 있습니까(KazNEB, Adebiet 포털, "카자흐스탄의 역사" 포털, ikitap.kz, "Madeni Mura" 국가 프로젝트). 정보는 저희 웹사이트에 있습니다http://cbs-osakarovka.kz/ru/bd_1/
• 업무에서 소셜 네트워크와 인스턴트 메시징 서비스를 어떻게 사용하시나요?
• 도서관 웹사이트
• 가상 서비스: 가상 도움, 온라인 도서 갱신
• 인터넷 검색 엔진.
• 정보 자원 및 도서관 제품(자원 - 카탈로그, 카드 색인, 문헌 및 정기 간행물 모음, 인권위원회 전자 도서관, INS)?
• 정보, 대화형, 전자 서비스, 거래 서비스란 무엇입니까?
• 데이터베이스(DB)
• 문서를 디지털화하시나요? 그것은 무엇을 위한 것입니까? 디지털화에는 어떤 프로그램이 사용되나요?
• 고급 교육
• 지속적인 도서관 교육. 귀하의 자격과 전문 역량을 향상시키기 위해 어떻게 노력하고 있습니까? 자기 교육
• 도서관에서 사용하는 새로운 형태와 작업 방법
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• 전문 인터넷 리소스(귀하가 알고 사용하는 웹사이트, 블로그) Library.ru
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• 정치문화
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• 정보 불평등
• 정보사회
• 주 프로그램 "문화유산"
• 모델 농촌 도서관
• 카자흐스탄 공화국 대통령이 카자흐스탄 국민에게 보내는 메시지
• 카자흐스탄 공화국 문화법
• 카자흐스탄 공화국 노동법
• 전략 “카자흐스탄 – 2050”
• 카자흐스탄 공화국 헌법
• 2014년 카자흐스탄 공화국의 중요한 날짜

조항

Lapichkova V.P.
도서관 컬렉션. 자금 축적에서 자금 관리 전략 실행으로의 전환 관행

[문화기관장 수첩. 2006. 제4호. P.3035 ]

컬렉션은 도서관의 재료 및 기술 기반에서 특별한 위치를 차지하며 동시에 재료 및 정보 자원이기도 합니다. 이는 정보에 대한 대중의 요구를 충족시키는 기관으로서 도서관의 본질을 구성합니다.

옛날에는 도서관의 카테고리가 소장품의 양에 따라 결정되었습니다. 지금도 독자들은 도서관의 수준을 평가하는 가장 중요한 기준 중 하나로 장서의 규모를 꼽습니다. 그러나 사서학 이론가와 실무자들은 이미 장서에 대한 이해를 바꾸었습니다. 이제 자금 구성에서는 양적 요소보다는 질적 요소가 우선시됩니다.

도서 보관 프로세스의 현대화

80년대 후반 우리나라의 사회경제적, 정치적 상황. 20세기와 변화된 지위로 인해 카렐리아 중앙 도서관은 새로운 발전 방식을 모색해야 했습니다. 이제 카렐리야 공화국 국립도서관(이하 NBRK)이 중앙 도서관이면서 동시에 보편적이고 대중이 접근할 수 있는 도서관이 되었습니다. 이와 관련하여 기금 구성을 포함한 개발 목표, 목표 및 방향이 결정되었습니다. 그런 다음 구독 기금, 외국 문학부, 의학 도서관, 특허 기금 등 별도의 부분으로 구성되었습니다. 90년대 초반. NBRK는 단일 펀드를 구성하기로 결정했습니다.

도서관 직원은 도서 보관 프로세스를 현대화하기 위해 매우 진지한 작업을 수행했습니다.

거의 모든 재고 문서가 평가되었습니다.

희귀하고 귀중한 지역 역사 기금이 설명되어 있습니다.

도서보관소에서 이용자에게 도서를 전달하는 과정의 관리가 중앙 집중화되었으며, '도서보관소 재구축' 프로그램의 시행으로 고정식 선반을 플레히모바일(FleхiMobile) 모바일 시스템으로 교체함으로써 도서 보관소를 획기적으로 업데이트할 수 있게 되었습니다.

도서관에는 거의 모든 유형의 문서가 포함되어 있습니다. 주제별 유형 계획 및 획득 프로필이 완전히 수정되었습니다. 자금 형성 및 사용자 서비스 과정에 최신 기술이 도입되고 있습니다.

자금 축적부터 개발 전략까지

지난 15년 동안 자금 축적 과정은 자금 발전 과정으로 전환되었습니다. 그 주된 이유 중 하나는 도서 보관 위기였습니다. 장서를 수용하려면 독서 공간의 일부를 점유해야 했고, 게다가 도서관 자금도 급격히 줄어들었습니다.

NBRK 기금 개발 전략의 본질은 한편으로는 문헌의 양을 제한하고 다른 한편으로는 접근성을 높이는 것입니다.

오늘의 장서 평가를 위해 도서관은 다음 지표를 사용합니다.

신간 도서(제목)의 연간 수령액은 러시아 출판 수량의 약 10%, 정기 간행물은 카탈로그에 포함된 수량의 약 20%를 차지합니다.

기금의 연대순 깊이는 사용자의 가장 다양한 요구를 충족시킬 수 있습니다. 예를 들어 약 50%는 지난 20년간의 문서, 약 2만 부입니다. 18~19세기, 20세기 초의 희귀서적을 모아 약 4만부. (약 2만 권) 카렐리아에 관한 가장 완전한 문헌 모음입니다.

도서관 자원 소비에 대한 지표는 전통적인 지표(이용자 수, 방문 수, 도서 대출)와 함께 증가하는 경향이 있으며, 도서관의 발전 수준과 기능에 대한 아이디어의 일치를 특징으로 하는 다른 지표도 증가하고 있습니다. (전자 카탈로그의 양과 조회수, 외부 사용자 수, 문서 전자 전달 파트너, 다른 도서관 및 정보 시스템의 리소스에 액세스하는 능력).

펀드의 구성은 보편적이며 다양한 매개변수에 따라 특정 범주의 사용자를 대상으로 합니다. 펀드 업계 문헌의 85%; 도서 67%, 정기 간행물 26%; 이 기금은 카렐리아 사람들의 언어와 10개 이상의 외국어로 된 문헌을 수집합니다. 유형학적 구성에 따르면, 기금은 공식, 과학, 대중 과학, 산업 문학 및 대중 수요 문학으로 구성됩니다.

도서관 재건 결정에 따라 기금 개발을 제한하는 여러 매개변수가 의도적으로 설계 사양에 도입되었습니다. 예: 기금 규모 200만 저장 단위, 연간 수령 35~40천 단위, 연간 처분 15~20 천 단위, 재건축 후 건물의 서비스 수명은 150년입니다.

미래 저장 시설 설계 단계의 기술 사양에는 다음 기준이 포함되었습니다.

도서관 컬렉션을 위한 문서 선택;

그들의 인수;

저장.

따라서 펀드 개발 전략을 통해 향후 운용 전략으로 넘어갈 수 있을 것입니다.

NBRK가 실제로 이 세 가지 기준을 구현하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

문서 선택 기준

카렐리야의 도서관 발전을 위한 주요 아이디어는 "2010년까지 카렐리야 공화국의 사서 발전을 위한 개념"에 명시되어 있습니다. 도서관의 사명에는 “도서관과 정보는 민주사회 발전의 요소이다.”라고 명시되어 있습니다.

카렐리야 도서관 공동체와 카자흐스탄 국립은행은 지역의 주요 도서관으로서 산업 발전의 최전선에 정보 기능을 두었습니다.

문서 선택의 첫 번째 기준인 정보 가치는 이 조항을 따릅니다. 실제로 문서의 정보 가치는 주제의 관련성,

논의 중인 주제에 대한 최신 지식 및 성과의 발표 정도

오늘날 디지털 문서는 여전히 NBRK 전체 컬렉션의 0.1%를 차지하지만 전자 도서관의 급속한 발전으로 인해 우선 정기 간행물, 서적, GOST, 오디오, 비디오, 미술문서, 도서관 소장품의 미래 .

그리고 물론 기금 형성 과정, 즉 획득, 보관, 조직 및 사용과 같은 모든 운영을 조정하는 것이 필요합니다.

문헌 수집 기준

컬렉션의 특정 부분 인수에 대한 Petrozavodsk의 주요 도서관의 승인 문제는 오랜 역사를 가지고 있습니다.

1969년 이래로 규범적, 기술적, 기술적 문헌의 획득이 조정되었습니다.

- 90년대 중반부터요. XX세기 정기 간행물 및 초록 저널, 교육 및 아동 문학 구입.

최근에는 단행본에 비해 정기간행물의 구매가 소폭 증가하는 추세를 보이고 있는데, 이는 80년대 후반부터 시작된 정기간행물 수요의 급격한 증가로 설명된다. XX세기 도서관 구독을 위한 우선 자금 조달.

오늘날 다양한 데이터베이스와 정보 시스템을 통해 문서 소유 이데올로기에서 문서에 대한 액세스 제공 이데올로기로 전환할 수 있습니다. 예를 들어 전자 버전에 대한 액세스 비용을 지불하여 일부 정기 간행물 및 초록 저널에 대한 구독을 대체합니다. .

NBRK 펀드의 우선 인수 방향에 따라 구성이 결정됩니다.

보편적으로 저장된 주제별;

저장의 첫 번째 규칙은 획득 프로세스에서 나옵니다. 사용자가 필요로 하고 저장할 수 있는 것을 획득합니다. 도서관 장서에는 반복적인 사용을 견딜 수 있고 현재와 미래 세대의 이용자가 요구할 출판물만 포함되어야 합니다.

두 번째 보관 규칙은 카자흐스탄 국립은행의 지위에 따릅니다. 공화국과 해외에서 출판된 카렐리아에 관한 문헌을 영구적으로 보관합니다. 희귀하고 귀중한 문서, 역사 기념물, 문화, 문학의 장기 보관; 1975년 이후 보관 보관을 위해 선택된 문서를 저장합니다(도서관 및 연방 보관 센터(저장소)와 계약); 과학, 참고 문헌, 백과사전, 산업 문헌 및 정기 간행물을 저장(공화국의 주요 도서관과 계약); 국내의 가장 완전한 컬렉션을 저장합니다. 다음 해에 생성되고 저장된 외국 문서.

보관에 대한 세 번째 규칙은 이 프로세스를 보장하는 도서관의 역량에서 따릅니다. 건물 설계, 면적 크기, 필요한 보관 체제 및 직원 준비를 준수합니다. 자금의 보호 및 안전 수단은 자금 보존을 위한 규범과 기준을 충족해야 합니다. 이 규칙을 이행하는 것은 많은 재정적 비용이 필요하기 때문에 가장 어렵고 특정 문서와 전체 자금의 안전을 보장하지 않으면 사용자의 정보 요구 사항을 충족하는 것이 불가능하기 때문에 아마도 가장 필요할 것입니다.

네 번째 규칙은 가장 간단한 것으로, 직원과 사용자에게 기금 및 특정 문서를 다루는 가장 적절한 방법을 교육하는 것입니다.

펀드개발전략부터 펀드운용전략까지

위의 규칙을 준수하려면 적절한 결정을 채택하고 문서화해야 합니다. 도서관이 국립 도서관, 즉 주립 주립 도서관의 지위를 부여받은 이후 주요 문서 인 헌장이 반복적으로 수정되었습니다. NBRK 헌장의 새 판에는 기금 개발에 관한 여러 기사가 나와 있습니다. 그들은 이 기금이 "카자흐스탄 공화국 국민의 문화유산의 일부이며 특별 보호 및 사용 체제의 적용을 받는다"고 명시합니다. 주식 전략 영역 중 하나는 "카렐리야 공화국에 관한 문서의 우선 취득, 보관 및 보안"입니다. "카렐리아의 기억" 및 "도서관 소장품 보존" 프로그램은 도서관 직원 전문 개발 센터의 활동으로, 도서관의 다른 부서와 함께 도서관의 규칙 및 규정에 따라 직원을 교육하는 활동을 수행합니다. 컬렉션과 함께 작업하는 것은 "형성 개발 관리" 계획에 따라 카자흐스탄 국립 은행의 자금을 사용하여 사려 깊고 계획된 작업을 의미합니다.

현재 이루어지고 있는 주요 경영 결정은 도서관 현황 및 신기술 도입과 관련이 있습니다. 특히 NBRK 자금을 구성할 때 다음 사항이 이미 구현되고 있습니다.

도서관의 전문 부서에 개별 프로세스를 집중화합니다.

각 문서의 개별화;

서지 기록을 작성하는 직원 인증;

보관 기간에 따라 자금을 영구, 장기, 임시 보관 자금으로 구분합니다.

비용 효율적인 이동 랙에 자금 배치.

서비스 프로세스를 자동화하기 위해 전체 컬렉션의 카탈로그 및 바코드 역변환은 모든 도서관 사용자(개인 및 법인)와의 서비스 계약을 기반으로 수행되는 자금 사용 개발의 선도적인 방향입니다.

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