해당 연도의 샘플 문서 흐름 일정입니다. 조직 내 문서 흐름 일정 작성

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회계 정책에 대한 문서 흐름 일정의 유능한 예는 모든 기업의 효과적인 운영의 핵심입니다. 왜 필요한지 설명하고 2019년 샘플을 제공하겠습니다.

왜 필요한가요?

회계 정책에 대한 문서 흐름 일정의 중요성을 명확히하기 위해 회계의 문서 및 문서 흐름에 대한 소련 규정을 살펴보겠습니다. 이는 1983년 소련 재무부에 의해 채택되었으며 여전히 유효합니다. 해당 국가 회계 표준이 채택될 때까지 회계 정책에 대한 샘플 문서 흐름 일정과 관련하여 소련 규칙을 따라야 합니다.

이와 같은 문서 흐름에는 "기본"에 대한 다음 작업이 포함됩니다.

창조;
거래상대방으로부터의 영수증 등
회계 수락;
처리;
아카이브로 전송합니다.

이러한 모든 조치는 회계 정책에 대한 문서 흐름 일정에 따라 결정되어야 합니다. 원칙적으로 수석 회계사가 작성합니다. 그리고 회사장의 명령에 의하여 시행된다.

일정은 회계 정책의 부록으로 승인되거나 정책에서 참조되는 별도의 행위로 승인될 수 있습니다.

우선, 기업 재무, 급여, 인사 문제, 회계, 공급, 물류 및 책임자를 다루는 부서에는 회계 정책에 대한 문서 흐름 일정의 명확한 예가 필요합니다.

해당자는 일정에 따라 문서를 작성하여 제출(전송)해야 합니다. 따라서 회계 정책에 대한 문서 흐름 일정에서 추출한 내용을 각 수행자에게 제공하는 것이 좋습니다. 그리고 그 안에 나열하십시오:

그의 능력과 관련된 문서;
마감일;
문서가 통과해야하는 부서 및 서비스.

당연히 문서를 작성하고 서명한 사람은 다음을 담당합니다.

일정 준수;
신속하고 정확한 문서 작성;
정시에 회계 부서로 문서를 전송합니다.
그들의 진실함.

일반적으로 회계 정책에 대한 문서 흐름 일정 실행에 대한 일반적인 모니터링은 최고 회계사에게 있습니다.

컴파일의 원리

회계정책에 대한 문서흐름일정의 가장 중요한 업무는 효과적인 문서흐름을 창출하는 것입니다. 즉:

기본 문서가 통과할 최적의 부서 및 사람 수
문서가 부서에 남아 있는 최소 및 최대 기간입니다.

이 작업을 완료하면 회계 부서가 회사의 내부 프로세스를 더 잘 제어할 수 있습니다.

회사는 일반적으로 어떤 문서가 내부에서 들어오는지, 어떤 문서가 외부에서 들어오는지 이해해야 합니다. 누가, 어떤 기준으로 편집합니까? 복사본 수도 중요한 요소입니다. 누가 문서를 확인하고 추가 진행을 제공하는지도 중요합니다.

회계 정책에 대한 샘플 문서 흐름 일정은 근본적으로 중요하지 않습니다. 이는 표, 다이어그램 또는 그림일 수 있습니다. 가장 중요한 것은 모든 문서에 대해 네 가지 주요 단계를 다룬다는 것입니다.

창조;
시험;
처리, 데이터베이스에 입력;
아카이브로 전송합니다.

신청 방법

소련 재무부는 주요 회계 문서의 각 유형에 대해 일종의 카드를 만들 것을 제안합니다. 그러면 회계 정책에 대한 샘플 문서 흐름 일정은 다음과 같습니다.

기업의 문서 흐름은 중추신경계입니다. 비즈니스 활동에 대한 법적 규제는 지속적으로 증가하고 개선되고 있습니다. 서면 문서 이동의 올바른 구성이 중요할 뿐만 아니라 기업의 기능을 전자적으로 지원하는 문제도 시급해졌습니다. 문서 흐름의 여러 영역에서 전자 정보 교환이 필수가 되었습니다.

기본 문서는 항상 처음에 서면으로 작성되는 것은 아니지만 문서가 무엇이든 특정 속성, 수명 및 부서와 직원 간의 특정 이동이 있습니다. 기업의 규모, 법적 형태, 역량 영역 및 운영 영역은 중요하지 않지만 기업을 설립하기 전에도 기업의 회계 정책에 대한 문서 흐름 일정을 개발하는 것이 좋습니다.

회계 정책은 문서 흐름의 필수 구성 요소입니다.

회계 정책에 관한 조항은 1983년부터 소련 시대부터 시행되어 왔습니다! 회계는 결코 비즈니스의 핵심이 아니었지만 항상 비즈니스의 기본 기반이었습니다.

회계 정책 개발에 대한 책임은 일반적으로 최고 회계사의 어깨에 있으며 기업 책임자의 승인을 받습니다. 기본 문서는 다음 단계를 거칩니다.

생성 또는 수령.
실행 및 처리에 대한 승인.
아카이브로 전송합니다.

기본 문서에 대한 모든 작업의 특징은 다음과 같습니다.

문서의 출처 또는 발신자;
수령인 또는 수행자;
집행 수락 날짜;
실행 시간;
실행 결과를 받는 사람.

모든 기본 문서에는 중요한 내용이 포함되어 있으며 이동 과정에서 기업에서 승인된 회계 정책 준수 여부를 모니터링할 수 있는 상태 표시기가 제공됩니다.

일반적으로 문서 흐름 일정은 회계 부서의 회계 정책에 대해 작성되지만 해당 권한 내에서 기업의 모든 부서에서 사용 가능하고 필수입니다.

필수 법적 요구 사항

지출 증빙 서류가 필요합니다. 그리고 이전과 마찬가지로 이는 현행법과 기업의 현지 규칙 제정에 따라 작성된 서면 문서의 실제 존재입니다. 타이밍도 중요합니다.

러시아 연방 세금 코드에서는 모든 거래에 대한 확인이 필요합니다. 이는 소득세를 계산할 때 비용을 고려하는 주요 조건 중 하나입니다. 그러나 문서 이동이 항상 생산 활동의 요구 사항을 충족하는 것은 아닙니다. 결제가 완료될 수 있지만 자재 배송이 지연될 수 있고, 상품이 배송되었지만 소비자가 결제를 하지 않은 경우가 있습니다. 결과적으로 일부 기본 문서가 다른 문서에 비해 일정이 늦어졌습니다.

예상치 못한 상황은 언제나 충분하지만, 회계정책에 대한 문서 흐름 일정은 이상적인 문서 흐름의 예입니다. 계획과의 편차는 허용하되 최대한 최소화해야 하며, 일정에는 출연자 각자의 책임이 포함되어야 한다.

문서 상태 표시기

전자문서관리 프로그램을 사용하지 않는 기업은 찾기 어렵지만, 컴퓨터가 한 대도 없는 기업에서도 기본 문서를 생성하거나 수령하면 해당 문서의 “지시자”가 생성됩니다. 상태.

수많은 부서와 원격 지점이 있는 대기업의 경우 모든 문서의 상태를 모니터링하는 것이 필수이며 별도의 생산 프로세스입니다. 여기에서 회계 정책에 대한 문서 흐름 일정은 샘플이며 실제 상태는 일정 최적화, 마감일 명확화, 위반자 처벌 및 새로운 생산 문제 해결 방법 결정을 위한 기초입니다.

많은 이벤트는 시간이 매우 중요하다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

세무서에 신고합니다.
세금 납부;
전자 신고서 제출;
기타 법적으로 요구되는 조치.

내부 생산 주기의 중단은 어떻게든 무력화될 수 있지만, 정부 기관과 관련하여 이는 용납할 수 없으며 심각한 제재나 손실로 가득 차 있습니다.

회계 정책의 문서 흐름 일정: 예시 콘텐츠

설명된 문서의 형식은 중요하지 않습니다. 평소와 같이 최고 회계사가 개발하고 기업 책임자의 승인을 받아 표로 표시됩니다. 우리는 그러한 그래프의 예를 여러분의 관심에 제시합니다.

각 문서에는 이름이 있으며 테이블의 모든 행에는 번호가 매겨져 있습니다. 최소 요구 사항은 두 개의 열입니다.

문서 작성 또는 수신;
문서 확인 및 처리.

첫 번째 열에는 두 가지 위치가 포함됩니다.

책임자(직원, 부서)
사선.

두 번째 열 - 3개 또는 4개 위치:

검증(실행)을 담당합니다.
사선;
상위 조직으로의 이전 마감일;
실행 결과 등록 양식.

기업은 회계 정책에 대한 문서 흐름 일정을 반영하여 테이블 헤더의 문구에 제한을 두지 않습니다. 아래 샘플은 하나의 옵션을 보여줍니다.

테이블의 논리는 어떤 문서, 어떻게 나타나는지, 누구에 의해 어디서 전송되는지, 누구에 의해 언제 실행되는지, 결과가 어디로 전송되는지 등을 정확하게 반영해야 합니다. 또한 사용된 기본 자료를 아카이브로 실제로 전달하는 것도 가능합니다. 일반적으로 정부 기관의 회계 정책에 대한 문서 흐름 일정에는 보관 문서 작업에 대한 규정이 수반됩니다. 국가 기관과 관련하여 이는 법에 명시되어 있습니다.

문서 보관 및 보관 기간

아카이브(중규모 기업의 경우에도)는 빠르게 인상적인 크기에 도달합니다. 아카이브 저장 및 아카이브 문서 작업에 대한 추가 권장 사항과 함께 지점별 반복을 위한 회계 정책에 대한 샘플 문서 흐름 일정을 첨부하는 것이 합리적인 관행입니다.

법은 문서마다 다른 보존 기간을 설정합니다. 본사의 회계정책이 반드시 지점의 회계정책과 일치하는 것은 아닙니다. 기업 내 다양한 부서의 역량 영역은 근본적으로 다를 수 있습니다. 그러나 일정 구성 논리, 문서의 명확한 식별, 통과 단계, 지표 추적 규칙 및 보관 규정을 단일 방식으로 구축하는 것이 좋습니다.

회계 정책, 특히 보관 작업의 통합은 기업 인프라와 정보 흐름을 최적화하는 데 필수적입니다.

모든 사업은 정부 기관뿐만 아니라 자체 경영진과 창립자에 의해 통제됩니다. 마지막 권위자는 일반적으로 단일 엄격한 알고리즘에 따라 뉘앙스와 행동을 이해하려는 경향이 없습니다.

민간 부문 회계 정책의 특징

많은 조직은 법률이 제공하는 규범에 국한되지 않고 자체 규제 프레임워크를 개발합니다. LLC, 생산 협동조합, 파트너십, 재단 및 기타 유형의 법인체의 회계 정책에 대한 문서 흐름 일정을 비즈니스 프로세스 아이디어와 실제 설계에 대한 자체 버전의 형식으로 찾을 수 있는 경우가 많습니다. 진짜 기업.

공공 부문과 민간 기업가 정신의 중요한 차이점은 재정적 기회가 더 넓다는 것입니다. 이를 통해 Oracle Primavera Instantis 솔루션을 기반으로 하는 대중적이고 값비싼 시스템에 기업 인프라를 구축할 수 있습니다. 오라클은 이러한 값비싼 아이디어를 많이 갖고 있지만 모든 기업이 이를 구매하고 이를 운영하기에 충분한 장비를 보유할 수 있는 것은 아닙니다.

전자 문서 관리 소프트웨어

회계 정책 구현에 영향을 미치는 특징은 고품질, 고가, 복잡하고 수요가 많은 소프트웨어의 가용성입니다. 대기업의 많은 대표자들은 엄청난 양의 정보를 분산 처리하는 새로운 솔루션을 구매하고 있습니다.

그러나 이러한 현장에서의 급진적인 접근 방식은 중소기업의 상황과 거의 다르지 않습니다. 정부기관은 굳이 언급할 필요도 없습니다. 오늘날까지 Excel 및 유사한 범용 제품과 독점 소프트웨어 개발이 모든 곳에서 지배하고 있습니다.

이러한 상황(심각한 정보 시스템과 여러 독점 프로그램의 공존)은 이 영역의 소프트웨어가 지속적인 개선이 필요함을 나타냅니다.

앞서 말한 내용을 바탕으로 기업의 회계 정책을 개발할 때 사용되는 소프트웨어가 아니라 규제 측면과 문서 흐름 일정의 법적 조항 준수와 현재 법률 및 특정 분야의 실제 요구에 초점을 맞추는 것이 좋습니다. 기업.

회계 정책에 문서 흐름 일정이 필요한 이유는 무엇입니까?

회사에서는 수백 가지 유형의 문서를 처리합니다. 각 부서는 활동을 수반하고 확인하는 표준 문서와 자체 유형의 문서를 모두 작성하고 실행합니다. 동시에 전문가는 적시에 각 문서를 작성, 실행, 보관 전송하고 파기해야 합니다. 회계, 재무 및 인사 문서를 적시에 처리하는 것이 특히 중요합니다. 그 이유는 문서 실행 기한이 법으로 정해져 있는 경우가 많기 때문입니다. 필요한 날짜를 놓치지 않고 회사 문서 실행을 명확하게 규제하기 위해 특별한 일정이 사용됩니다.

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문서 흐름 일정은 기업의 모든 문서에 대한 전체 목록입니다. 문서 흐름에 대한 규정 및 지침에 따라 개발 및 승인되었습니다. 일정은 문서 개발 및 실행을 담당하는 사람을 나타내며 문서를 작성하여 실행자에게 전송해야 하는 기한을 설정합니다. 2019년 문서 흐름 일정은 회사 내부 통제 시스템의 주요 요소 중 하나로 간주되며 신뢰성 지표 중 하나로 간주됩니다. 감사 중에 감사인은 그러한 일정이 작성된 조직에 긍정적인 의견을 제시할 가능성이 더 높습니다.

사무용 샘플 지침

회사에서 문서 흐름 일정을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

문서 흐름과 모든 문서 흐름 절차를 합리화합니다.
문서가 적시에 작성, 처리 및 실행되는지 여부를 신속하게 모니터링합니다.
적시에 보고 양식을 생성합니다.
급한 작업을 제거하고 공연자의 작업 리듬을 보장합니다.
적시에 파일을 컴파일하고 보관 저장소로 전송합니다.
문서의 적시 처리를 보장합니다.
신속한 경영 결정을 내리는 데 필요한 정보를 적시에 수신합니다.

문서 흐름 일정은 누가 개발합니까?

일정은 모든 부서, 단일 문서, 단일 서비스에 대해 개발될 수 있습니다. 후자는 문서 흐름이 큰 부서에 적합합니다. 예를 들어 인사 또는 HR 서비스, 회계, 재무 부서는 물론 제품, 구성 요소 및 재고 품목의 회계 및 보관을 포함하는 부서의 경우입니다.

부서의 주요 회계 문서에 대한 문서 흐름 일정서비스 문서 패키지와 개발 및 실행을 위해 설정된 마감일을 잘 알고 있는 전문가가 개발할 수 있습니다.

대기업을 위한 문서 흐름 일정 개발아웃소싱하는 경우가 많습니다. 전문가를 고용하거나 컨설팅 회사와 계약을 체결합니다. 가장 좋은 방법은 관리자가 자신의 명령에 따라 책임자로 지정한 회사 서비스 전문가와 직원의 협력입니다.

대부분의 경우 기업은 비용을 절감하고 스스로 수익을 창출하려고 노력합니다. 이 경우 사무실 관리 서비스에서 조직 부서의 일정을 기반으로 통합 문서 흐름 일정을 작성하는 것이 더 좋습니다. 그러나 회사의 문서 흐름이 적다면 비서도 이 작업을 처리할 수 있습니다.

문서 작업을 올바르게 수행하는 데 도움이 되는 Secretary's Handbook 잡지의 6가지 유용한 다이어그램

문서 흐름 일정을 만드는 방법

이 문서에는 표준화된 양식이 없습니다. 예를 들어, 러시아 연방 농업부가 2005년 5월 16일자 "농업 조직의 회계 정책 개발을 위한 방법론적 권장 사항"에서 승인한 샘플 문서 흐름 일정을 사용할 수 있습니다.

회사의 작업 흐름 일정에 포함되어야 하는 정보는 다음에 따라 다릅니다.

문서 흐름의 양과 부서의 생산 활동의 세부 사항
단위 구성;
부서에서 사용되는 기본 회계 문서의 유형 및 유형;
회사 문서의 준비, 처리 및 실행에 관한 규정;
사용되는 자동화된 회계 및 문서 관리 도구와 소프트웨어의 가용성.

잡지 "System Personnel"의 유용한 힌트입니다. 필수 및 권장 인사 문서 목록

문서 흐름 일정을 작성하기 위한 단계별 알고리즘

1단계.회사 활동에 수반되고 회사 내에서 개발되는 문서 목록을 결정합니다. 인사 및 회계에 관한 정기적인 기본 문서 외에도 일회성 문서와 수시로 편집되는 문서를 목록에 포함시킵니다.

2단계. 주요 문서를 다루는 부서에서는 담당자를 지정합니다. 그들은 승인과 실행을 위해 문서의 초안을 작성하고 실행하고 제출합니다.

3단계. 각 문서가 합의, 승인 및 실행을 위해 제출되어야 하는 기한을 설정합니다.

4단계. 귀하에게 편리한 형식으로 일정을 작성하십시오. 대부분의 경우 조직과 부서의 요구에 따라 열의 내용이 결정되는 테이블이 사용됩니다.

완료된 문서 흐름 일정의 예

문서 흐름 일정을 작성하는 방법

서류 작업이 거의 없는 소규모 회사의 경우 단순화된 일정 양식을 사용하세요. 샘플 양식 보기

대기업의 경우 문서 흐름 일정을 각 사업부별로 운영별로 세분화된 형식으로 작성할 수 있습니다.

회계 문서 흐름 일정

회계를 위한 회계 문서를 생성, 수신, 수락하고 이를 적시에 문제 없이 처리 및 전송하려면 전체 프로세스를 구성하고 제어해야 합니다. 당신을 돕기 위해 - 회계 2017의 샘플 문서 흐름 일정.

회계의 문서 흐름 일정은 무엇이며 왜 필요한가요?

회계 부서의 주요 업무 중 하나는 조직 활동과 관련된 문서를 적시에 고품질로 처리하는 것입니다. 더욱이, 생성되고 수신되는 문서의 양은 때로는 처리하기 어려운 양에 달할 수 있습니다. 따라서 각 문서를 적시에 검토하고 처리할 수 있도록 노동 프로세스를 구성하는 것이 필요합니다. 이를 위해서는 문서 흐름이 구성되는 특수 문서인 일정이 필요합니다.

문서 흐름 일정회계에서 이는 적시 회계 및 등록을 목적으로 부서(회계)에 기본 문서를 제출하는 절차와 시기를 결정하는 내부 행위입니다.

계약업체와 직원의 문서 이동을 간소화하려면 일정이 필요합니다. 이러한 문서가 있으면 여러 가지 문제가 한 번에 해결됩니다.

기본 문서의 생성 및 이동 절차를 결정합니다.
적시에 상대방으로부터 문서를 받을 수 있습니다.
회계 부서에 문서를 제출하지 않거나 적시에 제출한 것에 대한 직원의 책임 범위를 결정합니다.

승인된 일정이 없으면 문서 문제를 피할 수 없습니다. 연습이 이것을 보여줍니다. 기본이 정지되어 손실됩니다. 그리고 모든 책임은 수석 회계사에게 있습니다. 결과적으로 자금 및 세무 당국과의 회계 및 의사소통에 불필요한 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 검사관은 분실된 운송장에 대해 운송 비용을 청구하고 늦게 제출된 송장에 대한 VAT 환급을 거부합니다.

논문의 손실과 혼란을 방지하려면 문서 흐름 일정이 필요합니다. 2017년 문서 흐름 일정을 작성하고 승인하려면 2017년 양식과 샘플 문서를 다운로드하는 것이 좋습니다.

따라서 모든 조직에서는 책임 있는 사람과 기본 문서 준비 시기를 나타내는 명확한 문서 흐름 일정을 작성하고 승인해야 합니다. 이러한 일정에는 문서 준비를 담당하는 직원의 문서 이동이 기록 보관소로 자세히 설명되어야 합니다.

이러한 문서 이동 단계는 표 형식이나 다이어그램 형식으로 반영될 수 있습니다. 일정에는 조직에서 사용되는 문서 목록, 준비를 담당하는 직원 목록, 이러한 문서 준비 및 제출 기한이 포함되어야합니다.

회계 2017의 샘플 문서 흐름 일정

문서 흐름 일정을 개발할 때 조직은 대부분 소련 재무부의 권장 사항을 따릅니다. 이는 1983년 7월 29일 No. 105의 회계 문서 및 문서 흐름에 관한 규정입니다. 이는 오늘날과의 관련성을 잃지 않습니다. 따라서 일정을 개발할 때 이 문서를 사용할 수 있습니다.

편의상 모든 문서를 여러 개의 개별 그룹으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어:

관리자용 문서(세무 당국, 사회 보험 기금, Rosstat 등)
상대방을 위한 문서(계약, 추가 계약, 지불)
직원의 급여 계산 서류 등

책임자는 그룹에 할당됩니다. 문서 흐름 일정은 특정 문서를 작성하여 회계 부서에 제출하는 직원 목록과 기본 문서를 부서에 제출하는 기한을 나타냅니다. 예를 들어, 일정에는 각 교대 근무 후 24시간 이내에 회사의 운전자가 운송장(연료 및 윤활유 비용 상쇄)과 송장(창고의 재고 항목 상쇄)을 회계 부서에 제출해야 함을 나타낼 수 있습니다.

일정에는 문서가 생성된 순간부터 회계 부서에 제출될 때까지 통과하는 체인도 표시되어야 합니다.

문서 흐름 일정은 회계 정책에서도 지정할 수 있습니다. 여기에서는 별도의 섹션에 조직의 문서 이동 단계를 설명하는 다이어그램이나 표가 포함되어야 합니다.

문서 흐름의 단계는 다음과 같습니다.

책임자(판매자, 운송업자 등)에 의한 문서 등록 및 완료;
회계 부서에 문서 제출;
회계 문서 처리, 확인 및 회계;
문서를 아카이브로 보내고 문서를 저장합니다.

문서 이동 단계는 회계 부서의 문서 흐름 일정에 반영되어야 합니다.

수석 회계사는 자신의 재량에 따라 특정 일정 형식을 선택할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 조직에서 사용되는 문서 목록, 준비 책임자 목록, 이러한 문서를 편집하고 회계 부서 및 기록 보관소에 제출하는 마감일을 포함한다는 것입니다.

표 형식의 양식과 샘플 문서는 아래 링크에서 확인하고 다운로드할 수 있습니다.

회계를 위한 문서 흐름 일정을 승인하는 방법

일정은 기관장의 별도 명령에 의해 승인될 수 있습니다. 하지만 이 경우 회계정책에서 일정을 승인한 주문을 참고해야 합니다. 양식과 샘플은 다음과 같습니다.

유한 책임 회사 "알파"

주문 번호 52

모스크바

나는 주문한다:

1. 본 명령의 부록 1에 따라 문서 흐름 일정을 승인합니다.

2. 일정 이행에 대한 통제권을 수석 회계사 A.S. 글레보프.

총책임자 ______________ A.V. 리비프

담당 직원에게 서명에 대한 문서 흐름 일정을 숙지하십시오. 각 직원은 회계 부서에 제출해야 하는 문서와 특정 기간을 나타내는 일정 부분을 인쇄하는 것이 가장 좋습니다.

회계 문서의 효과적인 관리를 보장하기 위해 기업은 필요한 양, 유형, 시기 및 실행 순서를 고려하여 문서 처리를 위한 엄격한 절차가 확립되는 문서 흐름 일정을 만듭니다.

문서 이동 일정의 기능적 목적은 다음과 같습니다.

정보 처리 및 문서화를 위한 작업 시간 및 재료비 사용 최적화
회계 직원이 빠르고 명확하며 정확한 문서 처리를 위한 모든 조건을 조성합니다.
기업 전체의 경제 활동 효율성을 높입니다.

일정 유지

회계 부서에서 올바르게 작성된 문서 흐름 일정은 기업의 효율성을 위해 매우 중요합니다. 생성은 회계 문서 흐름에 관한 규정에 따라 수행되며, 프로세스에 개별 직원을 참여시키고 문서의 주요 개발자를 임명할 권한이 있는 최고 회계사에게 위임됩니다.

최고 회계사의 명령에 따라 회계 부서의 모든 직원은 적절하게 준비된 문서만을 회계 처리에 수락해야 합니다. 그렇지 않으면 직원은 이 규칙을 위반한 것에 대해 개인적으로 책임을 집니다. 문서 흐름 일정 초안은 기업 책임자에게 검토를 위해 제출되고 조직의 명령에 따라 승인됩니다.

회계 문서 흐름 일정을 작성하는 목적은 각 문서의 이동 경로를 개발하고 제어하는 것입니다. 문서 흐름 프로세스의 최적화는 각 문서를 추적할 때 부서 직원과 서비스 직원 간에 명확하고 추적 가능한 통신을 설정하고 잘못된 경로를 제거하는 것입니다.

이와 관련하여 문서 이동 일정의 기본 원칙은 다음과 같습니다.

반품, 반복 또는 손실을 방지하기 위해 각 문서 이동의 엄격한 구성을 준수합니다.
특정 부서나 서비스에 문서가 머무르는 기간은 일회성이어야 합니다.
수신된 정보 처리의 속도 및 정확성;
관리자가 서명할 때까지 문서를 즉시 승인합니다.

각 개별 문서에 대해 자체 경로가 개발되어 해당 지침에 반영됩니다.

모든 회계 문서의 일반적인 이동 단계는 다음과 같습니다.

비즈니스 및 금융 거래 수행 시 문서 작성, 작성;
준비의 적시성, 정확성 및 완전성을 관리하기 위해 문서를 회계 부서로 이동합니다.
회계사는 거래의 합법성, 양식 작성의 정확성, 반영된 정보의 신뢰성, 관계, 일관성 및 산술 부정확성이 없는지 확인합니다.
3단계 문서 처리: 자연 노동 지표를 금전적 조건으로 변환하는 지표 과세, 경제적으로 동질적인 문서 선택(그룹화), 수행된 거래에 대한 해당 계정 인용(또는 표시)
회계 기록부에 정보를 입력한 후 문서 보관 및 보관.

일정에 따라 구성된 문서 흐름의 결과는 다음과 같습니다.

생성, 처리 및 등록 순간까지 모든 단계에서 기본 문서 통과가 크게 가속화됩니다.
근무 시간 중 회계 활동의 균일한 분배;
회계 직원의 생산성 향상;
모든 회계 프로세스에 대한 통제 강화;
회계 자동화 프로세스 개선;
기업 전체의 회계 업무 효율성을 높입니다.

문서 흐름 일정을 작성하는 초기 단계는 다음 설정을 기반으로 합니다.

실행해야 하는 원본 문서 목록
특정 유형의 문서를 편집하고 처리할 수 있는 책임자 및 임명된 사람의 목록은 물론 회계 서비스에 대한 등록 및 데이터 제출의 정확성과 적시성에 대한 중간 통제도 가능합니다.
기업의 부서와 부서 간의 상호 작용 패턴;
세금 계산 및보고 문서 작성 기한을 설정하는 회계 부서의 내부 문서 흐름 일정
회계 정보를 최종 소비자에게 제출하는 기한이 정해져 있는 계약자로부터 계약자 또는 특정 부서로 이어지는 각 문서 형식의 순서
문서 처리를 위한 표준 방법 및 기술.

직원의 직무 설명에는 설정된 문서 순환 일정에 따라 기본 지원 문서의 생성 및 제출에 관한 조항이 포함되어 있습니다. 문서 이동 과정에 관여하는 각 지명자 또는 책임자는 규정 요구 사항을 준수하지 못한 경우 자신의 의무와 책임에 대한 설명을 받습니다. 각 문서가 따르는 모든 경로는 통제 대상입니다.

회계에서 개발된 문서 흐름 일정을 사용하면 조직의 회계 업무 효율성을 높이는 이유가 됩니다.

문서 흐름 패턴을 분석할 때 개별 영역의 불일치가 식별되고 후속 계획에서는 마감일 단축, 처리 프로세스 단순화, 반품 제거, 서류 재처리 등 올바른 운영을 보장하기 위한 조치가 취해집니다.

어떤 단계에서든 문서 처리 또는 제출 기한을 위반하는 부서 또는 개인은 다른 기관의 적체, 통제 약화, 업무 시기 변경 등의 연쇄 반응을 유발합니다. 문서 실행의 정확성을 확인하고 입력했습니다. 잘못된 기본 정보는 비즈니스 거래의 정확성에 영향을 미칠 수 있으므로 데이터는 정기적으로 신중하게 수행되어야 합니다.

회계 문서 순환 일정 작성은 문서 이동에 대한 자세한 작업 목록과 함께 다이어그램, 목록 또는 표 형식으로 작성될 수 있습니다. 이 문서는 회계 정보 처리, 상호 작용 계획, 아카이브에 문서 제출, 등록 및 제출 마감일과 관련된 각 개인 및 단위(부서)의 역할을 정의합니다.

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