국영 공장, 소규모 상점, 대규모 지주 회사 등 모든 조직은 조만간 서신을 체결해야 합니다. 이렇게 하려면 올바르게 작성하고 형식을 지정하고 보낼 수 있어야 합니다. 사업용 편지. 이 글에서는 비즈니스 서신의 유형을 분석하고 이 문서의 기본 세부 사항을 준비하는 방법에 대해 설명합니다.

먼저 어떤 유형의 비즈니스 서신이 존재하는지 정의해 보겠습니다. 결국 이것에 따라 편지 쓰기 규칙이 다릅니다. 무엇을 쓸지, 어떻게 쓸지, 누구에게 쓸지 등입니다.

수십 가지 유형의 비즈니스 서신을 나열할 수 있지만 가장 일반적인 유형은 다음과 같습니다.

• 정보 메일;
• 자기 소개서;
• 보증서;
• 감사 편지;
• 불평;
• 주장하다;
• 제안(상업적이지 않음)
• 상업적 제안,
• 초대;
• 축하합니다;
• 사과;
• 메시지;
• 성명;
• 확인;
• 경고;
• 공고;
• 알림;
• 추천;
• 거절;
• 주문하다;
• 요구;
• 참조;
• 요구;
• 일자리 제공.

또 하나 있어요 별도의 카테고리편지는 법원 편지. 변호사만이 그러한 편지를 다루고 편지 작성에 대해 많은 것을 알고 있기 때문에 우리는 그것을 고려하지 않을 것입니다. 조직의 다른 모든 직원, 특히 우편 작업을 하는 직원이 알아야 할 모든 것: 그러한 편지(“사법”으로 표시됨)를 발견하면 봉투와 편지를 모두 보관하십시오.

비즈니스 서한: 구조

무엇보다도 비즈니스 서신은 다음과 같은 부분으로 구성된 명확한 구조를 가지고 있다는 점에서 일반 서신과 다릅니다.

1. 목적지.
2. 편지 제목.
3. 제목 또는 항소.
4. 소개 부분.
5. 주요 부분.
6. 마지막 부분.
7. 신청서(가능한 경우).
8. 서명.
9. 집행자.

이것은 비즈니스 서신의 가장 일반적인 형식이지만 물론 일부 사항은 변경될 수 있습니다.

목적지

우리가 편지를 쓰고 있는 사람은 바로 이 사람입니다. 여기에 회사 이름, 이사 또는 귀하가 소속된 공무원을 표시할 수 있습니다. 현재당신은 채팅 중입니다. 비즈니스 서신을 처음으로 조직에 보내는 경우 수취인은 다음과 같습니다. 일반 이사. 편지도 보낼 수 있어요 평범한 사람에게– 개인에게. 수신자는 여러 명일 수 있지만 5명 이상은 입력하지 않는 것이 좋습니다. 이 경우에는 수행하는 것이 더 정확할 것입니다.

편지를 보내는 사람에 따라 세부 사항의 형식이 다릅니다. 수취인이 기업의 대표인 경우 먼저 그의 직위를 표시한 다음 기업 이름과 성과 이니셜 등을 표시해야 합니다. 위의 경우는 기본 케이스여야 합니다.

CEO에게

LLC "에너고트라"

또는. 자주블린

편지에 주소가 적혀 있는 경우 특정 사람에게기업에서는 먼저 명목상의 경우 조직 이름을 쓴 다음 개인의 직위, 이니셜 및 성을 적어야 하지만, 여명의 경우에는 다음과 같습니다.

CJSC "Butil-Express"

생산 책임자

R.N. 타뷰렛킨

편지가 특정 수취인없이 조직에 전송되는 경우 명목상의 경우 조직 이름을 표시하십시오.

OJSC "미스틱 프로"

비즈니스 서신이 개인을 대상으로 하는 경우 먼저 여체에 성을 쓴 다음 이니셜을 쓰고 다음 줄에 - 우편 주소, 편지가 전송됩니다. 우편 주소를 알 수 없고 문서가 다른 방법으로 전송될 예정인 경우 성과 이니셜만 남깁니다.

코마로바 S.V.

성. Polevaya, 5, 아파트 457,

모스크바, 123456

끝에 마침표를 찍거나 글꼴을 변경할 필요는 없으며, 글자의 내용과 동일해야 합니다. "수취인" 속성의 텍스트는 오른쪽으로 정렬됩니다.

편지 제목

이것 요약편지. 본문 위에 적어주셔야 합니다.

편지의 제목을 표시할 필요가 없는 일부 문서, 즉 통지, 불만, 청구, 축하, 보증서 또는 경고가 있습니다. 나열된 모든 문서의 제목에는 편지 유형이 포함되어야 하며, 축하의 경우는 예외입니다.

주제 텍스트는 50자를 넘지 않아야 합니다. 매우 간략하게 작성해야 하지만 동시에 말하는 내용을 명확하게 이해해야 합니다. 이 문서. 종종 주제는 "정보 요청"과 같이 2-3 단어로 표현되거나 전치사 "about"으로 시작하여 전치사로 쓸 수 있습니다.

테마 글꼴은 본문 글꼴보다 1포인트 작을 수 있지만 그 이상은 아니므로 필수는 아닙니다. 정렬은 왼쪽으로 해야 합니다.

예를 들어:

비상 상황에서 조직이 조치를 취할 수 있는 절차 조정

정보 요청

수취인의 제목 또는 주소

제목이나 항소는 편지 제목에서 빈 한 줄 중앙에 작성됩니다.

이는 본질적으로 제목 줄을 대체하는 편지의 제목일 수 있습니다. 대부분 이는 불만 사항, 청구, 보증서, 진술, 경고 또는 통지. 편지의 수취인에게 개인적인 호소가 될 수도 있습니다.

제목을 적을 경우에는 직접 입력하는 것이 좋습니다. 대문자로그리고 중앙에 놓으시면 됩니다. 제목을 더 큰 글꼴로 강조할 필요는 없습니다. 본문과 정확히 동일해야 합니다. 글꼴을 굵게 만들 수 있습니다.

공고

주장하다

주소는 "Dear"로 시작한 다음 수취인의 이름과 부칭을 입력해야 합니다.

친애하는 갈리나 빅토로브나!

친애하는 Evgeniy Borisovich!

첫 번째이자 후원자인 경우 개인알 수 없는 경우 이니셜로 대체되지 않지만 다음과 같이 작성됩니다.

친애하는 페트로프 씨!

친애하는 Ms. Lisitsyna!

비즈니스 서신이 귀하에게 알려진 조직의 성, 이름 또는 부칭이 아닌 조직에 전송되는 경우 중립적으로 " 동료들에게" 또는 "친애하는 선생님." 끝에 느낌표를 넣는 것을 잊지 마세요. 단 하나만 세 번 이상 넣을 필요는 없으며 존경심을 표하면 완전히 유치해 보일 것입니다.

편지의 내용

편지의 내용은 서론, 본론, 결론의 세 부분으로 나누어진다. 세 문단일 필요는 없고 그 이상일 수도 있습니다. 텍스트의 각 부분이 서로 원활하게 전환됩니다. 조직에 편지 본문 작성을 위한 회사 글꼴이 없는 경우 Arial 또는 TimesNewRoman 글꼴을 선택하는 것이 좋으며 12 또는 14 글꼴을 선택하여 빨간색 선부터 너비를 정렬하여 작성해야 합니다. 텍스트의 너비를 정렬해야 합니다. 단순하거나 복잡한 문장으로 구성될 수 있으며, 각 문장에는 어떤 생각이 담겨 있어야 하며 비어 있지 않아야 합니다. "물"은 없어요 비즈니스 스타일말을 참을 수 없습니다. 각 단락은 빨간색 선으로 시작됩니다.

소개

소개를 통해 이전에 도착한 수취인의 편지를 가리키거나 응답을 작성하거나 이전에 수취인과 편지를 보내겠다고 동의했다고보고 할 수 있습니다. 어떤 사람에게 처음으로 편지를 쓰고 합의가 이루어지지 않은 경우 소개를 건너뛸 수 있습니다.

소개는 한 문장 또는 문장의 일부입니다.

예를 들어:

귀하의 심판에. 2015년 5월 25일자 175-8/3-15호에서 다음 사항을 알려드립니다.

우리의 합의에 따르면…

주요 부분

이것은 편지에서 중요한 내용, 즉 문제의 본질이 쓰여진 부분입니다. 일반적으로 이는 “정당화”와 “요청”이라는 두 부분으로 나눌 수 있습니다. 정당성은 편지를 쓰는 이유를 명시하고, "요청"은 편지 수신자로부터 무엇을 얻고 싶은지 명시합니다.

“요청”은 새 문단과 빨간색 선부터 작성해야 합니다.

예를 들어:

고려할 문서 패키지를 보내드립니다. 가정 2015년 6월 TC "Kometa" 및 인접 지역.

문서를 검토하고 서명한 후 인감으로 서명을 인증하고 문서 한 세트를 Cleaning-Systems LLC에 보내십시오.

결론

편지는 서명에 자연스럽게 이어지는 정중한 공식으로 끝나야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

감사합니다,

깊은 감사를 담아

최고의 소원

마지막 문구의 유무는 수신자와 얼마나 가까운지, 작성자의 기업 문화, 편지 내용에 따라 다릅니다. 예를 들어, 종교 단체, 그런 다음 그들은 상당히 방대하고 감정적 인 문구로 편지를 끝냅니다. 하지만 불만사항에 '존중합니다'라고 적으면 적절하지 않게 보입니다. 그러므로 그런 표현이 필요한지 생각해 보아야 합니다.

상황, 편지의 유형 및 텍스트에 따라 마지막 문구가 있을 수도 있고 없을 수도 있습니다. 이 문구 뒤에는 서명이 따르므로 마침표보다는 쉼표를 사용해야 합니다. 예외는 편지 작성자가 짧지만 완전한 문장의 형태로 최종 공식을 공식화한 경우입니다. 그런 다음 마침표나 느낌표가 끝에 배치됩니다.

글꼴을 변경해서는 안 되며, 편지 본문과 동일해야 합니다. 공손 공식은 빨간색 선에 적혀 있습니다. 주요 부분이나 응용 프로그램 목록에서 2~3줄 정도 벗어나고 너비도 맞춰야 합니다.

서명

여기서는 빨간색 선이 발행되지 않습니다. 위치는 왼쪽에 써있습니다. 너무 길면 두 줄로 나누는 것이 좋습니다. 이니셜과 성을 오른쪽에 배치하고 가장자리를 따라 정렬합니다. 결과적으로 직위와 이름 사이에 우리는 자유로운 장소서명을 위해.

예를 들어:

Stroy-City OJSC A.D.의 수석 건축가 세메네츠

클라이언트 부서 책임자

Telekontakt LLC A.V. 지원 가브릴렌코

애플리케이션

신청서는 완전히 독립적이고 업무에 필요한 특정 정보를 전달하는 문서일 수 있습니다. 모든 신청 내용을 표시해야 합니다. 이 편지, 번호를 매기고 페이지 수와 사본 수를 나타냅니다.

비즈니스 서신에 첨부 파일이 있는 경우에는 서신 본문 뒤에 한 줄의 빈 줄을 통해 작성됩니다. 빨간색 선에는 "Application" 또는 "Applications"라는 단어가 표시되고 그 뒤에 콜론이 표시됩니다. 응용 프로그램이 두 개 이상인 경우 각 응용 프로그램은 다음과 같이 작성됩니다. 새 줄그리고 번호가 매겨져 있습니다. 응용 프로그램에서 먼저 간다이름, 매수, 사본 순입니다. 텍스트 디자인에는 변경 사항이 없습니다. 동일한 글꼴, 크기 및 너비 정렬이 유지됩니다.

예를 들어:

부록: 축제 참가 신청서 1장. 2부로.

신청:

1. 3년간의 사운드 파일 평가 규모 및 기준. 1부로.
2. 교육 계획 "경영 갈등 상황» 2리터용. 2부로.

집행자

각 비즈니스 서한은 회사 대표 또는 권한을 부여받은 직원이 서명한다는 사실에도 불구하고 서신 자체는 일반 일반 직원이 수행합니다. 집행자. 이 부분에 표시하는 것은 그의 이름과 연락처입니다.

아티스트에 대한 정보는 항상 편지 맨 아래, 마지막 줄에 있습니다. 직원의 전체 이름, 부칭 및 성이 새 줄에 연락처 전화 번호와 함께 기록되며 주소는 더 낮습니다. 이메일. 글꼴은 그대로 둡니다.

예를 들어:

Sp.: 안톤 솔로몬노비치 레프리코프(Anton Solomonovich Leprikov)

편지가 완전히 준비되면 인쇄하세요. 레터헤드등록한 후 보낼 수 있습니다.

요즘에는 메시지가 누구에게 전달되는지에 관계없이 편지를 정확하게 쓸 수 있으면 됩니다( 가능한 고용주에게, 오만한 공무원 또는 친한 친구에게) 및 서신을 보내는 방법(일반 우편, 이메일, 팩스 등).

예시 문자가 포함된 옵션은 이 사이트의 "" 섹션에서 볼 수 있습니다. 이제 작성 및 형식 지정의 몇 가지 규칙에 대해 이야기하겠습니다. 편지는 세 가지 일반적인 범주로 분류됩니다.

• 개인적 – 사랑하는 사람, 가족, 가까운 친구와 별로 친하지 않은 친구에게(비공식적 스타일 사용),
• 준공식 - 귀하에게 개인적으로 영향을 미치는 문제에 대해 다양한 조직과의 서신(예: 계좌 상태에 대해 은행, 사회 보장 기관에 대해) 이익, 와 함께 거래 네트워크상품 수령 등에 관한 사항),
• 비즈니스(공식) 서한 – 필수 공식적인 비즈니스 스타일프리젠 테이션 및 디자인에 대한 엄격한 요구 사항.

개인 편지를 올바르게 작성하는 방법

개인 편지쓰다 대부분의 경우가족, 친구들과 소통하기 때문에 좋아요. 먼저 인사를 해야 합니다. “안녕하세요!”라는 말만 하면 됩니다.

답변이 늦었다면 사과하고 이유를 언급하는 것이 예의입니다. 이미 수신인과 연락 중이고 질문을 받은 경우 지금이 답변할 시간입니다. 그런 다음 "나는 괜찮아"라는 소개 문구 뒤에 사건 설명으로 이동하여 걱정되는 점에 대해 쓸 수 있습니다.

의사소통 스타일은 비공식적이므로 농담, 가십(사건에 대한 자신의 평가 또는 다른 사람의 의견에 대한 설명) 및 패션 잡지의 기사를 다시 말하는 것이 적합합니다. 즉, 편지를 흥미롭게 만들 수 있는 모든 것을 활용하십시오. 스마일리와 “어떻게 지내세요?”, “좋지 않나요?”와 같은 질문은 개인적인 편지에 활기를 불어넣는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

성실하게 노력하십시오. 받는 사람이 어떻게 지내는지 물어보고, 서신을 계속하기 위해 질문을 하세요. 마지막에는 “사랑해요”, “만나고 싶어요”, “답변을 기다리고 있어요” 등 마음을 표현해보세요. 반드시 서명을 하십시오(이메일은 종종 누락됩니다). 그러나 수신자는 편지가 누구에게서 왔는지 결코 짐작할 수 없습니다. 이메일 주소항상 명확하지는 않습니다). 편지를 다시 읽고 필요한 경우 오류를 수정하십시오. 그들은 대개 사람들을 짜증나게 하고 존경심이 부족한 모습을 보입니다.

준공식 편지를 올바르게 작성하는 방법

준공식 편지가능한 한 간단하고 문제의 본질을 명확하게 기술해야 합니다. 단순성과 논리를 환영합니다. 기분이 좋지 않은 상태에서는 좋은 편지를 쓸 수 없습니다. 그리고 어떤 것도 제외하는 것이 좋습니다 서정적 여담주제와 감정 표현에서 벗어나, 증거 기반(특히 불만사항의 경우 중요함)

컴퓨터로 편지를 쓴 후 일반 흰색 A4 용지에 인쇄하고 펜으로 서명하는 것이 좋습니다. 손으로 쓴 편지는 허용됩니다. 이 경우 특히 성을 읽기 쉽고 정확하게 기재하십시오.

일단 읽을 수 있으면 읽기 쉽습니다. 요즘에는 심각한 조직에서 문서를 등록하는 경우가 많습니다. 전자 형식으로. 귀하의 성(아름답지만 복잡할 수 있음)은 귀하에게만 잘 알려져 있습니다. 편지를 등록하는 동안 성에서 하나 이상의 문자를 바꾸는 경우 전자 검색거대한 데이터베이스에서 귀하의 요청을 찾지 못하는 것 같습니다. 그리고 나중에 답변이 올 수도 있지만 등록 여부를 전혀 알아내는 것이 어려울 것입니다.

항상 수취인을 표시하는 것이 관례입니다.편지의 오른쪽 상단에 있습니다. 나는 당신을 돕기 위해 몇 가지 옵션을 제공할 것입니다. 모두 허용됩니다. 그것은 모두 귀하의 선호도와 이름을 알고 있는지 여부에 따라 다릅니다. 구조 단위또는 공무원수신인:

연방 서비스
노동과 고용에 관해

연방 서비스 책임자
이것이 아니면 그것이
그리고 약. 성

다르게

볼고그라드 행정
부서 등등 - 이름

편집장님께
출판사 "Pshik"
E.F. 카가일롭스키

페레폴로크 LLC
수석 회계사
일체 포함. 크보친스카야

어떤 개인이라도

투그리코프 S.M.
성. Lusnaya, 207, 아파트. 1375,
보로네시, 400001

수취인 아래에 성, 이름, 후원, 일반 우편으로 응답을 보낼 전체 주소를 적고 전화 번호도 제공하는 것이 좋습니다.

이미 다른 곳에 다시 지원하는 경우에는 이를 표시해야 합니다. 받은 편지의 번호와 날짜에 대한 링크(아마도 여러 개). 이는 서신 처리를 크게 촉진하며 문제의 문제에 대한 이전 서신을 고려하여 확실히 응답을 받게 됩니다. "2014.08.31자 번호(숫자)로"라고 적혀 있습니다. 이 링크는 텍스트 위 왼쪽에 있으며 문자 요소 다이어그램과 함께 그림에서 볼 수 있습니다.

당신이 말하는 사람의 이름을 알고 있다면 "Dear ...!"로 텍스트를 시작하고 "안부"로 끝내십시오.

증빙 서류가 있는 경우, 본문 아래에 반드시 메모해 주세요. 이 사실. 그러면 나중에 편지와 함께 정확히 무엇을 보냈는지 쉽게 증명할 수 있습니다. 어떤 특정 문서(또는 사본)가 전송되는지는 텍스트에 표시하거나 직접 표시할 수 있습니다. 응용 프로그램 가용성 표시에서. 이는 본문 아래에 배치됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

신청: 2리터용. 1부로.

동봉 : 지불 영수증 사본 ... 2 장. 1부로.

당신이 기억해야 할 것은 신청서에 항상 표시해야 합니다.:

• 성, 이름, 부칭,
• 답변을 보낼 주소,
• 번호와 개인 서명.

안에 그렇지 않으면, 귀하의 편지는 익명으로 간주될 수 있습니다. 그러한 편지는 고려 대상이 아니며, 이는 귀하가 항소에 대한 답변을 받을 수 없음을 의미합니다. 당국은 귀하의 편지 등록일로부터 한 달 이내에 응답할 의무가 있습니다.

편지는 본인이 직접 작성해야 합니다. 중복에. 필요한 기관에 직접 문의하실 수 있습니다. 이 경우 반드시 사무관리 서비스(비서, 사무, 일반부서)에 요청하여 편지 사본에 날짜가 적힌 영수증 스탬프를 찍어주세요. 바로 설치하시는게 좋을 것 같아요 등록 번호, 그러나 대규모 조직에서는 편지의 양이 많기 때문에 즉시 등록되지 않을 수 있습니다. 따라서 신청서를 제출할 때 편지 사본에 기관 이름과 날짜가 찍혀 있으면 충분합니다. 이는 마감일을 준수해야 하거나 나중에 신청 사실을 확인해야 하는 경우 매우 중요합니다.

그러나 직접 어딘가에 갈 필요는 전혀 없습니다. 가장 가까운 우체국에 방문하시는 것이 더 쉬울 수도 있습니다. 이 경우 다음을 보내십시오. 등기 우편으로통지와 함께. 효과는 동일합니다. 잠시 후 조직에 전화하여 편지의 운명을 알아볼 수 있습니다. 아니면 누구에게도 전화할 필요 없이 응답을 기다리기만 하면 됩니다.

결국 명확한 답변이 아닌 답변을 받으셨다면 다시 문의해 주시기 바랍니다. 예를 들어 정부 기관에서는 다음과 같은 사실이 있습니다. 거듭된 항소동일한 문제에 대해 모니터링 중입니다. 또는 불만 사항의 ​​형식으로 편지를 작성하여 다음 주소로 보내실 수 있습니다. 상위 조직. 이러한 요청도 세심하게 처리됩니다.

-이것은 사무에서 가장 중요한 주제 중 하나이며 별도의 기사에 전념할 가치가 있습니다.

에브게니야 폴로사

이 기사를 추가해 주셔서 감사합니다.

» 공식 편지 작성 방법

공식적인 편지를 작성하는 방법

유익하고 좋은 편지를 쓰려면 주의를 기울여야 합니다. 특별한 관심그 형식과 내용.
공식 서한 사용의 경우 특별한 형태표준을 준수하는 것입니다. 그들은 포함 필수 세부정보, 특정 순서로 배열됩니다.

종류

가장 밝은 부분:

• 공식 편지,
• 상업 편지,

그리고 편지:

• 요구,
• 알아채다,
• 답변,
• 고마움,
• 초대,
• 불평,
• 요구,
• 애도와 기타.

영구 요소는 양식 시트에 인쇄상으로 적용됩니다. 현재 표준 양식종이가 모두 포함되어 있기 때문에 실제로 사용되지 않습니다. 필요한 세부 사항프린터로 직접 인쇄할 수 있습니다. 편지에는 본문 외에도 발송 기관 이름, 연락처 정보, 편지 번호 등 수취인에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 세부 사항은 세로 또는 각도 배열을 가질 수 있습니다.

편지 내용에 대한 인식은 편지를 디자인할 때 기술적 미학의 원칙을 준수하는 것에 의해 영향을 받습니다. 인간의 눈은 물체의 위쪽 부분을 더 쉽게 고정하므로 글쓰기에서는 더 포화되고 반대로 아래쪽 부분은 더 "안정적"입니다.

샘플 양식에 대한 표준은 다음에 포함된 문서 필드의 형식과 크기를 설정합니다. 통합 시스템, 구조 메쉬에 대한 요구 사항, 세부 사항의 가용성 및 배열. 이러한 문서는 명확하게 구분된 영역에 위치한 세 가지 주요 부분으로 구성되어 있어 텍스트를 빠르고 쉽게 이해할 수 있습니다.

필수 기능 개별 종문서는 세부 사항입니다. 법으로 정한 것또는 각종 조항. 해당 위치와 구성은 표준(GOST R.30-2003)을 준수해야 합니다.

일반적으로 인정되는 표준은 양식의 중앙 집중식 생산 구성, 타이핑 작업 비용 절감, 편지 디자인 및 작성에 필요한 인건비 절감, 시각적 검색 촉진에 기여합니다. 필요한 정보, 조직적 활용 가능성을 확대하고 컴퓨터 기술문서를 처리할 때.

샘플 양식은 모든 유형의 양식을 작성하기 위한 기초 역할을 합니다. 관리 문서. 세부 사항 위치에 할당된 영역은 인쇄된 문자의 특정 세부 사항의 최적 볼륨과 동일합니다.
목적에 따라 문서에는 최대 31개의 세부정보가 포함됩니다. 그러나 각 유형마다 자체 구성이 있으므로 전체 세트는 문서에 없습니다.

필수조건

공식 서한의 경우 다음 세부 정보가 사용됩니다.

• 국가 상징 (국영 기업),
• 엠블럼이나 로고,
• OKPO 코드(있는 경우),
• OKUD 코드,
• 비즈니스 이름,
• 법적 및 우편 주소,
• 은행 계좌 정보,
• 전화번호와 팩스번호,
• 문서 색인,
• 날짜,
• 색인 및 날짜에 대한 링크,
• 목적지,
• 제목,
• 텍스트,
• 서명,
• 출연자의 이름과 전화번호.

필요한 경우 회사 웹사이트와 이메일 주소를 입력하세요.

공식 서신에 포함된 일련의 세부 정보를 양식이라고 합니다. 일부는 인쇄 방법을 사용하여 양식에 인쇄됩니다. 공식 서신 외에도 모든 문서에는 "법", "결정" 등과 같은 유형의 이름이 있습니다.
수취인의 조직 이름은 전체 및 약어로 표시됩니다. 편지 형식 지정 요구 사항은 회사에 따라 다릅니다. 정부 기관제도규칙을 반드시 준수하세요.