교과 과정 서식 지정: 들여쓰기. 서식 규칙은 Word에서 작동합니다.

현재 위치: 참조

논문은 고등 교육 기관에서의 훈련의 마지막 단계입니다. 이 연구 작업은 특정 주제에 대한 학생의 지식뿐만 아니라 졸업생의 많은 양의 정보를 분석하고 체계화하는 능력, 독립적인 작업 기술, 전문 문헌을 탐색하는 능력, 최신 텍스트 편집기를 사용하는 능력을 평가합니다. , 문서를 올바르게 작성하고 형식을 지정합니다.

어렵고 무섭고 거의 불가능하게 들리지만 겁내지 마세요. 논문 작성 및 형식 지정에 대한 많은 지침이 있으며 모든 권장 사항을 단계별로 따르면 논문을 올바르게 작성하는 것이 어렵지 않습니다. 졸업장 준비 요건은 GOST 7.32 - 2001에 명시되어 있지만, 학과마다 논문 작성 및 형식 지정 규칙을 자세히 설명하는 별도의 교과서를 보유하는 경우가 많습니다. 특별한 지침이 없으면 GOST에 지정된 설계 요구 사항에 안전하게 집중합니다.

논문 작성 과정은 여러 단계로 구성됩니다.

주제와 감독자를 결정하는 것이 필요합니다.
계획 세우기: 논문의 실제 계획과 연구 과정을 구성하기 위한 계획입니다.
주어진 주제에 관한 출처와 연구 문헌을 선택하십시오.
졸업장 서식 요구 사항을 숙지하고 텍스트 편집기의 서식을 올바르게 지정하세요.
졸업장을 쓰세요.
귀하의 연구 작업을 방어할 준비를 하세요.

위에 제시된 계획에서 볼 수 있듯이 먼저 향후 문서의 모든 매개변수를 올바르게 설정한 다음 작성을 시작하는 것이 중요합니다. 이 접근 방식을 사용하면 졸업장 형식을 지정하는 데 귀중한 시간을 절약하고 연구 작업에 더 세심한 주의를 기울일 수 있습니다.

논문을 올바르게 작성하려면 다음 GOST 규칙을 준수하는 것이 중요합니다.

총 작업량은 인쇄된 텍스트(A4 형식) 90~100페이지를 넘지 않아야 합니다.
졸업장의 텍스트는 종이 시트의 한쪽 면에 인쇄되어 있습니다. 글꼴 Times New Roman 글꼴 크기 14;
페이지 번호 매기기는 페이지 하단에 아라비아 숫자로 수행되며 두 번째 시트부터 설정됩니다.
여백은 위쪽 및 아래쪽 20mm, 왼쪽 30mm, 오른쪽 10mm로 조정되어야 합니다.

논문의 서식을 지정할 때 마지막 사항을 잊어버리는 경우가 많고, 이미 텍스트 편집기에서 구성한 매개변수가 그대로 남아 있습니다. 이러한 작은 부정확성조차도 작업 전체 평가에 영향을 미칠 수 있습니다. 위원회 구성원의 경우 이러한 작은 누락은 학생이 논문 작성에 부주의함을 나타 내기 때문입니다.

따라서 필드 크기에 대한 요구 사항을 다시 한 번 반복하겠습니다. 상단 및 하단 20mm, 왼쪽 30mm, 오른쪽 10mm.

몇 번의 마우스 클릭만으로 Microsoft Word 텍스트 편집기에서 필드를 올바르게 설정할 수 있습니다.

방법 1. 명령의 맨 윗줄에서 "페이지 레이아웃" 탭을 선택하고 "여백" 핫 버튼을 찾습니다. 열리는 창에서 "필드 사용자 정의..." 명령을 선택하고 "페이지 옵션" 기호에서 필요한 표시기를 설정합니다. 대부분의 경우 매개변수는 센티미터 단위로 설정됩니다. 우리는 위아래 2cm, 왼쪽 3cm, 오른쪽 1cm를 얻습니다.

방법 2. "눈금자" 명령을 활성화합니다. 이렇게 하려면 오른쪽 슬라이더(문서를 위아래로 스크롤하는 요소) 맨 위에 있는 눈금자 아이콘을 클릭하세요. 문서 상단과 오른쪽에 구분이 표시된 전자 눈금자가 나타납니다(1 구분 - 1cm). 이제 사각형 슬라이더를 사용하여 여백 설정을 수동으로 조정할 수 있습니다. 눈금자 중 하나를 두 번 클릭하면 이미 친숙한 "페이지 설정" 창이 나타나 자동으로 여백을 조정하고 페이지 방향(가로(가로) 또는 세로(세로))를 선택할 수 있습니다. 논문에서는 종이의 책 배열 만 허용된다는 점을 명심해야합니다.

이제 문서의 모든 페이지에 이러한 여백 크기가 적용되므로 이 문제로 다시 돌아갈 필요가 없습니다.

적절한 필드 형식은 논문에서 우수한 성적을 받기 위한 여러 조건 중 하나일 뿐입니다. 과학위원회 전문가의 전문적인 의견은 졸업장 발급 규칙에서 사소한 편차라도 쉽게 알 수 있습니다. 따라서 연구 논문의 형식을 지정할 때 모든 세부 사항과 뉘앙스에 주의를 기울이는 것이 매우 중요합니다. 우리는 이러한 상세한 지침을 사용하면 귀하가 향후 논문의 페이지 매개변수를 오류 없이 신속하게 구성할 수 있을 것이라고 확신합니다.

문서에 고스트, GOST 2.105-95를 읽으면 텍스트 비즈니스 및 과학 논문에 대한 기본 요구 사항을 읽을 수 있습니다. 이는 테스트 문서와 관련된 모든 것을 매우 상세하고 철저하게 설명하는 주간 표준입니다. 이는 다양한 유형의 문서에 대한 일반 조항과 이 개념의 정의 및 요구 사항을 제공합니다. 문서 준비 요구 사항은 GOST R 6.30-2003에도 명시되어 있습니다.

현재 GOST에 따르면 텍스트 자체는 A4 용지 한 면에 인쇄되어야 합니다. 상하 여백은 2cm, 좌측 여백은 3cm, 1.5cm로 설정하고, 줄간격은 1.5cm로, 빨간색 선은 1.25cm 간격으로 인쇄합니다. Cyr 글꼴 크기는 14pt입니다.

페이지 중앙의 바닥글에 아라비아 숫자를 사용하여 페이지 번호를 매깁니다. 번호는 문서 전체에서 연속되어야 합니다. 10pt 글꼴을 사용하세요. 번호를 매길 때 제목 페이지를 고려하되 번호를 입력하지 마십시오. 별도의 용지에 작성된 도면 및 삽화도 전체 번호 매기기에 포함되어야 하며 페이지 번호를 표시해야 합니다.

그림과 그림에는 번호를 매겨야 합니다. 처음 언급된 직후에 텍스트에 배치하십시오. 번호는 그림 아래 "Fig"라는 단어 뒤에 아라비아 숫자로 표시됩니다. 또는 중간에 있는 "그리기"는 문서 전체에서 연속되어야 합니다.

또한 문서 전체에 걸쳐 아라비아 숫자로 표에 번호를 매깁니다. 각 테이블 아래에 “Table”이라는 단어 뒤에 이름을 적습니다. 또는 "테이블". 각각은 텍스트의 링크 아래에 위치해야 합니다. 테이블 열과 열의 제목은 대문자로 시작합니다. 테이블의 중복된 값은 따옴표로 바꿀 수 없습니다.

모든 제목은 줄 중앙에 배치하고 제목 뒤에 마침표를 찍지 마십시오. 상단과 하단에 삼중 간격을 두어 본문과 구분합니다. 제목의 단어에는 하이픈을 넣을 수 없습니다. GOST는 새 페이지에서 각각의 새 섹션이나 장을 시작할 것을 권장합니다.

출처:

GOST 2.105-95 텍스트 문서에 대한 일반 요구 사항
문서에 어떤 필드가 있어야 합니까?

졸업장은 학생이 공부하는 동안 적절한 기술을 습득했는지 여부를 결정하는 가장 중요한 독립적 작업입니다. 하지만 졸업장에서는 내용뿐만 아니라 형식도 중요하다는 사실을 잊어서는 안 됩니다. 이 작업의 디자인에 대해 반드시 준수해야 하는 명확한 국가 표준이 있습니다. 그렇다면 GOST에 따라 졸업장을 취득하는 방법은 무엇입니까?

당신은 필요합니다

- 전자 형식의 졸업장 텍스트.

지침

필요에 따라 작업 내용을 입력하거나 형식을 지정하세요. 졸업장은 Times New Roman이라는 12번째 또는 14번째 글꼴로 인쇄되어야 합니다. 줄 사이의 간격은 1.5배가 되어야 합니다. 여백 크기는 아래쪽, 위쪽 및 왼쪽 여백의 경우 20mm, 오른쪽 여백의 경우 10mm여야 합니다. 텍스트가 이러한 요구 사항을 충족하지 않으면 마우스로 완성된 텍스트를 선택한 다음 설정을 변경하십시오. Word 텍스트 편집기에서 먼저 도구 모음의 왼쪽 상단에서 적절한 글꼴 유형과 크기를 설정한 다음 "서식" 메뉴에서 "단락"을 선택합니다. 이 카테고리의 "간격" 탭에서 필요한 1.5 간격을 표시하십시오.

문서 여백은 파일 메뉴에 있는 페이지 설정 섹션에서 변경됩니다.

제목 페이지를 제외한 모든 페이지에 번호를 매깁니다. 번호는 페이지 하단 중앙에 나열되어야 합니다.

요구사항에 따라 참고문헌을 만듭니다. 알파벳순이나 의미순으로 구성할 수 있습니다. 제목과 논문은 규칙에 따라 제공되어야 합니다. 예를 들어, 전체 단행본의 경우 먼저 성을 표시해야 하며, 그 다음 저자의 이니셜, 따옴표 없이 대문자로 된 책 제목, 출판 장소, 출판사(표시된 경우), 출판 연도, 번호를 차례로 표시해야 합니다. 페이지 수(마지막 번호가 매겨진 페이지로 표시) 그러한 기록의 예는 Ivanov A. A. History of the Middle Ages입니다. M., "계몽", 1999, 345p.

새로운 GOST R 7.0.97-2016은 2018년 7월 1일부터 발효되었습니다. 2016년 12월에 승인된 원본과 비교하여 무엇이 변경되었는지 설명하겠습니다. 조직 및 관리 문서 준비 시 변경 사항에 대한 기성 분석을 사용하십시오. 표시된 세부 사항, 제거된 항목, 나머지 작성 규칙에서 변경된 사항(상당히 많은 조정 사항이 있음). 이렇게 하면 작업에 어떤 혁신을 도입해야 하는지 더 쉽게 평가할 수 있습니다.

적용 범위

2018년 7월 1일에 새로운 국가 표준이 도입되었습니다. 조직 및 행정 문서 등록용– GOST R 7.0.97-2016 “정보, 도서관 및 출판에 대한 표준 시스템. 조직 및 관리 문서. 문서 요구 사항." GOST R 6.30-2003을 대체하기 위해 새로운 표준이 채택되었습니다.“통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 요구 사항."

쇼 축소

GOST R 7.0.97-2016은 2016년 12월 8일 No. 2004-st의 Rosstandart 명령에 의해 승인되었으며 표준의 최초 구현일은 2017년 7월 1일이었습니다.

2017년 5월 25일 No. 435-st의 Rosstandart 명령에 따라 국가 표준 GOST R 7.0.97-2016의 시행 날짜가 2018년 7월 1일로 1년 연기되었습니다. 양도 이유는 독점 글꼴 표준의 3.3항에 언급되어 있으며, 해당 라이센스를 구매한 경우, 즉 독점 소프트웨어로 분류된 경우에만 사용할 수 있다는 것입니다. 표준에 원래 명명된 글꼴(Times New Roman No. 13, 14; Arial No. 12, 13; Verdana No. 12, 13; Calibri No. 14)에 대한 저작권은 외국 소유자에게 있습니다.

"정보, 정보 기술 및 정보 보호에 관한 연방법"은 다음의 생성 및 유지 관리를 규정합니다. 전자 컴퓨터 및 데이터베이스에 대한 러시아어 프로그램 통합 등록. 동시에 러시아 연방 정부는 외국에서 만들어진 전자 컴퓨터 및 데이터베이스 프로그램의 승인에 대한 금지가 도입되었습니다.주정부와 지방자치단체가 사용할 뿐만 아니라 전환 계획 승인 2016~2018년 연방 행정부 및 주 추가 예산 자금 국내 사무용 소프트웨어를 사용합니다.

이와 관련하여 Rosstandart는 GOST R 7.0.97-2016의 개정안 1호를 승인했습니다. 새 판의 표준 3.3항에 대한 설명:

"3.3. 문서를 작성하려면 무료로 제공되는 무료 글꼴을 사용해야 합니다.

테이블을 컴파일할 때 더 작은 글꼴 크기를 사용할 수 있습니다.”

GOST R 7.0.97-2016 2002년 이후 도입된 다른 국가 표준과 마찬가지로 자발적으로 적용. 국가 표준의 자발적인 적용은 표준화의 가장 중요한 원칙 중 하나입니다. 실제로 이는 다음을 의미합니다.

조직은 국가 표준을 적용할지 여부를 독립적으로 결정합니다. 국가 표준을 적용하기로 결정하면 국가 표준은 규범 문서의 성격을 갖게 됩니다.
원칙적으로 표준을 적용하지 않은 것에 대한 행정적 책임은 없습니다.

물론, 표준을 사용하면 다음과 같은 이점이 있다는 점을 고려해야 합니다.

표준 적용이 경제적으로 정당합니다.
서로 다른 조직의 문서를 통해 상호 작용할 때 발생할 수 있는 문제를 제거할 수 있습니다.
표준을 적용하면 문서 작업 문화가 개선됩니다.

모든 표준은 항상 모범 사례를 기반으로 하며, 표준은 항상 표준화 대상과 관련하여 특정 기간 동안 가장 최적의 결정(규칙, 규범, 요구 사항)을 제시합니다. 또한 GOST에 따른 문서 실행은 사법 증거로서 문서의 법적 중요성을 보장합니다. 법원은 그 과정에서 문서를 검토할 때 표준 조항에 따라 설계 관점에서 문서를 평가합니다.

이 표준은 어느 정도 조직 및 관리 문서 준비에 참여하는 모든 사람을 대상으로 하며 다음과 같습니다.

계약자는 문서 처리에 대해 간단하고 이해하기 쉬운 규칙을 받습니다.
관리자는 수행자의 문서 실행 정확성을 평가하는 도구를받습니다.
사무실 관리 서비스는 문서 준비 품질을 평가하는 도구를 받습니다.

확립된 관행에 따르면 문서 처리 표준의 적용은 주로 사무 지침에 문서 요구 사항을 설정하는 현지 규정(이하 LNA라고 함)에 해당 조항을 포함하여 조직에서 수행됩니다. 표준 도입과 관련하여 조직(문서 작업 구성을 담당하는 직원)이 직면한 주요 임무는 문서 작성 규칙이 포함된 LNA를 GOST R 7.0.97-의 조항을 준수하도록 하는 것입니다. 2016.

GOST R 7.0.97-2016으로 대체된 GOST R 6.30-2003과 비교하여 새 표준의 이름과 번호가 약간 변경되었습니다.

표준 이름의 변경은 새로운 표준이 USORD(Unified System of Organizational and Administrative Documentation)와 엄격한 연결이 없습니다.새로운 표준은 제목이나 섹션 1 “범위”에서 이 시스템을 언급하지 않습니다. GOST R 6.30-2003에 따라 표준 요구 사항은 전 러시아 관리 문서 분류기(OKUD)의 02 "조직 및 관리 문서 통합 시스템" 섹션에 포함된 문서에만 적용됩니다. USORD는 1993년 이후로 유지되지 않았고 섹션 02 OKUD에는 조직 및 행정 문서의 통합 형식 중 아주 작은 부분만 포함되어 있기 때문에 GOST R 7.0.97-2016은 USORD 및 다음을 포함하여 모든 조직 및 관리 문서에 적용됩니다. OKUD에 포함됩니다.섹션 1 "범위"에 제공되고 표준이 적용되는 조직 및 관리 문서 목록, 닫혀 있지 않고 오히려 설명적인 성격을 띠고 있습니다.

표준 번호의 변경은 GOST R 6.30-2003을 통과한 Gosstandart의 기술 위원회(TC)가 청산되었기 때문에 발생했습니다. 이에 정보, 도서관, 출판 표준 시스템(SIBID)을 담당하는 로스스탄다르트(Rosstandart)의 TC 191에서 표준을 개정하기로 결정했다. 이러한 이유로 새로운 GOST는 다른 번호를 가지며 다른 표준 클래스에 포함됩니다.

GOST R 7.0.97-2016에는 다음 섹션이 포함되어 있습니다.

1. 적용범위

3. 문서 작성에 대한 일반 요구 사항

4. 서류의 세부사항

5. 서류내용의 등록

6. 서류양식

응용 프로그램(참조):

"문서 제목 페이지의 세부정보 위치"
B “문서 세부정보 레이아웃”;
"문서 양식 샘플"에서.

GOST R 7.0.97-2016에는 2개의 "표준 참조"와 3개의 "문서 생성을 위한 일반 요구 사항"이라는 두 개의 새로운 섹션과 문서 제목 페이지 형식의 새로운 응용 프로그램이 하나 있습니다.

GOST R 7.0.8 “정보, 도서관 및 출판에 대한 표준 시스템. 기록 보관 및 보관. 용어 및 정의";
GOST R ISO 15489-1 “정보, 도서관 및 출판에 대한 표준 시스템. 문서 관리. 일반 요구 사항".

표준의 완전히 새로운 섹션은 다음과 같습니다. 섹션 3 "문서 작성을 위한 일반 요구 사항",문서 작성과 관련된 조항(글꼴, 간격, 서식 요소, 페이지 번호 매기기 등)을 명시합니다. 이 섹션의 주요 조항은 다음과 같습니다.

문서는 문서 준비에 대해 확립된 규칙에 따라 종이 및 전자 형식으로 생성될 수 있습니다.
문서의 두 번째 및 후속 페이지에 번호가 매겨져 있습니다 (페이지 번호는 시트의 상단 가장자리에서 최소 10mm 떨어진 문서의 상단 여백 중앙에 배치됩니다).
시트의 앞면과 뒷면에 문서를 생성하는 것이 허용됩니다.
문서 텍스트의 단락 들여쓰기는 1.25cm입니다.
문서 텍스트는 1~1.5줄 간격으로 인쇄되고, 여러 줄의 세부 정보는 1줄 간격으로 인쇄됩니다.
문서 텍스트는 시트 너비에 맞춰 정렬됩니다(문서의 왼쪽 및 오른쪽 여백 경계를 따라).
세부 정보 "수취인", "텍스트 제목" 또는 "서명"은 물론 개별 텍스트 조각도 굵은 글꼴로 강조 표시할 수 있습니다.

표준의 새로운 부속서(부속서 A)는 다음을 정의합니다. 문서 제목 페이지의 세부 정보 구성 및 배열 순서.제목 페이지는 일반적으로 조직 및 법적 문서 시스템(규칙, 규정, 지침, 규정, 표준 등)과 관련된 여러 페이지의 문서를 준비할 때뿐만 아니라 프로그램, 계획, 보고서, 등등 p.

문서 세부 사항 및 실행 규칙 구성

이전 GOST와 새 GOST는 세부 사항 수에 차이가 없지만 구성에 변경 사항이 있습니다. 일부 세부 사항은 새 표준에 포함되지 않고 새로운 세부 사항이 있으며 편집 변경을 거친 세부 사항이 있습니다.

GOST R 7.0.97-2016에 포함되지 않은 세부정보

여기에는 다음이 포함됩니다.

조직 코드(이전 GOST R 6.30-2003에 따른 소품 04);
주요 주 등록 번호( 오그른) 법인(GOST R 6.30-2003에 따른 필수 05)
납세자식별번호/등록사유코드( 인/KPP) (GOST R 6.30-2003에 따른 필수 사항 06);
문서의 전자 사본 ID(GOST R 6.30-2003에 따른 필수 30).

여기에 나열된 세부 사항 중 처음 세 개는 GOST R 6.30-2003에 따라 문자 형식으로 표시되었습니다. 새로운 표준에서는 독립적인 세부 사항의 상태를 잃었지만 실제로는 이미 세부정보 08 “조직에 대한 참고자료입니다.”따라서 문자 형식(세부 사항의 구성 및 위치) 측면에서는 아무것도 변경되지 않았습니다. 보다:

세부 사항의 모서리 위치가 포함된 샘플 편지 양식이 포함된 새 GOST의 가장 가까운(다음 페이지) 조각
새로운 GOST R 7.0.97-2016의 출시로 인해 조정할 필요가 없는 상업 조직을 위한 편지 양식이 포함된 예 1.

여기서는 이전 표준의 번호로 동일한 세부 사항을 표시했습니다.

문서 조각

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실시예 1

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세부정보 제외 사유 “문서의 전자 사본 식별자”(GOST R 6.30-2003에 따른 필수 30) – 실질적인 중요성의 상실. 현대에서는 전자문서관리시스템(이하 EDMS)을 사용하게 되면 문서는 EDMS에 포함되며(예를 들어 종이원본을 스캔한 형태로) 그 주요 내용은 EDMS에 기재되어 있다. 이 문서의 전자 카드. 그런 다음 해당 항목을 사용하여 그를 찾을 수 있습니다. EDMS 적용 조건에서는 추가 문서 식별자를 사용할 필요가 없습니다.

GOST R 7.0.97-2016에 포함된 세부정보(새 세부정보)

그 중에는:

구조 단위의 이름 - 문서 작성자(GOST R 7.0.97-2016에 따른 필수 06)
개인의 직위에 대한 이름 - 문서 작성자(GOST R 7.0.97-2016에 따른 필수 07)
문서에 대한 접근을 제한하기 위한 스탬프(GOST R 7.0.97-2016에 따른 필수 조건 14)
전자 서명에 표시하십시오 (GOST R 7.0.97-2016에 따른 필수 23).

활성화 구조 단위의 이름과 사람의 위치,새 GOST의 별도 세부 사항으로 문서를 발행한 사람은 이 정보가 실제로 구조 단위의 문서 형식 및 공무원 형식으로 사용된다는 사실에 기인합니다. 이전 GOST에서는 이러한 양식을 생성할 수 있는 가능성을 제공했지만 해당 세부 정보는 제공하지 않았습니다. 실제로 새로운 GOST는 그들에게 정의를 회복했습니다. 부록에 제공된 양식의 예를 아래 표준과 비교하십시오.

GOST R 7.0.97-2016에서는 속성 14를 도입했습니다. "문서 접근 제한 스탬프"문서에 법률에 따라 접근이 제한된 정보가 포함되어 있는 경우 문서의 첫 번째 시트(초안 문서, 문서 표지)의 상단 오른쪽 모서리에 위치합니다. 기밀 정보가 포함된 문서에 이러한 제한 표시를 사용하는 것은 새로운 관행이 아닙니다. 이러한 기밀 표시(마크, 스탬프)는 수십 년 동안 사용되어 왔으며 이전의 기존 표준(GOST 6.30-90, GOST R 6.30-97)에는 이 속성이 포함되었습니다. 예를 들어 GOST 6.30-97은 이에 대해 다음과 같이 말했습니다.

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GOST 6.30-97 “통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 준비 요구 사항"(2000년 1월 21일자 9-st 러시아 연방 국가 표준 결의로 개정됨)

3.13. 문서(비밀, 기밀 등)에 대한 접근을 제한하는 스탬프는 문서의 첫 번째 장에 따옴표 없이 표시되며 국가기밀 및 기밀정보로 분류된 정보에 대해 법률에서 제공하는 데이터를 보완할 수 있습니다.

GOST R 7.0.97-2016은 "문서 액세스 제한 스탬프"라는 동일한 이름으로 이 속성을 복원했습니다. 여기에는 표준에 명시된 대로 제한적인 비문("공무원용", "기밀", "영업비밀" 등)이 포함되어 있으며, 이는 법률에 따라 문서 사본 번호 및 기타 정보로 보완될 수 있습니다. 러시아 연방. 예제 2와 17을 참조하세요.

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실시예 2

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조직에서 사용되는 접근 제한 스탬프의 유형은 러시아 연방의 입법 및 기타 규제 법적 행위를 준수해야 하며 조직의 현지 규정에 명시되어야 합니다.

이 필수 항목의 이름에 관한 법률에는 합의가 없다는 점에 유의해야 합니다. 법률에서 이 재산을 "독수리"라고 부르는 경우 러시아 연방 정부 법령에서는 이를 "마크"라고 합니다. 따라서 GOST R 7.0.97-2016은 입법 행위에 사용되는 용어를 사용합니다.

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1993년 7월 21일자 러시아 연방 법률 8조 5485-1 "국가 비밀" 1993년 7월 21일자 러시아 연방 법률 8조 5485-1 "국가 비밀"

국가기밀을 구성하는 정보의 비밀유지등급은 3단계로 정해져 있으며, 이 등급에 상응한다. 독수리특정 정보의 운반자를 위한 비밀: "특별한 중요성", "일급 비밀" 및 "비밀"...

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2004년 7월 29일자 연방법 No. 98-FZ "영업 비밀에 관한" 제6조

4. 이 조항의 1부와 3부에 명시된 기관에 제공되고 영업 비밀을 구성하는 정보를 포함하는 문서에는 표시가 있어야 합니다. 무자비한 사람소유자를 나타내는 "영업 비밀"(법인의 경우 - 성명 및 위치, 개인 기업가의 경우 - 성, 이름, 개인 기업가인 시민의 후원 및 거주지).

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1994년 11월 3일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1233 “연방 행정부, 원자력 사용 관리 권한을 부여받은 기관 및 승인된 기관에서 제한된 배포의 공식 정보를 처리하는 절차에 대한 규정 승인 시 우주 활동을 위한 몸”

2.1. 부착의 필요성 메모제한된 배포의 독점 정보가 포함된 문서 및 출판물에 대한 "공식 사용"은 수행자와 공식 서명 또는 문서 승인에 의해 결정됩니다. 지정된 표시와 사본 번호는 문서의 첫 번째 페이지 오른쪽 상단, 출판물의 표지 및 제목 페이지, 해당 문서의 표지 첫 번째 페이지에 부착됩니다.

이 세부 정보를 사용할 때 법률에 따라 등록에 대한 추가 요구 사항이 설정될 수 있다는 점을 고려해야 합니다. 예를 들어, 영업 비밀에 관한 법률은 "영업 비밀" 스탬프와 함께 주 당국 및 지방 정부에 문서를 제출할 때 법인의 이름과 위치 또는 개인 기업가의 성, 이름, 후원 및 그의 거주지가 표시되어 있습니다.

또 다른 새로운 소품 - "전자서명마크"(GOST R 7.0.97-2016의 23번) – 전자 문서에서 전자 서명을 시각화하는 데 사용됩니다. 이러한 마크는 2015년 5월 27일자 러시아 통신 및 매스커뮤니케이션부와 러시아 연방 보안국의 명령에 의해 제공되었습니다. No. 186/258 "정부의 조직 및 기술 상호 작용에 대한 요구 사항 승인 시" 전자 형식의 문서 교환을 통해 기관과 정부 기관.”

모니터 화면이나 종이에 전자 문서를 시각화할 때, 문서가 종이에 작성되었다면 공무원의 자필 서명이 붙을 위치에 소프트웨어에 의해 이 표시가 재현됩니다.

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이 마크는 소프트웨어에 의해 생성되며 전자 서명을 대체하지 않고 이를 시각화하는 방법으로만 사용된다는 점을 명심해야 합니다.

여러 속성을 하나로 결합하고 하나의 속성을 두 개로 나누는 것

테이블에 섞인 내용이 표시됩니다.

GOST R 6.30-2003에는 두 가지 세부 정보만 포함되어 있습니다. "러시아 연방의 국가 상징"그리고 "러시아 연방 주체의 문장", 하지만 지방 당국또한 자체 공식 상징(문장, 문장 기호)을 가질 권리가 있습니다.

또한, 문장 이미지를 하나의 필수 항목으로 결합하는 것은 하나의 문서에서 명명된 문장 중 하나만 재현할 수 있다는 사실에 의해 정당화됩니다. 시트 상단 가장자리에서 10mm 떨어진 문서 작성자인 조직 표시 위의 중앙에 배치됩니다.

새 표준의 기존 GOST R 6.30-2003에서 일반화된 필수 "조직 엠블럼 또는 상표(서비스 마크)"는 두 가지 필수 구성 요소로 구분되었습니다. "상징"그리고 "상표(서비스표)".로고와 상표의 사용에는 다양한 목적이 있으며 다양한 법률의 적용을 받습니다.

문장과 같은 엠블럼 이미지는 조직 위 문서 양식의 상단 필드 중앙에 배치됩니다. 문서 작성자는 시트 상단 가장자리에서 10mm 떨어진 곳에 있습니다. 상표(서비스 표시)의 이미지는 유사한 방식으로 또는 문서 작성자인 조직 이름 수준의 왼쪽에 복제할 수 있습니다(왼쪽 여백의 일부를 캡처할 수 있음).

문서 세부 디자인 변경

문서 세부사항 준비에 대한 규칙은 새로운 표준의 섹션 5에 명시되어 있습니다. 표준의 각 새 버전을 개발할 때 주요 작업은 이전 표준과의 연속성을 유지하고 문서화 실무와 실제로 관련된 변경 사항만 새 표준에 도입하는 것이므로 변경 사항은 최소화됩니다. 가장 중요한 것은 다음과 같습니다.

1. '수취인' 속성에 개인 이니셜을 추가하는 방식이 통일되었습니다. GOST R 6.30-2003에 따르면 문서를 공무원에게 보낼 때는 성 앞에 이니셜을, 개인에게 말할 때는 성 뒤에 이니셜을 적어야 합니다. GOST R 7.0.97-2016은 문서가 누구(공무원 또는 개인)에게 전달되는지에 관계없이 단일 규칙을 설정합니다. 이니셜은 성 뒤에 위치합니다.예제 3과 4를 참조하세요.

문서 텍스트에서 사람이 언급되면 그의 이니셜도 항상 성 뒤에 표시됩니다. 이는 문서 텍스트에 대한 요구 사항을 설정하는 새로운 표준의 5.18항에 명시되어 있습니다.

실시예 3

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2. "수취인" 세부 정보 등록 규칙은 공무원의 성 앞에 사용할 수 있다는 조항으로 보완됩니다. "미스터"의 약어(씨), 수취인이 남자라면, 또는 "부인"(부인) 수신인이 여성인 경우.

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3. "수취인" 속성 디자인의 새로운 요소는 다음과 같습니다. 이메일 주소 또는 전화/팩스 번호,편지가 이메일이나 팩스로만 전송되는 경우(우편으로 전달되지 않음)

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4. 새로운 표준의 단락 5.18(텍스트 초안 작성의 기본 규칙에 대해 설명)에는 몇 가지 새로운 조항이 등장했습니다.

첫째로, 문서를 작성할 수 있는 언어에 대해당국과 조직에서. 이것:

러시아 연방의 국어 또는
해당 공화국의 법률에 따라 러시아 연방 내 공화국의 국어(언어).

둘째, 작성 중인 문서가 다른 문서를 기반으로 출판된 경우 해당 세부 정보를 제공해야 합니다.– 관련 입법 또는 기타 규제 법률, 이전에 발행된 행정 문서를 참조하십시오. 이 관행은 오랫동안 존재해 왔으며 이제 운영 문서 등록을 위해 이 조항이 새로운 GOST에 추가되었습니다.

셋째, GOST R 7.0.97-2016은 텍스트에 사용할 가능성을 제공합니다. 에티켓 문구.이 조항은 주로 비즈니스 서한, 조직 내부 서신(보고서, 메모 등)에 적용됩니다.

특히 이 표준은 비즈니스(공식) 서한에서 다음이 사용될 수 있음을 규정합니다.

개회사:

친애하는 회장님!
친애하는 주지사님!
친애하는 Mr. Prokhorov!
친애하는 Zakharova 부인!
니콜라이 페트로비치님께!
친애하는 Olga Nikolaevna!
친애하는 선생님!

직위로 호칭하는 경우에는 직위명을 대문자로 기재하고, 성으로 호칭하는 경우에는 사람의 이니셜을 기재하지 않으므로 주의하시기 바랍니다.

마지막 에티켓 문구:

감사합니다, …

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나탈리아 사라예바,출판사 "Business Arsenal"의 전문가

GOST R 7.0.97-2016은 문서에 "존중"이 두 번 표시될 때 에티켓 프레임을 사용하도록 규정했습니다. 이는 상당히 일반적인 관행입니다.

그러나 새로운 표준의 5.18절을 주의 깊게 읽어 보면 본문 시작 부분에 "Dear"라는 단어가 있는 소개 주소와 동일한 단어가 있는 서명 옆의 마지막 문구 "사용 가능"이 모두 있음을 알 수 있습니다. 즉, 동시에 사용할 필요가 없습니다. 따라서 존경받는 사람에게 한 번 (편지의 시작 또는 끝에서) 전화하는 것으로 충분하다고 생각하면 이것으로 충분할 것입니다.

에티켓 문구 사용에 대한 구체적인 규칙은 조직의 사무실 관리 지침에 의해 설정됩니다.

5. "애플리케이션 마크" 세부사항 등록 규칙이 애플리케이션인 경우 전자 매체(CD, USB 플래시 드라이브 등)를 여기에 표시할 수 있는 기능으로 보완되었습니다.

실시예 9

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그리고 이 매체에 기록된 문서의 구성과 파일명을 해당 매체가 들어 있는 삽입물(봉투)에 표시해야 합니다.

6. "서명" 필수 조건(GOST R 7.0.97-2016에 따른 필수 조건 22)의 등록은 일반적으로 GOST R 6.30-2003의 규칙을 기반으로 합니다. 그러나 혁신이 있습니다. “업무를 수행하는 사람이 문서에 서명할 때관리자는 명령 (지시)에 따라 공무원의 상태를 나타내는 서명을 작성합니다.” 약어 및 전체 철자를 모두 사용할 수 있습니다.

실시예 10

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실시예 11

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관리자의 임시 부재 시 서명 권한이 있는 사람이 문서에 서명할 때 이미 작성 및 합의된 초안 문서의 직위 및 성의 사본을 수작업으로 수정하거나 적절한 도구를 사용하여 수정합니다. 우표. 문서에 다른 공무원이 서명한 경우 서명의 직위 이름 앞에 슬래시나 "for"라는 문구를 넣을 수 없습니다.

7. 등록 규정이 명확해졌습니다. 행정 문서 첨부 파일의 신청서에 대한 참고 사항(법령, 결정, 명령, 지시), 응용 프로그램이규제적 법적 행위 또는 기타 이 행정 문서에 의해 승인된 문서.새로운 GOST에 따르면 신청서의 첫 번째 시트에는 다음이 포함됩니다.

신청서에 대한 참고 사항(관리 문서 참조 없음)
신청서류를 승인한 행정문서의 데이터를 표시하는 승인스탬프(따라서 내용의 중복이 발생하지 않음)

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8. 새로운 요소 추가 소품 "연주자에 대한 표시".이전과 마찬가지로 출연자의 성, 이름, 후원, 전화 번호가 여기에 표시되지만 지금은 여기에 표시됩니다. 수행자의 직위 이름, 구조 단위 및 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.수행자에 대한 메모를 발행하는 구체적인 옵션은 사무 조직의 현지 규정에 따라 결정됩니다(대부분의 조직에서 이는 사무 지침입니다).

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작가에 대한 메모를 바닥글로 디자인하여 문서의 본문보다 작은 글꼴 크기로 인쇄할 수 있습니다.

9. 디자인 규칙 복사 인증에 대한 참고 사항새로운 조항으로 보완: 사본이 다른 조직에 제출하기 위해 발행되는 경우, 이 표시는 사본이 만들어진 문서의 저장 위치 기록으로 보완되고 조직의 직인으로 인증됩니다.

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이 규칙은 1983년 8월 4일자 소련 최고 소비에트 상임위원회 법령 No. 9779-X에 의해 제정되었습니다. “기업, 기관 및 조직의 권리와 관련된 문서 사본의 발급 및 인증 절차에 관한 것입니다. 시민”이지만 GOST R 7.0.97-2016의 텍스트에만 반영되었습니다.

문서 양식

여러 가지 새로운 세부 사항이 도입되고 일부가 제외됨에 따라 문서 양식의 세부 구성이 변경되었으며 이는 새로운 표준의 부록 B(세부 사항 레이아웃) 및 부록 B에 반영됩니다. 문서양식 샘플을 제시합니다. 양식 유형(일반, 서신 및 특정 문서 유형)의 구성과 디자인 규칙은 변경되지 않았습니다.

문서 텍스트에 대한 단락 5.18에서 시작된 "언어" 주제는 형식에 대한 단락 6.8에서 반복되었습니다.

문서 조각

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GOST R 7.0.97-2016 “정보, 도서관 및 출판에 대한 표준 시스템. 조직 및 관리 문서. 서류작성요건'

6.8.러시아 연방 구성 기관의 정부 기관 및 조직에서는러시아 연방의 국어인 러시아어와 함께 러시아 연방 내 공화국의 국어(국어), 러시아어로 된 문서 양식 및 러시아 내 공화국의 국어(언어)를 사용합니다. 페더레이션이 사용됩니다:

코너(양식 세부 정보는 같은 수준에 있습니다: 러시아어 - 왼쪽, 러시아 연방 내 공화국의 국어(언어) - 오른쪽) 또는

2003 표준에는 없지만 1990 및 1997 표준에 있는 조항이 나타난 새 GOST 6.8절의 두 번째 단락에 주의하세요. 이는 외국 특파원과의 통신을 위해 "러시아어의 왼쪽 열"이 외국어의 "오른쪽 열"에 추가되는 양식이 사용됨을 의미합니다. 저것들. 이것은 다시 이중 언어 형식이 됩니다.

실시예 16

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따라서 우리는 문서 준비에 대한 요구 사항을 설정하고 GOST R 6.30-2003을 대체하기 위해 채택된 새로운 표준인 GOST R 7.0.97-2016에 대한 일반적인 설명을 제공하고 문서 준비의 주요 변경 사항도 조사했습니다. 새로운 표준으로 도입되었습니다. 확인된 변경 사항 목록을 검토한 후 귀하의 국가에서 구현할 새로운 제품을 결정할 수 있습니다. 그런 다음 이는 Office 작업 지침(또는 기타 LNA) 및 EDMS의 문서 템플릿 설정에 반영되어야 합니다.

GOST R 7.0.97-2016의 내용 분석에 따르면 세부 구성 및 설계 규칙의 변경에도 불구하고 일반적으로 이전 GOST R 6.30-2003과의 새로운 표준의 연속성은 유효합니다. 2018년 7월 1일까지 유지됩니다. 표준의 혁신은 우선 정보 및 문서 분야의 법률 변경과 문서 작업에 사용되는 정보 기술로 인해 발생합니다.

결론적으로 우리는 새로운 표준의 "스타일"로 완전히 실행된 문서 샘플(액세스 제한 스탬프가 있는 구조 단위의 레터헤드에 있는 편지)을 제공할 것입니다.

실시예 17

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최신 검정 타이프스크립트는 가장 신뢰할 수 있는 텍스트 적용 및 장기 보관 저장 수단입니다.

문서는 타자기로 생성됩니다.

조직에 컴퓨터 기술이 없는 경우

가장 중요한 문서로, 그 목록은 조직 자체에서 설정됩니다.

Typescript는 표준 타자 규칙을 사용합니다. 문자 피치와 줄 간격은 GOST 6.10.5-87에 따라 설정됩니다. 2.6mm - 문자 피치(인쇄된 문자 크기); 4.25mm - 줄 간격. 사용 가능: 쓰기 피치 - 2.54mm, 줄 간격 - 4.24mm.

여러 줄로 구성된 문서 세부 사항은 한 줄 간격으로 인쇄됩니다. "수취인", "문서 승인 스탬프", "신청서 존재 표시", "승인 스탬프" 세부 정보의 구성 요소는 1.5 - 2줄 간격으로 서로 구분됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

동의함 (줄 간격 - 1.5) 법무팀장 (줄 간격 - 1) (줄 간격 - 2) A.S.

문서 세부정보는 2~4줄 간격으로 서로 구분됩니다.

문서 유형의 이름은 대문자로 인쇄됩니다.

"서명" 세부사항의 이니셜과 성은 직위 마지막 줄 수준에 공백과 함께 인쇄됩니다. 예를 들어:

총지배인 CJSC "Manufactura" O.P. 이바노프

여러 줄로 구성된 세부 정보의 최대 길이는 28자입니다. 텍스트 제목이 150자를 초과하는 경우 오른쪽 여백 가장자리까지 확장되거나 다음 줄로 이동할 수 있습니다. 제목 끝에 마침표가 없습니다.

0 - "텍스트 제목", "텍스트"(단락 제외), "응용 프로그램 존재에 대한 참고 사항", "실행자에 대한 참고 사항", "문서 실행에 대한 참고 사항 및 다음으로 보내기" 세부 정보를 인쇄합니다. 파일”; "서명" 및 "문서 승인 명세서" 세부 사항의 직위 이름, "올바른" 인증 비문 및 "주문", "듣기", "말함", "결정", "제안"이라는 단어 ";

- 5 - 본문의 단락 시작 부분 - 32 - "수취인" 속성의 경우 - 40 - "문서 승인 스탬프" 속성의 경우 - 16, 24, 56 - 테이블 및 스텐실 텍스트 컴파일용 - 34 - 48 - "서명" 속성의 서명을 해독합니다.

문서의 텍스트에 출판의 기초가 된 문서에 대한 참고 사항이나 참조가 별도의 단락으로 강조 표시되어 있는 경우 텍스트 필드의 왼쪽 테두리에 "Note" 및 "Base"라는 단어가 인쇄됩니다.

승인 및 승인 표시가 여러 개인 경우 두 개의 수직 행으로 동일한 레벨에 배치됩니다. 첫 번째 행은 텍스트 필드의 왼쪽 테두리부터 인쇄되고, 두 번째 행은 문서 텍스트 필드의 왼쪽 테두리에서 40자 떨어진 곳에 인쇄됩니다.

두 페이지 이상의 문서를 준비하는 경우 두 번째 페이지부터 번호가 매겨집니다.

페이지 번호는 시트 상단 여백 중앙에 아라비아 숫자로 기록됩니다.

시트의 뒷면을 사용하여 문서를 인쇄할 수 있습니다. 이 경우 페이지에는 앞면과 뒷면에 번호가 매겨져 있습니다.

인쇄된 텍스트를 준비할 때 Windows 버전 6.0 이상의 텍스트 편집기 Word를 사용하고 Times New Roman Cyr 글꼴 크기 N 12 - 15, Times DL 크기 12 - 14를 1~2개의 간격으로 사용하는 것이 좋습니다. 표를 사용할 때 더 작은 글꼴 크기가 사용될 수 있습니다.

그럼 시작해 보겠습니다.

텍스트 문서를 디자인하기 위한 실행 계획은 다음과 같습니다.

글꼴 서체, 크기, 색상, 정렬을 설정합니다.
필드를 설정합니다.
첫 줄 들여쓰기와 단락 간격을 설정하고 하이픈을 활성화합니다.
헤더 만들기.
특히 단락 시작 부분과 문장 부호 앞의 추가 공백을 찾아서 제거합니다.
올바른 위치에 페이지 나누기를 삽입합니다.
우리는 표, 목록, 그림을 통해 물건을 정리합니다.
머리글과 페이지 번호를 만듭니다.
문서의 구조를 확인합니다.
우리는 목차, 삽화 목록, 주제 색인, 참고문헌 목록(필요에 따라 밑줄을 그음)을 작성합니다.

모든 작업은 필요에 따라 수행됩니다. 기본적으로 그게 전부입니다. 남은 것은 질문에 답하는 것 뿐이다 어떻게? 이 모든 작업을 수행하는 방법은 무엇입니까? 각 항목을 더 자세히 살펴보겠습니다.

1. 글꼴 서체, 크기, 색상, 정렬을 설정합니다.

글꼴 작업을 해보겠습니다. 모든 조작은 선택한 텍스트에만 적용되므로 먼저 문서의 텍스트를 선택하겠습니다. 선택하다 모두텍스트는 세 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.
a) 키 조합을 누르십시오 Ctrl+A(라틴어);
b) 문서의 왼쪽 여백(빈 공간)을 마우스로 세 번 클릭합니다.
c) 문서의 맨 처음에 커서를 놓고 "키 조합"을 누릅니다. Ctrl+Shift+끝(또는 문서 맨 끝에 커서를 놓고 Ctrl+Shift+홈)

분리된 단어마우스로 두 번 클릭하면 강조 표시됩니다. 절- 원하는 단락 반대쪽 문서의 왼쪽 여백을 두 번 클릭합니다. 모든 부분왼쪽 키를 누른 상태에서 커서를 드래그하면 마우스로 간단히 텍스트를 선택할 수 있습니다. 텍스트 선택을 취소하려면 빈 공간에 마우스를 클릭하세요. 나는 보통 모든 텍스트를 한 번에 선택합니다.

이제 선택 항목을 제거하지 않고 "홈" 메뉴 탭으로 이동하여 "글꼴" 섹션에서 원하는 서체(예: Times New Roman)를 선택합니다(그림 참조).

선택 항목을 제거하지 않고 즉시 글꼴 크기를 설정합니다(예: 14). 선택한 모든 텍스트는 이제 14포인트 크기의 Times New Roman 형식으로 지정됩니다. 텍스트에 검은색과 같은 색상을 즉시 지정할 수 있습니다. 이는 문서의 일부가 다른 소스에서 복사되고 색상이 다르지만 단일 스타일이 필요한 경우 필요할 수 있습니다. 원하는 색상이 팔레트에 없으면 "다른 색상..." 줄을 클릭하세요. 정렬(왼쪽, 가운데, 오른쪽, 양쪽 맞춤)은 "단락" 섹션에서 설정됩니다. 일반적으로 큰 문서에서는 너비 정렬이 사용됩니다.

제목과 표의 디자인이 사라졌다고 놀라지 마세요. 조금 후에 다루겠습니다.

2. 필드 설정

예를 들어 모든 측면의 여백을 2cm로 설정하겠습니다. 이는 빈 문서와 기성 문서 모두에서 수행할 수 있습니다. 텍스트를 선택할 필요가 없습니다. "페이지 레이아웃" 탭으로 이동하여 "여백" 버튼을 클릭하고 드롭다운 목록에서 필요한 값을 선택합니다. 거기에 없으면 "사용자 정의 여백…"줄을 클릭하고 나타나는 "페이지 설정"창에서 위쪽 여백 - 2cm, 왼쪽 - 2cm, 아래쪽 - 2cm, 오른쪽 값을 수동으로 입력하십시오. - 2cm "페이지 설정" 창의 왼쪽 하단에 있는 "기본값..." 버튼에 주의하세요. 앞으로 만드는 모든 문서에 지금 설정한 필드를 적용하려면 이 버튼을 클릭하세요. 나타나는 창에서 "확인"을 클릭하면 Word는 질문 없이 매번 모든 측면에 2cm의 여백을 설정합니다. 필드 크기를 변경해야 하는 경우 설명된 절차를 반복하면 됩니다. 필요한 크기를 설정하고 "기본값..." 버튼을 클릭하세요.

3. 첫 줄 들여쓰기와 단락 간격을 설정하고 하이픈을 활성화합니다.

페이지 레이아웃 탭에서 단어 하이픈이 활성화됩니다. "아니요"(이 옵션은 기본적으로 선택됨), "자동", "수동"의 세 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. "하이픈 넣기 옵션" 버튼을 클릭하면 강제 하이픈 넣기 등 고급 옵션에 액세스할 수 있습니다.

"단락" 섹션에서는 단락 앞과 뒤에 별도로 텍스트 단락 사이에 공백을 설정할 수 있습니다. 상기시켜 드리겠습니다. 조작은 선택한 텍스트에 적용되며, 아무것도 선택하지 않은 경우 커서가 있는 단락에만 적용됩니다. 일반적으로 모든 텍스트를 선택한 후 이 상자에 0을 입력합니다. 위 사진에 표시된 버튼을 클릭하시면 번호 1, "단락" 대화 상자의 "들여쓰기 및 간격" 탭으로 이동합니다. "홈" 탭, "단락" 섹션에서 유사한 버튼을 클릭하면 동일한 창으로 이동할 수 있습니다. "기본값..." 버튼에 주의하세요. 그러면 모든 새 문서에 대해 지정한 설정이 영구적으로 적용됩니다.

여기에서 줄 간격(대개 단일)과 첫 번째 줄의 들여쓰기를 설정할 수 있습니다. 타자기처럼 첫 줄의 들여쓰기를 포함한 빈 공간이 일정 개수의 공백으로 지정되는 경우가 종종 발생합니다. 이 방법에는 한 가지 큰 단점이 있습니다. 텍스트가 인쇄된 페이지의 양쪽 가장자리에 맞춰져 있으면 Word에서는 텍스트의 가장자리가 균일하도록 단어 사이의 공백을 자동으로 늘리거나 줄입니다. 공간은 다른 공간을 차지합니다. 아래 그림을보십시오 :

목록 글머리 기호와 텍스트를 구분하는 세 개의 공백이 서로 다른 행에서 서로 다른 공간을 차지하고 있음을 명확하게 보여줍니다. 이러한 효과를 피하려면 텍스트 형식을 "글머리 기호 목록"으로 지정해야 하며 최악의 경우 공백 대신 탭을 사용해야 합니다. 그러나 목록에 대해서는 나중에 7단계에서 더 자세히 설명하겠습니다.

위 내용을 바탕으로 첫 번째 줄의 들여쓰기를 처리해 보겠습니다. 일반적인 크기는 1.25cm입니다. 가로 눈금자의 상단 슬라이더를 끌어 수동으로 설정할 수도 있습니다. 눈금자가 없는 경우 "보기" 탭에서 해당 상자를 선택하여 표시할 수 있습니다.

4. 헤더 만들기

이제 헤드라인을 장식할 시간입니다. 스타일을 사용하여 디자인하겠습니다. 언뜻보기에는 어렵지 않습니다. 스타일을 사용하는 방법을 배우면 스타일의 편리함을 알게 될 것입니다. 결국, 예를 들어 거대한 문서의 모든 첫 번째 수준 제목의 서식을 수동으로 변경하려면 귀중한 시간을 많이 소비해야 하지만 스타일의 도움으로 이 작업은 몇 초 안에 해결됩니다. 시작해 봅시다. 텍스트에서 첫 번째 제목을 찾아 그 위에 커서를 놓고 내장 스타일 "제목 1"("홈" 탭, "스타일" 섹션)을 적용합니다. 우리가 원하는 대로 전혀 보이지 않죠? 하지만 이는 쉽게 해결할 수 있는 문제입니다. 제목을 선택한 후 원하는 글꼴 서체, 크기, 스타일 및 정렬을 선택합니다. 예: Arial, 18포인트, 굵게, 가운데 맞춤 - 첫 번째 단계에서와 정확히 동일합니다. 단락 앞과 뒤에 필요한 들여쓰기를 설정합니다(예: 각각 24와 0). 첫 번째 줄의 들여쓰기를 제거합니다. "단락" 대화 상자의 해당 상자에 0을 설정하거나 수평 눈금자의 상단 슬라이더를 드래그하여 하단과 일치하도록 합니다(3단계 참조). 이제 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 "스타일" 줄을 선택하고, 열리는 하위 메뉴에서 "선택한 조각에 따라 제목 1 업데이트" 줄을 선택합니다. "제목 2", "제목 3" 등의 스타일에도 동일한 작업을 수행합니다. 아래 그림에 표시된 버튼을 클릭하면 열리는 "스타일" 창을 사용하여 기본 제공 제목을 변경할 수도 있습니다. 번호 1.

"변경" 줄을 클릭하면 빠른 서식 설정에 액세스할 수 있으며, 열리는 창의 왼쪽 하단에 있는 "서식" 버튼을 클릭하면 말 그대로 모든 것을 구성할 수 있는 메뉴가 표시됩니다.

텍스트를 검토하면서 문서의 올바른 계층 구조를 만들기 위해 제목에 필요한 스타일을 적용합니다. 목차를 자동으로 생성하는 데 필요합니다. 또한 일반 텍스트, 목록, 목차, 비문, 인용문 등에 대해 별도의 스타일을 만드는 것이 좋습니다. “스타일” 창 맨 아래에 있는 세 개의 사각형 버튼 중 첫 번째를 클릭하여 새 스타일을 만들 수 있습니다. 의미 있는 스타일에는 라틴 문자로 이름을 지정하고 공백 대신 밑줄을 사용하는 것이 좋습니다.

5. 특히 단락 시작 부분과 구두점 앞의 추가 공백을 찾아서 제거합니다.

입력 규칙에 따라 단어 사이에는 공백이 하나 있어야 합니다. 공백을 보려면 단축키를 누르세요. Ctrl+*또는 "홈" 탭의 "단락" 섹션에서 "모든 문자 표시" 버튼을 클릭하세요. 일반적으로 표시되지 않는 단락 표시, 공백, 줄 바꿈 및 기타 서식 표시가 표시됩니다. 이 문자는 인쇄되지 않습니다. 키를 다시 눌러 끌 수 있습니다. Ctrl+*또는 "모든 문자 표시" 버튼을 클릭하세요. 추가 공백을 수동으로 제거하는 것은 너무 지루하므로 Word의 검색 기능인 "홈" 탭, "편집" 섹션, "바꾸기" 줄을 사용하겠습니다. 바꾸기 탭에서 찾기 및 바꾸기 대화 상자가 열립니다. "Find"라는 이름의 맨 위 줄에는 두 개의 공백을 입력하고(시각적으로 줄은 비어 있는 상태로 유지됨) "Replace"라는 이름의 맨 아래 줄에는 한 개의 공백을 입력합니다. "모두 바꾸기" 버튼을 클릭하세요. Word에서 교체 작업을 수행하고 해당 번호를 표시합니다. 교체 횟수가 0이 될 때까지 "모두 교체" 버튼을 계속해서 클릭하세요. 와일드카드 조합을 입력하면 단락 시작 부분에서 남은 공백을 찾을 수 있습니다. "^피^?"(따옴표 없이) "찾기" 필드에서 "다음 찾기" 버튼을 클릭합니다. 이 순서는 단락 표시, 공백 및 모든 문자를 의미합니다. 발견된 간격을 수동으로 제거해야 합니다. 이 프로세스를 자동화하는 방법을 알고 계시다면 저에게 편지를 보내 주시면 매우 감사하겠습니다.

Word에서 구두점 앞의 공백(마침표, 쉼표, 줄임표, 콜론 및 세미콜론, 느낌표 및 물음표, 여는 괄호 뒤 및 닫는 괄호 앞, 따옴표)도 오류로 간주되어 물결 모양의 녹색 선으로 밑줄이 그어져 있습니다. 큰 문서에서 찾을 수 있습니다. "찾기" 필드의 이 조합은 다음과 같은 문자, 공백 및 구두점을 조합하는 데 도움이 됩니다.
^? . (모든 기호, 공백, 점) - 점 앞의 공백을 찾는 데 도움이 됩니다.
^? , (기호, 공백, 쉼표) - 쉼표 앞의 공백
^? : (모든 문자, 공백, 콜론) - 콜론 앞의 공백 등. 선택한 조합을 입력하고 "다음 찾기" 버튼을 클릭하세요. 이번에도 수동으로 찾은 공백을 제거해야 합니다.

공간에 대해 조금. 공백은 대시(—) 앞뒤에 배치되어야 합니다. 항상 단어 내부에 나타나므로 양쪽에 공백이 없는 하이픈과 혼동하지 마십시오. 잘림 방지 공백 연결(즉, 필요한 경우 줄이 끊어지지 않고 이전 줄이나 새 줄에 단일 블록으로 유지됨) 숫자와 지정의 조합(예: 5m, 10MB, 9월 13일) , 1981, Fig. 2.1 ), 이니셜과 성, 한 글자로 된 전치사/접속사 및 뒤따르는 단어 등. 키 조합을 사용하여 줄바꿈 없는 공백을 입력합니다. Ctrl+Shift+스페이스바. 유로(€)와 달러($)로 금액을 표시할 때 표시된 기호는 금액 앞에 공백 없이 배치됩니다. $150 .

6. 올바른 위치에 페이지 나누기를 삽입하세요

새 페이지에서 새 장이나 섹션을 시작해야 하는 경우 키 조합을 사용하여 제목 앞에 페이지 나누기를 삽입하세요. Shift+Enter. 다른 유형의 나누기는 "페이지 레이아웃" 탭에서 찾을 수 있습니다 —> "나누기" 버튼 —> 드롭다운 목록에서 원하는 페이지 또는 섹션 나누기를 선택합니다. 이렇게 하면 문서의 서식이 변경되거나 이전 장 또는 섹션의 볼륨이 증가/감소할 때 제목이 그대로 유지됩니다. 나누기 전후에 추가 단락 기호가 없는지 확인하세요. 종종 빈 페이지가 되기 때문입니다.

7. 표, 목록, 그림으로 정리하기

일반적으로 표의 첫 번째 줄은 들여쓰기할 필요가 없습니다. 마우스 포인터를 왼쪽 상단으로 이동하고 나타나는 아이콘을 클릭하여 표의 전체 텍스트를 선택하고(아래 그림 참조) 첫 번째 줄의 들여쓰기를 0으로 설정합니다. 그런 다음 글꼴 크기를 1~2포인트 줄일 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법을 잊어버린 경우 1단계와 3단계로 돌아가십시오. 테이블 선택을 취소하려면 옆에 있는 빈 공간을 클릭하기만 하면 됩니다. 개별 열을 선택하려면 마우스 포인터를 원하는 열의 위쪽 가장자리로 이동한 후 아래쪽을 가리키는 두꺼운 검은색 화살표가 나타나면 한 번 클릭합니다. 원하는 줄 반대쪽 문서의 왼쪽 여백을 클릭하여 개별 줄을 선택할 수 있습니다. 클릭하고 드래그하면 여러 행(또는 열)이 강조 표시됩니다. 테이블의 맨 위 행을 선택하면 열 머리글의 스타일을 지정할 수 있습니다(예: 가운데 정렬, 굵게 또는 굵은 기울임꼴).

테이블이 큰 경우 각 페이지에서 제목 반복을 활성화하고 행이 다음 페이지로 넘어가는 것을 허용하지 않는 것이 합리적입니다. 끊어진 행은 보기에 매우 좋지 않기 때문입니다. 테이블의 첫 번째 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 "테이블 속성" 항목을 선택한 다음 "행" 탭에서 첫 번째 확인란을 선택 취소하고 두 번째 확인란을 선택합니다(아래 그림 참조, 2번).

커서가 첫 번째 줄에 없으면 두 번째 확인란을 사용할 수 없습니다. "이전 줄" 및 "다음 줄" 버튼을 사용하여 줄 사이를 이동할 수 있습니다. "머리글 행 반복" 버튼( 번호 1위 그림에서).

문서에 글머리 기호, 번호 또는 다단계 목록이 포함된 경우 번호 매기기의 정확성과 마커에서 텍스트까지의 거리를 확인해야 합니다. 이 거리는 여러 가지 방법으로 변경할 수 있습니다. 가로 눈금자에서 마커를 수동으로 드래그하거나 보다 편리하게는 상황에 맞는 메뉴에서 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "목록에서 들여쓰기 변경..." 줄을 선택하여 변경할 수 있습니다. 상황에 맞는 메뉴에서 글꼴 및 단락 설정 변경, 왼쪽 여백의 들여쓰기 감소/증가, 글머리 기호 목록을 번호 매기기 목록으로 또는 그 반대로 변경, 표식 및 목록 수준 변경, 글머리 기호 목록 분할 또는 병합 등의 작업도 수행할 수 있습니다. 이전 항목의 경우 번호 매기기를 계속하거나 번호 매기기 목록의 초기 값을 설정하세요. 또한 지정된 설정을 새 스타일로 저장하고 한 번의 클릭으로 텍스트의 모든 목록에 적용할 수 있습니다(컨텍스트 메뉴 -> 스타일 -> 선택한 부분을 새 표현 스타일로 저장...).

본문의 그림에 대해 몇 마디 말씀 드리겠습니다. 그림의 정확한 위치를 설정하는 것은 불가능합니다. 결국 Word는 출판 프로그램이 아닌 워드 프로세서이지만 그림이 속한 단락에 그림이 정확히 연결되어 있는지 확인할 수 있습니다. 둘러싸는 "떠다니는" 사진). 모든 문자를 표시하는 모드에서 그림의 앵커는 단락 근처에 검은색 앵커처럼 보입니다. 마우스로 선택하여 원하는 위치로 드래그할 수 있습니다. 그러나 고정된 단락이 다음 페이지로 이동하면 고정된 그림도 뛰어넘는다는 점을 기억하세요. 그림에 랩 어라운드가 없지만 캡션이 있는 경우 캡션이 그림에서 벗어나지 않는지 확인해야 합니다. 그림이 있는 단락에 대해 "다음에 유지" 확인란을 선택합니다( 단락 대화 상자, 페이지 위치 탭) 3) 단계에서 단락 대화 상자를 여는 방법을 살펴보았습니다.

8. 우리는 머리글과 페이지 번호를 디자인합니다.

가장 노동집약적인 작업은 이미 완료되었으며 몇 가지 마무리 작업만 남았습니다. 머리글과 바닥글(문서의 여러 페이지 또는 전체 페이지에 배치된 텍스트 위 또는 아래에 비문)을 만들어 보겠습니다. 페이지 번호는 기본적으로 헤더와 동일하며 숫자만 포함됩니다. "삽입" 메뉴의 "머리글 및 바닥글" 섹션으로 이동하여 "머리글", "바닥글" 또는 "페이지 번호" 중 원하는 화살표 버튼을 선택하세요. 열리는 전체 목록을 천천히 살펴보세요(목록 오른쪽에 있는 스크롤 막대를 사용). 선택할 수 있는 수많은 디자인 옵션이 제공됩니다. 또한 동일한 목록에 있는 명령을 사용하여 선택한 부분을 기반으로 머리글과 바닥글을 변경, 삭제하거나 자신만의 머리글과 바닥글을 만들 수 있습니다. "머리글 및 바닥글 변경" 명령을 선택하면 "머리글 및 바닥글 디자이너" 도구 모음이 열리고 그 안에서 첫 번째 페이지에 특수 머리글이 있는지 여부, 머리글이 있는지 여부를 이미 지정할 수 있습니다(원하는 상자 선택). 짝수 페이지와 홀수 페이지의 바닥글은 다르며 가장자리 페이지와 텍스트까지의 거리를 설정할 수 있으며 사진, 클립, 날짜 및 시간 등을 삽입할 수도 있습니다. 머리글이나 바닥글에 원하는 텍스트(예: 작품 제목, 저자 이름)를 입력하고 페이지 번호 위치를 선택합니다. 짜잔 - 모든 것이 준비되었습니다! 텍스트 편집을 계속하려면 해당 텍스트를 두 번 클릭해야 합니다.

9. 문서의 구조를 확인하세요.

이를 확인하는 가장 쉬운 방법은 "보기" 탭에 포함된 문서 개요를 사용하는 것입니다.

모든 헤더가 예상대로 표시되는지 확인합니다. 예를 들어 헤더가 다음과 같이 두 줄로 구성되어 있는 경우 주의하세요.

제1장

강화: 보상보다 낫다

그런 다음 향후 목차에서 장의 번호와 이름을 올바르게 표시하려면 "Chapter 1" 줄 뒤의 단락 기호(Enter 키를 눌러 삽입)를 줄 바꿈(Shift + Enter)으로 바꿔야 합니다. .

목차 만들기를 시작해 보겠습니다.

10. 목차, 삽화 목록, 주제 색인, 참고문헌 목록을 작성합니다.

목차스타일이나 텍스트 수준에 따라 자동으로 컴파일됩니다. 수동으로 작성하는 것도 가능합니다. "링크" 탭 -> "목차" 섹션 -> 삼각형 아래쪽 화살표 "목차"가 있는 버튼 -> "목차..." 명령. 열리는 창에서 이미 정의된 형식(템플릿, 클래식, 세련된 등) 중 하나를 선택할 수 있습니다. 텍스트와 페이지 번호 사이의 채우기 유형(점, 하이픈, 실선, 공백) 목차에 포함된 레벨 수 "옵션..." 및 "변경..." 버튼을 사용하면 목차 보기를 필요한 대로 정확하게 사용자 정의할 수 있습니다. 이미 삽입된 목차는 전체 또는 페이지 번호만 업데이트할 수 있습니다. 상황에 맞는 메뉴를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "필드 업데이트" 명령을 선택한 후 원하는 옵션을 선택하세요.

일러스트 목록사진 이름을 기준으로 만들어졌습니다. 제목을 추가하려면 캡션을 삽입할 사진을 선택하고 링크 탭의 제목 아래에서 제목 삽입 버튼을 클릭하세요. 파란색 텍스트가 있는 상자에 "그림 1"사진 이름을 추가하고 서명 위치(사진 상단 또는 하단)를 선택한 다음 확인을 클릭하세요. "그림"이라는 단어가 표시되지 않도록 하려면 "제목에서 캡션 제외" 확인란을 선택하세요. 테이블 이름도 같은 방식으로 삽입됩니다. 모든 일러스트레이션에 캡션이 있으면 일러스트레이션 목록을 만드는 데 몇 초밖에 걸리지 않습니다. 그림 목록을 추가할 위치에 커서를 놓고 "제목" 섹션의 "링크" 탭에서 "그림 목록" 버튼을 클릭합니다.

예를 들어, 텍스트에 문서 끝에 배치하고 알파벳 순서로 정렬하고 이 용어가 나타나는 페이지 번호를 표시하려는 많은 용어가 포함되어 있는 경우 Word는 이러한 용어를 자동으로 만들 수 있는 훌륭한 기회를 제공합니다. 노동집약적인 목록이며, 주제 색인. 이를 생성하려면 색인에 포함되어야 하는 텍스트의 각 단어를 표시해야 합니다. 원하는 용어를 선택하고 "주제 색인" 섹션의 "링크" 탭에서 "요소 표시" 버튼을 클릭한 다음 “확인” 창이 열립니다. 표시된 단어 뒤에 Word는 다음과 같은 코드를 삽입합니다. (그 "..."). 이 코드는 모든 문자를 표시하는 모드에서만 볼 수 있으며 인쇄되지 않습니다. 필요한 단어가 모두 표시되면 실제 색인 생성을 시작할 수 있습니다.

커서를 올바른 위치에 놓고 위 그림에서 빨간색 직사각형으로 표시된 "색인"버튼을 클릭하고 원하는 설정을 선택한 다음 "확인"을 클릭하십시오.

참고자료이전과 비슷하게 생성되었습니다. "링크" 탭 -> "스타일" 창의 "링크 및 참고문헌" 섹션에서 참고문헌 디자인에 대한 서지 표준에 해당하는 "GOST - 이름별 정렬" 줄을 선택합니다. 본문에 인용된 출처 뒤에 커서를 놓습니다. "링크" 탭 -> "링크 및 참조" -> "링크 삽입" -> "새 소스 추가..."를 선택하세요. 제공된 필드를 채우고 "확인"을 클릭하십시오. 괄호 안에 Word는 저자의 성과 책 출판 연도를 삽입합니다. 모든 출처가 표시된 후, 참고문헌이 있어야 할 곳인 "링크" 탭 —> "링크 및 참고문헌" —> "참고문헌" 버튼으로 이동하여 제안된 옵션에서 필요한 것을 선택하세요.