직원에 대한 주문 작성. 직원용 샘플 주문

명령은 조직의 운영, 조직, 인사 및 기타 내부 작업 문제에 대해 책임자가 발행한 조직의 내부 문서입니다. 인사명령의 내용은 체결된 고용계약의 조건을 준수해야 합니다. 인사에 대한 조직장의 명령에 따라 정보는 직원의 회계 문서 및 통합 문서로 전송됩니다. 인사 명령은 조직 ​​내 인력 이동 과정을 문서화합니다. 이를 위해 기업 직원을 채용, 이전, 해고 및 기록할 때 문서 처리 절차와 직원에게 명령을 내리고 기록하고 배포하는 절차를 결정하는 지침을 개발하는 것이 좋습니다.

인사 명령에는 다음 사항이 기록됩니다.

채용, 이직, 해고

근무 조건 변경, 등급 지정, 등급 지정

임금률 설정

휴가 제공;

직원 파견;

징계처분 등

인사 명령을 내리려면 직원 진술서, 각서, 행위(예: 노동 규율 위반), 직원을 다른 조직에서 전근하라는 요청 등 서면 정당성이 필요합니다. 직원의 개인 진술서는 다음과 같습니다. 일반적으로 고용, 해고, 다른 공석 위치 또는 다른 조직으로의 이동 등을 요청하는 자유 형식으로 직접 작성합니다. 신청서에는 수취인(직위, 성, 조직장의 이니셜), 텍스트, 개인 서명, 날짜가 표시되어야 합니다. 신청서에는 관리자의 결의문과 문서가 파일로 전송되었음을 알리는 메모가 첨부되어 있습니다. 직원에 대한 명령은 조직의 주요 활동에 대한 명령과 별도로 발행되고 유지됩니다. 인사 명령은 ACCEPT, APPOINT, TRANSFER, DISMISS, SEND, PROVIDE LEAVE 등의 단어로 시작됩니다. 주문 구조는 단순할 수도 있고 복잡할 수도 있습니다. 주문이 한 사람에 관한 경우 단순(개인)이라고 합니다. 이러한 명령 텍스트의 제목에는 "채용 중...", "다른 직업으로 이동 중...", "승진 중..." 등이 포함됩니다. 명령에 여러 관리 지점이 결합되면 명령이 복잡해집니다. 하나의 인사 문제(채용, 해고 등)를 해결할 때 복잡한 순서로 해결되는 문제에 따라 제목이 구성됩니다. 여러 인사 문제(채용, 해고 등)를 해결하는 복잡한 명령에서 제목이 누락되었거나 일반화된 형식(“인사에 관한”)으로 제공됩니다. 이러한 순서에는 일반적으로 개별 문제에 대한 특정 배열 순서가 있습니다. 먼저 - 직위에 임명된 다음 - 다른 직위로 이전된 다음 직위에서 해임됩니다. 한 문단에 여러 이름이 나열되는 경우 알파벳순으로 나열됩니다.

직원에 대한 명령은 러시아 연방 노동법을 엄격히 준수하여 발행되어야 합니다.

채용 시 정해진 보수 금액과 고용 조건을 명시해야 합니다. 임시(~~...), 수습 기간(기간) 등;

해고의 경우 - 해고 사유(러시아 연방 노동법의 특정 조항)

휴가를 부여할 때 - 유형, 기간, 시작 및 종료 날짜

다른 직무로 이동하는 경우 - 이동 유형(임시인 경우 - 기간), 새 직위 및 부서, 이동 사유, 임금 변경

포상 또는 징계를 하는 경우 포상 또는 징계의 사유와 종류

출장 시 – 출장 날짜, 기간, 목적, 출장 기관명

인원 주문서 확인 부분이 누락되었을 수 있습니다. 명령의 관리 부분은 성(대문자로 인쇄됨), 이름 및 후원(전체가 소문자로 인쇄됨) 표시로 시작됩니다. 여기에는 특정 인사 문제에 대한 해결책의 정확한 문구가 포함되어야 합니다. 인사 명령에는 발행의 기초가 된 문서를 나타내는 각 항목에 대한 정당성이 포함되어야합니다. 인사 명령에는 다음 항목이 필요합니다: "나는 명령, 서명, 서명 사본, 날짜를 읽었습니다." 인사 명령은 직원 책임자와 직원이 명령을 내리는 구조 단위의 책임자가 승인합니다. 우려. 해고, 이전, 벌금 부과 문제에 대한 명령은 변호사(가능한 경우)에 의해 승인됩니다(동의). 직원에 대한 명령은 관리자가 서명하고, 관리자가 없을 경우 이러한 문제를 담당하는 부 관리자가 서명합니다. 경영진 간의 책임 분배에 대한 순서. 프로모션, 보너스, 휴가 및 출장에 대해서는 별도의 주문이 발행됩니다. 직원의 주문 색인에는 해당 연도 내의 일련 등록 번호와 문자 색인 "l/s"(인원)가 있습니다. "k"(프레임). 예를 들어, 입학, 전근, 해고 주문의 경우 "l/s", 승진 주문의 경우 "p", 출장 주문의 경우 "k"와 같은 다른 문자 인덱싱도 허용됩니다. 인사 부서는 인사 명령을 등록하고 발송하며 파일로 편집합니다. 명령 근거는 직원의 개인 파일에 보관되거나 직원 명령에 대한 독립적인 첨부 파일을 형성합니다. 휴가, 위약금, 출장 명령에는 임시 보관 기간이 있으므로 다른 모든 직원 명령과 별도로 생성해야 합니다. 조항 3.5.5 4에 따라 주요 활동 및 인력에 대한 주문은 별도로 유지되며 서로 다른 사례로 구성됩니다. 이 절차는 소량의 행정 문서가 작성되고 직원 중 한 명(비서, 회계사, 경제학자 등)이 인사 기록 관리를 담당하는 소규모 조직에도 적용됩니다. 인사에 관하여 이미 발령된 명령(명령의 조항, 조항)을 취소하라는 명령. 일상적인 인사 관리 활동 과정에서 모든 조직의 경영진은 직원과 관련하여 이전에 발행된 명령(조항, 명령 조항)을 취소해야 하는 경우가 있습니다. 이전에 발행된 주문(조항, 주문 조항)이 취소되는 가장 일반적인 상황은 다음과 같습니다.

직원 채용과 관련된 상황의 변화

직원의 재배치와 관련된 상황의 변화

직원에게 휴가 제공과 관련된 상황의 변화

직원 해고와 관련된 상황의 변화

직원 출장과 관련된 상황의 변화.

관련 상황은 이전에 발부된 명령(모든 조항 또는 조항)이 실행이 불가능하거나 해당 명령의 실행 근거가 소멸되어 법적으로 무효화되는 상황으로 이해되어야 합니다. 조항, 명령 조항) 어떤 이유로든 고용주 및/또는 직원의 행위에 의해 결정된 대로, 즉 노동 관계 당사자의 의지와는 독립적으로 발생합니다. 직원과 관련하여 이전에 발행된 명령(조항, 명령 조항)을 취소하는 명령의 기능적 목적은 새로운 관리 결정의 채택을 통해 해당 관리 결정의 정당한(주로 법적) 취소 사실을 문서화하는 것입니다. 이 경우 인사 명령). 이전에 발행된 인사 명령을 취소하는 명령의 내용에는 다음 정보가 반영됩니다.

취소 대상 직원에 관한 주문(항목, 주문 항목)에 대한 날짜, 번호, 이름(해당 주문 항목의 번호 또는 번호)

해당 주문 취소에 근거하여 - 취소 주문을 발행한 이유가 된 상황에 대한 간략한 설명과 함께

직원에 대한 이전 주문 취소 및 새 주문 발급과 관련하여 수행해야 하는 조치에 대해 조직의 공무원(구조 단위)에게 지시합니다.

명령 이행에 대한 통제를 보장하기 위한 조치.

인사와 관련하여 이전에 발행된 주문(항목, 주문 항목)을 취소하기 위한 초안 주문 준비는 GOST R 6.30-2003의 요구 사항에 따라 HR 부서 직원이 수행합니다.

인사에 관해 이미 발령된 명령(명령의 조항, 조항)을 수정하라는 명령. 변경을 위해 명령을 발행해야 하는 이유는 이전에 명령 발행 사유였던 상황에서 해당 변경이 발생했기 때문이며, 그 내용은 변경될 수 있습니다. 이는 이전에 발행된 명령(해당 조항 또는 조항)이 법적 및/또는 사실적으로 부정확하게 되는 상황입니다. 인사 서비스 관행에서 이러한 상황이 발생하는 가장 일반적인 사례는 다음과 같습니다.

문서 구조 변경, 이름 변경 등과 관련된 법률, 규정, 조직의 현지 행위의 변경

이전에 관련 인사 명령(명령 지점)을 받은 조직 직원의 개인 상황(개인 데이터) 변경

해당 직원이 자신에게 할당된 업무(노동 기능)를 적절하게 수행하는 데 중요한 시간, 장소 등의 상황 변화.

이전에 발행된 인사 명령의 내용을 변경해야 하는 기타 유사한 상황(해당 변경이 명령의 적절한 실행을 위해 필수적인 경우).

따라서 직원과 관련하여 이전에 발행된 명령(명령 조항, 조항)을 수정하라는 명령의 기능적 목적은 다음과 같습니다.

새로운 관리 결정(인사 명령)의 채택을 통해 해당 관리 결정을 정당한(주로 법적으로) 변경했다는 사실을 문서화합니다.

인원에 관한 주문(품목, 주문품목)을 취소한 경우, 그 내용에 불일치가 있는 경우

날짜, 번호, 이름 등 변경 사항이 포함된 해당 인사 명령이 발효됩니다.

필요한 경우 주문 실행에 대한 통제를 보장하기 위한 조치입니다.

인사 문서로 분류되는 문서는 무엇입니까?

직원과 고용주의 노동 관계를 반영하는 문서는 인사 문서로 분류됩니다. 그들의 품종은 목록에 나와 있습니다 (2010 년 8 월 25 일자 러시아 문화부 명령 No. 558).

인사 문서에는 다음이 포함됩니다.

1. 인사명령(접수, 재배치, 이동, 조합, 해고)
2. 개인 카드.
3. 개인 계정.
4. 모든 급여 명세서.
5. 채울 수 있음 시간표.
6. 고용 계약을 체결했습니다.
7. 훈련 이수를 확인하고 관련 교육을 받았음을 확인하는 서류(졸업장, 학위, 수료증 등).
8. 인증 및 확립된 자격에 관한 문서(인증서, 자격 시트, 발급된 인증서, 인증 위원회 회의록 작성 등).
9. 유해한 생산 조건을 확인하는 문서.
10. 자격이 있는 모든 직원의 목록 우대연금을 받고(예: 신청서, 발급된 인증서, 설문지)
11. 발행된 문서(예: 잡지, 서적), 업무 경험, 받은 교육 또는 제공된 혜택을 확인하는 근거가 되는 기록을 기록하는 양식입니다.

잡지 "Personnel Business"의 대화형 테스트. 지식을 테스트하고 주문에 대한 모든 규칙과 요구 사항을 준수하는지 확인하십시오.

어떤 유형의 인사 문서를 저장해야 합니까?

법적으로 보관 문서로 분류되는 조직의 모든 문서는 보관해야 합니다(2004년 10월 22일자 연방법 No. 125-FZ 제17조 1항). 원칙적으로 인사부는 보관을 담당합니다. 상업 회사의 경우 그러한 의무는 LLC 및 주식회사에 관한 법률에 명시되어 있습니다(1998년 2월 8일 No. 14-FZ 법률 제50조, 1995년 12월 26일 법률 No. 208-FZ 제89조) ).

인사 문서는 조직 활동의 전체 기간 동안 생성됩니다. 이는 모든 직원에게 의무적으로 적용되는 명령 및 규정과 함께 저장됩니다. 합자회사는 2003년 7월 16일자 러시아 증권시장 연방위원회 결의안 No. 03-33/ps에 의해 확립된 방식으로 안전을 보장합니다. 유한 책임 회사는 해당 문서를 보관하는 방법에 대한 자세한 정보를 정관에 명시합니다(1998년 2월 8일 법률 No. 14-FZ 제12조 2항). 이 규칙은 러시아 노동법 제8조 1부에 기초하여 기록 보관소 규정에 명시될 수 있습니다.

HR 부서에 문서를 저장하는 방법. 이 기사에서는 보관 문서 작업 시 마감일, 보관 절차 및 위반에 대한 책임을 확인할 수 있습니다.

직원에 대한 문서 목록을 보관하는 기간

보관 기간은 2004년 10월 22일자 법률 제 22.1조 No. 125-FZ와 2010년 8월 25일자 No. 558 러시아 문화부 명령에 의해 승인된 목록에 명시되어 있습니다. 이 기간의 시작은 서류 작성 날짜가 아닌 서류가 완료된 연도 다음 해 1월 1일로 간주됩니다(2004년 10월 22일 법률 제 21.1조 2항). -FZ).

조직의 직원에 관한 문서 보관 기간

주목!국가 공무원이 아닌 공무원 기간 동안 형성된 직원에 관한 모든 문서는 작성 날짜에 관계없이 75년 동안 보관됩니다(2004년 10월 22일 연방법 제 22.1조 No. .125-FZ).

법에 따라 직원의 규제 문서를 개인 파일이 아닌 별도로 저장할 수 있습니다. 이 경우 유통기한은 5년이다. 이러한 문서에는 다음이 포함됩니다.

• 연차휴가 및 교육휴가 부여 명령;
• 러시아 내 출장 발송 주문;
• 출장 보고서, 공식 업무;
• 수집 주문.

사업장 인증 관련 서류는 45년간 보관해야 합니다. 작업장에서 유해하거나 위험한 요인이 확인된 경우 인사 문서 샘플을 75년 동안 보관하십시오.

시스테마 인사담당 전문가가 알려드립니다. 조직의 기록 보관소로 전송할 인사 문서를 올바르게 준비하는 방법. 기사에서는 준비, 시험 수행, 위원회 활동 결과 문서화 및 아카이브로 직접 전송 절차를 확인할 수 있습니다.

조직의 직원에 대한 문서를 저장하는 방법

조직 문서를 저장할 수 있는 특별한 건물을 갖추십시오. 금고나 캐비닛이 좋습니다. 모든 권장 사항은 규칙(2015년 3월 31일자 러시아 문화부 명령 No. 526)에 명시되어 있습니다. 잡지 "Personnel Business"의 전문가들이 알려드립니다.

상업 조직은 문서 보관을 위한 특별실 장비에 대한 전체 요구 사항 목록을 준수하지 않을 권리가 있습니다(2015년 3월 31일자 러시아 문화부 명령에 의해 승인된 규칙 1.4항 No. 526). . 직원을 지원하는 문서는 먼지와 빛에 대한 노출로부터 안전을 보장하는 방식으로 보관되어야 합니다. 이는 영리 회사가 준수해야 하는 유일한 요구 사항입니다.

문서를 전자적으로 보관할 때에는 정보의 손실, 왜곡, 파괴를 방지할 수 있는 체제를 확보할 필요가 있습니다. 오래된 미디어가 더 이상 사용되지 않게 되면서 새로운 미디어로 다시 녹음해야 합니다(2015년 3월 31일자 러시아 문화부 명령 No. 526에 의해 승인된 규칙 2.32항).

조직은 자체 아카이브를 만들 수 있습니다. 보존 기간이 다른 문서에는 다른 번호를 할당해야 합니다. 인코딩을 사용하면 보관 기간이 50년, 75년 이하인 주문 및 기타 문서를 더 쉽게 분리할 수 있습니다.

고용주와 직원의 고용 관계는 인사 문서와 관련된 문서에 반영됩니다. 보관 기간은 법률 No. 125-FZ의 22.1조와 문화부 목록에 명시되어 있습니다. 이 기간의 시작일은 서류 작성 날짜가 아닌 서류 작업이 완료된 연도의 다음 해 1월 1일로 간주됩니다. 조직 문서를 저장할 수 있는 특별한 건물을 갖추십시오. 금고나 캐비닛이 적합합니다.

이는 관리자 또는 이러한 권한을 부여받은 책임자만이 발행할 수 있습니다. 이러한 모든 주문은 회계 장부에 등록 절차를 거친 후 일련 번호가 할당됩니다.

업무상 특정 직원의 입학, 전근 또는 해고에 관한 정보를 포함한 모든 문서를 신속하게 확보해야 할 수 있으므로 인사 절차에 대한 명령을 별도로 등록하고 저장하는 것이 좋습니다.

인사등록부가 왜 필요한가요?

등록부를 사용하면 문서를 체계화하고 안정적인 보관 및 안전성을 보장할 수 있습니다. 인사부의 페이지를 교체하거나 파기하거나 도용하는 것은 거의 불가능합니다. 보안을 위해 작성하기 전에도 특수 끈으로 제본하고(정확한 페이지 수, 관리자 서명, 회사 직인을 나타내는 양식이 첨부되어 있음) 모든 페이지에 엄격하게 번호가 매겨져 있습니다.

직원 주문 요구 사항

"연방 집행 기관의 사무에 대한 표준 지침"(2000년 11월 27일 Rosarkhiv No. 68의 명령으로 승인됨)에는 등록 요구 사항과 직원 명령에 표시해야 하는 필수 세부 정보 목록이 포함되어 있습니다.

따라서 양식 형식은 A4, 글꼴: 13번이어야 합니다. 텍스트는 왼쪽에 1.5cm 간격을 유지하면서 왼쪽으로 정렬되어야 하며, 빨간색 선은 1.25cm 들여쓰기되어야 합니다.

다음 사항을 표시해야 합니다.

• 조직의 이름입니다.
• "주문"이라는 단어.
• 날짜(숫자와 단어로 표기) 및 숫자(번호 및 일련번호).
• 마침표 없이 명확하게 표현된 제목입니다.
• 첫 번째(명시) 부분에서는 명령 발부 이유, 목표 및 목적을 간략하게 설명합니다. 그 다음에는 "I order"라는 단어로 시작하는 텍스트의 두 번째 부분이 이어집니다.
• 두 번째 부분(행정)은 첫 번째 부분을 드러냅니다. 여기에는 지침, 수행자 및 마감일이 포함되어 있습니다.
• 지지자의 위치, 성적 증명서가 포함된 서명, 날짜.
• 문서를 검토한 직원의 서명입니다.
• 실행에 대한 메모 및 케이스에 전달합니다.

가장 편리한 작업을 위해 모든 인사 규정은 채택 연도에 따라 배포되고 연대순을 준수하며 다른 문서와 별도로 저장됩니다.

번호 매기기를 올바르게 수행하는 방법은 무엇입니까?

러시아에서는 주문 번호 지정 규칙이 법적으로 확립되어 있지 않습니다. 조직은 공식화 방법을 스스로 결정할 권리가 있습니다. 예를 들어 많은 대기업에서는 유형(해고, 전근, 휴가 등)에 따라 구분하여 숫자뿐만 아니라 문자로 구성된 인덱스를 할당합니다(예: "y"는 해고를 의미).

직원 주문의 예

해고명령(통일형)

휴가명령(통일형)

휴가명령(자유양식)

주문 보관 기간

각 문서마다 법적으로 정해져 있는 보관기간이 있습니다(2016.2.16 개정). 아카이브에 보관되는 기간은 단기(5년 보관)인지 장기(75년)인지에 따라 달라집니다.

단기 - 정기 및 교육 휴가 제공, 직무, 벌금, 단기 국내외 출장에 대한 명령입니다.

장기 - 채용, 해고, 재배치, 상여금, 격려, 직함 부여, 인증, 이름 변경, 모든 장기 유형의 휴가(어렵고 유해하며 위험한 근무 조건을 가진 근로자 포함) 및 출장에 대해 설명합니다.

주문의 내부 재고도 아카이브로 전송되어야 한다는 점에 유의하세요.

기억하는 것이 중요합니다. 보존 기간이 다른 문서는 하나의 파일로 결합할 수 없으며 이로 인해 불필요한 혼란이 발생할 수 있습니다.

직원을 위한 내부 주문 목록 샘플

인력과 관련된 모든 주문에 대해 재고가 작성됩니다. 이에 대한 간략한 설명이 포함된 메모가 함께 제공됩니다. 인벤토리를 사용하면 필요한 경우 필요한 데이터를 빠르게 찾을 수 있습니다.

"보관 기관 업무의 기본 규칙"에 명시된 형식에 따라 3부로 작성되며 다음을 포함합니다.

• 조직의 이름;
• 펀드번호;
• 일련번호;
• 사례 색인(사례 목록이 있는 경우)
• 사건 제목;
• 사건 날짜;
• 시트 수.

개인사항에 대해서는 별도의 인벤토리를 작성하는 것이 좋습니다. 개인 급여 계정에도 동일하게 적용됩니다. 개인 파일 목록의 서문은 일반적으로 직원의 성 변경과 같이 문서에 대한 이전 변경 사항을 나타냅니다.

샘플 내부 재고

직원을 위한 통합 주문 양식

2004년에 연방국가통계청은 고용, 해고, 출장 등 다양한 인사 명령에 대한 통일된 양식을 승인했습니다. 이 경우 각 주문은 별도의 문서로 작성되어야 합니다.

통합 목록에 포함되지 않은 규정은 작성 시 특히 "통합 문서 시스템"을 준수해야 합니다. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 요구 사항."

동시에 법률에 따라 특히 세부 사항과 관련하여 일부 변경을 허용합니다. 원하는 경우 조직에서 일부를 추가할 수 있지만 국가 통계위원회에서 승인한 항목을 변경하는 것은 금지되어 있습니다.

직원 주문 로그 샘플

기사에 대한 의견을 표현하거나 전문가에게 질문하여 답변을 얻으세요.

인사 명령은 현대 기업에서 문서 흐름의 주요 소스 중 하나입니다. 그들의 편집의 구체적인 내용은 무엇입니까? 이 문서는 어떤 모습일까요?

인사명령이란 무엇입니까?

인사 기록을 규제하는 러시아 법률은 기업에서 다양한 현지 법률을 정기적으로 적용하도록 요구합니다. 그 중에는 주문도 있습니다. 이를 두 가지 주요 유형으로 분류하는 것이 일반적입니다. 즉:

• 주요 활동과 관련된 주문
• 기업의 직원을 관리할 목적으로 발부된 명령.

이 경우 우리는 두 번째 유형의 법적 행위에 대해 이야기하고 있습니다.

인사 명령은 기업의 관리 문서 유형입니다. 이러한 출처는 법적인 목적으로 회사에서 게시합니다.

• 직원 배치;
• 직원을 한 위치에서 다른 위치로 이동합니다.
• 특정 직원이나 팀 전체에 대한 주문
• 직원 해고.

이러한 작업에서는 회사가 직원에게 적절한 유형의 주문을 발행할 것이라고 가정합니다. 그들은 무엇이 될 수 있습니까?

예를 들어 다음과 같은 주문이 있습니다.

• 직원 임명, 해고
• 직원에 대한 보상 및 격려
• o 다른 위치로.

통합 문서 및 기타 인사 문서에 기록된 정보를 입력하고 수정하는 것은 대부분의 경우 해당 명령에 따라 수행됩니다.

주요 활동에 대한 주문 형태

러시아 기업은 다양한 법률에서 승인된 양식을 기반으로 한 통합 인사 명령을 적극적으로 사용합니다. 주요한 것은 2004년 1월 5일 부서에서 발행한 Goskomstat 결의안 1호입니다. 관련 결의안에 정의된 대로 직원에 대한 다음과 같은 주요 주문 유형이 구별됩니다.

• 직원 입학시 (통합 양식 T-1 또는 T-1a를 기반으로 작성, 첫 번째는 개인, 두 번째는 통합)
• 직원 양도시 (T-5, T-5a 형식)
• 휴가를 가는 직원에 대해(문서 T-6, T6a)
• 계약 종료 시(T-8, T-8a 형식)
• 전문가 파견 (문서 T-9, T-9a)
• 직원 인센티브(양식 T-11, T11-a)

법으로 금지되지 않는 한 기업의 문서 흐름에서 자체 주문 형식도 사용할 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 이는 통합된 양식의 직원에 대한 특정 샘플 주문이 법으로 승인되지 않은 경우에도 가능합니다.

회사가 이 문서나 해당 문서를 독립적으로 작성하는 경우 특별 국가 표준인 GOST R 6.30-2003의 조항을 적용하는 것이 좋습니다. 직원에 대한 통일된 질서는 어떤 모습일까요? 그러한 문서의 예가 아래 그림에 나와 있습니다.

이 경우 통일서식 제T-1호에 따라 고려된다.

통합 주문 형태는 예산 조직과 국영 기업에서 가장 자주 사용됩니다. 많은 경우 이는 승인된 부서별 소스 샘플의 가용성 때문입니다.

결과적으로 민간 회사는 자체 주문 양식을 사용하는 경우가 많습니다. 그러나 원칙적으로 인사 서비스 문제를 해결하기 위해 통합 문서가 승인되지 않은 경우에만 해당됩니다. 유통 중인 경우 일반적으로 기업은 새로운 양식을 만드는 데 시간을 낭비하지 않으며 실제로는 통합된 양식을 복제합니다. 또한 구조 측면에서 상당히 높은 수준의 편의성이 특징입니다.

회사가 독립적으로 개발한 샘플 인사 명령은 어떤 모습일까요? 그 중 하나의 예가 다음 그림에 나와 있습니다.

이 경우 샘플 승인 명령이 고려되며 일반적으로 매우 간단한 구조로 표시됩니다.

회사가 별도의 회계 메커니즘을 확립해야 하는 특별히 복잡한 생산 형식을 갖고 있지 않는 한, 일반적으로 기업은 표준화된 양식을 내부 기업 샘플로 대체할 특별한 이유가 없습니다. 또는 휴가 일정의 경우처럼 구조가 매우 단순한 경우.

문제의 주문을 분류하는 데는 몇 가지 기준이 있다는 점을 참고할 수 있습니다. 그 중에는 문서의 구조도 있습니다. 그 특징을 자세히 살펴 보겠습니다.

주문 구조: 단순 문서와 복잡한 문서

따라서 고려중인 주문을 분류하는 가장 중요한 기준은 구조입니다. 이에 따라 문서는 단순하고 복잡한 두 가지 주요 유형으로 나뉩니다.

유형 1의 명령은 1개의 관리 블록(“수락”, “사무실에서 석방”, “이전” 등의 단어 포함)이 있다는 특징이 있습니다. 예를 들어 전문가 1명을 임명하라는 명령인 경우 해당 관할권에 직원이 여러 명 있는 경우 개인 문서로 간주됩니다.

소스에 여러 관리 블록이 포함되어 있으면 복잡한 것으로 간주됩니다. 이는 매우 일반적이지만 현대 기술 솔루션을 사용하더라도 해당 적용은 매우 노동 집약적인 프로세스로 간주됩니다. 이 경우 본질적으로 다른 섹션에 있는 많은 양의 데이터를 비교해야 할 수 있기 때문입니다.

이제 조직의 주문을 포함할 수 있는 문서 구조의 다양한 요소를 연구해 보겠습니다.

직원 주문 구조의 요소

주문의 주요 요소는 섹션입니다. 포인트로 구성되어 있습니다. 특정 문서를 기준으로 주문에 포함되어야 합니다. 이 경우 링크를 제공해야 합니다. 예를 들어, 사람을 직위로 임명하라는 명령이 작성되면 다음을 기준으로 관련 사항이 문서에 포함될 수 있습니다.

• 직원 개인 진술서;
• 고용 계약;
• 직원을 인터뷰했거나 다른 기준으로 임명을 결정한 관리자의 메모;
• 내부 기업법;
• 메모.

순서에 "근거"라는 단어를 포함하고 그 뒤에 특정 문서에 대한 링크를 포함하는 것이 좋습니다. 문제의 출처는 특정 직위에 임명된 사람이 명령의 조항을 잘 알고 있다는 사실을 반영해야 합니다. 이 경우 문서에 "주문을 읽었습니다"라는 문구를 포함시켜야하며 그 후 해당 출처를 연구 한 직원이 서명하고 날짜를 표시해야합니다.

명령에서-특히 인사 기록이 수행되는 경우 직원을 직위로 임명했다는 사실을 반영하기 위해 법적으로 중요한 문구를 제공해야합니다. 예를 들어 직원과의 계약 기간, 급여 금액 및 근무 일정과 관련됩니다.

따라서 직원 주문의 일반적인 구조는 다음을 반영하는 블록이 있다고 가정합니다.

• 회사 경영진의 행정 조치;
• 직원의 성명 및 기타 정보
• 문서의 특정 조항이 발효된 날짜
• 주문의 다른 중요한 문구.

해당 문서는 다양한 적용으로 보완될 수 있습니다. 그들은 다양한 범위로 제시될 수 있습니다. 따라서 인사 명령의 부록에는 관련 문서의 관할권 내에 있는 직원의 직위 목록이 포함될 수 있습니다. 명령의 부록에는 문서의 텍스트에 직접 반영하기 어려운 데이터가 기록될 수 있습니다. 예를 들어 문서의 텍스트 내용을 설명하는 데 필요한 그래프, 그림, 다이어그램이 될 수 있습니다.

주문 작성: 주의할 점은 무엇입니까?

해당 서류를 준비할 때 특히 주의해야 할 점은 무엇인가요?

우선 전문가들이 지적했듯이 약어를 사용하여 인력 주문을 작성해서는 안됩니다. 문서에는 약어 없이 문구가 포함되어야 합니다.

관련 문서의 올바른 실행을 위한 다음으로 가장 중요한 기준은 저장 기간이 다른 소스에 대한 정보가 없다는 것입니다. 예를 들어, 휴가, 출장과 관련된 인사 명령은 현행 기준에 따라 3년 동안 보관됩니다. 직원 채용에 관한 정보를 반영하는 문서는 75년 동안 회사 기록보관소에 보관되어야 합니다.

따라서 각 주문에는 유통 기한이 동일한 소스에 대한 데이터가 반영되어야 합니다.

문제의 문서를 출판하는 주요 단계를 고려하는 것이 유용할 것입니다.

인사 명령 발령 단계

우선, 회사가 인사 기록 관리를 수행하는 구체적인 기준에 따라 다른 원칙에 따라 인사 명령이 작성될 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 그러나 일반적으로 출판에는 다음과 같은 작업에 대한 회사의 담당 전문가의 솔루션이 포함됩니다.

• 적절한 문서 개발의 필요성에 대한 결정을 시작합니다.
• 주문 발행에 필요한 데이터 수집
• 특정 초안 주문 준비, 승인, 필요한 경우 수정;
• 문서에 필요한 정보를 입력하고 권한 있는 사람이 서명합니다.
• 관련 법적 행위의 관할권 내에 있는 직위에 있는 사람의 순서를 숙지합니다.

명령 발행 결정 준비

첫 번째 문제에 대한 해결은 기업 내부 인증서 및 법령에 포함된 정보를 사용하여 수행할 수 있습니다. 내부 명령은 원칙적으로 현지 법적 행위를 기반으로 하며 그 목록은 매우 광범위할 수 있습니다. 문제의 문서 초안은 일반적으로 기업 인사 서비스 담당 직원의 참여로 작성됩니다. 또한 회사의 다양한 구조 부문 책임자가 서명한 아이디어를 기반으로 작업을 수행할 수 있습니다.

관련 문서의 기초로 회사에서 전통적으로 사용하는 인사 명령 샘플을 사용할 수 있습니다. 고려중인 문제를 해결할 때 가장 중요한 것은 문서 출판을 미리 결정하는 요소와 명령 개발 근거를 신중하게 연구하는 것입니다. 관련 문서에 포함된 문구가 법률을 준수하는 것이 중요합니다.

주문을 위한 데이터 수집

직원을 위한 샘플 주문을 작성하는 회사의 담당 전문가의 다음 임무는 문서 발행을 위해 필요한 정보를 수집하는 것입니다. 다음과 같이 제시될 수 있습니다.

• 공식적인 법적 행위에서;
• 회사 내부 문서에서
• 상위 조직, 사업체가 책임을 지는 부서에서 발행한 출처
• 보관 문서에서;
• 미디어, 과학 출판물에서.

초안 주문 개발

정보가 수집된 후 유능한 전문가가 인력에 대한 초안 주문을 직접 개발합니다. 이 문제를 해결하려면 우선 문서를 올바르게 실행해야 합니다. 개발 중인 프로젝트, 직원을 위한 샘플 주문이며 공식적인 현지 법률이 아니라는 점을 명시하는 것이 좋습니다. 즉, 문서에 "프로젝트"라는 단어를 쓰십시오. 그러나 출처의 텍스트는 공식 명령에 나와 있는 내용과 최대한 유사하게 제공되어야 합니다. 유능한 관리자가 문서의 텍스트를 원본 형식으로 사전 승인할 수도 있습니다.

내용뿐만 아니라 양식에서도 주문이 즉시 또는 조정되어 합의된 경우 서명을 위해 보낼 수 있습니다. 이 절차는 무엇입니까?

명령에 서명하고 직원에게 전송

원칙적으로 복잡한 것은 없습니다. 가장 중요한 것은 문서를 인증하는 사람이 그렇게 할 권한이 있다는 것입니다. 원칙적으로 회사 장은 인사 명령에 서명합니다. 담당 전문가가 정보를 입력한 통합 또는 내부 양식으로 완전히 준비된 양식이 그에게 전송됩니다. 문서에 서명하려면 회사를 운영하는 사람의 직위, 성명 및 서명을 표시해야 합니다.

회사 내에서 정한 규칙에 따라 필요한 경우 문서가 취소됩니다.

관리자의 인증 후 문서는 직원에게 전달되며 직원은 문서를 숙지해야 합니다. 어떤 사람이 문서를 연구했다는 사실은 주문서에 서명하거나 이를 보충하는 등록 양식을 통해 확인할 수 있습니다.

이제 직원의 명령이 어떻게 유지되는지 살펴보겠습니다. 이 경우 회사의 담당 직원이 해결하는 주요 임무는 문제의 문서를 등록하는 것입니다.

주문 등록 : 뉘앙스

문제의 절차에는 특별 내부 기업 등록부에 주문에 대한 정보를 입력하는 것이 포함됩니다. 직원을 위해 승인된 하나 또는 다른 샘플 주문은 회사에 해당 출처를 등록한 경우에만 법적 효력을 얻는 것으로 믿어집니다. 문서와 관련된 이 절차가 수행되지 않으면 회사의 직원 및 경영진에게 법적 결과가 발생하지 않습니다.

위에서 언급했듯이 직원 주문 등록은 이러한 문서를 유지하는 데 가장 중요한 측면입니다. 해당 절차에는 다음 3가지 문제를 해결하는 과정이 포함됩니다.

• 문서 회계;
• 명령 실행에 대한 통제;
• 문서에 대한 신속한 접근을 보장합니다.

행정, 보고, 재무로 분류된 모든 출처는 회사에 등록되어야 합니다. 제3자 사업체로부터 받은 문서에 관한 정보도 내부 기업 등록부에 입력되어야 합니다. 다른 소스와 마찬가지로 직원 주문은 등록 시 개별 번호와 관련 소스의 최적 분류 관점에서 필요한 색인을 받습니다.

실행 대상이 되고 관심 있는 직원에게 특정 비즈니스 사실을 기록하고 알리기 위한 목적으로도 사용되는 모든 문서는 인사 기록에 등록되어야 합니다. 물론 인사에 대한 명령도 그러한 출처에 속합니다.

문서 등록 절차는 경영진이 문서를 발행하거나(해당 주문의 경우) 외부 기관이 문서를 받을 때 직접 1회 수행됩니다. 소스가 회사의 한 구조 단위에서 다른 구조 단위로 이동하는 경우 다시 등록할 필요가 없습니다.

조직의 문서 흐름에 사용되는 소스를 등록하는 방법은 크게 3가지가 있습니다.

첫째, 이것은 어떤 구조와 어떤 목적으로 직원을 위해 특정 명령이 발행되었는지에 대한 정보의 특별 등록부에 대한 자세한 반영을 포함하는 저널 등록입니다. 부록의 예입니다.

둘째, 기업 내부 문서 흐름의 일부로 사용되는 출처에 대한 정보를 기록하는 카드 형식이 있습니다. 여기에는 소스용 제어 카드 설계와 특수 카드 파일로의 조합이 포함됩니다.

셋째, 자동화된 문서등록 기능이 있습니다. 여기에는 특수 소프트웨어와 필요한 인프라(예: 프린터, 스캐너, 네트워크 인터페이스)를 사용하여 문제의 주문 및 기타 소스에 대한 정보를 내부 기업 등록부에 자동으로 입력하는 작업이 포함됩니다.

규제 문서를 등록해야 하는 규제법(2005년 11월 8일에 채택된 러시아 연방 문화부 명령 No. 536)이 있습니다. 이 법률 소스는 등록부에 반영된다고 가정합니다.

• 이 문서 또는 해당 문서를 발행한 회사의 이름 - 이 경우 인사 명령
• 소스 이름;
• 문서 발행일, 등록 번호
• 문서의 제목과 요약;
• 수술언어;
• 소스 마감일;
• 주문 실행에 대한 정보.

특정 주문에 대한 정보를 조직의 등록부에 입력하는 것은 해당 분류에 대한 다른 기준을 사용하여 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 인사부는 관련 소스를 직원 휴가, 출장, 인센티브 지급과 관련된 소스로 나눌 수 있습니다. 일반적으로 회사의 문서 흐름을 구성하는 주문 수가 많을수록 기록부 내의 별도 데이터베이스로 분류하는 것이 더 최적입니다.

주문 저장

회사에서 주문을 유지하는 데 있어 또 다른 중요한 측면은 보관입니다. 위에서 직원 주문은 특정 기한 내에 문서의 특정 목적에 따라 저장된다는 점을 언급했습니다. 따라서 적절한 기준에 따라 분류된 문서는 서로 다른 위치에 배치되어야 합니다.

직원에 대한 모든 주문(양식)은 기업의 주요 활동과 관련된 소스와 별도로 저장되어야 합니다. 등록되어 보관을 위해 발송된 서류는 원본으로 제출하여야 합니다.

직원에 대한 명령은 일반적으로 다양한 문서의 체계화된 세트인 파일로 결합됩니다. 인사 서비스 담당 전문가는 파일을 정리하고, 그 안에 있는 시트에 정확한 번호를 매기고, 필요한 재고를 보충하고, 해당 문서 세트에 대한 표지를 디자인해야 합니다.

인사 명령은 별도의 인사 문서 그룹을 구성하며 주요 활동에 대한 명령과 다른 특정 초안 작성 규칙이 필요합니다. 채용, 직장 이동, 해고, 급여 책정, 휴가, 출장, 개명, 승진, 처벌 등을 기록합니다.

현재 대부분의 인사 명령에 대한 통일된 형태가 시행되고 있습니다(2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 N 1). 초안 작성 및 실행의 특성이 있습니다. 이러한 명령은 여러 조치에 대해 발행되는 것이 아니라 하나에 대해 발행됩니다. 즉, 고용 명령은 독립적으로 발행되고, 전근, 해고 또는 파견 명령은 독립적으로 발행됩니다. 각 주문은 개별 직원이 아닌 여러 명에게 동시에 발행할 수 있어 직원 수가 많을 때 매우 편리합니다.

통일된 양식의 도입은 다양한 의견을 불러일으켰습니다. 어떤 사람들은 그러한 양식이 인사 서비스에 편리하고 필요하다고 믿고, 다른 사람들은 새로운 양식이 인사 문서를 유지하는 노동 강도를 증가시킨다고 믿습니다.

그러나 현대 인사 문서에는 일부 문서를 전자 컴퓨터로 처리할 수 없다는 점, 인사 관리 조직을 위해 유사한 작업을 공식화하는 부당한 다양한 형식, 부재 등의 단점이 있다는 점을 고려해야 합니다. 인사 문서 준비를 위한 단일 규제 문서.

통합된 형태의 인사 문서 개발자는 인사 관리를 구성하기 위한 여러 작업을 공식화하는 전통적인 문서 세트를 간소화하고 통합하고 이러한 문서를 컴퓨터 처리에 적용하는 두 가지 목표를 추구했습니다.

직원에 대한 통일된 명령 형식을 도입함으로써 문서 텍스트 구조에 통일성을 도입할 수 있었고 인사 서비스 직원이 관리 부분 작성을 위한 하나 또는 다른 옵션을 선택하는 것에 대한 의구심을 해소했습니다.

직원에 대한 명령 실행에는 행정 문서 준비에 대한 명확한 GOST 지침이 없습니다(GOST R 6.30-2003 "USD. USORD. 문서 준비 요구 사항"). 그러나 이 문서 준비에 통일성을 도입하기 위해 문서 유형에 따라 특정 조직의 문서 작업을 구성하기 위한 지침에 규정된 여러 규칙을 준수해야 합니다.

직원 주문은 A4 형식으로 작성되며 다음 세부 정보가 포함됩니다.

· 문서 유형 이름 - "주문";

· 날짜, 번호;

· 출판 장소, 텍스트 제목;

· 서명;

· 비자 승인;

· 직원의 명령 숙지에 관한 참고 사항;

· 문서 실행 및 파일 전송에 대한 참고 사항입니다.

주문은 1년 이내에 번호가 매겨집니다. 숫자(인덱스)는 인사명령을 의미하는 문자 "k" 또는 l/s(인사명령)로 표기하며, 기타 문자 지정도 가능하다. 보관 기간이 다른 주문은 하나의 케이스로 구성할 수 없습니다. 주문은 일반적으로 인사부 차장, 인사부 직원 또는 직원이 파견되는 부서장의 승인을 받으며, 재정적 책임에 관한 조항이 있는 명령은 회계사의 승인을 받아야 합니다. 인사 문서를 보관하는 직원은 각 직원에게 명령을 숙지시켜야 하며, 그 후 직원은 "명령을 읽었습니다", 서명, 서명 사본 및 숙지 날짜로 구성된 비자를 첨부해야 합니다.

명령은 서명된 순간부터 발효되지만 때로는 명령의 텍스트에 법적 효력이 발생하는 다른 날짜가 표시될 수도 있습니다. 예를 들어, 4월 22일에 명령이 체결되었고 직원은 4월 27일에 직위로 임명되었습니다.

인사명령문에는 특별한 요구사항이 있습니다. 문구는 직원의 노동권을 반영하므로 명확하고 정확해야 합니다. 인사 명령은 주요 활동 명령과 달리 기재 부분과 관리 단어 "명령합니다"를 포함할 수 없습니다(주 활동 명령과 달리 인사 명령에는 포함되지 않음). 직원 명령의 명령 단어는 "수락", "해고", "할당", "변경", "할당" 등의 단어입니다.

확립된 관행과 관련하여 명령의 본문은 두 가지 방식으로 작성될 수 있습니다.

첫 번째 옵션은 관리 부분이 일반적으로 동사로 시작하는 경우입니다. "변경", "할당", "발표" 등은 텍스트 제목 뒤 새 줄에 단락 없이 대문자로 인쇄됩니다. 명령 텍스트의 제목은 채용, 해고, 성 변경, 질책, 다른 직업으로의 전근 등에 관한 "무엇에 대한"질문에 대한 답변입니다. 그런 다음 새 줄의 한 단락에서 , 전체 성과 이름이 기록됩니다. , 명령이 발행되고 명령을 받는 직원의 후원.

발표하다:

영업 부서의 수석 전문가인 Ivanova Irina Sergeevna는 공무에 대한 태만한 태도로 인해 기술 장비가 손상되었다는 이유로 질책을 받았습니다.

두 번째 옵션에서는 관리 단어가 작업과 같은 줄에 기록됩니다. 직원의 결혼과 관련하여 직원의 개인 데이터가 포함된 문서를 수정하라는 명령을 작성하는 것을 고려해 보겠습니다. 이 명령은 통일된 양식이 없으며 관리 문서 작성 규칙에 따라 작성됩니다. 그러한 명령의 텍스트에는 직원의 기존 데이터와 새 데이터에 대한 정보와 그에 대한 새로운 정보가 입력되는 기반이 되는 문서의 세부 정보가 반드시 포함되어야 합니다. 이러한 명령의 권장 이름은 "직원의 개인 데이터가 포함된 문서를 수정하라는 명령"입니다.

"이러한 날짜부터 결혼 등록과 관련하여 Ivanova Lebedeva를 고려하십시오 ..."와 같은 일반적인 공식을 사용하는 것은 권장되지 않습니다. 고용주의 명령이 없으면 Ivanov가 Lebedeva로 간주되지 않을 것이라고 생각할 수 있습니까? 그녀는 고용주의 명령이 아닌 결혼 등록 증명서를 기준으로 Lebedeva로 간주됩니다.

또 다른 일반적인 표현도 올바르지 않습니다. "직원의 개인 데이터를 변경하세요." 직원의 개인정보를 변경하는 것은 고용주의 인사 서비스가 아닌 특별 정부 기관의 권한입니다. 인사 서비스는 특별 정부 기관에서 발행한 직원의 개인 데이터 변경에 관한 문서를 기반으로 개인 데이터가 포함된 문서만 변경합니다.

주문 날짜는 인사 서비스에서 여권 사본을 수령한 날짜입니다.

행정 및 경제 문제에 관한 명령

행정 및 경제 활동과 관련된 행정 문서는 조직 활동에서 생성된 동일한 표준 관리 문서 목록에 표시됩니다. 이 목록에 따르면 행정 및 경제 기능의 내용을 나타내는 주제가 식별됩니다.

1. 내부업무규칙의 준수

2. 건물 및 부지의 운영

3. 운송 서비스, 내부 커뮤니케이션

따라서 나열된 지역에서 발행된 명령(지시)은 행정적 및 경제적 문제로 분류되어야 합니다. 이러한 문서가 포함된 폴더는 5년 동안 보관해야 하며 주문(지침)을 등록할 때 문자 색인 "a", "ah" 또는 다른 문자를 등록 번호에 추가해야 합니다(예: 주문 번호 1-ah, No). .2-a, No.3-khoz .

주문 등록 및 저장

서명 후에만 날짜를 나타내는 번호순으로 사무실 관리 서비스에 주문이 등록됩니다(당일 접수). 주문 기록 자체는 몇 년 동안 보관할 수 있지만 매년 번호는 1부터 다시 시작됩니다.

핵심 활동에 대한 주문 등록은 행정 및 경제 문제와 인사에 대한 주문뿐만 아니라 주문과 별도로 수행됩니다. 이는 주로 유통 기한이 다르기 때문입니다.

주문은 전자적으로 등록할 수 있습니다. 주문 로그도 동일한 목적으로 사용될 수 있습니다. 핵심 활동에 대한 주문을 등록하기 위한 데이터베이스는 선택한 이름에 관계없이 영구 저장 기간을 갖습니다. 등록이 전자 데이터베이스에서 수행되는 경우 이를 종이에 복제할 필요가 전혀 없습니다(필요하지도 않음).

단일 샘플 주문 로그는 없으며 양식 자체는 규제 및 방법론 문서에 의해 규제되지 않습니다. 따라서 필요한 열을 추가하거나 불필요한 열을 제거할 수 있다고 생각합니다.

개인 데이터가 포함된 문서 수정 명령은 서명을 통해 모든 이해 당사자(직원 자신, 관련 직원 및 회계 직원)에게 제시됩니다.

이러한 명령에 따라 직원의 통합 문서, 직원의 개인 카드, 직원의 개인 계정 및 인사 부서, 회계, 보안 서비스 및 기타 구조 단위의 기타 문서가 변경됩니다.

핵심 활동에 대한 주문에는 "영구적인" 유통 기한이 있습니다. 행정 및 경제 문제에 관한 주문 - 보관 기간은 5년입니다.

직원의 채용, 해고, 이동에 관한 인사명령은 75년간 보관됩니다. 그러나 러시아 내 교육 휴가, 의무, 벌금, 단기 출장 제공에 대한 명령은 Art에 따라 5년의 유효 기간을 갖습니다. 6 보관 기간을 나타내는 조직 활동에서 생성된 표준 관리 문서 목록입니다. 케이스의 주문은 주문 일련번호에 따라 정렬됩니다.