사실등록의 정확성을 책임집니다. UPD에 필요한 서명

2013년에 연방세청의 주도로 납세자에게 새로운 기본 문서가 제공되었습니다. UPD. 이를 사용함으로써 납세자는 법률을 위반하지 않고 기본 문서에 저장된 정보를 결합하여 중복을 제거할 수 있습니다.

기본 문서의 새로운 형식은 필수가 아니며 납세자는 회계 수행 방법과 예산 지불 방법을 스스로 결정해야 합니다. 비즈니스 거래 사실과 부가가치세 계산을 반영하기 위해 기업은 송장을 별도로 작성하여 이전과 같이 사용하거나 행동할 수 있습니다.

범용 양도 문서의 장점은 무엇이며, 문서 작성 시 거래 당사자에게 어려움을 초래할 수 있는 기능은 무엇입니까? 이 질문과 기타 질문에 답하려면 먼저 문서의 형식을 참조하고 작성 방법에 대한 예를 살펴봐야 합니다.

UPD가 등장하기 전에는 배송 메모, 송장 등 기본 문서에 포함된 정보가 반복되는 경우가 많았으며 동일한 세부 사항을 두 번 작성하는 것이 부적절하다는 것이 명백했습니다. 그러나 당시 시행된 법률에서는 이러한 문서를 통합하는 것을 허용하지 않았습니다.

따라서 더 이상 유효하지 않은 No. 129-FZ에 따르면 기본 문서는 통일된 형식에 따라 작성되어야 했습니다. 이러한 요구 사항을 준수하지 않으면 회계가 승인되지 않습니다.

2013년 초부터 No. 402-FZ가 발효되어 이러한 요구 사항이 변경되었습니다. 이제 경제활동은 표준화된 형태로 반영되지 않을 수도 있습니다. 대신 기본문서에 반드시 기재해야 하는 정보가 필수가 되었습니다. 이러한 필수 세부 사항과 송장에 기재된 세부 사항이 거의 동일하다는 점은 주목할 만합니다.

이 조건과 현행법에 송장 형식 변경에 대한 금지 사항이 포함되어 있지 않다는 사실은 보편적인 양도 문서의 생성을 선호하고 세금 및 회계에 대한 사용의 합법성을 보장합니다. UPD 양식은 송장을 기반으로 합니다. 이 문서는 UPD에 굵은 선으로 요약되어 있으며 실제로 표준 형식을 나타냅니다.

UPD가 문서 흐름을 크게 단순화하고 오류 위험을 줄인다는 사실 외에도 다음과 같은 이점이 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 단점:

1. UPD 양식은 통일되어 있지 않기 때문에 상대방의 문서를 주의 깊게 확인해야 합니다.
2. 기본 서류보다 더 자세한 내용을 작성해야 합니다.
3. 온라인 서비스를 통해 문서의 전자 버전을 보낼 수 없습니다.
4. 선불로 UTD를 발행하는 것은 불가능합니다.
5. 모양조절이 어렵습니다.

요구사항

UPD는 기본 문서와 이를 기반으로 하는 문서로 모두 작성될 수 있으므로 등록 요구 사항이 다소 다릅니다. 기본 문서의 프레임워크 내에서 사용되는 UTD에 대한 요구 사항을 고려해 보겠습니다.

기본 문서의 필수 세부정보와 동일합니다.

1. 이름. UPD와 관련된 상태입니다.
2. 등록 날짜.
3. UTD를 편집한 상대방의 이름입니다. 양면 거래이기 때문에 거래의 양면을 명시해야 합니다.
4. 상대방에 대한 정보, 계약 주제에 대한 데이터, 거래 시간 및 상황에 대한 설명을 특징으로 하는 경제 활동 사실의 내용입니다.
5. 거래 대상은 어떻게 측정되며 가격은 얼마입니까?
6. 거래를 수행한 직원 또는 그 실행을 담당한 직원의 직위입니다.
7. 신원 확인에 필요한 데이터를 나타내는 직원의 서명.

부가가치세 공제에 필요한 UTD를 작성할 때 러시아 연방 세금 코드의 요구 사항을 준수해야 합니다. 서류 작성 시 표시할 의무 다음 데이터:

• 편집 번호 및 날짜
• 판매자와 구매자, 발송인과 수취인의 세부정보(이름, 주소, TIN)
• 거래 대상의 이름, 측정 대상
• 배송된 제품의 수량;
• 제품의 금전적 측정(단위당, VAT 제외 총액, VAT 포함 총액)
• 원산지.

UPD에 정보를 입력하기 위한 적절한 필드가 제공되므로 위에 지정된 모든 요구 사항이 충족될 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

문서를 올바르게 준비하는 방법

2013년 10월 21일자 MMV-20-3/96 러시아 연방세청의 부록 1번 및 3번 서신에는 각각 보편적 양도 문서의 형식과 실행 규칙이 설명되어 있습니다. 이러한 신청서에 따르면 UPD는 다음과 같이 작성됩니다.

서명

범용 전송 문서에는 다음이 포함됩니다. 다섯 개의 서명 필드. 어떤 경우에는 모든 필드를 반드시 입력해야 하며 이는 UPD의 상태에 따라 다릅니다.

UPD 상태가 1인 경우 직원(관리자 및 수석 회계사) 필드에 서명해야 합니다. UPD가 기본 UPD로 사용되는 경우 이러한 필드는 서명되지 않을 수 있습니다.

해당 라인은 배송 프로세스를 완료한 공급업체 담당자가 서명하며, 동일한 직원이 송장을 승인한 경우에는 서명하지 않아도 됩니다. 계약서 작성을 담당하는 직원이 해당 라인에 서명합니다. 이 직원과 에 기재된 직원이 동일한 사람인 경우가 많습니다. 이러한 조건에서는 필드가 서명되지 않을 수 있습니다.

상품을 구매하는 직원이 줄에 서명합니다. 해당 라인은 공급업체를 위한 필드와 유사하게 채워지며, 어떤 경우에는 세부 사항을 지정하는 것만으로도 충분합니다.

작성해야 할 사항은 무엇입니까?

2013년 10월 21일자 MMV-20-3/96 러시아 연방세청 서한의 부록 4번에 따르면, 보편적 이체 서류에는 다음 필수 정보가 포함되어야 합니다.

상태 필드는 허용될 수 있습니다. 두 가지 의미: 양도 문서 또는 범용 문서입니다. UPD에는 문서의 번호와 등록 날짜가 표시되어야 합니다. 경제 활동 사실을 표시하기위한 요구 사항은 상대방의 세부 정보, 계약 상황에 대한 데이터, 거래 대상, 즉 작업 또는 서비스를 작성하여 충족됩니다.

거래의 실제 측정을 표시하는 경우 제품의 수량 및 측정 단위를 표시해야 하며 단위당 가격, 세금 및 VAT 포함 가격을 표시해야 합니다. 거래를 조직하는 직위에는 상품을 배송/수령하는 직원 또는 이 거래 처리를 담당하는 사람이 포함되어야 합니다.

양도 또는 수령 직원이 거래 완료 시 정보의 정확성을 책임지는 주체인 경우, 상품, 서비스 또는 작업의 양도 및 수락 사실을 나타내는 필드에 서명이 표시됩니다(무엇에 따라 다름). 거래의 대상입니다).

상대방에게 거래의 올바른 실행을 담당하는 직원이 있는 경우 해당 필드에도 서명을 입력해야 합니다. 위 필드에 서명이 없는 경우 판매자는 상대방의 장이나 다른 승인된 사람(이 사람이 기본 문서에 서명할 권한이 있는 경우)을 위해 해당 필드에 서명할 권리가 있습니다.

UPD 작업의 특징이 이 웨비나에 반영되어 있습니다.

이와 관련하여 공급업체는 다음과 같은 질문을 합니다. 1) "경제 생활 사실의 올바른 등록을 담당하는 사람": 이사 또는 최고 회계사?

질문:이와 관련하여 우리 공급업체는 다음과 같은 질문을 합니다. 1) "경제 생활 사실의 올바른 등록에 대한 책임"이라는 문구에 서명한 사람: 이사 또는 수석 회계사? 운송 회사. 화물은 당사의 위임장에 따라 운송 회사의 대표가 공급업체로부터 수령합니다. 이전에 그는 "화물 수령"이라는 줄에 TORG 12 운송장에 서명했습니다. 그리고 '수하인이 화물을 받았습니다.'라는 문구에는 우리 회사에서 화물을 받은 직원이 서명했습니다. 질문: 이제 "상품(화물) 수령" 항목에 UPD에 서명하는 사람이 누구입니까? 3) 당사(구매자)가 운송업체와 합의한 경우 화물 운송에 대한 데이터(운송장 번호 및 날짜)를 작성해야 합니까? 운송장에 회사 및 공급업체 서명 운송장이 어디에도 없나요?4) 운송장이 어디에도 나타나지 않는 경우(선적 주소만) 공급업체에 운송장 사본을 주어야 합니까?

답변: 1. "경제 생활의 올바른 등록에 대한 책임"(13) 및 (18) 줄에 이사 또는 명령에 의해 권한을 부여받은 다른 사람 (회계사, 회계사, 점주 등)이 서명합니다. 실행 책임은 필수 세부 사항 준수에 대해 문서에 서명한 사람의 통제를 의미합니다. 책임자는 회계 처리를 위해 문서를 적시에 제출해야 합니다. 관리자는 이 라인에서 UPD에 서명할 공무원을 명령으로 임명해야 합니다.

화물이 대리 수령된 경우, 운송 회사의 담당자가 UPD의 '상품(화물) 수령' 항목에 서명을 합니다. 8행에는 운송인이 상품을 수령한 계약의 세부 사항과 위임장을 표시해야 합니다.

UPD의 9행은 작성할 필요가 없습니다. 이 세부 사항은 기본 문서의 필수 세부 사항에는 적용되지 않습니다.

조직은 경제 생활의 사실에 대한 내부 통제를 조직할 의무가 있습니다. 이를 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 권장 사항을 읽어보세요.

4. 공급업체에게 납품서 사본을 제공할 필요는 없습니다. 구매자는 운송장을 두 장으로 작성합니다. 하나는 자신용이고 다른 하나는 운송 회사용입니다. 이는 2011년 4월 15일자 러시아 연방 정부 법령 No. 272에 의해 승인된 규칙 9항에 따릅니다.

이론적 해석
(올바른 결정을 내리는 데 도움이 되는 정보는 색상으로 강조 표시됩니다)

법적 틀에서

2013년 10월 21일자 러시아 FTS 편지 No. ММВ-20-3/96@

회계에서 문서 흐름을 구성하는 방법

어떠한 경우에도 기본 문서는 서명한 사람(거래 처리 책임자)을 식별할 수 있는 방식으로 서명되어야 합니다. 즉, 문서의 서명을 해독해야 합니다. .

이는 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 2부에 따르며, 2013년 9월 10일자 No. 07-01-06/37273 러시아 재무부의 서한으로 확인되었습니다.

중소기업이 아닌 기관이 제3자와 회계서비스 제공에 관한 계약을 체결했다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 수석 회계사의 기본 문서에 누가 서명해야 합니까?

관리자는 기본 회계 문서에 서명할 권리가 있는 사람들의 목록을 직접 임명해야 합니다(1998년 7월 29일자 러시아 재무부의 명령에 의해 승인된 규정 14항, 재무부 정보 34n호). 러시아 번호 PZ-10/2012). 이들은 조직의 직원(계산원, 관리자 등)일 수도 있고 회계를 수행하는 제3자 조직의 대표일 수도 있습니다.

조직과 달리 개인 기업가는 기본 문서에 서명할 권리를 제3자에게 양도할 수 없습니다. 이는 2002년 8월 13일자 러시아 재무부 No. 86n과 러시아 세무부 No. BG-3-04/430의 명령에 의해 승인된 절차의 단락 10에 직접적으로 표시되어 있습니다.

기본 서류 준비

이전에는 기본 문서에 서명한 사람이 거래, 운영 또는 이벤트의 올바른 실행을 담당했습니다. 이제 이러한 사람들은 거래, 운영 또는 이벤트 처리에만 책임이 있습니다. 실행 책임은 필수 세부 사항 준수에 대해 기본 문서에 서명한 사람의 통제를 의미합니다. 동시에, 경제 생활 사실 등록 책임자는 새로운 의무를 갖게 됩니다. 그는 회계 승인을 위해 적시에 문서를 제출해야 합니다.

"기본"의 새로운 디자인에 대한 회계 및 법적 비밀

기본 문서에는 직원의 직위와 서명이 충분합니다.

모든 기본 문서에는 거래를 완료하고 거래 실행의 정확성을 책임지는 직원의 직위를 기록해야 합니다. 이는 법률 No. 402-FZ 제9조 2항에 따릅니다. 그러나 "기본" 형식에는 직위만 포함하는 것으로 충분합니다. 이 특정 직원이 거래를 했으며 다른 전문가가 책임을 진다는 것을 명시할 필요가 없습니다.

예를 들어, TORG-12 위탁서에는 화물을 방출한 직원, 방출을 승인한 전문가, 수석(상위) 회계사의 직위라는 세 줄의 직위가 있습니다. 그러면 상품을 배송한 직원이 거래를 완료한 사람이 됩니다. 그리고 등록의 정확성에 대한 책임은 수석 회계사와 휴가를 승인한 전문가에게 있습니다. 통합된 형식에서는 위치가 있는 행의 이름을 바꿀 필요가 없습니다. 선택적으로 문서 처리를 위한 별도 절차에 법률 No. 402-FZ의 문구를 포함시킬 수 있습니다. 예를 들어, 수석 회계사가 기본 문서의 올바른 실행을 책임진다는 명령을 이사로부터 발행하십시오. 그리고 관리자, 점주 등이 거래를 할 수 있습니다.

이제 비용 및 공제를 확인할 수 있는 범용 문서가 생겼습니다.

필수 UPD 세부정보

단일 문서에 오류가 있으면 세무 당국이 구매자의 VAT 공제와 비용 회계를 모두 거부할 수 있습니다. 따라서, 접수된 문서를 필수사항으로 바로 확인하시는 것이 더욱 안전합니다.

범용 이전 문서의 샘플은 다음과 같습니다. 주요 부분은 송장으로 채워져 있으며 굵은 선으로 구분되어 있습니다. 해당 행은 괄호 안에 표시됩니다(예: 행 (1)). 해당 열은 일반 숫자로 표시됩니다(예: 열 3).

송장과 기본 문서 모두에 필요한 세부 정보는 빨간색으로 강조 표시됩니다.
송장에만 필요한 세부 정보는 녹색으로 강조 표시됩니다.
기본 문서에만 필요한 세부 정보는 파란색으로 강조 표시됩니다.

송장인 UPD 부분에는 모든 것이 익숙합니다. 여기에서는 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137에서 승인한 일반적인 규칙에 중점을 두어야 합니다. 일반적으로 이 문서에 따르면 송장의 모든 세부 정보를 작성해야 합니다. 예를 들어 러시아 제품과 같이 지표가 없는 제품을 제외하고는 10, 10a 및 11열을 채울 필요가 없습니다.

UPD를 기본 UPD로 사용하기 위해 작성해야 하는 세부 정보는 러시아 연방세청 번호 ММВ-20-의 서한에 대한 부록 3 및 4에 제공된 표에서 확인할 수 있습니다. 96년 3월@. 일부 지표는 송장 부분에 이미 포함되어 있습니다. 따라서 다른 데이터를 나열합니다.

재화(작업, 서비스)의 양도 및 수령을 위한 기준 - 라인. 이 표시기를 비워 두지 않는 것이 좋습니다. 회사가 상품을 배송하거나 서비스를 제공하는 계약의 날짜와 번호를 UPD에 포함하는 것이 더 안전합니다. 공급자가 대리로 상품을 발행한 경우 이 문서의 세부정보도 표시해야 합니다. 이는 거래의 현실을 추가로 증명할 것입니다.

상품, 서비스 및 작업 라인을 배송하거나 수령한 판매자와 구매자 직원의 직위 및 서명 .

또한 공급자 및 구매자 라인과의 이러한 거래의 실제 실행을 담당하는 사람들도 있습니다. 물품을 배송(수령)한 직원과 동일한 경우 두 번째 서명할 필요 없이 성명만 기재하면 됩니다. 그리고 위치.문서를 편집한 회사의 이름은 라인과 입니다.

세무 공무원은 UTD를 발행한 회사를 의미합니다. 원칙적으로 이는 서비스(작업)의 공급자 또는 수행자입니다. 그리고 상대방은 구매자 또는 고객입니다.

선택적 UPD 세부정보

나머지 세부정보는 선택사항입니다. 그러나 검사관이 불필요한 질문을 받지 않도록 많은 항목을 작성하는 것이 좋습니다.배송 날짜 및 상품 수령 날짜(작업, 서비스) - 라인, .

해당 라인에는 실제 배송 날짜가 포함되어야 합니다. 회사가 이 데이터를 작성하지 않은 경우, 상품은 (1)항의 문서 날짜에 배송된 것으로 간주됩니다.

세무 공무원은 (1)행의 날짜가 다른 상황을 허용합니다. 예를 들어 회사가 상품을 배송하기 전에 UPD를 작성하는 경우입니다. 상기시켜 드리지만, 이전 관리들은 상품 배송 전에 송장을 발행할 수 없다고 주장했습니다(2011년 11월 9일자 러시아 재무부 서한 No. 03-07-09/39). 이에 대한 금지는 없습니다(러시아 연방 조세법 제168조 제3항).

예를 들어 공급업체는 12월에 범용 문서를 작성할 예정입니다. 그러나 운송이 중단되고 상품이 1월에만 배송되었기 때문에 회계사는 1분기 판매 장부에 UTD를 등록합니다.

이 경우 송장 날짜가 라인 표시, 즉 실제 배송 날짜로 간주됩니다. 그리고 그러한 불일치가 공제 및 비용을 방해해서는 안됩니다.

그러나 회계 규칙에 따르면 기본 문서는 회사가 거래 또는 사업 운영을 할 때 작성되며 그 순간 이전에는 작성되지 않습니다(2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ 3조 9항). 따라서 상품 배송 전에 UPD를 작성하지 않는 것이 더 안전합니다. 위에서 언급한 상황은 예외일 수 있습니다. 즉, 객관적인 이유로 상품을 구매자에게 배송할 수 없는 경우입니다.

세무 당국의 설명에 따르면 회사는 상품 배송 전에 UPD를 작성할 수 있습니다. 그러나 이러한 불일치를 피하고 배송 시 문서를 발행하는 것이 더 안전합니다.

감사관은 구매자에게 회사가 상품을 받거나 서비스를 수락하거나 작업을 받은 날짜를 항상 해당 줄에 기록하도록 조언합니다. 구매자가 여전히 이 표시를 표시하지 않으면 해당 항목에 표시된 날짜에 상품을 수령한 것으로 간주됩니다. 그리고 이 줄이 채워지지 않으면 (1) 줄의 문서 날짜가 표시됩니다. 여기서 가장 중요한 것은 구매자가 공제를 청구하거나 비용을 상각하는 기간이 이 날짜에 따라 다르기 때문에 혼동하지 않는 것입니다.

운송 데이터 - 문자열. UPD에는 구매자에게 상품 배송을 확인하는 운송장, 운송장 또는 기타 문서의 세부 사항을 표시하는 것이 좋습니다. 이를 통해 상품 배송 사실이 확인됩니다.

밀봉하다.범용 양도 서류 형식에는 인감(MP)이 필요합니다. 하지만 서류 작성 방법에 대한 설명을 보면 도장을 찍을 필요가 없다는 것이 나옵니다. 결국 이 필수 사항은 기본에 대한 선택 사항입니다.

그럼에도 불구하고 인장은 검사관과 계약자 모두의 문서에 대한 신뢰도를 높입니다. 따라서 UPD를 인감으로 인증하는 것이 좋습니다. 또한, 스탬프에 전체 회사 이름이 있는 경우 및 행에서 중복될 필요가 없습니다.

추가 지표.왼쪽 표에는 편의상 제품명의 일련번호(A열)를 입력하시면 됩니다. 그리고 작업 또는 서비스에 대한 제품 기사 또는 OKVED(OKUN) 코드를 표시합니다(B열). 예를 들어, 코드는 회사가 혜택을 유효하게 적용하고 있는지 확인하는 데 유용할 수 있습니다.

상품 배송 비용을 완전히 확인하는 문서는 무엇입니까?

다양한 배송 방법에 대해 어떤 서류를 제출해야 합니까?

* 네 가지 경우 모두 공급업체는 배송된 상품에 대한 송장 및 번호 TORG-12를 2부(자체용 및 구매자용)로 발행합니다.

질문

좋은 오후에요 상태 1에서 UTD가 올바르게 서명되었는지 알려주십시오. 15행과 18행에 서명이 필요한가요, 아니면 고객이 상품을 픽업할 때 15행에만 서명할 수 있습니까? 고객은 위임장 데이터를 어디에서 작성합니까?

답변

상태(“1” 또는 “2”)에 관계없이 기본 문서인 UPD는 과세 소득 계산 시 고려되는 비용을 확인하는 기초가 될 수 있습니다. 따라서 작성된 문서에는 Art 2 부에서 설정 한 지표가 포함되어 있어야합니다. 예를 들어, 법률 N 402-FZ의 9:

거래, 운영을 완료한 사람과 그 실행의 정확성을 책임지는 사람의 직위 이름 또는 완료된 이벤트의 정확성을 담당하는 사람의 직위 이름과 서명 이러한 사람을 식별하는 데 필요한 성, 이니셜 또는 기타 세부 정보를 표시합니다(법률 No. 402-FZ의 6항, 7항, 2항, 9조).

이 사람들의 직위와 이름에 대한 정보입니다. 서명은 판매자의 경우 10, 13행에, 구매자의 경우 15, 18행에 반영됩니다.

경제생활 사실의 정확한 등록 책임자(13, 18행)가 선적, 양도(배달), 물품(서비스, 작업 결과, 재산)을 수령(수락)한 자와 일치하는 경우 right) (10, 15행), 13, 18행에서는 서명이 누락되었을 수 있습니다.

선적, 양도(배송)를 완료한 사람 또는 판매자 측에서 경제생활 사실의 올바른 등록을 담당하는 사람(10, 13행)이 송장에 서명할 권한이 있는 사람과 일치하는 경우 관리자 또는 수석 회계사(UPD 상태 - "1") 및 서명한 사람의 경우 10, 13행에서 서명이 누락될 수 있습니다.

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   UPD로 전환하려면 어떻게 해야 합니까? 계약을 수정해야 합니까?
   ✒ UPD 사용을 시작하려면 다음을 수행해야 합니다. - 해당 양식을 주문에 사용되는 기본 문서로 승인해야 합니다......
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   좋은 오후에요 당사 공급업체는 UPD 문서(상품 수령을 위해 서명한 총책임자)의 수락을 거부합니다. 총책임자에 서명하려면 위임장이 필요합니다. CEO가 정말 자기 자신에게 편지를 써야 하나......
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   고객에게 배송할 문서를 준비할 때 관세 동맹의 대외 경제 활동 상품 명명법에 따라 Torg-12 양식의 3열 "코드"에 제품 코드를 입력할 수 있습니까? 지금 이 칼럼에는 내용이 없습니다......

UPD의 서명은 문서의 필수 요소이며, 서명이 없으면 UPD가 유효하지 않다고 선언될 수 있습니다. 이 자료는 누가 UPD에 서명하는지, 어떻게 서명하는지 알려줄 것입니다.

UPD의 목적

UTD(범용 이체 문서) 출현의 주요 전제 조건은 일반적인 거래 패키지에 포함된 이전에 설정된 양식에 많은 세부 사항과 정보가 중복된다는 사실이었습니다. 따라서 트랜잭션 실행을 단순화하려면 필요한 모든 섹션과 데이터가 포함된 하나의 문서를 사용하는 것이 더 논리적입니다.

UPD를 만들겠다는 아이디어는 2013년에 구현되었습니다. 시작은 2011년 12월 6일 No. 402-FZ의 "회계에 관한"법 개정으로, 그 결과 회계 문서의 필수 통일 양식을 적용할 필요성이 사라졌습니다. 법률 No. 402-FZ에 대한 개정이 이루어진 직후, 전문 커뮤니티가 연방세청 웹사이트에서 고려할 단일 선적 문서 초안(처음에는 UPD라고 함)이 제안되었습니다. 연방세청의 전문가와 회계사, 금융가 및 프로그래머 커뮤니티(특히 1C 전문가)의 참가자 모두가 프로젝트에 참여했습니다. 그 결과, 2013년 10월 21일에 UPD 양식이 연방세청 웹사이트에 게재되었습니다. 동시에 연방세청은 2013년 10월 21일자 "납세자가 UTD를 사용할 때 세금 위험이 없음"에 관한 서신 No. ММВ-20-3/96@을 발행했습니다.

따라서 UPD로 전환하여 조직의 문서 흐름을 최적화하는 것이 가능해졌습니다.

자료에서 UPD에 대해 자세히 알아보세요. .

필수 UPD 세부정보

UPD에 필요한 세부 정보는 여러 입법 행위의 요구 사항에 따라 결정됩니다. 우리는 필요한 기사를 표시합니다:

• 미술. 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ의 "회계에 관한 법률" 9조. 이에 따르면 재무 및 경제 활동 사실을 기록하기 위해 필수인 기본 회계 문서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.
• 문서 제목;
• 편집 날짜;
• 기업 이름 또는 거래에 참여하는 기업가의 성명
• 비즈니스 거래의 내용;
• 금전 또는 현물거래의 측정결과 및 측정단위를 표시하여야 한다.
• 거래(운영)를 수행하고 실행 방법을 담당하는 사람의 직위 이름, 또는 다른 개인이 실행을 담당하는 경우 해당 다른 사람의 데이터
• 전 호에 명시된 사람의 서명 및 식별 정보.

• 미술. 252, 313 러시아 연방 세금 코드. 이에 따라 세무 회계 대상을 수락하기 위해 납세자는 소득세 계산을 위해 기본 회계 문서(법적 요구 사항에 따라 작성)를 통해 경제 활동 이벤트를 확인해야 합니다.
• 미술. 러시아 연방 세금 코드 169. 회계를 위해 VAT 금액을 수락하는 기준이 송장임을 나타냅니다. UPD에 관한 연방세무서의 서신을 고려하면 UPD가 VAT 세무 회계의 기초가 될 수도 있다고 가정할 수 있지만, 이는 필요한 송장 세부정보가 모두 포함된 경우에만 가능합니다.

UPD는 일련의 문서에 대한 대체 문서와 독립적인 기본 문서(예: 특별 정권 장교의 경우)로 사용될 수 있으므로 또 다른 필수 요구 사항인 상태를 제공합니다.

• 1 — UPD는 송장을 포함하여 문서 세트로 사용됩니다.
• 2 - UPD가 기본 회계 문서로 사용됩니다. 이 경우 송장과 관련된 일부 열이 기재되지 않을 수 있습니다. (예: "세율"(7열), "상품 원산지 코드 및 이름"(10, 10a열), "등록" 세관신고서 번호" (11항)).

구매자가 송장이 아닌 UPD를 사용하여 상품 반품을 공식화한 경우 판매자가 VAT를 공제할 수 있습니까?

UPD는 누구에 의해, 어떻게 서명되나요?

UPD의 서명은 필수 세부정보입니다. UPD 상태에 관계없이 UPD에는 다음 서명이 포함되어야 합니다.

• 조직의 수장(또는 개인 기업가). 관리자는 자신의 서명 권한을 승인된 사람에게 양도할 수 있습니다. 권한은 조직의 별도 내부 행위(명령 또는 위임장)에 의해 확인되어야 합니다.
• 수석 회계사. 동시에, UPD 서명 권한은 관리자와 동일한 기준으로 다른 사람에게 위임될 수도 있습니다.

이러한 서명의 존재는 러시아 연방 세법(제169조)의 요구 사항과 2011년 12월 26일자 "VAT 계산을 위한 문서 작성 규칙에 관한" 러시아 연방 정부 법령에 따른 것입니다. .1137.

팩스 서명에 대한 재무부 공무원의 태도 로 알아보세요.

판매자 측의 추가 서명을 위해 권장 UPD 양식의 10, 13행을 참조하세요.

• 10행 “양도된 물품(화물)/서비스, 작업 결과, 권리 양도”에서 실제로 물품을 선적한 자 또는 기업을 대신하여 실제로 작업 결과, 서비스 또는 재산권을 양도한 자, 서명해야 합니다.
• 13행 "경제 생활 사실의 올바른 등록에 대한 책임"에는 UPD에 반영된 사건의 올바른 문서를 모니터링하는 책임을 맡은 사람의 서명이 포함되어야 합니다. 다음과 같을 수 있습니다.

• 거래에 대한 조치(예: 상품 배송)를 수행할 수 있는 권한을 부여받은 사람입니다. 그러면 13행의 데이터가 10행의 데이터와 일치하게 됩니다. 그런 다음 13행에서는 서명을 복제하지 않고 책임자의 데이터만 입력할 수 있습니다.
• 송장에 서명할 권한이 있는 사람입니다. 그러면 13행의 데이터는 관리자 또는 최고 회계사의 필수 서명과 일치합니다. 이 경우 서명을 중복하지 않고 이미 지정된 사람의 직위와 성명만 입력하는 것도 가능합니다.
• 조직의 내부 관리 문서에 의해 지정된 다른 사람. 그런 다음 13행에는 직위, 성명, 서명이 모두 포함되어야 합니다. 여러 사람이 조직 내 특정 유형의 비즈니스 거래에 대한 올바른 등록 및 문서화를 담당할 수 있습니다. 그런 다음 필요한 모든 서명이 문서에 있도록 UPD에 추가 줄(예: 13a)을 입력할 수 있습니다.

현재 송장 양식의 세부정보를 UPD에 추가할 수 있습니까?

구매자 측의 추가 서명을 위해 UPD에는 15행과 18행이 포함되어 있습니다.

• 15행 "수신된 상품(화물)/서비스, 작업 결과, 승인된 권리"는 거래 주체의 실제 수령인이 서명합니다. 이 경우 서명자의 권한은 러시아 연방 민법 조항을 고려하여 결정됩니다.

• 또는 책임 있는 사람을 통해 구매자 자신이 됩니다.
• 또는 계약서나 관리 문서에 구매자가 지정한 수취인입니다(러시아 연방 민법 제509조). 이 경우 15열의 UPD에는 수취인 대표가 서명합니다.

• 18행 "경제 생활 사실의 올바른 등록에 대한 책임"에서는 구매자 측에서 사람이 서명되며 판매자와 동일한 방식으로 결정됩니다. 유일한 차이점은 구매자의 대리인이 여기에 참여한다는 것입니다. 그런 사람이 여러 명 있을 수도 있어 추가 노선(예를 들어 18a, 18b 등)을 도입하는 것도 옵션도 고려 중이다.

참고하세요! UPD로의 전환을 조직하는 단계에서 미리 UPD에 서명할 사람들의 범위를 결정하고 이를 UPD로의 전환 순서 및/또는 관련 조항에 별도의 조항으로 포함시키는 것이 가장 좋습니다. 현지 규정.

UPD로 전환하기 위한 샘플 주문은 출판물을 참조하세요. .

UPD로 인쇄하기

UPD에 인쇄하는 것은 필수가 아닙니다. 이는 Art 제5항에 따릅니다. 러시아 연방 세금 코드 169 (인감은 송장의 필수 세부 정보의 일부로 나열되지 않음) 및 Art의 내용에서. 법률 번호 402-FZ의 9(인장은 기본 문서의 필수 세부 정보 목록에 없습니다).

동시에, UPD를 사용하는 거래 당사자들이 각 당사자의 성명을 나타내는 인장으로 문서를 인증하는 데 동의한 경우 UPD의 14행과 19행을 작성하지 않을 수 있습니다.

기본 문서 인쇄에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요. .

결과

UPD 서명 규칙은 범용 문서의 본질에 따라 결정됩니다. 여기에는 정상적인 거래 실행 중에 통합 문서 세트에 서명해야 하는 모든 사람의 서명이 포함됩니다. UPD 서명 권한과 책임은 지역 차원에서 승인되어야 하며, 이는 UPD 전환 단계에서 수행하는 것이 바람직합니다.

UPD(범용 이체 문서)는 송장에 적용되는 필수 세부 사항과 조직의 기본 문서에 표시되어야 하는 세부 사항을 포함하는 특별한 기본 회계 문서입니다.

참고하시기 바랍니다 조직은 UPD를 사용할 필요가 없습니다., 법적 요구 사항을 준수하는 모든 기본 회계 문서를 사용할 수 있습니다.

UPD에는 다음 정보가 포함됩니다.첫째 - 상품 및 자료, 권리, 서비스 및 저작물의 배송을 수행하는 사람, 둘째 - 판매자 측의 올바른 등록에 대한 책임이 있는 사람, 세 번째 - 상품 및 자료(권리, 저작물, 서비스)를 받은 사람, 넷째 - 구매자로부터 직접 올바른 등록을 담당하는 사람입니다.

UPD의 서명을 해독해야 합니다.: 직원의 위치, UPD의 서명, 이러한 서명의 해독을 표시하는 것이 필수이며 특정 직원의 서명이 UPD에 첨부된 문서도 기록해야 합니다.

따라서 UPD의 서명은 다음과 같아야 합니다.

양도된 물품 또는 화물/서비스, 작업 결과, 양도된 권리(“10”)

UPD의 서명은 판매자를 대신하여 배송을 수행하는 직원 또는 이 작업을 승인받은 사람이 작성합니다. "10"행과 "13"행의 사람이 동일할 경우 UPD의 "13"행에 있는 서명이 기재되지 않을 수 있습니다. “10”, “13”행의 사람이 이사(다른 관리자) 및 챕터의 청구서에 서명할 권한이 있는 사람과 일치하는 경우. 회계사인 경우 UPD의 "10" 및 "13" 페이지에 있는 서명이 누락될 수 있습니다.

경제생활사실의 정확한 등록에 대한 책임(“13”)

이 줄의 UPD 서명은 정확하고 신뢰할 수 있는 거래 실행을 담당하는 판매자 측 사람 또는 조직의 승인된 직원이 작성합니다. 지정된 사람이 "10"행의 사람과 일치하는 경우 "13"페이지의 서명은 필요하지 않습니다. 이사(관리자) 및 책임자의 송장에 서명할 권한이 있는 사람과 일치하는 경우 UPD도 이 줄에 서명되지 않습니다. 회계사.

수령한 물품 또는 화물/서비스, 작업 결과, 승인된 권리(“15”)

UPD의 서명은 구매자를 대신하여 재고 항목(서비스, 작업, 권리)을 받는 직원 또는 이 작업을 승인받은 사람이 작성합니다. "15"행과 "18"행의 사람이 동일한 경우 UPD의 "18"행에 있는 서명이 기재되지 않을 수 있습니다.

경제생활사실의 정확한 등록에 대한 책임(“18”)

이 줄의 UPD 서명은 정확하고 신뢰할 수 있는 거래 실행을 담당하는 구매자 측 사람 또는 조직의 승인된 직원이 작성합니다. 지정된 사람이 "15"행의 사람과 일치하는 경우 "18"페이지의 서명은 필요하지 않습니다.

UPD 라인(10, 13, 15, 18)에 서명이 없는 경우에도 서명의 위치와 기록이 채워지는 것도 중요합니다.

구매자, 판매자, 고객, 계약자의 UPD 서명

범용 문서는 서로 다른 두 문서의 데이터를 동시에 결합하므로 서명 수가 늘어납니다. 동시에 판매자와 구매자 측에서 한 사람 또는 다른 사람이 서명할 수 있습니다. 이는 관련 권한이 관계 당사자들 사이에 어떻게 분배되는지에 따라 달라집니다. 따라서 구매자를 대신하여 UPD에 서명하는 사람이 상품을 수령할 권한이 있고 문서를 올바르게 실행할 책임이 있는 경우 UPD에는 구매자를 대신하여 단 한 번의 서명만 포함될 수 있습니다. 그러나 그러한 서명이 더 많이 있을 수 있습니다. 이 글에서는 UPD에 어떤 서명을 추가해야 하는지, 언제 추가해야 하는지 알려드리겠습니다.

판매자, 수행자, 계약자 측에서 UPD에 서명하는 사람

UPD는 두 개의 서로 다른 문서를 결합합니다. 여기에는 송장 양식(검은색 원)과 상품 인수 및 배송, 작업 결과 등을 공식화하는 데 필요한 정보가 포함됩니다.

그것을 참고 2017년 10월 1일부터 청구서 양식이 변경되었습니다.. 이는 UPD 양식에서도 고려해야 합니다. 이를 위해 연방세청이 아래 서신에서 언급한 대로 UPD를 조정할 수 있습니다.

따라서 판매자, 유언집행자, 계약자(이하 판매자)가 서명할 때 UPD에 필요한 서명은 다음과 같습니다.

• 송장에 서명할 권한이 있는 사람
• 상품, 작업, 서비스를 선적(운송)할 권한이 있는 사람(10행)
• 거래 처리 책임자(13행)

송장에 서명하고 상품(작업, 서비스)을 배송(양도)할 권한이 동시에 부여된 경우 10행에 서명할 필요가 없으며 이름과 직위를 표시하는 것으로 충분합니다. 이 사람.

또한 거래 처리 책임자가 상품(작업, 서비스) 배송 또는 양도 권한을 부여받은 사람과 동일한 경우 13행에 서명할 필요가 없습니다.

또한 여러 직원이 회사에서 거래 처리를 담당하는 경우 각 직원이 UPD에 서명할 수 있습니다. 이를 위해, 예를 들어 추가 라인 13a를 포함하여 범용 문서의 형식을 수정할 수 있습니다.

작성에 관한 설명이 제공됩니다. 10.21.13 일자 연방세 서비스에서 보낸 편지에서., 특히 UPD 작성 규칙을 제공합니다. 위의 경우 특정인 전원의 서명을 할 필요는 없습니다.

구매자(고객) 측에서 누가 UPD에 서명합니까?

여기서 UPD 작성 규칙은 거의 동일합니다. 구매자(고객)는 15행과 18행에 서명합니다. 15행은 상품, 작업 또는 서비스 수락을 담당하는 사람이 서명합니다. 18행에서는 거래 처리를 담당하는 사람입니다.

동일인이라면 15번째 줄에만 서명을 넣으면 됩니다. 18행에는 이 사람의 성명과 직위를 기재해야 하지만 서명할 필요는 없습니다.

여러 직원이 거래 처리를 담당하는 경우 UPD 양식에 다른 담당 직원이 서명해야 하는 18a행과 같은 추가 줄을 추가할 수 있습니다.

아래에서는 고객 측에서 동일한 사람이 서비스 수락과 거래 실행을 모두 책임지는 경우 UPD에 서명하는 방법에 대한 샘플을 제공합니다.

UPD의 서명

구매자와 판매자 측의 UPD 서명 수가 다를 수 있습니다. 구매자와 판매자 측에서 누가 UPD에 서명하는지에 대한 대답은 회사가 송장 서명, 상품(작업 결과, 서비스 결과) 양도 및 수령, 비즈니스 거래 공식화 권한을 어떻게 분배하는지에 따라 달라집니다.

UPD에 올바르게 서명하는 방법은 무엇입니까?

"서명" 속성은 UPD의 여러 위치에서 제공됩니다.

1. 송장 형태로 양도 문서의 일부로 회사 대표(또는 그가 권한을 부여한 사람) 또는 성적 증명서(성명)가 있는 기업가 및 대표의 서명을 위한 공간이 제공됩니다. 회계사 또는 기타 권한을 부여받은 사람.
2. 10행에는 상품(서비스, 작업 결과, 권리)을 배송(양도)한 사람의 직위와 이름을 나타내는 서명을 위한 공간이 있습니다.
3. 13행에서는 판매자(계약자, 수행자) 측에서 UPD를 기본 문서로 작성할 권한이 있는 사람이 UPD의 서명을 작성합니다.
4. 15행은 상품, 서비스, 작업 결과, 권리를 수령(수락)하는 사람의 서명을 위한 공간을 제공합니다.
5. 18행은 구매자인 고객 측에서 올바른 거래 실행을 담당하는 사람의 서명을 위한 공간을 제공합니다.

UPD에는 항상 어떤 필수 서명이 있어야 합니까? 모든 서명이 UPD의 지정된 위치에 있어야 합니까? 이러한 질문에 대한 답변은 2013년 10월 21일자 서신 No. ММВ-20-3/96의 부록에 세무 당국이 제공한 권장 사항에서 찾을 수 있습니다. 이 서신은 범용 이전 문서의 공식 형식을 승인하고 UTD 작성 규칙을 전달했습니다. 이러한 권장 사항에 따른 서명은 모두 작성되지 않을 수도 있으며 항상 그런 것은 아닙니다.

판매자(실행자, 계약자)의 경우:

1. UPD 양식에는 송장 섹션에 관리자(또는 기업가), 수석 회계사 또는 기타 승인된 사람의 서명이 포함되어야 합니다.
2. 10행을 작성할 때 송장에 서명할 권한이 있는 사람과 상품, 서비스 또는 작업 결과를 받을 권한이 있는 사람이 동일한 경우 서명을 생략할 수 있습니다. 이러한 상황에서는 송장의 UPD 섹션에 서명을 하고 10행에 이 사람의 직위와 성명을 표시하면 충분합니다.
3. 13행을 작성할 때 거래 처리 책임자와 제품, 서비스 또는 작업 결과 배송 권한을 부여받은 사람이 동일한 사람인 경우 서명 없이도 할 수 있습니다.

구매자(고객)의 경우:

1. 15행에는 상품(서비스, 권리, 작업 결과)을 수락한 사람의 서명과 이 사람의 직위 및 성명이 포함되어 있습니다.
2. 18행에서 거래 처리 책임자가 제품, 서비스, 작업 결과 또는 권리를 수락하는 경우에는 서명을 할 필요가 없습니다. 18행에서는 이 직원의 직위와 성명만 표시하면 충분합니다.

아래에는 이러한 경우 UPD에 서명하는 방법에 대한 샘플이 제공되어 있으며 다운로드할 수 있습니다.

UPD 서명 샘플 다운로드

위 샘플에서는 고객을 대신하여 이사가 송장에 서명했으므로 동일한 사람이 서비스를 양도하므로 10행에는 이름과 직위만 입력됩니다. 고객이 문서 작성을 담당하고 서비스 수락을 담당하므로 18행에도 서명이 없습니다.

UPD의 공식 형식이 권장되며 필요한 경우 회사나 기업가가 변경할 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 특히 회사는 UPD 양식에 추가 라인을 포함해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 회사에서 여러 직원이 비즈니스 거래 처리를 담당하는 경우 공식 UPD 양식에 13a행을 추가할 수 있습니다. 여기에는 서명이 포함되고 문서 작성을 담당하는 두 번째 직원의 전체 이름과 직위가 표시됩니다. .

UPD 양식 작성 규칙

2013년에 연방세청의 주도로 납세자에게 새로운 기본 문서가 제공되었습니다. UPD. 이를 사용함으로써 납세자는 법률을 위반하지 않고 기본 문서에 저장된 정보를 결합하여 중복을 제거할 수 있습니다.

기본 문서의 새로운 형식은 필수가 아니며 납세자는 회계 수행 방법과 예산 지불 방법을 스스로 결정해야 합니다. 비즈니스 거래 사실과 부가가치세 계산을 반영하기 위해 기업은 UTD를 사용하거나 이전과 같이 별도의 송장과 송장을 발행할 수 있습니다.

범용 양도 문서의 장점은 무엇이며, 문서 작성 시 거래 당사자에게 어려움을 초래할 수 있는 기능은 무엇입니까? 이 질문과 기타 질문에 답하려면 먼저 문서의 형식을 참조하고 작성 방법에 대한 예를 살펴봐야 합니다.

모양 특징

UPD가 등장하기 전에는 배송 메모, 송장 등 기본 문서에 포함된 정보가 반복되는 경우가 많았으며 동일한 세부 사항을 두 번 작성하는 것이 부적절하다는 것이 명백했습니다. 그러나 당시 시행된 법률에서는 이러한 문서를 통합하는 것을 허용하지 않았습니다.

따라서 더 이상 유효하지 않은 No. 129-FZ에 따르면 기본 문서는 통일된 형식에 따라 작성되어야 했습니다. 이러한 요구 사항을 준수하지 않으면 회계가 승인되지 않습니다.

2013년 초부터 No. 402-FZ가 발효되어 이러한 요구 사항이 변경되었습니다. 이제 경제활동은 표준화된 형태로 반영되지 않을 수도 있습니다. 대신 기본문서에 반드시 기재해야 하는 정보가 필수가 되었습니다. 이러한 필수 세부 사항과 송장에 기재된 세부 사항이 거의 동일하다는 점은 주목할 만합니다.

이 조건과 현행법에 송장 형식 변경에 대한 금지 사항이 포함되어 있지 않다는 사실은 보편적인 양도 문서의 생성을 선호하고 세금 및 회계에 대한 사용의 합법성을 보장합니다. UPD 양식은 송장을 기반으로 합니다. 이 문서는 UPD에 굵은 선으로 요약되어 있으며 실제로 표준 형식을 나타냅니다.

UPD가 문서 흐름을 크게 단순화하고 오류 위험을 줄인다는 사실 외에도 다음과 같은 이점이 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 단점:

1. UPD 양식은 통일되어 있지 않기 때문에 상대방의 문서를 주의 깊게 확인해야 합니다.
2. 기본 서류보다 더 자세한 내용을 작성해야 합니다.
3. 온라인 서비스를 통해 문서의 전자 버전을 보낼 수 없습니다.
4. 선불로 UTD를 발행하는 것은 불가능합니다.
5. 모양조절이 어렵습니다.

요구사항

UPD는 기본 문서와 VAT 공제를 받을 수 있는 기반 문서로 모두 작성될 수 있으므로 등록 요구 사항이 다소 다릅니다. 기본 문서의 프레임워크 내에서 사용되는 UTD에 대한 요구 사항을 고려해 보겠습니다.

9조 No. 402-FZ는 기본 문서의 필수 세부 사항과 동일합니다.

1. 이름. UPD와 관련된 상태입니다.
2. 등록 날짜.
3. UTD를 편집한 상대방의 이름입니다. 양면 거래이기 때문에 거래의 양면을 명시해야 합니다.
4. 상대방에 대한 정보, 계약 주제에 대한 데이터, 거래 시간 및 상황에 대한 설명을 특징으로 하는 경제 활동 사실의 내용입니다.
5. 거래 대상은 어떻게 측정되며 가격은 얼마입니까?
6. 거래를 수행한 직원 또는 그 실행을 담당한 직원의 직위입니다.
7. 신원 확인에 필요한 데이터를 나타내는 직원의 서명.

부가가치세 공제에 필요한 UTD를 작성할 때 러시아 연방 세금 코드의 요구 사항을 준수해야 합니다. 제169조는 문서를 작성할 때 다음 사항을 명시할 의무가 있습니다. 다음 데이터:

• 편집 번호 및 날짜
• 판매자와 구매자, 발송인과 수취인의 세부정보(이름, 주소, TIN)
• 거래 대상의 이름, 측정 대상
• 배송된 제품의 수량;
• 제품의 금전적 측정(단위당, VAT 제외 총액, VAT 포함 총액)
• 원산지.

UPD에 정보를 입력하기 위한 적절한 필드가 제공되므로 위에 지정된 모든 요구 사항이 충족될 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

문서를 올바르게 준비하는 방법

2013년 10월 21일자 MMV-20-3/96 러시아 연방세청의 부록 1번 및 3번 서신에는 각각 보편적 양도 문서의 형식과 실행 규칙이 설명되어 있습니다. 이러한 신청서에 따르면 UPD는 다음과 같이 작성됩니다.

서명

범용 전송 문서에는 다음이 포함됩니다. 다섯 개의 서명 필드. 어떤 경우에는 모든 필드를 반드시 입력해야 하며 이는 UPD의 상태에 따라 다릅니다.

UPD 상태가 1인 경우 직원(관리자 및 수석 회계사) 필드에 서명해야 합니다. UPD가 기본 UPD로 사용되는 경우 이러한 필드는 서명되지 않을 수 있습니다.

해당 라인은 배송 프로세스를 완료한 공급업체 담당자가 서명하며, 동일한 직원이 송장을 승인한 경우에는 서명하지 않아도 됩니다. 계약서 작성을 담당하는 직원이 해당 라인에 서명합니다. 이 직원과 에 기재된 직원이 동일한 사람인 경우가 많습니다. 이러한 조건에서는 필드가 서명되지 않을 수 있습니다.

상품을 구매하는 직원이 줄에 서명합니다. 해당 라인은 공급업체를 위한 필드와 유사하게 채워지며, 어떤 경우에는 세부 사항을 지정하는 것만으로도 충분합니다.

작성해야 할 사항은 무엇입니까?

2013년 10월 21일자 MMV-20-3/96 러시아 연방세청 서한의 부록 4번에 따르면, 보편적 이체 서류에는 다음 필수 정보가 포함되어야 합니다.

(No. 402-FZ 제9조 2항)

상태 필드는 허용될 수 있습니다. 두 가지 의미: 양도 문서 또는 범용 문서입니다. UPD에는 문서의 번호와 등록 날짜가 표시되어야 합니다. 경제 활동 사실을 표시하기위한 요구 사항은 상대방의 세부 정보, 계약 상황에 대한 데이터, 거래 대상, 즉 작업 또는 서비스를 작성하여 충족됩니다.

거래의 실제 측정을 표시하는 경우 제품의 수량 및 측정 단위를 표시해야 하며 단위당 가격, 세금 및 VAT 포함 가격을 표시해야 합니다. 거래를 조직하는 직위에는 상품을 배송/수령하는 직원 또는 이 거래 처리를 담당하는 사람이 포함되어야 합니다.

양도 또는 수령 직원이 거래 완료 시 정보의 정확성을 책임지는 주체인 경우, 상품, 서비스 또는 작업의 양도 및 수락 사실을 나타내는 필드에 서명이 표시됩니다(무엇에 따라 다름). 거래의 대상입니다).

상대방에게 거래의 올바른 실행을 담당하는 직원이 있는 경우 해당 필드에도 서명을 입력해야 합니다. 위 필드에 서명이 없는 경우 판매자는 상대방의 장이나 다른 승인된 사람(이 사람이 기본 문서에 서명할 권한이 있는 경우)을 위해 해당 필드에 서명할 권리가 있습니다.

UPD 작업의 특징이 이 웨비나에 반영되어 있습니다.

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UPD에 서명할 권리는 누구에게 있습니까?

우편으로 보내기

UPD의 서명 UPD가 무효하다고 선언될 수 있는 문서의 필수 요소입니다. 이 자료는 누가 UPD에 서명하는지, 어떻게 서명하는지 알려줄 것입니다.

UPD의 목적

UTD(범용 이체 문서) 출현의 주요 전제 조건은 일반적인 거래 패키지에 포함된 이전에 설정된 양식에 많은 세부 사항과 정보가 중복된다는 사실이었습니다. 따라서 트랜잭션 실행을 단순화하려면 필요한 모든 섹션과 데이터가 포함된 하나의 문서를 사용하는 것이 더 논리적입니다.

UPD를 만들겠다는 아이디어는 2013년에 구현되었습니다. 시작은 2011년 12월 6일 No. 402-FZ의 "회계에 관한"법 개정으로, 그 결과 회계 문서의 필수 통일 양식을 적용할 필요성이 사라졌습니다. No. 402-FZ에 대한 수정이 이루어진 직후, 전문 커뮤니티가 연방세 서비스 웹사이트에서 고려할 단일 선적 문서 초안(처음에는 UPD라고 함)이 제안되었습니다. 연방세청의 전문가와 회계사, 금융가 및 프로그래머 커뮤니티(특히 1C 전문가)의 참가자 모두가 프로젝트에 참여했습니다. 그 결과, 2013년 10월 21일에 UPD 양식이 연방세청 웹사이트에 게재되었습니다. 동시에 연방세청은 2013년 10월 21일자 "납세자가 UTD를 사용할 때 세금 위험이 없음"에 관한 서신 No. ММВ-20-3/96@을 발행했습니다.

따라서 UPD로 전환하여 조직의 문서 흐름을 최적화하는 것이 가능해졌습니다.

필수 UPD 세부정보

UPD에 필요한 세부 정보는 여러 입법 행위의 요구 사항에 따라 결정됩니다. 우리는 필요한 기사를 표시합니다:

• 미술. 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ의 "회계에 관한 법률" 9조. 이에 따르면 재무 및 경제 활동 사실을 기록하기 위해 필수인 기본 회계 문서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.
  • 문서 제목;
  • 편집 날짜;
  • 기업 이름 또는 거래에 참여하는 기업가의 성명
  • 비즈니스 거래의 내용;
  • 금전 또는 현물거래의 측정결과 및 측정단위를 표시하여야 한다.
  • 거래(운영)를 수행하고 실행 방법을 담당하는 사람의 직위 이름, 또는 다른 개인이 실행을 담당하는 경우 해당 다른 사람의 데이터
  • 전 호에 명시된 사람의 서명 및 식별 정보.

• 미술. 252, 313 러시아 연방 세금 코드. 이에 따라 세무 회계 대상을 수락하기 위해 납세자는 소득세 계산을 위해 기본 회계 문서(법적 요구 사항에 따라 작성)를 통해 경제 활동 이벤트를 확인해야 합니다.
• 미술. 러시아 연방 세금 코드 169. 회계를 위해 VAT 금액을 수락하는 기준이 송장임을 나타냅니다. UPD에 관한 연방세무서의 서신을 고려하면 UPD가 VAT 세무 회계의 기초가 될 수도 있다고 가정할 수 있지만, 이는 필요한 송장 세부정보가 모두 포함된 경우에만 가능합니다.

UPD는 일련의 문서에 대한 대체 문서와 독립적인 기본 문서(예: 특별 정권 장교의 경우)로 사용될 수 있으므로 또 다른 필수 요구 사항인 상태를 제공합니다.

• 1 — UPD는 송장을 포함하여 문서 세트로 사용됩니다.
• 2 - UPD가 기본 회계 문서로 사용됩니다. 이 경우 송장과 관련된 일부 항목이 기재되지 않을 수 있습니다. (예: “세율”(7열), “상품 원산지 코드 및 이름”(10, 10a열), “관세” 신고 번호”( gr. 11)).

UPD는 누구에 의해, 어떻게 서명되나요?

UPD의 서명은 필수 세부정보입니다. UPD 상태에 관계없이 UPD에는 다음 서명이 포함되어야 합니다.

• 조직의 수장(또는 개인 기업가). 관리자는 자신의 서명 권한을 승인된 사람에게 양도할 수 있습니다. 권한은 조직의 별도 내부 행위(명령 또는 위임장)에 의해 확인되어야 합니다.
• 수석 회계사. 동시에, UPD 서명 권한은 관리자와 동일한 기준으로 다른 사람에게 위임될 수도 있습니다.

이러한 서명의 존재는 러시아 연방 세법(제169조)의 요구 사항과 2011년 12월 26일자 "VAT 계산을 위한 문서 작성 규칙에 관한" 러시아 연방 정부 법령에 따른 것입니다. .1137.

판매자 측의 추가 서명을 위해 권장 UPD 양식의 10, 13행을 참조하세요.

• 10행 “양도된 물품(화물)/서비스, 작업 결과, 권리 양도”에서 실제로 물품을 선적한 자 또는 기업을 대신하여 실제로 작업 결과, 서비스 또는 재산권을 양도한 자, 서명해야 합니다.
• 13행 "경제 생활 사실의 올바른 등록에 대한 책임"에는 UPD에 반영된 사건의 올바른 문서를 모니터링하는 책임을 맡은 사람의 서명이 포함되어야 합니다. 다음과 같을 수 있습니다.

• 거래에 대한 조치(예: 상품 배송)를 수행할 수 있는 권한을 부여받은 사람입니다. 그러면 13행의 데이터가 10행의 데이터와 일치하게 됩니다. 그런 다음 13행에서는 서명을 복제하지 않고 책임자의 데이터만 입력할 수 있습니다.
• 송장에 서명할 권한이 있는 사람입니다. 그러면 13행의 데이터는 관리자 또는 최고 회계사의 필수 서명과 일치합니다. 이 경우 서명을 중복하지 않고 이미 지정된 사람의 직위와 성명만 입력하는 것도 가능합니다.
• 조직의 내부 관리 문서에 의해 지정된 다른 사람. 그런 다음 13행에는 직위, 성명, 서명이 모두 포함되어야 합니다. 여러 사람이 조직 내 특정 유형의 비즈니스 거래에 대한 올바른 등록 및 문서화를 담당할 수 있습니다. 그런 다음 필요한 모든 서명이 문서에 있도록 UPD에 추가 줄(예: 13a)을 입력할 수 있습니다.

구매자 측의 추가 서명을 위해 UPD에는 15행과 18행이 포함되어 있습니다.

• 15행 "수신된 상품(화물)/서비스, 작업 결과, 승인된 권리"는 거래 주체의 실제 수령인이 서명합니다. 이 경우 서명자의 권한은 러시아 연방 민법 조항을 고려하여 결정됩니다.

• 또는 책임 있는 사람을 통해 구매자 자신이 됩니다.
• 또는 계약서나 관리 문서에 구매자가 지정한 수취인입니다(러시아 연방 민법 제509조). 이 경우 15열의 UPD에는 수취인 대표가 서명합니다.

• 18행 "경제 생활 사실의 올바른 등록에 대한 책임"에서는 구매자 측에서 사람이 서명되며 판매자와 동일한 방식으로 결정됩니다. 유일한 차이점은 구매자의 대리인이 여기에 참여한다는 것입니다. 그런 사람이 여러 명 있을 수도 있어 추가 노선(예를 들어 18a, 18b 등)을 도입하는 것도 옵션도 고려 중이다.

메모! UPD로의 전환을 조직하는 단계에서 미리 UPD에 서명할 사람들의 범위를 결정하고 이를 UPD로의 전환 순서 및/또는 관련 조항에 별도의 조항으로 포함시키는 것이 가장 좋습니다. 현지 규정.

UPD로 인쇄하기

UPD에 인쇄하는 것은 필수가 아닙니다. 이는 Art의 변경 사항에 따른 것입니다. 2002년 1월 1일자 러시아 연방 세금 코드 169(송장에 대한 스탬프가 취소됨) 및 업데이트된 Art의 내용. 법률 No. 402-FZ의 9(필수 세부 사항 목록에 인장이 없음).

동시에, UPD를 사용하는 거래 당사자들이 각 당사자의 성명을 나타내는 인장으로 문서를 인증하는 데 동의한 경우 UPD의 14행과 19행을 작성하지 않을 수 있습니다.

결과

UPD 서명 규칙은 범용 문서의 본질에 따라 결정됩니다. 여기에는 정상적인 거래 실행 중에 통합 문서 세트에 서명해야 하는 모든 사람의 서명이 포함됩니다. UPD 서명 권한과 책임은 지역 차원에서 승인되어야 하며, 이는 UPD 전환 단계에서 수행하는 것이 바람직합니다.

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