관리 문서를 보관하는 조직의 기록 보관소 여권. 시(지방) 법원 기록 보관소의 여권 작성 지침 일반 조항
설명 노트
트베리(Tver) 지역 코나코보(Konakovo) 지역의 시립 기관 "코즐로프스키 농촌 거주지 관리" 기록 보관소 여권에,
2015년 12월 1일 기준 관리 문서 저장.
기록 보관소 여권을 기반으로 칼리닌 지역 코나콥스키 지역의 유리예프스키 마을 의회가 1929년에 결성되었으며 1970년 12월 31일에 폐지되었습니다. 1970년까지의 인원에 관한 문서는 보관을 위해 Kalinin 지역 Konakovo 지역에 새로 형성된 Gavrilkovsky Village Council로 이전되었습니다.
1970년 12월 31일자 칼리닌 지역 노동인민대표협의회 집행위원회의 결정(1970년 12월 31일) No. 571 "개별 마을 의회의 영토 경계 변경에 관한" 결정에 따라 테실로프스키 마을 의회의 행정 센터가 마을로 이전되었습니다. Gavrilkovo를 설립하고 Kalinin 지역 Konakovsky 지역의 Gavrilkovsky 마을 의회로 이름을 변경했습니다.
1979년 11월 13일자 Kalinin 지역 인민 대표 협의회 집행위원회의 결정에 따라 특정 정착지가 실제로 마을과 합병되었다는 사실로 인해 Gavrilkovsky 마을 의회의 Fofanovo 마을이 포함되었습니다. Novozavidovsky의 도시형 정착지.
Kalinin 지역 Turginovsky 지역의 Sintsovsky 마을 노동자 대표 협의회 집행위원회는 1950년에 결성되었으며 Kalininsky 지역에 속했습니다. 1977년 7월 13일 제2차 신초프스키 마을 의회 회의를 기반으로 신초프스키 마을 의회는 코나코프스키 지역에 속하기 시작했습니다.
1993년 10월 9일자 러시아 연방 대통령령 제1617호 "러시아 연방의 대표 기관 및 지방 자치 기관 개혁에 관한"에 따라 Konakovo 및 Konakovo 행정부 수장의 결의안 1993년 10월 14일 제557구역에 따라 마을 의회의 기능이 농촌 행정에 이양되었습니다.
Kalinin 지역 Konakovsky 지역의 노동자 대표 Gavrilkovsky 및 Sintsovo 농촌 협의회 집행위원회는 각각 Gavrilkovsky 및 Sintsovo 농촌 지역 관리로 불리기 시작했습니다.
2003년 6월 10일 연방법 No. 131-FZ "러시아 연방의 지방 자치 조직의 일반 원칙에 관한"법에 따라 2006년 1월 1일부터 도시 및 농촌 정착지로의 권한 이양과 관련하여 법률 2005년 2월 28일자 트베리 지역 No. 31 -30 "트베리 지역 "코나콥스키 지구"의 지방 자치 단체 영토의 일부인 지방 자치 단체의 경계 설정에 대해 Gavrilkovsky 농촌 행정부의 영토는 다음과 같습니다. 부분적으로 변경됨: Lazurnaya 마을, Tashilovo 마을, Mirny 마을 및 Seliverstovo 마을은 도시 정착촌 "Novozavidovsky "에 속합니다. Bushmino 마을, Gavrilkovo 마을, Dorino 마을, Ivanovskoye 마을, Kleschevo 마을, Paveltsevo 마을, Yuryevo 마을은 Kozlovsky 농촌 정착지에 속합니다.
Gavrilkovsky 및 Sintsovsky 농촌 지역의 행정부는 "Kozlovsky 농촌 정착지 관리"시 기관으로 재편되었습니다. 그 영토에는 Tekstilshchiki 마을과 Berezhki, Bushmino, Gavrilkovo, Grishkino, Dmitrovo, Dorino, Dolgaya Pozhnya, Zaozerye, Zelentsino, Ivanovskoye, Kleshchevo, Koidinovo, Kuryanovo, Paveltsevo, Sintsovo, Uzkol, Yuryevo 마을이 있습니다. .
위와 관련하여 2015년 트베리 지역 코나코프스키 지역의 시립 기관 "코즐로프스키 농촌 거주지 관리" 기록 보관소의 여권에 변경 사항이 발생했습니다.
섹션 1 101행 1열
2014년 1월 1일 현재 아카이브 여권에는 1개의 펀드가 기재되어 있다. 2015년에는 Yuryevsky 마을 의회, Gavrilkovsky 마을 의회, Sintsovsky 마을 의회 및 Kozlovsky 농촌 정착지 관리 등 자금 수가 명확해졌습니다.
2015년 1월 1일 현재 아카이브 여권에는 총 4개의 펀드가 나열되어 있습니다.
섹션 2 201행 1열
2014년 1월 1일 현재 기록 보관소 여권에는 Kozlovsky 농촌 정착지 관리의 영구 보관 문서 31개가 나열되어 있습니다. 자금 수 확인과 관련하여 Yuryevsky 마을 의회, Gavrilkovsky 마을 의회 및 Sintsovo 마을 의회의 영구 보관 문서가 2015년 1월 1일자로 기록 보관소 여권에 추가되었습니다. 이 열에는 1980년부터 2011년까지의 가계도서도 포함되어 있습니다. 2015년 1월 1일 기준으로 1열의 아카이브 여권에는 총 453건이 포함되어 있습니다.
섹션 2 201행 2열
2014년 1월 1일 현재 아카이브 패스포트에는 종료 날짜가 2009년으로 표시되어 있습니다. 2015년 1월 1일 현재 기록 보관소 여권에는 Yuryevsky 마을 의회, Gavrilkovsky 마을 의회 및 Sintsovo 마을 의회의 이전 문서 날짜가 포함된 문서가 추가되었습니다. 기록 보관소 여권의 202행 2열에 있는 2015년 1월 1일 기준 합계이며 마지막 날짜는 1938년입니다.
섹션 2 201행 4열
2014년 1월 1일 기준 보관 여권에는 31개의 영구 보관 문서가 포함되어 있습니다. 2015년 1월 1일자 아카이브 여권에는 2012년 트베리 지역 아카이브 부서 EPC가 승인한 문서와 1980-2011년 가계부가 추가되었습니다. 2015년 1월 1일 기준으로 4열의 아카이브 여권에는 총 153건이 포함되어 있습니다.
섹션 2 201행 5열
2015년 1월 1일의 아카이브 여권에는 1980-2011년의 가계 도서가 포함되어 있으므로 종료 날짜가 1980년으로 표시됩니다.
섹션 2 202행 1열
2014년 1월 1일 기준 아카이브 여권에는 인사에 관한 197개의 문서가 나열되어 있습니다. 근무 및 해고된 직원의 개인 파일 22개 파일이 2015년 1월 1일 현재 아카이브 여권에 추가되었습니다. 2015년 1월 1일 기준으로 202행 1열의 기록여권에는 총 219건이 포함되어 있다.
섹션 2 202행 2열
2015년 1월 1일 현재 변경 사항이 없습니다. 기록 보관소 여권의 2열에 있는 2015년 1월 1일 기준 합계의 마지막 날짜는 1940년입니다.
섹션 2 202행 4열
2015년 1월 1일 현재 아카이브 여권에는 인사 관련 문서 197개가 포함되어 있습니다. 2015년 1월 1일자 아카이브 여권에는 2012년 트베리 지역 아카이브 부서의 EPC가 승인한 문서가 추가되었습니다. 2015년 1월 1일 현재, 4열의 아카이브 여권에는 총 199건이 포함되어 있습니다.
Kozlovsky 농촌 정착 관리의 수석 전문가
충전 지침조직 아카이브 여권
관리 문서를 보관하는 조직의 기록 보관 여권(이하 "여권...")은 중앙 집중식 국가 회계 문서이며 기록 보관 기금 문서의 국가 회계 규정에 따라 설정됩니다.
1. 일반 조항.
"여권..."은 각 기관에서 편집한 것입니다 - 취득 소스
매년 두 개의 사본으로 주립 기록 보관소는 보관 조직에 대한 정보와 영구 보관 문서 및 인력에 대한 정보를 반영합니다. 보고연도 01.12 기준.
"여권..."의 사본 한 개는 아카이브에 제출되고 두 번째 사본은 조직에 저장됩니다.
2.1. 섹션 1. 일반 정보.
열 1 - "자금 수"
조직의 아카이브에 저장된 문서에 대한 자금 조달이 별도로 수행되는 경우 모든 자금이 표시됩니다. 이 조직의 활동의 결과로 형성된 주요 기금 외에도 아카이브에는 이전 조직 및 청산된 조직의 자금이 포함될 수 있습니다. 하나 이상의 문서 유형(관리 또는 인사 문서)으로 구성되어 있는지 여부에 관계없이 각 자금은 여권에 한 번만 계산됩니다.
2열- “아카이브 저장 공간”(sq.m)
면적이 표시되어 있습니다 분리된평방 미터의 건물 m. 부재시에는 대시가 표시됩니다.
열 3 - “아카이브 스토리지 로드(%).
아카이브 저장소가 있으면 해당 열이 채워집니다. 워크로드를 식별하기 전에 용량을 결정하는 것이 필요합니다. 아카이브 스토리지의 용량은 다음 공식으로 결정됩니다.
(보관소 1000개 x 기록 보관 면적을 2.5제곱미터로 나눈 값)
용량이 식별되면 워크로드는 다음과 같이 결정됩니다.
공식:
(저장소에 있는 저장 장치 수에 100%를 곱하고 용량으로 나눈 값)
섹션 2. 문서에 관한 정보
열 1 "합계" 줄 201
단위 수를 나타냅니다. 시간 보관소에 보관하기 위해 준비된 영구 보관 문서로, 인벤토리에 포함되거나 포함되지 않습니다.
201a행 – 가계부, 201b행 – 공증 업무.
열 1 "전체"티 록키 202
단위 수를 나타냅니다. 시간 인벤토리에 포함되거나 포함되지 않은 조직의 기록 보관소에 저장된 직원에 대한 문서입니다.
G Rapha 2 201행 "영구 보관"의 "시작(마지막) 날짜" 및 202행 "직원에 따르면"
이 열은 조직의 아카이브에 저장된 문서의 초기 연도를 나타냅니다.
201행 “영구보관” 및 202행 “인원용”의 3열 “종료(마지막) 날짜”
이 열은 조직의 아카이브에 저장되고 인벤토리에 포함된 문서의 최근 연도를 나타냅니다.
4행 201
이 열은 영구 저장을 위해 조직의 아카이브에 저장된 모든 문서를 단위로 나타냅니다. 기록 보관소로 영구 보관하기 위해 준비된 기록 보관소는 목록에 포함되고 문화위원회 EPMK의 승인을 받습니다.
정시에(사무 업무 완료 후 2년) 기술된 경우 해당 숫자는 사례 목록의 최종 항목 합계에 해당합니다.
영구 저장소, 아카이브에 임시로 저장되는 문서
조직;
영구 저장소, 아카이브의 상태 저장소로 전송되었지만 01.12 현재 아직 전송되지 않은 문서입니다.
조직의 기록 보관소에 보관되어 있고 목록에 포함되어 있으며 기록 보관소에서 승인한 직원에 대한 문서를 보여줍니다.
제때(사무 업무 완료 후 2년)에 기술된 경우, 그 수는 인사 사건 목록의 최종 항목 합계에 해당합니다.
201행 “영구보관” 및 202행 “인원용”의 5열 “시작(마지막)일”
이 열은 이러한 유형의 문서가 조직의 아카이브에 저장되고 인벤토리에 포함된 최초 연도를 나타냅니다.
201행 “영구보관” 및 202행 “인원용”의 b열 “종료(마지막)일”
표시된 열은 이러한 유형의 문서가 인벤토리에 포함된 최근 연도를 나타냅니다.
열 7 "설정된 기간을 초과하여 저장됨"(라인 201 "영구 저장"의 경우).
이 열은 단위 수를 나타냅니다. 보관 문서의 임시 저장 기한이 만료된 후 조직의 보관 파일에 저장된 보관 파일입니다.
8 열 "사무 연도에 결성"
열은 다음을 나타냅니다. 평균지난 5년간 조직의 기록관리에서 형성된 영구보존기간 및 인력용(별도) 파일의 수.
301행 "정규 직원 수"
열은 직원 목록에 따라 조직의 아카이브 책임자 직위를 차지하는 경우 조직의 직원을 나타냅니다.
조직 아카이브 여권 작성 지침,관리 문서 저장
1. 소개
1.1. 이 전단지는 러시아 연방 기록 보관소의 문서와 카렐리야 공화국의 국가 및 지방 기록 보관소 인수 출처인 조직의 기록 보관소에 저장된 기타 보관 문서에 대한 국가 회계를 개선하기 위해 개발되었습니다.
1.2. 이 메모는 2004년 10월 22일자 연방법 "러시아 연방 기록 보관 업무에 관한" No. 125 - FZ, "러시아 연방 기록 보관 기금 문서의 국가 회계 규정" 조항에 따라 개발되었습니다. 이하 규정이라고 함), 1997년 3월 11일자 러시아 연방 기록 보관소 명령 제11호에 의해 승인되었으며, "러시아 연방 기록 보관 기금 문서의 보관, 취득, 회계 및 사용을 구성하는 규칙 및 2007년 1월 18일자 러시아 연방 문화 매스커뮤니케이션부 명령 제19호에 의해 승인된 주 및 지방 기록 보관소, 박물관 및 도서관, 러시아 과학 아카데미 조직의 기타 보관 문서.
1.2. 메모는 관리 문서를 보관하는 조직의 보관 여권을 작성하는 절차를 결정합니다(규정의 부록 4번).
1.3. 이 전단지는 조직의 기록 보관소 직원과 조직 활동에서 생성된 문서의 기록, 저장 및 사용을 담당하는 기타 사람뿐만 아니라 조직 및 방법론적 관리를 수행하는 주 및 시립 기록 보관소 직원을 대상으로 합니다. 조직의 기록 보관소 활동.
2. 일반 조항
2.1. 조직 - 주 및 시 기록 보관소의 획득 출처는 12월 1일 기준으로 조직 기록 보관소의 여권을 관련 주 및 시 기록 보관소에 편집하여 제출합니다...
2.2. 보관 여권은 2부로 작성됩니다. 여권의 첫 번째 사본은 해당 주 또는 지방 자치 단체 기록 보관소로 보내집니다. 여권의 두 번째 사본은 청산(재편)될 때까지 조직에 보관됩니다.
2.3. 조직은 영구 유효 기간이 있는 문서와 조직의 아카이브에 저장된 직원에 대한 여권 회계 정보를 포함합니다. 여기에는 활동 중에 형성된 문서, 전임 조직의 활동 및 보관 문서가 다음과 같은 경우 하위 조직이 포함됩니다. 상위 조직의 아카이브에서 수신되었습니다.
2.4. 국가 및 비국가 소유권 문서, 즉 민영화 또는 기업화 전후에 생성된 문서를 저장하는 비정부 조직은 두 개의 별도 여권을 구성합니다.
3. 조직의 아카이브 여권 양식 작성 및 등록 절차
3.1. 왼쪽 상단에 있는 여권 양식의 주소 부분에는 "제시 대상" 줄에 신고 기관에 등록된 주 또는 지방자치단체 기록 보관소의 우편 번호와 주소가 표시되어 있습니다.
3.2. 주소 부분의 "대표자" 줄에는 보고 조직의 전체 및 약칭, 우편번호가 포함된 주소, 조직 및 법적 형식, 소유권 형식이 표시됩니다. 조직의 공식 주소 외에도 이 조직의 아카이브 주소가 다른 지역(다른 건물)에 있는 경우에도 표시됩니다.
3.3. 섹션 1. 101행의 "일반 정보"에서,
열 1- 아카이브에 저장된 자금 수를 나타냅니다.
열 2- 평방 미터 단위의 아카이브 저장 영역
열 3- 아카이브 스토리지 로드를 백분율로 표시합니다.
아카이브 스토리지의 부하 수준은 아카이브에 저장된 사례 수를 용량 표시기로 나눈 후 100을 곱하여 계산됩니다.
용량 표시기를 결정하려면 보관 선반의 선형 미터당 1미터에 위치한 저장 장치의 평균 수를 계산해야 합니다. 이 표시기는 랙 장비의 매개변수(높이, 개수, 랙 선반 길이 등)에 따라 달라집니다.
예: 7500 단위의 레코드가 아카이브 저장소에 저장됩니다.
문서가 차지하는 보관 선반의 길이는 선형 미터로 100미터입니다. 저장 장치의 수는 선형 미터의 수로 나뉩니다.
7500:100 = 75HP.
따라서 1 선형 미터의 선반에는 75개의 저장 장치가 있습니다.
용량 표시를 계산하려면 1 선형 미터에 위치한 저장 장치 수에 보관 선반의 전체 길이(무료 선반 포함)를 곱합니다.
예:선반의 총 길이는 120m입니다.
75 x 120 = 9000 선형 미터 (용량 표시기)
점유율을 계산하려면 저장 장치 수를 용량 표시기로 나누고 100을 곱합니다.
7500: 9000 x 100 = 83.3%
아카이브 스토리지 활용률은 83.3%입니다.
실시예 2
아카이브에는 25,560개의 항목이 저장되어 있으며, 문서가 차지하는 보관 선반의 길이는 선형 미터로 300미터이고, 선반의 전체 길이는 선형 미터로 400미터입니다.
25560: 300 = 85 HP.
85 x 400 = 34000 HP. (용량 표시)
25560: 34000 x 100 = 75.2%
3.4. 섹션 2 "문서에 관한 정보"
201, 202행
상자 1- 영구보존기간이 있는 문서와 인원에 대한 정보를 제공합니다. 섹션의 해당 열에 있는 저장 단위 수는 회계 문서를 포함하여 개별적으로 계산한 후 표시됩니다.
2열 - 영구 보관 및 조직에 저장된 직원에 대한 최초 문서의 날짜가 해당 줄에 표시됩니다.
3열- 아카이브에 저장된 문서의 종료일이 표시됩니다.
열 4, 5, 6- 보고 조직이 영구 보관을 위한 관리 문서를 선택하고 이에 대한 인력 및 재고가 작성되어 기록 보관 기관의 EPC와 승인 및 합의된 경우 작성됩니다.
4열- 인벤토리에 포함된 저장 단위 수를 나타냅니다.
5열과 6열- 인벤토리에 포함된 문서의 시작 날짜와 종료 날짜가 표시됩니다.
7열- 201행 7열을 작성할 때 현행법에 의해 영구 보관 기간이 설정된 문서의 최대 보관 기간은 다음과 같다는 점을 고려해야 합니다.
연방 재산으로 분류된 문서의 경우 - 15년
카렐리야 공화국의 재산으로 분류된 문서의 경우 - 10년
지방자치단체 재산으로 분류된 문서의 경우 - 5년
러시아 연방 기록 보관 기금의 확립된 명령에 포함된 특정 유형의 보관 문서의 경우:
b) 인사 문서, 공증 행위 기록, 가계 장부 및 주택 재고 민영화 관련 문서 - 75세.
비정부 기관에 러시아 연방 기록 보관 기금 문서를 임시 보관하는 조건은 기록 보관소와 해당 문서의 소유자 또는 보유자 간의 계약에 따라 결정됩니다.
비정부기관이 이전 국가기관의 문서를 보관하고 있는 경우, 국가재산으로 분류된 문서는 유효기간이 지난 문서로 간주되어야 한다.
3.5. 섹션 "인사"-조직의 아카이브 직원 수에 대한 정보는 직원 테이블에 따라 표시됩니다.
3.6. "문서 보관 조건"섹션에서보관 문서가 저장되는 공간을 특징 짓는 지표, 즉 저장 장비, 해당 공간에 유지되는 표준 저장 체제를 강조할 필요가 있습니다. 조직에 전문적인 아카이브 보관소가 없는 경우 관련 정보는 문서가 실제로 보관되는 장소(작업실, 복도, 지하실 등)의 특성을 반영해야 합니다.
3.7. 부서별 기록 보관소 및 사무 조직에 대한 조직의 현지 규정 가용성에 대한 정보를 명확히하려면 신청서를 작성하십시오.
여권에 1번.
3.8. 한 기관이 2개 이상의 펀드를 보관하는 경우에는 '200년 12월 1일 현재 자금 구성 및 규모에 관한 보고서'를 여권에 첨부합니다. G." (부록 2번).
3.9. 여권에는 조직의 장이 서명하고 서명은 인감으로 인증됩니다. 조직장의 서명 아래에는 아카이브 책임자의 직위와 성, 전화 번호가 표시됩니다.
3.10. 이름, 종속, 조직 및 법적 상태 또는 조직 소유권 형태의 변경에 대한 정보를 제공하는 설명 메모가 여권에 첨부되어 보고 기간 동안 발생한 지표 변경 이유, 이전 전송에 대한 데이터를 나타냅니다. 주 또는 지방자치단체 보관소에 문서 보관소 이름(문서 보관소 이름, 전송된 문서의 유형, 볼륨 및 마감일, 전송 연도), 문서에 대한 과학적 참조 장치의 가용성에 대한 정보가 제공됩니다. 설명 메모에는 관련 공무원이 서명합니다.
사장
인수 부서 G.N. 페도로프
관리 문서를 저장하는 조직의 아카이브 여권(이하 "여권...")은 중앙 집중식 국가 회계 문서이며 페름 지역 기록 보관 기금 문서의 국가 회계 규정에 따라 설정됩니다.
1. 일반 조항
1.1. "여권..."은 각 기관에서 편집한 것입니다 - 취득 소스
매년 2개의 사본으로 제공되는 주립 기록 보관소는 보관 조직에 대한 정보와 보고 연도 01.12 현재 영구 보관 문서 및 직원에 대한 정보를 반영합니다.
1.2. "여권..." 사본 1부는 주정부 기록 보관소에 제출되고, 두 번째 사본은 조직 기금 파일에 보관됩니다.
1.3. 해당 섹션에 따라 "여권..."에 대한 설명 메모가 작성됩니다.
이전에 편집된 여권과 비교하여 보관 조직 및 체적 지표의 변경 사항을 반영하는 메모입니다.
1.4. 볼륨 표시는 "여권..." 형식에 지정된 측정 단위로 제공됩니다. 수정은 허용되지 않습니다.
2. 여권 표시 구성
섹션 1. 일반 정보
열 1 - "자금 수"
조직의 아카이브에 저장된 문서에 대한 자금 조달이 별도로 수행되는 경우 모든 자금이 표시됩니다. 이 조직의 활동의 결과로 형성된 주요 기금 외에도 아카이브에는 이전 조직 및 청산된 조직의 자금이 포함될 수 있습니다. 하나 이상의 문서 유형(관리 또는 인사 문서)으로 구성되어 있는지 여부에 관계없이 각 자금은 여권에서 한 번만 고려됩니다.
열 2 - "아카이브 저장 영역"(평방미터)
평방 미터 단위의 별도 방 면적이 표시됩니다. m. 부재시에는 대시가 표시됩니다.
3열 - '아카이브 스토리지 로드(%).
아카이브 저장소가 있으면 해당 열이 채워집니다. 워크로드를 식별하기 전에 용량을 결정하는 것이 필요합니다. 아카이브 스토리지의 용량은 1000개 공식으로 결정됩니다. 시간 아카이브 저장 공간당 X / 2.5 sq. 중
(보관소 1000개 x 기록 보관 면적을 2.5제곱미터로 나눈 값)
용량을 식별한 후 다음 공식을 사용하여 작업 부하를 결정합니다. 단위 수. 시간 X 100% / 용량
(저장소에 있는 저장 장치 수에 100%를 곱하고 용량으로 나눈 값)
섹션 2. 문서에 관한 정보
열 1 "합계" 줄 201
단위 수를 나타냅니다. 시간 상태 저장을 위해 상태 기록 보관소로 전송하기 위해 준비된 영구 저장 문서로, 재고에 포함되거나 포함되지 않습니다.
열 1 "합계" 줄 202
단위 수를 나타냅니다. 시간 인벤토리에 포함되거나 포함되지 않은 조직의 기록 보관소에 저장된 직원에 대한 문서입니다.
201행 “영구보관” 및 202행 “인원용”의 2열 “시작(마지막)일”
이 열은 조직의 아카이브에 저장된 문서의 초기 연도를 나타냅니다.
201행 “영구보관” 및 202행 “인원용”의 3열 “종료(마지막) 날짜”
이 열은 조직의 아카이브에 저장된 문서의 최신 연도를 나타냅니다.
4행 201
이 열은 영구 저장을 위해 조직의 아카이브에 저장된 모든 문서를 단위로 나타냅니다. 영구 보관을 위해 국가 기록 보관소로 이전할 준비가 된 기록 보관소(아직 01.12 현재 이전되지 않음)는 목록에 포함되어 있으며 페름 지역 기록 보관소(이하 EPMK)의 EPMK에서 승인했습니다.
정시에(사무 업무 완료 후 2년) 기술된 경우 해당 숫자는 사례 목록의 최종 항목 합계에 해당합니다.
- 영구 저장소, 아카이브에 임시로 저장되는 문서
조직; - 영구 저장소, 아카이브의 상태 저장소로 전송되었지만 01.12 현재 아직 전송되지 않은 문서입니다.
4행 202
이는 조직의 기록 보관소에 보관되어 있고 목록에 포함되어 있으며 EPMK의 승인을 받은 직원에 대한 문서를 보여줍니다.
제때(사무 업무 완료 후 2년)에 기술된 경우, 그 수는 인사 사건 목록의 최종 항목 합계에 해당합니다.
201행 “영구보관” 및 202행 “인원용”의 5열 “시작(마지막)일”
이 열은 이러한 유형의 문서가 조직의 아카이브에 저장되고 EPMK가 승인하고 합의한 목록에 포함된 최초 연도를 나타냅니다.
201행 “영구보관” 및 202행 “인원용”의 b열 “종료(마지막)일”
표시된 열은 EPMK가 승인하고 동의한 목록에 이러한 유형의 문서가 포함된 최근 연도를 나타냅니다.
열 7 "설정된 기간을 초과하여 저장됨"(라인 201 "영구 저장"의 경우).
이 열은 단위 수를 나타냅니다. 보관 문서의 임시 저장 기한이 만료된 후 조직의 보관 파일에 저장된 보관 파일입니다. 지방 정부, 기관, 조직, 시 및 지구 산하 기업, 농업 기업의 보관 문서의 경우 최대 보관 기간은 5년, 주 지역 기관 - 10년, 주 기관, 영토 부서, 연방 행정 기관 부서 - 15년입니다. . 영구보관 서류의 보관기간은 서류가 사무를 완료한 연도의 다음해 1월 1일부터 계산됩니다.
8 열 "사무 연도에 결성"
지난 5년간 조직의 기록관리에서 형성된 영구저장 파일의 평균 개수와 인원별(별도)을 나타냅니다.
301행 "정규 직원 수"
열은 직원 목록에 따라 조직의 아카이브 책임자 직위를 차지하는 경우 조직의 직원을 나타냅니다.
1.2. 이 권장 사항은 조직 경영진이 아카이브 여권 양식을 작성하도록 지시한 부서별 기록 보관소 직원 및 과학 및 기술 조직에서 형성된 모든 문서 그룹을 기록, 저장 및 사용하는 기타 담당자를 대상으로 합니다.
1.3. 보고 연도의 12월 30일까지 매년 국가 및 시 기록 보관소의 획득 출처인 조직은 12월 1일 현재 해당 국가 기록 보관소의 시립 기록 보관소 여권을 편집하여 관련 국가 기록 보관소 및 해당 지점에 제출합니다...
1.4. 조직의 아카이브 여권은 공개 문서용 사본 2개와 비공개 문서용 사본 2개로 작성됩니다. 여권의 첫 번째 사본은 해당 주 또는 지방 자치 단체 기록 보관소로 보내집니다. 여권의 두 번째 사본은 청산(재편)될 때까지 조직에 보관됩니다.
1.5. 국가 기관은 자신의 활동과 전임자의 활동에서 생성된 모든 범주의 문서에 대한 여권 회계 정보를 포함합니다.
1.6. 러시아 연방 기록 보관 기금의 국가 및 비국가 문서, 즉 민영화 또는 기업화 전후에 생성된 문서를 저장하는 비정부 조직은 두 개의 별도 여권을 구성합니다.
민영화 및 기업화 이전에 생성되었으며 주 또는 지방 자치 재산 인 러시아 연방 기록 보관 기금의 국가 부분과 관련된 문서의 경우
비국가 법인 및 개인의 재산인 러시아 연방 기록 보관 기금의 비국가 부분과 관련된 문서의 경우.
러시아 연방 기록 보관 기관의 비국가 부분과 관련된 문서에 대한 여권은 다음과 계약(계약)을 체결한 경우 러시아 연방 기록 보관 기관의 기관 및 기관의 요청에 따라 조직에서 작성합니다. 주 보관을 위한 문서 전송에 관한 주 또는 시립 기록 보관소.
2. 조직의 아카이브 여권 양식 작성 및 등록 절차
2.1. 왼쪽 상단에있는 여권 양식의 주소 부분에는 "제시 대상"줄에 우편 번호와 신고 기관에 등록 된 주 또는 지방 자치 단체 기록 보관소의 주소가 표시됩니다. 주소 부분 수준의 여권 오른쪽 상단에는 제공된 정보의 성격에 따라 "공개 문서" 또는 "비공개 문서"가 표시됩니다.
2.2. 주소 부분의 "대표자" 줄에 신고 조직은 전체 및 약칭, 우편번호가 포함된 주소, 조직 및 법적 형태, 소유권 형태(국영 단일 기업, 공개 또는 폐쇄 주식회사 등)를 표시합니다. . 법인의 조직 및 법적 형태의 명칭은 Art에 따라 엄격히 수행되어야 합니다. 러시아 연방 민법 50, 66, 97, 107, 113, 116-118, 120, 121. 조직의 공식 주소 외에도 이 조직의 기록 보관소 주소가 다른 지역에 있는 경우 표시됩니다(과학 및 기술 문서, 관리 문서 및 인력의 기록 보관소가 다른 지역에 있는 경우 모두 그 중 하나를 표시해야 합니다.)
2.3. 아카이브 여권의 첫 번째 섹션에서 “과학 및 기술 문서. 일반 정보'에서 보고 조직은 저장된 과학 및 기술 문서(NTD)의 전체 양과 작성 연도에 대한 데이터를 제공합니다.
2.4. 섹션 1의 열 1은 문서가 저장된 부서(기술 아카이브, 과학 및 기술)에 관계없이 보고 조직 자체, 이전 조직, 하청업체(공동 실행자)가 개발한 그래픽 및 텍스트 문서의 회계 단위 수를 나타냅니다. 도서관, 참고 및 정보 기금, 디자인 사무소 등).
총 회계 단위 수를 결정할 때 문서의 원본 또는 사본 (원본) 사본이 고려됩니다. 법적 지위가 없는 문서의 사본은 고려되지 않습니다.
섹션 1의 1열을 작성하는 절차는 조직에서 채택한 과학 및 기술 문서에 대한 회계(등록) 시스템에 따라 다릅니다. 흐름(총) 등록 시스템을 사용하면 각 그래픽 또는 텍스트 문서가 별도의 일련 번호로 재고 장부(저널)에 기록될 때 101-104행의 1열에 도면 시트 수에 대한 총 정보가 제공됩니다. 또는 승인된 회계 단위(도면, 권)를 나타내는 독립적인 일련 번호로 등록된 텍스트 문서(주제 보고서, 정보 검토, 과학 보고서, 규정, 설명 메모, 기술 설명)의 볼륨.
1열 작성 예:
a) 561,260매
b) 72,460권;
c) 561260매 + 72460권.
잘못된 옵션:도서 2500권, 텍스트 2500권, 회계 단위 표시 없이 2500권, 단위 2500권, 그래픽 2500권.
디자인, 건설 및 기술 문서 등록을 위한 객체별(프로젝트별, 패키지별) 시스템을 사용하면 102-104행의 1열에 총 프로젝트 수(디자인 개발, 기술 프로세스) 또는 세트가 표시됩니다. 승인된 회계 단위를 나타내는 독립적인 일련 번호로 목록 장부에 등록된 프로젝트의 개별 부분(섹션)(디자인 개발 단위, 기술 프로세스 요소, 브랜드 부품)을 구성하는 도면.
1열 작성 예:
a) 6000개 프로젝트(개발)
b) 6000 세트.
잘못된 옵션: 6000(프로젝트, 개발, 프로세스 제외); 6000 그래픽 및 텍스트; 6000권.
조직이 과학 및 기술 문서를 기록하기 위한 혼합 시스템을 가지고 있는 경우 101-104행의 1열에 "+" 기호를 통해 모든 기존 회계 시스템에 대한 요약 정보가 제공됩니다.
1열 작성 예:
a) 72,200장 + 6,600세트 + 260개 프로젝트;
b) 72,200장 + 2280권 + 260개 프로젝트.
설계, 엔지니어링 및 기술 문서의 총량을 계산할 때 102-104행은 조직에서 사용 가능한 모든 재고 장부에 대한 데이터를 요약합니다. 이는 원본, 사본, 원본인 마이크로필름, 기본 제품, 보조 제품으로 별도로 보관할 수 있습니다. 그리고 단일 생산.
열 1을 작성할 때 보고 조직이 열 101-104에 제공된 모든 기술 문서 그룹을 반드시 생성하고 저장할 수는 없다는 점을 염두에 두어야 합니다. 하나 이상의 그룹이 열 1에 누락된 경우 대시가 표시됩니다. 해당 라인에 대해.
105행 "기타 유형"은 조직에 특허, 기상, 지질학 등 특별한 유형의 과학 및 기술 문서가 있는 경우에만 채워집니다.
1열 105행 작성 예:
a) 발명품용 응용 프로그램 키트 500개.
106행은 101~105행의 데이터를 요약하는 요약 정량적 데이터를 제공합니다.
1열 106행 작성 예:
a) 도면 50,000장 + 볼륨 500권;
b) 500권(ND만 사용할 수 있는 경우)
c) 1000개 프로젝트 + 2500개(도면 세트) + 300권(PD, CD 및 TD 등록을 위한 혼합 디자인 완료 시스템 포함).
2.5. 보고 조직이 영구 국가 보관을 위해 관련 주 또는 지방 자치 단체로 전송할 문서를 선택한 경우 기록 보관소 여권의 섹션 2 "러시아 연방 기록 보관 기금의 일부로 분류된 과학 및 기술 문서"가 작성됩니다. 보관되지만 여권 제출 시 이러한 문서는 계속해서 조직에 저장됩니다.
2.6. 섹션 2의 1열에서 202-204행은 보고 조직이 수행하고 기록 보관소의 전문가 검토 위원회(EPC)가 승인한 설계, 기술, 설계(자본 건설 분야) 개발의 수를 나타냅니다. 취득 출처에 따라 러시아 연방 또는 RANTD 또는 지부(이하 - 보관 기관)의 구성 기관. 섹션 2의 2열은 이러한 개발 중 가장 초기의 생성 연도를 나타냅니다. 열 3 - 지정된 목록에 포함된 최신 항목입니다.
승인된 목록이 없으면 “부재”로 표시됩니다. 섹션 2의 열 1에 있는 201행과 205행에서는 대시가 만들어집니다.
2.7. 섹션 2의 4열은 조직에 저장된 단위 수를 나타냅니다. 해당 기록 보관 기관의 EPC가 승인한 목록에 포함된 기록입니다. 섹션 2의 5열과 6열은 목록에 포함된 문서의 시작 날짜와 종료 날짜를 나타냅니다.
2.8. 섹션 2의 7열은 해당 기록 보관 기관 목록의 승인된 EPC에 포함되어 있고 법으로 정한 기간을 초과하여 보관된 항목의 수를 나타냅니다. 개발 조직 내 문서의 최대 보관 기간은 설계 문서의 경우 개발 완료 후 25년, 설계 문서의 경우 15년, 연구 및 기술 문서의 경우 10년입니다. 예를 들어, 조직이 2000년 12월 1일 현재 여권을 제출한 경우 1975년 이전에 개발된 프로젝트 문서는 설정된 기간 이후에 조직에 저장됩니다.
2.9. 섹션 3 “컴퓨터 저장 매체에 있는 문서. 데이터베이스(DB)"는 조직이 GOST 28388-89 "자기 데이터 미디어에 대한 문서에 따라 작성된 컴퓨터 미디어에 문서를 가지고 있는 경우 채워집니다. 실행 및 액세스 순서” 및 작동하는 데이터베이스.
2.10. 섹션 3의 1열은 조직에서 운영되는 과학 및 기술 데이터베이스의 총 수를 나타냅니다.
2.11. 섹션 3의 2열은 데이터베이스에 기록된 정보의 총량을 메가바이트(MB) 단위로 나타냅니다.
2.12. 섹션 3의 3열은 원본 문서가 기록되고 GOST 28388-89에 따라 작성되었으며 특수 저장소(자기 라이브러리)에 있는 컴퓨터 미디어(광 디스크, 플로피 디스크, 자기 테이프 등)의 총 수를 나타냅니다. , 출연자로부터 직접.
2.13. 3항 4열은 컴퓨터 매체에 기록되어 3열에 반영된 정보의 총량을 나타냅니다.
2.14. 섹션 3의 5열과 6열은 컴퓨터 매체에 생성된 문서의 시작일과 종료일을 나타냅니다.
2.15. 섹션 4 "관리 문서"는 영구 저장을 위해 실행된 문서(핵심 활동에 대한 조직장의 명령, 주제 계획, 기술 위원회 회의록, 조직 활동에 대한 연간 보고서 등)에 대한 정보를 제공합니다. 장기 보관 인력에 관한 문서(직원 고용 및 해고 명령, 임금에 대한 개인 계정, 해고된 근로자의 개인 파일, 개인 카드, 서비스 기록, 청구되지 않은 개인 문서)가 파일로 구성됩니다. 생성된 케이스는 보관 단위로 승인됩니다. 저장 장치 수 섹션의 해당 열에는 개별 계산 후에 표시됩니다.
2.15.1. 작성 시: 저장 단위 수 섹션 4의 1열, 401행. 보고 조직의 파일 명명법에 따라 설정되며 저장 기간이 표시됩니다. 조직에 케이스 명명법이 없으면 저장 장치 수입니다. 국가 기록 보관소 직원과 협의한 후 표시됩니다.
섹션 4의 2열은 조직에 저장된 최초 영구 보관 문서의 날짜를 나타내고, 3열은 기록보관 여권 제목에 표시된 연도를 나타냅니다.
2.15.2. 보고 조직이 영구 보관을 위한 관리 문서를 선택하고 이에 대한 목록을 편집한 경우 섹션 4의 401행 4, 5, 6열이 작성되며, 이는 보관 기관의 EPC에서 승인됩니다. 4열은 재고에 포함된 저장 단위의 수를 나타냅니다. 5열과 6열은 단위 문서의 시작일과 종료일을 나타냅니다. 시간 (건)이 재고에 포함됩니다. 저장 장치의 시작 날짜입니다. 는 최초 문서의 편집 날짜이고, 종료 날짜는 최신 문서의 편집 날짜입니다.
2.15.3. 401행의 7열을 작성할 때 컴파일러가 조직에서 관리 문서를 저장하는 최대 기간은 법률에 따라 15년으로 설정되어 있다는 점을 고려해야 합니다.
예를 들어, 조직이 2000년 12월 1일 현재 회계 정보를 제공한 경우 1985년 이전에 편집된 주제별 계획, 연간 보고서 및 기타 영구 문서는 설정된 기간 이후에도 조직에 의해 보관됩니다.
2.15.4. 섹션 4의 1열 402행에는 단위 수가 표시됩니다. 시간 조직이 존재하는 동안 수년 동안 생성된 인력(장기 보관)에 의해 생성됩니다.
섹션 4의 402행 2열은 조직에 저장된 최초 인사 문서의 연도를 나타내고, 3열은 기록 보관소 제목에 표시된 연도를 나타냅니다.
파일 명명법이나 표준 문서 목록에 따라 유효 기간이 최대 10년인 인사 문서는 계산 시 고려되지 않습니다.
2.15.5. 보고 조직의 직원에 대한 문서가 기록 보관 기관의 EPC에서 승인한 목록에 포함된 경우 402행의 4, 5, 6열이 작성됩니다. 4열은 재고에 포함된 저장 장치의 수를 나타냅니다. 5 열과 6 열 - 저장 장치에 있는 가장 빠른 문서와 최신 문서 편집의 시작 및 종료 날짜입니다.
2.16. 섹션 5 "인원"에는 과학 및 기술(라인 501) 및 관리(라인 502) 문서 보관소의 직원 수에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
조직에 유효한 과학 및 기술 문서 보관소가 없는 경우 501행에는 “과학적 및 기술 문서 보관소가 없습니다. ”
조직에 현재 관리 문서 아카이브가 없는 경우 502행은 "UD가 구조 단위에 직접 저장됩니다"라는 메모와 함께 관리 문서의 안전을 담당하는 한 명 이상의 공무원의 성, 이름, 부칭을 나타냅니다. 기술실, 지하실 등.).
2.17. "문서 보관 조건"섹션에서는 보고 조직의 문서가 보관된 공간, 이 보관 시설의 장비 및 보관 시설에서 유지되는 온도 및 습도 조건을 특징 짓는 지표를 강조할 필요가 있습니다. 조직에 전문 보관 저장소가 없는 경우 해당 정보는 과학 및 기술 문서가 실제로 저장되는 장소(작업실, 복도, 지하실, 기술실 등)의 특성을 반영합니다.
2.18. 여권에는 조직의 장이 서명하고 서명은 인감으로 인증됩니다. 조직장의 서명 아래에는 문서 보관 책임자의 직위와 성, 전화 번호가 표시됩니다.
2.19. 여권에는 조직의 이름, 종속, 법적 지위 또는 소유권 형태의 변경에 대한 정보를 제공하는 설명 메모가 첨부되어 있습니다. 국가 저장을 위한 이전 문서 전송에 관한 데이터(국가 기록 보관소 이름, 유형, 볼륨, 전송된 문서의 마감일 및 전송 연도) 보고 기간 동안 발생한 지표 변경 이유가 표시됩니다 (문서를 다른 조직으로 양도, 행위에 따른 파기, 사망 사실, 손실 등). 조직에서 채택한 문서 회계 시스템과 이에 대한 과학적 참조 장치의 가용성에 대한 정보가 제공됩니다. 설명서에는 관련 공무원이 서명해야 합니다.
