회계사를 위한 잡지의 선택. 법인카드: 누가 필요하고 왜 개인이 법인카드로 구매하는가

대기업과 중소기업 대표 모두 비즈니스 활동과 관련된 비용이 발생하는 경우가 많습니다. 왜냐하면 비즈니스가 없으면 정상적인 비즈니스 기능이 불가능하기 때문입니다. 또한 모든 지출 및 소득 거래는 회계사가 주의 깊게 모니터링하고 보고 문서에 반영해야 합니다. 예를 들어, 대기업에서는 관리자가 특정 상품과 서비스에 대한 비용을 지불하는 여러 부서에 자금을 조달해야 합니다. 은행에서 법인카드를 제공하는 것은 결제의 편의를 위한 것입니다. 다음으로 법인용 법인카드가 무엇인지에 대해 이야기하겠습니다.

그것은 무엇입니까?

법인의 법인 은행 카드는 간단히 말해서 기업가의 당좌 계좌에 연결된 은행 카드입니다.

실제로 이것은 우리가 익숙한 플라스틱 카드와 물리적으로 크게 다르지 않지만 그럼에도 불구하고 고유한 기능과 고유한 특수 목적을 가지고 있습니다. 법인 카드를 사용하면 직원은 러시아 또는 해외 기업의 요구에 맞는 상품 및 서비스 비용을 지불할 수 있습니다.

법인카드는 급여나 사회복지 혜택을 양도할 목적으로 사용되지 않는다는 점에 유의하시기 바랍니다.

회사가 은행 결제 수단을 발행해야 하는 이유는 무엇입니까? 실제로 이것은 모든 회사가 거의 매일 일종의 비용 거래를 수행하고 각 거래에 큰 문서 흐름이 수반되어 회계사의 작업을 복잡하게 만들기 때문에 필수적인 결제 수단입니다. 법인의 당좌 계좌에 연결된 지불 은행 카드를 사용하면 지불 시스템을 단순화하고 모든 비용을 보다 효과적으로 추적할 수 있습니다.

그건 그렇고, 기업가가 여러 직원을 위해 여러 개의 비개인 은행 카드를 발급할 수 있으며 각 카드가 하나의 주 계좌에 연결되어 있으며 비용 거래를 수행할 때 자금이 인출된다는 사실을 언급하지 않는 것은 불가능합니다. 법인의 일반 당좌 계정. 또한 관리자는 각 개별 카드에 대해 특정 한도를 설정할 수 있습니다.

100은 법인 카드입니다: 정의

각 회사마다 결제 카드를 발급하는 이유가 분명 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 법인카드 사용이 필요할 수 있습니다.

• 파견된 직원의 비용;
• 접대비;
• 유틸리티 서비스에 대한 지불;
• 공급업체와의 합의;
• 문구류 지불;
• 사업 활동과 관련된 기타 서비스에 대한 지불.

보시다시피 법인카드는 상품과 서비스 비용을 지불할 수 있는 보편적인 도구입니다. 즉, 본질적으로 이는 대부분의 개인이 사용하는 것과 동일한 결제 수단이지만 법인 카드만이 직원의 개인적인 요구가 아닌 기업의 비즈니스 요구에 대해 지불하도록 설계되었습니다.

법인카드 : 서비스 특징

은행의 금융 서비스 범위는 상당히 넓으며 개인과 법인 모두에 대해 각 기업가는 자신의 요청에 따라 직불 카드 또는 신용 카드를 발급할 수 있습니다. 따라서 직불카드는 신용 한도가 없기 때문에 등록이 더 용이하므로 모든 비용은 사업자의 당좌 계좌 잔액 내에서 이루어집니다.

법인 신용카드는 법인의 개인 신청에 따라 발급됩니다. 신용 한도가 있는 카드를 사용하면 은행 신용 자금을 사용하여 기업의 현재 비용을 지불할 수 있습니다. 신용 한도는 각 고객에 대해 금융 기관에서 개별적으로 설정하며, 청구 기간의 평균 매출액이 고려됩니다. 따라서 신용 한도는 카드의 월별 영수증 금액을 초과할 수 없습니다.

그런데 법인은 개인과 마찬가지로 신용 한도 사용에 대해 은행에 이자를 지불할 의무가 있습니다.

법인카드 등록

따라서 회사에 플라스틱 결제 수단이 필요한 경우 상업 은행에서 쉽게 개설할 수 있습니다. 발행인으로서 귀하는 당좌 계좌를 보유하고 있는 금융 기관을 선택해야 합니다. 그건 그렇고, 지불 플라스틱을받을 공무원, 즉 업무 책임에 비용 거래가 관련된 회사 직원을 즉시 결정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 일반적으로 이사와 그의 대리인, 최고 회계사 및 기타 공무원이 카드가 필요합니다.

따라서 우선 플라스틱을 구입하려면 은행에 연락하여 카드 발급 신청서를 작성해야 합니다. 그런데 은행은 다양한 유형의 플라스틱 카드를 포함하여 기업 고객을 위한 여러 제품을 제공합니다. 올바른 선택을 하기 전에 서비스 관세, 계정 보충 방법, 한도, 신용 카드 이자율, 통화 변환 조건, 유효 기간 및 기타 뉘앙스를 주의 깊게 연구해야 합니다.

그런데 기업 이사회 대표가 하나의 계정에 연결된 여러 장의 카드를 발급하는 경우 향후 플라스틱을 사용할 모든 직원으로부터 데이터를 수집해야 합니다. 즉, 은행은 직원의 여권 정보를 제공해야 합니다.

플라스틱을 수령한 후 늦어도 7일 이내에 세무서에 계좌 개설을 알려야 합니다.

사용의 특징

법인카드 사용 절차는 회사 경영진의 승인을 받아야 합니다. 따라서 법인카드 사용절차에 관한 규정을 마련하는 것이 바람직하다. 이러한 조항에는 다음과 같은 몇 가지 정보가 포함되어야 합니다.

• 허용된 플라스틱 카드 거래 목록
• 직무에 따라 각 직원의 월별 지출 한도;
• 직원이 결제 수단을 사용하는 기간
• 비용 거래 보고서 제출 절차 및 마감일
• 직원이 비용 보고서로 제공해야 하는 문서 목록
• 카드 계정에 대한 액세스 데이터 보호를 위한 영수증 제공(PIN 비밀 유지)
• 상황의 규칙 위반에 대한 책임.

법인의 카드 계좌 개설 및 사용에 대한 규칙은 법률, 즉 노동법, 세금법, 연방법 및 중앙 은행 규정에 의해 규제됩니다.

예를 들어 보겠습니다. 기업에서 카드 계좌를 개설할 때 이사회 대표는 특정 공무원 목록이 근무 중에 지불 카드를 사용할 것이라는 명령을 내려야 합니다. 회사 직원은 이 명령을 숙지해야 하며, 직원은 일정 비용을 지불하기 위해 플라스틱 카드 발급 신청서를 경영진에 제출해야 합니다. 또한 회계사는 비용 금액과 지불 목적을 나타내는 특정 직원에 대한 지불 카드 수락 및 발급 기록을 보관하는 일지를 유지해야합니다.

월말에 은행은 카드 소지자에게 자금 흐름, 즉 입출금 거래에 대한 보고서를 제공해야 한다는 점에 유의해야 합니다.

그리고 마지막으로, 회사 직원은 발생한 비용에 대한 전체 보고서를 제출해야 한다는 사실에 특별한 주의를 기울이십시오. 회계 문서에는 송장, 현금 영수증, 판매 영수증, 자금 사용 의도를 나타내는 문서가 포함됩니다. 그런데 지불 카드에서 현금을 인출하는 것은 금지되지 않습니다. 유일한 주의 사항은 이러한 자금을 사용하려면 지불 주문, 현금 영수증 및 판매 영수증 형태로 전체 보고서를 제공해야 한다는 것입니다.

자금을 부적절하게 사용한 직원은 다음과 같이 처벌되어야 합니다. 회계 부서에 보고되지 않은 자금 금액은 직원의 급여에서 공제됩니다.

법인카드 이용

회계 항목

• 회계사는 회사의 모든 들어오고 나가는 거래를 주의 깊게 모니터링해야 합니다. 오늘날 회계는 전문적인 1C 프로그램에서 수행됩니다. 확립된 규칙에 따라 법인 카드에 대한 회계 항목은 특수 계정 번호 55로 처리됩니다. 플라스틱 카드의 경우 항목은 다음과 같습니다.
• D-t 55.04, K-t 51 – 카드 계좌로 자금 수령
• D-t 71.01, K-t 55.04 – 비용 운영;

Dt 91.02, Kt 55.04 – 금융 기관의 수수료.

법인카드의 장점

우선, 결제 카드는 러시아 및 해외에서 사용할 수 있는 보편적인 결제 수단이라는 점에 유의해야 합니다. 특히 직원을 해외로 파견하는 기업의 경우 더욱 그렇습니다. 실제로 이 경우 상품 및 서비스 대금을 외화로 지불하기 위해 통화를 교환할 필요가 없으며 자동으로 변환이 수행됩니다.

1. 플라스틱 법인카드에는 다음과 같은 확실한 장점도 있습니다.
2. 회사 경영진이나 관계자는 직원 출장 등 특정 비용에 필요한 금액을 받기 위해 매번 은행에 연락할 필요가 없습니다.
3. 은행에서 하나의 카드 계좌를 개설하고 업무의 일부로 회사의 필요에 따라 비용 거래를 수행하는 직원을 위해 여러 개의 지불 카드를 받는 것으로 충분합니다.
4. 플라스틱 카드 덕분에 직원 비용을 쉽게 추적할 수 있습니다.
5. 인터넷 서비스를 원격으로 사용하는 등 다양한 방법으로 카드 계정을 충전할 수 있습니다.
6. 은행 카드를 사용하면 ATM은 24시간 운영되지만 은행 지점은 정해진 일정에 따라 운영되기 때문에 하루 중 언제든지 현금을 받을 수 있습니다.
7. 법인 카드가 있으면 직원이 자금을받는 절차가 회계 부서의 업무를 크게 단순화하고 현금을 받으려면 영수증에 대해 플라스틱 카드를받는 것으로 충분합니다.
8. 마지막으로 마지막 장점은 보안입니다. 카드 계좌에 있는 자금은 제3자의 사기 행위로부터 안전하게 보호되기 때문에 카드를 분실하더라도 도용이 거의 불가능하고 차단 및 재발급이 쉽습니다.

그런데 카드의 가장 큰 장점은 3년 이내에 은행에 한 번 연락하고 향후 발급신청서를 작성하면 충분하며, 별도의 금융기관 방문 없이 사용할 수 있다는 점이다. 그런 다음 만료 날짜가 지나면 새 플라스틱을 주문할 수 있습니다.

따라서 법인 카드가 필요한 이유는 모든 기업가에게 분명할 것입니다. 이를 통해 직원 비용을 주의 깊게 모니터링하고 비용 거래를 수행하기 위해 현금을 발행하는 데 필요한 시간을 줄일 수 있습니다. 또한 은행 플라스틱을 얻는 것은 모든 상업 은행에서 간단하고 빠릅니다.

홈 — 상담

결제 수단으로 법인카드를 사용하는 사례가 점점 늘어나고 있습니다. 이는 그러한 카드가 조직의 경제 활동과 관련된 비용, 주로 여행 및 접대 비용을 지불하는 신뢰할 수 있고 편리한 방법이기 때문입니다. 실제 법인카드 발급 과정은 어떻게 되나요? 발생한 비용을 확인하기 위해 어떤 서류를 사용할 수 있나요? 특별 은행 계좌 개설에 대해 어느 기관에 통보해야 합니까?

법인카드란 무엇인가요?

다른 플라스틱 은행 카드와 마찬가지로 법인 카드는 상품이나 서비스에 대한 비용을 지불하고 ATM 및 은행에서 현금을 받기 위한 개인 지불 수단입니다.
러시아 연방 영토 내 은행 카드 유통 절차는 2004년 12월 24일 러시아 은행이 승인한 은행 카드 발급 및 지불 카드를 사용한 거래에 관한 규정 N 266-P에 의해 규제됩니다. 2013년 7월 1일에 발효될 지침 N 2862-U에 의해 본 규정 N 266-P의 텍스트에 여러 가지 수정 사항이 적용되었다는 점에 유의해야 합니다(2013년 8월 10일자 러시아 은행 지침). 2012 N 2862-U "2004년 12월 24일자 러시아 은행 규제 개정안 N 266-P "은행 카드 발행 및 지불 카드를 사용하여 수행된 거래에 관한" 2012년 11월 21일 법무부에 등록 N 25863).

규정 N 266-P의 1.5항에 대한 개정 사항을 고려하여 신용 기관은 결제(직불) 카드, 신용 카드 및 선불 카드, 소유자 등의 유형의 은행 카드를 발행할 권리가 있음이 확인되었습니다. 이는 법인, 개인 기업가의 승인을 받은 개인을 포함한 개인입니다.
법인 카드의 특징은 이름이 발급 된 사람이 해당 카드 발급 계약을 체결 한 조직의 직원이어야하며 직원은 법적 계정 중 하나에 대한 전체 액세스 권한을 받는다는 것입니다. 즉, 조직의 자금을 관리합니다.
각 카드에는 개별 지출 한도가 있을 수 있습니다. 원하는 기간을 지정하여 카드 자금 지출에 대한 영구 및 임시 한도를 설정할 수 있습니다. 또한, 법인카드 이용 시 현금 및 비현금 결제, 해외 거래 등 다양한 지출 항목에 대한 한도를 설정할 수 있습니다.

일반적으로 법인 카드를 사용할 때는 다음과 같은 여러 가지 요구 사항과 제한 사항이 설정됩니다.

• 제3자 계좌에서 비현금 이체를 통해 특수 카드 계좌에 자금을 입금하는 것은 허용되지 않습니다.
• 수행된 모든 거래는 조직의 계정에 반영되므로 법인카드를 사용한 개인 비용은 금지됩니다.
• 해당 카드에서 인출된 자금은 계좌발행 자금으로 간주되므로 적절한 신고가 필요합니다. 은행은 법인 카드를 사용하여 이루어진 모든 거래에 대한 기본 문서(숙박 송장, 교통 티켓, 영수증, 수표 및 전자 단말기, ATM의 원본 영수증을 포함하는 기타 문서, ATM에서 자금이 인출되는 경우 출장 보고서)를 요청할 권리가 있습니다. 여행 비용 계산)
• 러시아 연방 통화법의 요구 사항에 따라 국경 간 결제를 포함하여 카드를 사용하여 외화 거래를 할 때 조직은 보고서를 포함하여 실행에 대한 정당화 서류를 은행에 제출할 의무가 있습니다. 각 작업에 대한 정산 문서를 첨부하여 거래일로부터 영업일 기준 10일 이내에 비용을 지불해야 합니다.

법인카드를 사용하면 가장 큰 장점은 무엇인가요?

조직과 발급 대상 직원 모두에게 법인 카드를 사용하면 다음과 같은 여러 가지 이점을 지정할 수 있습니다.

• 계좌에서 현금을 받거나 계좌에 입금하기 위한 서류를 준비하기 위해 은행에 연락할 필요가 없기 때문에 시간이 절약됩니다. ATM이나 은행의 현금 데스크에서 언제든지 돈을 받을 수 있으며 반드시 계좌가 개설된 곳은 아닙니다. 현금은 ATM을 통해 조직의 계좌에 입금될 수도 있습니다. 또한 주요 결제 시스템의 카드는 전 세계 대부분의 소매점, 서비스 매장, ATM 및 은행에서 사용할 수 있습니다. 현금 서비스뿐만 아니라 회계 직원의 업무도 단순화됩니다. 여행 비용에 대한 선지급을 발행하고 출장에 사용되지 않은 책임있는 현금의 반환을 추적할 필요가 없기 때문입니다.
• 현금 수령, 운송 및 보관과 관련된 비용 절감 및 위험 최소화
• 기업의 모든 법인 카드(또는 각 카드 또는 카드 그룹에 대해 별도로 거래를 회계하기 위한 여러 특수 카드 계정)에 대한 거래를 설명할 수 있는 특수 카드 계정을 개설하여 직원 비용의 회계 및 통제를 단순화합니다.
• 해외 서비스 비용을 지불할 때 루블 자금을 외화로 자동 전환합니다.

현금이 아닌 형태로 직원에게 돈을 지급하려면 법인카드를 발급해야 하나요? 아니면 '급여' 카드를 사용할 수 있나요?

이 질문은 조직에서 "급여" 프로젝트를 구현한 고용주들 사이에서 자주 발생합니다. 앞서 러시아 은행은 2008년 12월 24일자 서신 번호 14-27/513에서 현행법 조항에 따라 은행 카드를 사용하여 개인이 수행하는 거래 목록에 제한이 있음을 명시한 것을 기억해 보겠습니다. 러시아 연방의. 동시에 러시아 은행 대표는 출장 관련 비용을 은행 카드를 사용하여 거래하기 위해 개설된 개별 직원의 은행 계좌로 이체하여 상환하는 문제가 노동 적용 범위 내에 있음을 확인했습니다. 법률 제정. 그래서 Art에 따르면. 러시아 노동법 168조에 따르면 출장 관련 비용 상환 절차와 금액은 단체 협약이나 현지 규정에 따라 결정됩니다.

재무 부서의 경우 책임 있는 사람과의 결제를 위해 "급여" 카드를 사용하는 데 반대하지 않습니다. 2012년 10월 5일 N 14-03-03/728자 서신에서 재무부는 현대 은행 및 기타 결제 기술의 사용과 관련하여 현금 발행 대신 비현금 결제가 개설된 계좌에 도입되고 있다고 언급했습니다. 이러한 직원들은 "급여" 프로젝트의 틀 내에서 신용 기관이 발행한 은행 직불 카드를 사용하여 지불합니다.

부서 관계자에 따르면 ('급여' 프로젝트 프레임워크 내 임금 정산 외에) 정산(직불) 은행 카드 적용 범위를 책임자와의 정산까지 확대하는 것이 바람직합니다. 결제(직불) 은행 카드를 사용하여 책임자와의 비현금 결제와 같은 이러한 결제 형태의 장점은 결제 프로세스의 효율성을 높이고 계산 조정을 자동화하며 자금 수령(신용) 및 자금 수령(신용)에 대한 제어를 자동화한다는 것입니다. 사용.

책임 있는 사람과의 회계 기록을 구성하고 유지하기 위한 규칙에는 현금 및 비현금 모두에 대한 결제를 제공하는 조항이 포함될 수 있습니다.

예를 들어, 금융가는 해당 부서에서 사용되는 관행을 인용했습니다. 회계 정책 구현의 일환으로 단체 협약 조항을 고려하여 재무부는 다음과 같은 경우 비현금 방식으로 여행비를 고려하여 자금을 발행합니다. 출장 중 신용 기관에서 개설한 재무부 직원의 계좌로 이체하는 데 필요한 세부 정보가 포함된 책임자의 신청서:

• 러시아 연방 영토에서 - "급여" 프로젝트의 일부로 사용되는 은행 카드를 사용하여 러시아 연방 통화(루블 단위)로 사용됩니다.
• 외국 영토 - 재무부의 단체 협약에 명시된 신용 기관이 발행한 은행 통화 카드를 사용하여 미국 달러로.

법인카드 발급 절차는 어떻게 되나요?

일반적으로 "법인 카드" 프로젝트를 구현하려면 조직은 기존 은행 계좌 외에 법인 카드를 사용한 결제를 위해 특별히 두 번째 은행 계좌를 개설해야 합니다. 이렇게 하려면 다음이 필요합니다.

• 계좌 개설 신청서를 작성하세요.
• 샘플 서명 카드를 작성합니다.
• 법인카드를 이용한 거래결제를 위한 은행계좌 계약을 체결합니다.
• 기본 계좌에서 자동 이체에 대한 추가 계약을 작성합니다.

필요한 모든 서류를 작성하고 두 번째 당좌 계좌를 개설한 후 조직은 은행에 다음을 제출합니다.

• 은행 카드 발급 등록 (법인 카드 소지자 목록)
• 법인카드 발급신청서(법인카드 소지자가 작성, 서명하고 기관장과 합의)
• 등록부에 명시된 사람에게 보고서를 발행하라는 명령.

주의하세요! 법인 은행 카드는 은행 카드 발급 신청서에 조직이 지정한 보유자 또는 법률 요구 사항에 따라 실행된 위임장에 따라 행동하는 고객 대리인에게 직접 발급됩니다.

법인카드 사업을 추진할 때 어떤 현지 규정을 마련해야 합니까?

조직의 법인 카드 이동에 대한 회계 및 통제를 수행하려면 적절한 규정을 개발하는 것이 좋습니다. 법인카드 사용 절차에 대해 별도의 규정을 마련하지 않을 수도 있지만, 이 경우 법인카드 사용 절차는 여행 상환 절차 및 금액에 관한 규정 등 다른 현지 규제법에서 규정해야 합니다. 비용, 책임 자금 발행, 여행 및 사업 비용에 대한 사전 보고서 제출. 예를 들어, 계정 화폐 발행에 관한 규정을 승인한 2006년 11월 7일 N 2193r 날짜의 JSC 러시아 철도 명령을 인용할 수 있습니다. 본 규정에는 다음을 정의하는 별도의 "법인 은행 카드 사용 절차" 섹션이 포함되어 있습니다.

• 법인카드의 목적
• 카드 발급 이유;
• 사용 이유;
• 법인카드를 통한 자금 사용에 대한 사전 보고서 제출 절차 및 시기
• 법인 은행 카드의 사용 목적을 확인하는 서류가 없는 경우 다른 목적으로 사용된 금액을 유죄 직원으로부터 징수하는 절차
• 카드의 안전과 설정된 지출 한도 내에서 카드에 자금을 지출하는 책임.

규정 외에 법인카드 등록 승인도 필요합니다. 이 레지스터는 다음을 반영해야 합니다.

• 카드번호;
• 이름 보유자;
• 카드 양도 및 반환 날짜.

법인카드의 수령 및 반납은 반드시 수령(반납)한 직원과 카드정보 기록관리책임자의 확인을 받아야 합니다.

법인카드를 이용한 거래금액을 기록하는 근거는 무엇입니까?

비용은 은행이 발행한 지급대장이나 전자저널을 기준으로 반영됩니다.

일반적으로 카드 거래에 대한 자금은 은행이 단일 결제 센터로부터 지불 기록부 또는 전자 저널을 받은 날의 다음 영업일까지 상각되거나 입금됩니다(이러한 문서는 조직으로 이전될 수 있음).

매장, 호텔 및 기타 결제 장소에서 카드를 사용할 때 조직 직원은 발생한 비용을 확인하는 문서(수표, 호텔 숙박 청구서, 여행 티켓, 영수증, 청구서 등)를 받습니다. 이러한 서류에는 전표 원본, 전자 단말기 및 ATM에서 받은 영수증이 첨부되어야 합니다. 조직의 직원은 사전 보고서와 함께 이러한 모든 문서를 조직의 회계 부서에 제출해야 합니다.

지불 카드를 사용한 거래에 관한 문서에 포함되어야 하는 필수 세부 사항은 규정 N 266-P의 3.3항에 나열되어 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 결제 카드를 사용하여 거래를 수행하기 위한 ATM, 전자 단말기 또는 기타 기술 수단의 식별자
• 작업 유형;
• 거래 날짜
• 거래 금액;
• 거래통화;
• 수수료 금액(있는 경우)
• 인증 코드;
• 결제 카드 세부정보.

나열된 세부정보에는 결제 카드 세부정보와 법인 계정 간, 무역 기관의 식별자(서비스), ATM 및 무역 기관의 은행 계좌(서비스) 간의 대응 관계를 안정적으로 설정할 수 있는 기능이 포함되어야 합니다. ) (절.

3.6 규정 N 266-P).

참고하세요. 종이에 결제 카드를 사용한 거래에 관한 문서에는 결제 카드 소지자와 계산원의 서명이 추가로 포함되어야 합니다. 이 요구 사항은 손으로 쓴 서명과 유사한 것을 사용할 때 현금 포인트에서 문서를 작성하는 경우에는 적용되지 않습니다.

은행 카드를 사용하여 돈을 인출할 때 ATM에서 해당 작업을 확인하는 영수증을 발행하지 않는 경우 어떻게 해야 합니까? 위에서는 그러한 수표가 책임자에 의해 사전 보고서에 첨부된다는 점을 언급했습니다. 그러나 책임있는 사람인 직원 자신은 은행에 필요한 수표를 요청할 권리가 없습니다. 이는 은행의 고객이 직원이 아닌 조직이기 때문입니다. 따라서 조직은 은행에 연락하여 명세서를 받아야 합니다. 이 경우 은행은 추출물 발행을 거부할 권리가 없습니다(은행이 승인한 러시아 연방 영토에 위치한 신용 기관의 회계 규칙에 관한 규정 2.1항, 2항, III부). 2012년 7월 16일 러시아 N 385-P).

법인카드 발급이 직원의 개인소득세 원천징수 및 보험료 계산과 관련이 있나요?

이러한 카드로 이전된 자금은 해당 카드를 사용하는 개인이 아닌 조직에 속하므로 개인 소득세 및 보험료를 납부할 의무가 없습니다(반대 사항이 입증되지 않는 한). 그러나 모든 증빙 서류는 적절하게 준비되어야 합니다. 판사는 특히 2011년 7월 18일 N A05-11476/2010자 연방 독점 금지 서비스 NWO 결의안에서 그러한 결론을 내렸습니다. 법원 판결은 합의에 따라 기업의 경제 활동과 관련된 거래가 여행 및 접대 비용 지불을 포함하여 카드를 사용하여 수행된다고 지적했습니다. 중재인은 연방 국세청이 은행 계좌를 감사하지 않았고 법인 카드에서 자금이 어떤 목적으로 인출되었는지 확인하지 않았으며 분쟁 금액에 대한 증거를 제공하지 않았기 때문에 세무 당국의 주장이 근거가 없다고 간주했습니다. 세무사 직원의 경제적 이익이었습니다.

은행 계좌 개설과 관련하여 어떤 규제 당국에 보고해야 합니까?

납세자(조직 및 개인 기업가)는 계좌 개설 또는 폐쇄에 대해 7일 이내에 세무 당국에 서면으로 통보해야 합니다(러시아 연방 세법 제23조 1항, 2항). 메시지 양식 및 작성 절차는 2011년 6월 9일자 N ММВ-7-6/362@ 러시아 연방세청 명령에 의해 승인되었습니다.

또한 7일 이내에 은행계좌 개설에 관한 정보를 보험료 납부를 감시하는 기관인 연금기금과 사회보험기금에 제출해야 합니다.

법인카드

1 조항 3 예술. 2009년 7월 24일자 28 연방법 N 212-FZ).

기존 계좌에 법인카드가 추가로 발급되고 신규 은행 계좌가 개설되지 않은 경우에는 세무조사관이나 보험료 납부를 감시하는 당국에 정보를 제공할 필요가 없습니다.

주의하세요! Art의 단락 1에 따르면. 러시아 연방 세법 118에 따라 납세자가 은행 계좌 개설 또는 폐쇄에 대한 정보를 세무 당국에 제공하기 위해 정해진 기한을 위반하면 5,000 루블의 벌금이 부과됩니다.

2013년 4월

법인카드 사용절차에 관한 대략적인 규정

I 승인 조직 이름 ________________________________ 규정 조직 장 직위 이름 __________ N _____ _________ _______ 서명 서명 설명 ________________________________ ________________________________ 작성 장소 법인 은행 카드 사용 절차

1. 법인카드의 PIN코드에 관한 정보는 기밀정보입니다. 카드 소지자는 이 정보를 제3자에게 공개할 권리가 없습니다.

2. 법인 은행 카드의 목표 자금 지출에 대한 보고서가 조직의 회계 부서에 제출됩니다.

- 현금수취전용 법인카드를 사용하는 경우 - 발급기간 만료일로부터 영업일 기준 3일 이내, 여행경비 지급을 위해 카드를 발급하는 경우 - 발급일로부터 영업일 기준 3일 이내 도착일을 제외하고 출장에서 돌아옴(조직 위치 외부의 인구 밀집 지역에 위치한 조직 부서의 직원의 경우 조직의 회계 부서에 보고서를 제출 - 영업일 기준 5일 이내에)

- 비현금 결제를 위해 법인카드를 이용하는 경우 - 비현금 결제일로부터 영업일 기준 15일 이내(비현금 결제, 부분 결제의 경우 결제일 제외) 결제일을 제외한 현금.

보고서에는 비용을 확인하는 서류 외에도 카드 결제를 확인하는 영수증이 첨부되어야 합니다.

3. 자금 사용 목적을 확인하는 서류가 없거나 이사가 사전 보고서를 승인하지 않은 경우 법인 카드에서 상쇄된 금액을 카드 소유자로부터 징수하여 급여에서 공제합니다.

4. 법인카드가 발급된 직원의 명단은 별표 1과 같습니다.

법인카드의 7가지 규칙

카드의 발급 및 반납 내역은 별지 2의 서식에 따라 법인카드 등록부에 보관됩니다.

6. 법인카드를 분실하거나 도난당한 경우, 카드 소지자는 해당 카드를 발급한 은행에 즉시 통보하여 해당 카드에 대한 거래를 차단해야 합니다. 카드 소지자의 과실로 인해 적시에 계정이 차단되지 않은 경우, 발생한 피해 금액은 카드 소지자에게 배상됩니다.

부록 1번
________ N __에서 위치로

법인카드 발급 직원 ________________(기관명) ————————————————————————— ¦N ¦ 성명.

¦ 여권 데이터 ¦카드 유형¦ 카드 번호 ¦ ¦n/p¦ 직원 ¦(번호, 발행자 및 발행일)¦ ¦ ¦ +—+—————-+—————————+— ——+—————+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————-+—————————+———+—————+ ¦2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————-+—————————+———+—————+ ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—————-+ —————————+———+—————-

부록 2번
________ N __에서 위치로

법인카드 회계일지 _________________________________ (기관명) ————————————————————————— ¦번호 ¦F.I.O. ¦날짜 ¦서명 ¦날짜 ¦서명 ¦ ¦카드의 ¦카드 ¦카드 발급 ¦발행 ¦홀더¦배송 ¦보유자¦ ¦ ¦카드 ¦직원 ¦카드 ¦ ¦카드 ¦ ¦ +——— +——— -+—————-+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———-+——— ——-+ ——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———-+—————-+——-+— ——+— ——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+———-+—————-+——-+———+———+——— -

법인 카드: 법인 카드의 회계 항목, 계정 55의 법인 카드 결제를 표시합니다. 특수 은행 계좌 하위 계정 법인 카드.

질문:조직은 여행 및 기타 비용을 위해 총책임자(개인)를 위한 법인 카드를 발급했습니다. 이 카드로 자금을 이체할 때 이사 외에는 누구도 액세스할 수 없는 경우 회계사가 D 71 k 51을 입력할 권리가 있습니까? 카드.

답변:회계 항목은 카드 유형(직불 카드 또는 신용 카드)과 해당 계정에 대한 링크에 따라 달라집니다.

직불카드:

Dt 71 Kt 55 - 현금 인출 또는 카드 결제 - 법인카드가 카드 계좌에 연결되어 있습니다.

Dt 71 Kt 51 - 돈을 인출하거나 카드로 지불 - 카드가 조직의 당좌 계좌에 연결됩니다.

Dt 71 Kt 57 - 돈을 인출하거나 카드로 지불 - 조직은 매일 명세서에 액세스할 수 없으며 명세서를 받은 후 Dt 57 Kt 51(55).

카드가 신용카드인 경우:

Dt 55 Kt 66 - 신용금 수령;

Dt 71 Kt 55 - 카드에서 현금이 인출되었거나 카드로 결제되었습니다.

법인 카드 : 회계, 계산 및 문서

법인 카드로 결제하는 경우 계정 55 "은행 특별 계좌"에 하위 계정 "법인 카드"를 표시하십시오. 플라스틱이 별도의 카드 계좌가 아닌 당좌 계좌에 연결되어 있습니까? 그런 다음 카운트 51을 사용하십시오.

직원이 법인카드에서 금액을 인출했다고 가정해 보겠습니다. 배선으로 이것을 보여주십시오:

DEBIT 71 CREDIT 55 하위계좌 “법인카드번호…”
- 카드 계좌에서 계좌로 돈이 발행되었습니다.

카드가 당좌 계좌에 연결되어 있으면 하위 계좌 "법인 카드 번호 …"의 계좌 71 차변과 계좌 51 대변에 항목이 입력됩니다.

직원이 은행 카드에서 인출한 돈은 현금 데스크에 올 필요가 없습니다. 결국 그들은 그것을 겪지 않습니다. 해당 금액을 즉시 계정 71로 인출합니다.

현금 흐름 데이터에 매일 접근할 수 없다면 은행보다는 직원의 인출 소식을 들을 가능성이 더 높습니다. 이 경우 다음과 같이 진행하십시오. 직원이 영수증과 함께 사전 보고서를 가져오면 다음 사항을 기재하십시오.

차변 71 대변 57
- 계좌에서 돈이 인출되어 보고를 위해 발행되었습니다.

차변 20 (26, 44) 대변 71
- 비용은 사전신고를 기준으로 반영됩니다.

그리고 은행 명세서를 받으면 계좌에서 돈을 인출하고 은행 수수료를 고려하세요.

차변 57 대변 55 (51)
- 계좌에서 돈이 인출되었습니다.

DEBIT 91 하위 계정 "기타 비용" CREDIT 55 (51)
- 은행 수수료는 비용으로 고려됩니다.

카드가 직불카드인 경우 위에서 설명한 거래를 사용하세요. 신용카드를 사용하는 경우 계정 66에 항목을 입력하세요. 예를 살펴보겠습니다.

직원이 법인카드로 15,000루블의 비용을 지불했다고 가정해 보겠습니다. 월말에 회사는 부채를 은행에 상환하고 750 루블의 이자를 이체했습니다. 게시물:

차변 55 신용 66
- 15,000 문지름. - 신용금을 받았습니다.

차변 71 대변 55
- 15,000 문지름. - 사업 비용을 지불하기 위해 카드에서 자금이 인출되었습니다.

차변 26 대변 71
- 15,000 문지름. - 비용은 직원의 사전 보고서를 기준으로 반영됩니다.

DEBIT 91 하위 계정 "기타 비용" CREDIT 66
- 750 문지름. - 차입금 사용에 대한 이자는 비용에 포함됩니다.

은행은 모든 법인 고객에게 법인 카드 발급 및 사용을 적극적으로 제안합니다. 기업에 이러한 카드가 필요한 이유와 발급 방법, 서비스 비용은 얼마입니까?

1. 어떤 목적으로?
2. 무엇이 가능합니까?
3. 당신이 할 수 없는 것;
4. 사용의 이점
5. 그것은 패키지에 관한 것입니다.
6. 보충 및 사용.

꼭 읽어보세요.

어떤 목적으로?

법인카드는 주로 소액 결제를 단순화하고 통제하는 데 사용됩니다.

“법인카드는 핵심업무, 출장, 접대비 등의 목적으로 사용됩니다. 본질적으로 이는 이전에 직원에게 발행하기 위해 수표로 현금을 인출했던 것과 동일한 목적입니다.”

이제는 현금에 신경쓰지 않기 위해 경영자나 사업주들은 법인카드를 선호합니다. 따라서 대부분의 사업 지출은 카드를 통해 이루어집니다. 이 경우 일반적으로 플라스틱 자체는 등록 여부에 관계없이 회사에서 일하는 특정 사람의 이름으로 카드가 발급됩니다. 법인카드는 어떻게, 왜 발급되며, 어떤 경우에는 사용할 수 없나요?

법인카드 사용 : 켜짐 무엇이 가능합니까?

법인카드는 어떻게, 어떤 용도로 사용할 수 있나요? 기업 운영과 직접적으로 관련된 모든 것. 예를 들어, 상품 구매, 공급업체와의 정산, 사무용품, 가구 및 장비 구매, 주유소 및 주유소 청구서 결제 등이 있습니다. 그리고 물론 출장을 자주가는 직원들에게 이러한 카드가 발급되어 호텔비, 자동차 렌트비, 항공권 및 기차표 구매, 식당 결제에 자금을 사용할 수 있습니다. 은행은 회사의 카드 발급 수를 제한하지 않습니다. 카드는 1~2장, 10장, 15장 이상도 발급될 수 있습니다.

“법인의 법인카드 발급 수는 제한이 없으며 원칙적으로 출장을 자주가는 직원 수에 따라 달라집니다. 카드가 없고 결제 거래에만 카드가 필요한 경우 원칙적으로 카드가 발급됩니다.”

당신이 할 수 없는 일

그러한 플라스틱 사용에 대한 금지 조치는 많지 않습니다. 투자 활동, 대외 경제 계약, 임금 이전 및 사회적 지급과 관련된 거래는 금지됩니다.

회사는 직원들에게 법인카드를 발급하기 전 기존 은행 계좌를 개설하고 현금 및 결제 서비스 패키지를 활성화합니다. 그런 다음 기업장(및/또는 최고 회계사)이 은행에 신청서를 제출하고 카드 계좌 개설에 대한 계약에 서명하고 직원-카드 소지자는 양식을 작성하고 은행에 여권 사본과 증명서를 제공합니다. TIN 할당.

사용의 이점

법인카드를 사용하면 경영진이 쉽게 사업비를 통제할 수 있습니다.

• 첫째, 자금 사용에 대한 한도를 설정합니다(예: 주당 $250 또는 월 $1000).
• 둘째, 다수의 대형 은행의 인터넷 클라이언트 뱅킹 시스템에서는 특정 기간(보고월) 동안 법인 카드 거래 정보를 확인하고 해당 카드에 대한 명세서를 받을 수 있습니다.

“인터넷 뱅킹에서는 고객이 법인카드 거래 내역을 볼 수 있을 뿐만 아니라 카드 충전, 자금 반환, 한도 설정 등의 작업도 할 수 있습니다.”

안타깝게도 모든 은행에서 온라인으로 법인카드를 관리하고 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 이러한 서비스는 점점 더 다양한 은행에서 제공되고 있습니다.

해당 은행의 온라인뱅킹에서 카드 거래 조회 및 명세서 생성이 불가능할 경우에는 콜센터나 은행 영업점을 통해 별도로 명세서를 주문하셔야 합니다. 명함 한도 설정 및 변경 문제도 해결해야 한다.

패키지에 다 들어있어요

일반적으로 은행은 현금 관리 서비스 패키지의 일부로 하나 또는 두 개의 법인 카드를 발급하도록 제안합니다. 이 경우 개별 카드에 대한 연간 가입비가 부과되지 않을 수 있습니다. 그러나 최초 발급(카드는 2년 동안 발급됨)에 대해서만, 향후 재발급의 경우 은행은 카드당 $2-10를 청구합니다. RKO 패키지에 제시된 것보다 더 많은 카드가 필요한 경우 추가로 주문하고 각각에 대해 연간 서비스 요금을 지불합니다. 일반적으로 발급된 카드당 $4-15입니다. 하지만 어쩌면 15-30달러일 수도 있습니다.

총 비용은 카드 등급에 따라 다릅니다.

“은행에서는 개인화(맞춤형) 법인카드만 발급해 주거든요. 법인 카드 서비스 비용은 등급에 따라 결정됩니다. 가장 저렴한 MasterCard Business, Visa Business부터 MasterCard WorldElite, Visa Infinite까지, 보유자에게 독점적인 할인 및 보너스 프로그램과 개인 서비스를 제공하는 프리미엄 카드입니다.”

가장 저렴한 카드는 Visa Business, Visa Classic 및 MasterCard Debit Business입니다. 그러한 카드 중 하나를 연간 유지 관리하려면 $3-10를 지불해야 합니다. 은행은 또한 일반적으로 Chip Visa Gold 또는 MasterCard World와 같은 더 높은 등급의 "플라스틱"을 발행할 것을 제안합니다. 이 경우 연간 카드 유지 비용은 최소 $15-30입니다. 그건 그렇고, 각 메인 카드에 대해 추가 카드를 발급할 수 있습니다. 물론 비즈니스 클래스 카드의 경우 약 2-5$, 추가 "골드"의 경우 10-15$의 수수료가 부과됩니다. 예를 들어 두 명의 직원이 동일한 목적으로 법인 카드를 사용하는 경우 하나의 카드 계정에 두 개의 카드가 유용할 수 있습니다. 회사에서 회사 카드로 회사 차량의 주유비 및 기타 구매 비용을 지불하는 두 명의 운전자를 고용한다고 가정해 보겠습니다.

이미 읽어보셨나요?

보충 및 사용

기능면에서 법인카드는 일반 개인 직불카드와 다르지 않습니다. 유일한 차이점은 개인이 현금 데스크나 ATM 현금 인출기를 통해 카드를 충전하는 경우 법인 카드는 일반적으로 회사의 주요 당좌 계좌에서 전신 송금을 사용하여 회계사나 회사 소유주가 충전한다는 것입니다. 물론 은행 지점을 통해 현금으로 보충할 수도 있습니다.

일반적으로 명함으로 어떤 작업을 수행합니까? 계좌에 자금 입금, 무역 및 서비스 네트워크 결제, 인터넷 결제, ATM 및 현금 데스크에서 현금 인출.

"대부분의 경우 법인 카드는 소매 체인과 인터넷 결제는 물론 ATM 거래에도 사용됩니다."

해외에서 법인카드를 사용하여 결제하고 외화로 현금을 받는 경우를 자주 볼 수 있습니다. 자국 통화로 된 카드의 경우, 돈이 자동으로 사용되는 국가의 통화로 변환됩니다. 그러나 은행에서는 달러와 유로 등 외화 카드도 제공합니다.

계정에 연결된 법인입니다. 간접비, 오락비, 교통비, 여행비 등 회사의 사업이나 핵심 활동과 관련된 비용을 지불하고 현금을 받기 위해 고안되었습니다. 이 카드는 급여 지급 및 사회보조금 지급에 사용할 수 없습니다. 기본적으로 법인 카드는 계정에서 발행된 자금과 유사합니다. 직불 또는 신용이 될 수 있습니다.

카드를 발급하려면 법인이 은행과 법인카드 발급 및 유지에 관한 계약을 체결해야 하며, 여기에는 해당 카드를 사용할 직원에 대한 정보가 표시됩니다. 계약서에는 직원의 카드 발급 신청서와 회사의 위임장을 첨부해야 합니다. 카드 계좌를 개설하려면 관련 서류를 제출해야 합니다. 법인 카드 서비스를 위한 은행 계좌 개설 또는 폐쇄일로부터 영업일 기준 7일 이내에 이에 대해 세무서에 통보해야 합니다(러시아 연방 세법 제23조 6.1항). 이 마감일을 위반하면 Art에 따라 5,000 루블의 벌금이 부과됩니다. 118 러시아 연방 세금 코드.

계좌당 개설 가능한 카드 수는 각 은행의 재량에 따라 결정됩니다. 예를 들어 Bank24.ru에서는 하나의 계정에 무제한의 법인 카드를 연결할 수 있습니다.

조직에서 법인카드를 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

책임 금액 발행과 관련된 운영 비용 및 시간을 줄입니다. 회사는 사업비로 은행으로부터 현금을 받을 필요가 없으며, 이를 전달하고 보관할 필요도 없습니다.

해외출장을 위해 외화를 사거나 외화계좌를 개설할 필요가 없고, 국경을 넘을 때 신고서를 작성할 필요가 없습니다.

자금은 카드 소지자가 위치한 국가의 통화로 자동 변환되어 회사 카드 계좌에서 인출됩니다.

100,000루블 이상의 금액으로 결제가 가능합니다. 2007년 7월 20일자 러시아 연방 중앙 은행의 지침 No. 1843-U에 따라, 단일 계약의 틀 내에서 비즈니스 활동과 관련된 개인 기업가를 포함한 조직 간 러시아 연방 내 현금 지급은 다음과 같습니다. 100,000루블을 초과하지 않는 금액으로 이루어져야 합니다. 법인카드 결제는 비현금 결제를 의미하므로, 법인카드 결제에는 해당 제한이 적용되지 않습니다.

카드를 사용하면 인터넷에서 물건을 구매할 수 있습니다.

조직 계좌의 자금에 연중무휴 24시간 접근 가능. 언제든지 ATM에서 현금을 받을 수 있습니다.

조직의 모든 직원에 대한 단일 지출 한도가 있는 하나의 카드 계정에 모든 법인 카드를 연결하거나 모든 법인 카드를 자체 지출 한도가 있는 그룹으로 나눌 수 있는 기능

현금 분실이나 도난의 위험을 줄입니다. 카드를 분실한 경우 고객은 카드를 차단하여 자금을 절약할 수 있습니다.

수표책에 대한 좋은 대안입니다.

또한, 법인카드는 카드 종류와 은행 프로그램에 따라 다양한 할인과 혜택을 제공하고 있습니다.

러시아 은행의 법인 카드 1개에 대한 연간 서비스 비용은 평균 1,000루블입니다. 예를 들어, Avangard Bank에서는 MasterCard 명함의 연간 서비스 비용이 900루블이고 MasterCard Gold – SIAB(St. Petersburg Industrial Joint Stock Bank)에서는 연간 카드 서비스 비용이 1,000루블입니다.

은행은 카드에 최소 계좌 잔액을 설정할 수 있습니다. 따라서 Avangard Bank에서는 10,000 루블, Promsvyazbank에서는 3,000입니다.

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