기관의 사무에 관한 규정. 사무에 관한 규정

1. 이 모델 규정은 1981년 10월 13일자 소련 각료회의 결의안 N 986에 따라 개발되었습니다. “정부 기관, 기업, 기관 및 기관에서 시민의 제안, 신청 및 불만 사항에 대한 사무 수행 절차에 관한 것입니다. 조직.”

현재를 기준으로 모델 제공소련의 부처 및 부서와 연방 공화국 장관 협의회는 관련 정부 기관, 기업, 기관 및 조직에서 시민의 제안, 신청 및 불만 사항에 대한 사무 수행에 관한 규정(지침)을 개발하고 승인합니다. 그들의 활동의 세부 사항을 설명합니다.

2. 정부기관, 기업소, 기관, 단체에서 공민의 제안, 신청, 불만사항에 관한 사무는 다른 사무와는 별도로 수행되며 이 목적을 위해 특별히 임명된 자에게 배정된다. 공무원.

정부 기관, 기업, 기관 및 조직에서 시민의 제안, 신청 및 불만 사항과 관련된 서류 상태에 대한 개인적인 책임은 해당 지도자에게 있습니다. 관련정부기관, 기업소, 기관, 단체의 기록관리질서를 체계적으로 점검하고 이를 개선하기 위한 조치를 취한다.

3. 정부 기관, 기업소, 기관, 단체가 접수한 공민의 모든 제안, 신청, 불만 사항은 접수 당일 접수 및 고려되어야 하며, 등록 및 통제 카드(첨부)에 중앙 등록되어야 합니다.

봉투를 사용해야만 발신인의 주소를 확인할 수 있거나 출발 시간, 제안서, 신청 및 불만 사항 접수 및 기타 사항을 확인하기 위해 소인 날짜가 필요한 경우에 보관됩니다. 필요한 경우.

시민을 직접 접대할 때 서면 및 구두 제안, 진술 및 불만 사항도 등록 및 제어 카드에 중앙 집중식으로 등록됩니다.

제안서, 신청서, 불만 사항의 ​​등록 색인은 등록 스탬프에 표시되며, 부착 장소와 형식은 GOST 6.39-72에 의해 결정됩니다. 등록 색인은 저자 성의 첫 글자와 접수된 제안서, 신청서, 불만 사항의 ​​일련 번호(예: D-401)로 구성됩니다. 등록 색인은 시민의 제안, 진술 및 불만 사항에 대한 체계화, 검색, 분석 및 보존을 제공하는 기타 지정으로 보완될 수 있습니다.

4. 시민이 반복적으로 제출한 제안, 진술 및 불만 사항은 다음 등록 색인에 할당되며, 첫 번째 제안, 진술, 불만 사항의 ​​등록 색인은 등록 및 관리 카드의 해당 열에 표시됩니다. 반복된 제안, 진술 및 불만사항과 등록 및 관리 카드의 오른쪽 상단에 "반복됨" 표시가 표시되고 이전의 모든 서신이 선택됩니다.

동일한 문제에 대해 동일한 사람으로부터 접수된 제안, 신청 및 불만 사항은 첫 번째 신청서, 제안, 불만 사항을 제출한 이후 법률에 의해 정해진 고려 기간이 만료되었거나 신청자가 답변에 만족하지 않는 경우 반복되는 것으로 간주되어야 합니다. 그에게 주어졌습니다.

동일한 문제에 대한 동일한 사람의 제안, 진술 및 불만 사항은 다른 수취인에게 전송되고 동일한 주 기관, 동일한 기업, 기관, 조직의 고려를 위해 접수되며 첫 번째 제안의 등록 색인에 따라 고려됩니다. , 진술 , 분수로 표시된 일련번호 추가에 대한 불만사항(예: D-401/1, D-401/2, D-401/3).

5. 등록 및 제어 카드와 파일 캐비닛의 사본 수는 회계, 참고 작업, 제안서, 진술서 및 불만 사항에 대한 지침 실행 및 분석에 대한 통제의 필요성에 따라 결정됩니다. 카드 색인은 편지에서 제기된 문제의 주제에 따라 제안, 진술 및 불만 사항을 접수한 사람의 이름에 따라 알파벳 순서로 배열되어 구성될 수 있습니다.

6. 정부 기관, 기업, 기관, 조직에서 공민의 제안, 신청, 불만 사항을 적시에 해결하는 것에 대한 통제권은 시기적절하고 정확하며 보장할 의무가 있는 공무원에게 있습니다. 전체 리뷰시민의 제안, 신청, 불만 사항에 대한 서신 및 결정의 집행.

제안, 신청, 불만 사항의 ​​심의 결과 보고를 요구하는 다양한 수신인이 정부 기관, 기업, 기관, 조직에 보낸 시민의 편지는 특별 관리됩니다. 이 경우 모든 등록 및 관리 카드 사본과 제안서, 진술서, 불만 사항에 대해 GOST에 의해 설립됨 6.39-72에는 "Control" 스탬프 또는 "K" 컨트롤 마크가 부착되어 있습니다.

중간 응답이 제공되는 시민의 제안, 진술 및 불만 사항은 통제에서 제거되지 않습니다. 제안, 불만 또는 신청을 해결하기 위한 결정이 내려지고 포괄적인 조치가 취해진 후에만 통제가 종료됩니다. 공민의 제안, 진술, 불만사항을 통제에서 제거하는 결정은 공민의 편지를 시기적절하고 정확하게 검토할 책임이 있는 정부 기관, 기업소, 기관, 단체의 관리자와 기타 일군들이 내립니다.

7. 공민의 제안, 성명, 불만사항에 대한 답변은 정부기관, 기업소, 기관, 단체의 관리자와 기타 권한을 부여받은 공무원이 한다. 답변은 서면 또는 구두 형식으로 제공될 수 있습니다. 구두 응답의 경우 등록 및 관리 카드에 해당 내용이 기재됩니다.

시민의 제안, 진술 및 불만 사항은 제기된 모든 문제를 고려하고 이에 대해 필요한 조치를 취하며 현행법에 따라 포괄적인 답변을 제공하는 경우 해결된 것으로 간주됩니다.

8. 정부기관, 기업소, 기관, 단체의 관리자 또는 기타 공무원은 그 내용에 포함된 공민의 제안, 진술 및 불만사항을 체계적으로 분석하고 요약해야 한다. 실용적인 메모법으로 보호되는 공민의 권익을 침해하는 원인을 적시에 찾아 제거하며 정부기관, 기업소, 기관, 단체의 사업을 개선하기 위함이다.

분석과 일반화를 위한 자료는 공민의 제안, 진술, 불만사항에 대한 사무를 담당하는 일군들이 작성하고 분석보고서 형태로 작성하여 매년 정부기관, 기업소, 기관, 단체의 장들에게 제출하는 것입니다. 1월 15일 분석정보현재 성격은 필요에 따라 컴파일됩니다.

9. 시민의 제안, 진술, 불만 사항은 해결 후 모든 관련 자료와 중앙 집중식 등록 및 통제 카드 사본과 함께 시민의 제안, 신청, 불만 사항에 대한 기록 보관 담당자에게 반환되어야 합니다. 케이스와 파일 캐비닛의 형성. 유언집행자에 의한 파일 생성 및 저장은 금지됩니다.

최종 결정 및 실행 이후의 각 제안, 진술, 불만 사항에는 "실행 중"이라는 문구가 있어야합니다. 개인 서명이 결정을 내린 공무원.

시민의 제안, 진술 및 불만 사항, 이에 대한 답변 사본 및 결의와 관련된 문서 및 관련 문서 개인접수공민은 정부기관, 기업소, 기관, 단체의 승인된 사례명칭에 따라 사례로 구성된다.

이 파일의 문서는 시간순 또는 알파벳순으로 정렬됩니다. 각 제안, 진술, 불만 사항 및 고려 및 해결을 위한 모든 문서는 해당 사건에서 독립적인 그룹을 구성합니다. 수신하는 경우 다시 제안하다, 진술, 불만 사항 또는 추가 문서의 출현은 이 문서 그룹과 함께 제출됩니다.

케이스를 작성할 때 케이스에 전송되는 문서의 정확성과 완전성(완전성)을 확인합니다. 시민의 승인되지 않은 제안, 진술 및 불만 사항, 잘못 작성된 문서는 제출이 금지됩니다.

10. 국가기관, 기업소, 기관, 단체는 공민의 제안, 진술, 불만사항을 참고 및 기타 목적으로 저장하고 이용한다.

공민의 제안, 신청, 불만사항에 관한 문서의 안전에 대한 책임은 정부기관, 기업소, 기관, 단체의 장과 이런 종류의 문서를 다루는 일군들에게 있다.

시민의 제안, 신청서, 불만 사항에 관한 문서의 보관 기간은 승인 된 사항에 따라 결정됩니다. 정해진 방법으로정부 기관, 기업, 기관 및 조직의 활동에서 생성된 문서 목록. 국민의 제안·신청·불만사항과 그 심의·해결에 관한 서류는 원칙적으로 5년의 보관기간을 둔다. 국가기관, 기업소, 기관, 단체의 상설전문위원회는 필요한 경우 보관기간을 연장하거나 영구 저장시민들의 가장 귀중한 제안.

솔루션 전문가 커미션시민의 제안, 신청, 불만 사항에 관한 문서의 보관 기간 연장과 보관 대상 선택은 다음과 같습니다. 필수 승인정부 기관, 기업, 기관, 조직의 수장.

11. 영구보관 및 임시(10년 이상) 보관이 필요한 사건은 서류작성 완료 후 1년이 지나면 국가기관, 기업소, 기관, 단체의 기록보관소로 이관된다. 임시보관(최대 10년) 대상 사건은 국가기관, 기업소, 기관, 단체의 장의 재량에 따라 기록보관소로 이관된다.

후에 정해진 마감일시민의 제안, 신청 및 불만 사항에 대한 보관 문서는 소련 장관 협의회 산하 주요 기록 보관소가 정한 방식에 따라 파기됩니다.

사무를 규제하는 조직의 현지 행위

입법 및 법적 행위에 기초 러시아 연방, 주 표준부문간 활동에 대한 규범적이고 방법론적인 문서인 경우, 각 조직(기관, 기업)은 사무를 위한 내부 조직 문서를 작성해야 합니다. 이 문서는 부서의 이름, 구조, 구성, 사무실 관리 서비스 및 직원의 업무 범위를 설정하기 위해 작성되었습니다.

통합하는 가장 중요한 조직 문서 중 법적 지위사무 서비스는 사무 서비스에 관한 규정을 말합니다.

말할 가치가 있습니다 - 상황- 형성, 권리, 책임 및 업무 조직의 순서를 정의하는 법적 행위.

언급할만한 가치가 있습니다 - 사무실 관리 서비스에 관한 규정업무 과정에서 수행되는 업무, 기능, 권리 및 책임을 통합하기 위해 특정 조직(기관, 기업, 회사)이 생성됩니다.

사무에 관한 규정 개발

이를 토대로 규정이 개발되고 있다고 말할 가치가 있습니다. 샘플 조항, 어느 최대 범위의 서비스 기능을 포함합니다.. 동시에 상황이 목표를 달성하기 위해서는 상황이 구체적이고 상호 연결되어야 합니다. 실제 상황사무실 관리 서비스의 활동. 조항을 개발할 때 특정 조직의 사무 서비스가 수행하지 않는 기능을 표준 기능에서 제외하는 것은 상당히 허용됩니다. 예를 들어, 조직에서 작업하는 중앙 아카이브를 만들었습니다. 자격을 갖춘 전문가. 기록 보관소가 기록 관리 서비스 구조의 일부가 아닌 경우 다음 기능을 수행할 수 있습니다. 문서 가치 조사를 구성하고 수행합니다. 사건 명칭의 개발 및 조정; 구조적 분할의 사례 형성에 대한 통제; 구조 단위 문서 준비 및 제출에 관한 작업 조직 아카이브 스토리지. 이 경우 서비스 규정상 사무관리서비스에는 해당 기능을 부여하지 않습니다.

또 다른 예: 사무 서비스는 모든 기능과 함께 조직 직원의 출장을 위한 문서 준비 작업을 수행합니다. 그런데 이 기능이 실행되어야 하는데 인사부, 그러나 이 조직에서 그러한 책임 분배가 발전했다면 사무실 관리 서비스 규정에서 이 기능을 확보해야 합니다.

USORD에서는 규정 형식과 텍스트 구조가 통일되어 있습니다.

사무에 관한 규정의 섹션

각 섹션의 텍스트는 번호가 매겨진 단락으로 표시됩니다. 아라비아 숫자각 섹션 내에서.

섹션에서 " 일반 조항» 적다 별도의 항목사무실 관리 서비스의 정확한 이름, 조직(회사)의 조직 구조에서의 위치, 서비스의 독립 정도.

또한 규정에는 서비스 책임자 (최고, 관리자, 관리자)의 직위 이름과 그를 직위에서 임명 및 해임하는 절차, 자격 요건 및 실무 경험이 명시되어 있습니다.

사무 서비스에 전문적인 영역(원정, 통제 그룹 등)이 있는 경우 다음 포인트조항에는 모든 링크 목록이 포함되어야 합니다. 조직 구조사무실 서비스.

다음 단락에서는 사무실 관리 서비스가 업무를 안내하는 주요 법률, 지침, 규범 및 지침 문서 목록을 제공합니다. 이 경우 입법부와 법적 행위 RF, 부문간 활동에 대한 규범적 방법론 및 규범적 기술 문서, 조직 및 행정 문서조직(기업)

사무실 관리 서비스에 인장이 있는 경우 규정에 이에 대한 설명, 보관 및 사용 조건이 제공됩니다.

조항의 두 번째 섹션은 " 목표와 목적" 이 섹션에는 다음과 같이 작성해야 합니다. 공동의 목표사무실 관리 서비스의 주요 업무.

세 번째 섹션이 해당 위치의 주요 섹션이 됩니다. 사무실 관리 서비스 활동에 대한 포괄적인 설명이 포함되어 있으며 " 기능" 이 섹션에는 사무실 관리 서비스에서 수행되는 모든 유형의 작업에 대한 설명이 포함되어 있습니다.

장 " 책임"사무 서비스가 담당하는 주요 직위 목록이 포함되어 있습니다.

예를 들어, 특정 조항에서 해당 섹션은 다음과 같이 표현될 수 있습니다.

“사무실은 다음을 담당합니다.

• 조직의 문서 상태
• 법률 및 규제 문서의 문서 요구 사항 준수
• 정보의 신뢰성."

이 섹션에서는 관리자의 개인적인 책임을 강조하는 것이 가능합니다. 예를 들어, “사무실장은 다음 사항을 담당합니다. 개인적인 책임을 위한:

• 사무 조직;
• 정보 유출;
• 직원과 협력”등

규정의 다섯 번째 섹션 " 진상"에는 할당된 작업과 기능을 구현하기 위해 서비스 전체에 할당된 권한 목록이 포함되어 있습니다. 예를 들어, 사무실 관리 서비스에는 다음과 같은 권리가 부여될 수 있습니다.

• 구조 부문의 문서로 작업 구성을 확인하십시오.
• 준비 규칙을 위반하는 경우 유언집행자에게 문서를 수정하도록 요구합니다.
• 기능 등을 수행하는 데 필요한 구조 단위 정보 요청

서비스 전체의 권리와 해당 서비스의 주요 권리를 구별하기 위해 이 섹션에서 다음을 설정할 수 있습니다. 개인의 권리사무실 관리 서비스 책임자. 예를 들어 서명, 승인, 보증 특정 문서, 특정 범위의 사안에 대한 명령 발령, 사무직 직원의 임명 및 해임(또는 해당 절차에 대한 서류 제출), 인센티브 또는 처벌 조치 적용 등

섹션에서 " 다른 구조적 부서와의 관계» 사무실 관리 서비스와 업무 및 기능을 수행하는 과정에서 발생하는 기타 구조 단위 간의 관계의 존재와 성격을 확인합니다. 원칙적으로 이 섹션에는 인사부, 사무국과의 관계가 기록됩니다. 단체, 기능적 구조 구분, 법무 부서, 경제 구조, 정보(컴퓨터) 센터.

규정은 사무실 관리 서비스 책임자가 개발하고 서명하고 조직 (회사) 책임자의 승인을 받았다고 말할 가치가 있습니다.

그것은 말할 가치가 있습니다 - 위치는 다음에 작성됩니다 일반적인 형태조직을 구성하고 관계가 설정된 구조적 부문의 책임자와 합의합니다.

이 규정은 장기적인 문서가 될 것이며 몇 년 동안 재발행되지 않을 수도 있다는 점은 주목할 만합니다. 조직 구조 변경, 사무 관리 서비스 재배치, 내부 조직 구조 변경, 새로운 노동 조직 형태 및 방법 도입, 새로운 기술, 이를 통해 구조적 분할 간에 기능이 재분배되기 때문입니다.

사무를 규제하는 조직의 현지 행위

러시아 연방의 입법 및 법적 행위, 국가 표준, 부문 간 조치의 규범적 및 방법론적 문서를 기반으로 각(기관)은 사무용 내부 조직 문서를 작성해야 합니다. 이 문서는 부서의 이름, 구조, 구성, 사무실 관리 서비스 및 직원의 업무 범위를 설정하기 위해 작성되었습니다.

사무실 관리 서비스의 법적 지위를 설정하는 가장 중요한 조직 문서 중에는 사무실 관리 서비스에 대한 규정이 있습니다.

위치- 형성, 권리, 책임 및 업무 조직의 순서를 정의하는 법적 행위.

사무실 관리 서비스에 관한 규정업무 과정에서 수행되는 업무, 기능, 권리 및 책임을 통합하기 위해 특정 조직(기관, 기업, 회사)이 생성됩니다.

사무에 관한 규정 개발

규정은 다음과 같은 샘플 조항을 기반으로 개발되었습니다. 최대 범위의 서비스 기능을 포함합니다.. 그러나 해당 조항이 목적을 달성하기 위해서는 구체적이어야 하며 사무실 관리 서비스 활동의 실제 조건과 상호 연결되어야 합니다. 규정을 개발할 때 특정 조직의 사무 서비스가 수행하지 않는 기능을 표준 기능에서 제외하는 것은 상당히 허용됩니다. 예를 들어, 한 조직에서 자격을 갖춘 전문가로 구성된 중앙 아카이브를 만들었습니다. 기록 보관소가 기록 관리 서비스 구조의 일부가 아닌 경우 다음 기능을 수행할 수 있습니다. 문서 가치 조사를 구성하고 수행합니다. 사건 명칭의 개발 및 조정; 구조적 분할의 사례 형성에 대한 통제; 보관 보관을 위한 구조 단위 문서 준비 및 제출에 관한 작업 조직. 이 경우 해당 기능은 서비스 규정상 사무관리서비스에 부여되지 않습니다.

또 다른 예: 사무 서비스는 모든 기능과 함께 조직 직원의 출장을 위한 문서 준비 작업을 수행합니다. 이 기능은 인사 서비스에서 수행해야 하지만, 이 조직에서 이러한 책임 분배가 개발된 경우 사무실 관리 서비스에 대한 규정에서 이 기능을 확보해야 합니다.

USORD에서는 규정 형식과 텍스트 구조가 통일되어 있습니다.

사무에 관한 규정의 섹션

각 섹션의 텍스트는 각 섹션 내에서 아라비아 숫자로 번호가 매겨져 지점별로 표시됩니다.

섹션에서 " 일반 조항“사무관리 서비스의 정확한 명칭, (회사) 내에서의 위치, 서비스의 독립성 정도를 별도의 문단에 기재하세요.

또한 규정에는 서비스 책임자 (최고, 관리자, 관리자)의 직위 이름과 그를 직위에서 임명 및 해임하는 절차, 자격 요건 및 실무 경험이 명시되어 있습니다.

사무 서비스에 전문 영역(원정, 통제 그룹 등)이 있는 경우 규정의 다음 단락에는 사무 서비스 조직 구조의 모든 링크 목록이 포함되어야 합니다.

다음 단락에서는 사무실 관리 서비스 업무를 안내하는 주요 법률, 정책, 규범 및 교육 문서 목록을 제공합니다. 동시에, 러시아 연방의 입법 및 법적 행위, 부문 간 조치에 대한 규범적 방법론 및 규범적 기술 문서가 먼저 나열된 다음 조직(회사)의 조직 및 행정 문서가 나열됩니다.

사무실 관리 서비스에 자체 (스탬프)가 있는 경우 규정에 이에 대한 설명, 보관 및 사용 조건이 제공됩니다.

조항의 두 번째 섹션은 " 목표와 목적" 이 섹션에는 기록 관리 서비스의 전반적인 목적과 주요 목표를 기록해야 합니다.

세 번째 섹션은 조항의 주요 섹션입니다. 사무실 관리 서비스 활동에 대한 포괄적인 설명이 포함되어 있으며 " 기능" 이 섹션에는 사무실 관리 서비스에서 수행되는 모든 유형의 작업에 대한 설명이 포함되어 있습니다.

장 " 책임"사무 서비스가 담당하는 주요 직위 목록이 포함되어 있습니다.

예를 들어, 특정 조항에서 이 섹션은 다음과 같이 표현될 수 있습니다.

“사무실은 다음을 담당합니다.

• 조직의 문서 상태
• 법률 및 규제 문서의 요구 사항에 대한 문서 준수;
• 정보의 신뢰성."

이 섹션에서는 관리자의 개인적인 책임을 강조하는 것이 가능합니다. 예를 들어, “사무실장은 다음 사항에 대해 개인적으로 책임이 있습니다.

• 사무 조직;
• 정보 유출;
• 직원과 협력”등

규정의 다섯 번째 섹션 " 진상"에는 할당된 작업과 기능을 구현하기 위해 서비스 전체에 할당된 권한 목록이 포함되어 있습니다. 예를 들어 사무실 관리 서비스에는 다음과 같은 권한이 부여될 수 있습니다.

• 구조 부문의 문서로 작업 구성을 확인하십시오.
• 준비 규칙을 위반하는 경우 유언집행자에게 문서를 수정하도록 요구합니다.
• 구조 부문에 해당 기능 등을 수행하는 데 필요한 정보를 요청합니다.

서비스 전체의 권리와 해당 서비스 책임자의 권리를 구별하기 위해 이 조항에서는 사무실 관리 서비스 책임자의 개인 권리를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 특정 문서에 서명, 승인, 배서, 특정 범위의 문제에 대한 명령 발부, 사무실 관리 서비스 직원 임명 및 해고(또는 이러한 절차를 위한 문서 제출), 인센티브 또는 처벌 조치 적용 등이 있습니다.

섹션에서 " 다른 구조적 부서와의 관계» 사무실 관리 서비스와 업무 및 기능을 수행하는 과정에서 발생하는 기타 구조 단위 간의 관계의 존재와 성격을 확인합니다. 원칙적으로 이 섹션에는 인사부, 단체 사무국, 기능적 구조 부서, 법률 부서, 경제 구조 및 정보(컴퓨터) 센터와의 관계가 기록됩니다.

규정은 사무관리 서비스 책임자가 개발하고 서명하며, 조직(회사) 책임자의 승인을 받습니다.

규정은 조직의 일반 레터헤드에 작성되며 관계를 구축하는 구조 부서의 책임자와 합의됩니다.

규정은 장기 문서이므로 몇 년 동안 재발행되지 않을 수 있습니다. 조직의 구조가 변경되고, 사무직이 재배치되고, 내부 조직 구조가 변경되고, 노동 조직의 새로운 형태와 방법이 도입되고, 새로운 기술이 도입될 때 상황에 대한 검토가 수행됩니다. 구조적 분할 사이의 기능 재분배를 포함합니다.

__________________________________________________________________

(회사명, 회사 위치)

나는 머리를 승인했습니다 ___________ __________ "___"__________ _____ g.

위치

기업의 사무실 관리 부서에 대해

1. 일반 조항

1.2. 부서는 "__"_________ ____ 일자 _____ 머리 번호의 순서에 따라 만들어졌습니다.

1.3. 부서의 직원은 부서장의 제안에 대한 부서장의 결정에 따라 임면됩니다.

1.4. 부서 직원은 다음 사항을 숙지하고 업무를 수행해야 합니다.

러시아 연방 헌법;

결의, 지시, 명령, 기타 규율 및 규제 문서 고위 당국사무 조직과 관련하여;

통합 상태 사무실 관리 시스템; 표준 통합 시스템조직 및 관리 문서;

기업, 기관, 조직의 구조 사무 조직; 문서 흐름도;

케이스 명명법, 영구 및 임시 보관 케이스 목록 작성 절차, 확립된 보고; 아카이브에 파일을 제출하는 마감일 및 절차;

사무용 장비 및 기타 관리 업무의 기술적 수단

경제, 조직, 노동 생산 및 관리의 기초;

노동법의 기초;

노동 안전 규칙 및 규정

기업의 현지 행위.

1.5. 해당 부서에는 다음 문제에 관한 문서와 자료가 있어야 합니다.

사무 정리, 문서 흐름도에 관한 방법론 자료;

사건 명명법, 영구 및 임시 보관 사건 목록 작성, 보고 확립 절차

아카이브에 파일을 제출하는 시기 및 절차

유나이티드 정부 시스템사무;

조직 및 관리 문서의 통합 시스템에 대한 표준

기업 및 해당 부문의 구조

문서 실행에 대한 통제를 조직하는 시스템

사무기기 등의 효과적인 활용 방법 기술적 수단관리 업무;

내부 규칙 노동 규정;

노동 보호, 화재 안전에 관한 규칙 및 규정.

2. 학과구조

2.1. 부서의 구조와 인력은 기업 책임자의 승인을 받습니다.

2.2. 부서는 부서장이 관리합니다.

2.3. 부서에는 다음이 포함됩니다(직위 지정).

문서 전문가;

사무원;

- __________________________________________.

3. 학과의 주요업무

부서의 주요 목표는 다음과 같습니다.

다음에 따라 기업의 사무 조직을 보장합니다. 표준 지침사무 및 보관 업무;

기업의 구조적 부문에서 통합 사무실 관리 시스템의 조직 및 기능 보장

문서 작업을 위한 통일된 절차를 구성하고 보장합니다.

사무의 형태와 방법을 개선합니다.

적시 통과, 실행 및 모니터링 고품질 디자인기업 구조 부문의 문서, 성과 규율 분석

발신 및 수신 서신을 통한 작업 조직

현재 아카이브의 문서 체계화 및 저장

문서 흐름의 양을 설명합니다.

조직 및 활용을 기반으로 문서 및 문서 정보 작업을 위한 새로운 기술 프로세스의 개발 및 구현 컴퓨터 기술, 문서 및 정보 표시기의 구성을 간소화하고 문서 수를 줄이고 문서 흐름을 최적화하는 것을 포함합니다.

조직 방법론적 지원기업 구조 부문의 문서 작업

아카이브로 이전할 문서 준비.

4. 부서의 기능

해당 부서는 부여된 업무에 따라 다음과 같은 기능을 수행합니다.

4.1. 기업의 전반적인 사무를 구성합니다.

4.2. 문서 및 문서 정보 작업을 위한 새로운 기술 프로세스를 개발 및 구현하여 문서 전달 및 실행에 필요한 시간을 단축합니다. 문서 구성을 간소화하고 문서 흐름과 문서 흐름 전반을 최적화하기 위한 조치를 취합니다.

4.3. 목표 설정, 설계, 운영 및 개선에 참여합니다. 정보 지원) 자동화된 정보 시스템 및 기업에서 사용되는 최신 정보 기술(종이 없는 기술 포함).

4.4. 기업 경영진에 보고하기 위해 제출된 문서를 시기적절하게 검토합니다.

4.5. 서명을 위해 기업 경영진에 제출된 문서의 품질을 확인합니다.

4.6. 전송된 내용을 포함하여 서신(수신, 발신, 내부)의 전달 처리, 수신, 등록, 회계, 저장, 배달 및 배포를 수행합니다. 특별한 수단커뮤니케이션, 참조 작업을 수행합니다.

4.7. 문서에 대한 적절한 액세스와 문서에 포함된 정보의 사용을 제공합니다.

4.8. 문서의 타자기(또는 컴퓨터 기술을 사용하여) 제작, 복사 및 신속한 재생산을 구성하고 수행합니다.

4.9. 기업의 구조적 부서에서 문서 지원 조직에 대한 방법론적 지침과 통제를 제공합니다.

4.10. 문서 유통량을 기록합니다.

4.11. 기업의 사무 및 기록 보관 업무에 관한 표준 지침에 따라 개인 문제에 대한 방문객을 맞이하고 시민의 요청에 따라 사무를 처리하는 기업 경영진의 업무를 조직합니다.

4.12. 기업 경영진이 소집한 회의 및 회의의 기술 유지 관리 조직에 참여합니다.

4.13. 기업 활동의 문서 지원과 관련된 공무원의 자격을 향상시키기 위한 이벤트를 조직하고 실시합니다.

4.14. 사무실 관리 문제에 대한 다른 구조 부서의 활동에 대한 방법론적 지침을 제공합니다.

4.15. 자신의 권한 내에서 사무를 수행하고 전자 통신 채널을 통해 서신 및 기타 정보를 생성하고 전송/수신합니다.

4.16. 부서의 기능과 관련된 규제 및 참조 정보의 유지 관리를 구성합니다.

4.17. 권한 내에서 국가 비밀을 구성하는 정보 및 기타 배포가 제한된 정보의 보호를 보장합니다.

4.18. 러시아 연방 법률에 따라 취득, 보관, 회계 및 사용에 관한 작업을 수행합니다. 보관 문서, 부서 활동 중에 형성되었습니다.

사무와 관련되지 않은 기능을 부서에 할당하는 것은 허용되지 않습니다.

5. 권리

할당된 작업을 해결하기 위해 사무실 관리 부서는 다음과 같은 권리를 갖습니다.

기업 구조 부문의 사무 조직을 검사하고 검사 결과를 경영진에 보고합니다.

해당 부서에 할당된 기능을 수행하는 데 필요한 문서를 기업의 구조 부서에 규정된 방식으로 요청하고 수령합니다.

해당 부서에 할당된 권리 및 의무의 이행과 관련된 문제에 대해 기업의 관리 및 구조 부서에 필요한 문서를 요청합니다.

기업의 구조 부문 책임자가 문서 작업, 송수신 서신, 기업 경영진의 명령 적시 실행에 대해 확립된 규칙을 준수하도록 요구합니다.

기업의 구조적 부서 및 관리에서 문서 작업의 형식과 방법을 개선하기 위해 기업 경영진에 제안합니다.

확립된 요구 사항을 위반하여 준비된 응답을 수정을 위해 수행자에게 반환합니다.

문서 지원, 기록 보관 및 보관 문제에 관한 방법론 문서 초안 준비에 기업 구조 부서의 전문가를 참여시킵니다.

6. 기업의 구조적 부서와의 상호 작용

6.1. 기업의 생산 활동 과정에서 부서는 다음과 같은 구조 부서와 지속적으로 상호 작용합니다.

- ________________________________________________________________, (구조적 구분 명시)

- _______________________________________________________________,

- _______________________________________________________________.

6.2. 해당 부서는 해당 역량 내의 문제에 대해 기업의 모든 부서에 지원을 제공합니다.

7. 책임

7.1. 부서장은 규정에 따라 해당 부서에 할당된 업무 및 기능의 이행 품질과 적시성에 대해 전적인 책임을 집니다.

7.2. 다른 직원의 책임 정도는 직무 설명에 따라 설정됩니다.

7.3. 부서의 책임자와 기타 직원은 자신이 준비한 문서의 준수 및 러시아 연방 법률에 따른 거래에 대해 개인적으로 책임이 있습니다.

8. 부서의 활동을 평가하는 기준

8.1. 설정된 목표와 목표를 적시에 고품질로 구현합니다.

8.2. 기능적 업무의 고품질 수행.

사무관리부장

__________________________________

동의함: 법률 서비스

____________________________

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/바느질하고 서명으로 봉인하세요. 승인된 사람해독, 위치 표시, 회사 인감 포함./