출장 중 서류 작성 절차. 출장 준비

우리는 2019년 출장 준비를 위한 단계별 지침을 개발했습니다. 이 기사에는 직원을 출장으로 보내는 데 필요한 모든 문서의 샘플과 양식이 포함되어 있습니다.

2019년에는 여행 허가가 필요합니까?

여행 상품권은 실제로 2019년에 유효하지 않습니다. 2008년 10월 13일 러시아 연방 정부 법령 7항 No. 1595에 따라 취소가 2015년에 발생했습니다. 749조 “직원 출장의 특례”를 개정하여 여행증명서 발급요건을 여행서류에 의거하여 실제 출장기간을 결정하는 것으로 대체하였다.

같은 결의안은 6항을 완전히 배제함으로써 직원의 출장 목적을 설명하기 위해 직무 배정을 작성해야 하는 고용주의 의무를 제거했습니다.

동시에 여행 증명서 발급 권리를 누구도 빼앗지 않았습니다. 고용주가 직원의 출장 사실을 확인하기 위해 그러한 문서를 사용하기로 결정한 경우 조직이나 기업가는 독립적으로 양식을 개발하거나 이전 T-10 양식을 기초로 사용할 수 있습니다.

2019년 국내 및 해외 출장 출장의 일당 처리 규정은 어떻게 되나요?

직위와 출장 장소에 따라 일일 수당 금액을 다르게 규정할 수 있는 내부 규정을 포함하여 모든 일일 수당을 설정할 수 있습니다.

그러나 동시에 Art의 규범에 따라. 러시아 연방 세금 코드 217에는 소득세가 부과되지 않는 최대 일일 수당 금액이 있습니다. 이 값은 700 루블입니다. 러시아 출장 및 2,500 루블. 해외 출장을 위해. 초과 일일 수당으로 인한 기여금을 계산하는 방법, 기사의 정보

1월 1일부터 출장서류 목록이 변경되었습니다. 전체 목록을 보려면 Simplified 잡지의 기사를 참조하세요.

2019년 출장: 우리가 준비하고 비용을 지불합니다.

우리 프로그램에서는 출장 관련 서류를 온라인으로 무료로 보관할 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 세금 및 회계 기록을 유지하고 기본 문서 및 보고를 준비할 수 있습니다. 365일 동안 프로그램에 액세스하세요. 모든 회계 문제에 대한 상담은 연중무휴 24시간 이용자에게 제공됩니다.

표에 있는 작은 치트 시트는 2019년 러시아 출장에 직원을 보내는 방법을 알려줍니다.

2019년 해외 출장: 우리가 주선하고 비용을 지불합니다.

해외 출장의 경우 치트 시트는 다음과 같습니다.

단계별 신청 방법

2명 이상의 직원 출장을 위한 주문서

2. 기업이 정한 절차에 따라 여행증명서가 발급될 수도 있습니다. 당사에서 해당 양식과 샘플 양식을 다운로드할 수 있습니다.

여행 증명서 양식

여행 증명서 작성 샘플

3. 출장 중임을 확인하기 위해 여행 서류, 숙박비 지불 서류를 사용하거나 그러한 서류가 없는 경우 공식 메모를 작성합니다. 당사 웹사이트에서 해당 메모의 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

샘플 메모

4. 여행이 끝나면 지출 보고서를 준비하세요.

총책임자 출장 준비의 특징

CEO에게도 예외는 없습니다. 그의 공식 여행 등록은 일반 규칙에 따라 수행됩니다. 따라서 2019년 출장신고 방법은 파견자의 직위에 따라 달라지지 않습니다.

유일한 차이점은 조직이 내부 규정에 따라 기업 이사에 대한 일일 수당을 늘릴 수 있다는 것입니다. 그러나 일일 수당 과세 문제는 변경되지 않습니다. 표준을 초과하는 전체 금액이 개인 소득 계산의 기초가 됩니다. 세.

당일 출장의 특징

2019년 출장 기록은 하루만 지속된 경우 일일 수당 계산과 관련된 기능이 하나 있습니다.

러시아 국경을 넘지 않는 1일 출장의 경우 일일 수당이 제공되지 않습니다. 해외 1일 출장의 경우 기준의 50% 범위 내에서 일일 수당이 제공됩니다(결의안 제749호 제20항).

고용주가 자신의 재량에 따라 일일 수당 금액을 설정할 수 있지만 이러한 일일 수당이 표준을 초과하는 경우 개인 소득세를 납부해야 합니다.

그 외에는 서류 작성 요건은 일반 출장과 동일합니다.

자가용으로 출장을 갈 경우 여행서류 대신 어떤 확인증이 있나요?

2019년 출장의 경우 새로운 회계 규정은 예를 들어 휘발유 영수증이 첨부된 메모를 사용하여 여행 서류 없이 여행을 확인할 수 있는 기능을 의미합니다. 휘발유 영수증이 없으면 출장 시기를 결정하기 위해 거주 서류나 직원 메모에서 얻은 정보에만 의존합니다. 이 경우 기한은 원래 관리자가 지시한 기한을 초과할 수 없습니다.

회사 차량으로 출장을 가는 경우 여행서류 대신 어떤 확인서를 제출해야 하나요?

2019년 출장등록 절차

직원을 출장으로 보낼 때 제공되는 절차는 이미 언급한 결의안 제749호에 의해 규제됩니다.

또한 출장과 관련된 비용에 대한 일일 수당 및 기타 상환 절차는 Art에 명시되어 있습니다. 168 러시아 연방 노동법. 위에서 언급한 바와 같이 조직이나 기업가는 2015년까지 이전과 마찬가지로 여행 증명서를 발급할 권리가 있습니다.

2019년 여행 경비 회계

2019년 여행 경비 확인을 받은 회계사는 다음 사항을 입력합니다.

• Dt 20, 23, 26, 44 및 기타 비용 계정 Kt 71 - 일일 수당을 포함한 모든 비용이 반영됩니다.
• Dt 71 Kt 50 – 사전 보고서에 따라 초과 지출이 발행되었습니다.
• Dt 50 Kt 71 – 책임 금액 반환
• Dt 70 Kt 68 – 표준을 초과하는 일일 수당에서 개인 소득세가 원천징수됩니다(원천징수는 이 직원에게 발생하는 다음 급여부터 발생합니다).

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출장은 정규 근무 장소 이외의 공식적인 임무 및 업무를 수행하기 위해 고용주가 보낸 직원의 여행입니다. 이 정의는 노동법(러시아 연방 노동법 제166조)에 포함되어 있으며, 고용 계약 및 직무 설명에 따라 업무가 자연을 여행하거나 도로에서 이루어지는 직원의 출장, 그것과 혼동해서는 안됩니다.

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

출장 등록에 관한 새로운 규정

세무 조사관의 경우 명령에 명시된 여행 목적은 소득세 계산 시 모든 비용을 고려하기에 충분합니다. 결근기간 확인은 배치장소까지의 왕복여행티켓을 사용합니다.

중요: 직원이 개인 차량으로 여행을 가는 경우, 증빙 서류(예: 수표나 영수증 등)가 첨부된 메모에 기간을 표시할 수 있으며, 이를 통해 출발 및 도착 경로와 날짜를 추적할 수 있습니다. ).

완료된 작업을 보고하는 방법은 무엇입니까?

이전에 출장자에게 할당된 작업에 대한 자세한 정보와 얻은 결과를 해당 할당 및 보고서에서 수집할 수 있었다면 이제 고용주는 수행한 작업에 대한 정보를 어떤 형식으로 받을지 독립적으로 결정할 권리가 있습니다. 때로는 작업의 성공적인 완료를 나타내는 문서로 뒷받침되는 구두 보고서(서비스 제공을 위한 체결된 계약, 납품서 등)로 충분할 수도 있습니다. 메모를 통해 달성된 결과를 보고할 수도 있습니다. 지원 서류.

출장 중 비용을 확인하는 서류는 무엇입니까?

출발 전 주문에 따라 목적지까지의 여행, 숙박 및 일일 수당에 대한 선불 금액이 계산되며 일반적으로 루블로 지불되고 해외로 보낼 경우에만 외화로 지불됩니다. 고용주는 모든 비용을 보상할 의무가 있으므로 회계 부서로 반환되면 지출 금액을 나타내는 사전 보고서가 전송됩니다. 보고서에는 다음을 포함하는 증빙 서류가 첨부되어야 합니다.

• 여행 티켓;
• 주유소 영수증(직원이 개인 차량을 운전한 경우)
• 주차 영수증;
• 호텔이나 임대 아파트 숙박에 대한 청구서;
• 현금, 매출영수증 등

중요: 출장 등록 및 이와 관련된 비용 보상 과정에서 발생할 수 있는 오류를 방지하려면 해당 절차를 별도의 현지 법률로 통합하는 것이 좋습니다(Art.8 러시아 노동법). 본 규정의 샘플은 다음과 같습니다.

여행 규정 샘플

여행 비용 상환 절차는 단체 협약이나 현지 규정에 명시되어야 하며, 고용주는 다음과 같은 모든 유형의 비용에 대해 보상을 제공할 권리가 있습니다.

향후 소득세 목적으로 특정 유형의 비용을 정당화하는 데 따른 문제를 방지하기 위해 레스토랑 및 바 서비스, 체육관 또는 수영장 사용, 대표단 수용을 위한 VIP 룸 서비스 비용에 대한 현지 표준을 설정하는 것은 권장되지 않습니다. 등.

출장 중 야근

노동법은 초과근무를 허용하지만 출장을 포함하여 초과근무 수당을 인상된 비율로 근로자에게 지급하도록 의무화하고 있습니다(No. 14-2-195). 직원이 출국 중에 초과 근무를 해야 하는 경우 초과 근무는 그에 따라 처리되어야 합니다.

출장 중 초과근무 시 초과근무를 처리하는 경우는 다음과 같습니다.

• 출발 전에도 초과 근무를 피할 수 없는 것으로 알려진 경우, 당사는 출장자에게 예정된 초과 근무에 대해 사전에 알립니다(구두 또는 서면으로, 러시아 연방 노동법 제99조에 따라).
• 우리는 초과 근무에 대해 직원의 서면 동의를 얻습니다.
• 그가 이미 자리를 비웠고 초과 근무에 구두로 동의한 경우, 우리는 여러 증인이 서명한 행위로 절차를 공식화합니다.
• 출장자가 초과 근무에 반대하지 않는지 확인한 후 당사는 해당 명령을 발행하여 출장자의 서명을 숙지하게 합니다.
• 시간표에 초과근무시간을 반드시 반영하도록 하겠습니다.

서면 통지서를 작성할 때 초과 근무를 하는 이유뿐만 아니라 초과 근무에 대한 성격, 기간 및 보상 금액도 문서에 반영하십시오. 예를 들면 다음과 같습니다.

초과 근무 참여 통지 샘플

직원 질병으로 인한 출장 연장

매우 중요한 지연이라도 이전에 설정된 일정을 벗어나 제 시간에 작업을 완료할 시간이 없는 출장자의 질병으로 인해 갑자기 중단될 수 있습니다. 이 경우 고용주는 여행자에게 임무를 완료할 수 있는 추가 시간을 제공하기 위해 여행을 연장하기로 결정할 수 있습니다. 실제로 질병에 대한 정보가 담긴 메모를 받으면 다음과 같은 방식으로 행동하는 것이 좋습니다.

• 직원이 회복 및 병가 종료 후 작업을 계속 완료할 준비가 되었는지 확인합니다(해당 신청서를 이메일이나 팩스로 보낼 수 있음).
• 마감일 연장 명령을 작성하고, 여행 명령에 해당하는 메모를 작성하고, 의사소통 수단을 사용하여 해당 문서에 주의를 환기시킵니다.
• 여행이 끝나면 원래 병가를 수락하고 근무 시간표에 영업일과 질병을 기록합니다.
• 임시 장애 수당을 지급하고 체류 기간 연장과 관련된 모든 비용을 상환합니다.

출발 시 즉시 질병을 신고해야 합니다. 직원이 일시적 장애로 인해 직무를 수행할 수 없음을 고용주에게 빨리 통지할수록 필요한 경우 출국 기간을 종료하거나 연장하기 위한 조치가 더 빨리 취해질 것입니다. 이러한 경우에 대한 특별 통지 양식이 개발되지 않았으므로 메모는 다음과 같은 어떤 형식으로든 작성할 수 있습니다.

출장 중 일시적 업무불능에 대한 서비스 메모

직원이 심각하게 아파서 긴급 업무를 수행할 수 없다고 보고하는 경우, 고용주는 질병이 발생한 첫날 여행을 취소하고 다른 전문가에게 권한을 위임할 권리가 있습니다.

공휴일이나 주말에도 출장이 가능한가요?

때로는 상황에 따라 고용주가 긴급 출장을 보내도록 강요하기도 합니다. 너무 긴급해서 주말이나 휴일에 가야 하는 경우도 있습니다. 법은 휴무일에 그러한 사건을 처리하는 것을 금지하지 않지만, 이 업무를 거부할 모든 권리가 있는 출장자의 동의가 있는 경우에만 가능합니다. 서면 동의를 받고(러시아 연방 노동법 제113조에 따라) 노동조합의 의견이 사용자의 결정과 모순되지 않는지 확인한 후 명령을 내릴 수 있습니다. 근무 시간표에서 휴무일에 해당하는 여행은 문자 코드 "РВ" 또는 디지털 코드 "03"으로 표시됩니다.

그러한 날은 특별 제도에 따라 지급되어야 합니다. 직원이 고정 급여를 받는 경우 일반 요율에 추가로 일일 요율이 추가로 지급됩니다. 근무 시간이 월간 표준을 초과하는 경우 추가 일일 요율 대신 두 배의 요율이 지급됩니다. 고정된 급여가 없는 직원은 휴일 휴가에 대해 두 배 이상의 요율(일 또는 시간당)을 받고, 성과급 근로자는 최소한 두 배의 성과급을 받습니다. 원할 경우 첫 번째와 두 번째 경우 모두 추가 요금을 추가 휴식일로 대체할 수 있습니다.

공무원 출장

다른 범주와 마찬가지로 필요에 따라 공무원을 출장으로 파견할 수 있으며 등록 규칙은 ""(2005년 7월 18일자 러시아 연방 대통령령 제813호에 의해 승인됨)로 정해져 있습니다. 현행 기준에 따르면 출국일은 업무의 복잡성과 범위를 고려하여 고용주가 결정하며, 그 해결 방법은 파견된 공무원에게 위임됩니다. 사실, 상급 정부 기관에 의뢰하는 기간은 직원이 이동 중에 보내는 시간을 제외하고 5일을 초과해서는 안 됩니다. 그러한 임무는 설득력 있는 근거가 있는 경우에만, 수용하는 정부 기관장의 서면 동의가 있는 경우에만 5일 이내로 연장될 수 있습니다.

여행 문서화 규칙의 변경 사항이 정부 서비스에도 영향을 미치기 때문에 2015년부터 임무나 여행 증명서가 발급될 수 없지만 출발 시기와 귀국 시 관련 비용을 확인하기 위해 인사부에 다음을 제출합니다.

• 호텔 영수증;
• 현금영수증;
• 여행 티켓;
• 개인 차량을 사용한 경우 경로 시트
• 메모, 명세서, 증명서, 체류 보고서;
• 주차 영수증 및 기타 증빙 서류.

다른 직종과 달리 공무원은 귀국 후 3일 이내에 해당 구조 단위의 직속 감독관과 합의한 수행 업무에 대한 서면 보고서를 제출해야 합니다. 공무원의 여행비도 고유한 특성을 가지고 있습니다. 일반적인 경우와 마찬가지로 해당 비용을 보상받지만 최대 금액은 법률로 정하고 직급에 따라 다릅니다.

따라서 관리자 직급의 공무원은 일등석 항공권, 카테고리 "SV", "C" 또는 비즈니스 클래스의 철도 티켓에 해당하는 금액으로 배치 장소까지의 여비를 보상받습니다. 공무원의 하급 직위를 맡은 직원 - 항공 여행의 경우 이코노미 클래스 요금 또는 철도 이용 시 칸막이 차량("K") 여행 비용에 따라 결정됩니다. 공무원의 비용이 법으로 정한 기준을 초과하는 경우, 기준을 초과하는 금액은 파견된 사람이 근무하는 국가 기관의 유지를 위해 연방 예산에 제공된 자금에서 보상됩니다.

자신을 테스트해 보세요

1. 현행법에 따라 과제 준비가 요구됩니까?

• 에이. 예, 이는 모든 고용주의 요구 사항입니다.
• 비. 예, 상업용 건물에만 해당됩니다.
• 기음. 아니요, 이 요건은 2015년부터 폐지되었지만 일부 고용주는 계속해서 그렇게 하고 있습니다.

2. 출국 목적이 표시된 경우

• 에이. 공식 임무 및 여행 증명서에만 해당됩니다.
• 비. 출장 발송 순서(조직에서 사용하는 경우 과제 포함)
• 기음. 목표를 지정할 필요는 없습니다.

3. 여행 수당에 포함될 수 없는 비용은 무엇입니까?

• 에이. VIP 호텔 객실 예약
• 비. 유료 서비스를 제공하는 고급 마차로 여행하세요.
• 기음. 고용주는 모든 비용을 여행 경비로 포함시킬 권리가 있습니다.

4. 초과 근무에 출장자를 참여시키는 것이 허용됩니까?

• 에이. 그렇습니다. 그의 동의가 없더라도 그것은 허용됩니다.
• 비. 예, 허용됩니다. 단, 적절한 서류를 제출하고 동의한 경우에만 가능합니다.
• 기음. 아니요, 용납할 수 없습니다.

5. 휴무일 출장 신청 방법

• 에이. 휴무일의 모든 작업과 마찬가지로 직원과 노동 조합의 동의를 받아 적절한 명령을 내리고 이를 근무 시간표에 기록하고 직원이 근무한 휴무일에 대해 추가로 비용을 지불합니다.
• 비. 일반 출장과 마찬가지로 직원의 명령과 동의가 있으면 휴무일을 특별한 방법으로 축하할 필요가 없습니다.
• 기음. 휴무일에는 직원을 출장으로 보낼 수 없습니다.

회사의 활동은 종종 회사 위치와 다른 지역에 있을 수 있는 많은 거래상대방에게 영향을 미칩니다. 그들과 상호 작용하기 위해 조직은 설정된 생산 목표를 달성하기 위해 직원을 출장으로 보낼 수 있습니다. 향후 회사에 문제가 발생하지 않도록 출장등록을 제대로 하는 것이 필요합니다.

2015년까지는 구 출장규제령이 시행되었으나, 새로운 법규가 시행되면서 폐지되었다.

도입된 혁신은 주로 출장 시 필요한 서류의 양을 줄이는 것을 목표로 합니다.

이제 사업체는 출장 중에 작성할 문서를 독립적으로 결정합니다. 그는 문서 흐름에 대한 자신의 결정을 다른 사람에게 통합해야 합니다.

필수 서류:

• 출장으로 보낼 경우에는 출장명령서를 발부하도록 법에 규정되어 있습니다.

조직의 재량에 따라 작성되는 선택적 문서:

• 서비스 할당.
• 출장보고
• 출장으로 출퇴근한 직원의 기록을 보관하는 것 외에는 행정부의 재량에 따릅니다.

이와 관련하여 또 다른 변화는 출장에 대한 일일 수당을 결정하는 절차였습니다. 조직이 여행 상품권을 사용하지 않는 경우 직원이 제출한 여행 서류, 주택 지불 영수증에 따라 직원의 출발 및 도착 시간과 출장 기간(일)을 결정해야 합니다. , 연료 구매 확인 등

주목!직원은 관련 서류가 없는 경우 출장 시기와 기간을 명시한 메모나 보고서를 경영진에게 제출할 수도 있으며, 관리자가 이를 수락하고 승인하면 이 문서도 확인서 역할을 할 수 있습니다. 이 경우.

출장으로 보낼 수 없는 사람

원칙적으로 출장은 직원의 직무 수행으로 간주됩니다. 따라서 정상적인 상황에서는 이를 거부할 수 없습니다. 그러나 법률은 특정 범주의 사람들에게 출장을 발행할 수 없는 경우를 규정하고 있습니다.

다음 직원은 출장을 보낼 수 없습니다.

• 곧 엄마가 될 직장인들,
• 학생계약을 체결한 직원
• 아직 성년이 되지 않은 기업에 근무하는 자. 그러나 이들 직원이 창작직(배우, 언론인, 가수, 작가 등) 및 운동선수에 종사하는 경우에는 이 금지가 적용되지 않습니다.

이들 직원은 서면 동의를 받은 경우에도 출장 파견이 금지됩니다.

주목!또한 출장으로 파견할 수 있는 회사 직원의 범주가 있으나 이에 대한 서면 동의가 있어야 합니다.

여기에는 다음이 포함됩니다.

• 3세 미만의 자녀를 둔 직원입니다. 여기에는 자녀가 이 연령에 어머니가 없는 경우 근로자도 포함됩니다.
• 한부모인 경우 5세 미만의 자녀를 둔 직원.
• 장애 자녀가 없는 직원.
• 아픈 가까운 친척에게 감독 및 의료 서비스를 제공하는 근로자입니다.
• 출장이 회복 프로그램을 위반하는 경우 장애인 그룹이 설립된 직원.

HR 전문가가 이러한 범주의 직원을 위해 출장을 주선하는 경우 출장에 대해 받은 서면 동의에는 반드시 출장을 거부할 권리가 있음을 통보 받았다는 정보가 포함되어야 합니다.

내부 아르바이트 직원의 출장을 준비할 때 전문가들 사이에서 이런 질문이 자주 제기됩니다. 출장으로 보낼 수 있습니다. 그런데 제2의 직장에서 이동시간을 기록하는 경우에는 문제가 발생한다.

주목!법에 따라 이 기간 동안 연차 유급 휴가를 받는 것이 금지됩니다. 이 기간 동안 2위에게는 회사 비용으로 추가 유급 휴가를 제공하는 것이 좋습니다.

출장 기간

출장 기간은 발생하는 생산 수요에 따라 회사 장이 독립적으로 결정합니다. 이는 발급된 출장 명령서에 반영되어야 하며, 공식 임무가 작성되는 경우 이 문서에도 반영됩니다.

동시에, 발생한 상황으로 인해 일정 기간 동안 여행 기간이 단축되거나 연장될 수 있습니다. 이를 위해서는 회사 경영진으로부터 서면 명령을 받아야 합니다.

이전에는 현행법상 출장의 최대 기간을 여행에 소요된 시간을 제외하고 40일로 정했습니다. 출장 기간도 하루 이상이어야 한다고 규정했다.

그러나 현재 출장을 규제하는 규정에 따라 발효된 새로운 정부 법령은 이러한 규정의 유효성을 취소하고 새로운 기한을 도입하지 않았습니다. 따라서 오늘날 출장의 최소 및 최대 기간은 입법 수준 어디에서나 고정되어 있지 않습니다.

주목!그러나 여행 기간을 설정할 때는 개념 자체부터 진행할 필요가 있습니다. 출장은 직원이 여행을 위해 업무를 수행하고 업무를 수행하는 것을 의미하지 않습니다. 직원이 다른 곳으로 이동합니다.

2017년 직원 출장을 준비하는 방법

Step 1. 출장명령 발부

주문을 작성할 때 표준 형식 T-9, T-9a를 사용하거나 주문 텍스트가 자유 형식으로 표시되는 회사 레터헤드를 사용할 수 있습니다.

2015년까지 명령 발령의 기초는 예비적으로 작성된 공식 임무였으며 세부 사항은 문서의 해당 줄에 입력해야 했습니다. 이제 기본적으로 관리자의 주문, 메모 등을 사용할 수도 있고, 이 필드를 비워둘 수도 있습니다.

명령을 받은 직원은 이를 읽고 서명해야 합니다.

직원이 여행을 위해 자신 또는 회사 차량을 사용하는 경우 기존 주문에 해당 라인을 포함하거나 자유 형식으로 새 라인을 발행하여 이를 명시해야 합니다.

Step 2. 자금발행

직원이 출장을 가는 경우 여행비, 목적지에서의 숙박비, 기타 계획되지 않은 비용 및 여행일별 일일 수당을 지불하기 위해 계산원으로부터 현금 선지급을 받아야 합니다.

금전 등록기에서 자금 발행을 등록하려면 비용 현금 주문이 사용됩니다. 이러한 모든 비용에 대한 자금 조달 금액은 회사의 현지 법률에 따라 정해져 있어야 합니다.

자금발행의 기본은 출장보내기 명령입니다. 또한 직원 스스로가 예상 비용을 계산한 메모를 작성할 수 있지만 회사장의 승인을 받아야 합니다.

돈을 발행할 때 다음 사항을 고려해야 합니다.

• 여행이 국내에서 이루어지는 경우, 모든 금액은 금전 등록기에서 현금으로 발행되거나 카드나 은행 계좌로 이체되어 발행될 수 있습니다.
• 해외 출장을 예약하는 경우 러시아에서 보낸 일수에 대한 일일 수당은 루블로 발행되어야 하며 다른 국가에서 보낸 일수는 해당 국가의 통화 또는 중앙 은행 환율에 따라 루블로 발행되어야 합니다.

3단계. 여행증명서 작성 및 발급(필요한 경우)

이것이 회사의 현지 규정에 명시되어 있는 경우 출장 등록에는 여행 증명서 준비가 포함됩니다. 사용되는 양식에 따라 출장 업무, 직원의 업무 보고서 및 일일 수당 계산이 포함될 수 있습니다.

양식에는 여행 목적지 도착 및 출발 스탬프를 찍을 수 있는 공간도 있습니다. 그러나 부착은 더 이상 의무가 아니며, 부착하지 않더라도 위반이 되지 않습니다.

이제 출장 중인 직원의 기록을 보관할 필요가 없어졌습니다. 그러나 조직은 자발적으로 이를 수행할 수 있습니다. 이를 위해서는 저널의 형식과 지역 행위의 유지 순서를 확립해야 합니다.

일반적으로 로그에는 다음 열이 포함됩니다.

• 이름 직원;
• 대상 조직의 이름
• 목적지 지역;
• 출발 및 도착 날짜
• 보고서 제출 시 표시합니다.

주목!여행 증명서는 현재 필수 문서가 아니므로 조직에서 자체 재량에 따라 발급할 수 있습니다.

4단계. 시간표에 메모하기

직원이 출장을 떠난 후 부재 시간을 기록해야합니다. 이렇게하려면 코드 "06"또는 문자 지정 "K"를 사용하십시오.

5단계. 사전보고서 작성 및 제출

여행에서 돌아온 날로부터 3일 이내에 직원은 사전 보고서를 작성하여 회계 부서에 제출해야 합니다. 이는 표준 AO-1 양식을 사용하여 수행됩니다.

이것이 현지 규정에 명시되어 있는 경우 사전 보고서와 함께 직원은 여행 중 수행한 작업에 대한 보고서도 제공해야 합니다. 이는 회사가 개발한 양식 중 어느 양식으로든 수행할 수 있으며, 출장 등록에 포함된 경우 양식의 12열을 사용할 수 있습니다.

사전신고서에는 발생한 비용을 확인할 수 있는 서류를 첨부해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 숙박 시설 임대 확인 서류 - 필요한 모든 세부 정보, 숙박 일수, 1일 비용 또는 주거 시설(개인 주택 또는 아파트) 임대 계약이 표시된 영수증 또는 호텔 송장 ;
• 여행 경비를 확인하는 서류(티켓, 탑승권, 서류 서비스 영수증, 기차 침대 등)
• 택시 요금 지불 서류 - 수표, 영수증, 양식
• 직원이 자신의 차량이나 회사 차량으로 여행한 경우 비용 상환에 대한 메모입니다. 운송장, 수표, 주유소 영수증 등이 첨부됩니다.
• 여행이나 숙박을 위한 서류가 없는 경우 서비스 메모입니다.
• 기타 합의된 비용을 확인하는 서류(예: 통신 서비스 영수증)

주목!회계사는 사전 보고서를 받으면 분리 가능한 부분에 이에 대해 메모를 작성하여 직원에게 반환합니다.

6단계. 사용하지 않은 자금을 현금데스크에 반납하세요(남은 경우).

여행 중에 직원이 전체 금액을 사용하지 않은 경우 보고서를 제출한 후 3일 이내에 나머지 금액을 계산원에게 지불해야 합니다. 작업은 현금 영수증 주문으로 공식화됩니다.

법에 따르면 고용주는 급여에서 미반환 금액을 원천징수할 수 있지만, 이는 자발적 반환 기간 만료일로부터 1개월 이내에만 가능합니다. 한 달 후에는 손해배상 청구를 제출하여 법원을 통해서만 돈을 원천징수할 수 있습니다.

주목!직원이 급여에서 부채를 공제하기로 자발적으로 동의한 경우 이에 대한 진술서를 작성해야 합니다. 이를 바탕으로 공제 명령이 내려져야 하며, 그 금액은 누적 급여의 20%를 초과할 수 없습니다.

7단계. 과소비에 대한 보상(필요한 경우)

직원이 출장에 지출한 금액보다 더 많은 금액을 지출했다면 우선 사전 보고서를 확인해야 하며, 초과 비용이 강제로 발생한 경우 비용 현금 주문을 발행하여 금전 등록기에서 초과 지출을 지불해야 합니다.

초과 지출이 정당한지 여부를 결정하려면 다음 사항을 결정해야 합니다.

• 긴급한 필요에 따른 비용인지 여부
• 이러한 비용을 확인하는 문서가 있고 올바르게 실행됩니까?
• 사전신고가 올바르게 완료되었나요?

중요한!조직은 신고일로부터 3일 이내에 초과 자금을 발행할 의무가 있습니다(출장 규정에 명시되어 있음).

그렇지 않은 경우 직원은 부채를 징수할 뿐만 아니라 이자를 받기 위해 법원에 갈 권리가 있습니다. 회사가 한 번에 전체 금액을 지불할 기회가 없는 경우 부채 상환 시기를 명시하는 당사자 간의 합의를 작성하는 것이 좋습니다.

출장을 연장하거나 일정을 변경할 수 있나요?

이 법안은 필요한 모든 서류가 이미 완료된 기존 출장 기간을 연장하거나 향후 출장을 연기하는 것을 금지하지 않습니다. 그러나 동시에 이것이 정확히 어떻게 수행되어야 하는지에 대한 명확한 지침은 어디에도 없습니다.

꼭 수행해야 할 경우에는 그러한 명령을 내리는 것이 가장 정확한 방법입니다. 어떠한 형태로든 작성되며(이러한 경우에 대해 개발된 표준 양식은 없음), 연장 사유와 새로운 완료 날짜를 포함해야 합니다.

또한 모든 출장 서류가 수정됩니다. 잘못된 날짜는 한 줄로 지워지고 그 위에 새 날짜가 기록됩니다.

그리고 마지막으로, 고용주는 연장일에 대한 일일 수당과 생활비를 계산하고 이 금액을 직원에게 이전할 의무가 있습니다. 법은 나중에 상환을 받더라도 직원이 이러한 목적으로 개인 가용 자금을 사용하도록 의무화하는 것을 금지합니다.

출장 일정 변경은 어떤 형태로든 추가 명령으로 발행되어야 합니다. 여기에는 연기 이유와 여행의 새로운 시작 및 종료 날짜가 포함됩니다. 발행된 모든 여행 서류에는 이전 값을 지우고 새 값을 표시하여 포함되어야 합니다.

주목!출발 및 도착 날짜만 변경되고 여행 기간 자체가 변경되지 않은 경우 일일 수당 및 기타 지급액을 다시 계산할 필요가 없습니다.

휴가와 출장을 병행할 수 있나요?

법에 따라 이는 직원이 업무 수행에서 완전히 면제되는 기간입니다. 따라서 휴가 중에 출장을 준비해야 하는 경우 먼저 휴가를 취소해야 합니다.

노동법은 생산이 불가능한 경우를 규정하고 있다는 점을 기억해야 합니다. 또한 직원으로부터 서면 동의를 얻어야 합니다.

이는 다음과 같이 단계별로 수행됩니다.

• 만들다 ;
• 명령에 "이의가 없습니다"라는 문구를 기재합니다.
• 출장으로 보내기 위한 주문을 작성합니다.
• 현금(향후 지출을 충당하기 위한 일일 수당)을 발행합니다.

검토와 같은 절차에는 . 따라서 남은 휴가 일수에 대해 직원과 즉시 논의해야합니다. 직무를 마친 후에도 계속 휴식을 취하고 싶다면 다시 휴직등록을 해야 한다.

주목!휴가를 취소하려면 유급 휴가 수당을 다시 계산해야 합니다. 직원이 즉시 계속 휴식을 원하고 이 기간이 첫 번째 부분과 같은 달인 경우에는 수행되지 않을 수 있습니다. 그렇지 않은 경우, 초과지불된 금액은 계산원에게 반환되거나 선불금 또는 여행 수당과 상쇄되어야 합니다.

손실 위험이 높기 때문에 조직은 작성된 모든 문서의 등록을 요구합니다. 모든 문서는 특수 저널에 기록됩니다. 여행증명서는 직원들이 출장을 갈 때 가지고 오는 서류입니다. 그들에 관한 데이터는 특별한 일지에 입력되어야 합니다.

이 기사의 끝부분에서 해당 문서를 작성하는 예를 다운로드할 수 있습니다.

출장을 마치고 도착한 후 직원은 이틀 내에 다음 문서를 조직에 제공해야 합니다.

• 지출된 금액을 보여주는 사전 보고서,
• 직원이 여행한 모든 장소를 언급하는 여행 증명서
• 수행된 작업에 대한 보고서가 첨부된 작업 할당.

이러한 문서를 수령할 책임이 있는 사람(대개 인사담당자)은 제공된 문서를 보관용으로 보내기 전에 등록하고 파일링합니다.

직원으로부터 받은 이러한 증명서를 기록하려면 여행 증명서 등록용 일지가 필요합니다.

인사 직원만이 이 문서를 저장하고 유지할 권리가 있습니다. 다른 직원이 이 저널에 접근하려면 서면 명령을 제출해야 합니다.

여행증명서 로그북은 어떻게 작성하나요?

잡지 표지에는 다음 정보가 반영되어야 합니다.

• 기업 이름
• 문서 작성이 시작된 날짜
• 그 옆에는 일지를 보관할 때 날짜를 기록하는 열이 있어야 합니다(일지의 시트 끝 부분).

직원이 출장을 마치고 돌아올 때 그의 여행 증명서에 대한 정보가 이 일지에 입력됩니다.

다음 데이터를 테이블에 입력해야 합니다.

• 인증서를 제시한 직원의 성명
• 그의 위치;
• 직원이 갔던 곳;
• 등록된 신원의 번호;
• 이 증명서에 서명한 사람의 성명
• 출장 중 실제 체류한 시간(떠났을 때, 도착했을 때)
• 신청서를 제출한 직원의 서명(일지 항목을 숙지하고 이에 동의했다는 사실 확인)

노동법 제166조에 따르면 출장은 직원이 직무 수행을 위해 조직 밖으로 떠나는 것으로 간주됩니다.

직원 출장 서류 준비에 관한 노동법의 근본적인 변화는 2015년에 일어났습니다. 2019년 출장 등록은 일반적인 서류(여행 증명서 및 공식 임무) 없이 이루어집니다.

출장에 필요하지 않은 서류는 무엇입니까?

주의하세요! 러시아 정부는 2014년 12월 29일 No. 1595의 결의안을 통해 공식 임무와 여행 증명서의 필요성을 폐지했습니다. 이 규정은 2015년 1월 8일부터 시행되었다.

동시에 노동법 제8조와 제22조는 고용주에게 현지 규정에 따라 출장의 특정 기능을 규정할 수 있는 권리를 부여합니다. 고용주가 필요하다고 판단하는 경우 회사 내부 행위에 따라 여행 증명서 작성 및 업무 배정이 필요하다고 결정할 수 있습니다. 이 경우 직원은 고용주가 정한 방식에 따라 문서를 작성합니다.

2015년 8월부터 고용주는 출장을 떠나는 직원에 대해서도 로그북을 작성하지 않을 수 있습니다. 이 권리는 2015년 7월 29일 채택된 정부 결의안 제771호에 의해 그에게 부여되었습니다.

2019년 출장 서류

오늘 출장에 필요한 서류는 다음과 같습니다.

1. 고용주가 출장을 보내기로 한 서면 결정서로서 명령이나 지시의 형식일 수 있습니다.
2. 직원의 비용 사전 보고서.

특정 범주의 근로자에 ​​대해서는 서면 동의도 받아야 합니다. 위 서류와 마찬가지로 출장등록을 위한 필수서류입니다. 이러한 직원은 노동법 제 264조에 나열되어 있습니다.

1. 14세 미만의 자녀 또는 장애아동을 양육하는 여성
2. 중병에 걸린 친척을 돌보는 직원
3. 편부모인 여성 또는 남성.

서면 결정

명령이나 지시를 내리는 절차는 노동법 제166조와 출장 세부 사항을 설명하는 규정(2008년 10월 13일 정부 법령 제749호로 승인됨) 제3항에 의해 규제됩니다.

서면 결정은 통합 T-9 양식 또는 고용주가 현지 규제법에서 개발하고 승인한 다른 양식을 사용하여 작성할 수 있습니다. 어떠한 경우에도 주문(지침)에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

1. 문서의 기본 세부정보: 유형, 번호, 발행일
2. 고용주 조직의 이름
3. 출장으로 파견된 직원의 직위나 전문 분야, 성, 이니셜
4. 목적지;
5. 여행 시작일과 종료일
6. 여행 목적
7. 개인 교통수단, 공무원 또는 대중교통을 이용한 출장 여행
8. 출장 비용은 누구의 부담으로 지불됩니까? (때로는 수령인이 부담하는 경우도 있습니다.)

사전보고

2019년 출장서류 준비는 사전보고서 작성으로 마무리됩니다. 직원의 출장 중 발생한 여행비, 숙박비 등의 비용에 대한 보고서입니다.

보고서는 여행에서 돌아온 후 3일 이내에 직원이 작성합니다. 비용을 확인하는 문서가 첨부되어 있습니다.

• 여행 티켓,
• 주택 임대 계약,
• 여행에 발생한 비용을 나타내는 자가용 사용에 관한 공식 메모(해당 영수증이 첨부되어 있음)
• 국경 통과 표시가 있는 여권 페이지 사본(러시아 국외 출장용) 등

정부 기관에서 보고서는 2015년 3월 30일자 재무부 명령 제52n호에 의해 승인된 형식으로 작성됩니다. 민간 조직은 2001년 8월 1일자 국가 통계 위원회 제55호의 결정에 따라 제정된 AO-1 양식을 사용합니다.

여행 티켓 및 임대 주택 구매는 고용주가 직접 수행할 수 있습니다. 이 경우 여행 전에 관련 서류가 직원에게 전달됩니다. 도착 후 직원은 사전 보고서와 함께 이를 회계 부서에 전달합니다.

출장 중 직원 파견을 공식화하는 방법 - 아래 비디오를 시청하십시오.

시간 추적

회계 성적표에 따라 직원은 출장 일수에 대한 임금을 지급받습니다.

1. 근무일 여행의 경우 직원은 정상적인 일일 임금을 받습니다.
2. 주말에 출장을 가면 일평균 급여의 두 배를 주어야 합니다.

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