문서의 전자 등록을 작성하고 유지하는 절차입니다. 정확한 서류대장 작성 송부서류대장 샘플

회계 명세서, 회계 → 샘플. 문서등록부 첨부. 양식 16호

okud 코드 0903014 표준 양식 번호. 16 식료품 저장실 : 회계 첨부 기재 서류 20년 동안 아니. 서류 서류 +-+-+-+-...

추출물 발행을 위한 저널

주주 - 아니요. 날짜 성, 이름, 부칭 번호추출 유형 서명주주 계좌 발행 서명 일반/zalogregist-...

모든 서류작업에서 문서는 핵심 요소입니다.

문서는 평생 동안 작성 및 정렬부터 아카이브 보관까지 여러 단계를 거칩니다.

그 수가 상당히 인상적이라면 문서 등록부를 작성해야 합니다. 보다 정확하게 말하면 회사의 더 나은 기능과 필요한 문서를 쉽게 찾을 수 있도록 서면 목록이 필요합니다.

문서 등록의 개념과 문제의 법적 규제 문서등록부라는 개념은 목록, 즉 보관 대상이 되는 문서의 목록을 의미한다. 요청 시 특정 기간 동안 문서가 명확하게 기록되어 발행됩니다.명확하게 규정하는 입법 행위

• 모든 문서의 안전 형태와 등록 유지를 명확하게 설명하는 "LLC 문서 등록 유지 절차에 관한"러시아 연방 법률
• 기타 중요한 문서를 포함한 모든 문서는 안전을 보장하기 위해 문서 등록부에 포함되어야 한다는 러시아 연방의 "등록부에 관한 법률"입니다.

목적

우선, 문서 등록은 다음과 같은 역할을 합니다. 작업을 대폭 단순화이 문서를 직접 작업하는 모든 직원에게.

레지스트리의 정의 자체가 다음을 의미합니다. 잡지, 모든 문서(수신 및 발신)가 입력됩니다.

문서 등록은 모든 아카이브의 핵심 포인트 중 하나로 간주됩니다.

등록부에는 원하는 경우 짧은 시간 내에 필요한 문서와 직접 포함된 내용에 대한 기본 정보를 찾을 수 있는 유능한 재고가 포함되어야 합니다.

또한, 레지스트리 덕분에 문서의 위치(문서가 발행된 사람과 기간)를 빠르게 확인할 수 있습니다.

이를 바탕으로 주요 레지스트리 기능일반적으로 허용됩니다.

• 문서 보관;
• 회계;
• 요청 시 제3자에게 양도하거나 발행할 수 있습니다.

아직 기관을 등록하지 않으셨다면, 가장 쉬운 방법필요한 모든 문서를 무료로 생성하는 데 도움이 되는 온라인 서비스를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이미 조직이 있고 회계 및 보고를 단순화하고 자동화하는 방법을 생각하고 있다면 다음 온라인 서비스가 도움이 될 것입니다. 기업의 회계사를 완전히 대체하고 많은 비용과 시간을 절약할 수 있습니다. 모든 보고는 자동으로 생성되고 전자적으로 서명되어 온라인으로 자동 전송됩니다. 이는 단순화된 세금 시스템인 UTII, PSN, TS, OSNO의 개인 기업가 또는 LLC에게 이상적입니다.
대기열이나 스트레스 없이 몇 번의 클릭만으로 모든 일이 이루어집니다. 시도해 보면 놀랄 것입니다.얼마나 쉬워졌는가!

회계 문서 준비 및 등록부 작성 절차

서류 준비 절차회계에 대한 내용은 다음과 같습니다.

1. 각 카테고리별로 필요한 서류를 별도로 수집해야 합니다. 또한 주문 등을 저작자별로 정렬하는 것도 권장됩니다.
2. 다음 단계에서는 추가 저장을 위해 폴더가 형성된 다음 각 폴더에 인벤토리 번호를 할당하는 것을 포함하여 시간순으로 구성됩니다.
3. 세 번째 단계에서는 문서 유형과 문서의 즉각적인 목적을 설명하는 소위 테이블이 생성됩니다. 또한 필요할 때 문서 자체를 열지 않도록 이 테이블에는 각 문서에 대한 모든 중요한 정보가 포함되어야 한다는 점도 고려해야 합니다.

CJSC, OJSC 등의 문서 등록부에는 등록부에 등록된 법인 및 개인을 신속하게 식별하는 데 도움이 되는 모든 정보가 반드시 포함되어야 합니다.

기록을 유지하는 과정에서는 기록을 시간순으로 유지하는 것이 필요하다. 이렇게 하면 앞으로 어떤 오해도 방지할 수 있습니다.

등록 및 편집 규칙

문서 등록부 편집을 포함한 등록을 수행할 수 있습니다. 여러 가지 옵션:

• 전자;
• 손으로 쓴.

전체 기간 동안 다른 사람이 등록부를 작성한 경우 마지막 열에는 반드시 마지막 항목을 작성한 사람이 표시되어야 합니다. 등록부를 자필로 보관하는 경우 마지막으로 작성한 사람을 표시하는 것 외에도 개인 도장도 있어야 합니다.

등록부 작성으로 인해 발생할 수 있는 모든 기술적 오류는 고위 경영진의 지시에 의해서만 변경되어야 합니다. 오류 고쳐야 한다잘못된 정보를 발견한 날로부터 3일 이내.

현행법에 따라 등록부를 변경하려면 먼저 오류 유형과 오류를 범한 공무원을 나타내는 서면 진술서를 작성해야 합니다.

오류를 수정하는 과정에서 재고번호와 란을 이용하여 이를 기록해야 하며, 담당자의 서명과 스탬프(수기 버전의 경우)로도 입력이 확인됩니다.

행동 규칙

요점 문서 등록 유지이다:

• 등록부에 포함될 모든 문서를 확인합니다.
• 각 문서에 개별 등록 번호를 할당합니다.
• 문서 작성자에 대한 필요한 정보를 입력합니다.

등록부 관리를 직접 담당하는 부서는 등록부에 포함될 문서의 완전성과 정확성을 정기적으로 점검할 의무가 있습니다. 특히:

• 서류 검증에 성공하면 개인 번호가 부여됩니다.
• 문서에서 위반 사항이 확인되면 수정을 위해 반환됩니다.

게다가 그런 순간을 기억하는 것이 중요하다, 어떻게:

• 등록부 관리에 직접적인 책임이 있는 사람은 상위 경영진의 명령에 따라 임명됩니다. 그들은 안전을 포함하여 모든 문서를 유지하는 데 전적인 책임을 집니다.
• 등록부에 있는 모든 문서는 안전이 보장되는 안전한 장소에 보관되어야 합니다.
• 등록부의 일부인 필요한 서류는 일정 기간 동안 상위 경영진의 명령에 따라 직접 발급됩니다.

물론, 레지스트리를 컴파일하는 것은 많은 사람들이 생각하는 것만큼 어려운 작업이 아닙니다. 실제로 이것은 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있는 소위 인벤토리입니다.

적절하게 컴파일된 등록부는 필요한 문서를 검색하는 시간을 크게 절약하는 데 도움이 됩니다.

차례로, 그것은 포함한다다음과 같은 주요 사항이 포함됩니다.

• 콘텐츠 . 이것은 아마도 기록부의 주요 요점 중 하나 일 것입니다. 명확하게 작성된 정보는 필요한 문서를 신속하게 찾는 데 도움이 될 뿐만 아니라 직접 연락할 가능성을 줄이는 데도 도움이 됩니다. 이 단락에는 문서의 모든 핵심 사항이 포함되어야 합니다.
• 등록번호 . 문서의 재고 번호 덕분에 문서의 위치를 ​​몇 초 만에 찾을 수 있어 수입이 크게 늘어나므로 이는 문서 기록부를 유지하기 위한 전제 조건입니다.
• 등록부에 등록된 날짜 . 레지스트리에 매우 필요한 항목입니다. 문제는 많은 사람들이 어떤 문서가 필요한지 잊어버리지만 등록부에 입력된 날짜는 기억한다는 것입니다. 시간이 지남에 따라 테이블을 돌리면 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.

문서 전송을 위한 등록부 작성 및 유지 기능

환승을 위해필요한 서류를 제출하려면 이른바 인수/인도 증명서를 작성해야 합니다. 현행법은 구체적인 완성 형태를 규정하지 않아 혼란이 잦다.

형성할 때 알아야 할 유일한 것은 여러 복사본이 있어야 한다는 것입니다.

이러한 문서는 내부 및 외부 보고 모두에 사용될 수 있습니다.

이는 향후 발생할 수 있는 각종 오해를 방지하고 문서가 제3자에게 양도된 사실을 확인할 수 있는 유일한 문서입니다.

등록 자체를 유지하는 것과 관련하여 적시에 가능한 변경 사항을 연구하기 위해 입법 행위를 모니터링하는 것만으로도 충분할 때가 있습니다.

사용의 이점

오늘날에는 신생 기업가부터 대기업에 이르기까지 모든 사람이 문서 기록부를 유지 관리합니다.

우선 이는 그의 탓이다. 주요 이점, – 필요한 문서를 검색할 때 상당한 시간이 절약됩니다. 적절하게 편집된 등록부를 사용하면 단기간에 통지, 요청 보내기, 세무 조사관의 요청에 따라 필요한 문서 찾기 등을 수행할 수 있습니다.

또한 등록부를 통해 업무 활동을 고품질 수준으로 간편하게 수행할 수 있습니다.

오늘날 등록부 작성에 도움을 제공하는 수많은 회사가 있습니다.

그러나 실습에서 알 수 있듯이 직접 수행하는 것은 어렵지 않으며 예산을 크게 절약할 수 있습니다.

법적으로 처벌되지는 않지만 문서 등록이 없으면 기업가의 삶을 크게 망칠 수 있다는 점도 주목할 가치가 있습니다. 결국 이는 수년에 걸쳐 엄청난 양의 문서가 쌓일 수 있다는 사실에 주로 기인하며, 검사 기관이 문서 중 하나를 제공하도록 요구하는데 기업가가 문서가 어디에 있는지 모르는 경우에는 어떻게 될까요? 이 순간 심각한 문제가 시작될 수 있습니다.

1C: Accounting 3.0에서 이 문서를 올바르게 준비하는 방법은 다음 비디오 자습서에 설명되어 있습니다.

계약자에게 보내는 편지, 정보 편지, 수신 편지와 같은 내부 문서 등록을 만드는 방법은 무엇입니까?

답변

넓은 의미에서 레지스터는 목록, 목록, 목록입니다. 이것은 모든 개체를 체계화하고 설명하는 형태입니다. 이는 문서 유형 및 정보 표시 형식(종이, 전자 등)에 의존하지 않습니다. 이 용어에는 Microsoft Windows 운영 체제의 매개변수 및 설정에 대한 계층적 데이터베이스를 의미하는 "Windows 레지스트리"와 같은 특별한 정의도 있습니다.

일반적인 사무의 관점에서 보면, 등록부는 일반적으로 문서나 생성된 사례에 대한 검색을 용이하게 하기 위해 고안된 체계적인 목록으로 이해됩니다. 따라서 본질적으로 등록부는 사건의 명명법이자 보관 목록입니다. 그리고 모든 EDMS의 기본 목적은 조직에서 생성되고 처리되는 문서, 주문, 내부 규정 또는 기타 문서의 수신 및 전송에 대한 정보를 순서대로 저장(동일한 레지스터)하는 것입니다.

특정 유형의 등록 유지 관리는 법률로 규제됩니다. 예를 들어 1996년 4월 22일자 연방법 No. 39-FZ "증권 시장에 관한"은 보관소에서 계약 등록을 유지하는 절차를 설정합니다(15.8조). 및 2015년 7월 13일자 연방법 No. 218-FZ "부동산의 주 등록에 관한"은 통합 주 부동산 등록부 유지에 대한 구성 및 규칙을 규제합니다(제7조).

특정 등록부, 목록, 목록의 유지 관리에 대한 규칙 및 제한 사항이 주 또는 산업 수준에서 설정되지 않은 경우 조직의 내부 규제 문서(예: 사무 지침)에 의해 규제됩니다.

귀하의 질문에 답할 때 먼저 이 등록부를 작성하는 것이 어떤 목적으로 필요한지, 그리고 우리가 말하는 문서가 무엇인지 이해해야 합니다. 편지(수신, 발신)는 내부 문서가 아니지만 참조 및 정보 문서입니다. 다음 옵션이 가능합니다:

1. 조직에서 처리되는 편지의 배열을 전체적으로 정리할 필요가 있습니다. 이 경우 등록 로그, 스프레드시트 및 리소스, 전자 문서 관리 시스템(EDMS)의 형태를 취할 수 있는 등록 데이터베이스에 대해 이야기하고 있습니다. 따라서 필드 세트는 특정 정보를 검색해야 하는 필요성에 따라 사무 담당자 또는 수행자가 독립적으로 결정됩니다. 회계 양식의 기존 열: 문서 날짜, 문서 수령 날짜, 등록 번호, 제목, 문서 작성자, 유언집행자, 시트 수.
2. 편지가 중요하고 아카이브로 전송되어야 하는 경우 파일을 생성할 때 내부 인벤토리를 작성해야 합니다. 목록의 형태는 러시아 연방 기록 보관 기금 문서와 정부 기관, 지방 정부 및 조직의 기타 보관 문서의 저장, 획득, 기록 및 사용을 조직하는 규칙에 의해 규제되며, 이는 교육부 명령에 의해 승인됩니다. 2015년 3월 31일자 러시아 연방 문화 No. 526. 다른 경우에는 내부 목록이 작성되지 않고 문서 기록이 등록 데이터베이스를 사용하여 유지됩니다.

1. 동일한 모델을 사용하여 문서를 외부 조직으로 전송하거나 요청 시 구조 단위로 전송해야 하는 경우 등록부를 작성할 수 있습니다. 서류를 이전해야 하는 경우에는 이전 이유를 명시하고 서류 등록부를 첨부하는 커버레터를 작성해야 합니다. 문서의 양이 적은 경우, 이 정보는 자기 소개서 텍스트에 포함되어 신청서 존재 표시로 발행될 수 있습니다. 그 목록이 중요하다면 이 편지에 첨부하겠습니다.

결론적으로, 이 요구 사항이 외부 규정 및/또는 법률에 의해 규제되지 않는 경우 모든 문서의 등록부 작성 필요성과 이 등록부의 형식은 조직에서 독립적으로 결정해야 한다는 점에 유의해야 합니다.

일반적으로 레지스터는 표 형식으로 작성되지만 번호가 매겨진 목록 형식으로도 작성될 수도 있습니다. 따라서 레지스터 컬럼의 수와 내용은 본 문서의 목적에 따라 결정됩니다.

오늘 문서를 보내는 것은 문서 관리의 일반적인 절차입니다. 이 단계의 필요성은 여러 가지 이유와 이유로 발생할 수 있습니다. 어쨌든 손실(부분 또는 전체)과 같은 불쾌한 사건이 발생할 수 있습니다.

하지만 그게 전부는 아닙니다. 일부 부도덕한 사람들은 자신의 이익을 위해 문서 손실을 조작할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 이유로 그들에게 유익할 수 있습니다.

그 후에는 아무것도 받지 못했다고 말하는 것으로 충분합니다. 이 단계에서는 재판이 지연될 수도 있습니다. 원본 문서의 손실에 대해 이야기하는 경우 더욱 그렇습니다. 결국 모든 것을 다시 얻거나 복원할 수는 없습니다.

이러한 일이 발생하지 않도록 하려면 발송 시 패키지에 "이전된 문서 등록부"를 포함해야 합니다. 이 문서만이 수령 사실을 완전히 증명할 수 있습니다.

레지스트리를 통해 문서를 보내는 방법

우체국의 참여로 배송이 가능합니다. 두 번째 옵션은 택배 서비스를 통해 제공됩니다. 사실, 그들은 원칙적으로 이미 전송된 문서의 목록을 위한 개발된 양식을 가지고 있습니다.

우편 서비스는 "등기 우편" 서비스를 제공합니다. 배송안내로 구성되어 있습니다. 이를 통해 수신자에게 전달 내용을 문서화할 수 있습니다. 또한 이 서비스를 통해 첨부 파일 목록을 작성할 수도 있습니다. 여기에는 전체 문서 목록이 포함되어 있습니다.

또한, 법원에 증거서류(청구서와 함께)를 보낼 때 목록도 필요합니다.

더욱이 아카이브를 생성하고 보충할 때 레지스터가 필요합니다. 이는 향후 검색 과정을 단순화하는 데 필요합니다.

문서 인벤토리 양식

재고는 별도의 문서로 작성하거나 보낸 문서 중 하나로 통합할 수 있습니다. 예를 들어, 청구서를 작성하면 "실질적인" 문서(증거)가 첨부됩니다. 이를 위해 청구서 텍스트에 목록이 입력됩니다.

목록을 별도의 문서로 준비하는 옵션에는 A-4 용지에 작성하는 것이 포함됩니다. 필요한 경우 원본 "회사" 레터헤드에 이 작업이 수행됩니다. 그러나 이는 필수 요건은 아닙니다.

이 문서에는 작성(이전)일자, 도시, 문서 제목이 포함되어야 합니다. 목록 자체는 표 형식으로 표시됩니다. 첫 번째 열에는 전송되는 문서의 이름을 표시해야 합니다.

다음 열에는 해당 번호가 포함되어 있습니다. 필요한 경우 이 열 대신에 "페이지 수"가 입력되는 경우도 있습니다. 이는 전송되는 문서가 한 페이지로 된 문서가 아닌 경우에 적합합니다.

본 논문에는 필수 양식이 없습니다. 따라서 각각의 경우 문서의 세부 사항과 상황을 고려하여 작성됩니다. 재고 생성에 어려움이 있는 경우 당사 전문가에게 문의하실 수 있습니다.

아래는 표준양식 및 샘플입니다.이전된 문서 등록 무료로 다운로드할 수 있는 버전입니다.

오늘 문서를 보내는 것은 문서 관리의 일반적인 절차입니다. 이 단계의 필요성은 여러 가지 이유와 이유로 발생할 수 있습니다. 어쨌든 손실(부분 또는 전체)과 같은 불쾌한 사건이 발생할 수 있습니다.

하지만 그게 전부는 아닙니다. 일부 부도덕한 사람들은 자신의 이익을 위해 문서 손실을 조작할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 이유로 그들에게 유익할 수 있습니다.

그 후에는 아무것도 받지 못했다고 말하는 것으로 충분합니다. 이 단계에서는 재판이 지연될 수도 있습니다. 원본 문서의 손실에 대해 이야기하는 경우 더욱 그렇습니다. 결국 모든 것을 다시 얻거나 복원할 수는 없습니다.

이러한 일이 발생하지 않도록 하려면 발송 시 패키지에 "이전된 문서 등록부"를 포함해야 합니다. 이 문서만이 수령 사실을 완전히 증명할 수 있습니다.

레지스트리를 통해 문서를 보내는 방법

우체국의 참여로 배송이 가능합니다. 두 번째 옵션은 택배 서비스를 통해 제공됩니다. 사실, 그들은 원칙적으로 이미 전송된 문서의 목록을 위한 개발된 양식을 가지고 있습니다.

우편 서비스는 "등기 우편" 서비스를 제공합니다. 배송안내로 구성되어 있습니다. 이를 통해 수신자에게 전달 내용을 문서화할 수 있습니다. 또한 이 서비스를 통해 첨부 파일 목록을 작성할 수도 있습니다. 여기에는 전체 문서 목록이 포함되어 있습니다.

또한, 법원에 증거서류(청구서와 함께)를 보낼 때 목록도 필요합니다.

더욱이 아카이브를 생성하고 보충할 때 레지스터가 필요합니다. 이는 향후 검색 과정을 단순화하는 데 필요합니다.

문서 인벤토리 양식

재고는 별도의 문서로 작성하거나 보낸 문서 중 하나로 통합할 수 있습니다. 예를 들어, 청구서를 작성하면 "실질적인" 문서(증거)가 첨부됩니다. 이를 위해 청구서 텍스트에 목록이 입력됩니다.

목록을 별도의 문서로 준비하는 옵션에는 A-4 용지에 작성하는 것이 포함됩니다. 필요한 경우 원본 "회사" 레터헤드에 이 작업이 수행됩니다. 그러나 이는 필수 요건은 아닙니다.

이 문서에는 작성(이전)일자, 도시, 문서 제목이 포함되어야 합니다. 목록 자체는 표 형식으로 표시됩니다. 첫 번째 열에는 전송되는 문서의 이름을 표시해야 합니다.

다음 열에는 해당 번호가 포함되어 있습니다. 필요한 경우 이 열 대신에 "페이지 수"가 입력되는 경우도 있습니다. 이는 전송되는 문서가 한 페이지로 된 문서가 아닌 경우에 적합합니다.

본 논문에는 필수 양식이 없습니다. 따라서 각각의 경우 문서의 세부 사항과 상황을 고려하여 작성됩니다. 재고 생성에 어려움이 있는 경우 당사 전문가에게 문의하실 수 있습니다.

아래는 표준양식 및 샘플입니다.이전된 문서 등록 무료로 다운로드할 수 있는 버전입니다.