활동 과정에서 기업은 수많은 문서를 수신하고 생성합니다. 문서의 빠른 검색 및 사용은 명확한 분류를 통해서만 가능하므로 문서 작업 구성의 주요 문제 중 하나는 사례 명명법을 개발하는 것입니다.

사례의 명명법은 각 열에 고유한 목적이 있고 올바른 완성이 필요한 통일된 형식에 따라 작성됩니다.

사례의 명명법은 다목적 문서입니다.

파일 명명법의 주요 목적은 문서를 체계화하여 실행 후 문서를 파일로 배포하고 기관의 문서 저장 시스템을 정의하는 것입니다.

각 케이스에는 보관 기간이 동일한 문서가 포함되어 있으므로 케이스의 명명법을 통해 문서의 가치를 초기에 조사할 수 있습니다.

사건 명명법에 따라 고정된 사건 색인은 문서를 등록할 때 사용됩니다.

사례의 명명법은 실행된 문서에 대한 참조 파일을 구성하는 방식으로 사용될 수 있습니다.

보관 기간이 최대 10년인 케이스를 제출하는 경우 재고 대신 케이스 명명법을 사용합니다.

영구 및 장기 저장 파일에 대한 목록을 작성할 때 파일 명명법도 사용합니다.

조직의 구조를 연구할 때 사례 목록은 참고 자료로 사용됩니다.

사례의 명명법을 작성하고 공식화하기 위해 규범적이고 방법론적인 문서가 사용됩니다. 기록 보관 기관은 기관 파일의 명명법을 편집하기 위한 방법론적 매뉴얼을 개발했습니다.

문서를 분류하는 가장 간단한 방법은 문서를 케이스별로 그룹화하는 것입니다.

문서는 다음 기준에 따라 케이스로 그룹화됩니다.

명사 같은;

거래처;

연대순.

명목상 기능은 동일한 유형의 문서를 주문, 프로토콜 등 하나의 파일로 그룹화하는 것입니다.

주제별 기능은 하나의 문제에 대한 문서를 하나의 폴더로 결합한 것입니다(예: 법원 사건 또는 새 교육 건물 건설에 관한 문서).

특파원 표시는 특정 특파원과의 서신입니다(예: Novaya Zarya 공장과의 서신).

연대순 속성(회계 문서) - 문서의 시간 매개변수가 먼저 나오는 경우에 사용됩니다(예: 1월 상품 선적 보고서).

사건의 명명법은 모든 기관과 회사에 있어야 하며 활동 과정에서 생성된 모든 문서를 포괄해야 합니다. 케이스 명명법에는 개인(특정 회사, 기능 단위), 대략 및 표준의 세 가지 유형이 있습니다.

활동의 성격이 유사한 조직을 위해 사례의 표준 및 대략적인 명명법이 작성되었습니다.

사례의 표준 명명법은 필수입니다.

사례 목록은 해당 부서의 주요 전문가가 참여하여 기록 보관 책임자가 회사의 각 기능 부서에 대해 작성합니다. 이는 기록 보관소와 동의하고 이 부서의 기록 보관 책임자가 서명합니다.

소규모 회사의 경우 사례 명명법은 책임자가, 대기업에서는 부서장이 승인합니다.

사례 목록은 4개의 사본으로 작성됩니다.

첫 번째 것은 기관이나 회사의 기록 관리 서비스에 저장됩니다.

두 번째는 주립 기록 보관소에 있습니다.

세 번째 - 부서별 기록 보관소에 있습니다.

네 번째는 작업 복사본입니다.

통합 업무 명명법은 대기업을 위해 작성되었으며 부서 업무의 모든 명명법을 요약합니다.

명명법은 다음 해 1월 1일부터 발효됩니다. 기관의 기능과 업무가 변경되지 않는 경우, 이전에 합의한 명명법은 적절한 수정을 통해 내년에 재인쇄되고 기관장의 승인을 받습니다.

적어도 5년에 한 번씩 명명법은 재구성 및 재승인을 받아야 합니다. 연중 승인된 케이스 명칭은 새로운 케이스로 보완될 수 있으며 케이스에 대해서는 제공되지 않으며 개별 케이스에 대한 보관 기간이 명시될 수 있습니다.

소규모 조직에서는 경영 문서 지원 서비스 또는 비서와 함께 업무가 중앙에서 형성됩니다. 조직 규모가 큰 경우 관리 문서는 관리 문서 지원 서비스에서 생성되어 저장되며, 기타 문서는 파일로 그룹화되어 작업된 구조 단위로 저장됩니다.

소송 형성 규칙 및 절차

사례의 형성은 다음에 포함된 규칙에 따라 수행됩니다. 작업 아카이브의 기본 규칙조직, 사무에 대한 표준 지침연방 행정부에서.

연도 초에 사례 목록에 나열된 모든 사례에 대한 폴더가 준비됩니다.

표지는 다음을 나타냅니다.

• 조직 이름(전체 및 단축)
• 구조 단위의 이름;
• 사례 명명법에 따른 사례 지수;
• 사건의 제목은 사건의 명칭과 완전히 일치합니다.
• 케이스 보관 기간.

케이스를 구성할 때는 여러 가지 규칙을 따라야 합니다. 이를 구현하면 항상 문서의 저장 위치를 ​​올바르게 결정하는 데 도움이 됩니다.

케이스에만 넣어요 완료되고 올바르게 실행된 문서, 모양과 내용이 제목과 일치합니다. 파일에 문서의 초안 및 이중 사본을 포함하는 것은 금지되어 있습니다.

영구 보관 기간과 임시 보관 기간이 있는 문서는 하나의 파일로 그룹화되지 않는다는 점을 기억할 필요가 있습니다.

규칙이 있습니다. 두께가 4cm 이하인 케이스에 250매 이상 넣지 마십시오.. 이러한 조건은 정보 검색을 위한 최적의 조건을 제공하며, 보관용 파일을 준비할 때 최소한의 인건비를 제공합니다. 이 사건과 관련된 문서가 추가로 생성되면 동일한 제목으로 새 권이 생성됩니다.

사무 1년 이내에 형성됩니다.. 교육 기관에서는 문서가 일반적으로 학년도(즉, 9월부터 8월까지) 동안 그룹화됩니다. 그러나 여러 가지 범주의 사례를 형성하는 데는 특정한 특이성이 있습니다. 여기에는 법원 사건, 결정이 역년(학업) 연도를 넘어 연장되는 사건이 포함됩니다. 전체 작업 기간 동안 선출된 위원회 및 창작 그룹의 업무가 구성됩니다.

주요 활동별로 직원별 주문과 별도로 그룹화해야 합니다. 직원에 대한 주문은 설정된 보존 기간에 따라 파일로 그룹화됩니다.

케이스 내부의 서류도 체계화하다. 애플리케이션과 함께 비즈니스로 발전 문서 유형 및 연대순. 즉, 이전 날짜의 문서가 먼저 배치되고 이후 문서가 배치됩니다. 시간순, 번호순으로 정리했습니다.

첨부 파일은 일반적으로 관련된 문서에 첨부됩니다. 첨부 파일이 큰 경우 적절한 제목이 포함된 별도의 파일을 구성할 수 있습니다.

사업체를 설립할 때 일치응답 편지는 요청 편지 뒤에 배치된다는 점을 고려해야 합니다. 이는 이니셔티브 문서와 관련하여 연대기 원칙이 준수됨을 의미합니다.

기획 및 보고 문서생성 시간에 관계없이 해당 연도의 파일에 저장됩니다. 연간, 분기별, 월별 계획이 별도로 저장됩니다.

별도의 케이스에 배치 시민들의 호소, 알파벳 순서로 정렬합니다. 동시에 조직 업무 문제에 대한 시민의 제안, 진술 및 불만 사항과 고려 및 실행을 위한 모든 문서는 개인 문제에 대한 시민의 진술과 별도로 그룹화됩니다.

개인 파일의 문서받은 순서대로 정리했습니다.

전자문서데이터베이스는 종이 문서와는 별도로 조직의 파일 명칭에 따라 전용 컴퓨터의 하드 드라이브에 파일(폴더, 디렉토리)로 구성됩니다. 전자 데이터베이스는 별도의 파일로 구성됩니다.

케이스 보관

형성되고 완성된 케이스는 조직의 아카이브로 전송될 때까지 구조 단위로 저장됩니다. 문서를 안전하게 보관하고 빛과 먼지로 인한 부정적인 영향으로부터 보호합니다. 캐비닛, 금고 또는 엘리베이터 파일 캐비닛.

상황이 안정되고 있어요 선반에 수직으로. 각 사례의 척추에는 명명법 색인이 표시되어 있습니다. 캐비닛 도어 안쪽에 부착해야 합니다. 필요한 문서를 찾으려면 명명법에서 해당 사례의 번호를 찾은 다음 동일한 번호의 폴더를 찾으십시오.

직원이 업무를 수행하려면 이미 파일로 편집된 문서가 필요할 수 있습니다. 이 경우 파일에서 추출된 문서 대신 대체 시트가 배치됩니다. 대체 시트에는 문서의 번호와 날짜, 간략한 내용, 문서가 발행된 시기와 대상이 표시됩니다. 전체 발급된 케이스의 경우 대체 카드가 작성됩니다. 발급된 케이스 번호, 발급 날짜, 발급 대상, 케이스 반환 후 수령 및 수락 시 서명 기간을 나타냅니다. 대체 카드는 발급된 케이스가 있는 캐비닛에 보관됩니다.

연방 행정부의 사무 규칙에 따라 영구 및 임시(10년 이상) 저장 파일은 아카이브로 전송됩니다.연방 집행 기관은 구조 단위의 사용 또는 보관 개시일로부터 1년 이상 3년 미만입니다. 사건을 연방 집행 기관의 기록 보관소로 이전하는 것은 연방 집행 기관의 구조 부문에서 편집된 영구 보관, 임시(10년 이상) 보관 및 인사 기록 목록을 기반으로 수행됩니다. 임시(최대 10년 포함) 보관 사례는 연방 집행 기관의 기록 보관소로 이전되지 않으며 규정된 방식으로 파기될 수 있습니다.

실행 후 문서는 케이스별로 그룹화됩니다. 그룹화 순서는 분류되지 않은 사무의 명명법에 따라 제공됩니다. 사례 목록에는 문서 및 출판물에 대한 모든 IP가 포함되어야 합니다. 문서는 제작 요구사항과 접근 제한 정도에 따라 개별적으로 파일로 그룹화하거나 동일한 문제에 대한 다른 문서와 함께 그룹화할 수 있습니다.

조직이 액세스 제한 여부에 관계없이 동일한 유형의 문서 및 파일(주문, 지침, 보고서 등)을 다수 생성하는 경우 별도의 파일 형식을 제공하는 것이 좋습니다. 이 경우 명명법 열 "사례 색인"에서 지정된 접근 제한 표시가 문서가 있는 사례 번호에 추가됩니다. 예를 들어 (그림 10.1).

유사 스탬프가 없는 미분류 문서가 포함된 파일에 접근이 제한된 문서가 포함되어 있는 경우 해당 파일은 접근 제한 표시를 받으며, 해당 설명은 기관(기관)의 파일 목록에 포함됩니다.

접근이 제한된 소수의 문서를 생성하는 활동을 하는 조직에서는 사건의 명명법을 통해 하나의 사건을 확립할 수 있습니다. 예: “문서 “공식 용도”.

그림 10.1. 사례 목록 유형

해당 파일 하나에 대한 보존 기간이 설정되어 있지 않습니다. 사건 명명법의 해당 열에 "EC"(전문가위원회) 표시가 표시됩니다. 임기말에 해당 조직(기관)의 전문위원회에서 접근 제한 사례를 페이지별로 검토하고 필요한 경우 문서를 재편성하기로 결정합니다. 파일에 포함된 장기 및 영구 저장 문서는 별도의 파일로 그룹화되어 독립적인 제목을 받고 파일 목록에 추가로 포함됩니다. 케이스에 임시 보관 기간만 있는 문서가 포함되어 있는 경우 다시 포맷할 수 없습니다. 해당 파일의 저장 기간은 해당 파일에 포함된 문서의 최대 기간에 따라 결정됩니다.

공개된 기록이 있는 경우. 자료가 축적되면서 유통이 제한된 정보가 집중되어 있는 경우 유사한 카테고리로 분류되어야 한다. 이 케이스의 표지에도 접근 제한 스탬프가 찍혀 있습니다. 해당 설명이 사례 목록에 포함되어 있습니다.

사례 형성의 일반 원칙

유언집행자의 손에 있지 않은 문서는 우선 필요한 문서와 정보를 빠르게 검색할 수 있는 방식으로 저장 공간을 구성하기 위해 그룹화됩니다. 문서를 그룹화하는 작업을 이라고 합니다. "케이스 형성", 종이 문서의 회계 및 보관을 구성하는 주요 단위는 파일이므로 종이가 아닌 문서는 저장 장치, 컴퓨터 매체의 문서 – 데이터 파일.

케이스 형성 작업은 다음 작업으로 구성됩니다.

• – 사건 간 실행 문서 배포
• – 사건 내 문서의 위치
• – 케이스 커버 디자인.

조직에서 파일 형성은 회사 비서(사무 서비스)에 의해서만 중앙에서 수행되거나 여러 구조 부서에 의해 분산화될 수 있습니다. 실제로 두 옵션은 동시에 공존합니다. 따라서 관리 및 조직 문서는 중앙에서 파일로 편집되고 회계, 인사 파일, 서신, 계약서 및 기타 문서는 구조 부서의 특정 작업장에 집중됩니다.

구조적 부분의 사건 형성은 구조적 부분의 특정 범위의 문제를 다루는 집행자에 의해 수행되거나 특별히 지정된 직원이 해당 부분의 중앙에서 수행됩니다. 두 번째 경우에는 사례 형성의 방법론적 통일성과 품질을 보장하고 유아원 교육 기관의 관리 및 서비스를 통해 이를 통제하는 것이 더 쉽습니다.

파일 형성의 정확성은 기록 보관 서비스 기관, 기타 규제 당국(해당 활동 분야)에 의해 검사 중에 확립되고 평가되며 정부 기관에 의무적으로 적용되는 여러 규칙을 준수함으로써 달성됩니다. 문서의 체계화를 포함한 모든 체계화는 실질적인 의미를 가지며 비정부기구에 의해 대부분 독립적으로 결정될 수 있지만 수십 년 동안 축적된 업무 경험을 무시하는 것은 부적절합니다.

문서를 케이스로 그룹화

따라서 대부분의 경우 같은 연도의 문서는 소집 기간 동안 그룹화되는 법원, 개인 파일, 선출 기관 문서를 제외하고 파일로 그룹화됩니다.

수년에 걸쳐 문서 수가 미미할 때 문서를 수집하는 것이 규칙에 위배되지 않는 것이 바람직하며, 사건에 문서가 축적된 모든 기간에 대해 적절한 표시를 사용하여 사건을 양도 가능한 것으로 등록합니다.

영구 보관 기간과 임시 보관 기간이 있는 문서는 별도로 파일로 그룹화해야 합니다. 예를 들어, 문서의 원본과 사본, 연간 및 분기별 작업 계획 등은 보관 기간이 다르기 때문에 다양한 파일로 보관해야 합니다.

동일한 문제와 관련된 경우 저장 기간이 다른 문서를 하나의 파일로 임시 그룹화하는 것이 허용됩니다. 연말에 문제가 해결되면 해당 문서를 독립적인 케이스로 다시 그룹화하는 것이 좋습니다.

파일에는 문서 사본 하나만 포함됩니다. 반환 대상 문서, 초안, 문서의 작업 버전(초안) 및 그 사본은 포함되지 않습니다. 주 문서에 추가로 결의안, 비자, 메모가 포함된 초안 자료는 예외입니다. 불완전하거나 잘못 작성된 문서는 수정을 위해 계약자에게 반환됩니다.

파일에 문서를 제출하는 것은 문서에 대한 집행자의 표시에 따라 비서가 수행합니다. “아니요...”.

케이스 내부 문서 위치

파일에 요청과 응답이 분리되어서는 안 되며, 첨부 파일이나 위치 표시 없이 표지를 제출하고, 통신원에게 반환할 문서를 제출해서는 안 됩니다.

사건에서 선택한 문서 배열 순서에 따라 필요한 문서 검색의 효율성과 문제 해결의 진행 상황 및 완전성이 공개됩니다. 일반적으로 케이스 내의 문서는 날짜가 빠른 문서부터 시작하여 이후 날짜로 끝나는 연대순으로 정렬됩니다.

종종 문서(명령, 지침, 프로토콜, 결정 등)는 일련번호로 정렬되지만 이 경우에도 문제 해결의 연대순 순서가 유지됩니다.

예를 들어 응답 문서가 등록 날짜가 아닌 이니셔티브 문서 이후에 제출된 서신이나 승인 또는 준비 날짜에 관계없이 첨부된 부속서에 다른 접근 방식을 적용해야 합니다. 해당 문서에. 신청서가 250매 이상인 경우 원칙적으로 별도의 볼륨이 형성되고 문서에 해당 메모가 작성됩니다.

문서를 알파벳순으로 정렬할 수도 있습니다. 각종 설문지, 설문지, 요약서, 산하 기업으로부터 접수된 보고서(기업명 알파벳순), 국민의 제안, 진술, 불만사항, 기타 문서 등을 알파벳순으로 그룹화하는 것이 바람직하다. 각 문서 그룹은 정보의 구성과 가치가 다르며, 이에 따라 파일 구성의 세부 사항도 결정됩니다.

특정 문서 그룹을 파일로 구성하는 기능

행정 문서유형별로 별도의 파일로 구성되며 일반적으로 해당 저자는 사역 명령, 총감독 명령 등으로 지정됩니다. 핵심 활동에 대한 주문, 행정 및 경제 문제에 대한 주문, 인사에 대한 주문은 각 그룹마다 보관 기간이 다르기 때문에 별도로 그룹화됩니다.

명령더 나은 파일 검색을 위해 실행에 관한 우수한 조직과 문서를 그룹화합니다. 활동 분야별조직.

법령, 식량, 지침, 행정 문서에 의해 승인된 부록은 행정 문서와 함께 그룹화됩니다. 승인 후 행정 문서가 발행되지 않은 경우 해당 문서는 독립적인 케이스로 구성됩니다.

프로토콜작성자의 특성(이사회 회의록, 이사와의 회의록, 노동조합 회의록 등)을 고려하여 파일로 정리되어야 합니다. 의사록은 원칙적으로 작성된 문서(의제, 보고서, 결정 초안 등)와 함께 그룹화됩니다. 이 문서는 문제 고려 순서에 따라 프로토콜 뒤에 배치됩니다. 그러한 문서의 양이 많은 경우 프로토콜 번호와 문제 해결 순서에 따라 별도의 파일로 구성됩니다.

계획 문서 - 승인된 계획, 보고서, 제한, 제목 목록이러한 문서의 초안 및 이를 기반으로 한 합의와 별도로 사례로 그룹화됩니다. 편집 시점에 관계없이 내용이 참조되는 연도가 지정됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다. "2013년 보고서" 2014년에 컴파일된 파일은 2013년 파일에 포함되어야 합니다.

장기 사업 계획은 조치의 첫 해, 장기 계획 구현에 대한 보고서-계획의 마지막 연도를 나타냅니다. 장기 계획에 대한 조정은 해당 계획이 작성된 연도에 적용됩니다. 회계 문서 금융활동에 대해대차대조표, 설명문 및 부록으로 구성된 기업은 다음과 같은 순서로 배열됩니다. 먼저 보고서에 대한 설명문, 그 다음 대차대조표, 마지막에 부록이 있습니다. 적용 순서는 대차대조표 항목의 순서나 설명 메모의 해당 링크에 따라 결정됩니다.

통계 문서관리 활동에서 생성된 는 독립적으로 그룹화되거나 이 문제에 대한 다른 문서와 함께 하나의 파일로 그룹화됩니다. 예를 들어, 2006년 주요 활동 보고서에는 이 조직의 주요 활동을 특징으로 하는 통계 보고 양식이 함께 제공됩니다.

상위 조직이 받은 지점 및 하위 조직의 문서(계획, 보고서, 요약, 검토, 인증서, 보고서 등)는 원칙적으로 각 조직 또는 문서 유형(동일한 이름)별로 독립적인 파일로 그룹화됩니다. ) 모든 조직에 대해 예를 들면 다음과 같습니다. 상품 판매 계획 실행에 관한 지점의 보고서를 준비했습니다."

전년도에 시작된 특정 문제에 대한 서신을 재개할 때 문서는 올해 파일로 그룹화되어 전년도 사건의 색인을 나타냅니다.

실행 후 문서는 케이스별로 그룹화됩니다. 그룹화 순서는 분류되지 않은 사무의 명명법에 따라 제공됩니다. 사례 목록에는 문서 및 출판물에 대한 모든 IP가 포함되어야 합니다.

문서는 제작 요구사항과 접근 제한 정도에 따라 개별적으로 파일로 그룹화하거나 동일한 문제에 대한 다른 문서와 함께 그룹화할 수 있습니다.
조직이 액세스 제한 여부에 관계없이 동일한 유형의 문서 및 파일(주문, 지침, 보고서 등)을 다수 생성하는 경우 별도의 파일 형식을 제공하는 것이 좋습니다. 이 경우 명명법 열 "사례 색인"에서 지정된 접근 제한 표시가 문서가 있는 사례 번호에 추가됩니다.

유사한 스탬프가 없는 미분류 문서가 포함된 파일에 접근이 제한된 문서가 포함된 경우, 이 파일은 접근 제한 표시를 받고 해당 설명이 조직(기관) 파일의 명명법에 포함됩니다.
접근이 제한된 소수의 문서를 생성하는 활동을 하는 조직에서는 사건의 명명법을 통해 하나의 사건을 확립할 수 있습니다. 예: "문서" 공식 용도."

해당 파일 하나에 대한 보존 기간이 설정되어 있지 않습니다. 사건 명명법의 해당 열에 "EC"(전문가위원회) 표시가 표시됩니다.

임기 말에 해당 조직(기관)의 전문위원회에서 접근 제한 사례를 페이지별로 검토하고, 필요한 경우 문서를 재편성하기로 결정합니다. 파일에 포함된 장기 및 영구 저장 문서는 별도의 파일로 그룹화되어 독립적인 제목을 받고 파일 목록에 추가로 포함됩니다.

케이스에 임시 보관 기간만 있는 문서가 포함된 경우 다시 포맷할 수 없습니다. 해당 파일의 저장 기간은 해당 파일에 포함된 문서의 최대 기간에 따라 결정됩니다.

공개된 기록이 있는 경우. 자료가 축적되면서 유통이 제한된 정보가 집중되어 있는 경우 유사한 카테고리로 분류되어야 한다. 이 케이스의 표지에도 접근 제한 스탬프가 찍혀 있습니다. 해당 설명이 사례 목록에 포함되어 있습니다.

9.1.7 문서, 파일 및 출판물의 사용. 파일에서 액세스 제한 제거

공개 연설이나 공개 언론의 출판물에서 제한된 문서의 정보를 사용하는 것은 허용되지 않습니다. 라디오 및 텔레비전 방송에서 해당 문서 및 출판물을 공개 전시회에 전시하고, 스탠드, 상점 창문 또는 기타 대중이 볼 수 있는 장소에 전시합니다.
사례 및 출판물은 사용자에게 발행되며 RKF "발행된 사례 및 출판물에 대한 회계"의 수령을 기준으로 사용자로부터 승인됩니다.
제3자를 위한 문서 사본은 해당 문서를 작성한 조직(구조 단위) 장의 허가를 받아 서면 요청에 따라 작성됩니다.
제3자를 위한 문서 복사. 다른 조직으로부터 받은 정보는 편집 조직과의 합의에 따라 수행됩니다.

접근 제한 스탬프가 찍힌 영구 및 임시 보관 사례는 정기적으로 검토되어 해당 스탬프가 제거될 수 있습니다. 검토는 구조 부서에서 조직의 아카이브로 파일을 전송할 때뿐만 아니라 국가 아카이브로 전송하기 위해 영구 및 장기 저장 파일(10년 이상)을 준비할 때(청산 시 상업 조직의 경우) 수행됩니다. 우표 제거 문제에 대한 결정은 이러한 문제를 담당하는 조직의 부국장과 사무실 관리 서비스 대표를 포함하는 규정된 방식으로 만들어진 특별 위원회에 위임됩니다. 위원회의 결정은 자유 형식의 행위로 공식화되며 조직의 책임자가 승인합니다. 파일과 함께 행위의 사본 하나가 조직의 아카이브로 전송되고 영구 저장 및 장기 저장 파일의 경우 상태 아카이브로 전송됩니다. 접근이 제한된 케이스의 표지에서는 스탬프 제거의 근거가 된 행위의 날짜와 번호를 나타내는 스탬프 또는 손으로 쓴 메모로 스탬프가 취소됩니다. 유사한 메모가 사례 목록 및 명명법에 포함되어 있습니다.

조직에서 국가 기록 보관소로 전송한 제한된 액세스 파일은 국가 기록 보관소의 요구 사항에 따라 제한된 문서로 사용됩니다.