특정 활동 영역에 대한 초안 주문. 샘플 문서: 감독의 주문, 주문 지시

각 조직에서 유통되는 많은 문서 중에서 행정 및 조직 문제에 대한 결정은 물론 러시아 정부 기관 활동에 대한 상호 작용, 지원 및 규제 문제를 기록하는 조직 및 행정 문서가 특별한 장소를 차지합니다. 소유권 형태에 관계없이 러시아 연방, 지방 정부, 조직, 법인 및 개인의 구성 기관.

조직 및 관리 문서에는 조직, 관리, 정보 및 참조 문서, 단체 문서, 직원 문서가 포함됩니다. 이 전체 목록에서 우리는 하나의 조직 및 관리 문서 그룹, 즉 관리 문서에만 관심이 있습니다. 이 기사에서는 관리 문서에 어떤 문서가 포함되어 있는지, 서로 어떻게 다른지, 어떤 상황에서 주문이나 지침을 준비해야 하는지, 예를 들어 지침이 있는지 이해하려고 노력할 것입니다.

조직 활동에서 관리 문서를 작성하는 법적 근거는 다음과 같습니다.

• 러시아 연방 정부 법령, 정부 기관의 결정을 포함한 규제 법적 행위;
• 고위 당국의 특정 지시;
• 조직이 자신의 역량에 따라 할당된 업무를 수행할 수 있도록 행정 및 행정 활동을 수행합니다.
• 관리 장치의 작업에 대한 법적 규제의 필요성.

행정문서의 구성

관리 문서에는 다음이 포함됩니다.

• 규정;
• 솔루션;
• 명령;
• 명령;
• 지침.

해결- 최고 및 일부 중앙에 의해 채택된 법적 행위 공동 관리 기관허가를 목적으로 가장 중요하고 기본적인 업무이러한 기관에 직면하고 안정적인 규범과 행동 규칙을 확립합니다.

해결책- 법적 행위 공동 또는 자문부처, 부처, 위원회, 공공기관, 연구기관 학술회의, 대학, 기업체 이사회 등이 이를 해결하기 위해 그들의 활동에서 가장 중요한 문제.

주문하다- 정부 기관(그 구조 단위)의 장이 발행한 법적 행위, 명령의 통일성을 바탕으로,허가를 목적으로 주요 및 운영 업무이 몸 앞에 서다. 어떤 경우에는 종속 관계에 관계없이 광범위한 조직 및 공무원과 관련될 수 있습니다.

주문하다- 발행된 법적 행위 혼자서주로 합의체 정부 기관의 수장으로서 문제를 해결하기 위해 운영 문제.일반적으로 유효 기간이 제한되어 있으며 조직, 공무원 및 시민의 좁은 범위에 적용됩니다.

메모- 주로 정부 기관이 발행한 법적 행위 정보 및 방법론적 문제, 이 기관 및 상위 관리 기관의 명령, 지시 및 기타 행위의 실행 조직과 관련된 문제에 대해서도 설명합니다.

복잡한 관리 문서에 포함된 각 문서의 기능적 특징을 분석한 결과 주요 차이점은 다음과 관련이 있음을 알 수 있습니다.

1) 고려된 문제를 해결하기 위한 절차

2) 그 안에서 고려된 문제 목록.

이러한 차이점을 더 자세히 살펴보겠습니다.

■ 행정 문서에서 고려되는 문제 해결 절차에 대한 행정 문서의 차이(공동성 또는 명령의 통일성을 기반으로 함). 집행 기관이 조직의 이익을 대표하고 다른 기업 및 정부 기관과의 관계에서 조직을 대신하여 행동하는 것이 무엇인지 설명하겠습니다. 그는 창립자(참가자)의 의지를 구현하고 법인의 현재 활동을 관리합니다. 이 경우 다음과 같을 수 있습니다.

• 법적 구속력이 있는 결정을 내릴 수 있는 권한을 부여받은 한 사람(예: 총책임자)이 관리 기관(기업, 기관 또는 조직)을 이끄는 단독 회사입니다.
• 공동관리는 이 기관의 권한 내에서 문제를 해결하는 데 있어 동일한 책임과 권리를 가진 사람들의 그룹(예: 이사회(이사))에 의해 수행됩니다.

조직의 구성 문서에는 총책임자(이사) 또는 이사회(이사)에게 부여되는 권리가 무엇인지 명시하고 관련 집행 기관의 권한에 속하는 문서를 승인(서명)하는 절차도 명시되어 있습니다. 따라서 기업에서 주문에 서명할 권리를 이해하려면 구성 문서를 주의 깊게 읽어야 합니다. 예를 들어 헌장의 다음 문구를 인용해 보겠습니다.

8.5. 회사의 총책임자:

회사의 모든 직원에게 구속력이 있는 명령을 내리고 지시를 내립니다.

또한 단독 집행 기관이 발행한 조직 및 행정 문서에 서명할 권리는 법인의 관련 조직 및 법적 형태에 관한 법률에 반영됩니다.

추출

2005년 12월 26일자 연방법 No. 208-FZ "주식회사에 관한"

(2010년 12월 28일 개정)

제69조. 주식회사의 대표

2. [...] 위임장이 없는 회사의 유일한 집행 기관(이사, 총지배인)은 이익 대표를 포함하여 회사를 대신하여 행동하고, 회사를 대신하여 거래하고, 직원을 승인하고, 명령을 내리고, 회사의 모든 직원에게 구속력이 있는 지침입니다.

추출

~에서 2002년 11월 14일자 연방법 No. 161-FZ

“국가 및 지방자치단체의 단일 기업에 대하여”

(2010년 7월 2일 개정됨)

제21조. 단일기업의 대표

1. 단일기업의 대표(이사, 총지배인)는 단일기업의 유일한 집행기관이다. […]

단일 기업의 장은 위임장 없이 단일 기업을 대신하여 그 이익을 대표하고, 규정된 방식으로 단일 기업을 대신하여 거래를 하고, 단일 기업의 구조와 직원을 승인하고, 직원을 고용합니다. 그러한 기업은 법에 규정된 방식으로 그들과 계약을 체결하고, 고용 계약을 변경 및 종료하고, 명령을 내리고, 위임장을 발급합니다. […]

관리 문서에서 다루는 문제가 해결되는 순서에 따라 관리 문서를 분류하는 일반적인 체계입니다.

■ 관리 문서에서 고려되는 문제 목록에 대한 차이점.

결정, 결의 및 명령규범적 또는 개별적 행위를 채택할 필요가 있는 모든 경우에 발행됩니다. 주요 문제에 대해조직의 역량 (국가 예산 교육 기관의 2.1.4 항). 조직 역량의 주요 문제에는 생산 또는 판매, 투자 또는 건설, 보험 또는 기타 서비스 제공, 자금 조달 관련 문제, 기업 보고서 준비, 계획 기능 구현 등 주요 비즈니스 라인과 관련된 문제가 포함됩니다. , 인사 관리, 과학 기술 기반 개발.

주문, 지시 출판되었습니다 운영 문제에 관한 결정, 결정 및 명령의 실행을 조직하기 위해(2.1.4항 GSDOU ). 운영 문제에는 현재 이벤트 관리 문제, 즉 운영 계획, 운영 회계, 운영 통제, 조정 문제가 포함됩니다.

실제로 행정 문서는 어떻게 되나요?

상업 조직의 활동에서는 명령, 지침, 지침 등 단독 집행 기관에서 채택한 관리 문서가 사용됩니다(원칙적으로 지침은 정부 기관에서 발행하지만 기업 관리자도 이러한 유형의 문서를 발행할 권리가 있습니다). ). 매우 드물지만 때로는 그러한 행정 문서가 공동 집행 기관의 결정으로 발행되는 경우가 있습니다. 국가 권력의 최고 집행 및 행정 기관이 발행한 경영 행위로서의 결의안은 상업 조직에 관심이 없습니다. 그럼에도 불구하고 결정은 국가 차원뿐만 아니라 공공 기관의 단체 대표가 활동의 주요 문제에 대해 채택할 수 있다는 점을 고려해야 합니다.

주문은 언제 발행되나요?

회사의 사장, 총책임자, 기업 이사 또는 조직의 기타 단독 집행 기관이 주요 활동 영역에서 법적 행위를 하기로 결정한 경우 이 경우 명령을 준비해야 합니다. . 순서는 조직의 주요 활동과 관련된 가장 중요한 문제를 반영합니다. 명령을 내리는 목적은 조직이 직면한 특정 문제를 해결하는 것입니다.

이 명령은 현지 규정, 명명법, 목록(예: 각 직위에 대한 제한을 나타내는 모바일 통신 사용 자격이 있는 사람 목록), 생산 개발 계획, 다양한 시설에 대한 시운전 계획, 가격 목록, 보고서, 조직 구조 및 인력 일정을 승인합니다. , 기업의 회계 정책, 표준 문서 형식.

문서는 명령뿐만 아니라 공무원(즉, 단독 집행 기관), 이사회, 이사회(합법 집행 기관)에 의해서도 승인될 수 있다는 점을 기억해야 합니다. 때로는 문서 승인 방법(합의체 집행 기관 또는 단독 집행 기관)이 법률로 결정될 수 있습니다. 예를 들어, "주식 회사에 관한 연방법"은 회사 기관의 활동을 규제하는 내부 문서, 연간 보고서, 손익 계산서 (손익 계정)를 포함한 연간 재무 제표에 대한 주주 총회 승인을 제공합니다. ) 회사의 이익 분배 (배당금 지불 (선언) 포함, 회계 연도의 1 분기, 반기, 9 개월 결과에 따라 배당금으로 분배되는 이익은 제외) 및 회계연도 결과에 따른 회사의 손실.

실제로 승인에는 두 가지 유형(명령에 의한 승인과 집행 기관에 의한 승인)이 있지만 명령에 의한 승인이 더 자주 사용됩니다. 이는 문서를 승인할 뿐만 아니라 이 문서가 발효되는 시기를 나타낼 수도 있기 때문입니다.

이 명령은 다양한 커미션(재고 관리, 인장 파기, 고정 자산 상각 등), 실무 그룹(예: 기업의 전략적 개발의 주요 방향 개발)의 구성을 승인합니다.

이 명령은 문서에 서명할 권리를 부여하고, 위임장을 취소(취소)하고, 모든 유형의 제품 또는 장비 생산을 종료(중단)하고, 새로운 유형의 제품을 도입하고, 민방위와 관련된 이벤트 수행을 결정합니다(예: , 민방위 직원 교육 실시 ), 각종 검사 실시(지점 포함), 인감 제작, 기업의 연간 감사 실시, 특정 유형의 원자재 중앙 조달 및 공급으로 전환, 화재 안전 조치 및 휴일 보안 강화, 계획 등을 준비합니다(예 1, 2).

주문은 언제 발행되나요?

기업의 장이 조직 활동의 운영 및 현재 문제에 대한 법적 조치를 취하기로 결정한 경우 명령을 준비해야 합니다. 명령과 달리 명령은 기업의 특정 목표를 구현하는 데 필요한 개별 (협소하고 구체적인) 문제를 해결하기 위해 발행됩니다. 따라서 주문이 기업의 생산 작업장에 대한 수리 계획을 승인한 경우(즉, 기업의 생산 시설 현대화 프로세스의 주요 단계 및 시기가 결정됨)(예 2 참조) 주문으로 문제가 해결됩니다. 수리를 위해 작업장 2번 준비(예 3 ), 즉 이는 기업의 생산 능력을 현대화하는 일반적인 과제의 틀 내에서 별도의 문제입니다.

일반적으로 명령은 좁은 범위의 직원에 관한 것이며 장기적인 문서가 아닙니다.

문서 사본(예: 계약서, 송장, 납품서 등) 제공, 휴가 일정 제공 및 동의, 보고 자료 등과 같은 문제에 대해 명령을 내릴 수 있습니다.

이 기관 및 상위 관리 기관의 명령 실행, 지시 및 기타 행위 조직과 관련된 문제에 대한 명령도 준비될 수 있습니다.

지침은 언제 준비해야 합니까?

지침은 일반적으로 정부 기관에서 발행하지만 상업 조직의 장이 이러한 행정 문서를 발행할 수도 있습니다. 운영, 정보, 방법론, 관리 성격의 문제 또는 명령, 지침, 지침 실행 조직과 관련된 문제에 대한 지침이 발행될 수 있습니다. 조직이 지침을 사용하기로 결정한 경우 사무실 관리 지침은 명령, 지침 및 지침의 목적을 명확하게 구분해야 합니다.

지침과 같은 행정 문서 디자인의 특성 즉, "I ORDER"라는 단어 대신 "I OBLIGATE" 또는 "I OFFER"라는 단어를 사용한다는 것입니다(예 4).

솔루션은 언제 사용되나요?

단체(이사회, 이사회, 이사회)의 결정을 내려야 하는 경우에는 결정 등의 문서를 사용합니다(예 5). 결정은 기업 활동의 주요 문제(예: 장비 생산)에 관한 것입니다.

결정 디자인의 다음 특징을 고려할 필요가 있습니다. 결정의 텍스트와 기타 행정 문서는 진술 부분과 행정 부분으로 구성됩니다. 관리 부분에는 결정을 내리는 단체의 이름을 표시한 다음 별도의 줄에 대문자로 "DECIDED"라는 단어를 표시합니다.

메모

실제로 조직은 일반적으로 명령과 지침이라는 두 가지 유형의 관리 문서를 사용합니다. 또한 상업 조직에서 이러한 유형의 관리 문서 사용을 규제하는 규정이 없습니다. 따라서 조직의 사무실 관리 지침에 관리 문서의 사용이 제공되어야 하지만 조직의 구성 문서에 명시된 요구 사항도 고려해야 합니다.

예를 들어, 모스크바 시장은 명령을 내릴 수 없고 법령과 지시만 내릴 수 있습니다.

추출

~에서모스크바 정부 규정

3.1.2. 모스크바 시장의 법령 및 명령

모스크바 시장은 자신의 권한에 속하는 문제에 대해 모스크바 시 전체 영토에 적용되는 법령과 명령을 발표합니다. […]

그러면 시장실장과 모스크바 정부 장관, 모스크바 정부 장관이 명령을 내릴 수 있습니다(모스크바 정부 규정 3.1.1항).

행정 문서 준비 및 실행의 특징

■ 행정 문서에 서명할 권리구성 문서에 따라 총책임자 (이사, 사장)라는 유일한 집행 기관이 있습니다. 어떤 경우에는 구성 문서에 단독 집행 기관과 함께 주문에 서명할 수 있는 관리자의 위치가 표시될 수도 있습니다. 그러나 실제로는 이런 일이 거의 발생하지 않습니다. 대부분의 경우 핵심 활동에 대한 명령에 서명할 권리는 특정 공무원에게 서명할 권리를 부여하는 명령을 기반으로 위임되거나 개별 관리자의 권한뿐만 아니라 또한 자신의 권한 범위 내에서 서명할 수 있는 문서도 있습니다(예 6).

참고: 위임장 준비는 제3자 조직에 전송될 문서에만 관련됩니다. 위임장은 내부 문서 서명을 위해 발급되지 않습니다. 따라서 우리의 예에서는 S.K. 일반 문제 담당 부국장을 위한 위임장이 준비됩니다. 회사의 경제적 지원과 관련된 계약을 체결할 권리가 있습니다. 공동 기관의 행정 문서(결정)는 공동 기관의 의장과 비서가 서명합니다.

■ 행정 문서는 공동일 수 있습니다., 즉. 공동 활동 문제를 해결하기 위해 동일한 문서를 발행하는 준비된 조직.

■ 행정 문서는 확인 부분과 관리 부분으로 구성됩니다., 후자는 누가 무엇을, 어떤 기간에 수행하는지 나타내는 단락으로 나눌 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

3. 상업 이사 Abramov P.E. 2012년 판매 계획을 준비하고 2011년 10월 1일까지 이사회 심의를 위해 제출합니다.

4. 상무부 이사 A.K. 2011년 3분기에 체결된 정부 계약에 따른 제품 판매 보고서를 준비하고 2011년 10월 15일까지 사무국장에게 제출합니다.

5. 경제 및 금융 담당 부국장 V.V. 2011년 11월 11일부터 2011년 6월 30일까지 2011년 10월 1일까지 체결된 기업 제품 공급 계약에 따른 미수금에 대한 보고서를 제공합니다.

■ 행정 문서는 서명 날짜 또는 문서 자체에 직접 표시된 날짜부터 발효됩니다. 예를 들어, 미수금 상각 규정을 승인하는 명령에는 다음 문구가 포함될 수 있습니다.

2.1. Sintez OJSC의 미수금 상각 규정을 승인하고 2011년 7월 1일부터 시행합니다.

명령 자체는 2011년 6월 20일에 발효되며 이 날짜에 발효되지만, 이 명령에 의해 승인된 규정은 2011년 7월 1일에만 발효됩니다.

■ 행정문서는 장기간의 문서이거나 일회성 주문의 성격을 가질 수 있으며,저것들. 특정 문제의 실행과 관련됩니다.

■ 행정 문서에는 이 문서를 유언집행자에게 가져오는 것에 대한 조항이 포함되어야 합니다.저것들. 행정 문서를 누구에게 전달해야 하는지, 언제 누구에게 전달해야 하는지. 예를 들어 장기 행정 문서의 경우 이를 집행자에게 가져오는 데 있어 주요 문제는 행정 문서가 몇 년 동안 유효할 수 있다는 것입니다. 고정 자산 상각 수수료 생성 명령), 새로 고용된 직원에게 명령을 전달하는 절차가 제대로 규정되어 있지 않습니다. 따라서 직원이 위원회의 구성원이고 문서에 서명했지만 명령에 서명한 지 1년 후에 고용되었기 때문에 명령에 익숙하지 않은 것으로 밝혀지는 경우도 있습니다.

6. 사무실 관리 서비스 책임자 Avdeeva A.K. 서명일로부터 영업일 기준 3일 이내에 이 명령을 위원회의 모든 구성원에게 전달하고, 고정 자산 상각 위원회의 구성원인 새로 고용된 직원에게 이 명령을 전달해야 합니다. 고용.

일반적으로 조직에서는 새로 채용된 직원이 숙지해야 하는 장기 관리 문서가 포함된 별도의 폴더를 만듭니다. 또한, 장기주문의 경우 성, 이름, 부칭 등을 표기하지 않고 직원의 직위만 표기하는 것이 바람직할 수 있다. 관리 문서가 제한된 수의 직원에게 전달되는 경우 명령 자체에 직접 인용될 수 있습니다. 목록에 많은 직원이 포함된 경우 우편 등록부를 만드는 것이 권장될 수 있으며 기업에서는 표준(예: 구조 부서장, 지점 이사 등을 위한 우편 등록부) 또는 개인(별도로 컴파일됨)일 수 있습니다. 각 행정 문서에 대해).

■ 행정 문서 실행 마감일 (개별 항목)정규 달력일, 영업일의 기간으로 지정될 수 있으며, 그러한 문서에는 특정 실행 날짜가 있을 수 있습니다. 이 규칙은 장기 문서에는 적용되지 않습니다. 다음과 같은 공식이 가능합니다:

3. 법률 서비스 책임자는 A.V. 부국장을 위한 위임장을 준비해야 합니다. 2011년 8월 1일까지.

이 공식은 마감일에 대한 질문을 제기하지 않습니다.

4. 사무실 관리 부서장 A.D. Penkina 주문서에 서명한 날로부터 근무일 기준 3일 이내에 회사의 모든 직원에게 이 주문서를 알려야 합니다.

명령이 2011년 6월 17일에 서명된 경우 2011년 6월 21일까지 집행자에게 전달되어야 합니다. 주말을 제외한 6월 18일과 19일 영업일 기준 3일 이내입니다.

5. 사무실 관리 부서장 A.D. Penkina 명령서에 서명한 날로부터 3일 이내에 회사의 모든 직원에게 이 명령서를 알려야 합니다.

명령이 2011년 6월 17일에 서명된 경우 2011년 6월 17일부터 6월 19일까지 집행자에게 전달되어야 합니다. 달력상 3일 이내에, 단 6월 18일과 19일이 주말이라는 점을 고려하여 명령은 하루(2011년 6월 17일) 이내에 집행자에게 전달되어야 합니다.

■ 행정문서는 취소(변경)될 수 있습니다.) 조직의 기타 관리 문서. 예를 들어, 명령 수정은 이전에 발행된 명령을 수정하기 위한 해당 명령을 준비하여 수행됩니다. 주문이 취소된 경우 이전에 유효한 주문을 취소하려면 해당 주문에서 주문이 취소된 날짜를 표시하고 번호, 날짜, 이름도 표시해야 합니다. 예:

1. 2011년 7월 1일부터 2010년 6월 20일 제365호 Sintez OJSC "고정 자산 상각 수수료 생성에 관한" 명령을 취소합니다.

관련 관할 당국에 의해 행정 문서의 유효성이 정지될 수 있다는 점을 고려해야 합니다.

■ 회계 및 행정 문서 작업의 명확한 구성을 위해서는 등록이 필요합니다.등록 번호는 1년 내에 할당되는 일련 번호이며 때로는 문자나 숫자로 보완될 수 있습니다. 따라서 주문은 주요 활동과 직원의 두 그룹으로 나뉩니다. 각 그룹에 대해 자체 문자 지정을 사용할 수 있습니다. 직원용 주문 번호 - No. 267 l/s, 주요 활동용 - No. 534 o/d.

여기와 아래에는 "문서 유형 및 종류에 대한 간결한 사전"(소련 장관 협의회 산하 주요 기록 보관소, 문서 관리 및 기록 업무에 관한 모든 연합 과학 연구소, 고대 행위 중앙 국가 기록 보관소)의 정의가 나와 있습니다. . M., 1974)을 기초로 삼았습니다.

관리를 위한 문서 지원 국가 시스템. 기본 조항. 문서 및 문서 지원 서비스에 대한 일반 요구 사항(1988년 4월 27일 소련 중앙 기록 보관소 이사회 승인, 1988년 5월 25일자 소련 중앙 기록 보관소 명령 No. 33).

단독집행기관이 승인한 문서는 승인일로부터 효력을 발생한다. 그러나 조직의 규모가 크고 지점 네트워크가 있는 경우 이 문서를 집행자에게 전달하는 데 시간이 걸립니다. 또한, 출연자들은 이 문서에 익숙해지는 데 시간이 필요할 것이며, 이 문서가 어떤 활동 영역과 관련이 있다면 작업을 재구성하는 데에도 시간이 걸릴 것입니다. 문서가 발효되는 날짜를 표시할 수 있는 순서대로, 주문 날짜와는 다르기 때문에 주문에 의해 승인되면 문서에 익숙해지는 시간이 있을 것입니다. 또한, 문서 승인 명령을 통해 집행자에게 명령을 전달할 책임이 있는 사람을 임명하고 이 작업이 완료되는 기간을 표시할 수 있습니다.

샘플 주문, 결정, 지시 또는 지시. 자세한 설명, 편집 순서 및 규칙에 대한 설명입니다. 그러한 문서 준비 규칙. (10+)

명령, 결정, 지시, 명령. 샘플, 예. 올바른 구성. 디자인 규칙

행정 문서를 올바르게 실행하면 실행이 단순화되고 업무 질서가 형성됩니다. 주문, 결정, 지침, 지침 작성에 대한 권장 사항을 사용하여 고품질 문서를 ​​준비합니다.

불행하게도 기사에서는 주기적으로 오류가 발견되어 이를 수정하고 보완하고 개발하며 새로운 기사를 준비합니다. 최신 정보를 얻으려면 뉴스를 구독하세요.

불분명한 점이 있으면 꼭 물어보세요!
질문하세요. 기사에 대한 토론. 메시지.

두 조직의 상호 작용을 규제하는 하나의 명령에 해당 조직의 두 명의 총책임자가 서명할 수 있습니까? 즉, I ORDER 대신에 ORDER라는 단어가 있고 이사들의 서명 끝에 있습니다. 감사합니다

관리자의 명령은 운영 관리 문제 및 제한된 부하 직원과 관련된 지침을 포함하는 메시지입니다. 당면한 작업의 중요성과 긴급성에 따라 명령이 다음 사람에게 전달될 수 있습니다.

• 구두로;
• 서면 문서를 발행함으로써;
• 전화 메시지 형식으로.

적절하게 문서화되지 않은 주문은 중요성이 중간에서 낮은 수준의 즉각적인 작업과 관련될 수 있습니다. 대부분 이러한 유형의 지침은 소수의 인력으로 구성된 팀에서 발행됩니다.

해결해야 할 문제가 매우 중요한 경우 서면 문서 발행을 통해 구두 명령이 뒷받침될 수 있습니다.

작업을 올바르게 설정하는 방법

관리자의 명령이 최대한 효과적이려면 명확하고 구체적으로 작성되어야 합니다. 모호하고 무기한으로 정의된 업무에 대한 심리적 인식으로 인해 직원은 관리자의 지시를 제 시간에 효율적으로 수행할 수 없습니다.

경영 영향력의 한 형태인 관리자의 명령은 조직적, 행정적 방법의 범주에 속한다. 이는 인력에 영향을 미치는 방식에 따라 분류될 수 있습니다.

• 특정 기간 및 특정 공식 문제와 관련된 명령;
• 계속되는 주문.

경영진의 명령에 특정 양의 작업을 완료해야 하는 특정 기간이 명시되어 있는 경우 문서에는 명령을 실행해야 하는 날짜가 명시되어야 합니다. 이 경우 직원은 작업 중에 힘을 균등하게 분배할 수 있으며 할당이 성공적으로 수행됩니다.

장기 지침은 내부 규정을 참조하여 직원이 특정 작업을 수행해야 하는 목표를 나타내야 합니다.

기업에서 발행된 행정 문서에 대한 불명확한 규제는 직원의 성과 규율을 약화시킬 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 동시에, 명확하게 공식화된 목표는 직원들에게 추가적인 동기를 부여하는 역할을 할 수 있습니다.

관리자 주문과 기업 주문의 차이점은 무엇인가요?

조직장의 명령과 지시는 이사(총지배인, 사장)가 대표하는 기업의 단독 집행 기관의 의지를 표현하는 동일한 유형의 문서입니다.

회사 또는 직원의 주요 활동과 관련된 문제 해결과 관련하여 기업에 대한 명령이 내려집니다. 명령은 행정적 영향의 가장 범주적인 형태입니다. 여기에는 관리자의 결정을 강제로 실행하기 위한 요구 사항이 포함됩니다. 명령에 포함된 명령을 불완전하게 이행하거나 할당된 작업을 완료하지 못하면 직원 관리자의 제재를 받게 됩니다.

핵심 활동과 관련된 주문에는 다음과 같은 광범위한 문제가 포함될 수 있습니다.

• 회사 구조 변경(재편, 청산)
• 재정 및 경제 문제;
• 물류 업무.

명령은 고용, 다른 직위 또는 다른 구조 단위로의 이동, 해고, 휴가 부여, 직원에 대한 처벌 및 보상 등 조직의 직원과 관련된 모든 문제를 공식화합니다.

관리자의 명령은 조직 ​​활동의 보다 전문적이고 좁은 영역과 관련됩니다. 운영 관리 외에도 주요 주문 이행과 관련된 작업 조직에 대한 명령을 내릴 수 있습니다. 주문에는 할당된 작업을 완료하기 위한 범주형 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다.

현재 이러한 유형의 행정 문서 사용에 대한 명확한 규정 및 규범적 행위가 없습니다. ORD(조직 및 행정 문서)의 선택은 기업의 구성 문서에 명시된 조항과 회사가 채택한 사무실 관리 지침에 따라 이루어져야 합니다.

조직장의 순서 구조

주문 또는 주문은 기업 이름과 문서 제목이 포함된 특수 양식으로 작성됩니다.

ORD의 주요 세부정보에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 등록 번호 및 문서 발행 날짜, 문서 작성 장소
• 주문 본문 제목(요약)
• 문서 텍스트;
• 관리자의 전체 서명;
• 명령에 나열된 책임자의 승인 및 숙지 사항에 대한 참고 사항.

올바른 주문 실행을 위한 규칙

주문의 등록 번호는 해당 연도 시작 이후 발행된 이 유형의 ORD 총량에 소문자 "p"가 추가된 문서의 일련 번호입니다(예: No. 10p).

명령의 제목은 문서의 왼쪽 상단에 표시되어 있으며 "무엇에 대해?"라는 질문에 대한 답변 형식으로 지침의 매우 간단한 내용이 포함되어 있습니다. ORD 제목(이름)의 예 - "1분기 제품 공급 계획 이행 보장", "엄격한 보고 양식 승인".

명령의 본문은 조건에 따라 진술과 행정의 두 부분으로 나뉩니다.

명령의 명시 부분(서문)은 문서에 규정된 조치에 대한 이유를 나타냅니다. 명령 작성의 기초가 규범법이나 이전에 발행된 ORD인 경우, 기술하는 부분은 이 법의 번호와 날짜로 시작해야 합니다: "명령 번호에 따라...", "연방법에 근거" 아니요...".

주도적으로 작성된 명령의 확인 부분에는 기업 직원이 수행해야 하는 조치의 목적과 목표가 포함되어야 합니다. 특정 운영 문서의 발행에 기초가 되는 사건이나 사실도 여기에 나열될 수 있습니다. 그러한 경우, 명령은 "~과 관련하여", "목적을 위해"라는 문구로 시작될 수 있습니다.

직원의 표시된 조치에 정당성이나 추가 설명이 필요하지 않은 경우 ORD의 확인 섹션이 없을 수 있습니다.

명령의 확인 부분을 다루는 문장 뒤에는 "나는 제안합니다"또는 "나는 의무를 다합니다"라는 단어 형식으로 행동에 대한 인센티브가 기록됩니다. 그 다음에는 문서의 관리 부분이 이어집니다.

이 섹션에는 이 명령을 수행하기 위해 직원에게 할당된 모든 규정된 작업과 기능이 나열되어 있습니다. 관리 부분은 여러 지점의 형태로 공식화될 수 있으며, 각 지점에 대해 특정 책임 직원과 나열된 지침을 이행해야 하는 날짜가 표시됩니다.

명령에 이전에 발표된 운영 규정 또는 해당 하위 단락을 취소하는 지침이 포함되어 있는 경우 이 사실에 대한 참조는 문서의 관리 부분에 별도의 단락으로 반영됩니다. 이러한 경우에는 "순서 번호를 변경하려면...", "잘못된 것으로 인식", "다음으로 변경"이라는 단어로 시작하는 시간이 사용됩니다.

명령의 마지막 단락은 ORD에 포함된 모든 지침의 이행을 모니터링할 직원의 직위와 성을 나타냅니다.

기업장의 명령에는 지침을 설명하거나 보완하는 다양한 부속서가 포함될 수 있습니다. 규정, 목록, 조항, 표, 그래프 등이 될 수 있습니다. 모든 신청서는 연속 번호로 별도의 시트에 작성됩니다.

처음에 ORD는 초안 형식으로 작성되며 반드시 승인 시트가 포함됩니다. 여기서는 할당된 작업을 완료하기 위한 작업을 맡은 개별 부서의 장이 준비된 프로젝트를 승인합니다. 추가, 불일치 또는 이의가 발생할 경우 공무원은 입증된 인증서를 제출하고 이를 초안 명령에 첨부할 권리가 있습니다.

모든 부서장과의 운영 규정 조정은 달력 기준으로 5일 이내에 이루어집니다. 책임자와 완전히 합의한 초안 주문은 책임자가 서명한 후 ORD가 등록되어 발효됩니다.

관리자의 명령은 복제 또는 배포를 통해 문서에 나열된 직접 집행자에게 전달됩니다. 이는 주문의 종이 사본을 전송하거나 자동화된 문서 관리를 통해 이메일을 통해 발생할 수 있습니다.

기업의 장이 특정 직원이나 부서에 할당한 업무를 이해관계자에게 효율적으로 전달하면 효과적이고 신속한 구현에 기여합니다.

규정에 따라 기업에서 관리자가 발부한 모든 명령은 회사 기록 보관소에 보관되어야 합니다. 행정 및 경제 관련 행정 문서는 최소 5년 동안 보관해야 합니다. 주요 활동과 관련된 관리자의 나머지 주문은 회사 청산시까지 10년간 보관됩니다. 그 후, ORD는 저장을 위해 시 또는 시립 기록 보관소로 전송됩니다.

이 문서에 제안된 관리 결정이 여러 부서에 영향을 미치고 담당 공무원과의 조정이 필요한 경우 초안 명령이 준비됩니다.

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

초안 주문은 언제 작성해야 합니까?

기본적으로 조직의 장이 서명한 명령은 기업의 주요 활동, 문서 문제, 물류, 사회 정책 등을 규제하는 법적 행위입니다.

주문의 도움으로 관리 결정이 번역되고 신속한 구현이 보장됩니다.

모든 주문은 서명을 위해 관리자에게 전송되기 전에 사전 준비 단계와 양식 등록 단계를 거칩니다. 초안 주문. 또한 이러한 프로젝트는 관리 명령에 따라 준비되거나 조직의 생산, 조직, 금융 또는 사회 활동의 모든 부문을 감독하는 전문가의 주도로 준비될 수 있습니다.

참고 사항: 부서 전문가가 준비한 초안 주문 내용에 대한 책임은 부서장에게 있으며 표준 요구 사항에 따라 문서 준비를 준수하는 책임은 사무실 관리 서비스에 있습니다.

초안 주문 준비는 경제 주체 활동의 연속성과 효율성을 보장하기 위해 생산, 관리, 조직 문제를 해결해야 할 때 수행됩니다. 이러한 유형의 관리 문서의 목적과 주제는 매우 다르지만 모든 기업에는 예를 들어 직원과 관련된 표준 초안 주문 목록이 있습니다.

• 새로운 직원을 고용합니다.
• 직원에게 휴가를 부여합니다.
• 징계 제재 및 보상 발행;
• 주말이나 공휴일에 초과근무를 하려는 매력.

예를 들어 다음과 같은 경우에도 초안 주문을 준비해야 합니다.

1. 기업 공무원의 권한과 책임을 확립하거나 분배합니다.
2. 새로운 비즈니스 또는 기술 프로세스를 소개합니다.
3. 회사 활동을 규제하는 내부 규제 문서, 지침 또는 절차를 승인합니다.
4. 인사 평가 활동(인증) 또는 근무 조건 할인(직무 특별 평가), 비즈니스 거래(재고)를 수행합니다.

원칙적으로 표준 경영 결정(채용, 휴가, 해고, 문서 승인 등)을 지원하기 위한 초안 주문은 작성되지 않습니다. 이러한 경우 기성 양식이 즉시 작성됩니다. 비정형적인 경우 경영 결정이 번역되었을 때 순서대로, 여러 구조 부서의 활동에 영향을 미치면 처음에 초안이 작성된 다음 필수 승인 단계를 거칩니다.

초안 주문 작성 방법

초안 주문의 형식은 추가 변경 및 추가가 포함되지만 처음에는 GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템"에 의해 설정된 요구 사항을 고려하여 작성되어야 합니다. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 요구 사항."

메모! 초안 주문은 필수 주문의 성격을 갖고 있지 않습니다. 준비와 논의 과정에서 정기적으로 수정과 추가가 이루어집니다. 모든 이해 관계자들과 합의한 후에만 명령 형태로 발행될 수 있습니다.

동시에 초안 주문의 디자인과 문서의 최종 버전에도 차이가 있습니다. 따라서 프로젝트를 작성할 때 조직의 양식을 사용하거나 일부 세부 사항을 표시할 필요가 없으며, 이것이 없으면 주문 자체가 무효화될 수 있습니다. 그러나 프로젝트의 구조는 주문 형태에 대한 요구 사항을 충족해야 합니다.

문서에는 본질을 반영하는 텍스트 제목이 있어야 합니다. 작성중인 순서. 제목은 문서 이름인 "Draft Order"와 전치사 "About", "O"로 시작하고 주제를 나타내는 동사 명사를 사용하여 공식화되는 의미 부분으로 구성됩니다.

• 직원 테이블의 승인시;
• 채용에 관하여
• 전문위원회의 구성 및 문서의 가치 조사 실시에 관한 것입니다.

초안 주문을 작성할 때 주문 자체와 마찬가지로 기술 및 관리라는 두 가지 상호 연결된 부분이 포함되어 있다는 점을 고려해야 합니다. 확인 부분은 명령을 작성하고 발행하는 근거를 제공합니다. 여기에는 초안 명령 작성의 기초가 된 문서에 대한 링크가 포함될 수 있을 뿐만 아니라 사실과 사건 및 그에 대한 평가도 포함될 수 있습니다.

행정 부분의 시작 부분에는 "I ORDER"라는 단어가 있으며, 그 아래에는 책임 있는 집행자와 실행 기한을 나타내는 조치 및 관리 명령 목록이 있습니다. 지속적으로 실행자에게 명령이 할당되는 경우 실행 시간은 지정되지 않습니다.

샘플 초안 주문이 아래에 나와 있습니다.

초안 주문은 어떻게 승인되나요?

표준 주문 양식을 사용하는 일반적인 관리 활동에는 원칙적으로 승인이 필요하지 않습니다. 그러나 어떤 경우에는 명령 초안에 의해 제안된 주요 논문과 명령을 다른 부서장과 논의하고 승인 서명의 형태로 승인을 받아야 합니다.

본질적으로 초안 문서의 승인은 전문가, 즉 관련 서비스 책임자 및 관할 공무원의 내용 평가입니다. 프로젝트를 논의하는 동안 그들은 자신의 의견을 표현할 권리가 있으며 문서 초안 작성자는 이를 고려해야 합니다.

담당 임원은 초안 명령을 준비한 후 승인자의 구성과 문서가 승인되어야 하는 기간을 결정해야 합니다. 의견을 제시한 후 검토자가 제안한 적절한 조정이 초안 텍스트에 적용됩니다.

기업장의 결의에 따라 초안 명령이 작성된 경우 결의에 명시된 공무원이 승인에 참여합니다. 저것들 초안 주문전문가가 스스로 준비하는 , 명령문과 관련된 부서장과 합의해야합니다. 이는 프로젝트에서 제안한 명령의 이행 가능성을 확인하는 데 필요합니다.

일반적으로 초안 주문 승인에는 다음이 참여합니다.

1. 작성자는 초안 주문을 준비한 전문가입니다.
2. 문서 준비를 담당하는 기업의 구조 단위 책임자
3. 이 구조 단위의 업무를 감독하는 주요 관리는 부국장입니다.
4. 기타 관심 있는 구조 부문 및 서비스 책임자.

발주서의 내용에 따라 다음 사항이 승인에 참여할 수 있습니다.

1. 제안된 경영 결정의 재정적 이행을 담당하는 최고 회계사;
2. 노동법 준수를 담당하는 인사 책임자
3. 문서의 법적 중요성과 제안된 명령의 연방 및 산업 법률 규범 준수 여부를 관리하는 법무 부서장
4. 기술 이사, 수석 엔지니어, 생산 관리자, 주문의 기술 및 기술 구현 가능성을 담당합니다.
5. 문서 요구 사항 준수를 담당하는 유아원 교육 서비스 책임자입니다.

초안 명령 승인에 관련된 공무원 수가 많은 경우 승인 시트를 문서의 부록으로 작성할 수 있습니다.

유치원 교육 기관의 장 또는 비서 프로젝트에 동의하다문서의 형식, 텍스트 스타일, 철자 및 구두점, 기타 모든 승인 비자 유무를 확인한 후 마지막으로 주문하십시오. 초안 주문이 합의된 후 조직의 레터헤드에 작성되어 서명을 위해 책임자에게 제출됩니다.

모든 관리 작업은 주문으로 시작됩니다. 명령은 출발용 권총의 사격과 유사한 일종의 행정 문서입니다. 조직이나 그 부서의 관리 및 행정 업무를 해결하기 위해 게시됩니다. 주문은 표준 문서이므로 GOST R 6.30-2003에 따라 명확하게 규제된 구조와 설계 규칙을 갖습니다.

명령은 조직의 활동, 인력 관계, 문서 작업 절차, 처벌 부과 및 인센티브와 관련될 수 있습니다. 일반적으로 모든 주문은 사무 프로세스(활동의 주요 문제)와 직원(인사 문제)의 두 그룹으로 나눌 수 있습니다. 명령의 목적에 따라 게시에 대한 책임은 다른 집행자에게 할당됩니다. 주문을 작성하려면 기관에서 정해진 형식으로 특별 양식을 작성해야 합니다. 양식에는 러시아 연방 문장(연방 수준 기관), 상표, 휘장을 사용할 수 있습니다. 주문의 필수 세부 정보: 조직의 조직 및 법적 형식, 이름, 등록 번호 - 주문이 등록 저널에 등록된 일련 번호, 출판 날짜 - 이사의 서명 날짜.

다운로드할 수 있습니다.

비즈니스 서신 규칙에 따라 양식 시트의 여백은 오른쪽에 10mm, 위쪽과 아래쪽에 20mm로 남습니다. 주문 텍스트가 여러 장을 차지하면 번호가 매겨집니다. 번호 매기기는 두 번째 시트부터 시작됩니다. 숫자는 맨 윗줄 중앙에 배치됩니다. 문서 이름(“ORDER”)은 모두 대문자로 작성됩니다. 주문 텍스트 앞에는 제목이 있으며, "주문 내용은 무엇입니까?"라는 질문에 따옴표 없이 간략하게 답변합니다. 명령의 다음 부분은 그 근거에 대한 설명입니다. 여기에는 명령이 발부된 이유와 그에 앞서 일어난 사건에 대한 서문이 기록되어 있습니다. 대부분의 경우 시작 부분은 "...에 따라", "...의 목적을 위해", "...에 따라", "...와 관련하여"와 같이 들립니다. 이 부분에서는 명령의 기초가 된 공식 문서를 참조할 수 있습니다. 예를 들어, "2014년 5월 5일자 교육부 명령 No. 711 "...문서 이름"에 따름. 서문은 "I order:"라는 단어로 끝납니다.

관리 부분. 이 부분에서는 특정성이 중요합니다. 즉, 규정된 조치에 대한 설명과 수행자에게 제어 권한을 할당하는 것입니다. 관리 부분에서 여러 작업을 설명하는 경우 번호를 매길 수 있지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. 기업의 특정 사람이나 부서가 수행자로 나타날 수 있습니다. 마감일이 지정되면 이를 명시해야 합니다. 주문이 일반적인 성격의 경우 마감일은 결정되지 않습니다. 마지막 단락에서 명령 실행을 담당하는 사람의 이름을 지정할 수 있습니다. 결론적으로 직위, 서명, 서명 사본 등 관리자의 서명이 첨부됩니다.

우리에게서 다운로드할 수 있습니다:

명령에는 "주의를 끌다..."라는 단어가 포함되어 있지 않습니다. 명령에는 메일링 목록이 함께 제공됩니다. 여기에는 명령의 본질이 자유 형식으로 명시되어 있으며 이를 숙지해야 하는 사람이 나열되어 있습니다. 명령은 금고에 보관해야 하는 비밀 문서가 아닙니다. 조직의 사무실에는 명령이 서명된 후에도 계속 작업을 수행하는 책임을 맡은 사람들이 있습니다. 직원이 명령을 숙지했다는 형식 없이 서명해야 하는 것에 반대하지 않는 경우에는 메일링 리스트가 준비되지 않습니다.

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때때로 명령에 부록이 발행됩니다. 이는 주문과 함께 많은 양의 정보가 있을 때 수행됩니다. 인력 배치 일정, 다이어그램, 일정, 규정, 지침이 될 수 있습니다. 각 신청서에는 번호가 매겨져 있습니다. 신청서 오른쪽 상단에 신청번호가 기재되어 있습니다. 예를 들어 "부록 2번"입니다.

원래 명령은 5년 동안 보관됩니다. 채용 및 해고 명령 - 75년. 조직이 청산되고 문서 보관 기간이 만료되지 않은 경우 해당 문서는 시 기록 보관소로 이관됩니다.