올해의 스마트한 휴가 일정을 프로그래밍하세요. 휴가 일정 작성 및 승인 방법, 양식 다운로드

휴가 일정은 직원을 고용한 조직과 개인 기업가 모두에게 중요하고 필수 문서 중 하나입니다. T-7 양식으로 2018년 휴가 일정을 작성하고 승인할 때 회사의 우선순위뿐만 아니라 직원의 희망 사항도 고려해야 합니다.

이 기사에서는 이 문서와 관련된 모든 측면을 자세히 고려할 것입니다. 그 중요성, 준비 및 승인 시기, 작성 기능 및 첨부 문서 준비의 필요성에 대해 이야기해 보겠습니다. 페이지 하단에서 독자는 2018년 휴가 일정을 Excel로 다운로드하고 작성 방법 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

문서의 필요성

휴가 일정은 조직이나 기업의 현지 문서로, 고용주와 회사 직원 모두의 이익을 직접 고려할 수 있습니다. 이 문서를 사용하면 두 가지 중요한 문제를 해결할 수 있습니다.

1. 생산 공정의 연속성을 보장합니다.
2. 회사 경영진 및 직원의 연차휴가 권리를 실현한다.

러시아 노동법 제 123조에는 매년 휴가 일정에 따라 조직 작업 팀의 나머지 순서가 결정된다고 명시되어 있습니다. 이 문서는 개인 기업가 또는 조직에서 일하는 모든 사람에게 필수입니다.

동시에 러시아 노동법은 개인 기업가 또는 조직이 이 문서를 작성하는 데 필요한 직원 수에 대한 세부 사항을 제공하지 않습니다.

그러나 고용 된 인력을 고용하지 않고 활동을 수행하고 휴식 시간을 독립적으로 결정하는 개인 기업가가 연간 휴가 일정을 작성할 필요가 없다면 조직의 상황은 더욱 복잡해집니다. 직원을 고용한 회사의 경영진은 업무 프로세스를 훼손하지 않고 이해관계의 균형을 찾아야 합니다. 이 경우 직원이 있으면 휴가 일정은 필수입니다.

문서가 없으면 불쾌한 결과를 초래할 수 있습니다. 예를 들어 주세 조사관을 확인한 후 러시아 연방 행정법 제5.27조 제1부에 따라 회사 또는 개인 기업가에게 행정 책임이 부과될 수 있습니다. 행정 벌금의 형태로.

따라서 휴가 일정은 회사 경영진과 직원 모두에게 중요합니다. 작업 팀에서 문제와 혼란을 원하지 않는다면 이 문서 초안 작성에 매우 책임감 있게 접근해야 합니다.

2018년 휴가 계획 세우는 방법

원하는 휴가 날짜와 관련하여 직원의 희망에 대한 데이터 수집은 원칙적으로 기업의 구조 부서 관리에 위탁됩니다. 휴가 일정을 만들기 위해 각 직원은 언제 휴가를 가고 싶은지 관리자에게 알립니다.

그 후, 조직의 부서장은 상황을 평가하고 직원의 욕구와 회사의 역량을 비교합니다. 다음으로 관리자는 자신의 부서(부서 또는 서비스) 직원의 휴가 일정을 작성하고 해당 데이터를 조직의 인사 부서에 전송합니다. HR 담당자는 기업의 여러 부서에서 받은 정보를 통합 문서로 결합합니다.

휴가 날짜 선택에 우선 순위가 있는 직원 유형

휴가 일정 작성은 러시아 노동법 제 123조 4항과 모순되어서는 안 됩니다. 이에 따라 특정 범주의 직원은 휴가 날짜를 선택하는 데 이점이 있습니다. 즉, 다음과 같습니다.

위의 근로자 범주 외에도 신규 이민자를 위한 휴가에 주목할 가치가 있습니다. 신입사원 휴가 일정에 자리가 없다면 회사 경영진은 이를 제공할 의무가 면제되지 않습니다.

HR 부서 직원은 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

1. 신입사원의 휴가를 명령에 따라 공식화합니다(후자의 신청서에 따라).
2. 신입사원에 대한 정보가 포함된 별도의 신청서로 휴가 일정을 보충합니다.

기반 노동법 제122조, 고용주를 위해 최소 6개월 동안 근무한 직원은 떠날 권리가 있습니다.

• 직원에게 휴가를 부여하는 순서;
• 계절성;
• 생산 작업량.

서류 준비기간

고용주는 2017년부터 2018년 휴가 일정을 작성해야 합니다. 이는 입법자가 이 문서의 준비 및 승인 기한을 새 연도가 시작되기 2주 이내에 결정했기 때문입니다(러시아 연방 노동법, 제 123조). 따라서 내년 휴가 일정은 늦어도 올해 12월 15일까지 작성된다.

2017년 12월 15일은 근무일(금요일)이므로 현행 러시아 법률에 의해 정해진 기한(2017년 12월 15일 이전) 내에 문서를 완료해야 합니다.

12월 15일이 휴무일이나 주말인 경우에는 마감일 며칠 전에 문서를 승인해야 합니다.

휴가 일정 및 저장 기간을 작성하는 알고리즘

문서 작성을 위한 단계별 절차는 다음과 같습니다.

1. 2018년 휴가 희망일에 대한 정보를 임직원으로부터 수집합니다. 동시에 나머지 직원의 특성과 생산 과정 자체도 고려됩니다.

2. 그래프 양식을 작성하고 그 안의 표를 채우십시오. 어떤 단체나 기업에 노동조합이 있다면 그 의견을 고려해야 한다.

3. 통합된 T-7 양식(현지에서 개발된 법안 또는 템플릿)을 사용하여 휴가 일정을 작성하고 조직 경영진의 승인을 위해 문서를 제출합니다.

4. 경영진이 문서를 승인한 후 직원들에게 일정을 숙지시키십시오(서명 반대).

5. 구조 단위의 경우 문서에서 발췌합니다. 저장 일정을 만듭니다.

직원 휴가 일정은 인사 문서이므로 보관 기간은 1년입니다. 문서가 저장되는 장소는 기업의 인사 부서입니다. 2018년 휴가 일정은 2020년 1월 1일까지 유지되어야 합니다.

T-7 문서 양식: 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?

위에서 언급한 바와 같이, 법으로 정한 일정 세부 사항이 충족되는 경우 T-7 문서의 통합 형식과 조직에서 독립적으로 개발한 버전(기존 형식을 수정하기 위해)을 모두 사용할 수 있습니다.

휴가 일정에는 고용 계약이 체결된 기업의 모든 직원이 포함되어야 합니다.

• 숙제;
• 시간제 근로자;
• 임시 직원;
• 계절 직원.

또한 기업의 각 구조 단위는 직원을 위한 자체 휴가 일정을 작성해야 한다는 점도 고려해야 합니다.

통합 휴가 일정 양식 T-7 작성:

1. 문서 헤더에 다음을 표시하십시오.

• 조직의 이름;
• 일정 세부정보(필수적으로 '승인함' 세부정보, 필요한 경우 노동조합 승인 세부정보)

2. 표 작성:

• 열 1 - 구조 단위 이름(재무 부서, 법무 부서 등)
• 열 2 - 직원 테이블에 따른 직위(비서, 이사 등)
• 3-4 열 - 직원의 성명 및 직원 번호
• 5-9 열 - 직원 휴가에 대한 정보 (기간뿐만 아니라 휴가 시작일 - 계획 및 실제)
• 8 열 - 휴가 날짜 변경 기준 (계획)
• 9열 - 직원의 휴가 날짜(예상)
• 열 10 - 참고.

인사부 장은 휴가 일정에 서명을 한다. 문서에는 작성 날짜가 표시되어야 합니다.

직원의 휴가가 여러 부분으로 나누어진 경우 표에 두 번 이상 언급해야 합니다.

2018년 휴가일정 승인의 건

2018년 휴가 일정은 먼저 인사부서장의 승인을 받은 후 조직 경영진의 승인을 받아야 합니다. 조직에 노동조합이 있는 경우 문서는 노동조합의 승인을 받아야 합니다.

현행법에 따르면 직원에게 휴가 일정을 알리는 것은 고용주의 책임이 아닙니다. 즉, 고용주 자신이 이를 수행할지 여부를 결정합니다.

그러나 노동법에는 고용주가 휴가 2주 전에 직원에게 통지해야 한다는 규정이 있습니다.

가장 통일된 T-7 양식에는 문서에 익숙하다는 사실을 확인하는 직원 서명을 위한 별도의 열이 없으므로 고용주는 불쾌한 상황을 피하기 위해 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

• T-7 휴가 일정 양식에 직원 서명 줄을 추가합니다.
• 직원들이 휴가 일정을 잘 알고 있음을 확인하는 서명을 넣을 별도의 시트를 작성하십시오.

일정에 서명을 표시함으로써 직원은 문서를 읽었으며 이에 따라 휴가 날짜가 표시되었음을 확인합니다.

2018년 휴가일정 주문

대규모 조직의 경우 휴가 일정을 작성하는 노동 집약적 프로세스로 인해 별도의 문서(2018년 휴가 일정 주문)를 작성하는 것이 관련됩니다.

주문을 한다는 것은 다음과 같은 데이터를 반영한다는 것을 의미합니다.

1. 고용주 세부정보.

2. 문서 게시 장소, 날짜 및 목적(예: "2018년 직원 휴가 일정을 적시에 준비하고 승인"하기 위해 문서가 작성됨).

3. 프로젝트에 참여하는 특정 공무원의 권한과 임무.

4. 부하 직원이 휴가를 가기를 원하는 시간에 대해 조직 부서장이 인사 부서에 데이터를 제출하는 마감일.

5. 직원의 통합 휴가 일정을 작성하고 HR 부서에 제출하여 담당자의 승인을 받는 마감일입니다.

휴가 일정 승인을 위해 별도의 명령을 내릴 필요가 없습니다.

휴가 일정 변경

어떤 상황에서는 휴가 일정을 변경해야 할 수도 있습니다. 이는 조직 직원의 생산 요인과 개인적인 상황으로 인해 발생할 수 있습니다. 이 경우 노동법 제124조의 규정을 적용할 필요가 있다.

직원의 동의를 얻어 휴가를 다음 해로 이전할 수 있습니다. 이 경우 직원은 서면으로 해당 신청서를 작성하고 필요한 휴가 날짜를 명시한 후 관리자로부터 휴가 연기 명령을 받아야합니다.

노동법 125조 2항에는 생산이 필요한 경우 고용주가 직원을 휴가에서 다시 불러올 수 있다고 명시되어 있습니다. 이 경우 직원의 남은 휴일은 다른 날짜로 이전됩니다.

휴가 일정의 변경 사항을 통합하려면 해당 명령을 발행하고 실행 책임자를 식별해야 합니다. 이 문서에는 새로운 휴가 날짜와 다른 날짜로 연기된 이유가 모두 반영되어 있습니다. 명령이 내려진 후에는 책임자뿐만 아니라 휴가가 연기될 직원과도 숙지해야 합니다.

또한 현행법에 따르면 직원의 휴가에는 전근 횟수에 제한이 없습니다. 가장 중요한 것은 이 문제에 대해 고용주와 동의하는 것입니다.

휴가 일정 부족에 대한 책임

휴가 일정은 조직의 필수 문서이기 때문에(러시아 연방 노동법 제123조에 따라) 고용주는 휴가 일정이 없을 경우 벌금 형태의 행정적 책임을 지게 됩니다.

처벌이 확립되었습니다. 러시아 연방 행정법 위반 조항 5.27:

• 조직 공무원의 경우-1,000 ~ 5,000 루블;
• 개인 기업가의 경우 - 1,000 ~ 5,000 루블;
• 법인의 경우 - 30,000 ~ 50,000 루블.

벌금 외에도 개인 기업가 또는 법인의 활동. 최대 90일 동안 자격이 정지될 수 있습니다.

반복적으로 위반할 경우 고용주는 1~3년 동안 자격이 박탈될 수 있습니다(또는 10,000~20,000 루블의 벌금).

법에 따라 모든 직원은 일년 중 최소 한 번 휴가를 가야 합니다. 이 프로세스를 간소화하려면 회사에 휴가 일정이 있어야 합니다. 이러한 목적을 위해 인사 담당자는 일반적으로 현재 연도가 끝나기 2주 전에 작성되어 발효되는 T-7 형식의 휴가 일정을 사용합니다.

2019년 T-7 양식의 휴가 일정 작성 샘플

휴가 일정을 작성하는 방법을 자세히 살펴 보겠습니다.

회사에 노동조합 조직이 있는 경우, 노동조합이 표현한 서면 의견에 대한 정보를 양식 왼쪽 열에 표시해야 합니다.

이 문서는 회사 대표 또는 기업가가 승인해야 합니다. 따라서 오른쪽에는 자신의 위치를 ​​나타내는 서명, 즉 성적표를 넣어야 합니다. 일정이 승인된 날짜도 여기에 기록됩니다.

문서의 주요 부분은 휴가에 대한 정보가 한 줄씩 입력되는 큰 테이블처럼 보입니다. 반드시 해당 부서명을 먼저 기재한 후 해당 부서에서 근무하는 직원을 기재하는 방식으로 작성해야 합니다.

열 1에는 단위 지정이 기록됩니다. 2 열은 스태프 테이블에 포함된 것과 동일한 형식의 직위 이름을 나타냅니다.

전체 이름은 다음 열 3과 4에 입력됩니다. 직원과 그에게 할당된 번호.

5열에는 직원이 청구할 수 있는 총 휴가 일수가 표시됩니다.

6열에는 그가 휴가를 가고 싶은 날짜가 포함되어 있습니다. 이 경우, 7열에 실제로 휴가가 부여된 날짜를 표시해야 합니다.

휴가가 다른 시간으로 연기된 경우 8열에 수행 순서에 대한 정보를 입력하고 9열에 휴가 시작에 대해 합의된 새 날짜를 입력해야 합니다.

열 10은 휴가 양도, 직원 회수 및 기타 유사한 정보에 대한 메모를 작성하기 위한 것입니다.

완성된 문서에는 HR 부서장의 서명이 있어야 합니다.

승인 절차

휴가 일정은 다음 계획에 따라 승인됩니다.

• 회사에 노동조합 조직이 있는 경우 먼저 노동조합과 일정을 합의해야 합니다. 이를 위해 초안 문서가 커버레터와 함께 전송됩니다.
• 노동조합은 접수된 휴가 일정 초안을 검토하고 5일 이내에 서면으로 합리적인 의견을 표명해야 합니다.
• 의견은 긍정적일 수도 있고 부정적일 수도 있습니다. 후자의 경우, 문제가 해결될 때까지 회사 행정부와 노동조합 간에 협상이 진행됩니다.
• 일정은 해당 연도 시작 2주 전까지(12월 17일 이전) 수락되어야 합니다.
• 일정 승인은 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.
  • 해당 비문은 일정 양식에 직접 배치됩니다.
  • 별도로 발행됩니다. 이 방법은 책임자 지정, 휴가 지불 출처 결정, 직원에게 다가오는 휴가에 대해 알리는 방법 지정 등이 가능하기 때문에 더 편리합니다. 또한 명령은 종료 2 주 이내에 발행되어야합니다. 년도.

변경사항은 언제 적용되나요?

현행법은 이전에 채택된 휴가 일정을 변경하는 것을 금지하지 않습니다. 그러나 특히 회사에 신입사원을 채용하거나 직원이 휴식 시간을 다른 시간으로 옮겨야 하는 경우에는 이러한 이벤트가 필요합니다.

노동법은 회사가 무조건 휴가를 다른 시간으로 연기해야 ​​하는 경우를 명시합니다.

• 휴가 중에 직원이 아팠습니다.
• 휴가 기간 동안 직원은 시민권을 행사해야 하며, 이 기간 동안 법에 따라 직장에서 해고됩니다.

중요한!또한 담당자가 다가오는 휴식 시간에 대해 2주 전에 직원에게 경고하지 않은 경우 휴가 기간을 새로운 휴가 기간으로 옮겨야 합니다. 그러한 변경을 하려면 직원은 새로운 휴가 날짜를 나타내는 신청서를 작성해야 합니다.

법은 직원의 부재로 인해 회사의 정상적인 업무가 방해를 받을 수 있는 경우 행정부가 휴가를 연기할 권리가 있는 경우를 규정합니다. 다만, 이 경우에는 해당 행위에 대하여 근로자 본인의 서면 동의를 얻는 것이 필수적이다.

변경 절차

휴가 일정을 변경해야 하는 데에는 두 가지 이유가 있습니다.

직원의 요청에 따라 이를 수행해야 하는 경우:

• 직원은 연기 이유와 원하는 새로운 휴가 날짜를 나타내는 신청서를 작성합니다.
• 관리자는 문서를 검토하고 자신의 재량에 따라 승인 여부를 결정합니다.
• 이사가 이전을 승인하면 신청서가 인사 부서로 이전되어 작성됩니다.
• 기존 휴가 일정에서는 '비고' 항목에 신청 내용이 기재되어 있습니다.

생산상의 필요로 인해 휴가 연기가 필요한 경우 직원의 동의를 얻어야 하므로 절차가 약간 변경됩니다.

• 휴가 시간 재조정에 관해 직원과 협상합니다.
• 직원이 동의하면 양도에 대한 동의를 쓰거나 기성 양식에 서명합니다.
• 동의는 인사 서비스로 이전되며, 이에 따라 휴가 일정을 변경하라는 명령이 작성됩니다.
• 기존 일정에서는 '비고' 항목에 동의 내용이 기재되어 있습니다.

양식 T-7은 휴가 일정을 작성하기 위해 승인된 표준 양식입니다. 작성 지침을 진행하기 전에 내년 12 월 중순까지 휴가 일정을 미리 작성해야 함을 기억해야합니다. 무언의 주요 규칙은 모든 당사자의 이익, 즉 직원의 희망과 조직 경영진 모두를 고려하는 것입니다. 직원의 휴가는 생산 과정의 효율성에 어떤 영향도 주어서는 안 됩니다.

샘플 양식과 빈 휴가 일정 양식 T-7을 다운로드하세요.

파일

휴가 일정은 누가 정하나요?

HR 부서의 전문가가 휴가 일정 작성을 담당합니다. 그러나 기관장의 서명과 인장이 없으면 유효한 것으로 간주되지 않습니다.

T-7 양식을 작성하는 데 필요한 것

우선, 휴가 일정을 올바르게 작성하려면 기존 직원 테이블을 사용해야합니다. 이를 통해 각 직원의 성명, 직위, 인사 번호, 그가 속한 구조 단위를 정확하게 표시할 수 있습니다. 이 동일한 직원 배치 테이블을 통해 휴가 일정 개발자는 직원 중 누구도 잊지 않을 수 있습니다.

책임자

• 휴가 일정의 첫 번째 부분에서는 조직의 세부 사항, 특히 조직 및 법적 형식을 나타내는 전체 이름을 표시해야 합니다.
• 또한 기업에 노동조합이 있는 경우 휴가 일정에 대한 노동조합의 의견을 고려하여 이 의견이 표명되고 기록된 날짜를 명시해야 합니다.
• 그런 다음 문서가 완료된 날짜를 입력합니다.
• 휴가 일정이 확정되고 직원과 합의한 후 성적표와 함께 이사의 서명을 첨부해야 합니다.

스케줄링

두 번째 요점이 주요 요점입니다. 여기에는 이 문서를 작성하는 데 필요한 정보가 포함됩니다. 여기에서 해당 열에 구조 단위, 직원의 성명, 직위, 직원 번호 및 각 직원의 휴가 기간을 입력해야합니다.

중요한 조건: 법에 따라 총 휴가 기간은 달력일 기준 28일 미만일 수 없지만, 그 중 하나가 최소 14일인 경우 여러 부분으로 나눌 수 있습니다.

휴가 일정이 작성된 후에는 검토 및 서명을 위해 직원에게 이를 제시해야 합니다. 그런 다음 구조 부문 책임자가 서명한 다음 조직의 주요 담당자에게 서명을 위해 제출해야 합니다.

일정이 작성되고 승인되면 선반에 놓아서는 안 됩니다. 일년 내내 실제 휴가 일수와 모든 종류의 변경 사항을 따라 작성해야 합니다.

주목!이 일정에 따라 휴가가 시작되기 최소 2주 전에 각 직원에게 휴가 시작 및 종료 날짜를 명시하는 통지를 제공해야 합니다. 이 통지가 없으면 직원은 이전에 정해진 기간 내에 휴가를 합법적으로 거부할 수 있습니다.

중요한!직원이 휴가 날짜를 변경하기로 결정한 경우 서면 신청서를 통해 이에 대해 경영진에 통보해야 합니다. 이 경우 휴가 날짜 변경은 당사자의 상호 동의가 있어야만 가능하며 이것이 조직의 생산 프로세스에 해를 끼치 지 않는 경우에만 가능합니다. 따라서 직원이 타당한 이유와 휴가 일정 변경의 실제 필요성을 나타내는 문서를 경영진에게 제공하는 것이 좋습니다.

휴가 일정에는 휴가 양도가 가능해진 이유와 실제 휴가 날짜를 나타내는 정보가 포함되어야합니다. 이 모든 정보는 내부 문서(명령, 병가 등)에 대한 참조로 뒷받침되어야 합니다.

휴가 일정을 작성한 후 직원이 취업하면해야 할 일

이런 상황은 결코 드문 일이 아닙니다. 일반적으로 이러한 경우 다음 두 가지 옵션 중 하나가 사용됩니다.

1. 기존 휴가 일정을 변경합니다.
2. 주요 휴가 일정에 부록이 될 추가 휴가 일정을 작성합니다.

그 밖의 모든 것은 직원의 의무 서명, 변경 사항 인증 또는 구조 단위 책임자 및 기업 경영진의 추가 휴가 일정과 같은 일반적인 계획에 따라 수행됩니다.

일정 외 휴가를 갈 수 있는 사람

법은 근무 기간 및 승인된 일정에 관계없이 요청 시 휴가를 허용해야 하는 사람을 별도로 식별합니다. 이것:

• 주 근무지에서 휴가를 떠나는 외부 시간제 근로자
• 의료 기관의 증명서를 가지고 아이를 임신하는 여성;
• 미성년 직원;
• 배우자가 출산휴가 중인 남성 직원(결혼 증명서 및 의료기관 증명서 지참)
• 군인의 배우자 - 군인이 휴가 중임과 동시에(선택 사항)
• 체르노빌 재해로 피해를 입은 시민들.

다른 모든 직원은 조직에서 최소 6개월 동안 근무한 후 사전에 작성된 휴가 일정에 따라 휴가를 갈 권리가 있습니다.

2019년 휴가 일정 - 기사 시작 부분의 양식 섹션에서 샘플을 연구하고 다운로드할 수 있습니다. 해당 연도 동안 직원의 연간 유급 휴가 기간에 대한 정보를 기록하려면 이 문서를 작성해야 합니다. 휴가 일정 등록 및 승인 절차와 시기는 이 기사에 자세히 설명되어 있습니다.

2019년 휴가 일정 - 기사 시작 부분의 양식 섹션에서 샘플을 다운로드할 수 있습니다. 이자형이 문서는 해당 연도 직원의 연간 유급 휴가 기간에 대한 정보를 기록하기 위해 작성하는 데 필수입니다. 휴가 일정 등록 및 승인 절차와 시기는 이 기사에 자세히 설명되어 있습니다.

휴가일정을 꼭 작성해야 하나요?

위의 규칙을 확립함으로써 입법자는 부도덕한 고용주가 나머지 부하 직원의 임시 퇴근 기간에 이의를 제기할 기회를 박탈하는 목표를 세웠습니다.

일정은 적시에 인증되어야하므로 문서에 반영된 출발 시간과 직원의 휴가 순서는 모든 당사자에게 엄격하게 나타납니다. 그러나 분쟁이 발생하는 경우 다음 상황을 고려해야 합니다. 규범 문서인 휴가 일정은 회사 이사가 승인한 순간부터 즉시 법적 효력을 갖습니다.

내년 일정 : 준비의 뉘앙스

휴가 일정 승인 절차에 앞서 회사 이사는 Art에서 규정한 조항을 고려해야 합니다. 러시아 노동법 123에는 다음이 포함됩니다.

기성 문서는 승인 대상이므로 최종 일정 작성 절차는 원칙적으로 각 구조 단위에 대한 정보 수집 및 분석, 직원과의 대화 등이 선행됩니다. 고용주의 해당 지시에 따라.

다음 유형의 유급 휴가가 일정에 포함됩니다.

• 연간(러시아 연방 노동법 제114조);
• 추가(러시아 연방 노동법 제116조);
• 이전 기간에 실현되지 않았습니다.
• 업무 활동을 결합할 때(러시아 연방 노동법 제286조)

일정 승인 후 일정 조정(직원의 리콜, 휴가 연기 등으로 인해)이나 추가 정보(올해 신규 채용된 직원에 대한 정보)가 이루어질 수 있습니다.

일정 개발의 기본 기준

일정을 개발할 때 직원에게 휴가를 부여하는 우선순위 결정에 영향을 미치는 다음 요소를 고려해야 합니다.

1. 직원의 바램입니다. 우리나라 휴가에 가장 유리한 조건은 6 월부터 9 월까지의 기간입니다. 대다수의 희망 사항이 이 기간을 정확하게 반영한다는 사실로 인해 책임자는 현행법 조항, 휴가 기간, 각 직원의 혜택, 조직의 업무 활동의 세부 사항을 고려해야 합니다. .
2. 현행법, 즉 연공서열 확립과 관련된 조항.
3. 휴가의 순서. 이 중요한 구성 요소의 정의에 따라 인사 서비스 직원은 우선적으로 휴식 시간을 선택할 권리가 있는 직원 목록을 작성해야 합니다. 이러한 범주의 혜택은 러시아 노동법 및 기타 규제 법률(예: 1995년 1월 12일자 No. 5-FZ의 "재향군인에 관한 법률")을 기반으로 제공됩니다.
4. 휴가 기간. 이 지표는 각 직원의 근속 기간과 노동 기능의 특성을 기반으로 구성됩니다.
5. 최적의 휴가 분배. 회사가 효과적으로 운영되기 위해서는 휴가 중인 직원 수를 동시에 추적하는 것이 중요합니다. 일정을 세울 때 최적의 직원 분배는 한 번에 휴가를 나가는 총 직원 수의 30%를 넘지 않는 것입니다.
6. 업무 활동의 세부 사항과 회사의 효과적인 운영을 보장할 필요성.

우선 선택권이없는 직원에게 휴가를 분배하는 방법

휴식 기간을 선택할 권리가 있는 직원이 상당수 있기 ​​때문에 나머지 직원은 스스로 가장 적합한 시간 간격을 선택할 기회가 없습니다. 이러한 상황에서는 이 "단점" 범주에 대해 출발 순서를 독립적으로 설정하는 것이 좋습니다(예: 2년마다 여름에 대체 휴가 시간 제공). 또는 복합 세그먼트에서 휴가 제공을 제공하는 것이 좋습니다.

당신의 권리를 모르시나요?

조직에서 휴가 일정 만들기: 올바르게 수행하는 방법

대부분의 경우 휴가 일정 작성 활동 수행 절차 문제는 회사 내부 행정 문서, 예를 들어 연차 유급 휴가 부여 절차 규정, 사무 지침, 등.

연구 중인 문제가 기업의 조직 지침 문서에서 다루어지지 않는 상황에서는 노동법을 참조하고 확립된 관행을 기초로 삼아야 합니다.

휴가 일정 개발 및 등록 절차에 앞서 사전 준비가 이루어져야 하며 이는 다음과 같은 방법으로 수행할 수 있습니다.

1. 일정에는 모든 구조 부서 직원의 휴가 기간에 대한 정보가 포함되어 있으므로 처음에는 이러한 각 부서에서 휴가 일정을 개발하는 것이 더 합리적입니다. 제시된 계획은 대기업과 관련이 있습니다. 이 순서에 따라 부서, 섹션, 팀 등의 관리자는 자신에게 맡겨진 작업 집단에 대한 일정을 처음으로 작성합니다.

   그 후, 이러한 프로젝트 문서는 직원이 분석하고 수정하는 인사 서비스로 전송됩니다. 왜냐하면 팀 리더는 특정 범주의 하위 직원에게 법에 의해 설정된 혜택을 제공하는 문제의 상황을 완전히 인식하지 못할 수 있기 때문입니다.

   그 후, 휴가 일정 개발을 위해 제시된 계획에는 제출된 프로젝트의 각 변경 사항에 대해 관련 직원 및 부서장과 대화하는 것이 포함됩니다. 동시에 제안된 휴식 기간을 직원들과만 논의하는 것으로 제한해서는 안 됩니다. 왜냐하면 이 문서의 초안을 작성할 때 상사가 단위 활동을 계획하고 수혜자의 휴가 간격을 변경하면 영향을 미칠 수 있기 때문입니다. 다른 직원의 휴식 시간을 방해하고 업무 프로세스의 효율성을 방해합니다.

   각 구조 단위에 대한 작업을 완료한 후 직원은 기업의 통합 휴가 일정을 개발하기 시작합니다.

2. 두 번째 사전 준비 방법은 회사의 모든 직원을 대상으로 인터뷰를 진행하는 것입니다. 이 접근 방식은 직원 수가 적은 조직에 가장 적합합니다. 회사에 구조적 부서가 포함되어 있는 경우 첫 번째 관리자가 직원의 희망사항을 파악하고 고려하는 업무를 옮기는 것은 부적절합니다. 가장 좋은 방법은 이를 구조적 부서의 책임자에게 위임하는 것입니다. 인사부 직원이 추가 조사를 실시할 수도 있지만, 부서장은 자신에게 맡겨진 부서 활동의 명확한 구성을 담당하는 부서장이므로 휴가 일정 절차에서 완전히 제외하는 것은 비논리적입니다.

그래프 형태

회사 장이 독립적으로 개발 한 양식 또는 통합 샘플 (양식 번호 T-7, 러시아 연방 국가 통계위원회 법령에 의해 승인 됨)에 따라 휴가 일정을 준비하는 것이 허용됩니다. 노동 및 지불 기록을 위한 기본 회계 문서의 통일된 형태”(2004년 1월 5일자 1호). 기사 시작 부분의 양식 섹션에 제시된 양식 및 샘플관련 정보를 반영하는 열을 포함합니다.

휴가 일정의 필수 세부 사항은 문서가 작성된 날짜와 승인시 고용주의 서명입니다. 이를 바탕으로 연구 중인 규제법을 더 이상 통합할 필요가 없습니다. 그러나 많은 조직에서는 기존 문서 관리 시스템에서 이 절차를 명확하게 규제하여 별도의 주문을 의무적으로 발행하도록 규정하고 있습니다. 일반적으로 그러한 관리 문서의 편의는 일정 이행과 관련된 정보를 반영하는 경우(예: 준수 여부를 모니터링하도록 위임된 책임자 할당) 정당화됩니다.

내년 휴가 일정은 언제 승인해야합니까? 어느 기간에, 늦어도 어느 기간까지

기본 노동 조합 조직의 선출된 기관(있는 경우)의 의견을 고려하여 휴가 일정은 연도 시작 2주 이내에 승인되어야 합니다.

직원의 연간 휴가 일정이 승인되고 서명됩니다. 관리자의 지시 기타 방법에 의한 승인

필요한 모든 절차를 거친 후, 완료된 휴가 일정은 해당 명령이나 위임장에 따라 해당 조직의 첫 번째 장 또는 권한을 위임받은 다른 직원의 승인을 받아야 합니다.

기관장의 휴가 일정 승인 방법:

• 일정 자체에 대한 승인 결의안(휴가 일정 실행에 관한 관리자의 승인 서명 및 추가 지침의 실제 첨부)
• 명령 발행 (대기업의 경우 일반적이며 일정 승인과 함께 문서의 책임 집행자 지정, 휴가 자금 할당 등을 반영하는 조직의 추가 명령이 발행됩니다).

이 경우 행정 문서의 발행 날짜와 승인 날짜가 Art에서 정한 기한 내에 맞아야한다는 점을 고려하는 것이 중요합니다. 러시아 연방 노동법 123조. 동시에, 현행법은 일정에 고용주의 서명을 증명하는 인감을 부착하도록 요구하지 않습니다.

일반적인 오류

휴가 일정을 작성할 때 가장 흔히 저지르는 실수는 다음과 같습니다.

• 일정이 없다는 것, 즉 휴가 일정을 작성하고 승인하지 않고 직원의 요청에 의해서만 휴식 시간을 제공하는 것입니다(승인된 휴가 일정은 모든 조직의 필수 문서입니다).
• 일정 승인 기한 위반(연도 시작 2주 전, 러시아 노동법 제123조에 위배됨).
• 휴가 시작 알림 및 휴가 수당 미지급 (지연) (휴가 시작 알림 기한을 놓치거나 휴가 수당을 지불하지 않은 경우 관리자는 직원의 휴가를 연기해야 ​​함) 러시아 노동법 제124조에 따라 요청 시 다른 기간으로 변경).
• Art 1부의 요구 사항을 무시합니다. 러시아 연방 노동법 125조에 따르면 휴가를 분할할 때 휴가 중 적어도 일부는 14일보다 짧을 수 없습니다.
• 일정을 작성할 때 직원의 희망을 고려하지 않고 휴가 시간을 선택할 수 있는 형태로 선호하는 특정 범주의 직원 권리를 존중하지 않습니다.

이러한 법률 위반은 Art에 해당합니다. 러시아 연방 행정법 5.27조에 따라 직원이 소송 가능성에 대한 불만을 제기할 수도 있습니다. 노동쟁의 해결을 위한 사법절차에는 고용주에게 관련 서류를 요청하는 것도 포함됩니다. 휴가의 경우 휴가 일정, 휴가 시작에 대한 적시 알림을 확인하는 직원 영수증, 직원 명세서 등입니다.

이와 관련하여 구조 단위 책임자로부터 휴가 일정 초안을 수락할 때 직원의 의사를 서면으로 공식화하고 서명을 통해 확인함으로써 자신을 보호해야 합니다. 어떤 이유로 직원의 의견이 고려되지 않는 경우, 예를 들어 승인된 일정을 숙지하는 단계에서 직원에게 제안된 휴식 기간에 대해 이의가 없다는 서면 확인을 요구해야 합니다. 또한 대규모 조직에서는 휴가 일정을 작성하고 해당 분야의 법률 준수 여부를 모니터링하는 별도의 전문가를 임명하는 것이 좋습니다.

작성된 일정을 조정할 수 있습니까?

휴가 일정 조정은 각 당사자의 동의가 있어야만 가능합니다.

최종 문서를 개발할 때 통합 양식 번호 T-7을 사용할 때 승인된 연도의 휴식 시간 이전 기록이 7-9열에서 수행되어야 한다는 점을 고려하는 것이 중요합니다. 그러나 Art 3의 Part 3에 따라 휴가 이전이 이루어지는 경우. 러시아 연방 노동법 124 (직원의 동의하에 휴가를 다음 근무 연도로 이전 할 수있는 경우) 및 Art 2 부. 러시아 노동법 125(직원 검토), 이에 대한 참고 사항은 10열에 나와 있습니다.

올해 최종 문서를 조정하고 승인하는 절차를 거친 후 고용된 사람들을 위해 실무에서는 두 가지 변경 방법을 결정했습니다.

• 현재 일정 수정 (조직장의 관련 명령에 따라)
• 원래 일정에 첨부된 신청서의 개발 및 승인.

휴가 일정의 개발 및 승인은 모든 조직에서 필수 절차입니다. 휴가 일정의 게시 및 적시 승인과 관련하여 러시아 노동법은 예술 관리자의 책임을 엄격하게 규정합니다. 러시아 연방 노동법 123조.

규정된 노동법 규범을 위반하는 경우 Art에 따라 행정적 책임이 제공됩니다. 5.27 러시아 연방 행정법 위반. 이 기사의 1부에 따르면 제시된 위반 사항은 법인을 등록하지 않고 노동 활동을 수행하는 고용주에 대해 1,000 ~ 5,000 루블, 법인에 대해 30,000 ~ 50,000 루블의 경고 또는 벌금을 수반합니다.

휴가 일정(Excel 샘플이 기사에 제공됨)(러시아 노동법 제 123조)에 따라 조직 직원의 휴가 순서가 결정됩니다. 이 문서는 시작 2주 전에 해당 연도 관리자의 명령에 의해 승인되며 고용주와 직원 모두에게 구속력을 갖습니다.

고용주는 모든 직원의 의견을 고려할 수 있지만, 반드시 고려해야 할 범주가 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 12세 미만의 자녀가 3명 이상 있는 여성 및 그러한 자녀를 양육하는 기타 직원(보호자 포함)(러시아 연방 노동법 제262조 2항)
• 18세 미만의 직원(러시아 연방 노동법 제267조)
• 18세 미만의 장애 아동을 양육하는 부모(양부모, 후견인 또는 수탁인 포함)(러시아 연방 노동법 제262조 1항)
• 사회주의 노동영웅, 노동영예훈장 수훈자, 대조국전쟁 참전자, 상이군 참전용사, 장애수용자를 포함한 전투용사(1995년 1월 12일 법률 제6조 14-19조) 5-FZ);
• 소련의 영웅, 러시아 연방의 영웅 및 영광의 훈장 전체 보유자(1993년 1월 15일자 러시아 연방 법률 제8조 3항), No. 4301-1
• 소련과 러시아의 명예 기부자(2012년 7월 20일자 법률 No. 125-FZ 제23조 1, 2부);
• 체르노빌 재해 및 모든 유형의 원자력 시설과 관련된 기타 사고의 피해자(1991년 5월 15일자 러시아 연방 법률 제15조 제1항, 제3부, 제1244-1호).

그래픽으로 표시할 내용

문서에는 구조 부서의 직원이 보유한 직위, 직원 수 및 휴가 기간(역일 기준)이 표시되어야 합니다. 직원의 일수는 다음과 같이 구성되므로 다를 수 있습니다.

• 기본 휴가는 러시아 노동법에 따라 원칙적으로 28일이지만 일부 시민 범주(장애인, 공무원, 교직원)의 경우 이 수치가 일반적으로 더 높습니다.
• (예를 들어, 유해하고 위험한 작업 조건에서 일하는 직원, 극북 지역에서 일하는 직원 등)
• 직원이 사용하지 않고 다음 근무 연도로 이전되는 휴식일.

디자인 규칙

2019년 휴가 일정을 올바르게 작성하는 방법을 알아 보겠습니다. 승인을 위해 정해진 2주 기한 이전에 미리 시작해야 합니다. 준비, 조정 및 승인 절차는 다음 사항을 반영하는 현지 법률(내부 노동 규정 또는 별도 명령)에 가장 잘 명시되어 있습니다.

• 편집 책임자(대부분 인사부서장)
• 직원이 원하는 휴식 기간에 대한 정보를 HR 부서에 제공하는 구조 단위 책임자
• 그러한 정보 제공 기한.

각 부서의 정보는 각 직원의 휴식 시간을 나타내는 보고서 또는 표 형식으로 제공될 수 있습니다. 모든 부서에 정보를 제공한 후, 편집 책임자는 모든 데이터를 하나의 테이블로 가져와 완성된 양식에 직접 서명하고 조직장의 서명이 있는 명령을 내립니다. 2019년 휴가 일정 작성 샘플은 기사에서 자세히 확인할 수 있습니다.

2019년 휴가 일정 양식

우리 기사에서 일정 양식을 무료로 다운로드 할 수 있습니다. 문서를 작성하려면 2004년 1월 5일 제1호 러시아 국가 통계위원회 결의안에서 승인된 통합 양식 T-7(휴가 일정, 양식, 아래 제시)을 권장합니다. 아래에서 다운로드할 수 있습니다. 2019년 휴가 일정(Excel)을 무료로 제공합니다.

휴가 일정을 Excel 형식으로 다운로드하세요.

Excel을 선호하는 경우 이 프로그램을 사용하여 휴가 일정을 만들 수 있습니다. 양식 T-7(2019년 무료 다운로드)이 아래에 제시되어 있습니다.

변경 및 취소

편집된 휴가 일정(템플릿은 기사에서 다운로드 가능)은 우선 조직의 실제 작업 진행 상황과 일치하지 않을 수 있는 계획이라는 점을 기억해야 합니다. 예정된 날짜가 실제 날짜와 최종적으로 일치하지 않는 경우 일정을 변경해야 합니다. 이를 위해서는 주문이 발행된 근거로 직원으로부터 이전 신청서를 받아야 합니다. 변경 시 연기된 휴일의 시작일을 기재해야 하며, 이전 사유도 기재할 수 있습니다.

문서에는 이렇게 나와 있습니다.

다음과 같은 경우 변경됩니다.

• 휴식 중 직원의 일시적인 업무 불능;
• 그것으로부터의 피드백;
• 현재 근무 연도에 직원에게 휴식을 제공하면 조직의 정상적인 업무 과정에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

승인 후 휴가 일정을 취소하는 것은 더 이상 불가능하지만 모든 추가 사항(예: 신입사원)은 첨부 파일 형식으로 발급될 수 있습니다.

직원은 이 문서를 숙지해야 합니까?

이 문서는 노동 관계 양 당사자의 실행을 위해 필수이므로 법으로 규정되어 있지 않더라도 모든 직원이 이를 숙지하고 서명하는 것이 좋습니다. 자체 개발한 양식에 검토용 열을 제공할 수 있으며, 통일된 양식 T-7(휴가 일정, 작성 샘플은 당사 기사에서 확인 및 다운로드 가능)을 사용하는 경우 별도의 표준 검토 시트를 작성하십시오. 주문으로.

휴가일정 보관기간

P. 693 2010년 8월 25일자 문화부 명령 제558호에 의해 승인된 "국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 보관 기간을 나타내는 표준 관리 기록 문서 목록"에는 다음과 같이 명시되어 있습니다. 문서는 1년 동안 보관됩니다. 이 기간은 승인된 연도의 1월 1일부터 계산됩니다. 즉, 2019년 일정은 2019년에 승인되어야 하며 2020년 1월 1일까지 저장되어야 합니다.