소프트웨어 제품 양식 샘플. 작동 및 보관 중 기본 특성을 주기적으로 모니터링

소련 연방의 주 표준

통합 시스템 프로그램 문서

이 표준컴파일 규칙을 설정합니다. 정책 문서 GOST 19.101-77에 정의된 "양식"입니다.

1. 일반 조항

1.1. 문서의 구조와 실행은 GOST 19.105-78에 따라 설정됩니다. 정보 부분(주석 및 내용)은 문서에 포함되지 않을 수 있습니다.

1.2. 문서의 본문에는 다음 섹션이 포함되어야 합니다.

• 일반 지침;
• 일반 정보;
• 주요 특징;
• 완전성;
• 작동 및 보관 중 기본 특성을 주기적으로 모니터링합니다.
• 수락 증명서;
• 포장 및 라벨링 증명서;
• 보증 의무;
• 불만 사항에 대한 정보;
• 저장정보;
• 정보 고정 소프트웨어 제품작동 중;
• 변경사항에 대한 정보;
• 특수 표시;
• 응용 프로그램.

필요한 경우 문서를 다른 섹션으로 보완하거나 결합할 수 있습니다. 별도의 섹션, 응용 프로그램에도 배치합니다.

2.1. "일반 지침" 섹션에서는 다음에 대한 일반 지침을 제공합니다. 서비스 인력소프트웨어 제품의 작동과 관련하여 양식을 작성하고 유지합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

“작업 전에 관련 운영 문서(문서 이름이 제공됨)를 주의 깊게 읽어야 합니다.

해당 양식은 소프트웨어 제품 운영을 담당하는 부서에 있어야 합니다."

2.2. "일반 정보" 섹션에는 소프트웨어 제품 이름, 명칭, 제조업체 이름, 회사 소프트웨어 제품 번호 및 소프트웨어 제품에 대한 기타 일반 정보를 표시합니다.

2.3. "주요 특성" 섹션에는 소프트웨어 제품을 작동하는 데 필요한 주요 특성(예: 기능, 신뢰성 등)의 값이 제공됩니다.

2.4. "완전성" 섹션에는 다음에 명시된 완전성에 따라 소프트웨어 제품, 기타 소프트웨어 제품 및 문서에 직접 포함된 모든 항목이 나열되어 있습니다. 기술적 조건소프트웨어 제품의 경우.

양식에 운영문서 목록이 있는 경우, 운영문서를 기재하지 않고 링크를 걸어주세요(서식 1) 필수신청).

2.5. "작동 및 보관 중 기본 특성의 주기적 모니터링" 섹션에는 확인 중인 특성 측정 이름, 필요한 모니터링 빈도(부록 양식 2)가 표시되어 있습니다.

2.6. "승인 증명서" 섹션에는 승인 책임자가 서명한 소프트웨어 제품 승인 증명서가 제공됩니다(부록 양식 3).

2.7. "포장 및 라벨링 증명서" 섹션에는 포장 책임자가 서명한 소프트웨어 제품 포장에 관한 정보가 기재되어 있습니다(부록 서식 4).

2.8. "보증" 섹션에는 제조업체의 보증 의무가 명시되어 있습니다.

2.10. "저장 정보" 섹션에 소프트웨어 제품의 유효 기간을 표시하십시오(부록 양식 6).

2.11. "운영 중 소프트웨어 제품 할당에 관한 정보"섹션에는 소프트웨어 제품을 할당받은 사람의 이름과 직위를 표시하십시오 (부록 양식 7).

2.12. "변경 정보" 섹션에는 변경의 근거, 변경 내용을 나타내는 변경 내용이 표시됩니다. 일련번호, 변경 수행 책임자의 직위, 성 및 서명 (부록 양식 8).

2.13. "특별 메모" 섹션에서 몇 장의 빈 시트를 남겨 두십시오. 특별한 마크, 소프트웨어 제품 작동 중에 도입됩니다.

2.14. 양식에 첨부 파일이 있을 수 있습니다. 참고 자료그리고 추가 서류소프트웨어 제품의 작동에 필요한 작업 기록(예: 작업 기록)입니다.

신청(필수)

양식의 섹션 양식.

완전성

작동 및 보관 중 기본 특성을 주기적으로 모니터링합니다.

합격 증명서

소프트웨어 제품 명칭 기술규격(표준)____________________________ 기술규격 또는 표준번호를 준수하며 사용하기에 적합하다고 인정되는 제품 출시일_______________________________ M.P. 수락 책임자의 서명.

포장증명서.

기업의 소프트웨어 제품 번호 이름 지정 ____ 포장 _______________________________________ 요구 사항에 따른 기업(조직)의 이름 또는 코드, 지침에 따라 제공됨 ______________________________ 지정 포장 날짜 _______________________ 포장 수행자: ______(서명) 포장 후 제품은 _____________(서명) M.P. 메모.양식은 포장을 생산한 회사에서 작성됩니다.

저장 정보.

작동 중 소프트웨어 제품 보안에 대한 정보입니다.

변경 사항에 대한 정보.

문서 세부 사항 세트와 문서에서의 해당 위치 다이어그램은 구성됩니다. 문서 양식.

전부 필수 세부정보문서 형식을 구성하는 방법은 문서 유형에 따라 다릅니다. 문서 양식에는 여러 가지 유형이 있습니다.

· 샘플 양식,

· 전형적인,

· 개인.

샘플 양식– 이는 특정 시스템의 모든 유형의 문서에 내재된 특정 순서로 위치한 세부 정보 집합입니다. GOST R 51141-98. “사무실 관리 및 보관. 용어 및 정의”는 이 용어를 다음과 같이 정의합니다: “적용 범위, 형식, 필드 크기, 구조 그리드 구성 요구 사항 및 기본 세부 사항을 설정하는 문서 구성 모델”(5).

샘플 양식의 세부정보 위치는 컴파일, 등록, 처리 및 작업 순서를 고려합니다. 추가 사용문서. 샘플 양식은 각 세부 사항의 위치와 경계를 설정합니다.

샘플 양식은 GOST에 의해 규제되며 시스템에 결합된 많은 문서에 사용됩니다.

예를 들어 ORD(조직 및 관리 문서) 시스템에 포함된 문서 형식의 경우 GOST 6.10.5-87에 샘플이 설정되어 있습니다. 통합 시스템선적 서류 비치. 샘플 양식 작성 요구 사항"). 이 표준은 모든 수준의 관리에서 사용되는 문서에 적용되지만 다음을 위한 문서 시스템에는 적용되지 않습니다. 자본 건설, 디자인, 기술 및 대외 무역 시스템.

샘플 형태는 수직과 수직이 교차하는 구조적 그리드 위에 디자인되었습니다. 수평선여백으로 제한되는 정해진 크기의 종이에.

모델 형태 전형적인 특정 유형문서: 예를 들어 명령, 법령, 프로토콜 등. 예를 들어 신청서에는 수취인, 작성자, 문서 유형 이름, 텍스트, 서명, 날짜가 포함됩니다.

개별 양식어떤 것에도 내재된 별도의 문서, 예를 들어 주요 활동에 대한 주문서, 출장 주문서 등

개인은 다음과 같을 수 있습니다. 임의의, 그래서 규제됨형태. 예를 들어 위임장, 영수증, 설명 메모, 신청서는 다음에서 작성할 수 있습니다. 자유 형식 , 문서 작성자가 공식적인 사람이 아니거나 문서 작성 규칙에 익숙하지 않은 경우.

그러나 다수의 형태 공식 문서통일과 표준화의 대상이다. 따라서 공식 문서의 형식은 다음과 같습니다. 규제됨 .

샘플 양식은 그래픽적으로 헤더, 콘텐츠, 디자인의 세 부분으로 나눌 수 있습니다.

헤더 부분샘플 양식에는 "문서 텍스트" 속성 위의 두 영역에 있는 세부 정보가 포함되어 있습니다.

국경 내에서 콘텐츠 샘플 양식에는 텍스트 제목, 텍스트, 애플리케이션 존재에 대한 참고 사항 등의 세부 정보가 포함되어 있습니다.

안에 디자인 부분 문서에 법적 효력이 있음을 확인하는 세부 사항을 배치하십시오.

GOST 19.501-78

주간 표준

유나이티드 시스템
소프트웨어 문서

형태

콘텐츠 요구 사항
디자인

재발행. 2010년 1월

해결 국가위원회소련은 1978년 12월 18일 기준 No. 3351에 따라 도입일이 확정되었습니다.

01.01.80

이 표준은 GOST 19.101-77에 정의된 프로그램 문서 "양식" 작성 규칙을 설정합니다.

주요 특징;

완전성;

작동 및 보관 중 기본 특성을 주기적으로 모니터링합니다.

수락 증명서; 포장 및 라벨링 증명서;

보증 의무;

필요한 경우 문서를 다른 섹션으로 보완하거나 개별 섹션을 결합하고 부록에 배치할 수 있습니다.

2.1. "일반 지침" 섹션에서는 서비스 담당자를 위한 소프트웨어 제품 작동, 양식 작성 및 유지 관리에 대한 일반적인 지침을 제공합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

“작업 전에 관련 운영 문서(문서 이름이 제공됨)를 주의 깊게 읽어야 합니다.

해당 양식은 소프트웨어 제품 운영을 담당하는 부서에 있어야 합니다."

2.2. "일반 정보" 섹션에는 소프트웨어 제품 이름, 명칭, 제조업체 이름, 회사 소프트웨어 제품 번호 및 소프트웨어 제품에 대한 기타 일반 정보를 표시합니다.

2.3. "주요 특성" 섹션에는 소프트웨어 제품을 작동하는 데 필요한 주요 특성(예: 기능, 신뢰성 등)의 값이 제공됩니다.

2.4. "완전성" 섹션에는 소프트웨어 제품의 기술 사양에 지정된 완전성에 따라 소프트웨어 제품, 기타 소프트웨어 제품 및 문서에 직접 포함된 모든 항목이 나열됩니다.

양식에 운영문서 목록이 있는 경우, 운영문서 목록(별지 서식1)을 생략하고 이를 참고한다.

2.5. "작동 및 보관 중 기본 특성의 주기적 모니터링" 섹션에는 확인 중인 특성 측정 이름, 필요한 모니터링 빈도(부록 양식 2)가 표시되어 있습니다.

특성의 실제 값은 각 결정 후 양식 섹션에 기록됩니다.

2.6. "승인 인증서" 섹션에는 승인 담당자가 서명한 소프트웨어 제품 승인 인증서가 제공됩니다(부록 양식 3).

2.7. "포장 및 라벨링 증명서" 섹션에는 포장 책임자가 서명한 소프트웨어 제품 포장에 대한 정보가 포함되어 있습니다(부록 양식 4).

2.8. "보증" 섹션에는 제조업체의 보증 의무가 명시되어 있습니다.

2.10. "보관 정보" 섹션에는 소프트웨어 출판물(부록 양식 6)의 보관 기간 및 보관 조건을 표시합니다.

2.11. "작동 중 소프트웨어 제품 할당에 대한 정보" 섹션에는 소프트웨어 제품을 할당받은 사람의 이름과 직위가 표시되어 있습니다(부록 양식 7).

2.12. "변경 정보" 섹션에는 변경 근거, 일련 번호를 나타내는 변경 내용, 변경 책임자의 직위, 성 및 서명이 표시됩니다(신청서 양식 8). .

2.13. 섹션에서 " 특수마크" 소프트웨어 제품의 작동 중에 만들어진 특별한 표시를 위해 공백 시트를 여러 장 남겨 두십시오.

2.14. 양식의 첨부파일로는 소프트웨어 제품의 운용에 필요한 참고자료 및 추가문서(예: 작업일지)가 포함될 수 있습니다.

작동 및 보관 중 기본 특성을 주기적으로 모니터링

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포장증명서

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작동 중 소프트웨어 제품 보안에 대한 정보

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