현재 위치: 서류

프로그램을 처음 사용하려면 아래 지침을 읽으십시오. 지침에는 새로운 기능에 대한 설명이 포함되어 있지 않을 수 있습니다.

귀하 또는 귀하의 직원은 종종 동일한 유형의 문서를 작성해야 합니다. 이는 계약서, 주문, 내부 문서 형식일 수 있습니다. 이러한 문서에는 기본적으로 동일한 정보(조직 세부 정보, 직원 정보 등)가 포함됩니다. 예를 들어, 새로운 조직에 상품을 판매하려면 세 가지 다른 문서(조직 설문지, 판매 계약서, 상품 양도 증명서)를 작성해야 합니다. 이 모든 문서는 각 고객에게 동일하며 고객의 데이터만 변경됩니다. 또한 세 문서 모두 동일한 정보를 포함하고 있지만 문서의 다른 위치에 있으므로 한 위치에서 다른 위치로 필요한 정보를 복사하여 붙여넣어야 합니다. 비슷한 문제가 발생하여 파트너와 상담한 결과 이 문제가 파트너에게도 관련이 있는 것으로 나타났습니다. 우리는 문서 템플릿(MS Word 형식의 일반 문서, 변경되는 데이터가 삽입할 필드(대괄호 안의 단어, , )로 대체되는 경우)를 취하고 모든 문서의 이러한 필드를 한 번에 필수 항목으로 바꿀 수 있는 프로그램을 개발하기로 결정했습니다. 데이터. 고객 데이터가 반복되었기 때문에 매번 이 데이터를 다시 입력하지 않기 위해 모두 MS Excel 형식의 파일에 저장하고 문서 생성을 위해 이 파일에서 필요한 라인을 간단히 선택하기로 결정했습니다. 이를 통해 작성을 통해 문서 준비 시간을 크게 줄일 수 있었습니다. 첫째, 텍스트 형식에 주의할 필요가 없습니다. 텍스트는 어떤 글꼴, 크기, 색상으로도 입력할 수 있습니다. 이는 이메일이나 고객의 회사 웹사이트에서 데이터를 복사할 때 중요합니다. 데이터의 형식이 다릅니다) 둘째, 데이터는 모든 문서에 대해 한 번만 복사하거나 입력해야 합니다. 이사의 성이나 고객 회사 이름이라도 여러 개 입력할 필요가 없습니다(이 데이터가 한 계약의 여러 위치) 셋째, 정보가 저장됩니다. 즉, 언제든지 문서를 다시 생성하거나 분석\통계 등 추가 처리를 위해 이 데이터를 사용할 수 있습니다. MS Excel에서 또는 처리를 위해 다른 소프트웨어에 업로드됩니다. 또한 보다 편리한 작업을 위한 설정이 추가되어 프로그램 작업이 단순화됩니다. (자세한 내용은 새로운 기능 설명 참조)

프로그램 설치, 구성 및 작업

"TemplateBB2" 프로그램이 작동하려면 다음을 수행해야 합니다.

예를 들어 C:\ 드라이브에 아카이브의 압축을 푼다.

shablon - MS Word 형식(*.doc, *.docx)의 문서 템플릿을 여기에 저장해야 합니다.
문서 - 생성되고 완료된 문서가 여기에 저장됩니다. 파일 이름은 문서 템플릿의 이름과 일치합니다.

문서에 대한 템플릿을 만듭니다. 이는 MS Word에서 수행됩니다. 작은 템플릿의 예는 Shablon 폴더에서 찾을 수 있습니다. 예를 들어 템플릿에 삽입해야 하는 데이터는 "대괄호"로 제한되며 이를 "템플릿 필드"라고 부릅니다.
대체 파일(replace.xls)을 작성합니다. 테스트 패턴에 대한 테스트 데이터가 있습니다. 이 파일에서 모든 내용을 제거하고 첫 번째 줄을 먼저 채워야 합니다. 템플릿 파일의 "템플릿 필드"로 채워집니다. 예를 들어, 템플릿에 하나가 있고 6번 나타납니다. 이 경우 FIO 열(대괄호 제외)을 대체 파일(replace.xls)에 추가해야 합니다. 모든 "템플릿 필드"로 파일을 채우면 맨 위 줄이 모든 "템플릿 필드"로 채워진 파일을 받게 됩니다.
대체 파일에 대체 데이터를 입력합니다. 이전 데이터가 필요한 경우 새 문서의 데이터가 다음 줄에 채워집니다. 예를 들어 다음 표를 얻을 수 있습니다.
이제 프로그램(ShablonBB.exe)을 실행할 수 있습니다.
프로그램 창은 템플릿 목록과 교체할 데이터의 두 부분으로 나뉩니다.
"템플릿 다운로드" 버튼을 클릭하세요. 찾은 템플릿 목록이 나타납니다.
"데이터 로드" 버튼을 클릭하세요. 대체 파일의 대체 데이터가 나타납니다.
필요한 템플릿을 선택하고(기본적으로 모든 템플릿이 선택됨) 교체할 데이터 목록에서 원하는 라인을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.
"생성" 버튼을 클릭하세요
프로그램이 끝나면 완성된 문서는 Docum 폴더에 저장됩니다.

중요한! 이후 생성된 문서는 현재 문서를 덮어쓰게 되므로 docum 폴더에서 완성된 문서를 복사하는 것을 잊지 마십시오(또는 문서를 별도의 폴더에 저장하는 새로운 프로그램 기능을 사용하십시오).

새 버전에는 다음과 같은 기능과 변경 사항이 있습니다.

프로그램 외관 변경 (2019.05.31)
머리글 및 바닥글 교체가 설정에 포함됩니다. 비활성화된 경우 머리글 및 바닥글이 변경되지 않습니다. 설정 비활성화 - 프로그램 작업이 여러 번 증가합니다. (2019/05/31)
대체 파일인 replacement.xls를 선택하는 기능과 .xlsx 파일에 대한 지원을 추가했습니다(2019년 5월 31일).
모든 디스크 또는 로컬 네트워크에서 템플릿 디렉터리를 선택하는 기능 추가(2019/05/31)
진행 표시줄 추가됨(2019/05/30)
파일 이름 구성 순서가 변경되었습니다(2019년 5월 30일). 이제 파일 이름은 "TemplateFileName-SelectedFieldValue"로 구성됩니다.
완성된 문서를 PDF 형식으로 저장하는 기능 추가(2019년 5월 29일) - 이는 기본 창의 일회성 설정이며, 기본 설정을 저장하려면 프로그램 설정으로 이동해야 합니다.
파일명 형식이 변경되었습니다. - "_" 대신 "-"가 추가되었습니다. (2019.05.29)
머리글 및 바닥글에서 필드를 가져오는 기능에 대한 작업 수정(2019년 5월 29일)
머리글 및 바닥글 관련 작업 수정(2018.12.05)
템플릿이 있는 폴더를 선택하는 기능(2018/12/05)
교체할 모든 필드(문자 사이에 위치. 머리글과 바닥글 포함)를 템플릿 파일에서 "가져오는" 기능을 추가했습니다(2018년 10월 31일).
프로그램 외관 변경 (2018.10.26)
교체할 모든 필드를 템플릿 파일에서 "가져오는" 기능을 추가했습니다(문자 사이에 위치. 머리글과 바닥글 제외 - 개발 중)(2018년 10월 26일)
교체를 위해 테이블에 "taken" 필드를 즉시 추가하는 기능을 추가했습니다(2018년 10월 26일).
테이블의 모든 데이터를 사용하여 선택한 문서를 한 번에 생성하는 기능(2018/10/26)
머리글과 바닥글의 데이터 교체!!! (2018년 5월 20일)
프로그램의 모습이 약간 변경되었습니다
테이블에서 대체 데이터를 검색하는 기능이 추가되었습니다. 대규모 데이터 세트에서 원하는 대체 문자열을 찾는 데 사용됩니다.
선택한 열을 기준으로 문서의 폴더 이름을 구성하는 기능이 추가되었습니다.
템플릿 표시가 템플릿 파일 이름만 표시하도록 변경되었습니다(이전에는 템플릿 파일의 전체 항목이 표시되었으므로 템플릿 자체의 이름이 항상 표시되지는 않았습니다).
문서 생성에 필요한 템플릿을 선택하는 기능(SHIFT 및 CTRL 키를 사용하여 하나 또는 여러 개)
replacement.xls 파일을 편집할 필요 없이 프로그램 창에서 직접 대체 데이터 편집(행 추가, 열 추가, 행 삭제, 열 삭제 및 데이터 저장을 위한 버튼이 추가됨)
열을 이동하고 서로 위치를 변경하는 기능(보기 또는 채우기 용이함)
마우스로 열 너비를 변경하는 기능(MS Excel과 유사)
열 중 하나를 템플릿으로 사용하여 문서를 별도의 폴더에 저장하는 기능. 예를 들어 교체 목록에는 계약 번호가 있는 열이 있으며 목록에서 이를 선택하여 문서용 폴더를 생성하고 궁극적으로 "DOCUM"에 모든 클라이언트(공급업체)에 대해 문서를 하나씩 생성할 수 있습니다. 폴더(이전에 문서가 생성되어 새 문서를 생성하기 전에 복사해야 하는 폴더), 계약 번호(예: 210244)가 포함된 폴더가 생성되고 생성된 문서가 이미 이 폴더에 저장되어 있습니다. 마찬가지로, 귀하의 전체 이름(반복되지 않는 경우), 법인 이름이 포함된 열을 사용할 수 있습니다. 사람 또는 TIN.
참조 데이터(개인 필드) 입력 가능성 - 예를 들어 여러 관리자가 문서를 생성합니다. 문서를 생성한 관리자에 따라 계약서에 정보를 삽입해야 합니다. 이 경우 이름, 직위, 부서, 전화번호 등 고객의 각 줄마다 동일한 관리자 데이터를 교체.xls 파일에 입력해야 했습니다. 이제 이 데이터를 별도의 창에 한 번 입력하면 모든 클라이언트와 문서 템플릿에 추가로 사용됩니다.
프로그램에 대한 도움말 생성 가능성. 프로그램에는 자체 도움말이 없기 때문에(간략한 설명은 웹사이트에만 있음) 프로그램에 대한 도움말을 직접 작성하는 기능이 추가되었습니다. 이렇게 하려면 help.txt 파일을 편집하면 프로그램에서 사용됩니다.

프로그램이 귀하의 작업에 적합하지 않은 경우 다음 주소로 편지를 보내실 수 있습니다. 사이트 toorg-kkm ru프로그램 개선에 대한 귀하의 바람을 담아 검토 후 프로그램이 수정될 수 있습니다.

설치 방법

“Contract Designer”는 다른 Microsoft Windows용 프로그램보다 설치가 어렵지 않습니다.

시스템 요구사항:
클럭 주파수가 1.2GHz인 프로세서.
RAM - 1GB부터.
운영 체제 - Windows XP SP3/Vista/7/8/10 이상.

왜 설치하나요?

36가지 계약 유형

어떤 목적으로든 계약을 작성하세요. 사용 가능한 계약 목록은 지속적으로 확장되고 있습니다.

수백 가지 조건 옵션

다양한 조건과 그 조합을 포함하여 귀하의 특정 상황에 맞는 계약을 작성하십시오.

통제되는 법률 변경

Contract Designer에서 생성된 모든 계약에 대한 법률 변경에 대한 알림을 받습니다.

계약 생성 과정에서 선택한 조건 간의 위험 및 충돌에 대한 경고를 모니터링합니다.

준비된 계약 확인

계약 디자이너에서 조건을 시뮬레이션하여 기성 계약을 확인하세요.

정기 업데이트

최신 법률 변경 사항을 고려하여 현재 계약 및 조건만 사용하십시오.

실제 사례

생성자에서 공급 계약을 체결하는 방법

선불과 배송 후 추가 지불의 두 부분으로 지불하는 두 LLC 간의 공급 계약을 작성해야합니다.
또한 구매자는 Art에 규정된 법적 이자를 지불하지 않아도 됩니다. 러시아 연방 민법 317.1.

1단계.

Designer의 "계약" 탭에서 원하는 계약 유형을 선택합니다. 이 경우에는 "공급 계약"입니다.

선택한 계약 내용이 화면 오른쪽에 표시됩니다. 작업을 시작하려면 버튼을 클릭하세요.

2단계.

필수 조건을 선택하세요.

"계약 서문" 섹션에서 구매자와 공급자가 LLC임을 선택합니다.

'결제 절차' 섹션에서 혼합 결제 방식을 설정하세요.

같은 섹션에서 "구매자가 후불 금액 사용에 대해 법적 이자를 지불해야 합니까?"라는 질문을 찾으십시오. 기본 대답은 예이며 두 개의 경고가 표시됩니다.

첫 번째 경고(노란색 배경)에서 현재 상황에서 구매자는 법에 따라 공급자에게 이자를 지불해야 함을 알 수 있습니다.

두 번째 경고(파란색 배경)는 소득세 목적으로 법적 이익을 고려하는 것에 대해 설명합니다. 더 자세한 정보는 ConsultantPlus의 분석 자료에서 확인할 수 있습니다.

구매자의 법적 이자를 면제하려면 조건 선택 시 해당 질문에 "아니요"라고 대답해야 합니다.

3단계.

제안된 옵션에서 계약의 다른 조건을 선택하고 완성된 문서 템플릿을 디자이너에 저장하거나 Word로 전송하세요.

에게계약, 계약, 계약 및 기타 문서의 디자이너입니다.

피템플릿과 상대방 카드를 기반으로 계약서, 합의서, 계약서 및 기타 문서를 빠르게 생성하는 프로그램입니다. 미리 결정된 샘플의 기성 문서를 얻기 위해 필요한 템플릿 양식을 프로그램에 추가하는 기능. 이 프로그램은 법률로 정한 문서, 인터넷의 무료 옵션, 독립적으로 편집된 문서 등 모든 형태의 문서를 사용할 수 있습니다. 이 프로그램은 Microsoft Word 문서 형식의 양식에서 작동합니다. 따라서 프로그램을 쉽게 생성, 편집 및 추가할 수 있습니다.

Contract Master 소프트웨어 데모 버전 다운로드(크기: 1.3MB)

계약 형성 프로그램의 특징은 무엇입니까?

템플릿 양식을 추가하는 것은 쉽습니다.
- 빠른 문서 생성;
- 고객 데이터베이스 유지
- 여러 조직을 대신하여 일할 수 있는 능력
- 완성된 서류에는 인감과 서명이 포함될 수 있습니다.

계약 디자이너 구매의 장점

광범위한 적용 범위: 절대적으로 모든 계약, 계약, 계약 및 기타 문서.
- 모든 수준의 컴퓨터 기술 사용자에게 직관적인 사용자 친화적인 인터페이스.
- 직원의 동시 다중 사용자 작업 가능성.
- 시스템 리소스 및 컴퓨터 하드웨어에 대한 특별한 요구 사항이 없습니다. 작업장의 최소 시스템 요구 사항은 MS Windows(모든 버전), 128MB RAM, 10MB 디스크 공간입니다.
- 이메일을 통해 신속한 기술 지원을 받으세요.
- 인터넷을 통한 무료 프로그램 업데이트.

데모 버전을 사용하면 프로그램의 기능을 평가할 수 있습니다!

디소프트웨어의 데모 버전 " 계약의 달인»는 무료로 다운로드하고 검토할 수 있지만 기능적 제한이 있습니다.
- 5개 이하의 계약;
- 클라이언트는 5명 이하입니다.
- 자체 템플릿을 사용하는 것은 불가능합니다. (프로그램의 기능을 보여주기 위해 키트에 포함된 템플릿만 문서 생성에 사용할 수 있습니다.) 소프트웨어 제품에 대해 알아보려면 " 계약의 달인» 데모 버전 배포판을 다운로드하여 컴퓨터에 설치하십시오.