인사 부서의 직원과 마찬가지로 모든 관리자는 조만간 기관 직원에 대한 추천서를 작성해야 하는 상황에 직면하게 됩니다. 그리고 물론 질문이 즉시 발생합니다. 이 문서를 준비하는 데 필요한 규제 요구 사항이 있는지, 볼륨과 구조가 무엇인지 등이 있습니다. 오늘 우리는 기업에서 어떤 유형의 특성을 만들 수 있는지, 어떤 기능이 있는지 알려 드리겠습니다. 이러한 유형의 특징을 어떻게 작성하고 이 문서를 작성할 때 주의해야 할 사항은 무엇입니까?

특성의 개념. 종

직원 특성에 대한 정의는 다양한 사전에서 확인할 수 있습니다. 이러한 정의를 바탕으로 특성은 특정 개인의 활동(업무, 사회 또는 기타)에 대한 피드백이 포함된 문서라고 말할 수 있습니다. 대부분의 경우 직원에 대한 결정(처벌, 격려, 보상 등)을 내려야 할 때와 교통 경찰, 외무부, 법원, 군대 등 다양한 당국의 요청이 있을 때 특성이 필요합니다. 등록 및 입대 사무소 등 이와 관련하여 특성은 내부와 외부로 구분됩니다. 또한 특성은 다음과 같습니다.

- 생산(의료 및 사회 검진, 의료 노동 위원회 또는 건강 검진을 통과할 때 필요할 수 있음)

— 공식(이전 문제 해결, 인센티브 또는 처벌 조치 적용 시 상위 기관의 요청에 따라 작성됨)

— 인증(직원 인증 활동 중에 작성되어 인증 위원회에 제출됨)

이전 직원이 새로운 직장에 취업하기 위해 이 문서가 필요한 추천서를 신청하는 경우가 있습니다. 예를 들어 Art를 기반으로합니다. 1992년 6월 26일자 러시아 연방 법률 5항 N 3132-1 "러시아 연방 판사의 지위에 관한" 판사 직위 지원자는 마지막으로 근무지(서비스)의 특성을 제공해야 합니다. 5년의 노동(서비스) 경력, 그리고 법률 전문 분야가 아닌 특정 기간(전체 또는 일부) 동안 근무(서비스)한 경우에도 법률 전문 분야의 근무(서비스) 장소에서 근무한 경우.

보시다시피 특성이 다양합니다. 내용은 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 생산특성에서는 직원의 직위, 근무조건 등을 중심으로 교대근무량을 표시하고 노동효율을 결정해야 하며, 서비스 특성에서는 전체 이력을 반영해야 한다. 직원, 근속 기간, 자격 등 전문가로서 직원에 관한 기타 정보를 제공합니다. 당국의 경우 특성화는 직원의 개인적 자질을 더 강조하고 미래 고용주의 경우 비즈니스 및 직업적 자질을 더 강조합니다.

특성 작성은 누구에게 맡겨야 하나요? 우리는 직속 상사가 직원을 가장 잘 알고 있으며 직원의 가장 정확한 직업적, 개인적 초상화를 작성할 수 있는 사람은 바로 그 사람이라고 믿습니다. 그러나 이것은 이상적이지만 실제로는 인사 서비스 직원이 특성을 작성하는 경우가 많습니다.

특성을 작성하는 사람들은 문제를 공식적으로 다루는 경우가 많지만 때로는 이 문서가 심각한 역할을 할 수도 있습니다. 따라서 긍정적인 특성이 있으면 판사는 형벌을 완화할 수 있고, 부정적인 특성이 있으면 오히려 더 엄한 처분을 내릴 수 있다.

특성의 텍스트는 여러 블록으로 나눌 수 있습니다.

1. 제목 부분. 문서 이름과 문서가 작성되는 직원의 성, 이름 및 후원이 여기에 표시됩니다. 실제로 이 부분은 종종 출생 연도와 직원 직위를 나타냅니다. "1978년생 책상 검사 부서의 수석 전문가인 Margarita Vladimirovna Zolotova의 특성."

2. 일반 신상 정보. 이러한 특성 부분을 개인 데이터라고도 합니다. 이에 대한 정보는 개인 카드에서 가져옵니다. 이 섹션에는 출생지, 군 복무 및 교육 수준이 표시됩니다. 또한 교육 기관의 이름 전체를 기재하고 학습 기간을 표시하는 것이 일반적입니다. 여러 교육 기관이 있는 경우 모든 교육 기관이 나열되어 받은 전문 분야를 나타냅니다(또한 학업의 장점을 표시할 수 있습니다: 우등 졸업장, 학업 학위). 동일한 블록에 결혼 상태, 자녀 유무 등 결혼 상태에 대한 정보를 포함할 수 있습니다.

3. 업무 활동에 관한 정보. 이 섹션은 두 개의 하위 섹션으로 나눌 수 있습니다. 첫 번째는 작업을 시작하기 전의 작업 활동에 대해 이야기하고 두 번째는 기업 활동에 대해 설명합니다. 특성화되는 사람은 몇 년부터 일했으며 어떤 위치에서 시작했습니까? 이 조직에서 근무하면서 어떤 직위와 어떤 부서로 이동되었습니까?

직원 자신, 변호사 또는 특성을 요구하는 다른 사람이 요청할 경우에만 특성에 직원의 직무를 자세히 나열해야합니다.

현재 업무 활동에 대한 정보를 제공할 때, 예를 들어 다음 인증 시 직원이 받은 평가를 사용하는 등 직원의 비즈니스 품질을 평가해야 합니다. 또는 단순히 직원의 비즈니스 자질을 나열하여 직원이 가장 잘 발휘되는 영역을 표시할 수도 있습니다.

평가에 사용되는 지표는 다를 수 있습니다. 전문적인 역량에 특별한주의를 기울여야합니다. 이를 평가할 때 직원의 업무 경험, 직업에 대한 지식, 업무와 관련된 법률 및 기타 규정에 대한 지식을 고려하십시오. 직원이 해외 경험에 관심이 있고 이를 활동에 적용하는지 표시하십시오.

개인적인 자질은 동료와 소통할 때 가장 잘 드러납니다. 일반적으로 이러한 자질을 설명하기 위해 "친절한", "책임감 있는", "열심히 일하는"과 같은 단어가 사용됩니다.

다음은 전문 역량을 설명하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 문구입니다.

능력:

자신의 전문 분야에 대한 광범위하고 깊은 지식을 가지고 있으며 공식 문제에 대한 광범위한 일반 박식을 가지고 있습니다. 일상 업무에서 자신의 지식을 능숙하게 사용하고 귀중한 조언을 제공할 수 있습니다.

자신의 전문 분야에 대한 지식은 충분하지만 다른 전문 분야에 대한 이해도는 낮습니다.

그는 자신의 업무와 관련된 많은 문제를 스스로 해결할 수 없으며 도움, 팁 및 지침이 필요합니다.

자신의 전문 분야에서 일과 자기 교육을 성공적으로 결합합니다.

그는 자신이 잘 알지 못하는 문제에 대해서도 자신의 의견을 자주 표현합니다.

성능:

그는 자신의 업무에서 지속적으로 좋은 결과를 얻고 팀 업무에 중요한 공헌을 합니다.

그는 자신의 일을 성실하게(무관심하게) 대합니다. 직장에서는 높은(충분, 부족) 강도를 나타냅니다. 그는 자신의 일을 좋아하지 않지만 성실하게 일을 합니다.

조직:

작업 완료에 대한 명확성, 근면함, 주도성을 보여주고 작업을 독립적으로 구성하는 방법을 알고 있습니다.

작업을 완료할 때 그는 부지런함을 보이지만 보다 효과적인 작업을 구성하려면 외부 도움이 필요합니다.

목표를 달성하거나 발생한 문제를 이해하는 데 항상 충분한 끈기와 인내가 있는 것은 아닙니다.

그는 근무일을 매우 밀접하게 사용하고 할당된 작업을 완료하기 위해 시간과 에너지를 적절하게 분배하는 방법을 알고 있습니다.

개인적인 자질을 평가하는 데 다음 문구를 사용할 수 있습니다.

그는 사람들을 이기고 공통 언어를 찾는 방법을 알고 있습니다.

그는 갈등을 피하는 방법을 항상 아는 것은 아니지만 그의 행동이 팀 내에서 다툼을 일으키지는 않습니다.

그는 개인적인 행동에 있어 겸손함을 나타내며 자신의 지위가 개인적인 이익을 위해 사용되는 것을 허용하지 않습니다.

일상 생활에서 그는 겸손하게 행동하며 도덕적 안정감이 특징입니다.

그는 본질적으로 차분한 사람이며 과민성이나 자제력 부족을 거의 나타내지 않습니다.

그는 자신에 대한 비판을 올바르게 인식하고 즉시 단점을 제거하기 위한 조치를 취합니다.

참고로. 직원에게 부족한 점이 있으면 이를 특성에 반영해야 합니다. 완전히 긍정적인 리뷰는 이 문서의 객관성에 대한 의구심을 불러일으킬 수 있습니다. 단점과 긍정적인 특성의 최적 비율은 1:5입니다.

같은 섹션에서 보상, 인센티브 및 징계 제재에 대한 정보를 표시해야 합니다. 예를 들어 "엄청난 징계 위반이 있었지만 교육의 영향을 받아 올바른 결론이 내려졌고 행동을 교정하기 위한 조치가 취해졌습니다.", "이해합니다. 공식 규율의 요구 사항을 정확하고 완전하게 준수합니다.”

4. 기타 정보. 특성에는 직원의 사회 활동과 같은 직원에 대한 기타 정보가 포함되는 경우도 있습니다. 이러한 측면을 설명할 때 직원이 어느 공공 협회의 회원인지, 어떤 프로젝트에 참여했는지를 표시할 필요가 있습니다(예: “그는 사회 사업에 많이 효과적으로 참여하고 있으며 그의 사회 활동은 팀"). 또한 조직 내 활동뿐만 아니라 조직 외부 활동도 고려됩니다.

사양의 마지막에는 일반적으로 발행 목적에 대해 기록합니다. 예를 들어 "이 특성은 니즈니노브고로드의 Avtozavodsky 지방 법원에 제출하기 위해 발행되었습니다." 문서가 여러 장소로 전송되는 경우 요청 장소에서 프레젠테이션을 위해 특성이 발행된다는 점을 알 수 있습니다.

특집을 준비 발행

법률로 정한 특성에 대한 통일된 양식이 없으므로 A4용지에 무작위로 작성합니다. 텍스트는 현재 또는 과거 시제 동사(graduated,Works,performance,has 등)를 사용하여 3인칭으로 표시됩니다.

다양한 기관 및 당국에 전송되는 특성의 실행에 특별한주의를 기울여야합니다. 기관의 공식 레터 헤드에 작성하고 책임자가 서명 한 다음 인감으로 인증해야합니다. 기관의 승진, 전보, 임명 및 기타 "내부"목적으로 추천서를 작성한 경우 인사 책임자 또는 직접 편집자가 서명하며 날인할 필요가 없습니다.

참고하세요! 특성화는 직원의 개인 데이터가 포함된 문서이므로 작성 시 해당 장의 요구 사항을 고려해야 합니다. 14 러시아 연방 노동법.

기관 외부에 제공할 참조 문서 작성 개시자가 직원인 경우 참조 시트는 서명을 통해 해당 직원에게 발행됩니다. 또한 이 문서를 받은 변호사로부터 참조 영수증을 받아야 합니다. 특성이 수신되었다는 사실을 기록하려면 문서가 누구에게, 언제, 몇 부 발행되었는지 기록할 수 있는 일지를 보관하는 것이 가장 좋습니다.

추천서를 우편으로 보내야 하는 경우, 이 내용도 일지에 기록되고 문서의 사본이 만들어져 직원의 개인 파일에 보관됩니다.

요약하자면

위의 내용을 모두 요약하고 사양을 컴파일하는 방법에 대한 간략한 지침을 제공하겠습니다.

먼저 HR 부서에 직원에 대해 필요한 모든 정보를 요청하십시오. 특성 텍스트를 논리적으로 상호 연결된 여러 블록으로 나눕니다. 귀하의 개인 정보, 출생 연도 및 장소를 간략하게 표시하고 직원이 졸업 한 교육 기관의 이름과 공부하는 동안받은 전문 분야를 지정하십시오. 그런 다음 직원이 합류하기 전의 근무 이력을 설명하십시오.

설명의 주요 텍스트에는 특성화되는 사람의 비즈니스 및 개인적 자질에 대한 설명이 포함되어야 합니다. 즉, 경력 단계, 직원이 해결한 문제 범위, 그가 참여한 프로젝트를 반영합니다.

특성화의 목적을 기억하고 비즈니스 및 개인 자질을 간단하고 정확하게 평가하십시오.

사람의 운명은 특성이 어떻게 구성되는지에 따라 달라질 수 있습니다. 따라서 모스크바 페로프스키 지방 법원은 S.에게 범죄를 저지른 혐의로 유죄를 선고하고 가능한 최대 형벌을 선고했습니다. S.는 그러한 가혹한 선고에 동의하지 않고 항소를 제기했으며 그 결과 형기가 단축되었습니다. 항소 법원은 S.의 거주지 및 직장에서 S.의 자백, 긍정적인 특성 등 완화되는 상황이 존재함으로써 자신의 입장을 정당화했습니다(사건 번호 10-3077/13에 대해 2013년 5월 20일 모스크바 시 법원의 판결). .

사업을 운영하는 것은 기업가가 그의 주요 활동과 직접적으로 관련되지 않은 백만 가지의 다양한 뉘앙스와 문제에 직면하는 과정입니다. 특히 모든 일을 스스로 해야 하는 중소기업의 경우 더욱 그렇습니다. 이러한 조합의 예는 많이 있으며 그 중 하나는 직원의 프로필을 작성하는 것입니다.

직원 참고서가 무엇인지, 왜 필요한지, 그리고 가장 중요한 것은 올바르게 작성하는 방법을 살펴 보겠습니다. 주변 비즈니스 커뮤니티의 눈에 합당한 고용주처럼 보이기 위해.

직원 프로필이란 무엇입니까?

성격 참조는 특정 사람(직원)에 대한 간략한 검토(우리의 경우 고용주)로서 그의 전문적, 사업적, 개인적 자질은 물론 특정 직장에서의 업무 경험에 대한 설명을 명시합니다.

직무 설명은 해당 기업 외부의 일반적인 전기나 업적 및 작업 단계를 나타내지 않는다는 점에 유의해야 합니다. 즉, 우리는 특정 회사의 업무에 대해서만 글을 쓰고 다른 삶의 단계는 이력서 또는 개인 특성에 표시됩니다. 가족 상태나 교육 수준을 나타내는 경우에도 상황은 비슷합니다.

대부분의 경우 직원의 추천서는 회사의 레터헤드에 발행됩니다. 이것이 가능하지 않은 경우 회사 또는 기업가의 전체 세부 정보가 첫 번째 섹션에 표시되어야 합니다. 이러한 서류는 관리자가 직접 서명하거나 승인된 사람이 젖은 도장으로 서명합니다.

직원의 직무 설명을 올바르게 작성하는 방법

이 문서는 반드시 세 가지 주요 부분(최소)으로 구성되어야 합니다.

첫 번째 부분은 일반적인 부분입니다.

여기에는 다음이 표시됩니다.

• - 성, 이름, 부칭,
• - 생일
• — 레터헤드가 없는 경우 회사의 전체 세부정보를 표시합니다.
• - 직원의 특정 회사에서 근무한 기간

두 번째 부분은 직장 경험입니다.

우리는 그것에 쓴다

• - 노동 활동 단계. 전근, 승진, 강등 등
• — 인센티브, 상, 질책을 설명합니다(필수 이유 표시 포함).
• - 고급 교육 과정, 전문 교육, 교육 이수를 나타냅니다.

세 번째 부분은 개인 특성입니다.

우리는 그것에 쓴다

• - 전문적인 자질의 존재;
• — 품질 업무를 신속하고 효율적으로 수행하기 위한 전문가의 경험과 기술
• - 의사소통 능력;
• — 팀 내 직원의 관계
• - 업무능력 등

물론 이것은 직장에서 직원을 위한 참고 자료를 작성하기 위한 일반적인 레이아웃이며, 예를 들어 추가 기술이나 지식(전문 활동과 관련되지 않음)에 대한 정보를 조정하거나 추가하는 것을 누구도 막을 수 없습니다. 그러나 직장에서는 사용됩니다)

직원의 특성 예

예시 1

조직용 양식(회사, 기업, 개인 사업자 세부정보)

참조. 번호 ____ "______" _______________ 20___

특성

Ivanov Sergey Ivanovich에게 발행됨

(성, 이름, 부칭, 생년월일, 직위)

Sergey Ivanovich Ivanov는 2006년 1월 1일부터 Sell Everything LLC에서 근무하고 있습니다. 작성자: ___________(비근무 직원에게 발행된 경우 작성)

회사에서의 근무 경력은 10년입니다.

2006년 1월 1일 영업 컨설턴트로 채용되었습니다.

2010년 1월 1일, 그는 수석 영업 컨설턴트로 자리를 옮겼습니다.

2015년 1월 1일 영업부장으로 승진했다.

2012년 10월 10일, 그는 최고 판매 수준으로 올해의 판매자 타이틀을 받았습니다.

근무하는 동안 그는 마케팅 및 관리 프로그램에 대한 고급 교육 과정에 반복적으로 파견되어 성공적으로 이수했습니다.

이바노프 S.I. 자신의 전문 분야에 대한 많은 지식을 가지고 있으며, 자율 학습을 통해 전문 지식을 체계적으로 향상시키고, 영업 분야의 최신 개발을 업무에 활용합니다. 뛰어난 비즈니스 협상 능력을 가지고 있습니다.

개인적인 자질-시간 엄수, 고객 및 부하 직원과의 의사 소통의 섬세함은 팀에서 존중되며 리더십 자질을 가지고 있습니다. 자신을 요구합니다.

직위 IO 성 서명

예시 2

"______" _______________ 20___

특성

이 특성은 이름, 생년월일: ___________________________, _________________________________________에서 근무하는 것으로 발행되었습니다.

(단체명 및 세부정보)

c “______” _______________ 20___ _________________의 위치에 참석합니다.

직원은 ___ 업무 경험을 가진 전문가입니다. 이 기간 동안 나는 고급 교육 과정에 가지 않고 스스로 고급 교육을 수행했습니다. 그는 징계 조치를 받은 적이 없습니다.

그는 강력한 리더십 자질 없이도 동료들과 우호적인 관계를 유지하고 있습니다. 친절하고 내성적이며 항상 갈등을 평화롭게 해결할 준비가 되어 있고 갈등이 없습니다. 나쁜 습관은 없습니다. 삶의 우선순위와 지침은 일반적으로 받아 들여지는 도덕 원칙에 부합합니다. 팀의 사회생활에 체계적으로 참여합니다.

이 특성은 _____에 제출하기 위해 발행되었습니다.

___________________ ___________________

직위 IO 성 서명

로봇 사이트의 샘플 특성

양성 샘플

특정 조직에서 최소 6개월 동안 근무한 직원은 행정부로부터 자신을 직원으로 식별하는 공식 문서를 받을 권리가 있습니다. 이러한 문서를 특성이라고 합니다. 일반적으로 고용주는 잠재적 직원의 특성을 평가하고 나중에 그를 회사에 받아들일 수 있는 사람의 자질을 연구해야 합니다.

채용된 직원의 특성을 만들기 시작하기 전에 그가 앞으로 이를 어떤 용도로 사용할 것인지 알아내야 합니다. 공식 문서의 내용은 이에 직접적으로 달려 있습니다. 예를 들어, 운전 면허증을 반환하기 위해 교통 경찰에 참조를 제공할 수 있습니다. 은행 대출을 받으려면 종종 필요한 경우도 있습니다. 그러한 상황에서 문서는 기업 직원의 개인적 자질만을 다루게 됩니다.

현재 직업을 바꾸기 위해 추천을 요청하는 경우 성격 특성(의사소통 기술, 책임감, 모든 업무의 세심함) 외에도 기업에서 직원의 중요한 업적(개발 단계)을 나열해야 합니다. 직업 경력, 업무에 대한 태도). 직원의 교육이 문서에 표시되어 있지 않다는 점을 고려해 볼 가치가 있습니다. 직원이 정말로 새로운 일자리에 대한 훌륭한 후보자라면 자신을 충분히 표현할 수 있는 다른 회사 직위의 고용주를 추천하는 것이 허용됩니다.

이러한 문서는 직원이 해고되거나 법원과 같은 정부 기관에서 요구하는 경우에도 직원에게 발행됩니다.

특성 분류

1. 내부 특성. 이는 한 기업 내에서 부하 직원을 승진시키거나 강등시키기 위한 목적으로 만들어졌습니다. 직원을 다른 부서로 옮기거나 금전적 보상을 받을 때도 필요할 수 있습니다.
2. 외부특성. 이 유형의 문서는 직원을 직위에 초대할 목적으로 제3자 회사에서 작성합니다.

생성된 특성은 서명과 날인으로 인증됩니다.

서류 요구 사항

1. 문서 작성에 대한 표준 조건이 있습니다. 작성하기 전에 직원과 이에 대해 논의하고 그에 대한 정보가 다른 사람에게 전송된다는 서면 동의가 필요합니다.
2. 문서에는 직원의 국적, 생활 조건, 종교적 견해 및 직업적 자질과 관련이없는 기타 사항이 공개되어서는 안됩니다.
3. 문서의 내용은 기업이 요구하는 양식에 따라 작성되어야 합니다.
4. 대부분의 경우 조직의 특별 양식에 대한 참조를 작성해야 합니다. 정부 공무원이 요청할 경우 해당 공무원에게 직접 연결되는 링크를 포함해야 합니다.

다음은 이전 작업 장소에서 참조를 작성하기 위한 대략적인 템플릿입니다.

특성 템플릿

또한 다음 정보를 고려하는 것이 중요합니다.

1. 발행일.
2. 개인 데이터.
3. 전문적인 자질과 팀과의 관계에 대한 객관적인 평가.
4. 자격 수준 및 할당된 작업 수행을 나타냅니다.
5. 문서를 발행할 회사의 세부정보입니다.

마지막에는 추천서가 나온 기관의 이름을 표시해야 합니다. 일반적으로 설명은 부서장이나 HR 관리자가 작성합니다. 권한을 부여받은 사람의 서명 외에 조직의 직인이 있어야 합니다.

해고시 문자 참조 작성 기능

직원이 해고된 경우 직원에 대한 올바른 추천서를 작성하는 방법을 알아야 합니다. 사람이 새로운 직장을 구하려면 반드시 이전 고용주의 추천서가 필요합니다.

동시에 직원의 비즈니스 자질, 직위, 전문성 개발 수준을 평가하는 데 주의를 기울이는 것이 매우 중요합니다. 때때로 (어떤 사람이 극도로 열심히 일하는 경우) 사람들과 접촉하고 업무 프로세스를 개선하는 능력 등에 대해 이야기하는 것이 좋습니다. 법에 따르면, 기업에 근무하다가 해고된 사람은 향후 3년 동안 조회를 요청할 권리가 있습니다. 물론 직원은 그러한 문서를 요구하지 않는 경우가 많습니다(이유는 다를 수 있음).

법원의 특성 만들기

때로는 법원이 기업에 개인에 대해 필요한 정보를 제공하도록 요청할 수도 있습니다. 이런 종류의 문서를 작성할 때의 책임을 명확히 이해해야 합니다. 사람이 행정적 또는 형사적 책임을지게되면 특성화는 사건의 결과에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 가장 좋은 해결책은 전문 변호사와 상담하는 것입니다.

모든 조직에는 비즈니스 문서 작성을 위한 양식이 있어야 합니다. 법원에 요청할 때는 기업 이름, 연락처 및 우편 주소를 명시해야 합니다. 주소 부분 바로 아래에 "특성"이라는 단어를 대문자로 쓴 다음 문서를 생성하는 직원의 세부 정보를 표시해야합니다. 그 후 시민권, 회사에서 근무한 기간, 직위에 대한 정보가 수집됩니다. 똑같이 중요한 뉘앙스는 경력 사다리의 모든 성취, 업무 활동에 대한 개인 보상(현금 보너스 또는 인증서 형태)을 표시하는 것입니다. 할당된 직무 수행에 대한 그의 태도를 나타내는 것이 유용할 것입니다.

주요 부분에는 직원으로서의 업무 특성, 동료와의 관계, 지역 사회 봉사에 전념하는 시간 및 개인의 활동 분야와 관련된 기타 사항에 대한 평가가 포함됩니다. 마지막으로, 법원의 요청에 따라 문서가 발행된다는 직접적인 표시가 있어야 합니다. 완성된 설명에는 기업의 대표 또는 회사의 이사가 직접 서명해야 합니다. 다음으로 인사 업무를 담당하는 관리자가 문서를 인증합니다. 어쨌든 어떤 점을 이해하지 못하는 경우 인터넷에서 직업 설명의 예를 쉽게 찾을 수 있습니다. 다음은 그중 하나입니다.

때때로 직원이 관련된 재판 중에 법원은 마지막 직장의 추천서를 요구합니다. 최근에 새 일자리를 얻은 사람은 각 기업의 서면 추천서를 법원에 제출해야 합니다. 문서는 서로 독립적으로 컴파일됩니다. 한 사람이 너무 많은 직업을 갖고 있다면 최소한 마지막 두 조직의 공식 문서가 필요합니다.

경찰 프로필 작성

물론, 경찰을 위한 문서가 작성된다면, 그 사람의 성격이 가장 중요한 역할을 하기 때문에 가장 많은 관심을 기울여야 합니다. 회사의 레터헤드(Letterhead)에 작성됩니다. 원칙적으로 회사, 연락처, 주소에 대한 정보가 포함됩니다. 시트 중간에 "특성"이라는 단어로 시작해야 합니다. 그런 다음 새 페이지에서 경찰에 신고했거나 다른 방식으로 상호 작용한 직원에 대한 모든 개인 데이터를 표시해야 합니다. 현재 직원 본사에 입사한 날짜를 언급할 필요가 있습니다. 보유한 위치가 고려됩니다.

대부분의 경우 이러한 서류는 운전 면허증이 압수되었거나 다른 종류의 행정 위반이 발생한 직원을 위해 작성됩니다. 문서에서 직원의 주요 장점과 경찰 사건과 관련된 중요한 업무 수행을 표시하여 직원을 "지지"해야 합니다(예를 들어, 어떤 이유로 개인의 면허증이 박탈된 경우 그의 직원을 언급해야 합니다). 회사에 이익이 되는 전문적인 운전 기술). 효율성과 신뢰성에 중점을 두고 있습니다. 참조는 경영진이 서명하고 회사의 공식 직인으로 인증됩니다.

부정적인 특성 그리기

상사가 부하 직원의 업무에 만족하지 못하는 경우가 종종 있습니다. 그러면 그는 자신의 활동에 대해 "완전히 만족스럽지는 않은" 설명을 쓸 수도 있습니다. 그러나 이 점에는 단점이 있습니다. 낮은 성과 평가는 기업의 향후 평판에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 즉, 협력을 위해 '나쁜' 직원을 고용하기 때문에 조직을 나쁘게 생각할 수도 있습니다. 그러나 때로는 재정적 처벌을 받는 것이 매우 필요한 경우도 있습니다. 또는 법 집행 기관이 편집을 요청했습니다.

표준 모델에 따라 수행됩니다. 주요 부분은 모든 부정적인 특성을 드러내는 데 필요합니다. 개인적 또는 직업적 성격의 모든 단점을 나열해야 합니다. 기간 만료 후에도 부하 직원이 징계 규범을 위반하지 않은 경우 처벌은 자동으로 취소됩니다.

독일의 컴파일 특성에 대한 흥미로운 비디오:

직원에 대한 일반적인 설명을 작성해야 할 때

인사 또는 HR 서비스 직원은 직원에 대한 추천서를 작성하는 방법에 대한 질문에 자주 직면합니다. 문서의 구조와 내용은 직원이 근무지에서 참조가 필요한 목적과 제출 위치에 따라 다릅니다.

직원의 생산 또는 일반적인 직업적 특성은 작업장에서 수집됩니다. 이러한 특성에는 두 가지 유형이 있습니다.

• 내부, 조직 내에서 사용됩니다.
• 외부다른 기관의 요청에 따라 제공됩니다.

내부 특성이 필요한 이유는 무엇입니까?

내부 사용을 위해서는 직원의 일반적인 특성이 필요합니다. 이는 직원의 개인적 효율성, 성취 또는 실패, 책임 및 주도성을 평가합니다. 대부분 다음과 같은 경우 내부 특성이 요청됩니다.

• 직원이 다른 직위로 이동하고, 회사 비용으로 교육을 받기 위해 파견되고, 책임 영역이 확대되는 등의 경우
• 직원은 보상을 받고 격려를 받으며 징계 조치가 내려집니다.
• 고용주는 해고를 계획하고 있으며 직원의 전문성과 잠재력을 확립해야 합니다.
• 해당 직원을 회사 대표로 장거리 출장에 파견해 광범위한 권한 등을 부여할 계획이다.

외부 특성이 필요한 이유는 무엇입니까?

다음과 같은 경우 직원에게 외부 전문적 특성이 필요할 수 있습니다.

• 직업 교육 기관에서 정규 학습을 시작합니다.
• 후견인, 외국 비자 또는 장기 모기지를 주선합니다.
• 민사 또는 형사 소송에 참여합니다.
• 예를 들어 교통 규칙 위반 등으로 인해 행정 책임이 부과됩니다.

직원의 외부 특성에 대한 텍스트도 요청 목적에 맞게 조정되어야 합니다. 신용 기관이나 비자 센터에서 문서를 요청하는 경우 직원이 안정적인 직업과 수입을 가지고 있음을 텍스트에 표시하십시오. 대학 지원자의 특성에서는 결단력, 학습 능력 등 개인적인 자질에 중점을 둡니다.

★ 고용주는 직원과 특성의 내용에 대해 합의할 의무가 없습니다. 관리자는 직원을 부정적으로 평가할지 긍정적으로 평가할지 독립적으로 결정할 권리가 있습니다. 그러나 그가 그 의견에 동의하지 않고 법정에서 이의를 제기할 수도 있다는 점을 잊지 마십시오.

직원에 대한 추천서를 올바르게 작성하는 방법: 샘플

법률에는 명확한 규정이나 표본 특성이 없습니다. 이미 말했듯이 목표에 따라 문서를 작성하십시오. 명확한 구조를 구축하려고 노력하십시오. 그러면 문서 자체가 이해하기 쉽고 유용해질 것입니다. 다음 구조를 따르는 것이 좋습니다.

1. 특성을 발행하는 기관의 이름, 편집 날짜 및 장소를 표시합니다. 내부 특성인 경우에는 해당 내용이 기재되지 않을 수 있습니다.

1. 직원의 성, 이름 및 후원, 생년월일, 보유 직위, 구조 단위 이름을 기록합니다.

1. 필요한 경우 군 복무, 추가 교육을 포함하여 받은 교육에 대한 정보를 표시하십시오.
2. 귀하의 결혼 상태 및 가족 구성에 대한 정보를 제공하십시오.

1. 직무 섹션에는 회사 근속 기간, 이동 및 재배치, 이수한 교육에 대한 정보를 포함합니다.
2. 직원이 수행하는 작업의 품질과 효율성을 평가하는 방법을 작성하십시오. 귀하의 자격, 전문 역량 및 기술을 표시하십시오.

1. 직원의 개인적인 자질을 평가하고, 효과적인 직무 수행을 돕거나 방해하는 자질을 반영하고, 경영진, 부하 직원 및 직장 동료와의 관계에 대해 알려주십시오.
2. 직원이 수상 경력이 있거나 프로모션 , 이를 반드시 표시하십시오.

1. 문서 마지막에는 해당 직원과 조직 책임자에 대한 추천서를 작성한 사람의 서명이 있어야 합니다. 내부 문서의 경우 - 부서장.

요청 장소에서 프레젠테이션을 위한 직원의 특성

피해야 할 3가지 특성화 실수

1. 불쾌하거나 감정적인 정의를 직원에게 제공하지 마십시오.
2. 허위 또는 확인되지 않은 정보를 제공하지 마십시오.
3. 업무 외 문제(종교, 정치)와 관련된 경우 문서에서 직원의 개인적인 견해를 언급하지 마십시오.

텍스트 작성 방법: 중요한 뉘앙스를 고려

직원을 위한 추천서를 작성하기 전에 새 문서에서 샘플 디자인을 살펴보세요. GOST R 7.0.97-2016. 약어를 사용하지 말고 문체 및 문법 오류를 피하십시오. 외부 특성을 준비하려면 조직의 양식을 사용하십시오. 그리고, 양식 이용 시 회사 인감을 날인할 필요는 없으나, 인감으로 문서를 인증하는 것을 권장합니다.

법원의 특징

문서를 사법 당국에 제출해야 하는 경우, 그 내용은 직원이 민사 또는 형사 사건에 연루되어 있는지 여부에 따라 달라집니다. 해당 사건이 민사 법원에서 고려되는 경우, 추천서에는 해당 개인의 직업적, 사업적 자질, 경력 및 직업에서 더 발전할 수 있는 전망에 대한 정보가 포함되어야 합니다.

사건이 형사 법원에서 고려되는 경우 직원의 도덕적, 도덕적 의지 자질, 즉 책임, 시간 엄수, 성실성에 주된 관심을 기울여야 합니다. 그가 팀 내에서 존경을 받고 있으며 동료들과 원활하고 우호적인 관계를 유지하고 있다는 점을 언급하세요.

조직 직원의 특성, 법원에 제출할 샘플

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시상 특징

직원에 대한 일반 추천서가 수상 후보로 작성되면 해당 내용은 기업과 사회에 대한 기존 업적과 서비스를 나타냅니다. 멘토링 활동, 학생 참여, 조직 내 근무 기간에 집중하는 것이 좋습니다.

병적입영처의 특징

군 등록 및 입대 사무소에 제출하려면 직원에 대한 간략한 설명이 필요합니다. 이 경우 그의 직업적, 개인적 역량은 특별히 중요하지 않습니다.

군 등록 및 입대 사무소에 제출할 직원에 대한 간략한 설명

특성을 작성할 때 저는 주로 Elena Borisova(Personnel Mix 2001)의 코멘트를 사용합니다. 이는 인사 인증을 위해 작성되었으며 이러한 설명은 특히 MBA 시작 프로그램의 Moscow Business School 강사가 사용하지만 특성을 작성할 때 매우 편리합니다.

작업량에 대해.

긍정적인 피드백. 직원은 많은 양의 작업을 수행하고 항상 마감일을 준수하며 동시에 모든 회의에 참석하고 필요한 보고서를 적시에 준비하고 자신이받은 보고서에 대해 알게됩니다. 그가 수행하는 업무량은 그의 높은 전문성과 회사에 대한 헌신을 보여줍니다.

부정적인 리뷰. 직원은 다양한 프로젝트에 적극적으로 참여하고 있으며 이에 많은 시간과 노력을 쏟고 있습니다. 불행히도 노력이 항상 관리자가 기대하는 실제 측정 가능한 결과로 이어지는 것은 아닙니다. 여러 가지 중요한 작업(예)에 충분한 주의가 기울이지 않았습니다. 조직이 부족하고 목표를 설정하고 우선순위를 정하지 못하는 것은 작업 완료를 방해하는 것 같습니다. 분명히 운영 효율성을 높이기 위해 직원은 회사의 업무 프로세스가 어떻게 구성되어 있는지 이해하고 이해하려고 노력하는 것이 좋습니다.

분석하고 결정을 내리는 능력에 대해.

긍정적인 피드백. 직원은 사실을 분석하고, 필요한 정보를 수집하고, 이를 바탕으로 정보에 근거한 결정을 내리는 능력으로 구별됩니다. 직원은 다양한 옵션을 고려하고 올바른 결정을 내리는 능력을 보여줍니다. 그는 빨리 배우고 질문의 "근본"을 살펴보고 중요한 것과 중요하지 않은 것을 분리하는 방법을 알고 있습니다. 관리자는 자신의 결정에 항상 동의하지 않더라도 항상 존중심을 가지고 대합니다. 동료들은 상황을 분석하고 결정을 내리는 직원의 능력에 의존하며 종종 그에게 조언을 구합니다.

부정적인 리뷰. 직원의 결정과 권장 사항 중 일부는 분석과 증거로 충분히 뒷받침되지 않습니다. 관리자는 직원이 필요한 정보를 수집할 기회가 있었음에도 불구하고 입증되지 않았기 때문에 수정 제안을 반복적으로 반환했습니다. 앞으로 직원은 회사 업무에 대해 더 잘 알고 자신의 관점을 표현하기 전에 모든 옵션을 검토하고 경영진과 동료가 허용하는 형식으로 문서와 제안을 제시하는 것이 좋습니다.

계획하고 구성하는 능력에 대해.

긍정적인 피드백. 직원은 업무를 계획하고 목표를 설정하는 방법을 알고 있습니다. 우선순위를 올바르게 설정합니다. 일을 마지막 순간까지 미루는 경우는 거의 없습니다. 작업 전체뿐만 아니라 작업의 세부 사항에도 세심한 주의를 기울입니다. 조직에서 결정이 내려지자마자(다른 부서에서 결정이 내려지더라도) 직원은 가능한 결과를 평가하고 세부 사항을 명확히 하며 새로운 요구 사항에 따라 작업 계획을 수정합니다. 그의 질문과 의견은 종종 그 자신뿐만 아니라 전체 조직에 유용한 것으로 판명됩니다.

부정적인 리뷰. 직원은 계획 및 조직 기술과 관련해 아직 해야 할 일이 많습니다. 그는 자신의 작업을 미래에 대해 거의 계획하지 않기 때문에 작업을 적시에 완료하지 못하거나 적절한 품질로 작업을 완료하지 못하는 경우가 많습니다. 동료들에게 어떤 정보를 기대하는지 즉시 경고하는 것을 잊어버립니다. 그 결과, 그의 잘못된 계획으로 인해 동료와 부하 직원은 근무일이 끝난 후에도 늦게까지 남아 있어야 합니다. 가장 중요한 업무를 계획하고 집중할 수 없기 때문에 직원은 동시에 여러 프로젝트를 완료할 수 없습니다.

감정을 조절하는 능력에 대해.

긍정적인 피드백. 직원은 정상적인 상황뿐만 아니라 스트레스가 많은 상황에서도 잘 일하며 항상 낙천주의, 자제력, 직장과 동료에 대한 긍정적인 태도를 유지합니다. 그가 화를 내는 모습을 본 사람은 아무도 없습니다. 일이 잘못되더라도 그는 평정심을 유지하고 자신의 행동으로 주변 사람들을 안심시킵니다. 그의 성숙함과 감정 조절 능력은 동료들이 그와 함께 프로젝트에 참여하고 싶어하는 이유 중 하나입니다.

부정적인 리뷰. 직원을 괴롭히는 일이 있으면 동료 및 경영진과 상황을 논의하는 대신 그는 자신에게 물러나 다른 사람들과 격리됩니다. 동시에 직장에서의 의사소통 방식도 달라집니다. 이는 팀에 긴장된 분위기를 조성합니다. 그의 문제가 업무 관련 성격이라면 관리자는 공개 정보의 중요성에 대해 그와 논의하고 논란이 되는 문제를 논의하기 위한 건설적인 방법을 개발해야 할 것입니다.

특성

그는 2001년부터 수석회계사로 일하고 있다.

교육 ____________-_____ 졸업

2005년에 그는 __________________에서 수석 회계사로 일하기 시작했습니다.

2007년에는 전문회계사(재무관리자, 재무컨설턴트(전문가)) 자격을 취득했다.

같은 해에 그는 기업의 최고 회계사 역할을 맡은 부국장 - 재무 관리자 ____로 옮겨졌습니다.

모든 _________________ 전문성 개발 활동에 참여합니다.

________________에서 근무하는 동안 회사는 세금 및 기타 당국으로부터 반복적으로 감사를 받았습니다. 감사 결과, 회계 및 보고 위반에 대해 회사에 부과된 제재는 없었습니다.

그녀의 작업 결과에 따라 그녀는 반복적으로 상을 받았습니다. 그리고 2008년 창립자회의 결정에 따라 그녀는 ______________의 창립자에 포함되었습니다.

새로운 계정과목표로의 전환과 기업의 세무 회계 도입과 관련하여 그는 기업의 회계, 세무 및 관리 회계를 결합한 회계 프로그램을 개발했습니다.

그는 자신이 훌륭한 조직자이자 전문 전문가임을 입증했습니다.

형질
"___________" LLC 회사 직원의 경우
로마노프 니콜라이 알렉산드로비치

Romanov Nikolay Aleksandrovich는 1970년에 태어났으며 "항공기 통신 장비" 전문 분야에서 고등 교육을 받았으며 이는 MSTU에서 발행한 주 졸업장으로 확인되었습니다. 바우만. 대학을 졸업한 후 그는 신호부대 중위로 군에서 1년 동안 복무했습니다.
홀아비(2005년부터), 열두 살 된 아들을 키우고 있습니다. LLC "________"에 합류하기 전에 그는 정밀 기기 연구소(1990-1996), OJSC Rostelecom(1996-2001), 중공업 중앙 설계국(2001-2005) 등 세 곳의 직장을 변경했습니다. 이 조직에서 일하는 동안 그는 "하위 연구원", "무선 중계 경로 계산 전문가", "전자기 호환성 계산 전문가"와 같은 추가 전문 분야를 마스터했습니다. 이전 직장의 특성은 긍정적입니다. 나는 새로운 거주지로 이사하여 자유 의지로 마지막 직장을 그만 두었습니다.
그는 직장 경험을 5개월간 쉬고 2005년 10월 1일에 ____________ LLC에서 일하기 시작했습니다. 기업 고객을 위한 통신 장비 판매 컨설턴트 재교육을 완료했습니다. 자격 시험 "BP2000: Siemens BMI"를 성공적으로 통과했습니다. 2007년에는 품질 관리 시스템 감사관으로 재교육을 받았습니다. Det Norske Veritas로부터 ISO 9000 감사자로 인증받았습니다.
외향적이고 팀 내에서 사교적이며 의사소통에 개방적이며 예의 바르고 원칙이 있는 사람입니다. 훌륭한 조직자 - 지구 오리엔티어링 팀의 주장입니다. 전문 교육은 요구 사항을 충족합니다. 인증 결과에 따라 품질부서장으로 임명됐다. 우리는 빨리 훈련합니다. 그는 의사소통에 개방적이지만 항상 자신의 의견을 강력히 옹호하고, 그것이 잘못된 것으로 판명되더라도 그것을 큰 어려움으로 인정한다. 복잡한 문제를 해결하고 인정받고자 하는 동기가 있습니다. 독립적인 결정을 내리고 그에 대한 책임을 질 수 있습니다. 나쁜 습관이 없습니다.
그녀는 아들을 사랑하고 휴가와 자유 시간을 그와 함께 보냅니다. 그는 개발 부국장직에 추가로 임명될 수 있는 예비 인력에 포함된 유망한 전문가인 것 같습니다.
캐릭터 참조는 모스크바 Basmanny 법원에 제출하기 위해 발행되었습니다.

총책임자 ____________ G.L. Nedviga

인사부 차장 ____________ I.R.

특성

Slavic Bathrooms LLC의 인구를 대상으로 스팀 제품을 공급하는 최고 관리자인 Bestolkovkin Balbes Nedoumych를 위한 것입니다.

Bestolkovkin Balbes Nedoumych는 1900년 4월 1일부터 Slavic Bathrooms 회사에서 일하고 있습니다. 기혼이며 자녀가 28명입니다. 그의 책임에는 회사 및 파트너의 배관 장비 서비스뿐만 아니라 사람들에게 제품을 찌는 일도 포함됩니다. 배관 분야에서 고등 교육을 받았습니다. 작업하는 동안 그는 자신에게 할당된 작업을 해결하고, 다양한 문제를 해결하기 위한 책임감 있고 창의적인 접근 방식을 보여주며, 가장 최적의 고품질 솔루션을 선택할 수 있는 유능한 전문가임을 입증했습니다. 회사 직원과의 관계는 양호하며, 징계사항이 없으며, 노동규율을 위반한 적도 없습니다. 영웅적 행위를 보여준 대가로 그는 현금 보너스와 감사의 보상을 받았습니다.

LLC "슬라브 화장실" 이사
반악 P.B.