문서 등록 – 신청 절차 및 등록 규칙. 추가 지원 서류 서류 등록 유지


2019 3-NDFL 선언 양식 작성의 중요한 측면 중 하나는 첨부된 문서 등록입니다. 때로는 증빙 서류 등록부라고도 합니다. 이게 뭔가요? 그리고 이 부록에는 무엇을 써야 할까요? 우리는 기사에서 이러한 질문과 기타 질문에 답하려고 노력할 것입니다.

  1. 빈 양식 3-NDFL 2019는 링크에서 다운로드할 수 있습니다.
  2. 작성 프로그램은 여기에서 다운로드할 수 있습니다.
  3. 클릭하시면 예시양식을 샘플로 다운로드 받으실 수 있습니다.

양식에 첨부된 문서 등록부는 3-NDFL 양식과 함께 제출된 모든 증거 서류의 목록인 일종의 문서입니다.

등록부에는 다음과 같은 서류가 포함될 수 있습니다.

  1. 다양한 종류의 증거.
  2. 개인사업자 등록에 관한 서류입니다.
  3. 은행이나 의료 기관을 포함한 기타 기관에서 발행한 증명서 및 수표.
  4. 대출 의무 체결에 관한 계약.
  5. 아파트 가격에 대한 정보입니다.
  6. 결혼 등록 증명서, 재산의 주 등록.
  7. 부동산 인수 및 양도 행위.
  8. 계정 명세서.
  9. 교육 또는 훈련 및 고급 훈련에 대한 계약.

등록부는 제출된 서류를 관리하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 3-NDFL을 직접 제출하는 경우 세무 전문가는 세무서에 제출된 모든 문서가 목록을 준수하는지 확인할 수 있습니다. 이는 또한 우편 소포를 통해 문서를 보낼 때 문서의 손실을 방지하는 데 도움이 됩니다. 우편 직원은 목록을 확인할 수 있으며 문서가 손실된 경우 개인적으로 응답할 것입니다.

흥미롭네요! 문서 등록부는 문서가 손실된 경우 시민을 위한 일종의 보증입니다. 결국 문서가 등록부에 등재된 후 분실된 경우, 해당 손실에 대한 책임은 세무 직원에게 있습니다. 등록소가 존재하지 않는다면 종이 분실 사실을 입증하는 것이 문제가 될 것입니다.

인벤토리 작성

신고서를 작성하고 연방세 서비스 웹사이트에서 온라인으로 등록하거나 세무서에서 양식을 받아 직접 등록할 수 있습니다. 등록부에는 세무서에 제출된 모든 서류가 포함되어야 합니다. 불편한 상황을 피하기 위해 전체 목록을 여러 번 다시 확인하세요.

세무서의 문서 목록에 대한 모든 것입니다. 이제 세금 서류 작성의 다른 기능을 살펴 보겠습니다.

공제 서류 등록 목록

일반 개인 소득 신고서에. 사람은 서류를 제출할 필요가 없습니다. 다만, 공제신청을 하기 위해서는 서류등록부를 반드시 작성하여야 합니다. 결국 공제는 증빙 서류와 함께 제공됩니다. 우리는 문서의 모든 기능을 이해하고 다양한 유형의 공제를 등록합니다.

재산 공제

3-NDFL 양식을 세무서에 제출하는 데 필요한 서류 목록은 일반 납세자에 대해 정의되어 있지 않습니다. 그러나 러시아 연방세청의 서한에 따르면 재산 유형 공제에 대한 권리를 확인하는 특정 문서 등록이 여전히 존재합니다.

이 공지에는 3-NDFL 신고서에 첨부해야 하는 서류가 명시되어 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 다양한 형태(매매, 증여, 상속 등)의 부동산 취득에 관한 계약입니다.
  • 판매자에게 자금을 지불하는 서류.
  • 부동산 소유권, 주정부 등록 증명서.
  • 주거용 건물의 양도 또는 수락에 관한 합의.
  • 남편과 아내 사이의 보상 재분배를 신청합니다.
  • 모기지 계약서와 이미 지불된 이자 증명서, 대출금 상환 일정.
  • 양식 2-NDFL로 작성된 인증서.

나열된 모든 서류는 3-NDFL 형식의 신고서와 함께 제출됩니다.

사회공제 3개인소득세 서류(세무서 목록)

사회적 공제 권리를 승인하려면 다음 서류가 필요할 수 있습니다.

  • 교육 증명서(원본 및 사본).
  • 예산 외 진료소 치료에 대한 동의(복사본은 추가)
  • 자선 단체로의 모든 이체를 확인하는 서류.
  • 완료된 지불에 관한 문서.
  • 다양한 종류의 약품 영수증.
  • 교육 기관에서 발행한 허가서(복사본)
  • 의료기관 발행 허가서(복사본)
  • 의료 처방전 수령 및 실행에 대한 발췌문입니다.
  • 신청인이 치료 또는 훈련을 받은 자와 친족임을 확인할 수 있는 서류.
  • 2-NDFL을 도와주세요.
  • 필요한 경우 풀타임 학습에 대한 정보를 확인하는 문서를 제공해야 합니다.
주목! 교육 손실이 있는 세금에 대한 표준 3-NDFL 신고서에 첨부된 서류에는 교육 활동을 수행할 기관의 권리를 확인할 수 있는 증명서 또는 기타 문서의 사본이 반드시 포함되어야 합니다. 라이센스가 없는 경우 지식 습득 과정이 진행되는 기관의 상태를 승인하는 기본 헌장이 제공될 수 있습니다.

보조 글쓰기를 위한 논문

세무 조직에서 선례나 분쟁이 발생하지 않도록 하기 위해 신고인이 3-NDFL을 생성하기 위한 서류 작업을 첨부된 편지(등록부)에 설명해야 합니다. 이 프로세스는 자유 형식으로 수행할 수 있지만 양식을 제출하는 위치, 수익 보고서가 제공되는 기간, 세무 기관 이름 및 신청자 자신에 대한 정보를 표시해야 합니다.

문서 목록을 작성할 때 가장 중요한 것은 신청서를 제출하는 목적을 준수하는 것입니다. 모든 서류를 확인할 때 세무서에서 추가 정보 증명서 및 서류를 요구할 수 있습니다.

주의하세요! 현금으로 지불하는 경우 영수증, 금전등록기 영수증 또는 엄격한 보고 양식 등 증빙 서류가 있어야 합니다. 적시 지불 또는 기타 유형의 확인을 나타내는 증명서는 허용되지 않습니다..

신고를 위한 재고에 관한 사항우리는 그것을 알아 냈습니다. 이제 지원 서류 등록을 작성하는 것이 그리 어렵지 않습니다.

문서를 전송하기 위해 일반적으로 문서가 한 직원에서 다른 직원으로 전송되었다는 사실을 기록하도록 설계된 전송 및 수락 인증서를 사용합니다.

이는 다른 조직과 상호 작용할 때 필요한 회사 계약서, 구성 문서, 인사 또는 회계 문서, 내부 및 외부 사용을 위한 기타 문서일 수 있습니다.

문서 양도 행위 작성 절차

주문 및 가능한 제어를 위해 문서는 등록부라고도 할 수 있는 승인 인증서를 사용하여 전송되어야 합니다. 다음 데이터:

  • 문서 제목;
  • 편집 장소와 날짜
  • 법인의 이름
  • 해당 행위 자체의 작성자 이름
  • 문서가 전달되는 사람의 이름과 내부 문서가 아닌 경우 회사 이름
  • 직접 문서 목록;
  • 등록번호 표시;
  • 필요한 경우 본인의 서명과 회사 인감.

문서 전송 규칙

창작에는 특별한 형태가 없으므로 구성이 특별한 어려움을 일으키지 않습니다. 면 수에 따라 2부로 제작됩니다.

가장 큰 장점은 논란의 여지가 있는 상황이 발생할 경우 해당 문서를 통해 문서 전송 사실을 증명할 수 있다는 것입니다. 수령인은 목록에 표시된 실제 가용성을 주의 깊게 조사하고 확인해야 하며, 정보의 정확성을 이미 확인한 후 서명해야 합니다.

필요한 경우 객관성을 반영하기 위해 수행 중인 절차에 대한 사례 및 의견에 대한 평가를 제공할 수 있으며 이는 법률 본문에 포함됩니다. 문서 목록이 너무 많으면 일반적으로 법안의 부록으로 작성됩니다.

내부 문서에 관해 이야기하는 경우 문서를 이전하는 이유는 직원을 다른 직위로 옮기거나 해고하기 때문일 수 있습니다. 또한, 정부 기관에 제출된 서류도 목록화 대상이며, 1부에는 접수 날짜와 수신 번호가 표시됩니다.

현대 사회에서는 전자 매체에 대한 정보가 점점 더 많이 사용되고 있지만 그럼에도 불구하고 종이 기록은 어디에서나 실행됩니다. 때로는 컴퓨터를 사용하여 이러한 보고서를 유지 관리하는데, 특수 프로그램에는 문서의 위치, 문서가 전송된 사람 및 어느 부서에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

또한 모든 회사의 모든 문서 "수명"의 마지막 단계는 아카이브에 배치되는 것입니다. 사례를 조직의 기록 보관소로 전송하려면 문서 전송 행위도 사용되는 목록을 작성해야 합니다.

아래는 표준양식 및 샘플입니다.문서 전송 등록 무료로 다운로드할 수 있는 버전입니다.

오늘 문서를 보내는 것은 문서 관리의 일반적인 절차입니다. 이 단계의 필요성은 여러 가지 이유와 이유로 발생할 수 있습니다. 어쨌든 손실(부분 또는 전체)과 같은 불쾌한 사건이 발생할 수 있습니다.

하지만 그게 전부는 아닙니다. 일부 부도덕한 사람들은 자신의 이익을 위해 문서 손실을 조작할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 이유로 그들에게 유익할 수 있습니다.

그 후에는 아무것도 받지 못했다고 말하는 것으로 충분합니다. 이 단계에서는 재판이 지연될 수도 있습니다. 원본 문서의 손실에 대해 이야기하는 경우 더욱 그렇습니다. 결국 모든 것을 다시 얻거나 복원할 수는 없습니다.

이러한 일이 발생하지 않도록 하려면 발송 시 패키지에 "이전된 문서 등록부"를 포함해야 합니다. 이 문서만이 수령 사실을 전체적으로 증명할 수 있습니다.

레지스트리를 사용하여 문서를 보내는 방법

우체국의 참여로 배송이 가능합니다. 두 번째 옵션은 택배 서비스를 통해 제공됩니다. 사실, 그들은 일반적으로 전송된 문서 목록에 대한 개발된 양식을 이미 가지고 있습니다.

우편 서비스는 "등기 우편" 서비스를 제공합니다. 배송안내로 구성되어 있습니다. 이를 통해 수신자에게 전달 내용을 문서화할 수 있습니다. 또한 이 서비스를 통해 첨부 파일 목록을 작성할 수도 있습니다. 여기에는 전체 문서 목록이 포함되어 있습니다.

또한, (청구서와 함께) 증거 서류를 법원에 보낼 때 목록도 필요합니다.

더욱이 아카이브를 생성하고 보충할 때 레지스터가 필요합니다. 이는 향후 검색 과정을 단순화하는 데 필요합니다.

문서 인벤토리 양식

재고는 별도의 문서로 작성하거나 보낸 문서 중 하나로 통합할 수 있습니다. 예를 들어, 청구서를 작성하면 "실질적인" 문서(증거)가 첨부됩니다. 이를 위해 청구서 텍스트에 목록이 입력됩니다.

목록을 별도의 문서로 준비하는 옵션에는 A-4 용지에 작성하는 것이 포함됩니다. 필요한 경우 원본 "회사" 레터헤드에 이 작업이 수행됩니다. 그러나 이는 필수 요건은 아닙니다.

이 문서에는 작성(이전)일자, 도시, 문서 제목이 포함되어야 합니다. 목록 자체는 표 형식으로 표시됩니다. 첫 번째 열에는 전송되는 문서의 이름을 표시해야 합니다.

다음 열에는 해당 번호가 포함됩니다. 필요한 경우 이 열 대신에 "페이지 수"가 입력되는 경우도 있습니다. 이는 전송되는 문서가 한 페이지짜리 문서가 아닐 때 의미가 있습니다.

본 논문에는 필수 양식이 없습니다. 따라서 각각의 경우 문서의 세부 사항과 상황을 고려하여 작성됩니다. 재고 생성에 어려움이 있는 경우 당사 전문가에게 문의하실 수 있습니다.

아래는 표준양식 및 샘플입니다.이전된 문서 등록 무료로 다운로드할 수 있는 버전입니다.

우리는 혜택의 적시 지급이 혜택 할당 및 지급에 필요한 정보의 정확성과 완전성에 달려 있다는 사실에 주목합니다!

적시에 올바른 혜택 할당을 보장하려면 다음 사항에 주의해야 합니다.

1. "은행 계좌로" 수령 방법을 선택할 때 은행에 피보험자의 개인 개인 계좌를 표시해야 하며, 이는 다음과 같이 구성되어야 합니다. 20자 이내, 은행의 올바른 BIC.

또한, 이 프로젝트는 피보험자에게 혜택을 받을 수 있는 추가 방법을 선택할 수 있는 권리를 부여합니다. 혜택 예약 및 지급 신청서를 작성할 때 피보험자는 "은행 계좌로" 혜택을 받는 방법을 선택한 경우 해당 필드에 "MIR" 카드 번호(16~19자)를 표시할 수 있습니다. 이 경우 계좌번호, 은행명, 은행 BIC를 표시할 필요는 없습니다.

MIR 카드에 혜택 금액을 적립하면 지불금이 피보험자에게 도달하는 데 걸리는 시간이 줄어듭니다.

2. 우편주소를 기재할 때에는 우편번호와 피보험자의 정확한 거주지 주소를 반드시 기재하여야 합니다.

3. 피보험자의 TIN을 표시하십시오.

4. 전자 등록 양식을 작성할 때 "평균 소득" 행에 청구 기간(2년) 동안의 총 소득 금액이 표시됩니다. "1년차 수입액", "2년차 수입액" - 각 연도 수입액을 별도로 표시합니다. 피보험자의 혜택을 계산하는 데 사용되는 청구 기간의 소득 금액을 해당 연도에 사회 보험 기금에 대한 보험료 계산 기준의 최대 값을 초과하지 않고 매년 분류하여 표시해야합니다. 해당 연도에 설립된 러시아 연방의 조직입니다.

5. 전자 등록 양식을 작성할 때 "지급 기간" 줄은 사회 보험 기금에서 지급되는 근무 무능력 일수를 나타냅니다.

6. 보험회사가 시간제 근로자로 고용하거나 시간제 근로자의 경우 Art. 60.1, 예술. 91, 예술. 93, 예술. 러시아 노동법 284.

7. 아픈 아동을 돌볼 필요가 있는 경우 임시 장애 수당 계산 및 지급에 대한 정보를 전송할 때 외래 환자의 각 아동 치료 사례에 대해 달력 연도의 일수를 표시해야 합니다. 입원환자 환경에서 아동과 함께 생활하거나 공동 입원하는 경우.

8. 전자등록양식 작성 시 '고용계약'란에 시작일/종료일이 표시됩니다. 기간제 고용계약에만 해당.

9. 귀하의 경험에 대한 정보를 주의 깊게 작성하십시오. 2011년 6월 29일자 러시아 연방 보건 사회 개발부 명령 624n항 66항에 따라 "보험 기간" 줄은 직원 활동의 전체 연도 및 월 수를 나타냅니다. 러시아 연방 법률에 따라 보험 기간 동안 계정을 운영합니다.

주목!

보험기간은 보험가입일을 기준으로 산정됩니다!

"비보험 기간 포함"이라는 줄은 직원이 수행한 전체 군 복무 기간(년 및 개월 수)과 1993년 2월 12일자 러시아 연방 법률 No. 4468-1 "에서 제공하는 기타 서비스를 나타냅니다. 군 복무자에 대한 연금 제공, 내무 기관, 국가 소방청, 마약 및 향정신성 물질의 유통 통제 기관, 형벌 제도의 기관 및 기관”, 2007년 1월 1일부터 .

주목!

"비보험 기간"에 대한 정보는 혜택 금액이 이에 따라 달라지는 경우에만 표시되어야 합니다.

10. 보험 가입자의 출산 수당 및 월 보육 수당 계산 및 지급을 위한 전자 등록 양식을 작성할 때 "계산 기간" 행에 급여 계산에 사용된 계산 기간의 일수를 표시해야 합니다. 일시적 장애 기간, 출산 휴가, 육아 휴가를 제외하고 피보험자;

· 청구 기간의 일수는 다음과 같을 수 있습니다.

· - 730일(365+365);

· - 731일(계산 연도 중 하나가 윤년인 경우 365+366);

· - 732일(366+366, 연도 교체로 인해 두 계산 연도가 모두 윤년인 경우).

11. 출산 수당 할당 및 지급을 위해 발송된 전자 등록부에 임신 초기 등록에 관한 정보가 해당 증명서의 세부 사항과 함께 "초기 기간" 줄에 표시되어 있는 경우, 여성에게 일회성 혜택을 제공하므로 의료기관에 임신 초기에 등록된 사람은 필요하지 않습니다.

12. 아이가 1세 반이 될 때까지의 월간 보육 수당과 아이 출산에 대한 일회성 수당에 대한 전자 등록 양식을 작성할 때, 해당 증명서를 표시해야 합니다. 다른 쪽 부모의 직장(서비스, 거주지의 사회 보장 기관)에서 지정된 휴가를 사용하지 않고 혜택을 받지 못한다고 명시한 경우.

주목!

전자 등록 양식을 작성할 때 "혜택 미수령 증명서"란을 작성해야 합니다. 두 번째 부모의 수당 미수령 증명서가 없는 법적 근거가 있는 경우 제공된 열에 "아니요"와 현재 날짜를 입력하십시오.

13. 피보험자가 실제로 육아휴직을 조기 종료하지 않은 경우 최대 1.5년 동안 피보험자의 육아휴직 조기 종료 날짜를 설정하지 마십시오.

주목!

2018년 7월 1일 현재 육아휴직 중인 사람에 대한 전자등록부 작성 시, 휴직 시작일 = 실제 휴가 퇴사일, 종료일 = 생년월일 순서에 따라 휴직 기간을 기재해야 합니다. 1.5세 어린이의 경우.

14. 아이의 출생 순서에 관한 정보를 주의 깊게 작성하십시오.

주목!

여러 자녀를 동시에 돌보는 경우 각 자녀에 대한 전자 등록을 보내야 합니다.

15. 기금 자금의 부당한 지급을 방지하기 위해 보육 혜택 할당에 대한 정보를 기금 사무실에 제출할 당시 귀하의 조직과 노동 관계에 있던 사람을 보내야 합니다. 3일 전 통지월별 보육 혜택 종료로 이어지는 상황에 대한 마감일.


모든 서류작업에서 문서는 핵심 요소입니다.

문서는 평생 동안 작성 및 정렬부터 아카이브 보관까지 여러 단계를 거칩니다.

그 수가 상당히 인상적이라면 문서 등록부를 작성해야 합니다. 보다 정확하게 말하면 회사의 더 나은 기능과 필요한 문서를 쉽게 찾을 수 있도록 서면 목록이 필요합니다.

문서 등록의 개념과 문제의 법적 규제

문서등록부라는 개념은 목록, 즉 보관 대상이 되는 문서의 목록을 의미한다. 요청 시 특정 기간 동안 문서가 명확하게 기록되어 발행됩니다.

명확하게 규정하는 입법 행위 규제하다문서 등록부 작성을 포함한 등록, 저장에는 다음이 포함됩니다.

  • 모든 문서의 안전 형태와 등록 유지를 명확하게 설명하는 "LLC 문서 등록 유지 절차에 관한"러시아 연방 법률
  • 기타 중요한 문서를 포함한 모든 문서는 안전을 보장하기 위해 문서 등록부에 포함되어야 한다는 러시아 연방의 "등록부에 관한 법률"입니다.

목적

우선, 문서 등록은 다음과 같은 역할을 합니다. 작업을 대폭 단순화이 문서를 직접 작업하는 모든 직원에게.

레지스트리의 정의 자체가 다음을 의미합니다. 잡지, 모든 문서(수신 및 발신)가 입력됩니다.

문서 등록은 모든 아카이브의 핵심 포인트 중 하나로 간주됩니다.

등록부에는 원하는 경우 짧은 시간 내에 필요한 문서와 직접 포함된 내용에 대한 기본 정보를 찾을 수 있는 유능한 재고가 포함되어야 합니다.

또한, 레지스트리 덕분에 문서의 위치(문서가 발행된 사람과 기간)를 빠르게 확인할 수 있습니다.

이를 바탕으로 주요 레지스트리 기능일반적으로 허용됩니다.

  • 문서 보관;
  • 회계;
  • 요청 시 제3자에게 양도하거나 발행할 수 있습니다.

아직 기관을 등록하지 않으셨다면, 가장 쉬운 방법필요한 모든 문서를 무료로 생성하는 데 도움이 되는 온라인 서비스를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이미 조직이 있고 회계 및 보고를 단순화하고 자동화하는 방법을 생각하고 있다면 다음 온라인 서비스가 도움이 될 것입니다. 기업의 회계사를 완전히 대체하고 많은 비용과 시간을 절약할 수 있습니다. 모든 보고는 자동으로 생성되고 전자적으로 서명되어 온라인으로 자동 전송됩니다. 이는 단순화된 세금 시스템인 UTII, PSN, TS, OSNO의 개인 기업가 또는 LLC에게 이상적입니다.
대기열이나 스트레스 없이 몇 번의 클릭만으로 모든 일이 이루어집니다. 시도해 보면 놀랄 것입니다.얼마나 쉬워졌는가!

회계 문서 준비 및 등록부 작성 절차

서류 준비 절차회계에 대한 내용은 다음과 같습니다.

  1. 각 카테고리별로 필요한 서류를 별도로 수집해야 합니다. 또한 주문 등을 저작자별로 정렬하는 것도 권장됩니다.
  2. 다음 단계에서는 추가 저장을 위해 폴더가 형성된 다음 각 폴더에 인벤토리 번호를 할당하는 것을 포함하여 시간순으로 구성됩니다.
  3. 세 번째 단계에서는 문서 유형과 문서의 즉각적인 목적을 설명하는 소위 테이블이 생성됩니다. 필요할 때 문서 자체를 열지 않도록 이 테이블에는 각 문서에 대한 모든 중요한 정보가 포함되어야 한다는 점도 고려해야 합니다.

CJSC, OJSC 등의 문서 등록부에는 등록부에 등록된 법인 및 개인을 신속하게 식별하는 데 도움이 되는 모든 정보가 반드시 포함되어야 합니다.

기록을 유지하는 과정에서는 기록을 시간순으로 유지하는 것이 필요하다. 이렇게 하면 앞으로는 어떤 오해도 방지할 수 있습니다.

등록 및 편집 규칙

서류대장 작성을 포함한 등록이 가능합니다. 여러 가지 옵션:

  • 전자;
  • 손으로 쓴.

전체 기간 동안 다른 사람이 등록부를 작성한 경우 마지막 열에는 반드시 마지막 항목을 작성한 사람이 표시되어야 합니다. 등록부를 자필로 보관하는 경우 마지막으로 작성한 사람을 표시하는 것 외에도 개인 도장도 있어야 합니다.

등록부 작성으로 인해 발생할 수 있는 모든 기술적 오류는 고위 경영진의 지시에 의해서만 변경되어야 합니다. 오류 고쳐야 한다잘못된 정보를 발견한 날로부터 3일 이내.

현행법에 따라 등록부를 변경하려면 먼저 오류 유형과 오류를 저지른 담당자를 나타내는 서면 진술서를 작성해야 합니다.

오류를 수정하는 과정에서 재고번호와 란을 이용하여 이를 기록해야 하며, 담당자의 서명과 스탬프(수기 버전의 경우)로도 입력이 확인됩니다.

행동 규칙

요점 문서 등록 유지이다:

  • 등록부에 포함될 모든 문서를 확인합니다.
  • 각 문서에 개별 등록 번호를 할당합니다.
  • 문서 작성자에 대한 필요한 정보를 입력합니다.

등록부 관리를 직접 담당하는 부서는 등록부에 포함될 문서의 완전성과 정확성을 정기적으로 점검할 의무가 있습니다. 특히:

  • 서류 검증에 성공하면 개인 번호가 부여됩니다.
  • 문서에서 위반 사항이 확인되면 수정을 위해 반환됩니다.

게다가 그런 순간을 기억하는 것이 중요하다, 어떻게:

  • 등록부 관리에 직접적인 책임이 있는 사람은 상위 경영진의 명령에 따라 임명됩니다. 그들은 안전을 포함하여 모든 문서를 유지하는 데 전적인 책임을 집니다.
  • 등록부에 있는 모든 문서는 안전이 보장되는 안전한 장소에 보관되어야 합니다.
  • 등록부의 일부인 필요한 서류는 일정 기간 동안 상위 경영진의 명령에 따라 직접 발급됩니다.

물론, 레지스트리를 컴파일하는 것은 많은 사람들이 생각하는 것만큼 어려운 작업이 아닙니다. 실제로 이것은 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있는 소위 인벤토리입니다.

적절하게 컴파일된 등록부는 필요한 문서를 검색하는 시간을 크게 절약하는 데 도움이 됩니다.

차례로, 그것은 포함한다다음과 같은 주요 사항이 포함됩니다.

  • 콘텐츠 . 이것은 아마도 기록부의 주요 요점 중 하나 일 것입니다. 명확하게 작성된 정보는 필요한 문서를 신속하게 찾는 데 도움이 될 뿐만 아니라 직접 연락할 가능성을 줄이는 데도 도움이 됩니다. 이 단락에는 문서의 모든 핵심 사항이 포함되어야 합니다.
  • 등록번호 . 문서의 재고 번호 덕분에 문서의 위치를 ​​몇 초 만에 찾을 수 있어 수입이 크게 늘어나므로 이는 문서 기록부를 유지하기 위한 전제 조건입니다.
  • 등록부에 등록된 날짜 . 레지스트리에 매우 필요한 항목입니다. 문제는 많은 사람들이 어떤 문서가 필요한지 잊어버리지만 등록부에 입력된 날짜는 기억한다는 것입니다. 시간이 지남에 따라 테이블을 돌리면 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.

문서 전송을 위한 등록부 작성 및 유지 기능

환승을 위해필요한 서류를 제출하려면 이른바 인수/인도 증명서를 작성해야 합니다. 현행법은 구체적인 완성 형태를 규정하지 않아 혼란이 잦다.

형성할 때 알아야 할 유일한 것은 여러 복사본이 있어야 한다는 것입니다.

이러한 문서는 내부 및 외부 보고 모두에 사용될 수 있습니다.

이는 향후 발생할 수 있는 다양한 오해를 방지하고 문서가 제3자에게 양도된 사실을 확인할 수 있는 유일한 문서입니다.

등록 자체를 유지하는 것과 관련하여 적시에 가능한 변경 사항을 연구하기 위해 입법 행위를 모니터링하는 것만으로도 충분할 때가 있습니다.

사용의 이점

오늘날에는 신생 기업가부터 대기업에 이르기까지 모든 사람이 문서 기록부를 유지 관리합니다.

우선 이는 그의 탓이다. 주요 이점, – 필요한 문서를 검색할 때 상당한 시간이 절약됩니다. 적절하게 편집된 등록부를 사용하면 단기간에 통지, 요청 보내기, 세무 조사관의 요청에 따라 필요한 문서 찾기 등을 수행할 수 있습니다.

또한 등록부를 통해 업무 활동을 고품질 수준으로 간편하게 수행할 수 있습니다.

오늘날 등록부 작성에 도움을 제공하는 수많은 회사가 있습니다.

그러나 실습에서 알 수 있듯이 직접 수행하는 것은 어렵지 않으며 예산을 크게 절약할 수 있습니다.

법적으로 처벌되지는 않지만 문서 등록이 없으면 기업가의 삶을 크게 망칠 수 있다는 점도 주목할 가치가 있습니다. 결국 이는 수년에 걸쳐 엄청난 양의 문서가 쌓일 수 있다는 사실에 주로 기인하며, 검사 기관이 문서 중 하나를 제공하도록 요구하는데 기업가가 문서가 어디에 있는지 모르는 경우에는 어떻게 될까요? 이 순간 심각한 문제가 시작될 수 있습니다.

1C: Accounting 3.0에서 이 문서의 형식을 올바르게 지정하는 방법은 다음 비디오 자습서에 설명되어 있습니다.

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