추가 휴가 설정에 대한 권장 사항. "1C: UPP" 탭 "추가 공휴일"에 추가 공휴일 입력

이 기사에서는 다음과 같은 작업에 대한 자세한 설명과 함께 휴가 처리를 위해 1C:Enterprise 8.3 플랫폼에서 생성된 1C:ZUP 3.0 프로그램의 주요 기능을 분석합니다.

• 직원에게 휴가권 할당
• 휴가 수당 계산 및 발생 구현
• 휴가 수당에 대한 평균 수입 추정
• 직원 휴가 잔액 증명서 ​​생성
• 프로그램에 휴가 일정 등록;
• 휴가 대신 금전적 보상이 발생합니다.

휴가의 종류

1C:ZUP 3.0 프로그램을 사용하면 다양한 유형의 휴가를 등록하고 계산할 수 있습니다. 아래 표에는 주요 항목이 나열되어 있으며 이러한 유형의 휴가를 프로그램에서 수행할 수 있는 설정이 나와 있으며 등록할 문서도 나열되어 있습니다.

표 "휴가 유형"

*체르노빌 원자력 발전소 피해자를 위한 휴가, 교육(유급 및 무급) 휴가, 자비 휴가는 "휴가 유형" 목록에 추가됩니다.

*조직에 "북부" 조건이 지정된 경우 북부 휴가는 "휴가 유형" 디렉토리에 추가됩니다.

직원에게 휴가 권리 부여

일반적인 경우(직원에 대한 언급 없이) "휴가 유형" 디렉토리나 직원 위치에서 연차 휴가 일수를 설정할 수 있습니다.

직원의 휴가 권리 등록 및 연차 휴가 일수 표시는 인사 문서 "채용"또는 "인사 이동"을 통해 구현됩니다. 기본적으로 연차 휴가 일수는 "휴가 유형" 디렉토리 또는 직원 위치에 지정된 값과 동일합니다. 해당 직위가 직원 인사 문서의 "직위" 필드에 표시된 경우 직원 직위의 값이 우선적으로 적용됩니다. 기본값은 인사 문서의 "기본" 탭에 있는 "편집" 링크를 통해 호출되는 "퇴사 권리" 양식에서 편집할 수 있습니다. 따라서 우리는 직원의 연차 휴가 일수를 설정합니다.

직원 카드의 "보험" 링크를 따라가서 "체르노빌 원자력 발전소에서 부상당한 개인의 혜택에 대한 정보" 그룹에 추가 휴가 일수를 표시해야 합니다. 이 경우 "채용" 또는 "인사 이동" 인사 문서를 작성할 때 이 휴가에 대한 권리가 직원에게 자동으로 할당됩니다. "체르노빌 원자력 발전소의 영향을 받은 개인의 혜택에 대한 정보" 그룹의 추가 휴가 일수가 표시되지 않은 경우 "추가"를 클릭하여 "떠날 권리" 양식에 이 휴가를 추가할 수 있습니다. "버튼.

직원에게 다음과 같은 권리를 할당하려면 북부 휴가 조직 카드에 "북부" 조건을 표시하는 것으로 충분합니다. 이전 사례와 마찬가지로 이미 "채용" 또는 "인사 이동" 인사 문서를 작성할 때 이 휴가에 대한 권리가 직원에게 자동으로 할당됩니다.

1C:ZUP 3.0의 휴가 수당 계산 및 발생

1. "휴가 유형" 디렉토리에 필요한 휴가 유형을 추가합니다. 이 경우 휴가 자체를 계산하고 이에 대한 보상을 계산하기 위해 해당 목록에 두 개의 발생이 생성됩니다. 설정을 통해 휴가 유형을 추가한 경우 "설정 - 급여 계산 - 적립 및 공제 구성 설정 - 휴가" 섹션에서 해당 상자를 선택해야 합니다. 이 경우 필요한 휴가 유형이 "휴가 유형" 디렉터리에 자동으로 추가됩니다.

2. 1C에서 휴가 명령을 발행하고 1C ZUP에서 휴가 계산을 수행하려면 "인사"또는 "급여"섹션을 사용하여 "휴가"문서를 만들어야합니다.

"직원 휴가" 문서를 사용하여 단체 휴가 명령을 내릴 수 있습니다. 다음으로, "휴가 신청" 링크를 클릭하여 각 휴가객에 대한 별도의 "휴가" 문서를 만듭니다.

3. "주 휴가" 탭의 "휴가" 문서에서 주요 휴가 기간은 두 가지 방법으로 지정할 수 있습니다.

• 휴가 시작일과 종료일을 지정하세요. 휴가 기간은 자동으로 계산됩니다.
• 휴가 시작일과 기간을 지정하세요. 휴가 종료일은 자동으로 입력됩니다.

4. '휴가' 문서의 '적립(상세)' 탭에서 '주휴가' 탭과 '추가휴가' 탭에 등록된 휴가에 대한 휴가수당 금액이 계산됩니다.

메모: 체르노빌 원자력 발전소 피해자를 위한 추가 휴가고용주가 아닌 사회 보장 당국에서 지급하므로 "휴가" 문서의 "발생" 탭에서 그에 대한 휴가 수당 금액은 계산되지 않습니다. 프로그램에서는 "추가 휴가" 탭에 직원의 부재 기간을 등록하고, 평균 소득("기본 휴가" 탭의 "평균 소득" 세부 사항)을 계산하고, 추가 비용을 지불할 수 있는 증명서를 발급해야 합니다. 체르노빌 원자력 발전소의 희생자들에게 맡겨주세요. 증명서는 '인쇄 – 방사선 피폭 국민에 대한 추가 휴가 지급 증명서' 버튼을 통해 인쇄할 수 있습니다.

5. 휴가를 계산할 때 해당 월의 급여를 계산하여 지불해야 하는 경우 "월 급여 계산" 확인란을 선택해야 합니다.

6. 휴가에 대한 재정 지원 발생을 반영하려면 "휴가에 대한 재정 지원" 확인란을 선택하십시오. "휴가" 문서에 이 확인란이 있으면 "설정 - 급여 계산 - 발생액 및 공제 구성 설정 - 기타 발생액"에서 "휴가에 대한 재정 지원 지급" 설정이 보장됩니다.

7. "인쇄 – 휴가 주문 (T-6)"버튼을 사용하여 "휴가"문서의 1C : ZUP 3.0에서 휴가 주문을 인쇄 할 수 있습니다.

8. 휴가비를 지급하려면 '휴가' 문서의 '지불' 버튼을 이용하세요. 휴가 수당은 휴가 시작 3일 전 중간 지불 기간 동안 지급됩니다.

따라서 "휴가" 문서에서 휴가 수당 지급 명세서를 작성하고 게시할 수 있습니다. 프로그램 설정에 따라 "은행 명세서"또는 "계산원 명세서"가 생성됩니다.

여러 직원에게 휴가 수당을 지급해야 하는 경우 "지급" 섹션에서 지급 시트를 생성하고 "지급" 필드에 "휴가" 지급 유형을 지정한 다음 지급해야 하는 모든 휴가를 선택해야 합니다.

9. 개인소득세 이전 사실을 반영하려면 지급명세서에서 '급여와 함께 이전되는 세금' 체크박스를 선택하고 '지급서류' 항목에 지급서류에 관한 정보를 기재해야 합니다.

언제 발생합니까? 롤링 휴가(직원의 휴가는 한 달에 시작되고 다른 달에 끝남) 휴가 수당 금액에서 개인 소득세 공제 날짜에 대한 질문이 발생합니다. 휴가 수당은 휴가 시작 3일 전까지 지급해야 하며, 근로자에게는 다음 달에 해당하는 소득이 지급되므로 실제로 휴가 수당을 지급하는 시점에 해당 소득에 대한 개인소득세가 원천징수됩니다.

휴가 수당 계산을 위한 평균 소득 계산

1C: ZUP의 휴가 수당에 대한 평균 일일 수입 계산을 보려면 "휴가"문서에서 "인쇄 - 평균 수입 계산"버튼을 클릭하십시오.

휴가 잔액 계산

직원 카드의 "부재" 링크를 사용하면 1C:ZUP 3.0에서 직원의 나머지 휴가를 확인할 수 있습니다.

"결근" 섹션에서는 현재 휴가 잔액을 확인하고 "직원 휴가 증명서" 링크를 사용하여 휴가 잔액 증명서를 생성할 수 있습니다.

"휴가" 문서의 "직원이 휴가를 사용한 방법" 링크를 사용하여 직원의 휴가 잔액 증명서를 생성할 수도 있습니다.

직원의 휴가증명서에는 휴가권, 특정 기간 동안의 누적 휴가일수, 사용된 휴가일수, 휴가증명서 생성 당시 잔액에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

휴가 일정

휴가 일정이 항상 직원의 희망을 반영하는 것은 아니기 때문에 휴가 일정이 완료되기 전에 준비 작업이 이루어질 수 있으며 그 결과 휴가 기간에 대한 직원의 계획과 희망을 반영하여 휴가 시트가 작성됩니다. 받은 정보를 분석한 후 휴가 일정 작성을 시작할 수 있습니다. 프로그램에서 휴가 일정을 작성하려면 "인사 - 일정, 휴가 이동"섹션에 있는 "휴가 일정"문서가 사용됩니다. 휴가 일정에 따라 '휴가 적용' 링크를 통해 실제 직원 휴가를 등록할 수 있습니다. "이 문서의 형식이 올바른가요?" 링크를 클릭하세요. 휴가 잔액에 대한 회계 데이터에서 계획된 휴가의 편차가 표시됩니다.

"휴가 이전" 문서를 사용하면 "휴가 일정" 문서의 계획된 휴가와 관련하여 휴가 이전을 준비할 수 있습니다. "휴가 전송" 문서는 "전송하기" 링크를 사용하여 "휴가 일정" 문서에서 생성할 수 있습니다.

휴가 보상

기본 휴가 대신 금전적 보상을 받으려면 '휴가 보상' 확인란을 선택하고 '휴가' 문서의 '기본 휴가' 탭에 보상 일수를 명시해야 합니다.

추가 휴가 제공에 대한 대가로 금전적 보상을 받으려면 '휴가' 문서의 '추가 휴가' 탭에 휴가 보상 일수를 명시해야 합니다.

"휴가" 문서의 "적립(상세)" 탭에는 누적된 보상 금액이 표시됩니다.

자비로 휴가를 보내세요

"인사"또는 "급여"섹션에서 "무급 휴가"문서를 작성하여 자비로 1C에 휴가를 등록 할 수 있습니다.

"무급 휴가"문서를 사용하려면 먼저 "설정 - 급여 - 적립 및 공제 구성 설정 - 휴가"섹션에서 "무급 휴가"확인란을 선택해야합니다. "교대근무 포함" 확인란을 선택하면 교대근무 중 부재를 등록하는 기능이 활성화됩니다.

'무급퇴근'에서는 '일부 교대근무 중 결근' 체크박스를 체크한 후 '부재근무 시간' 항목에 일부 교대근무 중 부재 시간을 표시할 수 있습니다.

"교대근무 포함" 체크박스의 사용 가능 여부는 "설정 - 급여 계산 - 적립 및 공제 구성 구성 - 시급" 섹션에서 "시간당 임금 적용" 체크박스가 선택되었는지 여부에 따라 달라집니다.

1C에서 휴가를 계산할 때 사용할 수 있는 ZUP 프로그램의 주요 기능을 살펴보았습니다. 우리가 고려한 기본 및 우대 휴가 유형 외에도 여러 휴가가 있으며 1C: ZUP을 통해 계산 및 실행을 후속 기사에서 고려할 것입니다.

마지막으로, 트로이카는 모든 회계사에게 자신있게 권장할 정도로 성장했습니다. 연차휴가 발생구식 방식(별도의 적립 유형)이 아니라 이러한 목적을 위해 특별히 만들어졌습니다. 문서 "휴가".

이를 통해 추가 휴가 및 병가에 대한 평균 수입 계산을 자동화할 수 있으며 어떤 방식으로든 1C: 회계 8.3을 1C 급여 및 직원에 더 가깝게 만듭니다. 하지만 가장 먼저 해야 할 일이 있습니다.

여기서는 현재 과거 기간에 대한 급여 계산만 있습니다. "휴가" 문서를 만들어 보겠습니다.

아래 그림에 따라 문서를 작성해 보겠습니다.

월을 입력하고 (휴가 발생은 7 월에 이루어짐) 직원을 선택하고 휴가 기간을 표시하면 프로그램이 자동으로 평균 수입과 휴가 수당 금액을 계산했습니다.

그러나 계산된 평균 수입(1410.68)은 우리 수입(1463.50)과 일치하지 않습니다. 그리고 그 직원이 11월과 4월에 불완전한 달 동안 일했기 때문입니다. 이를 프로그램에 표시하려면 평균 수입 옆에 있는 "변경" 버튼을 클릭하세요. 지난 12개월간 생산 달력과 미지급 소득에 따른 근무일수는 다음과 같습니다.

11월과 4월에 근무한 일수를 조정하고 계산한 평균 수입을 구해 보겠습니다.

계산 방법을 이해하려면 옆에 있는 물음표를 클릭하고 다음 계산 표를 참조하세요.

"확인" 버튼을 클릭하여 "평균 수입 계산을 위한 입력 데이터" 창을 닫으면 올바른 평균 수입(1463.50)과 정확한 휴가 수당 금액(40,978)이 "휴가" 문서로 전송된 것을 확인할 수 있습니다. :

평균 수입을 계산하는 인증서를 인쇄하려면 인쇄 버튼을 클릭하고 "평균 수입 계산" 항목을 선택하세요.

마지막으로 "게시 및 닫기" 버튼을 사용하여 "휴가" 문서를 게시하고 직원의 임금은 발생했지만 개인 소득세 및 보험료는 발생하지 않았는지 확인하겠습니다.

모든 것이 정확합니다. 이 모든 것은 최종 급여 문서에 기록되며, 이 문서에는 우리가 지급한 휴가 수당도 포함됩니다.

7월 급여 문서를 작성하고 "채우기" 버튼을 클릭하세요.

근무일수와 시간을 계산할 때 휴가 기간이 고려된다는 것을 알 수 있습니다. 이번 달 적립금에는 휴가 수당 금액이 포함되었습니다. 개인 소득세 및 보험료는 이 금액(및 총 급여)에 대해 계산됩니다. 엄청난!

급여명세서는 이렇게 생겼습니다.

예술에 따르면. 러시아 노동법 116, 유해하거나 위험한 작업 조건에 종사하는 근로자, 특수한 성격의 근로자, 불규칙한 근무 시간을 가진 근로자, 극북 지역 및 이에 상응하는 지역에서 일하는 근로자 다른 경우와 마찬가지로 노동법 및 기타 연방법에 따라 연간 추가 유급 휴가가 제공됩니다.

1C: 급여 및 인사 관리 프로그램에는 추가 휴가를 기록하는 메커니즘이 있지만 이 메커니즘은 제대로 설명되지 않아 사용자가 사용하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다.

프로그램에 연차 유형을 저장하기 위해 "연차 유형"이라는 동일한 이름의 디렉토리가 있습니다.

여기의 모든 것은 간단하고 명확합니다. 각 연차 유형에 대해 연간 휴가 일수를 계산할 날짜를 지정해야 합니다.

• 역일;
• 평일 근무일.

그리고 휴가가 모든 직원, 특정 직위에 근무하는 직원 또는 특정 직원에게 부여되는지 여부도 확인됩니다.

따라서 프로그램에서는 휴가 일수를 지정할 수 있는 두 곳을 제공합니다.

1. "직원" 디렉토리 및 "특별" 프리젠테이션 "남은 휴가";
2. 디렉토리 "위치".

첫 번째 경우에는 추가하십시오. 휴가는 특정 직원을 고용한 날부터 고려됩니다.

두 번째 - 이 직위에 편입되거나 입학한 날부터.

저것들. 입학일로부터가 아닌 추가 연차휴가를 설정해야 하는 경우에는 연간 휴가일수가 설정된 직위로 인사 이동을 해야 합니다.

그리고 여기에는 여러 가지 질문이 발생합니다.

특정 직위의 일부 직원에게 추가 사항이 있는 경우 어떻게 해야 합니까? 며칠이지만 일부는 그렇지 않습니까?일수가 다른 동일한 이름의 위치를 ​​만드는 것은 최선의 선택이 아닙니다.

"소급"하여 추가 휴가를 설정해야 하는 경우에는 어떻게 합니까?예를 들어, 단체 노동 협약에 따르면 장애인 직원은 세 가지 추가 혜택을 받을 수 있습니다. 연차 유급 휴가가 시작되는 일수입니다. 몇 달 후에 HR 부서에서 장애 증명서를 받은 경우 이것이 1C:ZUP에 어떻게 반영될 수 있습니까?

이러한 상황에서는 다음을 수행하는 것이 좋습니다.

1. 직원에게 휴가 기간을 직접 표시합니다. 추가일수는 입학일로부터 계산됩니다.

2. 이제 추가 기능의 시작 날짜를 "이동"해야 합니다. 휴가. 다음과 같이 이 작업을 수행할 수 있습니다. 직원 카드 또는 "휴가 잔액"디렉토리에서 "휴가 잔액 변경"을 클릭하십시오.

그런 다음 '잔액 상세 입력' 탭으로 이동합니다. 불필요한 유형의 휴가를 제거합니다. 근무 기간 대신 휴가를 위한 추가 일수가 고려되기 시작하는 날짜를 표시합니다. 일수는 0으로 설정됩니다.

이 예에서는 2011년 2월 1일부터 직원의 추가 연차 휴가가 고려됩니다. 저것들. 직원을 이동하거나 위치 디렉토리에 항목을 중복할 필요가 없습니다.

러시아 노동법 제19장 "휴가"와 국제 노동 기구 협약 제132호 "유급 휴가" 조항에 따라 모든 직원은 떠날 권리가 있습니다. 이 기사에서 1C 회사의 방법론자는 1C: 급여 및 인사 관리 8의 연간 유급 휴가(주 및 추가) 반영과 관련된 문제를 고려합니다. 인사담당자와 회계사가 휴가를 회계하기 위한 초기 매개변수를 설정하는 절차와 프로그램에서 직원 복리후생에 대한 추정 의무를 형성하는 절차가 제공됩니다.

고용 계약에 따라 근무하는 모든 직원은 떠날 권리가 있습니다. 이는 러시아 연방 헌법 제37조 5항에 명시되어 있으며 러시아 연방 노동법 제19장 "휴가"에 반영되어 있습니다. 휴가 조항은 연차 유급(주 및 추가), 무급, 교육 휴가, 육아 휴가 등의 유형으로 구분됩니다.

연간 유급 휴가에 관한 러시아 연방 노동법 조항은 2011년 9월 6일에 러시아 연방에 발효된 국제 노동 기구 협약 제132호 "유급 휴가"와 모순되지 않으며 어떤 방식으로든 다음을 제공합니다. 근로자에 대한 보장이 더욱 광범위해졌습니다.

휴가를 회계하고 계산하는 작업은 기본적으로 여러 부분으로 구성됩니다.

이는 할당된 휴가일수를 계산하고 회계처리하는 업무이고, 다른 한편으로는 휴가수당 금액을 계산하고 평균소득을 계산하는 업무이다. 또한 이는 원가 회계 및 책임 평가 작업입니다.

직원은 1개월 근무 시 2.33일의 휴가를 받을 수 있습니다.

왜 정확히 2.33인가요? 직원이 러시아 노동법 제 121조에 따른 휴가를 포함하여 12개월 동안 조직에서 근무한 경우 연간 28일의 휴가를 받을 수 있습니다. 따라서 한 달은 28일, 즉 12개월이 됩니다. 해고 시 휴가에 대한 보상을 받을 수 있는 근로 조건을 계산할 때 반달 미만에 해당하는 잉여금은 계산에서 제외되고 반달을 초과하는 잉여금은 한 달로 반올림됩니다(35항). 1930년 4월 30일자 소련 NKT에서 승인한 "정기 및 추가 휴가에 관한" 규칙 No. 169).

1C: 급여 및 인사 관리 8 프로그램을 사용하여 연간 유급 휴가 회계 문제를 어떻게 해결할 수 있는지 살펴 보겠습니다.

초기 설정

휴가 잔액 회계를 위한 매개변수

먼저 회계 설정을 결정해야 합니다. 휴가에 대한 인사 명령 또는 휴가 발생에 대한 정산 문서 중 어떤 문서가 휴가 사용 사실을 시스템에 등록할지 결정해야합니다. 실제 휴가는 인사 또는 급여 문서를 작성할 때 기록됩니다. 상각 절차는 회계 매개변수의 각 조직에 대해 결정됩니다. 실제 휴가를 상각하기 위해 선택한 순서에 관계없이 휴가 보상은 항상 정산 문서를 사용하여 휴가 잔액에 기록됩니다. 프로그램 설정에서 회계 옵션을 설정하여 실제 휴가가 등록되면 휴가 잔액이 감소됩니다. - 인사 명령에 따라또는 지불 서류- 보고서 생성 시 지정된 유형의 문서가 전기되었는지 확인해야 합니다.

휴가 소득 코드

휴가 수당 금액에 대한 개인 소득세를 계산할 때 어떤 정책을 따를 것인지 결정하는 것이 중요합니다. 표준 설정에서와 같이 휴가는 인건비로 간주됩니까, 아니면 기타 현금 소득으로 간주됩니까? 이는 양도 가능한 휴일에 대한 개인 소득세를 계산하는 데 중요합니다. 개인 소득세 계산을 위한 휴가 소득 코드 - 2012. 소득 수령 날짜는 러시아 연방 세법 제 223 조에 의해 결정됩니다. 임금 형태의 소득에 대한 소득 수령일은 소득이 발생한 달의 말일로 간주되며, 기타 현금 소득의 경우 소득이 지급된(또는 발생한) 날로 간주됩니다. 즉, 전체 질문은 개인 소득세가 적용되는 기간, 즉 휴가가 발생한 달 또는 해당 달에 관한 것입니다. 표준 설정은 자신의 코드를 추가하여 변경할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 2012년디렉토리에 개인 소득세에 대한 소득 코드, 저장 보고 코드 - 2012(그림 1). 그런 다음 휴가가 발생한 동일한 기간에 개인 소득세가 적용됩니다.

쌀. 1

디렉토리에서 개인 소득세 계산을 위한 소득 코드지정하는 것이 가능하다 개인 소득세 계산시 소득 회계 절차.

예

9월 휴가는 10월과 11월에 발생합니다.

주문 사용 적립이 이루어진 월별 (1)

지정된 소득 회계 절차에 따라 개인 소득세는 휴가가 발생하는 달인 10월과 11월의 두 부분으로 나누어 등록됩니다. 10월과 11월에 세금 공제가 적용됩니다.

저것들. 소득이 언제 발생했는지는 고려되지 않지만 몇 개월 동안이 중요합니다.

주문 사용 발생 월별

이 소득 회계 절차를 통해 개인 소득세는 휴가가 발생하는 달인 9월에 등록됩니다. 세금 공제는 9월에만 적용됩니다.

저것들. 몇 개월에 관계없이 소득이 발생한 경우에만 고려됩니다.

현재 휴가(소득 코드 2012)의 경우 법률에 따른 절차에 따릅니다. 발생 월별.

설정을 변경하는 방법해당 주문이 이전에 사용된 경우 월별 적립이 이루어지나요?

디렉토리의 설정을 변경하여 개인 소득세 계산을 위한 소득 코드코드 2012의 경우 새로 생성된 모든 문서는 이 설정에 따라 등록되지만 이전에 입력한 문서는 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 개인소득세에 대한 신뢰성 있는 계산 및 보고를 얻으려면, 연중 동일한 절차에 따라 개인소득세를 계산하는 것이 바람직합니다.

이렇게 하려면 설정을 완료한 후 문서를 다시 게시해야 합니다. 조직 직원에게 급여 지급.

12월부터 1월로 넘어가는 휴가에는 특히 주의가 필요합니다. 이는 순서 (1)에 따라 1월에 속했기 때문에 작년 보고서에는 포함되지 않았습니다. 그리고 올해는 관련 서류를 양도하지 않아야합니다. 조직 직원에게 급여 지급,또는 재실시 후 전년도 수정보고서를 작성합니다.

기본 및 추가 잎의 유형

기본 휴가 기간은 28일입니다. 그러나 휴가 기간이 다른 특정 범주의 근로자가 있습니다. 예를 들어 교직원의 경우 2002년 10월 1일자 러시아 연방 정부 법령 No. 724에 따라 휴가 기간은 달력 기준 42~56일이고 과학 후보자의 경우 달력 기준 36일입니다. (1994년 8월 12일자 러시아 연방 정부 결의안 No. 949), 일부 직원의 경우 의료 - 36일(1996년 4월 3일자 러시아 연방 정부 결의안 No. 391) 등

1C: 급여 및 인사 관리 8 프로그램에서는 연차 유형이 동일한 이름의 디렉토리에 저장됩니다. 연차휴가의 종류.

디렉토리에 입력된 각 연차 유형에 대해 해당 연도에 할당된 휴가 일수가 계산되는 날짜(역일 또는 근무일)를 표시해야 합니다. 핸드북에는 이 연차 휴가가 모든 직원에게 부여되는지 여부도 표시되어야 합니다(확인란을 활성화하십시오). 전 직원에게 휴가 제공).

조직 직위 디렉토리

특정 유형의 연차휴가가 전체 직원에게 제공되지 않는 경우, 이를 핸드북에 명시해야 합니다. 조직 직위북마크에 연휴(그림 2).

쌀. 2

추가 휴일에 대한 계산 유형 계획

조직이 다른 유형의 추가 휴가를 사용하는 경우 추가 휴가 또는 여러 발생을 계산하기 위한 발생액은 계산 유형 측면에서 구성되어야 합니다. 기본요금. 북마크에 계산이름을 표시하고 설치하십시오. 계산방법, 원칙적으로- 달력 일별 휴가 평균.

북마크에 시간체크박스를 선택해야 합니다 시간 유형 - 근무하지 않은 전체 교대 및 출장을 선택하고, 근무시간 사용 분류기에서 적절한 유형을 선택하세요. 분류기에 따른 정확한 시간 유형 추가휴가열의 휴가 순서에서 이 발생의 가시성과 가용성을 결정합니다. 추가휴가 종류.

정산서 발송 시 연차 종류별 잔액이 정확하게 계산되기 위해서는 연차 종류를 기재해야 합니다. 기본또는 추가요금북마크에 용법.

북마크에 구실휴가 수당에 대한 개인 소득세 회계를 위해 이전에 선택한 정책에 따라 표준 코드 중 하나를 나타냅니다. 2012 또는 이전에 우리가 정의한 2012년.

서표 기여평소대로 작성했습니다. 이는 전적으로 보험료가 적용되는 소득입니다.

북마크를 작성할 때 다른표준 유형의 적립을 샘플로 사용하도록 조언할 수 있습니다. 달력일별 휴가그리고 같은 방법으로 채워주세요.

인사 담당자의 휴가 회계

직원 휴가를 계산할 때 HR 부서 직원이 직면하는 작업을 고려해 보겠습니다.

휴가 또는 금전적 보상에 대한 권리를 부여하는 근무 조건을 고려하는 것 외에도 인사 담당자는 러시아 노동법 제 123 조에 따라 휴가 일정을 유지해야합니다. 휴가 일정은 고용주와 직원 모두에게 필수입니다.

휴가 일정

관리회계가 유지되면 관리휴가일정을 기준으로 조직의 휴가일정을 입력할 수 있습니다(메뉴 인사 회계 - 결근 회계 - 조직의 휴가 일정 입력) 또는 간단히 직원 목록으로 채울 수도 있습니다. 해당란에 휴가 시작일과 종료일을 입력할 때 메모프로그램은 휴가가 계획된 기간을 알려줍니다 (그림 3).

쌀. 3

이 문서에서 T-7 형식의 보고서와 휴가 교차점을 시각화할 수 있는 편리한 다이어그램을 얻을 수 있습니다(그림 4).

쌀. 4

모양이 남은 휴가(메뉴 인사 회계 - 결근 회계) 버튼을 클릭하면 휴가 잔액을 편집하고 휴가 증명서를 받을 수 있으며 개별 휴가 기간을 설정할 수도 있습니다. 연간 휴가 일수 변경. 여기에서 버튼을 클릭하여 휴가 잔액을 변경할 수 있습니다. 휴가 잔액 수정. 이 정보를 바탕으로 보고서가 생성됩니다. 휴가정보.

회계 설정에 휴가 사용 사실이 인사 문서에 기록된다는 것이 명시되어 있는 경우 휴가 명령 자체를 게시하고 변경 사항이 있을 경우 이를 수정하는 것이 필수입니다.

문서에서 조직의 휴가 T-6 및 T-6a 양식을 사용하여 직원에게 휴가를 부여하는 명령을 인쇄할 수 있습니다.

추가휴가

정규 연차 유급 휴가 외에도 일부 직원 범주에는 추가 유급 휴가를 받을 권리가 있습니다. 노동(단체) 협약에 따라 러시아 노동법 및 기타 규정에 따라 추가 휴가가 제공될 수 있습니다. 유해하고(또는) 위험한 근무 조건에 종사하는 직원, 업무의 특수한 성격, 불규칙한 근무 시간을 가진 직원을 포함한 추가 휴가는 러시아 노동법 321에 의해 제공됩니다. . 위험한 직업에 대한 추가 휴가에 대한 권리를 결정할 때 승인된 목록을 따라야 합니다. 1975년 11월 21일자 소련 국가노동위원회와 전노조 중앙 노동조합 상임위원회 결의문 No. 273/P-20.

처음에는 인사 휴가 명령의 필드 설정에서 추가 휴가를 입력하는 필드가 표시되지 않습니다. 문서 형식으로 사용할 수 있도록 하려면 조직의 휴가마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 메뉴를 불러오고 선택하세요. 목록 설정. 필드 표시 추가휴가 종류, 추가 휴가 시작, 날짜를 선택하고 버튼을 누르세요. 좋아요.

이제 이러한 필드를 보고 편집할 수 있습니다. 휴가의 시작일과 종료일은 추가휴가를 고려하여 입력되며, 추가휴가는 '포함'으로 표시됩니다.

추가 휴가에 대해서만 명령을 내릴 수 있습니까? 예. 그런 다음 두 필드 모두: 휴가의 시작그리고 추가휴가 시작균등하게 작성 - 휴가와 추가 휴가가 일치합니다.

한 번의 주문으로 직원 한 명에게 여러 개의 휴일을 추가로 적용할 수 있나요? 예. 그러나 추가 휴가마다 별도의 항목이 있습니다.

예

해고 명령을 내릴 때 보상 대상 휴가 일수와 이전에 발생한 휴가를 보류해야 하는 일수가 자동으로 입력됩니다.

정산 부서의 휴가 회계

입력된 인사 문서를 기반으로 회계사는 정산 문서를 생성합니다.

어떤 이유로 인사 기록이 1C: 급여 및 인사 관리 8 프로그램에서 유지되지 않는 경우 즉시 지불 문서를 입력할 수 있습니다. .

처리 사용 노쇼 분석 HR과 회계 부서 간의 상호 작용 효율성이 크게 향상됩니다. 예를 들어, 급여 사무원이 다음을 수행하는 것이 편리합니다. 해당 월의 지정된 처리에 있는 모든 직원 휴가 목록을 생성합니다. 그런 다음 기본 서명 문서를 검토하면서 경영진이 서명한 해당 주문이 있는 전자 문서의 확인란을 선택합니다. 그런 다음 즉시 모든 정산 문서를 생성하고 해당 버튼을 눌러 순차적으로 처리하여 계산하고 처리합니다(그림 5).

쌀. 5

어떤 경우에는 처리를 완전히 자동화할 수 없습니다. 예를 들어, 두 개의 추가 휴일이 있는 예입니다. 정산서류에는 조직 직원에게 휴가 발생두 번째 추가 휴가에 해당하는 내용을 수정해야 합니다. 휴가 시작일. 이 날짜는 첫 번째 문서(2012년 3월 1일)와 동일하게 설정되어야 평균 소득 계산이 동일해집니다.

이렇게하려면 다음을 수행하십시오. 정산 문서 열기처리 양식에서 직접 확인할 수 있습니다(그림 6).

쌀. 6

지급서류 형태로 조직 직원에게 휴가 발생본휴가, 추가휴가, 휴가에 대한 보상이 산정됩니다.

현금 보상은 휴가의 일부를 대체할 수 있습니다.

러시아 노동법 제 127조에 따라 해고 시 미사용 휴가에 대한 보상을 계산하기 위해 다음 문서가 필요합니다. 조직 직원 해고시 계산(메뉴 조직별 급여 계산 - 기본 문서).

"해고 시 계산"을 완료한 후에는 "급여 계산"을 해야 합니다. 즉, 문서를 입력해야 합니다. 조직 직원 급여개인 소득세를 고려하기 위해 해고된 사람에 대해(또는 그러한 문서가 이미 존재하는 경우 다시 계산).

직원 혜택 조항

2011년 보고부터 PBU 8/2010 "예상 부채, 우발 부채 및 우발 자산"에 따라 신용 기관 및 주(지방자치단체) 기관을 제외한 모든 조직은 보고서에 예상 부채를 반영해야 합니다. 중소기업(공모 증권 발행인)을 제외한 중소기업은 이 PBU를 적용할 수 없습니다(PBU 8/2010의 3항).

PBU 8/2010의 5항 조건에 따라 회계상 예상 부채는 연말 휴가 및 보수 지불 비용입니다.

회계가 예상 부채를 반영하고 전기를 생성하려면 1C: 급여 및 인사 관리 8 프로그램에서 다음을 수행해야 합니다. 회계 매개변수 설정북마크에 추정부채상자를 체크하세요 회계상 추정부채의 형성.

조직의 요청에 따라 회계에서 인식된 임금에 대한 추정 부채는 러시아 연방 세법 제 324.1조에 따라 세무 회계에서도 인식될 수 있습니다.

"1C : 급여 및 인사 관리 8"의 직원 복리후생에 대한 추정 의무 회계의 자세한 예는 ITS PROF 정보 시스템의 "인사 및 보수"섹션-디렉토리 "1C 프로그램의 직원과의 인사 회계 및 정산"에서 찾을 수 있습니다. ” - "회계 설정"

직원 휴가에 대한 정보는 인사 기록의 중요한 부분입니다. 1C 8.3 ZUP 프로그램에서는 각 직원에 대한 자세한 휴가 보고서를 생성할 수 있습니다. 1C 8.3 ZUP 3.1에서 휴가 잔액을 고려하는 방법은 이 기사를 읽어보세요.

각 직원은 연간 28일의 유급 휴가를 받을 권리가 있습니다. 이 권리는 노동법에 명시되어 있습니다. 또한 경영진이 추가 휴가를 제공할 수도 있습니다. 예를 들어, 장시간 근무하거나 위험한 근무 환경에 처한 직원입니다. 직원이 극북 지역에서 근무하는 경우 추가로 24일의 휴가가 보장됩니다. 1C 8.3 ZUP 3.1 프로그램에서는 다양한 유형의 휴가를 고려하고 각 직원의 휴가에 대한 자세한 보고서를 생성할 수 있습니다. 1C 8.3 ZUP 3.1에서 휴가 잔액을 볼 수 있는 곳에서 이 기사를 읽어보세요.

1단계. 1C 8.3 ZUP에 초기 휴가 잔액을 입력합니다.

다른 급여 프로그램에서 1C 8.3 ZUP 3.1로 전환한 경우 휴가 잔액을 1C에 입력해야 합니다. 1C 8.3 ZUP에서 이미 고용한 신규 직원에 대해서만 이 작업을 수행할 필요는 없습니다. 사원카드 잔액을 입력하세요. 이렇게 하려면 "인사" 섹션(1)으로 이동하여 "직원" 링크(2)를 클릭합니다. 직원 목록이 있는 창이 열립니다.

열리는 창에서 조직(3)을 지정하고 잔액을 입력하려는 직원(4)을 두 번 클릭합니다. 직원 카드가 열립니다.

카드에서 "문서 실행" 버튼(5)을 클릭하고 "부재"(6)를 선택한 다음 "잔액 입력..." 링크(7)를 클릭합니다. 입력 양식이 열립니다.

입력창에 잔액일(8)을 입력합니다. 잔액이 입력되는 기간의 마지막 날짜여야 합니다. 그런 다음 "추가" 버튼(9)을 클릭하고 데이터를 입력해야 하는 휴가 유형(10)을 입력합니다. 또한 각 유형에 대해 기간의 시작일(11)과 종료일(12)을 입력합니다. "남은 휴가" 필드(13)에 사용하지 않은 휴가 일수를 입력합니다. 데이터를 입력하려면 "게시 후 닫기" 버튼(14)을 클릭하세요. 이제 1C 8.3 ZUP 3.1 프로그램의 이 직원에 대한 잔액 데이터가 있습니다.

2단계. 1C 8.3 ZUP 3.1에 휴가를 등록할 때 기초 잔액을 고려하세요.

"휴가" 문서를 작성할 때 직원의 모든 근무 기간에 대해 사용하지 않은 휴가 잔액을 확인하고 고려할 수 있습니다. "인사" 섹션(1)으로 이동하여 "휴가" 링크(2)를 클릭합니다.

열리는 창에서 "만들기" 버튼(3)을 클릭하고 "휴가" 링크(4)를 클릭합니다. 등록 양식이 열립니다.

이 보고서는 수동으로 입력한 이슈 유형별 기초 잔액(7)을 보여줍니다. 또한 1C(8)에서 급여가 이미 고려된 기간 동안 누적된 잔액도 표시됩니다. "잔액…" 열(9)은 현재 직원이 사용할 수 있는 일수를 나타냅니다. 이 숫자를 바탕으로 추가 휴가 등록을 진행할 수 있습니다.

3단계. 1C 8.3 ZUP 3.1에서 휴가 잔액에 대한 보고서 생성

1C 8.3 ZUP에는 모든 직원의 휴가 잔액에 대한 보고서가 있습니다. 이를 생성하려면 "인사" 섹션(1)으로 이동하여 "인사 보고서" 링크(2)를 클릭합니다. 모든 보고서 목록이 열립니다.

보고 창에는 잔액에 대한 두 가지 보고서가 있습니다.

• "휴가 잔액"(3). 상세 보고서
• “남은 휴일(간단히)”(4). 보고서의 단축 버전입니다.

첫 번째 보고서에서는 각 직원(5)에 대해 유형(7) 및 기간(8)별로 사용하지 않은 휴가 일수(6)를 확인할 수 있습니다.

두 번째 보고서에서는 기간을 지정하지 않고 첫 번째 보고서의 단축 버전을 볼 수 있습니다. 짧은 보고서가 더 읽기 쉽습니다.