출장을 위한 공식 과제인 양식, 샘플 작성을 다운로드하세요. 출장을 위한 공식 발령 - 공식 발령 양식 샘플 t 10a

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기업 직원을 보내기 위해 그는 "T-10a 형식의 사무실 배정"이라는 문서가 포함 된 문서 패키지를 제공받습니다. 이 문서는 관리자의 명령에 따라 기업의 인사 부서 또는 회계 부서에서 작성됩니다. 일반적으로 이 문서의 작성은 기존 완료 요구 사항을 잘 알고 있는 특별한 사람에게 위임됩니다.

이 문서는 출장 계획에 따라 출장을 떠나는 사람에 대한 특정 요구 사항에 따라 작성되거나 출장이 예정되지 않은 경우 기업장의 명령에 따라 작성됩니다.

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T-10a 양식을 올바르게 작성하는 방법

업무지시서에는 출장으로 파견되는 직원의 개인정보가 포함되어 있습니다. 그가 일하는 구조 단위와 그의 위치가 표시됩니다. 그가 여행할 목적지가 표시됩니다. 이 양식에는 출장 기간을 나타내는 특수 열도 있습니다.

완성된 문서는 직원을 출장으로 보내는 생산 구조 단위 책임자가 서명합니다. 이 형태는 통일되어 있습니다. 한편으로는 직원에게 주어진 업무를 지정하고, 다른 한편으로는 업무의 주요 결과를 특수 열에 등록합니다. 출장 결과에 대한 정보는 출장에서 돌아온 직원이 직접 작성합니다.

T-10a 양식으로 작성된 업무 할당은 기업 책임자의 승인을 받아야 합니다.

기존 T-10a 양식은 다른 문서에서 일반적으로 허용되는 필드를 포함하므로 작성하기가 직관적입니다.

여행증명서, 사전신고서 등 여행자를 위한 것입니다. 일반적으로 작성 과정에서 어려움이 발생하지 않습니다. 그렇지 않으면 담당자가 항상 필요한 조언을 제공할 준비가 되어 있습니다.

문서에는 직원을 여행에 파견하는 회사의 이름과 세부 정보가 포함되어 있습니다.

직무 배정에는 준비 횟수와 날짜가 있어야 합니다. 여행자의 개인정보는 여행자의 신원을 증명하는 서류의 데이터로 확인됩니다.

해당 열은 출장의 시작 날짜와 종료 날짜를 나타냅니다.

파견되는 기관의 명칭을 기재하여야 합니다.

이 문서에는 여행 목적이 간략하게 설명되어 있습니다.

구조 단위의 책임자 또는 기타 책임자는 자신의 서명으로 문서를 인증합니다.

위의 이유로 이 문서에는 스탬프가 찍혀 있지 않습니다.

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2015년 공식 출장 업무출장처리시 선택서류에 해당됩니다. 우리 자료를 통해 작업 완료 절차와 대체 문서 사용 가능성에 대해 배울 수 있습니다.

직무배치의 역할

옛날부터 공식 임무는 여행 서류 처리 체인의 필수 링크였습니다. 이를 기반으로 명령이 발행되고 여행 증명서가 뒤따라 회사 직원이 출장을 떠났습니다.

직무기술서에 반영되는 주요 정보는 출장 목적입니다. 직원을 출장으로 보내기 전에 작성합니다. 공식 임무를 완료한 후 문서의 두 번째 부분은 "출장 파견을 위한 공식 임무 및 그 구현에 대한 보고서"라는 제목으로 작성되며, 그 내용에서 공식 임무의 효율성에 대한 결론이 도출됩니다. 회사 직원의 여행 및 여행 비용의 유효성.

2015년까지 이러한 메커니즘을 통해 파견 근로자의 모든 단계를 문서화하고 비용을 확인할 수 있었으며 이는 2011년 12월 6일자 회계법 No. 402-FZ의 요구 사항을 준수했습니다. 세무 회계 목적으로 이는 그다지 중요하지 않았습니다. 또한 컨트롤러는 "여행"문서 패키지의 완성도를 무시하지 않았습니다.

중요한!공식 임무를 완료해야 할 의무는 출장 규정 6항에 명시되어 승인되었습니다. 2008년 10월 13일자 정부 법령 No. 749.

"여행" 서류를 처리하고 수집하기 위한 이 잘 확립되고 수년간 테스트된 시스템은 출장 규정을 조정한 2014년 12월 29일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1595에 의해 위반되었습니다.

그 결과, 2015년 1월부터 공식 임무를 포함한 모든 링크(순서 제외)가 위의 "여행" 키트에서 사라졌습니다.

대체 옵션

출장 규정 텍스트에서 직무 할당이 사라진다고 해서 해당 이름의 문서가 내부 문서 흐름에서 제외되어야 한다는 의미는 전혀 아닙니다.

출장을 준비하려면 위에서 설명한 전체 다큐멘터리 체인을 계속 사용할 수 있습니다. 유일한 제한 사항: 문서의 "여행" 패키지 상태가 변경되었습니다. 이는 더 이상 출장 사실이나 이와 관련하여 발생한 비용에 대한 공식 확인 역할을 할 수 없습니다.

간단한 기술을 사용하면 이러한 상황에서 벗어날 수 있습니다. "여행 목적"이라는 줄을 포함하여 직원을 출장으로 보내는 명령(통일 형식 T-9)을 수정할 수 있습니다.

직원에게 출장을 보내는 주요 문서의 형식은 당사 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. 자료 참조 .

그러나 조건이 충족되어야 합니다. 사내에서 개발한 명령의 형식은 출장에 관한 사내 규정(노동법 제1부, 제8조, 제1부, 제22조)과 같은 현지 법률에 명시되어야 합니다. 러시아 연방 코드).

직무 할당을 작성하는 방법

회사가 일반적인 여행 서류 세트를 포기하지 않기로 결정하고 내부 현지 법률에 해당 양식을 제공한 경우 공식 업무 완료 절차에는 다음 단계가 포함됩니다.

• 직원을 출장으로 보내기로 한 관리자의 결정을 얻습니다.
• gr을 입력하세요. 1-11 작업 할당의 표 부분;
• 출장을 가는 직원에게 자신의 임무와 여행 목적을 숙지시킵니다.

일반적으로 공식 과제를 작성하려면 통합 형식 T-10a가 사용되며 주요 부분은 12개 열의 표로 표시됩니다.

이 양식에는 회사 이름, 번호 및 업무 할당 날짜 등 일반 정보가 포함되어 있습니다. 이 한 페이지짜리 문서의 중앙에는 출장을 가는 직원에 대한 정보(성명, 담당자 번호, 근무지 및 직위)가 있습니다. 3-8열은 출장에 직접적으로 사용됩니다. 여기에는 목적지 이름과 출장 기간(시작, 종료 날짜 및 기간)이 포함됩니다.

9열은 비용을 지불하는 조직을 나타냅니다. 대부분의 경우 이는 직원이 출장으로 파견되는 회사 자체입니다. 경우에 따라서는 제3자 계약자(고객)의 요청(신청)에 따라 회사 전문인력이 출장을 갈 수 있으며, 이에 따른 여비 상환은 고객이 부담할 수 있습니다(이 조건은 계약서에 명시되어 있습니다).

10열 "기본"에는 출장 관리 명령(지시)의 세부 사항이 입력되거나 "여행 계획"이라는 문구가 포함될 수 있습니다(여행이 계획에 따라 수행되는 경우).

완성된 11열에는 공식 출장의 업무(목적)가 기술되어 있으며, 파견된 직원이 정규 근무지로 돌아올 때까지 공식 업무 등록이 중단됩니다.

그 후 직원이 직접 업무 할당을 작성합니다. 12열에서는 출장 중에 수행한 작업에 대해 간략하게 보고해야 합니다.

업무 할당을 작성하는 과정은 직원과 관리자가 이 문서에 서명하고 "작업 완료에 대한 결론"이라는 줄을 작성하여 완료됩니다. 이 줄에서 관리자는 출장 중에 직원이 수행한 작업을 평가합니다.

당사 웹사이트에서 샘플 업무 할당을 확인하세요.

결과

출장에 대한 공식 임무는 경영진의 지시와 직원의 실행 보고서라는 두 부분으로 구성됩니다. 이 문서는 2015년부터 구속력이 없지만 내부 회사 간 보고에 사용될 수 있습니다.

때때로 회사는 특정 업무를 수행하기 위해 직원을 출장으로 보낼 수 있습니다. 이번 여행의 기본은 여행 방향, 기간 및 기타 지표를 설정하는 출장 명령입니다. 순서에 따른 작업은 일반적으로 표시되지 않거나 간결하게 제공되므로 2018년 출장에 대한 작업 순서를 별도로 생성할 수도 있으며 그 샘플은 아래에서 다운로드할 수 있습니다.

2019년 출장을 위해 업무과제를 작성해야 하나요?

2015년부터 근로자 출장 파견의 여러 측면을 결정한 법령의 적용이 중단되었습니다.

이와 함께 직원에게 발행해야 했던 일부 문서가 선택 사항이 되었습니다.

이제 행정부는 컴파일을 해야 합니다. 다만, 필요에 따라 나머지 서식은 담당직원이 작성하여야 합니다. 작성해야 할 문서에는 다른 내부 현지 행위가 포함되어야 합니다.

직원이 공무상 출장을 떠나도록 명령할 때 문서에는 목표와 목표에 대한 정보가 간략하게 기록됩니다. 그러나 이 모든 것은 일반적인 문구로 작성되었습니다.

주목!정보의 완전성을 보장하기 위해 직원은 할당할 작업 할당도 작성하는 것이 좋습니다. 이는 이번 여행을 위해 직원에게 할당된 모든 작업을 최대한 자세히 표시합니다.

업무 할당은 누가 작성하나요?

출장 배정은 회사 직원이 출장을 가야 한다고 관리자가 결정한 경우 작성해야 합니다. 이런 점에서 출장의 주요 업무와 목표를 설정하는 사람은 바로 그 사람이다.

이를 달성하기 위해 관리자는 인사 직원이나 책임자에게 과제 텍스트를 지시할 수 있으며 후자는 독립적으로 문서 형식을 준비합니다.

직무 할당은 회사 레터헤드, 회사 내에서 개발된 양식 또는 표준 통합 T-10 양식 중 어떤 형태로든 작성될 수 있습니다.

대규모 조직에서는 업무 할당 작성 필요성을 부서장에게 할당할 수 있으며 부서장은 실행에 필요한 작업을 기반으로 독립적으로 이를 공식화합니다. 작성된 문서에 서명해야 할 필요성은 여전히 ​​회사 책임자에게 있습니다.

아래에서 양식 이름 뒤에는 작성된 순서대로 번호와 작성 날짜를 입력해야합니다.

그런 다음 별도의 열에 이름을 적어야 합니다. 여행을 떠나는 직원. 오른쪽 테이블에는 인사번호를 기록할 수 있는 공간도 마련되어 있습니다.

문서 자체는 필요한 데이터가 입력되는 큰 테이블처럼 보입니다.

테이블의 열에는 번호가 매겨져 있습니다.

• 1 번 - 직원이 근무하는 부서 이름을 적습니다.
• 2 번 - 스태프 테이블에 표시된 위치.
• 3번 - 여행을 갈 국가와 도시
• 4번 - 수령 당사자 역할을 하는 회사입니다. 파트너를 찾기 위해 여행할 때 열에 대시를 넣을 수 있습니다.
• 5번 및 6번 - 여행이 시작되고 끝나는 날입니다.
• 7 번 - 직원이 출장을 갈 총 일수
• 8번 - 직원이 수용 조직에서 업무를 수행할 일수(즉, 여행을 제외한 일수)
• 9번 - 출장비를 충당하는 회사
• 10번 - 직원이 출장을 가는 기초가 되는 것.

그 다음에는 양식에 두 개의 열로 구성된 또 다른 테이블이 있습니다.

• 11 번 - 직원이 여행을 갈 때 달성해야 할 목표가 자세히 표시되어 있습니다. 여기서는 다양한 작업이 포함된 여러 줄을 지정하거나 다양한 도시 및 조직 등에 대한 작업을 지정할 수도 있습니다.
• 12번 - 작업이 완료된 후 이 열의 직원이 완료에 대해 보고합니다.

출장을 위해 완료된 공식 임무는 부서장이 서명합니다. 그 이후에는 여행을 떠나는 사람도 서류에 서명을 남겨야 합니다.

완벽하게 작성된 문서는 관리자에게 제출되며, 관리자는 서명, 직위, 개인 정보를 첨부하여 승인합니다.

조직에서 직원을 출장으로 보낼 때 사용할 수 있습니다. 기사에서 출장 증명서를 신청하고 이 양식을 올바르게 작성하는 방법을 배우게 됩니다.

출장 직원 등록 규칙 : T-10 및 T-10a 양식

2015년부터 여행 증명서 사용 및 공식 할당은 의무 사항이 아닙니다(2014년 12월 29일자 러시아 연방 정부 결의문 No. 1595). 출장에 파견하라는 관리자의 명령 (명령)을 공식화하고 직원에게 출장에 대한 사전 보고서를 제공하면 실제 체류 날짜가 확인되는 것으로 충분합니다.

그러나 조직은 필요하다고 판단되는 경우 여행 증명서 및 공식 임무를 발급할 권리가 있습니다.

예제를 사용하여 출장을 위한 전체 문서 패키지를 준비하는 알고리즘을 살펴보겠습니다. Vivat LLC의 구매 부서 관리자인 K. E. Safonov(회사는 탐보프에 있음)는 생산에 필요한 자재 구매 거래에 대해 논의하기 위해 Kursk로 Yarov LLC로 출장을 가야 합니다. 그는 현장에서 공급업체를 파악하고 공급업체의 역량과 능력을 평가하여 향후 필요한 원자재의 중단 없는 공급이 보장되도록 해야 합니다. 출장 과제도 문서 형식으로 작성됩니다. 이를 위해 통합 양식 T-10a를 사용할 수 있습니다.

여행 준비는 일반적으로 HR 부서(또는 HR 문제를 담당하는 직원)가 처리합니다. 그녀는 출장으로 보내라는 명령에 따라 이를 수행합니다. T-10 양식은 출장증명서 양식으로 사용됩니다. 인사 담당자는 양식의 앞면을 작성하며 여행자의 성명, 직위, 출장 장소 및 여행 증명서 발급을 위한 기본 문서(명령)를 표시합니다.

발급된 출장 증명서는 관리자 Safonov K.E.에게 전달되어야 하며 양식 뒷면에는 Vivat LLC 회사를 떠나는 날짜를 기재해야 합니다. 폐기 표시는 스탬프(봉인)로 인증됩니다.

양식 뒷면은 출장 중에 작성하게 됩니다. Yarov LLC에 도착하면 메모를 작성해야 합니다. 수령인은 도착 날짜를 표시하고 스탬프(인장)를 찍을 것입니다. 출장이 끝나면 양식 뒷면에 Yarov LLC에서 출발한 날짜를 나타내는 또 다른 표시가 작성되며 이 표시도 스탬프(인장)로 인증됩니다.

직원의 출장 증명서에 여러 조직을 방문하는 작업이 포함되어 있으면 각 조직에 도착 및 출발에 대한 메모가 작성됩니다.

출장에서 돌아 오면 관리자 K.E. Safonov는 출장 증명서, 부서장의 완료 메모와 함께 완료된 작업 할당 양식 및 비용을 확인하는 모든 서류가 포함 된 사전 보고서를 회계 서비스에 제출합니다. 발생합니다.

출장증명서 양식 다운로드는 어디서 하나요?

출장 증명서 양식에는 2004년 1월 5일 제1호 "기본 회계 문서의 통합 양식 승인"에 대한 러시아 연방 통계위원회 법령에 의해 승인된 통합 양식 T-10이 있습니다. 우리 리소스에서 이 양식을 다운로드하세요.

여행 증명서 양식은 필수 사용 사항이 아니므로 조직의 재량에 따라 이 문서에 필요하다고 판단되는 세부 정보를 보완할 수 있습니다.

일일 출장에 일당 등의 비용이 적용될 수 있는지 알아보려면 기사를 읽어보세요. “당일 출장에는 일당을 지급하지 마세요” .

또한 당사 웹사이트에서 T-10 양식 작성 샘플을 다운로드하여 자신만의 문서 작성을 위한 템플릿으로 사용할 수도 있습니다.

결과

2015년부터 여행 증명서가 출장의 필수 속성이 아닙니다. 그러나 많은 고용주는 이를 공식화하고 이를 위해 통합 T-10 양식을 계속 사용하는 것을 선호합니다.

양식 T-10a는 출장을 위한 업무 할당을 작성하기 위한 것입니다. 이 문서는 부서장이 보유하고 조직 부서의 요구 사항에 따라 작성됩니다. 공식적인 임무를 작성한 후에야 직원이 출장을 떠나도록 명령하거나 명령합니다.

명령은 표준 형식 T-9 또는 T-9a를 사용하여 발행할 수도 있습니다.

그러한 공식 임무와 그 이행에 대한 보고는 관리자가 작성한 여행 일정을 완전히 준수해야 합니다. 이전에는 이 양식을 여행 증명서와 함께 작성했지만 이제 증명서는 필수 여행 서류가 아닙니다.

T-10a 작업 할당 양식에는 여행자가 할당된 작업과 목표를 완료하기 위한 완전하고 명확한 지침이 포함되어 있습니다. 여행을 마치고 도착하면 직원은 수행한 작업과 그 결과에 대한 보고서를 작성해야 합니다.

중요: 2014년 12월 29일자로 러시아 연방 정부는 법령에 따라 여행 증명서의 필수 조항과 직업 배치 구성을 폐지했습니다.

T-10a 양식 작성 샘플

직무 할당 양식은 필수 필드로 구성됩니다.

• 맨 위에는 기관 또는 개인 기업가의 이름, 이 양식의 번호 및 완료 횟수, 여행에 보낸 사람의 이름 및 직원 번호를 나타내는 캡이 형성됩니다.
• OKPO 코드는 Rosstat의 알림 내용에 따라 작성되었습니다.
• 직원이 배정된 구조 단위입니다.
• 그가 맡은 직위;
• 여행자가 가는 국가, 도시, 즉 소재지와 수용기관의 성명
• 출장 중 체류 기간 – 근무처를 떠나는 날부터 시작하여 상설 직장에 도착하는 날까지. 별도로 출장에 소요된 총 일수와 출장일수를 제외한 일수를 표시할 필요가 있습니다.
• 지급기관 – 출장 기록 및 지급 업무를 담당하는 기관입니다.
• 기초 - 출장 업무 계획을 수립하는 데 사용되는 편지, 메모 또는 기타 서류
• '공무과제 내용'란에는 출장 중 수행해야 할 항목을 완료하기 위해 필요한 업무 목록으로 구성되어 있다.

부서 및 조직 책임자의 서명을 받은 후 해당 직원에게 업무 배정이 전달되며, 직원은 T-10a 양식에 자신의 서명을 증명해야 합니다.