출장을 위한 업무 할당 - 샘플. 출장을 위한 업무 할당 업무 할당을 작성하는 방법

현재 위치: 세금 및 수수료

업무배치는 출장의 목적이다. 공식적인 임무를 바탕으로 작성됩니다. 출장을 마치고 돌아올 때에는 사전신고서와 여행증명서를 제출하여 여행경비를 신고해야 합니다.

주의: 2014년 12월 29일 러시아 연방 정부 법령에 따라 공식 임무의 필수 등록이 취소되었습니다.

작업 할당 완료

상단에는 조직 또는 개인 기업가의 이름, 문서 번호 및 준비 날짜가 있습니다. 파견근로자의 성명과 인사번호도 포함됩니다.

"OKPO에 따른 코드"라인. OKPO 코드는 Rosstat의 알림 데이터에 따라 표시됩니다.

테이블의 데이터:

1) 구조 단위 – 직원이 등록된 단위입니다.

2) 직원 직위

3) 국가, 도시/조직 – 파견지(지역, 조직명)

4) 출장 시작일과 종료일 : 첫날은 정규 근무처에서 출발하는 날, 마지막 날은 귀국일입니다.

5) 기간 – 출장 기간: 총 달력일 수입니다. 도로를 고려하지 않고 며칠 및 며칠.

6) 지불 조직 – 여행 비용을 조달하는 회사를 나타냅니다.

7) 기초 - 공식 업무가 완료되는 기준이 되는 문서(편지, 메모 또는 기타 문서)를 나타냅니다.

8) "작업 내용"열 - 직원이 출장 중에 완료해야 하는 작업입니다.

양식이 끝나면 조직 및 구조 단위 책임자가 서명하고 공식 임무는 직원에게 이전됩니다.

출장에서 돌아온 직원은 자신이 한 일과 할당된 작업이 완료되었는지 여부에 대해 "작업 완료에 대한 간략한 보고서"열에 보고합니다. 직원은 "결론"라인을 작성하고 날짜와 서명을 입력하는 관리자에게 작업에 서명하고 제출합니다.

여행증명서 취소로 출장 등록 절차가 간소화되고, 기업의 서류 흐름도 최소화됐다. 이제 "여행 목적" 여행 명령의 세부 사항에는 공식 임무에 포함된 정보가 반영되어야 합니다. 2015년과 출장 처리 절차에서 발생한 변경 사항으로 인해 이 기사에서 답변을 찾을 수 있는 질문이 제기되었습니다.

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

직무 배정을 취소하는 규정(T-10a)
고용주는 양식 T-10a "직업 할당"을 사용할 권리가 있습니까?
여행 주문에는 무엇이 포함되어야 합니까?

샘플 문서

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2015년까지는 공식 여행에 필요한 서류 목록에 여행 증명서와 공식 임무(양식 T-10a)가 포함되었습니다. 인건비 절감을 위해 이 두 서류는 모두 취소되었습니다.

직무 배정을 취소하는 규정(양식 T-10a)

여행 증명서의 필수 발급, 공식 업무 및 출장 업무 보고의 폐지에 관한 변경 사항은 2008년 10월 13일자 러시아 연방 정부 법령 No. 749에 의해 승인된 규정에 규정되어 있습니다. 이러한 변경 사항은 2015년 1월 8일부터 발효되었습니다. 연방 공무원에 대한 임시 파견 절차 및 조건에 대해서도 유사한 조정이 이루어졌으며 2005년 7월 18일자 러시아 연방 대통령령 No. 813에 의해 승인되었습니다. 이 범주의 직원에 대해서는 2015년 2월 1일부터 변경 사항이 발효되었습니다.

이 규정에 따라 - 2014년 12월 15일자 재무부 명령 No. 147n, 러시아 노동부 No. 1044. 1988년 4월 7일자 소련 재무부, 소련 노동 국가위원회 및 전노조 중앙 노동조합 협의회의 지침 No. 62 소련 내 공식 출장에 대한 지침이 취소되었습니다. 여행 증명서와 공식 임무(T-10 및 T-10a 양식)는 더 이상 기본 문서가 아니며, 이전에는 조직에서 소득세를 계산할 때 출장 비용을 비용으로 받아들일 수 없었습니다.

어떤 조직에서 직무 할당을 사용하는 것이 좋습니다(양식 번호 T-10a)

2013년부터 기업 경영진의 요청에 따라 통일된 출장 공식 임무 형식을 사용할 수 있게 되었으며, 기업 경영진은 공식 임무 작성에 따라 자체 형식을 개발하고 승인할 수 있습니다. 그리고 현재 경영진이 적절하다고 판단하면 직원을 출장으로 파견할 때 완료해야 하는 서류 목록에 공식적인 임무가 남아 있을 수 있습니다.

소규모 기업의 경우 여행 증명서, 출장 파견 공식 업무 및 이행 보고서는 출장 주문을 중복하고 실행을 위해 인건비를 증가시키는 문서입니다. 그러나 구조가 광범위하고 부서 수가 많은 대기업의 경우 서비스 할당(양식 번호 T-10a)이 유용할 수 있습니다. 부서장이 작성한 이 양식을 기반으로 출장 명령이 출장의 시기와 목적을 명시하여 작성되었습니다.

기업에서 통합 양식인 "직무 할당"(양식 T-10a)을 사용하는 절차

공식 업무(양식 번호 t-10a)가 취소되었으므로 직원 출장 시 이 통합 문서를 사용하려는 고용주는 현지 규제 문서에서 사용 절차를 수립해야 합니다. 출장을 규제하는 문서는 출장 규정이 될 수 있습니다. 출장 배정 양식은 기업에서 작성하거나 독립적으로 작성할 수 있으며 작성 절차도 현지 규정에 따라 설정되어야 합니다. 고용주는 또한 통일된 형식이나 독립적으로 개발된 형식으로 출장 업무 완료에 대한 보고서 준비를 제공할 권리가 있습니다.

견본

공식 업무가 취소된 경우 출장 명령서를 올바르게 작성하는 방법(양식 T-10a)

직원을 출장으로 보내는 기준은 관리자의 해당 명령입니다. 이를 완료하려면 자체 개발한 양식이나 통합된 T-9 양식(여러 직원이 출장 중인 경우 T-9a)을 사용하십시오. 주문 시 다음 정보를 작성해야 합니다.

조직 세부정보
직원, 직위 및 부서의 성 및 이니셜;
그가 출장을 갈 도시와 기업;
여행 기간;
여행의 목적.

벌금을 피하려면 여행이 사업상 필요로 인해 발생했음을 세무 당국에 증명해야 합니다. 명령서에 여행 목적을 정확하게 작성하고 작성해야 하며 수행해야 할 작업을 간략하게 나열하는 것이 중요합니다. 직원이 수행해야합니다. 여행의 비즈니스 성격에 대한 의심을 피하기 위해 출장 주문 양식의 해당 열에 이 세부 정보를 비워둘 수 없습니다(샘플 참조). 기업이 통일 된 공식 업무 형식을 사용하는 경우 조직이 출장의 근거로 표시되는 경우 부서장의 메모 또는 해당 조직의 전화가 근거가 될 수 있습니다. 직원이 출장을 갑니다.

2015년에는 공식과제 수행이 의무사항은 아니지만, 표준양식을 사용하여 완료할 수 있습니다. 공식 임무는 직원의 출장을 준비하고 파견하는 기초가 됩니다. 이 문서에는 직원이 파견되는 장소와 이유에 대한 기본 정보가 포함되어 있습니다. 부서장은 직원을 출장으로 보내야 할 필요성을 정당화하기 위해이 양식을 조직장에게 제시합니다.

이 기사에서는 표준 T-10a 양식의 예를 사용하여 작업 할당을 작성하는 방법을 살펴보겠습니다.

T-10a 양식의 예를 사용하여 직무 할당 작성 샘플

직무 할당에는 다음 정보가 반영되어야 합니다.

여행자가 소속된 조직의 이름
여행에 파견된 직원의 성명 및 직위, 근무하는 부서명, 인사번호
출장지 - 여행이 계획된 지역명 및 방문할 조직명
출장 기간 - 여행 시작일과 종료일
달력 일수 - 출장 일수도 출장에 포함됩니다.
여행을 후원하는 조직;
공식 임무 준비를 위한 기초 - 공식 메모일 수 있습니다.
공식적인 업무 자체(여행 목적) - 직원이 달성해야 하는 것
구조 단위 책임자와 조직 책임자의 서명.

표준 문서 양식 자동 작성
서명 및 인감 이미지가 포함된 문서 인쇄
로고와 세부정보가 포함된 레터헤드
Excel, PDF, CSV 형식의 문서 업로드
시스템에서 직접 이메일로 문서 보내기

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기업 직원을 보내기 위해 그는 "T-10a 형식의 사무실 배정"이라는 문서가 포함 된 문서 패키지를 제공받습니다. 이 문서는 관리자의 명령에 따라 기업의 인사 부서 또는 회계 부서에서 작성됩니다. 일반적으로 이 문서의 작성은 기존 완료 요구 사항을 잘 알고 있는 특별한 사람에게 위임됩니다.

이 문서는 출장 계획에 따라 출장을 떠나는 사람에 대한 특정 요구 사항에 따라 작성되거나 출장이 예정되지 않은 경우 기업장의 명령에 따라 작성됩니다.

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T-10a 양식을 올바르게 작성하는 방법

업무지시서에는 출장으로 파견되는 직원의 개인정보가 포함되어 있습니다. 그가 일하는 구조 단위와 그의 위치가 표시됩니다. 그가 여행할 목적지가 표시됩니다. 이 양식에는 출장 기간을 나타내는 특수 열도 있습니다.

완성된 문서는 직원을 출장으로 보내는 생산 구조 단위 책임자가 서명합니다. 이 형태는 통일되어 있습니다. 한편으로는 직원에게 주어진 업무를 지정하고, 다른 한편으로는 업무의 주요 결과를 특수 열에 등록합니다. 출장 결과에 대한 정보는 출장에서 돌아온 직원이 직접 작성합니다.

T-10a 양식으로 작성된 업무 할당은 기업 책임자의 승인을 받아야 합니다.

기존 T-10a 양식은 다른 문서에서 일반적으로 허용되는 필드를 포함하므로 작성하기가 직관적입니다.

여행증명서, 사전신고서 등 여행자를 위한 것입니다. 일반적으로 작성 과정에서 어려움이 발생하지 않습니다. 그렇지 않으면 담당자가 항상 필요한 조언을 제공할 준비가 되어 있습니다.

문서에는 직원을 여행에 파견하는 회사의 이름과 세부 정보가 포함되어 있습니다.

직무 배정에는 준비 횟수와 날짜가 있어야 합니다. 여행자의 개인 데이터는 신분증의 데이터로 확인됩니다.

해당 열은 출장의 시작 날짜와 종료 날짜를 나타냅니다.

파견되는 기관의 명칭을 기재하여야 합니다.

이 문서에는 여행 목적이 간략하게 설명되어 있습니다.

구조 단위의 책임자 또는 기타 책임자는 자신의 서명으로 문서를 인증합니다.

위의 이유로 이 문서에는 스탬프가 찍혀 있지 않습니다.

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주목할 만한 두 가지 사항은 다음과 같습니다.

출장은 계획된 여행과 예정되지 않은 여행의 두 가지 유형으로 나뉩니다. 문제의 샘플 여행 배정은 계획에 따라 출장을 떠난 직원의 직속 상사가 작성합니다.
현재 2008년 10월 13일자 정부 법령 제749호(2014년 12월 29일 개정)에 의해 승인된 규정에는 이 문서의 의무적 실행에 대한 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다. 단, 명령을 내리기 위해서는 사유가 필요합니다. 이 기초는 공식 각서 또는 공식 과제인 통일된 형식 T-10a가 되며 그 샘플이 아래에 제시되어 있습니다.

작업 주문 작성 방법에 대한 일반 정보

공식 임무는 통일된 형식 T-10a에 따라 작성되며 두 단계로 작성됩니다.

헤더, 열 1-11. 직원에게 출장을 보내라는 명령을 내리기 전에 양식을 작성합니다 (원칙적으로 직원이 직접 수행합니다).
열 12. 직원이 돌아온 후 양식이 작성됩니다(이 단계에서는 일반적으로 관리자가 양식을 작성합니다).

출장을 위한 샘플 과제

이 문서를 단계별로 작성하는 방법을 살펴보겠습니다.

첫 단계. 작업 할당 만들기

헤더를 작성합니다. 문서에 조직의 전체 이름과 8자리 OKPO 코드를 입력합니다.

그런 다음 문서에 일련 번호를 할당합니다. 현재 날짜가 입력됩니다.

여기에는 간단한 여담과 설명이 필요합니다. 사실 조직마다 번호 매기기 방법이 다릅니다. 그러나 공식 임무의 세부 사항과 여행 명령이 동일해야 한다는 규칙을 준수하는 것이 좋습니다. 첫째, 이는 혼란과 불필요한 작업을 방지합니다. 둘째, 그것들은 뗄래야 뗄 수 없게 연결되어 있고, 하나는 다른 것 없이는 존재할 수 없으며, 이와 관련하여 그러한 번호 매기기는 정당합니다.

출장으로 파견되는 직원의 성, 이름, 부칭 및 인사번호를 기재합니다.