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보고 문서는 특정 기간(1년, 반기, 분기, 월, 10년) 동안 기관, 조직, 기업의 활동 결과에 대한 정보가 포함된 문서로 구성됩니다. 상태는 피드백 기능을 수행하여 얻은 결과를 계획이나 프로그램에서 계획한 표시와 비교할 수 있습니다.

보고 문서를 분석하면 경영진은 조직 자체와 하위 단위의 활동을 조정할 수 있습니다(관리 구조, 수행된 작업의 성격 및 내용 개선, 인력 배치, 조직에 재정, 재료 및 기타 자원 제공).

기관, 조직, 기업의 보고 문서는 여러 문서 세트로 구성됩니다.

상태 정적 보고;

부서별 보고;

기관 내 보고.

국가 정적 보고 문서의 형식은 러시아 국가 통계 위원회에서 개발되었으며 모든 기관, 조직 및 기업에 필수입니다.

국가 통계 보고를 위한 문서 준비 절차는 1992년 8월 14일 국가 통계 위원회 No. 130에서 승인한 "러시아 연방의 국가 통계 보고 제출 절차에 관한 규정"에 의해 확립되었습니다.

부서별 보고 문서 형식은 부처 및 부서, 연방 집행 기관에서 개발하여 부문 간 조정 기관의 기능을 수행하고 모든 기관, 조직 및 기업에 필수인 부서별 보고 형식을 개발합니다. 예를 들어, 러시아 중앙은행, 러시아 연방 국세청, 러시아 재무부는 모든 조직에 의무적으로 적용되는 회계 및 보고, 세금 보고 형식을 개발하고 있습니다.

주 정적 및 부서별 보고 외에도 각 기관은 계획된 작업 구현, 경영진의 일회성 지침 또는 상위 조직의 지침에 대한 내부 보고를 준비합니다.

보고 문서는 부서 및 조직 전체의 기능적 활동 결과, 연구 활동 결과, 출장 결과, 광고 활동 결과, 구현에 따라 조직 활동의 다양한 영역에서 작성될 수 있습니다. 개인, 일회성 행사, 관리업무 등

보고 문서 작성 및 실행.

보고서는 일정 기간 동안의 활동 결과, 활동 실행, 지침, 작업에 대한 정보가 포함된 문서로, 구조 단위, 조직(기업) 또는 상위 기관의 책임자에게 제출됩니다.

주정부 정적 및 부서별 보고는 통일된 양식을 기반으로 준비 및 실행 절차를 규정하는 승인된 규제 문서에 따라 작성됩니다.

기관 내 보고는 상대적으로 자유로운 형식으로 작성되며, 작성 및 실행 절차는 다른 관리 문서와 유사합니다.

보고서는 일반 양식이나 표준 용지로 작성됩니다.

보고 성격의 보고서 또는 증명서의 필수 세부 사항은 조직 이름, 단위 이름(단위 작업에 대한 보고서 또는 증명서인 경우), 문서 유형 이름, 날짜, 문서 번호, 작성장소, 본문제목, 서명, 승인스탬프(보고서의 경우) 또는 관리자의 결의(보고증명서의 경우).

보고서 제목에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.

문서에 성과 결과가 보고된 기관 또는 공무원의 이름(“부서 업무 보고서…”, “인증 위원회 업무 보고서…”).

보고서는 수행된 작업에 대한 설명과 결과를 분석하고 결론과 제안을 제시하는 결론을 제공합니다.

보고서에 이전에 계획된 결과가 포함되어 있는 경우 보고서의 순서는 계획 문서의 할당 순서와 일치해야 합니다.

구조 단위의 작업에 대한 보고서는 단위 책임자가 서명하고, 조직 전체의 작업에 대한 보고서는 단위 책임자와 보고서 준비 책임자가 서명합니다.

조직의 업무에 대한 보고서는 조직의 장 또는 상급 기관의 승인을 받습니다.

보고서에는 설명문과 기타 참고자료가 첨부될 수 있습니다.

4. 조직 및 관리 문서 작성에 대한 일반 규칙

조직 및 관리 문서 준비에 대한 일반 규칙에는 표준에 의해 결정된 조직 및 관리 문서에 대한 요구 사항과 No.에 의해 결정된 운영 문서 준비 규칙이 포함됩니다. 통합 조직 문서 형식의 앨범, 통합 시스템 VNIIDAD가 준비한 조직 및 관리 문서.

회의록은 회의 진행 상황과 합의체의 의사결정 절차를 기록한 문서입니다.

회의 유형에 따라 짧거나 전체 회의록 형식 중 하나를 선택할 수 있습니다.

전체 의정서는 논의된 문제, 결정된 사항, 발표자 이름뿐만 아니라 회의 참가자의 보고 및 연설 내용, 표현된 모든 의견, 질문, 논평 및 논평을 전달하는 상당히 상세한 기록도 기록합니다. 회의에 대한 자세한 문서가 필요한 경우 전체 회의록이 사용됩니다.

프로토콜은 교육 기관의 레터헤드나 일반 용지에 작성되며 다음 세부 정보가 포함됩니다.

· 교육기관명.

· 문서 유형(프로토콜)의 이름입니다.

· 회의 날짜.

· 문서 번호.

· 모임 장소.

· 승인 스탬프(프로토콜이 승인 대상인 경우).

· 제목.

· 서명.

회의록 날짜는 회의 날짜입니다(원칙적으로 회의 후에 회의록이 작성됩니다). 회의가 며칠 동안 지속된 경우 회의록 날짜에는 시작 날짜와 종료 날짜가 포함됩니다.

프로토콜의 번호(색인)는 회의의 일련번호입니다. 프로토콜 번호 매기기는 학년도 내에 수행됩니다.

프로토콜 테스트의 제목은 원칙적으로 회의 또는 공동 활동의 유형을 반영하며 문서 유형의 이름과 일치합니다.

교육 협의회 회의의 (무엇?) 회의록; (뭐?) 노동 집단 회의.

프로토콜의 텍스트에는 소개 부분과 주요 부분이 포함됩니다. 서문 부분에는 상수 정보(예: “위원장”, “비서”, “현재”라는 단어)와 가변 정보(위원장, 총무 및 참석자의 이니셜, 성)가 포함됩니다. 필요한 경우 참석자의 직위와 회의에 초대된 사람의 이니셜, 성, 직위를 표시합니다.

회의에 참가자 수가 많은 경우 전체 참가자 수만 표시되며 참석자 전체 목록은 별도로 작성되어 회의록에 부록으로 작성됩니다.

"Chairman", "Secretary", "Present"라는 단어 뒤에는 대시가 표시되고 주격에는 이니셜과 성이 나열됩니다. 참석하신 분들의 이름은 알파벳순으로 나열되어 있으며 한 줄 간격으로 인쇄되어 있습니다.

의사록의 소개 부분에는 의제가 포함되어야 합니다. 회의에서 논의되는 주제(쟁점)의 목록으로 구성되며, 토론 순서와 발표자(연사) 이름을 설정합니다.

주제의 순서는 중요도에 따라 결정됩니다. 주제는 추천 사례에 나열되어 있습니다. 의제의 각 주제에는 아라비아 숫자로 번호가 매겨져 있으며 해당 주제의 이름은 전치사 "O" 또는 "About"으로 구성됩니다. 각 항목마다 스피커가 표시됩니다.

발표자의 보고서(보고서, 메시지, 정보), 직위, 이니셜, 성을 속격으로 표기합니다. 의제에 "기타"라는 주제를 포함시키는 것은 권장되지 않습니다. 각 주제를 지정해야 합니다.

의정서 주요 부분의 본문은 의제가 수립한 주제의 순서에 따라 편집되었으며, 의제에 포함된 항목 수만큼 많은 섹션을 포함합니다.

각 섹션은 "LISTENED", "SPEAKED", "DECIDED"("DECIDED")의 세 부분으로 구성되며 프로토콜 테스트에서 주요 연설 녹음을 강조 표시하기 위해 왼쪽 여백부터 대문자로 인쇄됩니다. 연사, 주제 토론 참가자 및 회의 결정을 공식화하는 운영 부분.

"LISTENED" 부분에는 연설 내용이 포함되어 있습니다. 각 발언자의 성과 이니셜은 새 줄에 인쇄됩니다.

명목상의 경우.

연설 녹음 내용은 하이픈으로 성과 구분되어 3인칭 단수로 표시됩니다.

“SPEAKED” 부분에는 발표자에게 묻는 질문이 포함되어 있습니다. 질문의 이름과 텍스트, 그리고 그에 대한 답변을 나타내는 프로토콜로 작성됩니다.

"해결됨"("결정됨") 부분은 논의 중인 주제에 대해 내린 결정을 반영합니다. 작동 부분의 텍스트는 프로토콜의 모든 형태로 전체가 인쇄됩니다. 결정에 여러 가지 조치가 포함된 경우 각 조치는 별도의 단락에 명시됩니다. 요점 중 하나에 회의에서 논의된 문서를 승인하기로 한 결정이 포함되어 있는 경우 이 문서는 회의록의 부록으로 작성됩니다(회의록의 번호와 날짜에 대한 링크가 포함되어야 함).

보고서는 일정 기간 동안의 활동 결과에 대한 정보를 담은 문서입니다. 기관의 보고 문서는 여러 문서 세트로 구성됩니다: 주 통계 보고; 부서별 보고; 기관 내 보고.

국가 통계 보고를 위한 문서 형식은 벨로루시 공화국 통계분석부에서 개발했으며 모든 기관, 조직 및 기업에 의무적으로 적용됩니다. 주 통계 보고를 위한 문서 작성 및 처리 절차는 본 부처의 규정에 따라 설정됩니다.

부서별 보고 문서의 형식은 부처와 부서별로 개발됩니다. 벨로루시 공화국 국립은행, 세무부, 재무부는 모든 조직에 의무적인 회계 및 보고, 세금 보고 형식을 제시합니다. 부서별 보고 양식은 부문별 관리를 수행하는 행정부에서 작성합니다.

주 통계 및 부서별 보고는 적시에 관련 지역 당국에 제출됩니다. 발표 시기에 따라 10일, 월별, 분기별, 반기별, 연간별 등이 가능합니다.

각 기관은 계획, 업무, 경영진의 일회성 지침 또는 상위 조직의 지침 구현에 대한 내부 보고서를 준비합니다. 이러한 종류의 보고 문서는 구조 단위의 전문가가 편집하여 이 조직 또는 상위 조직의 경영진에 검토를 위해 제출합니다. 기관 내 보고 문서는 보고서 또는 보고 성격의 증명서라고 불릴 수 있습니다.

주정부 정적 및 부서별 보고는 승인된 통합 양식을 기반으로 승인된 규제 문서에 따라 작성됩니다. 기관 내 보고는 비교적 자유로운 형식으로 작성됩니다. 보고서는 일반 양식이나 표준 용지로 작성됩니다. 보고 성격의 보고서 또는 증명서의 필수 세부 사항은 조직 이름, 단위 이름(단위 작업에 대한 보고서 또는 증명서인 경우), 문서 유형 이름, 날짜, 문서 번호, 작성장소, 본문제목, 서명, 승인스탬프(보고서의 경우) 또는 관리자의 결의(보고증명서의 경우).

보고서 제목은 문서에 성과 결과가 보고된 기관 또는 공무원의 이름을 나타냅니다(“인증위원회 업무 보고서...”, “부서 업무 보고서...”). ; 보고기간(2001년은 2000년 1월부터 6월까지, 2000년 1분기)

텍스트는 수행된 작업을 설명하고 결과를 분석하며 결론과 제안을 제시합니다. 보고서에 이전에 계획된 작업 결과가 포함되어 있는 경우 보고서 표시 순서는 계획 문서의 작업 순서와 일치해야 합니다. 보고서 날짜는 조직의 장 또는 상급 기관의 승인 날짜입니다. 보고서에는 설명 메모가 첨부될 수 있습니다.

보고서 유형.

실제로 사용되는 보고는 세 가지 주요 특성에 따라 유형으로 구분됩니다.

1) 보고서에 포함된 정보의 양

2) 보고서 작성 목적

3) 보고 대상 기간.

볼륨 별보고서에 포함된 정보는 비공개 보고와 일반 보고를 구분합니다. 비공개 보고 기업의 구조 단위 활동 결과, 특정 활동 영역, 특정 지역에서의 활동 결과에 대한 정보가 포함됩니다. 일반 보고 기업 활동의 결과를 전체적으로 특성화합니다.

목적(편집 목적)에 따라보고는 외부적일 수도 있고 내부적일 수도 있습니다. 외부 보고는 외부 사용자(관심 있는 개인 및 법인)에게 기업의 활동 성격, 수익성 및 재산 상태를 알리는 수단으로 사용됩니다. 편집 내부 (사내)보고는 회사 내 관리의 필요성으로 인해 발생합니다.

기간에 따라,보고에는 정기 보고와 연간 보고가 구분됩니다. 재무제표가 연내 날짜를 기준으로 작성된 경우 이를 호출합니다. 주기적. 정기 보고서는 지정된 간격으로 정기적으로 작성됩니다. 이 기준에 따라 보고는 일별, 주별, 열흘별, 월별, 분기별, 반기별 보고로 구분됩니다.

제출 마감일 연보 관련 규정(러시아 - 러시아 재무부 규정)에 의해 규제됩니다.

비공개 내부 보고에 대해 이야기하겠습니다. 기업의 구조적 부서의 활동 조건 및 결과, 개별 활동 영역, 지역별 활동 결과에 대해 보고합니다.

기업 전체를 위에서 아래로 포괄하는 농장 내(내부) 보고를 작성하는 목적은 평가 및 통제가 가능한 비용 및 자연 데이터(지표)를 제공하여 회사 내 관리의 정보 요구를 충족시키는 것입니다. 기업의 구조적 부서(활동의 개별 영역) 및 특정 관리자(관리자)의 활동을 예측하고 계획합니다.

문서
조직. 12. 조직 공장 시리즈 « 더 높은교육" ...
현대의 시리즈 "고등 교육"개념
문서
성실함 덕분에 결과가 나왔습니다. 조직. 12. 조직그리고 해체 - 변증법적으로 관련된... 통제 공장 458 "현대 자연과학의 개념" 과정의 기본 문제입니다. . 464 시리즈 « 더 높은교육" ...
시리즈 "고등 교육" 마케팅 강의 강의 모스크바 INFRA-M 1999
강의과정
시리즈 « 더 높은교육" L.E. BASOVSKY MARK E T I N G 강의 과정... 이름을 따서 명명되었습니다. 리셀러 선정 및 조직일하다그들에게는 어려운 일입니다. ...정부 계약 방식을 사용 조직공장하나 이상의 회사와 함께...
고등경제대학(175)
프로그램
기업의 자금 및 재정 자원. 조직재정적인 일하다기업, 목표, 목표, 주요... - "The Whole World", 2003. – 720 p. – ( 시리즈 « 더 높은교육"). 조직상업은행의 활동. 교과서(아래...
2009년 구매 문헌 목록 1 Efimova 분석 경제적 의사 결정을 위한 최신 도구 교과서 / -2판 ster - m 출판사 "omega-l" 2010 -350 il 테이블 포함 - (고등 교육) 2 Veslovsky
교과서 목록

국가 통계 보고를 위한 문서 형식은 러시아 국가 통계 위원회에서 개발되었으며 모든 기관, 조직 및 기업에 필수입니다. 국가 통계 보고를 위한 문서 작성 및 처리 절차는 1992년 8월 14일 국가 통계 위원회 결의안 No. 130에 의해 승인된 러시아 연방의 국가 통계 보고 제공 절차에 관한 규정에 의해 확립되었습니다. 부서별 보고 문서의 형식은 부처와 부서별로 개발됩니다. 러시아 중앙은행, 러시아 연방 국세청, 러시아 재무부는 모든 조직에 의무적으로 적용되는 회계 및 보고, 세금 보고 양식을 제시합니다. 부서별 보고 양식은 부문별 관리를 수행하는 연방 행정부에서 준비합니다.
주 통계 및 부서별 보고는 관련 지역 기관이 정해진 기간 내에 제출합니다. 발표 시기에 따라 10일, 월별, 분기별, 반기별, 연간별 등이 가능합니다.

보고서 제목은 문서에 성과 결과가 보고된 기관 또는 공무원의 이름을 나타냅니다("인증 위원회 업무 보고서...", "부서 업무 보고서..."). ; 보고기간(2001년은 2000년 1월부터 6월까지, 2000년 1분기)

작업 종료 -

이 주제는 다음 섹션에 속합니다.

과학 분야로서의 문서화

문서화 과학(Documentation Science) 학과는 전문 조직 및 조직에서 공부하는 학생들을 위한 것입니다.

이 주제에 대한 추가 자료가 필요하거나 원하는 내용을 찾지 못한 경우 당사 저작물 데이터베이스에서 검색을 사용하는 것이 좋습니다.

받은 자료로 무엇을 할 것인가:

이 자료가 도움이 되었다면 소셜 네트워크 페이지에 저장할 수 있습니다.

이 섹션의 모든 주제:

과학 분야로서의 문서 관리 개념, 문서 관리의 대상 및 주제
"문서 관리"라는 개념에 대해서는 여러 가지 정의가 있지만 일반적으로 받아들여지는 정의는 없습니다. 그러나 "문서"의 개념과 같습니다. 그리고 이건 당연하지, 포스크

문서 관리 개발의 주요 단계
문서과학은 젊은 과학의 범주에 속하며 문서에 대한 지식 전체를 요약하는 과학 분야로 아직 완전히 형성되지 않았습니다. 이 과학은 다음에서 시작되지 않았습니다.

문서 관리 구조
다른 과학 분야와 마찬가지로 문서 관리도 아직 형성 단계에 있는 구조를 가지고 있습니다. 구조적으로 문서 관리는 일반 시스템과 특정 시스템의 두 가지 하위 시스템으로 구분됩니다.

문서 관리와 다른 과학의 관계
현재 단계는 문서가 주요 연구 대상이거나 연구 대상 중 하나인 모든 과학에 의한 문서 연구의 강화가 특징입니다. 이러한 과학의 노력을 결합하면

다큐멘터리 연구의 소스는 거의 모든 문서, 문서 시스템 및 문서 세트가 될 수 있습니다. 이를 바탕으로 세미

연구 대상인 문서에 대한 체계적인 접근
질문: 1 "문서" 개념의 본질, 기원 및 발전 2 "문서", "정보" 및 "ma" 개념 간의 관계

문서의 속성, 특성 및 기능
문서는 정보의 통일성과 물질(물질) 전달체를 나타내는 복잡한 객체입니다. 그 본질을 찾아내는 것은 체계적인 방법을 통해 해결할 수 있는 과제이다.

문서의 일반 조항 및 개념
문서화는 유형 매체에 정보를 기록하는 다양한 방법, 방법 및 수단을 사용하여 문서를 작성하는 것입니다.

문서방식
언어의 개념

언어는 다양한 유형의 특수 시스템이자 동시에 내부적으로 결합된 구조 단위(소리, 형태소, 단어, 구, 문장 등)입니다.
기록정보의 서명방법

문서에는 상징적 형태로 표현된 사회적 정보가 포함되어 있습니다. 아이코닉은 주요 특징 중 하나입니다. 문서는 연속된 문자 집합의 형태로 작성된 정보 문서입니다.
정보를 기록하는 방법 및 수단

정보를 기록하는 것은 유형의 매체에 정보를 기록하는 방법입니다. 현재는 정보기록방식(수동, 기계식)을 사용하고 있습니다.
문서 구조

질문: 1. 통일 및 표준화 2. 세부사항 등록 5.1.1 통일 및 표준화 통일 문서
세부정보 등록

각 문서는 세부정보라는 요소로 구성됩니다. 문서마다 세부정보가 다릅니다. 특정 방식으로 배열된 일련의 세부정보
문서 양식 요구 사항

종이 문서 형식. 공식 문서는 복사 장비 사용 및 문서 저장 필요성과 관련된 표준 종이 형식으로 생산 및 복제됩니다.
문서는 타자기나 인쇄 장치, 컴퓨터를 사용하여 작성될 수 있습니다.

특정 내부 문서의 작성자는 다음과 같습니다.
조직 문서

질문: 1. 조직 문서 - 헌장, 규정, 지침, 직원 테이블 등 기관, 조직의 활동
조직 문서 - 헌장, 규정, 지침, 직원 테이블 등

조직 문서는 행정법 및 민법 규범을 구현하고 기관 활동의 법적 근거이며 엄격하게 구속력을 갖습니다. 이 서류는 합격
행정 문서 - 결의, 결정, 명령, 지시 등

모든 행정 문서는 현행법 조항을 엄격히 준수해야 합니다.
행정 문서 초안 개발의 첫 번째 단계는 원을 결정하는 것입니다.

단체의 활동을 문서화
프로토콜은 정보 문서(모든 문제에 대한 논의에 대한 정보 포함)와 관리 문서로 분류될 수 있습니다. 작동 부분이 포함되어 있습니다. 프로토콜 - 문서, 고정

인사 문서
기업과 직원 간의 노동 관계는 러시아 노동법에 의해 규제됩니다. 규정 조항에 따라 기업은 입학, 해고 등록에 대한 통일된 절차를 수립해야 합니다.

회계 문서화 시스템
기본 회계 문서. 조직이 수행하는 모든 비즈니스 거래는 증빙 서류와 함께 문서화되어야 합니다. 이 문서는 기본 회계 문서로 사용됩니다.

규정 및 정부 표준
질문: 1 연방 차원의 문서 지원을 규제하는 규제 법률 행위.

2. 문서화에 대한 국가 표준.
피

부서 규정
문서 준비 및 실행을 위한 규제 프레임워크의 중요한 부분은 부처에서 발행한 부서 간 및 부서 성격의 규범적인 법적 행위로 구성됩니다.

기업의 정보통신
현대 사무실 직원을 위한 정보 센터는 로컬 및 글로벌 네트워크에 연결된 개인용 컴퓨터입니다.

그림 8.4는 연결을 보여줍니다.
종이문서를 전자문서로 변환하는 기술

종이문서와 달리 전자문서는 보다 효율적으로 처리(복제, 배포, 저장 등)가 가능합니다. 현재 기술이 활발히 개발되고 있습니다.
문서 입력 시스템의 유형

위에서 이야기한 기술적 측면 외에도 종이 문서 입력 기술의 활용 규모와 관련된 세부 사항도 있습니다. 사실, 집에 관해 이야기할 때
개인 양식 입력 제품

가장 잘 알려진 솔루션은 ABBYY FormReader와 Cognitive Forms 시스템입니다.
ABBYY FormReader는 인쇄된 문자, 표시 및 조각을 높은 수준으로 인식합니다.

관리 문서의 일반 구조
모든 기업의 관리는 정보를 수신하고, 처리하고, 결정을 내리고, 그 결정이 수행자에게 전달되는 정보 프로세스이며, 그 결정은 내가 통제하는 행동입니다.

시사의 형성과 저장
질문: 1. 사건의 형성 및 등록. 2. 문서의 신속한 보관 조직.

9.1.1 사건의 구성 및 집행
이전할 케이스 준비 및 추가 보관을 위해 케이스를 아카이브로 전송하는 절차

질문: 1. 문서의 가치를 조사합니다. 2. 사건 등록. 3. 케이스 커버 디자인. 4. 재고 작성. 5. 보관을 위해 문서를 전송하는 절차
가치 평가 수행

매년 조직(기관)의 사무에서 영구 및 임시 보관 및 파기 대상 문서를 선택합니다. 이 선택은 다음의 구조 단위 직원에 의해 수행됩니다.
제한된 접근 문서를 사용한 작업 조직

질문: 1. 국가 비밀 관련 문서 작업 조직 2. 기밀 정보가 포함된 문서 작업 조직
비밀문서 등록접수

조직이 받은 모든 제한된 서신은 해당 자료 작업을 담당하는 직원이 수락하고 공개합니다. 이 경우,
공개 연설이나 공개 언론의 출판물에서 제한된 문서의 정보를 사용하는 것은 허용되지 않습니다. 라디오와 TV 방송에 전시되어

후문
따라서 특정 유형의 문서와 문서 및 커뮤니케이션 활동은 상당한 특이성을 갖습니다. 문서 관리와 컴퓨터 과학의 연관성이 특히 느껴집니다.

서지
1. 1995년 1월 25일자 "정보, 정보화 및 정보 보호에 관한" 러시아 연방 법률 // 수집. 러시아 연방 법률. 1995. N 8. 609 p.

2. 러시아 기록 보관 기금에 관한 러시아 연방 법률의 기본
기본 용어 및 정의

문서 작성자 - 문서를 작성한 개인 또는 법인 법 - 여러 사람이 작성한 문서

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조직의 보고 문서는 여러 문서 세트로 구성됩니다.

주 통계 보고 문서;

부서별 보고 문서;

기관 내 보고 문서.

주정부 통계 보고 문서

주 통계 보고 문서는 보고 및 통계 문서 통합 시스템에 포함되어 있습니다. 이 시스템의 문서 형식 이름은 전 러시아 관리 문서 분류기의 6번째 섹션을 구성합니다.

- 보고 및 통계 문서의 통합 시스템에는 다음과 같은 여러 하위 시스템이 포함됩니다.

- 국민 계정 및 경제 수지 통계에 관한 문서화;

- 과학적, 기술적 잠재력과 혁신적 진보의 통계에 관한 문서화;

- 노동 통계 문서;

- 물질적 자원 통계에 관한 문서화;

재무 통계에 관한 문서;

- - 사회 통계에 관한 문서

- 산업 통계에 관한 문서화;

- 농업 통계 및 농산물 조달에 관한 문서화;

- 자본 건설 통계에 관한 문서화;

- 대외 경제 관계 통계에 관한 문서;

- 소비자 시장 및 인프라 통계에 대한 문서화;

- 운송 및 통신 통계에 관한 문서화;

가격 및 관세 변동의 관찰 및 등록 통계에 관한 문서.

부서별 보고 문서 형식은 연방 행정부(부처 및 부서)에서 개발하고 하위 조직에서 사용하거나, 연방 행정부가 부문 간 조정 및 통제를 수행하는 경우 국가의 모든 조직에서 사용됩니다. 한 가지 예는 조직이 세무 조사관에게 제출하는 통일된 형태의 세금 보고를 개발하고 있는 러시아 연방 세무부입니다.

주 통계 보고 및 부서별 보고 문서는 원칙적으로 연도, 반기, 분기, 월, 10년(10일), 주 등 특정 빈도로 관련 지역 기관에 제출됩니다. 특정 작업을 수행할 때 제출되는 일회성 보고 문서도 있습니다. 원칙적으로 문서 사본 1부와 자기 매체에 담긴 전자 사본은 관계 당국에 제출되며, 종이 문서 사본 1부는 조직에 남아 파일로 보관됩니다. 관리기관이 접수한 조직의 보고문서는 5년 이내로 보관되며, 해당 문서가 작성된 조직의 보관기간은 조직의 표준관리문서 목록에서 정한 기간에 해당합니다. 보관기간을 명시한 기관 및 기업(2002. ).

내부 보고 문서

주 통계 보고 및 부서별 보고 문서 외에도 각 조직은 다음을 사용합니다. 내부 보고 문서에는 계획, 프로그램, 작업 실행, 경영진의 일회성 지침 또는 상위 기관의 지침 및 출장 결과에 대한 정보가 요약된 형식으로 포함되어 있습니다. 이러한 종류의 보고 문서는 항상 이 조직이나 상위 조직의 경영진에게 제출됩니다.

보고 문서는 일반적으로 회계 문서 시스템에서 보고서 또는 인증서라고 하며 이러한 이름과 함께 "대차대조표"라는 이름이 사용됩니다. 계산서 또는 비용이라고 불리는 문서가 보고서에 첨부될 수 있습니다. 보고서 이름에는 문서 유형 이름과 간략한 내용이 포함됩니다(예: 노동 보고서, 가스 소비 보고서, 제품 배송 보고서 등).

보고 요구 사항

보고 문서는 조직 활동의 모든 영역에 대해 준비됩니다. 다양한 유형의 보고서에 대해 준비 절차를 결정하는 규제 또는 방법론 문서가 개발됩니다.

보고서에는 다음 사항이 명시되어야 합니다.

- 보고서를 작성한 조직(부서)의 이름(일부 보고서에서는 조직의 법적 주소와 조직이 운영되는 라이센스에 대한 정보도 표시해야 함)

- 보고서 제목

- 보고서가 작성된 날짜와 보고서를 작성하게 된 작업 날짜 또는 마감일

- 등록번호;

- 보고서 작성 장소;

- 보고서 편집자(실행자)

- 보고서 작성의 기초

- 보고서 작성 책임자의 서명 또는 보고서가 여러 사람에 의해 작성된 경우 개인의 서명;

- 규제 문서에서 요구하는 경우 조직의 인장.