조직 아카이브의 여권을 작성합니다. 과학 및 기술 문서를 저장하는 조직의 보관 여권 작성에 대한 권장 사항

조직 아카이브 여권

관리 문서를 보관하는 조직의 기록 보관 여권(이하 "여권...")은 중앙 집중식 국가 회계 문서이며 기록 보관 기금 문서의 국가 회계 규정에 따라 설정됩니다.

1. 일반 조항.

1. 
   "여권..."은 각 기관에서 편집한 것입니다 - 취득 소스
   매년 두 개의 사본으로 주립 기록 보관소는 보관 조직에 대한 정보와 영구 보관 문서 및 인력에 대한 정보를 반영합니다. 보고연도 01.12 기준.
2. 
   "여권..."의 사본 한 개는 아카이브에 제출되고 두 번째 사본은 조직에 저장됩니다.

2.1. 섹션 1. 일반 정보.

열 1 - "자금 수"

조직의 아카이브에 저장된 문서에 대한 자금 조달이 별도로 수행되는 경우 모든 자금이 표시됩니다. 이 조직의 활동의 결과로 형성된 주요 기금 외에도 아카이브에는 이전 조직 및 청산된 조직의 자금이 포함될 수 있습니다. 하나 이상의 문서 유형(관리 또는 인사 문서)으로 구성되어 있는지 여부에 관계없이 각 자금은 여권에 한 번만 계산됩니다.

2열- “아카이브 저장 공간”(sq.m)

면적이 표시되어 있습니다 분리된평방 미터의 건물 m. 부재시에는 대시가 표시됩니다.

열 3 - “아카이브 스토리지 로드(%).

아카이브 저장소가 있으면 해당 열이 채워집니다. 워크로드를 식별하기 전에 용량을 결정하는 것이 필요합니다. 아카이브 스토리지의 용량은 다음 공식으로 결정됩니다.

(보관소 1000개 x 기록 보관 면적을 2.5제곱미터로 나눈 값)

용량이 식별되면 워크로드는 다음과 같이 결정됩니다.
공식:

(저장소에 있는 저장 장치 수에 100%를 곱하고 용량으로 나눈 값)
섹션 2. 문서에 관한 정보
열 1 "합계" 줄 201

단위 수를 나타냅니다. 시간 보관소에 보관하기 위해 준비된 영구 보관 문서로, 인벤토리에 포함되거나 포함되지 않습니다.

201a행 – 가계부, 201b행 – 공증 업무.

열 1 "전체"티 록키 202

단위 수를 나타냅니다. 시간 인벤토리에 포함되거나 포함되지 않은 조직의 기록 보관소에 저장된 직원에 대한 문서입니다.

G Rapha 2 201행 "영구 보관"의 "시작(마지막) 날짜" 및 202행 "직원에 따르면"

이 열은 조직의 아카이브에 저장된 문서의 초기 연도를 나타냅니다.

201행 “영구보관” 및 202행 “인원용”의 3열 “종료(마지막) 날짜”

이 열은 조직의 아카이브에 저장되고 인벤토리에 포함된 문서의 최근 연도를 나타냅니다.

4행 201

이 열은 영구 저장을 위해 조직의 아카이브에 저장된 모든 문서를 단위로 나타냅니다. 기록 보관소로 영구 보관하기 위해 준비된 기록 보관소는 목록에 포함되고 문화위원회 EPMK의 승인을 받습니다.

정시에(사무 업무 완료 후 2년) 기술된 경우 해당 숫자는 사례 목록의 최종 항목 합계에 해당합니다.

• 
  영구 저장소, 아카이브에 임시로 저장되는 문서
  조직;
• 
  영구 저장소, 아카이브의 상태 저장소로 전송되었지만 01.12 현재 아직 전송되지 않은 문서입니다.

조직의 기록 보관소에 보관되어 있고 목록에 포함되어 있으며 기록 보관소에서 승인한 직원에 대한 문서를 보여줍니다.

제때(사무 업무 완료 후 2년)에 기술된 경우, 그 수는 인사 사건 목록의 최종 항목 합계에 해당합니다.

201행 “영구보관” 및 202행 “인원용”의 5열 “시작(마지막)일”

이 열은 이러한 유형의 문서가 조직의 아카이브에 저장되고 인벤토리에 포함된 최초 연도를 나타냅니다.

201행 “영구보관” 및 202행 “인원용”의 b열 “종료(마지막)일”

표시된 열은 이러한 유형의 문서가 인벤토리에 포함된 최근 연도를 나타냅니다.

열 7 "설정된 기간을 초과하여 저장됨"(라인 201 "영구 저장"의 경우).

이 열은 단위 수를 나타냅니다. 보관 문서의 임시 저장 기한이 만료된 후 조직의 보관 파일에 저장된 보관 파일입니다.

8 열 "사무 연도에 결성"

열은 다음을 나타냅니다. 평균지난 5년간 조직의 기록관리에서 형성된 영구보존기간 및 인력용(별도) 파일의 수.

301행 "정규 직원 수"

이 열은 직원 일정에 따라 조직의 아카이브 책임자 직위를 차지하는 경우 조직의 직원을 나타냅니다.

관리 문서를 저장하는 조직의 아카이브 여권(이하 "여권...")은 중앙 집중식 국가 회계 문서이며 페름 지역 기록 보관 기금 문서의 국가 회계 규정에 따라 설정됩니다.

1. 일반 조항

1.1. "여권..."은 각 기관에서 편집한 것입니다 - 취득 소스
매년 2개의 사본으로 제공되는 주립 기록 보관소는 보관 조직에 대한 정보와 보고 연도 01.12 현재 영구 보관 문서 및 직원에 대한 정보를 반영합니다.

1.2. "여권..." 사본 1부는 주정부 기록 보관소에 제출되고, 두 번째 사본은 조직 기금 파일에 보관됩니다.

1.3. 해당 섹션에 따라 "여권..."에 대한 설명 메모가 작성됩니다.
이전에 편집된 여권과 비교하여 보관 조직 및 체적 지표의 변경 사항을 반영하는 메모입니다.

1.4. 볼륨 표시는 "여권..." 형식에 지정된 측정 단위로 제공됩니다. 수정은 허용되지 않습니다.

2. 여권 표시 구성

섹션 1. 일반 정보

열 1 - "자금 수"

조직의 아카이브에 저장된 문서에 대한 자금 조달이 별도로 수행되는 경우 모든 자금이 표시됩니다. 이 조직의 활동의 결과로 형성된 주요 기금 외에도 아카이브에는 이전 조직 및 청산된 조직의 자금이 포함될 수 있습니다. 하나 이상의 문서 유형(관리 또는 인사 문서)으로 구성되어 있는지 여부에 관계없이 각 자금은 여권에서 한 번만 고려됩니다.

열 2 - "아카이브 저장 영역"(평방미터)

평방 미터 단위의 별도 방 면적이 표시됩니다. m. 부재시에는 대시가 표시됩니다.

3열 - '아카이브 스토리지 로드(%).

아카이브 저장소가 있으면 해당 열이 채워집니다. 워크로드를 식별하기 전에 용량을 결정하는 것이 필요합니다. 아카이브 스토리지의 용량은 1000개 공식으로 결정됩니다. 시간 아카이브 저장 공간당 X / 2.5 sq. 중
(보관소 1000개 x 기록 보관 면적을 2.5제곱미터로 나눈 값)

용량을 식별한 후 다음 공식을 사용하여 작업 부하를 결정합니다. 단위 수. 시간 X 100% / 용량
(저장소에 있는 저장 장치 수에 100%를 곱하고 용량으로 나눈 값)

섹션 2. 문서에 관한 정보

열 1 "합계" 줄 201

단위 수를 나타냅니다. 시간 상태 저장을 위해 상태 기록 보관소로 전송하기 위해 준비된 영구 저장 문서로, 재고에 포함되거나 포함되지 않습니다.

열 1 "합계" 줄 202

단위 수를 나타냅니다. 시간 인벤토리에 포함되거나 포함되지 않은 조직의 기록 보관소에 저장된 직원에 대한 문서입니다.

201행 “영구보관” 및 202행 “인원용”의 2열 “시작(마지막)일”

이 열은 조직의 아카이브에 저장된 문서의 초기 연도를 나타냅니다.

201행 “영구보관” 및 202행 “인원용”의 3열 “종료(마지막) 날짜”

이 열은 조직의 아카이브에 저장된 문서의 최신 연도를 나타냅니다.

4행 201

이 열은 영구 저장을 위해 조직의 아카이브에 저장된 모든 문서를 단위로 나타냅니다. 영구 보관을 위해 국가 기록 보관소로 이전할 준비가 된 기록 보관소(아직 01.12 현재 이전되지 않음)는 목록에 포함되어 있으며 페름 지역 기록 보관소(이하 EPMK)의 EPMK에서 승인했습니다.

정시에(사무 업무 완료 후 2년) 기술된 경우 해당 숫자는 사례 목록의 최종 항목 합계에 해당합니다.

• 영구 저장소, 아카이브에 임시로 저장되는 문서
  조직;
• 영구 저장소, 아카이브의 상태 저장소로 전송되었지만 01.12 현재 아직 전송되지 않은 문서입니다.

4행 202

이는 조직의 기록 보관소에 보관되어 있고 목록에 포함되어 있으며 EPMK의 승인을 받은 직원에 대한 문서를 보여줍니다.

제때(사무 업무 완료 후 2년)에 기술된 경우, 그 수는 인사 사건 목록의 최종 항목 합계에 해당합니다.

201행 “영구보관” 및 202행 “인원용”의 5열 “시작(마지막)일”

이 열은 이러한 유형의 문서가 조직의 아카이브에 저장되고 EPMK가 승인하고 합의한 목록에 포함된 최초 연도를 나타냅니다.

201행 “영구보관” 및 202행 “인원용”의 b열 “종료(마지막)일”

표시된 열은 EPMK가 승인하고 동의한 목록에 이러한 유형의 문서가 포함된 최근 연도를 나타냅니다.

열 7 "설정된 기간을 초과하여 저장됨"(라인 201 "영구 저장"의 경우).

이 열은 단위 수를 나타냅니다. 보관 문서의 임시 저장 기한이 만료된 후 조직의 보관 파일에 저장된 보관 파일입니다. 지방 정부, 기관, 조직, 시 및 지구 산하 기업, 농업 기업의 보관 문서의 경우 최대 보관 기간은 5년, 주 지역 기관 - 10년, 주 기관, 영토 부서, 연방 행정 기관 부서 - 15년입니다. . 영구보관 서류의 보관기간은 서류가 사무를 완료한 연도의 다음해 1월 1일부터 계산됩니다.

8 열 "사무 연도에 결성"

지난 5년간 조직의 기록관리에서 형성된 영구저장 파일의 평균 개수와 인원별(별도)을 나타냅니다.

301행 "정규 직원 수"

열은 직원 목록에 따라 조직의 아카이브 책임자 직위를 차지하는 경우 조직의 직원을 나타냅니다.

이 지침은 국립 박물관, 도서관(러시아 연방 기록 보관 기금 문서 관련)의 여권을 작성하는 절차를 기록 보관 기금 문서의 국가 등록 규정에 의해 설정된 요구 사항에 따라 결정합니다. 러시아 연방(1997년 7월 8일 러시아 법무부에 등록, 등록 번호 1344).

일반 조항.

여권은 러시아 연방 기록 보관 기금 및 기록 보관소에 관한 러시아 연방 법률의 기본 사항에 따라 수행되는 각 주립 박물관, 도서관(이하 박물관, 도서관)에서 작성됩니다(제17조). ), 박물관이나 도서관이 국가 기록 보관소 취득 출처인지 여부에 관계없이 러시아 연방 기록 보관 기금 문서의 영구 보관.

여권(부록 1)은 매년 작성되며 1월 1일 현재 러시아 연방 기록 보관 기금 문서의 구성, 상태, 용량 및 보관 조건을 반영합니다. ... 내년을 위해 영구적으로 저장됩니다.

여권은 주요 회계 데이터(양도 및 수락 증명서, 주요 자금 영수증 장부)와 기록 보관 기금 문서를 기록하기 위해 박물관과 도서관에 보관되는 주요 회계 문서의 데이터를 기반으로 작성됩니다. 러시아 연방:

• 서류 접수서;

  자금 목록;

  자금 시트;

  보관 목록(과학 목록).

여권은 연방 주립 박물관 및 도서관에서 보고 연도 다음 해 1월 20일까지 3년마다(2001년 1월 1일, 2004년 1월 1일 등) 러시아 연방 기록 보관소에 제출됩니다.

러시아 연방 구성 기관의 국립 박물관과 도서관은 러시아 연방 구성 기관의 관련 기록 보관 관리 기관에 여권을 제출하되, 이 기관이 정한 기한 내에 3년에 한 번씩(1월 1일부터) 제출해야 합니다. 2001년, 2004년 1월 1일 등).

국가기록보관소의 취득원천이 되는 박물관과 도서관,여권에는 박물관과 도서관의 주요 컬렉션에 있는 문서에 대한 데이터만 포함되어 있습니다. 박물관과 도서관의 현재(부서) 및 과학 기록 보관소의 문서는 이 여권에서 고려되지 않습니다.

여권에 포함된 사항도 고려해야 합니다. 박물관, 도서관의 주요 기금 구성 종이에 작성된 문서(원고, 손으로 쓴 책, 편지, 사인, 일기, 음악 및 민속 및 음악의 텍스트 녹음 포함), 사진 문서(네거티브, 포지티브, 사진 앨범 등), 영화 문서, 유포되지 않는 음반 문서(연설 및 음악) 등

위의 문서와 함께 지도, 계획, 그림, 포스터, 포스터, 우표, 엽서, 전단지, 신문 및 잡지 스크랩 등뿐만 아니라 사인 및 메모가 포함된 논리적으로 상호 연결된 인쇄 출판물이 고려됩니다.

국가 기록보관소의 취득원이 아닌 박물관 및 도서관,여권에는 주요 기금 문서에 대한 정보와 함께 박물관의 현재(부서) 및 과학 기록 보관소, 박물관의 역사와 활동을 반영하는 도서관, 도서관 및 다음과 같이 규정된 방식으로 분류된 문서에 대한 정보도 포함됩니다. 러시아 연방 기록 보관 기금의 일부입니다.

해당 섹션에 따라 여권에 대한 설명 메모가 작성되며, 이 지침에 구체적으로 명시된 위치와 함께 특정 박물관이나 도서관에 특정한 체적 지표의 역학 특성이 이전과 비교하여 기록됩니다. 편집된 여권.

볼륨 표시는 여권 양식에 지정된 측정 단위로 제공됩니다.

수정 및 붙여넣기는 허용되지 않습니다.

여권 표시의 구성.

섹션 1. 보관 문서의 구성 및 양.

열 1. 자금 수.

기록기금, 기록수집품, 장서수(이하 기록기금)를 포함한 소장품의 수를 표시합니다.

기록기금은 역사적으로나 논리적으로 서로 연관된 일련의 기록문서로 이해된다.

러시아 연방 기록 보관 기금 및 기록 보관소에 관한 러시아 연방 법률 기본 조항 18조에 따라 국가 기관의 원본 문서 보관을 허용하지 않는 박물관 및 도서관의 보관 기금에는 개인 출처의 자금이 포함됩니다. , 이는 개인 (개인) 가족 및 조상, 공공 및 기타 비정부 조직뿐만 아니라 박물관 자체의 자금, 도서관 (현재 (부서) 박물관의 문서 및 박물관의 과학 기록 보관소, 도서관, 반영 그들의 역사와 활동은 규정된 방식으로 러시아 연방 기록 보관 기금에 할당됩니다.

아카이브 컬렉션은 그것이 박물관이나 도서관에 영구 보관되기 전 수집가의 활동의 결과인지, 박물관이나 도서관에서 형성되었는지 여부에 관계없이 독립 기금으로 간주됩니다.

아카이브 컬렉션은 박물관, 도서관에 영구적으로 보관된 전체 문서 세트 또는 하나 이상의 특성(주제, 특정, 대상, 연대순 등)에 따라 박물관이나 도서관에서 직접 통합한 여러 문서 세트로 간주됩니다. ).

손으로 쓴 책 모음은 하나 이상의 특성에 따라 수집가, 박물관 또는 도서관에서 수집한 하나 이상의 손으로 쓴 책으로 간주됩니다.

박물관이 문서에 대한 자금을 지원하는 경우, 즉 보관 기금, 컬렉션 등에 따른 분류 수행되지 않은 경우 박물관의 주요 기금 분류에 따라 편집된 별도의 목록 장부(박물관의 과학 목록)에 기록된 각 보관 문서 그룹(보관 단위 - 박물관 개체)은 다음과 같습니다. 보관 기금과 동일합니다.

보관 기금이나 컬렉션 간 배포가 불가능한 주 기금의 소량 보관 문서를 보관하는 박물관 및 도서관은 이를 하나의 보관 기금으로 계산할 수 있습니다.

하나 이상의 유형의 문서로 구성되어 있는지 여부에 관계없이 각 보관 기금은 여권에 한 번만 표시됩니다. 펀드가 속하는 펀드의 유형은 포함된 문서의 구성에 따라 결정됩니다. 이 규칙은 재고 장부에 적용됩니다.

101행 "종이 기반 문서 컬렉션 수" 102~104열의 지표 합계가 표시됩니다.

102행 "관리 문서 자금 수"박물관 관리 문서, 도서관(주요 활동에 관한 문서), 공공 및 기타 비정부 기관의 자금, 기록 보관소 및 컬렉션의 기초가 되는 보관 자금의 수를 나타냅니다. 그 안에 있는 문서의 수는 104, 106 - 110행(NTD, 시청각, 기계 판독 가능 문서)에 표시할 수 없습니다.

자금이 없는 경우, 박물관의 주요 자금에 있는 그러한 문서는 원칙적으로 서면 출처의 목록 장부에서 고려됩니다.

박물관이나 도서관 자체의 보관 기금(현재(부서) 및 과학 보관소의 문서)은 박물관이나 도서관이 주 보관소의 취득 출처가 아닌 경우에만 102행에 표시됩니다.

103행 "개인 원본 문서의 자금 수"개인(개인 조상, 가족)의 보관 자금 수와 개인 원본 문서의 보관 컬렉션(독점적으로 작성되거나 그래픽, 영화, 사진 및 사운드 문서, 사인, 메모 등이 포함된 인쇄 출판물과 결합)이 표시됩니다.

104행 "NTD 자금 수"과학 연구 및 기술 개발의 과정과 결과를 기록하는 과학 및 기술 문서뿐만 아니라 지도 제작 문서로만 또는 주로 구성되는 보관 자금의 수를 나타냅니다.

105행 "직원을 위한 문서 수집 수"채워지지 않았습니다.

106 - 110행 "영화-사진-음성-비디오-음반, MCD(기계 판독 가능 문서) 자금 수"주로 시청각 문서 또는 기계 판독 가능 문서로 구성된 관련 보관 컬렉션의 수가 표시됩니다.

자금이 없는 경우 이러한 문서(MChD 제외)는 원칙적으로 시각적 소스 목록 장부에서 고려됩니다.

111행 "원본 문서로서의 마이크로폼 자금 수"일반적으로 원본이 외국 또는 개인 소유인 보관 문서에서 가져온 마이크로필름 및/또는 마이크로피시로만 구성된 보관 자금의 수를 나타냅니다.

112번째 줄 "전체" 101, 106 - 111행의 합이 표시됩니다.

열 2. 저장 장치 수. (총).

이 열에는 박물관이나 도서관의 주요 기금에 포함된 모든 보관 문서가 표시됩니다.

박물관, 도서관의 역사와 활동을 반영하고 규정된 방식으로 러시아 연방 기록 보관 기금에 할당된 현재(부서) 및 과학 기록 보관소의 문서는 박물관 또는 도서관이 지정된 열에 있는 경우에만 고려됩니다. 국가 기록 보관소 획득 출처가 아닙니다.

러시아 연방 기록 보관 기금의 문서 저장 단위는 물리적으로 분리된 문서 또는 독립적인 중요성을 갖는 문서 세트입니다.

박물관 유물과 도서관 문서는 러시아 연방 기록 보관 기금의 문서 보관 단위에 해당합니다.

102~111행포함된 문서의 구성에 따라 보관 자금을 차별화할 때 결정된 접근 방식에 따라 작성됩니다.

개인 원본 자금을 제외하고 서면 개체 목록 장부에 포함된 인쇄 출판물은 러시아 연방 기록 보관 기금에 포함되지 않으며 여권에서 고려되지 않습니다.

101행 "종이 기준 저장 단위 수량. (전체)" 102~105행의 합이 표시됩니다.

102행 "관리 문서의 저장 단위 수"보관 인벤토리, 인벤토리 북, 설명되지 않은 아이템에 포함된 아이템의 총 개수가 표시됩니다. 공공 및 기타 비정부 기관의 문서, 손으로 쓴 서적, 기타 모든 종이 보관 문서는 출처 및/또는 내용에 따라 개인 출처 문서와 과학 및 기술 문서로 분류될 수 없습니다.

103행 "개인 출처의 저장 장치 수"보관 목록, 목록 장부 및 설명되지 않은 항목에 포함된 개인 원본 문서의 총 개수가 표시됩니다.

104, 106 - 111행 "과학 및 기술 문서, 시청각, 기계 판독 가능 문서, 원본과 같은 마이크로폼의 저장 단위 수"는 포함된 문서의 구성에 따라 보관 자금을 차별화할 때 결정된 접근 방식에 따라 채워집니다. .

원본으로서의 마이크로폼은 저장 장치로 간주됩니다. 즉, 케이스 수와 촬영된 원본 문서에 관계없이 물리적으로 분리된 마이크로필름 롤 또는 마이크로피시 세트가 하나의 봉투에 저장됩니다.

105행 "직원별 건수"박물관이나 도서관이 해당 국가 기록 보관소의 취득 출처가 아닌 경우에만 작성됩니다.

인사 파일의 수가 표시됩니다 (박물관, 직원의 입장, 이동 및 해고에 대한 도서관 명령, 별도의 파일로 구성된 개인 계정, 직원의 개인 파일 및 개인 카드, 문서화 과정에서 생성 된 기타 문서) 공무원, 노동 및 기타 사회적 법적 관계 시민, 법인), 둘 다 보관 목록에 포함되어 있고 설명되지 않습니다.

112행 "건수. 합계"라인 101, 106-111의 합이 표시됩니다.

열 4. 비밀 저장 장치 수.채워지지 않았습니다.

열 5. 기록된 특히 귀중한 저장 장치의 수 -특히 귀중한 저장 장치의 수가 표시되며 설명 메모에는 해당 구성이 간략하게 설명되어 있습니다.

열 6. 임시 보관이 허용되는 보관 단위 수 2열 작성 지침에 따라 작성됩니다. 박물관의 임시 영수증 장부에 기록된 것을 포함하여 문서 소유자와의 계약(합의)에 따라 임시(보관) 보관이 허용되는 보관 단위 수, 고려됩니다.

섹션 2. 보관 문서 사본에 대한 보험 기금의 구성 및 규모.

전시 및 긴급 상황에서 국가의 과학, 문화, 역사적 유산과 정보 자원을 보존하기 위해 만들어진 마이크로폼(마이크로필름 및 마이크로피시) 형식의 특히 귀중한 보관 문서의 보험 사본을 주문하고 안전하게 보관할 수 있습니다. 문서가 손실된 경우에도 문서의 작동 속성이 표시됩니다.

열 1. 보험 기금에 대해 복사된 저장 단위 수.

모든 행에는 보험 사본을 받은 모든 저장 장치에 대한 데이터가 표시됩니다.

열 2. 사용 기금이 포함된 저장 장치 수.

모든 행에는 사용 기금(다양한 유형의 매체로 작성되고 원본 대신 사용하기 위한 원본 문서의 사본 세트)이 생성된 저장 단위의 수가 표시됩니다. 러시아 연방에서 임시 수출하기 위한 문서를 준비할 때 및 기타 경우에 고유 항목(이 경우 보관 문서)의 필수 사진 촬영 과정을 포함하여 이 작업의 목표 구현의 결과입니다.

열 3. 보험 기금의 부정적인 프레임 수.

모든 라인에는 롤 필름과 마이크로피시에서 네거티브 보험 기금의 프레임 수에 대한 전체 데이터가 표시됩니다.

열 4. 보험 기금의 저장 단위 수.

201 - 204행은 보험 기금의 총 저장 단위 수를 표시합니다.

종이 기반 문서의 보험 기금을 위한 저장 장치는 물리적으로 분리된 마이크로필름 네거티브 롤 또는 하나의 저장 장치에서 가져와 하나의 봉투에 넣은 하나 이상의 마이크로피시입니다.

시청각문서의 보험금 저장단위는 시청각문서의 저장단위와 동일하다.

섹션 3. 보관 문서에 대한 과학적 참고 장치의 구성 및 양.

3.1. 재고, 카탈로그, 데이터베이스.

1, 2열. 재고 수(전체), 전체- 박물관, 도서관의 주요 기금에 포함된 보관 문서뿐만 아니라 박물관의 현재(부서) 및 과학 기록 보관소의 문서에 대해 수집된 보관 목록(과학 목록)의 수만 고려됩니다. 도서관(박물관인 경우 도서관은 국가 기록 보관소의 취득원이 아닙니다). 설명서에는 기록관리 기관의 전문가검증위원회(EPC)가 기록물 목록을 승인하는 관행이 있는지 여부가 명시되어 있습니다.

전체 보관 목록 세트는 3개의 사본으로 구성되며, 보관 목록에 사본 수가 다른 여러 볼륨이 포함된 경우 해당 사본 수는 별도 볼륨의 최소 사본 수를 기준으로 고려됩니다.

3~6열. 목록에 등록된 자금, 저장 단위, 편집된 카드의 수- 작성이 필요하지 않습니다.

7열. 문서 수와 내용에 대한 데이터베이스가 생성되었습니다.- 보관 문서, 보관 문서, 박물관 및 도서관 컬렉션용으로만 생성된 데이터베이스가 고려됩니다.

한 이름의 데이터베이스는 한 번 고려되며, 여러 유형(개인 출처, 과학 문서, 영화 등)의 문서 구성 및 내용에 대한 데이터베이스는 해당 정보의 일반적인 구성에 해당하는 줄에 표시됩니다.

3.2. 참고자료 및 정보 출판물.

만 채워짐 315호선 "가이드, 자금에 관한 짧은 참고서", 이는 보관 문서의 구성과 내용을 개별적으로 또는 박물관 및 도서관 컬렉션의 구성과 함께 공개하는 출판물의 수를 보여줍니다. 기록 보관 기관과 공동으로 수행되는 출판물의 수와 이름은 설명 메모에 표시됩니다. 박물관과 도서관의 소책자는 수량에 포함되지 않습니다.

섹션 4. 과학 참고 도서관의 구성 및 양- 채워지지 않았습니다.

섹션 5. 문서 보관 조건.

설명 성격의 정보는 설명 메모의 일부로 허용됩니다.

501 - 503행 "건물 수(건물)"박물관과 도서관의 별도 건물(건물) 수는 고려되는 반면, 라인 502에서는 표준 또는 개별 프로젝트에 따라 박물관과 도서관을 위해 특별히 지어진 건물만 고려됩니다. 설명 메모는 보관 문서를 위한 격리된 저장 시설이 있음을 나타냅니다.

504 - 507행보관 문서 보관용 선반의 길이를 보여줍니다. 기록문서, 박물관, 도서관 소장품을 함께 배치할 경우 줄을 채우지 않고 설명문에 적절한 설명을 기재한다.

508호선- 작성이 필요하지 않습니다.

라인 509 - 510- 러시아 연방 구성 기관의 박물관 및 도서관 요약 여권에서 지표는 보관 문서를 보관하는 박물관 및 도서관의 총 수에 대한 적절한 경보 시스템을 갖춘 박물관 및 도서관 수의 비율로 정의됩니다. 백분율로 표시되는 러시아 연방 기금입니다.

511호선- 기본 저장 수단(보관 상자, 폴더)과 함께 제공되는 러시아 연방 기록 보관 기금 문서의 저장 단위 수가 고려됩니다. 종이나 봉투에 포장된 문서는 표시되지 않습니다.

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성적 증명서

1 케메로보스크 지역 기록 보관소 케메로보 지역 국가 기관 "케메로보 지역 기록 보관소" 조직 기록 보관소의 여권 작성 절차(메모) 편집자: Orlova S.V. 파슈코바 A.S. 케메로보 2010

2 1. 서문 러시아 연방 기록 보관 기금(이하 AF RF) 형성의 가장 중요한 구성 요소는 획득 소스에서 조직에 저장된 문서 수를 적시에 고품질로 회계 처리하는 것입니다. 1.2.조직의 문서 회계는 확립된 회계 단위의 구성과 수량을 결정하고 기록하며 각 회계 단위가 특정 단지에 속하는 것을 기록(등록)하는 것입니다. 1.3.아카이브 여권은 부서별 아카이브의 중앙 집중식 회계를 위한 주요 문서입니다. 1.4 메모의 목적: 여권 작성 절차를 결정하고 문서 보관 조건, 보관 ​​단위 수 및 조직의 직원 수준에 대한 정보를 포함하는 기능을 공개합니다. 이 메모는 부서별 기록 보관소 인증 및 처리를 준비하면서 케메로보 지역 국가 기관 "케메로보 지역 국가 기록 보관소"(이하 GUKO "GAKO") 인수 부서 작업의 조직적 특징을 고려하는 것을 목표로 하지 않습니다. 받은 정보의. 1.5 메모는 연방법의 "러시아 연방 기록 보관 업무"에 따라 작성되었습니다. "러시아 연방 기록 보관 기금 문서의 국가 등록 규정"(1997); 조직 기록 보관소 업무에 대한 기본 규칙(2002) 러시아 연방 민법(1부) 및 모집 소스인 조직에 대한 GUKO "GAKO"의 경험을 고려합니다. 1.6. 이 전단지는 조직의 기록 보관소 직원 및 조직 활동에서 생성된 문서의 기록, 저장 및 사용을 담당하는 기타 사람을 대상으로 합니다.

3 3 2. 일반 조항 2.1 3월 11일 러시아 국가 기록 보관소의 명령에 따라 승인된 "러시아 연방 기록 보관 기금 문서의 국가 회계 규정"(이하 규정)에 따라, 1997 11 "러시아 연방 기록 보관 기금 문서의 국가 회계 규정 승인" 조직, 매년 보고 연도 12월 30일까지 주, 지역 및 시 기록 보관소의 취득 출처를 편집하고 해당 기관에 제출합니다. 해당 조직의 활동 과정에서 생성된 문서의 구성에 따라 보고 연도 12월 1일 현재 조직 기록 보관소의 여권을 보관합니다. 2.2 조직 기록 보관소에는 세 가지 유형이 있습니다(양식 - 4, 4a, 4b). 1. 관리 문서를 보관하는 조직 기록 보관소의 여권 2. 영화, 사진, 음향 문서를 보관하고 있는 조직의 기록 보관소 여권; 3. 과학 및 기술 문서를 보관하는 조직 기록 보관소의 여권. 2.3. 조직의 아카이브에 저장된 문서에 따라 여권 중 하나 또는 세 가지 유형의 여권이 모두 작성됩니다. GUKO "GAKO", 비국가 소유 조직 및 기업과 협력 계약을 체결하는 경우. 두 개의 별도 여권을 작성하십시오. - 소유권 변경 날짜 이전에 생성되었지만 먼저 비정부 기관의 임시 보관소에 보관된 러시아 연방 기록 보관 기금의 국가 부분과 관련된 관리 문서의 경우 여권;

4 - 조직의 소유권 형태로 변경된 날짜 또는 개인 창설 이후 생성된 조직의 재산인 사유 재산(RF AF의 비국가 부분)과 관련된 AF 문서의 경우 법인, 두 번째 여권. 문서 단지를 국가 및 비국가 부분으로 분할한 날짜는 기업화, 기업 설립, 소유권 형태 변경 날짜입니다. 조직이 이미 영구 보관 및 관련 인력에 대한 모든 문서를 이전한 경우입니다. GUKO "GAKO"에 소유권을 명시한 다음 개인 재산과 관련된 문서에 대해 하나의 여권을 작성하고 조직의 자산은 매년 조직 기록 보관소의 여권을 작성하여 두 장의 사본으로 작성합니다. 여권 사본 1부는 청산(합병 형태의 재구성)까지 조직에 남아 있고, 두 번째 사본은 GUKO로 전송됩니다. "GAKO" 여권 양식은 재고 및 사례 목록의 정보를 기반으로 작성됩니다. 여권에 이 정보를 포함하기 전에 이러한 회계 문서 편집의 정확성을 확인해야 합니다. 여권은 조직에 저장된 모든 영구 관리 문서와 부서 구내에 집중된 직원 문서의 양에 대한 정보를 제공합니다. 상위 조직에서 보관을 위해 문서를 받은 경우 조직 활동 중에 형성된 기관과 하위 조직의 구조적 부서에 보관되어 있습니다. 설명되지 않은 사례 수에 대한 정보 구조적 구분에 위치하거나, ​​사례의 명명법에 따라 계산되거나, 개수에 따른 실제 가용성에 따라 제공됩니다. 4

5 2.7. 기금을 보충하거나 조직을 개편할 때마다 조직 구조가 변경되고 조직의 보관 기금에 대한 역사적 정보가 보완되지 않은 경우 여권에 다음 정보를 제공하는 설명 메모가 첨부됩니다. 이름, 종속, 조직의 법적 상태 또는 소유권 조직 형태의 변경, 국가 저장을 위한 이전 문서 전송에 대한 데이터(문서가 전송된 국가 기록 보관소의 이름, 유형, 볼륨 및 마감일) 전송된 문서, 과학적 참고 장치의 가용성) 여권은 조직의 장이 서명하고 서명은 인감으로 인증되며 성과 전화번호는 수행자로 표시됩니다. 영구 및 장기 보관 기간이 있는 문서가 복구 불가능하게 손실된 경우, 해당 기관, 조직, 기업의 장이 절차에 서명한 증명서가 분실 이유 및 상황에 대한 자세한 설명과 함께 여권과 함께 제출됩니다. 여권 작성을 위해 3.1. 관리 문서를 보관하는 조직의 기록 보관소 여권 (규정에 따른 양식 4, 부록 1 참조) 여권의 주소 부분 작성 왼쪽 상단에있는 여권 양식의 주소 부분에 " 누구에게 선물합니까?”에는 GUKO “GAKO”의 우편번호와 주소가 표시됩니다. 예: 케메로보 지역의 주립 기관 “케메로보 지역의 주립 기록 보관소” Ave. Lenina, 3 a, 케메로보, 케메로보 지역,

6 "대표자" 주소 부분 줄에 보고 조직은 법적 형식, 전체 및 약칭(구성 문서에 기록됨), 우편번호가 포함된 주소, 소유권 형태(목록에 나와 있음)를 나타냅니다. 분류 코드를 나타내는 통합 주 법인 등록부에서). 법인의 조직 및 법적 형태의 명칭은 Art에 따라 엄격히 수행되어야 합니다. 러시아 연방 민법 50, 66, 97, 107, 113, 120,121. 조직의 공식 주소 외에도 이 조직의 기록 보관소(문서가 저장되는 전문 건물)의 주소(문서가 다른 지역, 다른 건물에 있는 경우)도 표시됩니다. 예: 1) Kuzbass 지점은 JSC Russian Railways의 지점인 서부 시베리아 철도의 구조적 하위 구역입니다. 합법적인 주소: Pionersky Boulevard, 1a, Kemerovo, archive st. Sarygina, 22, Kemerovo, Kemerovo 지역, 연방 재산(OKFS 코드-12에 따름) 2) Kemerovo 지역의 국가 자치 문화 기관(GAUK) “B.T. Shtokolov", Sovetsky Ave., 68, Kemerovo, Kemerovo 지역, 러시아 연방 구성 기관의 재산(OKFS 코드-13에 따름) 3) 유한 책임 회사 "Razrez Kiselevsky", st. Gorkog, 1, Kiselevsk, Kemerovo 지역. 러시아 연방의 사유 재산(OKFS 코드-16에 따름) 여권 "일반 정보" 섹션 1 작성

7 101행 1열은 조직의 기록 보관소에 저장된 자금 * 수를 나타냅니다. 기본적으로 해당 기관의 1개 펀드이지만 2개 이상의 펀드가 있을 수 있으며, 해당 기관의 문서만 저장되어 있는 경우에는 이전 기관, 하위 기관의 문서가 보관되어 있는 경우 숫자 1이 표시됩니다. 조직, 아카이브에 저장된 조직의 총 자금 수입니다. 7 예: 2007년에 케메로보 지역 과학 및 전문 교육부, 케메로보 지역 교육부, 케메로보 지역 가족 및 아동 보호 위원회가 청산되었고, 교육 과학부는 Kemerovo 지역이 만들어졌습니다. 새로운 부서가 청산된 당국의 법적 후계자로 간주된다는 사실에도 불구하고 자체 자금을 창출합니다. 케메로보 지역 교육과학부의 기금은 창립에 관한 첫 번째 행정 문서가 나타나는 순간부터 시작되며, 법인 등록 및 등록 당국에 등록에 관한 문서로 기금이 보충됩니다. 청산된 각 정부 기관은 자체 독립 기금을 형성했으며 법인이 세금 등록에서 제외될 때 폐쇄됩니다. 마지막 문서는 조직 활동 종료 증명서입니다. 따라서 101행 1열에는 4개의 펀드가 표시됩니다. * 조직의 자금은 조직 설립부터 청산, 등록 기관 등록 취소까지 조직 활동에서 생성된 전체 문서 세트입니다. 조직이 재구성, 이름 변경 또는 종속 변경을 겪은 경우 해당 기금은 통합된 것으로 간주됩니다. 일반적으로 조직 창립 날짜는 규정, 헌장 등 구성 문서에 기록됩니다. 법인 등록 및 청산 증명서, 과세 등록 취소는 조직 전체 기금의 최종 문서입니다.

8 101행 2열은 아카이브 보관 공간(제곱미터), 즉 아카이브에 할당된 별도 공간의 면적을 나타냅니다. 방이 여러 개인 경우 각 방의 면적은 101행에 표시되고, 3열에는 보관 보관소(격리실)의 문서 부하가 백분율로 표시됩니다. 방이 여러 개인 경우 각 방의 작업량이 표시됩니다. 기존 아카이브 스토리지의 작업량은 스토리지에 있는 파일 수를 해당 공간이 수용할 수 있는 건수(설계 용량)로 나누고 100을 곱하여 계산됩니다. (총 저장 단위 수: 설계 용량) x 100% = 작업량. 설계 용량 지표는 두 단계로 계산됩니다. 1) 보관 선반 1미터에 위치한 평균 저장 장치 수를 계산해야 합니다. 이 표시기는 랙 장비의 매개변수(선반 높이, 랙 길이)에 따라 달라집니다. 예: 저장 장치가 아카이브에 저장되어 있고 이미 문서가 차지하고 있는 아카이브 선반의 길이는 선형 미터로 150미터입니다. 저장 장치 수 선형 미터 수로 나눕니다. 9600:150 =64개 단위. 시간 그러므로 오후 1시. 선반에는 64개의 저장 장치가 있습니다. 2) 용량 표시를 계산하려면 1 선형 미터에 위치한 저장 장치 수에 보관 선반의 전체 길이(무료 선반 포함)를 곱합니다. 예: 선반의 전체 길이는 170 선형 미터입니다. 64 x 170 = 10880 단위. 시간 (용량 표시) 아카이브 저장 용량의 백분율을 계산하려면 저장 단위 수를 용량 표시로 나눈 후 100 8을 곱합니다.

9 (9600:10880) x 100 = 88.2%(아카이브 저장 용량 비율) 여권의 섹션 2 작성 "문서에 대한 정보" 섹션의 해당 열에 있는 저장 단위 수는 다음을 포함하여 개별적으로 계산한 후 표시됩니다. 회계 문서를 기반으로합니다. 총 저장 장치 수가 계산됩니다. 재고에 따라 케이스가 재고에 포함되지 않은 경우 케이스의 명명법에 따라 또는 라인 201,202의 계산을 기반으로 한 실제 가용성에 따라 열 1에 저장된 설명 및 설명되지 않은 케이스의 총 수 조직의 아카이브에 표시됩니다. 해당 연도(즉, 당해 연도의 이전 2년)를 포함하여 최근 3년의 경우는 포함되지 않습니다. 문서는 사무 완료 후 2년 후에 조직의 기록 보관소에 접수되기 때문입니다. 201행에는 관리 문서와 함께 영구 저장을 위해 EPC의 결정에 따라 이동된 직원에 대한 문서가 포함됩니다(있는 경우). 예: 2010년 12월 1일 현재 작성된 여권에는 2007년까지의 정보가 표시됩니다. 보고 연도가 불완전하므로 고려되지 않습니다. 수년간의 문서는 표시되지 않습니다. 왜냐하면... 사무 완료 후 2년 후 주문 및 설명 201행, 2열은 1열에 포함된 조직에 저장된 가장 오래된 영구 파일의 시작 마감일을 나타냅니다. 예: 케메로보 지역의 시민 등록 사무소 100년 동안 부서에 보관된 후 국가 보관소로 이전될 영구 보관 문서, 민사 신분 행위 문서를 보관합니다. 현재 매장 조직은 1926년에 운영됩니다. 이는 조직에 저장된 문서 중 가장 빠른 날짜입니다. 9

10 202행, 2열은 조직에 저장된 최초 인사 파일의 시작 마감일을 나타내며 201행에 포함되고 3열은 1열에 포함된 조직의 기록 보관소에 저장된 영구 저장 파일의 종료 날짜를 나타냅니다. 종료일은 현재 연도의 이전 2년보다 늦어서는 안 됩니다(p 참조) 예: 2010년 12월 1일 현재 여권에서 3열은 2007년, 2011년 12월 1일 현재, 2008년 등을 나타냅니다. 202행, 3열은 1열에 포함된 조직의 아카이브에 저장된 인사 파일의 종료 날짜를 나타냅니다. 종료 날짜는 올해의 이전 2년보다 늦어서는 안 됩니다(p 참조). 4열의 201,202행, 보고 조직이 관리 문서 및 인력을 선정한 경우 5, 6이 작성됩니다. 4열은 케메로보 지역 기록 보관 부서의 EPC가 승인하고 조직에 저장된 목록에 포함된 총 사례 수를 나타냅니다. 5열은 4열에 포함된 사건의 시작일을 나타내고, 6열은 열에 포함된 사건의 종료일을 나타냅니다. 예: 1998년 문서가 국가 기록 보관소에 제출되었으며, 다음과 같은 1999년 사건이 조직에 저장되어 있으므로 1999년을 의미합니다. 5열에 입력됩니다. 종료일은 승인 시 재고에서 결정됩니다. 2010년 여권에서 이 날짜는 2007년(6열)보다 늦어서는 안 되며, 시작 및 종료 날짜(4열) 라인 201에 초점을 맞춰 재고의 연간 섹션에서도 사례 수를 살펴봅니다. 열 7 - 영구 저장 사례 수가 표시되며, 부서별 저장 공간이 다음을 초과합니다.

연방법의 "러시아 연방 보관에 관한"러시아 연방 법률에 의해 설정된 부서별 보관 기간 중 11입니다. 보관 기간은 다음과 같습니다. - 연방 소유 형태의 연방 기관 및 조직 문서는 15년입니다. - 러시아 연방 구성 기관의 주 당국 문서, 러시아 연방 구성 기관의 소유권 형태를 가진 조직, 10년. - 100년 동안 러시아 연방 AF의 확립된 명령에 포함된 특정 유형의 보관 문서 및 시민 신분 기록의 경우. - 개인 소유 문서는 러시아 연방 기록 보관 기금 문서 보관에 대한 소유자의 책임을 명시하는 협력 계약에 따라 결정됩니다. 정부 기관 청산 과정에서 러시아 연방 AF에 포함된 문서, 인사 문서, 보관 문서, 만료되지 않은 임시 보관 기간이 질서정연하게 GUKO "GAKO"에 보관됩니다. 개인 소유 형태의 조직은 국가 전임 조직의 문서를 저장하며, 국가 재산으로 분류된 문서는 만료일 이후에 저장된 문서로 간주되어야 합니다. 예: 연방 소유 조직이 2010년 12월 1일 현재 여권을 작성하는 경우 1995년 이전에 작성된 문서는 설정된 기간을 초과하여 해당 조직에 저장됩니다. 러시아 연방 구성 주체의 소유권 형태를 가진 조직이 2010년 12월 1일 현재 여권을 작성하는 경우 2000년 이전에 작성된 문서는 설정된 기간을 초과하여 해당 조직에 보관됩니다. 11

12 201행, 202행, 8열 - 보고 조직, 기관, 기업의 기록 관리에서 1년 이내에 생성된 영구 저장소 및 인사 파일의 총 개수를 나타냅니다. 연간 생성된 사건 수에 대한 정보는 최종 기록과 조직 파일 명명법의 3열 "저장 단위 수"에서 가져옵니다. 여권 "인원" 섹션 3을 작성합니다. 이 줄은 전임 기록 보관인이 있음을 나타냅니다. , 또는 조직 전체의 정규 직원 수가 아니라 조직의 아카이브 유지 관리를 담당하는 사무원으로 고용된 전문가입니다. 조직에 정규 보관 직원이 없지만 조직의 사무에서 완료된 문서의 저장, 처리, 정리를 담당하는 사람이 있는 경우 이 열에 "보관 조건" 섹션을 작성합니다. 문서” 보관 문서가 저장되어 있는 건물을 특징짓는 지표가 강조됩니다. 해당 기관에 전문적인 아카이브 보관시설이 없는 경우 관련 정보에는 문서가 실제로 보관되어 있는 장소(작업실, 복도, 지하실 등)의 특성이 반영되어야 합니다. 필름, 사진, 음성 문서를 보관하는 기관의 여권( 규정에 따른 양식 4 “a”, 부록 2 참조). 필름, 사진 및 사운드 문서를 저장하는 조직의 여권은 관리 문서용 여권 섹션과 유사하게 작성되지만 이러한 유형의 문서에 대한 정보는 현재 연도에 제공된다는 차이점이 있습니다. 예를 들어, 1년 동안의 여권에서 3열 행의 종료 날짜는 2010년입니다.

13 이 여권 양식을 작성할 때 국가 인증 기관이 문서를 수령하기 전에 러시아 연방 기록 보관 기금의 문서를 임시 보관하는 기간은 영화 및 사진 문서가 5년이라는 점을 기억해야 합니다. 비디오 및 배경 문서 3년 과학 및 기술 문서를 보관하는 조직의 여권(규정에 따른 양식 4 "b", 부록 3 참조) 여권 "과학 및 기술 문서" 섹션 1 작성. 일반 정보" 열 1의 줄은 조직에 저장된 전체 과학 및 기술 문서(NTD) 및 생성 연도에 대한 데이터를 나타냅니다. 열 1을 작성하는 절차는 조직에서 채택한 과학 및 기술 문서에 대한 회계(등록) 시스템에 따라 다릅니다. 흐름(총) 등록 시스템을 사용하면 각 그래픽 또는 텍스트 문서가 별도의 일련 번호로 재고 장부(잡지)에 기록될 때 열 1에 한 줄씩 총 정보가 도면 시트 수에 제공됩니다. 또는 승인된 회계 단위(도면 시트, 볼륨)를 나타내는 독립적인 일련 번호로 등록된 텍스트 문서(주제 보고서, 정보 보고서, 규정, 설명 메모, 기술 설명)의 볼륨. 1열 작성 예: 565장 또는 78권, 또는 448장 + 30권. 잘못된 옵션: 책 250개, 텍스트 250개, 그래픽 250, 250개 등

14 디자인, 건설 및 기술 문서 등록의 개체별(프로젝트별, 패키지별) 시스템을 통해 1열에는 총 프로젝트 수(디자인 개발, 기술 프로세스) 또는 구성 도면 세트가 표시됩니다. 프로젝트의 개별 부품(섹션)(설계 개발 단위, 기술 프로세스 요소)은 행으로 표시됩니다. , 부품 브랜드), 승인된 회계 단위를 나타내는 독립적인 일련 번호로 재고 장부에 등록됩니다. 14 1열 작성 예시: 프로젝트(개발) 600개 또는 키트 600개. 조직에 과학 및 기술 문서에 대한 혼합 회계 시스템이 있는 경우 열 1에는 기존의 모든 회계 시스템에 대한 전체 정보가 한 줄씩 표시됩니다. 프로젝트. 열 1 작성 예: 세트 7200장 열 1의 105행 - 조직이 특허, 기상, 지질학과 같은 특별한 유형의 과학 및 기술 문서를 가지고 있는 경우에만 작성됩니다. 섹션 2 작성 "다음으로 분류된 과학 및 기술 문서 러시아 연방 기록 보관 기금의 일부” 이 경우 작성 , 보고 기관이 영구 국가 보관을 위해 전송할 문서를 선택했지만 여권 제출 시 해당 문서가 계속 저장되는 경우 조직에서.

15행 1열에는 보고 조직이 수행하고 전문가 검증 위원회에서 승인한 설계, 기술, 설계 개발 건수가 표시됩니다. 승인된 목록이 없으면 "부재"로 표시되고 열 1의 줄에 대시가 표시됩니다. 여권 설명 메모에는 영구 보관을 위해 케메로보 지역의 국가 기관 "케메로보 지역의 국가 기록 보관소"로 이전될 것으로 예상되는 권 또는 시트의 수가 표시되어야 합니다(러시아 연방 기록 보관소 기금에서 문서 선택) 과학 및 기술 문서의 총량). 15 예를 들어 국영 기업 KO "주택 및 토목 건설 설계 연구소"Kemerovogorproekt"의 문서에 따르면 역사적, 건축학적 또는 문화적 중요성을 지닌 건물 및 구조물에 대한 파일이 표시되어 있습니다. 러시아 연방 기록 보관 기금에 문서를 할당할 때 "조직 및 기업의 과학 및 기술 문서 작업에 대한 기본 규칙" M., 2003, "수락 대상 과학 및 기술 문서 목록"을 따라야 합니다. 러시아 국가 기록 보관소”, M., 1998 , 보관 기간을 나타내는 조직의 과학, 기술 및 생산 활동에서 생성된 표준 보관 문서 목록,” M., 2007 섹션 3 “컴퓨터 저장 매체에 대한 문서 작성. 데이터베이스(DB)" 조직에 GOST "자기 데이터 미디어 문서"에 따라 작성된 컴퓨터 미디어 문서가 있는 경우 작성됩니다. 실행 및 액세스 순서” 및 작동하는 데이터베이스.

16 섹션 4 "관리 문서" 작성 영구 보관 기간이 있는 실행 문서에 대한 정보를 제공합니다. 관리 문서를 저장하는 조직 아카이브의 여권과 동일한 방식으로 작성됩니다(단락 참조) 섹션 5 "인원" 작성 과학 및 기술 아카이브의 정규 직원 수에 대한 정보(라인 501) 관리(라인 502) 문서가 표시됩니다. 관리 문서를 보관하는 조직 기록 보관소의 여권과 유사하게 작성됩니다 (p 참조) "문서 보관 조건"섹션 작성 보고 조직의 문서가 보관되는 공간을 특징 짓는 지표를 강조해야합니다 , 이 저장소의 장비와 온도 및 습도 조건이 유지됩니다. 관리 문서를 보관하는 조직 기록 보관소의 여권과 유사하게 작성됨(p 참조)

17 메모 작성에 사용된 출처 목록: 연방법 2의 "러시아 연방 기록 보관 업무에 관한 연방법". 러시아 연방 기록 보관 기금 문서의 국가 등록 규정 / 3일자 Rosarkhiv 11 명령에 의해 승인됨. 조직 기록 보관소 작업에 대한 기본 규칙 / 시의 Rosarkhiv 이사회 결정에 의해 승인됨 4. 방법론적 권장 사항 "조직의 부서별 기록 보관소 인증 수행 방법에 대한 방법-형성 소스"/ Udmurt Republic, 2005 5. 권장 사항 "조직의 문서 보관 상태에 대한 정보-2006년 12월 1일 주, 지역, 시 기록 보관소 인수 출처"/ Rosarkhiv, 2006 6. 부서 기록 보관소 인증 결과 및 작성 시 주요 오류 러시아 연방 기록 보관소/하바롭스크 영토 정부 기록 보관소 문서의 국가 등록 규정 부록 6에 나와 있습니다. 정보 및 방법론 게시판 22. "칼루가 지역의 부서별 기록 보관소 및 부서별 문서 보관 인증" 메시지에서 / 칼루가 지역, 2000 8. 메시지 "시립 기록 보관소 및 취득 출처 인증"/ 보관 부서의 최고 전문가 Kemerovo 지역 G.I. 칼미코바. EMC GUKO "케메로보 지역 국가 기록 보관소"의 합의 프로토콜 From 케메로보 지역 기록 보관소 EPC 합의 프로토콜 From

주 지역 예산 기관 "Komi-Permyak District State Archives" 조직 기록 보관소의 여권 작성을 위한 방법론적 권장 사항 편집자: N.I.

Yamalo-Nenets Autonomous Okrug 주 재무 기관의 기록 보관소 서비스 "Yamalo-Nenets Autonomous Okrug의 국가 기록 보관소" 조직 기록 보관소 여권 작성 알림

야말네네츠 자치구 기록 보관소 서비스 주, 지역, 시 취득 출처인 조직의 문서 보관 상태에 대한 정보 수집에 관한 메모

국가 예산 기관 "GIASO" S.A. Charochkin 이사의 승인 2016 지역 재산 문서와 함께 국가 예산 기관 "사할린 지역의 국가 역사 기록 보관소" 인수 출처인 조직에 대한 지침 문서

볼고그라드 지역 KOTELNIKOVSKY 지방 행정 2017년 5월 25일자 결정 305 행정부의 시 기록 보관소에 보관 문서를 기록하는 절차 및 계획 승인

우드무르트 공화국 교육 과학부 우드무르트 공화국의 예산 전문 교육 기관 "예브게니 페도로비치 드라구노프의 이름을 딴 이젭스크 산업 대학"

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루간스크 인민 공화국 장관 협의회 2016년 6월 7일자 295 루간스크 국가 기관, 지방 정부 기관, 주 기록 보관소에 관한 모델 규정 승인

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2003년 6월 26일자 스베르들롭스크 지역 중재 재판소 의장 명령에 의해 승인됨 N 8 1. 스베르들롭스크 지역 중재 재판소 기록 보관소에 관한 일반 조항 규정 1.1. 중재 문서

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1. 일반 조항 1.1. 사마라 무역 경제 대학(이하 기관)의 기록 보관소에 관한 규정은 활동을 정의하는 규범적이고 방법론적인 문서입니다. 위치는 기반

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