조직 기록 보관소의 현금 문서 보관 기간. 현금 서류에 관한 일반 조항

납세자(수수료 납부자)의 책임

1. 납세자의 의무는 다음과 같습니다.

8) 4년간 데이터 안전성 보장 회계세금 계산 및 납부에 필요한 기타 서류, 수령한 소득(조직의 경우 발생 비용 포함) 및 납부한 세금(원천징수)을 확인하는 서류

검사를 수행하는 공무원이 범죄 행위를 입증하는 문서가 파기, 은닉, 변경 또는 대체될 수 있다고 믿을 만한 충분한 근거가 있는 경우, 해당 문서는 작성된 행위에 따라 본 법 제94조에 규정된 방식으로 압수됩니다. 이 공무원들에 의해. 문서 압수 행위는 압수 필요성을 정당화하고 압수 문서 목록을 제공해야 합니다. 문서를 압수할 때 납세자는 자신의 요청에 따라 해당 행위에 포함되어야 하는 의견을 제시할 권리가 있습니다. 압수된 문서에는 번호를 매기고, 묶고, 봉인하거나 납세자가 서명해야 합니다( 세무사, 수수료 납부자). 납세의무자(세무사무관, 수수료납부자)가 압수서류에 인감 또는 서명을 거부하는 경우 특별한 마크. 문서 압수 행위의 사본은 납세자 (세무 대리인, 수수료 납부자)에게 이전됩니다.

1. 서류 및 물품의 압수는 현장 세무조사를 실시하는 세무당국 공무원의 합리적인 결의에 기초하여 실시됩니다.

본 결의안은 세무조사 실시를 결정한 과세당국의 장(부관)의 승인을 받아야 합니다.

2. 야간에는 서류 및 물건을 압수할 수 없다.

3. 문서와 물건의 압수는 증인과 문서와 물건을 압수한 사람의 입회 하에 이루어진다. 안에 필요한 경우전문가가 발굴에 참여하도록 초대됩니다.

압류가 시작되기 전에 세무공무원은 압류에 대한 결의안을 제시하고 당사자에게 자신의 권리와 의무를 설명합니다.

4. 세무공무원이 압수대상자에게 자발적으로 문서 및 물품을 넘겨줄 것을 요청하고, 거부할 경우 강제 압수한다.

압수 대상자가 압수 대상 문서 및 물건이 있을 수 있는 건물이나 기타 장소의 개방을 거부하는 경우, 세무공무원은 자물쇠, 문 및 기타 물건에 불필요한 손상을 입히지 않고 독립적으로 이를 수행할 권리가 있습니다. .

5. 세무조사 대상과 관련이 없는 서류, 물건은 압류 대상이 아닙니다.

6. 문서 및 물건의 압수, 압수에 관한 프로토콜은 본 법 제99조와 본 조에 규정된 요건에 따라 작성됩니다.

7. 압수된 문서와 품목은 압수 계획서 또는 그에 첨부된 목록에 나열 및 설명되어 있습니다. 정확한 표시이름, 수량 및 개인의 특성품목 및 가능하다면 품목 비용.

8. 이벤트 등의 경우 세금 통제확인 대상자의 문서 사본이 충분하지 않으며 세무 당국이 충분한 근거원본 문서가 파기, 숨김, 수정 또는 대체될 수 있다고 판단되는 경우, 세무 공무원은 본 조항에 규정된 방식으로 원본 문서를 압수할 권리가 있습니다.

해당 서류가 압수되면 사본을 만들어 인증합니다. 공식적인세무 당국에 압수된 사람에게 양도됩니다. 서류 압수와 동시에 사본을 제작 또는 양도할 수 없는 경우 세무 당국압수된 날부터 5일 이내에 문서를 압수받은 자에게 인도한다.

9. 압수된 모든 문서와 물건은 압수와 관련된 증인 및 기타 사람에게 제시되며, 필요한 경우 압수 현장에서 포장됩니다.

압수된 문서에는 번호를 매기고 묶고 봉인하거나 납세자(세무 대리인, 수수료 납부자)가 서명해야 합니다. 납세자(세무대리인, 수수료 납부자)가 압수된 문서에 인감 또는 서명을 거부하는 경우 압수 조서에 이에 대한 특별 메모가 작성됩니다.

10. 문서 및 물건 압수에 관한 조서 사본은 수령 시 전달되거나 해당 문서 및 물건을 압수한 사람에게 발송됩니다.

조직의 현금 문서 또는 개인 기업의 결과로 발행됩니다. 동정 금융자본 . 유능한 충전그들의 안전을 보장하는 것만으로도 충분합니다 쉬운 일이 아니다 회사 회계에서.

이 문서는 국가 통계위원회의 결의에 따라 유지됩니다. 러시아 연방, 세금 코드, 러시아 중앙 은행의 연방법 및 규정. 정기적인 변경, 규제 및 법적 행위, 기업가 또는 회사의 현금 문서를 사용하여 거래를 수행하는 것이 복잡해집니다.

어떻게 일어나는가

구현 현금 거래다음에 따라 발생합니다.

위 서류를 작성하는 방법은 종이나 서류 모두 가능합니다. 전자 미디어. 현금 문서 작성 및 보관에 대해 승인된 절차에 따라 보관해야 합니다. 저장 위치는 조직의 책임자가 결정하며, 적합한 조건입법 기관이 정한 전체 기간 동안 문서를 보존합니다.

에 관한 정보 일반 요구사항유통기한별 기본 문서현금 서류 등록은 러시아 연방법 "회계"에 규정되어 있습니다. 설정된 보관기간이 종료된 경우에는 분쟁이 없으며 유효기간이 없습니다. 법적 절차, 현금 문서가 파기될 수 있습니다.

저장 장소는 다음과 같습니다. 조직 아카이브또는 협력하고 있는 전문회사 이 기업계약상의 합의에 따라 서비스 비용을 지불합니다.

현금서류는 다음 규정에 따라 보관해야 합니다. 특정 규칙:

1. 매일 새로운 근무 교대가 시작되기 전에 컷을 따라 꿰매어집니다.
2. 현금 문서의 내부 연결은 회계 계정의 오름차순에 따라 선택되어야 합니다. 계정은 먼저 차변으로 기록된 다음 대변으로 기록됩니다.
3. 스테이플링할 시트에는 번호가 매겨져 있어야 합니다.
4. 보관 부서에 보관하기 위한 현금 문서 수령은 스티칭 수량과 이름을 나타내는 재고에 따라 수행되며 기업에 설정된 해당 물품의 번호가 표시될 수 있습니다.

결정하는 방법

러시아 연방 법률에 따라 현금 문서가 회사의 보관 부서에 보관되는 기간은 다음과 같습니다. 최소 5년, 급여 명세서를 제외하고 직원의 개인 계정이 저장되어 있지 않은 경우 75세까지. 법적 절차가 관련되는 경우, 판사가 결정을 내릴 때까지 서류는 파기되지 않습니다.

때로는 기업이 문서를 아카이브에 저장할 수 있는 기간을 독립적으로 결정하지만 세금 및 회계 법률의 혁신을 준수하지 않는 것은 불가능합니다.

논문의 보관기간은 해당 연도의 첫날, 즉 등록 후 1년이 되는 1월 1일부터 시작됩니다. 조직의 수장은 책임자현금 문서의 안전을 보장하기 위해. 규칙 위반이 발견되면 다음 형식으로 그에 대한 청구가 제기됩니다. 행정처벌, 재정적 처벌로 표현됩니다.

벌금의 액수는 법률에 따라 정해져 있습니다.

• 크기 행정 벌금러시아 연방 행정법 제 15.11 조에 따르면 공무원의 경우 2000 ~ 3000 루블입니다.
• 벌금 액수 일반 민간인공무원의 경우 200 또는 300 루블과 동일-러시아 연방 행정법 제 13.20 조에 따라 300 ~ 500 루블.

수석 회계사는 현금 거래를 위한 서류 보관에 충분한 능력을 갖추고 있어야 합니다. 아카이브 활동에 관한 규칙에 따르면 영구 또는 장기 문서, 즉 10년 이상, 유효 기간 및 개인 서류.

5년 이상결산 서류를 보관해야 합니다. 그 목록은 발행에 대한 정산 및 지불 명세서로 구성됩니다. 임금또는 개인 계정을 유지하지 않고 기타 지불. 따라서, 상기 서류는 보관기간이 길기 때문에 반드시 기록보존실로 보내주셔야 합니다.

전송하기 전에 설계, 구성 방법 및 번호 지정이 기업의 현재 문서 명명법과 일치하는지 여부에 주의하면서 다시 확인해야 합니다. 오류 및 오작동이 확인되면 등록을 담당하는 직원이 발견된 결함을 제거합니다.

아카이브에 접수된 각 사례에는 다음이 수반됩니다. 필수 출석이 부서 직원, 전송 중 현금 서류. 항상 특정 문서의 수령 날짜를 명시하고 담당 직원의 서명이 첨부된 목록 사본을 첨부해야 합니다.

조직에 없을 때 보관 부서안전을 위한 조건을 만들 수 없습니다. 중요한 문서그런 다음 서류는 적절한 곳에 보관됩니다. 국가 기록 보관소, 검증위원회 전문가가 승인한 등록부와 함께 전송됩니다.

주요 기능

계산원은 증가하는 사항에 따라 매일 근무일이 끝날 때 보고 서류를 스테이플링할 의무가 있습니다. 일련번호등록된 레지스터. 금전 등록실의 선임 직원 또는 총감독기업은 적절한 서류 스티칭을 통제해야 합니다.

현금 문서의 보관 기간이 만료되면 기록 보관소로 보내거나 폐기하기 전에 기록부가 작성됩니다.

회계 서류는 올바르게 작성되어야 하며 적절한 정보가 있어야 합니다. 모습. 어떠한 경우에도 명세서, 장부 또는 주문을 구기거나 젖게 하거나 수정해서는 안 됩니다.

따라서 현금 서류 작성- 프로세스는 상당히 책임이 있습니다, 다양한 정보 데이터를 요약하고, 보고서를 작성하고, 정산 거래를 유능하게 기록할 수 있기 때문입니다. 계산원이 실수를 하면 초기 단계충전재 금융 거래, 이는 최종 보고 서류에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다.

현금 서류 작성을 담당하는 사람은 적절한 지식과 경험이 있어야 하며, 그의 작업은 고위 공무원의 확인을 받고 총책임자의 승인을 받아야 합니다.

잡지와 책을 작성해야합니다 에 따라 정해진 마감일그리고 규범. 모든 수정은 현금 문서 처리 절차를 따라야 합니다. 다음 사항에 따라 엄격하게 보관해야 합니다. 정해진 규칙피하기 위한 법안 행정 처벌미래에 조직을 안내하는 데 이를 사용하십시오.

필수 세부 정보 및 보관 기간은 이 지침에 나와 있습니다.

문서 보관 기간을 규제하는 주요 문서 신용 기관, 이다:

• 대표적인 관리 목록 보관 문서, 활동 과정에서 생성됨 정부 기관, 장기 지방 정부보관 기간을 나타내는 조직(2010);
• 서류보관 절차 및 기간에 관한 규정 합자회사(2003년 7월 16일자 러시아 증권시장 연방위원회 결의안 No. 03-33/ps에 의해 승인됨)
• 뿐만 아니라 기본 규제 문서활동의 주요 문제에 대한 신용 기관의 활동을 규제합니다.

몇 년 전 러시아 은행 협회는 Rosarkhiv와 함께 신용 기관의 활동에서 생성된 전문 문서 목록을 개발하기 위해 엄청난 양의 작업을 수행했지만 완료되지 않았습니다. 즉, 초안 목록은 연방 기록 보관소에서 사라졌습니다. 따라서 신용 기관 문서의 보관 기간에 대한 합의가 없습니다.

예금 계약의 보관 기간을 고려해 보겠습니다. 개인, 새 목록에 의해 설정됨:

문서 조각

쇼 축소

국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 보관 기간을 나타내는 표준 관리 보관 문서 목록(2010년 8월 25일자 러시아 문화부 명령 No. 558에 의해 승인됨)

우리는 그것을 본다 이런 유형의서류의 보관기간은 완료 후 5년입니다. 특정 조건(목록의 337조와 340조에 대한 참고 참조).

또한 다음 사항을 알아야 합니다. 민법 RF 마감 기한 없음 제한 기간은행 예금 계약에 따라.

나는 또한 편지에 당신의 관심을 끌고 싶습니다 중앙은행 RF 일자 1998년 8월 5일 No. 169-T "신용 기관 청산 중 기록 보관소 배치 및 문서 파기 절차", 첨부 파일 대략적인 명칭사업 이에 따라 다음 문서에 대한 보존 기간이 설정됩니다.

문서 조각

청산 절차 완료 후 보관 대상 신용 기관의 파일 명칭(문서 목록)(1998년 8월 5일자 No. 169-T 러시아 은행 서한의 부록)

인용된 문서에서 볼 수 있듯이 독자의 질문에 대한 명확한 답변이 없습니다.

귀하의 문제를 해결하는 방법 개인적인 경험, 파기 관련 서류를 배정할 때라고 할 수 있어요 금융 활동개인의 경우 가치에 대한 철저한 조사가 필요합니다. 예금 금액, 예금 조건, 예금자의 신원을 평가합니다.

쇼 축소

예금자가 폐쇄 10년 만에 예금 반환을 위해 은행을 찾은 사례도 있었다. 그리고 그는 한때 다른 사람의 이름으로 발행된 위임장을 잊어버렸습니다. 문서가 적시에 파기된 경우(설정된 보관 기간 - 5년에 따라) 은행은 예금자에게 예금 금액 + 상당히 증가된 이자율과 같은 적절한 금액을 지불해야 합니다.

또한 신용 서류는 재산 분할, 아파트 구입, 상속 받을 때 법정에서 증거로 사용되는 선례가 있으므로 주의가 필요합니다.

그러므로 나는 목록에 명시된 5년의 유통기한은 관련이 없다고 생각합니다. 그리고 결정으로 전문가 위원회신용 조직을 위쪽으로 변경해야합니다.

그리고 사례 목록을 작성할 때 반드시 조언을 구하십시오(가급적이면 서면으로) 귀하의 신용 기관의 변호사. 이에 중요한 문제보관 기간 설정에 대한 책임은 기록 보관인이 아닌 신용 기관의 경영진에게 할당되어야 합니다. 가능한 모든 위험을 고려하는 것이 좋습니다.

현금서류 보관기간다른 기업 문서에 대해 설정된 유사한 마감일과 다릅니다. 이 기사에서는 현금 문서를 보관하는 기간에 대해 알아 봅니다.

금전등록기는 어떤 서류인가요?

2017-2018년 현금 거래에는 다음 문서가 실행됩니다.

• PKO(Receipt Cash Order)는 현금데스크에서 현금이 수령되었을 때 발행되는 문서입니다. 현금영수증 발행시 1일 1회 현금주문 가능 자기앞수표(금전등록기가 있는 경우) 또는 양식 엄격한 보고(BSO).
• RKO(지출현금주문서)는 금전등록기에서 DS를 지출할 때 발행되는 문서입니다. 계산원은 자신이 제시한 여권이나 기타 신원 확인 서류를 사용하여 현금 수령자를 확인한 후 수석 회계사가 서명한 금전 등록기에 따라 돈을 발행합니다. 관리자는 조직에 직원 중 최고 회계사(회계사)가 없는 경우에만 RKO에 서명합니다. 현금 장부는 DS의 모든 영수증과 비용을 반영하는 문서입니다. 교대 근무가 끝나면 계산원은 현금 장부를 작성하고 현금 잔액을 표시하고 다시 계산해야 합니다. 이 문서낮 동안 교통 이동이 없는 경우에만 작성되지 않습니다.
• 현금 장부는 DS의 모든 영수증과 비용을 반영하는 문서입니다. 교대 근무가 끝나면 계산원은 현금 장부를 작성하고 현금 잔액을 표시하고 다시 계산해야 합니다. 이 문서는 당일 차량 이동이 없는 경우에만 작성되지 않습니다.
• 회계 장부는 기업에 여러 명의 계산원이 있는 경우에만 구성되는 문서로, 선배 계산원에서 후배에게 현금 이체를 반영하는 역할을 합니다. 책의 데이터는 교대 중에 반영되며 양 당사자의 서명으로 인증됩니다.
• 결제 및 급여— 직원에게 지급하기 위해 작성됩니다(급여, 수당 등).

위의 모든 문서는 종이와 전자 매체 모두에 보관할 수 있습니다.

중요한! 엄밀히 말하면 이 목록에서는 현금 영수증과 직불 주문만 현금 문서로 간주됩니다(2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 번호 3210-U의 4.1항). 위 서류의 나머지 부분은 현금 거래 처리시 사용되지만 현금 서류에는 적용되지 않습니다.

참고하세요! 소득 및 지출 기록 또는 특정 물리적 지표를 보관하는 개인 기업가 특정 유형 기업가 활동, 현금 서류 및 현금 장부를 준비할 수 없습니다(2014년 3월 11일자 No. 3210-U 러시아 은행 지침 4.1, 4.6항).

준수해야 할 필요성에 대해 현금 규율기사를 읽어보세요 “당신의 현금 규율은 괜찮은가요?” .

현금 서류를 얼마나 오래 보관해야 합니까?

회계 및 세금법현금문서의 보관기간에 대해서는 서로 다른 관점을 가지고 있습니다.

세법 (러시아 연방 세법 제 23 조 8 항 1 항)에는 회계 및 세무회계 4년 동안 보관해야 합니다. 그는 기업의 수입과 지출을 반영하는 문서에 대해 동일한 마감일을 설정했습니다.

2011년 12월 6일자 No. 402-FZ의 "회계에 관한 법률"에 따르면 회계(재무) 명세서는 보고 연도 종료 후 최소 5년 동안 보관되어야 합니다. 이 법또한 조직은 문서가 안전하고 건전하게 유지될 수 있도록 문서를 보관하기 위한 조건을 구성해야 한다고 말합니다. 그녀는 또한 모든 것을 저장하기 위해 아카이브를 독립적으로 구성할 수도 있습니다. 중요한 서류활동 장소 외부에서 문서의 안전을 보장합니다(2004년 10월 22일자 법률 No. 125-FZ 제13조 2항).

현금서류 보관기간 교육부 승인러시아 연방의 문화도 5년에 달합니다(표준 목록 362항). 관리 문서, 승인됨 2010년 8월 25일자 문화부 명령 No. 588).

따라서, 최대 기간, 현금서류는 5년간 보관해야 합니다.

현금 지불은 러시아 연방 사업체 간의 지불 유형 중 하나입니다. 이러한 유형의 계산 특성으로 인해 러시아 법률여러 가지를 부과한다 규제 요구 사항. 정확하고 오류 없는 현금 지급에 없어서는 안될 속성은 현금 문서입니다. 현금을 사용하는 국내 기관은 적절한 양식을 사용해야 합니다. 시민은 모든 양식을 작성할 의무가 면제됩니다.

현금 서류에 관한 일반 조항

러시아 연방 영토에서 러시아 중앙 은행은 현금 사용 및 해당 자금을 사용한 결제에 대한 규칙을 설정합니다.

러시아 중앙은행은 2014년 3월 11일자 지침 No. 3210-U에 따라 현금 거래 수행 절차를 개발하고 승인했습니다. 법인현금거래 절차 간소화 개인 기업가그리고 중소기업. 이 규제법은 현금 처리 및 조치 수행 규칙을 규제하는 주요 문서입니다.

상기 절차를 엄격히 준수하는 것은 기업의 현금 데스크로 현금을 이동할 때 현금 규율 요구 사항에 있어 필수 조건입니다.

현금 흐름을 활성화하기 위해 회사는 금전 등록기 운영을 구성합니다. 안에 이 경우저장되어 있는 장소를 의미 현금, 해당 회사의 경영진이 결정합니다.

현금 거래를 수행하는 직원은 자금 이동을 반영해야 합니다. 현금 장부, 러시아 중앙 은행이 현금 문서로 분류한 해당 지출 및 수령 명령을 기반으로 작성된 항목입니다.

현금 지출 명령 양식(OKUD 0310002에 따른 양식)은 1998년 8월 18일 결의안 제88호로 러시아 국가 통계 위원회의 승인을 받았으며 회사의 현금 발행 거래를 처리하는 데 사용됩니다.

특히 강조되어야 할 점은 현재 이러한 승인된 양식러시아 재무부가 정보 번호 PZ-10/2012에 직접 명시한 대로 현금 서류를 반드시 사용해야 합니다.

이러한 주문 양식은 모든 현금 거래를 처리할 때 사용됩니다.

현금 출금 및 입금 주문 양식 작성 절차

조건 중 하나 올바른 관리현금 규율은 비용의 올바른 완료와 영수증 주문. 이 절차는 2014년 3월 11일자 No. 3210-U 중앙은행 지침에 나와 있습니다.

회사 내 모든 현금 거래는 기업 대표가 승인한 계산원이 수행할 수 있습니다. 그러한 직원에게 적절한 권한을 부여하기 위한 필수 조건은 아래의 권리와 책임을 숙지하는 것입니다. 개인 서명.

러시아 중앙은행은 또한 회사 대표가 직접 현금 거래를 수행할 가능성을 허용합니다. 그런데 회사 직원 명단이 권한을 부여받은좀 더 광범위하게 현금 문서를 작성하십시오. 따라서 주문에는 작성할 권리가 있습니다. 수석 회계사기업, 회계사, 출납원, 적절한 권한을 부여받은 기타 직원. 이러한 문서는 회사 장이 작성할 수 있지만 해당 거래를 수행하는 경우에만 가능합니다.

지침의 4.3항에서 러시아 중앙 은행은 비용 및 영수증 명령이 회계사(최고 회계사)와 계산원에 의해 서명되고 현금 문서 작성 권한이 있는 사람의 샘플 서명이 제공된다고 규정합니다.

각 회사는 지출 및 영수증 주문 준비 절차를 독립적으로 결정합니다. 허용되는 방법은 타자기로 문서를 완성하는 것입니다. 종이에또는 손으로 디자인. 러시아 중앙 은행은 그러한 문서의 유지 관리를 허용합니다. 전자 양식, 이를 위해 회사는 다음 사항을 갖추어야 합니다. 전자 서명그리고 특별한 하드웨어와 소프트웨어.

현금 문서를 수정하는 것은 허용되지 않습니다. 오류가 감지되면 해당 주문을 다시 발행해야 합니다.

주문 보관 기간

회사 경영진이 독립적으로 보관 순서와 방법을 결정합니다. 현금 주문러시아 연방 법률을 준수해야 합니다.

기업이 최소 4년 동안 세금 및 회계 문서를 보관할 의무를 설정합니다. 그러나 "회계에 관한" 연방법은 보고 연도 종료 후 최소 5년 동안 회계 문서를 보관해야 하는 회사의 의무를 규정합니다.

불일치가 있습니다. 규제 기한현금 주문 보관. 해결 방법은 러시아 연방 행정법 제 15.11조의 조항을 참조하는 것이 좋습니다. 에 따르면 지정된 표준기업이 보고 연도 종료 후 5년 이내에 현금 주문을 받지 못한 경우, 조직 경영진에게 최대 10,000루블의 벌금이 부과될 수 있습니다. ~에 반복적인 위반벌금은 20,000 루블로 증가하고 기업 이사는 실격 될 수 있습니다.

위 내용에 따르면 현금서류의 보관기간은 보고연도 종료 후 5년입니다. 이 전체 기간 동안 회사는 문서의 안전을 보장할 의무가 있습니다.

회사가 들어오고 나가는 현금 주문을 저장하는 절차를 수립할 때 지정된 기간을 고려하는 것이 좋습니다.