문서 실행 마감일에 대해 이야기하기 전에 문서를 집행자에게 제출하는 마감일에 대해 이야기하겠습니다. 결국 이 절차는 시간도 "먹습니다".

원칙적으로 통제하에 있는 모든 문서는 집행자에게 전달되어야 합니다. 1일 이내관리자가 결의한 날짜 또는 문서에 서명한 날짜부터 긴급하고 운영 가능한 날짜부터 - 몇 시간 안에. 주어진 데이터는 대략적인 것이며 경영진의 요구 사항에 따라 각 조직에서 구체적으로 설정되어야 합니다.

문서 조각

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2004년 6월 1일자 러시아 연방 정부 법령 No. 260(2011년 2월 21일 개정) “러시아 연방 정부 규정 및 러시아 정부 직원에 관한 규정 연합"

47. 유언집행자에 대한 지시 전달 및 집행 통제는 원칙적으로 정부청에서 2일 이내에 보장하며, 긴급 및 운영 지시는 서명 후 12시간 이내에 즉시 보장됩니다.

GOST R 6.30-2003에 따라 종이에 문서 실행을 제어하는 ​​​​표시는 문자 "K", 단어 또는 스탬프 "Control"로 지정됩니다. 이 표시는 문서 첫 페이지의 위쪽 여백 오른쪽에 표시됩니다(예 1 참조).

실시예 1

관리자의 결의안과 제어 표시가 포함된 수신 편지

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일반적으로 기업은 문서를 집행자에게 전달하고 실행을 모니터링하는 책임이 할당된 특수 서비스(별도의 단위, 그룹 또는 개별 직원)를 만듭니다.

표준 및 개별 마감일

GOST에서 제공하는 정의부터 시작하겠습니다.

문서 조각

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GOST R 51141-98. 러시아 연방의 국가 표준. 기록 보관 및 보관. 용어 및 정의

문서 실행 기한은 규제법, 조직 및 행정 문서에 의해 설정된 기간입니다.

문서 실행을 위한 표준 기한 - 규제법에 의해 설정된 기한

개별 문서 실행 기한은 조직의 조직 및 행정 문서 또는 결의에 의해 설정된 문서 실행 기한입니다.

일반적인 문서 집행 기한의 예로는 국가 기관 또는 지방 자치 단체의 장이 시민의 항소를 고려하는 기간이 있습니다. 이는 2006년 5월 2일자 연방법 No. 59-FZ "러시아 연방 시민의 항소를 고려하는 절차"에 의해 제정되었으며 서면 항소 등록일로부터 30일입니다. 예제 4와 5도 참조하세요.

이제 개별 마감일을 설정하는 방법을 설명하겠습니다.

Elena Yusipova의 기사 "우리는 무엇을 통제할 것인가?"를 참조하십시오. » 잡지 "기업의 사무실 관리 및 문서 흐름" No. 7' 2011 30페이지

첫째, 조직은 이 문제를 규제하는 특별 문서를 발행할 수 있습니다. 우리는 잡지 전호에서 “마감일 표시를 포함한 실행 통제 대상 문서의 대략적인 목록”의 내용을 설명했습니다.

둘째, 특정 문서의 실행 종료 날짜를 문서 자체에 표시할 수 있습니다.

• 관리자의 결의안("누가 언제 무엇을 해야 하는지"라는 공식을 기반으로 해야 함) 또는
• 본 문서의 텍스트(예를 들어, 명령이나 기타 행정 문서의 각 단락에는 특정 명령의 실행 기한이 포함될 수 있으며, 상위 기관의 요청에는 정보 제공을 위한 특정 날짜가 포함될 수 있습니다).

문서에 마감일이 명시되어 있지 않은 경우

모두가 해야 할 일을 한다면 일하기가 쉬울 것입니다. 그러나 우리 대부분은 창의적인 사람들이고 매우 바쁘며 일부는 마치 자신을 위해 정해진 규칙이 없는 것처럼 일합니다. 그래서 구체적인 집행일자를 명시하지 않은 문서도 있다. 이 경우 어떻게 해야 합니까? 실제로 문서에는 특정 날짜가 표시되지 않을 수 있지만 다음과 같습니다.

• "긴급", "즉시"라는 메모를 포함합니다. 이 경우 기한은 3일;
• "즉시"라는 표시를 포함합니다. 이 경우 일반적으로 실행 기간이 계산됩니다. 10일;

문서에 이러한 단어가 없으면 마감일을 다음과 같이 설정할 수 있습니다. 30일. 그러나 임의로 수행하는 것이 아니라 내부 규제 문서에서 이러한 규칙을 수정하는 것이 좋습니다.

귀하의 조직이 통제해야 할 문서 목록을 승인했는데 여기에 언급되지 않은 문서를 받은 경우 관리자는 해당 문서를 통제할지 여부를 결정해야 합니다. 이 경우 그 집행기한을 의결서에 명시한다. 원칙적으로 해당 서류의 집행 기한은 해당 간격 내에서 설정될 수 있습니다. 3~30일, 때로는 이 기간을 초과하는 경우도 있음. 집행 기간이 30일을 초과하는 경우, 관리자는 집행 기한뿐만 아니라 집행 진행 상황에 대한 중간 보고서 제출 기한도 의결서에 명시하는 것이 바람직하며 이를 모니터링해야 합니다. 그러한 해결 방법의 예:

실시예 2

이행을 위한 최종 및 중간 기한을 정하는 결의안

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마감일은 어디에서 시작되나요?

문서 실행 기간 일반적으로 사무실 업무가 시작됩니다.문서에 표시된 날짜 또는 달리 결정된 날짜부터 정확하게(민법 관행에 따라 다음 날이 아님).

문서 조각

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러시아 연방 민법 제191조 "기간에 따라 결정되는 기간의 시작"

기간으로 정의된 기간의 진행은 달력 날짜 또는 시작을 결정하는 이벤트 발생 다음날부터 시작됩니다.

그건 그렇고, 노사 관계에서는 일반적으로 두 가지 원칙이 모두 적용됩니다.

문서 조각

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러시아 노동법 제14조 "기간 계산"

본 강령이 노동권 및 의무의 출현과 관련된 기간은 해당 권리 및 의무의 발생 시작을 결정하는 달력 날짜부터 시작됩니다.

본 강령이 노동 권리 및 의무 종료와 관련된 기간은 고용 관계 종료를 결정하는 달력 날짜 다음 날부터 시작됩니다...

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마리아 스몰야니노바, 출판사 "Business Arsenal"의 편집장:

"기간이 "중"이라는 문구를 사용하여 공식화되고 특정 기간이 일반적으로 일 단위로 대체되는 경우 러시아어의 관점에서 볼 때 이는 명령이 발행된 날짜가 이미 이 기간에 포함되어 있음을 의미합니다. 예를 들어 '서명일로부터 3일 이내'라고 적혀 있고 문서가 8월 1일에 서명된 경우 이는 주문이 8월 1일, 2일, 3일 이내에 완료되어야 한다는 의미입니다. 이것이 우리 모국어가 이 문구에 넣는 의미임을 다시 한 번 강조하겠습니다.

동일한 의미를 지닌 동일한 텍스트 구성이 다음에서 사용됩니다. 대부분의 비즈니스 지침. 다양한 정부 기관에서는 전통적으로 문서 실행 기한이 역일 단위로 계산됨을 나타냅니다.

• 문서 서명(승인)일로부터 또는
• 제3자 기관(또는 시민)으로부터 수령한 날부터.

예를 들어, 유사한 규칙은 다음에서 찾을 수 있습니다.

• 관세청 사무 및 기록 보관소에 대한 표준 지침 7.1.6항(2004년 10월 18일자 러시아 연방 관세청 명령 No. 160에 의해 승인됨)
• 연방 집행관 사무 지침 5.11항(2010년 12월 10일자 러시아 연방 FSSP 명령 No. 682에 의해 승인됨).

마찬가지로, 명령 실행 시기에 관한 연방 집행 기관의 내부 조직에 대한 표준 규정(2005년 7월 28일 러시아 연방 정부 법령 No. 452에 의해 승인됨)에는 명령 실행 날짜로부터의 계산 표시가 포함되어 있습니다. 주문 서명. 일반적으로 상업 조직의 사무실 관리 지침과 공공 기관에 속하지 않는 비영리 조직도 논리적이기 때문에 마감일 계산 규칙을 ​​동일한 방식으로 수정합니다.

그러나 기간별로 정의된 마감일을 특별한 방식으로 고려해야 하는 경우가 있습니다. 그리고 이것들은 특별한 경우는 국회의원이 별도로 정함, 예를 들어:

• 러시아 연방 민법에 의해 규제되는 관계에 대해 설정된 기간의 초기 시점은 달력 날짜 또는 시작을 결정하는 사건 발생 다음 날입니다(러시아 연방 민법 제191조).
• 마찬가지로, 세금 및 수수료에 관한 법률에 의해 설정된 기간은 달력 날짜 또는 시작을 결정하는 사건(조치)이 발생한 다음 날부터 시작됩니다(러시아 연방 세법 제6.1조 2항).

2007년 8월 31일자 판결 No. 6-G07-7에서 러시아 연방 대법원은 노동쟁의를 고려하여 다음과 같이 설명했습니다.

• 노사 관계에서 특정 기간이 노동권과 의무의 출현으로 이어지는 경우 Art의 안내를 받아야합니다. 러시아 연방 노동법 14를 지정하고 지정된 달력일부터 계산합니다(예를 들어 인사 명령에 익숙해지는 기간은 출판일부터 흐르기 시작합니다).
• 다른 모든 경우에는 러시아 연방 민법(유추법)을 따라야 합니다. 마감일은 다음 날부터 계산되기 시작합니다.

따라서 노동이나 민사관계에 영향을 미치는 기간과 영향을 받지 않는 시기를 사무 업무 지시서에 명시하는 것이 매우 중요하며 분쟁이 발생하지 않습니다!”

따라서 일반적으로 조직 및 관리 문서와 관련된 사무에서 마감일은 해당 이벤트 다음날이 아닌 지정된 이벤트 당일에 실행되기 시작합니다. (이 일반 규칙에 대한 기존 예외에 대해 경고합니다. 우리 기사). 이제 조직 및 관리 문서 실행 마감일 카운트다운을 시작할 수 있는 이벤트를 살펴보겠습니다.

1. 관리자 승인(서명)일로부터주문, 지침 등 조직에서 생성된 관리 문서(예 3 및 4)

실시예 3

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종종 다음과 같은 문구가 주문에 사용됩니다.

"4. 사무국장 Yukova P.A. 이 명령을 상업 감독 A.K. Petrov에게 가져오세요. 3일 이내에주문서에 서명한 날부터."

이 문구가 포함된 주문이 2011년 8월 3일에 서명된 경우 기간 계산은 주문 서명일부터 시작됩니다. 2011년 8월 3일부터. 따라서 명령은 2011년 8월 3일부터 8월 5일까지 유언집행자에게 전달되어야 합니다. 3일 이내. 이 예에서는 근무일이 달력일과 일치합니다.

그러나 실행 기한이 여러 개 지정된 경우 관리 문서의 구현을 어떻게 제어할 수 있습니까? 이 경우 행정문서 전체의 집행기한은 마지막으로 완료된 주문의 집행기한에 따라 결정된다.

또한 관리 문서의 한 조항에 따른 명령 실행 기한은 문서에 서명한 날짜부터 계산할 수 있고 다른 조항에서는 특정 날짜 등 다르게 결정될 수도 있습니다.

2. 문서 실행 기간의 카운트다운이 시작될 수 있습니다. 조직이 문서를 받은 날(등록일)부터. 대부분의 경우 사무에서는 문서 텍스트 또는 이에 대한 관리자의 결의안에서 달리 명시하지 않는 한 이것이 실행 기한의 시작점입니다. 이 작업 계획을 사용하면 수신된 문서를 등록해야 하는 기간이 중요해지며 이를 규제해야 합니다(최적은 1~2일 이내).

3. 사용 빈도가 훨씬 적습니다. 관리자가 결의한 날짜 또는 계약자가 문서를 받은 날짜.

이러한 옵션은 특정 조직의 사무실 관리 지침에 기록될 수 있습니다. 그러나 그러한 규칙은 특정 그룹의 문서 및 조직에 대해 법률에 의해 확립되었습니다.(예 4 및 5 참조) "내부" 규칙과 "상위" 규칙이 충돌하는 경우 "상위" 규칙에 우선순위가 부여됩니다.

실시예 4

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실행 기간은 문서를 조직에 보낸 관리자가 명령에 서명한 날짜부터 시작됩니다.

이 규칙은 연방 집행 기관의 내부 조직에 대한 표준 규정(2005년 7월 28일자 러시아 연방 정부 법령 No. 452에 의해 승인됨)에 의해 제정되었으며 그대로 다음과 같이 읽습니다.

“연방 집행 기관이 러시아 연방 대통령으로부터 지시, 정부 법령, 정부 회의록, 정부 의장, 정부 부의장이 이끄는 정부 조정 및 자문 기관에 포함된 지시를 받으면, 또한 회의록에 포함된 정부 의장 및 부의장의 지시와 “긴급하게”, “즉시”(또는 이와 유사한) 표시가 포함된 결의안은 3일 이내에 집행되어야 합니다. 명령에 서명한 날짜.”

실시예 5

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문서 실행 기간의 카운트다운은 달력 날짜 다음 날 또는 기간 시작을 결정하는 이벤트 발생일부터 시작할 수 있습니다.

예를 들어 사무실 관리 서비스는 임원 문서를 등록하고 통제해야 합니다. 이는 법원 결정 및 기타 기관의 행위를 집행하기 위한 조치를 취하는 기초가 됩니다. 이러한 문서는 일반적으로 법원 및 공증 기관에서 발행하며 다음을 포함합니다.

• 법원(판사)의 판결, 선고, 판결 및 판결, 법원이 승인한 합의서, 중재 법원의 결정, 외국 법원의 결정에 근거하여 발행된 집행 영장;
• 법원 명령;
• 공증인의 행정 비문;
• 중재 법원의 명령;
• 지불 요청을 수락하고 제때에 지불하지 않았습니다.
• 논쟁의 여지가 없는 방식으로 시민으로부터 처벌을 받는 것에 대해 행정 기관이 발행한 결의안 등

예술의 단락 3에 따라. 해당 문서에 대한 2007년 10월 2일자 No. 229-FZ의 "집행 절차에 관한 법률" 15조에 따라 연, 월 또는 일 단위로 계산된 기간이 시작됩니다. 달력 날짜 다음 날 또는 기간의 시작을 결정하는 사건이 발생한 날.

만료일 계산

문서 실행 마감일은 다음과 같이 결정될 수 있습니다.

실시예 6

특정 사건과 관련된 마감 기한이 있는 행정 문서의 조항

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4. A.V. 상무부 책임자 2011년 1월 11일자 국가 계약 번호 234/04-11에 따라 러시아 보건사회개발부와 체결한 제품 판매에 대한 보고서를 마지막 배치 배송일로부터 영업일 기준 3일 이내에 준비합니다. 제품을 회사의 총책임자에게 제출합니다.

일수로 계산된 기간에는 휴무일이 포함될 수도 있고 포함되지 않을 수도 있습니다. 그러므로 기억해야 할 것은 달력과 근무일의 차이:

• 근무일은 주말(토요일, 일요일)과 비근무 휴일(러시아 연방 노동법 제112조에 따라 정함)을 제외한 연속일입니다.
• 달력일은 주말(토요일, 일요일)과 공휴일을 포함하는 연속된 날입니다.

마감일이 어느 날(달력 또는 근무일)로 표시되는지 이해하는 방법은 무엇입니까? 원칙적으로 기간은 기본적으로 달력일 단위로 계산됩니다. 문서 작성자가 근무일을 암시하는 경우 "근무"라는 단어가 반드시 일수에 추가됩니다. 예를 들어 설명해 보겠습니다.

실시예 7

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문서의 해상도는 다음과 같이 공식화될 수 있습니다.

이 마감일은 달력일 단위로 계산됩니다. 이 지침은 2011년 8월 4일에 주어졌습니다. 즉, 기간이 2011년 8월 4일(첫 번째 날)에 실행되기 시작하고 20일은 2011년 8월 23일이라는 의미입니다.

문서 작성자가 근무일을 암시하는 경우 "영업일 기준 20일 이내에 보고서를 준비하십시오."라는 내용이 추가로 표시됩니다. 그리고 적시에 보고서를 준비할 수 있는 마지막 날은 2011년 8월 31일입니다(결국 8월 6일, 7일, 13일, 14일, 20일, 21일, 27일, 28일은 휴무일입니다).

문서 실행 기간은 언제 계산됩니까? 형용사 "캘린더"또는 "작업"이 직접 작성되지 않은 경우 조직의 문서 실행에 대한 통제를 규제하는 현지 규제법에 이를 설정해야 합니다.

기간의 마지막 날(일, 월 또는 년으로 계산)이 휴무일인 경우 기간의 종료는 다음 근무일로 간주됩니다(이 규칙은 민법 제193조에 명시됨). 러시아 연방은 일반적으로 민법 관계뿐만 아니라 다른 사람에게도 적용됩니다. 귀하의 기업에서 이러한 접근 방식을 합법화하려면 이를 내부 규제 문서(예: 사무실 관리 지침)에 문서화하는 것이 좋습니다.

실시예 8

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문서에 다음과 같이 적혀 있다고 가정해 보겠습니다.

"5. Petrova A.K. 주문 서명일로부터 3일 이내에 기업 직원에게 이 주문을 숙지시키십시오.”

이 명령이 2011년 8월 26일에 서명된 경우 3일 이내에 집행자에게 전달되어야 합니다. 2011년 8월 26일부터 28일까지이며, 27일과 28일이 휴무일인 점을 감안하여 2011년 8월 26일(금)과 29일(월) 순서를 직원들에게 숙지시킬 수 있을 것입니다.

월 단위로 계산된 기간은 설정된 기간의 마지막 달 해당일에 종료됩니다.

실시예 9

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주문서는 8월 1일에 주문을 냈고, 한 달 안에 완료되어야 합니다. 이는 적시에 완료할 수 있는 마지막 날이 9월 1일이라는 것을 의미합니다. 구현에 2개월이 할당되면 10월 1일까지 완료할 수 있습니다. 단, 2011년 10월 1일은 쉬는 날(토요일)이므로 여기에는 다음 규칙이 포함되어 있습니다(마감일을 휴무일에서 다음 가장 가까운 근무일로 옮기는 것에 관한 것). 그리고 마감일의 끝은 2011년 10월 3일로 옮겨집니다. .

월 단위로 계산한 기간의 종료일이 해당 날짜가 없는 월에 해당하는 경우에는 해당 월의 말일에 기간이 종료됩니다.

실시예 10

쇼 축소

2010년 11월 30일에 3개월 동안 명령이 발행되었다고 가정해 보겠습니다. 하지만 2월에는 30일이 없습니다. 따라서 적시 실행 기한은 2011년 2월 28일에 종료됩니다.

월 단위로 계산된 기간에 대한 규칙은 해당 연도의 분기로 계산된 기간에 적용됩니다. 연도 단위로 계산된 기간은 설정된 기간의 마지막 연도 해당 월과 일에 종료됩니다.

일반적으로 관리 문서에는 날짜 형식의 특정 마감일이 포함되어 있습니다(계약에는 월 및 연도 형식의 기간이 자주 사용됩니다). 그러나 특정 날짜에 대한 혼동도 있습니다. 여기서도 분명히 밝혀둘 것이 있다. 문서/결의안에서 조직에서 직접 취하도록 지시하는 조치부터 시작하겠습니다.

1. 날짜만 간단히 표시한 경우, 해당일 근무 시간 종료 전(보통 18:00 또는 19:00 이전)에 주문이 완료되어야 합니다.

실시예 11

쇼 축소

"5. 영업 부서장 Chekanov A.P. 2012년 회사 제품 판매 계획을 제출하여 총이사의 승인을 받으세요. 마감일은 2011년 11월 1일입니다.”

그러나 날짜는 다르게 입력될 수 있습니다. 여기서 그 앞에 구실이 없다는 점에주의를 기울이는 것이 중요합니다.

"5. 영업 부서장 Chekanov A.P. 2011년 11월 1일 사장의 승인을 받기 위해 2012년 회사의 제품 판매 계획을 제출하십시오.”

지침의 두 문구는 제품 판매 계획이 2011년 11월 1일 18:00(이 조직의 근무일 종료) 이전에 사무총장에게 승인을 위해 제출되어야 함을 의미합니다.

2. 날짜 앞에 전치사 "until"이 오는 경우, 근무 시간 종료 전 문서/결의문에 명시된 날짜 바로 전날에 주문이 완료되어야 합니다.

실시예 12

쇼 축소

명령문의 내용은 다음과 같습니다.

"6. 구조부서장은 2011년 하반기 청약 신청서를 2011년 6월 1일까지 일반부서장에게 제출해야 합니다.”

구독 신청서는 2011년 5월 31일 오후 6시(해당 조직의 마감 시간) 이전에 제출되어야 합니다.

3. 날짜 앞에 전치사 "by"가 오는 경우, 근무시간 종료 전 지정된 날에 주문이 완료되어야 합니다.

실시예 13

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"7. 구조 부문장은 2011년 6월 1일까지 일반 부문장에게 가구 구매 신청서를 제출해야 합니다.”

이 지침에 따라 신청서는 2011년 6월 1일 18:00 이전까지 제출되어야 합니다.

전치사 "by"를 사용하면 날짜가 포함되지만 전치사 "to"를 사용하면 날짜가 포함되지 않는 것으로 나타났습니다. 그러나 갈등 상황이 발생하는 경우 전치사 "이전", "by" 및 "to"의 임시 의미 경계를 결정할 때 러시아어 규칙을 참조하기 어려울 것입니다. 또한 이러한 전치사의 의미가 동일하다는 관점이 있습니다. 불일치를 제거하는 것이 좋습니다. 위험을 줄이고 전치사 사용을 중단하고 전치사 없이 특정 날짜를 지정하는 데 우선순위를 둡니다. 이 규칙은 조직의 사무실 관리 지침에 기록되어야 하며 조직의 근무일이 끝나기 전 이날 명령을 실행하는 것이 적시에 간주된다는 점을 설명해야 합니다.

4. 날짜 이전에 "no later"를 쓴 경우, 해당 주문은 지정된 날짜의 영업일이 끝나기 전에 실행되어야 합니다.

실시예 14

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"5. 구조 부문의 장은 늦어도 2011년 12월 1일까지 사무실 관리 서비스 책임자에게 2012년 부문의 사례 목록을 제공해야 합니다.”

이 표현은 사례 목록이 2011년 12월 1일 오후 6시 이전에 제공되어야 함을 의미합니다. 그러나 가급적 그 이전에 제공하는 것이 좋습니다.

실시예 15

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조직은 보고 시기 및 구성과 관련하여 보험료에 관한 법률 변경 사항이 2011년 1월 1일 발효됨에 대해 러시아 연방 연금 기금으로부터 통지서를 받았습니다. 이제 연금 기금에 대한 보고서는 보고 기간(분기, 반기, 9개월 및 연도) 이후 두 번째 달의 15일까지 제출되어야 합니다.

따라서 연금기금은 2011년 연금기금에 보고서를 제출하는 마지막 날짜는 2월 15일, 5월 16일(5월 15일은 휴무일), 8월 15일, 11월 15일이라고 설명했다.

하지만 마감일은 어떻습니까? 주문 완료 결과를 “외부” 기관에 제공해야 하는 경우(예를 들어 세무 당국에)?

여기에서는 문서가 어떻게 배송될지(택배 또는 우편으로) 고려해야 합니다. 택배가 1일(몇 시간) 이내에 서류를 배달해 드립니다. 그에게는 다음이 중요합니다.

• "패키지"를받는 조직의 근무일이 끝나기 전에 문서 (또는 주문 완료의 기타 결과)를 전달할 시간이 있습니다.
• 영수증에 직위와 성명을 나타내는 서명을 받으십시오. "패키지"를 수락한 사람과 배송 날짜 및 가급적 배송 시간을 명시합니다.

러시아 우편을 통해 전송하는 경우 다음 규칙을 따라야 합니다. 지난 24시간 이전에 통신 기관에 제출된 서면 진술 및 통지는 정시에 제출된 것으로 간주됩니다(러시아 연방 민법 제194조). ). 이 경우, 우체국 운영자의 서명과 국제탁송물 발송명세서(양식 103a) 또는 국제탁송물 발송명세서(양식 103a)를 날인한 우편물 등록부를 보관하는 것이 중요합니다. 우체국의 달력 스탬프) 및 금전 등록기 수표(영수증). 이러한 양식의 샘플은 통신 분야 지역 연방 통신청 수장 협의회가 채택한 우편 규칙에 나와 있습니다.

때때로 법률에 특정 유형의 문서 전송에 대한 "특별 요구 사항"이 설정되어 있다는 점을 고려해야 합니다.

실시예 16

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집행 문서의 경우 2007년 10월 2일자 No. 229-FZ의 "집행 절차에 관한"법 제16조는 다음 요구 사항을 설정합니다. "마감일이 설정된 조치는 마지막 날 24시간 이전에 완료될 수 있습니다. 정해진 기간.” 이는 신청서, 불만 사항, 기타 서류 또는 금액이 당국에 제출되거나 이를 수락할 권한이 있는 사람에게 이체되거나 설정된 마감일의 마지막 날 24시간 이전에 우체국에 제출된 경우 마감일을 의미합니다. 누락된 것으로 간주되지 않습니다.

삶의 진실

업무 경험을 통해 마감일 문제(특히 "무엇을 계산해야 합니까?"라는 질문)는 문서가 관리자에게 "주변에 있었을 때" 발생한다고 말할 수 있습니다. 이는 실행 기간이 최대 10일인 문서의 경우 특히 그렇습니다. 따라서 검토를 위해 기관장에게 문서를 보낼 때 기한이 제한된 문서를 즉시 선택해야합니다. 많은 조직에서는 이러한 목적을 위해 특별히 제작합니다. "긴급"으로 표시된 폴더. 내 경험에 따르면 관리자는 이 폴더를 다양한 방식으로 사용한다고 말할 수 있습니다.

예를 들어, 그들은 그 내용을 먼저 고려합니다. 하지만 문서가 많으면 "긴급하지 않은" 문서를 고려할 시간이 남지 않거나 관리자가 다른 문제를 해결하느라 바쁠 수도 있습니다. 그러면 "긴급하지 않은" 문서가 "매우 긴급한" 문서가 될 수도 있습니다.

"모든 문서는 문서를 받은 날 조직의 관리자가 검토하고 모든 문서를 검토할 때까지 근무일을 종료하지 않습니다"라는 규칙을 준수하는 관리자의 경험은 긍정적입니다. 이 원칙은 매우 효과적이며 문서 실행에 대한 제어 효율성에 큰 영향을 미칩니다. 그러나 자신 외에 누가 지도자를 강요할 수 있겠는가? 첫 번째 사람의 규율은 일반적으로 모든 직급의 관리자를 규율합니다.

때로는 외부적인 이유도 마감일에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 문서가 적시에 조직에 전달되었습니다(우체국 성능 저하, 택배, 다양한 불가항력 상황). 예를 들어 2011년 8월 1일 10시에 등록하는 대신 다음 날 등록해야 합니다. 귀하가 통제할 수 없는 이유로 인해 이 문서는 하루 종일 검토를 위해 관리자에게 제출될 것이 분명합니다. 문서에 특정 마감일이 포함되어 있으면 조직의 마감일이 하루 단축됩니다. 하루 종일이 나옵니다. 10일 중 5일이 가을이면 어떻게 될까요? 문제는 그 마감일을 지킬 수 있느냐는 것입니다. 가능하다면 좋습니다. 그렇지 않다면 어떨까요? 그렇다면 우리는 무엇을 할 수 있는지 생각해 볼 필요가 있습니다. 긴급서류는 접수 당일 시간을 명시하여 등록하는 것이 좋습니다. 또한, 17시 이후 기관에 접수, 등록된 서류에 대하여 접수 당일 검토가 불가능한 경우에는 다음날 11시 이전까지 관리자의 검토를 받아야 합니다. 중요한 서류는 주로 등기우편으로 배송되며, 이러한 봉투/소포가 도중에 지연될 경우 우체국에서 우편물을 받을 때 영수증 통지서(서식 119)에서 뒷면 여부를 확인해야 합니다. 쪽은 우체국 직원이 올바르게 작성합니다(배송물이 언제, 누구에게 전달되었는지, 개인적으로 받았는지 또는 대리로 받았는지 표시하고, 대리인인 경우 승인된 사람의 성이 기록됨), 수령인은 다음을 입력합니다. "Received(수신됨)" 줄에 그의 서명과 이름이 표시됩니다.

서류집행 기한 연기

문서 실행 기한은 현실적이어야 하며 문서를 사용하여 계약자의 기술 작업을 수행하는 데 필요한 시간과 직원의 작업량 정도를 고려해야 합니다.

문서 실행 마감일을 변경할 수 있습니까? 예:

• 새로운 규제법의 채택에 따라 표준 기한이 변경됩니다.
• 개인 - 이를 설치한 관리자에 의해.

담당 집행자가 주문을 자세히 조사한 결과 관리자가 할당한 시간이 부족한 경우가 종종 있습니다. 이 경우 책임 있는 집행자는 문서의 장점을 모니터링하는 관리자에게 알리고 발생한 문제를 식별하며 실제 실행 기한을 정당화합니다. 그러면 마감일을 변경할 수 있지만, 마감일을 설정한 관리자에게 알리고 난 후에만 가능합니다. 일반적으로 문서 실행 기한을 변경해야 함을 관리자에게 알리는 것은 문서 실행을 장점에 따라 제어하는 ​​사람이 수행합니다.

기업의 문서 실행을 모니터링하는 절차를 규정하는 문서는 실행 기한을 변경하거나 더 이상 실행이 필요하지 않은 경우 문서를 통제에서 제거하는 절차를 제공해야 합니다.

실행기간 연장은 계약자가 문서를 받은 즉시 또는 문서 실행기간이 만료되기 전에 발행되어야 합니다. 이러한 조건을 위반하면 문서가 이행되지 않은 것으로 간주됩니다.

실행 중에 관리자는 문서의 타이밍을 변경할 수 있을 뿐만 아니라 작업을 명확하게 하고 수행자와 공동 실행자의 구성을 변경할 수도 있습니다. 이 모든 정보가 변경되면 책임자는 즉시 통제 그룹에 보고합니다.

그러나 주문 완료 기한이 "누락"된 상황도 가능합니다. 주문이 적시에 완료되지 않았습니다. 그러한 경우 관련 규제 문서는 "위반자"에 대한 책임을 규정해야 합니다.

실시예 17

쇼 축소

이 상황은 러시아 연방 정부 규정에 반영되어 있습니다.

“명령이 정해진 기간 내에 이행되지 않을 경우, 명령 집행자(주집행자)는 명령 집행 기간 만료 후 3일 이내에 정부에 상황에 대한 설명을 제출해야 합니다. 명령의 집행, 명령의 집행을 위임받은 공무원을 명시한 기간 내에 명령을 집행하지 않은 이유, 명령을 이행하지 않은 직원에 대해 취해진 책임 조치에 대해.”

주문 및 문서 실행 기한 계산을 분석한 결과 이 ​​문제가 생각만큼 간단하지 않다는 것을 알 수 있습니다. 따라서 마감일 계산 문제는 조직 및 관리 문서에서 자세히 규제되어야 합니다. 또한 조직의 문서 흐름 자체가 문서 지연을 제거하는 방식으로 구성되어야 합니다.

각주

쇼 축소

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노동사회개발부 명령 2002년 4월 2일 16 노동사회개발부의 사건처리 지침 승인... 2018년에 해당

3. 공문서 집행을 위한 통제 조직 및 기한

3.1. 실행에 대한 통제 조직에는 문서 통제, 예비 검증, 문서 통과 통제, 통제에서 제거, 실행 된 문서를 파일로 보내기, 실행 통과 및 결과 기록, 요약 및 분석이 포함됩니다. 문서에 기록된 명령을 적시에 고품질로 실행하기 위해 부처 지도부와 부처 구조 부서장에게 알리는 문서입니다.

3.2. 문서 실행에 대한 통제는 행정 통제 부서의 실행 통제 부서에서 중앙에서 수행됩니다.

실행이 필요한 모든 문서(지시 포함)는 러시아 연방 대통령, 러시아 연방 의회, 러시아 연방 정부, 기타 정부 기관 및 기타 문서로부터 수령되었습니다. 장관의 지시(결의)에 따라 차관의 통제를 받습니다.

통제를 위해 문서를 제출할 때 문서의 왼쪽 여백에 "Control"스탬프 형태의 표시가 생기고 마감일이 표시됩니다. 문서 실행 제어는 등록 데이터를 기반으로 수행됩니다.

3.3. 행정 및 통제 부서에서 차관 및 부처의 구조 단위 장이 직접받은 문서 실행에 대한 통제는 장관의 접수 대리인 직원과 사무를 담당하는 부처의 구조 단위에 의해 수행됩니다. 관련 부처 장의 결의에 명시되고 본 지침에 의해 설정된 기한.

3.4. 명령, 이사회 결정 및 기타 부처 내부 문서의 이행에 대한 통제는 행정 및 통제 부서와 사무를 담당하는 부처의 구조 부서 직원이 이 문서의 지침 내용을 기반으로 수행합니다. .

3.5. 문서 실행 기한은 달력 일수로 계산됩니다. 상급 정부 기관에서 받은 날짜 - 문서 서명(승인) 날짜부터, 기타 연방 집행 기관, 조직 및 시민의 항소로부터 받은 날짜부터 날짜 영수증. 문서 실행 기한은 문서를 보낸 조직이 정한 기한 또는 법률 및 본 지침에 의해 결정된 기한에 따라 결정됩니다.

문서는 다음 기한 내에 실행됩니다.

특정 실행 날짜 - 지정된 기간 내

구체적인 실행일을 지정하지 않은 경우 '긴급'으로 표시 - 3일 이내

"즉시"로 표시 - 10일 이내, 나머지 - 한 달 이내

연방 의회 의장, 국가 두마 의장 및 그 대리인의 요청에 따라 - 접수일로부터 15일 이내에;

연맹 평의회 회원, 국가 두마 의원(대리 요청)의 요청에 따라 - 접수일로부터 30일 이내에;

러시아 연방 정부 회의에서 고려되는 결의안 및 명령 초안을 확정하기 위해 연방 행정 기관에 전달된 러시아 연방 정부의 지시와 러시아 연방 정부의 결의안 및 명령 초안이 러시아 연방 정부 회의에서 접수되었습니다. 승인을 위한 담당 임원 - 최대 10일

러시아 외무부 서신에 따르면: 다른 조직과의 합의 없이 – 15일 이내, 합의 시 – 30일

연방 집행 기관이 접수하고 추가 연구 및 검증이 필요한 시민의 항소의 경우 등록일로부터 최대 1개월, 기타 항소의 경우 15일 이내입니다.

문서 실행 기간의 마지막 날이 휴무일인 경우 문서는 휴무일 이전의 영업일까지 실행되어야 합니다.

정부 명령에 따라 소집 권한이 다른 정부 기관에 속하는 경우 이 명령의 실행 기한을 설정할 때 영업일 기준 5~7일로 단축되고 "긴급" 및 "즉시"로 표시된 명령을 실행하는 경우 - 이에 따라 3일 및 10일의 기간이 만료될 때까지.

문서 실행 날짜는 부처 지도부의 결의문에 명시되어 있으며 등록 관리 카드에 기록되어 있습니다.

3.6. 행정통제부서에서 관리하는 문서의 집행 기한을 변경해야 하는 경우, 담당 집행자는 해당 문서가 만료되기 3일 이내에 집행 기한을 연장해 달라는 합당한 요청을 장관에게 제출합니다. 결의안에 서명한 차관.

러시아연방 대통령, 러시아연방의회 또는 러시아연방 정부의 명령 집행 기한의 연장은 명령의 집행이 지정된 기간 내에 수행될 수 없는 예외적인 경우에 허용됩니다. 객관적인 이유로 기간. 이 경우, 장관이 서명한 서신은 마감일 연장에 대한 동기가 부여된 근거가 포함된 명령 작성자에게 발송되며, 이는 계획된 실행 날짜를 나타냅니다. 그러한 편지는 주문 서명일로부터 10일 이내에 제출됩니다.

"긴급" 및 "즉시"로 표시된 주문의 마감일은 연장되지 않습니다.

책임있는 집행자는 필요한 변경을 수행하기 위해 문서 실행 기한의 모든 변경 사항을 관리 및 통제 부서에 즉시 알립니다.

상위 기관 또는 연방 기관(조직) - 문서 작성자만 문서 실행을 일시 중지하고 취소할 권리가 있습니다.

3.7. 통제하에 있는 문서는 실행된 것으로 간주되어 통제에서 제거됩니다.

제안서를 제출한 후 결의안에 포함된 결정의 완전한 이행을 제공하고 원래 지침을 작성하는 상위 기관의 지침을 이 기관에 전달합니다.

제기된 질문의 장점에 대해 의원들에게 포괄적인 답변을 보낸 후 러시아 연방 의회 연방 협의회 회원 및 러시아 연방 의회 국가 두마 의원의 요청;

연방 행정부 및 조직의 서신에 대한 교육부 지도부의 지침 - 제기된 질문을 고려하고 관련 당국에 실질적인 답변을 보낸 후

관련 제안을 경영진에 보고한 후 장관의 이사회 및 운영 회의의 명령, 결정, 회의록에 포함된 지침을 따릅니다.

3.8. 통제에서 문서를 제거하는 것은 문서 실행에 대한 메모와 파일에 대한 기록으로 공식화됩니다. 실행에 대한 간략한 정보 또는 실행을 증명하는 문서에 대한 링크(날짜 및 번호); "파일용" 표시, 문서가 저장될 파일 번호, 날짜; 집행자의 서명과 문서가 실행된 구조 단위의 책임자.

3.9. 문서의 적시 실행과 내용의 완성도에 대한 전적인 책임은 부처 지도부의 결의에서 첫 번째로 지정된 공무원에게 있습니다.

3.10. 행정통제부는 매주 현재 명령, 통제 및 집행 대상 명령에 대한 행정 규율 상태에 대한 참고 자료를 차관 및 부처 구조 부문 책임자에게 보냅니다. 매달 행정 및 통제 부서는 부서의 집행 규율 상태에 대한 요약 데이터를 준비하며, 이를 기반으로 운영 및 분석 보고서가 생성되어 지정된 기한 내에 또는 요청 시 경영진에 알립니다.

2007년 3월, 유치원 교육 분야의 새로운 표준인 GOST R ISO 15489-1-2007 "정보, 도서관 및 출판에 대한 표준 시스템"이 승인되었습니다. 문서 관리. 일반 요구 사항". 표준의 섹션 9.8은 문서 통제 조직, 즉 문서 이동 및 사용 통제를 위한 일반 원칙을 확립합니다.

제어 유형

GOST R ISO 15489-1-2007에 따라 문서 관리 시스템에서 문서 검색을 보장하고 문서 손실을 방지하며 필수 조치를 준수하지 않는 경우를 식별하기 위해 문서의 이동 및 사용을 제어해야 합니다. 문서 관리 시스템에 포함된 정보를 보존 및 보호하고 문서와 함께 수행된 거래 기록을 보존할 목적으로 문서 관리 시스템의 사용을 모니터링합니다.

GOST R ISO 15489-1-2007은 두 가지 유형의 제어, 즉 작업 제어와 문서 위치 제어를 구분합니다.

액션 컨트롤문서 관리 시스템에서는 조직이나 조직이 설정한 시간 프레임에 따라 작업이 제한되는 프로세스(운영)에 사용됩니다. 문서를 집행자에게 보내기 전에 문서관리시스템에 문서를 등록해야만 액션제어가 효과적으로 적용될 수 있다.

문서 위치 제어업무에 사용하기 위해 직원에게 문서가 발행되거나 파기하기 위해 시스템에서 제거되거나 보관 저장소로 전송되는 경우 수행됩니다. 위치 제어 중에 직원에게 문서 발행 사실, 직원 또는 부서 간 전송, 문서 이동 날짜 및 문서가 해당 위치 또는 보관소로 반환되는 사실이 모니터링됩니다.

전통적인 유치원 시스템에서는 두 가지 유형의 통제가 모두 사용됩니다. 문서 실행 과정에서 특히 중요합니다. 문서 실행 제어, GOST R ISO 15489-1-2007에 따라 작업 제어와 관련됩니다. 이는 추적 마감일, 즉 시간 매개변수에 의해 제한된 작업을 기반으로 하기 때문입니다.

문서 실행 제어 시스템을 통해 문서에 포함된 지침을 적시에 고품질로 실행할 수 있으며, 부서 및 개별 수행자의 활동을 평가하는 데 필요한 분석 정보를 얻을 수 있습니다.

유치원 교육 지침의 문서 실행에 대한 통제 규제

조직의 문서 실행에 대한 통제 조직을 규제하는 주요 규제 문서는 관리를 위한 문서 지원(DOU)에 대한 지침입니다. 지침은 일반적으로 다음 질문을 다룹니다.

· 조직 내 문서 실행을 통제하는 사람;

· 어떤 문서가 통제 대상인지;

· 문서 실행 제어 단계;

· 문서 실행 마감일;

· 제어에 필요한 데이터 배열의 형성 및 사용;

· 등록 및 제어 양식에 제어 데이터 반영;

· 문서 실행 모니터링(통제, 문서 실행 진행 상황 확인, 실행 기한 연장, 통제에서 문서 제거)

· 수행자와 작업하는 주요 단계(실행 진행 상황 확인, 마감일이 다가오고 있음을 알림 등)

· 문서 실행에 대한 통제 결과에 대한 데이터 일반화 및 분석;

· 통제 및 성과 규율의 결과를 조직의 경영진에게 알립니다.

의심할 여지없이 조직의 전체 활동에 영향을 미칠 이 작업의 구성과 그 결과는 유치원 교육 기관에 대한 지침에 문서 실행 모니터링 시스템이 얼마나 상세하고 완전한지 설명되어 있는지에 따라 달라집니다.

에 대한문서 실행 제어 주요 업무

현재 문서 실행 및 기술을 모니터링하는 절차를 규제하는 규제 문서는 없습니다. 2005년 11월 8일 문화부 명령 No. 536에 의해 승인된 연방 행정부의 사무에 대한 표준 지침에는 문서 실행 통제에 관한 일반 조항만 포함되어 있습니다.

연방 차원에서는 취해진 결정의 이행을 조직하고 그 이행을 모니터링하는 문제를 포함합니다. 시민의 요청 실행에 대한 통제는 다음 문서에 반영됩니다.

● 러시아 연방 정부 규정(2004년 6월 1일자 러시아 연방 정부 법령 No. 260에 의해 승인됨);

● 연방 행정부 간 상호 작용을 위한 모델 규정(2005년 1월 19일자 러시아 연방 정부 법령 제30호에 의해 승인됨);

● 연방 행정부의 내부 조직에 대한 모델 규정(2005년 7월 28일자 러시아 연방 정부 법령 No. 452에 의해 승인됨).

그러나 이러한 문서는 주문 실행을 모니터링하기 위한 조직적 기반을 설정하고 경우에 따라 주문 실행을 위한 표준 기한을 설정합니다. 문서 실행을 모니터링하는 기술의 경우 이 문제가 규정에 반영되지 않습니다.

이 기사의 목적은 유치원 교육 기관 서비스에서 수행하는 문서 실행에 대한 통제 기술과 관련된 조직 문제와 문제를 모두 고려하는 것입니다. DOU 서비스는 문서 실행 기한을 모니터링하므로 문서 실행을 모니터링하는 주요 작업은 다음과 같습니다.

● 실행 진행 상황을 추적하고 들어오고 나가는 문서와 내부 문서의 실제 실행에 대한 정보와 경영진의 구두 지시 사항을 기록합니다.

● 문서 실행 진행 상황 및 결과에 대한 데이터를 요약하여 해당 정보를 기관 경영진에 전달합니다.

● 기관 내 문서 작업 조직 개선 및 집행 규율 강화를 위한 제안 개발.

문서 실행을 모니터링하는 직원의 의무, 권리 및 책임은 직무 설명에 명시되어야 합니다.

문서 실행 마감일

지정된 기간 내에 실행해야 하는 지침이 포함된 문서는 통제됩니다. 문서 실행 마감일은 표준 및 개별일 수 있습니다.

일반적인 용어입법 또는 기타 규제 법적 행위에 의해 확립됩니다. 문서 실행을 위한 일반적인 기한 목록은 조직의 유치원 교육 기관에 대한 지침에 포함되어야 합니다. 문서 실행의 표준 기한은 변경할 수 없습니다.

개별 마감일문서의 집행 여부는 문서의 본문이나 관리자의 결의에 표시됩니다. 개별 문서 실행 기한은 이를 설정한 관리자만이 변경할 수 있습니다. 상위 조직, 문서 작성자인 조직 및 상위 규제 당국은 권한에 따라 문서 실행을 일시 중지하거나 취소할 권리가 있습니다.

문서 실행 마감일은 달력 일수로 계산됩니다.

● 내부 – 문서 서명(승인) 날짜부터.

● 다른 조직으로부터 수령 - 수령일로부터;

● 시민의 항소, 2006년 5월 2일자 연방법 No. 59-FZ "러시아 연방 시민의 항소 고려 절차"에 따라 항소 등록일부터.

연방 집행 기관에서는 상위 정부 기관으로부터 받은 문서의 실행 기한은 문서 서명 또는 승인 날짜부터 계산됩니다.

2005년 11월 8일 No. 536 문화부 명령에 의해 승인된 연방 행정부의 사무에 대한 표준 지침(8.1.5항)은 다음을 설정합니다. 문서 실행 기간의 마지막 날이 근무일인 경우 문서는 늦어도 비근무일 이전 근무일까지 실행되어야 합니다.

문서 실행 기한은 문서를 보낸 기관이 정한 기한 또는 법률로 정한 기한을 기준으로 관리자가 결의할 때 설정됩니다. 문서 실행의 일반적인 마감일은 조직의 장이 문서를 줄이는 방향으로만 변경할 수 있습니다.

수신된 문서에는 응답 수신에 대한 예상 시간이 표시될 수 있습니다. 이 경우 관리자는 의결 시 본문에 명시된 마감일과 일치하거나 해당 마감일보다 1~2일 빠른 마감일을 정한다. 기관에서 문서를 늦게 받은 경우에만 마감일을 늘릴 수 있으며, 상위 기관에서 문서가 도착하지 않은 경우 문서에 명시된 마감일까지 남은 시간이 충분하지 않아 완전한 응답을 준비할 수 없습니다.

경우에 따라 문서 실행 기한을 연장할 수도 있습니다. 이 기한을 정한 공무원이나 기관은 문서 실행 기한을 연장할 수 있습니다. 문서 실행 기한의 연장은 정당해야 합니다(이는 책임 있는 실행자의 책임입니다).

문서를 작성한 상위 기관이나 조직만이 문서 실행을 중단하거나 취소할 권리가 있습니다.

문서 실행 통제 단계

문서 실행 제어는 여러 단계로 수행됩니다.

통제를 위한 서류 제출

유언집행자에게 문서가 적시에 전달되는지 확인합니다.

1. 사전점검 및 집행규제

제어에서 문서를 제거합니다.

실행된 문서를 파일로 보내는 단계;

문서 실행에 대한 통제 결과의 회계, 일반화 및 분석

문서 실행의 진행 상황과 결과를 경영진에게 알립니다.

■ 통제를 위한 서류를 제출하는 경우오른쪽 문서의 상단 필드에는 제어 표시가 만들어집니다(보통 스탬프 포함). 많은 조직에서는 이 표시에 마감일 표시를 포함합니다.

등록된 문서만 통제 대상이 됩니다.

문서 실행에 대한 제어는 자동화된 정보 시스템(데이터베이스), 등록 및 제어에 동시에 사용되는 전자 저널(Excel 테이블) 또는 제어 및 참조 파일을 구성하는 등록 및 제어 카드(RCC)를 사용하여 수행할 수 있습니다. . 종이 저널(수신 문서 로그)을 사용하여 문서 실행을 모니터링하는 것은 매우 노동 집약적이고 비효율적인 작업입니다.

문서 실행을 모니터링하기 위해 문서에 대한 정보가 등록 양식(데이터베이스, 저널, RKK)에 입력됩니다. 그러한 데이터의 최소 목록은 아래에 나와 있습니다(예 1).

	조직, 구조 단위 또는 공무원의 이름 - 문서 작성자. 시민의 요청 이행을 모니터링할 때 시민의 이름, 후원, 성 및 주소가 포함됩니다. 전송되는 문서가 통제되면 조직, 구조 단위 또는 공식 통신원의 이름이 기록됩니다.
2. 서류종류명	통제 문서 유형의 이름에 따라 작성되었습니다.
3. 문서 작성일자	문서를 작성한 조직에서 문서에 지정한 날짜가 기록됩니다.
4. 서류등록번호	문서를 작성한 기관이 부여한 문서의 등록번호가 이전됩니다.
5. 수령일자	문서 접수 표시(등록 스탬프)에서 관리 양식으로 전송됩니다.
6. 입학등록번호	조직이 문서를 수신하면 문서에 할당된 번호는 문서 수신 표시(등록 스탬프)에서 제어 양식으로 전송됩니다.
7. 본문 제목(문서 요약)	문서에서 전송되었습니다. 부재시 문서 실행을 모니터링하는 직원이 공식화합니다. 요약은 키워드로 작성할 수 있습니다.
8. 결의안	명령 내용, 집행자, 작성자 및 결의 날짜가 전송됩니다.
9. 마감일	결의안에 포함된 날짜가 표시됩니다. 보낸 문서를 등록할 때 예상되는 응답 날짜가 기록될 수 있습니다.
10. 문서의 실행에 대한 표시	생성된 문서의 등록 번호 및 날짜, 수신된 문서의 등록 번호 및 날짜에 대한 링크 또는 장점에 대한 문제 해결에 대한 간략한 기록이 전송됩니다.
11. 사건번호	사건 번호는 실행된 문서가 배치된 구조 단위의 사건 명명법에 따라 전송됩니다.

RKK의 도움으로 제어를 수행할 때 이 경우 카드 사본 2개가 필요하다는 점을 명심해야 합니다. 하나는 유치원 교육 기관 서비스용이고 다른 하나는 수행 구조 단위용입니다. 카드의 두 번째 사본은 부서의 문서 실행을 제어하는 ​​데 사용됩니다. 따라서 유아교육기관 서비스에서는 기관에 대한 일반 제어 및 참조 파일이 형성되고, 하위 부문에서는 단위에 대한 제어 및 참조 파일이 형성된다. 조직에 로컬 네트워크가 있는 경우 전자 버전의 카드를 전자 메일로 집행자 및 부서 비서(관리용)에게 직접 보내는 것이 가장 편리합니다.

RKK의 단일 통합 형식은 확립되지 않았지만 문서 관리를 유지하는 데 필요한 문서에 대한 정보 목록이 정의되었으므로 각 조직은 자체 RKK를 개발할 수 있습니다.

제어 파일은 "제어된 배열"과 "실행된 문서"라는 두 가지 섹션으로 구성된 RKK로 구성됩니다.

첫 번째 섹션에서는 매월 1일부터 31일까지 마감일에 따라 RCC가 정렬됩니다. 다음 달에 마감되는 문서 카드는 추가 셀에 배치됩니다. 매월 초 해당 월의 문서 카드는 실행 날짜에 따라 정렬됩니다.

특정 마감일까지 응답을 받을 것으로 예상되는 이니셔티브 발신 문서 또는 특히 중요한 문서를 제어하려면 별도의 카드를 사용하고 그에 따라 제어 섹션에 별도의 셀을 만들 수 있습니다. 발신 문서에 대해서는 별도의 카드가 작성됩니다(송신 시기, 수신자, 발신 번호, 간략한 내용, 응답 수신 기한). RKK 파일 캐비닛의 이 섹션에서는 응답 수신 예상 날짜에 따라 문서를 정리하는 것이 좋습니다.

파일 캐비닛의 두 번째 섹션인 "실행된 문서"는 문서가 실행되면서 구성됩니다. 실행된 문서의 RKK가 여기에 배치됩니다(즉, 문서가 실행되어 케이스로 전송된 후). 파일 캐비닛의 이 섹션은 조직의 특성(특파원, 문서 유형, 실행 부서 등)을 고려하여 작업에 편리한 기준에 따라 구성될 수 있습니다.

■ 통제를 조직할 때 계약자가 제때에 문서를 받는 것이 중요합니다., 문서 실행에 대한 제어는 문서가 제어되는 순간부터 시작되기 때문입니다. 제어 서비스에서 문서가 계약자에게 전송되었는지 확인하려면 계약자는 제어 파일용 RKK 문서 수신에 서명해야 합니다. 이를 위해 문서를 유언집행자에게 전송하는 직원은 유언집행자에게 RKK 사본 2개와 함께 문서를 보냅니다. 한 사본은 부서에 남아 있고, 아티스트의 서명이 포함된 다른 사본(제어 서비스 사본)은 제어 서비스로 반환되어 제어 카드 파일의 첫 번째 섹션에 배치됩니다. 문서가 지역 기업 네트워크를 통해 전자 파일 형식으로 유언집행자에게 전송되는 경우 DOU 서비스에 판독 알림을 보낼 수 있는 규정이 마련되어야 합니다. 그러한 통지를 받았다는 것은 유언집행자가 문서를 받았다는 것을 의미합니다.

여러 구조적 분할로 문서를 집행하는 경우 원본 문서는 담당 집행자에게 전송되고 나머지 집행자는 문서의 사본을 받습니다.

RKK 사본 2개가 실행을 위해 문서와 함께 하위 조직으로 전송됩니다. 실행 후에는 실행 날짜와 내용이 표시된 카드 사본 1장이 반환됩니다.

■ DOU 서비스는 전체 실행 기간 동안 정기적으로 문서의 진행 상황을 확인합니다.실행 기한이 짧은 실행 3~5일 전에 DOU 서비스는 실행자에게 문서 실행 기한이 다가오고 있음을 알려줍니다. 알림은 전화나 서면 메시지 형식으로 제공될 수 있습니다(예 2). 이메일을 사용하여 알림을 보낼 수 있습니다.

연방 행정부의 사무 업무에 대한 모델 지침 기한이 긴 문서의 실행 진행 상황을 확인하는 절차를 수립합니다(사전 통제).

· 다음 해에 대한 과제 - 최소 1년에 한 번;

· 현재 연도의 다음 달에 대한 작업 - 적어도 한 달에 한 번;

· 이번 달의 작업 – 마감일 10일 전과 5일마다.

공연자에 대한 모든 알림과 그에 대한 정보는 등록 및 제어 양식에 기록됩니다.

문서의 집행 기한을 변경할 필요가 있는 경우, 담당 임원은 해당 기간이 만료되기 3일 전까지 문서의 집행 기한을 연장해 달라는 합리적인 요청이 포함된 각서를 가지고 결의한 관리자에게 연락합니다. 문서 실행에 대한 계획된 마감일을 나타내는 문서 실행. 그렇지 않으면 문서가 실행되지 않은 것으로 간주됩니다.

이 기한을 정한 공무원이나 기관은 문서 실행 기한을 연장할 수 있습니다.

책임 집행자는 등록 및 관리 양식 (새 마감일, 변경 날짜, 사유)을 변경하기 위해 문서 집행 마감일의 모든 변경 사례를 유치원 교육 기관 서비스에 즉시 알립니다.

문서에 제시된 작업이 해결되고 통신원에게 실질적인 답변이 제공되면 문서가 완료된 것으로 간주됩니다. 실행이 문서화되지 않은 경우 실행 성격에 대한 정보가 수신 문서에 기록되고 등록 및 제어 양식에 입력됩니다.

■ 실행 후 문서는 통제에서 제거됩니다.문서 실행 및 파일 전송을 나타내는 메모는 다음을 포함하여 문서 사본에 배치됩니다.

"실행 중"으로 표시하십시오.

문서가 저장될 사건 번호

문서가 실행된 구조 단위의 집행자 또는 책임자의 서명입니다.

등록 및 관리 양식에는 집행, 집행을 확인하는 사람(책임집행자)의 서명 및 날짜에 대한 정보도 포함되어 있습니다. RKK를 사용하여 제어를 수행한 경우 실행된 문서의 카드는 카드 인덱스의 두 번째 섹션으로 재배열됩니다.

유치원 교육 서비스가 내용, 양식 및 실행 절차가 과제와 일치하지 않는다고 판단하는 경우, 응답 문서에 관리자가 이미 서명했더라도 실행 기한을 연장하지 않고 수정을 위해 문서를 반환할 권리가 있습니다. . 갈등 상황에서 통제 해제 문제는 문서 실행 기한을 정한 관리자 또는 조직장이 결정합니다.

■ 실행된 문서의 사본은 실행 표시에 따라 파일에 배치됩니다.기관(기관 또는 개인)으로부터 받은 서신이 실행된 경우, 수신문서와 응답문서는 응답일자에 따라 하나의 파일에 배치되어 하나의 문서를 구성합니다.

■ 유아교육기관 서비스는 문서집행의 진행상황과 결과에 대한 데이터를 요약, 체계화하고,보통 한 달에 한 번, 연말에 한다. 통제 결과에 대한 데이터는 조직 책임자와 각 구조 단위에 제공됩니다.

실행 통제에 관한 데이터는 문서 실행의 진행 상황과 기한에 대한 정보를 포함해야 하며 피드백 수단(수행자-관리자) 역할을 하며 성과 규율을 개선하는 데 필요합니다.

제어 데이터를 요약하기 위해 다양한 형태의 요약(인증서, 보고서)이 사용됩니다. 요약(인증서, 보고서)에는 조직 전체, 개별 부서, 수행자 등에 대한 데이터가 포함될 수 있습니다. (예 3, 4).

실시예 3

요약

___________________________________ 현재 문서 실행에 대해

요약

(부서 이름 및 색인)에서 실행된 문서

____________________________________ 현재

메모. 5-7열은 부서에서 작성됩니다.

문서 실행 모니터링 진행 상황 및 결과에 대한 보고서는 조직의 유치원 교육 서비스 책임자가 서명합니다.

■ 보고서에 요약된 통제 진행 및 결과에 대한 데이터는 조직 경영진에게 제공됩니다.부서별 성과 규율을 분석하고 문서 작업 개선에 대한 결정을 내리려면 경영진에 다음을 나타내는 요약이 필요합니다.

실행 중인 총 문서 수

정시에 실행된 문서 수(%)

실행되지 않은 문서 수 또는 초과 근무 수(%)

문서 실행이 지연되는 이유.

이 데이터 분석을 바탕으로 경영진은 성과 규율을 개선하고 조직의 문서 흐름을 가속화하며 문서 작업의 전반적인 문화를 개선하기 위한 조치를 취합니다.

V. F. 얀코바야 박사 ist. 과학, 머리 VNIIDAD 관리 문서 지원 부서

문서의 실행은 문서가 통제되는 순간부터 모니터링되어야 하며, 그 후에는 문서가 실행자에게 전송되어야 합니다. 이 경우 통제 그룹이나 통제를 담당하는 직원은 특정 집행자에게 문서가 적시에 전달되는지 확인하는 것이 좋습니다.

다양한 관리 시스템 및 조직에서 유통되는 대부분의 문서에 대해 실행 기한이 설정되어 있습니다.

문서 실행 기한 -- 이는 규제법, 조직 및 행정 문서 또는 결의에 의해 설정된 기간입니다. 문서 실행 마감일은 표준 및 개별일 수 있습니다.

일반적인 문서 실행 마감일 -- 규제법에 의해 설정된 문서 실행 기한. 문서 실행을 위한 표준 기한은 정기적으로 생성되는 문서(주 전역, 개별 활동 영역 또는 특정 조직 전체에서 가장 자주 생성되는 문서)에 대해 가장 자주 설정됩니다. 표준 기한은 러시아 연방 대통령 법령, 정부 규정 및 부서 내규에 따라 법률로 정해져 있습니다. 따라서 2005년 7월 28일자 러시아 연방 정부 법령 No. 452에 의해 승인된 연방 집행 기관의 내부 조직에 대한 표준 규정은 다음과 같은 일반적인 용어를 제공합니다.

• - "긴급하게", "즉시"(또는 이와 유사한) 지시를 포함하는 러시아 연방 대통령, 정부 의장 및 정부 부의장의 지시는 사흘주문에 서명한 날부터;
• - "즉시" 표시가 있는 러시아 연방 대통령, 정부 의장, 정부 부의장의 지시는 다음과 같습니다. 열흘 기간명령을 실행하기 위해;
• - 러시아 연방 대통령, 정부 의장, 정부 부의장의 명령에 따라 집행 기한이 명시되지 않은 경우 해당 기간 내에 집행됩니다. 한 달서명일로부터
• - 법 집행 기관으로부터 러시아 연방 법률에 따라 접수된 요청은 요청에 지정된 기간 내에 연방 집행 기관에 의해 실행되며, 기간이 설정되지 않은 경우 - 30일;
• - 시민의 항소는 연방 집행 기관에서 고려됩니다. 30일수령일로부터. 필요한 경우, 연방 집행 기관의 부국장이 서면 항소를 고려하는 기간을 연장할 수 있습니다. 삼십일 이내로, 동시에 신청자에게 알리고 연장 사유를 표시합니다.

일반적인 마감일 중 일부는 국가 문서 관리 시스템(GSDMOU)의 부록 10에 기록되어 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• - 기업(협회), 기관, 단체로부터의 편지 - 고려 및 집행 기한 - 일순;
• - 불일치 프로토콜: 작성 및 전송 일순용어; 고려 사항 - 에 20일 기간등.

또한 특정 조직 내에서는 규정에 반영되지 않은 문서에 대해 표준 실행 기한을 설정할 수 있습니다. 문서 양식이나 사무 지침의 작업표에 포함된 후에는 조직의 모든 직원에게 표준이 됩니다.

개별 서류 작성 기한 -- 이는 해당 조직이나 결의안의 별도의 조직 및 행정 문서에 의해 설정된 문서의 실행 마감일입니다. 개별 실행 기한은 이 기한이 조직의 경영진이나 문서 작성자가 설정한 기한과 다르거나 표준 기한 목록에 없는 경우에만 수신 문서를 받은 후 문서 또는 결의안의 텍스트에 표시되어야 합니다. .

실행 기한은 문서 서명(승인) 날짜로부터 역일로 계산되며, 다른 조직으로부터 받은 문서의 경우 문서 수신 날짜(날짜)부터 계산됩니다.

제어할 문서를 배치할 때 제어 표시가 해당 문서의 상단 필드에 배치됩니다(세부 사항 19). 등록 양식(카드)에도 동일한 표시가 있습니다. 세부사항 19(제어 표시)는 문서가 제어를 위해 제출되었음을 나타내는 문서 세부사항입니다. 제어 표시는 문서가 제어되고 있음을 나타냅니다. 제어 표시는 문서 첫 번째 시트의 오른쪽 상단에 대문자 "K" 또는 "Control"이라는 단어 형태로 배치됩니다. 실행이 필요한 모든 등록 문서는 통제 대상입니다.

통제 작업의 시작, 즉 문서를 통제하는 것은 조직에서 수신되거나 생성된 문서를 등록하는 순간과 일치합니다. 문서에 텍스트에 특정 실행 날짜가 표시되어 있거나 문서가 표준 실행 기한이 있는 문서 목록에 포함되어 있는 경우 등록 시 DOU 서비스에 의해 제어됩니다. 개별 마감일이 있는 수신 문서는 관리자가 고려한 후 통제되며 관리자는 결의안에서 특정 마감일을 결정합니다.

마감일 변경은 다음 순서에 따라 관리자의 지시에 의해서만 이루어집니다.

• - 일반적인 용어 - 새로운 법안의 채택
• - 개인 - 이를 설립한 관리자에 의해.

상위 조직, 문서를 작성한 조직 및 국가 감독 당국만이 문서 실행을 중지하거나 취소할 권리가 있습니다. 문서 실행 기간 동안 실행 진행 상황에 대한 사전 점검 및 규제가 수행되어야 하며, 그 결과는 원칙적으로 등록 및 제어 카드에 기록됩니다. 제공된 정보의 정확성에 대한 책임은 공연자에게 있습니다. 검토는 구두 또는 서면으로 수행될 수 있습니다. 후자의 경우 제어 서비스는 서면 알림을 준비합니다. 특정 작업이나 별도의 문서 또는 수행자 전용일 수 있습니다. 하나 이상의 구조적 분할에 위치한 문서에 대한 정보가 포함된 알림을 준비하고 보내는 것도 가능합니다. 문서 실행 진행 상황에 대한 사전 점검 시점은 조직의 규정(또는 규정이 없는 경우 사무 지침)에 명시되어야 합니다.

문서는 장점에 대한 지침을 실제로 실행하고 문서화된 실행 확인 및 관심 있는 조직 및 개인에게 결과를 전달한 후 실행되고 통제에서 제거된 것으로 간주됩니다. 또는 제출된 자료에 추가 지침이 포함되어 있지 않고 자료에 다음과 같은 경우가 있습니다. 수정을 위해 반환되지 않았습니다. 실행을 위해 문서를 다른 직원에게 양도하는 것은 해당 문서를 통제에서 제거하거나 실행 기한을 연기하는 근거가 되지 않습니다. 제어 서비스가 내용, 양식 및 실행 절차가 과제와 일치하지 않는다고 판단하는 경우 실행 기한을 연장하지 않고 수정을 위해 문서를 반환할 권리가 있습니다.

문서 실행 및 제어에서 제거 사실은 문서 실행에 대한 메모를 통해 확인되어 파일로 전송됩니다(세부 사항 28). 이는 실행 성격에 대한 정보가 포함된 문서의 세부 사항입니다. 기관 기록 보관소의 문서 및 보관 장소. 문서 실행 및 파일로 전송에 대한 메모에는 다음 데이터가 포함됩니다. 실행을 나타내는 문서의 날짜 및 번호에 대한 참조 또는 해당 문서가 없는 경우 실행에 대한 간략한 정보 "활동 중"이라는 단어; 문서가 저장될 파일 번호. 문서 실행 및 파일 전송에 대한 메모는 문서 실행자 또는 문서가 실행된 구조 단위의 책임자가 서명하고 날짜를 기재해야 합니다. 통제권을 확립한 공무원 또는 책임 있는 집행자만이 업무의 실제 완료, 요청, 결과를 이해관계자 및 조직에 전달하거나 기타 문서화된 실행 확인 후에 통제에서 문서를 제거할 수 있습니다. 문서 자체의 오른쪽 하단에 컨트롤 배열 자체에서만 문서가 컨트롤에서 제거되었음을 나타내는 표시가 배치될 수 있습니다. 실행을 위해 다른 직원에게 문서를 전송하는 것은 해당 문서를 통제에서 제거하거나 실행 기한을 연기하는 근거가 되지 않습니다.

문서 실행 마감일은 표준 또는 개별일 수 있습니다.

일반적인 용어사형집행은 입법적 또는 규제적 법적 행위에 의해 확립됩니다. 예를 들어, 러시아 연방 정부의 지시 실행 기한, 연방 집행 기관장의 지시, 대리인 및 의회 요청, 시민의 항소, 비국가 통치 기관의 여러 문서 실행 기한 상업 조직 및 기타 기관은 연방법 및 러시아 연방의 규제 법률에 따라 설립됩니다.

연방 행정부의 집행 기한 변경(연장)도 규제됩니다. 객관적인 이유로 정해진 기간 내에 명령을 이행할 수 없는 경우, 구조 부서의 장은 명령 서명일로부터 10일 이내에 연방 집행 기관의 장에게 기한 연장 제안을 제출합니다. , 연장 사유와 예정된 시행 날짜를 나타냅니다.

예외적인 경우, 10일 기간이 만료된 후 명령 실행 기한을 연장하기 위한 제안은 구조 단위의 조치를 명시하는 각서와 동시에 연방 집행 기관의 장에게 제출됩니다. 실행 및 확장 이유를 나타냅니다.

명령서에 집행기간을 명시하지 아니한 경우에는 서명일로부터 1개월 이내(다음달 해당일까지, 다음달 해당일이 없는 경우 다음달 해당일까지)로 집행한다. 매월 마지막 날). 주문 체결 기간의 마지막 날이 영업일이 아닌 경우에는 전 영업일에 주문을 체결해야 합니다.

유아원 교육 기관 서비스에는 일반적인 마감일이 명시된 문서 목록이 있어야 합니다. 일반적으로 이는 사무실 관리 지침에 부록으로 포함되어 조직의 모든 관리 직원의 관심을 끌게 됩니다. 그러한 목록을 독립적인 문서로 작성하는 관행은 덜 효과적입니다. 이 목록은 유아원 교육 서비스 책임자(또는 직무를 수행하는 공무원)가 서명하고 조직 책임자의 승인을 받아야 합니다.

개별 마감일실행은 문서의 텍스트(예: 주문)에 포함될 수 있습니다. 일반적으로 상위 기관 및 경영진으로부터 받은 문서에는 해당 문서에 지정된 조치 또는 작업을 완료하기 위한 기한이 포함되어 있습니다.

개별 실행 기한은 관리자의 결의로 정할 수 있습니다. 후자는 특정 관리 상황에 따라 필요한 경우 표준 기한이 설정되어 있더라도 문서 실행 기한을 변경할 권리가 있습니다. 문서 실행의 정확한 기한을 즉시 결정하는 것이 불가능한 경우가 있습니다. 그런 다음 일시 중지 기간이 설정되고 문서 실행 중에 조정됩니다.

문서의 실행 기간이 긴 경우 중간 단계의 실행을 모니터링합니다. 각 단계의 마감일은 컨트롤 양식에 기록됩니다.

문서 실행 기한은 달력 일수로 계산됩니다. 다른 조직에서 받은 문서의 경우 - 보낸 문서(발신) 및 내부 문서의 경우 - 서명 또는 승인 날짜부터. 실행은 문서가 제어되는 순간부터 제어됩니다.

정부 규정에 따라 "긴급" 또는 "즉시" 지시가 포함된 명령은 명령 서명일로부터 3일 이내에 집행되어야 합니다. "즉시" 명령은 명령 실행을 위해 10일의 기간을 제공합니다.

서류작성 과정에서 객관적인 사유로 마감일이 변경 및 조정될 수 있습니다.

개별 서류 집행 기한의 변경은 집행자의 보고에 따라 이를 설정한 관리자만이 할 수 있습니다. 계약자는 새로운 마감일 관리에 동의한 후 마감일 연기(변경)를 유치원 교육 기관 서비스에 신고할 의무가 있습니다. 문서의 집행일 연기 결정은 원래 설정된 날짜가 만료되기 2~3일 전에 이루어집니다. 소급하여 마감일을 수정할 수 없습니다.