서비스 지불 청구서 (샘플)

추가 지불 의무에 대한 서비스 제공 계약에 따른 고객의 이행은 계약의 본질과 주제에서 비롯됩니다. 그럼에도 불구하고, 계약 이행 기관은 계약에 따른 정산을 신속히 처리하기 위해 지불 청구서를 발행할 수 있습니다. 송장은 내용이 법률로 규제되는 문서는 아니지만 계약 당사자 간에 송장을 사용하는 경우 송장을 발행한 기관이 그 내용에 대한 책임을 집니다. 따라서 송장 내용이 계약마다, 계약자마다 변경되지 않도록 서비스 지불 송장(샘플 및 데이터 입력 규칙)을 기업에서 표준으로 만들어야 합니다.

서비스 송장을 생성하는 방법

서비스 지불 송장과 같은 문서의 실행에는 고객에게 서비스 제공 사실을 확인하는 기본 문서라는 근거가 있어야 합니다. 그렇지 않으면 계약자가 발행한 송장이 무시될 수 있습니다.

서비스 제공 행위는 계약자와 고객이 서명하고 제공되는 서비스 유형 및 양에 대한 정보를 포함하므로 제공된 서비스에 대한 송장을 작성하여 해당 행위에서 사용 가능한 데이터를 복제해야 합니다. 송장 날짜는 법에 명시된 날짜보다 이전일 수 없습니다. 서비스 제공 시와 동일한 문서 번호를 송장에 입력할 수 있으므로 기본 문서를 참조하면 상호 정산 조정이 단순화됩니다.

조직의 레터헤드로 송장을 발행하는 것이 바람직합니다. 각 기업은 발송 문서 준비에 대한 일반 규칙을 준수하면서 서비스 지불에 대한 청구서 형식을 독립적으로 결정할 권리가 있습니다. 대금 수령이 예상되는 공식 문서인 송장 양식에는 승인된 사람의 서명과 조직의 직인(사용하는 경우)을 위한 공간이 포함되어야 합니다.

서비스 청구서 양식

서비스 지불 청구서를 올바르게 작성하는 방법

서비스 지불에 대한 송장 자체의 제공된 필드에는 고객 데이터, 계약자의 데이터, 제공된 서비스 또는 수행된 작업의 목록 및 양, 예상되는 총 금액을 표시해야 합니다.

계약 당사자를 식별하는 데이터는 서비스 제공 계약 텍스트의 당사자 세부 정보에 명시된 데이터와 일치해야 합니다. 고객이 자신의 세부정보 변경에 대해 공식적으로 통지한 경우에는 새로운 세부정보를 표시해야 합니다.

"서비스 청구서" 양식의 필드 작성

서비스 청구서 양식 작성 완료

서비스 지불 청구서를 포함하는 제공된 서비스 목록은 고객에게 질문을 제기해서는 안되므로 서비스 제공 행위 라인을 결합하여 청구서 형식으로 서비스를 요약할 필요가 없습니다. 이것이 본질에 따라 논리적으로 보인다면.

또한 서비스 지불 청구서에는 VAT 금액이 있는 경우 별도의 줄로 강조 표시됩니다. 전통적으로 양식에는 지불 문서와 동일한 규칙에 따라 금액을 단어로 표시하는 필드가 제공됩니다. 루블 금액은 "rub"을 나타내는 단어로 표시되고 kopeck은 "kop"을 나타내는 숫자로 표시됩니다.

기업의 지불 송장은 관리 팀과 회계 부서의 승인된 직원이 서명하며, 이는 제공된 서비스에 대한 송장의 정확성과 유효성을 상대방에게 인증합니다.

구매자가 자신에게 제공한 서비스 또는 판매자(공급업체)가 배송한 상품에 대한 결제(선불)는 발행된 결제 송장을 기준으로 수행됩니다. 이 문서는 판매자와 구매자 모두에게 중요합니다. 이는 송장을 기반으로 구매자가 결제의 유효성을 확인할 수 있기 때문입니다. 판매자는 송장을 창고의 재고 품목을 기록하고 추가 구매를 계획하기 위한 기초로 사용합니다.

결제 송장 양식에는 통일된 양식이 없으므로 조직에서 독립적으로 개발하여 활동에 사용할 수 있습니다. "수제" 양식의 주요 요구 사항은 상품 판매(서비스 제공) 사실을 문서화하는 데 필요한 기본 세부 정보의 내용입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 헤더에 표시된 문서의 고유 일련번호와 문서 작성 날짜
• 자금 수취인(판매자)의 지불 내역. 샘플 충전으로 표시될 수 있습니다.
• 조직의 TIN, 전체 또는 약식(헌장에 따른) 이름 및 우편 주소를 나타내는 지불인 및 수취인의 세부 정보
• 이름, 측정 단위, 수량 및 가격과 세금 정보를 나타내는 유료 상품(서비스) 목록(필요한 경우 총 상품 비용과 별도로 VAT 금액 표시).

추가 정보로 거래 조건을 지정할 수도 있습니다. 이러한 데이터에는 수출 조건, 상품 지불 조건 등이 포함될 수 있습니다.

어떤 경우에는 조직이 표준 양식 번호 868을 지불 송장으로 사용할 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다(RF 서한으로 승인된 상품 수령, 보관 및 출시를 위한 기록 및 처리 작업에 대한 방법론적 권장 사항에 따라). 1996년 7월 10일자 무역위원회 No. 1-794/32-5).

양식 번호 868에 따라 송장 작성

양식 868을 사용하여 송장을 발행할 때 가능하면 모든 항목을 작성해야 합니다. 필드가 비어 있으면 해당 필드에 대시가 표시됩니다.

필수 양식 세부정보는 다음과 같습니다.
"공급자" - 상품 및 자재 공급업체(판매자) 조직의 TIN, 전체 또는 약식(헌장에 따름) 이름입니다.

"주소" - 우편 주소, 연락처 전화/팩스 번호, 공급자의 은행 정보(당좌 계좌, 거래 계좌, 은행 BIC 및 공급자 은행 위치(도시)).

"송하인 및 그의 주소" - 공급업체와 송하인이 동일한 법인인 경우 해당 줄에 "동일"이 기록됩니다. 그렇지 않은 경우에는 발송인의 전체 또는 약칭(헌장에 따른) 이름인 TIN과 전체 우편 주소가 표시됩니다.

"수취인 및 그의 주소" - TIN, 수취인의 전체 또는 약식(헌장에 따른) 이름 및 그의 우편 주소입니다.

"수락됨" - 송장이 수락되었음을 나타냅니다.

"지급인 및 그의 주소" - 지불인과 수취인이 동일한 법인인 경우 해당 줄에 "수취인과 동일"이 기록됩니다. 그렇지 않은 경우 해당 TIN, 전체 또는 약식(헌장에 따라) 이름, 전체 우편 주소 및 은행 정보가 표시됩니다.

"송장 금액" - 부분적으로 채워지거나 전혀 채워지지 않을 수 있으며 "총 매출" 라인에 총 금액을 나타냅니다.

필요한 경우 이 양식에는 특별 섹션이 있는 배송 방법도 지정됩니다. 이는 목적지 및 출발 역, 상품 발송 날짜 및 방법(예: 공급업체 차량), 상품 포장 유형(예: 컨테이너), 장소 수(예: , 배치의 상자 수), 송장 또는 영수증 번호(상품 배송 기준), 보낸 배치의 무게.

표준양식 No. 868의 메인 테이블에는 배송되는 상품에 대한 정보(이름, 수량, 가격, 비용, 세금 정보)가 표시됩니다.

계정에 서명할 권리는 조직의 책임자와 최고 회계사에게 귀속됩니다. 또한, 해당 명령이나 위임장에 의해 권한을 위임받은 공무원이 문서에 서명할 수 있습니다.

친구 여러분, 자동으로 채워진 문서를 만들어 달라는 요청을 자주 받습니다. 예를 들어 별도의 시트에 데이터를 입력하면 이 데이터가 인쇄된 Excel 송장 양식으로 끝납니다. 그래서 제가 자주 사용하는 문서양식을 공개하기로 했습니다. 이번에는 송장양식을 엑셀로 공개합니다. 송장 문서 사용에 대한 의견이 있습니다.

먼저 청구서 양식 자체가 필수 서류는 전혀 아니라는 점을 말씀드리고 싶습니다. 나를 믿지 못합니까? 들여다보기 위키피디아.이는 송장이 단지 계약 관계를 확인하는 것에 불과하기 때문입니다. 저것들. 파트너/고객과 모든 것에 동의했다면 계약을 통해 관계를 강화해야 하며, 이 계약을 기반으로 서비스를 제공하거나 상품을 판매하면 작업에 대한 지불이 계약에 따라 정확하게 이루어집니다. 일반적인 실수는 일상적인 협력 중에 고객이 귀하에게 서비스를 주문했지만 그러한 서비스가 계약에 포함되어 있지 않은 경우입니다. 이는 심각한 문제가 될 수 있으며 불필요한 절차의 원인이 될 수 있습니다. 귀하는 귀하 사이의 가격과 조건에 동의하지 않았습니다. 추가 계약을 통해 해당 서비스와 가격에 동의하는 것이 좋습니다.

귀하 사이에 합의가 없으면 송장은 필수 문서라고 할 수 있습니다. 그것은 귀하의 제안을 나타낼 것입니다 (단어에서 권하다- 귀하의 조건에 대해 고객에게 제안하고 수락을 확인합니다 ( 수용하다- 고객이 귀하의 조건에 동의합니다. 고객이 선불로 지불할 때 계약을 대체하는 데 자주 사용됩니다.

하지만 우리의 조언은 종이에 상관이 없다면 :) 어떤 관계에서든 송장 양식을 인쇄하는 것입니다. 예를 들어, "valiant" 시스템에서는 그 대표자(RTiTS LLC)가 RTiTS LLC 회사와 시스템 사용자 간의 서비스 제공에 대한 계약 서명을 거부하고 송장을 제공하지 않으며 선불 요금을 청구하기도 합니다. 공모 계약을 참조하고 조정할 준비가 되어 있지 않습니다. 그러나 이것이 주이고 우리가 알고 있듯이 예산은 모든 것의 머리입니다.

형태. Excel의 송장 양식

승인된 결제 청구서 양식이 없습니다. 저것들. 조직은 자체적으로 계정 형식을 선택할 권리가 있습니다. 그러나 논리적 필수 계정 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

물론 송장에는 판매자의 은행 정보, 수량, 가격 및 가치를 나타내는 작품 또는 서비스 이름이 필요합니다. 또한 송장 번호와 날짜를 표시하는 것이 좋습니다.

또한 송장은 헤더에 로고나 회사 슬로건이 포함된 회사 레터헤드로 작성되는 경우가 많습니다.

아름다운 청구서는 다음과 같습니다(인터넷에서 찍은 사진, 회사 세부정보 삭제).

큰 통

송장 문서는 선택사항이지만 이미 작성하기로 결정한 경우에는 별도의 줄에 표시해야 합니다. (러시아 연방 세법 제168조 4항). 물론 VAT 납세자라면 부가가치세를 숨길 수 없습니다. 예산에 대해서는 위의 댓글을 참조하세요 :)

저것들. 이 세금 납부자가 아닌 경우 "VAT 포함"과 같은 내용을 작성하고 금액을 계산하거나 "VAT 제외"를 계산해야 합니다.

주의하는 것이 중요합니다.계약이 없는 경우 청구서에 제공된 서비스에 대한 정보를 최대한 정확하게 반영하는 것이 필수입니다.

예를 들어, 장치 확인을 주문하는 경우 서비스 목록에 "장치 확인"뿐만 아니라 '이름'에 대한 '이름' 방법을 사용하여 장치 '이름' 확인이라고 표시되어야 합니다. 이는 잘못된 서비스 제공으로 인해 분쟁이 발생할 경우 발생할 수 있는 위험으로부터 귀하를 보호합니다. 송장의 머리글이나 바닥글에는 보안 강화를 위해 상품이나 서비스의 배송 시간을 표시하는 것이 유용합니다. 그러고 보니 제가 직접 시도해 봤습니다.

계정 통화는 무엇이든 가능합니다!

송장 양식에 스탬프 및 서명

대중의 의견과는 달리 선택사항이기도 합니다. 문서는 소유권 사실을 반영하지 않습니다. 활동(위 참조).

서명으로 인감을 "지원"하는 것은 모든 문서에 전혀 필요하지 않습니다. 이는 약간의 오해입니다. 왜? 어떠한 검사도 이 특정인이 서명을 했는지 여부를 입증할 수 없습니다. 100% 전문 지식을 얻으려면 최소한 3 단어가 필요합니다. 하지만 그건 또 다른 이야기입니다. 관심이 있으시면 댓글을 작성해 주시면 제 경험을 말씀드리겠습니다.

"송장 양식 다운로드 Excel 2018-2019" - 이 단어 세트는 초보 회계사뿐만 아니라 숙련된 전문가도 검색 창에 입력합니다. 최근 청구서의 형태가 자주 바뀌기 시작했기 때문입니다. 우리 기사에서는 최신 변경 사항과 이 문서의 양식과 샘플을 다운로드할 수 있는 위치에 대해 설명합니다.

송장 발행의 뉘앙스 또는 송장 양식을 자주 찾는 이유

송장은 VAT 회계의 주요 문서입니다. 이 양식을 올바르게 작성하시면 2011년 12월 26일자 정부 결의안 1137호를 주의 깊게 연구하실 수 있습니다.

이 문서는 종종 보완되고 변경되므로 청구서가 모든 법적 요구 사항을 준수하는지 지속적으로 모니터링해야 합니다. 동시에 현재 송장 양식뿐만 아니라 현재 샘플 송장도 준비하는 것이 중요합니다. 이는 모든 변경 사항을 빠르게 탐색하는 데 도움이 됩니다.

송장 발행 규칙 및 송장 양식이 마지막으로 변경된 것은 2017년 10월이었습니다(2017년 8월 19일자 러시아 연방 정부 결의안 No. 981).

새로운 송장 양식은 다음을 제공합니다.

• 가능한 경우 정부 계약 식별자를 제공해야 합니다.
• EAEU로 수출되는 상품의 코드를 표시해야 하는 새로운 열 "제품 유형 코드"의 존재
• 11열의 표시는 세관신고서 번호가 아니라 세관신고서 등록번호입니다.
• 개인 기업가의 승인된 사람이 서명할 수도 있습니다.

2017년 8월 19일자 정부 법령 제981호는 판매자의 주소를 나타내는 송장 2a행 작성 절차의 변경 사항과 운송업체, 고객 또는 개발자가 송장을 작성하는 절차에 추가 사항을 규정합니다. 자신을 대신하여 행동합니다.

이 기사의 현재 규칙에 따라 송장 작성 기능에 대해 자세히 알아보세요.

질문의 역사에서: 송장 작성 절차에 영향을 미치는 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137의 이전 변경 사항은 2017년 5월 5일자 러시아 연방 정부 법령 No. 625에 의해 이루어졌습니다. 그들은 송장 양식에 새로운 세부정보, 즉 8행 "주 계약 식별자, 계약(계약)"을 추가했습니다.

더 일찍, 2014년 11월 29일 정부 법령 제1279호에 의해 송장 양식이 변경되었습니다. 그런 다음 중개인은 원금에 대한 통합 송장을 발행하고 구매자에게 발행되거나 판매자로부터 받은 여러 송장의 데이터를 표시할 수 있었습니다.

Word 또는 Excel의 송장 양식 - 선택할 항목

회사에 자동 회계 시스템이 없는 경우 송장을 사용하여 VAT 거래를 처리할 수 있으며 해당 양식은 전문 인터넷 리소스에서 다운로드할 수 있습니다. 어떤 형식으로 다운로드하는 것이 더 편리합니까?

송장이 하나의 비즈니스 거래를 반영하는 경우 형식은 근본적으로 중요하지 않습니다. 많은 양의 정보를 입력하고 처리해야 하는 경우(예: 수십 개의 품목으로 다양한 제품을 판매하는 경우)는 또 다른 문제입니다. 이 경우 Excel 양식을 사용하는 것이 더 편리합니다. 이를 통해 필요한 계산을 자동으로 수행할 수 있습니다(각 품목의 상품 금액, VAT 금액 계산 및 총 가치 계산).

따라서 절차는 간단합니다. 판매자는 먼저 작업하기에 더 편리한 형식(Word 또는 Excel)을 결정한 다음 인터넷에서 상황에 해당하는 송장 양식을 찾아 다운로드해야 합니다.

등록 규칙을 확인하고 2018~2019년 송장 작성 무료 샘플을 다운로드할 수 있는 곳

모든 VAT 납부자에게는 최신 송장(2018-2019 모델)이 필요합니다. 이미 말했듯이 Excel에서 송장을 무료로 다운로드하는 기능은 많은 주제별 사이트에서 제공되지만 수많은 검색 결과에서 법적 요구 사항을 충족하는 옵션을 선택하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 따라서 당사 웹사이트에서 2017년 송장 양식과 2018-2019년 송장을 Excel로 무료로 다운로드할 수 있는 더 간단한 옵션을 제공합니다. 2017~2019년에는 3가지 다른 송장 양식이 사용되었습니다.

1. 2017년 10월 1일부터 적용되는 송장입니다(2018~2019년에도 유효함).

아래 링크에서 이 양식 작성 샘플을 다운로드할 수 있습니다.