건설 조직의 기술 및 행정 문서. 건설 조직의 활동을 문서화

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건설 활동에는 목조 주택이든 거대한 산업 시설이든 상관없이 모든 구조물을 건설하는 동안 완료해야 하는 특별 문서의 유지 관리가 수반됩니다. 문서에는 사용된 건축 자재에 대한 자세한 설명과 함께 설계부터 시공 완료까지 전체 건축 프로세스가 일관되게 반영되어야 합니다.

러시아 연방 민법 제743조에 따라 계약자는 내용, 작업 범위 및 기타 요구 사항을 정의하는 기술 문서를 사용하여 시공을 수행해야 합니다.

모든 시공 문서는 텍스트 및 그래픽 형식으로 표시될 수 있으며 시공 프로세스 완료 시 설계 작업 구현을 반영합니다. 건설에 사용되는 전체 문서 세트는 설계 문서를 의미하며, 이는 생산 문서와 실행 문서로 구분됩니다.

건설중인 생산 문서

생산시공문서는 주요 건설작업을 수행하는 과정에서 작성되며, 건설되는 시설의 설계업무와 기술적 위치를 기록한다. 이 문서의 전체 목록은 규정된 방식으로 건설 작업을 수행하기 위한 규칙 및 규정에 따라 결정됩니다.

참고 1

이는 수행된 테스트 결과와 함께 하중 지지 구조의 승인을 위한 프로토콜, 수행된 실험실 테스트를 통한 작업 및 수행된 작업을 확인하는 작업일 수 있습니다. 여기에는 건축 자재에 대한 모든 인증서, 건설 작업 일지 및 측지 측량 지형도도 포함됩니다.

건설 중인 시설에 대한 모든 주요 문서는 종합 계약자가 작성 및 완료하며, 통제는 고객 측의 기술 감독에 의해 수행됩니다. 종합건설업체는 기본 기본 문서 등록부에 첨부된 목록에 있는 모든 문서를 고객에게 제공합니다.

건설 중인 준공 문서: 개념 및 목록

총괄 건설 문서는 설치 및 건설 작업 구현을 위한 건설 통제 구현을 보장하고 확인합니다. 여기에는 건설 프로젝트의 기술적 조건에 대한 모든 데이터가 포함되어 있습니다.

준공 문서에는 계산, 기술 조치 및 사용된 건축 자재를 포함하여 건설 프로세스의 단계를 특성화하는 모든 그래픽 및 텍스트 표시가 포함되어 있습니다. 이 문서에는 건설 중인 시설의 건설 작업에 대한 날씨, 기술 및 기타 조건에 대한 정보도 표시되어 있습니다.

건설 중인 준공 문서 목록:

첫 번째 시트. 자유로운 스타일로 디자인 가능합니다. 시트 중앙에는 "수락 및 배송 문서"가 큰 글꼴로 인쇄되어 있으며 아래에는 건설 프로젝트 이름과 향후 작업 목록이 표시됩니다. 시공업체와 고객사는 제목 페이지 상단에 표시됩니다.
문서를 등록합니다. 집행 및 기본 문서의 전체 목록을 표시해야 합니다. 모든 계획된 작업이 완료되었다는 주요 증거인 문서 등록부입니다.
건설 프로젝트의 개별 변경 사항 목록입니다. 건설 작업 중에 채택된 프로젝트의 모든 변경 사항이 이 명세서에 포함됩니다. 또한 프로젝트 조정에 대한 고객의 모든 서면 계약을 여기에 포함해야 합니다.
작품생산일지. 이 일지는 건설 작업 책임자가 보관합니다. 각 수행자는 자신이 담당하는 로그 섹션을 작성해야 합니다.
숨겨진 작업을 수행하는 행위. 여기에는 시각적으로 볼 수 없는 건설 현장의 변화에 대한 작업이 기록됩니다. 이 시공 문서는 수행된 특정 유형의 작업 품질을 보장합니다.
허용된 건축 자재(여권, 증명서)의 품질을 확인하는 문서.
건축 서류를 허가합니다. 여기에는 특정 현장에서 모든 건설 작업을 수행할 수 있는 권한을 부여하는 지원 문서(OGRN 인증서, TIN, 라이센스)가 포함됩니다.
준공 도면. 여기에는 건설 현장에서 사용된 도면 사본이 포함됩니다. 건설 작업 중 발생한 모든 설계 변경 사항을 표시합니다.

그림 1. 구조물 및 건물 건설을 위한 준공 기술 문서. Author24 - 학생 작품의 온라인 교환

이 목록은 계약자와 고객의 요청에 따라 목록에 포함된 다른 형태의 시공 문서로 보완될 수 있습니다.

설계 및 견적 문서

정의 1

설계 및 견적 문서는 프로젝트의 타당성과 타당성을 입증하고 그 본질을 드러내는 표준 문서의 확립된 목록입니다. 이 문서를 통해 프로젝트를 완전히 구현할 수 있습니다.

설계 및 견적 문서 세트에는 그래픽 및 텍스트 부분이 포함되어 있습니다. 텍스트 자료에는 건설 현장에 대한 정보, 엔지니어링 솔루션 목록, 규제 및 기술 문서 링크, 설명 메모, 결정을 정당화하는 설계 계산이 포함되어 있습니다. 그래픽 부분에는 그래픽 형식의 계획, 다이어그램 및 기타 문서 형식으로 채택된 설계 및 기술 결정을 반영하는 도면이 포함되어야 합니다.

설계 및 견적 문서를 개발할 때 설계 및 작업 문서가 고려됩니다. 이러한 유형은 서로를 보완합니다. 프로젝트 문서에는 건설 조직과 관련된 주요 섹션(건설 조직 프로젝트, 설명 메모, 화재 안전 보장 조치, 주요 건설 프로젝트 건설 견적)이 포함되어야 합니다.

작업 건설 문서에는 문서, 도면이 포함되어 있으며 내린 결정을 구현하는 기초입니다.

견적 문서

정의 2

견적은 건설 활동 구현에 대한 향후 비용 목록입니다.

견적 문서는 견적 계산의 결과로, 건설 프로세스의 주요 단계와 계획 및 관리 수준에 대한 자금 요구 계산 형태로 표시됩니다.

건설 중 견적 계산 형식은 견적 계산 작성자에 관계없이 고객의 자산인 견적 문서를 통해 구현됩니다.

정의 3

예상 건설 비용은 설계에 따라 시설을 건설하는 데 필요한 계획된 비용입니다.

예상 비용을 기준으로 건설 기간에 걸쳐 자본 투자가 분배되고 자금 조달 출처가 결정되며 건설 제품의 가격이 형성됩니다.

추정 표준은 별도의 컬렉션으로 결합된 추정 가격 및 표준 세트입니다. 규정 및 규칙과 함께 예상 건설 비용을 계산하는 기초가 되는 모든 요구 사항이 포함됩니다.

노트 2

견적 표준의 주요 기능은 건설 작업을 수행하는 데 필요한 자원에 대한 규제 요구 사항을 설정하는 것입니다. 이는 비용 지표로의 추가 전환을 위한 기초로 사용됩니다.

러시아 연방의 예상 표준은 여러 유형으로 나눌 수 있습니다.

GSN - 개발 및 구현은 러시아 연방 국가 건설위원회에서 수행됩니다.
OSN - 연방 정부 기관 및 부처에서 개발하고 구현합니다. 이는 이러한 표준이 개발된 산업 내에서 수행되는 산업-산업 건설로 분류될 수 있습니다.
TSN - 특정 지역에서 수행되는 건설 분야의 러시아 연방 행정부에 의해 구현됩니다(예: 모스크바에 대한 추정 표준).
FSN - 건설 공사 계약자이자 부서 종속 하에 있는 특정 기관의 실제 세부 사항과 근무 조건을 고려합니다.

견적 문서 외에도 다른 건설 문서가 필요할 수 있습니다. 예를 들어 KS2 및 KS3을 형성합니다.

KS2는 완성된 공사를 인수하는 행위이고, KS3는 수행한 공사비와 비용에 대한 증명서이다. 이러한 기본 문서는 세금 및 회계의 기초입니다. 납세의무는 납세의무가 얼마나 적절하게 작성되었는지, 그리고 상대방 간의 합의가 얼마나 적절하게 이루어졌는지에 따라 달라집니다. 세금 문서 KS2 및 KS3을 올바르게 준비하면 규제 당국의 청구를 피할 수 있으며 건설 분쟁의 위험도 줄일 수 있습니다. 그러나 양식을 작성할 때 이러한 시공 문서는 계약자에서 고객으로의 작업 이전 사실을 기록할 뿐만 아니라 수행된 모든 작업과 비용을 해독하는 데에도 사용된다는 점을 고려해야 합니다.

예술에 따라. 러시아 연방 민법 743에 따라 계약자는 작업량, 작업 내용 및 기타 요구 사항을 정의하는 기술 문서(설계, 견적, 준공 문서)에 따라 건설 및 관련 작업을 수행할 의무가 있습니다.

이러한 시공 문서의 전체 패키지는 프로젝트 문서(생산 문서 및 실행 문서)를 의미합니다.

생산 문서(준수 문서) 모든 주요 건설 작업을 수행하는 과정에서 작성되며, 설계 작업의 구현 및 건설 중인 시설의 기술 상태를 기록합니다. 이 문서의 전체 패키지는 이 프로젝트에 대해 구체적으로 확립된 순서에 따라 건설 작업 표준에 따라 결정됩니다. 즉, 수행된 테스트, 숨겨진 작업 행위, 실험실 테스트를 통한 하중 지지 구조의 승인을 위한 프로토콜 및 재료에 대한 모든 인증서, 측지 측량 지도 및 실행 로그가 건설 작업에 입력됩니다.

일반 계약자는 건설 중인 시설에 대한 기본 문서를 작성합니다. 제어는 고객 측의 기술 감독에 의해 수행됩니다. 모든 문서는 기본 기본 문서 등록부에 첨부된 목록에 따라 일반 계약자가 고객에게 제시합니다.

프로젝트 문서산업 및 비산업 목적의 자본 건설 프로젝트에는 12개 섹션이 포함됩니다.

섹션 2 "토지 계획 구성 계획"

섹션 3 “건축 솔루션”

섹션 4 “건설 및 공간 계획 솔루션

섹션 5 "엔지니어링 장비, 엔지니어링 지원 네트워크, 엔지니어링 활동 목록, 기술 솔루션 내용에 대한 정보"

하위 섹션 "전원 공급 시스템";

하위 섹션 "급수 시스템";

하위 섹션 "물 처리 시스템";

하위 섹션 "난방, 환기 및 공조, 난방 네트워크";

"통신 네트워크" 하위 섹션;

"가스 공급 시스템" 하위 섹션;

하위 섹션 "기술 솔루션".

6절 “건설조직사업”

섹션 7 "주요 건설 프로젝트의 철거 또는 해체 작업을 조직하는 프로젝트"

섹션 8 "환경 보호 조치 목록"

섹션 9 "화재 안전 조치"

제10조 “장애인의 접근 보장 조치”

섹션 10 (1) "에너지 효율 요구 사항 및 사용된 에너지 자원에 대한 계량 장치를 건물, 구조물 및 구조물에 장착하기 위한 요구 사항을 준수하기 위한 조치"

섹션 11 "자본 건설 프로젝트 건설 견적"

섹션 12 "연방법에 의해 규정된 경우의 기타 문서"

프로젝트 문서선형 자본 건설 프로젝트 및 해당 섹션의 내용에 대한 요구 사항은 10개 섹션으로 구성됩니다.

섹션 1 "설명 참고 사항"

섹션 2 “통행권 설계”

섹션 3 “선형 시설을 위한 기술 및 설계 솔루션. 인공건축물"

섹션 4 "선형 시설의 기반 시설에 포함된 건물, 구조물 및 구조물

섹션 5 “건설 조직 프로젝트

섹션 6“선형 시설 철거 (해체) 작업 조직 프로젝트

섹션 7 "환경 보호 조치"

섹션 8 "화재 안전 조치"

섹션 9 "건축 견적"

섹션 10 "연방법에 의해 규정된 경우의 기타 문서"

프로젝트 문서는 검사를 거쳐야 합니다. 시험은 주정부 또는 비주정부 시험일 수 있습니다. 비국가 시험의 결론은 국가 시험의 결론과 동등하게 Stroynadzor에 의해 승인됩니다.

설계 및 견적 문서건설 작업 완료 후 완료될 때까지 설계 작업의 구현을 반영하는 텍스트 부분과 그래픽 부분이 포함됩니다. 텍스트 설계 자료에는 건설 프로젝트에 대한 정보, 설명 메모, 채택된 엔지니어링 및 기술 솔루션 목록, 설계 문서 준비를 규제하는 규제 및 기술 문서에 대한 링크, 결정을 정당화하는 설계 계산이 포함되어 있습니다. 그래픽 부분에는 다이어그램, 계획 및 기타 문서의 형태로 채택된 설계 및 기술 결정을 그래픽 형식으로 표시하는 도면이 포함되어 있습니다.

설계 및 견적 문서 세트에는 일반적으로 설계 및 작업 문서가 포함됩니다.

프로젝트 문서에는 건설 조직에 대한 주요 섹션(“설명 메모”, “건설 조직 프로젝트”, “화재 안전 보장 조치”, “자본 건설 프로젝트의 건설 또는 재건축 견적” 등이 포함됩니다. ).

작업 문서에는 작업 도면, 문서, 사양이 포함되어 있으며 프로젝트에서 내린 결정을 구현하는 기초입니다.

추정- 이는 모든 활동을 수행하는 데 드는 향후 비용을 계산한 것입니다. 모든 작업(설계, 건설, 마무리, 수리 등)을 수행하기 위해 모든 기업, 기관의 활동에 자금을 조달하는 데 대한 견적이 있습니다.

견적 문서는 표준을 기반으로 작성됩니다. 다음 유형의 표준이 구별됩니다.

GSN - 러시아 국가 건설 위원회에서 개발 및 도입되었습니다.

OSN - 부처 및 기타 연방 정부 기관에서 개발하고 시행합니다. 이는 표준이 개발된 산업 범위 내에서 수행되는 산업-산업 건설과 관련됩니다.

TSN - 특정 지역의 영토에서 수행되는 건설과 관련하여 러시아 연방 구성 기관의 행정 당국이 개발하고 도입합니다.

FSN - 부서별 종속 하에 작업을 수행하는 특정 기업의 작업에 대한 실제 조건과 세부 사항을 고려합니다.

견적 문서에는 견적 계산 결과가 포함되어 있으며 누가 견적 계산을 개발했는지에 관계없이 고객의 자산입니다.

준공 문서, 작업 문서- 건설 및 설치 작업 수행, 장비, 제품 및 자재 건설 제공 및/또는 건설 제품 생산에 필요한 주요 건설 프로젝트에 채택된 기술 솔루션의 구현을 보장하는 일련의 텍스트 및 그래픽 문서입니다. 작업 문서에는 기본 작업 도면 세트, 장비, 제품 및 재료 사양, 견적 및 기본 세트의 작업 도면 외에 개발된 기타 첨부 문서가 포함됩니다.

임원 문서 문서 목록

첫 번째 시트로엄격한 요구 사항은 없습니다. 자유로운 스타일로 디자인되었습니다. 일반적으로 시트 중앙에는 승인 문서와 건설중인 시설 이름 및 향후 작업 목록이 표시됩니다. 제목 페이지 맨 위에는 고객과 일반 계약자가 누구인지 표시됩니다.

문서 등록. 이는 프로젝트에 대해 계획된 모든 작업이 포함된 기본 및 실행 문서의 전체 목록을 나타냅니다.

개별 프로젝트 변경 목록. 건설 중인 시설의 설계를 변경하기 위한 고객의 모든 추가 합의를 포함하여 건설 작업 중에 채택된 모든 설계 변경 사항이 도입됩니다.

작품제작일지. 건설 작업을 담당하는 감독 또는 기타 사람이 수행합니다. 각 전문가는 자신이 개인적으로 담당하는 작업 섹션만 로그에 작성해야 합니다.

숨겨진 작업 수행에 대한 조치를 취하십시오.이후 육안으로 볼 수 없는 작품은 검사를 받게 됩니다. 이 문서는 이러한 유형의 작업 품질을 보장할 수 있습니다.

서류(증명서, 여권), 건설에 승인되고 사용되는 건축 자재의 품질을 확인합니다.

허가 서류. 특정 현장에서 모든 건설 작업을 수행할 수 있도록 허용하는 문서: 라이센스, SRO 인증서, OGRN, TIN 등

준공 도면 사본건설 현장에서 사용하기 위해. 또한 건설 작업 중 발생한 모든 설계 변경 사항도 표시됩니다.

고객과 계약자의 요청에 따라 작업 목록에 포함되는 기타 형태의 시공 문서.

회계 및 세무 회계에 대한 기본 문서는 수행된 작업을 수락하는 행위인 KS-2 형식의 행위와 수행된 작업 비용 및 비용에 대한 KS-3 증명서입니다.

대기업에서는 이러한 행위를 평가합니다.

첨부 문서는 작업 도면에 설정된 수량만큼 기본 작업 도면 세트와 동시에 고객에게 전송됩니다. 엔지니어링 섹션의 작업 문서가 승인되어야 합니다.

올바르게 편집된 기술 문서는 수행된 작업의 품질, 작업량, 마감일 등에 대한 성공적인 기술 감독은 물론 시설의 시기적절한 시운전에 기여합니다.

각 조직에서 유통되는 많은 문서 중에서 행정 및 조직 문제에 대한 결정은 물론 러시아 정부 기관 활동에 대한 상호 작용, 지원 및 규제 문제를 기록하는 조직 및 행정 문서가 특별한 장소를 차지합니다. 소유권 형태에 관계없이 러시아 연방, 지방 정부, 조직, 법인 및 개인의 구성 기관.

조직 및 관리 문서에는 조직, 관리, 정보 및 참조 문서, 단체 문서, 직원 문서가 포함됩니다. 이 전체 목록에서 우리는 하나의 조직 및 관리 문서 그룹, 즉 관리 문서에만 관심이 있습니다. 이 기사에서는 관리 문서에 어떤 문서가 포함되어 있는지, 서로 어떻게 다른지, 어떤 상황에서 주문이나 지침을 준비해야 하는지, 예를 들어 지침이 있는지 이해하려고 노력할 것입니다.

조직 활동에서 관리 문서를 작성하는 법적 근거는 다음과 같습니다.

러시아 연방 정부 법령, 정부 기관의 결정을 포함한 규제 법적 행위;
고위 당국의 특정 지시;
조직이 자신의 역량에 따라 할당된 업무를 수행할 수 있도록 행정 및 행정 활동을 수행합니다.
관리 장치의 작업에 대한 법적 규제의 필요성.

행정문서의 구성

관리 문서에는 다음이 포함됩니다.

규정;
솔루션;
명령;
명령;
지침.

해결- 최고 및 일부 중앙에 의해 채택된 법적 행위 공동 관리 기관허가를 목적으로 가장 중요하고 기본적인 업무이러한 기관에 직면하고 안정적인 규범과 행동 규칙을 확립합니다.

해결책- 법적 행위 공동 또는 자문부처, 부처, 위원회, 공공기관, 연구기관 학술회의, 대학, 기업체 이사회 등이 이를 해결하기 위해 그들의 활동에서 가장 중요한 문제.

주문하다- 정부 기관(그 구조 단위)의 장이 발행한 법적 행위, 명령의 통일성을 바탕으로,허가를 목적으로 주요 및 운영 업무이 몸 앞에 서다. 어떤 경우에는 종속 관계에 관계없이 광범위한 조직 및 공무원과 관련될 수 있습니다.

주문하다- 발행된 법적 행위 혼자서주로 합의체 정부 기관의 수장으로서 문제를 해결하기 위해 운영 문제.일반적으로 유효 기간이 제한되어 있으며 조직, 공무원 및 시민의 좁은 범위에 적용됩니다.

메모- 주로 정부 기관이 발행한 법적 행위 정보 및 방법론적 문제, 이 기관 및 상위 관리 기관의 명령, 지시 및 기타 행위의 실행 조직과 관련된 문제에 대해서도 설명합니다.

복잡한 관리 문서에 포함된 각 문서의 기능적 특징을 분석한 결과 주요 차이점은 다음과 관련이 있음을 알 수 있습니다.

1) 고려된 문제를 해결하기 위한 절차

2) 그 안에서 고려된 문제 목록.

이러한 차이점을 더 자세히 살펴보겠습니다.

■ 행정 문서에서 고려되는 문제 해결 절차에 대한 행정 문서의 차이(공동성 또는 명령의 통일성을 기반으로 함). 집행 기관이 조직의 이익을 대표하고 다른 기업 및 정부 기관과의 관계에서 조직을 대신하여 행동하는 것이 무엇인지 설명하겠습니다. 그는 창립자(참가자)의 의지를 구현하고 법인의 현재 활동을 관리합니다. 이 경우 다음과 같을 수 있습니다.

법적 구속력이 있는 결정을 내릴 수 있는 권한을 부여받은 한 사람(예: 총책임자)이 관리 기관(기업, 기관 또는 조직)을 이끄는 단독 회사입니다.
공동관리는 이 기관의 권한 내에서 문제를 해결하는 데 있어 동일한 책임과 권리를 가진 사람들의 그룹(예: 이사회(이사))에 의해 수행됩니다.

조직의 구성 문서에는 총책임자(이사) 또는 이사회(이사)에게 부여되는 권리가 무엇인지 명시하고 관련 집행 기관의 권한에 속하는 문서를 승인(서명)하는 절차도 명시되어 있습니다. 따라서 기업에서 주문에 서명할 권리를 이해하려면 구성 문서를 주의 깊게 읽어야 합니다. 예를 들어 헌장의 다음 문구를 인용해 보겠습니다.

8.5. 회사의 총책임자:

회사의 모든 직원에게 구속력이 있는 명령을 내리고 지시를 내립니다.

또한 단독 집행 기관이 발행한 조직 및 행정 문서에 서명할 권리는 법인의 관련 조직 및 법적 형태에 관한 법률에 반영됩니다.

추출

2005년 12월 26일자 연방법 No. 208-FZ "주식회사에 관한"

(2010년 12월 28일 개정)

제69조. 주식회사의 대표

2. [...] 위임장이 없는 회사의 유일한 집행 기관(이사, 총지배인)은 이익 대표를 포함하여 회사를 대신하여 행동하고, 회사를 대신하여 거래하고, 직원을 승인하고, 명령을 내리고, 회사의 모든 직원에게 구속력이 있는 지침입니다.

추출

~에서 2002년 11월 14일자 연방법 No. 161-FZ

“국가 및 지방자치단체의 단일 기업에 대하여”

(2010년 7월 2일 개정됨)

제21조. 단일기업의 대표

1. 단일기업의 대표(이사, 총지배인)는 단일기업의 유일한 집행기관이다. […]

단일 기업의 장은 위임장 없이 단일 기업을 대신하여 그 이익을 대표하고, 규정된 방식으로 단일 기업을 대신하여 거래를 하고, 단일 기업의 구조와 직원을 승인하고, 직원을 고용합니다. 그러한 기업은 법에 규정된 방식으로 그들과 계약을 체결하고, 고용 계약을 변경 및 종료하고, 명령을 내리고, 위임장을 발급합니다. […]

관리 문서에서 다루는 문제가 해결되는 순서에 따라 관리 문서를 분류하는 일반적인 체계입니다.

■ 관리 문서에서 고려되는 문제 목록에 대한 차이점.

결정, 결의 및 명령규범적 또는 개별적 행위를 채택할 필요가 있는 모든 경우에 발행됩니다. 주요 문제에 대해조직의 역량 (국가 예산 교육 기관의 2.1.4 항). 조직 역량의 주요 문제에는 생산 또는 판매, 투자 또는 건설, 보험 또는 기타 서비스 제공, 자금 조달 관련 문제, 기업 보고서 준비, 계획 기능 구현 등 주요 비즈니스 라인과 관련된 문제가 포함됩니다. , 인사 관리, 과학 기술 기반 개발.

주문, 지시 출판되었습니다 운영 문제에 관한 결정, 결정 및 명령의 실행을 조직하기 위해(2.1.4항 GSDOU ). 운영 문제에는 현재 이벤트 관리 문제, 즉 운영 계획, 운영 회계, 운영 통제, 조정 문제가 포함됩니다.

실제로 행정 문서는 어떻게 되나요?

상업 조직의 활동에서는 명령, 지침, 지침 등 단독 집행 기관에서 채택한 관리 문서가 사용됩니다(원칙적으로 지침은 정부 기관에서 발행하지만 기업 관리자도 이러한 유형의 문서를 발행할 권리가 있습니다). ). 매우 드물지만 때로는 그러한 행정 문서가 공동 집행 기관의 결정으로 발행되는 경우가 있습니다. 국가 권력의 최고 집행 및 행정 기관이 발행한 경영 행위로서의 결의안은 상업 조직에 관심이 없습니다. 그럼에도 불구하고 결정은 국가 차원뿐만 아니라 공공 기관의 단체 대표가 활동의 주요 문제에 대해 채택할 수 있다는 점을 고려해야 합니다.

주문은 언제 발행되나요?

회사의 사장, 총책임자, 기업 이사 또는 조직의 기타 단독 집행 기관이 주요 활동 영역에서 법적 행위를 하기로 결정한 경우 이 경우 명령을 준비해야 합니다. . 순서는 조직의 주요 활동과 관련된 가장 중요한 문제를 반영합니다. 명령을 내리는 목적은 조직이 직면한 특정 문제를 해결하는 것입니다.

이 명령은 현지 규정, 명명법, 목록(예: 각 직위에 대한 제한을 나타내는 모바일 통신 사용 자격이 있는 사람 목록), 생산 개발 계획, 다양한 시설에 대한 시운전 계획, 가격 목록, 보고서, 조직 구조 및 인력 일정을 승인합니다. , 기업의 회계 정책, 표준 문서 형식.

문서는 명령뿐만 아니라 공무원(즉, 단독 집행 기관), 이사회, 이사회(합법 집행 기관)에 의해서도 승인될 수 있다는 점을 기억해야 합니다. 때로는 문서 승인 방법(합의체 집행 기관 또는 단독 집행 기관)이 법률로 결정될 수 있습니다. 예를 들어, "주식 회사에 관한 연방법"은 회사 기관의 활동을 규제하는 내부 문서, 연간 보고서, 손익 계산서 (손익 계정)를 포함한 연간 재무 제표에 대한 주주 총회 승인을 제공합니다. ) 회사의 이익 분배 (배당금 지불 (선언) 포함, 회계 연도의 1 분기, 반기, 9 개월 결과에 따라 배당금으로 분배되는 이익은 제외) 및 회계연도 결과에 따른 회사의 손실.

실제로 승인에는 두 가지 유형(명령에 의한 승인과 집행 기관에 의한 승인)이 있지만 명령에 의한 승인이 더 자주 사용됩니다. 이는 문서를 승인할 뿐만 아니라 이 문서가 발효되는 시기를 나타낼 수도 있기 때문입니다.

이 명령은 다양한 커미션(재고 관리, 인장 파기, 고정 자산 상각 등), 실무 그룹(예: 기업의 전략적 개발의 주요 방향 개발)의 구성을 승인합니다.

이 명령은 문서에 서명할 권리를 부여하고, 위임장을 취소(취소)하고, 모든 유형의 제품 또는 장비 생산을 종료(중단)하고, 새로운 유형의 제품을 도입하고, 민방위와 관련된 이벤트 수행을 결정합니다(예: , 민방위 직원 교육 실시 ), 각종 검사 실시(지점 포함), 인감 제작, 기업의 연간 감사 실시, 특정 유형의 원자재 중앙 조달 및 공급으로 전환, 화재 안전 조치 및 휴일 보안 강화, 계획 등을 준비합니다(예 1, 2).

주문은 언제 발행되나요?

기업의 장이 조직 활동의 운영 및 현재 문제에 대한 법적 조치를 취하기로 결정한 경우 명령을 준비해야 합니다. 명령과 달리 명령은 기업의 특정 목표를 구현하는 데 필요한 개별 (협소하고 구체적인) 문제를 해결하기 위해 발행됩니다. 따라서 주문이 기업의 생산 작업장에 대한 수리 계획을 승인한 경우(즉, 기업의 생산 시설 현대화 프로세스의 주요 단계 및 시기가 결정됨)(예 2 참조) 주문으로 문제가 해결됩니다. 수리를 위해 작업장 2번 준비(예 3 ), 즉 이는 기업의 생산 능력을 현대화하는 일반적인 과제의 틀 내에서 별도의 문제입니다.

일반적으로 명령은 좁은 범위의 직원에 관한 것이며 장기적인 문서가 아닙니다.

문서 사본(예: 계약서, 송장, 납품서 등) 제공, 휴가 일정 제공 및 동의, 보고 자료 등과 같은 문제에 대해 명령을 내릴 수 있습니다.

이 기관 및 상위 관리 기관의 명령 실행, 지시 및 기타 행위 조직과 관련된 문제에 대한 명령도 준비될 수 있습니다.

지침은 언제 준비해야 합니까?

지침은 일반적으로 정부 기관에서 발행하지만 상업 조직의 장이 이러한 행정 문서를 발행할 수도 있습니다. 운영, 정보, 방법론, 관리 성격의 문제 또는 명령, 지침, 지침 실행 조직과 관련된 문제에 대한 지침이 발행될 수 있습니다. 조직이 지침을 사용하기로 결정한 경우 사무실 관리 지침은 명령, 지침 및 지침의 목적을 명확하게 구분해야 합니다.

지침과 같은 행정 문서 디자인의 특성 즉, "I ORDER"라는 단어 대신 "I OBLIGATE" 또는 "I OFFER"라는 단어를 사용한다는 것입니다(예 4).

솔루션은 언제 사용되나요?

단체(이사회, 이사회, 이사회)의 결정을 내려야 하는 경우에는 결정 등의 문서를 사용합니다(예 5). 결정은 기업 활동의 주요 문제(예: 장비 생산)에 관한 것입니다.

결정 디자인의 다음 특징을 고려할 필요가 있습니다. 결정의 텍스트와 기타 행정 문서는 진술 부분과 행정 부분으로 구성됩니다. 관리 부분에는 결정을 내리는 단체의 이름을 표시한 다음 별도의 줄에 대문자로 "DECIDED"라는 단어를 표시합니다.

메모

실제로 조직은 일반적으로 명령과 지침이라는 두 가지 유형의 관리 문서를 사용합니다. 또한 상업 조직에서 이러한 유형의 관리 문서 사용을 규제하는 규정이 없습니다. 따라서 조직의 사무실 관리 지침에 관리 문서의 사용이 제공되어야 하지만 조직의 구성 문서에 명시된 요구 사항도 고려해야 합니다.

예를 들어, 모스크바 시장은 명령을 내릴 수 없고 법령과 지시만 내릴 수 있습니다.

추출

~에서모스크바 정부 규정

3.1.2. 모스크바 시장의 법령 및 명령

모스크바 시장은 자신의 권한에 속하는 문제에 대해 모스크바 시 전체 영토에 적용되는 법령과 명령을 발표합니다. […]

그러면 시장실장과 모스크바 정부 장관, 모스크바 정부 장관이 명령을 내릴 수 있습니다(모스크바 정부 규정 3.1.1항).

행정 문서 준비 및 실행의 특징

■ 행정 문서에 서명할 권리구성 문서에 따라 총책임자 (이사, 사장)라는 유일한 집행 기관이 있습니다. 어떤 경우에는 구성 문서에 단독 집행 기관과 함께 주문에 서명할 수 있는 관리자의 위치가 표시될 수도 있습니다. 그러나 실제로는 이런 일이 거의 발생하지 않습니다. 대부분의 경우 핵심 활동에 대한 명령에 서명할 권리는 특정 공무원에게 서명할 권리를 부여하는 명령을 기반으로 위임되거나 개별 관리자의 권한뿐만 아니라 또한 자신의 권한 범위 내에서 서명할 수 있는 문서도 있습니다(예 6).

참고: 위임장 준비는 제3자 조직에 전송될 문서에만 관련됩니다. 위임장은 내부 문서 서명을 위해 발급되지 않습니다. 따라서 우리의 예에서는 S.K. 일반 문제 담당 부국장을 위한 위임장이 준비됩니다. 회사의 경제적 지원과 관련된 계약을 체결할 권리가 있습니다. 공동 기관의 행정 문서(결정)는 공동 기관의 의장과 비서가 서명합니다.

■ 행정 문서는 공동일 수 있습니다., 즉. 공동 활동 문제를 해결하기 위해 동일한 문서를 발행하는 준비된 조직.

■ 행정 문서는 확인 부분과 관리 부분으로 구성됩니다., 후자는 누가 무엇을, 어떤 기간에 수행하는지 나타내는 단락으로 나눌 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

3. 상업 이사 Abramov P.E. 2012년 판매 계획을 준비하고 2011년 10월 1일까지 이사회 심의를 위해 제출합니다.

4. 상무부 이사 A.K. 2011년 3분기에 체결된 정부 계약에 따른 제품 판매 보고서를 준비하고 2011년 10월 15일까지 사무국장에게 제출합니다.

5. 경제 및 금융 담당 부국장 V.V. 2011년 11월 11일부터 2011년 6월 30일까지 2011년 10월 1일까지 체결된 기업 제품 공급 계약에 따른 미수금에 대한 보고서를 제공합니다.

■ 행정 문서는 서명 날짜 또는 문서 자체에 직접 표시된 날짜부터 발효됩니다. 예를 들어, 미수금 상각 규정을 승인하는 명령에는 다음 문구가 포함될 수 있습니다.

2.1. Sintez OJSC의 미수금 상각 규정을 승인하고 2011년 7월 1일부터 시행합니다.

명령 자체는 2011년 6월 20일에 발효되며 이 날짜에 발효되지만, 이 명령에 의해 승인된 규정은 2011년 7월 1일에만 발효됩니다.

■ 행정문서는 장기간의 문서이거나 일회성 주문의 성격을 가질 수 있으며,저것들. 특정 문제의 실행과 관련됩니다.

■ 행정 문서에는 이 문서를 유언집행자에게 가져오는 것에 대한 조항이 포함되어야 합니다.저것들. 행정 문서를 누구에게 전달해야 하는지, 언제 누구에게 전달해야 하는지. 예를 들어 장기 행정 문서의 경우 이를 집행자에게 가져오는 데 있어 주요 문제는 행정 문서가 몇 년 동안 유효할 수 있다는 것입니다. 고정 자산 상각 수수료 생성 명령), 새로 고용된 직원에게 명령을 전달하는 절차가 제대로 규정되어 있지 않습니다. 따라서 직원이 위원회의 구성원이고 문서에 서명했지만 명령에 서명한 지 1년 후에 고용되었기 때문에 명령에 익숙하지 않은 것으로 밝혀지는 경우도 있습니다.

6. 사무실 관리 서비스 책임자 Avdeeva A.K. 서명일로부터 영업일 기준 3일 이내에 이 명령을 위원회의 모든 구성원에게 전달하고, 고정 자산 상각 위원회의 구성원인 새로 고용된 직원에게 이 명령을 전달해야 합니다. 고용.

일반적으로 조직에서는 새로 채용된 직원이 숙지해야 하는 장기 관리 문서가 포함된 별도의 폴더를 만듭니다. 또한, 장기주문의 경우 성, 이름, 부칭 등을 표기하지 않고 직원의 직위만 표기하는 것이 바람직할 수 있다. 관리 문서가 제한된 수의 직원에게 전달되는 경우 명령 자체에 직접 인용될 수 있습니다. 목록에 많은 직원이 포함된 경우 우편 등록부를 만드는 것이 권장될 수 있으며 기업에서는 표준(예: 구조 부서장, 지점 이사 등을 위한 우편 등록부) 또는 개인(별도로 컴파일됨)일 수 있습니다. 각 행정 문서에 대해).

■ 행정 문서 실행 마감일 (개별 항목)정규 달력일, 영업일의 기간으로 지정될 수 있으며, 그러한 문서에는 특정 실행 날짜가 있을 수 있습니다. 이 규칙은 장기 문서에는 적용되지 않습니다. 다음과 같은 공식이 가능합니다:

3. 법률 서비스 책임자는 A.V. 부국장을 위한 위임장을 준비해야 합니다. 2011년 8월 1일까지.

이 공식은 마감일에 대한 질문을 제기하지 않습니다.

4. 사무실 관리 부서장 A.D. Penkina 주문서에 서명한 날로부터 근무일 기준 3일 이내에 회사의 모든 직원에게 이 주문서를 알려야 합니다.

명령이 2011년 6월 17일에 서명된 경우 2011년 6월 21일까지 집행자에게 전달되어야 합니다. 주말을 제외한 6월 18일과 19일 영업일 기준 3일 이내입니다.

5. 사무실 관리 부서장 A.D. Penkina 명령서에 서명한 날로부터 3일 이내에 회사의 모든 직원에게 이 명령서를 알려야 합니다.

명령이 2011년 6월 17일에 서명된 경우 2011년 6월 17일부터 6월 19일까지 집행자에게 전달되어야 합니다. 달력상 3일 이내에, 단 6월 18일과 19일이 주말이라는 점을 고려하여 명령은 하루(2011년 6월 17일) 이내에 집행자에게 전달되어야 합니다.

■ 행정문서는 취소(변경)될 수 있습니다.) 조직의 기타 관리 문서. 예를 들어, 명령 수정은 이전에 발행된 명령을 수정하기 위한 해당 명령을 준비하여 수행됩니다. 주문이 취소된 경우 이전에 유효한 주문을 취소하려면 해당 주문에서 주문이 취소된 날짜를 표시하고 번호, 날짜, 이름도 표시해야 합니다. 예:

1. 2011년 7월 1일부터 2010년 6월 20일 제365호 Sintez OJSC "고정 자산 상각 수수료 생성에 관한" 명령을 취소합니다.

관련 관할 당국에 의해 행정 문서의 유효성이 정지될 수 있다는 점을 고려해야 합니다.

■ 회계 및 행정 문서 작업의 명확한 구성을 위해서는 등록이 필요합니다.등록 번호는 1년 내에 할당되는 일련 번호이며 때로는 문자나 숫자로 보완될 수 있습니다. 따라서 주문은 주요 활동과 직원의 두 그룹으로 나뉩니다. 각 그룹에 대해 자체 문자 지정을 사용할 수 있습니다. 직원용 주문 번호 - No. 267 l/s, 주요 활동용 - No. 534 o/d.

여기와 아래에는 "문서 유형 및 종류에 대한 간결한 사전"(소련 장관 협의회 산하 주요 기록 보관소, 문서 관리 및 기록 업무에 관한 모든 연합 과학 연구소, 고대 행위 중앙 국가 기록 보관소)의 정의가 나와 있습니다. . M., 1974)을 기초로 삼았습니다.

관리를 위한 문서 지원 국가 시스템. 기본 조항. 문서 및 문서 지원 서비스에 대한 일반 요구 사항(1988년 4월 27일 소련 중앙 기록 보관소 이사회 승인, 1988년 5월 25일자 소련 중앙 기록 보관소 명령 No. 33).

단독집행기관이 승인한 문서는 승인일로부터 효력을 발생한다. 그러나 조직의 규모가 크고 지점 네트워크가 있는 경우 이 문서를 집행자에게 전달하는 데 시간이 걸립니다. 또한, 출연자들은 이 문서에 익숙해지는 데 시간이 필요할 것이며, 이 문서가 어떤 활동 영역과 관련이 있다면 작업을 재구성하는 데에도 시간이 걸릴 것입니다. 문서가 발효되는 날짜를 표시할 수 있는 순서대로, 주문 날짜와는 다르기 때문에 주문에 의해 승인되면 문서에 익숙해지는 시간이 있을 것입니다. 또한, 문서 승인 명령을 통해 집행자에게 명령을 전달할 책임이 있는 사람을 임명하고 이 작업이 완료되는 기간을 표시할 수 있습니다.

특수 소재에 대해 다양한 방식으로. 사실, 사건, 객관적 활동 현상 및 사람의 정신 활동에 대한 정보. 경영 활동에 있어 문서의 법적 의미는 매우 중요합니다. 문서는 문서에 포함된 정보를 입증하는 수단이자 법률 표현 형식 중 하나이기 때문입니다. 건설 조직 문서는 다음 유형으로 분류할 수 있습니다. 조직 및 행정문서는 기관, 조직, 기업의 활동에서 중요한 역할을 합니다. 이는 조직 전체의 권리, 인사 관리 장치 제공 및 관리 프로세스 구성을 반영합니다. 기술 문서– 건물 및 구조물 건설, 구조물 생성과 관련된 일련의 문서를 다룹니다. 제품: 시설 건설을 위한 설계 및 견적 문서, 조직 및 기술에 대한 문서. 생산, 노동 조직, 건설 품질. 계획 및 회계 문서– 건설 및 설치 조직의 생산 및 경제 활동 계획 및 분석과 관련된 일련의 문서가 포함됩니다. 운영 및 생산문서는 건설 생산의 운영 계획 및 규제를 목적으로 작성되었습니다. 재무 및 회계문서화는 재무, 금융 및 기타 운영의 정확하고 시기적절한 실행을 보장하고 자금의 합리적인 사용에 기여합니다. 선적 서류 비치공급 문제에 대해. 인사 문서채용 및 교육에 관한 문서가 포함되어 있습니다. 서류는 작성 장소에 따라 내부 서류와 외부 서류로 구분됩니다. 본문에 반영된 간단하고 복잡한 질문의 수를 기준으로 합니다. 형식에 따라: 개인, 표준, 스텐실. 문서 유형: 설계 및 추정 문서, 회계 문서, 정책 문서, 관리 문서 그룹(명령, 지시, 지침, 프로토콜, 행위(무언가의 존재 여부에 대해 설명하고 그룹이 서명하고 승인함), 각서(당국의 상사에게 발송, 2부, 서명이 포함된 1부), 메모, 지침(장기 사용 규칙). 서류 요구 사항: 제목, 누구와 보낸 사람, 날짜, 계약, 문서 끝에 유언집행자, 승인, 신청서 존재에 대한 메모가 있어야 합니다. 문서의 개념에는 반복 사용을 위해 설계된 모든 기록된 정보가 포함됩니다. 가장 일반적인 것은 텍스트 종이 문서입니다. 문서에는 재료 및 금전적 자원의 가용성, 사용을 위해 채택된 관리 결정 및 그 결과 등 다양한 정보가 포함되어 있습니다. 문서가 없는 현대적인 관리는 불가능하거나 예상치 못한 비용이 발생합니다. 예를 들어, 비합리적인 작업 방식으로 인해 설치 중 프로젝트가 부재하는 경우 등이 있습니다. 문서는 조직의 활동, 물질적 및 금전적 자원의 올바른 지출을 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 생산이 복잡해지면 정보의 양도 자연스럽게 늘어납니다. 문서는 매체 유형, 목적, 긴급성, 우선순위, 형식, 내용별로 구분됩니다. 통신사 유형별.문서는 일반 용지, 펀치 테이프, 자기 테이프 및 사진 필름에 생성됩니다. 목적에 따라문서는 관리로 구분됩니다. 공식 서신(문의, 응답, 요청, 신청서), 설명 보고서, 법령, 공지 사항을 포함하는 정보 및 추천 서신, 계획, 명령, 지침의 이행 결과를 제공하는 임원; 공급자와 고객에 대한 청구가 포함된 청구, 규제. 긴급도에 따라서류는 단순, 긴급, 매우 긴급으로 분류됩니다. 에 의해 우선권문서는 원본과 사본, 원본으로 구분됩니다. 차례로 - 원본과 사본의 경우. 모양별문서는 표준 및 비표준, 단일 질문을 포함하는 단순 문서와 여러 질문을 포함하는 복잡 문서, 수신(특정 조직에 도착) 및 발신(조직에서 전송)으로 구분됩니다. 내용별관리 시스템, 지침, 행위, 프로토콜에 사용되는 주요 문서. 보고서, 메모, 공식 편지. 주문하다 -이는 해당 조직 직원의 주요 활동을 규제하기 위한 조직장의 결정입니다. 명령의 텍스트는 원칙적으로 기술 부분과 행정 부분으로 구성됩니다. 확인 부분에서는 명령 발령의 기초가 된 상황과 달성 목표를 명시합니다. 관리 부분은 "주문합니다"라는 단어로 시작하고 그 후에 작업, 마감일 및 수행자가 설명됩니다. 명령이 끝나면 명령 실행에 대한 통제권을 위임받은 사람이 표시되어야 합니다. 주문하다– 운영 문제를 해결하기 위해 관리자, 그의 대리인 또는 생산 부서장이 내린 결정을 나타냅니다. 메모- 특정 작업을 수행하기 위해 특정 수행자에게 전달되는 결정입니다. 지침은 "나는 제안합니다"라는 단어로 시작하고 특정 결과를 달성하기 위해 어떻게 행동해야 하는지에 대한 설명을 포함합니다. 지시사항은 명령이나 결의문에 포함되거나 구두로 이루어질 수 있습니다. 지침– 개인이나 부서의 활동을 관리하는 규칙. 예를 들어, 특정 공무원의 권리와 책임을 설정하는 직무 설명입니다. 행동- 이것은 이 사실을 증명하는 사람이 서명한 이 사실 또는 저 사실을 기록하는 공식적인 공식 문서입니다. 예를 들어 장비의 기초를 놓는 숨겨진 작업에 대한 행위와 같은 행위는 일반적으로 승인됩니다. 규약– 단체 회의, 위원회, 노동 단체 회의에서 문제에 대한 논의 진행 상황과 이러한 회의의 결과로 내려진 결정에 대한 기록이 포함된 문서입니다. 의정서의 텍스트에는 일반적으로 편집 날짜, 회의 번호 및 제목, 성, 이름, 의장 및 비서의 후원, 의제, 내용, 서명이 표시됩니다. 프로토콜의 내용에는 의제의 각 항목에 대한 논의 결과가 포함되어 있으며 내용을 "경청", "대화", "해결"("결정") 순서로 기록합니다. 각서– 일부 문제에 대해 직원이 조직의 수장이나 상위 기관에 보내는 메시지를 나타냅니다. 텍스트 끝에 있는 메모에는 일반적으로 결론과 제안이 포함되어 있습니다. 서비스 편지– 조직의 부서, 하위, 상위 또는 관련 관리 기관 간에 다양한 정보를 교환하는 데 사용되는 문서입니다. 편지는 레터헤드에 작성되며 일반적으로 하나의 특정 문제에 대해 작성됩니다. 일반적으로 텍스트는 문제의 본질로 시작한 다음 문제, 요청, 결론 또는 제안의 본질을 설명합니다. 문서의 주요 요구 사항은 다음과 같습니다: 높은 정보 용량, 정치적, 특수 및 문학적 관계에 대한 읽고 쓰는 능력, 공식적인 비즈니스 스타일, 비유적 글쓰기 및 개인적인 감정 표현 제외; 간결성, 일관성, 명확성, 사실 제시의 정확성 및 결정의 모호함.

규제 문서 시스템은 건설 산업의 상호 연결된 규정 및 규범, 규칙 및 표준의 집합입니다(이러한 종류의 문서 승인은 국가의 행정부 및 통치 기관에서 수행함). 그들은 건설 회사의 업무에 큰 도움이 될 수 있습니다. 이러한 정보 시스템은 새로운 정보로 체계적으로 보완됩니다. 즉, 여기에는 관련된 모든 기술 정보가 포함되어 있으며, 이것이 없으면 건설 장비 제조의 한 생산 단계도 완료하는 것이 불가능합니다. 이 모든 정보는 회사, 사회, 국가 등 모든 소비자의 권리를 보호하는 것을 목표로 합니다.

규제 문서의 국내 시스템 개선은 채택된 법률, 새로운 규제 구조 및 현재 경제 상황을 고려하여 현재의 국가 표준, 규칙 및 규정을 기반으로 합니다.

현대 규제 문서는 건설 기업과 개인 전문가의 적극적인 지위 표현을 촉진하기 위해 법률로 보호되는 각 소비자의 이익을 보호한다는 단일 목표를 위해 개발되었습니다.

정보 시스템은 러시아 연방의 도시 계획법 및 "기술 규정에 관한 연방법"과 같은 입법 행위를 기반으로 합니다. 여기에는 규제 및 기술 규정, 표준, 규범의 완전한 모음이 있습니다.

규정 및 기술 문서가 제공됩니다.

엄격하게 충족되어야 하는 요구 사항을 규정하는 규정
기술 규정의 대상이 어떻게 보여야 하는지에 대한 정보가 포함된 규정입니다. 보다 정확하게는 건설 제품에 대한 요구 사항과 설계, 시공, 생산, 설치 및 시운전 작업은 물론 사용, 보관, 운송 및 처리와 같은 수명주기의 주요 프로세스를 나열합니다.
러시아 연방 관련 국가 기관이 승인한 표준(GOST R로 지정)
제품의 특징적인 특징과 설계, 제작, 설치, 시운전, 운영 작업 및 보관, 운송, 처리 및 서비스 제공 구현 원칙을 나열한 문서입니다. 이러한 규정은 나열된 프로세스의 반복 실행을 크게 단순화합니다.
러시아 내에서 법적 효력을 가지며 연방에서 중요한 문서로 사용되는 국가 간 중요성을 지닌 규범적 행위,
관련 산업 부처에서 업데이트하는 산업 표준(OST) 및 기술 설계 표준
STP(기업 표준) 및 STO(조직 표준). 이는 생산 활동 조직 및 제조된 제품의 품질 확인을 전문으로 하는 비영리 협회에 의해 만들어지고 승인됩니다. 또한 STO와 마찬가지로 STP는 저작 회사와 계약을 체결하는 경우 둘 이상의 기업에서 사용할 수 있습니다.
관리 문서(RD). 이들의 승인은 감독 당국의 책임이며 이 절차는 법률로 정해져 있습니다.
건설 산업 및 설계 활동에서 개발된 규칙 세트(SP)입니다. 정보 시스템 개발에 대한 주요 권장 사항을 결정하고 특별 규정에 의해 규제되지 않는 특정 문제에 대한 결정을 내리는 것은 이러한 합작 투자입니다.
특정 지역의 규정 준수를 위해 필수 건축법입니다. 업데이트는 러시아 연방 구성 기관의 집행 기관에서 수행됩니다.
저것들. 나열된 제품의 생산을 위한 규범 및 기술 문서로 산업 기업의 건축 자재, 구조물 및 기타 제품의 개발자 및 제조업체가 사용하는 조건(TU로 약칭).

정보 시스템의 모든 규제 행위는 국가(연방) 및 경제 활동(산업 및 산업) 주제에 대한 문서로 구분됩니다. 동시에 러시아 국경 내에서 운영되는 건설 산업의 주간 표준은 연방 문서로 적극적으로 사용됩니다.

위 유형의 건설 규제 문서 외에도 시스템에는 다음 사항도 포함되어 있습니다.

건설 규정 목록

연방 또는 지역적으로 중요한 규제 행위. 그러한 문서의 유효한 인정에 관한 문제는 관련 정부 기관(임원 및 대표자 모두)에서 고려합니다.
어떤 방식으로든 인증 및 표준화와 관련된 국가(국가) 중요성의 표준 및 기타 규정. 유효한 문서의 인정은 연방 기술 규제 및 계측 기관에 위임됩니다.
Rostechnadzor가 승인한 지침 문서;
SP 및 표준은 외국의 권한 있는 기관에 의해 개발 및 승인되었습니다.
활동 분야가 표준화와 직접적으로 관련된 지역 조직에서 인정하는 SP 및 표준입니다.

정보 및 참조 시스템을 구성하는 모든 유형의 규정은 민법, 노동법 또는 기타 법률에서 다루는 문제에 대한 요구 사항을 설정할 수 없습니다.

규범의 주요 목적은 시스템의 구조, 개념 및 원칙뿐만 아니라 내용, 구조 및 설계에 대한 요구 사항을 설명하는 것입니다. 또한 특정 건축 문서의 승인 및 사용을 결정하는 사람이기도 합니다.

분류 및 용어를 설정하는 건설 규정 목록입니다.

규범 문서 시스템에는 관리 및 감독 기관뿐만 아니라 소속이나 소유권 형태에 관계없이 규범 행위의 개발 및 사용을 전문으로 하는 협회가 준수해야 하는 조항이 포함되어 있습니다.

문서의 내용은 반드시 준수해야 할 조항, 시행을 위해 권장되는 조항, 참고자료 등 3가지로 구분됩니다. 또한 필수 조항은 최소 요구 사항과 최대 수준으로 설정되어 있지만 권장 조항 수준은 국제 성과와 러시아 수준입니다.

필수 조항은 정보 시스템의 원칙에 따라 반드시 준수되어야 하는 조항입니다.

규제 문서에는 사용된 개별 구조 및 재료를 포함하여 건설 시설의 운영 기능을 정의하는 조항이 포함되어 있습니다. 즉, 프로젝트 개발 및 건설 작업 중에 관찰해야 하는 성능 특성을 설정합니다.

시공 문서에 특정 유형의 요구 사항이 포함되어 있는 것이 중요합니다.

조직적 및 방법론적(주요 목적은 필요한 제품 품질을 보장하는 것임) 일반 기술(엔지니어링 조사를 포함한 설계 및 건설 프로세스 참조)
계획, 개발, 건물, 구조, 건물 구조 및 엔지니어링 장비에 관한 요구 사항.

건설 산업에 사용되는 규정에는 건물 및 구조물 건설을 위한 기술 프로세스에 관한 요구 사항은 물론 다른 산업 집행 기관의 권한과 관련된 기타 조항이 포함되어서는 안 됩니다. 상황에 따라 시공 문서에는 환경 또는 위생 요구 사항 등을 나타내는 참조가 포함될 수 있습니다.

SP – 기술 규칙에 의해 승인된 규제 문서입니다. 문서라고 부를 수 없는 모든 종류의 매뉴얼, 권장 사항, 매뉴얼과는 상당한 차이가 있지만 최신 개발, 교육 자료, 지침 및 다양한 세부 수준의 기타 데이터에 대한 정보가 포함되어 있습니다(실행자의 자격에 따라 다름). .

러시아 연방 민법, "기술 규정에 관한 연방법", GOST R 1.0-2004 및 현행법 조항에 따라 시스템의 특정 규제 행위가 특정 영역 내에서 사용될 수 있습니다.

앞서 언급한 바와 같이, 주간 표준은 러시아 법률에 따른 관련 규정의 채택으로 인해 가능해진 연방 중요 문서의 형태로 러시아 연방 내에서 운영됩니다.

국제, 주간, 지역 및 국가적으로 중요한 표준은 러시아 연방 내에서 "기술 규정에 관한 연방법"에 규정된 러시아 표준으로만 사용할 수 있습니다.

규제 문서에 명시된 필수 요구 사항은 관리 및 감독 기관, 협회 및 기업(소유 형태는 중요하지 않음)에 의해 의심할 여지 없이 충족되어야 합니다. 개별 건설 활동에 종사하는 사람; 공공기관; 파트너가 외국 조직이거나 활동이 외국 개인/법인과 관련된 회사.

이 문서의 유효성을 승인한 정부 기관만이 특정 상황에서 특정 규제법의 필수 요구 사항에서 벗어나는 것을 승인할 수 있습니다. 물론 이를 위해서는 감독 당국과 조치를 조정하고 대체 조치가 가능한지 확인해야 합니다.

필수 요건을 위반하고 규정에 제공된 정보를 부정확하게 사용함으로써 법인 및 개인은 현행법에 따라 부주의로 인해 처벌을 받게 됩니다.

작업의 오류와 부정확성을 방지하기 위해 많은 조직에서는 모든 규제 및 기술 문서가 포함된 프로그램을 사용합니다. 이를 통해 규제 문서의 텍스트와 세부 정보를 신속하게 찾을 수 있을 뿐만 아니라 러시아 연방에서 사용되는 표준과 기업 활동을 규제할 수 있습니다. 다양한 산업 분야에서.

NormaCS 표준 시스템을 사용하면 필요한 문서 및 에디션을 검색하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 모든 새 문서는 업데이트와 함께 매월 NormaCS 표준 시스템에 입력됩니다. 이는 텍스트의 진위가 표준 개발자로부터 직접 보장되기 때문입니다. .

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