직원 테이블은 필수 문서입니까? 범주: 인사 문제

철저한 법적 집행을 지지하는 사람들 노동 기준결석을 고려하다 직원 테이블 큰 실수고용주 측에서. 사실, 러시아 연방 노동법 자체에서 이 용어가 한 번 언급되어 고용된 직원이 수행해야 하는 기능을 정의합니다. 실제로 네 가지 위치만 구분할 수 있습니다.

• 직위(직원용).
• 직업(근로자용).
• 전문 분야(자격 포함).
• 고용된 직원에게 할당된 특정 업무 영역입니다.

따라서 직원 채용은 단지 목록(또는 계획)일 뿐입니다. 직원 배치조직. 이 두 개념(ZP 및 ShR)은 회계법에 따라 직접적인 관련이 없지만 계산을 위해서는 직위 목록이 필요합니다. 그리고 이것이 유일한 실수는 아닙니다. 다음 예를 들어보겠습니다.

• 이론적으로-Art에 따르면. 러시아 노동법 57 - 특히 개인 기업가의 경우 ShR이 필요하지 않습니다.
• 실제로 규제 당국은 급여 계산시 위반 사항이 있는지 확인하기 위해 반드시 그러한 목록을 요청합니다.
• 결과 - 모든 사람 앞에서 노동쟁의, 도달했다 법원, 일정은 중요한 증거자료가 될 것입니다.

Art에 따르면 행정적 처벌. 러시아 연방 행정법 5.27은 조직에 직원 테이블이 없는 사람들을 따라잡습니다.

법 위반에 대한 다양한 옵션

HR 부족 외에도 관리자가 직원을 절약할 수 있는 물질적, 형식적 옵션이 여전히 많이 있습니다.

1. 한 조직의 다양한 SR. 관할 검사 기관에 제출하기 위해 에 상응하는 급여를 제공하는 공식 일정. 두 번째는 직원에게 지불해야 할 실제 금액을 표시하는 것입니다. 말할 필요도 없이 법정에서 이의를 제기하는 것은 어렵고 이는 직원 자신에게도 부정적인 영향을 미칩니다.
2. "죽은 영혼". 보다 정확하게는 존재하지 않는 위치입니다. 직원을 고용하고 고용 계약을 작성하고 급여를 책정할 때 고용주는 ShR에 그러한 직위가 없다는 사실을 "잊습니다". 동시에 그는 직위 목록이 다음과 같기 때문에 더 이상 직원을 해고할 권리가 없습니다. 내부 문서조직. 편집 및 유지 관리에 대한 모든 책임은 고용주에게 있습니다. 법원은 양 당사자 간의 협력에 관한 주요 문서로 인정되는 TD(고용 계약)를 고려할 것입니다.
3. 집행 유예. 다음과 같은 경우 흔히 발생합니다. 특정 위치(직원 간 경쟁을 조성하기 위해) 사람을 고용하고 ShR에 기록된 것보다 낮은 급여를 표시합니다. 원칙적으로 그들은 직원을 고용하고 이미 규정된 급여를 "인상"할 수 있는 기간을 규정합니다. 마찬가지로, 고용주는 추가 지급액과 보너스 금액을 결정할 수 있는 직함을 "사용"합니다. 예를 들어, "최고 회계사"직위에 직원을 고용하고 TD에서는 그가 "회계사"라고 표시하지만 급여는 "최고 회계사"로 지급됩니다. 단, 보상, 보너스, 초과근무수당은 하위 직위와 동일합니다.

따라서 SR은 모든 조직에서 중요하고 필요한 문서입니다. 행정처분을 받지 않도록 초안을 작성할 때 주의해야 합니다.

인력 배치는 인력 배치 계획입니다. 일부 회사에서는 직원 테이블 작성을 게을리합니다. 기본 문서, 작성에 사용되는 양식 번호 T-3은 사실상 권고 사항입니다.

그러나 실제로는 직원 배치가 필요하며 고용주가 두 가지 모두에 도움이 됩니다. 내부통제관리, 검사 당국과 의사소통할 때에도 마찬가지입니다. 오늘날 우리는 준비와 실행의 모든 ​​측면을 이해하고 있습니다.

인력 부족으로 인한 결과는 무엇입니까?

직원 테이블은 일반적으로 노동력을 제공하도록 요청받습니다. 세무 조사관점검 중. 그 부재는 노동 및 노동 보호법 위반으로 해석됩니다. 그러한 위반에 대해서는 공식적인조직에는 1-5,000 루블의 벌금이 부과됩니다-30-50,000 루블 ().

직원 테이블은 법정 사건을 고려할 때 직원 감축으로 인한 직원 해고를 정당화하는 데 도움이 됩니다. 직원 테이블이 없으면 고용주가 해고가 정당하다는 것을 증명하기가 어렵습니다. 또한 해고 당시 해고된 직원에게 제공할 수 있는 공석이 조직에 없음을 증명하는 것도 불가능합니다(고용주는 해고 시 다른 일자리를 제공할 의무가 있습니다).

직원 테이블을 누가 어떻게 작성하고 유지해야 합니까?

일반적으로 직원 테이블을 작성하는 것은 조직 및 보수 부서 (,)의 노동 경제학자의 신성한 의무입니다. 그러나 실제로 직원 테이블은 회계사, 인사 담당자 및 변호사가 준비합니다. 회사의 사장과 수석 회계사, 그들이 서명했기 때문입니다.

스태프 테이블은 언제든지 작성될 수 있지만 일반적으로 1년 동안 작성됩니다. 이 절차를 매번 원활하게 진행하려면 Office 작업 지침에 설명하는 것이 좋습니다.

• 변경 사항의 개발 및 도입에 대한 용어 및 규칙을 나타냅니다.
• 직원 테이블 승인 명령 양식;
• 직원 테이블 및 주문의 구성 및 서명을 담당하는 사람;
• 스태프 테이블이 생성되는 기반이 되는 고용주의 법적 및 현지 규정의 구성;
• 스태프 테이블 초안을 조정하고 변경해야 하는 직원.

인력 배치 일정을 작성하려면 어떤 양식을 사용해야 합니까?

직원 테이블은 다음을 설명하는 현지 규제법입니다. 조직 구조회사와 그 직원. 일정은 권고 사항인 양식 T-3(2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 1호)에 따라 작성되었습니다. 회사의 요구에 맞게 조정할 수 있습니다. 그러나 우리 의견으로는 필요한 모든 데이터가 포함되어 있으므로 양식 번호 T-3을 사용하는 것이 좋습니다.

T-3 양식을 작성하는 방법은 무엇입니까?

우리는 다음과 같이 양식 세부 정보를 작성합니다.

조직의 이름은 다음에 명시된 내용을 완전히 준수해야 합니다. 구성 문서, 약식 이름 및 이름 포함 외국어. 약칭이 있는 경우에는 전체명 다음에 괄호 안에 표시한다.

조직 코드 - 8자리 코드 숫자 전 러시아 분류기기업 및 조직 (OKPO).

HH.MM.YYYY 형식의 편집 날짜

유효기간. 스태프 테이블의 유효 기간과 발효 날짜가 표시됩니다.

필드를 채우면 총 10개가 있습니다.

이름 구조 단위사업주가 승인한 부서 구분에 따라 약칭 없이 표시한다. 분류자가 없는 경우 알파벳순 또는 부서 직원 수의 내림차순으로 표시됩니다.

부서명에 따라 직원에게 복리후생을 제공하는 경우에는 업종분류에 따라 부서명을 기재하여야 합니다. 위험한 산업및 기타 관련 문서.

구조 단위 코드. 또한 기능적 중요도에 따라 배열된 분류 기준에 따라 표시됩니다. 분류자가 없는 경우에는 알파벳순 또는 다른 원칙에 따라 부서에 코드를 부여할 수 있다.

직위(전문분야, 직업), 직위, 클래스(카테고리), 자격. 머리부터 시작하여 구조 단위의 일부로 약어 없이 표시됩니다. 기술 계약자. 주의: 근로자에게는 직업이 있고, 직원에게는 직위가 있습니다(7항).

수량 인력 단위직위나 직업별로 표시됩니다. 시간제 근무가 예상되는 경우 해당 비율(예: 0.5, 2.75 등)로 표시됩니다.

관세율, 급여는 월 단위로 표시됩니다. 임금보상 시스템에 따라 (관세, 급여, 이익 비율, 계수 노동 참여등) 급여 금액은 루블 또는 백분율, 계수 등으로 표시되어야 합니다. 급여를 달러로 표시하는 관행을 포기하는 것이 좋습니다. 공식적으로 이것은 금지된 것이 아니며 단지 고용주가 루블로 임금을 지불할 의무가 있음을 의미할 뿐입니다. 즉, 급여는 단순히 현재 환율에 따라 루블로 변환됩니다. 그러나 사법 관행에 따르면 여기에 위반이 있음이 시사됩니다.

러시아 연방 노동법에는 고용주가 임금을 책정하는 것을 직접 금지하는 규칙이 없습니다. 외화 보유 (기존 단위), 파트 1에서는 임금 지불에 대해서만 이야기하기 때문에 현금으로러시아 연방 통화(루블)로 표시됩니다. 하지만 3부에 따르면 관세율그리고 급여는 고정된 크기, 이는 계약 기간 동안 변경되지 않아야 합니다. 그리고 급여는 항상 현행 환율로 계산되기 때문에 달러 환율이 하락하면 직원의 지급 조건이 악화될 수 있다고 법원은 밝혔다.

참작. 6-8열은 자극적이며 보상금, 법으로 정한 것또는 고용주의 주도로.

총계 열에는 다음이 표시됩니다. 총액 5-8열(급여 및 수당)에 직원 수를 곱합니다.

양식 열의 정보가 모호하고 설명이 필요한 경우 메모가 채워집니다.

초안 직원 테이블은 관리자와 수석 회계사가 서명합니다.

양식의 해당 상자에 문서 번호를 입력하는 것을 잊지 마십시오.

직원 테이블이 승인되었습니다 적절한 순서로주요 활동별. 주문의 텍스트는 직원 테이블의 승인 사실을 나타냅니다. 총 수량직원 위치 및 문서 발효 날짜. 주문은 회사의 대표 또는 다른 사람이 서명합니다. 승인된 사람, 주요 활동 주문 등록부에 등록됩니다. 등록번호주문서에 표시되어 있습니다. 그런 다음 주문 및 직원 테이블은 일반적으로 주요 활동에 대한 다른 주문과 함께 무기한 저장되도록 전송됩니다.

변경하는 방법은 무엇입니까?

스태프 테이블은 주문으로 승인되므로 변경도 주문으로 이루어집니다. 변경 명령이 발행된 날짜와 변경 발효 날짜는 일반적으로 동일하지 않습니다. 변경 사항이 사소한 경우 일정 수정이 발행되고, 대규모인 경우 승인을 위해 새로운 주문과 함께 새로운 직원 일정이 작성됩니다.

직원 수준의 변경은 일반적으로 직원에게 영향을 미치므로 고용 계약이 변경됩니다. 대부분의 경우 이를 사용하려면 직원의 동의, 직원 통지 기간 준수 등이 필요합니다.

주의: 직원이 직원 테이블 수정 명령을 숙지했다고 해서 고용 계약 조건 변경에 대한 동의가 확인되는 것은 아닙니다.

직원 급여의 변화를 반영하는 방법을 살펴 보겠습니다. 고용주는 이에 대해 2개월 전에 직원에게 알리고 직원 테이블을 변경하라는 명령을 내릴 의무가 있습니다. 명령에는 직위, 새 급여 및 변경 사항이 발효되는 날짜가 명시되어 있습니다. 고용 계약을 변경할 HR 부서 직원은 서명 금지 명령을 숙지합니다.

그럼 직원들끼리 합의해서 추가 계약. 급여 인상 또는 감소 사실로 자신을 제한하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 이유를 표시해야합니다 (직원의 급여는 자격, 수행되는 작업의 복잡성, 소비되는 노동의 양과 질에 따라 다름). 안에 그렇지 않으면예를 들어, 직원은 동일한 일을 한 이전 기간에 대해 더 적은 비용으로 추가 지불을 요구할 수 있습니다.

주의: 임금을 삭감하세요 일방적으로조직이나 조직에 변화가 있는 경우에만 가능합니다. 기술적 조건노동. 예를 들어 수락할 때 새로운 정책인사 관리, 생산 현대화, 제품 수량 감소, 생산 재구성.

그러나 그러한 조치를 취하기 위해서는 직원의 직위와 자격이 변경되어서는 안 됩니다. 고용 계약여건이 유지될 수 없었고, 급여 삭감 결정을 내리지 못하면 다음과 같은 결과가 초래될 수 있습니다. 대규모 해고인원. 서비스나 제품에 대한 수요 감소, 이익 감소 등의 주장만으로는 충분하지 않습니다.

이리나 페트렌코
급여 및 HR 관리 서비스 이사.

직원 일정 상위 5개 위반

직원 테이블은 승인되고 허용되는 목록입니다. 수치적 강도번호, 직위를 나타내는 기업 (기관) 직원 공식 급여, 결제 기능.

이전에는 모든 기업이 문서를 유지할 때 양식 번호 T-3을 따라야 했습니다. 결의안에서 승인됨 2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 No. 1. 2013년 1월 1일부터 기본 회계 문서 형식은 더 이상 필수 사용이 아닙니다. 이 순간부터 기업(기관)의 장이 승인한 양식에 따라 문서가 작성됩니다(제9조 제4항). 연방법 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ "회계"). 자유가 주어졌음에도 불구하고 인력배치는 여전히 중요하다 인사 문서. 그러나 실제로는 스태프 테이블 준비와 관련된 위반이 자주 발생합니다.

1. 인력 부족.

인력 부족으로 인해 Art에 따라 책임이 제공됩니다. RF 코드 5.27 행정 위반. 직원 테이블은 Art에 언급되어 있습니다. 57 러시아 연방 노동법. 규범에 따르면 그 기사고용 계약은 직원 테이블에 따라 직위, 전문 분야, 직업을 지정합니다. 다음 사항을 고려해야 합니다. 이 목록요소이다 노동 기능그리고 전제 조건고용 계약. 이를 바탕으로 직원 테이블은 필수이며 직위 이름을 정확하게 표시하는 것은 불가능합니다.

인력 부족은 직원과 고용주 모두에게 부정적인 결과를 초래할 수 있습니다. 사법 실무확인하는 예가 많이 포함되어 있습니다. 이 위치. 가장 흔한 분쟁은 해고, 이동, 고용 계약 조건 변경 등의 틀 내에서 발생합니다.

2. 직원 테이블에 제공되지 않은 직위에 직원을 고용하는 경우.

그러한 위반은 고용주에게 매우 부정적인 결과를 초래할 수 있습니다. 그러한 오류가 발생하면 고용주가 그러한 위반의 결과를 제거해야 하는 것은 시간 문제일 뿐입니다. 등록시 노사관계위에서 언급했듯이 직위 이름도 나타내는 기본 문서인 고용 계약이 작성됩니다. 직원 배치 테이블과 고용 계약 사이에 불일치가 있는 경우 직원은 해고 대상이 아니므로 모든 것을 준수해야 합니다. 따라서 그러한 위반으로 인한 부정적인 결과는 전적으로 고용주가 부담합니다.

3. “의견을 고려한다” 대표기관직원 테이블을 수락하고 승인할 때.

인력은 현지에서 운영 규범적 행위고용주, 수락 및 승인 절차가 제공됩니다. 노동법. 러시아 노동법은 대표 기관의 의견을 고려하는 절차를 제공하지 않습니다. 이를 바탕으로 직원 배치 일정은 고용주가 승인합니다. 따라서 직원 테이블이 반복적으로 변경될 수 있습니다. 직원 테이블의 승인은 고용주의 특권이므로 고용주는 그러한 변경의 타당성을 정당화할 의무가 없습니다. 고용주가 직접 직원 테이블을 수락하고 승인하는 이 절차를 이해하면 불합리한 상황을 피할 수 있습니다. 노동쟁의, 특히 축소 절차 중에.

4. 급여 금액에 대한 항목을 작성합니다.

고용주는 또한 보수 수준을 반영하는 열을 작성할 때 많은 실수를 범합니다. 가장 흔한 실수 중 하나는 부당한 입학직원 테이블이 급여의 0.5배를 제공하는 경우 정규 직원입니다. 이 오류임금 지급과 관련된 분쟁은 변함없이 수반됩니다. 또한 스태프 테이블을 기준으로 보너스 크기를 결정할 때 특히 이러한 보너스가 보장되지 않는 경우 주의해야 합니다. 직원 테이블에 포함된 정보는 고용주가 실행하는 데 필수라는 점을 기억해야 합니다.

5. 스태프 테이블의 직위 이름.

혜택이나 제한 사항이 제공되는 직업에서는 고용주가 직위(전문 분야)의 이름으로 저지르는 실수가 종종 있습니다. 이러한 전문 분야의 경우 직위가 일치해야 합니다. 자격 참고서또는 전문적인 기준.

따라서 직원 테이블은 다음과 같습니다. 중요한 문서, 스태프 테이블 등록 요구 사항에 대한 위반은 직원의 권리 및 보장을 위반할 수 있으며 결과적으로 매우 부정적인 결과고용주를 위해.