여행 증명서 회계. 올바른 등록을 위한 출장 목적 예시

2015년 1월 8일, 2014년 12월 29일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1595에 따라 직원 출장 파견 세부 규정에 대한 변경 사항이 도입되었으며, 이는 10월 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인되었습니다. 2008년 749호가 13일부터 시행되었습니다. 규정 본문에서 "여행 증명서" 개념, "공식 임무" 및 "출장 업무 보고"가 제외되었습니다.

2005년 7월 18일 러시아 연방 대통령령에 의해 승인된 연방 공무원 파견 절차 및 조건에 대한 2014년 12월 12일자 러시아 연방 대통령령 제765호에 의해 유사한 변경이 이루어졌습니다. . 813(2015년 2월 1일부터 시행된 변경 사항).

또한 2014년 12월 15일자 러시아 재무부 제147n호, 러시아 노동부 제1044호, 소련 재무부 지침, 소련 노동 국가위원회의 명령에 따라 1988년 4월 7일자 전러시아 중앙 노동조합 협의회 No. 62 "소련 내 공식 출장 중"이 취소되었습니다.

이러한 변화가 직원의 여행 계획에 어떤 영향을 미치나요?

임직원 출장 규정 변경을 안내드립니다.

직원을 출장으로 파견하는 각 조직은 출장 처리 절차, 시기 등을 규제하는 조직의 장 또는 권한을 부여받은 사람이 승인한 현지 규제법(예: 직원 출장 규정)을 보유해야 합니다. 출장에 관한 사항, 출장에 따른 비용에 대한 보상 절차 및 금액, 기타 여행에 관한 사항.

이제 이 문서를 적절하게 변경하거나 새 버전을 승인해야 합니다.

메모!

러시아 연방의 현행법, 소련 재무부 지침, 소련 노동 국가위원회 및 2007년 4월자 전 노동조합 중앙 노동조합 협의회 지침을 준수하도록 규제적 법률 행위를 가져오기 위해 /1988년 62호 “소련 내 공식 출장 중” 비활성으로 선언됨러시아 연방 영토(2014년 12월 15일자 재무부 명령 No. 147n, 러시아 노동부 No. 1044).

직원 출장 파견 사유

단락의 새 판에 따르면. 2008년 10월 13일자 러시아 연방 정부 법령 No. 749(이하 출장 규정이라 함)에 의해 승인된 출장 직원 파견 규정의 2항 3에 따라 직원이 파견됩니다. 정규 근무지 이외의 공식 임무를 수행하기 위해 일정 기간 동안 고용주의 결정에 따른 출장. 고용주의 결정에 따라 근로자가 상주근무처 외부에 위치한 파견기관(대표사무소, 지점)의 별도 단위로 출장을 파견하는 경우에도 출장으로 인정됩니다.

그러나 여행 규정에는 고용주의 결정이 서면으로 이루어져야 하는지 여부에 대한 언급이 없습니다. 이와 관련하여 이전에 고용주가 직원을 출장으로 보내는 기간이 출장 파견을위한 공식 임무, 출장 파견 명령 및 여행 증명서의 세 가지 문서로 표시되어 있었다면 , 이제 여행증명서 취소 및 공무집행 이후 출장기간을 규정하는 유일한 서류는 직원에게 출장을 보내라는 명령뿐이며 작성만 가능합니다. 따라서 현지 규제법에서는 다음과 같이 이 조항을 공식화하는 것이 좋습니다.

그런데

국세청은 직원 출장 명령의 존재 및 집행, 출장 파견에 대한 공식 업무 및 그 이행 보고서가 조직의 내부 문서 흐름에 의해 결정된다는 의견을 반복적으로 표명했습니다. , 조직의 이익에 대한 과세 목적의 서류 확인의 경우 이러한 문서는 필수가 아닙니다(예를 들어 2009년 11월 25일자 러시아 연방세청 서한 No. MN-22-3/890@ 참조). 2009년 8월 18일자 No. 3-2-06/90, 2010년 10월 28일자 모스크바 연방세 서비스 서신 No. 16-15/113462@ ).
다만, 조항에 따릅니다. 4 문단 1 예술. 러시아 연방 세금 코드 252에서 문서화된 비용은 특히 발생한 비용을 간접적으로 확인하는 문서로 확인된 비용을 의미합니다. 출장 주문 및 여행 서류.
이제 국세청에서는 출장 명령서를 발행할 의무와 여행 증명서를 발행하지 않고도 여행 서류를 통해 출장 체류 기간을 확인할 수 있는 가능성을 모두 인정하고 있다고 생각합니다.

출장 중 직원의 실제 체류 기간을 결정합니다.

출장 규정이 변경되기 전에는 출장 규정 제7조에 따라 직원의 실제 출장 기간을 확인하는 서류가 여행 증명서였습니다. 그러나 어떤 경우에는 출장 지점 도착 및 출발을 표시하는 것이 불가능했으며 2011 년 8 월 16 일자 서한 No. 03-03-06/3/7에서 러시아 재무부, 그러한 상황에서 정해진 시간에 출장 장소에 있다는 사실은 특히 다음 문서를 통해 확인할 수 있다고 설명했습니다.

직원에 대한 출장보내기 명령(지시)

출장 파견에 관한 공식 업무 및 그 이행 보고서

목적지 도착 및 출발 날짜를 나타내는 여행 서류

출장지 체류기간을 확인하는 호텔 청구서.

메모!

출장규정 제7조 개정판에 따라 출장지 직원의 실제 체류기간이 결정됩니다. 여행 서류에 따르면, 출장에서 돌아온 직원이 대표합니다.

그리고 이것은 매우 논리적이기 때문에... 주문 확인만 계획된 용어출장, 공식업무 취소, 호텔비만 확정 체류 기간, 여행 티켓이 확정되었습니다 왕복 여행 및 숙박을 포함한 출장 기간 전체출장지에서.

출구가 있습니다!

러시아 재무부는 2010년 2월 5일자 서한 No. 03-03-05/18에서 여행 서류 원본이 분실된 경우 여행 서류 사본 또는 여행 서류 사본을 분실했다고 설명했습니다. 개인을 수송한 운송 기관이 처분할 수 있는 남은 항공권 또는 개인, 여행 경로, 항공권 가격 및 여행 날짜를 식별할 수 있는 세부 정보를 나타내는 운송 기관의 증명서.

파라에 따르면. 2005년 7월 18일자 러시아 연방 대통령령 No. 813(2014년 12월 12일에 개정됨, 이하 절차 및 파견 조건) 여행 서류 (티켓)가없는 경우 출장중인 공무원의 실제 체류 기간은 출장 체류 기간을 확인하는 기타 서류에 의해 결정되며 그 목록은 다음에 의해 승인됩니다. 러시아 연방 재무부.

우리는 이 목록이 연방 정부 기관, 러시아 연방의 주 추가 예산 자금 및 연방 정부 기관뿐만 아니라 예산 부문과 관련되지 않은 기타 조직에도 유용할 것이라고 믿습니다.

직원들은 종종 자신의 차량을 이용해 출장을 갑니다. 출장 규정 제7조 제2항에 따라 직원이 개인 교통수단(자동차, 오토바이)을 이용해 출장지 및/또는 직장으로 돌아가는 경우 출장지 실제 체류 기간은 메모에 표시됩니다., 출장지까지의 여행 및 귀국을 위해 지정된 운송 수단의 사용을 확인하는 증빙 서류 (운송장, 송장, 영수증, 현금 영수증 등)와 함께 직원이 출장에서 고용주에게 돌아올 때 제출합니다. .

메모는 어떤 형식으로든 작성되지만, 개인 이동 수단으로 출장을 계획할 때 매우 흔한 일이라면 직원이 필요한 모든 정보를 표시하고 실수를 피할 수 있는 특별한 양식을 개발하는 것이 좋습니다.

메모의 형식과 작성방법 예시(예1)는 임직원출장규정 별첨에서 확인하실 수 있습니다.

사전 보고서와 함께 자동차 사용을 확인하는 문서 (운송장, 휘발유 현금 영수증, 주차 및 유료 도로 여행 영수증 등)와 함께 사무실 메모가 회계 부서로 전송됩니다.

여러 출장 목적지에 대한 방문을 확인하는 방법은 무엇입니까?

기존에는 여행증명서에 출장지별 도착 및 출발을 표기할 수 있었다. 출장 규정 개정판에는 직원이 출장 중에 방문해야 할 여러 장소를 표시하는 방법에 대한 규칙이 없습니다. 물론 여행 비용을 확인하기 위해 직원이 한 출장 지점에서 다른 출장 지점으로 이동했음을 확인하는 여행 문서가 첨부된 메모에 직원이 방문한 모든 출장 지점을 나열할 수 있습니다.
그러나 출장 규정 개정판에는 직원이 출장 중 방문한 모든 장소를 메모에 표시해야 할 의무가 언급되어 있지 않으므로 여행 서류를 제시하는 것으로 충분하다고 생각합니다.

예산 조직에서는 파견 절차 및 조건 21.1항에 따라 공무원이 파견 장소로 이동하고 영구 장소로 돌아오기 위해 개인 교통 수단을 이용하는 것과 관련된 비용을 상환한다는 점에 유의해야 합니다. 연방 주 공무원이 수행됩니다. 정부가 정한 방식으로 러시아 연방.

또한, 출장 절차 및 조건 제22조에 따라 여행 서류(티켓) 또는 운송 기관이 발행한 서류가 없고 여행 서류(티켓)에 포함된 정보를 확인하는 경우, 요금 결제가 이루어지지 않았습니다단, 출장을 위한 개인 교통수단 이용과 관련된 비용은 제외됩니다.

해외 출장

출장에 관한 규정 제15조는 효력을 상실했으므로 정부 간 협정이 체결된 독립 국가 연합 회원국으로 출장을 가는 경우 여행 증명서를 발급할 필요가 없습니다. 국경 당국은 입국 및 출국 문서 국경에서 주를 횡단하는 것에 대해 기록하지 않습니다.

출장 규정 제19조의 개정판에 따라 러시아 연방 영토에서 러시아 연방 영토로 여행할 때 러시아 연방 국경을 통과하는 날짜는 여행 서류에 따라 결정됩니다( 티켓).

출장 규정의 새 판에는 직원이 회사 차량 등으로 출장을 가는 경우 국경 통과 날짜를 확인하는 방법에 대해서는 언급되어 있지 않습니다. 우리는 주 경계를 넘은 날짜가 메모에 표시되어야 한다고 믿습니다.

직원에게 출장을 보내라는 명령을 내립니다.

귀하의 조직이 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인 된 표준화 된 양식 번호 T-9 "직원 출장 명령"및 T-9a "직원 출장 명령"을 사용하기로 결정한 경우 2004년 1월 5일 제1호에 따라 1999년 3월 24일 제20호 러시아 국가통계위원회 법령에 의해 승인된 표준화된 기본 회계 문서 사용 절차를 따라야 합니다. 통합 양식의 적용).

통합 양식 적용 절차의 2부와 3부에 따르면, 러시아 국가 통계 위원회가 승인한 통합 양식의 모든 세부 사항(코드, 양식 번호, 문서 이름 포함)은 변경되지 않습니다. 허용된.

통합 양식 번호 T-9 및 T-9a에서 주문의 기초를 나타내는 줄은 별도의 속성이 아니라 표 형식으로 작성된 "텍스트" 속성의 일부일 뿐이지만 변경하지 않는 것이 좋습니다. 행간 표현 - "공식 임무"라는 단어가 관련성을 완전히 잃었음에도 불구하고 삭제할 수 있습니다.

조직이 출장으로 직원(근로자)을 파견하기 위한 지역 통합 주문 양식을 승인한 경우(예 2 및 3) 모든 것이 단순화됩니다. 로컬 양식을 필요한 대로 변경하고 다시 승인하는 것을 방해하는 것은 없습니다. 주문의 기초를 나타내는 줄은 다음과 같습니다.

베이스: _________________________________________________________________
이름, 날짜 및 문서 번호

이제 명령을 내리는 근거는 무엇입니까?고용주는 다음과 같은 다양한 이유로 직원을 출장으로 보낼 수 있습니다.

• 업무 수행(서비스 제공)에 관한 계약 또는 공동 활동에 관한 계약에 출장이 규정된 경우 이 계약이 명령 발부 근거로 표시됩니다.
• 문서 동의 및/또는 서명을 위해 출장이 필요한 경우 부서장의 내부 메모가 근거가 될 수 있습니다.
• 조직이 분기, 반년 또는 전체 연도 동안 직원 출장에 대해 승인된 계획을 가지고 있는 경우 명령 발행의 기초는 이 계획입니다.
• 생산, 경제, 금융 및 기타 활동의 특정 문제를 해결해야 하는 경우 공식(보고) 메모, 실행 계획 또는 공동 활동 프레임워크 내 초대가 기초가 될 수도 있습니다.
• 조직이 경험, 새로운 형태 및 작업 방법을 연구, 요약 및 전파할 목적으로 컨퍼런스, 회의, 세미나 또는 기타 이벤트에 참여하라는 초대를 받았고 고용주가 그러한 참여가 유용하다고 간주하는 경우 이 초대가 표시됩니다. 주문 발행의 기초로 사용됩니다.

공식 과제를 발행하는 방법은 무엇입니까?

단락의 새 판에 따르면. 출장규정 2조 3항에 따라 일정 기간 동안 고용주의 결정에 따라 직원을 출장으로 파견합니다. 공식적인 임무를 수행하기 위해영구 근무 장소 외부. 동시에 Art. 러시아 노동법 166조는 다음과 같이 말합니다. 처분에고용주.

출장 규정은 그러한 명령을 서면으로 공식화해야 할 필요성에 대해 아무 말도하지 않습니다. 결과적으로, 조직 자체는 공식 업무를 서면으로 공식화해야 하는지 여부, 이를 위해 어떤 형식을 선택해야 하는지, 서명할 사람은 물론 직원이 공식 업무 이행을 확인할 수 있는 방법을 결정해야 합니다.

대부분의 경우 임무(목적)가 순서대로 공식화되고 여행 결과는 직원이 가져온 서류로 확인되므로 별도의 공식 임무 서면 양식이 필요하지 않습니다. 예를 들어, 직원이 출장을 가라는 지시를 받았는데, 그 목적은 상대방을 만나 계약서에 서명을 받는 것입니다. 출장에서 돌아온 직원은 서명된 계약서를 경영진에 제출합니다.

이런 경우 공식적인 업무를 서면으로 공식화하는 것은 출장 중 수행한 업무에 대한 보고와 마찬가지로 불필요한 서류작업일 뿐입니다.

그러나 배치된 직원에게 주어진 임무가 여러 작업으로 구성되어 때로는 관련이 없고 숫자 데이터로 가득 차 매우 복잡한 경우가 종종 있습니다. 한편으로는 기억하기가 불가능하고 다른 한편으로는 그러한 명령이 있었다는 것을 증명하는 것이 불가능합니다. 물론, 그러한 경우 공식 임무에는 서면 형식이 필요합니다.

조직 직원의 출장 규정에서 관련 사항은 다음과 같이 공식화 될 수 있습니다.

공식적인 임무를 공식화하는 또 다른 방법이 있습니다.출장에 직원 (근로자)을 파견하라는 지역 통합 명령 형식에서 "목적을 위해"(단일 주제 형식) 및 "목적"(다 주제 형식) 줄 대신 다음을 수행 할 수 있습니다. 공식 임무의 간략한 내용을 나타내는 "공식 임무" 행을 제공합니다(예 2 및 3 참조).

메모:비즈니스 여행 규정 6항에 명시되어 있습니다. 여행의 목적에 대해직무 설명에 표시되어야 하는 이(가) 유효하지 않게 되었습니다.

공식 과제의 범위가 클 경우 순서 자체가 아닌 부록(예 4)에 명시할 수 있으며, 부록이 있음을 순서대로 표시하는 것을 잊지 마십시오.

조직이 통합 양식 번호 T-9 및 T-9a를 사용하는 경우 공식적인 임무를 나타내기 위해 추가 줄을 삽입하거나 느슨한 잎 "공식 임무"를 작성할 수도 있습니다. 기본 회계 문서의 통일된 양식을 기반으로 빈 제품 생산 시 통일된 양식을 사용하는 절차의 5부에 따라 중요성을 고려하여 열과 줄을 확장하고 좁히는 측면에서 변경할 수 있습니다. 지표의, 추가 라인(무료 라인 포함) 및 느슨한 시트 포함필요한 정보를 편리하게 배치하고 처리할 수 있도록 합니다.

루스 리프 대신 주문에 대한 부록 형식으로 서비스 주문을 발행할 수 있습니다.

출장 규정 26조 2항에 따르면 직원은 출장을 마치고 돌아올 때 다음과 합의한 출장에서 수행한 업무에 대한 서면 보고서를 영업일 기준 3일 이내에 고용주에게 제출해야 합니다. 고용주의 구조 단위 책임자는 올해 1월 8일부터 무효가 되었습니다.

다음과 같은 결론을 내릴 수 있습니다. 공식 임무의 경우와 마찬가지로 조직은 그러한 보고서가 필요한지, 어떤 형식으로 제출해야 하는지, 누가 서명해야 하는지 독립적으로 결정해야 하며, 조직이 필요하다고 생각하는 경우 동의해야 합니다. 및/또는 승인합니다.

그런데

하위에 따르면. 출장 절차 및 조건 35조 "b" 공무원은 출장에서 돌아온 후 근무일 기준 3일 이내에 국가 기관에 제출할 의무가 있습니다. 출장 중 체류기간 동안 수행한 업무에 대한 보고, 그가 연방 주 공무원 직위를 맡고 있는 구조 단위 책임자와 합의했습니다.

조직 직원의 출장 규정에서 관련 사항은 다음과 같이 공식화 될 수 있습니다.

어떤 경우에는 참고하세요 보고서를 제출할 필요가 없습니다. 예를 들어 직원이 예비 부품을 구매하기 위해 출장을 갔다면 출장에서 돌아온 후 해당 부품을 창고에 인계하고 해당 예비 부품에 대한 문서를 회계 부서에 제출하기만 하면 됩니다. 직원 출장 규정에 유사한 사례가 제공될 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

떠나는 근로자에 ​​대한 회계그리고 출장 오시는 분들

규정 제8항에 따라, 파견 조직에서 출장을 떠나 파견된 조직에 도착하는 근로자를 기록하는 절차와 양식은 러시아 연방 노동사회보호부가 결정합니다.

파견 조직에서 출장을 떠나 파견된 조직에 도착하는 직원을 기록하는 절차 및 양식은 2009년 9월 11일자 보건 사회 개발부 명령 No. 739n(이하 주문 번호 739n).

주문 번호 739n의 부록 2에 명시된 파견 조직에서 출장을 떠나는 직원을 위한 일지 형식으로 여행 증명서의 날짜와 번호를 표시하는 열이 제공됩니다. 주문 번호 739n을 변경하기 전에 이 열에 대시를 넣을 수 있습니다.

우리의 조언

대시(em 대시)는 세 개의 키를 동시에 누르면 생성됩니다. Ctrl 키 + Alt + «-» 숫자 키패드에서.

주문 번호 739n의 부록 3에 명시된 파견된 조직에 도착한 직원을 위한 일지 양식에는 여행 증명서를 발급한 조직의 이름이 표시되어 있습니다. 이 열에는 보내는 기관의 이름을 표시해야 합니다.

연방 정부 공무원의 경우 파견 절차 및 조건 제10조에 따르면 정부 기관은 출장 중인 공무원의 기록을 양식을 사용하여 특수 일지에 보관해야 하며 이에 대한 승인 절차는 러시아 정부가 결정합니다. 연합. 고용주의 대표자 또는 고용주의 명령(지시)에 따라 위임받은 사람은 이러한 기록을 유지하고 여행 증명서에 기록할 책임이 있는 공무원을 임명합니다.

따라서 본 글을 게재하는 시점에서는 공무원의 출장 및 출장 기록 문제가 해결되지 않은 상태이다.

결론적으로, "출장 목적", "직업 배정", "여행 증명서", "업무 보고"와 같은 개념이 출장 규정 본문에서 제외된다는 사실에 주목하고 싶습니다. 출장 중에 수행되었습니다.”는 고용주가 출장 목적을 공식화할 필요가 없으며 나열된 문서의 사용을 금지하지 않는다는 의미는 아닙니다. 따라서 조직에서 여행 증명서 및 기타 문서를 익숙하고 편리한 형식으로 사용하는 것이 바람직하다고 생각하는 경우 조직 직원의 출장 규정에 이를 표시하는 것이 좋습니다.
그러나 이 경우 문제가 발생할 수 있다는 사실을 무시할 수 없습니다. 수령 당사자는 규정의 새 판을 참조하여 출장 장소 도착 및 출발 표시를 절대적으로 거부할 수 있습니다.

회계사 전문잡지에서 쉽게 찾아볼 수 있는 것으로 알려져 있다. 기성 경험을 활용하는 것은 전혀 어렵지 않은 것 같습니다. 그러나 여행 목적이 잘못 공식화되면 기업의 과세 이익을 줄이기 위해 여행 비용을 비용으로 고려할 수 없습니다. 따라서 직원의 업무 "여행"을 신중하고 신중하게 정당화해야 합니다.

어떤 서류를 준비해야 하는지

조직이 출장 준비 방법을 아는 전문가를 고용하면 매우 편리합니다. 하지만 요즘에는 많은 중소기업 오너들이 스스로 회계를 처리하고 대부분의 공식 서류를 준비해야 합니다.

필요한 경우 회계 과정을 이수하지 않은 개인 기업가 및 직원은 여행 수당 처리 방법에 관심이 있습니다.

이 절차에 여러 단계가 포함되어 있다는 것은 비밀이 아닙니다.

1. 회사의 장은 T9 형식으로 출장명령을 내린다. 그는 다음을 포함합니다:

• 성명. 직원;
• 그의 인사 번호;
• 직위;
• 직원이 근무하는 회사의 부서(부서, 부문, 부서)
• 여행, 시기, 재정 출처(보통 고용주 자금)
• 목적지.

주문에는 출장 또는 초대의 기초가 되는 문서가 첨부됩니다.

2013년까지는 여행증명서도 준비해야 했다. 이러한 양식은 더 이상 작성할 필요가 없습니다. 회계사의 인건비는 줄었지만 새로운 질문이 생겼습니다. 공식적인 이유로 여행 사실을 확인하는 방법과 여행 목적이 달성되었음을 증명하는 방법은 무엇입니까?

이와 관련하여 많은 조직에서는 계속해서 직원에게 여행 상품권을 발급하고 있습니다. 이것은 작지만 동시에 매우 유익한 문서입니다. 여행 상품권의 목적은 주문서의 목적과 동일합니다.

2. 고용주가 호텔 객실을 구입하고 예약합니다.

3. 배치된 직원은 주문서를 읽었으며 여행 티켓과 거주지에 대한 정보를 받았다는 서명을 합니다.

4. 일일 수당이 계산됩니다. 법에 따르면 그들은 다음과 같습니다.

700 문지름. 하루 - 러시아 연방 영토 내를 여행하는 경우.

2500 문지름. 하루 - 해외 출장의 경우.

고용주는 스스로 지불 금액을 늘릴 수 있지만, 이 경우 지정된 가치를 초과하는 금액에 대해 발생하는 개인 소득세를 예산에 기여할 의무가 있습니다.

5. 직원의 급여는 주 업무 장소 외에 체류하는 기간을 기준으로 계산됩니다. 일일 평균 수입에 출장 일수를 곱한 값입니다. 출장에 소요된 시간의 일부가 주말이나 공휴일인 경우 해당 날짜의 급여는 2배로 계산됩니다.

6. 여행에서 돌아오면 직원은 양식 AO-1에 따라 발생한 비용에 대한 사전 보고서를 작성하고 여행 티켓, 호텔 숙박권, 운송장, 연료 및 윤활유 지불 수표, 필요하다면.

7. 요약: 여행 목적이 달성되었나요? 직원은 서면 보고서를 준비하거나 공식 업무 완료 사실을 확인하는 문서를 제출합니다.

명시된 여행 목적이 달성되지 않으면 어떻게 되나요?

이런 경우 출장비까지 고려하여 과세표준을 줄일 수 있나요? 이 문제는 여전히 회계사와 연방세무서 대표자 사이에 논란을 불러일으키고 있습니다. 후자는 실패한 여행에 대한 비용이 세금 목적으로 고려되지 않는다고 주장합니다.

회계사와 회사 소유주는 결과에 관계없이 직원의 출장이 생산 성격임을 인정한다고 주장합니다. 그들은 종종 법정에서 자신의 관점을 방어합니다.

특히, 출장 목적의 가장 일반적인 예는 “고객과 계약을 체결하는 것”입니다. 거래가 성사되지 않을 가능성도 있습니다. 이 경우 세무당국은 출장비를 이익을 줄이기 위한 비용으로 분류하는 것은 무리라고 판단한다. 그러나 회사 관리자는 협상 중에 잠재 고객과 강력한 비즈니스 관계가 구축되어 향후 계약 체결로 이어질 수 있음을 반복적으로 입증할 수 있었습니다. 법원은 세무회계를 위해 여행경비를 받을 납세자의 권리를 인정했습니다.

직무 할당에 대한 "보편적" 표현

현재 숙련된 감사자들은 다음과 같이 권장합니다. 여행 목적이 달성될지 의심스러울 경우 일반적인 문구로 순서대로 표시하는 것이 좋습니다. 목표를 설정할 때 자유로운 공식을 사용할 수 있습니다. 다음은 직원이 업무 완료 사실을 문서화하도록 의무화하지 않는 출장 목적의 예입니다.

“Ivanov I. 그리고 다음을 위해 Nsk 시로 보내졌습니다.

• 생산 문제를 해결하고,
• 가능한 협력에 대한 협상,
• 비즈니스 연락처 구축,
• 상품 구매 가능성에 대한 시장 조사.”

게시된 작업자가 주문에 지정된 작업을 완료하지 않았습니다.

특정 목표가 설정되었지만 달성되지 않은 경우 직원에게 다음 정보가 포함된 설명 메모를 요청할 수 있습니다.

• 작업을 완료할 수 없는 이유,
• 여행의 결과는 무엇인가?
• 완료된 "여행"이 회사에 경제적으로 유익한 이유.

직원의 편지가 있는 경우 세무 당국은 원칙적으로 세무 회계를 위해 여행 비용을 받는 것이 합법성을 인정합니다.

직무를 배정할 때 어떤 조건을 충족해야 하나요?

불행히도 규제 문서에는 출장 목적의 정확한 예가 샘플로 제공되지 않습니다. 고용주는 직원이 여행 중에 해결해야 하는 작업을 독립적으로 결정합니다. 그러나 주문을 작성할 때 다음 사항을 고려하는 것이 중요합니다.

1. 세무회계에 여비가 인정되기 위해서는 직원을 다른 도시나 국가로 이동시켜야 하는 생산 필요성이 명백해야 합니다. 예를 들어, 기업 행사나 시상식에 참석하는 데 드는 비용은 이익 감소를 위한 비용으로 포함될 수 없습니다.
2. 출장의 목표와 목표는 직원의 직무와 일치해야 합니다.
3. “여행”의 시기와 경로는 그 이유와 모순될 수 없습니다. 예를 들어, 직원이 전시회 참가를 위해 출장을 갔다면, 행사 종료 후 24시간 이내에 반대 방향으로 출국해야 합니다.

경영진 출장

회사의 최고 경영자 및 그 대리인은 원칙적으로 다음을 위해 다른 도시 및 국가로 여행합니다.

• 파트너와 주요 협상을 진행하고,
• 공식행사 참여,
• 잠재 고객과 함께.

관리자의 출장은 T9 형식의 명령이 아닌 "나는...의 목적으로 ______________ 시로 떠납니다"라는 문구가 포함된 명령으로 공식화되는 경우가 가장 많습니다. 주문서와 마찬가지로 성명을 기재해야합니다. 그리고 직원의 직위, 목적지, 여행 목적 및 목적.

다음은 회사의 최고 경영자(CEO)가 자신이나 대리인에게 할당할 수 있는 업무 할당의 예입니다.

• Komplekt LLC와 협상 진행 중
• Standard LLC 제품 샘플 시연;
• 2016년 9월 27일 모스크바에서 열린 "러시아 전자재료" 전시회 참가;
• 2016년 7월 20일 "Cosmotechnics" 회의 참가자들을 위한 프레젠테이션을 개최합니다.
• 2016년 8월 21일 모스크바의 LLC 교육 센터 "컨설팅"에서 진행된 "금융 위기에서 살아남는 방법" 세미나에 참여
• "국내 생산자에 대한 국가 지원"이라는 주제로 모스크바 주립 대학의 학부 및 대학원생에게 강의;
• 2016년 10월 10일부터 15일까지 개최된 "비즈니스는 쉽고 즐겁습니다" 컨퍼런스 참가자들과의 경험 교환;
• 전문성 개발;
• 새로운 기술에 익숙해지는 것.

이사 및 대리인의 출장은 회사 지점의 업무 품질을 확인하는 것과도 관련이 있을 수 있습니다. 여기 몇 가지 예가 있어요.

• 2016년 상반기 자회사 Our Firm LLC의 재무 및 경제 활동을 요약합니다.
• Nsk에 있는 Enterprise LLC 지점의 재무 및 거래 운영 감사에 참여합니다.
• 2016년 9월 2일부터 9월 10일까지 A-sk의 추가 사무실 번호 0233에서 작업 품질 분석 및 인력 인증을 수행합니다.

필요한 경우 출장의 목적을 몇 가지 더 좁은 업무로 나눌 수 있습니다. 일반적으로 주문에는 표시되지 않지만 회사 내부 문서에는 반영됩니다.

예를 들어 "가능한 협력에 대해 Perspektiva LLC와 협상 수행"이라는 목표에 대해 다음 작업을 설정할 수 있습니다.

1. Perspektiva LLC의 총책임자와의 지인 및 개인 회의: 광고 자료 시연, 제품 샘플, 배송 조건 논의.

계획된 결과:

• Perspektiva LLC의 대표와 연락을 취하고,
• Our Company LLC 제품의 경쟁 우위와 협력의 이점에 대한 정보를 그에게 제공합니다.
• 첫 번째 상품 배치에 대한 계약을 협상합니다.

2. Enterprise LLC 구매 부서와의 회의에 참여하여 계약 조건을 논의합니다.

계획된 결과:

• Perspektiva LLC가 가격표에 표시된 가격의 20% 이하의 도매 할인을 제공하는 조건으로 100% 선불 조건으로 상품을 공급할 권리를 획득합니다(1개 옵션).
• 할인 없이 월 1톤의 원자재를 3주 이내의 기간 동안 분할 결제하여 상품 공급에 동의합니다(옵션 2).

여행에서 돌아오면 감독은 여행 목적이 달성되었는지 요약한다.

영업 관리자 출장

고객 서비스 및 제품 판매를 담당하는 직원의 출장을 어떻게 준비합니까? 영업 관리자에게는 일반적으로 정량적 용어로 표현된 명확한 목표가 부여됩니다. 그의 수입과 경력 전망은 직원이 사업 계획을 얼마나 효율적이고 효과적으로 구현하는지에 따라 달라집니다.

고객과 협력하는 직원이 출장(판매)의 주요 업무를 완료하지 못하는 경우에도 고용주는 잠재 고객, 그와의 협력 전망 및 거래가 성사되지 못한 이유.

또한 고객 기반 확대를 목표로하는 회사의 장은 잠재 고객이 어떤 경쟁 회사와 협력하고 어떤 조건으로 계약이 체결되는지 이해하는 것이 중요합니다.

따라서 영업관리자가 출장을 갈 때 고객과의 협상뿐만 아니라 시장 정보 수집과 관련된 업무를 포함하는 다단계 목표가 부여됩니다.

주요 작업은 다음과 같을 수 있습니다.

• Future Client LLC와 협상을 진행하고 초기 접촉을 확립합니다.
• JSC "고객" 회사를 위한 자재 공급 계약을 체결합니다.
• 고객 기반 확장, N-Ska 시의 시장 기회 연구;
• 2016년 8월 1일 "오늘의 건축자재" 전시회 참가;
• 회사 서부 지점의 영업 관리자와의 경험 교환; 기업 회의 "수익성 거래" 참여;
• 서부지점 영업부 신입사원 교육
• "성공적인 작업" 세미나를 조직하고 진행합니다.

“상품 공급에 관한 계약 체결”은 고객과 업무를 담당하는 직원이 출장을 갈 때 가장 많이 사용하는 목적입니다. 작업에서 공개될 수 있습니다.

• Future Customer LLC의 조달 부서 담당자와 만나 요구 사항을 식별하고 분석합니다.
• 경쟁사 LLC "Rival 1" 및 JSC "Rival 2"를 "미스터리 쇼퍼"로 방문: 가격표 획득, 고객과의 협력 조건에 대한 정보 수집, 마케팅 부서용 보고서 작성, LLC의 강점 식별 "라이벌 1" 및 JSC "라이벌 2";
• Future Client LLC 조달 부서장과의 협상, 제품 샘플 시연, 계약 조건 합의
• Future Client LLC의 총책임자와 만나 계약을 체결했습니다.

여행을 마치고 돌아올 때 영업 관리자는 각 작업 완료 및 얻은 결과에 대한 보고서를 제출해야 합니다. 여기에는 협상 프로토콜, 잠재 고객의 요구 사항 분석, 마케팅 조사 자료, 상업 제안서 사본 및 서명된 계약서(있는 경우)가 함께 제공됩니다.

고객부서장이나 영업부서장의 출장 목적도 비슷한 방식으로 공식화할 수 있습니다.

다음 작업도 관리 팀에 할당될 수 있습니다.

• 판매 거래에 대한 내부 감사를 실시하고,
• 회사 지점의 업무를 통제하고,
• 고객 서비스 품질 향상을 위한 위원회 회의 참여,
• 연례 회의에서 이사회 구성원들에게 판매 보고서를 제출합니다.

자재 구입을 위한 출장

기업의 이사와 구매 부서의 직원은 종종 기업의 요구에 맞는 상품을 구매하기 위해 출장을 갑니다.

이 경우 명령은 다음 중 출장 목적의 예를 나타낼 수 있습니다.

• Possible Supply 1 LLC 및 Possible Supply 2 LLC와 협상을 진행하며 협력 조건을 논의합니다.
• Zavod LLC와 비즈니스 접촉을 구축하고 생산 공정 및 제품 샘플을 연구합니다.
• LLC "Material" 및 JSC "Details"와 원자재 및 부품 구매 계약을 체결합니다.
• 공급업체 Manufacturer LLC와의 계약 조건에 동의합니다.

생산직 근로자의 여행

설치 및 조립 엔지니어, 건축업자, 작업자는 종종 "여행"을 해야 합니다. 이러한 전문가의 경우 다음 출장 작업의 예가 관련됩니다.

• JSC "고객"의 작업장에서 생산 장비 "Line-1"의 설치 및 초기 테스트,
• "Conveyor-100" 장비의 설치, 조정 및 시운전,
• 기계 "A-2"의 보증 서비스,
• JSC "고객"의 생산 라인에 대한 일상적인 유지 관리,
• 예정에 없던 수리, 기계 고장 수정,
• 장비 예방.

운전자의 출장

"방향타 작업자"는 상품, 문서를 운송하고 전문가를 작업장으로 전달하기 위해 종종 다른 도시로 이동해야 합니다.

이 범주에 속하는 직원의 출장은 일반적으로 다음 작업과 관련됩니다.

• Standard LLC의 상업 이사를 Client LLC와의 협상 장소로 전달,
• 공급자 창고에서 자재 수령, Our Firm LLC 영역으로 화물 배송,
• 자동차 수리, 예비 부품 구매,
• 인증된 자동차 서비스 센터에서 자동차의 기술 진단을 수행합니다.

결론

이제 직원 출장을 준비할 때 주의해야 할 사항이 무엇인지 알았습니다. 이 글에서는 귀하의 개인적인 상황에 맞는 출장 목적의 예를 선택할 수 있습니다.

1. 직원의 출장은 어떤 경우에 출장으로 인정되나요?

2. 2015년 출장처리 절차가 변경되었습니다.

3. 출장 서류에는 어떤 서류가 필요한가요?

수많은 원격 통신 수단에도 불구하고 업무 문제를 해결할 때 직접 참석하지 않고는 불가능할 때도 있습니다. 따라서 직원의 출장은 지점과 별도의 부서가 있는 대규모 조직뿐만 아니라 상대적으로 작은 회사에서도 실행됩니다. 동시에, 고용 조직의 규모에 관계없이 직원 출장 파견은 모든 규칙에 따라 공식화되어야 합니다. 2015년부터 공식 출장 문서화에 대한 법적 요구 사항이 다소 완화되었습니다. 여행 증명서 작성, 공식 임무 및 이행 보고서 작성이 선택 사항이 되었습니다(2014년 12월 29일자 러시아 연방 정부 결의안 No. 1595). "러시아 연방 정부의 특정 행위에 대한 수정"). 그러나 나머지에 대해서는 확립된 표준을 준수해야 합니다. 이러한 변화를 고려하여 직원의 출장을 준비하는 방법-기사를 읽으십시오.

출장으로 간주되는 것은 무엇입니까?

러시아 노동법에 따르면 출장은 고용주의 명령에 따라 일정 기간 동안 정규 근무지 밖에서 공식적인 업무를 수행하기 위한 여행으로 인정됩니다(노동법 제166조). 러시아 연방 코드). 직원의 영구 근무 장소는 해당 직원과의 고용 계약에 따라 결정되며 조직 자체의 위치와 항상 일치하는 것은 아닙니다. 따라서 출장에는 특히 다음과 같은 직원의 공식 여행이 포함됩니다.

• 직원의 정규 근무처 외부에 위치한 파견 조직의 별도 부서(대표 사무소, 지점)로의 여행
• 직원이 근무하는 별도의 부서에서 상위 조직으로 이동합니다.
• 원격 근무자와 재택근무자의 상위 조직 여행.

정의 자체에 따르면, 고용 계약을 체결한 직원만 출장을 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 민사 계약에 따라 출연자를 파견하는 여행은 출장이 아닙니다. 또한 출장은 업무 성격이 여행적이거나 이동 중에 업무를 수행하는 직원의 출장으로 인정되지 않습니다(러시아 연방 노동법 제166조 1항).

! 메모:직원을 출장으로 보낼 때 노동법에서 정한 제한 사항을 고려해야 합니다.

• 다음 범주에 속하는 직원은 동의가 있더라도 출장에 파견될 수 없습니다(러시아 연방 노동법 제259조, 268조).
  • 임산부;
  • 18세 미만의 근로자.

• 다음 범주의 근로자는 서면 동의가 있고 의학적 금기 사항이 없는 경우에만 출장에 파견될 수 있습니다(러시아 연방 노동법 제 259조, 264조).
  • 3세 미만의 자녀를 둔 여성;
  • 배우자 없이 5세 미만의 자녀를 양육하는 직원
  • 장애 아동을 둔 근로자;
  • 의료 보고서에 따라 아픈 가족을 돌보는 근로자.

이들 직원이 출장을 거부하는 경우, 고용주는 이들에게 출장을 강요할 권리가 없습니다. 그렇지 않으면 고용주는 Art 1조에 따라 행정적 책임을 지게 됩니다. 노동법에 의해 제공되는 보증을 제공하지 못한 러시아 연방 행정법 5.27. 법인의 경우 처벌은 상당히 중요합니다. 벌금은 3만 ~ 5만 루블입니다. 그러므로 노동법 규범을 알고 위반하지 않는 것이 더 유리합니다.

출장 서류

따라서 직원의 여행이 출장에 대해 고려된 기준을 충족하는 경우 해당 여행과 관련된 직원에 대한 지불 및 비용이 정당화되도록 적절하게 문서화해야 합니다. 출장을 문서화하는 절차는 일반적으로 출장 규정과 같은 관련 현지 법률에 명시되어 있습니다. 고용주는 활동 규모, 조직 구조 및 기타 요인에 따라 필요한 문서의 수와 형식을 독립적으로 결정할 권리가 있습니다. 출장을 처리할 때 주로 사용하는 서류를 살펴보겠습니다.

1. 서비스 할당

2015년 1월 8일부터 직원 출장을 위한 업무 할당 및 그 이행 보고서를 작성할 필요가 없습니다(러시아 연방 정부 법령에 의해 승인된 개정안의 b항, 2항). 2014년 12월 29일 제1595호). 그러나 그럼에도 불구하고 고용주가 이 문서를 계속 사용하기로 결정한 경우, 이는 통합(No. T-10a) 또는 독립적으로 개발된 업무 할당 형식을 설정하는 현지 법률에 명시되어야 합니다.

업무 할당을 사용하여 출장을 보내는 것은 구조적 부서 수가 많고 계층 구조가 광범위한 조직에서 편리할 수 있습니다. 구조 부서장은 이유, 목적, 목적지, 마감일 등 출장의 필요성을 정당화하는 출장에 하위 직원을 보내는 공식 임무를 작성합니다. 그런 다음 이 문서를 토대로 조직의 장은 최종 결정을 내리고 출장을 보내라는 명령을 내립니다.

분명히 소규모 조직에서는 공식적인 임무를 작성하지 않고 수행하는 것이 훨씬 더 편리합니다. 왜냐하면 여기에 포함된 모든 정보가 다른 문서에도 존재하기 때문입니다(예: 직원을 출장으로 보내기 위한 명령). "서류 작업"을 줄이면 공식 출장 절차가 빨라집니다.

3. 출장으로 인한 실제 체류기간 확인

2015년 1월 8일 시행된 직원 출장 파견 세부사항에 관한 규정 변경 이전에는 직원의 실제 출장 체류 기간을 확인하는 서류는 여행증명서(서식 T-10)였습니다. ). 직원은 출장을 마치고 돌아올 때 목적지 도착 시간과 출발 시간이 표시된 스탬프가 찍힌 여행 증명서를 제시했습니다.

이제 여행 증명서를 발급할 필요가 없으며 직원의 실제 출장 체류 기간이 확인됩니다(직원 출장 파견 세부 사항에 관한 규정 제7조).

• 여행 서류(항공권, 기차표 등), 또는
• 증빙서류(운송장, 현금영수증, 영수증 등)를 첨부한 메모 - 경우에 한함.

출장 기간직원이 출장을 떠난 날부터 도착한 날까지의 기간으로 계산됩니다. 이 경우 출발일은 근로자의 상근 근무지에서 차량(버스, 기차, 비행기 등)이 출발하는 날, 도착일은 차량이 도착하는 날로 한다. 출장 출발(출장 도착)일은 차량 출발 시간을 기준으로 결정됩니다. 24시 이전 - 당일, 00시 이후 - 다음날(2항 조항) 직원 출장 파견 세부 규정 중 4 ).

예.

한 직원이 2월 25일 23시 58분에 출발하는 기차를 타고 출장을 갑니다. 이 경우 출장 첫날은 2월 25일이 됩니다. 즉, 이 하루 전체에 대해 직원은 일일 수당을 받을 자격이 있습니다.

! 메모:차량 출발지(공항, 역, 부두)가 발송 조직이 위치한 인구 밀집 지역 외부에 있는 경우 출장 기간을 결정하려면 소요 시간도 고려해야 합니다. 직원이 공항, 역 또는 부두에 도착합니다 (출장 시 직원 파견 세부 사항에 관한 규정의 3 항 4 항).

예.

직원은 3월 5일 00:30에 출발하는 비행기로 출장을 갑니다. 공항은 파견 기관(직원의 정규 근무 장소)이 위치한 지역 밖에 있습니다. 공항에 가기 위해 직원은 3월 4일 23:00에 출발합니다. 이 경우, 항공권에 표시된 날짜는 3월 5일임에도 불구하고 출장 시작일은 3월 4일입니다.

4. 출장기간의 연장

어떤 경우에는 원래 정해진 출장 기간을 연장해야 할 수도 있습니다. 출장기간 연장 절차는 법률로 정해져 있지 않으므로 사업주가 독자적으로 개발하여 현지 출장법에 명시할 수 있다. 일반적으로 출장기간 연장에는 다음과 같은 조치가 포함됩니다.

• 서면 동의가 있어야만 출장을 보낼 수 있는 직원에게 출장 연장에 대한 동의를 요청하는 행위
• 출장 기간 연장(어떤 형태로든) 사유와 새로운 출장 종료일을 명시한 연장 명령 발부
• 출장 기간 증가와 관련된 추가 여행 비용을 지불하기 위해 직원에게 자금을 이체합니다.
• 직원에게 출장 연장에 대해 알립니다(예: 출장 연장 명령 스캔을 이메일로 전송).

5. 근무시간표에 출장 반영

근무시간표(통합서식번호 T-13)에는 출장으로 파견된 직원을 포함하여 모든 직원이 근무한 시간이 반영되어야 합니다. 출장으로 발송할 주문을 기준으로 여행 날짜는 문자 코드 "K"또는 디지털 코드 "06"으로 타임 시트에 표시됩니다. 출장일에 근무한 시간은 표시되지 않습니다.

! 메모:출장 날짜가 주말이나 휴무일인 경우 작업 시간표에 해당 날짜를 "РВ" 또는 "03" 코드로 표시해야 합니다(2013년 3월 4일자 Rostrud 편지 아니요 .164-6-1). 또는 "РВ" 및 "К" 또는 "06" 및 "03"이라는 두 개의 코드가 표시됩니다(2013년 2월 14일자 러시아 노동부 서신 No. 14-2-291). 가장 중요한 것은 작업표의 데이터를 통해 배치된 직원의 보수를 올바르게 계산할 수 있다는 것입니다. 출장 근무일에 대한 평균 수입 금액(러시아 연방 노동법 제 167조)에 대한 지불금입니다. 출장 당일에도 마찬가지입니다(러시아 연방 노동법 제153조).

6. 파견근로자의 일지를 보관하는 것

고용주는 직원이 파견 기관에서 출장을 떠나서 배치된 기관에 도착하는 기록을 특별 일지에 보관해야 합니다. 출장을 가는 직원을 기록하는 로그 형식과 절차는 발송 세부 사항에 관한 규정 8항에 따라 2009년 9월 11일자 러시아 보건 사회 개발부 명령 No. 739n에 의해 승인되었습니다. 출장중인 직원들. 그러한 기록(예: 여행 증명서)이 공식적으로 취소될 때까지는 관리를 소홀히 하지 않는 것이 좋습니다. 근로 감독관의 확인 시 파견된 직원의 등록 기록이 없으면 Art 1부에 따른 행정적 책임이 수반될 수 있기 때문입니다. . 5.27 러시아 연방 행정법 위반.

7. 출장 중 완료된 업무 보고

본 기사에서 이미 언급한 바와 같이, 2015년 1월 8일부터는 업무 배정 및 이행 보고서를 작성할 필요가 없습니다. 그러나 출장 중 완료된 업무에 대해 서면 보고서를 제출할 필요가 없다고 해서 직원이 출장 중 직무 수행을 면제하는 것은 아닙니다. 따라서 고용주는 다음과 같은 권리를 보유합니다.

• 출장 중에 직원에게 공식적인 임무를 수행하도록 요구합니다.
• 공식 임무에 의해 제공되는 경우 수행된 작업 결과에 대한 발표를 요구합니다. 예를 들어, 모 조직의 직원이 내부 통제 절차를 수행하기 위해 별도의 부서로 파견되는 경우 고용주는 해당 직원에게 그러한 통제 결과를 제공하도록 요구할 권리가 있습니다.
• 출장 중에 할당된 업무를 수행하지 않거나 부적절하게 수행한 경우 직원에게 징계 책임을 부과합니다.

또한 고용주는 출장에 대한 현지 행위에 따라 출장 중에 수행된 업무에 대한 보고서 준비를 제공할 수 있을 뿐만 아니라 그러한 보고서의 형식을 독립적으로 개발할 수 있습니다.

출장 시 직원 파견 세부 규정에 대한 개정안이 도입됨에 따라(2014년 12월 29일 러시아 연방 정부 결의안 No. 1595 "러시아 연방 정부의 특정 행위에 대한 개정에 관한") 이후 2015년부터 출장 문서화 절차는 고용주 자신이 더 많이 규제합니다. 이러한 변화로 인해 출장 처리가 크게 단순화되었지만 동시에 고용주에게는 어려운 선택이 주어졌습니다. 출장을 처리할 때 어떤 서류가 꼭 필요한지, 어떤 서류 없이도 처리할 수 있는지? 아마도 당신은 기사를 읽은 후 이 질문에 대한 답을 이미 결정했을 것입니다. 파견된 직원에게 지불해야 할 금액은 무엇이며, "여행비"로 분류될 수 있는 비용은 무엇인지 살펴보겠습니다. 놓치지 마세요!

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규범적 기반

1. 러시아 연방 노동법
2. 러시아 연방 행정법 위반
3. 직원 출장 파견 세부 사항에 관한 규정 (2008 년 10 월 13 일자 러시아 연방 정부 법령 No. 749 "직원 출장 파견 세부 사항"에 의해 승인됨)
4. 2014년 12월 29일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1595 "러시아 연방 정부의 특정 법률 개정에 관한"
5. 2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 1호 "노동 및 지불 기록에 대한 기본 회계 문서의 통일된 형태 승인"
6. 2013년 3월 4일자 Rostrud의 편지 No. 164-6-1
7. 2013년 2월 14일자 러시아 노동부 서한 No. 14-2-291

섹션에서 해당 문서의 공식 텍스트를 읽는 방법을 알아보세요.

현 시장경제 상황에서 대부분의 조직 구성원은 업무를 수행하기 위해 출장을 가야 합니다.

각 조직은 떠나는 직원과 출장으로 도착하는 직원 모두에 대한 여행 증명서 기록을 보관해야 합니다.

그러한 저널의 유지 관리는 2009년 9월 11일자 러시아 보건 사회 개발부 명령 No. 739n에 의해 법적으로 확립되었습니다.

출장일지 작성의 핵심 포인트

러시아 연방 법률에 따라 조직의 장은 출장 기록을 유지하고 직원의 여행 증명서에 메모를 작성하는 책임자를 명령에 따라 임명합니다.

출장 기록은 조직이 개설된 날로부터 최소 5년 동안 보관되어야 합니다. 대부분의 경우 HR 직원이나 회계사가 출장 기록을 보관하도록 지정됩니다. 일지 작성 책임을 부여하는 명령은 자유 형식, 서면 형식으로 이루어지며 기업 경영진의 서명이 있어야 합니다.

출장일지가 없는 조직의 경우, 해당 조직의 장이나 조직 자체, 개인 사업자가 행정적 책임을 지게 될 수 있습니다.

이 상황에서 행정적 책임에는 다양한 금액의 벌금이 부과됩니다. 고용주는 의무를 이행하지 않은 이유로 이 일지를 보관해야 했던 직원에 대해 징계 조치를 취할 수 있습니다. 이 책임은 러시아 노동법 제 192.193조에 규정되어 있습니다.

출장일지의 대략적인 내용

여행일지의 표지에는 소속기관명, 기록 시작일, 종료일을 기재해야 합니다.

출장일지의 내부 내용은 여러 개의 열로 구성된 테이블입니다.

이 테이블의 기본 열에는 다음 정보가 포함됩니다.

• 파견된 직원의 이름, 부칭, 성을 표시합니다.
• 파견된 직원의 직위
• 직원이 출장으로 파견되는 도시, 마을 또는 기타 장소
• 여행 증명서 번호;
• 여행 증명서에 서명한 담당 직원의 성명
• 직원이 출장을 갔을 때와 출장을 떠나야 할 때;
• 파견된 근로자의 서명. 이 서명은 직원이 저널에 입력된 모든 데이터를 읽고 동의한다는 것을 의미합니다.

다음은 표준 양식과 샘플 여행 일지이며, 해당 버전은 무료로 다운로드할 수 있습니다.

일부 유형의 업무에서는 직원이 핵심 직무 수행과 직접적으로 관련된 장거리 또는 단거리 이동을 요구할 수 있습니다. 에 의해 미술. 러시아 연방 노동법 166조, 출장은 업무 수행과 관련하여 기업 외부 근무 시간 동안 직원이 떠나는 것입니다. 출장의 최소 기간은 영업일 기준 1일이 될 수 있지만 최대 기간은 제한되지 않습니다. 출장 기간은 복잡성과 양을 고려하여 할당된 작업을 완료해야 하는 필요성에 따라 결정됩니다. 고용주는 출장 중 직원의 출발을 공식적으로 공식화하여 목표와 목표를 미리 정의해야합니다.

고향을 떠나 장기 출장을 가는 경우 직원들은 생활비에 대한 추가 자금인 일일 수당을 받을 자격이 있습니다. 또한 여행 비용 및 임대 주택에 대한 보상도 받을 수 있습니다.

출장과 지속적인 이동이 필요한 직업의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다. 유사점과 차이점을 표 형식으로 제시해 보겠습니다.

출장 : 서류작업 2019

2015년 7월 29일자 정부 법령 제771호에 따른 변경으로 인해 현재 공식적으로 출장을 등록하는 데 사용되는 문서는 두 가지뿐입니다.

1. T-9 또는 T-9a 양식의 명령은 여행 방향, 목적, 기간 등을 결정하는 주요 양식입니다.
2. AO-1 양식의 사전 보고서는 직원이 증빙 서류를 첨부하여 발생한 비용을 증명하는 문서입니다.

시행된 변경 사항에 따라 더 이상 공식 임무 및 여행 증명서를 작성하고 특별 일지에 출발을 등록할 필요가 없습니다. 동시에, 이 등록 방법에 익숙한 조직은 위의 서류 작성을 거부할 수 없습니다. 특히 이는 법으로 금지되지 않기 때문입니다. 이 경우 출장 문서화 절차는 해당 조직의 내부 현지 규정에 규정되어 있어야 합니다.

주문하기

조직의 인사 담당자는 그를 출장으로 보내라는 명령을 작성합니다. 양식에는 두 가지 유형이 있습니다. T-9 양식(한 직원용)과 T-9a 양식(한 번에 직원 그룹용)입니다. 명령은 승인된 양식을 사용하지 않고 자유 형식으로 작성할 수 있지만 다음 사항을 명시해야 합니다.

• 고용 조직의 세부 사항;
• 성명. 그리고 직원의 지위;
• 출발지점;
• 목적지;
• 여행 중 체류 기간;
• 여행 목적;
• 일일 수당 금액.

회사 장은 문서에 서명하고 이를 HR 부서에 반환합니다. 여행자는 주문 내용을 알고 서명합니다. 여행이 길고 장기간 계획된 경우 직원은 독립적으로 또는 조직이 승인한 사람의 도움을 받아 여행 티켓을 주문하고 숙박을 위해 호텔 객실을 예약합니다. 주문 및 향후 비용에 대한 예비 견적을 바탕으로 회사의 회계 부서는 일일 수당, 여행 및 숙박 자금(미리 지불하지 않은 경우)을 포함하는 선불 금액을 계산합니다. 다음 두 가지 방법으로 직원에게 선급금을 지급할 수 있습니다.

• 조직의 현금 데스크에서 현금;
• 비현금, 직원 카드로 자금 이체.

선금 지불 기간은 조직의 현지 규정에 따라 결정됩니다. 여행 중에는 모든 수표와 영수증을 수집해야 합니다. 지출 보고서를 작성할 때 발생한 비용을 확인하는 데 사용되기 때문입니다.

일이나 과제를 완료하기 위해 짧은 기한이 할당되었지만 해야 할 일이 많고 평소보다 더 열심히 일해야 하는 경우, 이 또한 다음 코드를 사용하여 성적표에 반영되어야 합니다. 이를 위해 조직에서 채택되었습니다. 근무 수당은 초과근무 수당으로 지급됩니다.

당일출장 : 서류작성, 2019

최소 여행 기간은 하루일 수 있습니다. 이는 직원이 당일 거주지로 돌아갈 수 있는 지점으로 여행하는 것을 포함합니다. 단기 출장을 등록하는 절차는 사실상 수일 간의 여행과 다르지 않습니다. 차이점은 결제 절차에 있습니다. 직원이 여행 서류를 가지고 있는 경우 고용주는 교통비를 상환해야 합니다. 일일 수당은 2008년 10월 13일자 러시아 연방 정부 법령 제749호 제10항에 따라 단기 출장에 대해서는 지급되지 않습니다. 해외 1일 출장은 예외입니다. 이 경우 일일 수당은 확립된 표준의 절반입니다. 이 수치는 조직의 현지 규정에 명시되어 있어야 합니다.

지방출장 : 서류작성, 2019

직원이 고용 기관이 위치한 지역 밖으로 여행할 필요가 없는 출장을 현지 여행이라고 부르는 것이 일반적입니다. 직원의 단기 출장을 메모로 기록하여 결근으로 간주하지 않습니다. 비용은 단순히 존재하지 않기 때문에 어떤 식으로든 상환되지 않습니다(그러나 직원이 여전히 여행에 돈을 지출하는 경우 고용주는 제공된 문서에 따라 비용을 상환할 의무가 있습니다).

쉬는날 출장 : 서류작성, 2019

직원이 주말이나 공휴일에 출장을 시작해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 작업을 해결하는 데 필요한 목적지에서 일주일 내내 근무하기 위해 일찍 출발합니다. Art에 따르면 이러한 상황에서는 주말 근무에 대한 급여가 인상되거나 직원의 요청에 따라 연중 다른 날에 휴가가 허용됩니다. 러시아 연방 노동법 153조. 주말에 돌아오는 경우에도 마찬가지입니다. 여행 및 기타 여행 비용은 일반적인 규정에 따라 상환됩니다.

휴가 중 출장, 2019년 특징

때로는 긴급한 문제를 해결하기 위해 휴가 중인 전문가를 출장으로 파견해야 하는 경우도 있습니다. 그것을 수행 미술. 러시아 연방 노동법 125조, 직원의 동의가 있어야만 가능합니다. 출장 중에 직원은 어떤 형태로든 고용주의 특별 명령에 따라 휴가에서 공식적으로 소환되어야 합니다. 명령서에는 리콜 사유, 직장 복귀 날짜 및 사용하지 않은 휴가 일수가 명시되어 있습니다. 직원은 서면으로 동의를 표시해야 합니다. 다음으로 모든 것이 표준 규칙에 따라 공식화됩니다. 남은 휴가일은 근로자가 선택한 시간에 휴식을 취할 수 있도록 주어야 합니다. 아니면 내년 공휴일에 추가될 수도 있습니다.

이러한 예외적인 상황에서 회계사는 직원의 휴가 기간이 변경되면 받는 휴가 수당 금액도 변경되어야 한다는 점을 기억해야 합니다. 휴가 수당은 휴가를 떠나기 전에 지급되므로, 소환된 직원은 미사용 휴가일에 대해 초과 지급된 휴가 수당 금액에 해당하는 고용주에게 지급 계정을 갖게 될 수 있습니다. 조직의 회계사는 이 금액을 어떻게 처리할지 결정해야 합니다. 즉, 해당 금액을 다시 입금하거나 조직의 계좌로 반환해야 합니다.

해외 출장 : 규칙 2019

직원이 해외에 나가 해외 출장을 갈 경우 외국 여권을 취득하고 비자 수수료를 지불해야 하며 파견 기관은 이러한 비용을 보상해야 합니다. 이 경우 대출금은 루블이나 외화로 발행될 수 있습니다. 직원이 루블로 선금을 받고 독립적으로 통화를 교환한 경우 환전소의 증명서를 저장하고 선급 보고서에 첨부하는 것이 중요합니다. 교환일 및 보고서 승인일의 환율 변동으로 인해 여행경비 상환에 영향을 미칠 수 있습니다. 구매 및 판매 비율을 나타내는 증명서가 없으면 사전 보고서가 승인된 날의 현재 비율로 루블로 재계산되며 경제 상황에 따라 상환 금액이 줄어들 수 있습니다.

이미 언급했듯이 해외 여행에는 일일 수당이 증가해야 합니다. 일일 수당이 증가된 비율로 누적되는 날짜는 주 경계를 넘은 표시로 제한됩니다. 2008년 8월 8일자 No. 28-11/074505 모스크바 시 러시아 연방세청 법령에 따라 회계 부서에 여행자의 국제 여권이 없는 경우 일일 계산 기준 수당은 관리자의 여행 지시, 항공권이나 탑승권의 인쇄물이나 사본, 호텔 숙박 청구서입니다. 국경에서 갈 길이 멀거나 러시아 연방 영토에서 출장이 한동안 계속되는 경우 남은 일수는 국내 요금으로 지불됩니다. 외국어로 된 모든 증빙 서류를 러시아어로 한 줄씩 번역하여 비용 보고서에 첨부하는 것이 중요합니다.

출장보고

출장자에게 중요한 임무는 출장 조직과 관련된 자금 지출을 확인하는 모든 문서를 신중하게 수집하고 보관하는 것입니다. 직원은 돌아온 후 3일 이내에 조직의 회계 부서에 여행 및 현금 비용에 대한 자세한 사전 보고서를 제공해야 하며, 이에 대한 정보는 증빙 서류를 첨부하여 입증해야 합니다. 사전 보고서는 엄격한 책임이 있는 문서이며 양식 AO-1에 따라 양면 형식으로 작성됩니다. 서류 앞면에는 직원의 개인 데이터, 여행 정보, 자금 발행 및 권한 있는 사람의 정보 확인 결과가 표시됩니다. 뒷면에는 비용, 날짜, 금액 및 거래 확인 문서에 대한 특정 정보가 포함되어 있습니다.

사전 신고서 작성 샘플

기존 규정에 따르면 회계부에 제출하기 전 모든 서류(수표, 영수증, 티켓)를 A4용지에 꼼꼼히 붙여야 한다. 선불 금액이 전액 사용되지 않은 경우 직원은 나머지 금액을 조직의 현금 데스크에 반환하거나 부족액을 급여에서 강제로 공제할 수 있습니다. 비용이 선불 금액을 초과하는 경우 경영진의 승인과 조직의 최고 회계사와 합의한 후 비용을 상환할 수 있습니다.

회계

사전보고서를 제출하면 직원의 출장이 종료되고 대차대조표에 자금흐름을 반영하고 세무회계를 준비하는 회계사의 주요 업무가 시작됩니다. 보다 정확하게는 회계사의 작업이 더 일찍 시작되었습니다. 직원이 선지급을 받았을 때에도 첫 번째 단계를 밟았고 첫 번째 게시가 나타났습니다. Dt 71 Kt 50 - 선지급이 조직의 현금 데스크에서 현금으로 지불된 경우. 동시에 계산원은 여행자가 선불 금액 수령에 서명한 현금 주문서를 작성했습니다. 대출금이 직원의 당좌 계좌나 급여 카드로 이체된 경우 전기는 다음과 같습니다: Dt 71 Kt 51. 이 경우 대출 확인은 은행 명세서입니다.

조직의 자금으로 충당되는 모든 여행 비용은 우선 다음과 같이 정당성을 입증해야 한다는 점을 명심해야 합니다.

1. 지출 금액을 문서화해야 합니다. 여행 티켓(항공 여행의 경우 - 탑승권)은 증빙 서류로 간주됩니다. 판매 영수증; 구매 내역을 나타내는 현금 영수증; 엄격한 보고 양식(영수증, 송장 등).
2. 출장 배정을 통해 비용의 필요성이 확인되고 정당화됩니다.
3. 출장 업무는 회사 활동과 직접적인 관련이 있습니다.

위의 조건이 충족되면 회계사는 여행 및 임대 주택 지불과 관련하여 사전 신고에 대한 소득세 기준을 줄일 권리가 있습니다.

VAT 금액은 일반적으로 증빙 서류에 별도의 줄에 기재되므로 결정하는 것이 어렵지 않습니다. 비용, VAT 할당 및 공제 표시는 별도의 회계 항목에 반영되어야 합니다. 먼저, VAT를 제외하고 항공권 및 숙박 비용을 상각하고(Dt 20 Kt 71), VAT를 별도로 전기하고(Dt 19 Kt 71), 마지막 전기에서 세금을 공제합니다(Dt 68. VAT Kt 19). 해외 및 귀국 항공권 비용에는 VAT가 포함되어 있지 않으므로 공제를 청구할 수 없습니다. 여행 티켓 또는 호텔 결제 금액으로 해외에서 직접 지불하고 영수증에 별도의 줄로 강조 표시된 VAT는 러시아 연방 영토에서 공제를 청구할 수 없습니다.

2019년 출장 및 세금

그 금액이 공식적으로 승인된 한도를 초과하지 않는 한 일일 수당에는 보험료와 개인 소득세가 부과되지 않습니다. 보고서 작성시 일당 지급액이 한도를 초과하지 않은 경우 2회 표시됩니다. 첫째, 개인에게 발생한 지불 및 보상 금액의 일부로, 두 번째는 보험료가 적용되지 않는 금액의 일부로. 일반적으로 확인을 위해 추가 문서가 필요하지 않지만 완전한 명확성을 위해 회계 명세서를 통해 금액을 정당화할 수 있습니다.

1일 출장의 경우 일일 수당 지급은 인정되지 않으므로 전액 과세 대상이 되오니 주의하시기 바랍니다.

해외 출장과 관련하여 직원이 외국 여권 취득 비용과 비자 수수료를 상환받은 경우 소득세 과세 기준을 줄이기 위해 이러한 비용이 고려됩니다 (물론 여행이 발생한 경우).

다음은 출장을 처리할 때 사용되는 주요 회계 항목의 예입니다.

상황은 다르며 출장객이 어떤 이유로 비용 확인 서류를 제공할 수 없는 경우가 있습니다. 그러한 상황에서는 먼저 판매자나 서비스 제공자에게 서류 사본을 요청해야 합니다. 이것이 불가능할 경우 회사는 여행 비용을 상환하지 않고 직원에게 선불금 전액 환불을 요구할 권리가 있습니다. 경영진이 협조한다면, 발행된 보고서와 미확인 금액은 직원의 소득으로 간주됩니다. 개인 소득세를 원천 징수하고 보험료를 납부해야합니다.

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