인사 기록을 위한 통일된 형태의 문서입니다. HR 주문

소위 통일된 형태의 인사 문서는 노사 관계에 대한 회계 문서를 작성하는 데 사용되는 통일된 세부 정보 시스템입니다. 동시에 2019년에는 통일된 형태의 인사 문서가 마음대로 사용됩니다. 현재 조직에서는 자체 개발, 통합 또는 편집된 통합 양식을 사용할 수 있습니다.

양식을 선택하는 방법

개인이 자신의 조직을 만드는 단계에 있다면 많은 것을 결정해야 합니다. 인사 문서 형식 선택을 포함합니다. 표준화된 양식을 사용하거나 직접 개발하는 것이 가능합니다. 그러나 가장 바람직한 해결책은 회사 활동을 위해 이미 생성된 양식을 수정하는 것입니다.

현재 거의 모든 조직에서는 독립적으로 개발된 인사 문서 형식을 사용할 수 있습니다. 그리고 필요한 경우 자체 양식을 개발하는 데 오랜 시간을 낭비하지 않도록 기성 통합 양식을 수정할 수 있습니다.

최종 결정을 내리기 전에 다음을 수행해야 합니다.

• 분석을 수행합니다.
• 사용 가능한 통합 양식을 연구하십시오.

가장 편리한 회계 형태를 선택하는 것이 중요합니다. 이는 전체 조직이 훨씬 더 효율적으로 작업하는 데 도움이 될 것입니다.

신청 방법

회사 업무에서 통합 양식을 사용하여 주문, 일정, 개인 카드, 행위 등을 만들 수 있습니다. 따라서 사람이 출근하면 직원을 회사에 고용하라는 명령이 작성됩니다. 이를 위해 양식 T-1이 사용됩니다.

각 문서는 인사부에서 준비합니다. 관리자와 기록 유지 담당자가 승인한 양식을 사용하십시오. 각 문서는 필요에 따라 작성됩니다.

기성품 샘플을 사용하기 때문에 충전 자체가 빠릅니다. 문서에는 데이터만 입력하면 됩니다. HR 직원은 언제 하나 또는 다른 통합 양식을 사용해야 하는지 잘 이해하고 있어야 합니다.

각 양식에는 이름이 있습니다. HR 직원은 하나 또는 다른 양식을 올바르게 선택해야 합니다. 그런 다음 직원의 개인 데이터를 고려하여 내용을 작성해야 합니다.

인사 문서 사용:

• 기록을 유지해;
• 정보를 전파하다;
• 보고서를 작성합니다.

경영진이 통일된 양식을 승인한 후에는 모든 사람이 제안된 표준을 준수하고 가장 현대적인 모델을 사용해야 합니다.

문제의 양식은 당사 웹사이트를 포함하여 인터넷에서 무료로 구할 수 있습니다. 또한 특정 문서의 디자인 예를 찾을 수 있습니다. 그 후에는 양식을 사용하는 데 아무런 문제가 없습니다.

모든 행위, 명령, 지시는 올바르게 실행되어야 합니다. 이를 위해 HR 직원이나 기록을 보관하는 기타 사람은 이미 완성된 샘플을 주의 깊게 연구해야 합니다. 각 행에 어떤 데이터를 삽입해야 하는지 알려줄 것입니다.

작성 시에는 정확한 정보가 사용되었는지 확인해야 합니다. 직원 채용을 위한 주문을 생성하는 경우 현재 확인된 데이터만 표시해야 합니다. 양식의 오류는 향후 회사에 심각한 해를 끼칠 수 있습니다.

통합 양식을 개발하는 사람은 누구입니까?

실제로 개발은 자격을 갖춘 전문가에 의해 수행됩니다. 필요한 양식을 작성할 때 러시아 노동법 규범이 고려됩니다. 또한 각 샘플은 보고를 단순화하는 방식으로 생성됩니다.

자존심이 강한 모든 인사 담당자는 모든 것을 알아야합니다 통일된 형태의 인사 문서, 이는 2016년과 관련이 있습니다. 매년 새로운 양식, 명령 및 수정안이 발행되며, 이를 적시에 완료하여 관련 당국에 보내야 합니다. 검사 중 논란의 여지가 없는 상황을 방지하려면 인사 기록을 올바르게 유지하고 모든 문서를 올바르게 작성해야 합니다. 우리는 초보 HR 담당자가 신속하게 업무에 착수하고 상황을 이해하는 데 도움이 되는 전체 문서 목록을 준비했습니다.

2016년 조직에 필요한 인사 서류 목록:

조직의 모든 인사 거래를 문서화하려면 특정 지식과 기술이 필요합니다.

기업의 사무는 이사가 독립적으로 개발하고 승인한 지침에 따라 규제됩니다. 이는 내부 규제법이며 사업체의 모든 직원이 준수해야 하는 의무 사항입니다. HR 부서는 구현을 개발하고 모니터링합니다.

친애하는 독자 여러분! 이 기사에서는 법적 문제를 해결하는 일반적인 방법에 대해 설명하지만 각 사례는 개별적입니다. 방법을 알고 싶다면 문제를 정확하게 해결하세요- 컨설턴트에게 문의하세요:

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법에 따라 고용주와 직원의 고용 관계의 모든 측면을 문서화하는 많은 문서를 준비해야 합니다.

경험이 많고 초보 인사 장교는 기술을 향상시켜야합니다. 이를 돕기 위해 인사 관리에 대한 이론 과정이 제공되는 인터넷 사이트가 만들어졌습니다.

인사 기록은 직원의 활동을 반영하고 연금 계산에 주요한 역할을 하는 직원의 근속 기간을 확인합니다. 경영진은 기업의 다큐멘터리 기금을 담당합니다.

종이 제어의 주요 세부 사항

인사 기록의 유능한 조직에는 규제 프레임워크에 대한 지식, 변경 사항 추적 및 사용된 문서 형식의 방향이 필요합니다.

어떤 목적으로 수행되나요?

인사 기록을 유지하는 절차는 법률로 규제됩니다. 직원 수가 많은 대기업에서는 일반적으로 인사 서비스가 형성됩니다. 직원들은 러시아 연방 규제 체계의 요구 사항에 따라 관련 문서를 작성합니다.

논문은 통일된 형식을 가질 수도 있고 기업에서 개발되어 현지 법률에 따라 승인될 수도 있습니다.

인사 기록 관리는 인사 회계, 근무 시간, 급여 계산과 관련된 문서를 개발하고 유지하는 것을 목표로 하는 활동입니다.

인사 문제에는 다음 직위가 포함됩니다.

• 취업 등록;
• 노동자의 내부 이동;
• 해임;
• 관리자와 직원 간의 관계 규제;
• 노동 과정의 조직;
• 다른 사람.

인사 기록을 적절하게 구성하면 여러 가지 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

주요 목표는 표에 나와 있습니다.

모스크바와 러시아 연방의 다른 넓은 지역에서는 별도의 부서가 있는 조직이 인사 기록을 온라인으로 유지할 수 있습니다. 이를 위해 전자 형식으로 문서를 교환할 수 있는 적절한 프로그램이 개발되었습니다.

입법 체계

인사 기록 관리에 대한 법적 근거는 러시아 노동법에 포함되어 있습니다.

이 활동은 다음과 같은 여러 규정에 의해 규제됩니다.

• 회계 및 보수에 대한 기본 문서 작성 및 적용 지침(2004년 1월 5일자 국가 통계위원회 1호 법령)
• 통합 문서 및 준비 요구 사항 (03.03.03 일자 Gosstandart 법령 No. 65-st);
• 연방 행정 기관의 사무에 대한 표준 지침(08.11.05의 러시아 문화부 명령 No. 536)
• 기록 보관소 운영 규칙(2002년 2월 6일자 Rosarkhiv 이사회 결정)
• 연방 행정 기관의 사무 규칙(2009년 6월 15일자 러시아 연방 정부 결의문 No. 477)
• 정보, 정보 보호 및 정보 기술에 관한 법률 No. 149-FZ, 2006년 7월 27일;
• 2006년 5월 2일자 러시아 시민의 항소 고려에 관한 법률 No. 59-FZ;
• 2005년 6월 1일자 러시아 연방 국어법 제53-FZ호;
• 2004년 10월 22일자 기록 보관 업무에 관한 법률 No. 125-FZ;
• 2004년 7월 29일자 영업비밀에 관한 법률 No. 98-FZ;
• 2003년 12월 22일자 통합 문서 번호 117n에 대한 주문;
• 2003년 10월 10일자 노동 서류 No. 69 작성 지침 채택에 관한 결의안;
• 2003년 4월 16일자 통합문서 No. 225에 관한 결의문;
• 러시아 연방군 참모총장의 지시.

필수서류

러시아 연방 노동법은 조직이 다수의 필수 현지 규제 문서를 포함하는 자체 입법 체계를 갖도록 의무화하고 있습니다.

여기에는 다음이 포함됩니다.

규제 행위

관리자를 고용한 후 조직의 정상적인 운영에 필요한 직위 수가 설정됩니다. 획득한 수치, 생산 주기 및 기업 활동의 기타 특징을 고려하여 준비 중입니다.

문서를 작성하려면 일반적으로 통일된 양식을 사용합니다. 샘플은 인터넷에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. 고용주는 재량에 따라 일정을 조정할 권리가 있습니다.

이 문서에는 이사부터 시작하여 지원 직원까지 계층적 순서로 직위가 나열되어 있습니다. 각각에 대해 주별 ​​단위 수, 급여 및 수당이 표시됩니다.

다음 단계에서는 작업 일정이 형성됩니다. 모든 직원의 근무 일정을 나타냅니다. 교대가 있는 경우 자세한 교대 일정이 생성됩니다. 이 문서에는 직원의 외모, 행동, 일상 생활 등에 대한 요구 사항이 간략하게 설명되어 있습니다.

다음으로 고용계약의 형태가 개발된다. 이 경우 러시아 노동법의 기본 규범과 회사 내부 규제 문서를 고려해야 합니다. 고용 계약은 일반적으로 조직의 변호사나 외부인이 작성합니다.

문서에는 다음 항목이 포함되어야 합니다.

• 법인에 관한 정보: 이름, 주소, 전화번호, 관리자의 성명 및 직위
• 직원 여권 정보;
• 직원 직위, 계약 유형(영구 또는 고정 기간) 및 직장(주 또는 추가)
• 이 직책에 대한 지침과 관련된 주요 책임 목록
• 임금, 추가 지급, 수당, 휴가에 관한 정보;
• 근무 일정, 초과 근무 수당;
• 계약 종료 이유 및 기타 조건;
• 당사자의 서명 및 세부 정보, 회사 인감.

HR 담당자의 업무를 확인하고 최적화하기 위해 경영진은 내부 감사 또는 독립적 감사를 실시할 수 있습니다. 이는 직원의 행정적 처벌, 분쟁 및 불만의 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.

HR 기록을 처음부터 정리하는 단계

인사 기록을 생성하려면 다음 단계별 지침을 사용하는 것이 편리합니다.

이 지침은 이 문제에 대한 경험이 없는 찻주전자에게도 적합합니다.

기록은 어떻게 보관되나요?

기록을 유지하려면 문서 흐름을 적절하게 구성해야 합니다.

이렇게 하려면 다음을 수행해야 합니다.

• 내부 규제 체계를 개발합니다.
• 각 직원 단위에 대한 직원 테이블을 준비합니다.
• 직원 배치를 준비합니다.
• 노동 계약 준비;
• 직원을 위한 양식을 개발합니다.
• T-2 카드를 발행합니다.
• 직원을 위한 신청서를 승인합니다.
• 내부 주문을 준비합니다.

모든 인사 조치를 확인해야 합니다. 그 목록은 규정에 정해져 있습니다.

추가 포인트

인사 회계는 인력 채용부터 시작됩니다. 취업 지원자를 올바르게 등록하고 필요한 서류를 준비하는 것이 중요합니다.

직원 채용 및 휴가

기업에 존재해야 하는 필수 표준 문서 중 하나는 직원 테이블(양식 T-3)입니다.

• 구조 단위 및 위치 목록;
• 각 직위에 대한 직원 수;
• 급여, 직위별 수당;
• 조직의 급여 기금.

부서는 조직 운영에 대한 중요성의 정도에 따라 문서에 표시됩니다. 그 안에 직원 직위도 중요한 순서대로 나열되어야 합니다. 고용 계약의 직위와 채용 일정이 일치해야 합니다.

직원 배치는 직위에 따라 직원의 성명을 입력한 일정 형태입니다.

휴가 일정(양식 T-7)에는 모든 직원에게 연간 휴가를 제공하는 시간에 대한 정보가 반영됩니다. 1년 동안 편집했습니다. 노동조합 단체의 합의에 따라 이사의 승인을 받습니다. 서류는 새해가 시작되기 최소 2주 전에 완료되어야 합니다. 여기에 입력된 데이터는 직원과 고용주 모두에게 필수입니다. 수혜자는 예외입니다.

일정에는 다음 세부정보가 포함됩니다.

• 부서 이름;
• 직위;
• 근로자의 성명 및 직원번호
• 휴가 일수;
• 계획과 실제에 따른 휴가 날짜;
• 휴가 일정을 변경하는 이유, 예상 날짜.

휴가 2주 전에 직원에게 이 사실을 알립니다. 직원이 서명에 익숙해지는 명령이 발행됩니다. 11월에는 모든 부서장에게 12월 1일까지 휴가 일정을 회계 부서에 제출하도록 명령할 수 있습니다. 이렇게 하면 전체 일정을 준비하기가 더 쉬워집니다.

직원 등록

조직의 본격적인 업무는 직원 채용부터 시작됩니다. 공석을 채우는 데에는 서류 작업이 수반됩니다.

직원을 채용할 때 HR 담당자의 책임은 다음과 같습니다.

• 특별 저널에 신청자의 신청서 등록;
• 신규 이민자에게 현재 지침과 현지 규정을 숙지시킵니다.
• 고용 계약을 작성하고 당사자의 서명을 모니터링합니다.
• 직원에게 계약서 사본을 발행하고 이에 대한 메모를 조직의 편지지에 기재합니다.
• 회계 장부에 주문 실행 및 등록;
• 개인 카드 작성, 파일에 문서 제출(신청서, 개인 서류 사본, 주문, 계약서)
• 직원의 급여 계산을 위해 문서를 회계사에게 전송합니다.

인사 기록 관리 시스템을 구축할 때 먼저 준비해야 할 문서와 특정 활동 분야에 필요한 문서를 결정해야 합니다.

필수 서류는 다음과 같습니다:

• 직원 주문 (접수, 이동 등)
• 인사 명령(휴가, 상여금, 출장 등)
• T-2 카드;
• 노동;
• 계약;

기타 필수 서류는 다음과 같습니다.

• 직원 배치;
• OT 위치;
• 여행 기록;
• 내부 순서 규칙;
• 다른 사람.

직무 설명과 단체 협약을 유지할 필요는 없지만 거의 모든 고용주가 이러한 문서를 보유하고 있습니다.

필수 문서 목록을 작성한 후에는 법정 문서를 연구해야 합니다. 이를 바탕으로 다른 문서를 개발해야 합니다. 해당 목록은 법인 활동의 성격과 근무 조건의 특성에 따라 다릅니다. 예를 들어 직원에게 유니폼과 PPE를 제공해야 하는 경우 발급 절차와 시기, 필요한 직원에 대한 명령을 준비해야 합니다.

위험한 산업, 비정규 근무, 야간 근무 등 특수한 조건에서의 작업에 대한 보상 및 혜택은 문서화되어야 합니다. 다음으로 인사 기록 관리에 관한 규정이 작성됩니다. 조직의 업무에 필요한 서류 목록, 실행 및 보관 절차를 반영합니다.

이 법안은 그러한 규정의 개발을 의무화하지는 않지만 인사 담당자의 업무를 크게 촉진할 것입니다. 이사는 먼저 새로운 조직에서 일하도록 고용된 다음 나머지 직원을 모집합니다.

필요한 직위의 구성과 수는 스태프 테이블에 반영됩니다. 운영 규칙은 모든 근무 일정, 직원 요구 사항 등을 반영합니다. 표준 노동 계약은 러시아 노동법 규범을 기반으로 개발되었습니다.

회계 일지를 사용하기 전에 준비해야 합니다. 시트에 번호를 매기고 꿰매고 봉인해야 합니다. 펌웨어의 마지막 시트에 종이 한 장이 붙어 있습니다. 페이지 수를 기재하고 이사 또는 집행임원이 서명하고 날인합니다. 저널의 첫 번째 페이지에는 조직 이름과 유지 관리 시작 날짜를 적습니다.

가장 중요한 인사 기록 문서 중 하나는 통합 문서입니다. 이를 유지하기 위해 명령에서는 이를 작성하고 안전을 책임지는 책임자를 임명합니다.

자주하는 질문

인사 기록의 구성에는 다음과 같은 미묘함과 뉘앙스가 있습니다.

모든 사업체는 직원과의 노사관계를 규제하기 위한 기본 문서를 유지합니다. 인사부는 매일 새로운 직원 채용, 고용 계약 체결 등을 할 때 어떤 양식을 사용할지 결정해야 합니다. 문서 흐름이 체계화되지 않으면 회사 활동에 혼란이 발생합니다. 따라서 어떤 표준화된 샘플을 사용해야 하는지, 그리고 필요에 맞게 개별 샘플을 개발할 수 있는지 알아내는 것이 좋습니다.

인사 문서의 통일된 형식은 무엇이며 얼마나 필수입니까?

법률이 승인한 인사문서양식은 회사의 인사활동에 관한 필수 회계문서를 유지하기 위해 작성된 표준양식 체계입니다.

처음에는 회계법에 따라 모든 기업에 균일한 샘플이 필수였습니다. 현재 러시아 노동법은 인사 문서에 대한 특별한 요구 사항을 부과하지 않습니다..

2012년 말까지 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 1호가 시행되었으며, 이는 모든 유형의 소유권을 가진 조직이 통합 문서를 사용해야 하는 의무를 가졌습니다.

2013년 1월 1일부터 새로운 회계 절차가 시작되었습니다. 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ 연방법 제9조 4부에 따라 경제 주체는 자체 재량에 따라 회계 양식을 개발할 권리가 부여되었습니다. 새로 생성된 양식은 회사의 현지 법률(주문, 규정, 문서 흐름 절차) 중 하나에 통합되어야 합니다.

Rostrud는 2013년 1월 9일자 편지에서 N 2-TZ, 2013년 1월 23일 N PG/10659-6-1, 2013년 2월 14일 N PG/1487-6-1에서 비정부 소유 기업이 필수 세부 사항을 포함하여 독립적으로 편집된 실무 문서에서 기본 회계 양식을 사용할 권리.

또한, 기타 규정에 따라 권한 있는 기관에서 승인한 표준 문서(예: 현금 문서)를 사용해야 합니다.

사용하는 방법?

통합 양식 사용 문제는 회사 장이 회계 및 인사 기록을 담당하는 직원과 함께 결정합니다.

표준 인사 문서의 승인 절차는 여러 단계로 진행됩니다.

• 사무에 수정 사항이 도입되었는지 여부가 명확해졌습니다.
• 표준화된 양식을 사용할지, 아니면 귀하의 필요에 맞게 만들 것인지 선택이 이루어집니다.
• 새로운 양식이 개발되거나 기존 양식이 조정됩니다.
• 관리 순서에 따라 새로운 모델이 적용됩니다.

변경 없이

표준 샘플을 사용하는 기업은 사무 자동화에 문제가 없습니다. 기본적으로 HR 프로그램은 표준 양식에 정보를 입력합니다. 또한 관할 당국의 확인을 받으면 불만 사항이 줄어 듭니다.

회계 정책 (문서 흐름)에 대한 주문의 특별 섹션에 표준 양식을 기록하거나 부록으로 표시하는 것이 좋습니다. 조직의 인사 문서 앨범을 승인하는 별도의 순서로 이를 수행하는 것도 허용됩니다.

기업의 요구에 맞게 조정됨

자신만의 양식을 디자인하려면 전문적인 지식과 폭넓은 경험이 필요합니다. 동시에 회사는 처음에 회사의 필요에 맞게 인사 상황을 표준화합니다.

회사에서 사무 업무를 자동화한 경우 새 양식에 맞게 시스템을 구성해야 합니다. 노동쟁의가 발생할 경우 귀하의 입장을 종합적으로 입증해야 합니다. 이 법안에는 독립적으로 생성된 샘플이 어떤 모습이어야 하는지에 대한 구체적인 프레임워크가 포함되어 있지 않습니다.

대부분의 경우 조직은 세부 사항을 고려하여 표준 양식을 약간 현대화합니다. 일반적으로 Goskomstat에 대한 코드, 번호 및 링크는 삭제됩니다. 서명의 암호 해독을 포함하는 필드가 추가됩니다.

변경사항은 순서대로 적용됩니다.. 서명을 위한 필수 기한은 없습니다. 따라서 특히 민간 기업의 경우 해당 날짜가 항상 연말에 해당되는 것은 아닙니다.

자체 인사 문서 형식 개발 및 승인

자체 생성된 양식은 일반적으로 회계 정책의 일부로 승인됩니다. 이 업무는 인사부서와 긴밀하게 협력하는 회계부서의 책임입니다.

예술에 따라. 러시아 연방 행정법 5.27은 다음과 같은 경우 처벌받을 수 있습니다.

• 연금을 계산할 때 고려되는 근속 기간과 관련된 인사 기록이 없습니다.
• 러시아 노동법에서 직접 명명한 양식은 유지되지 않습니다.

회사 또는 개인 기업가에게는 1,000~50,000루블의 벌금이 부과됩니다. 해당 공무원은 자격이 없습니다.

문서에 오류가 있는 경우 이는 러시아 노동법 위반으로 간주됩니다. 어떤 상황에서는 오류로 인해 직원이 다른 고용주와 새로운 고용 계약을 체결할 기회를 상실한 경우 재정적 책임이 추가로 적용됩니다.

기록물 유통 절차를 위반하는 경우에도 처벌이 수반됩니다.. 이는 개인 카드, 통합 문서 등에 적용됩니다. (러시아 연방 행정법 제 13.20조). 벌금은 100 ~ 500 루블 범위에서 부과됩니다.

러시아 연방 기록 보관소와 노동 감독관은 법률 규범을 고려하여 사무 수행을 모니터링하고 예정된 검사 일정을 계획합니다.

따라서 조직이나 기업가에서 통일된 형태를 가져야 할 의무는 법으로 직접 설정됩니다. 인사 기록 부족에 대한 책임이 있습니다. 사업체는 국가 통계위원회가 승인한 기본 회계 문서 앨범을 사용할지 아니면 자체 샘플을 개발할지 선택할 권리가 있습니다.

자신만의 양식을 만들 수 있는 권리를 행사하는 방법에 대한 정보는 아래를 참조하십시오.