범용 양도 문서 상태 1. 문서가 수행한 작업 증명서를 대체합니까?

안에 상업 활동상품 이동을 등록할 때 배송서와 송장이라는 두 가지 문서가 사용됩니다. 러시아 연방에서 사용되는 문서 양식은 여러 측면에서 서로 중복됩니다. 작업 완료 및 서비스 제공 사실은 별도로 작성된 행위에 기록됩니다. 만능인 문서 양도(UPD)는 모든 것을 대체하도록 설계되었습니다. 지정된 문서. 2017년 10월 1일부터 송장 양식이 변경되었습니다. 즉, UTD 양식을 변경해야 합니다. 현재 샘플우리는 Excel 및 Word로 범용 전송 문서를 무료로 다운로드할 수 있도록 제공합니다.

이 양식은 2017년 8월 19일자 러시아 연방 정부 법령 제981호에 의해 개선되었습니다. 규제법문서의 일부 내용이 수정되었습니다.

2017년 10월 1일 이후 UPD에서 변경된 사항은 다음과 같습니다.

1. 판매자가 코드를 표시해야 하는 제품 정보가 포함된 열이 테이블에 추가되었습니다. 제품군 EAEU의 대외 무역 활동. 이는 다음과 관련이 있습니다. 대외 무역 거래 EAEU 거주 국가에 설립된 조직과 함께합니다.
2. UPD의 11열에 입력된 정보에 대해서도 설명이 제공되었습니다. 판매자가 기여해야 할 사항이 명확해졌습니다. 등록번호 세관 신고서. 이전에는 일부 전문가가 통관 절차에 따라 물품을 배치하기 위한 허가 번호를 표시했습니다.
3. 서명란에도 개인 기업가다른 것에 관한 메모를 추가했습니다 승인된 사람. 이제 적절한 위임장을 가진 시민이나 조직이 양식을 작성할 수 있습니다.

그녀 자신 UPD 양식 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137에 의해 승인되었습니다.

개발된 양식은 권장사항일 뿐이며 판매자의 요청에 따라 조정될 수 있다는 점을 기억해야 합니다.

새로운 UPD 양식 작성 절차

정보는 전자 컴퓨터 기술을 사용하여 양식에 입력되며 인쇄 장비. 상품의 출시 및 승인에 대한 표시는 손으로 부착됩니다.

왼쪽 상단에 표시되어 있습니다. UPD 상태. 송장 또는 양도 증서(수행된 작업/제공된 서비스 증명서) 역할을 할 수 있습니다. 따라서 상자에는 값 1 또는 2가 입력됩니다.

• 성명;
• 법적 주소
• 인/KPP.

발송인과 수취인의 이름과 주소도 여기에 표시됩니다. 다음은 에 관한 정보입니다. 지불 문서, 이에 따라 상품 대금을 지불하기 위해 돈이 이체되었습니다.

그런 다음 구매자의 이름, 주소 및 TIN/KPP가 새 UPD 양식에 입력됩니다. 범용 이체 문서의 마지막 줄에는 지불 통화가 포함됩니다.

확대하려면 클릭하세요.

양식의 중앙 부분은 테이블로 채워져 있습니다. 열에는 다음 정보가 입력됩니다.

• 열 "A"에서 - 일련번호제품 기록;
• "B"열 - EAEU HS 코드
• 1열 - 상업 이름계약 조항(응용 프로그램, 사양)에 따른 상품
• 2열에는 제품 측정 단위(예: 조각)가 입력되고 기호가 표시됩니다.
• 3열 – 배송된 상품 수량
• 4열 – 1개 단위의 가격;
• 5열 - 세금을 제외한 모든 상품의 비용
• 6열 – 소비세 금액
• UPD 양식의 7열에 표시되어 있습니다. 현재 환율큰 통;
• 8열에는 구매자가 지불할 세금 금액이 포함되어 있습니다.
• 범용 양도 문서의 9열에는 다음에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 전체 비용상품;
• 열 10은 제품의 원산지 코드와 분류자에 따른 주의 짧은 이름을 나타냅니다(수출을 위해 배송하거나 이전에 수입된 상품을 배송할 때 관련).
• 11열에는 문서 등록 시 할당된 상품이 해당 국가로 수입되는 세관 신고서 번호가 포함되어 있습니다.

수량은 표 아래에 표시되어 있습니다. UPD 시트. 조직 책임자 (또는 문서에 서명 할 권한이있는 다른 사람)와 수석 회계사의 서명, 성 및 이니셜도 첨부되어 있습니다. 공무원은 범용 양도 문서 표에 명시된 정보의 진위를 인증합니다.

다음으로, 화물이 어떤 문서에 양도되었는지를 기준으로 표시됩니다. 이는 위임장이나 계약서일 수 있습니다. 운송업체와 배송 계약이 체결된 경우 운송업체에 대한 정보도 입력됩니다.

UPD 양식의 왼쪽 하단에는 상품 배송에 대한 정보를 입력하는 필드가 있습니다.

• 재산을 양도한 사람의 직위, 서명, 성 및 이니셜;
• 선적 날짜;
• 기타 정보;
• 책임자에 관한 정보 UPD 등록: 서명, 직위, 성 및 이니셜;
• 인감 인상.

오직 한 사람만이 제품에 대한 정보를 인증할 수 있습니다. 공식 대리인판매자이지만 실제로 제품을 배송하는 것은 또 다른 일입니다.

오른쪽에는 구매 조직의 직원이 입력한 유사한 필드가 있습니다.

• 상품을 수령한 사람의 직위, 서명, 성 및 이니셜;
• 재산 수령 날짜;
• 기타 정보(예: 수락 시 발행된 다른 문서에 대한 링크)
• 직위, 이름 경제생활 사실 등록 책임자의 서명,
• 인감 인상.

UPD는 여러 사본으로 컴파일됩니다. 완성된 샘플 1개는 수취인에게 남아 있어야 하며, 작성 및 서명된 양식 1개 이상이 영수증과 함께 판매자에게 전송됩니다.

양식 및 샘플 2017 - 2018

다운로드 새로운 형태 2017년 10월 1일부터 UPD를 Excel로 무료로 제공 - .

샘플 다운로드 UPD 작성 2018년 - .

질문과 답변

질문 1:공급업체 조직이 송장 + 송장 및 상태 "1"이 혼합된 UPD를 고객에게 발행하는 경우 UPD 번호를 어떻게 지정합니까?

답변:상태가 "1"인 범용 양도 문서의 경우 송장과 동일하게 일련 번호를 사용해야 합니다( 연대순). UPD 상태가 "2"인 경우 공급업체의 재량에 따라 번호를 매길 수 있습니다. 지금은규제하지 않습니다.

질문 2:공급자는 구매자에게 물품을 인도하는 동시에 관련 서비스인수와 관련하여. 상품 및 서비스 배송을 하나의 UPD에 반영할 수 있나요?

답변:예, 이는 가능하며 법에 위배되지 않습니다.

질문이 있으신가요?— 댓글로 질문하고 전문가의 답변을 받아보세요!

UPD는 문서 흐름을 줄이는 권장되는 "기본" 문서인 범용 전송 문서입니다. 하지만 이 문서를 작성하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 특별한 경우를 살펴보자.

UDD(Universal Transfer Document)는 얼마 전인 2013년에 등장했습니다. 그 당시 기업과 기업가는 이미 "기본" 양식을 독립적으로 개발하고 이를 승인하는 것이 허용되었습니다. 추가 사용관리자의 명령에 따라. 이러한 관점에서 볼 때 보편주의의 출현은 이체 양식논리적 연속이 되었다 내린 결정전형적인 "기본"의 선택성에 대해. 이 문서는 다른 "기본" 양식과 마찬가지로 보완이 허용되었습니다. 필요한 세부 사항스스로.

그러나 비즈니스 거래 등록을 위해 양식을 사용할 수 있는 새로운 자유는 UPD 양식과 관련된 주요 혁신이 아닙니다. 사실 이 문서는 거래를 처리할 때 보다 유연하게 사용할 수 있는 기존 송장과 유사합니다. 2019 UPD 작성은 원칙적으로 VAT에 필요합니다. 이 경우 이 문서는 구매 장부, 판매 장부에 등록됩니다.

BukhSoft 프로그램은 구매서나 판매서를 자동으로 작성하고 해당 문서가 포함된 파일을 생성하여 확인합니다. 당신이 해야 할 일은 책을 다운로드하고 인쇄하는 것뿐입니다. 무료로 사용해 보세요:

구매 도서 생성

기타 세금 서류

2019 UPD 작성 내용을 검토한 후 다음을 확인하는 것을 잊지 마세요. 다음 문서, 그들은 당신의 작업에 도움을 줄 것입니다:

UPD 양식 2019: 그게 무엇인가요?

범용 양도 문서는 VAT 공제를 위한 배송과 회계 및 세무 목적의 비용을 모두 확인한다는 점에서 독특합니다. 이러한 가능성은 2019 UPD 양식이 송장과 이체 문서를 결합한다는 사실에 기인합니다.

UPD 2019의 장점

2019 UPD 양식은 기업과 기업가에게 필수가 아니며 동시에 다른 양식을 발행할 수 있습니다.

1. 기존 송장 – VAT 목적의 배송 확인용입니다.
2. "1차" 전송 - 제품, 물품 배송 확인, 전송 재산권, 작업 또는 서비스의 결과.

조직이나 개인 기업가가 문서 흐름을 줄이고 싶다면 2019 UPD를 작성하면 다음을 수행할 수 있습니다.

1. VAT 공제의 유효성을 확인합니다.
2. 회계에 대한 운영 반영을 정당화합니다.
3. 소득세, 간편과세제도, 농업통합세 등 조세목적의 비용이 지출된 사실을 확인합니다.

UPD 작성은 어떤 서류를 대체합니까?

2019 UPD 양식은 일종의 보편적인 형식입니다. 양도 증서. 송장과 "기본" 전송을 모두 대체합니다. 즉,

• 통합을 포함한 고정 자산 양도 행위-양식 번호 OS-1;
• 표준 상품을 포함한 상품 송장 - 양식 번호 TORG-12;
• 상품 TTN 섹션, 통합 포함 - 양식 번호 1-T;
• 표준 양식을 포함하여 제3자에게 자료를 공개하는 송장 - 양식 번호 M-15.

범용 전송 문서를 사용할 수 있습니다.

• 또는 VAT 및 비용에 대한 포괄적인 형태 - 상태 1;
• 또는 상태 2의 "기본" 전송으로.

적용 방법에 따라 UPD 충전이 다르게 수행됩니다.

UPD 샘플 2019 또는 송장

"UPD 또는 송장 작성"이라는 질문에 대한 답변은 회사 또는 기업가의 결정의 이점을 확인합니다. 결국 2019 UPD 양식을 사용해도 조직이나 개인 기업가가 송장을 작성하는 데 방해가 되지 않습니다. 이에 대한 자세한 내용은 표 1을 참조하세요.

표 1. UPD 또는 송장 작성

송장과 "기본" 이전 문서를 2019 모델의 UPD로 교체함으로써 회사 또는 기업가는 한 번에 여러 가지 이점을 얻을 수 있습니다.

1. 거래상대방과의 거래에서 유가증권의 수가 감소합니다.
2. 세무 당국이 관심을 갖는 문서의 수가 줄어듭니다.
3. 등록, 보관, 회계, 서류 파기 등 문서관리에 드는 재정 및 인건비가 절감됩니다.
4. 비용 및 부가가치세 공제 확인에는 문제가 없습니다.

범용 양도 문서 : 언제 사용할 수 있습니까?

UPD 작성을 진행하려면 회사나 기업가는 네 가지 주요 단계를 완료해야 합니다.

1단계.내에서 UPD 양식의 사용을 강화합니다. 회계정책, 수정:

• 송장 사용을 거부하고 UTD를 적용하기로 한 결정
• 관리자가 승인한 UPD 양식
• UPD가 컴파일되는 상황 및 사례.

2단계.상대방과의 계약 템플릿을 변경합니다.

계약서에서 당사자들이 2019 샘플 UPD를 작성하는 방법(이체 "기본 양식" 또는 "기본 양식"과 송장을 결합한 복잡한 양식)에 동의하는 것이 좋습니다. 계약 내용은 다음과 같을 수 있습니다.

“계약자는 2013년 10월 21일자 러시아 연방세청 서신 No. ММВ-20-3/96의 형식으로 고객에게 보편적 양도 문서를 발행합니다. 기본 문서배송 확인 및 VAT 공제 권리를 확인하는 송장으로 사용됩니다.”

3단계.범용 이전 문서의 관련성을 모니터링합니다.

표준 송장 양식이 조정됨에 따라 UPD 양식도 변경되어야 합니다. UPD에는 모든 세부 사항이 추가될 수 있으므로 송장 양식이 변경된 경우 전송 문서가 혁신 사항에 맞춰져야 합니다. 자세히 알아보기 최신 변경 사항, 양식을 작성할 때 고려해야 할 사항은 표 2를 참조하십시오.

표 2.양도 서류 작성시 최근 변경 사항

4단계.다음과 같은 경우에는 이 문서를 사용하지 마십시오.

• 선불 결제시 VAT 공제;
• 선지급 수령 시 VAT가 발생합니다.
• 선지급 수령 시 발생한 VAT 공제;
• 선지급 시 공제 대상인 VAT를 복원합니다.

상태 1로 UPD 작성

상태를 "1"로 표시하면 범용 전송 문서를 다음을 동시에 대체하는 복잡한 형식으로 사용할 수 있습니다.

• VAT 공제를 정당화하는 송장;
• 회계 및 세금 비용을 정당화하기 위해 "기본"을 이전합니다.

이 경우 양식의 모든 필드를 작성해야 합니다.

상태 2로 UPD 작성

상태 "2"를 표시하면 범용 양도 문서는 "기본" 양도 문서로만 사용될 수 있습니다. 송장 필드(7행과 6, 7, 10, 10a 및 11열)를 채울 필요가 없습니다.

다음 양식이 작동합니다.

• 특별 제도에 따라 운영되는 회사 및 기업가를 포함한 VAT 미납자
• 러시아 외부로의 배송 및 판매에 대한 VAT 납세자.

범용 양도 증서는 기본 회계 서류와 특정 작업을 반영하는 송장 등 여러 문서를 한 번에 결합합니다.

그러나 UPD는 송장 양식 자체를 기반으로 하며 특정 세부정보가 추가됩니다. 요점은 납세자가 독립적으로 개발할 수 없다는 것입니다.이 유형

수행된 작업에 대한 다른 형태의 문서와 대조되는 문서입니다. (러시아 연방 세법, 169조, 8항). 기반이 문서의 회계가 유지되고, 수령한 소득에 대해 계산된 세금에 대한 비용이 상각됩니다.세금 혜택

부가가치세에 따르면. 이러한 기본 기능의 조합은 매우 자연스럽고 논리적입니다.올바른 디자인 적시에 기본 회계 문서가 필요합니다.재무회계

기업에서.

이와 관련하여 해당 종이를 사용하여 제품을 판매할 때 기업은 TORG-12, M-15, OS-1, 1-T 양식에 반영된 정보를 결합할 권리가 있습니다.

운송장 대신 UPD 양식을 사용할 수 있나요? 송장 대신 판매자가 범용 양도 증서를 제시함

VAT 공제 제공을 거부하는 역할을 할 수 없습니다.문서에는 모든 기본 송장 데이터가 포함되어 있습니다. , 즉, 실제로는 중복되지만 동시에 다음을 포함합니다.추가 세부정보

나머지 1차 증권.

어떤 경우에 필요할 수 있는지 링크의 기사를 읽으면 알 수 있습니다.

UPD 작성 샘플.

보편적 양도 증서의 장점 컴파일할 때다음과 같은 이유로 이러한 용지를 사용하는 것이 매우 편리합니다.

• 문서의 양이 줄어듭니다.
• 문서 작성 및 유지 관리 시간이 단축되므로 인건비가 절감됩니다.
• 연방세청에 제출할 서류의 양이 줄어듭니다.

올바르게 완료된 UPD는 다음의 기초가 됩니다. 세금 공제, 또는 발생한 비용을 확인하는 데 사용할 수 있습니다.

• 입문부분송장과 거의 유사하지만 행위에 "상태"가 포함되어 있다는 점만 다릅니다. 추가 그래프"작업/제품, 서비스 코드" 및 "항목 번호" 및 문서의 매수가 표시되는 필드입니다. "상태"는 양도 증서 및 송장 중에서 선택할 수 있는 두 가지 옵션을 제안합니다. 문서를 전송합니다. "서비스, 작업/제품" 코드가 표시됩니다: 서비스 및 작업과 관련하여 OKUN, OKVED; 제품 기사.
• 계약서에 반영된 거래조건을 토대로, 비용을 계산할 때 16, 1 및 11행에 표시된 여러 날짜 또는 하나의 날짜가 사용됩니다.계약에 따라 모든 날짜를 사용하는 것이 허용되는 경우 VAT 계산 시 판매자는 배송 날짜(11페이지)를 표시하고 구매자는 수락 날짜(16페이지)를 표시합니다.

세무 당국의 질문을 피하기 위해 모든 줄에 날짜를 입력해야 합니다.

• 2행 "판매자"와 6행 "구매자"는 법적 관계 참가자에 대한 정보를 반영합니다.예를 들어, 소유 자산에 대한 권리를 양도하는 경우(사용자 및 저작권 보유자), 수행된 작업을 양도하는 경우(고객 및 계약자)입니다. 송장에 포함된 정보에 해당하는 나머지 데이터는 부록 1의 요구 사항을 고려하여 작성됩니다. 주 법령 1137.
• "이전 기지"라인에서에 관한 데이터 금융 활동그리고 특정 조건계약, 계약 또는 지시의 세부 사항을 나타내는 완료된 거래.
• "주요 화물 및 운송에 관한 정보" 줄에서데이터가 표시됩니다 운송 서류, 창고 이동 목록, 화물 정보(구성, 중량 및 수량).
• 10행과 15행에서해당인의 성명, 직위, 서명 등이 기재됩니다. 송장 서명 담당자가 제품을 양도한 경우에는 서명할 필요 없이 직위와 이니셜만 입력하세요.
• 12호선배송에 관한 정보를 입력하기 위한 것입니다. 따라서 17번째 줄에서 “기타 수락/수신 데이터”클레임 존재에 대한 정보 또는 문서에 대한 정보가 표시됩니다.
• 18행과 13행에서성명의 의무 표시와 함께 금융 활동 사실의 올바른 등록을 담당하는 공무원에 대한 정보가 표시됩니다.

또한 필요한 경우 UPD에 다른 줄을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 회사에서 이러한 종류의 문서를 준비하는 책임이 여러 사람에게 있는 경우 서명, 이니셜 및 이니셜을 나타내는 용어 18a 및 13a를 입력할 수 있습니다. 위치.

• 19, 14행정의하는 이름과 기타 세부 정보를 표시하기 위한 것입니다. 금융기관양도서류를 구성하는 거래. 에 관한 정보 공식적인, 판매자로부터 구매한 거래상품을 자신을 대신하여 상대방에게 양도하는 대리인에 관한 합의 또는 정보에 기초하여 회계기록을 보관하는 것입니다.

이 두 가지 세부 사항이 필요하지만, 종이에 다음을 나타내는 공식 스탬프가 포함되어 있는 경우 이름거래에 대한 모든 이해관계자가 있는 경우 이 줄을 채울 필요가 없습니다.

오늘날 많은 납세자들은 이미 UTD(Universal Transfer Document)를 사용하고 있습니다. 그러나 새로운 형식을 신뢰하지 않고 기존 방식을 선호하는 회계사가 있습니다. UPD란 무엇입니까? 언제 사용해야 합니까? 우리 기사에서 이러한 질문과 다른 질문에 답할 것입니다.

UPD란 무엇입니까?

보편적 양도 문서는 조세 행정 개혁의 산물입니다.

따라서 러시아 연방세청 관계자는 문서를 개발했습니다. 세무회계, 이는 동시에 다음을 확인합니다.

· VAT 공제;

· 소득세 계산을 위한 비용(간이과세 적용시 단일세, 농업세 통일).

국세청은 2013년 10월 21일자 No. ММВ-20-3/96이라는 특별 서신을 발행했습니다. 이 문서는 다음과 같이 게시되었습니다.

· 보편적 양도 서류의 형태;

· UPD 적용 범위에 대한 설명;

참고: UDD(Universal Transfer Document) 형식은 권장 사항입니다. 신청하지 않은 것에 대해 납세자는 책임을 지지 않습니다. 경제 활동. 따라서 조직은 UTD(2014년 1월 29일자 GD-4-3/1402호 러시아 연방세 서비스 서신)와 병행하여 다른 형태의 문서 및 송장을 사용할 수 있습니다.

UPD의 도입은 특히 2011년 12월 6일 연방법 No. 402-FZ "회계에 관한" 발효와 관련되어 있으며, 이로 인해 기본 문서와 송장을 하나의 형식으로 결합할 수 있게 되었습니다. . 또한 UTD는 송장의 "기본"을 기반으로 생성되었습니다.

UPD는 언제 사용할 수 있나요?

예를 들어, 편지에는 무엇보다도 사용할 수 있는 비즈니스 거래 목록이 포함되어 있습니다. 지정된 양식:

· 운송 없이 구매자 또는 그의 구매자에게 양도된 재산(부동산 제외)의 배송 믿을 수 있는 사람에게;

· 운송 및 후속 운송을 통한 상품 배송(다른 운송업체 포함)

· 재산권 및 수행된 작업 결과의 양도;

· 서비스 제공;

· 수수료 계약 및 대리점 계약 참가자 간의 상품 양도.

UPD는 다음에 따라 사용될 수 있습니다. 다양한 이유. 따라서 회사는 양도 문서를 할당해야 합니다. 특정 상태:

· “1” – UTD는 송장이자 양도 문서(법)입니다.

· “2” – UPD – 양도 문서(법)만 해당합니다.

명심하세요: 조직에서 UPD를 "기본" 문서로만 사용하는 경우 송장에만 필요한 세부 정보를 입력하지 않을 수도 있습니다.

또한 필요한 경우 납세자가 UPD 양식에 추가 세부정보를 추가할 권리가 있다는 점도 흥미롭습니다(예를 들어 2014년 1월 24일자 러시아 연방세무서의 서한 No. ED-4-15/1121 참조). .

오류 수정

회계 실무에서 문서 오류는 불행히도 드문 일이 아닙니다.

UPD의 "기술적" 오류(예: 이름, 세금 식별 번호, 주소 및 세부 정보의 오타)를 수정하는 방법에 대한 질문이 생깁니다.

여기서는 다음 표준을 따라야 합니다.

특히, 이러한 조항에서는 잘못된 텍스트나 금액을 한 줄로 지우고 그 위에 올바른 버전을 기재하도록 요구합니다. 오류 정정은 "수정됨"이라는 문구로 표시되며, 이는 정정 날짜를 나타내고 해당인의 서명으로 인증됩니다. 대체 옵션: UPD의 새롭고 정확한 사본을 작성합니다. 문서의 번호는 동일해야 하지만 정보가 정확해야 합니다. UPD의 "송장" 부분에 오류가 발생한 경우 두 번째 접근 방식을 사용해야 합니다.

참고: 구매자가 "기본 + 송장" 유형의 잘못된 UPD를 받은 경우 실제 거래 날짜에 비용이 인식될 수 있습니다. 그러나 수정된 ​​서류를 받은 기간에만 VAT 공제를 사용할 수 있습니다.

전자 UPD

다음 문서 전자 양식종이 문서에 대한 완전한 대안으로 작용할 수 있습니다. 그러나 이것이 일어나려면 다음을 달성해야 합니다. 상호 합의경제 관계 당사자들 사이에서 적절한 보장을 보장합니다. 기술 지원전자문서관리.

세금 비용을 확인하기 위해 전자 UPD를 사용할 가능성은 2014년 2월 6일자 GD-4-3/1984자 서한을 통해 러시아 연방세청에서도 확인되었습니다.

이 경우, 범용 양도 문서는 특히 2011년 4월 6일자 연방법 No. 63-FZ "전자 서명에 관한" 요구 사항을 충족해야 합니다.

나는 무엇을 궁금해 세금 비용자유 형식(즉, 특별 규정에 의해 승인되지 않은 형식)의 전자 UPD(2014년 5월 30일자 GD-4-3/10380자 러시아 연방세청 서신)로 확인할 수 있습니다.

UTD가 송장 대체 수단으로도 사용되는 경우 교환 시 전자 문서납세자는 연방세청이 정한 형식과 러시아 재무부가 승인한 절차(러시아 연방 세법 제169조 1항)를 사용해야 합니다.

그리고 그 이후로 전자 형식 UPD는 아직 개발되지 않았습니다. 전자문서관리, 세무 당국으로부터 요청을 받으면 해당 요청을 UPD 조사관에게 보내어 종이에문서에 자격을 갖춘 사람이 서명했음을 나타내는 메모가 포함된 인증 사본 형식 전자 서명. 이 주문예를 들어, 러시아 재무부는 2011년 8월 26일자 서한 No. 03-03-06/1/521에서 이를 인용합니다.

재개하다:

1. UTD (Universal Transfer Document)는 한 번에 두 가지 지불에 대한 세무 회계 데이터를 확인하는 문서입니다. 소득세 ( 단일 세금단순화 된 세금 시스템, 통합 농업세) 및 VAT에 따라.
2. 범용 양도 문서의 사용은 자발적입니다.
3. UPD는 기본 문서와 송장으로 동시에 사용할 수 있습니다. 또는 단순히 기본 문서로 사용됩니다.
4. UPD 수정 절차는 "기본" 및 송장 조정과 유사합니다.
5. 경제적 실천에서는 다음과 같은 사용이 허용됩니다. 전자 UTD. 이 경우 여러 가지 뉘앙스를 염두에 두어야 합니다.

2013년 말, 러시아 연방 국세청은 재무부와 합의하여 보편적 양도 문서인 UTD 도입을 제안하는 서신을 발행했습니다. 국세청 설명대로 2013년 초부터 사용 가능하다. 납품서와 송장 대신 범용 양도 문서가 도입되었습니다. 연방법 제 402호는 조직과 기업가에게 업무에 필요하고 사용이 가장 편리한 기본 문서를 독립적으로 개발할 수 있는 권리를 부여합니다. 다음으로 범용 양도 문서가 무엇인지 살펴보겠습니다. 기사에는 샘플 논문도 제공됩니다.

일반 정보

연방세청은 편지에서 송장과 회계 문서. 이 혁신은 단순화된 과세 시스템에 따라 운영되는 기업을 포함하여 모든 기업에 적용됩니다. 따라서 기업은 상대방으로부터 UTD를 받을 수만 있는 것이 아닙니다. 회사는 자체적으로 범용 양도 문서를 발행할 권리가 있습니다. 안에 이 경우주요 요구 사항은 모든 사항을 준수하는 것입니다. 필수 세부정보연방법 402조 9조 2항에 명시되어 있습니다.

기능

범용 양도 문서의 양식은 송장을 기준으로 생성됩니다. 동시에 새 종이에 완전히 옮겨져 굵은 선으로 구분됩니다. 그 후, 제품의 배송 날짜 및 수락에 대한 정보가 표시됩니다. 책임자. 이는 OS-1, TORG-12, M-15 등과 같은 논문에 일반적으로 나타나는 세부 사항입니다. 범용 양도 문서의 사용은 두 가지 방법으로 수행될 수 있습니다. 이는 송장 및 기본 회계 서류의 데이터가 포함되어 있기 때문입니다.

따라서 범용 양도 문서는 소유권 양도를 확인하거나 추가로 VAT를 계산하는 데 사용될 수 있습니다. 이에 따라 특정 코드가 표시됩니다. 범용 이전 문서의 상태는 왼쪽 상단의 특수 열에 표시됩니다. 이는 코드 2 또는 코드 1일 수 있습니다. B 후자의 경우종이는 송장 역할을 하며 두 번째로는 양도 문서로만 사용됩니다. 코드 1 지정시 별도의 청구서가 허용됩니다. 부동산 소유자는 범용 양도 문서가 수행할 기능을 독립적으로 결정합니다.

회사는 언제 단순화된 세금 시스템에 관한 서류를 사용할 수 있습니까?

단순화된 특별 제도를 사용하는 기업가와 회사는 VAT 납세자가 아닙니다. 이것은 Art에 의해 확립되었습니다. 2항 및 3항의 세금 코드 346.11. 이와 관련하여 정상적인 비즈니스 거래 중에 서비스, 상품 및 업무에 대해 UPD를 작성하는 것은 부적절합니다. 이는 그들의 활동에서 "단순화된" 사람들이 원칙적으로 소유권 이전 및 이행 사실을 확인하는 한 장의 종이인 증서 또는 송장을 사용하기 때문입니다. 그러한 문서의 형식은 그다지 방대하지 않으며 업무에 더 친숙합니다. 물론 원하는 경우 혁신을 사용할 수 있습니다.

회사가 범용 양도 문서를 사용하기로 결정한 경우 양식에 코드 2가 포함되어야 합니다. 경우에 따라 기업가와 회사는 귀중한 고객을 수용하고 판매에 대해 VAT를 부과합니다. 이 경우 거래상대방은 다음으로부터 제품을 수령합니다. 매입세. 이러한 상황에서는 범용 양도 문서를 사용하는 것이 더 좋습니다. 언제 다른 사람이 해당 용지를 사용할 수 있나요? VAT가 적용되는 제품/작업을 대신하여 판매하는 단순화된 세금 시스템의 중개자가 사용할 수 있습니다. 이는 그러한 대리인이 구매자에게 송장 및 배송 메모를 발행해야 하기 때문입니다. 이러한 경우 코드 1은 왼쪽 상단에 배치됩니다.

범용 양도 서류: 작성

따라서, 새 종이송장과 선적 증명서의 기능을 결합할 수 있습니다. 그러나 이것이 실제로 구현되기 위해서는 문서를 올바르게 작성해야 합니다. 송장에는 자체 세부 정보가 포함되어 있으며 행위에는 자체 세부 정보가 포함되어 있습니다. 그리고 이 정보는 서로 다릅니다. 상황을 고려해 봅시다. 범용 양도 문서는 두 가지 기능을 동시에 수행하므로 코드 1이 있습니다.

이 경우 정보는 1~7행, 1~11열에 있어야 합니다. 예술의 단락 5에서. 169 세금 코드 및 정부 법령 No. 1137은 정보가 범용 전송 문서에 입력되는 규칙을 설정합니다. 최고 회계사 및 관리자 또는 이들이 권한을 부여한 사람의 서명이 있어야 합니다. 필수적인. 안에 그렇지 않으면종이에는 힘이 없습니다. 문서에 코드 2가 포함되어 있으면 "기본"에 필요한 모든 표시기를 나타내야 합니다. 이러한 세부 사항은 Art에 나열되어 있습니다. 연방법 402호 9조 2항.

중요한 점

코드 2를 사용하여 범용 양도 문서에 데이터를 입력하는 경우 필수 항목 이외의 행에 정보를 입력할 수 있습니다. 정보의 존재는 오류로 간주되지 않습니다. 오히려 이렇게 하면 내용이 더욱 완전하게 드러날 것입니다. 비즈니스 거래. 그러나 전문가들은 그러한 경우 7열과 8열에 특별한 주의를 기울일 것을 권장합니다. 세율 VAT 및 공제 금액에 대한 정보입니다. 이 라인에 정보가 포함되어 있으면 기업은 단순화된 세금 시스템의 납부자로 간주될 수 있습니다. 상기 세금. 그러나 법에 따르면 피험자에게는 그러한 의무가 없습니다. 혼란을 피하기 위해 이 줄은 비워두어야 합니다. 위에서 언급한 경우, 회사가 상대방의 요청을 이행하거나 중개자인 경우는 예외입니다.

필수 세부정보

무엇을 어디에 입력할지 명확하게 하기 위해 이 정보를 표 형식으로 표시하는 것이 좋습니다.

가능한 어려움

문제의 문서 형식에는 직원에게 친숙한 세부 사항 외에도 많은 질문을 제기할 수 있는 내용도 있습니다. 세금 서비스그는 편지의 부록 3에서 어떤 정보가 익숙하지 않은 부분에 있어야 하는지 설명합니다. 또한, 연방세 서비스는 이미 알려진 필드를 작성할 때 주의해야 할 사항을 설명합니다. 예를 들어, 3행 "화물 발송인 및 주소"와 4행 "화물 수취인 및 주소"를 작성할 때 질문이 발생할 수 있습니다. 지정된 법인의 이름과 위치 외에도 납세자 식별 번호(TIN) 및 KPP에 대한 데이터로 정보를 보완할 수 있습니다.

제품/작업 코드

B 열에 입력됩니다. 이 세부 사항은 필수 사항으로 간주되지 않습니다. 이 경우 가장 중요한 것은 거래 주제가 1행에서 명확하다는 것입니다. 기업가가 이 행을 작성하기로 결정한 경우 상품을 판매할 때 제품 기사를 입력할 수 있습니다. 작업에 관해 이야기하는 경우 OKVED 코드가 표시됩니다. 정보가 서비스에 관한 것이라면 OKUN에 따른 유형이 입력됩니다. 이 데이터는 회사가 여러 특별 제도를 결합하거나 보험료 할인 혜택을 받는 경우 소득을 계산하는 데 도움이 될 수 있습니다.

10호선

이 열은 작업 인도 또는 물품 배송을 담당하는 사람의 직위 이름을 나타냅니다. 코드 1이 포함된 서류를 작성할 때는 그의 서명과 성명도 여기에 표시되어야 하며 관리자, 회계사 또는 권한을 부여받은 대리인의 인증을 받아야 합니다. 작품이나 제품이 그 중 하나에 의해 전달된 경우에는 10페이지에 직위와 성명만 입력하면 됩니다. 다시 서명할 필요는 없습니다.

배송/배송일

11행에 표시되어 있습니다. 일반 규칙, 배송/배송일이 발행일과 일치합니다. 선적 서류. 안에 정해진 방법으로"기본 명세서"는 거래 당일에 작성됩니다. 그러나 문서가 특정 날짜에 작성되고 어떤 이유로 든 배송 자체가 다른 날짜에 발생한 경우가 있습니다. 물론 이러한 상황에서는 숫자가 달라집니다. 범용 문서는 실제 작업 날짜를 나타내는 열 11을 제공합니다. 숫자가 일치하더라도 11페이지를 완료하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 용지가 일관되지 않게 변경되는 것을 방지할 수 있습니다.

기타 양도/배송에 관한 자료

이 정보는 12행에 표시되어 있습니다. 여기에서 전송/배송에 수반되는 정보에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 예를 들어 인증서, 여권, UPD의 필수 부속서 역할을 하는 기타 문서의 수 및 유형에 대한 데이터가 될 수 있습니다. 업무가 이관된 경우에는 별도의 보고서를 제출할 수 있습니다. 자세한 설명. 이러한 경우 세무 공무원은 종종 자세한 정보를 요구합니다.

등록을 담당합니다.

13행에는 기업 측의 거래에 대한 올바른 문서화를 담당하는 사람의 위치가 표시되어야 합니다. 여기에는 그의 성과 이니셜도 적혀 있습니다. 자신의 서명이 송장 발송 또는 인증을 담당하는 사람의 서열보다 높은 사람이 아닌 이상 서명해야 합니다.

컴파일러 이름

14 열에 표시되어 있습니다. 문서를 편집한 사람의 이름이 여기에 입력됩니다. 이는 계약에 따라 판매자에 대한 회계를 유지하는 조직일 수 있습니다. 14번째 줄은 "M.P." 필드에 입력할 수 없습니다. 편집 회사의 이름을 나타내는 스탬프가 있습니다.

구매자에게 발생할 수 있는 어려움

보편적 문서의 일부 열은 상대방으로부터 질문을 제기할 수 있습니다. 따라서 15행에는 화물을 받거나 작업/서비스를 수락한 사람의 직위 이름, 성 및 이니셜을 표시해야 합니다. 그의 사인도 여기에 있습니다. 16행에는 실제 수락/수령 날짜가 포함됩니다. 이 세부 사항은 필수 사항으로 간주되지 않습니다. 그럼에도 불구하고 연방세청에서는 항상 이를 표시할 것을 권장합니다. 16열에 맞는 날짜는 숫자보다 이전이어서는 안 됩니다. UPD 편집(1페이지) 및 11페이지의 숫자. 17행 "기타 승인/수령 데이터"에서 구매자에게 불만 사항이 없음을 나타낼 수 있습니다. 이러한 문제가 발생하는 경우 해당 문서를 작성한 문서에 대한 링크를 제공해야 합니다. 18열에는 운영/거래의 올바른 실행을 담당하는 사람에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 직위의 이름이 표시되고 서명이 작성됩니다. 그러나 동일한 사람이 15행에 수락 책임자로 나타나는 경우 후자가 필요하지 않을 수 있습니다. 열 19에는 문서를 작성하는 구매 회사에 대한 정보가 포함되어야 합니다. 판매자는 회계 조직일 수 있습니다. "MP" 필드에 스탬프가 있고 스탬프에 필요한 정보가 표시되면 이 줄은 채워지지 않습니다.

회계에의 반영

위에서 언급했듯이 범용 문서에는 여러 가지 날짜가 포함될 수 있습니다. 이 상황에서 가장 중요한 것은 아무것도 혼동하지 않는 것입니다. 상황을 고려해 봅시다. 예를 들어, 판매자 회사가 UPD를 작성합니다. 이에 따라 회계가 반영됩니다. 회계 이익. 에 의해 일반 주문이는 배송일에 완료되어야 합니다. 11행에 표시되어 있습니다. 이 열을 작성하지 않으면 문서 작성일인 1행에 소득이 인식됩니다.

미묘한 차이

만약에 보편적인 문서상태 1이면 송장이 발행된 것으로 간주되는 날짜를 결정해야 합니다. 거래상대방의 요청에 따라 평소대로 이 서류를 발행하는 경우, VAT 신고서는 제출된 분기의 결과에 따라 제출됩니다. 회사가 중개인 역할을 하는 경우 발행일에 UPD 송장해당 로그북에 기록해야 합니다. 논문이 제출된 날짜는 배송일로 간주됩니다(11열). 지정되지 않은 경우 1행을 따라야 합니다. 작업 결과가 수락되어 다음으로 전송되는 경우는 예외입니다. 다른 날. 이러한 상황에서는 16페이지에 표시된 날짜가 관련됩니다. 구매자 측의 상황을 고려해 보겠습니다. 받은 문서에 따라 회사는 회계 비용을 반영합니다. 이는 16페이지에 표시된 구매일에 이루어집니다. 같은 날이 송장 수령일로 간주됩니다. 이 규칙문서의 상태가 1이고 그러한 경우에 필요한 모든 세부 사항을 포함하는 경우 유효합니다. 단순화된 세금 제도에 따라 세무 회계에 비용을 반영할 때 구매 사실뿐만 아니라 비용을 지불하는 것도 중요합니다. 비용에는 다른 요구 사항이 적용될 수도 있습니다. 예를 들어, 고정 자산의 비용을 반영하려면 이를 운영해야 합니다.

결론

UPD는 그렇지 않다고 말해야 합니다. 필수서류. 연방세청에서 보낸 편지는 본질적으로 권고 사항입니다. 기업 자체는 친숙한 문서 또는 사용하는 문서 중 작성하는 것이 더 편리한 문서를 선택합니다. 새로운 형태. 이 경우 상황을 살펴 보는 것이 좋습니다. UPD에 정보를 입력할 때 다양한 기능을 고려해야 합니다. 특히, 작성 시 Art의 요구 사항을 준수해야 합니다. 연방법 402의 9, 1항 및 예술. 169NK. 송장 세부 사항과 "기본" 세부 사항이 동일하지 않다는 점을 기억해야 합니다. 예를 들어 첫 번째에는 판매 시 제품의 원산지가 표시됩니다(예외는 국내 물품). 더욱이, 기본 문서그러한 요구 사항은 확립되지 않았습니다. 동시에 일부 세부 사항은 송장에 없을 수도 있지만 "기본" 세부 사항에는 필수입니다. 특별한 관심날짜에 주목해야 합니다. 문서에는 여러 가지가 있으며 항상 일치하는 것은 아닙니다. 디자인할 때 이러한 모든 뉘앙스를 고려해야 합니다.